Lời mở đầu Trong bối cảnh kinh tế giới không ngừng phát triển,xu hớng quốc tế hoá toàn cầu hoá ngày trở nên phổ biến Điều đặt cho kinh tế nớc ta thách thức to lớn: Việt Nam làm để thiết lập đợc mối quan hệ kinh tế quốc tế ? Làm để Việt Nam hoà nhập vào xu hớng ? Việt Nam dựa vào tiềm mạnh để phát triển kinh tế ? Để vợt qua thách thức đó, Việt Nam tham gia hoạt động thơng mại quốc tế Chính thơng mại quốc tế sợi dây kết nối kinh tế nớc tạo hiệu chung cho trình phát triển Nh vậy, yêu cầu phát triển kinh tế mà phát sinh nhu cầu trao đổi buôn bán hàng hoá nớc với nhau,các đơn vị kinh doanh xuất nhập ngày phát triển đa dạng Hay nói cách khác hoạt động xuất nhập tất yếu khách quan kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trờng,để quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập hạch toán kế toán công cụ thiếu, đảm bảo cung cấp thông tin cách xác, kịp thời hiệu tình hình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp đạt đợc ba mục tiêu chiến lợc: lợi nhuận, vị thế, an toàn Nhập hàng hoá hoạt động lĩnh vực kinh tế đối ngoại,nó góp phần thúc đẩy sản xuất nớc phát triển Kế toán hoạt động nhập công cụ để kiểm tra, đánh giá tình hình thực kim nghạch nhập hàng hoá, tình hình toán với nhà cung cấp, đồng thời giám sát việc thực hợp đồng nhập khẩu, giúp doanh nghiệp xuất nhập đứng vững thị trờng Do giai đoạn nay, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập muốn tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận việc hoàn thiện trình hạch toán yêu cầu xúc cấp thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng nhập khẩu, sau trình học tập sâu tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái em lựa chọn đề tài Hoàn thiện phơng pháp kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu lý luận kinh doanh nhập công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ Nhập công ty.Dựa vào thực tế công ty em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm tổ chức thực tốt trình hạch toán Về kết cấu đề tài, phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm ba chơng nh sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chơng II :Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái Chơng III : Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái Trong trình nghiên cứu đề tài, trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn,bài viết tránh khỏi thiếu sót, em kính mong đợc góp ý bảo thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Lu Thị Duyên anh chị phòng kế toán toàn thể công ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Chơng Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.1 vai trò đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập 1.1.1 Vai trò nghiệp vụ nhập Hoạt động nhập mặt quan trọng hoạt động ngoại thơng Nhập việc mua hàng hoá nớc để sản xuất, để bán nớc nh nớc nhằm thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì nhập tác động cách trực tiếp, định đến sản xuất đời sống kinh tế xã hội nớc Nhập để bổ xung hàng hoá mà nớc cha sản xuất đợc có sản xuất nhng cha đáp ứng đủ nhu cầu Nhập để thay cho hàng hoá mà sản xuất nớc hiệu Cả hai mặt nhập bổ xung nhập thay đợc thực tốt tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc dân Vì kinh tế nớc ta non kém, kỹ thuật lạc hậu, vốn đầu t ít, trình độ quản lý hạn chế việc nhập máy móc,thiết bị, vật t,vốn,công nghệ tạo điều kiện thuận lợi để giải đợc toán phát triển kinh tế lạc hậu, giúp tắt đón đầu, nhanh chóng nắm bắt đợc khoa học công nghệ đại,từng bớc thu hẹp khoảng cách bắt kịp trình độ phát triển cảu nớc khu vực giới.Trong kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng hoạt động nhập có vai trò quan trọng - Nhập để đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng nớc, làm cho hàng hoá phong phú đa dạng hơn, thoả mãn tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân, nâng cao chất lợng sống Đồng thời nhập làm cho kinh tế cân đối không bị thiếu hụt hàng hoá nên làm cho kinh tế ổn định - Nhập tạo sức cạnh tranh lành mạnh với sản xuất nớc Khuyến khích nhà sản xuất nớc cải tiến kỹ thuật, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã từ đa sản xuất nội địa lên - Nhập để tranh thủ khai thác đợc tiềm mạnh hàng hoá, công nghệ nớc nh giao lu văn hoá nhằm mở rộng quan hệ kinh tế, đối ngoại tăng cờng hiểu biết lẫn thơng trờng quốc tế - Nhập phận cấu thành nên cán cân xuất nhập Thông qua cán cân ngời ta đánh giá khả phát triển kinh tế nớc - Nhẩp tạo điều kiện đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật để đa đất nớc hội nhập với xu phát triển chung khu vực giới - Nhập thúc đẩy xuất khẩu,vì nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá xuất Đối với nớc ta trình thực công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc nhập giữ vai trò quan trọng 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ nhập 1.1.2.