MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.1/ Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần May Thăng Long 1.2/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP May Thăng Long 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công Ty Cổ Phần May Thăng Long 1.4/ Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty khái quát qua sơ đồ sau: 13 1.5 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán Công ty cổ phần May Thăng Long 14 1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 14 1.5.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty CP May Thăng Long 17 CHƯƠNG II THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 19 2.1 Khái quát lao động tiền lương Công ty CP May Thăng Long 19 2.1.1 Đặc điểm phân loại lao động Công ty Cp May Thăng Long 20 2.1.2 Xây dựng quỹ lương hình thức trả lương Công ty CP May Thăng Long 21 2.1.3 Các khoản trích theo lương Công ty CP May Thăng Long 23 2.1.4 Vai trò kế toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần May Thăng Long 24 2.2 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 26 2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương 26 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 26 2.3/ Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 31 2.3.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 31 2.3.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 73 2.4/ Kế toán dự phòng trợ cấp việc làm 90 CHƯƠNG III NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG .91 3.1 Ưu nhược điểm 91 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP May Thăng Long 92 3.3 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP May Thăng Long 94 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn CCDC : Công cụ dụng cụ CPSX : Chi phí sản xuất NKCT : Nhật ký chứng từ DTKH : Doanh thu kế hoạch DTTH : Doanh thu tổng hợp QDP : Quỹ dự phòng MỤC LỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh .13 Sơ đồ 1-3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 15 Sơ đồ 1-4: Trình tự ghi sổ kế toán Công ty cổ phần May Thăng Long 18 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương 28 BIỂU 1-1: CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH NĂM 2007-2008 BIỂU 2-1: BÁO CÁO DOANH THU THÁNG NĂM 2009 32 BIỂU 2-2: DOANH THU THÁNG NĂM 2009 .36 BIỂU 2-3: ĐƠN GIÁ DÂY CHUYỀN MAY, LÀ THÁNG NĂM 2009 38 BIỂU 2-4: BẢNG THIẾT KẾ DÂY CHUYỀN CÔNG ĐOẠN MAY 40 BIỂU 2-5: BẢNG KHAI DÂY CHUYỀN THÁNG 3/2009 .45 BIỂU 2-6: BẢN KHAI NĂNG SUẤT .47 BIỂU 2-7: BẢN KHAI NĂNG SUẤT .48 BIỂU 2-8: BẢNG CÂN ĐỐI SẢN LƯỢNG THÁNG NĂM 2009 50 BIỂU 2-9: BẢNG CHẤM CÔNG .53 BIỂU 2-10: BẢNG CHẤM CÔNG 55 BIỂU 2-11: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG NĂM 2009 57 BIỂU 2-12: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG NĂM 2009 61 BIỂU 2-13: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG NĂM 2009 66 BIỂU 2-14: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG NĂM 2009 68 BIỂU 2-15: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG NĂM 2009 70 BIỂU 2-16: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG NĂM 2009 71 BIỂU 2-17: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 74 BIỂU 2-18: BẢNG KÊ SỐ 77 BIỂU 2-19: BẢNG KÊ SỐ 79 BIỂU 2-20: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ .80 BIỂU 2-21: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ .82 BIỂU 2-22: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ .83 BIỂU 2-23: SỔ CÁI 86 BIỂU 2-24: SỔ CÁI 89 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển Kinh tế thị trường mang lại hội mà thách thức lớn cho doanh nghiệp Nhất nay, gia nhập WTO, thị trường mở cửa đồng nghĩa với việc doanh nghiệp Việt Nam có hội tiếp cận nhiều với bạn hàng quốc tế, để quảng bá phát triển thương hiệu hàng Việt Nam Tuy