LỜI NÓI ĐẦU Dù kinh doanh lĩnh vực vậy, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Mà đây, bán hàng cung cấp dịch vụ hoạt động tạo nên doanh thu lớn doanh nghiệp Có doanh thu cao doanh nghiệp hy vọng đầu tư kinh doanh hiệu có lãi Nhưng để có lợi nhuận doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp mà phải tiêu thụ sản phẩm Chỉ có tiêu thụ tốt doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, trang trải khoản nợ thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu Trong phạm vi toàn kinh tế quốc dân để thực tốt việc tiêu thụ thành phẩm sở cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng đảm bảo cân đối ngành ngành Xuất phát từ đó, năm qua Công ty TNHH Tuấn Lợi (một nhà sản xuất cung cấp sản phẩm da giả da toàn miền Bắc) không ngừng đầu tư chiều sâu đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Trong tiêu thụ, công ty không ngừng mở rộng thị trường (nhất tỉnh phía Bắc) để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán sử dụng công cụ đắc lực với chức cung cấp thông tin kiểm tra Công ty TNHH Tuấn Lợi, công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh nói riêng cập nhật thường xuyên sách Nhà nước luật thuế, chuẩn mực kế toán Bộ Tài sửa đổi ban hành Từ nhận thức đó, thời gian thực tập Công ty TNHH Tuấn Lợi ,em chọn đề tài: “kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Tuấn Lợi ” với mong muốn rèn luyện kỹ nghề nghiệp thân có điều kiện tìm hiểu thực tế đề xuất giải pháp không ngừng hoàn thiện công tác kế toán công ty Ngoài phần mở đầu, nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Phần II:Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Tuấn Lợi Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Tuấn Lợi Do trình độ thời gian có hạn nên không tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót Em mong thầy cô bạn đóng góp ý kiến bổ sung để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Cô giáo Đoàn Thị Hồng Anh anh chị nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Tuấn Lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý 1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm a Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Ngoài coi thành phẩm bao gồm sản phẩm thuê gia công chế biến hoàn thành Trong điều kiện nay, sản xuất phải gắn liền vơi thị trường chất lượng sản phẩm nội dung hình thức sản phẩm trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Việc trì, ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm sản xuất ngày tốt thị trường chấp nhận Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm, doanh nghiệp thu bán thành phẩm Đây sản phẩm kết thúc hoăc số công đoạn quy trình công nghệ sản xuất ( trừ công đoạn cuối cùng) nhập kho chuyển giao để tiếp tục chế biến thành thành phẩm bán Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất phải tiêu thụ kịp thời cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Những sản phẩm hàng hoá xuất kho để tiêu thụ, toán chấp nhận toán gọi sản lượng hàng hoá thực b Yêu cầu quản lý thành phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hình thành nên tài sản doanh nghiệp sản xuất, kết lao động sáng tạo toàn cán công nhân viên doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý tốt để bảo vệ an toàn thành phẩm Mọi tổn thất thành phẩm ảnh hưởng tới việc thực hoạt động tiêu thụ, ảnh hưởng tới thu nhập công nhân viên toàn doanh nghiệp Để quản lý tốt thành phẩm doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ vận động loại thành phẩm trình nhập xuất hàng tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị: - Quản lý mặt số lượng: phải thường xuyên phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho hai tiêu số lượng giá trị kịp thời phát trường hợp hàng tồn kho lâu ngày để tìm biện pháp giải tránh tình trạng ứ đọng vốn - Quản lý mặt chất lượng: đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội đòi hỏi sản phẩm phải có mẫu mã đẹp, chất lượng cao luôn hoàn thiện đổi theo thị hiếu người tiêu dùng Vì công tác chất lượng thành phẩm doanh nghiệp phải thực tốt để phát kịp thời sản phẩm lỗi, không bảo đảm tiêu chuẩn để loại bỏ 1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, sản phảm sản xuất cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình gọi trình tiêu thụ Các nghiệp vụ cần hạch toán giai đoạn xuất thành phẩm để bán toán với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp tính thuế để xác định doanh thu cuối xác định lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm b Các phương thức tiêu thụ chủ yếu Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức nhau, như: tiêu thụ trực tiếp,chuyển hàng theo hợp đồng, …mặc dù việc tiêu thụ thành phẩm thiết gắn với việc toán với người mua, doanh nghiệp thu nhận đầy đủ tiền bán hàng chấp nhận trả tiền khách hàngthì việc tiêu thụ ghi chép sổ sách kế toán Việc toán với người mua thành phẩm bán thực nhiều phương thức: toán trực tiếp tiền mặt, toán chuyển khoản qua ngân hàng,… - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng chấp nhận đươc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng hoá - Phương thức bán hàng đại lý ( ký gửi): phương thức xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lề phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng - Phương thức bán hàng trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khi giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định phảI chịu khoản lãi suất quy định trước hợp đồng - Hạch toán tiêu thụ nôi bộ: Là việc mua bán sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với công ty, liên hiệp xí nghiệp, tập đoàn Ngoài phương thức tiêu thụ chủ yếu có phương thức tiêu thụ khác như: hàng đổi hàng, trả theo lương, thưởng cho cán công nhân viên chức, biếu tặng, quảng cáo, Như với phương thức bán hàng khác việc giao hàng thu tiền có khoảng cách định không gian, thời gian nên việc xác định doanh thu thực trường hợp thu tiền chấp nhận toán chuyển giao quyền sở hữu cho bên mua c Yêu cầu quản lý tiêu thụ sản phẩm Như biết thành phẩm có biến động mặt số lượng, chất lượng giá trị thông qua nghiệp vụ nhập kho, xuất kho Mặt khác tiêu thụ thành phẩm liên quan tới nhiều khách hàng với phương thức bán hàng toán phong phú đa dạng Do để quản lý tốt tiêu thụ thành phẩm, cần có yêu cầu sau: - Phải theo dõi chặt chẽ phương thức tiêu thụ cho phù hợp với thị trường để thúc đẩy trình tiêu thụ - Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng,đôn đốc khách hàng toán thời hạn để tránh tình trạng mát, ứ đọng chiếm dụng vốn - Xác định giá vốn hàng bán đồng thời giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ để xác định kết kinh doanh Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm a Tính giá thành phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Tính giá thành phẩm sở để tổ chức, quản lý hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Để dáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận thực tế, khái niệm giá thành xã hội , giá thành cá biệt, có khái niệm giá thành công xưởng, giá thành toàn bộ,… • Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế: - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mứ lại xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm • Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phan xưởng, phạn sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm(chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn tính theo công thức: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tiêu thụ sản phẩm b Kế toán thành phẩm Các hoạt động nhập kho xuất kho thành phẩm làm cho thành phẩm