Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng luôn biến động nhạy cảm, doanh nghiệp muốn tồn phát triển trớc tiên phải quan tâm hàng hoá dịch vụ mà muốn cung cầp tiêu thụ có đợc hay không, có đợc khách hàng yêu thích hay không Bởi có bán đợc doanh nghiệp có khả thu hồi vốn mở rộng kinh doanh nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Là kế toán với chức phản ánh giám đốc nó, công cụ quản lý hữu hiệu giúp nhà quản lý kinh tế nắm bắt, xử lý thông tin nhanh nhạy xác Kế toán nói chung kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nói riêng công cụ đắc lực để quản lý hiệu thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá với mong muốn đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp t nhân Duy Nam nhằm giúp em khẳng định lại kiến thức kế toán bán hàng, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại nói chung tìm hiểu kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp t nhân Duy Nam nói riêng Đề tài nghiên cứu giới hạn phạm vi hoạt động kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Các vấn đề, biện pháp đợc đa dựa số liệu thực tế Phần I: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp t nhân Duy Nam Phần II: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp t nhân Duy Nam Dù có cố gắng nhng hiểu biết hạn chế, luận văn em không tránh khỏi sai sót, mong đợc cô giáo, anh chị bạn đóng góp ý kiến Vũ thị Lựu Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế để em đợc hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng Nga trực tiếp hớng dẫn em cô phòng kế toán Doanh nghiệp t nhân Duy Nam tận tình giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện đề tài Sinh viên Vũ Thị Lựu Vũ thị Lựu Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Phần I: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp t nhân Duy Nam Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp t nhân Duy Nam Doanh nghiệp t nhân Duy Nam có tổ chức máy gọn nhẹ làm việc có hiệu cao Với quy mô không lớn, Doanh nghiệp t nhân Duy Nam hoạt động sản xuất, nên thực việc quản lý hoạt động kinh doanh theo cấp ĐDoanh nghiệp t nhân Duy Nam từ thành lập đến gần đợc 10 năm Đây đơn vị kinh tế hoạt động theo mô hình Doanh nghiệp t nhân Doanh nghiệp có vốn điều lệ ban đầu 200 triệu đồng Trụ sở Doanh nghiệp số 23 Nguyễn Thị Minh Khai- Hội Hợp Vĩnh Yên Vĩnh Phúc Doanh nghiệp có t cách pháp nhân độc lập, có dấu riêng, có tổ chức máy kế toán phù hợp với hình thức hoạch toán theo điều lệ tổ chức hoạt động doanh nghiệp, có quan hệ đối nội, đối ngoại, tự chủ mặt tài chính, hạch toán kinh tế độc lập dới kiểm tra Nhà nớc quản lý Từ thành lập đến nay, Doanh nghiệp t nhân Duy Nam không ngừng vơn lên sản phẩm uy tín, dịch vụ giao bán chu đáo nh hình thức hỗ trợ toán hấp dẫn Vì thế, Doanh nghiệp có thị phần tơng đối ổn định, nh đợc tin cậy bạn hàng Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên 18 ngời, có phong cách làm việc chuyên nghiệp với mức lơng tối thiểu 1.500.000 đ/ngời tối đa 3.600.000 Tổng quỹ lơng 65.000.000 ứng đầu giám đốc công ty đạo trực tiếp phòng, ban Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc phòng ban chức Mối phòng ban thực chức khác Cụ thể nh sau: Giám đốc: ngời đứng đầu chịu trách nhiệm toàn tài kinh doanh doanh nghiệp, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trớc pháp luật Vũ thị Lựu Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Phó giám đốc: Là ngời giúp giám đốc điều hành số hoạt động công ty theo phân công giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giám đốc phân công Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trờng, thành lập kênh phân phối sản phẩm Thực việc ký kết hợp đồng mua bán, đồng thời tiếp đón, hỗ trợ khách hàng Thờng xuyên báo cáo tình hình kinh doanh Doanh nghiệp cho giám đốc, phối hợp với phòng kế toán để xác định tình hình kinh doanh Doanh nghiệp Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kinh tế theo quy định Nhà nớc, qui chế doanh nghiệp, thực công việc liên quan đến tài chính, nhiệm vụ lập bảng toán, công khai toàn tài sản, công nợ, ch phí, kết kinh doanh kỳ Tham mu cho giám đốc phơng án tổ chức kế toán, đồng thời cung cấp thông tin xác, nhanh nhạy để điều chỉnh kỳ kinh doanh Bộ phận giao nhận hàng: Tổ chức giao nhận, vận chuyển tài sản theo đạo phòng kế toán Bộ máy Doanh nghiệp t nhân Duy Nam đợc khái quát