STT 10 11 12 13 Chữ viết tắt BHXH BHYT CCDC CP NVL TT CPNCTT CPSCX DD KPCĐ PX SP STT TK TSCĐ Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Dở dang Kinh phí công đoàn Phân xởng Sản phẩm Số thứ tự Tài khoản Tài sản cố định LI M U Trong kinh tế thị trờng diễn cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất phải biết hạch toán kinh tế cho tự trang trải khoản chi phí có lợi nhuận mong muốn Vì vậy, đơn vị kinh tế dù lớn hay nhỏ phải tìm cho hớng đắn, phù hợp với kinh tế nay, phải tính toán, suy nghĩ tìm biện pháp tối u công tác tổ chức sản xuất - kinh doanh, phải lấy thu nhập tiêu thụ sản phẩm bù đắp chi phí cho sản xuất Chỉ có nh doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện để tiếp tục trình tái sản xuát giản đơn thực đợc nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh Một vấn đề đặt cho tất nhà kinh doanh làm để chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm thấp mà lợi nhuận thu lại cao Đây vấn đề phức tạp công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Muốn vậy, nhà quản trị doanh nghiệp cần có thông tin đầy đủ, xác kịp thời chi phí để xác định đợc giá thành sản phẩm Trên sở đó, xác định giá bán hợp lý, cấu sản phẩm tối u nhằm tận dụng tối đa khả sản xuất để đạt đợc lợi nhuận cao Đối với Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc thực mục tiêu: Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp giá thành sản phẩm Cùng với kiến thức em tổng hợp tích luỹ đợc chuyên ngành kế toán thời gian học tập trờng, kết hợp với trình tìm hiểu thực tế thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất Đây vấn đợc doanh nghiệp quan tâm, em lựa chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam cho luận văn tốt nghiệp mình, với nội dung sau: Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng 2: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy, cô giáo nh cô, bác phòng kế toán Công ty nhng với trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo môn để viết em đợc hoàn thiện chơng Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.Những đặc điểm kinh tế thị trờng tác động đến kế toán doanh nghiệp công nghiệp Trong năm gần đây, dới đạo Đảng, đất nớc ta tiến hành công cải cách kinh tế theo định hớng XHCN thu đợc số thành tựu quan trọng bớc đầu Đời sống xã hội bớc đợc cải thiện, nhu cầu ngời xã hội ngày cao đa dạng Để đáp ứng đợc nhu cầu xã hội, sản xuất kinh doanh phải không ngừng mở rộng với phát triển thành phần kinh tế , phơng thức hoạt động khác Nh biết, kinh tế nớc ta phát triển theo chế thị trờng, theo định hớng xã hội chủ nghĩa Đó kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc Cơ chế thị trờng thiết chế kinh tế chi phối ý chí , hành động ngời sản xuất ngời tiêu dùng, ngời bán hàng ngời mua hàng thông qua thị trờng giá Trong chế thị trờng, đơn vị sản xuất kinh doanh đợc tự tác động lẫn thị trờng Đơn vị mua sản phẩm, dịch vụ từ đơn vị khác Trong thị trờng giao dịch tiến hành trao đổi thông qua vật tiền Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải giải đợc ba vấn đề kinh tế bản: Sản xuất ? Sản xuất nh ? Sản xuất cho ? Đây tổng thể nhân tố, quan hệ, môi trờng, động lực quy luật chi phối vận động thị trờng Có hàng loạt quy luật kinh tế tác động kinh tế thị trờng nhng phổ biến quy luật cung - cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Những quy luật kinh tế thị trờng tồn cách khách quan phát huy tác dụng có tác động ngời Ưu điểm bật kinh tế thị trờng có tính động, khả thích nghi nhanh chóng, tạo điều kiện vật chất để thoả mãn ngày tốt nhu cầu vật chất văn hoá phát triển toàn diện, mặt khác kích thích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật tăng suất lao động, nâng cao trình độ xã hội hoá sản xuất Tuy nhiên, kinh tế thị trờng có hạn chế mà thân không tự giải đợc, là: khủng hoảng, thất nghiệp, lạm phát, phân hoá giàu nghèo, ô nhiễm môi trờng Nhận thức đắn kinh tế thị trờng vận động khách quan quy luật kinh tế chủ yếu kinh tế thị trờng giúp cho doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán nói chung kế toán tập hợp chi phí, giá thành nói riêng * Vai trò công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Hạch toán kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động động viên nguồn dự trữ nội doanh nghiệp đồng thời đảm bảo tích luỹ, tạo điều kiện không ngừng mở rộng sản xuất sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thoả mãn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi cho ngời lao động Hạch toán kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiêm khắc chấp hành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật nh mặt giá trị Đối với doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán cung cấp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có biện pháp cải tiến tổ chức quản lý doanh nghiệp, tổ chức sản xuất để hoàn thành tốt nhiệm vụ Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề trọng tâm công tác hạch toán doanh nghiệp sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí vật liệu, nhân công v v so với kế hoạch Từ doanh nghiệp xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để đa biện pháp quản lý thích hợp Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Chi phí sản xuất cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, trình sản xuất kinh doanh đợc khái quát theo sơ đồ sau: Các yếu tố đầu Quá trình biến Các sản phẩm, vào hoạt đổi bên lao vụ cuối động sản xuất yếu tố đầu vào + Các yếu tố đầu vào trình sản xuất yếu tố mà doanh nghiệp phải chuẩn bị trữ từ trớc nh: nguyên vật liệu, tài sản Nếu yếu tố tiến hành sản xuất đợc Đây yếu tố định đến trình sản xuất + Quá trình biến đổi bên yếu tố đầu vào: Là trình biến đổi cách có ý thức có mục đích yếu tố sản xuất thành sản phẩm hay lao vụ Quá trình đợc thực thông qua công cụ lao động + Các sản phẩm, lao vụ cuối đợc tạo kết kết hợp hai trình đầu Nh vậy, để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản, là: T liệu lao động nh: nhà xởng, thiết bị tài sản cố định khác Đối tợng lao động nh: nguyên vât liệu, nhiên liệu Lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Đó chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí tiền lơng, tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí đợc biểu tiền, đó: - Chi phí tiền lơng biều tiền hao phí lao động sống - Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu đợc biều tiền lao động vật hoá Mặt khác, hoạt động doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác nh: + Hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm v v + Hoạt động thu mua, trữ hàng hoá + Hoạt động bán hàng: luân chuyển tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá + Và hoạt động khác Dù hoạt động doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định Nhng chi phí bỏ khâu sản xuất đợc gọi chi phí sản xuất Nh vậy, Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất, thời kỳ định Trong doanh nghiệp sản xuất, độ lớn chi phí sản xuất đại lợng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất tiêu dùng tiền công đơn vị lao động hao phí Từ cho phép khẳng định rằng: Trong điều kiện giá thị trờng thờng xuyên biến động việc xác định chi phí sản xuất tiền đề để hạch toán kinh doanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực bảo toàn vốn theo yêu cầu quản lý tài Mặt khác để phục tốt cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất nhằm tổng hợp, hệ thống hoá chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp thời kỳ theo đối tợng tập hợp chi phí, theo khoản mục chi phí yếu tố chi phí sản xuất qui định cho ngành 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng mục đích sử dụng không giống Để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán chi phí đáp ứng đợc yêu cầu kế toán, thúc đẩy doanh nghiệp tăng cờng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm việc phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu, phải tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng mà phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Việc xác định tiêu thức phân loại phù hợp, khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp nh phận cấu thành bên doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại chi phí, thông thờng doanh nghiệp thờng phân loại chi phí sản xuất theo cách sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Dựa vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất xếp chi phí có chung tính chất vào yếu tố, không phân biệt lĩnh vực nào, đâu Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm loại nghuyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay phục vụ cho sản xuất kỳ Chi phí nhân công: Bao gồm toàn tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng theo quy định công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền chi để phục vụ hoạt động sản xuất Chi phí khác tiền: toàn số chi phí khác dùng cho sản xuất kinh doanh bốn yếu tố Cách phân loại cho phép hiểu rõ cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính, làm sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng: Theo cách phân loại này: vào mục đích, công dụng chi phí chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí có mục đích công dụng không phân biệt chi phí có nội dung nh Nh toàn chi phí sản xuất phát sinh kì bao gồm loại sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp: khoản chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ ) công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo quy định Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất, bao gồm khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp theo lơng nhân viên quản lý, nhân viên thống kê phân xởng + Chi phí vật liệu: gồm vật liệu loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: chi phí loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng + Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm số khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình tài sản cố định thuê tài sử dụng 10 xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng Do Công ty quan tâm đến việc nghiên cứu tìm biện pháp cụ thể để quản lý chi phí sản xuất nhằm đảm bảo phù hợp biện pháp quản lý với tình hình thực tế Công ty yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Mặc dù qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, đợc quan tâm giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Công ty, phòng ban chức đặc biệt giúp đỡ cô, bác phòng tài vụ tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học trờng liên hệ với thực tiễn công tác Tuy hiểu biết thực tế cha nhiều nh cha có thời gian để tìm hiểu kĩ công tác kế toán Công ty, nhng qua viết em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét số kiến nghị kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Hy vọng góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán Công ty ngày hoàn thiện 1.Những u điểm công tác kế toán Công ty Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Công ty em nhận thấy có u điểm sau: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện Phòng kế toán Công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ với công việc kế toán đợc phân công rõ ràng, cụ thể phù hợp với khả chuyên môn 78 ngời Phòng kế toán với đội ngũ cán có lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm lâu năm công tác quản lý xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý Công ty Do vậy, việc tổ chức hạch toán đợc tiến hành kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên khối lợng công việc lớn, kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán phần bị hạn chế đến tính kịp thời thông tin kế toán Hệ thống sổ sách kế toán Công ty đợc xây dựng phù hợp với chế độ kế toán phù hợp với công việc kế toán máy vi tính Cách thức ghi chép phơng pháp hạch toán hợp lý, khoa học, phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ kế toán nói riêng, đáp ứng đợc đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tợng liên quan khác Về công tác hạch toán chi phí sản xuất giá thành, kế toán Công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty theo khoản mục giúp cho công tác nghiên cứu, phân tích kinh tế đợc thuận lợi đặc biệt giúp cho việc theo dõi quản lý chi phí sản xuất sản phẩm kỳ tạo điều kiện cho việc xác định giá thành toàn sản phẩm Công tác kiểm kê khối lợng sản phẩm làm dở đợc tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành Những u điểm quản lí hạch toán chi phí sản xuất, giá thành nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 79 Tuy nhiên, song song với u điểm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công việc kế toán Công ty số hạn chế định cần phải hoàn thiện 2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 2.1.Xác định lại đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành Hiện nay, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam đợc xác định toàn qui trình công nghệ cho hàng loạt sản phẩm Trong trờng hợp, Công ty tiến hành sản xuất nhiều đơn đặt hàng lúc, chi phí sản xuất đa vào theo kiểu gối đầu cho phân xởng sản xuất công việc xác định chi phí sản xuất không bóc tách riêng đợc chi phí sản xuất phát sinh phân xởng loại sản phẩm dẫn tới xa rời công tác hạch toán chi phí sản xuất thực tế sản xuất sản phẩm phân xởng làm cho công tác quản lý chi phí sản xuất các định lãnh đạo bị hạn chế Mặt khác, việc tập hợp chi phí sản xuất nh không xác định giá thành sản phẩm cách xác Hơn việc tính giá thành sản phẩm tính cho toàn loại sản phẩm, không xác định đợc giá thành đơn vị sản phẩm làm cho việc tính giá vốn, lãi lỗ loại sản phẩm không kiểm soát đợc Ví dụ nh sản phẩm đúc bi, đạn có nhiều loại nh 10, 20, 80 loại bán theo loại giá khác Có loại bán với giá cao, có loại lại đợc bán giá thấp hợp đồng ký kết đem lại Hơn sản phẩm có sản phẩm có chất lợng tốt, có loại có chất lợng nên giá thành phải khác Nhng công ty lại tính giá thành bình quân chung áp dụng cho tất sản phẩm đúc bi, đạn không chi tiết cho 80 loại Vì mà giá thành bình quân chung đợc áp dụng doanh nghiệp cha đợc xác Việc tập hợp chi phí sản xuất Công ty nh cha phát huy hết vai trò kế toán công tác quản lý Để nắm bắt tình hình sản xuất phân xởng, việc bỏ chi phí sản xuất cho đối tợng tập hợp chi phi sản xuất phải đợc cụ thể chi tiết Vì thực tế Công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng lại loại sản phẩm riêng nh: Bi 20, Đạn 20 x 20, Tấm mẫu bi đối tợng tập hợp chi phí phải đơn đặt hàng hợp lý Từ chi tiết đợc chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí TK 621, TK 622, TK 627 cho đơn đặt hàng, điều thuận lợi cho việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc hạch toán vật liệu đợc kế toán hạch toán tổng hợp chi tiết cho kho Việc xác đinh trị giá vật liệu xuất kho cho sản xuất Công ty đợc tính theo giá đích danh cha phù hợp không phản ánh xác chi phí NVL trực tiếp giá thành sản phẩm Bởi vì, việc áp dụng phơng pháp làm cho việc hạch toán khó khăn phức tạp giá vật liệu đợc tính theo giá mua thực tế lô hàng không sử dụng hết nhập lại kho không xác định giá thực tế mua ảnh hởng đến chi phí NVL trực tiếp kỳ sau Mặt khác, công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm, hầu hết loại sản phẩm có giá không ôn định thị trờng Vì vậy, để quản lý chi tiết đợc vật liệu để phù hợp với công việc kế toán máy, kế toán công ty nên tính theo phơng pháp hệ số giá tính theo phơng pháp bình quân hợp lý 81 2.3.Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung Hiện chi phí sản xuất chung phân xởng sản xuất đợc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty tập hợp trực tiếp cho sản phẩm, có chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại không phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức Việc không phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức làm cho việc theo dõi chi phí sản xuất chung khó khăn nhiều thời gian Đây hạn chế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm để khắc phục đợc hạn chế Công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.4.Phơng pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Việc xác định nh hợp lý đắn Theo phơng pháp tính giá thành tính đợc giá thành tổng thể loại sản phẩm mà không tính đợc giá thành đơn vị cho loại sản phẩm.Vì để phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công ty nên tính giá thành theo đơn đặt hàng Bởi theo phơng pháp này, mặt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn đặt hàng đợc quản lý cách chi tiết, chặt chẽ Mặt khác, phơng pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng, hoàn thành hợp đồng ta tính toán xác định đợc giá thành sản phẩm đơn đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Theo phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định 82 đơn đặt hàng Trình tự công việc đợc tiến hành nh sau: Khi bắt đầu tiến hành sản xuất sản phẩm (thực theo đơn đặt hàng) sản phẩm (đơn đặt hàng) mở riêng bảng tính giá thành, bảng dùng để tập hợp khoản mục chi phí sản xuất (Xem mẫu ) Bảng tính giá thành sản xuất Đơn đặt hàng số: Tên sản phẩm: Ngày bắt đầu sản xuất: Ngày hoàn thành: Khoản mục chi phí STT Tháng Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công tực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Tổng cộng Hàng tháng, vào số liệu đẫ đợc phản ánh sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất đơn đặt hàng, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất đơn đặt hàng Số liệu từ bảng tổng hợp đợc ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tơng ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành đợc khách hàng chấp nhận toán toàn chi phí sản xuất tập hợp đợc bảng tính giá thành đơn đặt hàng giá thành Ví dụ quí IV năm 2004, Công ty có thực số đơn đặt hàng sau: Đơn đặt hàng số 1: 250 bi 20 Ngày bắt đầu sản xuất 7/10/2004 - 83 Hoàn thành ngày 25/12/2004 Đơn đặt hàng số 2: 46 đạn 18 x 18 Ngày bắt đầu sản xuất 2/11/2004 - Hoàn thành ngày 31/12/2004 Khi có lệnh sản xuất đơn đặt hàng kế toán tổng hợp chi phí giá thành mở bảng tính giá thành cho đơn đơn đặt hàng Theo ví dụ ngày 7/10/2004 kế toán mở bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng số 1, ngày 2/11/2004 kế toán mở bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng số Đồng thời đơn đặt hàng đợc mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất thực tế phát sinh (Biểu số 2.1) Hàng tháng, vào sổ kế toán chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho đơn đặt hàng (Xem biểu số 2.2) Cuối tháng, chi phí sản xuất tập hợp đợc bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng đợc ghi vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tơng ứng (Xem biểu số 2.3) Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán cộng dồn chi phí sản xuất tập hợp đợc bảng tính giá thành đơn đặt hàng tính đợc giá thành thực tế Khi đơn đặt hàng số hoàn thành, chi phí sản xuất đợc tập hợp đơn đặt hàng là: Chi phí vật liệu: 380.652.800đ Chi phí nhân công: 66.540.213đ Chi phí sản xuất chung: 14.204.960đ Giá thành thực tế: 461.397.973đ Giá thành đơn vị 1Kg Đạn 18 x 18 là: = 461.397.973 : 46.000 = 10.030,39đ Nh vậy, việc áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng xác định đợc xác khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Hơn 84 giúp cho trình bỏ chi phí vào sản xuất có phù hợp với định mức chi phí hay không, từ xác định đợc xác giá thành sản xuất sản phẩm Với cách tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng cách tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp với Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam Sổ chi tiết đơn đặt hàng số Đạn 18 x 18 Số lợng: 46 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Số Diên giải Số hiệu tài khoản Nợ Có 2/11/04 13/11/04 16/11/04 19 25 28 Xuất NVL phục vụ sản xuất Chi bồi dỡng ca Trả lơng CNTTSX Cộng tháng 11 chứng từ Biểu số 3.1.Sổ chi tiết 85 621 627 622 152 111 334 125.543.679 1.443.325 13.897.624 339.302.820 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Tháng 11 năm 2004 ĐVT: Đồng STT Khoản mục chi phí Chi phí NVL Chi phí nhân Chi phí sản trực tiếp Đơn đặt hàng 380.756.500 Đơn đặt hàng 294.857.500 Tổng cộng công trực tiếp 90.865.250 35.976.000 xuất chung 10.943.273 8.469.320 482.565.023 339.302.820 Biểu số 3.2.Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng 86 Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số Đạn 18 x 18 Số lợng: 46 ĐVT: Đồng ST Khoản mục chi phí Chi phí NVL Chi phí nhân Chi phí sản T Tháng 11 Tháng 12 Tổng cộng trực tiếp 294.857.500 85.795.300 380.652.800 công trực tiếp 35.976.000 30.564.213 66.540.213 xuất chung 8.469.320 5.735.640 14.204.960 Biểu số 3.3.Bảng tính giá thành 87 339.302.820 122.095.153 461.397.973 Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhiều nhà kinh tế, quản lí kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm nh ngôn ngữ kinh doanh , đợc coi nghệ thuật để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích đối tợng sử dụng thông tin Một điều kiện quan trọng để thị trờng chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp, sản phẩm doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác chất lợng sản phẩm cao, giá thành hạ Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đúng, hợp lí xác có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành ý thức đợc tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam Trong luận văn em xin mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, góp phần nhỏ bé vào công việc nâng cao hiệu lực máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng Song trình độ nhận thức hạn chế, bớc đầu tiếp cận với thực tế nên em tránh khỏi thiếu sót định Do em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo để viết em đợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam, phòng kế toán Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Biết giúp đỡ em hoàn thiện đề tài 88 Danh mục Tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán NXB Thống kê - Hà Nội 2003 Lý thuyết thực hành Kế toán tài - NXB Tài 2003 - PGS.TS Nguyễn Văn Công Lý thuyết hạch toán kế toán Khoa kế toán trờng ĐH KTQD NXB Tài 2003 Phân tích hoạt động kinh doanh - Khoa kế toán trờng ĐH KTQD 2000 Giáo trình kế toán doanh nghiệp - Trờng Học viện Tài Tạp chí kế toán năm 2002, 2003 Một số tài liệu khác 89 Mục lục Danh mục chữ viết tắt Lời mở đầu Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .3 Những đặc điểm kinh tế thị trờng tác động đến kế toán doanh nghiệp công nghiệp Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Chi phí sản xuất cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất .5 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2.2 Giá thành, phân loại giá thành cần thiết phải tính giá thành 11 2.2.1 Giá thành cần thiết phải tính giá thành 11 2.2.2 Phân loại giá thành 12 2.3 Sự khác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .13 Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13 3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13 3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 3.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 16 3.3.1 TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp 18 3.3.2 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 19 3.3.3 TK627 - Chi phí sản xuất chung 19 3.3.4 TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .20 Đánh giá sản phẩm dở dang 20 4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL trực tiếp 21 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng 22 Phơng pháp tính giá thành 23 90 5.1 Đối tợng tính giá thành .23 5.2 Mối quan hệ đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 24 5.3 Các phơng pháp tính giá thành 24 5.3.1 Phơng pháp tính giá thành thực tế 25 5.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng .25 Hệ thống sổ kế toán 26 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số nớc giới 28 7.1.Kế toán chi phí tính giá thành Pháp 28 7.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Mỹ 30 Chơng 2: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 32 Đặc điểm chung Công ty có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .32 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 32 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty 35 1.3 Đặc điểm sản xuất qui trình công nghệ sản phẩm chủ yếu Công ty .40 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty 41 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 41 1.4.2 Vận dụng chế độ kế toán hành .43 Kế toán c hi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 45 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty 45 2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp .45 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất công tác quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp 47 2.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần khí 91 Hồng Nam 48 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .49 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .57 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 64 2.2.3.1.Chi phí nhân viên quản lý phân xởng 65 2.2.3.2 Chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ 65 2.2.3.3 Chi phí khấu hao TSCĐ .66 2.2.3.4 Chi phí dịch vụ mua 68 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 70 2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty 70 2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 72 2.3.3 Nội dung công tác tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 73 2.3.3.1 Đốii tợng kỳ tính giá thành .73 2.3.3.2 Phơng pháp tính giá thành 73 Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 75 Những u điểm công tác kế toán Công ty 76 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 78 2.1 Xác định lại đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành .78 2.2 Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .79 2.3 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung 79 2.4 Phơng pháp tính giá thành 80 Kết luận 86 Danh mục tài liệu tham khảo .87 92 [...]... tập hợp chi phí sản xuất 3.1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vậy, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất có thể... việc tính toán giá thành, xác định giá bán và đa ra các quyết định sản xuất các lô hàng đặc biệt 30 7.2 .Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Mỹ Theo quan điểm của Mỹ và một số nớc phát triển khác nh Canada, Anh, toàn bộ chi phí đợc phân thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, chi những chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất ra mới đợc coi là chi phí sản xuất (hay chi phí sản phẩm) ... liệu đa vào sản xuất và các chi phí sản xuất (nhân công, động lực, khấu hao, ) 3 Tính giá phí tiêu thụ (phân phối): Là các khoản chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, bảo quản sản phẩm, 4 Tính giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm = Giá phí sản xuất + Giá phí tiêu thụ Do trong giá thành sản phẩm gồm cả giá phí tiêu thụ (bao gồm cả chi phí bán hàng và quản... phẩm) Các chi phí sản xuất này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong phạm vi phân xởng Các chi phí ngoài sản xuất gồm chi phí tiếp thị, chi phí quản lý chung Đây là những chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ chức không cấu thành nên giá trị sản phẩm Kế Toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nội dung cơ bản của kế toán quản trị... Trên cơ sở phân chia chi phí thành ba loại giá phí: giá phí tiếp liệu, gía phí sản xuất và giá phí tiêu thụ, kế toán tính giá thành sản phẩm theo trình tự: 29 1 Tính giá phí tiếp liệu: Là giá phí của các loại nguyên, nhiên vật liệu mua vào, bao gồm cả giá mua và các khoản phát sinh trong quá trình mua nh chi phí vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm, 2 Tính giá phí sản xuất : Giá phí sản xuất gồm gía phí nguyên,... thống kế toán chi phí đang ứng dụng là kế toán chi phí thực tế, kế toán chi phí thông dụng và kế toán chi phí định mức Trong đó, hệ thống kế toán chi phí thực tế rất ít đợc áp dụng Theo hệ thống kế toán chi phí thực tế, tất cả các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất đợc tính và hạch toán theo các chi phí phát sinh thực tế Theo hệ thống kế toán chi phí thông dụng, chi phí nguyên vật liệu và nhân công. .. chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và phục vụ công tác tính giá thành, kế toán sử dụng TK 154 Kết cấu TK 154: Bên Nợ: Kết chuyển chi phí từ các TK 621; TK 622; TK 627 sang Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang của kỳ trớc Bên Có: Phản ánh khoản làm giảm giá thành sản phẩm Giá thành của sản phẩm, lao vụ hoàn thành trong kỳ Số d Nợ: Chi phí sản xuất dở dang của sản phẩm, lao vụ cuối kỳ 4 Đánh giá sản phẩm. .. thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch là cơ sở để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các... cho sản xuất (2): Tính lơng phải trả, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất 18 (3): Chi phí sản xuất chung phát sinh (4): Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ (5): Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung (6): Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kết chuyển (7): Giá thành sản phẩm hoàn thành 3.3.1.TK 621 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí. .. tự kế toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về cơ bản giữa các nớc không có sự khác biệt đáng kể Về nội dung, do quan niệm khác nhau về bản chất và chức năng của chỉ tiêu giá thành mà dẫn đến sự khác nhau trong tính toán, xác định phạm vi của giá thành chơng 2 Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá 32 thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 1.Đặc điểm chung của Công ty