Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt VINASHIN Nam Công ty cổ phần xây dựng Vinashin Cán công nhân viên Sản xuất kinh doanh Phòng kế hoạch – dự án Phòng kỹ thuật – thi công Phòng tài – kế toán Phòng hành – tổ chức lao động Công ty CP XD Vinashin CBCNV SXKD Phòng KH – DA Phòng KT – TC Phòng TC – KT Phòng HC – TCLĐTL tiền lương Tài sản cố định Nguyên vật liệu Nhập – Xuất – Tồn Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Ngân sách nhà nước Xây dựng TSCĐ NVL N–X–T GTGT BHXH BHYT KPCĐ CP NVL TT CP NCTT CP SXC NSNN XDCB Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Mọi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu tìm kiếm tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệpcó thể lựa chọn hướng khác tóm lại có hai đường tối đa hóa doanh thu tối thiểu hóa chi phí Trong hai yếu tố doanh thu chi phí yếu tố chi phí mang tính cá biệt hơn, gắn liền với việc tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động dễ dàng hơn, chi phí nhân tố doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để giảm chi phí chất lượng sản phẩm không giảm sút, trước hết doanh nghiệp phải tổ chức thực việc quản lý yếu tố chi phí cách chặt chẽ, hợp lý, thông qua công tác hạch toán, công tác kế toán chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bộ phận kế toán chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp thông tin yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ, sở lãnh đạo doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình sử dụng yếu tố sản xuất doanh nghiệp tiết kiệm hay lãng phí, hiệu hay không hiệu Muốn đạt điều công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tổ chức thực cách khoa học, hợp lý, đảm bảo ghi đúng, ghi đủ chi phí phát sinh kỳ tới đối tượng phải đảm bảo giá thành sản phẩm đồng thời không trái với quy định Nhà nước chế độ, thủ tục hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp Đây vấn đề có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm hầu hết doanh nghiệp sản xuất Nhận thức vai trò tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập phòng tài kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty, bảo, giúp đỡ tận tình anh chị phòng hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công em mạnh dạn lựa chon đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin” Đề tài em phần mở đầu kết luận bao gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINASHIN 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin thành lập theo định số 555/QĐ-TCCB-LĐ ngày 17 tháng 12 năm 2001 Chủ tịch hội đồng quản trị Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam, dựa sở vốn góp xí nghiệp xây dựng dân dụng công nghiệp thuộc công ty Xây dựng ứng dụng công nghệ số thể nhân vốn góp Nhà nước chiếm 51% (cổ phần chi phối) Đây loại hình doanh nghiệp hoàn toàn mới: công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp doanh nghiệp cổ phần hóa theo tiến hành đổi doanh nghiệp nên loại bỏ nhiều thủ tục rườm rà kéo dài doanh nghiệp cổ phần khác Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Tên giao dịch: VINASHIN CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Số điện thoại: 043.514.6516 Trụ sở công ty: Số 1- ngách 371/3 – Đê La Thành – TP Hà Nội Vốn điều lệ: 50.000.000.000đ (Năm mươi tỷ đồng) Tỷ lệ vốn góp cổ đông sáng lập: Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam góp 25.500.000.000đ tương ứng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với 51% vốn điều lệ Các cổ đông đóng góp 24.500.000.000đ tương ứng 49% vốn điều lệ Do chiếm 51% cổ phần chi phối nên đại diện Vinashin giữ vị trí chủ chốt doanh nghiệp Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành Ngoài ra, vị trí chủ chốt phó giám đốc điều hành, phó giám đốc kỹ thuật, thi công cá nhân thuộc Vinashin nắm giữ người xí nghiệp xây dựng dân dụng chuyển sang Đây thuận lợi lớn công tác quản lý sản xuất Vinashin Với nhiều sách ưu đãi, công ty thu hút nhiều lao động trẻ có trình độ chuyên môn cao từ trường đại