Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng MỤC LỤC Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BH : Bán hàng BHXH : Bảo hiểm xã hội CCDV : Cung cấp Dịch vụ GTGT : Giá trị gia tăng KD : Kinh doanh NLĐ : Người lao động NN : Nhà nước QLDN : Quản lý doanh nghiệp TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TSNH : Tài sản ngắn hạn Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để doanh nghiệp tồn phát triển cần có đầy đủ yếu tố cần thiết Nhận thức rõ nhiệm vụ cần phải làm trước mắt lâu dài để trì phát triển hình ảnh Công ty, Ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S có cải tiến đổi quản lý, công tác kế toán việc trì nguồn tài ổn định tình hình tài lành mạnh Để làm điều này, vai trò hoạt động toán có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Bởi để đánh giá tình hình tài cần phải xem xét khả toán Công ty, tốc độ luân chuyển tài sản nguồn vốn Cũng qua việc xem xét phân tích khả toán Công ty để từ có phương án phù hợp cho tình hình kinh doanh Công ty cung ứng vốn, toán hay thu hồi khoản nợ đến hạn,… Xuất phát từ vai trò đặc biệt quan trọng công tác kế toán toán, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S, với hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo ThS Trương Anh Dũng bảo anh chị phòng kế toán Công ty, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Kết luận gồm có ba phần chính: Chương 1: Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ toán Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Chương 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo ThS Trương Anh Dũng anh chị Công ty nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp mình! CHƯƠNG NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ T&S 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S trước có tên “Trung tâm Vận tải Dịch vụ”, đơn vị hạch toán phụ thuộc “Công ty Vận tải Đại lý Vận tải” thành lập theo định số 25/QĐTC ngày 26/02/1997, thực kinh doanh lĩnh vực: - Kinh doanh vận chuyển hàng hóa ôtô - Đại lý vận tải hàng hóa ôtô - Kinh doanh tổng hợp: đại lý bán hàng, trông giữ kho bãi, trông giữ phương tiện - Bảo dưỡng sửa chữa ôtô, xe máy Sau đó, thực định số 100/1999/QĐ – TT ngày 12/04/1999 Thủ tướng Chính phủ việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần, với xét thấy nhu cầu cần tạo điều kiện để phát triển nữa, vào ngày 21/08/2000, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103000103 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội, “Trung tâm Vận tải Dịch vụ” chuyển thành Công ty cổ phần với: - Tên gọi: Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S - Tên quốc tế: Transportation and Service Join Stock Company - Địa chỉ: Km12+300, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội - Điện thoại: 0436.870.761 - Website: www.t-shn.com.vn - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Giám đốc Trần Quyết Thắng - Vốn điều lệ: 2.300.000.000 đồng (hai tỷ ba trăm triệu đồng), chia Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng thành 23.000 cổ phần, đó: • Tỷ lệ cổ phần nhà nước 15% vốn điều lệ (3.450 cổ phần) • Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động Công ty 74% vốn điều lệ (17.020 cổ phần) • Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động Công ty 11% (2.530 cổ phần) Từ thành lập đến Công ty giữ nguyên trụ sở để đảm bảo giữ vững uy tín với khách hàng chức nhiệm vụ không thay đổi Hiện Công ty tiếp tục trì mở rộng thị phần cách nâng cao chất lượng phương tiện vận chuyển, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành Dịch vụ vận tải, đào tạo đội ngũ lái xe có tay nghề cao, nâng cao hiệu quản lý, sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Là Công ty hoạt động lĩnh vực cung cấp Dịch vụ vận tải, Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S chuyên kinh doanh mảng sau: - Làm đại lý bán hàng cho hãng ôtô Suzuki, Isuzu, Samco