Lời nói đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho Kinh tế quốc dân, sử dụng lợng vốn tích lũy lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nớc trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Trong xu hớng phát triển chung, đặt biệt chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây dựng có tốc độ phát triển nhanh nớc ta Điều có nghĩa vốn đầu t xây dựng tăng lên Vấn đề đặt quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát điều kiện sản xuất xây dựng Một công trình, dự án đợc trải qua nhiều khâu ( thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu toán, toán, thẩm định ), địa bàn hoạt động thay đổi, thời gian thi công kéo dài Chính kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác kế toán trọng tâm, thiếu công trình xây dựng, lắp đặt nói riêng xã hội nói chung Với Nhà nớc, kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựng thu thuế Với doanh nghiệp muốn phát triển kinh tế bền vững, ổn định phải tuân theo nguyên tắc thị trờng Do doanh nghhiệp phải xử lý giá cách linh hoạt, hiểu rõ chi phí bỏ trình kinh doanh để tìm cách giảm chi phí tới mức thấp nhất, nâng cao lợi nhuận Muốn có kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ yếu tố giá trị bỏ trình sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin kinh tế xác cho quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cp Hà Đô 1, em chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cờng quản trị Công ty cp Hà Đô Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tế Công ty Trên sở đó, phân tích tồn nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán Công ty Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, lời mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng 1- Cơ sở lý luận hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Chơng - Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Hà Đô Chơng 3: - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị Công ty cổ phần Hà Đô 1 Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hớng dẫn bảo nhiệt tình anh chị Phòng tổ chức lao động, Phòng tài - kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập thực tập tốt nghiệp Do yêu cầu chuyên đề thực tập tốt nghiệp, thời gian thực tế đơn vị thực tập ngắn báo cáo chuyên đề thực tập thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc bảo, góp ý thầy, cô giáo để giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn./ Phụ lục Lời nói đầu Chơng 1: 1.2- Bản chất nội dung kinh tế chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 - Chi phí sản xuất xây lắp .6 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp .8 1.2.2.1 Khái niệm .8 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .10 1.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo chế độ hành 11 1.3.1 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp .11 1.3.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 11 1.3.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí 12 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản suất xây lắp 12 1.3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 1.3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 14 1.3.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 15 1.3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 19 TK627 21 Cáchoản CPSXC 21 1.3.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 22 1.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp 22 + 23 1.5 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 23 1.5.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá .23 1.5.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.5.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp) .24 1.5.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo định mức 24 1.5.2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng (theo công việc) 24 Chơng 2: 25 2.1 Đặc điểm , tình hình Công ty cổ phần Hà Đô 25 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý máy .25 2.1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 25 2.1.1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cp Hà Đô1 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Hà Đô1 35 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 35 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 36 2.3 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Hà Đô 38 2.3.1 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 38 2.3.2 Đối tợng tính giá thành 39 2.3.3 Về chứng từ kế toán 39 2.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 39 2.3.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 39 2.3.4.2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 40 Đánh giá công tác Công ty CP Hà Đô 53 Chơng 3: 55 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 56 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện 56 3.3 Yêu cầu nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 57 3.3.1 Hạch toán ban đầu .57 3.3.2 Xác định đủ chi phí 57 3.3.3 Về giá thành 58 3.3.4.Về sổ kế toán 58 3.3.5 Về báo cáo kế toán 58 3.4.Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cp Hà Đô 58 Hiện nay, Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Mô hình cha thể đạt đợc hiệu cao Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì với hình thức khoán gọn, đơn vị nhận khoán cần phải tổ chức phận kế toán riêng đợc phân cấp hạch toán 58 Kết luận 67 Tài liệu tham khảo 68 Chơng 1: Cơ sở lý luận hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 1.1- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất vật chất quan trọng nhằm tạo sở hạ tầng, tạo tiền đề cho phát triển kinh tế quốc dân Đóng vai trò quan trọng nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Ngành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác: Sản phẩm ngành xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn, Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công Đặc biệt dự toán chi phí khoản chi phí tiến hành xây lắp, kỳ trích giá thành không trùng với kỳ báo cáo Sản phẩm xây lắp thờng cố định nơi sản xuất, tổ sản xuất vận động theo địa điểm đặt sản phẩm Do đặc điểm gây khó khăn cho công tác quản lý làm tăng chi phí sản xuất chung Sản phẩm ngành xây lắp hoàn thành không nhập kho mà thờng đợc tiêu thụ ngay, trớc tiến hành sản xuất xây lắp đợc xác định trớc tiến hành hoạt động xây lắp Trên sở giá dự toán đơn vị kinh doanh xây lắp tính giá thành thực tế sản phẩm Do tính chất hàng hoa sản phẩm thể không rõ Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn Các công trình hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp ( đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà có đầy đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm sản phẩm, đặc điểm hoạt động xây lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẩn đến khác biệt định Cụ thể: - Hạch toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình cụ thể nhằm thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt kế hoạch, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tợng hạch toán chi phí toàn công trình hạng mục công trình, đơn vị đặt hàng, đơn vị hạng mục - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu t chuyển đến để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp công trình, vậy, nhận thiết bị đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị đợc ghi vào bên nợ TK 002 Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công hộ - Giá thành nhận công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà nhiệt độ Khi công trình xây dựng hoàn thành doanh nghiệp xây lắp phải tiến hành bàn giao tài sản cho chủ đầu t Khi doanh nghiệp đợc quyền phản ánh doanh thu theo giá toán kết cuyển giá vốn tơng ứng với giá thành thực tế sản phẩm xây lắp làm 1.2- Bản chất nội dung kinh tế chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 - Chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Quá trình sản xuất xây lắp trình kết hợp biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào để tạo công trình, hạng mục công trình định Các yếu tố đầu vào cho sản xuất dạng biểu cụ thể: T liệu lao động sản xuất đối tợng lao động biểu cụ thể lao động vật hoá nhng sức lao động để biến đổi chúng lại hao phí lao động sống Vì để đo lờng kết kết hợp yếu tố kỳ hoạt động doanh nghiệp với mục đích quản trị đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin bên phải dùng đến thớc đo tiền tệ để đo lờng hao phí đợc gọi chi phí sản xuất kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh xây lắp chi phí sản xuất biểu tiền lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác trình thi công bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định Tất chi phí để phục vụ trực tiếp cho việc tiến hành sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ định đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, công dụng yêu cầu quản lý khác Để hạch toán đắn chi phí sản xuất đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp, phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thông tin, sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cờng hạch toán kinh tế đơn vị xây lắp Thông thờng chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo phơng thức sau: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay dùng cho sản xuất - Chi phí công cụ, dụng cụ t liệu lao động có vật chất cụ thể, thời gian sử dụng lâu dài nhng thiếu trình hoạt động kinh doanh đơn vị, góp phần vào việc nâng cao xuất lao động, chất lợng sản phẩm - Chi phí nhân công gồm toàn số tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp, gián tiếp sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp nh tiền điện, nớc - Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí khác dùng cho sản xuất yếu tố kể Phân loại chi phí theo tiêu thức cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực dự toán chi phí lập dự toán chi phí cho kỳ sau Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục chi phí chung mục đích công dụng không phân biệt nội dung kinh tế nh Có khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : toàn chi phí nguyên vật liệu (xi măng, sắt, thép, đá 1x2, đá 2x4, đá hộc ) vật liệu phụ (đinh, que hàn ) vật liệu khác đợc sử dụng trực tiếp để tạo nên thực thể công trình - Chi phí nhân công trực tiếp : Là khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng bao gồm tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng - Chi phí máy thi công: Là khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng, lắp đặt công trình, hạng mục công trình (máy thi công không phân biệt đơn vị hay thuê ) nh : chi phí NVL sử dụng máy thi công, chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công chi phí tiền khác - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí gắn liền với trình xây lắp nhng không thuộc ba khoản mục kể trên, cụ thể là: tiền lơng khoản trích theo lơng phận xây lắp, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ Phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp quản ký chi phí theo định mức, cung cấp số liêụ cho công tác tính giá thành sản phẩm ,lập giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp với trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân sản xuất khấu hao máy móc thiết bị thi công Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thờng phát sinh phận quản lý Vì kế toán phải phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn định Phân loại chi phí sản xuất theo cách giúp xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng đợc đắn hợp lý Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo tiêu thức chi phí sản xuất chia thành loại: - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí bất biến (định phí): Là khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi - Chi phí hỗn hợp : Là chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Phân loại chi phí theo cách giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm Quá trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất xây lắp luôn tồn hai mặt đối lập nhng có liên quan mật thiết với nhau, chi phí mà doanh nghiệp chi kết sản xuất thu đợc sản phẩm, công việc hoàn thành Nh doanh nghiệp phải tính đợc chi phí bỏ để sản xuất đợc sản phẩm Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ để tiến hành sản xuất khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ định hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí chi nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy thi công, chi phí nhân công , chi phí khác tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định, hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn Các công trình, hạng mục công trình trình sản xuất thời điểm lập báo cáo chi phí có liên quan đợc coi chi phí dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi để sản xuất sản phẩm đợc bù đắp số tiền thu sản phẩm hoàn thành bàn giao, đồng thời vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp xác định đợc giá bàn giao sản phẩm hợp lý đảm bảo doanh nghiệp trang trải đợc chi phí đầu vào có lãi Giá thành sản phẩm xây lắp gồm bốn khoản mục sau: - Khoản mục chi phí vật liệu - Khoản mục chi phí nhân công - Khoản mục chi phí máy thi công - Khoản mục chi phí chung 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Căn vào số liệu thời điểm tính toán giá thành đợc chia thành loại: Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán để hình thành khối lợng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán đợc lập trớc tiến hành xây lắp sở định mức thiết kế đợc duyệt khung giá quy định đơn giá xây dựng hành Giá thành kế hoạch: Là tiêu đợc xây dựng trớc tiến hành thi công công trình sở giá thành dự toán, điều kiện, khả năng, lực thi công doanh nghiệp mức phấn đấu hạ giá thành Với Doanh nghiệp giá dự toán giá thành kế hoạch đợc xác định sở giá thành thực tế năm trớc định mức kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp Giá thành thực tế: Là toàn chi phí thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ sau hoàn thành công tác xây dựng bao gồm phí tổn theo định mức, vợt định mức, định mức ( thiệt hại ngừng sản xuất, thiệt hại phá làm lại, lãng phí vật t, lao động trình thi công ) Vì doanh nghiệp xây lắp có thời gian thi công dài nên để theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh doanh nghiệp xây lắp có phân chia giá thành thực tế thành: Giá thành thực tế công tác xây lắp: Phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật định Nó cho phép xác định kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau phát nguyên nhân gây tăng giảm Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn chi phí chi để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình từ chuẩn bị đến đa vào sử dụng Ngoài cách phân loại xây dựng sử dụng hai tiêu giá thành sau: Giá dự thầu xây lắp ( hay giá thành dự thầu công trình xây lắp): Là loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu t đa để Doanh nghiệp xây lắp dựa vào tính giá thành Giá đấu thầu công trình đợc ký kết chủ đầu t Doanh nghiệp xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Đó giá thành doanh nghiệp xây lắp theo thầu đợc chủ đầu t thoả thuận, ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc giá thành đợc nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp 1.2.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt nhng có quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất để tạo sản phẩm Chúng giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ công tác quản lý, phân tích kiểm tra công tác giá thành Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác bên chi phí sản xuất lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm hoàn thành Nh chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc định hoàn thành Hơn chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình chúng giống mặt chất Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định bao gồm chi phí phát sinh kỳ giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc định chứa đựng phần chi phí kỳ trớc( chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ ) Vì chi phí giá thành sản phẩm khác lợng Điều thể sơ đồ sau: CPSXKD dở dang đầu kỳ CPSXKD phát sinh kỳ B A D C Tổng giá thành sản phẩm CPSXKD dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + 10 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ _ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ _ 01/09/2004, Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Kể từ ngày thành lập Công ty cp Hà Đô hoạt với phát triển lớn mạnh không ngừng quy mô chất lợng thi công Công ty khẳng định đợc vị trí thị trờng xây dựng Việt Nam, thể việc không ngừng mở rộng mối quan hệ với đối tác làm ăn thuộc thành phần kinh tế ngày ký kết đợc nhiều hợp đồng nớc Ban lãnh đạo Công ty động việc tìm kiếm thị trờng để ngày tăng sản lợng từ hợp đồng tiêu hợp đồng đợc giao theo kế hoạch Trong kinh tế thị trờng đầy thời thách thức hớng Công ty làm ăn kinh doanh phải có hiệu quả, thực tự chủ tài Nhận thức đợc vấn đề ban lãnh đạo Công ty biết kết hợp sức sáng tạo cá nhân, nỗ lực thân Công ty không ngừng xây dựng uy tín, thơng hiệu Công ty thị trờng tạo gắn bó ngời lao động với Công ty Do vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng đôi với việc nắm bắt công nghệ, kỹ thuật kịp thời cập nhật sách quản lý nhà nớc nên Công ty đạt đợc thành tựu đáng kể hoàn thành nhiệm vụ với Nhà nớc, cổ đông, nâng cao đời sống cán công nhân viên Về máy quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện áp dụng chế khoán Các phòng ban xí nghiệp có nhiệm vụ rõ ràng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo Công ty việc sản xuất quản lý Về tổ chức máy kế toán: Phòng kế toán Công ty đợc tổ chức hợp lý, chặt chẽ công việc đợc phân công cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu phận Đội ngũ kế toán viên có trình độ, lực, nhiệt tình trung thực công tác, biết vận dụng theo chế độ cách linh hoạt, sáng tạo, xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý Công ty Về hệ thống sổ sách chứng từ: Phòng kế toán xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán cách khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế toán cải cách, tổ chức công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị cách dễ dàng, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép sổ kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty đối tợng liên quan khác Cụ thể: Công ty mở sổ kế toán phản ánh cho công trình, hạng mục công trình đảm bảo cho việc theo dõi sát cho công trình đơn vị thi công Công ty mở sổ tạm ứng - TK 141 - theo dõi cho đối tợng tạm ứng hàng tháng số tiền tạm ứng cho công trình lớn, với nhiều đối tợng tạm ứng nên việc theo dõi chi tiết tạm ứng điều cần thiết Công ty thực tốt 54 hình thức kế toán Nhật ký chung, tận dụng đợc u điểm hình thức kế toán biểu mẫu đơn giản, chi phí đợc hạch toán cho công trình, hạng mục công trình cách đầy đủ, đơn giản Việc sử dụng phần mềm kế toán máy tính công tác kế toán nói chung tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng góp phần đáng kể vào việc giảm chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán: Đã tập hợp đợc chơng trình kế toán máy vi tính theo hình thức kế toán Nhật ký chung, số liệu kế toán tài chính, hạch toán chứng từ chi phí theo phận nghiệp vụ đợc quản lý phần mềm kế toán có mạng nội phòng Có thể đa báo cáo kế toán thời điểm qua việc lập sổ chi tiết theo dõi chi tiết, cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu kế toán cho lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành, kế toán Công ty tổ chức hạch toán chi tiết sản xuất cho rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty./ Qua thời gian thực tập Công ty cp Hà Đô em tiếp thu đợc nhiều điều thực tiễn công tác kế toán đặc biệt tổ chức công tác kế toán ngành xây lắp ngành sản xuất đặc biệi có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Với đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cờng quản trị Công ty cổ phần Hà Đô em tìm hiểu công tác quản lý, công tác kế toán nói chung nh công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy: Kể từ ngày thành lập đến Công ty CP Hà Đô hoạt động đợc 15 năm với phát triển lớn mạnh không ngừng quy mô chất lợng thi công Công ty khẳng định đợc vị trí thị trờng xây dựng Việt Nam, thể việc không ngừng mở rộng mối quan hệ với đối tác làm ăn thuộc thành phần kinh tế ngày ký kết đợc nhiều hợp đồng nớc Ban lãnh đạo Công ty động việc tìm kiếm thị trờng để ngày tăng sản lợng từ hợp đồng tiêu hợp đồng đợc giao theo kế hoạch Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị Công ty cổ phần Hà Đô 55 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong kinh tế thị trờng nay, môi trờng kinh doanh biến động, doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nghĩa kinh doanh với phơng châm :Lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Để đạt đợc mục tiêu phải có hệ thống quản lý kinh tế hữu hiệu Một yếu tố quản lý kế toán Kế toán công cụ thu nhận xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động củatài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kế toán tài đơn vị Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tiết kiệm chi phí kế hoạch giá thành sản phẩm Từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời công tác quản lý chi phí, giá thành, định phù hợp trình sản xuất kinh doanh Nói cách khác, có tổ chức đắn, hợp lý công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phục vụ tốt cho cấp lãnh đạo quản lý kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, năm qua Nhà Nơcđã thực nhiều biện pháp quan trọng nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán, nhờ đó, hệ thống kế toán Việt Nam dã không ngừng đợc đổi cho phù hợp với trình phát triển kinh tế Thêm nữa, áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có nh hệ thống kế toán phát huy tốt vai trò việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Tóm lại công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý, nên đóng vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo Công ty đa quết định đắn tơng lai Chính mà kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công việc phù hợp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Hơn với chuẩn mục kế toán ban hành, để thựn tốt mục tiêu cuối doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc tổ chức cách khoa học hợp lý, đổi ngày hoàn thiện 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện Xuất phát từ lý luận ta thấy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết điều kiện kinh tế thị trờng liên tục phát triển chế độ kế toán thay đổi để phù hợp với kinh tế Song việc hoàn thiện kế toán mức độ phải đảm bảo nguyên tắc sau: 56 Tính thống : Đây yêu cầu nhằm đảm bảo tạo thống chế độ kế toán toàn kinh tế nh ngành xây dựng bản.Sự thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán đợc thực cách đầy đủ đắn Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt vừa đảm bảo tuân thủ sách chế độ tài kế toán Nhà nớc ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác, kế toán phải thực thống mặt tài khoản vận dụng, phơng thức đánh giá hàng tồn kho, hệ thống sổ sách kế toán toàn Doanh nghiệp Tính phù hợp :Trong kế toán tính phù hợp trở thành chuẩn mực Doanh nghiệp với đặc điểm kinh doanh khác Do mà Doanh nghiệp nên lựa chọn cho đơn vị chế độ kế toán phù hợp nhất, Tính hiệu tiết kiệm :Khi Doanh nghiệp bỏ vốn để đầu t vào lĩnh vực kinh doanh mong muốn đồng vốn sinh lợi tức đợc sử dụng có hiệu tiết kiệm Mục đích cuối việc kinh doanh đạt đợc lợi nhuận cao,chi phí bỏ Bởi mà việc hoàn thiện kế toán mà không đem lại hiệu so với trớc gây lãng phí mặt thời gian, tốn tiền việc hoàn thiện không cần thiết Tính xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin xác ,kịp thời cho nhà quản trị trình định kinh doanh Do vậy, nguyên tắc trở nên quan trọng trình hoàn thiện kế toán để giúp cho đơn vị phát triển đứng vững thị trờng điều kiện cạnh tranh gay gắt 3.3 Yêu cầu nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3.1 Hạch toán ban đầu Phải quy định tính đầy đủ chứng từ cần thiết cho tổ đội xây dựng nghệp vụ kế toán sở hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo định số 1864 năm 1998 Bộ tài ngày 16/12/1998 Bên cạnh phải quy định kỳ toán, nộp chứng từ cho Công ty để kịp thời gian lập báo cáo 3.3.2 Xác định đủ chi phí Các chi phí phát sinh trình kinh doanh Doanh nghiệp phải đợc phản ánh đầy đủ ,kịp thời hệ thống kế toán có khả cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý định đắn Chi phí Doanh nghiệp xây lắp phát sinh liên tục công trờng khắp nơi nên việc tập hợp chi phí phức tạp ;từ đòi hỏi hệ thống kế toán phải kiểm soát chặt chẽ chi phí 57 3.3.3 Về giá thành Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp phức tạp có nhiều khoản mục chi phí liên quan đến nhiều kỳ báo cáo, nên phải tập hợp tính giá thành công trình xác cho kỳ báo cáo Khi dễ dàng cho việc tính giá thành lũy kế công trình ,cho kỳ tính giá sau 3.3.4.Về sổ kế toán Hoàn thiện sổ sách kế toán để đảm bảo chức hạch toán kế toán mà để đảm bảo yêu cầu kế toán quản trị Qua nhà quản trị điều hành hoạt động Doanh nghiệp có hiệu Nh Doanh nghiệp cần sử dụng loại sổ sách kế toán nh chế độ Bộ tài ban hành sử dụng số sổ sách tự lập theo đặc thù Công ty 3.3.5 Về báo cáo kế toán Báo cáo kế toán phải đợc lập cách chi tiết, đầy đủ phản ánh cách trung thực số liệu Doanh nghiệp Bên cạnh báo cáo kế toán phải đợc lập cách kịp thời ,không muộn từ cung cấp cho quản lý doanh nghiệp, Nhà nớc ,nhà quản trị , biết định đắn 3.4.Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cp Hà Đô Hiện nay, Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Mô hình cha thể đạt đợc hiệu cao Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì với hình thức khoán gọn, đơn vị nhận khoán cần phải tổ chức phận kế toán riêng đợc phân cấp hạch toán Nhng Công ty cp Hà Đô 1, đơn vị nhận khoán, cụ thể xí nghiệp, đội thi công tổ chức nhân viên kế toán làm công tác xử lý chứng từ số liệu ban đầu Nhân viên kế toán xí nghiệp đợc hạch toán chi phí sản xuất nhng tập hợp số liệu vào sổ chi tiết tài khoản, cha đợc hạch toán giá thành, gặp khó khăn việc kiểm soát chi phí công trờng Vì vậy, theo em nên tổ chức máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, để phục vụ cách có hiệu đật đợc kết cao cho khoán theo hình thức khoán gọn áp dụng cho Công ty Công ty có tổ chức phòng kế toán Công ty, phận trực thuộc có phận kế toán xí nghiệp đợc phân cấp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, đội thi công tổ chức nhân viên kế toán có nhiện vụ tập hợp xử lý chứng từ ban đầu theo dõi chi tiết chi phí vật t, lợng vật t thi công xây lắp chiếm tỷ trọng lớn, tới 70% giá thành sản phẩm có theo dõi chi phí sản xuất theo giá khoán Bộ máy kế toán Công ty nên tổ chức theo sơ đồ sau: 58 Thống kê tổ đội, công trờng Kế toán trởng Công ty Phó kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán tiền lơng BHXH Kế toán vốn tiền thuế Kế toán TSCĐ CCDC Kế toán toán công nợ Kế toán tổng hợp Với máy kế toán hoàn thiện đợc trình bày trên, em có mô hình quản lý tài kế toán: Kế toán xí nghiệp thành viên Phòng tài kế toán Công ty Kế toán tổng Kế toán chi Kế toán vật t hợp phí thành Phòng tài kế toán xí giá nghiệp Thống kê tổ đội, công trờng Tại phòng công tác kế toán đợc tiến hành nh sau: 59 Kế toán đội thi công - Thống kê tổ đội công trờng: Hàng tháng thống kê tổ đội, công trờng ứng tiền xí nghiệp, thống kê theo dõi tình hình nhập xuất mua bán vật t, nhân công công trờng Tại đây, thống kê tổ đội - công trờng mở số sổ theo dõi: - Sổ xuất nhập vật t - Sổ quỹ công trờng - Bảng kê chứng từ chi phí phát sinh hàng tháng công trờng - Sổ theo dõi ca máy - Sổ theo dõi khối lợng xây dựng - Sổ theo dõi chấm công Tại xí nghiệp: kế toán xí nghiệp quản lý theo dõi tài công trờng, ứng tiền vật t nhân công Công ty cấp ứng lại cho công trờng, theo dõi chi tiết vật t, máy móc, nhân công công trờng tập hợp chi phí tính giá thành công trình xí nghiệp Tại kế toán xí nghiệp mở sổ: - Sổ chi tiết: Sổ tiền mặt, nhật ký chung - Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627 - Sổ tổng hợp: Sổ tài khoản 621, 622, 623, 627 - Sổ kế toán xác định kết - Bảng tổng hợp chi phí công trình tính giá thành sản phẩm - Lập báo cáo Tại Công ty: Theo dõi tình hình tài kế toán toàn Công ty, phân trách nhiệm cho cán phụ trách theo dõi xí nghiệp, theo dõi cấp ứng cho xí nghiệp theo giá giao khoán Theo hớng em đề cập trình hạch toán chi phí Công ty xí nghiệp đợc tiến hành nh sau: Tại Công ty: Theo hình thức khoán gọn Công ty đơn vị giao khoán ký kết hợp đồng xây dựng sau giao lại việc thi công công trình, hạng mục công trình cho đơn vị nhận khoán (xí nghiệp), Công ty tổ chức quản lý giám sát xí nghiệp để đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công, khoản phát sinh Công ty chi phí quản lý đợc tập hợp tài khoản 642 Để phản ánh quan hệ với đơn vị nhận khoán kế toán sử dụng tài khoản 136 Phải thu nội 60 - Khi giao khoán công trình, hạng mục công trình cho xí nghiệp nhận khoán kế toán vào hợp đồng kinh tế với chủ đầu t, vào hợ đồng giao khoán nội với xí nghiệp nhận khoán mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán nội + ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán kế toán ghi: Nợ TK 136 (Chi tiết đơn vị nhận khoán) Có TK 111, 112, 152 + Các khoản phát sinh đơn vị giao khoán: Nợ TK 642 Có TK 111, 112, 152, 153, 214 - Khi công trình hoàn thành xí nghiệp bàn giao, Công ty nhận giá trị công trình, hạng mục công trình giao khoán kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ Có TK 136: Phải thu nội - Khi toán nốt số tiền cho đơn vị nhận khoán: Nợ TK 136 (Chi tiết đơn vị nhận khoán) Có TK 111, 112 Ví dụ: công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN Ngày 20/10/2005 Công ty CP Hà Đô nhận thầu xây lắp công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN giao cho xí nghiệp TCCG & xây dựng Kế toán Công ty vào hợp đồng nhận thầu, hợp đồng giao khoán nội với xí nghiệp TCCG & xây dựng mở Sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán nội (Xem phụ lục 1) Ngày 07/12/2005 kế toán Công ty tiến hành tạm ứng cho ông Quân phụ trách công trình: Nợ TK 136: 308.287.290 Có TK 311: 308.287.290 Trong quý IV/2005 Công ty nhận giá trị công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN thực tế hoàn thành xí nghiệp TCCG & xây dựng bàn giao: Nợ TK 154: 511.075.735 Có TK 136: 511.075.735 Tại xí nghiệp: 61 Về nguyên tắc, xí nghiệp đơn vị nhận khoán để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán tập hợp theo khoản mục chi phí để tính giá thành TK 621, 622, 623, 627, 154 Để phản ánh mối quan hệ toán đơn vị nhận khoán giao khoán kế toán sử dụng TK 336 Phải trả nội Tại đơn vị nhận khoán, nhận khoán xây lắp công trình vào hợp giao khoán nội Công ty (đơn vị giao khoán) xí nghiệp (đơn vị nhận khoán) kế toán mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán gọn Khi nhận tiền, vật t Công ty ứng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 152 Có TK 336 (đơn vị giao khoán) Khi mua vầt t nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152, 153: Giá cha thuế Nợ TK 133 : Thuế giá trị gia tăng Có TK 111, 112, 331: Giá toán Khi xuất kho vật t đa vào sản xuất thi công, kế toán ghi: Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152, 153: nguyên liệu, vật liệu Nếu mua nguyên vật liệu đa thẳng vào sản xuất thi công, kế toán ghi: Nợ TK 621 : Giá cha thuế Nợ TK 133(1331) : Thuế giá trị gia tăng Có TK 111, 112, 331: Giá toán Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, kế toán ghi: Nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi tính lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất : Nợ TK 622 chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334 phải trả công nhân viên Nếu đơn vị thuê lao động bên ngoài: Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 111 Tiền mặt Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp 62 Khi phát sinh chi phí thuộc chi phí sản xuất chung, kế toán ghi: Nợ TK 627 Chi tiết theo yếu tố Có TK 111, 112, Cuối kỳ bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 Chi phí sản xuất chung Khi tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 111, 112, 152, 153, 334 Cuối kỳ tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, kế toán ghi: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công - Bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành cho Công ty : Nợ TK 336: Tổng toán Có TK 632: Giá cha thuế Có TK 333 (3331): Thuế giá trị gia tăng Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ví dụ: Công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo đặc điểm ngành xây dựng bản, lợng chi phí vật liệu đòi hỏi lớn không tổ chức kho bãi chân công trình tốn nhiều chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vận chuyển Công ty CP Hà Đô nh thế, chân công trình tổ chức kho bãi chứa vật liệu Tuy nhiên vật liệu mua đợc đa vào sử dụng không qua kho, kho nơi cất trữ, không hạch toán nhập xuất vật t, không tổ chức vị trí thủ kho Điều ảnh hởng lớn đến hạch toán chi phí khó theo dõi đợc lợng vật t nhập xuất cách xác Vì vậy, với phơng hớng hoàn thiện đề cập trên, Công ty nên bố trí thủ kho công trình, tổ chức chứng từ theo dõi nhập xuất vật t, phiếu nhập kho, xuất kho Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu Xí nghiệp TCCG & Xây Dựng : Sau nhận đợc tiền Công ty ứng, ban huy công trình tổ chức nhân viên tiến hành mua vật t nhập kho (ghi vào phiếu nhập kho) Và lần xuất sử 63 dụng ghi vào phiếu xuất kho đa thẳng vào sản xuất Tập hợp chứng từ gốc, kế toán xí nghiệp vào sổ chi tiết TK 621 (Phụ lục 5), sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 19), sổ TK 621 (phụ lục 6) sổ TK 154 (Phụ lục 28) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Xí nghiệp TCCG & Xây Dựng, lực lợng công nhân hầu hết lao động hợp đồng có thời hạn, có thời hạn tháng, tháng, tháng.Nh khó cho việc theo dõi thời gian lao động công nhân làm ảnh hởng nhiều đến công tác hạch toán lơng khoản phải trả cho ngời lao động Hơn Công ty sử dụng tài khoản 334 Phải trả công nhân viên để hạch toán tiền lơng cho toàn cán công nhân viên Công ty Theo em TK 334 khoản phải trả công nhân viên, tức phải trả cho cán công nhân viên Công ty làm việc lâu dài từ tháng trở lên; lao động dới tháng coi nh lao động thời vụ lao động thuê số tiền lơng phải trả cho lao động thuộc diện số tiền phải trả cho dịch vụ mua bán sức lao động Bởi xem ngời lao động thuộc diện ngời đem bán sức lao động cho việc thi công Công ty Do đó, hạch toán tiền lơng công nhân dài hạn công nhân thời vụ vào TK 334 gây khó khăn cho lãnh đạo Công ty nắm bắt phân tích tiền lơng thực tế đối tợng Theo em hạch toán tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty nên tách đối tợng theo dõi tiền lơng tài khoản nh sau: - TK 3341: Công nhân dài hạn áp dụng ngời lao động có hợp đồng lao động với Công ty từ tháng trở lên + Khi hạch toán phân bổ lơng, kế toán ghi: Nợ TK 622 chi phí nhân công trực tiếp Có TK 3341 phải trả công nhân viên + Khi toán lơng, kế toán ghi: Nợ TK 3341 phải trả công nhân viên Có TK 111 Tiền mặt Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc hạch toán theo chế độ hành, tức không hạch toán khoản trích theo lơng nàyvào TK 622 mà vào TK 627 (6271) - TK 3342: Công nhân thời vụ áp dụng ngời lao động có hợp đồng lao động với Công ty dới tháng nhng tháng + Khi hạch toán tiền lơng phải trả, tiền lơng số thoả thuận Công ty với ngời lao động, bao gồm BHXH, kế toán ghi: Nợ TK 622 chi phí nhân công trực tiếp Có TK 3342 phải trả công nhân viên 64 + Khi toán lơng, kế toán ghi: Nợ TK 3342 phải trả công nhân viên Có TK 111 Tiền mặt Ngoài Công ty có số công nhân có hợp đồng thời hạn tháng với Công ty Công ty sử dụng TK 334 để hạch toán tiền lơng với công nhân thuộc diện Theo em lực lợng lao động coi nh lao động thuê ngoài, tiền công trả cho họ để mua sức lao động Và vậy, Công ty không sử dụng qua TK 334 mà nên dùng TK 111 để hách toán theo định khoản: Nợ TK 622 chi phí nhân công trực tiếp Có TK 111 Tiền mặt Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Từ chứng từ ban đầu bảng chấm công hợp đồng làm khoán, kế toán đội thi công tiến hành tính lơng phụ cấp đội sản xuất tháng (Thể bảng toán lơng phụ cấp) Sau từ bảng toán lơng phụ cấp đội kế toán tiến hành lập bảng kê chứng từ tiền lơng để theo dõi cho công trình Cuối tháng, kế toán xí nghiệp dựa chứng từ gốc hợp đồng làm khoán, bảng toán lơng phụ cấp, bảng kê chứng từ tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng trích BHXH cho toàn xí nghiệp Ví dụ: công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN Tổng hợp toàn chi phí nhân công trực tiếp tháng 12/2005 15.547.630 đồng kế toán ghi vào sổ nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 622: 15.547.630 Có TK 334: 15.547.630 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154: 15.547.630 Có TK 622: 15.547.630 Số liệu nhật ký chung đợc kế toán chuyển ghi vào sổ TK 622, sổ TK 154, sổ chi tiết TK 622, sổ chi tiết TK 154 - Công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Hiện nay, Xí nghiệp sử dụng TK 6234 để hạch toán khấu hao sửa chữa lớn máy thi công, sửa chữa thờng xuyên trình sử dụng Nh không rõ ràng việc hạch toán khấu hao máy thi công Theo em, để theo dõi khoản mục chi phí đợc rõ ràng, Xí nghiệp nên mở thêm tài khoản cấp cho TK 6234 Cụ thể: TK 62341: Chi phí khấu hao máy thi công 65 TK 62342: Chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thờng xuyên máy thi công Trình tự hạch toán: Ví dụ công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN: - Chi phí nhân công: Nợ TK 6231: 3.542.336 Có TK 334: 3.542.336 - Chi phí vật liệu: Nợ TK 6232: 1.652.700 Có TK 331: 1.652.700 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Nợ TK 6233: 515.000 Có TK 331: 515.000 Tơng tự hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác; số liệu đợc ghi vào sổ nhật ký chung, ghi vào sổ TK 623 sổ chi tiết TK 623 Tổng hợp toàn chi phí sử dụng máy thi công phát sinh tháng 12/2005 công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN 9.975.161 đồng Số liệu đợc kế toán ghi vào sổ nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 154: 9.975.161 Có TK 623: 9.975.161 Là số kết chuyển cuối kỳ vào TK 154 Số liệu sổ nhật ký chung đợc chuyển ghi vào sổ TK 623, sổ TK 154 Hạch toán chi phí sản xuất chung Ví dụ công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN : Các loại chi phí: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua đợc theo dõi chặt chẽ ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 627, sổ TK 627 Tổng hợp toàn chi phí chung phát sinh tháng 12/2005 công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN 16.450.791 đồng Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154: 16.450.791 Có TK 627: 16.450.791 Kế toán phản ánh số liệu sổ nhật ký chung, từ chuyển vào sổ TK 627, TK 154, sổ chi tiết TK 627, sổ chi tiết TK 154 66 Bàn giao hạng mục công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN hoàn thành cho Công ty cp Hà Đô Nợ TK 336: 511.075.735 Có TK 632: 511.075.735 Nợ TK 632: 511.075.735 Có TK 154: 511.075.735 Kết luận Trong kinh tế thị trờng, với cạnh tranh lành mạnh Công ty tồn đứng vững đợc biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNSX nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất Việc tính tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để Doanh nghiệp xác định kết kinh doanh mình.Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề cần thiết nhiệm chủ yếu Doanh nghiệp Yêu cầu đặt đổi mới, hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng Doanh nghiệp sản xuất nói chung để thích ứng với yêu cầu quản lý chế 67 Tài liệu tham khảo Hớng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tiến sĩ Võ Văn Nhị Hạch toán công trình tính giá thành sản phẩm xây lắp - Giáo s Võ Đình Hảo Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài Chính Kế toán tài doanh nghiệp - Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trờng Tiến sĩ Đặng thị Loan - Tiến sĩ Nguyễn Văn Công Khoán gọn trả lơng theo sản phẩm xây dựng - PGS TS Trần Thịnh Tờng Lý thuyết hạch toán kế toán - Tiến sĩ Nguyễn Thị Đông Tạp chi kế toán năm 2002, 2003, 2004 - Tạp chí thuế Nhà Nớc - Hội kế toán Việt Nam Tổng cục thuế - BTC 68 [...]... thu chi tiền mặt, báo cáo kết quả kinh doanh 2.3 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hà Đô 1 2.3 .1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp 38 Tại Công ty cp Hà Đô 1, việc. .. trừ Giá trị hao mòn của TK 111 ,11 2 ,14 1 máy phục vụ SX Các chi phí khác 21 1.3.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất TK 111 ,11 2 ,14 1 TK154 TK6 21 TK155 CPNVL mua ngoài K/c CP K/c giá trị thành thực tế phát sinh NVLTT phẩm cha tiêu thụ TK152 Xuất NVL cho SXXL TK632 TK622 TK334 ,14 1 Tập hợp CP K/c CP K/c GV công NCTT NCTT trình đã tiêu thụ TK623 TK152 ,15 3 TK152 ,13 88 Xuất. .. cuối kỳ 1. 5 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1. 5 .1 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Trong ngành xây lắp do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chi c, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng là các công trình, hạng mục công trình... lợng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán về giá thành, cần phải tính giá thành của sản phẩm xây lắp cho từng đối tợng tính giá thành Do đặc thù của doanh nghiệp xây lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất mà kỳ tính giá thành, sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp đợc xác định cụ thể nh sau: Nếu đối tợng tính giá thành của sản phẩm xây. .. C1, C2, , Cn là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình Dđk, Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Hà Đô 1 2 .1 Đặc điểm , tình hình của Công ty cổ phần Hà Đô 1 2 .1. 1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ quản lý bộ máy 2 .1. 1 .1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Vào... toán kế toán riêng, thì việc hạch toán đợc tiến hành nh sau: Hạch toán các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công, ghi: Nợ TK 6 21, 622, 627 - Chi phí sản xuất Có các TK 11 1, 11 2, 15 2, 3 31, 334, 214 Hạch toán chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy thực hiện trên TK 15 4 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Nợ TK154 (Chi tiết chi phí máy thi công) Có TK 6 21, 622, 627 - Chi phí sản. .. những chi phí chi ra nhng chờ phân bổ kỳ sau Nhng chi phí sản xuất lại bao gồm những chi phí sản xuất từ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và chi phí của kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này 1. 3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo chế độ hiện hành 1. 3 .1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 1. 3 .1. 1 Đối tợng... sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành là Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán tính giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp sau: 23 1. 5.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1. 5.2 .1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn... tháng, dựa vào sổ chi tiết chi phí của tất cả các xí nghiệp, đội gửi lên kế toán Công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tháng Hết mỗi quý, từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng trong quý, lập bảng chi phí sản xuất của quý, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành 2.3.2 Đối tợng tính giá thành Sản phẩm xây lắp của Công ty đợc nền kinh tế thừa nhận theo từng công trình, hạng mục công trình... tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp - Tài khoản 6 21: Chi phí NVL trực tiếp - Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp - Tài khoản 623: Chi phí sử dụng MTC - Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung - Tài khoản 15 4: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - 15 41: Xây lắp - Tài khoản 14 1: Tạm ứng - 14 13: Tạm ứng chi phí giao khoán nội bộ - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Và một số