nhiên, Công ty nước đổ vào Việt Nam điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp nước có nhiều đối thủ cạnh tranh Với vốn kinh nghiệm phong phú, khả nắm bắt thị trường nhanh nhạy, sản phẩm lạ, đại, chiến lược marketing chuyên nghiệp, Công ty nước chiếm lĩnh thị trường nước doanh nghiệp Việt Nam chiến lược tự đổi củng cố thị phần Hơn nữa, bạn hàng nước ngoài, nước Châu Âu thị trường khó tính, yêu cầu chất lượng sản phẩm vô khắt khe Chính vậy, nâng cao chất lượng sản phẩm để khẳng định uy tín, đồng thời hạ giá thành để thu hút khách hàng chiến lược kinh doanh nói chung tất doanh nghiệp Một sản phẩm có giá thành phải chất lượng tốt chinh phục thị trường nước Để phát triển doanh nghiệp, không cải tiến sản phẩm Mà muốn cải tiến sản phẩm yếu tố người điều kiện tiên Muốn có sản phẩm với mẫu mã đẹp, hợp thời trang, người tiêu dung rộng rãi đón nhận cần phải có đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp Muốn có sản phẩm chất lượng tốt công nhân sản xuất trực tiếp cần có tay nghề cao Muốn tăng suất, tăng sản lượng mà giữ chất lượng ổn định tay nghề người công nhân vô cần thiết Thêm vào đó, đội ngũ quản lý tốt, có tầm nhìn xa hoạch định chiến lược kinh doanh đắn giúp thúc đẩy công việc kinh doanh, mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp muốn lên việc làm cấp thiết phải quan tâm đến nguồn nhân lực Để có nguồn nhân lực dồi với chất lượng tốt, doanh nghiệp cần đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động Đó động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả nỗ lực sáng tạo sản xuất công việc Qua thời gian đầu thực tập Công ty cổ phần May Thăng Long, giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị phòng kế toán tài chính, bước đầu em làm quen với việc đơn giản hiểu khái quát chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty đặc biệt phòng Kế toán tài Tuy nhiên với thời gian hạn hẹp trình độ hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong có ý kiến bổ sung bảo quan tâm thày cô giáo anh chị công ty Về phía thân, em xin chân thành cảm ơn cô giáo, Thạc sỹ Bùi Minh Hải giảng viên trường đại học Kinh Tế Quốc Dân cô chú, anh chị phòng Kế toán tài Công ty cổ phần May Thăng Long hướng dẫn, bảo cung cấp số liệu để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên thực Hoàng Hải Anh CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG Tên Công ty: Công ty cổ phần May Thăng Long Trụ sở chính: 250 Minh Khai - Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại: 04 – 3862 3372 1.1/ Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần May Thăng Long Công ty cổ phần May Thăng Long tiền thân Công ty May mặc xuất thuộc Tổng Công ty Xuất nhập tạp phẩm, thành lập vào ngày 8/5/1958 theo định Bộ Ngoại thương, trụ sở đóng số 15 Cao Bá Quát, Hà Nội Ban đầu Công ty có khoảng 1.200 công nhân 1.100 máy may công nghiệp Đến ngày 15/12/1958 Công ty hoàn thành kế hoạch năm với tổng sản lượng 391.129 sản phẩm đạt 112.8% tiêu Năm 1959 kế hoạch Công ty giao tăng gấp 03 lần năm 1958 Công ty hoàn thành đạt 102% kế hoạch Trong năm Công ty mở rộng mối quan hệ với khách hàng nước Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc Tháng 7/1961, Công ty chuyển địa điểm làm việc số 250 Minh Khai, Hà Nội, trụ sở Công ty Với địa điểm này, phận trước phân tán thống thành mối tạo thành dây chuyền khép kín hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói Ngày 31/8/1965, theo định Bộ Ngoại thương tách phận gia công thành đơn vị sản xuất độc lập với tên gọi Công ty Gia công may mặc xuất khẩu; Công ty May mặc xuất đổi tên thành Xí nghiệp May mặc xuất khẩu; Ban Chủ nhiệm đổi thành Ban Giám đốc Đây thay đổi công tác tổ chức cho linh hoạt với tình hình sản xuất, tạo điều kiện cho chuyên môn hóa mặt hàng xuất Năm 1979, Xí nghiệp Bộ Công nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp May Thăng Long Thực kế hoạch năm lần thứ (1980-1985), Công ty chuyển hướng từ sản xuất hàng mậu dịch sang gia công hàng xuất Với thành tựu đạt được, năm 1983, Xí nghiệp May Thăng Long nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng nhì Cuối năm 89, đầu năm 90, Liên xô tan rã, thị trường Công ty thu hẹp dần Đứng trước khó khăn lãnh đạo Công ty định tổ chức lại sản xuất, đầu tư 20 tỷ đồng để thay toàn hệ thống thiết bị cũ Cộng hoà dân chủ Đức (FAAP), Nhật Bản ( JUKI) Đồng thời Công ty trọng đến việc tìm kiếm mở rộng thị trường xuất sang nước Pháp, Đức, Thụy Điển, Nhật Bản Hàn Quốc Năm 1991, với thay đổi hiệu Xí nghiệp May Thăng Long đơn vị may mặc cấp phép xuất nhập trực tiếp Công ty trực tiếp ký hợp đồng tiếp cận với khách hàng giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Tháng 6/1992, thực việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nước địa phương thời kỳ đổi Xí nghiệp Bộ Công nghiệp nhẹ (nay Bộ Công nghiệp) cho phép chuyển đổi tổ chức từ Xí nghiệp sang Công ty, Xí nghiệp May Thăng Long thành Công ty May Thăng Long theo Quyết định 218 TC/LĐ-CNN Công ty May Thăng Long đời, đồng thời mô hình Công ty Công ty May mặc phía Bắc tổ chức theo chế đổi Nắm bắt xu phát triển toàn ngành, năm 1993 Công ty mạnh dạn đầu tư tỷ đồng mua 16.000m2 đất Hải Phòng, xây dựng nhà xưởng, đầu tư máy móc thu hút gần 200 lao động Ngoài thị trường xuất Công ty trọng thị trường nội địa, năm 1993 Công ty thành lập Trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm 39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích 300m2 Nhờ phát triển đó, Công ty đơn vị phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn Sản xuất với Kinh doanh Bắt đầu từ năm 2000, Công ty thực theo hệ thống quản lý ISO 9001- 2000 tiêu chuẩn SA 8000 Thực Quyết định 165/TCLĐ-BCN ngày 14/10/2003 Bộ Công nghiệp việc chuyển Công ty May Thăng Long thành Công ty cổ phần May Thăng Long, nhà nước nắm cổ phần chi phối 51% Số vốn điều lệ 23.306.700.000 đồng chia thành 233.067 cổ phần Năm 2006, Công ty thực thành công đợt bán đấu giá phần vốn nhà nước Công ty Ngày 15/2/2007, Công ty chuyển đổi chủ sở hữu trở thành Công ty 100% cổ phần cổ đông góp vốn Vốn điều lệ Công ty Vốn điều lệ chia thành Mệnh giá phổ thông Lao động Công ty 1.2/ 23.306 700.000 đồng 233.067 cổ phần 100.000 đồng/1CP 1.650 LĐ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP May Thăng Long * Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Là Công ty cổ phần, phương thức quản lý Công ty mang tính chất tự quyết, lãnh đạo kiểm soát tập thể cổ đông, ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm: - Sản xuất, kinh doanh nhập sản phẩm may mặc, loại nguyên liệu, thiết bị phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang sản phẩm khác ngành dệt may - Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ Công ty cổ phần may Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai, Hà Nội Mẫu số S0a7-DN BIỂU 2-22: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ STT Tên TK chi phí sản A B TK 622 TK627 TK641 TK642 Cộng tháng Lũy kế từ đầu năm Phần II: chi phí sản xuất kinh doanh tính theo yếu tố Tháng năm 2009 Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Chi Tiền lương BHXH, BHYT, Chi phí khấu hao Chi phí dịch Chi phí phí khoản phụ KPCĐ TSCĐ vụ mua khác NVL cấp tiền 1,715,064,650 344,922,524 379,212,474 56,861,124 100,926,290 11,964,535 168,243,805 25,073,001 2,363,447,219 438,821,184 6,723,026,500 1,316,463,552 Nguồn: Phòng Kế toán Tài - Công ty Cổ phần May Thăng Long 83 Luân chuyển Cộng Tổng cộng Diễn giải nhật ký chứng từ số Tác dụng: Tổng hợp toàn chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp phản ánh số phát sinh bên Có tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất, kinh doanh bao gồm TK 142, 152, 153, 154, 214, 241, 242, 334, 338, 351, 352, 611, 621, 622, 623, 627, 631 số taifk hoản khác phản ánh Nhật ký – chứng từ khác, có liên quan đến chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh kỳ, dùng đề ghi Nợ tài khoản 154,621, 622, 623, 627, 631, 142, 242, 241, 335, 351, 641, 624 Căn lập: Bảng kê số 4, số Nhật ký chứng từ số tháng trước Phương pháp lập: - Phần 1: Căn cú vào dòng cộng Nợ TK 154, 631, 621, 622, 623, 627 bảng kê số để xác định tổng cộng Nợ TK 154, 631, 621, 622, 623, 627 ghi vào cột dòng phù hợp phần Lấy số liệu từ bảng kê số phần ghi bên Nợ cảu TK 241, 641, 642 để ghi vào dòng liên quan Ví dụ: Cột TK 334, ứng với dòng TK 622 ghi số tiền phải trả người lao động tính vào chi phí nhân công trực tiếp số liệu lấy từ dòng 1, cột (Nợ TK 622, Có TK 334) bảng kê số Dòng cộng A ghi tổng số tiền phải trả người lao động tính vào chi phí doanh nghiệp Dòng cộng A = dòng 1+ dòng + dòng + dòng - Phần 2: Yếu tố chi phí nhân công: Căn vào số phát sinh bên có TK 334 số phát sinh Tk 338 đối ứng Nợ tài khoản ghi mục A phần nhật ký – chứng từ số để ghi vào yếu tố chi phí nhân công dọng phù hợp phần nhật ký – chứng từ 84 số Ví dụ: Dòng – TK622, ứng với cột yếu tố tiền lương khoản phụ cấp ghi số tiền lương trả cho người lao động tính vào chi phí nhân công trực tiếp Số tiền 1,715,064,650 lấy từ dòng 1, cột TK 334 nhật ký – chứng từ số 7, phần 85 Công ty cổ phần may Thăng Long Mẫu số: S05-DN BIỂU 2-23: SỔ CÁI Tài khoản 334 Số dư đầu năm Nợ Có 2,989,208,000 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK Tháng Tháng Tháng TK338 TK111 122,301,200 121,605,000 122,701,000 3,325,630,500 1,962,230,600 1,902,886,70 Cộng sps Nợ 3,447,931,70 2,083,835,60 0 2,105,860,400 1,936,560,600 Tổng sps Có Số dư cuối tháng : Nợ Có 1,647,136,70 1,499,861,70 Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Cộng 10 11 12 2,024,091,90 2,490,937,50 1,965,211,60 Ngày 31/3/2009 Người ghi sổ (ký, họ tên) 86 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Nguồn: Phòng Kế toán Tài - Công ty Cổ phần May Thăng Long 87 Diễn giải sổ TK 334 Tác dụng: Phản ánh số phát sinh, số dư Tài khoản 334 – phải trả người lao động tháng năm tổng hợp năm Là để lập báo cáo tài Căn lập: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Nhật ký chứng từ số Phương pháp lập: Sổ mở cho năm, tờ sổ dùng cho tài khoản phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số dư cuối tháng cuối quý Số phát sinh Có tài khoản phản ánh sổ theo tổng số lấy từ Nhật ký chứng từ ghi Có tài khoản đó, số phát sinh Nợ phản ánh chi tiết theo tài khoản đối ứng Có lấy từ nhật ký – chứng từ liên quan Sổ ghi lần vào cuối tháng cuối quý sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký – chứng từ - Dòng TK 338: ghi số tiền BHXH, BHYT khấu trừ vào lương người lao động số liệu lấy từ bảng phân bổ tiền lương BHXH - Dòng TK 111: ghi số tiền toán tháng cho người lao động Số liệu lấy từ nhật ký chứng từ số - Dòng cộng số phát sinh nợ = dòng TK 111 + dòng TK 338 - Dòng tổng số phát sinh có: ghi số tiền phải trả cho người lao động tháng Số liệu lấy từ Bảng phân bổ tiền lương BHXH 88 Công ty cổ phần may Thăng Long Mẫu số: S05-DN BIỂU 2-24: SỔ CÁI Tài khoản 338 Số dư đầu năm Nợ Có 1,036,530,300 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK TK 334 TK111 Cộng sps Nợ Tổng sps Có Số dư cuối tháng : Nợ Có Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Cộng 10 11 12 120,638,900 117,632,200 127,670,300 2,446,024,00 2,432,100,00 2,442,159,700 0 2,566,662,90 3,057,530,00 2,549,732,20 3,040,125,00 2,569,830,00 3,052,699,80 1,527,397,40 2,017,790,20 2,500,660,00 Ngày 31/3/2009 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Nguồn: Phòng Kế toán Tài - Công ty Cổ phần May Thăng Long 89 Giám đốc (ký, họ tên) 2.4/ Kế toán