chuyên bán loại ôtô con, ôtô tải nhẹ,… Lợi nhuận Công ty thu chủ yếu từ hoạt động Một số tên sản phẩm ôtô mà Công ty thực kinh doanh là: • Vitara: với tiện nghi sang trọng xe hai cầu, đem lại thoải mái dễ chịu cho người sử dụng • Window Van: thiết kế với tiêu chí tối ưu hóa không gian sử dụng, với động mạnh mẽ thân xe nhỏ gọn đem lại hiệu thoải mái cho người sử dụng • Carry Truck: phương tiện vận tải chuyên chở với tính vận chuyển nhẹ nhàng nhanh chóng hiệu quả, phù hợp điều kiện đường xá đông đúc ngày - Bảo hành, sửa chữa ôtô loại Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng - Cho thuê kho bãi: với vị trí thuận tiện Quốc lộ 1A cách trung tâm thủ đô 13km với diện tích kho bãi 4.000 m2 mặt đường, Công ty cung cấp kho bãi chứa hàng hóa phương tiện vận tải cho nhiều Công ty khác - Đại lý bán dầu Shell cho Công ty Shell Việt Nam TNHH Công ty làm đại lý phân phối dầu cho đại lý bán lẻ khu vực tỉnh phía Bắc Công ty có nhu cầu lớn việc sử dụng sản phẩm dầu nhớt Công ty Shell Damco Việt Nam - Là đơn vị vận tải hàng hóa đa phương tiện: Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S cung cấp hệ thống toàn diện Dịch vụ giám sát tiếp cận Container, xếp, bố trí chuyên chở nội địa Công ty có xe chuyên dụng vận tải Container có khả vận chuyển tất miền đất nước vận chuyển cho loại hàng hóa không hạn chế chiều rộng, kích thước to nhỏ Việc sử dụng loại xe chuyên dụng đội ngũ lái xe có tay nghề cao tạo cho Công ty uy tín vững Ngoài việc vận tải hàng hóa đường với loại hàng hóa rời, bao kiện, Container,… Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S làm đại lý giao nhận, chuyển hàng hóa từ kho đến kho với phương thức đường bộ, đường sắt, đường thủy… - Là đại lý làm thủ tục hải quan: với đội ngũ nhân viên gồm chuyên gia lành nghề lĩnh vực khai báo thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập qua cảng biển địa điểm thông quan đất liền đảm bảo chuyến hàng xuất nhập giải cách hiệu nhanh chóng, Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S cung cấp Dịch vụ làm thủ tục hải quan cách kịp thời đảm bảo tuân thủ quy định Chính phủ Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực vận tải Dịch vụ, hoạt động Công ty đáp ứng nhu cầu vận tải hàng hóa đường theo khả Công ty Các khách hàng mà Công ty thường xuyên ký hợp đồng là: - Công ty liên doanh khí hóa lỏng Thăng Long - Công ty bia Hà Nội Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 10 GVHD: ThS Trương Anh Dũng - Công ty liên doanh chế tạo nhà thép tiền chế Zamil Đối với hoạt động bán hàng: Công ty áp dụng nhiều hình thức bán hàng như: - Bán hàng trực tiếp (là biện pháp chủ yếu áp dụng Công ty) - Bán hàng thông qua trung gian - Thông qua khách hàng để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng khác Ngoài Công ty sử dụng nhiều hình thức xúc tiến tiêu thụ sản phẩm như: - Giới thiệu sản phẩm tới vùng cách dùng đội ngũ nhân viên tiếp thị để đặt mối quan hệ tốt với nơi đến - Áp dụng hình thức quảng cáo phổ biến như: báo, truyền hình, Internet,…và gắn tên địa Công ty vào sản phẩm bán, tham gia hội chợ triển lãm - Áp dụng nhiều hình thức khuyến mại để đẩy mạnh tiêu thụ như: khuyến mại tiền, phụ tùng kèm, Dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa,… Bên cạnh Công ty không ngừng nâng cấp nhà xưởng nâng cao chất lượng Dịch vụ bảo hành, sửa chữa để tăng uy tín Công ty tạo tin cậy cho khách hàng, không ngừng trang bị thêm máy móc trang thiết bị cho trung tâm bảo hành phòng trưng bày sản phẩm Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S không thực sản xuất lắp ráp mà thực kinh doanh buôn bán ôtô thực hợp đồng Dịch vụ sửa chữa, vận chuyển bảo hành ôtô cho khách hàng Với hoạt động làm đại lý cho hãng ôtô, nhiên Công ty nhận hàng gửi bán từ hãng ôtô mà thực mua đứt bán đoạn, tức nhập mua ôtô hãng bán tới tận tay người tiêu dùng Đồng thời Công ty thực Dịch vụ sửa chữa ôtô cho khách