Phần I: Đặt vấn đề I Sự cần thiết đề tài nghiên cứu 1.1 Sự cần thiết đề tài Nền kinh tế nớc ta phát triển với tốc độ cao để tiến tới công nghiệp hóa đại hoá Kinh tế ngày phát triển cạnh tranh công ty, doanh nghiệp trở nên mạnh mẽ Thị trờng cạnh tranh tự thúc đẩy phát triển mạnh mẽ mặt doanh nghiệp hoạt động doanh nghiệp phải gắn chặt với thị trờng định Trong chế thị trờng nhà quản lý doanh nghiệp luôn phải lựa chọn sản xuất gì? Sản xuấtcho ai? sản xuất nh với chi phí Trên phơng châm đó, để định đắn phải dựa vào thông tin kế toán đem lại Vì kế toán có vị trí quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh phải tính đến kết cuối phải thu hồi đợc vốn đầu t lợi nhuận Để đạt đợc điều doanh nghiệp phải quan tâm tới việc quản lý chi phí chi phí bỏ ảnh hởng đến lợi nhuận thu đợc Vì vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản lí doanh nghiệp phải kiểm soát đợc chi phí, thực mục tiêu đạt đợc lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp Mặt khác chi phí sản xuất sở để xác định giá thành sản phẩm Việc hạch toán đủ chi phí thực tế giúp cho doanh nghiệp đánh giá đến kết sản xuất kinh doanh Một công cụ đắc lực giúp cho công tác quản lí kinh tế mang lại hiệu hoạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán phân tích giá thành sản phẩm nói riêng Công tác có ý nghĩa quan trọng, yêu cầu thiết thực, đối tợng đợc thờng xuyên theo dõi kiểm tra, đơn vị sản xuất kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp xã Bình Hoà -Giao Thuỷ Nam Định sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực để điều hành quản lí hoạt động kinh tế kiểm tra trình sử dụng vốn Việc hạch toán phân tích giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn mặt lí luận nh thực tiễn cung cấp nhanh chóng thông tin cho ban quản lí hợp tác xã để kịp thời đề định sản xuất phù hợp với tình hình biến động thị trờng Từ vấn đề nêu học sinh khoa kinh tế sở lí luận đợc học tập trờng thực tế qua thời gian học tập hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà em thấy đợc vai trò quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác kế toán nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh hợp tác xã nói riêng Đợc hớng dẫn bác, chú, anh chị đơn vị đặc biệt phận kế toán hớng dẫn thầy cô khoa kinh tế - kế toán em thực chuyên đề với đề tài: Hạch toán phân tích giá thành dịch vụ hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà xã Bình Hoà - Giao Thuỷ Nam Định Do trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn nên em xin phép sâu vào hạch toán chi phí phân tích số dịch vụ chủ yếu sau: - Dịch vụ khuyến nông - Dịch vụ thuỷ nông - Dịch vụ thuỷ lợi nội đồng - Dịch vụ bảo vệ thực vật - Dịch vụ thú y - Dịch vụ cung ứng vật t tiêu thụ sản phẩm 1.2 Mục tiêu đề tài Hạch toán đúng, sách theo chế độ tài quy định hành, xác dợc giá trị dịch vụ Phân tích đợc nguyên nhân dẫn đến kết đợc dịch vụ hợp tác xã, nêu đợc biện pháp nhằm thúc đẩy đợc phát triển đơn vị 1.3 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà xã Bình Hoà - Giao Thuỷ Nam Định Phạm vi thời gian: nôI dung bao cáo sáu tháng cuối năm 2003 (vụ mùa 2003) Phạm vi thời gian làm bao cáo 26\4\2004 đến 15\8\2004 Phần hai :Giới thiệu đơn vị thực tập 2.1 Đặc diểm tự nhiên: Bình Hoà xã thuộc khu vực đồng sông Hồng có hoạt động sản xuất nông nghịêp chủ yếu Xã Bình Hoà có hợp tác xã nông nghiệp hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà với cấu gồm 15 đội sản xuất với 2450 hộ 8331 Hợp tác xã nằm trung tâm xã nằm gần trục đờng nên thuận lợi cho việc vận chuyển vật t hàng hoá (phân đạm, giống, thuốc trừ sâu bệnh) đến tay hộ xã viên Diện tích đất tự nhiên : 467,59 Diện tích đất nông nghiệp :426,05 Tổng diện tích canh tác HTX quản lý 961 mẫu 7=346,2 diện tích nội địa 906,4m2 xâm canh 55,3 mẫu Diện tích đất sử dụng cho trồng trọt cho chăn nuôi chủ yếu chiếm 90% lại ngành nghề khác Xã Bình Hoà nơi phải chịu thiên tai dịch họa, thời tiết khí hậu điều hoà hoạt động sản xuất nông nghiệp thuận lợi Đợc quan tâm cấp nên tuyến đờng liên thôn, xã đợc tu bổ cải tạo, nâng cấp thuận tiện cho việc vận chuyển, giao lu kinh tế với vùng lân cận Công việc nạo vét sông mơng tiến hành tích cực để phục vụ cho việc tới tiêu nớc Trong nhiệm kì 2000-2003 hợp tác xã nạo vét đợc sông mơng cấp 2, cấp từ nội địa đến sông canh đợc vệ sinh sẽ, khoán quản lý trông coi để thông thoáng đảm bảo tới tiêu thuận lợi, bảo vệ môi trờng nói điều kiện giao thông xã đờng đờng thuỷ tốt, điều kiện thuận lợi cho việc lại, vận chuyển, giao lu kinh tế xã Bình Hoà nói chung hợp tác xã nói riêng phát triển 2.2 Điều kiện xã hội kinh tế 2.2.1 Tình hình chung xã Tình hình dân c : Trong năm gần dân số vùng tăng chậm ngày có xu hớng giảm dần đến ổn định Số ngời độ tuổi lao động chiếm 60-65% tổng dân số Đây yếu tố quan trọng Nó thể nguồn lao động dồi dào, nhân lực để tạo mức thu nhập cho hộ dân thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Về số lợng thiếu niên độ tuổi học ngày tốt hầu nh tối thiểu đợc phổ cập trung học sở Đây động lực lớn để nâng cao trrình độ văn hoá, sở để tiếp thu trình độ khoa học kỹ thuật đại việc đào tạo, bồi dỡng cao tri thức cho hệ trẻ tạo cho quê hơng cho đất nớc nguồn lao động với phẩm chất ngời lao động thời đai mới, thời đại tri thức Gần tỷ lệ học sinh đỗ vào trờng trung học chuyên nghiệp ,cao dẳng đại học cao số lợng ngời sản xuất nông nghiệp ngày giảm số lợng lao động ngành khác ngày tăng Truyền thống địa phơng: địa phơng có nhiều hoạt động văn hoá đặc sắc mang nhiều phong cách địa phơng Hội đền chùa hàng năm đợc tổ chức linh đình đặc biệt địa phơng có đền chùa Diêm Điền đợc công nhận khu di tích lịch sử Bên cạnh lễ hội dòng họ xã thờng xuyên tổ chức khen thởng, phát phần thởng cho cháu học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, chăm ngoan hiếu thảo vào cuối kì, năm học góp phần động viên cháu sức thi đua học tập để sau giúp ích cho địa phơng cho xã hội Cán xã thờng xuyên đến nơi để học tập ngành nh khâu bóng, thêu ren, đan sợi, nghề mộc Để truyền đạt lại cho nhân dân địa ph ơng để góp phần tăng thu nhập cho dân, hạn chế đói nghèo giảm lợng lao động d thừa, đa xã nhà trở thành xã trọng điểm huyện 2.2.2 Tình hình chung hợp tác xã -Tình hình phát triển sản xuất: Song song với ngành trồng lúa, ngời nông dân chuyển biến t tởng cố thủ ngành có t sang nhiều ngành nhièu nghề , phát triển đa dạng Do có nhiều hộ đa việc phát triển chăn nuôi ngành nghề lên có mức thu nhập lớn Để tạo công ăn việc làm lúc nông nhàn ngành tạo điều kiện cho trồng trọt đẩy mạnh xuất nâng cao Hiện đàn lợn có 3315con/2650con /năm.Năm 2004 so với nhiệm kì 20002003 tăng 125%.Trong đàn lợn nái có 540 con/455 con,năm 2003 tăng 118,6%.