Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Bùi Thị Hà - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CP : Cổ phần CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán 10 KKTX : Kê khai thường xuyên 11 KPCĐ : Kinh phí cơng đồn 12 NKCT : Nhật kí chứng từ 13 NVL : Nguyên vật liệu 14 SCT : Sổ chi tiết 15 TK : Tài khoản 16 TNDN : Thu nhập doanh nghiệp 17 TP : Thành phẩm 18 TSCĐ : Tài sản cố định 19 VNĐ : Việt Nam đồng Bùi Thị Hà - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bùi Thị Hà - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua kinh tế Việt Nam có thay đổi lớn Sự phát triển kinh tế dần khẳng định sức mạnh không khu vực mà cịn tồn giới Với kiện Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO đánh dấu nhập thức kinh tế Việt Nam với kinh tế giới Điều mang lại nhiều hội khơng khó khăn, thách thức doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt đặc biệt sau khủng hoảng tài giới 2008 khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất hàng xuất Để có thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải có máy quản lý nhạy bén với định hướng đắn giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường Một công cụ quản lý thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán Hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đóng vai trị quan trọng góp phần thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh, phản ánh hiệu trình sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam em quan sát, tổng hợp mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam” cho chuyên đề thực tập Chun đề thực tập em ngồi phần mở đầu phần kết luận gồm có ba phần: Chương : Tổng quan Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam Chương hai : Thực trạng cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam Chương ba : Một số ý kiến nhận xét, đánh giá kiến nghị hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam Để hoàn thành viết em cố gắng nhận hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Đặng Thúy Hằng giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty Cổ phần Arksun – Việt Nam Tuy nhiên trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi hạn chế sai sót Em mong Bùi Thị Hà - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhận đóng góp, bổ sung thầy giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Bùi Thị Hà Bùi Thị Hà - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG MỘT TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ARKSUN–VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần Arksun - Việt Nam 1.1.1 Sơ lược Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam Tên công ty: Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: ARKSUN ( VIET NAM ) CO., LTD Địa chỉ: 164 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội Năm thành lập: 1998 Mã số thuế: 0100112934 Điện thoại: 84 48512239 Fax: 84 48233554 Website: http://www.arksun.com.vn TK giao dịch:10810117851011 Ngân hàng Techcombank Hồn Kiếm Lo go Cơng ty: 1.1.2 Các hoạt động Cơng ty - Sản xuất, gia công, thiết kế loại sản phẩm may mặc áo phơng, quần bị, quần áo thể thao, quần lửng, ngắn, quần áo mùa đông… - Hoạt động xuất khẩu: Các loại sản phẩm mà Công ty sản xuất chủ yếu dùng để xuất (99%), phần nhỏ (1%) tiêu thụ nước Thị trường xuất chủ yếu Công ty Đức, Nga, Hồng Kông, Mỹ, Ý, Mỹ, Canada… - Hoạt động nhập khẩu: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất hàng dệt may xuất khẩu, nguồn ngun liệu loại vải có chất lượng cao theo yêu cầu phía đối tác Do mà nguồn nguyên liệu thường nhập từ nước ngồi, bên gia cơng chuyển sang, Cơng ty mua từ đối tác nước ngồi Cơng ty thực nhập máy móc thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất máy may công nghiệp, máy nhuộm, máy là, máy cắt Thị trường nhập chủ yếu công ty