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng nhập Hàng nhập hàng hoá mà doanh nghiệp mua từ nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc ký kết nớc ta nớc Hàng nhập đợc nhập từ nhiều nguồn khác với nhiều loại giá khác Hàng hoá nhập thờng hàng nhập phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu phục vụ cho phát triển kinh tế quốc dân mà nớc khan Những hàng hoá đợc coi hàng nhập bao gồm: - Hàng nhập từ nớc đợc vận chuyển qua biên giới để phát triển kinh tế thoả mãn nhu cầu tiêu dùng nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng - Hàng đa vào Việt Nam tham gia hội chợ triển lãm, sau nớc ta mua lại toán ngoại tệ - Hàng khu chế xuất bán thị trờng Việt Nam để thu ngoại tệ 1.1.2.2 Thời điểm xác định hàng nhập Hàng hoá đợc xác định Nhập ngời nhập nắm quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ có nghĩa vụ toán tiền cho ngời nhập Thời điểm phụ thuộc vào điều kiện giao hàng chuyên chở Thứ nhất: Nếu hàng hoá nhập vận chuyển đờng biển đợc tính từ ngày hàng hoá đến hải phận nớc nhập, hải quan ký vào tờ khai hàng hoá xuất nhập Thứ hai: Nếu hàng nhập vận chuyển đờng sắt đờng thời điểm xác định hàng nhập hàng hoá đến ga, trạm biên giới nớc nhập theo xác nhận hải quan cửa Thứ ba: Nếu hàng hoá vận chuyển đờng hàng không thời điểm xác định hàng nhập tính từ ngày hàng hoá đến sân bay nớc nhập theo xác nhận hải quan 1.1.3 Các hình thức phơng thức nhập 1.1.3.1 Các hình thức tiến hành nhập - Nhập trực tiếp: Hình thức đợc áp dụng cho doanh nghiệp xuất nhập đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập Trong trờng hợp nhập trực tiếp đơn vị đợc tự đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức kinh tế nớc ngoài, tổ chức trình nhập mua bán hàng hoá tự cân đối tài cho thơng vụ ký kết khuôn khổ pháp luật Việt Nam nh quốc tế - Nhập uỷ thác: Nhập uỷ thác hình thức nhập mà doanh nghiệp nớc có khả tài nhng đầy đủ điều kiện thuận lợi cho việc nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp xuất nhập uỷ thác nớc có đầy đủ điều kiện thuận lợi nhập hộ Theo hình thức đơn vị uỷ thác đơn vị kinh doanh số hàng nhập trả hoa hồng cho đợn vị nhận uỷ thác, đơn vị nhận uỷ thác đợc hoa hồng theo thoả thuận hai bên khoản hoa hồng coi doanh thu - Nhập hỗn hợp:Hình thức kết hợp hai hình thức Doanh nghiệp vừa nhập trực tiếp,vừa nhờ doanh nghiệp khác nhập hộ Cả ba hình thức nhập phải thực thông qua hợp đồng kinh tế đợc ký kết 1.1.3.2 Các phơng thức kinh doanh nhập Hoạt động nhập đợc tồn dới nhiều phơng thức khác Trên thực tế doanh nghiệp nhập theo hai phơng thức sau: - Nhập theo nghị định th: Là phơng thức kinh doanh doanh nghiệp tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc Nhà nớc giao cho số đơn vị kinh doanh xuất nhập có uy tín tiến hành nhập phân phối cho đơn vị nớc theo tiêu kế hoạch Nhà nớc ký kết với bên nớc Các đơn vị xuất nhập có trách nhiệm nhập hàng theo chất lợng, số lợng qui định nghị định th, tiến hành giao hàng địa chỉ, thu tiền hàng nộp cho ngân sách nhà nớc Trớc phơng thức nớc ta đợc áp dụng phổ biến thời bao cấp nhng đợc dùng hạn chế số mặt hàng đặc biệt - Nhập theo phơng thức tự cân đối: Là phơng thức hoạt động mà đơn vị phải hoàn toàn chủ động tổ chức nhập từ khâu đầu đến khâu cuối Các vấn đề nh nguồn hàng, tài chính, phơng thức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng đơn vị tự tiến hành cân đối cho mang lại hiệu cao Đây phơng thức nhập đợc sử dụng chủ yếu tính động cao Tuy nhiên, phơng thức đòi hỏi đơn vị phải có đủ trình độ nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế tránh đợc rủi ro 1.1.4 Các điều kiện giao dịch thơng mại quốc tế 1.1.4.1 Điều kiện sở giao hàng: Hiện điều kiện sở giao hàng đợc thực theo Incoterm 2000 (International Commercial Term ) bao gồm 13 điều kiện chia thành bốn nhóm khác cụ thể Thứ nhóm E: ngời bán đặt hàng hoá dới quyền định đoạt ngời mua xởng ngời bán (EXW) Thứ hai nhóm F: ngời bán đợc yêu cầu giao hàng hoá cho ngời chuyên chở ngời mua định (FCA, FAS, FOB) Tiếp theo nhóm C: ngời bán phải ký hợp đồng vận tải, nhng không chịu rủi ro mát h hại hàng hoá phí tổn phát sinh thêm tình xảy sau gửi hàng bốc hàng lên tàu (CFR, CIF, CIP, CPT) Cuối nhóm D: ngời bán phải chịu phí tổn rủi ro cần thiết để đa hàng hoá tới nơi đến (DAF, DES, DDU, DDP) EXW (ex work) : Giao xởng ( địa điểm qui định) FCA (Free carrier ) : Giao cho ngời chuyên chở FAS (Free alongside ship ): Giao dọc mạn tàu FOB (Free on board ): Giao lên tàu CFR (Cost and freight ): Tiền hàng cớc phí CIF (Cost, insurance and freight ): Tiền hàng, bảo hiểm cớc phí CPT (Carriage paid to ): Cớc trả tới CIP (Carriage and insurance paid to ): Cớc phí bảo hiểm trả tới DAF (Delivered at frontier ): Giao biên giới DES (Delivered ex ship ): Giao tàu DEQ (Delivered ex quay ): Giao cầu cảng DDU (Delivered duty unpaid ): Giao đích cha nộp thuế DDP (Delivered duty paid ): Giao đích nộp thuế 1.1.4.2 Điều kiện giá toán Để phù hợp với tình hình kinh tế đặc điểm xuất nhập Việt Nam,ngời ta thờng sử dụng loại giá sau: + Giá FOB: Giá giao tính đến xếp hàng xong lên phơng tiện vận chuyển cảng ngời xuất Theo loại giá này, ngời mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm chịu rủi ro hàng hoá kể từ qua khỏi lan can tàu cảng Ngời bán phải giao hàng lên tàu ngời mua định, thông báo cho ngời mua cung cấp chứng từ cần thiết cho ngời mua Hàng hoá thuộc ngời mua hàng hoá thuộc phạm vi phơng tiện vận chuyển + Giá CIF: Bao gồm giá FOB cộng phí bảo hiển cớc phí vận tải Theo giá ngời bán phải thuê tàu chịu chi phí từ cảng đến cảng đến, phải mua bảo hiểm cho hàng hoá với điều kiện tối thiểu chịu rủi ro tổn thất trình vận chuyển Vật t hàng hoá chuyển quyền sở hữu sang ngời mua hàng qua khỏi phơng tiện vận chuyển ngời bán Ngời mua có trách nhiệm nhận hàng chịu chi phí dỡ hàng cảng đến, chịu mỏi rủi ro hàng hoá từ hàng qua khỏi lan can tàu cảng đến + Giá FCA: Theo giá ngời bán phải giao hàng cho ngời vận tải công cộng ngời mua định để trở hàng đến cho ngời mua cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết cho ngời mua Ngời mua phải chịu rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng hoá đợc giao cho ngời vận tải đợc định + Giá CFR: Bao gồm tiền hàng cớc phí Với điều kiện trách nhiệm bên mua bên bán tơng tự nh giá CIF trừ bảo hiểm Ngời bán mua bảo hiểm cho hàng hoá, mua bảo hiểm hộ ngời mua yêu cầu chịu phí Các doanh nghiệp nớc ta xuất thờng sử dụng giá FOB nhập thờng sử dụng giá CIF Việc sử dụng giá CIF đảm bảo an toàn cho việc nhập nh tránh đợc thủ tục rờm rà nh thuê tàu, bảo hiểm Tuy sử dụng giá CIF có nhợc điểm không tạo điều kiện cho nghành vận tải bảo hiểm phát triển hay nói cách khác không sử dụng hết nguồn lực nớc 1.1.4.3 Điều kiện đồng tiền toán Trong hoạt động nhập nớc ta đồng tiền toán thờng ngoại tệ, đồng tiền nớc xuất đồng ngoại tệ mạnh nớc thứ ba Vì phản ánh sổ sách kế toán phải quy đổi đồng ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái Kế toán quy đổi theo tỷ giá hối đoái thực tế liên ngân hàng công bố thời điểm có hoạt động liên quan đến ngoại tệ 1.1.4.4 Điều kiện thời gian toán - Hình thức trả tiền trớc ( Advanced payment): Trả tiền trớc sau kí hợp đồng, sau bên xuất chấp nhận đơn đặt hàng bên nhập khẩu,nhng trớc giao hàng bên nhập trả cho bên xuất toàn hay phần số tiền hàng - Hình thức trả tiền sau: Với cách trả tiền thi sau thời gian kể từ ngời xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng(nh hai bên thoả thuận),ngời nhập ssẽ tiến hành toán Đây thực chất hình thức cấp tín dụng ngời xuất cho ngời nhập Ngời xuất gặp rủi ro,còn ngời nhập thờng phải trả giá hàng hoá cao trờng hợp trả tiền - Hình thức trả tiền ngay: Ngời nhập trả tiền cho ngời xuất sau ngời xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho ngời vận tải nơi giao hàng định,hay sau ngời nhập nhận đợc chứng từ toán Việc xác định thời hạn trả tiền thoả thuận bên đợc ghi hợp đồng ký 1.1.4.5 Điều kiện phơng thức toán nhập Phơng thức toán điều kiện quan trọng bên mua bên bán ký kết thực hợp đồng kinh tế, buôn bán quốc tế Có nhiều phơng thức toán khác Việc sử dụng phơng thức thay cho phơng thức khác thờng xuất phát từ nhu cầu,điều kiện nh lợi đôi bên Sau phơng thức toán thờng dùng hoạt động nhẩp + Phơng thức chuyển tiền (Remitance trasfer ): Là phơng thức toán ngời nhập yêu cầu ngân hàng mình,chuyển số tiền định cho ngời xuất thời điểm xác định,bằng phơng tiện chuyển tiền thoả thuận Quy trình toán: Ngời Nhập (1) (2) Ngân hàng chuyển tiền Ngời Xuất (4) (3) Ngân hàng đại lý (1) Ký kết hợp đồng (2) Ngời Nhập làm giấy đề nghị chuyển tiền gửi tới ngân hàng chuyển tiền (3) Ngân hàng chuyển tiền nớc thông qua ngân hàng đại lý (4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời Xuất +Phơng thức ghi sổ (Open account): Là phơng thức toán ngời Xuất sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng mở tài khoản(mộtquyển sổ) để theo dõi nợ ngời Nhập Đến định kỳ toán mà hai bên thoả thuận ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả cho ngời bán Đây phơng thức cấp tín dụng nhà xuất nhà nhập Quy trình toán: (1) Ngời Xuất Ngời Nhập (2) (3) Ngân hàng phục vụ ngời bán (3) (3) Ngân hàng phục vụ ngời mua (1) Căn vào hợp đồng ngời bán tiến hành giao hàng cho ngời mua (2) Ngời bán thông báo nợ trực tiếp cho ngời mua (3) Ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả cho ngời bán + Phơng thức nhờ thu (Collection of payment ): Nhờ thu phơng thức toán ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập th uỷ thác nhờ thu với hối phiếu gửi tới ngân hàng phục vụ nhờ ngân hàng thu hộ tiền ngời mua Các loại nhờ thu: - Nhờ thu phiếu trơn: Là loại nhờ thu mà ngời bán uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền ngời mua sở hối phiếu lập chứng từ gửi hàng gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng Quy trình toán: Ngời Nhập (5) (1) (4) Ngân hàng phục vụ ngời Nhập Ngời Xuất (7) (3) (6) (2 ) Ngân hàng phục vụ ngời Xuất (1) Ngời bán gửi hàng toàn chứng từ gửi hàng cho ngời mua (2) Ngời bán lập th uỷ thác nhờ thu với hối phiếu sang ngân hàng phục vụ (3) Ngân hàng phục vụ ngời bán chuyển th uỷ thác nhờ thu với hối phiếu sang ngân hàng phục vụ ngời mua (4) Ngân hàng phục vụ ngời mua chuyển hối phiếu cho ngời mua (5) Ngời mua kiểm tra hối phiếu để trả tiền cho ngời bán thông qua ngân hàng phục vụ ngời bán ngân hàng phục vụ ngời mua - Nhờ thu kèm chứng từ: Là phơng thứ nhờ thu ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua không vào hối phiếu lập mà vào chứng từ gửi hàng với điều kiện ngời mua có trả tiền hay chấp nhận hối phiếu ngân hàng trao chứng từ cho ngời mua để ngời mua nhận hàng Trình tự toán gần giống nhờ thu phiếu trơn có điều chứng từ không hàng hoá mà hối phiếu đến ngân hàng + Phơng thức tín dụng chứng từ (Documentary credit): Là thoả thuận ngân hàng(ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu khách hàng(ngời đề nghị mở th tín dụng) tiến hành trả tiền cho ngời khác(ngời hởng lợi) chấp nhận hối phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình đợc chứng từ toán hoàn toàn phù hợp với nội dung th tín dụng Quy trình toán: (2) Ngân hàng mở (5) L/C (6) (8) (7) Ngân hàng thông báo L/C (6) (1) (5) (3) (4) Ngời Nhập Ngời Xuất (1) Ngời nhập làm đơn xin mở th tín dụng(letter of credit- L/C ) gửi đến ngân hàng mở L/C yêu cầu ngân hàng mở L/C cho ngời xuất hởng (2) Căn vào đơn xin mở L/C , ngân hàng mở L/C lập L/C chuyển cho ngân hàng thông báo L/C (3) Ngân hàng thông báo báo cho ngời xuất nội dung L/C (4) Ngời xuất chấp nhận L/C tiến hành giao hàng cho ngời NK (5) Ngời xuất hoàn tất chứng từ theo yêu cầu L/C xuất trình