hàng mua ôtô Công ty Công việc thực xưởng sửa chữa Công ty Xưởng sửa chữa tập trung phân xưởng Công ty Mọi công việc bảo hành, sửa chữa thực Với gần 50 công nhân khí thợ sửa chữa, đội ngũ góp phần Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 78 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Biểu 2.33: Sổ Cái tài khoản 311 Đơn vị: Công ty CP Vận tải Dịch vụ T&S Địa chỉ: Thanh Trì – Hà Nội Ngày, tháng ghi sổ A 28/02 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng B C 25 28/02 Mẫu số: S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Diễn giải SỔ CÁI Năm: 2009 Tên TK: Vay ngắn hạn Số hiệu TK: 311 Số hiệu TK đối ứng E D Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Vay ngắn hạn NH Đầu tư Phát triển VN 112 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số tiền Nợ Có 7.254.236.845 500.000.000 500.000.000 7.754.236.845 Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: Kế toán 47C Ghi G Chuyên đề tốt nghiệp 79 GVHD: ThS Trương Anh Dũng 2.6.2 Kế toán khoản vay dài hạn Vay dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ tổng nguồn vốn Công ty (khoảng 5% đến 10% tổng nguồn vốn) Công ty thực vay dài hạn Ngân hàng Đầu tư Phát triển để toán khoản nợ dài hạn mua sắm thiết bị văn phòng TSCĐ dùng chung toàn Công ty Các nghiệp vụ vay dài hạn diễn Công ty Kế toán hạch toán khoản vay dài hạn Công ty vào TK 341 – Vay dài hạn Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 80 GVHD: ThS Trương Anh Dũng CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ T&S 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ toán Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Với trình hình thành phát triển gần 10 năm Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S, để tạo uy tín hình ảnh ngày nỗ lực không ngừng tập thể nhân viên toàn Công ty, có nhân viên Phòng kế toán Phòng kế toán phận hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo Công ty toàn hoạt động kinh doanh thông qua việc cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo Với quy luật khách quan, hoạt động tổ chức hay phận có ưu điểm nên phát huy nhược điểm cần hạn chế Và công tác kế toán nghiệp vụ toán Công ty 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán: - Về tổ chức máy kế toán: Xuất phát từ quy mô Công ty doanh nghiệp vừa nhỏ nên Công ty chọn tổ chức phòng kế toán theo mô hình tập trung hợp lý, phù hợp với quy mô Công ty đáp ứng yêu cầu kịp thời trao đổi thông tin kế toán Sự phân công trách nhiệm phòng kế toán rõ ràng, nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán cụ thể Sự phân công giúp cho công việc không bị chồng chéo đảm bảo việc diễn trình tự Đội ngũ kế toán Công ty hầu hết nhân viên trẻ, có trình độ từ cao đẳng trở lên, động, dễ tiếp thu với thay đổi Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 81 GVHD: ThS Trương Anh Dũng sách kế toán áp dụng phần mềm vào công tác kế toán Trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác kế toán trang bị đầy đủ, nhân viên kế toán phụ trách máy tính riêng phòng kế toán có nối mạng Internet để chuyển liệu cho thuận tiện - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ Công ty gồm hai loại bắt buộc hướng dẫn Với chứng từ bắt buộc, Công ty áp dụng biểu mẫu Bộ Tài Chính ban hành Với chứng từ hướng dẫn, Công ty có sửa đổi số yếu tố chứng từ cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty theo trình tự chung quy định gồm lập, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ chứng từ - Hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo Công ty hoàn chỉnh bao gồm báo cáo Bộ Tài Chính quy định 3.1.1.2 Về tổ chức hạch toán toán Việc tổ chức hạch toán nghiệp vụ toán phản ánh vào sổ sách theo chuẩn mực chế độ kế toán ban hành Hệ thống chứng từ liên quan đến nghiệp vụ toán Công ty đầy đủ quán với Việc lưu trữ bảo quản chứng từ thực cẩn thận ngăn nắp, đảm bảo thuận tiện việc tìm