học doanh nghiệp khác làm việc công ty Đây lực lượng nòng cốt sức mạnh công ty trình hoạt động sản xuất kinh doanh Từ thành lập đến nay, Công ty CPXD Vinashin gặp nhiều khó khăn, với nguồn vốn cấp Công ty dang mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất… Công ty luông phải nỗ lực, linh hoạt tìm vốn để kinh doanh, đầu tư… với đội ngũ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm, lòng tâm CBCNV toàn công ty quan tâm Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam… giúp Công ty vượt qua thử thách đưa hoạt động ngày phát triển lên Các công trình công ty thi công đánh giá có chất lượng tốt, thẩm mỹ, Công ty tuân thủ quy định Nhà nước, đời sống CBCNV ổn định nâng cao, sở vật chất Công ty bổ sung, Công ty nộp NSNN ngày nhiều… Dưới số tiêu kinh tế mà Công ty đạt năm qua: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 1.1: Công ty CP XD Vinashin Số – Ngách 371/3 – Đê La Thành – Hà Nội KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí LN trước thuế Nộp NSNN LN sau thuế Năm 2006 102.224.330.668 100.631.580.693 1.592.749.975 538.691.664 1.054.058.311 Năm 2007 208.335.830.311 205.641.341.633 2.694.488.678 1.159.221.365 1.535.267.313 Năm 2008 153.579.919.073 146.953.217.422 3.111.003.557 871.080.995 2.239.922.562 Nhận xét : Qua bảng số liệu đây, qua năm hoạt động 2006, 2007, 2008 máy điều hành công ty củng cố nhằm phù hợp với yêu cầu phát triển kinh doanh ngày cao phù hợp với chế thị trường Vì vậy, tiêu hoạt động kinh doanh công ty nhìn cách tổng quát tăng lên Tổng doanh thu năm 2008 giảm so với năm 2007 ảnh hưởng kinh tế Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế năm 2008 lại tăng so với năm 2007 thành công lớn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với kết đạt cho ta thấy cố gắng phấn đấu ban lãnh đạo công ty toàn công nhân viên công ty lớn 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lý tổ chức công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chức năng: có Giám đốc lãnh đạo, giúp việc cho giám đốc có Phó giám đốc kỹ thuật, phó giám dốc điều hành phòng chuyên môn nghiệp vụ Ban giám đốc đạo trực tiếp đến phòng ban: phòng hành nhân sự, phòng kế toán – tài chính, phòng kỹ thuật – thi công, phòng kinh doanh phát triển, đội thi công giới đội xây dựng Mỗi phòng ban, đơn vị trực thuộc có chức năng, nhiệm vụ khác có quan hệ mật thiết có mục đích sụ tồn phát triển lớn mạnh Vinashin Giám đốc người nhận vốn nguồn lực Nhà nước Tập đoàn giao để quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ chương trình, kế hoạch công ty nhằm đạt kết cao phát triển vốn Đồng thời, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch năm hàng năm công ty, lập phương án đầu tư liên doanh, liên kết trình tập đoàn định, báo với tập đoàn kết kinh doanh công ty, định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Trưởng, phó phòng chuyên môn nghiệp vụ… Phó giám đốc người giúp Giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty, thay mặt giám đốc giải số công việc cụ thể giám đốc vắng đồng thời phải thường xuyên báo cáo kết công tác với Giám đốc hội nghị giao ban tập thể thường kỳ Mỗi phòng ban nghiệp vụ trực thuộc Công ty CP XD Vinashin bao gồm trưởng phòng phó phòng, phòng ban nghiệp vụ có chức tham mưu cho giám đốc quản lý, điều hành công việc khuôn khổ phòng ban Phòng hành – TCLĐTL: Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc đơn vị công ty thực quy định an toàn lao động vệ sinh lao động, giúp lãnh đạo công ty thực chức tra, giúp giám đốc công ty giải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kịp thời, pháp luật việc phát sinh công ty Phòng tài – kế toán thu thập tài liệu, phân tích cung cấp đầy đủ thong tin kinh tến hoạt động sản xuất kinh daonh, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo quản lý kinh tế công ty, kiểm tra việc báp cáo thu, chi đơn vị theo biểu mẫu công ty hướng dẫn Nếu phát sai sót chưa hợp lý yêu cầu công ty sửa để đảm bảo xác số liệu Phòng kế hoạch – dự án có trách nhiệm lập xây dựng