_Lời nói đầu _ T rong công đổi míi nỊn kinh tÕ chun tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng theo khuynh hớng XHCN, với hàng loạt sách mở cửa Đảng nhà nớc ta, làm cho nhà nớc ta đà chuyển biến sâu sắc toàn diện, mặt đất nớc đổi ngày Đóng góp không nhỏ vào thay đổi phấn đấu không mệt mỏi ngành công nghiệp sản xuất, sản xuất công nghiệp trở thành mặt trận định công đổi chế thị trờng nay, điều kiện thực kinh tế mở nhằm thu hút nguồn vốn đầu t nớc Điều cần thiết để hội nhập nỊn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi, chn bị cho việc nhập tổ chức thơng mại giới (WTO) Để theo kịp phát triển kinh tế giới đặc biệt kinh tế thị trờng với đa dạng hoá thành phần kinh tế, với tính vốn có chế thị trờng đà tạo bối cảnh môi trờng cạnh tranh gay gắt khốc liệt doanh nghiệp với Để tồn đứng vững cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải lỗ lực vợt bậc với bớc bứt phá mới, phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất (từ doanh nghiệp bá vèn ®Õn doanh nghiƯp thu håi vèn ) làm để dạt đợc hiệu cao nhÊt víi chi phÝ bá lµ thÊp nhÊt? Là câu hỏi tất doanh nghiệp, có nh doanh nghiệp với đảm bảo có lÃi, cải thiện đời sống ngời lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, tăng tích luỹ thực tái sản xuất mở rộng Nh vậy: Một yêu cầu đặt tất doanh nghiệp đảm bảo chặt chẽ chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản suất chi phí nguyên vật liƯu, c«ng dơng (NVL,CCDC) chiÕm tû träng lín tổng chi phí sản xuất kinh doanh nh giá thành sản phẩm, lẽ mà doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí NVL, CCDC giảm tiêu hao NVL, CCDC trình sản xuất song đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, có nh sản phẩm làm đủ sức cạnh tranh thị trờng Xuất phát từ hình thức đó, thời gian tìm hiểu thực tế Công ty xây dựng công trình Hng Thịnh với kiến thức đà học trờng, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán NVL CCDC, nhằm tìm hiểu rõ thực tiễn công tác kế toán NVL, CCDC, từ em xin chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty xây dựng công trình Hng Thịnh cho Báo cáo thực tập tổng hợp Đây lần làm vấn đề tơng đối khó phức tạp, nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong đợc góp ý thầy cô bạn Nhân dịp em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô Minh Ngọc thầy cô khoa kế toán - kiểm toán toàn nhân viên kế toán phòng tài kế toán công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Xin cảm ơn gia đình bạn bè đà động viên giúp đỡ! Chơng Khái quát chung công ty tnhh xây dựng công trình Hng thịnh 1.1 Quỏ trình hình thành phát triển cơng ty C«ng ty TNHH xây dựng công trình Hng Thịnh, viết tắt là: Hng Thịnh Co, LTD đợc thành lập theo định số: 043972, ngày 07/12/1994 Phòng đăng ký kinh - Sở Kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội Đây Công ty TNHH có hai thành viên trở lên, doanh nghiệp hạch toán kinh doanh ®éc lËp, tù chđ vỊ kinh tÕ C«ng ty đời bao gồm 04 thành viên góp vốn : Số Tên thành viên Nơi đăng ký hộ thGiá trÞ Tû lƯ TT êng tró gãp vèn vèn gãp (đồng) (đồng) Số nhà 16, tập thể Cty Trần bảo vĩnh 310.000.000 34.25 Nguyễn ngọc sơn Trần quang khang Nguyễn thị nhi VTTBGTII, phờng Nhân - Thanh Xuân HN Số nhà 57, tập thể Cty khí SC cầu đờng II, Phờng Thanh Trì - Hoàng Mai - Hn Số nhà 26, tập thể Cty khí SC cầu đờng II, Phờng Thanh Trì - Hoàng Mai - Hn Số nhà 15, ngõ 403, đờng Nguyễn Văn Linh - Phúc 305.000.000 33.7 240.000.000 26.52 50.000.000 5.52 Đồng - Long Biên HN Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty là: -Sửa chữa sản phẩm khí, tân trang thiết bị thi công công trình giao thông - Sn xut má phanh ô tô loại - Sản xuất bao bì carton - Kinh doanh vật liệu xây dựng Tiền thân Công ty tổ nghiên cứu gồm 04 