kiếm Phần hành kế toán toán Công ty bao gồm toán với nhà cung cấp, toán với khách hàng, toán với nhà nước, toán với công nhân viên toán khoản vay phân công cụ thể tới nhân viên phòng kế toán, kế toán công nợ phụ trách phần hành kế toán toán với nhà cung cấp khách hàng, kế toán trưởng phụ trách phần hành kế toán toán với nhà nước, kế toán hạch toán chi tiết phụ trách phần hành kế toán toán với công nhân viên toán khoản vay Sự phân công hợp lý nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp diễn thường xuyên nên khối lượng công Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 82 GVHD: ThS Trương Anh Dũng việc lớn, giao riêng cho nhân viên, kế toán trưởng người có trình độ kinh nghiệm làm việc nên phụ trách thuế, lại kế toán toán với công nhân viên khoản vay diễn cố định vào thời điểm tháng nên giao cho nhân viên kế toán hạch toán chi tiết phụ trách Đối với khách hàng nhà cung cấp thường xuyên Công ty, Công ty có chi tiết tài khoản lập sổ kế toán chi tiết tới đối tượng, lại đối tượng khách hàng nhà cung cấp không thường xuyên hạch toán chung sổ kế toán chi tiết Điều giúp cho dễ dàng theo dõi đối tượng hệ thống sổ sách kế toán không phức tạp Phương thức toán chủ yếu áp dụng Công ty toán tiền gửi ngân hàng, phương thức toán tiền mặt áp dụng số nghiệp vụ kinh tế có giá trị nhỏ Với việc áp dụng phương thức toán này, Công ty tiết kiệm thời gian, chi phí đảm bảo an toàn, giảm nhẹ khối lượng quản lý công tác tài chính, phù hợp với quy định xu hướng chung 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt nhân viên phòng kế toán tồn số nhược điểm cần hạn chế Hiện Công ty làm kế toán phần mềm Excel mà chưa áp dụng kế toán máy Điều làm giảm hiệu công việc Vì kế toán máy chương trình phần mềm thiết kế riêng cho công tác kế toán, giúp tăng suất lao động, giảm khối lượng lao động đem lại hiệu cao công việc Xem xét tổ chức máy kế toán ta thấy có kế toán công nợ Công việc kế toán công nợ theo dõi tình hình công nợ phải thu phải trả doanh nghiệp xem xét phân tích khả trả nợ khách hàng để có phương án phù hợp Như nhân viên kế toán công nợ chưa Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 83 GVHD: ThS Trương Anh Dũng đáp ứng khối lượng công việc lớn số lượng khách hàng Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S lớn, toàn phần công nợ phải thu phải trả dồn vào nhân viên kế toán gây áp lực vào khoảng thời gian lập báo cáo hay cuối kỳ kế toán Theo chế độ kế toán Công ty đăng ký hình thức kế toán Công ty áp dụng “Chứng từ ghi sổ” với khoảng thời gian chuyển số liệu từ chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái 15 ngày Trên quan sát sổ sách cho thấy thực tế khoảng thời gian 30 ngày Như Công ty làm khác so với quy định đăng ký Hơn khoảng thời gian 30 ngày chuyển số liệu từ Chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái làm cho công việc dồn dập vào cuối tháng cuối kỳ kế toán Việc phân bổ công việc tháng gây phi hiệu công việc Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty, số đối tượng cần chi tiết, kế toán sử dụng tên khách hàng nhà cung cấp để chi tiết tới đối tượng, điều gây phức tạp việc ghi chép sổ sách việc sử dụng số để chi tiết cho đối tượng đơn giản gọn nhẹ Xem xét cấu nguồn vốn, ta thấy tỷ lệ vốn chủ sở hữu cấu tổng nguồn vốn tương đối thấp, chủ yếu vay nợ nhiều Kinh doanh từ nguồn vay nợ có rẻ tạo động lực làm việc so với dùng vốn chủ sở hữu kinh doanh vay với tỷ lệ cao tổng nguồn vốn rủi ro cho Công ty đến thời hạn toán khoản nợ làm giảm tính tự chủ tài Công ty Vì Công ty cần xem xét giảm nguồn vay nợ xuống tăng nguồn vốn chủ sở hữu cách tăng vốn góp cổ đông ban quản trị, tăng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối,… để tăng tính tự chủ tài Công ty Sản phẩm kinh doanh Công ty ôtô với giá trị lớn Tuy nhiên Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 84 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Công