Phần I: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Một số vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1 Sự cần thiết hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm hàng hoá lao vụ dich vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình gọi trình tiêu thụ Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi, qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Đối với thân đơn vị kinh tế, việc tiêu thụ sản phẩm có doanh thu từ doanh nghiệp có vốn để bù đắp chi phí bỏ tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Từ giúp doanh nghiệp thực mục tiêu tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận Đồng thời có tiêu thụ đợc sản phẩm chứng tỏ đợc lực kinh doanh doanh nghiệp, thể kết công tác nghiên cứu thị trờng Sau trình tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc chi phí trang trải trình sản xuất mà thực đợc giá trị lao động thặng d Đây nguồn thu nhập quan giúp doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc, nâng cao đời sống cán công nhân viên sở xác định hớng doanh nghiệp tơng lai Đối với toàn kinh tế quốc dân, hoạt động tiêu thụ có vai trò không nhỏ trình phát triển kinh tế Ngoài ra, tiêu thụ góp phần điều hoá sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu điều kiện để bảo đảm cho phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Xuất phát từ tầm quan trọng tiêu thụ sản phẩm, vấn đề hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết thật cần thiết Thông qua hạch toán tiêu thụ giúp doanh nghiệp cân đối sản xuất tiêu thụ sản phẩm cho sát với nhu cầu thị trờng lực có doanh nghiệp Đồng thời, việc hạch toán tiêu thụ xác, xác định kết tiêu thụ góp phần giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế nhà nớc -1- với lợi ích ngời lao động Ngoài giúp doanh nghiệp giữ uy tín mối quan hệ với bạn hàng chủ đầu t Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ đợc bù đắp thu nhập có lãi, từ doanh nghiệp tìm cách mở rộng thị trờng kinh doanh củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển 1.2 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ Thành phẩm đợc biểu hai mặt: vật giá trị, mà tình hình số lợng, chất lợng giá trị thành phẩm thờng xuyên biến động thông qua nghiệp vụ nhập- xuất -tồn kho thành phẩm Hơn nữa, nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, phơng thức bán hàng phơng thức toán lại phong phú, đa dạng Chính vậy, yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm cần thiết: -Phải quản lý vận động loại thành phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị -Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ, khách hàng để đôn đốc việc thu hồi tiền vốn nhanh đầy đủ -Quản lý việc xác định kết tiêu thụ loại hoạt động thực chế phân phối lợi nhuận cách khoa học hợp lý 1.3 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Thông thờng trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn : -Giai đoạn 1: Căn vào hợp đồng kinh tế, bên bán giao sản phẩm cho bên mua Giai đoạn 2: Bên mua kiểm nhận hàng hoá toán chấp nhận toán theo thoả thuận, trình tiêu thụ đợc hoàn tất, đơn vị bán có thu nhập để bù đắp chi phí Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ dịch vụ mà đơn vị sản xuất với mục đích tiêu thụ bên thành phẩm chiếm đại phận -2- -Thành phẩm sản phẩm đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệp đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho - Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình công nghệ sản xuất (cha qua công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán Liên quan đến tiêu thụ có khái niệm sau: - Doanh thu bán hàng: Là giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, Doanh thu bán hàng giá bán cha có thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, Doanh thu bán hàng giá bán có thuế - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản: giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: + Giảm giá bán hàng: số tiền giảm trừ cho khách hoá đơn hay hợp đồng cung cấp sản phẩm nguyên nhân nh hàng phẩm chất, hàng không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng + Hàng bán bị trả lại: số hàng đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế kí kết Dù lý nào, thông thờng doanh nghiệp chấp nhận việc trả lại hàng nhằm giữ mối quan hệ tốt với khách hàng, giữ uy tín tăng cạnh tranh thị trờng - Chiết khấu toán: Là số tiền thởng cho khách hàng tính tổng số doanh thu bán hàng Đây số tiền ngời bán giảm trừ cho khách hàng toán tiền hàng trớc thời hạn quy định hoá đơn bán hàng hay hợp đồng kinh tế nhằm mục đích khuyến khích việc toán nhanh khách hàng để thu hồi vốn kinh doanh nhanh - Giá vốn hàng bán: giá gốc sản phẩm hàng hoá, lao vụ,dịch vụ tiêu thụ kỳ Đối với thành phẩm tiêu thụ, giá thành công xởng thực tế Tuỳ vào điều kiện thực tế doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giá trị sản phẩm hàng hoá thích hợp - Chi phí bán hàng: toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Chi phí bán hàng bao gồm chi phí -3- bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển bốc dỡ, giới thiệu bảo hành sản phẩm, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh lơng nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý -Thu nhập thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Giữa tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, kết phụ thuộc vào trình tiêu thụ, mặt khác tác động đến qúa trình Có thể khái quát mối quan hệ doanh thu, chi phí kết hoạt đông kinh doanh theo sơ đồ dới đây: Lãi Thuế lợi tức Lãi trớc thuế Chi phí quản lý chi phí bán hàng Lãi gộp Trị giá vốn Doanh thu bán hàng -Doanh thu giảm giá hàng bán -Doanh thu hàng bán bị trả lại - Thuế xuất Doanh thu bán hàng 1.4 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết cần thiết doanh nghiệp xã hội, mặt đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm áp dụng sách khuyến khích tiêu thụ đồng thời phải tổ chức tốt kế toán hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nhằm thực tốt yêu cầu trên, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết phải đa thông tin đầy đủ xác, kịp thời giúp ngời quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh tối u cho doanh nghiệp Do đó, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ bao gồm : - Quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ từ khâu ký kết hợp đồng, khâu gửi hàng, toán tiền hàng -4- - Giám sát phản ánh tình hình kế hoạch tiêu thụ, tình hình xuất bán thành phẩm, khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) - Xác định giá vốn lợng thành phẩm tiêu thụ kỳ Phản ánh giám sát chi phí phát sinh trình tiêu thụ, quản lý kỳ phân bổ xác số chi phí phát sinh cho lợng thành phẩm tiêu thụ kỳ - Xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm kỳ, cần chi tiết cho đối tợng cụ thể, cần phân rõ hoạt động với hoạt động khác doanh nghiệp nh hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng - Cung cấp thông tin xác, kịp thời trung thực tình hình bán hàng xác định kết phân phối kết kinh doanh phục vụ công tác lập báo cáo tài doanh nghiệp, kịp thời cung cấp thông tin cho bên liên quan Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán 2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua kho, phân xởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc coi thức tiêu thụ, đơn vị bán quyền sở hữu số hàng này, ngời mua toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán giao 2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi ngời mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao phần hay toàn số hàng đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng 2.3 Phơng thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi) Bán hàng đại lý (kí gửi) phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý kí gửi (bên đại lý) Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá 2.4 Phơng thức bán hàng trả góp Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời mua phải toán nhiều lần, toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông -5- thờng số tiền phải trả kỳ bao gồm doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm 2.5 Một số trờng hợp tiêu thụ khác Ngoài phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên, doanh nghiệp sử dụng hàng hoá sản phẩm để đổi lấy hàng khác, toán lơng, thởng cho công nhân viên 2.5.1 Phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng Theo phơng thức này, giao hàng doanh nghiệp không nhận tiền mà nhận hàng hoá khác 2.5.2 Phơng thức tiêu thụ nội Theo phơng thức này, việc mua bán sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ đợc thực đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty Ngoài ra, tiêu thụ nội bao gồm khoản: Sản phẩm hàng hoá dịch vụ xuất biếu tặng, xuất trả lơng thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các phơng thức tính giá vốn hàng bán 3.1 Phơng pháp giá bình quân Theo phơng pháp này, giá vốn thành phẩm tiêu thụ kỳ đợc tính theo công thức sau: Giá vốn thành phẩm tiêu thụ kỳ = Đơn giá bình quân x Số lượng thành phẩm xuất bán kỳ Trong đó: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Sản lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + + Trị giá thực tế thành phẩm nhập kỳ Trị giá tổng thành phẩm nhập kỳ Ưu điểm phơng pháp tính toán đơn giản, xác cao Tuy nhiên, phơng pháp linh hoạt việc tính đơn giá bình quân dồn vào cuối kỳ gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ trước Số lượng thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ trước -6- Ưu điểm phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm kỳ Tuy nhiên không xác không tính đến biến động giá thành phẩm kỳ Đơn giá bình quân sau lần nhập = Giá thực tế thành phẩm Giá thực tế thành + tồn cuối lần nhập N phẩm nhập lần N+1 Số lượng thành phẩm tồn cuối lần nhập N Số lượng thành phẩm nhập N+1 + Ưu điểm phơng pháp sau lần nhập tính toán xác định đợc đơn giá bình quân, khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp Song việc tính toán nhiều lần phức tạp không phù hợp với kế toán thủ công 3.2 Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho tiêu thụ đợc xác định vào đơn giá thực tế thành phẩm theo lần nhập Ưu điểm phơng pháp phản ánh xác giá trị lô hàng xuất, giá trị hàng xuất đem bán phù hợp với doanh thu tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Nhợc điểm việc áp dụng phơng pháp naỳ đòi hỏi điều kiện khắt khe, áp dụng hàng tồn kho phân biệt, chia tách thành loại đợc bảo quản riêng biệt theo lô lần nhập 3.3 Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp này, thành phẩm xuất kỳ đợc phản ảnh theo giá hạch toán, cuối kỳ điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế: Giá thực tế thành Giá hạch toán thành = x phẩm tiêu thụ kỳ phẩm tiêu thụ kỳ Trong đó: Hệ số giá = Hệ số giá thành phẩm tiêu thụ kỳ Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán đơn vị tự đặt ra, theo giá kế hoạch giá thực tế cuối kỳ trớc Ưu điểm phơng pháp tính toán đơn giản, không nhiều thời gian, nhiên kế toán phải thực bút toán điều chỉnh cuối kỳ -7- Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng, tình hình nhập xuất thờng xuyên giá thựctế biến động 3.4 Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, kế toán giả định thành phẩm nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất sau hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ kế toán Ưu điểm phơng pháp phản ánh gần luồng nhập xuất thực tế phản ánh tơng đối xác giá trị hàng hoá xuất kho, tồn kho Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đợc tính gần sát với thực tế bao gồm giá trị hàng hoá lần mua cuối Đặc biệt, giá có xu hớng tăng lên doanh nghiệp áp dụng phơng pháp có số lãi nhiều so với áp dụng phơng pháp khác giá vốn hàng bán bao gồm giá trị sản phẩm nhập vào từ trớc Tuy nhiên, nhợc điểm phơng pháp làm cho doanh thu đợc tạo giá trị sản phẩm đợc nhập vào từ trớc Hơn nữa, việc tính toán phức tạp đòi hỏi thủ kho phải phân loại thành phẩm rõ ràng khoa học hợp lý 3.5 Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp này, kế toán giả định thành phẩm nhập sau đợc xuất trớc, xuất hết số nhập sau đến số nhập trớc hàng tồn kho lại kho hàng tồn kho đợc mua sản xuất Ưu điểm phơng pháp làm cho doanh thu phù hợp với chi phí doanh thu đợc tạo giá trị sản phẩm hàng hoá nhập Quan trọng hơn, giá thị trờng có xu hớng tăng phơng pháp LIFO giúp cho doanh nghiệp giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc giá sản phẩm nhập vào sau thờng cao giá sản phẩm nhập vào trớc làm cho giá vốn hàng bán sản phẩm thực tế tăng Nh vậy, lợi nhuận giảm làm thuế thu nhập doanh nghiệp giảm Bên cạnh đó, phơng pháp có nhợc điểm tồn kho đợc phản ánh thấp so với giá trị thực tế theo phơng pháp này, hàng tồn kho bao gồm sản phẩm đợc nhập vào với giá thấp so với thực tế Do giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh thấp so với thực tế làm cho vốn lu động doanh nghiệp thấp so với thực tế, khả toán doanh nghiệp so với thực tế -8- Trong môi trờng kinh doanh nay, giá thờng có xu hớng tăng lên theo thời gian, phơng pháp LIFO dờng nh đợc doanh nghiệp thích giúp cho họ có lợng tiền nhiều phải nộp thuế so với việc sử dụng phơng pháp khác Giá vốn hàng bán có ảnh hởng đến việc xác định kết kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp phải linh hoạt lựa chọn phơng pháp thích hợp cho có lợi mà phản ánh thực chất giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp, phơng pháp phải quán suốt kỳ kế toán Hạch toán ban đầu trình tiêu thụ Theo chế độ chứng từ kế toán số 1141/TC /QĐKT ngày 1/1/1995 Bộ tài chính, chứng từ kế toán tiêu thụ thành phẩm sử dụng chủ yếu: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho mẫu số 02 BH, thẻ kho mẫu số 06 VT, phiếu thu, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội mẫu số 03 - VT Từ ngày 1/1/1999 có thêm hoá đơn giá trị gia tăng để phù hợp với luật thuế giá trị gia tăng Chu trình luân chuyển chứng từ nh sau: Hoá đơn bán hàng (Phòng kinh doanh lập) Liên 1: Lưu Liên 2: Giao cho khách hàng Liên Thủ quỹ Thủ kho (Thu tiền, ghi (Xuất hàng, sổ quỹ) ghi thẻ kho) KT tiêu thụ (Ghi sổ doanh thu) Nếu khách hàng toán kế toán lập phiếu thu: Phiếu thu (KT toán lập) Liên 1: Lưu Liên 1: Giao người nộp Liên Thủ quỹ (Thu tiền, ghi sổ quỹ) KT toán (Ghi sổ chi tiết, sổ TK 111) Hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm & xác định kết tiêu thụ tiêu thụ Để theo dõi hạch toán tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng sổ chi tiết Sổ chi tiết sổ dùng phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng kế toán riêng biệt mà sổ sách kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc Căn vào chứng từ bán hàng nh hoá đơn bán hàng, Hợp đồng kinh tế, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết bán hàng có chi tiết riêng cho loại sản phẩm Sổ chi tiết bán hàng dùng để theo dõi số lợng nh giá trị loại sản phẩm tiêu thụ, có theo dõi doanh thu bán hàng bị trả lại Đồng thời kế toán mở -9- sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ đợc mở để theo dõi trị giá vốn cho sản phẩm tiêu thụ Trong trờng hợp khách hàng mua cha toán ngay, kế toán mở sổ chi tiết toán với ngời mua Mỗi khách hàng thờng xuyên đợc theo dõi riêng trang, khách hàng không thờng xuyên đợc theo dõi riêng trang Căn vào hoá đơn bán hàng, kế toán mở sổ chi tiết khoản phải nộp nhà nớc Thuế VAT đầu (đối với doanh nghiệp sản xuất mặt hàng chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ ) thuế tiêu thụ đặc biệt (đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt) Cuối kỳ, lập bảng tổng hợp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất cho thành phẩm tiêu thụ kỳ Sổ chi tiết bán hàng Mẫu sổ N Chứng từ T SH NT Diễn giải TK đối ứng Doanh thu SL ĐG TT Các khoản giảm trừ Thuế 531,532 Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn HB Lãi gộp Mẫu sổ Sổ chi tiết toán với ngời mua - 10 - Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Với kiến thức học trờng qua thời gian tìm hiểu thực tế, em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 3.1 Về tổ chức trình tiêu thụ Nh biết, thị trờng nhân tố định trình sản xuất công ty cần đẩy mạnh trình tiêu thụ cách mở rộng thị trờng Do Công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: - Không ngừng cải tiến máy móc, kỹ thuật nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm - Nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trờng để kịp thời chuyển hớng sản xuất thay đổi sản phẩm, da dạng mẫu mã kiểu dáng kích thớc phù hợp với xu phát triển khoa học kỹ thuật lối sống đại Mở rộng mạng lới tiêu thụ với nhiều hình thức phong phú, đa dạng hệ thống trung gian tạo cầu nối vững sản xuất tiêu dùng - Tạo dựng giữ gìn uy tín cho khách hàng sản phẩm nói riêng doanh nghiệp nói chung dịch vụ sau tiêu thụ nh bảo hành hớng dẫn sử dụng, giải thích thắc mắc - Và cuối phải đón bắt đợc nhu cầu tiềm tàng khách hàng loại sản phẩm cụ thể doanh nghiệp để chuẩn bị cho tơng lai Để thực đợc công ty cần nghiên cứu thị trờng trọng mở rộng thị trờng nông thôn, vùng sâu, vùng xa cách sản xuất sản phẩm phù hợp với điều kiện thu nhập ngời dân Trong tơng lai công ty nên xem xét trọng việc xây dựng nhiều mức giá khác cho mặt hàng áp dụng cho loại khách hàng cụ thể nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ thành phẩm Mặt khác, sản phẩm công ty sản phẩm cạnh tranh nên công ty cần chủ động định giá theo thị trờng có nhiều biện pháp giảm giá, bớt giá cho khách hàng, bán hàng có kèm theo tặng Bên cạnh công ty tích cực tham gia hội trợ triển lãm, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm.Tăng cờng quảng cáo giới thiệu sản phẩm gây tiếng tăm nhằm thu hút khách hàng, đồng thời thực việc hớng dẫn tiêu dùng để thay đổi tập quán lối sống xã hội Để có giá cạnh tranh mà đảm bảo có lãi công ty phải cố gắng hạ giá thành sản phẩm nh xây dựng mức giá mềm dẻo có lãi tuỳ theo biến - 86 - động giá nguyên vật liệu đầu vào (do nguyên vật liệu công ty phải nhập ngoại nên giá đầu vào kiểm soát đợc) Công ty phải thực hiện: - Tiết kiệm nguyên vật liệu, lợng sản xuất, thu hồi phế phẩm trình sản xuất - Công ty nên rút ngắn thời gian dự trữ bảo quản vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí quản, giảm thất thoát hao hụt nguyên vật liệu trình bảo quản Để đẩy nhanh trình tiêu thụ, công ty nên chủ động mang sản phẩm giới Ngoài ra, công ty có biện pháp tích cực tham gia phòng chống hàng giả nhằm bảo vệ uy tín công ty thị trờng Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, công ty nên đa dạng hoá phơng thức tiêu thụ nh: đại lý hoa hồng (đại lý bán sản phẩm cho công ty đợc nhận hoa hồng) đồng thời mở thêm nhiều đại lý tỉnh nớc Từ giúp công ty nhanh đợc khả tiêu thụ sản phẩm Giá đợc coi công cụ đắc lực cạnh tranh 3.2 Về phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho Tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10, thành phẩm nhập kho tính theo giá thành công xởng thực tế, thành phẩm xuất kho đợc đánh giá theo giá đơn vị bình quân gia quyền song giá thành công xởng thực tế giá đơn vị bình quân gia truyền đợc xác định vào cuối quý Để đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi biến động thờng xuyên kế toán viên sử dụng giá hạch toán để ghi chép Giá hạch toán giá đợc quy định thống toàn công ty đợc sử dụng ổn định Việc sử dụng giá hạch toán đáp ứng nhu cầu hạch toán hàng ngày công ty phát huy vai trò kế toán quản lý thành phẩm Đến cuối quý, công ty điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế dựa vào hệ số giá: Hệ số giá = Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán thành phẩm nhập kỳ Giá thực tế thành = phẩm xuất kỳ Giá hạch toán thành phẩm xuất kỳ x Hệ số giá VD: Tại thời điểm quý IV năm 2001 ta xây dựng hệ số giá cho sản phẩm tuyn đôi trơn nh sau: - 87 - Số sản xuất quý IV: 28.597 Giá thành đơn vị thực tế: 30.112 đồng Số tồn kho quý III: 4.068, giá thành đơn vị thực tế: 30.237 Giá hạch toán: 33.215 28.597 x 30.112 + 4.068 x 30.237 Hệ số giá = = 0,915 28.597 x 33.215 + 4.068 x 33.215 Việc sử dụng giá hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo dõi trị giá hàng xuất kho thời điểm cho loại sản phẩm, giúp kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty đề phơng án kinh doanh tối u Để theo dõi việc nhập xuất thành phẩm theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty nên theo dõi Bảng kê số - Nhập xuất tồn kho thành phẩm Bảng kê số Nhập xuất tồn kho thành phẩm Thành phẩm 155 Quý IV ST T C.từ S N H T D g D đầu quý: Ghi nợ TK155, Ghi có TK Ghi có TK 155, Ghi nợ TK 154 Cộng 632 Cộng nợ TK nợ TK 155 155 Màn hoa Màn đôi Màn hoa Màn đôi S H T S H T H T S H T S H T H T L T T L T T T T L T T L T T T T C ộ n g Số d cuối quý: -Về thành phẩm nhập kho, hàng ngày vào phiếu nhập kho kế toán ghi vào dòng tơng ứng cột số lợng nhập ghi theo giá hạch toán phần ghi Nợ tài khoản 155, Có Tài khoản - Về xuất kho thành phẩm: Căn vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào cột số lợng xuất ghi trị giá theo giá hạch toán phần bên Có tài khoản 155, Nợ TK Cuối tháng vào hệ số giá để tính giá thực tế xuất kho - 88 - Về hạch toán chi tiết giá vốn cho thành phẩm xuất kho, kế toán nên phản ánh sổ chi tiết giá vốn hàng bán Hàng ngày vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán nhằm theo dõi chi tiết giá vốn cho sản phẩm tiêu thụ Mẫu sổ Công ty nên lập nh sau: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Quý IV năm 2001 CT Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ TK 632 Màn đôi 01-Trơn Hạch toán MĐ01-X Thực tế 1.Số d đầu kỳ 2.Số phát sinh 882.157.185 -Xuất kho 155 39.858.000 -Xuất kho 155 83.037.500 -Xuất bán không 154 19.925.000 HT TT Cộng Hạch toán Thực tế 13.961.605.910 qua kho 3.Hệ số chênh lệch 0.915 4.Cộng phát sinh 5.Ghi Có TK 632 911 882.157.185 807.173.824 13.961.605.910 12.982.735.503 882.157.185 807.173.824 13.961.605.910 12.982.735.503 6.Số d cuối kỳ Về tính giá thành xuất kho, công ty nên mở Bảng kê số theo mẫu quy định, thành phẩm cột với loại giá giá hạch toán giá thực tế Bảng kê số - 89 - Tính giá thành thực tế thành phẩm quý IV năm 2001 S T Chỉ tiêu TK 155-Màn đôi 01-trơn TK155-màn đôi 01-C Hạch toán Hạch toán Thực tế Thực tế I.D đầu quý 135.118.620 123.004.116 118.669.650 112.020.645 II.Phát sinh quý 949.849.355 861.112.864 1.401.033.270 1.323.568.428 III.Cộng d đầu quý phát sinh 1.084.967.975 984.116.980 1.519.702.920 1.435.589.173 IV.Hệ số chênh lệch 0.915 0.944 V.Xuất quý 882.157.185 807.173.824 688.027.980 649.498.413 VI.Tồn cuối quý 202.810.790 231.843.155 831.674.940 786.090.660 3.3 Việc giao hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm Nh trình bày trên, giao hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm, kế toán không phản ánh sổ sách kế toán mà nhận bảng kê toán sản phẩm tiêu thụ công ty lập hoá đơn GTGT nh cha hợp lý Theo em, trờng hợp xuất kho hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm, công ty nên viết "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" đồng thời sử dụng tài khoản 157 - Hàng gửi bán - để theo dõi Khi bút toán ghi nhận số hàng xuất kho: Nợ TK 157 Có TK 155 3.4 Việc xác định doanh thu bán hàng nội Ngoài việc giao bán sản phẩm cho doanh nghiệp bên ngoài, công ty phát sinh doanh thu nội xuất sản phẩm để quảng cáo, khuyến mại, hội nghị khách hàng, tặng sinh nhật cho công nhân viên Các nghiệp vụ phát sinh công ty hạch toán nh doanh thu tiêu thụ Để khắc phục tình trạng hạch toán lẫn lộn tài khoản 511 tài khoản 512, công ty nên tách rời doanh thu nội khỏi doanh thu bán hàng theo dõi riêng phần doanh thu tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội - bút toán ghi nhận doanh thu nội nh sau: Nợ TK 111, 334 , 627, 641, 642 Có TK 512 Cuối kỳ hạch toán kết chuyển - 90 - Nợ TK 512 Có TK 911 VD: Trong tháng 10 công ty dùng sản phẩm để tặng quà sinh nhật cho công nhân viên tham gia hội nghị khách hàng, kế toán nên hạch toán nh sau: Bút toán ghi nhận doanh thu : Nợ TK 334 1.280.440 Nợ TK 641 370.480 Có TK 512 1.650.920 Bút toán kết chuyển cuối kỳ: Nợ TK 512 1.650.920 Có TK 911 1.650.920 3.5 Về lập dự phòng phải thu khó đòi Để đề phòng rủi ro tổn thất xảy khách hàng không trả đợc nợ đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để lập dự phòng phải thu khó đòi, Công ty phải tìm hiểu tình trạng tài khách hàng nợ hạn Nếu khoản nợ hạn hai năm kể từ ngày đến hạn toán, Công ty đòi nhiều lần không đợc hạn hai năm nhng nợ tình trạng xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác nh bỏ trốn coi nợ khó đòi Về phơng diện thuế, dự phòng đợc ghi nhận nh khoản chi phí nên làm giảm lợi nhuận từ làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp Căn vào khả trả nợ, kế toán tính mức dự phòng cần lập theo ph ơng pháp ớc tính với khách hàng đáng ngờ Mức dự phòng cần lập = Nợ phải thu khách hàng đáng ngờ x Tỉ lệ bị khách hàng đáng ngờ Công ty nên trích lập dự phòng theo Thông t 107/2001/TT-BTC ngày 31/12/2001 chế độ trích sử dụng khoản dự phòng nh sau: - Cuối niên độ kế toán, kế toán xác định số lợng dự phòng cần lập cho năm tới: + Nếu số dự phòng cần lập cho năm tới lớn số dự phòng lập (khả tăng lên), kế toán lập bổ xung số chênh lệch: Nợ TK 6426: Số chênh lệch - 91 - Có TK 139: + Nếu số dự phòng cần lập cho năm tới nhỏ số dự phòng lập niên độ kế toán trớc (khả giảm đi) kế toán hoàn nhập số thừa: Nợ TK 139: Số chênh lệch Có TK 721: - Sang niên độ kế toán tiếp theo: Nếu không đòi đợc nợ, doanh nghiệp ghi nhận số nợ khó đòi không đòi đợc: Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý Đồng thời xoá sổ nợ khó đòi: Nợ TK 6426 Có TK 131 Hoàn nhập dự phòng lập để bù đắp: Nợ TK 139 Có TK 721 Nếu số nợ khó đòi xử lý trớc thu hồi lại đợc: Nợ TK 111, 112 Có TK 721 Đồng thời ghi: Có TK 004 - Cuối niên độ kế toán, tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi nh 3.6 Về hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Để giúp cho lãnh đạo công ty có chiến lợc tiêu thụ loại sản phẩm công ty nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng cụ thể Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng tiêu thức phân bổ giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng: VD: Chọn giá vốn hàng bán làm tiêu thức phân bổ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ cho sản phẩm MĐ - 01-T nh sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho sản phẩm MĐ-01-T = Tổng chi phí bán hàng Tổng giá vốn hàng bán - 92 - x Giá vốn hàng bán sản phẩm MĐ-01 Chi phí quản lý doanh nghiệp = phân bổ cho sản phẩm MĐ-01-T Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng giá vốn hàng bán x Giá vốn hàng bán sản phẩm MĐ-01 Ví dụ: Công ty tính phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng đôi trơn - 01 nh sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho = tuyn đôi trơn Chi phí quản lý doanh nghiệp phân = bổ cho tuyn đôi trơn 1.347.144.650 x 12.983.735.503 2892.634.679 801.789.651 = 83.006.116,24 x 801.789.651 = 178.255.826,8 12.983.735.503 Nếu chọn doanh thu bán hàng làm tiêu thức phân bổ, cách tính tơng tự Việc phân bổ chi phí cho loại thành phẩm tạo điều kiện xác định lỗ lãi cho sản phẩm tiêu thụ Qua đó, công ty biết đợc loại thành phẩm mạnh, loại thành phẩm hiệu để tìm biện pháp khắc phục góp phần nâng cao hiệu kinh doanh - Về nội dung, quý IV chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty khoản mục chi phí khấu hao tài sản cố định, điều làm sai lệch kết tiêu thụ kỳ công ty Kế toán cần xem xét lại khấu hao nhà xởng, văn phòng nh thiết bị khác để tính toán phân bổ khấu hao vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp quý - Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 641, 642 nhằm theo dõi khoản chi phí phát sinh nh giảm trừ khoản phí dễ dàng Tuy công việc kế toán có tăng nhng góp phần nâng cao tính khoa học chặt chẽ sổ tổng hợp đồng thời giúp kế toán rõ ràng theo dõi quản lý thông tin kế toán 3.7 Về hạch toán toán với ngời mua Để theo dõi quản lý việc phải thu khách hàng từ giúp cho việc xác định công nợ khách hàng cách nhanh chóng để có biện pháp thúc đẩy trình toán tiền hàng thu hồi vốn cho công ty, sổ chi tiết phải thu khách hàng kế toán nên theo dõi khách hàng thờng xuyên - 93 - trang riêng, việc theo dõi phải đợc cập nhật chi tiết phát sinh nghiệp vụ Mẫu sổ kế toán nên lập nh sau: Sổ chi tiết toán với ngời mua TK 131 Khách hàng: Công ty TM Nam Định N T Chứng từ SH Diễn giải TK đối ứng NT 1/12 1.D đầu kỳ 8/12 2.Số phát sinh 11/12 -Trả nợ Số phát sinh Nợ Số d Có Nợ Có 94.728.101 112.12 -Mua 511 94.728.101 89.079.682 Cộng phát sinh 389.233.350 3.D cuối kỳ 322.003.200 67.324.878 Ngày tháng năm Ngời lập kế toán trởng Giám đốc Trên bảng kê số 11, kế toán nên theo dõi khách hàng dòng riêng biệt để tạo điều kiện dễ dàng theo dõi tổng số nợ khách hàng vào cuối quý từ có biện pháp thu hồi công nợ - 94 - Bảng kê số 11 Khách hàng D nợ đầu kỳ Ghi Nợ TK131, ghi Có TK 511 3331 Cộng Nợ Ghi Có Tk 131, ghi Nợ TK 111.1 111.12 TK131 Công ty TM Nam Định 94.728.101 387.901.050 Công ty TM Hải Dơng 70.007.064 69.661.628 7.486.590.326 3970.060.170 1.332.300 389.233.350 Cộng Có TK131 20.000.000 69.661.628 94.728.101 322.003.200 67.324.878 70.007.064 70.007.064 69.661.628 378.256.304 7.016.585.265 4.443.293.765 Cộng 3.228.534 3.973.288.704 115.568.442 Ngày tháng năm Ngời lập Kế toán trởng - 95 - Giám đốc 3.8 Hoàn thiện biện pháp đẩy mạnh việc toán tiền hàng Khi bán hàng công ty có cho phép khách hàng trả chậm Tại công ty áp dụng số biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng toán nh hỗ trợ chi phí vận chuyển Nhng theo em, công ty nên áp dụng thêm hình thức chiết khấu toán - khoản tiền thởng cho khách hàng khách hàng toán trớc hạn Chiết khấu toán công ty nên hạch toán vào tài khoản 811 - Chi phí hoạt động tài Nợ TK 811 Có TK 111, 112, 131 3.9 Về lập báo cáo quản trị Để tăng cơng việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Công ty xác định hớng doanh nghiệp tơng lai, kế toán nên lập báo cáo quản trị tiêu thụ mặt hàng từ giúp lãnh đạo công ty biết đợc sản phẩm thực mạnh từ tìm biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ Báo cáo quản trị doanh nghiệp tự lập phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kế toán nên lập báo cáo doanh thu tiêu thụ mặt hàng theo mẫu sau: Báo cáo doanh thu tiêu thụ mặt hàng Doanh thu Mặt hàng Số lợng Doanh thu Giảm trừ Giá vốn Lãi gộp CFB Lãi( H& lỗ) CF QL MĐ01-T 26559 100.211.940 100.211.940 801.789.651 198.421.289 MĐ01-X 18814 771.562.140 771.562.140 662.948.918 108.613.222 MĐ01- 12570 570.678.000 1.362.000 569.316.000 517.392.229 51.392.229 17.735.077.550 1.362.000 17.733.715.550 12.983.735.503 4.749.980.047 CR Cộng 3.10 Lựa chọn cấu sản phẩm hợp lý Cơ cấu mặt hàng thay đổi làm thay đổi mức lợi nhuận chung công ty Với mặt hàng có lãi suất cao chiếm tỷ trọnglớn làm tăng lợi nhuận công ty Do vậy, ban lãnh đạo công ty cần nghiên cứu đa cấu sản phẩm tiêu thụ tối u nhằm tăng lợi nhuận 3.11 Về phân tích tiêu xác định kết kinh doanh Công việc phân tích tiêu tài Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đợc tiến hành vào cuối năm Tuy nhiên, theo em công ty quan tâm đến việc phân tích cụ thể cuối quý, có nh nắm bắt biến động kịp thời sản xuất kinh doanh công ty Qua tiêu phân tích ban lãnh đạo công ty đa biện pháp đối phó với biến động thị trờng, giảm chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh 3.12 Về sổ sách kế toán - Để theo dõi số liệu tài khoản 421, kế toán nên mở Nhật ký chứng từ số 10 nhằm theo dõi cụ thể việc phát sinh tăng giảm tài khoản 421 từ sở ghi vào sổ tài khoản 421 Mẫu Nhật ký chứng từ số 10 nh sau: Nhật ký chứng từ số 10 S T T Diễn giải Số d đầu quý Nợ Có Ghi nợ TK 421, đối ứng Có TK 333 431 Cộng nợ TK 421 Ghi Có TK 421, đối ứng Nợ TK 911 Cộng có TK 421 Số d cuối quý Nợ Có Cộng - Trong quý kế toán mở sổ chi tiết nh sổ chi tiết tài khoản 131, 331 nhng không mở sổ chi tiết tài khoản 641, 642 đồng thời việc theo dõi biến động thành phẩm nên thực bảng kê số 8, bảng kê số Trên bảng kê số 11 nên theo dõi ngời mua dòng - Việc xác định kết kinh doanh công ty không tách riêng cho đối tợng tiêu thụ nội địa xuất mà theo dõi hệ thống sổ sách Điều gây khó khăn cho việc kiểm tra, phân tích nh đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh mặt hàng Theo em công ty nên hạch toán xác định riêng cho hàng xuất hàng tiêu thụ nội địa đồng thời lập báo cáo kết kinh doanh công ty theo mẫu dới đây: - 97 - Báo cáo Kết kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Nội địa Tổng Doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán 3.Lãi gộp 4.Chi phí bán hàng 5.Chi phí QLDN Xuất Ngày tháng năm 3.13 Về việc áp dụng tin học Hiện doanh nghiệp Việt Nam vi tính hoá công tác quản lý số liệu việc ứng dụng phần mềm tin học vào kế toán Tuy nhiên Công ty cha sử dụng phần mềm kế toán, cha đáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tin kế toán cách nhanh chóng Đứng trớc thực tế đó, Công ty cần nhanh chóng đổi để theo kịp phát triển xã hội đáp ứng yêu cầu quản lý thời buổi bùng nổ thông tin nh - 98 - Kết luận Trong kinh tế thị trờng điều quan trọng làm để sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đợc tiêu thụ đợc khách hàng chấp nhận giá cả, chất lợng mẫu mã sản phẩm Mục đích kinh doanh doanh nghiệp kết kinh doanh làm để kết kinh doanh ngày tốt Điều phụ thuộc vào doanh thu, chi phí kỳ doanh nghiệp, việc tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh đóng vai trò vô quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dệt 