nước Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ, Nga, Đức… - Hoạt động tạm nhập, tái xuất: vải, thuốc nhuộm, hoá chất, nguyên phụ liệu Bùi Thị Hà - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Hoạt động vay vốn: Công ty thực vay vốn với ngân hàng tổ chức tài để hoạt động sản xuất - Xây dựng kế hoạch phát triển, đầu tư, tìm kiếm thị trường… 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty CP Arksun – Việt Nam tiền thân công ty liên doanh công ty xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long Công ty MaRuiChi HồngKông Sau thời gian hoạt động Công ty xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long chuyển tồn phần vốn góp cho Cơng ty MaRuiChi Cơng ty chuyển 100% thành vốn nước theo giấy phép đầu tư 775/CP ngày 01/01/1998, giấy phép điều chỉnh số 01 775/CP 01 ngày 01/06/1998 Bộ Kế hoạch Đầu tư, thành viên Công ty mẹ MaRuiChi Holding HồngKông Tổng số vốn đầu tư Công ty 1.000.000 USD vốn pháp định 525.000 USD Số lại huy động từ nguồn ngân hàng nước tổ chức tài khác… Năm 1998, Cơng ty MaRuiChi bán tồn phần vốn góp cho ơng Song Ping – doanh nhân người Trung Quốc Công ty lấy tên Công ty Trách nhiệm hữu hạn Arksun – Việt Nam Đến năm 2008, Công ty đổi tên thành Công ty CP Arksun - Việt Nam theo giấy phép kinh doanh số 011032000106 Bộ Kế Hoạch Đầu tư cấp ngày 15/8/2008 với số vốn điều lệ 4.900.000 USD Quá trình phát triển Arksun chia thành hai giai đoạn cụ thể: * Giai đoạn một: Công ty tiến hành gia công hàng theo yêu cầu từ phía đối tác cũ, từ hợp đồng kí kết cịn Cơng ty Liên doanh sau thành viên cơng ty mẹ MaRuiChi Holding Bên cạnh đó, tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng phía đối tác loại quần áo, đồng phục có chất lượng cao, theo yêu cầu đối tác * Giai đoạn hai: Công ty tiến hành mở rộng thị trường nước sản phẩm may có hình dáng, mẫu mã đẹp, hợp thời trang…Để thực mục tiêu Arksun thực hàng loạt sách tiếp thị đặc biệt quan tâm đến đào tạo nhân lực giỏi lĩnh vực may Bên cạnh đó, Cơng ty phải tạo móc nối nhà thiết kế thời trang nước để tạo sản phẩm phù hợp, có khả cạnh tranh cao Hiện nay, Arksun cuối giai đoạn dự án đầu tư Công ty tiếp tục nhận hợp đồng gia cơng từ phía đối tác nước ngồi đối tác Nhật Bản, khối nước Bùi Thị Hà - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Châu Âu, Mỹ Trung Quốc ký hợp đồng sản xuất với công ty nước ngồi Sự có mặt Arksun năm qua Việt Nam góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ, tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho công nhân nhân viên Công ty nhiều lần vinh dự nhận khen Uỷ ban Nhân dân Thành Phố Hà Nội nhờ thành tích đạt việc xuất hàng hố Dù nhận ưu đãi Nhà nước song Arksun không ngừng vươn lên kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh hợp lý thời kỳ để có nhiều đơn đặt hàng đẩy nhanh việc chiếm lĩnh thị trường nước để chuẩn bị tiến hành giai đoạn hai dự án đầu tư 1.1.4 Kết kinh doanh số năm gần Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam Trong trình hoạt động, Arksun gặp khơng khó khăn Cơng ty khơng ngừng vươn lên tăng trưởng theo năm Ta khái qt tình hình tài Cơng ty số năm gần thông qua số tiêu trình bày Bảng 1.1, trang Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh năm hoạt động gần Công ty CP Arksun – Việt Nam Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu bán hàng 96.204.510.194 104.613.148.318 120.535.778.123 Gía vốn hàng bán 76.080.000.000 85.504.954.710 96.156.441.212 Lợi nhuận từ hoạt 670.815.196 810.290.797 923.731.508 7.321.744 3.378.690 1.321.107 Lợi nhuận trước thuế 678.136.940 813.669.487 922.410.401 Lợi nhuận sau thuế 575.136.421 745.136.940 834.553.372 Tổng vốn chủ sở hữu 30.234.443.562 38.498.100.765 40.437.865.579 Tài sản ngắn hạn 52.352.563.564 59.634.954.422 65.270.075.934 Tài sản dài hạn 60.353.224.657 65.270.075.934 70.461.979.427 1.700.000 2.100.000 2.500.000 động kinh doanh Lợi nhuận