ngời với mục đích ban đầu nghiên cứu để sản xuất lợp Fibeociment Lúc đầu, Cùng với động, nhiệt tình thành viên Công ty đội ngũ nhân công có trình ®é kü tht, tay nghỊ cao c«ng viƯc kinh doanh tiến triển tốt Đến năm 1997, với mở cửa kinh tế, hàng ngoại ạt tràn vào thị trờng Việt Nam, đặt sản phẩm Công ty trớc cạnh tranh gay gắt sản phẩm hàng ngoại với công nghệ cao, đại Mặc dù chất lợng sản phẩm Công ty tốt, giá lại phù hợp nhng xu hớng chuộng hàng ngoại hàng nội đà ảnh hởng nhiều đến trình sản xuất, làm ảnh hởng không nhỏ tới hiệu hoạt động Công ty Tháng 5-1997, việc sản xuất tÊm lỵp Fibeociment khơng đem lại hiệu kinh tế cao nên Công ty cho phép phân xởng ngng sn xut mặt hàng Thay vào đó, Công ty chuyển sang sản xuất sn xut mặt hàng má phanh ô tô bao bì carton sóng loại Tõ ®ã cho ®Õn hai lo¹i mặt hàng trở thành sản phẩm chủ yếu đưa vào kế hoạch sản xut hng nm ca Công ty Với đầu t nhiều dây truyền máy móc, thiết bị có công nghệ đại, tạo thành vòng tròn làm việc khép kín với đội ngũ công nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao, nhiệt tình công việc đà giúp Công ty phát triển lớn mạnh, tạo đợc nhiều uy tín khách hàng Sản phẩm Công ty đạt chất lợng tốt, đợc nhiều khách hàng a chuộng tin dùng Công ty chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng đợc điều chỉnh mẫu mà tùy theo yêu cầu khách hµng Sau số tiêu nhà máy biểu qua năm Chỉ tiêu ĐVT Tổng vốn kinh doanh Giá trị tổng sản lượng Sản lượng sx má phanh Sản lượng sx bao bì Tổng quỹ lương Khấu hao TSCĐ Tổng doanh thu Lợi tức gộp Đồng Đồng Kg M2 Đồng Đồng Đồng Đồng Thực năm 2003 42 269 062 329 17 492 444 120 000 437 400 188 766 17 288 620 37 193 648 000 755 928 905 Thực năm 2004 59 223 254 492 18 388 566 230 000 548 500 975 387 20 599 750 48 280 758 000 987 908 113 Kế hoạch năm 2005 68 000 000 000 20 000 000 150 000 000 000 000 000 20 000 000 60 000 000 000 15 000 000 000 Nguồn: Tài liệu Nhà Máy Năm 2004, năm thứ tổng chiến lược phát triển tăng tốc Công ty, năm Công ty thực phương châm đột phá sản xuất đầu tư xây dựng đổi cơng nghệ đa dạng hố sản phẩm để xây dựng sở vật chất kỹ thuật đủ mạnh to th v lc để Công ty thực mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trờng nh đổi đất níc Vì vậy, mục tiêu đặt năm 2005 : - Làm chủ kỹ thuật chuyên ngành, đặc biệt kỹ thuật in ốp sét, trì nhịp độ phát triển sản xuất kinh doanh có lãi, tăng đóng góp ngân sách nhà nước cải thiện đời sống cán cơng nhân viên - Duy trì mơi trường ký luật tác phong công nghiệp - TiÕn tới việc tổ chức cổ phần hóa cho công ty theo chế độ quy định Nhà nước - Xây dựng hành lang pháp lý nội phù hợp với chế cổ phần hoá 1.2 Một số đặc điểm C«ng ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất C«ng ty Hiện C«ng ty có phân xưởng sản xuất phân xưởng sản xuất má phanh ô tô loại phân xưởng sản xuất bao bì carton Ngồi ra, C«ng ty cịn có tổ khí có nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất - Phân xưởng má phanh : Đứng đầu phân xưởng quản đốc, có nhiƯm vụ điều hành chung, chịu trách nhiệm giám sát toàn hoạt động sản xuất cung cấp thông tin cho ban giám đốc Như vậy, quản đốc ngưòi chịu quản lý trực tiếp giám đốc C«ng ty Cơ cấu tổ chức sản xuất phân xưởng gồm phận : + Tổ trộn + Tổ hoàn thiện + Tổ ép + Bộ phận quản lý phục vụ Các tổ trưởng đứng đầu tổ có trách nhiệm giúp đỡ quản đốc phân xưởng hoàn thành trách nhiệm giao - Phân xưởng bao bì tơng : Đứng đầu phân xưởng quản đốc, cấu phân xưởng sau : + Tổ cắt + Tổ ghim, dán cạnh hộp + Tổ làm máy + Bộ phận quản lý + Tổ in 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất *Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất má phanh tơ Hiện tại, C«ng ty sản xuất nhiều loại má phanh cung cấp cho loại ô tô lớn ZIL KAMAZ, IFA… đến