qua ngân hàng thông báo L/C chuyển cho ngân hàng mở L/C xin toán (6) Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ thấy phù hợp với L/C tiến hành trả tiền cho ngời xuất Nếu thấy không phù hợp,ngân hàng mở L/C từ chối toán chuyển toàn chứng từ cho ngân hàng thông báo L/C gửi trả cho ngời xuất (7) Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập chuyển toàn chứng từ cho ngời nhập sau nhận đợc tiền chấp nhận toán (8) Ngời nhập kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với L/C hoàn trả tiền lại cho ngân hàng mở L/C thấy không phù hợp có quyền từ chối trả tiền Các loại L/C toán quốc tế bao gồm: -Th tín dụng huỷ ngang (Revocable of credit) -Th tín dụng huỷ ngang (Irevocable letter of credit) -Th tín dụng huỷ ngang có xác nhận (Confirmed irrevocable letter of credit) -Th tín dụng huỷ ngang miễn truy đòi (Irrevocable without recource 10 tại, thiếu sót cần thiết phải đợc hoàn thiện Mới ta thấy hoàn thiện hạch toán kế toán ban hành luật thuế giá trị gia tăng ngày 01/01/1999 Hơn đổi trình vận chuyển hoàn thiện Do có bớc mở đầu tất yếu phải có bớc tiếp theo, chí nhiều bớc chuẩn mực kế toán đợc phát hành theo quy định Bộ tài Hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng ngày trở nên phức tạp có tính cạnh tranh cao Đi sâu vào lĩnh vực hạch toán nhập đơn vị kinh doanh xuất nhập ta thấy nhiều điều cha đợc thống Các chứng từ ban đầu đợc lập, hệ thống tài khoản sử dụng nh sổ sách phản ánh cha đáp ứng đợc yêu cầu nh : phân định rõ trách nhiệm vật chất đơn vị ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý, việc đối chiếu sổ sách gặp nhiều khó khăn Chính hạn chế đòi hỏi đơn vị kinh doanh xuất nhập phải không ngừng hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá nói riêng để phát huy đợc u điểm khặc phục đợc nhợc điểm phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý 3.1.2 Yêu cầu ý nghĩa việc hoàn thiện Trong đổi chế quản lý kinh tế nớc ta bối cảnh giới nay, hoạt động xuất nhập ngày trở nên đa dạng phức tạp mang tính cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải đối mặt thờng xuyên với biến động môi trờng kinh doanh nớc quốc tế Chính vậy, muốn đạt đợc hiệu kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức hoạt động kinh doanh đơn vị Để đạt đợc mục tiêu đó, công tác kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái + Hoàn thiện hình thức kế toán áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức công tác kế toán quản lý doanh nghiệp + Hoàn thiện xác định phạm vi thời điểm xác định hàng nhập yêu cầu quan trọng có xác định đảm bảo ghi chép, phản ánh cách kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Hoàn thiện phơng pháp kế toán nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ Nhập có ý nghĩa sau: Đối với công tác kế toán : - Hoàn thiện trình hạch toán hoạt động nhập giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ phần khối lợng công việc, tăng hiệu làm việc nhân viên kế toán 44 - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán - Tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Đối với công tác quản lý : - Kế toán công cụ hữu hiệu việc cung cấp thông tin quan trọng tài giúp cho nhà quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh doanh đơn vị Chính vậy, hoàn thiện qúa trình hạch toán nói chung qúa trình hạch toán hoạt động nhập nói riêng điều cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trờng - Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập nhân tố thúc đẩy việc thực tốt nhiệm vụ kế toán, phát huy tác dụng kế toán việc phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch kinh doanh đặt ra, thực tốt chế độ hạch toán kinh tế Hoạt động nhập bao gồm việc mua hàng nớc bán nớc Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nhập giúp cấp lãnh đạo kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch nhập bán hàng hoá nhằm không ngừng nâng cao xuất, chất lợng hiệu kinh doanh - Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập góp phần làm công việc kế toán đơn vị ngày hoàn thiện đáp ứng đợc đòi hỏi trình quản lý, sử dụng thông tin - Đối với quan quản lý cấp thông tin kế toán mang lại sở để tính thuế, tránh trốn lậu thuế gây thất thu cho ngân sách nhà nớc 3.2 Nhận xét, đánh giá kế toán hoạt động nhập Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái Trong trình thực tập Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái, em thấy công tác kế toán nghiệp vụ Nhập Công ty có nhiều u điểm, song bên cạnh tồn nhợc điểm, cụ thể nh sau: 3.2.1 Ưu điểm 3.2.1.1 Về công tác quản lý nghiệp vụ Nhập Tổ chức máy công ty tơng đối gọn nhẹ, đảm bảo hiệu công việc Giám đốc theo dõi thờng xuyên nghiệp vụ Nhập Các phòng ban phối hợp, hỗ trợ lẫn để tìm kiếm nguồn hàng tốt nhất, với giá hợp lý nhấtnhằm vừa đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng, va tiết kiệm chi phí Trong suốt trình hoạt động, Công ty không ngừng cải tiến, đổi biệ pháp quản lý nhằm đạt đến hiệu công việc cao Hiện công ty tạo đợc uy tín với đối tác khách hàng 3.2.1.2 Về tình hình tổ chức kế toán Công ty tổ chức kế toán cách khoa học có kế hoạch xếp đạo từ xuống dới Việc bố trí cán kế toán phân định công việc máy kế 45 toán công ty tơng đối phù hợp với khả kế toán viên khối lợng công việc đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế toán công ty có trình độ cao, nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm công tác kế toán Do việc tổ chức đạo hoạt động kế toán công ty xác, phải đảm bảm đợc yêu cầu quản lý công ty, tránh cho công ty đợc bất lợi toán kinh doanh 3.2.