theo sơ đồ sau: Vũ thị Lựu Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Giám đốc Phó Giám Đốc điều hành Kế toán trưởng Phòng kinh doanh Phòng Kế toán Bộ phận giao nhận hàng Vũ thị Lựu Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG Cơ sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá ngời mua doanh nghiệp thu tiền đợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế - bán hàng trình hàng hoá doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vi chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng đặc điểm sau: - Có trao đổi thoả thuận ngời mua ngời bán Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá ngời bán quyền sở hữu ngời mua có quyền sở hữu ngời mua có quyền sở hữu hàng hoá mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Vũ thị Lựu Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay khong Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích 1.1.1.4 Nhiệm vu kế toán công tác bán hàng - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán , số lợng giao cho cửa hàng tiêu thụ - Phản anh kiểm tra tiến độ thực bán hàng, kế hoạch lợi nhuận hàng bán kỷ luật toán va quản lý chặt chec tiền bán hàng - Xác định xác giá mua thực tế lợng hàng hoá tiêu thụ phản ánh xác tổng giá toán - Cung cấp thông tin kịp thời vê tình hình bán hàng phục vụ cho việc lãnh đạo điều hanh hoạt động kinh doanh thơng mại 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, việc lựa chọn áp dụng phơng thức bán hàng sách khuyến khích tiêu thu góp phần quan trọng vào việc thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có sở mở rộng, chiếm lĩnh thị trờng, Phơng thức bán hàngcó ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành Vũ thị Lựu Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau: Bán hàng theo phơng thức gửi hàng : Theo phơng này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên cha xác định tiêu thụ cha đợc hạch toán vào doanh thu, hạch toán váo doanh thu khi: + Doanh nghiệp nhận đợc tiền hàng khách hàng trả (tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc toán ) + Khách hàng nhận đợc hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trớc tiền mua hàng số hàng gửi bán + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế haọch thông qua ngân hàng Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phong thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, Ngời nhận ký vào hoá đơn bán hàng Khi hàng đợc doanh nghiệp coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Bán hàng giao thẳng không qua nhập kho: Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho daonh nghiệp Nh vậy, nghiệp vụ mua bán diễn đồng thời Phơng thức đợc chia làm hai trờng hợp : - Mua hàng giao bán thẳng cho ngời mua - Bán hàng giao tay ba - bên cung cấp, doanh nghiệp ngời mua Vũ thị Lựu Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế giao nhận hàng Trờng hợp bên mua nhận hàng xác nhận vào hoá đơn bán hàng hàng đợc xác nhận tiêu thụ Phơng thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng trả góp, trả chậm : Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua số hàng đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thông thờng số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốcvà phần lãi trả chậm Phơng thức bán hàng trao đổi hàng : Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật t, hàng hoá tơng đơng Phơng thức chia làm ba trờng hợp : - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trớc lấy vật t, hàng hoá sau - Nhận hàng trớc, xuất hàng trả sau Tuy nhiên doanh nghiệp thơng mại phơng thức bán hàng có khác đôi chút, Bán hàng doanh nghiệp thơng mại bao gồm hai khâu : khâu bán buôn khâu bán lẻ 1.2.2 Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá thờng đợc hiểu bán với khối lợng lớn Và bán buôn hàng hoá thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho : Theo phơng thức này, hàng hoá xuất từ kho doanh nghiệp thơng mại để bán cho ngời mua Phơng thức lại phân biệt thành hai hình thức : Bán hàng trực tiếp qua kho bán qua kho theo hình thức chuyển hàng Vũ thị Lựu Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Bán trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếp cho ngời mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bán hàngtring trờng hợp hoá đơn phiếu suất kho doanh nghiệp lập Hàng hó đợc coi bán ngời mua ký nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng, việc toán tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên + Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho ngời mua theo hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi đợc coi bán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ theo điều kiện quy định hợp đồng ký Chứng từ hình thức hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua nhập kho doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hoá bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua Phơng thức bao gồm : Bán vận chuyển thẳng trực tiếp bán vận chuyển theo hình thức chuyển hàng 1.2.3 Bán lẻ hàng hoá Trong khâu bán lẻ,chủ yếu bán hàng thu tiền mặt, thờng hàng hoá xuất giao trực tiếp cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ đợc xác định giao hàng hoá cho khách hàng Vũ thị Lựu 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Biểu số 1.15 Mẫu sổ tài khoản 641 Mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng Công ty đợc thể nh sau: Sổ chi tiết tài khoản 641 Chi phí bán hàng - tiền điện thoại Tháng 12 năm 2007 SHCT NT 26/12 Diễn TKĐƯ giải Tiền 111 điện thoại Tổng (Ký, họ tên) Nợ 9.260.000 Có 9.260.00 cộng Ngời lập biểu Số phát sinh Ngày.tháng.năm 2007 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi sổ TK 642 Biểu số 1.18 Vũ thị Lựu 60 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế *Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Khi phát sinh chi phí quan lý doanh nghiệp kế toắn vào hoá đơn chứng từ nh bảng phân bổ tiền lơng toán tiền lơng g tính phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn tiền điện nớc để ghi vào sổ chi tiết tài khoản 642 theo trình tự thời gian cuối vào sổ tài khoản 642 Sổ CHI TIếT TàI KHOảN 642 CHI PHí QUảN Lý TIềN TIếP KHáCH Tháng 12 năm 2007 SHCT NT Diễn giải 04/12 Anh Dũng TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 111 chi tiếp khách 10/12 Anh Chánh 111 chi tiếp khách 21/12 Anh Dũng 111 chi tiếp khách Tổng cộng 4.009.000 Ngày tháng năm 2007 Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số S02a- Vũ thị Lựu 61 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Công ty TNHH Thơng mại - du lịch Toàn Thắng DOANH NGHIệP (Ban hành theo QĐ số Số 267 Lạc Trung 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) sổ (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Tháng 12 năm 2007 Tên tài khoản: Chi phí quản lý Số hiệu: 642 Ngày, Chứng từ ghi sổ Số Ngày, tháng ghi hiệu 31/12 61KT Diễn giải Số hiệu TK tháng 31/12 Anh Số tiền Nợ 111 1.400.000 111 1.291.000 111 4.615.045 Có Dũng chi tiếp 31/12 61KT khách12/2006 31/12 Anh Chánh chi tiếp 31/12 61KT 31/12 khách Chị hiền toán tiền điện thoại Kết 911 29.366.427 chuyển chi phí quản lý Kết chuyển lãi Tổng cộng Số d 421 39.046.551 29.366.427 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ngời ghi sổ Vũ thị Lựu Kế toán trởng 62 Giám đốc Chuyên đề tốt nghiệp 29.366.427 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 1.19 Mẫu sổ tài khoản 642 1.3.4 Kế toán kết bán hàng trực tiếp Cuối tháng, sau lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ có liên quan, kế toán xác định kết bán hàng tháng Căn vào số liệu đợc tổng hợp sổ tài khoản 511, 632, 641, 642, kế toán xác định kết tiêu thụ vào sổ tài khoản 911 theo bút toán sau: - Cuối kỳ kinh doanh, công ty tiến hành kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu bán Có TK 911: hoạt động kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK 911: Hoạt động kinh doanh Có TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết kỳ: Nợ TK 911: hoạt động kinh doanh Có TK 641: Kết chuyển chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: hoạt động kinh doanh Có TK 642: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Sau hạch toán kết tiêu thụ, kết hoạt động tài hoạt động bất thờng Kế toán xác định đợc lãi hay lỗ kỳ kinh doanh: - Nếu lãi, kế toán kết chuyển: Nợ TK 911: Hoạt động kinh doanh Có TK 421 (4212): Lợi nhuận cha phana phối - Nếu lỗ, kế toán kết chuyển: Vũ thị Lựu 63 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nợ TK 421 (4212): Lợi nhuận cha phân phối Có TK 911: Hoạt động kinh doanh Ngày 31 tháng 12 năm 2007 kế toán thực bút toán kết chuyển sau: * Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 621 199 890 Có TK632: 621 199 890 * Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: 