ty thực phương thức cho khách hàng trả sau mà chủ yếu toán Điều làm giảm tính hấp dẫn khách hàng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn ngày gay gắt, đòi hỏi Công ty nói chung Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S nói riêng phải tìm tòi,học hỏi để tạo lối riêng cho Ngoài chiến lược marketing nhằm tìm kiếm nhà cung cấp tốt trì phát triển thị phần việc trì hệ thống tài ổn định đóng vai trò quan trọng không Để trì hệ thống tài ổn định Công ty cần phải trọng đến việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác tổ chức nghiệp vụ toán nói riêng Để làm điều này, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán toán Công ty phải đề sở tuân thủ số nguyên tắc như: - Phải tuân thủ sách kinh tế Nhà nước, chế độ chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính ban hành - Tuy nhiên giải pháp đưa phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Việc tuân thủ nguyên tắc đảm bảo tính hiệu việc hoàn thiện kế toán toán Công ty Dựa sở tuân thủ nguyên tắc thông qua thực tế Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán Công ty Thứ nhất: Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán Công ty Tuy quy mô Công ty chưa lớn khối lượng công việc kế toán hàng ngày diễn lớn Việc áp dụng phần mềm kế toán Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 85 GVHD: ThS Trương Anh Dũng làm giảm bớt khối lượng công việc, đến cuối kỳ sổ sách kế toán chương trình tự tổng hợp lên báo cáo tài Thứ hai: Với hình thức kế toán áp dụng “Chứng từ ghi sổ”, Công ty nên xem xét lại Vì sách kế toán mà Công ty đăng ký với Cục Thuế 15 ngày chuyển số liệu từ chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái lần, thực tế 30 ngày Công ty nên thực đăng ký để giảm bớt khối lượng công việc cuối kỳ kế toán, thực theo sách mà Công ty đăng ký Thứ ba: Về việc chi tiết tài khoản nên dùng số để mã hóa tài khoản thay dùng ký hiệu viết tắt vi việc sử dụng số làm cho tài khoản ngắn gọn hơn, dễ dàng việc phản ánh vào sổ sách Ví dụ để phản ánh khoản phải trả nhà cung cấp thường xuyên Công ty, chi tiết tài khoản là: TK 3311: Phải trả Công ty Isuzu Việt Nam TK 3312: Phải trả Công ty TNHH Việt Nam Suzuki … Thứ tư: Về việc hạch toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa toán Như nêu phần thực trạng, với nghiệp vụ mua bán ôtô dầu Shell toán ngay, kế toán hạch toán qua TK 131 TK 331 Rồi sau tùy vào phương thức toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng kế toán hạch toán vào tài khoản liên quan Điều làm tăng khối lượng công việc kế toán lên Vì hạch toán thẳng vào tài khoản liên quan để giảm bớt khâu hạch toán xuống Như vậy, việc phản ánh vào sổ sách là: Nợ TK 156 Nợ TK 133 Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 86 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Có TK 111, 112 Hoặc: Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 Thứ năm: Về sách toán Công ty Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S không hưởng chiết khấu toán mua hàng không thực chiết khấu toán cho khách hàng bán hàng Và mua hàng bán hàng, thời hạn toán trả tiền giao hàng Công ty cần phải áp dụng sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm khách hàng có khả trả ngay, cần áp dụng sách trả sau trả chậm khách hàng có nhu cầu mua hàng chưa có khả toán Điều giúp Công ty thu hút nhiều khách hàng Ngoài sách toán Công ty với khách hàng, với sách toán Công ty với nhà cung cấp Công ty nên bàn bạc thỏa thuận lại với nhà cung cấp điều khoản toán trả sau trả chậm để tận dụng vốn kinh doanh Thứ sáu: Sau thực sách cho khách hàng trả chậm, trả sau, Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi cho khoản phải thu Điều không phù hợp với quy định mà Bộ Tài Chính ban hành mà giúp Công ty chủ động với bất ổn xảy từ khoản nợ hạn Công ty Quy trình hạch toán lập dự phòng phải thu khó đòi sau: Để theo dõi khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế toán phản ánh vào TK 139 – “Dự phòng phải thu khó đòi”: phản ánh việc lập hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Công ty Cuối kỳ kế toán đầu tiên, kế toán tính mức dự phòng phải thu khó đòi Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 87 GVHD: ThS Trương Anh Dũng cần lập: Nợ TK 642 Có TK 139 Cuối kỳ kế toán sau, kế toán tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập, so sánh với mức dự phòng lập năm trước - Nếu mức dự phòng năm lớn năm trước, kế toán phải lập dự phòng thêm số chênh lệch hạch toán: Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu mức dự phòng năm trước lớn năm nay, kế toán thực hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 139 Có TK 642 Đối với khoản nợ lập dự phòng phải thu khó đòi đến hạn không thu nợ, Công ty định xóa sổ khoản nợ đó, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 139 Có TK 642 Có TK 131 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – Nợ khó đòi xử lý Sau xóa sổ khoản nợ mà thu hồi nợ, kế toán hạch toán vào khoản thu nhập khác: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Thứ bảy: Công ty cần tăng cường công tác phân tích tình hình toán khả toán Từ tiêu biểu 1.2 (Tình hình tài sản Công ty qua năm 2007 2008) biểu 1.3 (Tình hình nguồn vốn Công ty qua năm 2007 Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 88 GVHD: ThS Trương Anh Dũng 2008) ta thấy rõ tình hình toán Công ty thông qua biểu sau: Biểu 3.1: Phân tích tình hình toán Công ty qua năm 2007 2008 So sánh Chỉ tiêu I Các khoản phải thu Các khoản phải thu ngắn hạn II Các khoản phải trả Vay ngắn hạn Phải trả cho người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp NN Phải trả người lao động Các khoản phải trả ngắn hạn khác Vay dài hạn Năm 2008 Năm 2007 16.951.228.54 7.374.993.478 7.374.993.478 16.951.228.542 24.047.890.35 17.503.699.517 7.662.141.714 8.311.941.065 6.030.244.941 13.018.489.57 336.690.000 266.181.320 508.752.405 106.310.111 160.604.784 739.057.511 160.456.565 2.363.043.920 620.442.039 1.267.203.920 9.576.235.064 9.576.235.064 Tỷ lệ (%) 129,85 129,85 6.544.190.833 649.799.351 6.988.244.633 172.062.405 -105.576.536 54.146.454 -118.615.472 -1.095.840.000 37,39 8,48 115,89 51,1 -39,66 50,93 -16,05 -46,37 Chênh lệch Thông qua biểu 3.1 phân tích tình hình toán Công ty qua năm 2007 2008 ta thấy: Các khoản phải thu Công ty gồm khoản phải thu ngắn hạn tăng 9.576.235.064 đồng (tương ứng với 129,85%) Công ty áp dụng hình thức trả chậm cho khách hàng Các khoản phải trả Công ty tăng 6.544.190.833 đồng (tương ứng với 37,39%) nguyên nhân tăng khoản phải trả cho người bán (tăng gần tỷ tương ứng với 115,89%), tăng khoản người mua trả tiền trước (tăng 172 triệu tương ứng với 51,1%), tăng khoản phải trả người lao động (tăng 54 triệu tương ứng với 50,93%) tăng vay ngắn hạn (gần 650 triệu tương ứng với 8,48%), chủ yếu tăng lên khoản phải trả cho người Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 89 GVHD: ThS Trương Anh Dũng bán khoản vay ngắn hạn Các khoản làm giảm nợ phải trả Công ty vay dài hạn giảm 1.095.840.000 tương ứng với 46,37%, thuế khoản phải nộp NN giảm 105.576.536 đồng tương ứng với 39,66%, khoản phải trả ngắn hạn khác giảm 118.615.472 đồng tương ứng với 16,05% Điều chứng tỏ Công ty thực toán khoản nợ dài hạn tình hình đóng góp với NN năm 2008 tốt so với năm 2007 Qua phân tích tình hình toán Công ty ta thấy năm 2008 Công ty nhà cung cấp cho trả sau, trả chậm áp dụng hình thức toán trả chậm cho khách hàng Như Công ty tăng chiếm dụng vốn, Công ty cần theo dõi khả toán khoản nợ tránh tồn đọng nợ nhiều Và bước đầu cho khách hàng trả sau, trả chậm, Công ty cần theo dõi công tác thu hồi nợ để tránh bị chiếm dụng vốn nhiều lâu ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Tiếp tục xem xét tiêu phản ánh khả toán Công ty Biểu 3.2: Một số tiêu phản ánh khả toán Công ty Năm Năm