Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Ngày nay, điều kiện mở cửa kinh tế xu quốc tế hoá tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước hội tiếp cận mở rộng thị trường truyền thống, hội nhập vào kinh tế giới đồng thời đặt doanh nghiệp trước nguy bị đào thải không thích ứng với biến động thị trường Do vậy, muốn thành công điều kiên môi trường cạnh tranh gay gắt, tài nguyên khan nay, nhà quản trị doanh nghiệp phải động sáng tạo nắm bắt kịp thời hội kinh doanh, phải quan niệm tiêu thụ hoạt động trước sản xuất cụ thể công tác điều tra nghiên cứu thị trường cần tiến hành trước hoạt động sản xuất Có thể nói, giai đoạn chu kỳ kinh doanh, tiêu thụ khâu giữ vị trí chủ chốt, trực tiếp định đến doanh thu, lợi nhuận; khâu cung ứng, sản xuất phụ thuộc vào việc sản phẩm có tiêu thụ hay không Tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp làm tốt công tác tiêu thụ Có doanh nghiệp coi trọng lợi nhuận, bỏ qua chi phí quảng cáo, mở rộng thị trường có doanh nghiệp không để ý đến khoản chi khuyếch trương sản phẩm dẫn đến hiệu kinh doanh không cao Vì vậy, để thực tốt công tác tiêu thụ, điều đòi hỏi từ nhà quản lý cấp cao định hướng xác cho vấn đề tiêu thụ như: đề kế hoạch tiêu thụ hợp lý, có sách bán hàng, sách toán phù hợp đặc biệt công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ nói riêng phải thực tốt nhiệm vụ theo dõi trình bán hàng, số lượng hàng hoá bán ra, cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Nói tóm lại, kế toán tiêu thụ phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán, tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ, qua Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công trình thực tập Công ty Cổ phần Dệt 10/10, giúp đỡ Ban giám đốc, cán Phòng Kế toán – Tài Công ty, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn, PGS.TS Nguyễn Văn Công, em xin chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán Mục đích nghiên cứu Đề tài dựa vào sở lý luận kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ; qua đó, nghiên cứu thực tiễn vận dụng kế toán phần hành Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Sau phân tích, đánh giá thực trạng, nhận xét mặt thuận lợi khó khăn tổ chức kế toán, chuyên đề có đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Đối tượng phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Chuyên đề tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 thông qua phương pháp thống kê, so sánh phương pháp kế toán, từ lựa chọn mẫu chứng từ, sổ sách phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét tìm giải pháp tối ưu cho công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Bố cục chuyên đề Tên đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10” Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, Chuyên đề gồm phần: − Phần : Tổng quan Công ty Cổ phần Dệt 10/10 − Phần : Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 − Phần : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Sinh viên thực : Đỗ Thị Phương Nga Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN : GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt 10/10 có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Dệt 10/10 (tên giao dịch quốc tế 10/10 Textile Joint Stock Company) đơn vị trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, trước có tên Xí nghiệp Dệt 10/10, thành lập ngày 10/10/1974 theo Quyết định số 262/QĐ – UBND Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội Quá trình 35 năm hình thành phát triển Công ty với phát triển kinh tế nước ta từ bắt đầu chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp chuyển đổi sang kinh tế thị trường, tự cạnh tranh Đầu năm 1973, Sở Công nghiệp Hà Nội giao cho nhóm 14 cán nhân viên thành lập ban nghiên cứu dệt cokét, sản xuất thử vải valide, tuyn sở nguyên liệu, thiết bị Cộng hoà Dân chủ Đức, Bộ Công nghiệp Nhẹ cung cấp Sau thời gian nghiên cứu chế thử thành công, mảnh vải valyde xuất xưởng, đến ngày 10/10/1974, Xí nghiệp Dệt 10/10 thức đời mang tên ngày giải phóng Thủ đô có trụ sở số phố Ngô Văn Sở Hà Nội Sau thành lập không lâu, ngày 1/5/1975 Xí nghiệp bước đầu nhận tiêu pháp lệnh Nhà nước giao từ 1/7/1975 đến hết 1982 Trong giai đoạn này, Xí nghiệp hoàn thành kế hoạch Nhà nước giao, vật tư tiêu thụ theo tiêu Nhà nước, giá theo Uỷ ban vật giá sở hội nghị khách hàng, đó, kế hoạch sản xuất (SX) tiêu thụ ổn định Trong năm trước cổ phần hoá, với định chuyển đổi Xí nghiệp Dệt 10/10 thành Công ty Dệt 10/10, nhiệm vụ Công ty nâng lên, phép SX kinh doanh xuất nhập mặt hàng dệt may Trải qua 25 năm xây dựng trưởng thành, Công ty có bước phát triển không ngừng, liên tục hoàn thành kế hoạch Nhà nước năm sau cao năm trước, đào tạo bồi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công dưỡng đội ngũ cán công nhân viên trưởng thành lớn mạnh Bằng nguồn vốn tự có Công ty tích cực đầu tư đổi công nghệ lắp đặt nhiều dây chuyền sản xuất đại, khép kín từ khâu dệt, tẩy, nhuộm, văng sấy, cắt may, hoàn thiện từ khâu đầu đến khâu cuối; sử dụng hình thức gia công chế biến, liên doanh, liên kết mua nguyên vật liệu, bán thành phẩm, xây dựng giá, tự tìm khách hàng, vừa đảm bảo SX kinh doanh có hiệu quả, đủ khả cạnh tranh với thị trường nước vừa nâng cao suất chất lượng sản phẩm, tạo sản phẩm có uy tín người tiêu dùng thương hiệu mang tên Màn tuyn Thủ đô Đánh dấu bước ngoặt cho trưởng thành Công ty việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước Công ty Dệt 10/10 thành Công ty Cổ phần Dệt 10/10 theo Quyết định số 5784/QĐ – UB ngày 29/12/1999 