khác Thu nhập bình quân Bùi Thị Hà - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành (Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) Nhìn vào bảng số liệu ta nhận thấy phát triển Công ty qua năm Ta khái qt qua bảng phân tích số liệu sau (Bảng 1.2, trang 7) Bảng 1.2: Bảng phân tích tình hình tài Cơng ty CP Arksun – Việt Nam Đơn vị tính: VNĐ Doanh thu bán hàng Gía vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt 104.613.148.318 85.504.954.710 810.290.797 120.535.778.123 96.156.441.212 923.731.508 Chênh lệch +/15.922.629.805 10.651.486.498 113.440.711 động kinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Tổng vốn chủ sở hữu Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Thu nhập bình quân 3.378.690 813.669.487 745.136.940 38.498.100.765 59.634.954.422 65.270.075.934 2.100.000 1.321.107 922.410.401 834.553.372 40.437.865.579 65.270.075.934 70.461.979.427 2.400.000 ( 2.057.583 ) 108.740.914 89.416.432 1.939.764.814 5.635.121.512 5.191.903.493 300.000 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 % 15,29 12,46 14,00 (60,9) 13,36 12,00 5,00 9,45 7,95 14,28 Qua số tiêu ta nhận thấy Công ty có bước phát triển vững DT bán hàng tiếp tục tăng trưởng GVHB tăng với tốc độ chậm cho ta thấy công tác quản lý, sử dụng NVL lao động Công ty tốt Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm thị trường, mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư trang thiết bị phục vụ sản xuất thể tăng trưởng DT bán hàng tài sản dài hạn Đây nhân tố tích cực, tiền đề vững để Công ty tiếp tục phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam Trải qua giai đoạn phát triển, Công ty CP Arksun – Việt Nam có nhiều thay đổi việc tổ chức máy quản lý Công ty Hiện nay, máy Công ty tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến, phân chia thành phòng ban, phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất Cơng ty Ta khái qt việc tổ chức máy quản lý Công ty CP Arksun – Việt Nam theo Sơ đồ 1.1 trang Bùi Thị Hà - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty CP Arksun – Việt Nam Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban Giám đốc Phịng Phịng Kế tốn HC-NS Phòng XNK Phòng Phòng kinh Vật doanh Tư Phòng kỹ thuật Xưởng sản xuất (Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) • Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt Cơng ty có nhiệm vụ giúp cổ đơng kiểm soát hoạt động quản trị điều hành, quản lý điều hành Cơng ty Cơ cấu Ban kiểm sốt Cơng ty bao gồm: Trưởng ban Kiểm sốt, thành viên Ban kiểm soát chuyên trách thành viên Ban kiểm sốt khơng chun trách Chức Ban kiểm sốt : - Kiểm sốt tồn hệ thống tài việc thực quy chế Công ty - Kiểm tra bất thường - Can thiệp vào hoạt động Cơng ty cần Khi phát có thành viên Hội đồng quản trị Đại hội đồng Cổ đông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ người quản lý Công ty phải thông báo văn với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm có Bùi Thị Hà - Kế tốn 47C xây dựng bảng biểu nhanh thuận tiện, tăng hiệu lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng, xác đầy đủ cho đối tượng có nhu cầu sử dụng • Về hệ thống báo cáo kế tốn Cuối q năm, Cơng ty tiến hành lập đầy đủ báo cáo theo quy định Nhà nước gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài Ngồi Cơng ty cịn có báo cáo kế tốn hàng ngày sử dụng quỹ tiền mặt, báo cáo kho giúp ích nhiều cho việc định Ban giám đốc kịp thời xác 3.1.1.2 Những nhược điểm Công ty Mặc dù phận kế tốn Cơng ty thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ mình, góp phần quan trọng vào phát triển Công ty Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cịn bộc lộ hạn chế định Thứ : việc áp dụng phần mềm kế toán Trong điều kiện nay, khơng có nhà quản trị doanh nghiệp mà nhiều đối tượng khác quan tâm đến thơng tin kế tốn Việc thu thập, xử lý, hệ thống hóa