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng Theo định số 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ Bên cạnh công ty áp dụng NĐ 59/CP ngày 3/10/96 phủ việc ban hành quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp nhà nớc Hiện chuẩn mực kế toán đợc ban hành công ty có hớng để chuẩn bị thực theo nh quy định 3.2.1.4 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Các số liệu sổ sách kế toán thông tin đợc xử lý, cung cấp thông tin đối tợng kế toán cách có hệ thống không gian thời gian loại đối tợng Công ty áp dụng hình thức sổ sách kế toán theo quy định 1141/TC/CĐKT đồng thời có điều chỉnh số nội dung nhằm giảm nhẹ công việc ghi chép, kế toán đảm bảo theo dõi đầy đủ kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh 3.2.1.5 Về hệ thống chứng từ Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lợng nguyên tắc ghi chép nh yêu cầu công tác quản lý chứng từ 3.2.1.6 Về hạch toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phơng pháp kê thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác, thờng xuyên tình trạng biến động hàng nhập mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng, tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá số lợng giá trị 3.2.1.7 Về hạch toán ngoại tệ Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh có gốc ngoại tệ Đồng thời sử dụng tài khoản 413 (chênh lệch tỷ giá ) để phản ánh chênh lệch tỷ giá thời điểm mở L/C thời điêm toán nghiệp vụ nhập trực tiếp công ty, việc hạch toán nghiệp vụ nhập uỷ thác công ty phản ánh số tiền nhận đợc chi trả hộ đơn vị giao uỷ thác dù tỷ giá thực tế biến động không ảnh hởng đến tiền vốn công ty 46 Công ty tổ chức kế toán cách khoa học có kế hoạch xếp đạo từ xuống dới Việc bố trí cán kế toán phân định công việc máy kế toán công ty tơng đối phù hợp với khả kế toán viên khối lợng công việc đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế toán công ty có trình độ cao, nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm công tác kế toán Do việc tổ chức đạo hoạt động kế toán công ty xác, phải đảm bảm đợc yêu cầu quản lý công ty, tránh cho công ty đợc bất lợi toán kinh doanh 3.2.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh u điểm mà Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái đạt đợc tổ chức máy kế toán công tác kế toán hoạt động kinh doanh hàng nhập tồn số đòi hỏi cần phải đợc quan tâm xem xét không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu, nhằm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty với quy định tài chính-kế toán ban hành Một : Trong hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá, nhận đợc thông báo hàng đến cảng hay đến sân bay kế toán không phản ánh giá trị lô hàng thuộc quyền sở hữu công ty thời điểm qua tài khoản 151- Hàng mua đờng mà sau công ty làm thủ tục hải quan nhận hàng nhập hàng vào kho kế toán phản ánh theo bút toán: Nợ TK 156 : Trị giá hàng nhập kho Có TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Có TK 3333 : Thuế nhập Nh vậy, việc xác định lô hàng nhập thuộc thuộc quyền sở hữu công ty sai thời điểm Trờng hợp hàng hoá công ty nhập đợc giao bán thẳng, kế toán vào chứng từ gốc, biên bàn giao, phiếu bán hàng đợc thực theo bút toán sau : Ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 : Trị giá vốn lô hàng giao bán thẳng Có TK 156 : Trị giá thực tế lô hàng giao bán thẳng Ghi nhận doanh thu Nợ TK 131, 111, 112 : Số tiền bán hàng thu đợc Có TK 511 : Doanh thu bán hàng thu đợc Có TK 3331 : VAT hàng bán Nh hàng hoá đợc gửi bán thẳng công ty lại dùng TK 156 không hợp lý trờng hợp hàng cha nhập kho ảnh hởng đến giá 47 vốn hàng hoá bán ra, không xác định đợc xác giá trị hàng hoá bán Hai : Trong chế độ kế toán mới, theo quy định Bộ tài khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng, trừ tiền hàng thuế nhập khẩu, phát sinh trớc lúc nhập kho tiêu thụ trực tiếp phải hạch toán vào tài khoản 1562- chi phí mua hàng , đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho hàng tiêu thụ Những khoản chi phí lu thông, chi phí tiếp thị, quảng cáo khoản chi phí phát sinh qúa trình tiêu thụ hàng hoá phải hạch toán vào TK 641Chi phí bán hàng Những chi phí chung liên quan đến hoạt động quản lý chung doanh nghiệp phải hạch toán vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời công ty gặp khó khăn việc tìm biện pháp giảm tối thiểu khoản chi phí cụ thể phát sinh trình mua hàng bán hàng nh khó khăn việc xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lý Ba : Theo quy định chế độ kế toán hành doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ phải theo dõi tình hình tăng giảm nguyên tệ chi tiết theo loại tài khoản bảng 007 Nguyên tệ Tuy nhiên công ty tài khoản không thực đợc chức phát sinh khoản tăng giảm ngoại tệ Điều gây khó khăn cho việc kiểm tra số d loại ngoại tệ cần sử dụng đến ngoại tệ Bốn : Lợng hàng nhập uỷ thác cha giao cho bên uỷ thác mà tiến hành nhập kho công ty, số hàng không đợc đa vào theo dõi tài khoản bảng 002 Hàng hóa nhận giữ hộ Vì tình hình hàng nhận ủy thác nhập tạm nhập kho công ty không đợc theo dõi phản ánh chi tiết thơng vụ Năm : Tại công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ nhng công ty lại áp dụng tỷ giá thực tế thời điểm để phản ánh số ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam tài khoản : tiền gửi ngân hàng, chi phí, doanh thu Với tình hình biến động không ngừng tỷ giá giao