loại ô tô theo yêu cầu thị trường, nhà máy sản xuất má phanh xe máy Quy trình cơng nghệ đơn giản mang tính thủ cơng chủ yếu, kết thúc quy trình sản xuất cho loại sản phẩm Sơ đồ: Qui trình cơng nghệ sản xuất má phanh Trộn NVL Mài ngồi Ép nóng Khoan Mài KCS Nhập kho TP + Trộn khô: - Amiăng đánh đổi, sấy khô độ ẩm < 1% - Cân loại vật liệu theo đơn phối liệu - Đưa amiăng vào trộn, đậy nắp cho máy hoạt động vòng 15 phút + Trộn tiếp nhựa, bột màu phụ pha thời gian 25 phút, trộn tiếp mạt đồng phút để lắng phút Cơng việc hồn tồn làm thủ cơng nên độc hại + Ép nóng tạo sản phẩm : Vật liệu trộn đổ vào khuôn, dùng máy ép thuỷ lực100 tấn, 200 tấn, 400 để ép tạo sản phẩm + Lưu hoá: Các sản phẩm tạo sau ép nóng đưa vào thiết bị có tác dụng giữ cho sản phẩm điều kiện lý tưởng để đảm bảo độ bền tiêu chuẩn kỹ thuật Tuy nhiên, công đoạn khỏi qui trình sản xuất + Hồn thiện sản phẩm: - Mài: Sau ép, mặt cong sản phẩm mài để khớp với vành tăng- bua ô tô, mặt cong mài để khớp với mặt cong xương phanh Quá trình tiến hành máy chuyên dùng - Khoan: Đây giai đoạn cuối qui trình cơng nghệ sản xuất , má phanh phải đưa vào máy khoan để tạo lỗ vít vào xương phanh Trước nhập kho, thành phẩm phải qua phận gia công, vệ sinh phải kiểm tra chất lượng qua phận KCS Nhà Máy Qui trình sản xuất sử dụng máy móc thiết bị lớn cịn thủ cơng, vừa khơng đảm bảo u cầu vệ sinh an toàn lao động, vừa cho suất khơng cao Tuy nhiên, điều kiện tại, C«ng ty cố gắng nhiều việc cải tiến máy móc thiết bị qui trình cơng nghệ nhằm hoàn thiện nâng cao suất chất lượng sản phẩm * Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất bao bì carton sóng Từ năm 1998, C«ng ty bắt đầu sản xuất mặt hàng mới, bao bì carton sóng Bao bì loại sản phẩm cơng nghiệp đặc biệt dùng để bao gói đựng loại sản phẩm nhằm bảo vệ giá trị sử dụng chúng Sở dĩ gọi bao bì carton sóng loại bao bì nhiều lớp dập khn theo hình sóng để giảm bớt tác động va chạm, tăng độ cách ẩm, cách nhiệt… bảo vệ sản phẩm mà bao gói Qui trình sản xuất bao bì carton sóng : Giấy cuộn loại Cắt khổ Tạo phôi thô Tạo phôi chuẩn In lưới Máy bế máy bổ Ghim, dán cạnh hộp KCS Nhập kho TP + Cắt khổ : §ây công việc dây chuyền sản xuất bao bì cac tơng sóng Giấy cuộn kéo băng chuyển đưa qua máy cắt khổ Tại đây, giấy cắt theo kích thước định trước tuỳ theo yêu cầu sản xuất Đặc biệt, máy cắt điều chỉnh, chia cắt cuén giấy theo kích thước khác + Tạo phơi thơ : Nếu phân theo độ dµy, mỏng sản phẩm bao bì carton sóng nhà máy có loại : lớp lớp Sau cắt khổ, phân loại để làm lớp khác bìa Nếu bìa cac tơng có lớp có loại giấy tương ứng để tạo nên lớp : giấy mặt, giấy sóng, giấy đáy Cịn bìa tơng sóng lớp lại phải có loại giấy : giấy mặt, giấy sóng, giấy vách lại lớp giấy sóng cuối lớp giấy đáy Tất loại giấy phân cho chạy qua máy gọi máy sóng Máy có nhiệm vụ tạo sóng cho lớp lấy sóng Sau lớp giấy ghép lại với chạy qua băng truyền, lớp giấy quét lớp hồ sống làm từ bột sắn thông qua hệ thống máy + Tạo phơi chuẩn : §ể tạo liên kết lớp cho bìa cac tơng sóng phơi phải chạy qua hệ thống gọi máy tán lằn ngang dọc Hệ thống máy khơng có tác dụng tán lằn cho giấy phẳng mà làm cho hồ sống lớp thơng qua dây may xo đốt nóng điện truyền nhiệt cho lăn Như vậy, kết thúc giai đoạn cho phía bìa carton chạy băng chuyền Muốn có bìa giải bìa lại chạy qua máy cắt cắt có kích thước u cầu + In lưới: cơng đoạn địi hỏi nhiều nhân cơng Đặc điểm hình thức in lưới dậng in thủ công nhiều thời gian Nếu bìa tơng có màng phải có nhiêu khn in lần in cho phép in màu + Máy bế bổ : Tạo thành nếp gấp hay xẻ cắt rãnh để người thợ gập theo nếp tạo nên hộp + Ghim, dán cạnh hộp : Đây công đoạn cuối để tạo nên hộp bao bì tơng hồn thiện Tồn giai đoạn làm thủ cơng Qui trình cơng nghệ sản xuất bao bì tơng sóng cịn