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội Với ý thức trách nhiệm cao, Đảng uỷ, Giám đốc, Công đoàn toàn thể cán công nhân viên tâm tiến hành cổ phần hoá cách chủ động, không trông chờ ỷ lại 100% công nhân viên chức Công ty mua cổ phiếu trở thành cổ đông Công ty Giữa tháng 12/1999, Công ty họp Đại hội cổ đông bầu Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Dệt 10/10 thức hoạt động từ ngày 01/01/2000 Tên giao dịch : Công ty Cổ phần dệt 10/10 Tên giao dịch quốc tế : 10/10 Textile Joint Stock Company Tên viết tắt : TEXTOCO Địa trụ sở : 9/253 Minh Khai - Hai Bà Trưng – Hà Nội - Việt Nam Vốn điều lệ : tỷ đồng (Trong đó: Vốn Nhà nước : 2,4 tỷ đồng, chiếm tỷ lệ 30%; Vốn Cổ đông Cán CNVC : 5,6 tỷ đồng, chiếm tỷ lệ 70%) Việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước Công ty Dệt 10/10 thành Công ty Cổ phần Dệt 10/10 không thay đổi hình thức sở hữu mà đổi tư kinh tế, chức năng, nhiệm vụ phương thức hoạt động Công ty Sau gần 10 năm cổ phần hoá, Công ty phát huy tốt truyền thống 26 năm trước vẻ vang mình, phấn đấu không ngừng phát triển Công ty Từ thành lập tới nay, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 nhanh chóng phát Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công triển nhà cung cấp tuyn có uy tín chất lượng sản phẩm Từ năm 1998 đến năm 2005, nhiều năm liền Công ty người tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao, tuyn công ty cấp dấu chất lượng cao hội chợ triển lãm năm 1985 tặng nhiều huy chương Công ty tặng 11 Huy chương Vàng, huy chương Bạc Hội chợ Quốc tế Hàng công nghiệp Việt Nam, nhiều khen, cờ thi đua xuất sắc Công ty trao Huân chương Lao động Hạng 1, 2, vào năm 1993, 1983 1981 Đặc biệt, sản phẩm Công ty nhận Chứng ISO 9001: 2000 vào năm 2001 Tình hình phát triển Công ty năm qua thể số tiêu tài chủ yếu khái quát qua bảng sau : Bảng – 1: Một số tiêu phản ánh tình hình phát triển Công ty Cổ phần Dệt 10/10 CHỈ TIÊU ĐVT 2007 2008 So sánh Tuyệt đối Sản lượng - Vải tuyn - Màn tuyn Tr.mét Tr.cái Giá trị SXCN Trđồng Doanh thu Trđồng Tr.US - Xuất Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Số CNVC TN bình quân/người/tháng D Trđồng Trđồng Người Trđồng 389,87 39,7 660.345, Tương đối (%) 377,59 41,1 - 10,28 1,4 - 2,64% 3.53% 659,867,5 - 478,1 - 0,07% 1.379.372 - 2.334 - 0,17% 74,7 74,75 0,02 0,03% 4.054,2 10.425,2 2.230 3,15 2.139,2 5.500 2.249 3,17 1.381.70 - 1.915 - 47,24% - 4.925,2 - 47,24% 19 0,85% 0,02 0,63% (Nguồn Phòng Kế toán – Tài chính) Bảng số liệu cho ta thấy, măc dù năm qua (năm 2008), khủng hoảng kinh tế toàn cầu gây không khó khăn nhiều doanh nghiệp Công ty Cổ phần Dệt 10/10, lợi nhuận mức cao, doanh thu, giá trị SX công nghiệp có giảm song không đáng kể Sản lượng sản phẩm chủ lực (màn tuyn) tăng, Công ty đáp ứng nhu cầu việc làm cho số lượng lớn người lao Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công động (LĐ) với mức thu nhập cao Doanh thu từ thị trường xuất không giữ vững mà tăng trưởng năm đầy khó khăn năm qua điều chứng tỏ Công ty có tiềm phát triển, tiềm mở rộng thị trường SX, tiêu thụ tương lai thị trường tiêu thụ nước 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt 10/10 doanh nghiệp độc lập trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Tổ chức Công ty thống từ xuống, máy quản lý điều hành SX Công ty bố trì theo kiểu trực tuyến - chức tương đối khoa học hợp lý, thể tính linh hoạt công tác quản lý Mọi hoạt động đạo thống từ quan giám đốc tới khối phòng ban phân xưởng sản xuất Thông tin quản lý, kiểm tra chặt chẽ, việc xử lý nhanh chóng đảm bảo cho hoạt động SX kinh doanh Đứng đầu máy quản lý Đại hội Đại biểu cổ đông, bao gồm tất cổ đông, quan cao nhất, có quyền thông qua định hình thức biểu vấn đề mang tính định hướng phát triển Công ty Đại hội Đại biểu cổ đông triệu tập năm lần Chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ giao trước Đại hội Đại biểu cổ đông Ban kiểm soát, có chức giám sát Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc quản lý điều hành Công ty; thẩm định Báo cáo tài hàng năm … Thực quản lý Công ty, chịu trách nhiệm trước cổ đông việc điều hành mặt hoạt động Hội đồng Quản trị Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Dệt 10/10 người đại diện quan hệ đối ngoại với khách hàng, trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, mua bán vật tư, hàng hoá; đạo công tác tài chính, hành chính, tổng hợp; người xây dựng kế hoạch chiến lược Công ty … Giúp việc cho Tổng Giám đốc bốn Phó Tổng Giám đốc phụ trách số lĩnh vực theo phân công Tổng Giám đốc, đồng thời cán tham mưu việc xây dựng kế hoạch SX kinh doanh cho Tổng Giám đốc Cụ thể: + Phó Tổng Giám đốc sản xuất Tổng Giám đốc uỷ quyền đạo thực kế hoạch SX hàng ngày; phụ trách công tác xây dựng tác nghiệp, công tác điều độ sản xuất; đôn đốc việc cung ứng vật tư, quản lý LĐ trực tiếp SX, đảm bảo Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công tiến độ sản xuất … + Phó Tổng Giám đốc Kinh tế Tổng Giám đốc uỷ quyền phụ trách công tác tiêu thụ mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm; xây dựng kế hoạch, sách tiêu thụ, đạo thực kế hoạch; tổ chức công tác bán hàng Công ty chi nhánh khác; theo dõi, đôn đốc việc thu hồi nợ; theo dõi khâu kiểm kê, tính toán định mức tiêu hao vật tư, xây dựng giá thành sản phẩm … + Phó Tổng Giám đốc Gia công Tổng Giám đốc uỷ quyền phụ trách công tác gia công sản phẩm; kiểm tra kỹ thuật trình gia công, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu thực chế thử sản phẩm … + Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật Tổng Giám đốc uỷ quyền phụ trách khu vực SX bản, bảo vệ an ninh … Dưới điều hành Ban giám đốc phòng ban chức năng, phân xưởng sản xuất bao gồm: - Phòng Kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch SX, quản lý toàn hệ thông vật tư, cấp phát, sử dụng vật tư …; xây dựng chiến lược phát triển mặt hàng mới, đầu tư công nghệ để không ngừng mở rộng phát triển sản xuất, tiếp nhận yêu cầu đặt hàng đối tác nước nước ngoài; thực việc tính toán phân phối tới phận để thực kế hoạch đề - Phòng Hành – Y tế làm công tác tiếp nhận lưu, gửi công văn, đơn tiếp khách, hội họp; tổ chức quản lý nhà ăn ca cho công nhân, tổ chức khám chữa bệnh cho công nhân viên Công ty - Phòng kinh doanh có chức xây dựng kế hoạch tiêu thụ, nghiên cứu thị trường, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, ký kết hợp đồng mua, bán hàng hoá, tiêu thụ …; theo dõi, kiểm tra cửa hàng tiêu thụ để kịp thời cung ứng sản phẩm thu tiền bán hàng, tổ chức công tác bốc dỡ nội Công ty, quản lý kho hàng, bảo quản vật tư, hàng hoá …Ngoài ra, Phòng Kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm quản lý Văn phòng đại diện Thành phố Hồ Chí Minh Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Hà Nội - Phòng Kế toán – Tài (Phòng Tài Vụ) có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài Công ty, tình hình SX tiêu thụ sản phẩm; tình hình quản lý sử dụng nguồn vốn, trình luân chuyển vốn; tính giá thành sản phẩm; chi trả lương Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công cho người lao động; lập Báo cáo tài chính; toán Thuế … - Phòng Xây dựng có chức quản lý tài sản, máy móc, thiết bị Công ty; nâng cấp thay máy móc, thiết bị; tham gia giám sát hoạt động đầu tư, xây dựng bản, sửa chữa cải tạo nhà xưởng Công ty - Phòng Tổ chức - Bảo vệ có chức tổ chức quản lý nhân sự, tuyển chọn, đề bạt sử dụng lao động, thực chế độ sách người LĐ, lập kế hoạch lao động tiền lương, quản lý việc bảo vệ an ninh Công ty xí nghiệp … - Phòng Kỹ thuật – Cơ điện có nhiệm vụ theo dõi toàn quy trình kỹ thuật, SX, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm trước nhập kho; xây dựng chương trình kỹ thuật toàn hàng năm, xây dựng, bổ sung hoàn thiện định mức tiêu hao vật tư; nghiên cứu biện pháp bảo vệ môi trường làm việc phân xưởng; tổ chức phận chế thử không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm - Phòng KCS bao gồm toàn nhân viên quản lý, thợ bậc cao chuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm công đoạn sản xuất (Ví dụ: Ở phân xưởng văng sấy có nhân viên bám theo ca kiểm tra chất lượng vải tuyn thành phẩm máy, xác định mẻ vải tuyn sấy, nhuộm); nghiên cứu, soạn thảo văn liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng ISO để ban hành Công ty - Ngoài phòng ban có nhiệm vụ thực chức năng, nhiệm vụ giao, để tổ chức sản xuất tốt, Công ty chia thành 10 phân xưởng có nhiệm vụ chịu trách nhiệm theo công đoạn SX Các phân xưởng tổ chức theo dây chuyền khép kín, gồm: phân xưởng dệt, phân xưởng văng sấy, phân xưởng cắt, phân xưởng may phân xưởng đóng kiện Các phân xưởng không tổ chức máy kế toán riêng bố trí nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ yêu cầu quản lý phân xưởng, lập báo cáo phân xưởng chuyển chứng từ phòng Tài vụ Công ty để xử lý tiến hành ghi sổ kế toán Như vậy, máy Công ty Cổ phần Dệt 10/10 phân cấp quản lý rõ ràng, phân xưởng giao nhiệm vụ cụ thể công tác kế toán phụ thuộc vào Công ty, Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 thực Đây điều kiện thuận lợi đặc điểm gây khó khăn cho công việc Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công quản lý hoạt động SX kinh doanh Công ty Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt 10/10 khái quát qua sơ đồ sau : Sơ đồ – 1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Dệt 10/10 ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC P.T.G.Đ KỸ THUẬT PHÒNG XDCB PHÒNG TC - BV P.T.G.Đ KINH TẾ PHÒNG KD PHÒNG KT - TC CÁC CỬA HÀNG GIỚI THIỆU SP TẠI MIỀN BẮC VÀ VPĐD TẠI TPHCM PX DỆT PX DỆT PX VĂNG SẤY P.T.G.Đ SẢN XUẤT PX VĂNG SẤY PHÒNG KHSX P.T.G.Đ GIA CÔNG PHÒNG HC - YT PHÒNG KT - CĐ PHÒNG KCS CÁC PHÂN XƯỞNG SX PX VĂNG SẤY PX CẮT PX CẮT PX MAY PX MAY PX ĐÓNG KIỆN (Nguồn Phòng Tổ chức) 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ Với chức doanh nghiệp cổ phần chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng thiết yếu, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 sử dụng nguyên liệu sợi tổng hợp có độ cao, công đoạn sản xuất phần lớn vận hành thiết bị điều khiển tự động đảm bảo suất cao chất lượng tốt Sản phẩm Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp theo trình tự liên tục từ dệt – nhuộm – định hình – cắt – may – đóng gói – nhập kho Sản phẩm giai đoạn kiểm tra chất lượng trước chuyển giao cho phận sản xuất giai đoạn Cuối trình sản xuất, Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra lại chất lượng thành phẩm trước đóng gói nhập kho Sản phẩm hoàn thành phân xưởng chuyển kho trước đưa tiêu thụ Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Dệt 10/10 khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ – 2: Quy trình sản xuất thành phẩm Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Đơn đặt hàng Phòng Kế hoạch Phòng vật tư Sợi Mắc + dệt vải Vải nhuộm Nhuộm tuyn (có kiểm mộc) Vải trắng Kho thành phẩm BP Đóng gói (Kiểm may) BP May (Kiểm cắt) BP Cắt (KCS) Định hình (Nguồn Phòng Kế hoạch sản xuất) Sản phẩm Công ty mặt hàng thiếu sinh hoạt hàng ngày như: vải tuyn, tuyn, vải rèm che cửa mặt hàng dệt, may … Trong đó, sản phẩm loại tuyn, vải tuyn, vải kỹ thuật dùng cho