Lời nói đầu Văn kiện đại hội Đảng IX lần khẳng định kinh tế nớc ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Trong điều kiện kinh tế thị trờng, thành phần kinh tế có điều kiện để phát huy mạnh, làm giàu cho đồng thời góp phần xây dựng Tổ quốc Nền kinh tế thị trờng có điều tiết, quản lý nhà nớc tạo nên môi trờng cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp hoạt động Trong chế đó, doanh nghiệp phải cố nắm bắt hội, tìm hiểu thị trờng đổi công nghệ, không ngừng thay đổi mẫu mã nâng cao chất lợng sản phẩm Bên cạnh hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh ngày có ý nghĩa định Điều quan trọng mà hầu hết loại hình doanh nghiệp phải quan tâm lấy thu bù chi có lãi Mục tiêu đạt đợc doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí trình sử dụng lao động, vật t, vốn Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, nhà quản lý phải thờng xuyên nắm bắt thị trờng kinh tế cần thiết; thông tin bên doanh nghiệp nh: Thông tin thị trờng, giá cả, nhu cầu khả tiêu thụ thông tin nội doanh nghiệp nh: lực sản xuất, lực tiêu thụ, dự trữ vật t tiền vốn, chi phí, giá thành, lợi nhuận Kế toán doanh nghiệp có nhiệm vụ cung cấp thông tin kịp thời, xác toàn diện trớc hết cho nhà quản lý đến ngời quan tâm khác Trong điều kiện hội nhập mở cửa, hệ thống hạch toán kế toán nớc ta có thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế Việt Nam quốc tế Chế độ kế toán đời sở nhằm thích ứng với nguyên tắc, thông lệ có tính phổ thông nớc có kinh tế phát triển Ngày nay, nhiều quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cạnh tranh chi phối hoạt động doanh nghiệp mà để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lợc định Một số chiến lợc giảm chi phí, giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Trên đầy nhận thức mà rút trình tìm hiểu thực tế Công ty Cơ Khí Hà Nội Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng công tác hạch toán nh công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Công ty Cơ Khí Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô sản xuất lớn, đội ngũ kế toán có nghiệp vụ vững vàng trớc yêu cầu quản lý chế thị trờng Qua thời gian thực tập Công ty, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn giúp đỡ nhiệt tình cán kế toán Công ty, sâu nghiên cứu đề tài: "Kế toàn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ Khí Hà Nội" Chuyên đề bao gồm chơng: Chớng I: Một số vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí hà nội Chơng III: Một số ý kiến đóng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội Mặc dù nhận đợc hớng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo cô phòng kế toán Công ty nh lỗ lực ban thân, song nhận thức trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiết sót Tôi mong nhận đợc ý kiến bảo thầy cô, cô để hoàn thiện tốt chuyên đề Xin chân thành cảm ơn! Chơng I Một số vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định ( tháng, quý, năm ) Chi phi sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên liên tục suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động 1.1.1.1 Phân loại chi phí theo nội dung , tính chất kinh tế Những chi phí chi theo nội dung, tính chất kinh tế đơc xếp vào loại không phân biệt chi phí phát sinh đâu, vận động Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố sau : - Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn chi phí đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng theo quy định toàn công nhân viên doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tổng số trích khấu hao kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất nh điện, nớc, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí tiền doanh nghiệp chi để hoạt động yếu tố chi phí kể 1.1.1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí Theo tiêu thức này, chi phí gồm khoản mục sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất Khoản mục gồm chi phí nh : + Chi phí nhân viên + Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác 1.1.1.3 Phân loại chi phí quan hệ với khối lợng sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất đợc chia thành : - Chi phí khả biến (Biến phí): Là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí cố định (Định phí): Chi phí không thay đổi tổng số chi phí có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lợng sản phẩm, dịch vụ kỳ 1.1.1.