dịch thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ gặp nhiều khó khăn, phức tạp Những vấn đề tồn công ty cần thiết đợc xem xét nghiên cứu lại để nâng cao đợc tính xác kịp thời công tác kế toán nghiệp vụ nhập 3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá công ty Thông qua suy nghĩ, nhận xét đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ nhập Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái ta thấy đợc điểm bật nh vấn đề tồn cần đợc hoàn thiện công tác kế toán 48 hoạt động nhập Công ty Sau nghiên cứu cân nhắc dựa kiến thức học trờng xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ nhập Công ty nhằm góp phần tăng cờng quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng 3.3.1 Về hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu việc ghi chép, phản ánh giám đốc toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp, làm sở cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Nh hạch toán ban đầu khâu công việc kế toán có vị trí quan trọng định đến chất l ợng toàn công tác kế toán Hạch toán ban đầu có hai hình thức biểu Là chứng từ kế toán trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Do tổ chức hợp lý công tác hạch toán ban đầu lập hệ thống chứng từ phù hợp tổ chức quy trình luân chuyển hợp lý Về việc tổ chức hạch toán ban đầu Công ty thực tơng đối tốt 3.3.2 Tài khoản sử dụng trình tự hạch toán Để phản ánh thời điểm hàng hoá nhập thuộc quyền sở hữu công ty để theo dõi chặt chẽ hàng hoá công ty trình nhập đợc tốt công ty nên mở thêm tài khoản 151- Hàng mua đờng dùng để phản ánh giá trị loại vật t, hàng nhập thuộc quyền sở hữu công ty mà đờng vận chuyển bến cảng, bến bãi đến công ty nhng chờ kiểm nghiệm, giám định kiểm tra cha nhập kho Khi công ty nên tiến hành hạch toán nh sau: Khi nhận đợc thông báo hàng nhập đến sân bay đến cảng kế toán phản ánh trị giá vật t, hàng hoá, thiết bị nhập theo giá trị thực tế hàng nhập khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 151 : Trị giá lô hàng theo giá mua thực tế Có TK 331 : Phải trả ngời bán Có TK 333 : Thuế nhập Sau hàng đợc giám định cảng hay sân bay thấy phù hợp với vận đơn Hàng chuyển nhập kho, gửi bán giao tay ba Khi kế toán ghi: Nợ TK 1561 : Hàng chuyển nhập kho Nợ TK 157 : Hàng gửi bán Nợ TK 632 : Hàng bán giao tay ba Có 151 : Hàng mua đờng Để đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm ngoại tệ, công ty nên sử dụng đồng thời bút toán đơn ghi Nợ TK 007 ghi Có TK 007 bút toán liên quan đến ngoại tệ Hơn công ty cần mở chi tiết tài khoản 007 cho số 49 ngoại tệ mạnh thờng xuyên đợc sử dụng công ty nh sau: TK 0071 USD TK 0072 EUR TK 0073 DEM TK 0074 GBP Nhờ có tài khoản chi tiết công ty hoàn toàn chủ động việc dùng ngoại tệ hay mua ngoại tệ phát sinh nghiệp vụ kinh tế đòi hỏi chi ngoại tệ nhằm mang lại lợi ích lớn cho đơn vị Kế toán công ty nên sử sụng tài khoản 002 Hàng hoá nhận giữ hộ để hạch toán Tuy nhiên theo thông t 108 việc hạch toán trình nhận hàng giao cho bên giao uỷ thác lại đa vào TK 151,156 để phản ánh Hàng nhận nhập uỷ thác coi nh thuộc quyền sở hữu công ty Vì kế toán công ty nên sử dụng TK 151, 156 để phản ánh giá trị hàng hoá nhập cách hạch toán nh sau: + Khi hàng đến cảng, ga, sân bay hay biên giới, vào trị giá hàng hoá nhập khẩu, kế toán ghi : Nợ TK 156 : Trị giá hàng hoá (nếu hàng hoá nhập kho ) Nợ TK 151 : Hàng mua đờng Có TK 331 : Phải trả cho ngời bán (chi tiết cho ngời bán ) + Khi giao hàng cho bên giao uỷ thác nhập khẩu, vào hoá đơn,các chứng từ có liên quan , kế toán ghi: Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng(chi tiết cho đơn vị uỷ thác NK) Có TK 156 : Hàng hoá nhập kho Có TK 151 : Hàng mua đờng Việc hạch toán trình nhận hàng giao hàng vào TK 151, 156 theo thông t 108 giúp cho công ty giảm số lợng sổ sách Công ty có hoạt động kinh doanh chủ yếu nhập hàng để bán Số lợng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ tơng đối nhiều Vì để đảm bảo cho trình hạch toán nhanh gọn, xác, đơn giản thuận tiện, công ty nên áp dụng tỷ giá hạch toán (Tỷ giá hạch toán đơn vị tự quy định sử dụng ổn định mộy kỳ kế toán, quý năm ) hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ tài khoản toán (111, 112, 331, 131) Trên tài sản vật t hàng hoá, doanh thu, chi phí phản ánh theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh Phần chênh lệch tỷ giá, tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán phản ánh tài khoản 413 3.3.3 Sổ sách kế toán Hoạt động chủ yếu công ty Nhập hàng để bán, vấn đề theo dõi thông tin tong hợp đồng Nhập cần thiết Theo em, để Giám đốc trởng phòng ban có sở vững việc định kinh doanh, kế toán công 50 ty nên mở thêm sổ chi tiết theo dõi hợp đồng, mẫu sổ nh sau: Diễn giải CT Số Ngời ghi sổ Số lợng Trị giá hàng mua Ngày Kế toán trởng Chi phí phân bổ cho hợp đồng Doanh thu Lợi nhuận Giám đốc công ty 3.3.4 Các giải pháp khác Hạch toán kế toán công cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung xuất nhập nói riêng Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, yêu cầu đặt trớc mắt phải khắc phục nhợc điểm, phát huy u điểm công tác kế toán cụ thể nh sau: + Ngời quản lý cần phải nắm vững tổ chức tốt việc thực sách, nghị định chế độ tài kế toán hành Trong năm tới, hàng loạt sách, chế độ đợc áp dụng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh luật thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, sách tự khai báo để tính thuế xuất nhập số sửa đổi bổ sung sách khác Tất sách tác động trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nói chung hoạt động nhập nói riêng Bên cạnh đó, sách quản lý ngoại tệ khiến công ty phải tự tìm phơng pháp kinh doanh tối u nhằm bảo toàn vốn, cân đối xuất nhập, hạn chế chi phí phát sinh biến động ngoại tệ Vì nhà quản lý cần phải quan tâm đến công tác đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán để công tác quản lý tài ngày phát huy hiệu + Phân công rõ ràng trách nhiệm cán kế toán cách hợp lý, đồng thời có kế hoạch luân chuyển chứng từ thích hợp đảm bảo việc nắm bắt thông tin cách nhanh chóng xác + Đi đôi với phân công trách nhiệm, kế toán trởng phải tăng cờng công tác h- 51 ớng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực trình hạch toán nhằm rút tồn cần khắc phục, qua tìm phơng thức giải tốt + Không ngừng hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật công ty, đặc biệt việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đảm bảo xử lý số liệu thông tin kế toán xác, góp phần nâng cao hiệu công tác 3.3.5 Hiệu thực - Việc hoàn thiện trình hạch toán hoạt động nhập nói riêng công tác kế toán nói chung công ty Coalimex đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế toán - Cung cấp thông tin kinh tế tài cách xác, kịp thời cho công tác điều hành quản lý, giúp nhà quản lý lập kế hoạch tài cho kỳ - Khi tồn công tác kế toán đợc khắc phục kịp thời, thông tin kế toán đến tay nhà quản lý với mức độ xác cao hơn, tiết kiệm thời gian Xuất phát từ hiệu qủa trên, doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán hoạt động nhập nói riêng cho đáp ứng tốt nhu cầu thông tin kinh tế Kết luận 52 Nền kinh tế Việt Nam đợc phát triển theo chế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa cha đợc Công đổi kinh tế, công nghiệp hoá đại hoá diễn đòi hỏi sách kinh tế nói chung, sách tài nói riêng phải đợc sửa đổi , bổ sung hoàn thiện Kế toán công cụ quan trọng cần thiết thiếu đợc quản lý kinh tế, để đa kinh tế Việt Nam nói chung kế toán hoạt động nhập nói riêng phát triển đồng kế toán cần đợc bổ sung, sửa đổi thờng xuyên hoàn thiện để phù hợp với điều kiện quản lý Trong thời gian thực tập sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập nói chung công tác hạch toán nghiệp vụ nhập nói riêng Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái, đợc hớng dẫn nhiệt tình Cô giáo Lu Thị Duuyên giúp đỡ tận tình cô, chú,anh,chị phòng kế toán tài hoàn thành viết Tuy nhiên, việc nghiên cứu đề tài phạm vi rộng thời gian thực tế hạn chế viết tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong nhận đợc phê bình, góp ý thầy cô giáo cô chú, bạn bè để chuyên đề thêm phần hoàn thiện Chuyên đề đề cập đợc nội dung sau : Về lý luận : Chuyên đề nêu lên đặc điểm hoạt động kế toán nhập tổ chức công tác kế toán nhập Về thực tế : Chuyên đề nêu lên tình hình hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái Từ lý luận thực tế đó, phần cuối Chuyên đề nêu lên vài nhận xét đề xuất số phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nhập nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cô giáo cô chú, anh chị Công ty Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp thơnh mại-dịch vụ-NXB tài 2001 Kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu-PGS,PTS Ngô Thế Chi Hệ thông kế toán doanh nghiệp-NXB tài 2000 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng-NXB giáo dục 1999 Thanh toán quốc tế ngoại thơng 53 Kế toán quản trị-ĐH kinh tế QD TPHCM Hớng phát triển thị trờng xuất nhập Việt Nam năm 2000 Hớng dẫn thực hành chứng từ sổ sách báo cáo kế toán Tạp chí kế toán Nhận xét quan thực tập 54 Mục Lục Lời mở đầu Chơng I:Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.1 Vai trò đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập 1.1.1 Vai trò nghiệp vụ nhập 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ nhập 1.1.2.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng nhập khẩu: 1.1.2.2 Thời điểm xác định hàng nhập khẩu: 1.1.3 Các hình thức phơng thức nhập 1.1.3.1 Các hình thức tiến hành nhập khẩu: 1.1.3.2 Các phơng thức kinh doanh nhập khẩu: 1.1.4 Các điều kiện giao dịch thơng mại quốc tế 1.1.4.1 Điều kiện sở giao hàng: 1.1.4.2 Điều kiện giá toán: 1.1.4.3 Điều kiện đồng tiền toán: 1.1.4.4 Điều kiện thời gian toán: 1.1.4.5 Điều kiện phơng thức toán nhập khẩu: 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ nhập 1.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ nhập 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ nhập 1.3 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.3.1 Quy định chung nhập hàng hoá theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.3.2 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam 55 Trang 3 4 5 6 8 14 14 16 17 17 19 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.2.3 Phơng pháp hạch toán 1.3.2.4 Sổ kế toán Chơng II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý 2.1.1.1 Lịch sử thành lập 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 2.1.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 2.1.2 Tổ chức máy kế toán 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập công ty 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.2.3 Trình tự hạch toán 2.2.2.4 Sổ sách kế toán sử dụng Chơng III: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện trình kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá điều kiện 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 3.1.2 Yêu cầu ý nghĩa việc hoàn thiện 3.2 Nhận xét, đánh giá kế toán hoạt động nhập Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái 3.2.1 Ưu điểm 3.2.1.1 Về công tác quản lý nghiệp vụ Nhập 3.2.1.2 Về tình hình tổ chức kế toán 3.2.