Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Lời mở đầu Việt nam với sách mở cửa kinh tế, năm gần có thị trờng thông suốt nớc gắn liền với thị trờng giới Điều tạo nên điều kiện thuận lợi để nhà kinh doanh nớc tiếp cận với thông tin giá cả, khách hàng thị trờng nớc giới Mặt khác với sóng hàng ngoại xâm nhập vào thị trờng nớc, tạo nên cạnh tranh sôi động thị trờng nớc ta Để chiến thắng cạnh tranh, đòi hỏi nhà doanh nghiệp nớc phải vơn lên nhiều cách để khẳng định mình, dành chỗ đứng vững thị trờng Chính doanh nghiệp phải vào thị trờng để định vấn đề then chốt: sản xuất gì, sản xuất cho ai, với chi phí để đạt đợc mức lợi nhuận tối đa Thị trờng thừa nhận mức hao phí xã hội cần thiết trung bình để sản xuất đơn vị sản phẩm, hàng hoá quy luật giá trị đặt tất doanh nghiệp lên mặt trao đổi (thông qua giá cả) thị trờng Do việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có vai trò quan trọng công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trờng Nớc ta chuyển sang chế thị trờng, đa phần doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc quen chế bao cấp, làm ăn theo kiểu lãi giả lỗ thật Nhng bên cạnh có doanh nghiệp Nhà nớc tìm cho hớng để phát triển sản xuất với quy mô ngày lớn Một số Công ty cổ phần Dệt 10/10 Trong trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dệt 10/10 cố gắng vợt qua khó khăn, thực tốt nhiệm vụ đợc giao hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc Với sản phẩm chủ yếu tuyn, Công ty thực nhiều biện pháp nh: cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên nhiên liệu, tăng suất lao động, để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm tuyn Công ty giữ đợc tín nhiệm thị trờng vào năm 2000 đợc ngời tiêu dùng bầu chọn Hàng Việt Nam chất lợng cao Đặc biệt đầu năm 2001 Công ty nhận đợc chứng ISO 9001 Nhận thức đắn đầy đủ vai trò, ý nghĩa công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác kế toán nói chung Công ty cổ phần Dệt 10/10 nói riêng, sau thời gian thực tập, mạnh dạn chọn đề 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Dệt 10/10" Kết cấu đề tài gồm có chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Dệt 10/10 Chơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Dệt 10/10 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Chơng I Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp I Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất a) Khái niệm Sản xuất để tạo cải vật chất phục vụ cho tồn phát triển xã hội loài ngời hoạt động gắn liền với ngời Nền sản xuất xã hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Nh vậy, nói đến sản xuất nói đến tiêu hao yếu tố chi phí bỏ để có yếu tố tạo nên giá trị sản phẩm trình sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm dễ nhầm lẫn chi phí chi tiêu Về mặt lợng : Chi phí biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp mà không tính đến việc đợc sử dụng vào mục đích cho trình cung cấp, cho trình sản xuất kinh doanh hay cho trình tiêu thụ * Về mặt thời gian : Có khoản chi tiêu kỳ nhng lại cha đợc tính vào chi phí kỳ đó, ví dụ nh mua nguyên vật liệu nhập kho nhng cha sử dụng có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha phát sinh, ví dụ chi phí trích trớc cho sửa chữa lớn tài sản cố định có kế hoạch Do chi phí chi tiêu hai khái niệm khác Sự khác đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Tuy nhiên chi phí chi tiêu có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này, chi tiêu chi phí Nh vậy, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (là sản phẩm, lao vụ dịch vụ) b Phân loại chi phí sản xuất Trong thực tế, chi phí bao gồm nhiều loại khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình kinh doanh Việc phân loại chi phí theo tiêu thức khác cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, nâng cao hiệu công tác quản lý Phân loại chi phí sản xuất đợc hiểu việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Có cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu sau : * Phân loại theo yếu tố chi phí Về thực chất có yếu tố chi phí chi phí sức lao động, chi phí t liệu lao động chi phí đối tợng lao động Tuy nhiên nớc khác tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Việt Nam toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau : - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng dụngphục vụ cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: gồm tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân, viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ : Phản ánh phần trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng trả cho công nhân, viên chức phải nộp - Yếu tố khấu hao tài sản cố định : Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua toàn chi phí dịch vụ mua phục vụ sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Theo cách phân loại ta biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, để phân tích 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo tình hình thực dự toán chi phí lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm, chi phí đợc chia theo khoản mục Cũng nh cách phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, quản lý hạch toán nớc thời kỳ Việt Nam theo quy định hành giá thành công xởng gồm khoản mục chi phí - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp : Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệutham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Khoản mục thờng đợc tập hợp trực tiếp cho đối tợng hạch toán chi phí - Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm tiền lơng , phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Trong trờng hợp muốn tính giá thành toàn ( giá thành đầy đủ) bên cạnh khoản mục gồm khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo cách không thuận tiện cho việc tính giá thành toàn mà tạo thuận lợi cho công tác quản lý chi phí sản xuất theo định mức * Phân loại theo cách ứng xử chi phí Theo cách chi phí đợc phân thành - Biến phí : Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí tính cho đơn vị ổn định, không thay đổi Biến phí hoạt động - Định phí : Là khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp doanh nghiệp Phạm vi phù hợp phạm vi khối lợng sản phẩm tối thiểu khối lợng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo - Chi phí hỗn hợp : Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ lại thể đặc tính biến phí Việc phân loại chi phí theo cách tơng đối chị tồn thời gian ngắn hạn Trong thời gian dài hạn yếu tố biến phí Tuy nhiên, phân loại theo cách có tác dụng lớn việc quản lý chi phí doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản lý đánh giá xác tính hợp lý chi phí sản xuất Và quan trọng nữa, nhờ việc phân loại mà nhà quản trị thực đợc việc phân tích mối quan hệ chi phí- khối lợng- sản phẩm Đây sở để doanh nghiệp đa định quản lý cần thiết để hạ giá thành tăng hiệu qủa kinh doanh Giá thành sản phẩm phân loại giá thành a) Giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất, nh trình bày trình kết hợp trình tiêu hao yếu tố : T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tạo nên sản phẩm, dịch vụ, có ích đem tiệu thụ thị trờng, vừa đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội, vừa đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có điều kiện để tiếp tục trình tái sản xuất hay tái sản xuất giản đơn (theo nguyên tắc hạch toán kinh tế tự trang trải có doanh lợi) Để có đợc lợi nhuận, theo cách hiểu đơn giản doanh thu từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá trớc hết phải bù đắp đợc chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, đợc kết tinh sản phẩm tiêu thụ mà ngời ta gọi giá thành sản phẩm Giá thành toàn (hay giá thành đầy đủ) mức mà giá bán thấp doanh nghiệp bị lỗ ngợc lại doanh nghiệp có lãi Nh vậy, giá thành sản phẩm có chức chủ yếu chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, công việc, lao vụ định hoàn thành b) Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại giá thành tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá Mỗi cách phân loại có ý nghĩa, tác dụng khác - Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế Cụ thể : 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo + Giá thành kế hoạch : Đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch + Giá thành định mức : Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xác định sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất kinh doanh + Giá thành thực tế : Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm - Theo phạm vi phát sinh chi phí + Giá thành sản xuất (hay giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) + Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm gồm chi phí sản xuất, chi phí quản lý chi phí bán hàng Giá thành tiêu thụ đợc gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn bộ, đợc tính theo công thức sau : Giá thành toàn Giá thành sản Chi phí quản Chi phí sản phẩm = xuất + lý doanh + tiêu thụ tiêu thụ sản phẩm nghiệp sản phẩm Hay Giá thành toàn Giá thành Giá thành = + sản phẩm tiêu thụ sản xuất sản xuất Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nh đề cập, giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc kết tinh sản phẩm tạo trình sản xuất, hao phí đợc hiểu chi phí sản xuất Bởi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với Hai mặt trình sản xuất mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất thống với Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm đợc biểu qua sơ đồ sau : Sơ đồ : Sơ đồ phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí SXDD Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành kỳ Vậy : Tổng giá thành sản Chi phí sản phẩm, dịch vụ hoàn = xuất dở dang thành kỳ đầu kỳ Chi phí SXDD Cuối kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Nếu chi phí dở dang đầu kỳ = chi phí dở dang cuối kỳ chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ : Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn Tổng chi phí sản xuất = thành kỳ phát sinh kỳ Tuy đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành có khác nội dung nhng có mối quan hệ chặt chẽ với xuất phát từ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mối quan hệ thể việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp để xác định giá trị chuyển dịch yếu tố chi phí sản xuất vào đối tợng tính giá thành Một đối tợng hạch toán chi phí sản xuất bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành ngợc lại đối tợng tính giá thành bao gồm nhiều đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Yêu cầu quản lý: Xuất phát từ yêu cầu thực tế, kết hợp với việc nghiên cứu chất mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm thấy đợc vai trò vô quan trọng chúng hoạt động sản xuất kinh doanh Vì tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết thiếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Trong công tác quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý quan tâm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất tính giá thành cho phận kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm đợc tiêu hoạt động, loại sản phẩm nh kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có định quản lý thích hợp Việc phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nâng cao thu nhập ngời lao động Do hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành, nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí hợp lý phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thích hợp, thực tốt kịp thời việc tính giá thành sản phẩm - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự công việc phân bổ chi phí cho đối tợng, sản phẩm, chi tiết - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thực phân tích tình hình thực định mức dự toán chi phí sản xuất tình hình thực kế hoạch gía thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp, tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm để có 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo biện pháp thích hợp, phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm II Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất a) Khái niệm đối tợng hạch toán phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất đợc tập hợp, ghi chép, phản ánh tính toán Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí công việc mà kế toán phải làm để hạch toán chi phí sản xuất đợc xác, kịp thời nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp, khả máy kế toánmà kế toán xác định đối tợng để tập hợp cho phù hợp với đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Thực chất xác định đối tợng hạch toán chi phí xác định giới hạn tập hợp chi phí Công việc cần đợc thực cách khoa học, đắn hợp lý phù hợp với công tác tính giá thành Có vậy, khối lợng công việc hạch toán chi phí sản xuất nh tính giá thành đảm bảo gọn nhẹ, đơn giản xác hơn, từ nâng cao hiệu thông tin công tác kế toán b) Cơ sở để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Nh trình bày, việc xác định đối tợng hạch toán chi phí cần vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lýcủa doanh nghiệp cụ thể : - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất : Sản xuất giản đơn hay phức tạp Trong với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp cần xác định kiểu liên tục (sản xuất sản phẩm cách bớc, ví dụ : dệt, sản xuất giấy) hay theo kiểu song song, ví dụ : sản xuất xe đạp, xe máy Với sản xuất giản đơn : Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất (nếu sản xuất loại sản phẩm) nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm tiền hành trình lao động) Với sản xuất phức tạp : Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm - Loại hình sản xuất : Có loại : sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt khối lợng nhỏ sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Căn vào số liệu NKCT số 7, kế toán ghi sổ TK 627(Biểu số 25) Biểu số 25: Sổ TK 627 Năm 2001 Số d đầu năm Nợ có Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 141 Cộng phát sinh Nợ Có Số d cuối quý Nợ Có Quý I Quý IV 9.636.810 2.160.121.668 2.160.121.668 Số liệu sổ TK 627 đợc dùng để lập báo cáo tài định kỳ theo quý d Kế toán tổng hợp chi phí: Sau tiến hành tính toán phân bổ tập hợp chi phí sản xuất theo ba khoản mục: chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung Kế toán lập Bảng kê số ( Biểu số 26) Số liệu Bảng kê số đợc chuyển vào cột phù hợp phần NKCT số (Biểu số 27A) Số liệu NKCT số TK 154 đợc chuyển vào sổ TK 154 (Biểu số 28) Căn vào số liệu sổ TK 154 kế toán trởng lập báo cáo tình hình chi phí phát sinh kỳ lập báo cáo tài định kỳ theo quý Biểu số 28: Bộ, Tổng cục, Đơn vị: CTCP Dệt 10/10 Số d đầu năm Nợ Có 3.902.567.300 Ghi có TK đối Ghi có ứng Nợ TK đối ứng 621 622 627 Cộng phát sinh Nợ Có Sổ TK 154 Năm 2001 Quý I Quý III Quý IV 3.958.361.054 907.414.370 2.160.121.668 7.025.897.092 7.781.141.469 49 Cộng Suận văn tốt nghiệp Số d cuối kỳ Nợ Có Nguyễn Thị Phơng Thảo 3.604.640.000 2.849.395.623 e Đánh gía sản phẩm dở dang: Bớc cuối công tác hạch toán chi phí tính gía thành sản phẩm ánh gía sản phẩm dở dang Đây công việc phức tạp quan trọng ảnh hởng tới tính xác gía thành sản phẩm Do vậy, cần phải đánh gía sản phẩm dở dang giai đoạn chế biến phải có phơng pháp đánh giá phù hợp đảm baỏ tính xác công tác tính gía thành Để đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán gía thành Công ty vào định mức kỹ thuật, quy trình công nghệ dây chuyền sản xuất, toán vật t kiểm kê tổng hợp phần giá trị làm dở dây chuyền công nghệ Sản phẩm dở dang đợc xác định phân xởng sản xuất: Phân xởng Dệt: sợi mắc Bôbin cha dệt thành vải mộc - Phân xởng Văng sấy: vải mộc, vải xử lý cha hoàn thành bớc công nghệ để trở thành vải tuyn Phân xởng Cắt: vải tuyn, tuyn cha cắt xong - Phân xởng May: tuyn cha may xong Sau vào số liệu tập hợp kỳ tính tỷ lệ khoản mục tổng chi phí từ tính toán giá trị khoản mục chi phí giá trị sản phẩm dở dang * Công tác tính gía thành sản phẩm dở dang quý IV năm 2001 Căn vào báo cáo kiểm kê khối lợng dở dang nhân viên thống kê phân xởng gửi lên định mức kỹ thuật giai đoạn công nghệ dây chuyền sản xuất, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang quý IV năm 2001 nh sau: Biểu số 29: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang Quý IV năm 2001 Phân xỏng 1.Phân xởng Dệt Phân xởng Văng sấy -Vải mộc - Vải xử lý Phân xởng Cắt - Vải tuyn - Màn tuyn Phân xởng May -MĐ01 -MC - Màn xuất - Rèm Số lợng sản phẩm dở dang dây chuyền 15.075,17 Đơn vị KG 25.574,4 40.000 7.269,41 KG KG 33.214,5 328.580.000 35.500 258.064.055 10.970 10.343 M Cái 30.000 30.000 329.100.000 310.290.000 4.540 3.050 1.020 4.500,01 Cái Cái Cái Cái 31.613 20.000 15.000 4.000 143.523.020 61.000.000 15.300.000 180.000.040 49 Đơn giá Trị giá sản phẩm dở dang 385.538.580 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Cộng 2.849.395.623 Qua bảng ta thấy gía trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc xác định tích số khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ với đơn gía định mức sản phẩm dở phân xởng Đơn giá sản phẩm dở dang Công ty đợc tính theo định mức chi phí Định mức phòng kỹ thuật lập dựa định mức tiêu hao xác định đợc Kế toán dựa vào định mức báo cáo thống kê phân xởng gửi lên để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại Công ty, đơn gía đợc xác định nh sau: - Phân xởng Dệt: Đơn giá định mức theo nguyên vật liệu (sợi) Giá bình quân kg sợi 22680đ Theo tính toán phòng Kỹ thuật để có đợc 1kg vải giai đoạn cần phải tiêu hao 1kg sợi yếu tố khác Các yếu tố chiếm trung bình 20% chi phí sợi( 40536/22.680) với định mức nh sau: Biểu số 30: Bảng định mức tiêu hao phân xởng Dệt Chỉ tiêu Vật liệu phụ, kim dệt, xăng dầu, rẻ đông xuân: Vật liệu khác theo định mức kỹ thuật Lơng+ thởng ( hai công đoạn dệt mắc) BHXH, BHYT, KPCĐ Điện Khấu hao Tổng cộng Định mức(đ) 232 270 2110 535 966 495 4.608 Tại kỳ này, theo tính toán mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang kỳ 55% tổng chi phí chế biến khác tính cho 1kg vài đợc dệt công đoạn Từ đây, ta tính đợc đơn giá sản phẩm dở dang phân xởng Dệt là: 22.680 + 4.608 x 55% = 25.574.4( đồng) Phân xởng Văng sấy: đặc điểm quy trình công nghệ nên sản phẩm dở dang phân xởng Văng sấy đợc chia làm loại: Vải mộc Vải xử lý Đơn giá định mức đợc tính theo chi phí hoàn thành bớc trớc chuyển sang + % chi phí dở dang so với định mức chi phí chế biến hoàn thành bớc Biểu số31 : bảng đơn giá định mức tiêu hao Chỉ tiêu Tiền lơng+ tiền thởng BHXH, BHYT, KPCĐ Điện: 3kw/kg x 810 Hoá chất khác Đơn giá định mức (đ) 1.400 500 2.430 1655 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Khấu hao Tổng cộng 200 6.185(100%) Tại thời điểm cuối kỳ, chi phí chế biến sản phẩm dở dang theo ớc tính chiếm 90% chi phí chế biến sản phẩm hoàn thành theo định mức + Đối với sản phẩm dở dang vải mộc: Đơn giá = 25.574,4+25.574,4 x 20% +90% x 60185 = 33.214,5 Tơng tự vải xử lý ta xác định đợc đơn giá sản phẩm dở dang phân xởng tiếp theo: Phân xởng cắt: Đơn giá định mức đánh giá theo vải mộc, vải xử lý cộng với định mức % chi phí chế biến phân xởng cắt Phân xởng May: Đơn giá định mức đánh giá theo vải tuyn cộng với định mức chi phí chế biến phân xởng may Theo số liệu thống kê sản phẩm dở dang cuối kỳ tổng sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.849.395.623 đồng Thực tế tính gía thành Công ty cổ phần dệt 10/10 a Đối tợng tính gía thành Xác định đối tợng tính gía thành công việc công tác tính gía thành doanh nghiệp Nh giới thiệu trên, nhiệm vụ sản xuất Công ty sản xuất loại bán thị trờng Bên cạch nh ta biết, Công ty sản xuất theo dây chuyền khép kín, tức từ khâu dệt vải đến khâu cắt may để tạo sản phẩm cuối loại tuyn Và dây chuyền công nghệ đợc chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: sản xuất Vải tuyn ( bán thành phẩm) Giai đoạn 2: sản xuất sản phẩm loại tuyn, lới, rèm cửa, từ vải tuyn chuyển sang Mặc dù kết thúc giai đoạn một, sản phẩm vải tuyn đem bán, nhng thực tế lợng vải tuyn sản xuất để bán chủ yếu trở thành nguyên liệu đầu vào cho giai đoạn để sản xuất loại tuyn hay loại rèm che, Do đó, đối tợng tính gía thành Công ty loại tuyn, lới, rèm che, Tại Công ty Cổ phần Dệt 10/10, việc tính gía thành đợc hạch toán theo quý b Phơng pháp tính gía thành Căn vào đặc điểm dây chuyền công nghệ, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất gía thành sản phẩm, kế toán áp dụng kết hợp hai phơng pháp tính gía thành phơng pháp trực tiếp phơng pháp tổng cộng định mức chi phí gía thành công đoạn theo sản lợng thực tế Tại Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ có nghĩa chi phí phát sinh giai đoạn công nghệ đợc tập hợp theo giai đoạn công nghệ Cuối quý, sau tập hợp đợc tổng chi phí phát sinh kỳ, 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo xác định đợc sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán gía thành lập bảng tổng hợp gía thành toàn sản phẩm Công ty 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Biểu số 32: Khoản mục chi phí SXKD CFNVLTT (TK 621) CFNCTT (TK 622) CFSXC (TK 627) Cộng Dở dang đầu kỳ Bảng tổng hợp gía thành Quý IV năm 2001 Phát sinh kỳ Dở dang cuối kỳ Gía thành sản phẩm, dịch vụ kỳ Gía thành Tỷ trọng(%) 20030.854.176 3.958.361.054 1.605.349.495 4.383.865.735 56,34 465.359.024 907.414.370 367.856.975 1.604.916.419 12,91 1.108.426.800 2.160.121.668 876.189.153 2.392.359.315 30,75 3.604.640.000 7.025.897.092 2.849.395.623 7.781.141.469 100 Để dễ hình dung, em xin trích ví dụ phơng pháp tính gía thành loại sản phẩm Công ty đôi tuyn trơn (MĐ01) Để tính đợc gía thành đơn vị sản phẩm kế toán phải dựa vào định mức kỹ thuật báo cáo thống kê phòng kỹ thuật phân xởng gửi cho Riêng tiền công may màn, kế toán hạch toán chi tiết cho loại màn, sau tính đơn gía tiền công để may Gía thành sản phẩm MĐ01 bao gồm chi phí sau: Biểu số33 : Chỉ tiêu Vải tuyn ( 2.810 x 10.5m) Công cắt, may Kim may Khấu hao + điện+ chi phí khác Cộng Đơn giá (đ/cái) 29.505 5.600 255.45 590 35.950,45 Theo kiểm kê quý số lợng MĐ01 hoàn thành nhập kho kỳ 74.672 Nh vậy, ta có tổng gía thành sản phẩm sản xuất kỳ là: 74.672 x 35.950,45 = 2.684.492.002 Sau đó, kế toán lấy tổng gía thành MĐ01 chia cho tổng gía thành sản xuất tất loại sản phẩm kỳ để tính % chi phí sản xuất sản phẩm MĐ01 so với tổng chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 2.684.492.002 T(%) = = 34,5% 7.781.141.469 Tỷ lệ này, ta tính tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ nh chi phí dở dang cuối kỳ sản phẩm MĐ01 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo CFNVLTT phát sinh = 34.5% x 3.958.361.054 = 1.365.634.564 CPNCTT phát sinh = 34,5% x 907.414.370 = 313.057.958 CFSXC phát sinh = 34,5% x 2.160.121.667 = 745.241.975 Đối với chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ ta tính theo tỷ lệ đợc kết theo bảng sau: Thẻ tính gía thành Tên sản phẩm, dịch vụ: MĐ01 Số lợng sản phẩm hoàn thành kỳ: 74.672 Biểu số 34 : Khoản mục chi phí sản xuất TK 621 TK 622 TK 627 Cộng Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ 700.644.691 160.548.863 382.407.246 1.243.600.800 1.365.634.564 313.057.958 745.241.975 2.423.934.497 Chi phí dở dang cuối kỳ 553.845.576 126.910.656 302.285.258 983.041.490 Gía thành sản phẩm Tổng gía thành Gía thành đơn vị 1.512.433.679 20.254,36 346.696.165 4642,92 825.363.962 11053,19 2.684.493.807 35.950,47 Tơng tự sản phẩm khác Công ty, kế toán tính gía thành theo cách 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Chơng III Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành Công ty cổ phần dệt 10/10 I Nhận xét chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty cổ phần dệt 10/10 Trải qua gần 30 năm xây dung trởng thành, Công ty cổ phần dệt 10/10 tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm công tác quản lý nh sản xuất Mỗi bớc tiến Công ty ghi dấu cố gắng, nỗ lực ban lãnh đạo cán công nhân viên Công ty Trong suốt năm hoạt động, Công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch sản lợng năm sau tăng so với năm trớc từ 10-20% Bên cạch kết đạt đợc, Công ty gặp không khó khăn, đặc biệt nớc ta chuyển sang chế thị trờng Để tồn giai đoạn mới, Công ty không ngừng phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm kết sản phẩm Công ty đợc ngời tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao năm 2001 Và đặc biệt đầu năm 2002 Công ty đợc cấp chứng ISO 2001 Hơn nữa, năm 2000 Công ty thức đợc cổ phần hoá Đó thành đồng thời động lực lớn để Công ty ngày phát triển Cùng với phát triển Công ty, máy kế toán công ty không ngừng hoàn thiện Trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán ngày đợc nâng cao Phòng kế toán Công ty gồm có ngời đợc tổ chức theo hớng tập trung, nhiệt tình trung thực, có kinh nghiệm , lại đợc bố trí công việc hợp lý phù hợp với khả ngời nên công tác kế toán đợc tiến hành trôi chảy Công tác kế toán đợc bố trí chặt chẽ, xuyên suốt giúp cho công việc đợc phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nhau, tạo khả kiểm tra, giám sát xử lý thông tin kịp thời, đồng thời cung cấp nhanh, đầy đủ, xác thông tin tài chính- kế toán cho ban lãnh đạo Công ty Công ty cổ phần dệt 10/10 đợc xếp vào loại hình doanh nghiệp có quy mô lớn Bên cạch đó, công việc kế toán Công ty đợc tiến hành thủ công Mặt khác, nghiệp vụ phát sinh lớn phức tạp nên yêu cầu phải có chuyên môn hoá lao động kế toán Do đó, Công ty hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký- chứng từ phù hợp Việc ghi sổ theo hình thức giúp cho kế toán công ty kết hợp chặt chẽ việc ghi chẹp nghiệp vụ phát sinh theo thời gian với việc hệ thống hóa nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Từ giúp phân loại, hệ thống hóa xác định nội dung kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh cách dễ dàng Tiền lơng công nhân đợc tính toán hợp lý, kết hợp đợc hai hình thức trả lơng: trả lơng theo sản phẩm trả lơng theo thời gian Việc tính lơng theo hai hình thức vừa đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, gắn chặt trách nhiệm ngời lao động với kết sản xuất kinh doanh Công ty, vừa có điều kiện theo dõi tỷ trọng chi phí tiền lơng theo hai hình thức để từ 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo phân tích, tìm giải pháp hạ gía thành Ngoài việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm lao động trực tiếp khuyến khích công nhân hăng hái lao động, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tốt chât lợng sản phẩm đồng thời sử dụng hết công suất máy móc, thiết bị đảm bảo chế độ tự quản lý, tự chịu trách nhiệm chất lợng sản phẩm sản xuất Một nguyên tắc quan trọng hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm tính phù hợp Do đó, việc xác định đối tợng hạch toán chi phí phù hợp công việc quan trọng Tại Công ty dệt 10/10, đặc điểm sản xuất theo dây chuyền khép kín chia làm hai giai đoạn, giai đoạn thứ tạo bán thành phẩm vải tuyn, giai đoạn hai sản xuất loại màn, rèm, từ bán thành phẩm vải tuyn Do đó, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất giai đoạn công nghệ hợp lý Đây nhân tố quan trọng giúp cho việc tổ chức tôt công tác kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp số liệu II Những tồn phơng hớng hoàn thiện Sau thời gian thực tập tìm hiểu Công ty cổ phần dệt 10/10, nhận thấy bên cạch u điểm Công ty tồn cần khắc phục, đặc biệt công tác tính gía thành sản phẩm Nếu nhìn lên bảng tổng hợp gía thành ta thấy rõ chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Bởi chi phí nguyên vật liệu Công ty tập trung vào chi phí mua sợi Công ty thực mua sợi nhà cung cấp Mua sợi tập trung nhà cung cấp Công ty kiểm soát đợc chất lợng sợi song nh vâỵ dẫn đến Công ty lệ thuộc hoàn toàn vào nhà cung cầp, không chủ động đợc nguồn nguyên liệu để sản xuất, dẫn đến tình trạng bị ép giá điều đợc khẳng định thời gian qua, giá sợi nhiều lần bị đẩy lên cao, ảnh hởng tới giá thành Công ty không lập kế hoạch giá thành, việc phân tích, đánh giá xác định trọng tâm quản lý biện pháp tích cực để phấn đấu, tiết kiệm chi phí, hạ gía thành gặp nhiều khó khăn Kế hoạch gía thành khâu trung tâm công tác quản lý, phát huy tốt vai trò kế hoạch gía thành quản lý làm cho công tác quản lý có hiệu Do đó, theo Công ty nên tiến hành lập kế hoạch gía thành cho sát thực tế Chi phí nhân công trực tiếp khoản chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn cấu gía thành sản phẩm Công ty Tuy nhiên, Công ty cha trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí theo số liệu phòng Tổ chức số công nhân nghỉ phép theo quý tơng đối nhiều Điều có ảnh hởng đến biến động gía thành tháng sản xuất có số công nhân nghỉ phép nhiều tháng có số công nhân nghỉ phép Nh vậy, muốn đảm bảo gía thành đợc tính xác, Công ty nên phản ánh chi phí 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Hiện nay, Công ty tính chung tiền điện vào chi phí sản xuất kinh doanh mà không tách thành phần riêng: chi phí phục vụ sản xuất, chi phí phục vụ cho phòng ban, làm ảnh hởng đến giá thành Chi phí điện Công ty tăng lên nhiều so với năm trớc Nguyên nhân phần Công ty lắp thêm 56 máy điều hòa nhiệt độ hai phân xởng Dệt I Dệt II Hơn nữa, Công ty cha thiết lập định mức tiêu hao cho phân xởng cha lắp đặt hệ thống công tơ điện Do vậy, việc lãng phí điện không tránh khỏi, vấn đề theo tôi, Công ty cần xem xét lại, cần quản lý chặt chẽ khoản chi phí hơn, sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí để giảm bớt chi phí, hạ thấp giá thành Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam dần vi tính hoá công tác quản lý số liệu việc ứng dụng phần mền tin học vào kế toán phát triển Việt Nam Tuy nhiên, Công ty cổ phần dệt 10/10 cha sử dụng phần mềm kế toán, cha đáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tin kế toán cách nhanh chóng Đứng trớc thực tế đó, Công ty cần phải nhanh chóng có đổi để theo kịp phát triển xã hội đáp ứng yêu cầu quản lý thời buổi bùng nổ thông tin nh Theo tôi, phơng pháp tính gía thành Công ty cha thật phù hợp nên dẫn tới việc gía thành đợc tính cha đợc xác Do đó, Công ty cần xem lại phơng pháp tính gía thành sản phẩm cho phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ Công ty để luộ có đợc tiêu gía thành xác Tại Công ty cổ phần dệt 10/10, công tác phân tích, đánh gía hoạt động kinh doanh sơ sài cha thực đợc trọng Trong thị trờng biến đổi cách liên tục Công ty có biến động Do đó, theo Công ty cần trọng vào công tác III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty cổ phần dệt 10/10 Để công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty ngày có hiệu quả, kế toán cần phải phát huy u điểm đạt đợc, khắc phục nhợc điểm tồn Thông qua đánh giá phần I, nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty tồn nhợc điểm nhng nhợc điểm hoàn toàn khắc phục đợc tìm giải pháp đắn, hợp lý Qua thời gian thực tập Công ty, với vốn kiến thức đợc trang bị nhà trờng xin mạnh dạn để xuất số ý kiến sau: Về tổ chức công tác kế toán Công ty vận dụng hình thức kế toán tập trung, nhng trang thiết bị cha đại Mặt khác, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty bị tách làm ba nơi, vừa Ngô Văn Sở, vừa Minh Khai, vừa Trần Quý Cáp, việc kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động sản xuất kinh 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo doanh bị hạn chế Bên cạch đó, công việc tập hợp chi phí tính gía thành vất vả dùng nhiều sổ sách chi tiết nhỏ, công việc tính lơng cập rập vào cuối tháng Để giảm bớt khối lợng ghi chép, khối lợng công việc đáp ứng tốt việc cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho lãnh đạo, phòng tài vụ Công ty cần đợc trang bị phơng tiện tính toán đại nh máy tính, phần mềm kế toán đợc áp dụng rộng rãi,giúp cho công tác kế toán Công ty phát huy đợc hết u điểm Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép Để ổn định gt kỳ sản xuất, kế toán cần trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất thực tế công ty số công nhân nghỉ phép tính theo quý tơng đối lớn Việc trích đợc thực qua sơ đồ sau: TK 111 TK 334 (4) TK 335 (2) TK 622 (1) (3) (1): Trích trớc tiền lơng phép (2): Tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên (3): Phản ánh số chênh loch trích trớc lớn số phải trả Trờng hợp số trích trớc nhỏ số phải trả ghi bút toán ngợc lại (4): Khi toán tiền lơng nghỉ phép thực tế Về kỳ tính giá thành Công ty cổ phần dệt 10/10 tổ chức tính gía thành theo quý ( ba tháng tổng hợp số liệu để tính gía thành ) mà điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, biến động cung cầu luôn xảy kỳ tính gía thành theo quý không phù hợp Vì nh ta biết chất kế toán đa thông tin kinh tế xác, nhanh chóng để giúp cho doanh nghiệp nắm đợc thời đa định hoạt động sản xuất kinh doanh ( chi phí sản xuất, giá thành, giá bán,) Những thông tin kinh tế, đặc biệt thông tin tình hình chi phí sản xuất phù hợp hớng cho ban lãnh đạo công ty đa định quan trọng nh biện pháp hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm cách tăng chi phí đầu vào,Do đó, Công ty nên tính gía thành theo tháng để số liệu đợc cung cấp kịp thời, nhanh chóng, góp phần đẩy mạnh sản xuất chung để tạo đà cho phát triển, hoà nhập với cạnh tranh thị trờng Về phơng pháp tính gía thành 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Nh giới thiệu trên, phơng pháp tính gía thành áp dụng Công ty phơng pháp trực tiếp kết hợp với phơng pháp định mức chi phí Theo tôi,phơng pháp không phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ Công ty Do đó, để tính gía thành đợc xác Công ty nên tính gía thành sản phẩm theo phơng án phân bớc có tính bán thành phẩm phơng pháp phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ Công ty( quy trình công nghệ đợc chia làm hai giai đoạn: giai đoạn I tạo bán thành phẩm vải tuyn, sau vải tuyn lại trở thành nguyên vật liệu đầu vào cho giai đoạn II để tạo tuyn thành phẩm, vải tuyn thành phẩm đợc dùng để bán ngoài) Đặc điểm phơng án tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo gía thành thực tế phản ánh theo khoàn mục chi phí Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm theo phơng pháp phản ánh theo sơ đồ sau: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm theo phơng án phân bớc có tính gía thành bán thành phẩm Giai đoạn I Giai đoạn II Chi phí NVL ( Bỏ vào lần từ + Gía thành BTP giai đoạnI chuyển sang Chi phí sản xuất khác giai đoạn I Chi phí sản xuất khác giai đoạn II Giai đoạn n Gía thành BTP giai đoạn (n-1) chuyển sang + + Chi phí sản xuất khác giai đoạn n Tổng gía thành Tổng gía thành Tổng gía gía thành đơn vị gía thành đơn thành gía bán thành phẩm vị BTP giai thành đơn vị giai đoạn I đoạn II thành phẩm Về quản lý chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Kế toán gía thành phận quan trọng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Việc lập kế hoạch gía thành mục tiêu phấn đấu biện pháp để đạt đợc mục tiêu sản xuất kinh doanh Do cần lập kế hoạch gía thành dựa nh gía thành thực tế năm trớc, vào biến động giá thị trờng, vào khối lợng sản phẩm tiêu thụ, vào định mức kỹ thuật vào tình hình tổ chức quản lý Bên cạch đó, Công ty cần phải ý đến việc giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vàobằng cách quản lý định mức vật t xuất dùng, chất lợng nguyên vật 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo liệu,Mặt khác, Công ty nên đa dạng hoá nguồn cung ứng sợi để khỏi lệ thuộc vào giá cả, chủ động sản xuất Và nhân tố quan trọng làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tìm biện pháp làm giảm chi phí vận chuyển nh xác định địa điểm thu mua nguyên vật liệu, thu thập thông tin giá cả, phơng thức toán phải xử lý thông tin trớc đến định cuối Về chi phí điện, công ty nên hạch toán tách riêng chi phí điện phục vụ sản xuất điện phục vụ quản lý, tạo điều kiện cho việc tính gía thành đợc xác Hơn nữa, Công ty nên xây dung định mức hao phí điện công ty Về sổ sách kế toán Trong bảng phân bổ khấu hao, chi phí khấu hao tính chung cho sản xuất kinh doanh nhng lại không chi tiết cho đối tợng sử dụng ( phân xởng sản xuất) hay khấu hao chi tiết cho máy móc cụ thể Việc tính toán không phù hợp vị nhìn vào bảng khấu hao ta không thấy rõ đợc tình hình sử dụng máy móc phân xởng sản xuất nh nào, gây khó khăn cho việc tính toán số tiêu sử dụng tài sản cố định Hơn nữa, kế toán không chi tiết khấu hao tăng giảm kỳ để theo dõi tình hình biến động tài sản Công ty Do vậy, theo nên phản ánh khấu hao theo tiêu nh biểu số 21 Về công tác phấn tích hoạt động kinh doanh Tại Công ty cổ phần dệt 10/10, công tác phân tích hoạt động kinh doanh cha thực đợc trọng Theo tôi, Công ty nên coi trọng hoạt động này, việc phân tích chi phí, gía thành sản phẩm Bởi sở để định cách đắn hợp lý Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy đợc ảnh hởng nhân tố tới kết sản xuất kinh doanh để từ có hớng giải tốt nhất, tránh đợc tổn thất Và đặc biệt kinh tế thị trờng với môi trờng cạch tranh cao công tác lại trở lên cần thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hàng tháng công ty nên tổ chức đánh gía, tổng kết phân tích hoạt động kinh doanh khoa học thờng xuyên 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Kết luận Quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tốt chi phí sản xuất giúp nhà quản lý có đợc thông tin xác, góp phần nâng cao hiệu quản lý chi phí để tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Do việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành ngày trở lên quan trọng doanh nghiệp điều kiện Thời gian thực tập Công ty cổ phần Dệt 10/10 không dài nhng giúp em hiểu sâu kiến thức học, bổ xung kiến thức thực tế Về vấn đề quản lý chi phí sản xuất tính giá thành vấn đề phức tạp lý luận lẫn thực tiễn Song đợc bảo, giúp đỡ nhiệt tình cán phòng tài vụ nh thầy cô khoa kế toán trờng Đại học kinh tế quốc dân em hoàn thành chuyên đề thực tập Mặc dù thời gian thực tập em cố gắng xong viết tránh khỏi thiếu xót em mong đợc bảo góp ý cô Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô Trần Thị Nam Thanh 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo 49 [...]... Sơ đồ tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phơng án phẩm Chiphân phí bớc sảncó tính xuất giá thành bán Chithành phí sản xuất Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn 1 khác ở giai đoạn 2 khác ở giai đoạn n Tổng giá thành và giá thành đơn vị bán thành phẩm ở giai đoạn 1 Tổng giá thành và giá thành đơn 49 vị bán thành phẩm ở giai đoạn 2 Tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm Suận văn tốt nghiệp... chỉ tính giá thành thành phẩm bằng cách tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính và các chi phí chế biên khác trong các giai đoạn công nghệ Sơ đồ trình tự tính giá thành theo phơng án phân bớc không có tính giá thành bán thành phẩm Chi phí NLV chính cho thành phẩm Tổng giá thành sản phẩm Chi phí bớc 1 tính cho thành phẩm Chi phí bớc ( ) tính cho thành phẩm Chi phí bớc n tính cho thành phẩm 49 Suận văn. .. định tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm chính là đối tợng chịu chi phí trên cơ sở đó để định giá bán và xác định lỗ lãi Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính chất sản xuất, tính chất cơ lý hoá của sản phẩm để... xác định phơng pháp tính gia thành sản phẩm cần phải lựa chọn phơng pháp sao cho phù hợp với đối tơnựg tính giá thành III Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm Hiện nay có hai cách hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp, đó là hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1 Hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh... (hoặc giá thành định mức) cho từng đơn vị sản phẩm của từng loại sản phẩm là đối tợng tính giá thành, sau đó căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) để tính ra giá thành đơn vị từng loại sản phẩm Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch Tỷ lệ đơn vị sản phẩm = (hoặc định mức) đơn vị x chi phí từng loại sản phẩm từng loại Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành. .. phẩm trong kỳ từ đó tính đợc giá thành đơn vị sản phẩm theo công thức sau : Tổng giá thành Sản phẩm Giá trị sản = phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm = Số lợng sản phẩm hoàn thành Nh vậy cách tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp này tơng đối đơn giản, dễ tính toán Tuy nhiên chỉ nên áp dụng trong... trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dệt 10 - 10 I Đặc điểm chung của Công ty cổ phần dệt 10/ 10 1.1 Quá trình hình thành và phát triển ở Công ty cổ phần dệt 10/ 10 Cùng với những thăng trầm trên con đờng phát triển kinh tế của đất nớc, Công ty cổ phần dệt 10/ 10 cũng đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, trởng thành và đang từng bớc đi lên cùng với toàn dân góp phần vào... theo từng đối tợng để tính giá thành: Nợ TK 631 Có TK 627 d Tổng hợp chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng TK631 giá thành sản xuất Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất) 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo và theo loại nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ Kết cấu... dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc từ đó tính đợc giá thành từng loại sản phẩm theo các công thức sau : 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo Tổng số lợng sản phẩm quy đổi ra sản phẩm gốc = Sản lợng thực tế X của loại sản phẩm i Giá trị sản = phẩm dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm Hệ số quy đôi sản. .. tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm Về cơ bản có 6 phơng pháp tính giá thành sản phẩm sau : 49 Suận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Thảo - Phơng pháp trực tiếp ( hay phơng pháp tính giá thành giản đơn) Theo phơng pháp này, căn cứ vào chi phí sản xuất đã đợc tập hợp, giá thành sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, kế toán xác định tổng giá thành sản phẩm trong kỳ từ đó tính đợc giá