kế hoạch sản xuất lập hồ sơ dự thầu tham mưu cho ban giám đốc đưa kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, dự thầu công trình… Phòng kỹ thuật - thi công tổ chức quản lý thi công theo yêu cầu, nhiệm vụ giám đốc giao, tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế nội bộ, toán hợp đồng khoán đội… Tổ chức máy quản lý công ty khái quát theo sơ đồ sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty CP XD Vinashin Giám đốc P Giám đốc Điều hành Phòng HC - TCLĐTL P.Giám đốc Kỹ thuật Phòng Tài – kế toán Phòng Kế hoạch – dự án Phòng Kỹ thuật – thi công Các chi nhánh, đội xây dựng… SV Nguyễn Lan Hương Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ Sản phẩm Công ty CPXD Vinashin công trình, hạng mục công trình Quy mô công trình không đồng nhất, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời giạ xây dựng thường dài Quá trình xây dựng công ty diễn nhiều địa phương khác vận động tới nơi đặt sản phẩm Do đặc điểm ngành nghề xây dựng nên đội sản xuất Công ty thường độc lập, phân tán trải rộng nhiều địa phương Nó tác động trực tiếp đến công tác tổ chức sản xuất công ty Bên cạnh tác động đặc điểm sản phẩm xây dựng việc tổ chức quản lý sản xuất, kế toán yếu tố đầu vào chịu ảnh hưởng quy trình công nghệ Có thể khái quát quy trình xây dựng công trình nhà máy sản xuất thủy An Hồng sau: Bước1: Giải phóng mặt gồm có : Lấp đất, san Bước2: Chuẩn bị người, máy móc thi công, lán trại, tập kết vật liệu cần thiết để thi công Bước3: Thi công theo thiết kế dự toán có bao gồm: * Thi công phần ngầm • Giác móng ( xác định tim, cốt) • Đào đất • Ép cóc • Thi công móng * Thi công phần thô • Bê tông cột ( cốt thép, cốt pha, bê tông) • Xây • Bê tông sàn mái(cốt thép, cốt pha, bê tông) * Phần hoàn thiện SV Nguyễn Lan Hương 10 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vinashin: 2.3.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp : Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp thông thường phải tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí, tính giá thành thực cách nhanh chóng, xác phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Chính đối tượng tính giá thành Công ty xác định dựa sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do đối tượng tính giá thành Công ty đối tượng tập hợp chi phí tính cho công trình, hạng mục công trình Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty để đưa định kinh doanh, quản lý phù hợp hiệu quả, Công ty xác định kỳ tính giá thành theo Quý Các giá trị sản phẩm quy đổi giá trị tiền tệ 2.3.2 Phương pháp tính giá thành: Tính giá thành khâu quan trọng liên quan trực tiếp đến lợi ích Công ty cung người tiêu dùng, để xác định giá thành cách nhanh chóng, xác việc xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành cần phải lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Xuất phát từ yêu cầu đó, Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn cho công trình, hạng mục công trình theo quý cụ thể sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Ta có số liệu thu thập từ công trình Cầu Phong Châu - Vĩnh Phúc sau: Nguyễn Lan Hương 60 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chi phí thực tế khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ: 77.052.228.599 -Chi phí thực tế khối lượng sản phẩm xây lắp kỳ: 2.044.887.424 -Chi phí thực tế khối lưọng sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ: 79.097.116.023 Nên chi phí sản xuất dở dang công trình Cầu Phong Châu – Vĩnh Phúc chi phí thực tế công trình phát sinh đến hết QIV/2008: 79.097.116.023 Căn vào số liệu tập hợp ta lập bảng tính giá thành công trình Cầu Phong Châu – Vĩnh Phúc sau: Biểu 2.27: Khoản mục chi phí Dư đầu kỳ Chi phí NVL trực tiếp Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đến hết QIV/2008 Số tiền 77.052.228.599 1.854.436.472 Chi phí NC trực tiếp 96.575.796 Chi phí sử dụng MTC 17.545.000 Chi phí sản xuất chung 76.330.156 Nguyễn Lan Hương 61 79.097.116.023 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINASHIN 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Như biết, kế toán cung cấp toàn thông tin mặt hoạt động kinh tế doanh nghiệp Nó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý, điều hành doanh nghiệp Tại công ty cổ phần xây dựng Vinashin, thôgn tin mặt kinh tế- tài tập trung phòng tài – kế toán với đội ngũ cán công nhân viên yêu nghề, hăng hái làm việc có trình độ chuyên môn cao Do khối lượng công việc nhiều có đặc điểm doanh nghiệp xây lắp nên Công ty có số khó khăn định Song không mà công tác kế toán Công ty không ngừng hoàn thiện Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình phận kế toán quan trọng xác định giá trị kết kinh doanh toàn Công ty kỳ Do phận kế toán luôn Công ty ý đặc biệt, thường xuyên nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán họ làm tròn trách nhiệm Để nâng cao kết kinh doanh, doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất đến mức tối đa để từ hạ giá thành sản phẩm-một yếu tố cạnh tranh tốt Đưa kế hoạch giá thành, xúc tác phận thực hoàn thành kế hoạch.Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phương pháp xác định xác chi phí Nguyễn Lan Hương 62 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bỏ trình sản xuất Do tình hình sản xuất kinh doanh Công ty trạng thái ổn định phát triển Là phần công việc khó khăn quan trọng phận kế toán tổng hợp người nắm vững chuyên môn tất phận từ kế toán tiền mặt kế toán chi phí tính giá thành công trình Biết điều nên công ty tuyển chon đầu vào cán có trình độ chuyên môn, nhiều kinh nghiệm Từ điều kiện nêu trên, sau hoàn thành phần việc mình, họ phải thông qua phận kế toán tổng hợp để nhân viên kế toán xem xét có sai sót kịp thời bổ sung, sửa chữa Căn vào đó, cuối quý phận kế toán tổng hợp tiến hành làm báo cáo tài để trình kế toán trưởng, giám đốc duyệt, xem xét tình hình hoạt động vòng quý Từ đó, đưa biện pháp kinh doanh thích hợp kỳ tới Vì vậy, nhiều năm hoạt động công ty giữ vị trí thị trường Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin, em thấy công tác thực tiễn công ty có số khác biệt so với lý luận học nhà trường Chính từ khác biệt mà em rút số kinh nghiệm bổ ích cho thân Công tác kế toán công ty nhân viên hoàn thành với trách nhiệm lực chuyên môn cao mình.Vì vậy, Công ty có vị trí xứng đáng thị trường kinh doanh mặt hàng đặc biệt Các công trình công ty tham gia thi công nhận đánh giá cao từ phía nhà đầu tư, số công trình công ty tham gia thi công : Cầu Tiên Sơn – Bắc Ninh Xí nghiệp đóng sửa chữa tàu Phú Yên Nhà máy sản xuất nội thất tàu thủy SEJIN – Vinashin Nguyễn Lan Hương 63 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhà máy sản xuất chế tạo động DIEZEL Cầu Phong Châu – Vĩnh Phúc …………… Đạt thành tựu Công ty xây dựng mô hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, phối hợp chặt chẽ phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty tạo chủ động trình sản xuất kinh doanh.Công ty áp dụng hình thức giao khoán trực tiếp trình thi công cho xí nghiệp, điều tạo chủ động cho xí nghiệp trình sản xuất kinh doanh Hình thức đảm bảo tính dân chủ, công khai thống toàn Công ty Công ty có quy mô sản xuất phân bố không đồng nước với chế quản lý phù hợp Hệ thống phòng ban Công ty liên kết chặt chẽ, cố vấn cách có hiệu cho quan quản lý cấp cao mặt trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng chế khoán cho đơn vị trực thuộc, Công ty tạo ý thức trách nhiệm sản xuất tới công nhân lao động nhờ đo chi phí Công ty sử dụng cách có hiệu hơn, tiết kiệm chi phí Căn vào đặc điểm, quy trình công nghệ phức tạp ngành xây lắp với giai đoạn rõ rệt ta xác định đối tượng tính giá thành công trình hạng mục công trình Để cho phù hợp với đặc điểm ngành mình, Công ty lựa chon phương pháp tính giá thành theo khoản mục chi phí từ khởi công xây dựng công trình hoàn thành bàn giao, nghiệm thu công trình Từ có phương pháp thu hồi chi phí kết kinh doanh cao Lựa chọn phương pháp phù hợp đến kết thúc công trình tập hợp, phân bổ chi phí phòng kế toán trọng xác