mang tính thủ cơng nên chất lượng sản phẩm chưa đáp ứng tốt yêu cầu thị trường độ xác, tinh xảo Đồng thời, cơng nghệ in phương pháp in lưới C«ng ty cịn q nhiều nhân cơng * Đặc điểm tổ chức kinh doanh C«ng ty Hệ thống tiêu thụ sản phẩm gồm : + Hệ thống đại lý : Hiện C«ng ty thiết lập đại lý hầu hết thành phố lớn khu cơng nghiệp tập trung khu vực phía Bắc Tại khu vực phía Nam mở số đầu mối tiêu thụ sản phẩm bước đầu phát huy hiệu - Khu vực phía bắc có 12 đại lý - Khu vực phía nam có đầu mối bán hàng lớn + Tại trụ sở giao dịch chớnh ca nh mỏy 76 Phố Lơng Yên Hai Bµ Trng - HN có đặt cửa hàng bán sỉ bán lẻ sản phẩm C«ng ty nhận làm đại lý bán sản phẩm vật liệu xây dựng khác Má phanh ô tô loại sản phẩm mang tính truyền thống C«ng ty Do vậy, để mở rộng thị trường C«ng ty thành lập nhiều đại lý Tuy nhiên loại sản phẩm mang tính chất kĩ thuật việc tiêu dùng sản phẩm có liên quan đến an tồn tính mạng người nên người tiêu dùng nước chưa thực tin dùng sản phẩm nhà máy Đây điều trăn trở bên lãnh đạo nhà máy làm cách để người tiêu dùng xoá bỏ thói quen sử dụng sản phẩm nhà máy Hiện nay, C«ng ty áp dụng nhiều hình thức bán hàng để thúc đẩy tốc độ tiêu thụ mặt hàng bán hàng qua đại lý, bán hàng trả chậm … đặc biệt hình thức bán hàng đổi hàng Hình thức có nghĩa C«ng ty nhận sản phẩm hàng hóa mà phần nhiều vật liệu xây dựng đơn vị bạn bán Mặt hàng bao bì carton sóng nhà máy sản xuất chủ yếu tiêu thụ nội tổng công ty thuỷ tinh gốm sứ Trong năm tới C«ng ty có kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất mặt hàng thị trường bên 1.3 Cơ cấu tổ chức mỏy qun lý ca Công ty Công ty xây dựng công trình Hng Thịnh l mt n v hoch toỏn kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân C«ng ty tổ chức máy quản lý sau : 10 Máy việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đưa Nhà Máy khỏi tình trạng nợ nần chồng chất, tỷ lệ nợ Nhà Máy ngày giảm đi, từ chi phí trả lãi vay ngày giảm xuống lợi nhận ngày tăng thêm 2.7.2 Những tồn cần giải Bên cạnh thành cơng đáng khích lệ kể trên, tình hình tài Nhà Máy Gạch Lát Hoa Má Phanh Ơ Tơ Hà Nội cịn có nhiều tồn bất cập cần khắc phục Nhược điểm kể đến cấu tài sản không hợp lý Mặc dù qui mô vốn tăng mạnh số vốn đầu tư vào tài sản cố định lại tăng khơng đáng kể Điều có nghĩa số vốn đầu tư vào tài sản lưu động tăng lên nhiều số vốn đầu tư vào máy móc, thiết bị, cơng nghệ Việc dẫn đến số tài sản cố định không đủ để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất làm tăng nhanh số lượng lao động thủ cơng, cơng nghệ sản xuất thô sơ Điều trái với quy luật phát triển chung ngành công nghiệp, không phù hợp với cơng cơng nghiệp hố đại hố Vì tỷ trọng tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn tăng tỷ trọng tài sản cố định đầu tư dài hạn giảm chứng tỏ Nhà Máy đầu tư phát triển theo chiều rộng theo chiều sâu, tức phát triển không theo hướng ổn định bền vững Trong thời gian tới, cấu tài sản khơng thay đổi doanh thu lợi nhuận giảm suất lao động không cao Việc phân bổ cấu vốn Nhà Máy không hợp lý Tỷ trọng nợ phải trả lớn tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ bé Theo kinh nghiệm nhà kinh doanh tư tỷ lệ: ≤ ⇔ ≤ 0,33 Với tỷ lệ đảm bảo độ an tồn tính linh hoạt cho doanh nghiệp Nhưng đây, tỷ lệ Nhà Máy Gạch Lát Hoa Má Phanh Ơ Tơ Hà Nội 0.85 Như vậy, tỷ lệ lớn cho thấy Nhà Máy thiếu tính chủ động, phụ thuộc nhiều vào nguồn tài bên ngồi Thậm chí, với mức vay vốn lớn mà doanh nghiệp sử dụng vốn khơng tốt cịn làm gia tăng chi phí như: Chi phí trả lãi vay, bị đơn vị khác chiếm 54 dụng vốn, phải đối mặt với khoản nợ đến hạn, uy tín thương trường… Thực tế, Nhà Máy ln vấp phải khó khăn tốn Biểu khoản mục tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn: Những khoản mục có tính lỏng cao như: “Tiền mặt” lại chiếm tỷ trọng nhỏ, hàng tồn kho lại chiếm tỷ trọng lớn gây khó khăn cho Nhà Máy trước nhu cầu toán ngắn hạn Như vậy, tình hình tài Nhà Máy Gạch Lát Hoa Má Phanh Ơ Tơ Hà Nội năm sau có tiến năm trước nhìn chung chưa tốt Nguyên nhân chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà Máy chưa có hiệu Sức sản xuất sức sinh lợi tài sản cố định tài sản lưu động chưa cao chưa ổn định, hiệu suất làm việc máy móc thiết bị ngày giảm cũ kỹ lạc hậu Để tình hình tài Nhà Máy vững vàng hơn, để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu phát triển thời gian tới, Nhà Máy phải xác định rõ thuận lợi khó khăn để có giải pháp hữu hiệu nhằm tận dụng phát huy lợi đồng thời khắc phục hạn chế, khó khăn trước mắt để trì vị trí vị thị trường 55 56 Ch¬ng PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN & GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH LÁT HOA VÀ MÁ PHANH Ô TÔ HÀ NỘI 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển Mặc dù gặp phải khó khăn hạn chế thành tích Nhà Máy đạt khơng thể phủ nhận Những khó khăn phần kinh nghiệm để Nhà Máy tự hồn thiện xác định hướng đắn Trong năm 2003, Nhà Máy đề số phương hướng hoạt động sau: - Tăng cường sản xuất để đạt giá trị sản lượng tăng 10% hàng năm - Đẩy mạnh công tác thiết kế, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm - Gia tăng sản lượng tiêu thụ nội Nhà Máy quảng bá thương hiệu sản phẩm rộng rãi thị trường - Nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm (Giá cả, chất lượng, mẫu mã, phân phối) với sản phẩm nước quốc tế - Tiếp tục trì lĩnh vực kinh doanh tài làm ăn hiệu quả: sản xuất bao bì carton má phanh loại Đồng thời không ngừng tái đầu tư mở rộng qui mô, chất lượng kinh doanh - Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày mở rộng, nhanh chóng giảm bớt chi phí th trụ sở, văn phòng làm việc, nhà xưởng sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động - Khắc phục hạn chế rủi ro vấn đề tài chính, tìm hướng việc huy động vốn, tránh việc phụ thuộc vốn vào bên nhiều - Chú trọng vào công tác đào tạo, đầu tư phát triển nguồn nhân lực, không ngừng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ để cán cơng nhân viên Nhà Máy có trình độ, tay nghề làm việc tốt 57 - Đầu tư cải tiến máy móc thiết bị cơng nghệ đại theo chiều sâu, tạo sở vật chất vững cho phát triển hoạt động lâu dài - Mở rộng kênh phân phối tiêu thụ, đại lý bán hàng theo nhiều hình thức, tạo lập nhiều mối quan hệ bạn hàng để có nhiều đơn đặt hàng - Xây dựng chương trình marketing quảng bá sản phẩm, gây niềm tin khách hàng dịch vụ sau bán hàng: dịch vụ sửa chữa, bảo hành… Hiện nay, người tiêu dùng nước bắt đầu ưa thích sản phẩm nội địa, với phát triển đời sống kinh tế xã hội, số lượng người sử dụng phương tiện chạy động tăng lên nhiều, vậy, nhu cầu má phanh lớn Đây hội thuận lợi để Nhà Máy phát triển thị trường sản phẩm Má phanh, tăng doanh số bán hàng, tăng lợi nhuận cho Nhà Máy Với phương hướng đặt trên, Nhà Máy cố gắng bước thực Muốn vậy, phòng ban, phân xưởng cá nhân Nhà Máy cần đặt mục tiêu riêng nhiệm vụ rõ ràng Có thực tốt mục tiêu trên, Nhà Máy tiếp tục tồn phát triển 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động tài Nhà Máy Gạch Lát Hoa Má Phanh Ơ Tơ Hà Nội 3.2.1.Về phía Nhà Máy * Nâng cao hiệu sử dụng vốn: Hoạt động chế thị trường, Nhà Máy Gạch Lát Hoa Má Phanh Ơ Tơ Hà Nội bao doanh nghiệp Nhà Nước khác phải tự hạch toán kinh tế, cân đối thu chi, huy động sử dụng vốn cho có hiệu kinh tế cao Hiện nay, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu Nhà Máy nguồn vay từ bên ngoài, ngân sách cấp… Nhà Máy cần tăng cường bổ sung thêm vốn tự có lựa chọn nguồn vốn dựa nguyên tắc hiệu kinh tế, tránh tình trạng chiếm dụng vốn nhiều - Nắm