thơng tin kế tốn cách đơn giản không đáp ứng yêu cầu thơng tin điều kiện kinh tế phát triển Phịng kế tốn có trang bị số máy tính việc cài đặt chương trình máy chưa đầy đủ Việc khơng sử dụng phần mềm kế tốn làm nhiều thời gian dễ gây nhầm lẫn cơng tác kế tốn Tuy nhiên xem xét tới việc áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty cần xem xét lại hình thức ghi sổ kế tốn Hình thức ghi sổ NKCT áp dụng công ty mang laị nhiều lợi ích Tuy nhiên hình thức ghi sổ phức tạp kết cấu, quy mô sổ lớn số lượng, thích hợp với việc ghi sổ cách thủ công Trong điều kiện áp dụng phầm mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty nên cân nhắc sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung - hình thức ghi sổ phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy Thứ hai: Cơng ty chưa xây dựng mảng kế toán quản trị riêng biệt phục vụ cho nhu cầu quản lý Chức kế toán cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng khác nhau, cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định, cho việc đánh giá hiệu tổ chức quản lý Do vậy, thơng tin kế tốn phục vụ cho ngồi doanh nghiệp Vì vậy, kế toán chia thành kế toán quản trị kế tốn tài Kế tốn quản trị cung cấp thông tin quản lý, điều hành doanh nghiệp Kế tốn tài cung cấp thơng tin cho đối tượng bên doanh nghiệp Việc thiếu mảng kế tốn quản trị gây khó khăn cho nhà quản trị việc định, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thứ ba: Công tác lập kế hoạch sản xuất, lên kế hoạch cho thời kỳ hoạt động, xây dựng định mức tiết kiệm công đoạn cần thiết Hiện nay, công đoạn chia riêng rẽ phận phòng kỹ thuật, phịng kế tốn… điều gây khó khăn việc tập hợp số liệu, lên báo cáo nội Công ty 3.1.2 Đánh giá hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty 3.1.2.1 Những ưu điểm Tiêu thụ TP khâu cuối trình sản xuất cho đơn đặt hàng Sản phẩm Công ty tổ chức tiêu thụ cách linh hoạt, hiệu quả, đảm bảo quy cách, phẩm chất số lượng, chất lượng thời gian Nhờ mà tạo uy tín với khách hàng Các đơn đặt hàng đến với Công ty gia tăng theo năm từ đối tác truyền thống đối tác Cơng tác kế tốn tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ TP phản ánh cách đầy đủ kịp thời hoạt động kinh doanh Công ty TP quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho số lượng giá trị TP Mọi hoạt động nhập, xuất kho TP phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung Bắt đầu việc lập chứng từ gốc ban đầu đến cơng tác kế tốn chi tiết, tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế toán cách thường xuyên Đồng thời, phản ánh cách xác, kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra, qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong q trình hạch tốn hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính thống số liệu ban đầu Cơng ty ln chấp hành đầy đủ sách giá, thuế tổ chức sổ sách cách phù hợp, đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế tốn tiêu thụ TP góp phần vào bảo vệ tài sản Cơng ty q trình lưu thơng, đảm bảo cho q trình sản xuất lưu thơng đạt hiệu cao 3.1.2.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm có được, cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cịn số hạn chế : Hiện nay, việc hạch toán chi tiết Công ty tiến hành cụ thê, nhiên biểu mẫu sổ chi tiết số TK Cơng ty khơng có cột số dư cuối kỳ bên Nợ bên Có Như khơng theo biểu mẫu quy định Bộ tài Điều làm hạn chế nhiều đến việc theo dõi thông tin sổ chi tiết TK Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng từ đối tác nước ngồi NVL cho q trình sản xuất đối tác cung cấp, Cơng ty tự liên hệ tìm mua khách hàng định Công ty đứng ký kết hợp đồng mua bán Với nguyên liệu mà Công ty nhận gia cơng Cơng ty hạch tốn vào TK 152 không hợp lý Khi ký kết hợp đồng kinh tế, điều khoản tốn ln đề cập chặt chẽ Tuy nhiên với khách hàng quen thuộc khơng tránh khỏi việc tốn tiền