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng 3.2.1.4 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 3.2.1.5 Về hệ thống chứng từ 56 19 20 23 27 29 29 29 29 30 30 30 34 34 35 35 36 37 44 53 53 53 54 55 55 55 56 56 56 56 3.2.1.6 Về hạch toán hàng tồn kho 3.2.1.7 Về hạch toán ngoại tệ 3.2.2 Những tồn cần khắc phục 3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá công ty 3.3.1 Về hạch toán ban đầu 57 57 57 3.3.2 Tài khoản sử dụng trình tự hạch toán 60 3.3.3 Sổ sách kế toán 3.3.4 Các giải pháp khác 3.3.5 Hiệu thực Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo 59 60 62 63 63 65 66 57 STT Ngày Số Ctừ Diễn giải 16/3 01 Ký quỹ mở L/C Sổ chi tiết Từ ngày 16/3/2006 đến ngày 1/6/2006 Tài khoản 1122 PSNợ TK PSCó Số d ngoại tệ Tỷ giá đứng ngoại ngoại tệ tệ 144 Lệ phí mở L/C 6418 Thuế GTGT mở L/C 1331 29/3 02 Thanh toán tiền hàng NK 331 1/6 03 Nhận tiền Cty MP để ký quỹ 3388 22.560 Thanh toán tiền hộ cy MP 3388 PSNợ VND PSCó VND 9.375 15.914 149.193.750 82,5 15.914 1.312.905 8,25 15.914 131.290,5 21.875 15.950 348.906.250 15.940 127.840 Tổng cộng 15.964 Số d VND 359.606.400 2.040.837.760 Ngời lập biểu Ngày tháng năm 58 [...]... ban thống kê, ghi chép những thông tin kinh tế có liên quan tới công tác kế toán và gửi lên Phòng Kế toán để Phòng Kế toán xử lý và tiến hành công việc kế toán Từ những đặc điểm trên, Công ty tổ chức Bộ máy Kế toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái Kế toán tr ởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán nhập khẩu Kế toán vật t hàng. .. 151,156 Sổ, thẻ kế toán chi tiết (chi tiết bán hàng, hàng hoá) Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng,hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu ở công ty Tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái nghiệp vụ nhập khẩu rất đợc coi... mặt của Công ty Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: Cho đến nay công ty vẫn áp dụng hệ thống Tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và các Quyết định, Thông t bổ sung, sửa đổi theo qui định của Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam - Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán năm báo cáo( bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm) - Phơng pháp tính... Đảng và nhà nớc, nhiệm vụ của kế toán là đợc nâng lên rất cao Tăng cờng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán trở thành một nhu cầu thiết thực đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành và nền kinh tế quốc dân 1.3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu 1.3.1 Quy định chung về nhập khẩu hàng hoá theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: + Theo chuẩn mực số 02: Hàng tồn... nghiệp vụ Nhập khẩu trực tiếp: Để thấy đợc tình hình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái, ta có thể thông qua quá trình hạch toán của một hợp đồng nhập khẩu trực tiếp,cụ thể: Hợp động nhập khẩu trực tiếp số 52/NK2/TBTB ngày 15/2/2006 giữa Công ty Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái, Việt Nam (bên mua) và Công ty YHI HOLDING PTE LFD, Thái Lan về việc... khẩu uỷ thác tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái, ta xem xét hợp đồng cụ thể sau: Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác số 07/NK5-MP/2006 ký kết ngày 25/5/2006, giữa Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái (đơn vị nhận uỷ thác ) và công ty Thơng mại Minh Phơng (đơn vị giao uỷ thác ) và hợp đồng ngoại thơng số 01-CLMUSG2006 giữa Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái, Việt Nam và Công ty USG PRODUCTS... thu chi, lập kế hoạch tín dụng, kế hoạch về tiền mặt và tiền gửi ngân hàng - Kế toán vật t, hàng hoá: Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn của hàng hoá về mặt số lợng và giá trị.Kết hợp với bộ phận kho để kiểm soát hàng hóa một cách chặt chẽ - Kế toán nhập khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu, tính giá vốn hàng hoá nhập khẩu, nhập kho hàng hoá - Kế toán quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày, chịu trách nhiệm... khoản sử dụng Trong hạch toán các nghiệp vu nhập khẩu, công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất do vụ chế độ kế toán thuộc Bộ tài chính quy định Công ty không sử dụng tài khoản sáng tạo thêm để phục vụ cho việc hạch toán, tuy nhiên công ty có mở rộng chi tiết một số tài khoản cấp 4,5 để theo dõi cho từng đối tợng hạch toán Cụ thể các tài khoản mà công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu. .. thuộc vào sự thoả thuận ( thờng là nhiều hơn hai bản ) có thể lập bằng tiếng Anh hay tiếng Việt Mỗi bên sẽ giữ một số lợng bản gốc nhất định để làm cơ sở pháp lý cho sự ký kết và triển khai thực hiện 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái Công ty chủ yếu sử dụng hình thức Nhập khẩu trực tiếp để tham gia ký kết hợp đồng Nhập khẩu với phơng thức thanh toán. .. giá hàng hoá nhập khẩu đã về đến cửa 16 khẩu đang chờ kiểm nhận Bên nợ: - Trị giá hàng hoá nhập khẩu đã về đang chờ kiểm nhận - Số thuế nhập khẩu phải nộp - Thuế GTGT phải nộp thuộc hàng nhập khẩu (phơng pháp trực tiếp ) Bên có: - Trị giá hàng hoá nhập khẩu đã kiểm nghiệm nhập kho - Trị giá hàng nhập khẩu đã bán thẳng - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật t đang đi đờng đầu kỳ (với doanh nghiệp