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo tiêu thức phân loại chi phí , chi phí sản xuất bao gồm : - Chi phi trực tiếp : Là chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất loại sản phẩm , công việc, hợp đồng - Chi phí gián tiếp : Là chi phí liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc 1.1.1.5 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại này, chi phi sản xuất đợc chia làm loại : - Chi phí sản xuất , kinh doanh: Là chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí vốn, tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chi phí hoạt động bất thờng: Là chi phí phát sinh không thờng xuyên doanh nghiệp nh lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất đợc phân loại theo đầu vào trình sản xuất kinh doanh thành: chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội bộ; phân loại vào mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm quy trình kinh doanh thành: chi phí chi phí sản xuất chung 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho đơn vị khối lợng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành 1.1.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo tiêu thức phân loại , giá thành gồm loại : - Giá thành kế hoạch : Là giá thành đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch , sản lợng kế hoạch; đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất , chế tạo sản phẩm phận kế hoạch doanh nghiệp thực - Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đợc tính toán sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ nh số lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi toán Theo cách giá thành sản phẩm gồm loại : - Giá thành sản xuất ( Giá thành công xởng ): Giá thành công xởng sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính giá cho sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC - Giá thành toàn ( Giá thành tiêu thụ ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm gồm chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng tính cho sản phẩm Nh vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất phản ánh tất khoản chi phí đợc chi kỳ định để sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm phản ánh chi phí sản xuất để tạo sản phẩm song đợc xác định dựa chi phí sản xuất tính cho số lợng sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ nguyên tắc kế toán công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Về vai trò nhiệm vụ kế toán Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế tài xảy trình hoạt động kinh doanh đơn vị Với yêu cầu, trách nhiệm công tác, kế toán giá thành cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng phơng pháp tính giá thành thích hợp - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành giá thành đơn vị đối tợng giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành để xác định - Cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí giá thành thực tế cho nhà quản trị doanh nghiệp - Định kỳ lập báo cáo giá thành sản phẩm tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm 1.1.3.2 Các nguyên tắc hạch toán kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm * Nguyên tắc giá phí : Tài sản hình thành từ trình sản xuất thành phẩm, bán thành phẩm giá trị chúng giá thành sản phẩm đợc tính toán từ trình với chi phí thực tế phát sinh Chi phí cấu thành giá thành sản phẩm gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC đợc tập hợp Cuối kỳ kế toán vào tài liệu khoản chi phí thực tế để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp thích hợp * Nguyên tắc quán : Công tác tính giá thành sản phẩm bao gồm việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tính giá thành, đánh giá sản phẩm dở dang cuối tính giá sản phẩm hoàn thành Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, thống với phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ quán từ kỳ sang kỳ khác Các phơng pháp thay đổi đảm bảo cho việc so sánh tiêu phân tích công tác quản lý giá thành * Nguyên tắc phù hợp : Các giá phí có liên hệ việc tạo khoản doanh thu thời kỳ chi phí thời kỳ Tính giá thành sản phẩm hoàn thành xác, hợp lý góp phần xác định xác giá vốn hàng bán làm cho tơng ứng với doanh thu kỳ Để đạt đợc nhng mục tiêu việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp doanh nghiệp điều kiện tiên * Nguyên tắc khách quan : Phơng pháp tính giá thành đợc chủ quan nhng điều kiện đặc điểm doanh nghiệp việc tính giá đợc tiến hành theo tài liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ phận, hay phân xởng sản xuất trực tiếp sản xuất với phận kiểm tra, giám sát chặt chẽ hay định mức kỹ thuật nguyên tắc giá thành sản phẩm khách quan 1.1.4 Thông tin kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với việc nâng cao hiệu đầu t, tiết kiệm chi phí 1.1.4.1 Sự cần thiết công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nền kinh tế thị trờng ngày phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc phải bám sát yêu cầu: Chất lợng sản phẩm cao giá thành hạ Để đạt đợc mục tiêu này, doanh nghiệp phải kết hợp nhiều giải pháp kinh tế, kỹ thuật phải đặc biệt hcú trọng công tác quản lý giá thành Trong chế bao cấp trớc kia, nh hoạt đông doanh nghiệp Nhà nớc đạo qua tiêu định mức sản xuất Nhà nớc phân bổ nguồn lực đầu vào bao tiêu phân phối sản phẩm đầu Doanh nghiệp trở nên thụ động, nhạy bén sáng tạo việc tập hợp chi phí tính giá thành khâu điều chỉnh số liệu chi phí tính toán giá thành cho phù hợp với tiêu giao cho Khi chuyển sang chế thị trờng, Nhà nớc đóng vai trò định hớng Các doanh nghiệp tự chủ hơn, phải linh hoạt sáng tạo tổ chức hoạt động kinh doanh từ khâu tìm nguồn lực đầu vào đến việc tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm có đợc chỗ đứng thị trờng Trong điều kiện nh vai trò luồng thông tin tài doanh nghiệp, có thông tin chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng Thông tin kịp thời, xác rhực giúp cho nhà doanh nghiệp có đợc chiến lợc kinh doanh đắn; lựa chon, định bớc cho doanh nghiệp ngắn hạn nh dài hạn 1.1.4.2 Giá thành sản phẩm mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Mục tiêu trớc mắt lâu dài doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng ngày cao mà không ngừng tìm biện pháp để hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm thu đợc lợi nhuận cao Vấn đề hạ thấp giá thành sản phẩm đôi với việc tiết kiệm chi phí chiến lợc hàng đầu thờng xuyên công tác quản lý giá thành doanh nghiệp Các nhiệm vụ theo mục tiêu : - Căn vào tình hình tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ yêu cầu cụ thể thông tin kế toán ( mức độ chi tiết, cụ thể hợp lý ) phục vụ cho công tác phân tích, đánh giá giá thành sản phẩm - Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cho công tác kiểm tra kiểm soát di chuyển giá trị nguồn lực đầu vào, vào giá thành sản phẩm đặc biệt khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn Hạ thấp giá thành phải xuất phát từ nhng yếu tố cấu thành sau : + Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhằm tránh tình trạng thất thoát, lãng phí cách xây dựng hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu hợp lý để kiểm soát khoản mục Đảm bảo khâu dự trữ cho sản xuất không nhiều hay thiếu để