vững điều kiện thị trường nhu cầu khách hàng để định lượng số lượng đơn đặt hàng định chuẩn bị sở vật chất kỹ thuật kịp thời đáp ứng nhu cầu phát triển Qua phân tích ta thấy: Nhà Máy 58 chưa thực có đánh giá nhận định xác tình hình thị trường dẫn tới tình trạng bị động sản xuất kinh doanh, vốn không đáp ứng nhu cầu sản xuất mở rộng, khả toán suy giảm…Như vậy, cần xác định nhu cầu vốn cho kỳ kinh doanh, từ có kế hoạch huy động vốn cách hợp lý, tránh tình trạng huy động nhiều vốn dẫn đến thừa vốn bị chiếm dụng vốn gây lãng phí, làm giảm tốc độ chu chuyển vốn, giảm bớt khoản chi tiêu không hợp lý Muốn lượng vốn vay phát huy hết tác dụng để hoạt động kinh doanh Nhà Máy không bị gián đoạn mặt Nhà Máy cần cân đối nhu cầu vốn nhằm xác định số vốn thực cần thiết phải vay Mặt khác, số vốn tạm thời chưa sử dụng đến nên đem vào đầu tư vào lĩnh vực tài ngắn hạn để sinh lợi Bên cạnh đó, Nhà Máy cịn sử dụng vốn nhàn rỗi để đầu tư vào kinh doanh số mặt hàng phụ trợ cho hoạt động kinh doanh nhằm thu thêm lợi nhuận - Nhà Máy cần lựa chọn biện phấp huy động vốn tốt nhất: Tìm nguồn tài trợ vốn có nhiều ưu đãi, lãi suất thấp, thời gian toán ngắn hạn - Xây dựng cấu tài sản hợp lý: Cần đầu tư nhiều vào tài sản cố định nhằm phát triển Nhà Máy theo chiều sâu: Mua sắm máy móc thiết bị với cơng nghệ kỹ thuật đại, để khai thác sản xuất máy móc, tạo suất, chất lượng sản phẩm cao * Nâng cao hiệu hoạt động thu nợ Qua phân tích ta thấy: Nhà Máy có khoản vốn bị chiếm dụng lớn Vì vậy, Nhà Máy cần áp dụng biện pháp thu hồi khoản khách hàng nợ: Tăng cường giám sát, theo dõi khoản nợ khách hàng, đốc thúc thu hồi khoản nợ phải thu Đối với khách hàng có số nợ hạn lớn mà khả tốn bị hạn chế Nhà Máy khơng cho mua hàng theo phương thức tín dụng trả chậm mà đồng ý bán họ trả tiền Bên cạnh đó, Nhà Máy cần xác định thời hạn ưu đãi định hình thức bán hàng trả chậm Nếu khách hàng nợ đến thời hạn quy định chưa trả tiền phải chịu khoản phí tổn Ngồi ra, Nhà Máy phải theo dõi tuổi nợ để dự phòng nợ khó địi 59 Thực tốt hoạt động thu nợ Nhà Máy nhanh chóng thu hồi khoản tiền trả dần khoản vay nợ Nhà Máy từ tình hình tài Nhà Máy cải thiện dần chịu lệ thuộc vào nguồn vốn bên * Trích lập khoản dự phịng Hiện nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đương đầu với khó khăn nhiều hơn, khả rủi ro tài lớn hoạt động tài chính, doanh nghiệp phải trọng tới việc trích lập quỹ dự phịng khoản phải thu khó địi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn Ngồi ra, doanh nghiệp nên trích số phần trăm từ lợi nhuận để lập quỹ dự phịng tài nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động bình thường gặp rủi ro, thua lỗ kinh doanh đề phòng tổn thất, thiệt hại bất ngờ nguyên nhân khách quan, bất khả kháng như: Thiên tai, hoả hoạn, lạm phát, biến động kinh tế, trị ngồi nước Ở Nhà Máy Gạch Lát Hoa Má Phanh Ơ Tơ Hà Nội phân tích thấy khả xảy khoản phải thu khó địi lớn Hơn nữa, Nhà Máy lại rơi vào tình trạng dần khả toán nên nhiệm vụ cần thiết thời gian tới nhanh chóng lập kế hoạch theo kỳ ngắn hạn nhằm ngăn ngừa rủi ro gặp phải Như vậy, việc lập quỹ dự phòng dự phòng dự trữ điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho hoạt động tài nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung * Nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Quản lý hoạt động tài doanh nghiệp không đơn quản lý nghiệp vụ xảy mà nhà quản trị phải có tầm nhìn xa, có hoạch định tài chiến lược để ln giữ vị chủ động hoạt động Lượng hàng tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn, phải thêm nhiều chi phí cho việc vận chuyển, bảo quản, kho, bãi… Ngược lại, hàng tồn kho làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, không đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu khách hàng cần thiết Vì nhu cầu 60 khách hàng ln thay đổi, phịng tài - kế tốn phải lên kế hoạch hàng năm việc đảm bảo nguồn dự trữ quy định, hợp lý, tránh lãng phí thiếu hụt, nhằm cung cấp đầy đủ nhu cầu tiêu thụ để tăng vòng luân chuyển vốn, tiết kiệm vốn đầu tư cho trình kinh doanh Ngoài ra, để xây dựng định mức cho phù hợp với thực tế, Nhà Máy cần xây dựng định mức hao hụt tự nhiên vận chuyển, bảo quản định mức phế phẩm Công tác bảo quản nguyên vật liệu phải thực nghiêm ngặt, không để bị hao hụt, mát, chất lượng Đặc biệt, phịng tài - kế tốn cần theo dõi giá nguyên vật liệu thị trường để lựa chọn thời điểm nhà cung cấp vừa đáp ứng tiêu chuẩn, quy cách nguyên vật liệu, vừa có giá hợp lý Đối với thành phẩm tồn kho lâu ngày, Nhà Máy nên có hướng giải bán hạ giá nhằm thu hồi vốn, tiếp tục đầu tư vào sản xuất *Nâng cao hiệu quản lý nhân Nguồn nhân lực đóng vai trị vơ quan trọng, yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì người vừa nguồn lực sản xuất vừa nhân tố tạo thay đổi phương thức sử dụng nguồn lực khác Hoạt động quản lý nhân doanh nghiệp thực hiệncàng tốt hiệu sản xuất kinh doanh cao Để đem lại hiệu quản lý nguồn nhân lực cần: Tuyển chọn, bố trí, sử dụng lao động hợp lý cho phù hợp với khả chuyên môn người, đào tạo, nâng cao tay nghề, trình độ cho người lao động, thi hành sách đãi ngộ thưởng phạt, tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết khả năng, trí tuệ cơng việc Mặt khác, Nhà Máy cần nâng cao hiệu suất lao động, hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị Quản lý tốt đội ngũ cán công nhân viên chặt chẽ thời gian, tiến độ hồn thành cơng việc, an toàn lao động… Tiến hành kiểm tra chéo thành viên tổ, phân xưởng để làm giảm hẳn tình trạng chốn việc, lười lao động, nghỉ việc sớm Bên cạnh nên đưa chế độ thưởng phạt thích đáng để tạo động lực cho cơng nhân viên làm việc có hiệu Trong 61 thời gian tới Nhà Máy nên trang bị máy móc thiết bị với cơng nghệ kỹ thuật cao nhằm giảm bớt lao động thô sơ, nâng cao suất chất lượng sản phẩm Nhà máy nên chủ động thay đổi cấu tổ chức cho gọn nhẹ, phù hợp với tình hình Cụ thể, phịng ban cần chun mơn hố nữa, cá nhân phải hoàn toàn chịu trách nhiệm cơng việc nên trao cho họ số quyền hạn định để kịp thời đối phó với diễn biến bất ngờ việc xảy * Một số giải pháp khác: - Nhà Máy cần xúc tiến bán hàng với sách quảng cáo, khuyến mại nhằm khuyến khích khách hàng mua sản phẩm mình… Vì thị trường rộng mở tương lai tươi sáng cho trình phát triển mở rộng doanh nghiệp - Tiết kiệm chi phí q trình kinh doanh cần phải quan tâm đặc biệtt chi phí bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh Nhà Máy - Hồn thiện cơng tác kế toán: Kế toán phận chức thu thập thông tin từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng qua chứng từ kế tốn thực tác nghiệp nhằm đưa thông tin tổng hợp chi tiết dạng dễ tiếp nhận để nhà quản lý có đưa định Thực tế cho thấy, cơng tác kế tốn thực tốt thông tin mà nhà quản lý nhận xác, kịp thời, hữu ích hơn, từ đưa định quản lý đắn cho hoạt động Nhà Máy ngày hiệu 3.2.2 Về phía Nhà Nước Hiện nay, doanh nghiệp hoạt động sản xuất chịu quản lý vĩ mô Nhà Nước Quản lý vĩ mô Nhà Nước có ảnh hưởng trực tiếp đếnhd sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung Nhà Máy Gạch Lát Hoa Má Phanh Ơ Tơ Hà Nội nói riêng, Nhà nước nên có sách hợp lý, cụ thể là: 62 - Do Nhà Máy thiếu vốn trầm trọng việc mở rộng quy mô hoạt động Vì vậy, Nhà nước cần xem xét cấp vốn bổ sung giúp Nhà Máy hoàn thành nhiệm vụ giao, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tăng tích luỹ vốn đầu tư chiều sâu, tăng nộp ngân sách Nhà nước, giúp tình hình tài Nhà Máy cải thiện hơn, tránh việc phải vay vốn q nhiều vào bên ngồi Bên cạnh đó, Nhà nước cần