So sánh Chênh Tỷ lệ Chỉ tiêu 2008 2007 Hệ số khả toán (lần) 1,15 (lần) 1,2 lệch -0,05 (%) -4,17 hành Hệ số khả toán nhanh Hệ số chuyển đổi TSNH thành 0,088 0,087 0,12 0,1 -0,032 -0,013 -26,67 -13 tiền Qua phân tích số tiêu phản ánh khả toán Công ty ta thấy khả toán Công ty năm 2008 giảm so với năm 2007 Hệ số khả toán hành Công ty năm 2008 giảm 0,05 lần Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 90 GVHD: ThS Trương Anh Dũng so với năm 2007 (tương ứng với 4,17%) Tuy nhiên hai giai đoạn hệ số mức chấp nhận (>1) cho thấy tình hình tài Công ty ổn định Hệ số khả toán nhanh Công ty năm 2008 giảm 0,032 lần so với năm 2007 (tương ứng với 26,67%) chứng tỏ khả toán nhanh Công ty giảm đi, số năm thấp cho thấy lượng dự trữ tiền khoản tương đương tiền Công ty thấp, không đủ để đáp ứng nhu cầu toán ngắn hạn Hệ số chuyển đổi TSNH thành tiền Công ty năm 2008 giảm 0,013 lần (tương ứng với 13%) so với năm 2007 số có giá trị thấp chứng tỏ khả chuyển đổi TSNH thành vốn tiền Công ty thấp Tóm lại qua phân tích số tiêu phản ánh khả toán Công ty ta thấy khả toán chung Công ty chấp nhận được, nhiên khả toán ngắn hạn Công ty chưa tốt Công ty nên tăng lượng dự trữ tiền khoản tương đương tiền để đáp ứng nhu cầu toán ngắn hạn tránh rơi vào khó khăn đến hạn toán khoản nợ ngắn hạn Trên số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S KẾT LUẬN Qua đợt thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S, em có hội so sánh việc hạch toán lý thuyết thực tiễn Công ty, đặc biệt việc hạch toán nghiệp vụ toán Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 91 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Hoạt động lĩnh vực cung cấp phương tiện Dịch vụ vận tải, Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S hoàn thành khối lượng lớn hợp đồng mua bán ôtô Dịch vụ sửa chữa ôtô Dịch vụ vận tải cho nhiều Công ty khách hàng miền Bắc Trong thời gian qua Công ty trì hoạt động kinh doanh phát triển mình, bước tạo dựng uy tín hình ảnh lòng khách hàng nhà cung cấp Để đạt thành tích đó, phủ nhận vai trò công tác kế toán nói chung công tác toán nói riêng Công ty Những sách rõ ràng điều khoản toán việc thường xuyên theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả, tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước, với người lao động với ngân hàng đem lại cho Công ty mối quan hệ tốt với đối tượng toán giúp ổn định tình hình tài Công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đạt được, tồn nhược điểm công tác kế toán nghiệp vụ toán cần hoàn thiện Với số giải pháp đề cập nội dung chuyên đề, em hy vọng đóng góp làm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ toán Công ty Vì thời gian nghiên cứu nguồn tài liệu có hạn, chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo bảo đóng góp thầy cô để hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Trương Anh Dũng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên Phạm Bích Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê – 2007 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 92 GVHD: ThS Trương Anh Dũng ngày 14/09/2006 Thông tư số 13/2009/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 01 năm 2009 hướng dẫn thực giảm thuế GTGT số hàng hóa Dịch vụ doanh nghiệp kinh doanh gặp khó khăn Thông tư 134/2007/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 23/11/2007 hướng dẫn thi hành luật thuế thu nhập doanh nghiệp Nguồn tài liệu Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C [...]