doanh nghiệp biến động Để quản lý theo dõi chặt chẽ thành phẩm, hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phải kế toán ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ vào mẫu biểu quy định Những chứng từ để tiến hành hạch toán Các chứng từ chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Biên kiểm kê thành phẩm Tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm thực hai nơi: Phòng kế toán kho Việc hạch toán phòng kế toán thực sổ sách kế toán ghi chép thước đo vật thước đo giá trị Bằng việc hạch toán đồng thời hai nơi, phòng kế toán phát kịp thời trường hợp ghi chép sai nghiệp vụ tăng, giảm thành phẩm nguyên nhân khác làm cho tình hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép sổ sách kế toán Hạch toán chi tiết thành phẩm phải thực theo kho, loại, nhóm thứ thành phẩm Phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm áp dụng phổ biến có cách sau:  Phương pháp thẻ song song - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ kho mở cho danh điểm thành phẩm - Tại phòng kế toán: Mở thẻ kế toán chi tiết thành phẩm cho danh điểm thành phẩm tương ứng với thành phẩm mở thẻ kho Thẻ theo dõi mặt số lượng giá trị Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho sau đối chiếu, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm làm để đối chiếu với kế toán tổng hợp Phương pháp có ưu điểm dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép bị trùng lắp nhiều Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập,xuất, tồn kho thành phẩm Thẻ (số chi tiết) thành phẩm Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng thẻ kho Thẻ kho mở cho danh điểm thành phẩm - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn loại thành phẩm theo kho Sổ ghi tháng lần sở tổng hợp chứng từ nhập xuất phát sinh tháng thành phẩm Cuối tháng, đối chiếu số lượng thành phẩm sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp - Phương pháp giảm nhẹ khối lượng ghi chép, tiện lợi cho việc đối chiếu kiểm tra sổ sách công việc dồn vào cuối tháng việc cung cấp thông tin không kịp thời, ghi sổ bị trùng lặp tiêu số lượng Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Kế toán tổng hợp  Phương pháp sổ số dư - Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình ghi chép nhập, xuất hàng ngày loại thành phẩm vể mặt số lượng Định kỳ theo quy định thủ kho tiến hành phân loại chứng từ nhập, xuất riêng lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán Cuối tháng thủ kho ghi sổ tồn kho loại thành phẩm vào sổ số dư - Tại phòng kế toán: định kỳ sau nhận chứng từ thủ kho nộp kế toán kiểm tra lại việc phân loại ghi chép thủ kho, tính thành tiền theo giá hạch toán để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ Sau số tiền ghi vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng ghi chép có sai sót việc phát khó khăn Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phương pháp sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ số dư Bảng luỹ kế nhập, xuất tồn kho thành phẩm Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất c.Hạch toán tổng hợp thành phẩm Để hạch toán tình hình tăng, giảm tồn kho thành phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 155 – Thành phẩm Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho - Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) tăng phiếu xuất kho Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho Phiếu xuất kho Phòng kinh doanh ( liên 1) Người nhận ( liên 3) Thủ kho (liên 2) Kế toán thành phẩm Phiếu xuất kho có mẫu sau: PHIẾU XUẤT KHO Số: 31 Ngày 11/01/2006 Nợ: : Có: Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Unza Việt Nam Lý xuất: Bán hàng Xuất kho: Thành phẩm Tên nhãn hiệu, STT Số lượng quy cách, phẩm Mã số ĐVT chất (v.tư, sp,hh ) A B Theo chứng từ C Thực xuất D