hàng khơng thời hạn tạo khoản nợ hạn Điều khơng tốt tình hình tài Cơng ty Cơng ty cần có sách thu hồi khoản nợ cách hợp lý Hiện nay, Công ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Điều dẫn đến rủi ro tài cao Đối với khoản giảm trừ DT: với sản phẩm bên khách hàng kiểm tra không đạt tiêu chuẩn trừ vào tiền tốn Cơng ty khơng hạch tốn qua TK 532 mà ghi giảm trực tiếp DT bán hàng Việc hạch toán không hợp lý, ảnh hưởng đến việc theo dõi DT khoản giảm trừ DT kỳ Việc phân bổ CPBH QLDN Công ty theo tiêu thức DT chưa thực hợp lý tiêu thức tiêu thức bị biến đổi yếu tố thị trường 3.2 Một số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện Trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, khơng thể khơng kể đến hạch tốn kế tốn với tư cách phận quan trọng hệ thống thơng tin tài phục vụ đắc lực cho yêu cầu quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Nhà nước Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức biến động thị trường, hạch toán kế toán doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ TP nói riêng ngày có vai trị quan trọng, địi hỏi phải đổi mới, hồn thiện theo thay đổi kinh tế 3.2.2 Những yêu cầu việc hoàn thiện Để đạt kết cao cơng tác hồn thiện hạch tốn tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ TP, công tác kế tốn Cơng ty CP Arksun – Việt Nam cần thực tốt yêu cầu sau : Thứ nhất: phương pháp đưa phải phù hợp với chế độ kế toán hành, phải dựa yêu cầu ban hành Bộ tài hệ thống phương pháp hạch toán kế toán, thực biểu mẫu kế toán, TK sử dụng Thứ hai: việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý sách Cơng ty nói riêng nghành dệt may nói chung Thứ ba: hồn thiện hạch tốn tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ TP phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho việc định Công ty Thứ tư: trình độ nhân viên kế tốn cơng tác kế tốn doanh nghiệp quan trọng, định đến khả hoàn thành cơng việc, khả cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, khả áp dụng thay đổi chế độ Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn cần sở trình độ nhân viên kế tốn Các phương án hồn thiện đưa phải đảm bảo nhân viên kế toán hiểu có khả thực cách đầy đủ hiệu Cuối cùng: mục đích việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao hơn, công cụ đắc lực cho quản lý doanh nghiệp Vì vậy, giải pháp đưa cần phải mang tính hiệu kinh tế cao, phải đảm bảo tính khả thi 3.2.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty CP Arksun – Việt Nam Qua thời gian thực tập Công ty CP Arksun – Việt Nam, sở đánh giá về ưu nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ TP nói riêng, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện việc hạch toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ TP Công ty CP Arksun – Việt Nam Thứ nhất: Về hệ thống sổ chi tiết sử dụng hạch tốn kế tốn Cơng ty Để tiện cho việc theo dõi thông tin chi tiết số TK, Công ty nên bổ sung thêm cột số dư cuối kỳ theo biểu mẫu Bộ Tài (Quyết đinh số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006) Hiện Công ty sử dụng số mẫu chứng từ không theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Công ty cần có điều chỉnh mẫu chứng từ Cụ thể, Mẫu giấy đề nghị toán cần lập theo mẫu quy định (Biểu số 3.1, trang 74) Biểu số 3.1 : Giấy đề nghị toán Đơn vị : Mẫu số : 05-TT Địa : (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Ngày tháng năm Kính gửi: - Họ tên người đề nghị toán: - Bộ phận (hoặc địa chỉ): - Nội dung toán: - Số tiền: (Viết chữ): (Kèm theo chứng từ gốc) Người đề nghị toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Do Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng lớn nên để nâng cao hiệu Công tác tiêu thụ TP đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, theo em Công ty nên mở bảng tổng hợp chi tiết bán hàng đơn hàng với mẫu sau (Biểu số 3.2, trang 