cho phép Nhà Máy tạm thời sử dụng sử dụng nguồn vốn khấu hao tài sản cố định thuộc quyền sở hữu Nhà nước trước huy động nguồn vốn khác - Tăng cường quản lý thị trường chống buôn lậu, bảo vệ quyền sở hữu cơng nghiệp Hiện nay, phủ có nhiều biện pháp tác dụng nhiều hạn chế nên thị trường nội địa, hàng ngoại nhập lậu tràn ngập vào thị trường Việt Nam tăng sức cạnh tranh không lành mạnh khiến Nhà Máy gặp nhiều khó khăn Do vậy, Nhà nước cần tăng cường máy quản lý thị trường hai phương diện chống buôn lậu hàng nước ngồi kiểm sốt việc sản xuất hàng giả, hàng nhái nhãn hiệu doanh nghiệp có uy tín thị trường - Nhà nước nên giảm thuế suất VAT đầu vào cho nguyên vật liệu thu mua nước để khuyến khích sử dụng vật tư nội địa Đồng thời, giảm tối đa thuế nhập thiết bị vật tư ngành mà nước chưa sản xuất - Hoàn thiện hệ thống pháp luật phù hợp với kinh tế thị trường thông lệ quốc tế ( luật sở hữu, chuyển giao công nghệ…) 63 KẾT LUẬN Trải qua 30 năm trưởng thành phát triển, Nhà Máy Gạch Lát Hoa Má Phanh Ơ Tơ Hà Nội có nhiều bước chuyển biến đạt số kết đáng khích lệ Sản phẩm Nhà Máy ưa chuộng, chất lượng mẫu mã sản phẩm không ngừng cải thiện, máy móc thiết bị bước nâng cao đổi Bên cạnh đó, qua phân tích ta thấy tình hình tài nhà máy chưa khả quan Trước mắt, nhà máy cần phải giải quyết, tháo gỡ khó khăn tài chính: tích cực thu hồi nợ phải thu để trang trải khoản nợ nhằm làm giảm gánh nặng khoản nợ, tăng sức mạnh tài giúp cho tình hình tốn nhà máy thuận lợi 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO PTS Nguyễn Văn Cơng- Trần Q Liên- “Phân tích báo cáo tài hoạt động kinh doanh” - NXB Thống Kê - 1996 PTS Nguyễn Văn Công (Chủ biên) - “Lập - đọc - kiểm tra phân tích báo cáo tài chính” - NXB Tài - 1998 PGS - PTS Phạm Thị Gái (chủ biên ) - “Phân tích hoạt động kinh doanh” - NXB Giáo dục - 1997 TS Vũ Duy Hào (chủ biên) - “Những vấn đề quản trị tài doanh nghiệp” - NXB Thống kê - 2000 TS Nguyễn Hải Sản - “Quản trị tài doanh nghiệp” - NXB Thống kê - 1996 TS Nguyễn Thị Minh Tâm - “Phân tích hiệu sử dụng vốn ngành công nghiệp dệt Việt Nam” - Luận án tiến sĩ - 1999 Th.S Trần Đức Vui Nguyễn Thế Hùng - “Tập giảng mơn quản trị tài doanh nghiệp” - Khoa Kinh tế - ĐHQG HN Báo cáo tài Nhà máy gạch lát hoa má phanh ô tô Hà Nội Tư liệu lịch sử Nhà máy gạch lát hoa má phanh ô tô Hà Nội 65 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NHÀ MÁY GẠCH LÁT HOA VÀ MÁ PHANH Ô TƠ HÀ NỘI 1.1 Q trình hình thành phát triển Nhà Máy 1.2 Một số đặc điểm Nhà Máy 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Nhà Máy 1.2.2 Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất 1.3 Cơ cấu tổ chứcbộ máy quản lý Nhà Máy CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI NHÀ MÁY 2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài Nhà Máy 2.1.1 Đánh giá biến động tổng tài sản 2.1.2 Xem xét ba mối quan hệ cân đối lớn 2.2 phân tích cấu tài sản 2.3 Phân tích cấu nguồn vốn 2.4 Phân tích tình hình khả tốn 2.4.1 Phân tích tình hình tốn 2.4.2 Phân tích nhu cầu khả tốn 2.5 Phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 2.5.1 Phân tích hệ thống tiêu tổng quát 2.5.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn 2.5.2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định 2.5.2.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động 2.6 Đánh giá tổng quát tình hình tài Nhà Máy 2.6.1 Những kết đạt 2.6.2 Những tồn cần giả 66 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN & GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA NHÀ MÁY 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển 3.2 Một số gải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài Nhà Máy 3.2.1 Về phía Nhà Máy 3.2.2 Một số kiến nghị Nhà Nước Kết luận Tài liệu tham khảo 67