Chiếc 350 350 350 350 Đơn Thành giá tiền Cặp dù chuyên dụng Cộng Phụ trách phận sử dụng Phụ trách Người nhận phận tiêu dùng Khi mua hàng vào hay xuất hàng phải có hoá đơn GTGT Thủ kho - Hoá đơn giá trị gia tăng lập thành liên giao cho phòng kế toán Nếu khách hàng toán kế toán đóng dấu “Đã thu tiền”, khách hàng mua chịu kế toán đóng dấu “Chấp nhận sau “ Sau đóng dấu, liên trả phòng kinh doanh, liên giao cho khách hàng, liên phòng kế toán giữ Hoá đơn GTGT có mẫu sau: HOÁ ĐƠN GTGT ( Liên - Giao khách hàng ) Ngày 11/01/2006 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tuấn Lợi Địa chỉ: Minh Đức, Mỹ Hào, Hưng Yên Mã số thuế: 0900207430 Họ tên người mua: Anh An Tên đơn vị :Công ty TNHH Unza Việt Nam Hình thức toán: Tiền mặt MST: 3700262165-1 ĐVT: 1000đ STT Tên hàng hoá, dịch vụ B A Cặp dù chuyên dụng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền C 350 65 22 750 Cộng tiền hàng : 22 750 Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT : 275 Tổng toán : 25 025 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Với thủ tục luân chuyển chứng từ nhập, xuất kho ta thấy trình tự nhập, xuất kho doanh nghiệp chặt chẽ xoá tình trạng thất thoát tài sản khâu này, đảm bảo thành phẩm nhập, xuất kho theo số lượng, chất lượng, chế độ quy định Kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Tuấn Lợi a Các hình thức bán hàng phương thức toán Công ty Tuấn Lợi công ty sản xuất nên có nhiều hình thức bán hàng, bán hàng trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng ký gửi,… •Phương thức bán hàng trực tiếp: Công ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đồng thời văn phòng đại diện Hà Nội 10A Lý Nam Đế, Hà Nội Tại đây, người tiêu dùng cung cấp sản phẩm công ty với giá phải Các quan, đơn vị có nhu cầu xem mẫu đặt hàng Với phương thức bán hàng này, chủ yếu khách hàng toán tiền mặt •Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Những công ty Hà Nội đặt hàng hay ký kết hợp đồng với công ty giao hàng tận nơi với thái độ phục vụ nhiệt tình Tuỳ vào hợp đồng có thoả thuận phương thức toán khác như: toán tiền mặt hay chuyển khoản •Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Ngoài cửa hàng giới thiệu sản phẩm Hà Nội, công ty có hệ thống đại lý phân phối sản phẩm mang nhãn hiệu Tuấn Lợi toàn miền Bắc Với hình thức ký gửi, đại lý chấp nhận toán tiền mặt chuyển khoản số lượng hàng ký gửi tiêu thụ gần hết họ yêu cầu đơn hàng b Số sách , chứng từ, sử dụng hạch toán tiêu thụ thành phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm việc tổ chức theo dõi tình hình biến động thành phẩm, Công ty tiến hành hạch toán thành phẩm theo phương pháp thẻ song song Trình tự hạch toán sau: - Ở kho: Hàng ngày nhận chứng từ nhập xuất kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ tiến hành nhập, xuất kho theo số lượng, chất lượng ghi chứng từ sau thủ kho ghi vào thẻ kho số lượng thực nhập, thực xuất Với loại thành phẩm mở thẻ kho Thẻ kho dùng để theo dõi năm, số lượng ghi thẻ kho vào phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT không vào lần nhập, xuất Công ty có số khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn, hoá đơn không xuất hết lần mà phải làm phiếu xuất nhiều lần, nên để theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày thủ kho mở thêm sổ chi tiết kho Sổ ghi số hiệu chứng từ, xuất loại thành phẩm Mỗi lần xuất kho thủ kho ghi vào dòng, đến đủ số lượng ghi hoá đơn thủ kho cộng lại số liệu phải trùng khớp với số liệu ghi thẻ kho Thẻ kho có mẫu sau: THẺ KHO Ngày lập thẻ 1/1/2006 Tờ số: 02 Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm : Cặp dù chuyên dụng Đơn vị tính: Chiếc Mã số: S Diễn Chứng từ S TT Số giải Ngày Ngày X, N Số lượng Nhập Xuất Tồn 1/1/2004 Tồn 100 6/1 Nhập kho 11/1 Xuất bán 350 250 17/1 Xuất ký gửi Xuất chào 70 180 20 160 13/1 hàng 500 600 - Ở phòng kế toán: vào chứng từ mà thủ kho gửi lên kế toán phân loại chứng từ theo loại thành phẩm Đến cuối tháng tiến hành tổng hợp số thực nhập, thực xuất phiếu nhập kho số thực xuất phiếu xuất kho ghi vào sổ chi tiết nhập kho, xuất kho Sổ chi tiết nhập kho xuất kho dùng cho năm để theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm tháng mặt số lượng giá trị Ngoài sổ chi tiết nhập kho phản ánh số tồn kho theo tiêu số lượng giá trị Căn để ghi ghi sổ chi tiết nhập kho dòng tổng cộng cột số thực nhập tất phiếu nhập kho tháng ( kể nhập trả lại ) Còn đẻ ghi sổ chi tiết xuất kho tổng cộng thực xuất phiếu xuất kho Cuối tháng vào sổ chi tiết nhập kho sổ chi tiết xuất kho kế toán tính lượng tồn kho loại thành phẩm  Kế toán tổng hợp thành phẩm Công ty sử dụng tài khoản sau: TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 155: Thành phẩm TK 632: Giá vốn - Các sổ kế toán chủ yếu sử dụng: Nhật ký chung, nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, sổ chi tiết xuất nội bộ, sổ TK 155, TK 632, TK 511 + Nhập kho thành phẩm Hiện Công ty có hai trường nhập kho thành phẩm - Thành phẩm hoàn thành phân xưởng đem nhập kho: cuối tháng sau tính giá thành sản xuất kế toán định khoản: Nợ TK 155: Có TK 154: - Sản phẩm nhập kho khách hàng trả lại: Đối với sản phẩm nhập kho khách hàng trả lại kế toán ghi: Nợ TK 155 Có TK 131 + Xuất kho thành phẩm Các trường hợp xuất kho Công ty: - Xuất kho để bán - Xuất kho đem biếu tặng, quảng cáo - Xuất kho tái chế Căn vào nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi: Nợ TK liên quan (632, 641, 154 ) Có TK 155 Sau tính giá bình quân loại thành phẩm, kế toán lập sổ chi tiết TK 155 - Nhập, xuất, tồn kho thành phẩm • Phần nhập tháng: - Căn sổ chi tiết nhập kho phân loại bảng tính giá thành, kế toán ghi vào cột nợ TK 155 có TK 154 theo tiêu số lượng giá trị - Căn vào phiếu nhập kho hàng trả lại, bảng tổng hợp nhập, xuất tồn tháng trước kế toán ghi: Nợ TK 155 Có TK 131 • Phần xuất kho tháng Căn vào chứng từ xuất kho kế toán ghi có TK 155 nợ TK liên quan theo tiêu số lượng giá trị Nợ TK 627: Nợ TK 632: Nợ TK 641: Nợ TK 642: Có TK 155: 5.811.556,5 Cuối tháng sau đối chiếu số liệu sổ chi tiết với bảng kê số kế toán mở sổ TK 155, TK 632 SỔ CÁI Tên TK: thành phẩm Số hiệu: TK 155 Ngày tháng ghi sổ 31/3 Chứng từ Số Ngày hiệu 17 13 Diễn giải tháng 2/2 8/2 16/3 Số dư đầu kỳ Hàng bán bị trả lại Nhập thành phẩm Kết chuyển giá vốn Trang TK NKC ĐƯ 02 02 02 03 hàng bán Cộng phát sinh Số dư cuối kì 632 331 154 632 Số phát sinh Nợ Có 602.989.164 15.005.520 2.858.208.500 2.823.170.707 3.070.410.258 247.239.488 2.823.170.707 Ngày 31 tháng năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SỔ CÁI Tên TK:giá vốn hàng bán Số hiệu: tk632 NT Chứng từ GS Số Ngày hiệu tháng 31/3 Trang Diễn giải TKĐƯ NKC 24/2 Kết chuyển Số phát sinh Nợ có 155 212.201.758 GVHB bị trả lại 10 25/3 Trị giá thực tế 04 155,156 3.087.047.765 TP,hh tiêu thụ Kết chuyển giá 04 911 2.874.846.007 vốn hàng bán Cộng PS 3.087.047.765 3.087.047.765 Ngày 31 thág năm 2004 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) PHẦN III Thủ trưởng (ký, họ tên) NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY TNHH TUẤN LỢI Nhận xét chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Tuấn Lợi Từ thành lập đến công ty TNHH Tuấn Lợi trưởng thành lớn mạnh không ngừng Quy mô, thị trường ngày mở rộngvà uy tín công ty chất lượng sản phẩm dược nâng cao Đối với tất doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ khâu có ý nghĩa quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp, nhận thức điều công ty TNHH Tuấn Lợi tìm kiếm khách hàng mở rộng thị truờng tiêu thụ, đồng thời vấn đề quản trị doanh nghiệp phận kế toán coi trọng tới công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Với cấu gọn nhẹ đơn giản phòng kế toán có phối hợp hài hòa ăn khớp công tác kế toán mang lại hiệu cao phục vụ cho công tác quản lý Đối với thành phẩm tiêu thu thành phẩm kế toán xí nghiệp phản ánh thêo dõi sát hợp lú Ghi chép đầy đủ kịp thời khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ đồng thời phản ánh thu nhập tình hình toán với khách hàng Cung cấp thông tin xác kịp thời phục vụ tốt công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ban lãnh đạo công ty Cùng với thay đổi kinh tế, hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều thay đổi, làm cho công tác kế toán doanh nghiệp không tránh khỏi khó khăn Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Hệ thống sổ sách áp đụng tương đối đầy đủ khoa học, tạo điều kiện ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinhtong trình tiêu thụ, đảm bảo xác định xác doanh thu bán hàng tháng phù hpợp với đặc điểm thành phần đặc điểm tiêu thụ khách hàng công ty Từ làm xác định kết hoạt động kinh doanh, khoản phải nộp cho nhà nước tình hình toán với khách hàng Tuy nhiên kế toán tiêu thụ bộc lộ số hạn chế sau: - Việc tập hợp chi phí bán hàng chưa xác Một số khoản chi phí phục vụ cho khâu tiêu thụ lại hạch toán sang khoản chi phí khác: chi phí cửa hàng, lưong khoản trả cho nhân viên bán hàng Việc hạch toán chi phí bán hàng cần lập riêng phân bổ cho đơn đặt hàng tháng tạo điều kiện xác định kết sản xuất đơn đặt hàng phục vụ công tác quản lý lập kế hoạch sản xuất sản phẩm - Công ty chưa có chiết khấu bán hàng Một số ý kiến đề xuất nhàm hoàn thiện công tác kế toán TP tiêu thụ TP Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ công ty tổ chức tương đối tốt, phần đáp ứng nhu phục vụ chu yêu cầu quản lý.Bên cạnh xuất phát từ điều kiện thực tế công ty công tác kế toán tiêu thụ số vấn đề han chế, sau xin đưa số ý kiến đóng góp nhỏ với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán, tiêu thụ nói riêng công tác kế toán công ty nói chung: Về kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty nên mở sổ chi tiết tiêu thụ để theo dõi tình hình theo dõi tình hình tiêu thụ loại hàng hóa cụ thể Hiện phản ánh giá vốn hàng bán, công ty tính chung cho hàng hóa chưa hợp lý việc mở sổ chi tiết tiêu thụ khắc phục nhược điểm - Về chiết khấu bán hàng nói công ty chưa có chiết khấu bán hàng Tôi thấy công ty nên bổ xung để khuyến khích khách hàng đặt hàng với đơn đặt hàng lớn KẾT LUẬN Công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng vấn đềvừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Trong điều kiện đổi cuả kinh tế, hệ thống kế toán phải có thay đổi phù hợp, đặc biệt kế toán tiêu thụ sản xuất tiêu thụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Trên góc độ người cán kế toán thấy việc nhận thức đắn lý luận thực tiễn vấn đề này, góc độ khác cần thiết Tuy nhiên, phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán Do thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều trình độ hạn chế nên đề tài khống tránh khỏi thiếu sót, mong nhận dóng góp giúp đỡ thày cô giáo để đề tài hoàn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, đặc biệt cô Doãn Thị Hồng Anh cán phòng tài Kế toán Công ty TNHH Tuấn Lợi giúp đỡ việc hoàn thành đề tài Sinh viên Nguyễn Thanh Dung CÔNG TY TNHH TUẤN LỢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc NHẬN XÉT Họ tên: Nguyễn Thanh Dung Sinh năm 1988 Sinh viên lớp KT7A Trường trung học dân lập Kinh Tế Kỹ Thuật Hà Nội I Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tuấn Lợi có ưu khuyết điểm sau: Ưu điểm: a Chấp hành nội quy nguyên tác quản lý công ty b chăm trình thực tập sưu tầm số liệu báo cáo c có lực thực nhiệm vụ chuyên môn Khuyết điểm: Trong công việc cần mạnh dạn Hà Nội, ngày … tháng … năm 2008 MỤC LỤC Trang HOÁ ĐƠN GTGT 49 THẺ KHO .51 SỔCÁI .55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày ….tháng….năm 2008 [...]... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LỢI 1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý ở Công ty TNHH Tuấn Lợi a Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Tuấn Lợi Xuất phát từ đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về phát triển kinh tế Trong đó chủ trương phát triển bằng nội lực và đặc biệt... TK 131 (2) Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại 3 Đặc điểm sổ kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo các hình thức sổ kế toán Để hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Kế toán sử dụng một trong các hình thức sổ kế toán sau: a Hình thức... thương mại dịch vụ sản phẩm da (gọi tắt là LADODA); Công ty TNHH Tuấn Lợi ra đời và có cơ hội và quyết định đầu tư vào lĩnh vực sản xuất sản phẩm da, giả da, bao bì hàng may mặc phục vụ tiêu dùng với công nghệ của CHLB Đức và Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật tiên tiến nhằm phục vụ thị trường nội địa và xuất khẩu Công ty TNHH Tuấn Lợi thành lập vào ngày 05/09/2002... trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ ghi: Nợ TK 155: Thành phẩm Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Sau khi xác định trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ, kế toán xác định giá trị thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ ghi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 155,157 TK 632 Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm. .. TK 155,157 Kết chuyển trị giá vốn TP tồn cuối kỳ TK 631 TK 911 Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, bán Giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ d Kế toán tiêu thụ thành phẩm Các nghiệp vụ cần được hạch toán ở giai đoạ này là xuất thành phảm để bán và thanh toán với người mua, tính các khoản doanh thu bán hàng, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt,... tiếp và được chi tiết thành: TK 33311: Thuế GTGT đầu ra của hàng hoá, dịch vụ TK 33312: Thuế GTGT đầu ra của TSCĐ - Kế toán tiêu thụ thành phẩm ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Cùng với việc phản ánh giá trị của thành phẩm xuất kho bán theo các phương thức tiêu thụ và việc phản ánh giá vốn thành phẩm đã được xác nhận là tiêu thụ, kế toán còn phải phản ánh doanh thu bán hàng và. .. giảm  Kế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Đầu kỳ, kế toán chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ vào tài khoản 632 – Giá vồn hàng bán, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm Có TK 157: Hàng gửi bán - Giá trị thành phẩm hoàn thành trong kỳ nhập kho hoặc đem tiêu thụ ngay, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 631: Giá thành sản xuất - Cuối kỳ, tiến hành kiểm kê và xác... ngoài gia công chế biến Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành( sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ) Số tiền thu được về nhượng bán, thanh lý tài sản cố định Trị giá sản phẩm, hàng hoá đang gửi bán; dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán Trị... thực tế thành phẩm xuất kho - Trị giá của thành phẩm thiếu hụt - Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho Phương pháp hạch toán thành phẩm  Kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Nhập kho thành phẩm do đơn vị sản xuất hoặc thê ngoài gia công, ghi:... thức bán hàng - Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc đối với các mặt hàng chịu thuế TTĐB hay thuế xuất khẩu Cũng giống như các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, cùng với việc phản ánh giá trị thành phẩm xuất kho bán theo các phương thức tiêu thụ và việc phản ánh giá vốn thành phẩm đã được coi là tiêu thụ, kế toán còn phản