Đàn trâu 30 con,đàn bò 120 có nhiều hộ nuôi theo phơng thức công nghiệp,bán thu nhập,chuồng trại thu mua hợp vệ sinh, tận dụng sản phẩm phụ thành khí đốt ômêga Về gia súc gia cầm có hộ phát triển thành trang trại hàng ngàn ngan vịt gà công nghiệp lấy thịt đẻ trứng thu nhập 10 triệu 20 triệu đồng/năm Ngoài phát triển trông trọt, chăn nuôi hộ xã viên hợp tác xã tổ chức ngành nghề truyền thống đa lại nguồn thu lớn tổng thu Về trồng trọt: Chỉ tiêu ĐVT Thựchiện năm Thực Thực năm 2001 363,4ha năm 2002 356,2ha Tổng diện tích 2000 363,4ha Năng xuất năm Tạ/ha 130,94tạ/ha 120,64tạ/ha 132,04tạ/ha Vụ chiêm Tạ/ha 77,25 76,64 76,04 Vụ mùa Tạ/ha 53,69 46 56 4625,5 4261,7 4571,2 Tổng sản lợng không Tấn tính màu quy Sản lợng bình quân năm 4486,13 suất bình quân năm 128 tạ/ha so với diện tích kì trớc 133tạ/ha=96,2% Bình quân lơng thực đầu ngời 550 kg (không tính màu quy lơng thực) Năng suất thực tế so với kế hoạch vợt 102,4% Sản lợng lợng thực thực tế so với số lợng kế hoạch đạt 101,6% -Tình hình đời sống ngời lao động: Đời sống ngời lao động sinh sống vùng nói có thay đổi lớn so với năm trớc Thu nhập ngời lao động ngày tăng hoạt động sản xuất nông nghiệp vùng áp dụng thành tựu khoa học kĩ thuật làm tăng xuất trồng vật nuôi Là xã có nghề trồng lúa chủ yếu, nghề khác có chuyển biến song chiếm tỉ lệ thấp chậm, vụ lúa số lao động d thừa lớn xong vụ lúa, xong với chế mở cửa thị trờng khuyến khích thành phần kinh tế Do ngành nghề truyền thống dịch vụ đợc phát triển mạnh mẽ xóm, thôn thi phát huy truyền thống.Tập quấn mở mang nghề nghiệp tạo công ăn việc làm để có thu nhập cao góp phần nâng cao đời sống, cải thiện sở vật chất, giảm tỉ lệ đói nghèo Hiện số dân có sống mức ngày tăng chiếm tỉ lệ khoảng 65%và hầu nh hộ đói nghèo Kết sản xuất kinh doanh đơn vị đạt đợc vụ mùa năm 2002 Các dịch vụ TT Điều hành sản Doanh thu Chi phi Cân đối xuất 30.230.900 30.875.000 -644.100 khuyến nông Tới tiêu nớc 49.470.000 48.592.500 +877.500 Thuỷ lợi nội đồng 15.375.500 16.000.800 -625.300 Bảo vệ thực vật 4.805.000 4.124.000 +681.000 Dich vụ điện 4.664.600 2.886.600 +1.778.000 Cung ứng vật t TTSP 8.790.800 7.935.500 +855.300 Cộng 113.336.800 110.414.400 2.922.400 Kết sản xuất kinh doanh đơn vị đạt đợc vụ mùa năm 2003 Stt Các dịch vụ Dịch vụ trồng Dịch vụ tiêm phòng Dịch vụ điện Cung ứng vật t TTSP Cộng Doanh thu 134.457.400 4.362.000 12.04.900 70.141.300 210.165.600 Chi phí 129.943.000 2.438.000 67.157.400 199.538.400 Cân đối +4514400 +1924000 +1204900 +2983900 10.627.200 Qua kết đạt đợc vụ mùa năm 2002 năm 2003 ta thấy: +ở vụ mùa năm 2002 với dịch vụ mà doanh thu đạt đợc 2.922.400 tức bình quân đạt 487066,6667đ/1 dịch vụ +ở vụ mùa năm 2003 với dịchBan vụ doanh quảnthu lí đạt đợc 10627 tức bình quân đạt 2656800đ/1 dịch vụ So sánh kếi đạt đợc năm ta thấy doanh thu năm 2003 tăng doanh thu năm 2002 7704800đ.Điều chứng ttỏ công tác quản lí hợp tác xã tốt nh kết đợc trì năm tiếp Ban quản trị Ban kiểm soát theo chắn kinh tế xã nhà ngày phát triển để hoà nhập chung với phát triển kinh tế đất nớc Sơ đồ máy quản lí hợp tác xã Chủ nhiệm Phó chủ nhiệm1 Phó chủ nhiệm2 Ban hạch toán Chức ban máy quản lý: Ban quản lí: có nhiệm vụ trực tiếp điều hành sản xuất theo dõi đến 15 sở xóm đội hạch toán đầy đủ toàn doanh thu, chi phí thực tế vào phân phối định chế thởng phạt Ban kiểm soát: Giám sát việc điều hành hoạt động sản xuất thực công việc 15 sở đội sản xuất hợp tác xã Cuối vụ có nghiệm thu công việc ban quản lý Chủ nhiệm hợp tác xã: Đứng đầu ban quản trị chịu trách nhiện chung Phó chủ nhiệm: ngời trợ lí giúp việc cho chủ nhiệm hoàn thành công việc nhanh ngời chịu trách nhiệm cung ứng vật t, đảm bảo khâu dịch vụ giám sát việc thực kế hoạch Ban hạch toán: có nhiệm vụ phản ánh báo cáo tình hình biến động loại vốn nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh kì Sơ đồ máy kế toán hợp tác xã Kế toán trởng Chức phận phòng kế toán: -Kế toán trởng: ngời có chức đứng đầu máy kế toán, trực tiếp Kế toán đội Thủ quỹ Thủ kho đạo toàn nhiệm vụ công tác kế toán, thống kê quản lí điều hành nhân viên kế toán thống kê Phụ trách công tác tài chính, tham gia lập kế hoạch tài chính, kí duyệt chứng từ kế toán, phụ trách hạch toán nguồn vốn, lập báo cáo kế toán nghiệp vụ kế toán Kế toán trởng chịu hớng dẫn đạo kiểm tra nghiệp vụ tài kế toán phòng chuyên môn nhà nớc, đợc uỷ ban nhân dân huyện giao nhiệm vụ Kế toán trởng trực dõi sổ cái, khoá sổ cuối tháng, lập bảng cân đối, lập báo cáo tài lên phòng nông nghiệp huyện -Kế toán đội (kiêm kế toán toán): phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu theo đối tợng toán hợp tác, phản ánh khoản nợ phaỉ trả hợp tác xã 10 Chi phí dịch vụ sào = 120.802.400 9360 = 10983d \ - tổng doanh thu dịch vụ 104.400.000 tơng ứng với số thu đợc từ hộ xã viên 104.400.000 9360 10983 = = 11154d \ nh sào lãi : 11154- 171đ dchj vụ hoạt động hiệu qủa cao Do hệ thống bờ vực , bờ đợc đào đắp tốt đặc biệt hệ thống sông mơng đợc làm kiên cố, vệ sinh sẽ, khoán quản lí trông coi để thông thoáng đẩm bảo tới tiêu thuận lợi phục vụ tốt cho sản xuất nông nghiệp bà chi phí dịch vụ giảm nhiều so với năm trớc 3.3.4.2 Dịch vụ thuỷ lợi nội đồng Là dịch vụ quan trọng cần thiết hộ xã viên hộ nông dân công việc cung cấp nớc bảo vệ kênh mơng Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ thuỷ lợi nội đồng (Vụ mùa 2003) Chi Chi Tiền tiền mặt Khấu hao Chi khác vật liệu, công lao TSCĐ vật t động 1.200.000 776.600 2.184.400 10 số chi 1.200.000 1.700.000 2.476.600 2.184.400 761.900 35 Tổng 761.400 11 2.000.000 999.100 2.999.100 6.161.000 3.461.000 9.622.000 12 Cộng Phân tích giá thành dịch vụ: - Tổng chi phí dịch vụ là: 9.622.000đ - Tổng diện tích : 9360 sào Suy chi phí dịch vụ sào : 9.622.000 = 1028 đ\sào 9360 - Tổng doanh thu dịch vụ: 10.430.500đ tơng ứng với số thu đợc từ hộ xã viên: 10.430.500 = 1114 đ Nh sào lãi 1114 128=86đ 9360 3.3.5 Dịch vụ khuyến nông: dịch vụ góp phần khuyến khích hộ nông dân tích cực, hăng hái tham gia sản xuất kinh doanh nâng cao đời sống hàng ngày Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ khuyến nông (Vụ mùa 2003) Chi Chi Tiền tiền mặt liệu, lao động vật công Khấu hao Chi TSCĐ Tổng số chi khác vật t 2.408.000 2.480.000 1.483.100 1.843.100 36 587.500 434.500 1.022.000 10 1.430.000 1.430.000 11 1.998.500 1.998.500 12 1.000.000 295.500 1.259.500 Cộng 8.899.100 694.000 9.593.100 Phân tích giá thành dịch vụ : - Theo bảng tính tổng hợp chi phí ta coi tổng chi phí cho dịch vụ : 9.593.100đ - Trong tổng diện tích là: 9360 sào Tổng chi phí Chi phí dịch vụ sào = = 650đ/kg Tổng diện tích 9.593.100 = 1025d \ 9360 Tổng doanh thu dịch vụ 10.210.300đ tơng ứng với việc HTX thu đợc từ hộ xã viên hay doanh thu tổng diện tích là: lãi 1091- 1025=66đ 37 10.210.300 = 1091 đ, nh 1sào 9360 Kết luận chung tình hình sản xuất kinh doanh (Kết đạt đợc) đơn vị Nhìn vào kết kinh doanh dịch vụ HTX nông nghiệp em thấy đơn vị đạt đợc kết đáng khích lệ Đây điều kiên, sở để khuyến khích hộ sản xuất nh hộ xã viên xã tham gia sản xuất, đạt kết cao đa đến kinh tế xã phát triển ngày mạnh, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động Ngành nông nghiệp phát triển kéo theo ngành kinh tế khác phát triển, đời sống nhân dân ngày vào ổn định Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mùa năm 2003 (Tờ ngang) Định khoản chi phí phát sinh dựa vào bảng tổng hợp chi phí dịch vụ vụ mùa năm 2003ta định khoản nghiệp vụ phát sing nh sau: (1) Chi phí tiền mặt dịch vụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh vào phiếu chi kế toán ghi: Nợ TK: 631: 141.259.700 Có TK:111: 141.259.700 (2) Chi phí vật liệu , vật t dụng cụ phục vụ cho sản xuất, vào phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK: 631: 870.000 Có TK:152: 870.000 (3) Tiền công lao động phải trả vào phiếu nghiệm thu, hợp đồng giao kế toán ghi: Nợ TK: 631: 25.144.400 Có TK:334: 25.144.400 - trả ghi : Nợ TK:334: 25.144.400 38 Có TK:111: 25.144.400 (4) Khấu hao tài sản cố định phục vụ cho sản xuất vào biên trích khấu hao hợp tác xã kế toán ghi Nợ TK: 631: 7.800.000 Có TK: 214: 7.800.000 (5) Chi phí khác phải trả phục vụ cho sản xuất kinh doanh hợp tác xã vào phiếu chi kế toán ghi Nợ TK: 631: 24.464.300 Có TK:331: 24.464.300 Khi trả ghi Nợ TK: 331: 24.464.300 Có TK:111: 24.464.300 (6) Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh vào tài khoản doanh thu ghi: Nợ TK: 551: 199.538.400 Có TK:631: 199.538.400 (7) Xác định doanh thu dịch vụ vụ mùa 2003: Nợ TK: 131: 210.165.600 Có TK:511: 210.165.600 Khi thu ghi: Nợ TK: 111: 210.165.600 Có TK:111: 131: 210.165.600 (8) Số thực lãi dịch vụ : Nợ TK: 511: 106.272.00 Có TK:421: 106.272.00 Qua bảng tổng hợp chi phí dịch vụ ta thấy khoản chi phí chi cao Khoản khoản mục chi phí sản xuất đợc cấu thành nhiều yếu tố chi phí khácc Chi phí sản xuất dùng thể trình độ 39 quản lí tổ chức sản xuất đơn vị Chi phí sản xuất thấp thể trình độ quản lí cao để giảm chi phí thấp trớc hết đơn vị phải xác định nội dung kinh tế yếu tố chi phí Các khoản chi phí phát sinh phải đợc hạch toán theo chế độ kế toán giảm cách có hệ thống chi phí: sử dụng có hiệu TSCĐ tổ chức sản xuất tốt đội sản xuất Ngoài biện pháp việc theo dõi, quản lí chi phí sản xuất phát sinh nh việc tổ chức sản xuất hợp lí , khoa học góp phần tích cực vào vịêc hạ giá thành giảm thấp chi phí sản xuất đơn vị phải áp dụng cách linh hoạt biện pháp để đạt hiệu cao cho việc giảm chi phí Bảng kê định khoản chi phí dịch vụ mùa 2003 (6 tháng cuối năm 2003) Ghi có tài khoản Tháng Chứng Tổng số từ 111 T N T T 152 334 214 331 27.714.600 21.209.900 235.000 2.897.000 3.372.700 40.733.300 27.428.900 180.000 2.876.600 3.220.00 7.027.800 39.758.900 28.968.800 6.527.300 1.580.80 2.682.000 10 28.625.700 21.312.400 255.800 4.135.700 2.921.800 11 41.086.700 27.046.500 119.200 6.017.700 12 21.619.200 15.293.200 2.690.700 3.635.300 Cộng 199.538.40 141.259.70 870.000 25.144.400 7.800.00 24.464.300 2.999.20 4.824.700 40 0 Bảng kê chứng từ tháng Diễn giải Chi tiền mặt Chi vật liệu vật t Khấu hao TSCĐ Chi tiền công lao động Chi khác Cộng Số liệu tài khoản Nợ Có 631 111 631 152 631 214 631 334 631 331 Số tiền Nợ 2.120.900 235.000 Có 21.209.900 235.000 2.897.000 2.897.000 3.372.700 3.372.700 27.714.600 27.714.600 Bảng kê chứng từ tháng Diễn giải Chi tiề mặt Chi vật liệu, vật t Khấu hao TSCĐ Chi tiền công lao động Chi khác Cộng Số liệu tài khoản Nợ Có 631 111 631 152 631 214 631 334 631 331 Số tiền Nợ 27.428.900 180.000 3.220.000 2.876.600 7.027.800 40.733.300 Có 27.428.900 180.000 3.220.000 2.876.600 7.027.800 40.733.300 Bảng kê chứng từ tháng Diễn giải Chi tiền mặt Chi vật liệu, vật t Khấu hao TSCĐ Chi tiền công lao động Chi khác Cộng Số liệu tài khoản Nợ Có 631 111 631 152 631 214 631 334 631 331 41 Số tiền Nợ Có 28.968.800 2.896.800 1.580.800 6.527.300 2.682.000 39.758.900 1.580.800 6.527.300 2.682.000 39.758.900 Bảng kê chứng từ tháng 10 Diễn giải Chi tiền mặt Chi vật liệu, vật t Khấu hao TSCĐ Chi tiền công lao động Chi khác Cộng Số liệu tài khoản Nợ Có 631 111 631 152 631 214 631 334 631 331 Số tiền Nợ Có 21.312.400 21.312.400 255.800 255.800 4.135.700 4.135.700 2.921.800 2.921.800 28.625.700 28.625.700 Bảng kê chứng từ tháng 11 Chi tiền mặt Chi vật liệu, vật t Khấu hao TSCĐ Chi khác Tiền công lao động Cộng Số liệu tài khoản Nợ Có 631 111 631 152 631 214 631 334 631 331 42 Số tiền Nợ 27.046.500 199.200 2.999.200 6.017.100 4.824.700 41.086.700 Có 27.046.500 199.200 2.999.200 6.017.700 4.824.700 41.086.700 Bảng kê chứng từ tháng 12 Diễn giải Chi tiền mặt Chi vật liệu, vật t Khấu hao TSCĐ Chi tiền công lao dộng Chi khác Cộng Số liệu tài khoản Nợ Có 631 111 631 152 631 214 631 334 631 331 43 Số tiền Nợ Có 15.293.200 15.293.300 2.690.700 2.690.700 3.635.300 3.635.300 21.619.200 21.619.200 631 111 512 331 111 14.259.700 152 199.538.400 210.165.600 870.000 334 421 10.627.200 25.144.400 214 7.800.000 331 24.464.300 199.538.400 199.538.400 44 210.165.600 45 46 3.4 Một số ý kiến nhận xét công tác hạch toán phân tích giá thành dịch vụ, hình thức kế toán đơn vị 3.4.1 Về công tác hạch toán phân tích giá thành dịch vụ - Ưu điểm: đơn vị cố gắng hạch toán thu nhập vàb chi phí, phân phối hợp lý chặt chẽ, phản ánh lập thời khoản mục chi phí, công tác hạch tóan đợc thực chế độ, nhanh gon, có phân tích hạch toán giám sát tận dụng tối đa chi phí loại bỏ chi phí không cần thiết, nâng cao đợc xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm từ giúp đơn vị tăng đợc thu nhập - Tồn tại: Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm cần tính toán cách chi tiết, cụ thể, sâu dịch vụ để xem mặt u điểm cần phát huy, nhợc điểm cần khắc phục để sản xuất kinh doanh ngày tốt có doanh thu cao Cần quan tâm việc đa ứng dụng tin học vào công tác kế toán giúp cho kế toán tổng hợp số liệu, lập bảng biểu nhanh chóng, thuận lợi nâng cao chất lợng công tác kế toán, tránh đợc việc ghi chép trùng lặp 3.4.2 Nhận xét hình thức kế toán HTX Bình Hoà có đội ngũ cán công tác có trình độ lực đợc đào tạo đợc phân công chuyên ngành đào tạo Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu đáp ứng đợc yêu cầu công việc phát huy đợc yêu cầu chuyên môn ngời phù hợp với trình sản xuất kinh doanh địa phơng Hình thức nhật ký sổ phù hợp với hình thức kinh doanh HTX Các phần việc hạch toán đợc phóng hạch toán theo chế độ kế toán tài trình tự ghi chép nh hệ thống sổ ghi chép kế toán Thông tin kế toán cung cấp chi phí sản phẩm tính giá thành sản phẩm dã giúp cho HTX đợc định đắn phù hợp với tính chất quản lý sản suất kinh doanh Để đạt đợc giải pháp tối u sở hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị không phát triển 3.4.3 ý kiến hoàn thiện: 47 - Cơ sở tổ chức đơn vị cần bố trí gon gàng để cán nhân viên đơn vị, hoàn thành tốt nhiệm vụ, nâng cao hiệu suất chất lợng công việc - Hệ thống báo cáo thông tin phục vụ cho HTX cần đợc quan tâm - Cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất - Có biện pháp nhằm khuyến khích hộ xã viên hăng hái tham gia sản xuất biến thời gian lao động thực thành thời gian lao động có hiệu Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hoàn thiện công tác hạch toán phân tích giá thành dịch vụ HTX Để thực biện pháp hiệu cần có đạo chặt chẽ ban quản lý tới đội sản xuất IV Kết luận : 4.1 kết luận : hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ khâu quan trọng công tác hạch toán kế toán HTXNN Nó có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển đơn vị Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất phân tích giá thành cách đầy đủ, xác khoa học sở cho đơn vị phan tích lập kế hoạch quản lí, giám sát chi phí , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập HTXNN bình hoà em nhận thấy lí thuyết phải gắn liền với thực tế Đây thời gian giúp chúng em hiểu hơn, sâu sắc kiến thức học ghế nhà trờng Đồng thời tạo điều kiện cho chúng em để bổ sung kiến thức mà qua công tác thực tập có đợc Qua thực tế sâu vào nghiên cứu đề tài đợc giúp đỡ tận tình cô Trần Thị Thuý Nga chú, chị phòng kế toán HTXNN Bình 48 Hoà em làm hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài hạch toán phân tích giá thành dịch vụ Với thời gian phạm vi định chuyên đề đạt đợc kết cụ thể sau: - Về mặt lí luận : chuyên đề nêu cách có hệ thống vấn đề lí luận hạch toán phân tích giá thành dịch vụ HTXNN Bình Hoà - Về mặt thực tế : chuyên đề khái quát thực trạng công tính giá thành dịch vụ HTXNN Bình Hoà, đợc tồn số phơng hớng để hoàn thiện - Mặc dù , vấn đề lí luận vào thực tế nảy sinh điểm cha hợp lí Do doanh nghiệp cần phải vận dụng sáng tạo , hợp lí kết hợp lí thuyết thực tế đơn vị Qua thời thực tập đơn vị em thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất phân tích giá thành dịch vụ HTX phần đáp ứng đợc yêu cầu, cung cấp thông tin cho ban quản lí để điều hành, đạo đội sản xuất xong số tồn cần khắc phục 4.2 Kiến nghị : ban quản lí HTX nên trang bị thêm máy vi tính để lu chữ hồ sơ , sổ sách nh giúp cho việc hạch toán kế toán đợc dễ dàng tránh ghi chép trùng lặp 49 [...]... Việc hạch toán trực tiếp vào tài khoản 631 phù hợp với việc HTX kinh doanh các dịch vụ phục vụ cho sản xuất nông nghiệp Bởi đây là đơn vị kinh doanh có quy mô nhỏ chủ yếu phục vụ cho sản xuất nông nghiệp trong phạm vi một xã 3.2 Kết quả nghiên cứu 3.2.1 Hình thức kế toán của HTX nông nghiệp Bình hoà Để phù hợp với nhu cầu quản lí sản xuất kinh doanh thì HTX đã sử dụng hình thức nhật kí sổ cái và nh... phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành Nhng hai khái niệm (hai lĩnh vực) này lại có liên quan mật thiết đến nội dung cơ bản và đợc biểu hiện bằng tiền Chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành, tiết kiệm chi phí là hạ giá thành sản phẩm Dó đó giá thành luôn luôn gắn liền với chi phí 3.2 Cơ sở khoa học của hạch toán Trong HTX nông nghiệp quá trình hạch toán chi phí sản xuất đợc phản ánh trực tiếp vào tài... sản phẩm lao vụ, dịch vụ do HTX tiến hành đã hoàn thành toàn bộ quy trình sản xuất hoặc các khâu dịch vụ Mức hạ giá thành và tỉ lệ hạ gía thành sản phẩm phản ánh trình độ hợp lí tiết kiệm các chi phí Muốn sử dụng chỉ tiêu giá thành sản phẩm vào quản lí cần phải tổ chức tính đúng, tính đủ mọi chi phí đã bỏ ra Tính đúng và tính đủ mọi giá thành sản phẩm hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng và thiết thực... 12.651.000 - phân tích giá thành dịch vụ thuỷ nông - tổng chi phí của dịch vụ này là : 102.802.400 - Trong đó tổng diện tích là: 9360 sào 34 Chi phí dịch vụ trên 1 sào = 120.802.400 9360 = 10983d \ sao - tổng doanh thu của dịch vụ là 104.400.000 tơng ứng với số thu đợc từ các hộ xã viên 104.400.000 9360 10983 = = 11154d \ sao nh vậy một sào lãi : 11154- 171đ đây cũng là một trong những dchj vụ hoạt động... việc tăng cờng và cải thiện công tác quản lí trong HTX nói riêng và các thành phần kinh tế nói chung *Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm: Chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng: Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí sản xuất phát sinh trong một vụ mùa nhất định không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay cha, còn giá thành sản phẩm là... tên ngời nhận tiền: trần văn thiết Địa chỉ: ban thuỷ nông hợp tác xã Lí do chi: chi tiền mua đồ bảo quản đồng lúa Số tiền: 200.000 Kèm theo chứng từ gốc Thủ quỹ Kế toán trởng Ngời lập phiếu (Kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) Đã nhận đủ số tiền Thủ quỹ ngày15/7/2003 (kí, họ tên) ngời nhận tiền (kí, họ tên) 3.3.4.1 Dịch vụ thuỷ nông 33 Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ thuỷ nông (Vụ mùa 2003) Chi bằng Chi... xuất vào quá trình sản xuất có sự khác nhau và nó hình thành các khoản chi phí tơng ứng là chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí về giống Việc tập hợp và phân bố chính các kịp thời các loại chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành, từ đó kiểm tra tình hình thực hiện các định mức và dự đoán quá trình sản xuất lạ một nghiệp vụ chủ yếu của việc hạch toán. .. Là dịch vụ quan trọng giúp cho việc sản xuất nông nghiệp tránh đợc những tổn thất do sâu bọ gây nên - Tổng chi phí dịch vụ: 7.925.500đ - Tổng diện tích: 9050 sào Chi phí dịch vụ một sào : 7.925.500 = 876 đ/sào 9050 28 - Tổng doanh thu của dịch vụ: 9.416.600 đ tơng ứng với doanh thu(Số thu đợc) trên tổng diện tích là: 9.416.600 = 1041 đ Nh vậy một sào lãi 1041 876 9050 = 165đ 3.3.3 Hạch toán dịch vụ. .. mức thuỷ lợi phí của công ty thuỷ nông - giấy đề nghị thanh toán của chi nhánh điện: Nợ TK: 631 Có TK: 331 Tiền công lao động pơhải trả cho xã viên căn cứ vào hợp đồng giao khoán Nợ TK: 631 Có TK: 334 32 - cuối vụ kết chuyển chi phí dịch vụ tới tiêu nớc vào tài khoản doanh thu để xác định kết quả hoạt động của dịch vụ tới tiêu nớc Nợ TK: 511 Có TK: 631 Ví dụ: ` HTX Bình Hoà Phiếu chi Mộu số 02-TT Ngày... qua ngiên cứu Phơng pháp hạch toán và hạch toán tổng hợp chi phí một số dịch vụ chủ yếu: 3.3.1 Dịch vụ thú y: Chi phí dịch vụ chi tiêm phòng cho đàn lợn, đàn trâu bò căn cứ vào phiếu chi Nếu chi bằng tiền mặt mua thuốc và dụng cụ tiêm: Nợ tài khoản:631 Có tài khoản: 111 Nếu chi bằng tiền tạm ứng mua thuốc Nợ tài khoản:631 Có tài khoản: 141 Tiền công lao động phải trả cho xã viên và ngời lao động Nợ tài