dự phòng trợ cấp việc làm Mức trích Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Công ty thực theo thông tư số 82/2003/TT-BTC ngày 14/8/2003 V/v Hướng dẫn trích lập, quản lý, sử dụng hạch toán quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp, tỷ lệ trích nộp 3% tổng quỹ tiền lương đóng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm trích hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm hàng năm không chi hết chuyển số dư sang năm sau * Hạch toán trích trước lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm - Nợ Tk 642 Có Tk 351 * Chi trả công nhân viên khoản trợ cấp việc, việc - Nợ Tk 351 Có Tk 111, 112 90 CHƯƠNG III NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG 3.1 Ưu nhược điểm * Ưu điểm: Phát triển lên kinh tế thị trường đầy biến động nay, uy tín Công ty cổ phần may Thăng Long ngày khẳng định chất lượng giá thành sản phẩm Công ty chiếm nhiều thiện cảm khách hàng nước Để có kết vậy, phần nhờ vào công tác kế toán nhanh nhạy, linh hoạt Trong thời gian thực tập công ty, sâu vào tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em nhận thấy công việc hạch toán tiền lương tổ chức tốt từ khâu phân phối tỉ lệ tiền lương giá thành sản phẩm Quỹ tiền lương xí nghiệp khoán theo doanh thu sản phẩm thực tế nhập kho Điều thúc đẩy xí nghiệp nâng cao suất để tăng doanh thu, từ tăng quỹ tiền lương cho người lao động Tiền lương sản phẩm chia chi tiết theo mã hàng đến tiểu tiết sản xuất sản phẩm Như vậy, việc tính lương sản phẩm cho công nhân sản xuất có độ xác cao Quỹ tiền thưởng lớn chế độ thưởng theo doanh thu giúp người lao động tích cực tăng suất Chế độ tính Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn với quy định Mọi trường hợp nghỉ có chứng nhận nghỉ hưởng BHXH Công ty toán kịp thời, đầy đủ Các chứng từ gốc sử dụng hợp lệ, hệ thống sổ sách Công ty 91 phù hợp với quy định sổ sách kế toán hành Ở xí nghiệp, phận phòng ban Công ty có nhân viên thống kê chịu trách nhiệm tính lương cho người lao động nên nhân viên kế toán tiền lương Công ty có trách nhiệm kiểm tra, soát xét lại bảng toán lương đơn vị tập hợp lên bảng toán lương công ty Việc giúp làm giảm gánh nặng cho nhân viên kế toán tiền lương Công ty nhiều đồng thời giúp cho việc tính toán lương diễn nhanh chóng * Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác hạch toán tiền lương Công ty cổ phần may Thăng Long có tồn sau: Hệ thống bảng biểu để tính lương sản phẩm cho công nhân sản xuất xí nghiệp rườm rà Để có bảng toán lương cần đến 7, bảng biểu chi tiết liên quan Việc tính lương phức tạp khiến công tác hạch toán lương xí nghiệp nhiều thời gian vất vả cho nhân viên thống kê hỗ trợ phần mềm máy tính Chế độ thưởng theo doanh thu áp dụng với xí nghiệp sản xuất, phận phòng ban tiền lương bao gồm tiền thưởng Khi phận không hoàn thành yêu cầu đề hay vi phạm nội quy, kỷ luật bị trừ vào lương theo tỉ lệ quy định Như làm giảm tinh thần làm việc người lao động 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP May Thăng Long Tiền lương, tiền thưởng có vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thực phân phối bình đẳng, nâng cao đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp Đối với người lao động: tiền lương phần chủ yếu cấu thu 92 nhập Bên cạnh tiền lương, người lao động có nguồn thu nhập khác: thưởng, bảo hiểm, phụ cấp Tuy nhiên tiền lương chiếm tỷ trọng cao cấu thu nhập người lao động Cùng với tiền thưởng, tiền lương đòn bẩy kinh tế, thỏa mãn động lao động cán công nhân viên doanh nghiệp.Tiền lương có vai trò trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động Vì thực có vai trò tạo động lực lao động, tiền lương tiền thưởng có tác dụng kích thích người lao động tích cực lao động, nâng cao suất chất lượng sản phẩm từ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh ngiệp Đối với doanh ngiệp: Tiền lương, tiền thưởng phần lớn chi phí sản xuất doanh nghiệp Thực phân hợp phối hợp lý quỹ tiền lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm thông qua việc kích thích công nhân nâng cao suất chất lượng sản phẩm Từ lợi nhuận doanh nghiệp nâng cao Như vậy, việc áp dụng hình thức trả lương - trả thưởng cách hợp lý mặt giúp doanh nghiệp tiết kiệm quỹ tiền lương, giảm chi phí sản xuất, mặt khác kích thích người lao động làm việc có hiệu suất Và việc nâng cao hiệu hình thức trả lương trả thưởng đóng góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP May Thăng Long áp dụng hình khoán quỹ lương theo doanh thu cho đơn vị thành viên, chia lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất đồng thời theo thời gian hệ số chức danh công việc để trả lương cho lao động gián tiếp Các hình thức trả lương có nhiều mặt tích cực song tồn hạn chế định Vì vậy, cần thiết phải hoàn thiện Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần May Thăng Long việc làm cần thiết đối nhằm nâng cao hiệu 93 sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo công cho người lao động 3.3 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP May Thăng Long Công tác tính trả lương vô quan trọng với người lao động phát triển Công ty đòn bẩy kinh tế giúp tăng suất lao động, nâng cao chất lượng công việc Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp cần hoàn thiện đổi để đáp ứng ngày tốt nhu cầu tất thành viên công ty, từ đưa Công ty phát triển Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần may Thăng Long, em vào tìm hiểu thực tế xin đưa số đề xuất sau: Cần xem xét lại hệ thống sổ sách, bảng biểu tính lương sản phẩm xí nghiệp để cho ngắn gọn mà tính đúng, tính đủ xác lương sản phẩm công nhân Như giúp công tác hạch toán tiền lương nhanh chóng, đơn giản Chế độ trả thưởng phận phòng ban cần ý đến Không nên để tiền thưởng gộp vào quỹ tiền lương khoán cho phòng ban mà nên tách phần nhỏ làm quỹ thưởng Như kích thích người lao động làm việc tốt Ở phận có nhân viên tính tiền lương riêng Như số nhân viên làm công tác tiền lương Công ty lớn Với phòng ban nhỏ, Công ty gộp vài phòng ban lại giao cho người phụ trách tính toán lương Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ hình thức có mẫu sổ phức tạp chưa thực phù hợp cho áp dụng kế toán máy Nếu muốn hoàn thiện công tác kế toán áp dụng phần mềm kế toán hoàn chỉnh vào tất phần hành kế toán, Công ty áp dụng hình 94 thức nhật ký chung 95 KẾT LUẬN Công tác trả lương, trả thưởng vấn đề có tính hai mặt với tất doanh nghiệp kinh tế quốc dân Nếu tổ chức tốt , công động lực tinh thần lớn cho người lao động Ngược lại, tổ chức thiếu xác, không công làm nảy sinh mâu thuẫn lớn, gây ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, vấn đề dược quan tâm hàng đầu phải thường xuyên theo dõi đánh giá công tác phân phối tiền lương, thưởng doanh nghiệp Qua có điều chỉnh kịp thời, thỏa đáng Trong suốt trình thực tập, việc quan sát, kết hợp số liệu thực tế việc áp dụng lý thuyết giúp em hoàn thành chuyên đề cung cấp thêm cho em kiến thức mà em chưa có học tập trường Và trình thực tập giúp em bước đầu tiếp cận với môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Điều giúp ích nhiều cho trình công tác sau em 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS TS Đặng Thị Loan - Kế toán Tài doanh nghiệp - PGS TS Nguyễn Văn Công cộng - Kế toán doanh nghiệp - Chế độ Kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài - 2008 - Nghị định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài - Quy chế tiền lương Công ty Cổ phần May Thăng Long 97 [...]