75) : Biểu số 3.2 : Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Đơn hàng :………… STT Tên Mã Đơn Số Giá DT bán CP Giảm Lãi Chi phí Lãi, hàng hàng giá lượng vốn hàng chung trừ DT gộp chung lỗ Tổng (Chi phí chung = chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp) Thứ hai: Đối với hàng hóa Cơng ty sản xuất có nhận NVL từ khách hàng Cơng ty cần mở thêm TK 002 (Vật tư, hàng hóa nhận gia công, giữ hộ) theo Quyết định 15/2006 Bộ tài khơng phải tài sản Cơng ty nên khơng hạch tốn vào TK 152 Khi vật liệu chuyển đến Công ty, chứng từ liên quan chuyển đến phịng kế tốn để ghi sổ Nợ TK 002 TK 002 TK bảng dùng để theo dõi phản ánh loại tài sản không thuộc sở hữu Cơng ty Thứ ba: Hiện Cơng ty cịn số khoản nợ hạn chưa toán Điều cho thấy Cơng ty cần có sách hợp lý khoản phải thu khách hàng Để khuyến khích việc tốn tiền hàng sớm Cơng ty nên có sách giá linh động thời điểm khách hàng trả tiền Với khoản tiền hàng toán sớm hưởng mức chiết khấu toán phù hợp với thời gian toán, với khoản hạn chịu mức lãi suất hợp lý Điều làm tăng chi phí cho Cơng ty lại giúp Cơng ty thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn Để xác định tỷ lệ chiết khấu cách hợp lý, cần phải đặt mối quan hệ với lãi suất ngân hàng Có nghĩa là, tỷ lệ chiết khấu toán phải lớn lãi suất tiền gửi nhỏ lãi suất tiền vay ngân hàng Về hạch toán, khoản chiết khấu toán phản ánh vào TK 635 - Chi phí tài sau : Nợ TK 635 : Có TK 112,131 : Thứ tư: Việc xử lý khoản nợ phải thu khó địi với Cơng ty Các khoản nợ không nhiều nhiên lại không lường trước Những chi phí liên quan đến quản lý thu hồi nợ Công ty hạch tốn vào CPQLDN, khoản khơng lường trước thụ động Vì Cơng ty nên trích lập dự phòng cho số nợ phải thu khách hàng Kế tốn trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi thực vào cuối kỳ kế tốn dựa đánh giá Công ty khả thu hồi khoản nợ Có cách để xác lập số dự phịng cần lập Cách : Ước tính tỉ lệ phải thu khó địi tổng DT bán chịu, sau tính số dự phịng cần lâp Số dự phịng phải thu khó địi cần = Doanh số bán * Tỷ lệ phải thu khó lập cho niên độ tới chịu địi ước tính Cách : Qua việc theo dõi SCT toán với người mua, kế toán đánh giá phân loại khách hàng đáng ngờ, gửi thơng báo địi nợ, thu thập xác đáng ước tính tỷ lệ phải thu khó địi theo tỷ lệ phần trăm Số dự phịng phải thu khó địi cần = Số nợ khách * Tỷ lệ phải thu khó địi lập cho niên độ tới hàng đáng ngờ ước tính Kế tốn sử dụng TK 139- Dự phịng nợ phải thu khó địi để hạch tốn Bên Nợ : Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi Bên Có : Trích lập dự phịng nợ phả thu khó địi Dư Có : Số dự phịng nợ phải thu khó địi cuối kỳ Khi trích lập ghi tăng CPQLDN đồng thời chuyển theo dõi từ TK 131-Phải thu khách hàng sang TK 139-Dự phịng nợ phải thu khó địi Khi số nợ khó địi thu hồi xóa sổ, sau trừ số thu được, số thiệt hại trước hết trừ vào khoản lập dự phòng, cịn lại trừ vào CPQLDN Sơ đồ quy trình hạch tốn nợ phải thu khó địi TK 131 TK 139 TK 642 (1) (3) TK 642 (2) (1): Số thiệt hại nợ khó địi khơng địi xử lý xóa sổ (2) : Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi (3): Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi vào cuối niên độ Thứ năm: Công ty cần sử dụng TK 532 để hạch toán khoản giảm trừ DT Khi TP giao cho khách hàng Khách hàng kiểm tra quy cách, chất lượng, số lượng sản phẩm Khi phát sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, bên khách hàng trừ vào số tiền toán Hiện nay, Công ty không ghi qua TK 532 mà ghi giảm trực tiếp DT Cơng ty hạch tốn khơng hợp lý, ảnh hưởng đến doanh thu khoản giảm trừ DT Công ty, ảnh hưởng đến tiêu DT Vì theo em Cơng ty nên mở thêm TK 532- Gỉam giá hàng bán Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán kế toán ghi : Nợ TK 532 Có TK 111, 112, 131… Cuối tháng kết chuyển để tính DT Nợ TK 511 Có TK 532 Thứ sáu: Về phân bổ CHBH CPQLDN Hiện Công ty tiến hành phân bổ CPBH CPQLDN theo DT Cụ thể, công thức phân bổ Công ty sử dụng sau : CPBH (CPQLDN) phân bổ cho mặt hàng = Tổng CPBH (CPQLDN) Tổng doanh thu * Doanh thu mặt hàng Công thức sử dụng chưa thực hợp lý yếu tố DT kỳ yếu tố bị tác động giá thị trường Vì Cơng ty nên tiến hành phân bổ CHBH CPQLDN theo tiêu thức có tính ổn định GVHB kỳ sản phẩm CPBH (CPQLDN) phân Tổng CPBH (CPQLDN) kỳ bổ cho mặt hàng tiêu = thụ kỳ Giá vốn * mặt hàng tiêu Tổng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ thụ kỳ Thứ bẩy: Về việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thởi giảm bớt khối lượng công việc kế tốn, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Hiện nay, thị trường có nhiều loại phần mềm kế tốn Cơng ty mua phầm mềm kế tốn có sẵn thuê chuyên gia làm phần mềm riêng cho phù hợp với đặc điểm Công ty Tuy nhiên xem xét tới việc áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty cần xem xét lại hình thức ghi sổ kế tốn Hình thức ghi sổ NKCT áp dụng công ty mang laị nhiều lợi ích Tuy nhiên hình thức ghi sổ phức tạp kết cấu, quy mô sổ lớn số lượng, thích hợp với việc ghi sổ cách thủ công Trong điều kiện áp dụng phầm mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty nên cân nhắc sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung - hình thức ghi sổ đại phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Thứ tám: Cơng ty nên xây dựng phận kế tốn quản trị làm nhiệm vụ phân tích thực trạng cơng ty, giúp Ban giám đốc thấy tình hình cụ thể đưa định phù hợp Kế toán quản trị phận máy kế tốn, có vai trị quan trọng, cung cấp thơng tin có giá trị cho lãnh đạo Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị địi hỏi phải thực nghiêm túc từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá định Việc xây dưng phận quản trị phải đáp ứng nguyên tắc sau : - Phải đáp ứng phù hợp mơ hình kế toán quản trị với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty - Phải đáp ứng nhu cầu quản lý theo tiêu quản trị đề doanh nghiệp - Bộ phận kế toán quản trị xây dựng mang tính khả thi tiết kiệm Từ kế tốn quản trị thực nhiệm vụ phân tích thực trạng Cơng ty, giúp cho Ban lãnh đạo toàn cơng nhân viên thấy tình hình cụ thể để đưa định phù hợp Chú trọng đến cơng tác kế tốn quản trị sâu phân tích tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm, Cơng ty cần phân tích rõ nguyên nhân ảnh hưởng tới trình tiêu thụ, nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan thuộc thân Cơng ty Từ việc phân tích tình hình tiêu thụ, kế toán cần đưa biện pháp nâng cao lợi nhuận cho Cơng ty : giảm chi phí, giảm giá thành sản xuất… KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với môi trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Arksun – Việt Nam nói riêng cố gắng tự khẳng định lên Cùng với lớn mạnh Cơng ty, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng khơng ngừng hồn thiện mặt Tuy nhiên số tồn cần khắc phục Bằng vốn kiến thức học trường em nêu ý kiến đóng góp viết Trong thời gian ngắn thực tập công ty em hồn thành chun đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc với anh chị phịng kế tốn giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tiếp xúc tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty Đặc biệt với giúp đỡ nhiệt tình giáo Đặng Th Hằng giúp em hồn thành báo cáo Mặc dù cố gắng hạn chế trình độ lý luận thiếu kiến thức thực tiễn nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mang nhận đóng góp Ban giám đốc, chị phịng kế tốn thầy giáo để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên thực Bùi Thị Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn Hanoi : NXB Tài Luận văn tốt nghiệp khoá 45, 46 PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hanoi : Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Tài liệu Phịng kế tốn Cơng ty CP Arksun – Việt Nam cung cấp