752 440 268 Có TK 911: 752 440 268 * Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 62 827 400 Có TK 641: 62 827 400 * Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 29 366 427 Có TK 642: 29 366 427 *Kết chuyển lãi: Nợ TK 911:39 046 551 Có TK 421: 39 046 551 Kỳ cuối năm, kế toán công ty xác định kết kinh doanh năm lập báo cáo kết kinh doanh để kịp thời gửi lên ban lãnh đạo công ty, qua giúp lãnh đạo phân tích đánh giá tình hình hoạt động công ty năm vừa qua, đạt đợc mục tiêu đề cha, mặt tích cực cần phát huy, điểm hạn chế cần khắc phục, tìm bạn hàng tiềm năngmẫu báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2007 công ty thể biểu số Vũ thị Lựu 64 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Vũ thị Lựu Khoa Kinh tế 65 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Công ty TNHH Thơng mại - du lịch Toàn Thắng Mẫu số S02a- DN (Ban hành theo QĐ số Số 267 Lạc Trung 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) sổ (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Tháng 12 năm 2006 Tên tài khoản: Xác định kết qủa kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày, Chứng từ ghi tháng ghi sổ sổ Số hiệu 31/12 Diễn Số Số tiền hiệu TK giải Ngày, đối ứng tháng Kết Nợ 511 Có 5.752.440.268 chuyển doanh thu 31/12 bán hàng Kết 632 2.621.199.890 641 62.827.400 642 29.366.427 chuyển giá vốn 31/12 hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý Vũ thị Lựu 66 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Tổng 2.752.440.268 cộng Số d 2.752.440.268 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 1.20 Mẫu sổ tài khoản 911 Vũ thị Lựu 67 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG Hoàn thiện kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng Hiện nay, tất doanh nghiệp nói chung hoạt động kế toán phần quan trọng tạo nên thành công Là doanh nghiệp thơng mại, Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng có đặc điểm riêng biệt mình, với hoạt động chủ yếu lĩnh vực lu thông, nghiệp vụ kinh tế điển hình mua, bán dự trữ hàng hoá Vì tạo cho kế toán Công ty có điểm khác biệt so với loại hình tổ chức khác Việc tổ chức công tác kế toán cách khoa học phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty khiến máy kế toán thực công cụ quản lý tài đắc lực với ngời điều hành, xu tiến hành hội nhập Việt Nam Nhằm đáp ứng yêu cầu kỳ vọng Ban lãnh đạo, máy kế toán Công ty tự hoàn thiện mình, đặc biệt hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng, hoạt động định sống doanh nghiệp thơng mại Sau 10 năm hoạt động phát triển, công tác kế toán Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng đạt đợc thành tựu định góp phần tạo nên thành công Công ty hôm 3.1.1 Về máy kế toán Công ty Sau 10 năm hoạt động phát triển, Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng có thay đổi lớn, thị trờng công ty đợc mở rộng với nhiều bạn hàng khắp nơi, số vốn điều lệ công ty tăng từ 600 triệu Vũ thị Lựu 68 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế lên tỉ đồng Cùng với phát triển lên công ty có hỗ trợ không nhỏ máy kế toán Công tác kế toán ngày hoàn thiện giúp cho vấn đề tài công ty ổn định có sức cạnh tranh kinh tế thị trờng Với mô hình kế toán tập trung gồm nhân viên đợc đào tạo đứng đầu kế toán trởng, máy kế toán công ty trở nên gọn nhẹ nhng hoạt động có hiệu cao Hoạt động kế toán đợc vận hành linh hoạt nhng tuân thủ nguyên tắc kế toán đảm bảo xử lý, cung cấp thông tin tài giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm bắt đợc kịp thời tình hình đề định quản lý nh chiến lợc kinh doanh Nhờ thái độ làm việc nghiêm túc, sáng tạo hiệu công tác kế toán phục vụ tốt cho việc quản lý tài chính, cung cấp thông tin, tham mu cho giám đốc việc hoạch định chiến lợc Không vậy, đợc tổ chức khoa học quy củ nên việc kiểm tra quan chức đợc tiến hành nhanh chóng, thuận lợi Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đạt đợc hệ thống kế toán công ty cần khắc phục số điểm thời gian tới để phù hợp với quy định Nhà nớc nh tình hình phát triển công ty Hiện chế độ kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ Tài nhng công ty cha áp dụng hoàn toàn quy định theo chế độ Nhà nớc Điều ảnh hởng đến việc kiểm tra, theo dõi quan chức liên quan Đánh giá việc phân công lao động kế toán công ty ta thấy kế toán trởng công ty phụ trách lợng công