công, nông nghiệp với nhiều kiểu dáng, kích cỡ đa dạng, màu sắc phong phú; tẩm hoá chất chống muỗi… Bên cạnh sản phẩm truyền thống người tiêu dùng tín nhiệm sử dụng, Công ty không ngừng sâu nghiên cứu, phát triển nhiều mẫu mã, kích thước đa dạng đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng sử dụng cho gia đình, khách sạn; có cửa, có trang trí … với mầu sắc kỹ thuật may tinh tế; du lịch, võng nhỏ gọn, thích hợp cho người ưa du lịch khách hàng nước mến mộ Trong đó, tuyn chống muỗi từ trở thành sản phẩm mũi nhọn, “đặc trưng” cho Dệt 10/10 Nhãn hiệu “Pavanet” Công ty giành chỗ đứng vững thị trường nước châu Phi Nigieria, Angola, Mozambic số nước Nam Á, Nam Mỹ Trong nước, sản phẩm Dệt 10/10 nhiều người biết đến chất lượng cao giá cạnh tranh 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công mở rộng sản xuất, tiêu thụ Công ty thời gian tới Đồng thời, để phù hợp với thay đổi chế độ, sách, chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế toán quốc tế, Công ty cần tổ chức thêm nhiều khoá học giúp kế toán viên cập nhật thông tin, trau dồi khả nghiệp vụ, tiếp cận với thành tựu khoa học công nghệ lĩnh vực kế toán lĩnh vực khác Hơn nữa, máy kế toán cần tranh bị máy móc, trang thiết bị đại nữa, đặc biệt Công ty nên áp dụng chương trình kế toán máy phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để mặt vừa giảm bớt khối lượng công việc nhân viên kế toán, khác giúp công tác kế toán thực nhanh chóng đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin Ban lãnh đạo Công ty Có thể nói, hệ thống thông tin đại, kế toán máy mảng ứng dụng quan trọng Xu hướng áp dụng kế toán với phần mềm chuyên dụng phổ biến hiệu mà mang lại Trên giới Việt Nam, nhiều phầm mềm kế toán đời phục vụ nhiều hình thức, quy mô, tính chất hoạt động khác Với giúp đỡ phần mềm kế toán, công tác hạch toán giảm bớt nhiều lần, sai sót thường gặp người trình tính toán, cộng sổ, chuyển sổ hạn chế nhiều Không vậy, áp dụng phần mềm phù hợp giúp tốc độ xử lý thông tin nhanh gấp nhiều lần công việc thực theo chương trình có sắn vừa xác vừa linh hoạt Vì thế, để đảm bảo công tác kế toán thực cách nhanh gon, xác, Công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu, hoàn nảnh lực nhân viên kế toán Phần mềm Công ty thuê mua lập trình với hoàn cảnh đặc thù doanh nghiệp SX mặt hàng thiết yếu Tuy hình thức chi phí cao lại hoàn toàn thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ nhân viên kế toán Công ty 3.2.2 Hoàn thiện kế toán tính giá thành phẩm xuất kho Trong viêc xác định giá vốn thành phẩm xuất kho, Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Đây phương pháp dễ sử dụng, tính toán đơn giản kế toán không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời công việc tính toán dồn lại ngày cuối quý gây vất vả cho Kế toán trưởng Vì thế, với đặc thù Công ty chuyên sản xuất sản phẩm tiêu dùng thường xảy biến động giá kỳ hạch toán; thế, Công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để ghi nhận giá vốn thành phẩm xuất kho tiêu thụ Đơn giá hạch toán xác định đơn giá thực tế Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công thành phẩm xuất kho cuối quý trước để đảm bảo độ chệnh lệch so với giá thành thực tế Khi dùng phương pháp này, sổ theo dõi thành phẩm có thêm cột đơn giá hạch toán cột giá trị thành phẩm xuất kho theo giá hạch toán Cuối quý, sau tính tổng giá trị thực tế thành phẩm nhập kỳ, kế toán tính hệ số giá thành phẩm cho tất mặt hàng theo công thức sau: Hệ số giá thành phẩm = Giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Giá thực tế TP nhập kỳ Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + Giá hạch toán TP nhập kỳ Sau đó, kế toán vào hệ số giá thành phẩm để xác định giá trị thực tế thành phẩm xuất kho kỳ cho mặt hàng theo công thức: Giá trị thực tế TP xuất kho = Giá hạch toán TP xuất kho x Hệ số giá thành phẩm Cột giá trị thực tế bổ sung vào chứng từ, sổ sách tập hợp để ghi vào Sổ tổng hợp theo giá thực tế thành phẩm xuất kho tiêu thụ Phương pháp có ưu điểm phản ánh xác giá trị thành phẩm xuất kho đơn giá hạch toán giá thực tế cuối kỳ liền trước, giá vốn hàng bán ghi chép kịp thời có nhược điểm tính toán phức tạp so với phương pháp bình quân kỳ dự trữ; vậy, với trợ giúp máy tính điện tử, công việc không trở ngại kế toán Ngoài ra, việc quản lý, theo dõi thành phẩm xuất kho, Công ty nên có phân biệt hai kho nội địa xuất khẩu.Công ty nên có biện pháp theo dõi thành phẩm cụ thể riêng kho (bởi thành phẩm hai kho có khác biệt mẫu mã, chất lượng, giá trị ) để xem xét, đánh giá tình hình SX tiêu thụ thị trường Bên cạnh đó, hạch toán chi tiết thành phẩm Công ty nên mở Sổ chi tiết thành phẩm (Biểu số – 1) để theo dõi số lượng giá trị thành phẩm nhập, xuất, tồn kho kỳ Việc theo dõi thành phẩm thực đầy đủ, ghi chép sổ Công ty hợp hai bảng: Bảng cân đối thành phẩm với Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm sử dụng Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Dựa Sổ chi tiết thành phẩm, Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, kế toán viên tiến hành lập Bảng kê số Nếu việc hạch toán thành phẩm giao cho nhân viên kế toán thực hiện, cần mở Sổ chi tiết thành phẩm để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hai tiêu số lương, giá trị Đến cuối kỳ, kế toán phải tiến hành lập Bảng tổng hợp nhập, Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công xuất, tồn kho thành phẩm, giảm bớt việc lập Bảng cân đối thành phẩm Sổ theo dõi nhập kho thành phẩm Sổ chi tiết thành phẩm thiết kế theo mẫu sau: Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Biểu số – 1: Mẫu Sổ chi tiết thành phẩm Đơn vị : Địa : Mẫu số S10 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Năm: - Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm: - Đơn vị tính: Chứng từ Diễn giải SH NT TK đối ứng Đơn giá x x Nhập Số lượng Xuất Tồn Trị giá Số lượng Trị giá 10 Số lượng 11 Trị giá 12 Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ Hà Nội, ngày tháng năm Người lập Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C Kế toán trưởng 80 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công 3.2.3 Hoàn thiện kế toán doanh thu tiêu thụ nội Một yêu cầu công tác kế toán việc hạch toán phải đảm bảo phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thành phẩm Công ty xuất dùng phục vụ cho công tác bán hàng, khen thưởng, tiêu dùng nội phải xem khoản doanh thu nội Vì vậy, để ghi nhận doanh thu tiêu thụ xuất thành phẩm với mục đích viện trợ, khen thưởng, khuyến , Công ty nên sử dụng TK 512 - Doanh thu tiêu thụ nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội tính theo giá nội Nội dung phản ánh Tài khoản sau: Bên Nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán; - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội sang Tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: Tổng số doanh thu nội đơn vị thực kỳ kế toán Tài khoản 512 số dư cuối kỳ Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ xuất kho tiêu thụ nội định khoản sau: Khi thành phẩm xuất kho tiêu thụ nội bút toán phản ánh giá vốn thành phẩm: Nợ TK 632 Có TK 155 Còn có bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ: Nợ TK 641, 642, 431 Có TK 512 (Có thể lấy giá vốn khác giá vốn) Có TK 3331 (nếu có) Doanh thu tiêu thụ nội nên theo dõi trang sổ riêng Mẫu sổ thiết kế theo (Biểu số – 2) Biểu số – 2: Mẫu Sổ theo dõi doanh thu tiêu thụ nội Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Đơn vị : Địa : SỔ THEO DÕI DOANH THU TIÊU THỤ NỘI BỘ Quý năm Đơn vị tính: VND Mục đích xuất Chứng từ SH DT chưa thuế Thuế GTGT Tài khoản đối ứng NT TK 136 TK 641 TK 642 TK 431 Cộng Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Kế toán trưởng 3.2.4 Hoàn thiện kế toán phản ánh doanh thu xuất Khi hạch toán tiêu thụ xuất khẩu, Công ty ghi nhận doanh thu theo giá hạch toán, cuối kỳ điều chỉnh tăng doanh thu ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu Việc hạch toán không hợp lý, trái với chế độ chuẩn mực kế toán Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ thực theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS 10, ban hành công bố Quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư 105/2003/TT – BTC ngày 04/11/2003 Những ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá chi phối độ lớn tiêu kinh doanh xuất Bởi vậy, việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận tiêu kinh doanh có gốc phát sinh ngoại tệ cần thiết Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Nguyên tắc kế toán tiêu KD có gốc ngoại tệ nêu rõ VAS 10 chủ yếu đoạn 07, 08, 09, Trong đó, doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 cần tuân thủ quy định: + Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ phát sinh ghi sổ theo giá hạch toán + Đối với doanh thu xuất khẩu, chi phí ngoại tệ cho xuất phải quy đổi tiền VND ghi sổ theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ tỷ giá giao dịch thị trường ngoại tệ liên ngân hàng + Chênh lệch tỷ giá hạch toán tỷ giá thực tế ghi thu, chi tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối kỳ, kế toán điều chỉnh theo tỷ giá hối đoái cho tiền ngoại tê, nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ dư cuối năm Kế toán phản ánh doanh thu Nợ TK 635 - Lỗ chênh lệch tỷ giá Nợ TK 1112, 1122, 131 (tỷ giá hạch toán) Có TK 511 - Tỷ giá thực tế Có TK 515 – Lãi chênh lệch tỷ giá Do đó, hạch toán ngoại tệ, Công ty nên ghi nhận doanh thu theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ, có khoản phải thu, tiền ngoại tệ hạch toán theo tỷ giá hạch toán điều chỉnh vào thời điểm cuối kỳ Hơn nữa, Công ty nên sử dụng TK bảng, đặc biệt TK 007 để phản ánh tình hình biến động nguyên tệ, đảm bảo phản ánh tỷ giá ngoại tệ ghi nhận xác chi phí, doanh thu có từ chênh lệch tỷ giá Chẳng hạn như, nghiệp vụ xuất ngày 28/10/2008, đồng thời với bút toán ghi nhận giá vốn, kế toán nên phản ánh doanh thu xuất theo tỷ giá thực tế vào ngày 28/10/2008 (16.500 VND/USD): Nợ TK 131.1 : 35.990.041.600 (tỷ giá hạch toán) Nợ TK 635 : 1.124.688.800 Có TK 511.2 : 2,411 x 1.049.150 x 16.500 = 37.114.730.400 (tỷ giá thực tế) Đồng thời, kế toán ghi đơn : Nợ TK 007 – USD: 2.249.377,6 Cuối quý, kế toán phải điều chỉnh theo tỷ giá hối đoái cho tiền ngoại tệ, nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ cuối quý (hoặc cuối năm) Hạch toán nghiệp vụ xuất vậy, Công ty vừa đảm bảo phản ánh doanh thu Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 83 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công giá trị vừa không vi phạm ghi nhận chênh lệch tỷ khoản điều chỉnh doanh thu Ngoài ra, trình tiêu thụ theo hợp đồng xuất khẩu, xuất kho thành phẩm vận chuyển đến cảng Hải Phòng, kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 nên ghi nhận thành phẩm xuất kho vừa xuất qua TK 157 – Hàng gửi bán đảm bảo việc hạch toán chuẩn xác Tài khoản dùng để phản ánh trị giá thành phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng; thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; sản phẩm chuyển cho đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc để bán; trị giá dịch vụ hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng, chưa chấp thuận toán Thành phẩm phản ánh TK 157 thuộc quyền sở hữu đơn vị, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi loại thành phẩm, lần gửi hàng từ gửi xác định bán Nội dung phản ánh tài khoản sau: Bên nợ: Trị giá thành phẩm gửi cho khách hàng chưa ghi nhận doanh thu Bên Có: - Trị giá thành phẩm gửi bán được xác định bán; - Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ gửi bị khách hàng trả lại; Số dư bên Nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa xác định bán kỳ Các bút toán ghi nhận việc xuất kho thành phẩm qua TK 157 hạch toán sau: - Khi xuất kho thành phẩm cho mục đích xuất khẩu, vào hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 157§ - Hàng gửi bán Có TK 155§ - Thành phẩm Khi thành phẩm xác định tiêu thụ (đã hoàn thành thủ tục xuất khẩu, hàng lên phương tiện chuyển chở), kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 511.1§ – Doanh thu xuất đồng thời phản ánh trị giá vốn số thành phẩm, dịch vụ bán kỳ: Nợ TK 632§ - Giá vốn hàng bán Có TK 157§ - Hàng gửi bán Tài khoản 157 sử dụng để ghi nhận lượng hàng gửi bán cho cửa hàng, siêu thị Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ nước sau Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 84 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.5 GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Hoàn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu Trong trình sản xuất tránh khỏi sai sót, thế, để mở rộng thị trường, thu hút khách hàng Công ty Cổ phần Dệt 10/10 nên sử dụng TK 521, TK 532 để hạch toán khoản giảm trừ - Trong đó, Tài khoản 521 phản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Nội dung phản ánh tài khoản 521 sau: Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang Tài khoản 511 để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại, số dư cuối kỳ - TK 532 phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá hàng bán kỳ phản ánh khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá sau bán hành phát hành hoá đơn (Giảm giá hoá đơn) hàng bán kém, phẩm chất Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng hàng bán kém, phẩm chất sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Bên Có: Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 Tài khoản 532 số dư cuối kỳ Đến cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển toàn sang TK 511 để xác định doanh thu thực tế thực Ngoài ra, phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực cho khách hàng loại thành phẩm Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sau:  Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521§, 532 Nợ TK 3331 - Thuế GTGT khấu trừ (33311) (Nếu có) Có TK 111§, 112§, 131, Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 85 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521, 532 Đặc biệt, kế toán Công ty không coi khoản chênh lệch giảm đánh giá lại tỷ giá hối đoái khoản giảm trừ doanh thu việc ghi nhận chênh lệch tỷ giá phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán VAS 10 Việc sử dụng khoản giảm trừ doanh thu tạo điều kiện cho khách hàng mua sản phẩm Công ty, biện pháp khuyến khích tiêu thụ mà phản ánh công tác kế toán tiêu thụ Công ty thiết lập đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin cho Ban giám đốc 3.2.6 Hoàn thiện kế toán kết tiêu thụ Đối với khoản chi phí, Công ty nên theo dõi chi tiết khoản chi phí Chẳng hạn như, chi phí bán hàng chi tiết thành: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí tiền khác ; chi phí quản lý DN chi tiết thành: chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận quản lý, chi phí dự phòng Khi chi tiết khoản chi phí này, Công ty nên mở sổ theo dõi riêng loại chi phí; làm vậy, Công ty biết chi phí tăng nhiều so với năm trước để tiến hành điều chỉnh Ngoài ra, để đảm bảo cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo, công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ thành phẩm tiêu thụ Công việc theo dõi chi tiết Bảng tổng hợp kết tiêu thụ Sổ theo dõi, tổng hợp doanh thu, giá vốn, chi phí chung (bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý) cho mã hàng tiêu thụ kỳ để từ xác định phần lợi nhuận gộp cho loại thành phẩm kế toán xác định riêng cho thị trường để có kế hoạch phù hợp cho tăng trưởng thị trường tiêu thụ Trong đó, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nên phân bổ theo tiêu tiêu ổn định giá vốn hàng bán (chỉ tiêu có tính ổn định phụ thuộc vào chi phí SX kỳ) không nên phân bổ theo doanh thu (bởi doanh thu tiêu thụ phụ thuộc nhiều vào thị trường) Biểu số – 3: Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 86 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Bảng tổng hợp kết tiêu thụ Đơn vị : Địa : BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TIÊU THỤ Quý IV/ 2008 T T Đơn Giá SL vị tính vốn Loại hàng I Màn XK II Màn nội địa Tổng Doanh Giảm trừ Thuế thu DT Lãi gộp CP BH CP QLD N Lãi (lỗ) Hà Nội, ngày tháng năm Kế toán trưởng Chẳng hạn, cuối quý IV/2008, ta xác định lãi lỗ mặt hàng chủ đạo sau phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho sản phẩm xuất khẩu: = 5.200.362.392 x 316.876.904.500 337.795.370.704 = 4.878.322.440 Chi phí bán hàng phân bổ cho sản phẩm nội địa: = 5.200.362.392 - 4.878.322.440 = 1.539.500.079 Chi phí quản lý phân bổ cho sản phẩm xuất khẩu: = 4.417.013.595 x 306.876.904.500 337.795.370.704 = 4.143.483.649 Chi phí quản lý phân bổ cho sản phẩm nội địa = 4.417.013.595 - 4.143.483.649 = 404.289.986 Cuối quý, tiến hành vào Bảng tổng hợp kết tiêu thụ để xác định lãi lỗ loại mặt hàng Lãi tiêu thụ xuất khẩu: = 336.890.634.192 - 316.876.904.500 - 4.878.322.440 - 4.143.483.649 = 10.991.923.603 VND Lãi tiêu thụ nội địa: = 24.255.364.856 - 20.918.466.204 - 1.539.500.079 - 404.289.986 Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 87 Chuyên đề thực tập chuyên ngành = GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công 2.741.328.754 VND Như vậy, lãi từ hoạt động tiêu thụ nội đia nhỏ so với tỷ lệ so với doanh thu tiêu thụ lại lớn (lãi tiêu thụ nội địa chiếm gần 12% doanh thu nội địa, đó, lãi từ thị trường xuất lớn chiếm tỷ lệ gần 3,5% so với doanh thu tiêu thụ) Điều chứng tỏ việc phát triển thị trường tiêu thụ nước điều cần thiết để Công ty gia tăng lợi nhuận 3.2.7 Hoàn thiện công tác kế toán quản trị Kế toán quản trị phận máy kế toán, cung cấp thông tin nội có giá trị cho Ban lãnh đạo Tuy nhiên, nay, Công ty Cổ phần Dệt 10/10, công tác kế toán quản trị chưa coi trọng, hoạt động chưa hiệu Công tác kế toán dừng lại việc cung cấp thông tin xác, kịp thời, chưa sâu Công ty chưa có phận kế toán quản trị riêng để tham dự vào định kinh doanh Đặc biêt, phần hành tiêu thụ kết tiêu thụ, nhiệm vụ kế toán viên theo dõi tình hình biến động doanh thu, chi phí kỳ mà phải phân tích tiêu tương quan để từ đó, xác định cấu sản phẩm hợp lý, nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí, tối đa hoá lợi nhuận Chính việc không coi trọng công tác quản trị khiến vai trò tham mưu phận kế toán giảm rõ rệt Bởi công tác kế toán quản trị có chức xác định khoản chi phí, dựa việc phân chia định phí biến phí để lập Báo cáo kế toán quản trị Các báo cáo lập dựa yếu tố doanh thu, biến phí, định phí giúp cho người quản lý thấy trước biến động chi phí mức độ tiêu thụ thay đổi Từ đó, nhà quản trị lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát điều tiết chi phí Vì lẽ đó, Công ty nên xây dựng phát triển máy kế toán toàn diện bao hàm kế toán tài kế toán quản trị góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cụ thể, trước hết, Công ty cần phân tích rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến trình tiêu thụ bao gồm: nguyên nhân thuộc khách hàng như: phong tục tập quán, thói quen, nhu cầu, mức thu nhập nguyên nhân thuộc doanh nghiệp như: thành phẩm dự trữ, sách giá, tổ chức thị trường Việc tìm hiểu nguyên nhân không giúp cho Công ty có nhận sai sót công tác tiêu thụ để có biện pháp cải thiện mà đêm lại khả chiếm lĩnh thị trường nắm bắt tâm lý khách hàng Bên cạnh đó, để đánh giá khái quát tình hình tiêu thụ, Công ty cần sử dụng số Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 88 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công tiêu như: (1) Hệ số tiêu thụ Doanh thu tiêu thụ = thành phẩm x 100% Giá trị sản xuất Hệ số tiêu thụ phản ánh tình hình tiêu thụ so với kết sản xuất doanh nghiệp Hệ số tiêu thụ sản phẩm lớn biểu tốt chứng tỏ nhịp điệu sản xuất phù hợp nhịp điệu tiêu thụ Nói cách khác, sản xuất tiêu thụ nhiêu Sản phẩm tiêu thụ nhanh chóng thúc đẩy sản xuất phát triển, sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lượng, đáp ứng nhu cầu thị trường, giá thành hạ, giá bán đủ sức cạnh tranh thị trường thúc đẩy trình tiêu thụ nhanh chóng Tiêu thụ nhanh chóng với khối lượng lớn tạo điều kiện tăng doanh thu, lợi nhuận Do đó, nói, tiêu hệ số tiêu thụ công cụ hữu hiệu giúp Công ty đánh giá thực trạng tiêu thụ sản xuất quý, năm (2) Tỷ suất lợi nhuận gộp = Lợi nhuận gộp Doanh thu x 100% Tỷ suất lợi nhuận gộp thể tỷ lệ doanh thu tiêu thụ giá vốn thành phẩm xuất bán Tỷ suất cao chứng tỏ doanh nghiệp có biện pháp giảm chi phí, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ Tỷ suất nên tính riêng cho thành phẩm, thị trường để xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng, từ giúp đưa biện pháp hợp lý nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, tăng uy tín doanh nghiệp ************************ Tóm lại, phần chuyên đề với tiêu đề “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10” nêu lên số ưu điểm khuyết điểm trình hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Những khuyết điểm xuất phát từ nguyên nhân chủ quan có lại khách quan ảnh hưởng đến Do đó, chuyên đề có đưa số nhận xét biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Tuy để hoàn thiện phần hành kế toán khó khăn đòi hỏi Công ty phải bỏ nhiều chi phí như: tổ chức lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, phổ biến văn pháp luật liên quan cho nhân viên kế toán; mua phần mềm kế toán phù hợp với Công ty, hay khiến kế toán viên phải thêm sổ sách, chứng từ Công ty hoạt động có hiệu quả, mức lợi nhuận cao Công ty Cổ phần Dệt 10/10 việc tăng thêm chi phí Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 89 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công hoàn thiện công tác kế toán việc nên làm Sự thay đổi không giúp máy kế toán hoạt động hoàn thiện qua cung cấp thông tin tài chính, kế toán xác, nhanh chóng mà đảm bảo việc thực thi pháp luật, chế độ, quy định kế toán KẾT LUẬN Từ trước đến nay, thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng hoạt động tất doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay thương mại Trong kinh tế có nhiều thay đổi nay, để hoà nhập, tồn phát triển, việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài cung cấp cách chuẩn xác từ phận kế toán trở nên cần thiết hết Vì vậy, hoàn thiện máy kế toán đặc biệt công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ sản phẩm không giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, lợi nhuận, tiết kiệm chi phí mà đảm bảo có định hướng phát triển tương lai phù hợp với tình hình thực tế Do đó, để máy kế toán nói chung kế toán phần hành tiêu thụ nói riêng cung cấp thông tin hữu ích cách nhanh chóng, xác, đầy đủ việc hoàn thiện từ khâu tổ chức máy khâu tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo điều cần thiết Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đơn vị hoạt động lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng với thị trường tiêu thụ rộng lớn Bộ máy kế toán Công ty, công tác tổ chức kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thiết kế tương đối hoàn chỉnh, linh hoạt, dễ vận dụng bộc lộ số nhược điểm vốn có Trong thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ tận tình cán nhân viên Phòng Kế toán, em có điều kiện tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Sau thời gian nghiên cứu, dựa kiến thức học, qua trình phân tích thực trạng, em đưa số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 90 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Do giới hạn thời gian trình độ, nhận xét em đưa tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ thầy cô nhân viên Công ty để đề tài hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị phòng Kế toán, cán công nhân viên Công ty Cổ phần Dệt 10/10 PGS.TS Nguyễn Văn Công tận tình bảo, giúp đỡ em việc tìm hiểu, nghiên cứu đề tài, từ đó, giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C 91 [...]... tập tổng hợp; trong đó bắt đầu chú trọng vào nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty PHẦN 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU 18 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/ 10 2.1 Các phương thức tiêu thụ và tài khoản sử dụng 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể... Văn Công Sơ đồ 1 – 4: Trình tự kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/ 10 Chứng từ gốc về doanh thu, chi phí Sổ chi tiết GVHB Sổ tiêu thụ Bảng tổng hợp tiêu thụ chi tiết theo từng loại TP Bảng kê số 8 Sổ chi tiết CPBH và CPQLDN Bảng tổng hợp tiêu thụ Nhật ký - Chứng từ số 8 Sổ Cái TK 632, 511, 641, 642, 911, 421 Báo cáo kế toán (Nguồn Phòng Kế toán – Tài chính) ***********************************... vụ quản lý vật tư, đảm bảo việc thực hiện kế hoạch sản xuất Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1 – 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Dệt 10/ 10 15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công KẾ TOÁN TRƯỞNG (KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP) THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & BHXH KẾ TOÁN TSCĐ & TIÊU... cuối kỳ Công ty không mở tiểu khoản chi tiết cho TK này Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm, kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/ 10 còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác 21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công như: TK 131, TK 111, TK 112, TK 333, 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/ 10 2.2.1 Kế toán tiêu thụ theo... căn cứ vào các số liệu trên sổ Cái, NKCT số 7, Kế toán trưởng tiến hành lập báo cáo kế toán định kỳ theo quý Cuối năm tài chính, Kế toán trưởng sử dụng các báo cáo kế toán định kỳ để lấy số liệu lập Báo cáo tài chính năm Trình tự kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/ 10 có thể được khái quát qua sơ đồ sau: 17 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Sơ... ra, kế toán NVL còn có nhiệm vụ kiểm kê kho NVL sáu tháng một lần - Kế toán tiêu thụ và TSCĐ: Kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động (mua, bán, thanh lý, nhượng bán) tài sản cố định, thực hiện phân loại TSCĐ hiện có tại Công ty, tính toán và trích lập khấu hao Đồng thời trong Công ty, Kế toán tài sản cố định kiêm cả phần việc của Kế toán tiêu thụ sản phẩm Kế toán tiêu thụ. .. sổ sách mà Công ty sử dụng là sổ Cái các tài khoản, Bảng kê, Bảng phân bổ, các NKCT, các Sổ chi tiết đều được thiết kế đúng với biểu mẫu của Bộ Tài chính và có quy trình hạch toán theo trình tự ghi sổ chung của hình thức Nhật ký chứng từ Áp dụng cho phần hành kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, trình tự ghi sổ tại Công ty Cổ phần Dệt 10/ 10 như sau: Hàng ngày, Kế toán tiêu thụ căn cứ vào các chứng... chuyên đề với tên gọi: “Tổng quan về Công ty Cổ phần Dệt 10/ 10” đã trình bày những nét chung nhất về Công ty Cổ phần Dệt 10/ 10 bao gồm, lịch sử hình thành, quá trình phát triển, các đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, đặc điểm sản phẩm, thị trường tiêu thụ cũng như những nét khái quát về tổ chức bộ máy, tổ chức kế toán các phần hành nói chung và kế toán tiêu thụ, kết quả tiêu thụ nói riêng Quá trình tìm hiểu... đảm bảo lợi nhuận cho Công ty Ngoài ra, Công ty phải tiếp tục đẩy mạnh mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước đi cùng với việc duy trì và giữ vững thị trường xuất khẩu Có như vậy, Công ty mới đảm bảo giữ vững được mức tăng trưởng như hiện nay 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Dệt 10/ 10 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Phòng Kế toán – Tài chính là một bộ phận... nhất, Kế toán trưởng là người quản lý chung công việc hạch toán kế toán, dưới Kế toán trưởng là bảy kế toán nghiệp vụ chuyên môn và các nhân viên thống kê phân xưởng Song song với việc quy định cụ thể trách nhiệm của từng người, trong phòng luôn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các kế toán viên để cùng hoàn thành tốt công việc được giao Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành và quản lý công tác kế toán