10/10, em sâu tìm hiểu hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty, em thấy Công ty phát huy đợc mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Bên cạnh công ty có số vấn đề tồn Để khắc phục phần tồn em mạnh dạn đa số giải pháp nhằm khắc phục hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Tuy nhiên vốn kiến thức thời gian có hạn, viết em không tránh khỏi thiếu sót em mong đợc hớng dẫn bảo cuả thầy cô để viết em đợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Đức Cờng thầy cô giáo khoa Kế toán, cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Dệt 10/10, cô anh chị phòng Tài vụ phòng Kinh doanh giúp em hoàn thành luận văn - 99 - Doanh mục tài liệu tham khảo 1/Giáo trình Kế toán tài 2/Sách nguyên lý Kế toán Mỹ 3/Sách Hạch toán kế toán theo hệ thống NKCT 4/Sách Kế toán tài theo hệ thống kế toán Mỹ 5/Giáo trình Kế toán quốc tế 6/Kế toán tài doanh nghiệp 7/Tạp chí Kế toán, Kiểm toán 8/Công báo 9/Luận văn Khoa 39 - 100 - [...]... doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ - Kết chuyển kết quả kinh doanh (kết chuyển lỗ) Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu đã hạch toán trên các TK 632, 511, 641, 642 để xác định kết quả tiêu thụ theo sơ đồ sau: Sơ đồ 10: Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ TK 632 TK 511,512 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng đã Kết chuyển doanh thu tiêu thụ trong kỳ thuần về tiêu thụ trong kỳ TK 641,642 TK 421 Kết chuyển chi... kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để quản lý một cách tốt nhất tài sản, vốn và đảm bảo mức sinh cao nhất 10 Chuẩn mực kế toán quốc tế với hệ thống kế toán Việt Nam về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 10. 1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả Với xu hớng toàn cầu hoá hiện nay, đòi hỏi phải có một ngôn ngữ kế toán chung cho sự kết. .. 3.Số d cuối kỳ 6 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm - 11 - Cộng Nợ TK632 Ghi Có TK632, Ghi Nợ các TK 911 Cộng Có TK 632 6.1 Tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ thành phẩm Để hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 155 -Thành phẩm: Tài khoản này dùng để theo dõi phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm tại kho của doanh... phòng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 142 TK 111,112,331 Chi phí khác Chi phí chờ Kết chuyển chi phí kết chuyển quản lý doanh nghiệp - 22 - 7.3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và biểu hiện thông qua chỉ tiêu lãi (lỗ) Đến cuối kỳ kế toán xác định kết quả tiêu thụ, ... phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lỗ trừ vào thu nhập trong kỳ về tiêu thụ TK 142 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí doanh nghiệp chờ kết chuyển quản lý doanh nghiệp kết chuyển Kết chuyển lãi về tiêu thụ - 23 - 8 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định 1141/TC/CĐKT... tiến hành hạch toán kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911- Xác định kết quả để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp TK 911 -Xác định kết quả kinh doanh - có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Chi phí sản xuất liên quan đến hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng bán), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển kết quả kinh doanh (kết chuyển... tiêu thụ cũng là một vấn đề rất đợc các doanh nghiệp quan tâm Sau đây em sẽ đề cập đến việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại hai nớc là Mỹ và Pháp 9.1 Kế toán Mỹ Kế toán tiêu thụ: Khi hàng hoá đợc tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn Ngoài ra, trong quá trình tiêu thụ, kế toán Mỹ rất quan tâm đến các khoản chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng... thuế TK 155,157 TK 3331 Kết chuyển trị giá hàng tồn kho và Thuế GTGT hàng gửi bán đầu kỳ đầu ra Kết chuyển trị giá hàng tồn kho và hàng gửi bán cuối kỳ - 19 - 7 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ đợc thể hiện thông qua chỉ tiêu lỗ (hoặc lãi) về tiêu thụ Kết quả đó đợc tính theo công thức nh sau: Lãi (hoặc lỗ) về Doanh Giá vốn Chi phí Chi phí quản = tiêu thụ sản phẩm thu thuần hàng... tồn kho sản phẩm hàng hoá trên sổ kế toán Vì thế, giá trị sản phẩm hàng hoá có thể xác định đợc ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Trình tự hạch toán tiêu thụ thành đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 Trị giá vốn thực tế Kết chuyển giá vốn Kết chuyển... giảm trừ doanh thu TK 333 Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt TK 3331 TK 6425 Thuế VAT phải nộp vào cuối kỳ - 18 - 6.2.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để xác định giá trị sản phẩm hàng hoá xuất bán, các nghiệp vụ phát sinh