việc lớn Do Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung với điều hành toàn công tác kế toán thuộc kế toán trởng Nh vậy, kế toán trởng ngời phân công lao động kế toán, thực kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định, phải lập hệ thống sổ sách kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo, xét duyệt báo cáo tài để gửi đến quan chức năng, tổ chức tài Không Vũ thị Lựu 69 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế vậy, kế toán trởng có trách nhiệm luôn cập nhật thông tin, văn có tính pháp quy để tổ chức thực Với số lợng công việc nhiều nh ảnh hởng tới chất lợng làm việc kế toán trởng, vị trí cần đợc đảm bảo điều kiện tốt cho việc thực công việc Trên lý khiến cho thực áp dụng chế độ kế toán công ty chậm Trong việc tổ chức phân phối bán hàng nh nay, công ty thực hình thức "mua đứt, bán đoạn" điều làm giảm khối lợng công việc cho phòng kế toán Tuy nhiên, với ý định mở rộng phát triển, công ty cần có liên hệ với đại lý để đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm, nhận xét tiềm thị trờng nh thực đồng chiến lợc thị trờng qua đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm 3.1.2 Về sổ kế toán bán hàng Hiện nay, Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ, phản ánh đợc cách hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, chứng từ gốc đợc đính kèm giúp công ty dễ dàng đối chiếu kiểm tra cần thiết Các thẻ chi tiết kế toán hàng hoá, Thẻ kho, Sổ bán hàng, Sổ chi tiết doanh thu bán hàng đợc cập nhật thờng xuyên giúp giảm nhẹ công tác tổng hợp Sổ Cái kế toán trởng vào cuối tháng Việc ghi nhận hoạt động bán hàng bán sơn, dầu hầu hết đợc tách rõ ràng giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá đợc tình hình tiêu thụ hai loại hàng 3.1.3 Vệ hệ thống tài khoản kế toán bán hàng Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Tuy nhiên đặc thù doanh nghiệp thơng mại cung cấp sơn dầu nhờn có tiếng địa bàn Hà Nội, Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng có nhiều bạn hàng lâu năm Công ty cần chi tiết TK131 để phân loại khách hàng qua kiểm soát đợc tốt tình hình toán tiền hàng Đối Vũ thị Lựu 70 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế với khoản chiết khấu cho ngời mua, Công ty không mở tài khoản theo dõi mà vào hợp đồng mua, mối quan hệ với khách hàng hình thức toán để chiết khấu cho khách hàng cao hay thấp, số phần trăm chiết khấu đợc trừ TK511 - Doanh thu bán hàng Nh không chiết khấu toán đợc coi nh khoản chi phí tài đợc hạch toán vào TK635 - Chi phí hoạt động tài Bên cạnh đó, Công ty TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi Điều ảnh hởng lớn Công ty có nhiều khách hàng việc không đòi đợc nợ xảy 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán Hiện nay, Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung dới đạo trực tiếp kế toán trởng, nh nói nhận thấy khối lợng công việc lớn dồn lên kế toán trởng nhu theo em việc sớm áp dụng phần mềm kế toán thực cấp thiết, khối lợng công việc giảm máy tính tự động tính toán sau đợc thiết lập, khối lợng sổ sách đợc lu nhớ máy tính nên dễ bảo quản, thuận tiện lấy dùng cần thiết, sổ Công ty trở nên gọn nhẹ Cùng với hỗ trợ đắc lực phần mềm kế toán đội ngũ cán kế toán Công ty không lớn nhng đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc Hiện nay, Công ty Nippon Công ty ExxonMobil hỗ trợ công tác kế toán cho công ty việc gửi cho công ty phần mềm kế toán riêng họ Vì vậy, để đáp ứng kịp thời cho xu phát triển Công ty thời gian tới Công ty cần sớm chuyển sở dự liệu vào máy tổ chức hớng dẫn sử dụng cho nhân viên kế toán Vũ thị Lựu 71 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 3.2.2 Về sổ kế toán bán hàng Để với quy định chế độ kế toán hành, nh thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu cuối kỳ Công ty nên lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trởng Bộ trởng Bộ Tài việc ban hành Vũ thị Lựu 72 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Kết luận Tiêu thụ kết tiêu thụ vấn đề quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại hoạt động sản xuất kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt nh Tiêu thụ kết tiêu thụ giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, mở rộng thị trờng, nâng cao sức cạnh tranh hiệu kinh tế Do vậy, doanh nghiệp quan tâm tới công tác quản lý đặc biệt công tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ Trong trình nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập chuyên sâu em cố gắng song nhiều hạn chế Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp để báo cáo lần sau em đợc hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ Phòng Kế toán - Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng đặc biệt hớng dẫn cô giáo Hoàng Thanh Huyền giúp đỡ em trình thực tập viết báo cáo Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2008 Sinh viên Phạm Thanh Lộc Vũ thị Lựu 73 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Văn Công Giáo trình kế toán tài trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Bài giảng thầy cô giáo Luận văn khoá trớc Tài liệu thu thập từ phòng Kế toán - Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng Các tài liệu thu thập từ mạng Internet Vũ thị Lựu 74 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... thanh toán tiền lơng và tập hợp chi phí kinh doanh trong kỳ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Kế toán trởng (Kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định) Kế toán hàng hoá Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ Kế toán tiền lơng và chi phí 4 Đặc điểm sổ sách kế toán tại Doanh nghiệp t nhân Duy Nam Doanh nghiệp t nhân Duy Nam áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ để kế toán bán hàng và tiêu... bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn 1.3.7 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.3.7.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng... phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu đợc giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nớc tập thể và các cá nhân ngời lao động 1.3.7.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vũ thị Lựu 19 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp t nhân Duy Nam Để đáp... của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Nh đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với t cách là công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản có trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có... cấp kế toán tập trung Phân công lao động kế toán: Kế toán trởng (Kiểm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định): Là ngời phụ trách về vấn đề tài chính kế toán của Doanh nghiệp, có trách nhiệm tổ chức, hớng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp Điều này bảo đảm cho bộ máy kế toán đợc gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả và phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của doanh nghiệp Kế toán. .. tài chính Báo cáo kế toán quản trị Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Vũ thị Lựu 30 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp t nhân duy nam I Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán Doanh nghiệp t nhân Duy Nam là đơn vị hạch toán kinh tế độc... phục vụ bán hàng TK333 Các khoản phải nộp NSNN khác (nếu có) Vũ thị Lựu 17 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.3.5 Xác định kết quả bán hàng Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK911 "Xác định kết qủa kinh doanh" TK này dùng để tính toán, xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính phụ, các hoạt động khác Kết cấu TK: Bên Nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá,... vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ TK511,512 K/c doanh thu bán hàng thuần TK642,642 TK142 K/c CPBH, CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh TK1422 CP chờ K/c K/c kỳ sau K/c lỗ về hoạt động bán hàng Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại Vũ thị Lựu 18 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.3.6 Yêu cầu của kế toán. .. hàng và thờng không lập chúng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý bán lẻ của từng quầy hàng, thì cuối ca, cuối ngày hoặc định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá hiện còn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong ca, trong ngày để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng trong ca, trong ngày Tiền bán hàng hàng ngày nhân. .. cách chính xác Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý của doanh nghiệp * Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: - Hoá đơn bán hàng - Mẫu số 01/GTGT-312 - Hoá đơn giá trị gia tăng - Mẫu số 02 - VT - Phiếu xuất