không trình sản xuất đợc liên tục mà tiết kiệm đợc chi phí không cần thiết trình thu mua có loại vật t thay phù hợp + Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục trực tiếp liên quan đến quyền lợi ngời lao động, đặc biệt không lu ý biện pháp khuyến khích vật chất ngời lao động gây tác động tiêu cực từ phía ngời doanh nghiệp Khoản mục cần đợc tổ chức theo hớng khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu quả, hăng say lao động từ tiết kiệm thời gian lao động có nghĩa tiết kiệm chi phí lao động + Tiết kiệm chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí cố định chi phí biến đổi Do tính chất phức tạp đa dạng khoản mục nên việc kiểm soát phải đảm bảo thủ tục xét duyệt chứng từ hợp lệ để giảm chi phí không cần thiết Để tiết kiệm chi phí cố định tăng sản lợng sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Trong công tác kế toán chi phí giá thành cần phải lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý, phân bổ theo khoản mục giá trị, kỳ đảm bảo nguyên tắc tính đúng, tính đủ Hệ thống sổ sách chứng từ đợc mở đủ chi tiêu thông tin để cần cung cấp đánh giá có phục vụ cho công tác quản lý - Luôn kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm 1.1.5 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Là phạm vi (giới hạn) sản xuất để tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí cụ thể phải dựa vào cân nhắc yếu tố sau : - Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất - Quy trình công nghệ sản xuất, cấu tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm ( đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng ) - Yêu cầu quản lý kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu cầu hạch toán nội doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình, yêu cầu cụ thể doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp chi phí : - Từng giai đoạn công nghệ sản xuất, quy trình công nghệ - Từng phân xởng, đội, tổ - Từng nhóm sản phẩm, sản phẩm, chi tiết sản phẩm - Từng đơn đặt hàng * Đối tợng kỳ tính giá thành sản phẩm: Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết việc tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán phải vào : - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sử dụng thành phẩm, bán thành phẩm - Yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho định nhà lãnh đạo doanh nghiệp - Khả trình độ máy kế toán Mỗi doanh nghiệp sản xuất có đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản phẩm khác nên đối tợng tính giá thành khác - Nếu doanh ngiệp tổ chức sản xuất kiếu đơn chiếc, đối tợng tính giá thành sản phẩm, công việc hình thành - Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt sản phẩm, đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành - Với quy trình công nghệ giản đơn, đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành trình công nghệ; với trình phức tạp kiểu song song, đối tợng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm hay sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh - Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà đối tợng tính giá thành chi tiết hay tổng hợp Bên cạnh việc xác định đối tợng tính giá thành, kế toán cần thiết phải xác định kỳ tính giá thành đơn vị tính giá thành cho phù hợp Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành phải đợc xác định phù hợp vào đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất để tổ 10 Danh mục viết tắt TSCĐ NVL CPNVLTT CPNCTT CPSXC BHXH BHYT KPCĐ CNSX K/c SPDD SP SXDD SXPS CT BCĐPS BCTC TK CBCNV BTP KH : Tài sản cố định : Nguyên vật liệu : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí sản xuất chung : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Kinh phí công đoàn : Công nhân sản xuất : Kết chuyển : Sản phẩm dở dang : Sản phẩm : Sản xuất dở dang : Sản xuất phát sinh : Chứng từ : Bảng cần đối phát sinh : Báo cáo tài : Tài khoản : Cán công nhân viên : Bán thành phẩm : Khách hàng 76 Danh mục bảng biểu, sơ đồ khối STT Tên danh mục 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán kế toán CPNVLTT Sơ đồ : Trình tự hạch toán kế toán CPNCTT Sơ đồ : Trình tự hạch toán kế toán CPSXC Sơ đồ : Trình tự hạch toán kế toán CPSXC Sơ đồ : Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu Sơ đồ : Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất Sơ đồ : Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sơ đồ : Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất máy công cụ Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất cán thép Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán nhật ký chứng từ Phiêu cấp vật t (Biểu số 1) Bảng phân bổ vật liệu xởng máy công cụ (Biểu số 2) Bảng phân bổ vật liệu toàn Công ty (Biểu số 3) Bảng kê xuất kho bán thành phẩm (Biểu số 4) Bảng phân bổ công cụ dụng cụ toàn Công ty (Biểu số 5) Sổ tài khoản 621 (Biểu số 6) Bảng tổng hợp quỹ lơng (Biểu số 7) Bảng tổng hợp lao vụ xởng máy công cụ (Biểu số 8) Bảng tổng hợp phân bổ quĩ tiền lơng (Biểu số 9) Bảng tổng hợp lao vụ tiền lơng toàn Công ty (Biểu số 10) Bảng tổng hợp lơng, BHXH toàn công ty (Biểu số 11) Bảng chi tiết phân bổ nợ tk 622 (Biểu số 12) Sổ tài khoản 622 (Biểu số 13) Bảng khấu hao TSCĐ toàn Công ty (Biểu số 14) Phân bổ điện nớc (Biểu số 15) Bảng phân bổ chi phí vận tải (Biểu số 16) Bảng kê số - Xởng máy công cụ (Biểu số 17) 77 30 31 32 33 34 Bảng tập hợp chi phí sản xuất (Biểu số 18) Sổ tài khoản 627 (Biểu số 19) Bảng kê số toàn Công ty (Biểu số 20) Nhật ký chứng từ số (Biểu số 21) Bảng tính giá thành máy tiện T18A (Biểu số 22) 78 Danh mục tài liệu tham khảo Hớng dẫn hạch kế toán lập báo cáo tài doanh nghiệp NXB thống kê 2001 Hớng dẫn thực hành kế toán NXB thống kê 1998 Hớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán NXB thống kê Kế toán quản trị - Trờng ĐHTCKT 1999 NXB Tài 1999 Kế toán tài - Trờng ĐHTCKT NXB Tài 1999 Lý thuyết hạch toán kế toán - Trờng ĐHTCKT NXB Tài 1996 Tài liệu Công ty Cơ Khí Hà Nội Phân tích hoạt động kinh tế - Trờng ĐHTCKT NXB Tài 1997 79 Mục lục Trang Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí hà nội .2 Chơng III: Một số ý kiến đóng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội Xin chân thành cảm ơn! .2 Chơng I Một số vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Phân loại chi phí theo nội dung , tính chất kinh tế 1.1.1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí .3 1.1.1.3 Phân loại chi phí quan hệ với khối lợng sản phẩm 1.1.1.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí .4 1.1.1.5 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh .4 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi toán 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ nguyên tắc kế toán công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Về vai trò nhiệm vụ kế toán 1.1.3.2 Các nguyên tắc hạch toán kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Thông tin kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với việc nâng cao hiệu đầu t, tiết kiệm chi phí 1.1.4.1 Sự cần thiết công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.4.2 Giá thành sản phẩm mục tiêu hạ giá thành sản phẩm .8 1.1.5 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Tổ chức kế toán chi phí doanh nghiệp sản xuất 11 1.2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 11 1.2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 1.2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 13 1.2.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 14 1.2.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 19 1.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 1.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 20 1.2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 20 80 1.2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .20 1.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 21 1.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (Phơng pháp tính trực tiếp) 21 1.3.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc (Tính giá thành theo giai đoạn công nghệ ) .22 1.3.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 23 1.3.4 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ 24 1.3.5 Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp hệ số 25 1.3.6 Tính giá thành theo phơng pháp tổng cộng chi phí 26 1.3.7 Tính giá thành theo phơng pháp loại trừ .27 Tính giá thành theo phơng pháp định mức chi phí .27 1.4 Khái quát hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán Mỹ 28 Chơng II 31 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí hà nội 31 2.1 Đặc điểm chung công ty Cơ khí Hà Nội 31 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty .31 2.1.2 Chức nhiệm vụ đơn vị .34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động đơn vị 36 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức công ty khí Hà nội 37 2.1.3.2 Đặc điểm sản xuất quy trình công nghệ công ty khí Hà nội 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cơ khí Hà nội 41 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí Hà nội .44 2.2.1 Đối tợng quy trình tập hợp chi phí 44 2.2.2 Trình tự phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất .45 2.2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp .45 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 49 2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung .56 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm hoàn toàn .62 2.2.3.1 Đối tợng tính giá thành: 62 2.2.3.2 Phơng pháp tính giá thành 63 2.2.3.3 Trình tự tính giá thành sản phẩm 63 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội .67 2.3.1 Ưu điểm 67 2.3.2 Một số tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ Khí Hà Nội 69 Chơng III .71 Một số ý kiến đóng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội 71 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ Khí Hà Nội .71 81 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ Khí Hà Nội 71 3.3 Điều kiện thực hiện: 73 Kết luận .75 82 Biểu số 2: Bảng phân bổ vật liệu Xởng máy công cụ Tháng 2/2002 (Bảng trích) TK 152 Có TK Nợ TK TK 621 - Máy tiện T14L - Máy tiện T18A - Máy tiện T630A - Máy khoan K525 HĐ 191/01 Cộng TK 621 TK 627.2 Tổng cộng TK 152.1 TK 331 TK 152.2 TK 152.3 317.237 210.638 51.253.427 4.442.965 20.105.268 10.052.000 200.675 170.693 114.781.761 14.705.603 862.029 9.945.816 115.643.790 24.651.419 Tổng cộng TK 152 728.550 78.963 807.513 55.867.085 12.560.000 68.427.085 30.157.268 - 30.157.268 767.091 130.254.455 21.954.013 152.208.468 - 10.807.845 - 10.807.845 767.091 21.954.013 163.016.313 83 Biểu số 3: Bảng phân bổ vật liệu toàn Công ty Tháng 2/2002 TK ghi có TK ghi nợ TK 621 - Xởng máy công cụ - Xởng khí lớn - Xởng đúc -Cộng TK 621 TK 627 - Xởng máy công cụ - Xởng khí lớn - Xởng đúc Cộng TK 627 TK 641 TK 642 Tổng cộng Biểu số 4: TK 152 TK 152.1 TK 152.2 114.781.761 540.940.121 - 14.705.603 - 964.285.485 60.303.699 862.029 436.221 - 9.945.816 2.334.463 - 8.514.754 55.154.675 0 2.290.570 58.832.940 976.908.626 182.040.964 TK 152.3 757.091 71.092.080 - TK 152 130.254.455 612.032.201 - TK 331 Tổng cộng 21.954.013 152.208.468 962.700.000 1.574.732.201 - 107.459.233 1.132.048.417 1.213.652.000 2.345.700.417 870.000 - 10.807.845 3.640.684 - 0 - 10.807.845 3.640.684 - 47.536.498 111.205.927 111.205.927 0 0 11.886.800 73.010.310 6.560.139 79.570.449 166.882.531 1.325.832.121 1.325.700.000 2.651.532.121 Bảng kê xuất kho bán thành phẩm Tháng 2/2002 (Bảng trích) 84 HĐ/sản Số l- Trọng lSTT Tên chi tiết Mác KL phẩm ợng ợng Xởng bánh Xởng máy công cụ - Chi tiết máy T18A 21 - 40 Máy T18A 10.901,9 126 - Gang chịu mòn 70 Chịu mòn Máy T18A T18A - 80 Máy T18A 20 - Tụ điện 640x400 -Cộng T18A Cộng K525 - HĐ 191/01 Tổng 85 Đơn giá TK 621 11.028.814 TK 627 27.810 TK 155 Tổng 11.056.624 110.070.473 6.776 73.871.274 8.161 1.028.286 420.000 8.400.000 88.071.970 17.684 - 110.088.157 73.871.274 1.028.286 8.400.000 - 2.754.490 471.238 182.196.447 851.652 185.051.080 Biểu số 17: Bảng kê số Xởng máy công cụ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng Dùng cho TK 154, 631, 621, 622, 627 Tháng 2/2002 (bảng trích) Có TK TK 152 TK 153 TK 154 BTP Nợ TK TK 154 TK 621 130.254.455 110.070.473 TK 622 TK 627 10.807.845 56.011.822 17.684 TK 6271 TK 6272 10.807.845 17.684 TK 6273 56.011.822 TK 6274 TK 6277 TK 6278 Cộng 141.062.300 56.011.822 110.088.157 TK 334 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 262.278.941 96.019.184 151.454.535 84.574.234 11.444.950 31.441.665 4.716.150 31.441.665 4.716.150 116.015.899 16.161.100 86 NKCT khác NKCT số Cộng 509.725.660 262.278.941 96.019.184 151.454.535 36.157.815 10.825.529 56.011.822 21.015.745 16.982.189 10.461.435 509.752.660 Biểu số 18: Tên sản phẩm/ hợp đồng - Máy tiện T14L - Máy tiện T18A - Máy tiện T630A - Máy khoán K525 HĐ 191/01 Tổng công Nợ TK 154 Bảng tập hợp chi phí sản xuất Xởng máy công cụ Tháng 2/2002 (Bảng trích) TK 621 TK 621-BTP 807.513 68.427.085 88.071.970 30.157.268 - 2.754.490 -471.238 152.208.468 110.070.473 87 TK 622 7.722.095 9.249.045 13.598.000 - TK 627 12.200.910 14.613.491 21.484.840 - 96.019.184 151.454.535 Tổng cộng -180.361.591 -509.752.660 Biểu số 20: Bảng kê số (toàn Công ty) Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng Dùng cho TK 154, 631, 632, 622, 627 Tháng 2/2002 (Bảng trích) TK Có TK 152 TK Nợ TK 154 TK 621 TK 622 TK 627 TK 6271 TK 6272 TK 6273 TK 6274 TK 6277 TK 6278 Cộng TK 153 1.132.048 417 TK 154 BTP TK 331 182.196.447 1.213.652.000 111.205.927 112.982.308 851.652 TK 621 TK 622 TK 627 2.527.896.864 372.629.201 1.036.802.330 112.982.308 1.243.254.344 112.982.308 183.048.099 1.213.652.000 88 Các NKCT khác NKCT NKCT số số Cộng 3.937.328.395 2.527.896.864 372.629.201 1.036.802.330 132.882.659 111.205.927 112.982.308 196.107.375 213.177.580 207.446.481 3.937.328.395 Biểu số 21: Nhật ký chứng từ số Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Công ty Tháng 2/2002 (Bảng trích) Ghi có TK TK 152 Ghi Nợ TK TK 154 TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 TK 624 TK 241.3 Tổng TK 153 TK 334 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 2.527.896.864 372.629.201 1.036.802.330 1.132.048.417 111.205.927 112.982.308 73.010.310 9.495.042 318.679.022 119.792.528 1.325.832 121 133.050.491 630.095.225 Các NKCT khác NKCT NKCT số số 89 Tổng cộng 3.937.328.395 2.527.896.864 372.629.201 1.036.802.330 490.108.575 536.994.646 5.236.126.320 Biểu số 22: Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Bán thành phẩm Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng Bảng tính giá thành máy tiện T18A Tháng 2/2002 SD đầu kỳ Phát sinh Phát sinh 30/1/02 - MCC xởng MCC xởng rèn 12.493.360 63.924.423 76.929.186 105.384.805 258.731.774 68.427.085 88.071.970 9.249.045 14.613.491 180.361.591 73.002.404 7.729.490 19.595.731 100.327.625 90 Phát sinh xởng CKL 2.093.300 4.987.885 6.224.238 13.305.423 Tổng phát sinh Nợ TK 154 141.429.489 90.165.270 21.966.420 40.433.460 293.994.639 Tổng giá thành máy 55.190.215 45.380.508 25.370.182 37.294.167 163.235.072 Số d cuối kỳ 98.732.634 108.709.185 73.879.117 109.082.933 389.491.341 [...]... dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho từng khoản mục chi phí sau : Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản thành sản = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm = Số lợng sản phẩm hoàn thành 21 1.3.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc (Tính giá thành theo giai đoạn công nghệ ) Phơng pháp... lợng sản phẩm hoàn thành từng loại * 24 Giá thành kế hoạch từng loại Cuối kỳ, kế toán xác định tổng giá thành thực tế : Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản thành = xuất dở dang + xuất phát sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ So sánh tính ra : Tỷ lệ giữa giá thành thực tế và giá thành kế hoạch (%) = - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành thực tế * 100 Tổng giá thành kế hoạch Tính ra tổng giá thành. .. toán chi phí: Chi phí sản xuất đợc tập hợp chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm - Đối tợng tính giá thành: Là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh - Nội dung : Tính tổng giá thành từng chi tiết, bộ phận : Tổng giá Chi phí Chi phí SXPS Chi phí thành chi tiết = SXDD đầu kỳ + trong kỳ công SXDD cuối i(i=1 n) công ty i ty i kỳ công ty i Tính ra giá thành chi tiết i : Tổng cộng chi phí xác định giá thành sản phẩm. .. từng sản phẩm, từng đơn vị sản phẩm - Nội dung: Để tính đợc giá thành từng nhóm sản phẩm, kế toán giá thành phải dựa vào một tiêu chuẩn hợp lý để làm căn cứ tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các quy cách sản phẩm trong nhóm Tiêu chuẩn phân bổ thờng là giá thành định mức hay giá thành kế hoạch Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất hoàn thành cuối kỳ để tính ra giá thành kế hoạch: Tổng giá thành kế. .. nhóm sản phẩm : Tổng giá thành Tổng giá thành kế Tỷ lệ giữa giá thành thực thực tế từng = hoạch từng nhóm * tế và giá thành kế hoạch nhóm sản phẩm Tính ra giá thành thực tế của từng sản phẩm: Tổng giá thành nhóm Giá thành đơn vị sản phẩm từng loại = Số lợng sản phẩm hoàn thành của nhóm Khi áp dụng phơng pháp tính giá này đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống giá thành định mức kỹ thuật hợp lý 1.3.5 Tính. .. phát sinh chi phí hay toàn bộ quy trình công nghệ - Đối tợng tính giá thành : Chỉ tính giá thành sản phẩm chính - Nội dung: Để tính giá thành sản phẩm chính thì phải loại trừ sản phẩm phụ : Tổng giá Chi phí Chi phí Chi phí Giá trị thành sản = SXDD + SXPS trong - SXDD cuối - sản phẩm phẩm chính đầu kỳ kỳ kỳ phụ Giá trị sản phẩm phụ đợc xác định bằng hai cách: + Tính theo giá ớc lợng + Tính theo giá thực... các chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm đợc gọi là chi phí sản xuất Theo quan hệ đó thì chi phí sản xuất bao gồm: - CPNVLTT - CPNCTT - CPSXC Giá thành ( hay giá phí ) trong kế toán Mỹ đợc chia làm 2 loại: - Giá thành sản phẩm ( Giá phí sản xuất ) - Giá thành chung cho cả kỳ TK kiểm soát kiểm soát SPDD TK kiểm soát TP tồn vật liệu * kho Hạch toán tổng hợp chiTKphí sản xuất và giá thành sản phẩm. .. toán giá thành trong công tác kế toán doanh nghiệp hiện nay - Ngoài ra còn mở rộng so sánh với kế toán Mỹ ( đã đợc học ở phần kế toán quốc tế ), để thấy rõ những đặc điểm giống và khác nhau trong cách hạch toán của kế toán Mỹ va Việt Nam Chơng II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí hà nội 2.1 Đặc điểm chung của công ty Cơ khí Hà Nội 2.1.1 Sự hình thành và. .. đoạn công nghệ sản xuất, tính toán phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn đó nằm trong giá thành của thành phẩm theo từng khoản mục chi phí quy định Chi phí này đợc kết chuyển song song từng khoản mục để tổng hợp tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm + Ưu điểm : Theo phơng án này công tác hạch toán đỡ phức tạp hơn, thông tin liên lac nhanh hơn và việc tính giá thành thành phẩm. .. loại Tập hợp chi phí sản xuất phân bổ cho từng nhóm sản phẩm sẽ tính đợc tổng giá thành từng sản phẩm, từ đó tính ra giá thành đơn vị sản phẩm từng loại Giá thành đơn vị = sản phẩm từng loại Tổng giá thành sản phẩm từng loại thànhvàtừng + Ưu điểm : Xác định Số đợclợng chỉ sản tiêuphẩm tổng hoàn giá thành giá loại thành theo khoản mục đáp ứng yêu cầu quản lý + Nhợc điểm : Công tác tính toán phức tạp,