... y tế * Sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP May Thăng Long - Sổ chi tiết TK 334, TK 338 - Sổ cái TK 334, TK 338 - Nhật ký chứng từ số 1, số 7 - Bảng kê số 4, số 5 * Hạch toán lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp và tính chất Lương, phân bổ cho đối tượng sử dụng, Kế toán ghi: - Nợ TK 622: Phải trả cho công nhân trực... Xí nghiệp cũng như các phòng ban trong công ty Đồng thời Công ty còn áp dụng chế độ trả lương thời gian cho những ngày hội họp, nghỉ lễ nên tiền lương được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng lao động theo từng hình thức trả lương khác nhau 2.1.3 Các khoản trích theo lương tại Công ty CP May Thăng Long Các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, Công ty thực 23 hiện trích nộp theo đúng tỉ lệ quy... chứng từ số 1 và bảng phân bổ tiền lương để lập sổ cái TK 334,338 2.3/ Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được diễn giải gồm 2 mục sau: 2.3.1 Kế toán tổng hợp tiền lương Khi hạch toán các nghiệp vụ kế toán tiền lương, kế toán căn cứ vào các chứng từ ( như đã nêu ở phần 2.2.1/a chứng từ sử dụng trang 28) cụ thể như sau: 31... Pphòng Kế toán Tài chính - Công ty Cổ phần May Thăng Long 18 CHƯƠNG II THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Khái quát về lao động và tiền lương tại Công ty CP May Thăng Long Trong các nguồn lực ảnh hưởng đến sự thành bại trong hoạt động sản suất kinh doanh của doanh nghiệp, nguồn lực con người đóng vai trò quyết định nhất Con người với vai trò nguồn lực luôn giữ vị trí trung tâm và. .. quỹ tiền mặt 1.5.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP May Thăng Long Hiện nay, Công ty cổ phần may Thăng Long đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Trước đây chế độ kế toán được áp dụng tại Công ty là chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính Nhưng sau khi có sự điều chỉnh của Bộ tài chính, Công ty đã thay đổi chế độ kế. .. công ty Từ bảng thanh toán lương công ty, kế toán tập hợp chi phí và tính giá lập bảng kê số 4,5 Cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 7 Từ bảng thanh toán lương Công ty, thủ quỹ chi lương và viết phiếu chi Phiếu chi được chuyển cho kế toán tiền mặt vào nhật ký chứng từ số 1 30 Cuối tháng, kế toán tiền lương căn cứ vào nhật ký chứng từ số 1 và bảng phân bổ tiền lương để lập sổ cái TK 334,338 2.3/ Kế toán. .. kinh doanh Công ty CP May Thăng Long XN 1+2 XN 3+4 XN 5 Văn phòng XN Nhân viên Thống kê Tổ cắt, may Tổ là Hoàn thiện, đóng gói Nguồn: Văn phòng Công ty 13 XN 6 XN Phụ Trợ PX Thêu XN Dịch vụ đời sống XN Hà Nam PX Giặt Mài Nhà trẻ, Nhà ăn Bảo vệ, Vệ sinh 1.5 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán của Công ty cổ phần May Thăng Long 1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Công ty CP May Thăng Long có... kết quả lao động của kế toán các nhà quản trị có thể quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương đóng một vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần May Thăng Long, thực hiện phân phối bình đẳng, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp 25 2.2 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương. .. tiền lương sản phẩm của các mã Của một công nhân hàng mà công nhân đó tham gia sản xuất Đối với bộ phận gián tiếp tại Xí nghiệp, tiền lương được tính theo công thức sau: Quỹ lương của bộ phận Tiền lương khoán = cá nhân Hệ số Số công X phân phối X làm việc Tống số công X tổng hệ số phân phối chế độ tiền lương của từng tiền lương thực tế cá nhân công đoạn * Tại các phòng ban của công ty: Qũy tiền lương. .. đạo phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong phòng - Phó phòng kế toán (Cử nhân Kinh tế trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân kinh nghiệm 12 năm công tác): Tổng hợp, lập Báo cáo tài chính và các báo cáo theo yêu cầu của Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (Cử nhân Kinh tế trường Đại học Thương Mại, kinh nghiệm 28 năm công tác): Theo dõi