định thời gian thu khoản mục Nguyễn Lan Hương 64 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí với chi phí xây dựng dở dang Tôn trọng công tác kế toán,Công ty vận dụng phương pháp tính giá thành theo khoản mục xác định, với số liệu thực tế Xuất phát từ mục đích kinh doanh lợi nhuận nên để nâng cao lợi nhuận Công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Biết tận dụng ưu điểm phương pháp kinh doanh lựa chọn hạn chế nhược điểm chúng, Công ty đứng vững thị trường ngày phát triển nâng cao uy tín cấp bạn hàng Tuy có ưu điểm đáng khích lệ trên, song biết hoàn hảo Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin không nằm quy luật Chính Công ty có sai sót định cần sửa chữa: Một đặc điểm bật ngành xây lắp công trình thi công thường xa trụ sở Công ty, điều làm cho việc cập nhật chứng từ từ công trình thi công khó khăn, đội thi công có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ lập bảng kê tất lại nộp lên phòng kế toán thời điểm cuối tháng cuối quý, chưa kể đến việc nhiều xí nghiệp chuyển chứng từ thời hạn vài yếu tố khách quan làm chậm việc toán tính giá thành công trình Là doanh nghiệp xây lắp công trình nên sản phẩm có đặc thù riêng Do công tác kế toán gặp nhiều khó khăn việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cũng xuất phát từ đặc điểm này, ta thấy số lượng công trình nhiều mà công ty sử dụng tên công trình hạch toán không đồng dễ gây nhầm lẫn Không thế, vị trí thi công công trình Nguyễn Lan Hương 65 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiều nơi khác địa bàn rộng, lại phụ thuộc vào điều kiện thời tiết nên có nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi công công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công tác hạch toán tập trung vào cuối tháng dẫn đến khối lượng công việc bị dồn vào cuối kỳ kinh doanh Do ảnh hưởng không nhỏ đến việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Công ty mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm xây lắp, xí nghiệp giao cho đội tự mua sắm vật tư theo dự toán duyệt, điều dẫn đến tượng đội trực tiếp thi công tìm cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch giá Do dẫn đến chất lượng công trình bị giảm sút, làm giảm uy tín Công ty Tại Công ty nội dung chi phí NCTT bao gồm chi phí nhân viên điều khiển máy thi công (khoản phải hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công) Điều làm cho chi phí nhân công trực tiếp tăng, đồng thời làm giảm chi phí sử dụng máy thi công, làm ảnh hưởng tới cấu chi phí sản xuất, qua ảnh hưởng tới việc phân tích chi phí, tính giá thành Cách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thi công công trình, Công ty không phản ánh qua tài khoản 334 mà tính vào chi phí công trình trái với chuẩn mực kế toán Công ty không hạch toán chi phí điều khiển máy thi công vào TK 623 làm giảm chi phí SDMTC kỳ Việc hạch toán chi phí thuê máy thi công vào TK623 ngược với chế độ kế toán hành Công ty không trích lập dự phòng cho chi phí sửa chữa máy thi công, nên phát sinh nghiệp vụ sửa chữa máy thi công chi phí số quý cao Nguyễn Lan Hương 66 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lên bất thường, làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành quý 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Xuất phát từ yêu cầu, chức năng, xuất phát từ tồn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty nêu em có số giải pháp với mong muốn góp phần nhỏ bé vào trình hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành nhằm phát huy vai trò to lớn kế toán quản lý kinh tế Do thời gian thực tập có hạn điều kiện số liệu không cho phép nên số giải pháp không cho phép em tính toán cụ thể mà đưa giải pháp mang tính chất phương hướng giải quyết: Do điều kiện đặc biệt ngành xây lắp, việc sử dụng máy thi công tất yếu, có chi phí phát sinh vận chuyển máy đến công trình như: Chi phí sửa chữa, tiền xăng dầu, phụ tùng thay để sửa chữa kịp thời Công ty nên mở thêm tiểu khoản để trích trước chi phí sửa chữa máy thi công tránh thiệt hại ngừng sản xuất gây Như biết sản phẩm công ty đa dạng phong phú công ty nên hạch toán tên công trình thật đồng cách từ ký kết hợp đồng nên mã hóa tránh nhầm lẫn có số tên công trình gần giống nhau.Từ giảm thiểu thời gian để hạch toán tên công trình cho công ty Do đặc điểm ngành xây lắp thi công trời nên có ảnh hưởng không tốt điều kiện khách quan như: nắng, gió, mưa , bão… Vì công ty nên giảm bớt thời gian thi công công trình cách tận dụng ngày thời tiết tốt tăng ca làm cho thợ, bù lại họ nghỉ vào ngày mưa bão Do Nguyễn Lan Hương 67 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty vừa đảm bảo tiến độ thi công công trình mà công nhân làm việc đúng, điều độ không ảnh hưởng tới sức khỏe họ 3.3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp tránh khỏi, trình hội nhập phát triển kinh tế Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà phải đảm bảo chất lượng công trình Trước nhu cầu đó, công tác kế toán ngày trở nên quan trọng, đặc biệt kế toán quản trị Qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán Công ty, em thấy Công ty có quy chế tài chặt chẽ Cũng ngành sản xuất kinh doanh khác, để hạ giá thành cần phải tiết kiệm yếu tố cần thiết sử dụng Đây việc cắt sén cắt máy móc mà phải đảm bảo điều kiện chi phí giảm ẫn đảm bảo chất lượng công trình, tiến độ thi côngto Giá thành hạ đồng nghĩa với doanh nghiệp có lãi, sở mở rộng quy mô sản xuất Đây yếu tố đinh tới tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường đầy cạnh tranh Xuất phát từ đặc điểm Công ty em xin đưa số ý kiến nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty: Một vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi công công trình có trì trình thi công liên tục theo dự toán đề hay không Việc ngừng thi công thiếu NVL hay NVL đưa vào sản xuất chậm chất lượng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp kể doanh thu uy tín Vì để hoạt động kinh doanh liên tục cần phải đảm bảo NVL cung cấp kịp thời, đủ chất lượng Do Công ty nên cung cấp NVL theo kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tư sử dụng Nguyễn Lan Hương 68 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho trình thi công Công ty nên tìm ký hợp đồng với nhà cung cấp NVL có uy tín lớn thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi công, đồng thời nên tìm NVL có tính chất thay mà đảm bảo yêu cầu chất lượng có giá rẻ để giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan Ngoài công ty nên có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng cá nhân – tập thể tiết kiệm hay lãng phí sử dụng nguyên vật liệu Bên cạnh suất lao động yếu tố quan trọng để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty nên thường xuyên áp dụng công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề để nâng cao suất lao động Công ty nên nâng cao suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ công trình, công trình gần luân chuyển máy thi công cho Tiết kiệm NVL sử dụng máy biện pháp hiệu để giảm chi phí Mỗi năm Công ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt máy thi công để xem xét tính hiệu máy từ mà có định sửa chữa, nâng cấp, đầu tư, mua sắm phù hợp Chi phí sản xuất chung khoản mục chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm, khoản mục chi phí thường khó kiểm soát Do để quản lý tốt, Công ty nên quy định cách cụ thể số khoản chi phí nhỏ lẻ chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân phải nằm khuôn khổ chấp nhận tránh tình trạng lạm dụng công quỹ cho lợi ích cá nhân nên tăng cường công tác quản trị Công ty Công ty chưa coi trọng công tác kế toán quản trị, dừng việc so sánh đơn giản chi phí dự toán với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch giá thành thực tế mà chưa có báo cáo phân tích cụ thể để tìm nguyên nhân tăng giảm chi phí Trong điều kiện nay, công tác kế toán vượt khỏi giới hạn Nguyễn Lan Hương 69 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quy trình tạo lập sổ ghi chép báo cáo, việc đo lường tính toán chi phí vấn đề cụ thể chưa đủ, điều quan trọng phải có giải pháp tác động đến chi phí Để tác động đến chúng cần phải xác định nguyên nhân từ can thiệp làm giảm thiểu Mỗi khoản mục chi phí cần phải xác định đâu biến phí đâu định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Thông qua thông tin để lập báo cáo quản trị định kỳ gửi cho nhà quản lý Công ty để có phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp Nguyễn Lan Hương 70 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thương trường đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng đắn hiệu yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu Tuy nhiên để đạt điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng Nó gắn liền với công tác hạch toán, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý, chủ đầu tư nhằm tạo hiệu trình sử dụng vốn, đảm bảo cho trình kinh doanh đạt lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập Công ty CPXD Vinashin em có điều kiện tìm hiểu sâu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Được giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn PGS - TS Nguyễn Văn Công anh chị phòng Tài – Kế toán Công ty em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin” Kết hợp với kiến thức học trường, với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ nhận thức hạn chế, viết em đề cập đến vấn đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, ban lãnh đạo toàn thể cô phòng Kế toán Công ty để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS - TS Nguyễn Văn Công anh, chị phòng Tài – Kế toán Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp ! Hà Nội ngày 04 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Lan Hương Nguyễn Lan Hương 71 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán doanh nghiệp - Trường Đại học KTQD - Nhà xuất t 2006 Giáo trình kế toán quản trị - Trường Đại học kinh tế quốc dân – Nhà xuất tài 2006 Luật doanh nghiệp Nhà nước năm 1999 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế toán năm 2003 Nguyễn Lan Hương 72 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .2 Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINASHIN 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ .10 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin 11 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 11 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin 13 Phần 13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINASHIN 14 2.1 Đôí tượng, phương pháp trình tự kế toán chi phí sản xuất 14 2.1.1 Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất .14 2.1.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin 14 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: .17 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .28 2.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công: .36 2.2.4 Chi phí sản xuất chung: 44 2.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất : 56 Nguyễn Lan Hương 73 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3 Thực trạng tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin: 59 2.3.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp : 60 2.3.2 Phương pháp tính giá thành: .60 PHẦN .62 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINASHIN 62 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin 62 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin 67 3.3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty: .68 KẾT LUẬN .71 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 Nguyễn Lan Hương 74 Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh [...]... loi phng phỏp tp hp chi phớ cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh nh phng phỏp tp hp chi phớ giỏn tip v trc tip Song phự hp vi thc t ti Cụng ty CPXD Vinashin, Cụng ty ó la chn phng phỏp tp hp chi phớ trc tip õy l phng phỏp tp hp chi phớ trc tip ca tng cụng trỡnh theo chi phớ thc t v t chc ghi chộp nhng loi s k toỏn chi tit riờng cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh nhng khon chi phớ phỏt sinh t khi... tp tt nghip t, tin vn cng nh quỏ trỡnh tp hp, tớnh toỏn chi phớ, phõn b chi phớ v kt qu kinh doanh ca cụng ty ng thi kim tra tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch tiờu k hoch kinh t ti chớnh Cung cp thụng tin phc v cho vic kim tra, kim soỏt ca Nh Nc i vi hot ng kinh doanh ca cụng ty 1.2.2 c im t chc b s k toỏn ti Cụng ty C phn Xõy dng Vinashin Cụng ty CPXD Vinashin ỏp dng hỡnh thc Nht ký chung (Ban hnh theo quyt... b mỏy k toỏn v b s k toỏn Cụng ty C phn Xõy dng Vinashin 1.2.1 c im t chc b mỏy k toỏn Vi c thự l Cụng ty hot ng trong lnh vc xõy lp, Cụng ty CP XD Vinashin t chc b mỏy k toỏn va phự hp vi ch k toỏn Vit Nam hin hnh, thớch ng vi thc tin ngnh xõy dng Tng ng vi c cu t chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh, b mỏy k toỏn ti cụng ty gm 2 phõn cp: phũng k toỏn ti cụng ty v k toỏn ti cỏc i xõy dng K toỏn... t v giao khoỏn ni b, cụng ty ó ng tin cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh v m s theo dừi ti phũng k toỏn ca Cụng ty 2.1.2 Trỡnh t k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ti Cụng ty C phn Xõy dng Vinashin SV Nguyn Lan Hng 14 Lp K8 HCKT Nh Qunh Chuyờn thc tp tt nghip Cụng ty C phn Xõy dng Vinashin t chc hch toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung nờn trỡnh t k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ... vụi, thộp cỏc loi Chi phớ nguyờn vt liu trc tip c Cụng ty hch toỏn trờn ti khon 621, ti khon ny c m chi tit cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh theo giỏ thc t mua vo i vi cụng tỏc hch toỏn chi phớ nguyờn vt liu, Cụng ty s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn v thụng qua ti khon 152 hch toỏn Hin nay Cụng ty cú nhiu n v ph thuc do ú Cụng ty thc hin hỡnh thc giao khoỏn cỏc khon mc chi phớ cho cỏc xớ nghip... toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip Nhỡn chung quỏ trỡnh sn xut doanh nghip xõy lp cng ging nh cỏc doanh nghip sn xut khỏc Chi phớ nhõn cụng trc tip thc hin hot ng xõy lp bao gm chi phớ qun lý cụng trỡnh, chi phớ cho b phn lao ng giỏn tip nh bo v, cp dng, chi phớ cho cụng nhõn trc tip tham gia vo xõy dng Hin nay lc lng lao ng trc tip thi cụng Cụng ty bao gm 2 loi : cụng nhõn viờn trong biờn ch ca Cụng ty. .. Cụng ty thc hin phng thc thi cụng hn hp va th cụng va bng mỏy Cụng ty C phn Xõy dng Vinashin cú t chc i mỏy thi cụng riờng bit (Xớ nghip Vt t xe mỏy) v cú t chc hch toỏn riờng cho i mỏy ny Tuy nhiờn cng cú mt s cụng trỡnh do iu kin vn chuyn khú khn, cụng trỡnh xa, thỡ vn phi thuờ mỏy thi cụng bờn ngoi Chi phớ s dng mỏy thi cụng Cụng ty bao gm chi phớ khu hao mỏy thi cụng, chi phớ sa cha mỏy, chi phớ... Hng 16 Lp K8 HCKT Nh Qunh Chuyờn thc tp tt nghip 2.2 Thc trng k toỏn chi phớ sn xut ti Cụng ty C phn Xõy dng Vinashin 2.2.1 K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip l chi phớ ca cỏc vt liu chớnh, vt liu ph, vt kt cu, giỏ tr thit b kốm theo vt kin trỳc cn thit s dng trc tip cho vic ch to sn phm, khon ny chim t l cao trong giỏ thnh cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh, khong 80%... nghip THC TRNG K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM XY LP TI CễNG TY C PHN XY DNG VINASHIN 2.1 ụớ tng, phng phỏp v trỡnh t k toỏn chi phớ sn xut 2.1.1 i tng v phng phỏp k toỏn chi phớ sn xut L mt Cụng ty ngnh XDCB vi quy trỡnh cụng ngh sn xut phc tp l vic sn xut cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh t khi khi cụng cho ti khi hon thnh do ú i tng tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ti Cụng ty chớnh l cỏc cụng... toỏn ca Cụng ty Cui thỏng k toỏn xớ nghip cn c vo cỏc phiu xut kho trong thỏng lp Bng kờ chi tit xut vt t, bng ny c lp chi tit cho tng cụng trỡnh Sau ú k toỏn xớ nghip s chuyn ton b cỏc phiu xut kho trong thỏng v Bng kờ chi tit vt t trong thỏng lờn phũng Ti chớnh - K toỏn Cụng ty Trờn phũng Ti chớnh K toỏn Cụng ty, hng thỏng sau khi nhn c cỏc chng t trờn do k toỏn xớ nghip chuyn, k toỏn Cụng ty kim tra