... TRẠNG KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ T&S 2.1 Đặc điểm và phân loại các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Nghiệp vụ thanh toán biểu hiện mối quan hệ tài chính giữa Công ty với các đối tượng trong và ngoài Công ty đồng thời cũng là cơ sở để kiểm soát các hoạt động tài chính của Công ty Mặt khác các nghiệp vụ thanh toán cũng diễn ra khá thường xuyên trong Công ty Việc... mặt và TGNH Kế toán hàng tồn kho Kế toán hạch toán chi tiết Thủ quỹ Kế toán công nợ Mỗi nhân viên kế toán được trang bị một máy vi tính để phục vụ công tác kế toán Hiện tại Công ty chưa áp dụng kế toán máy mà mới chỉ làm kế toán trên phần mềm Excel 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S 1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Là một doanh nghiệp vừa và. .. mại và Vận tải Biển Việt Trung, Công ty Vận chuyển Xuyên Việt, Tổng Công ty viễn thông quân đội Viettel, … 2.2.2 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán tại Công ty 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng Các nghiệp vụ thanh toán với người bán tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S bao gồm thanh toán với nhà cung cấp ôtô, nhà cung cấp dầu Shell, nhà cung cấp Dịch vụ vận chuyển và một... từng loại nghiệp vụ thanh toán mà có đối tượng và mật độ diễn ra khác nhau Các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán diễn ra hàng ngày với mật độ lớn Các nghiệp vụ thanh toán với người lao động và với nhà nước diễn ra chủ yếu vào cuối tháng và cuối kỳ kế toán Các nghiệp vụ thanh toán tiền vay diễn ra với mật độ tùy vào thời hạn vay Các ví dụ minh họa các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty được... từ các nghiệp vụ diễn ra trong tháng 02 năm 2009 tại Công ty Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 30 GVHD: ThS Trương Anh Dũng 2.2 Kế toán thanh toán với người bán tại Công ty 2.2.1 Đặc điểm các nghiệp vụ thanh toán với người bán tại Công ty 2.2.1.1 Các trường hợp phát sinh quan hệ thanh toán với người bán tại Công ty Quan hệ thanh toán với người bán phát sinh tại Công ty. .. và Dịch vụ T&S chưa lớn nên toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán Phòng kế toán của Công ty gồm có 8 nhân viên kế toán, chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán cụ thể là: - Đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành công tác kế toán của toàn Công ty nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán, ký duyệt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thẩm quyền tại Công ty, ... tiền mặt tại két của Công ty - 2 kế toán hạch toán chi tiết: thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế chung diễn ra hàng ngày tại Công ty, thực hiện việc phân bổ chi phí trả trước, phân bổ khấu hao TSCĐ, tính toán lương phải trả cho nhân viên và các khoản phải trả phải nộp cho các cơ quan quản lý Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau: Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán. .. được Công ty sử dụng khi nhân viên trong Công ty tạm ứng để đi mua hàng và thanh toán của Công ty với nhân viên trong các nghiệp vụ tạm ứng để mua hàng Trình tự luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ thanh toán với người bán được thể hiện qua ví dụ sau: Ví dụ 1: Ngày 15/02/2009, Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S nhập mua dầu Shell của Công ty TNHH Shell Damco Việt Nam với tổng giá trị thanh toán. .. xuyên của Công ty là nhà cung cấp ôtô và dầu Shell: Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 32 GVHD: ThS Trương Anh Dũng - Công ty Isuzu Việt Nam - Công ty TNHH Việt Nam Suzuki - Công ty Shell Việt Nam TNHH Ngoài ra Công ty còn có đối tượng thanh toán là các nhà cung cấp phụ tùng sửa chữa, Dịch vụ vận chuyển, điện thoại,… như Công ty Cổ phần Vận tải Biển Việt Nam, Công ty Cổ phần... tại Công ty được thực hiện theo trình tự sau: - Từ các chứng từ kế toán trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, kế toán tập hợp và phản ánh vào các sổ kế toán chi tiết và vào chứng từ ghi sổ - Đồng thời từ các chứng từ ghi sổ, kế toán phản ánh vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Cuối tháng, từ các chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp số liệu để vào Sổ Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên