Phần I lí luận Chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây dựng Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng tới tổ chức kế toán Các đơn vị xây lắp tồn hình thøc tỉ chøc nh:Tỉng c«ng ty, c«ng ty, xÝ nghiƯp, đội xây dựng thuộc nhiều thành phần kinh tế Các doanh nghiệp xây lắp có khác qui mô sản xuất, hình thức tổ chức nhng tổ chức nhận thầu xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác có ảnh hởng tới tổ chức kế toán Đặc điểm thứ nhất: sản phẩm xây lắp thờng có giá trị lớn (qui mô lớn), có kết cấu phức tạp mang tính đơn thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài thời gian sử dụng lâu dài Do đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Đặc điểm thứ hai: tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) thể hợp đồng kinh tế Đặc điểm thứ ba: thời gian thi công công trình thờng kéo dài, phụ thuộc qui mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công thờng đợc chia nhiều giai đoạn giai đoạn có nhiều công việc khác nhau, công việc diễn chịu tác động lớn nhiều nhân tố tự nhiên Vì việc tổ chức quản lý phải chặt chẽ để đảm bảo chất lợng công trình nh thiết kế, dự toán (các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình) Đặc điểm thứ t: sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t phức tạp Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc trng kinh tế kỹ thuật riêng ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên việc quản lý công tác đầu t, xây dựng, hạch toán chi phí tính giá thành gặp nhiều khó khăn Nếu thực tốt công tác quản lí chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành mà bảo đảm chất lợng công trình, lợi nhuận đơn vị Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Với thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, ngời quản lý nắm đợc chi phí sản xuất giá thành s¶n phÈm thùc tÕ tõng s¶n phÈm cịng nh kÕt toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm làm sở cho việc định quản lý thích hợp Thông qua việc phân tích đánh giá tiêu này, doanh nghiệp có biện pháp nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tổ chức công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất tình hình thực tế doanh nghiệp sở để cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý việc định hớng kinh doanh Đó biện pháp thiết thực tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, mặt khác giúp nhà nớc thực việc kiểm tra, giám sát hoạt động cđa doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối tợng hạch toán chi phí (là hạng mục công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình) từ xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp theo khoản mục qui định kỳ tính giá thành đà xác định - Xác định xác đối tợng tính giá thành (là hạng mục công trình đà hoàn thành, giai đoạn công việc đà hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành) sở xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý - Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ loại chi phí theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định phơng pháp đà chọn, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí qui định, xác định đắn chi phí phân bổ cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú - Ghi chÐp tÝnh toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho lÃnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí, dự toán, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm II chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.Chi phí sản xuất 1.1.Khái niệm, chất, nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xt Chi phÝ sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất bao gåm hai bé phËn:  Chi phÝ vỊ lao ®éng sống: chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng tài sản cố định (qua trích khấu hao), chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ lao động Trong chi phí lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố t liệu lao động (công cụ lao động, nhà xởng ) đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu) Trong đơn vị xây lắp, hoạt động liên quan đến xây lắp sản phẩm có hoạt động kinh doanh khác, hoạt động tính sản xuất nh hoạt động quản lí, hoạt động mang tÝnh chÊt sù nghiƯp Chi phÝ cđa tÊt trình sản xuất kinh doanh đợc gọi chi phí sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất Vậy, chi phí sản xuất đơn vị xây lắp phận chi phÝ s¶n xt kinh doanh Mn hiĨu b¶n chÊt chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc sử dụng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho trình cung cấp (mua sắm vật t hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, công tác quản lý,) Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo nội dung định Chi phí sản xuất nói chung chi phí doanh nghiệp xây lắp nói riêng đợc phân theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý, mặt hạch toán chi phí sản xuất đợc phân theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung đợc xếp vào loại không kể chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, mục đích công dụng chi phi nh Cách phân loại có ý nghÜa viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt, cho biết tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau; cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân Về thực chất, chØ cã yÕu tè chi phÝ lµ chi phÝ lao động sống, chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động Để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể phục vụ cho quản lí chi phí Theo thông t số 08/2000/TT BTC Sửa đổi bổ sung thông t số 63/1999 TT - BTC ngày 7/6/1999 “Híng dÉn vỊ viƯc qu¶n lý doanh thu chi phÝ” chi phí sản xuất theo cách phân loại gåm u tè: 1- Ỹu tè chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu 2- Ỹu tè chi phÝ nhiªn liƯu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kú 3-Ỹu tè chi phÝ tiỊn l¬ng khoản phụ cấp lơng 4-Yếu tố BHXH, BHYT, KPC§ 5-Ỹu tè chi phÝ khÊu hao TSC§ 6-Ỹu tè chi phí dịch vụ mua 7-Yếu tố chi phí khác tiền 1.2.2 Phân loại chi phí theo chức chi phí Cách phân loại dựa vào chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nh - Chi phí tham gia vào trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung - Chi phí tham gia vào chức bán hàng: chi phí bán hàng không làm tăng giá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị sản phẩm - Chi phí tham gia vào trình quản lí: chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh loại hình doanh nghiệp Cách phân loại giúp ta biết đợc chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành trừ vào kết doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại chi phí đơn vị xây lắp đợc phân thành loại chi phí sau: - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh phụ phát sinh trực tiếp trình thi công bàn giao công trình khoản chi phí quản lí - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí vốn tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chi phí hoạt động bất thờng: khoản chi phí phát sinh không thờng xuyên đơn vị dự kiến đơn vị nh chi phí bồi thờng vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu định mức, Cách phân loại cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lí biết đợc cấu chi phí theo hoạt động đơn vị, để đánh giá kết kinh doanh hoạt động Ngoài giúp cho kế toán sử dụng tài khoản kế toán phù hợp hạch toán chi phí theo hoạt động 1.2.4 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có mục đích công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy định hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm kho¶n mơc chi phÝ: 1- Kho¶n mơc chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp 2- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp 3- Khoản mục chi phí máy thi công 4- Khoản mục chi phí sản xuất chung Cách phân loại theo klhoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Ngoài cách phân loại đây, dựa vào tiêu thức khác nh phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc hoàn thành; phân theo quan hệ chi phí với trình sản xuất chi phí sản xuất lại đợc phân chia thành nhiều loại khác nhau, phải tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể mà lựa chọn phơng pháp phân loại chi phí sản xuất cho hợp lí nhằm đáp ứng yêu cầu cụ thể Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái quát chung giá thành sản phẩm Để xây dựng công trình, hạng mục công trình doanh nghiệp xây dựng phải đầu t vào trình sản xuất thi công lợng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp chi trình thi công cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng xây lắp theo qui định Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động xây lắp, kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động xây lắp đơn vị Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn chi phí sản xuất (là toàn bé chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành theo qui ớc đà hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Trong doanh nghiệp xây dựng bản, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành qui ớc có giá thành riêng Giá bán sản phẩm xây lắp có trớc xác định đợc giá thành thực tế, giá trúng thầu Một mặt, giá thành sản phẩm xây lắp giúp doanh nghiệp có hội thắng thầu Mặt khác, giá thành hạ khả tích luỹ từ sản xuất cao 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Giá thành dự toán Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình giá thành công tác xây lắp đợc xác định khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, mức dự toán đơn giá xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa theo khung giá áp dụng tính cho vùng lÃnh thổ Giá thành dự toán hạn mức kinh phí cao mà doanh nghiệp chi để đảm bảo có lÃi Nó tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mức thực tế, để kế hoạch hoá giá thành công tác xây lắp ®Ị c¸c biƯn ph¸p tỉ chøc kinh tÕ kü thuật nhằm hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành công tác xây lắp đợc giao Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức sau: Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + LÃi định mức + Thuế Trong điều kiện nay, để nhận đợc nhiệm vụ thi công công trình xây dựng doanh nghiệp thờng phải tham gia đấu thầu Do đó, giá thành dự toán công tác xây lắp chia thành hai loại: - Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: loại giá thành chủ đầu t đa để tổ chức xây lắp vào để xây dựng giá thành dự thầu - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: loại giá thành dự toán ghi hợp đồng ký kết chủ đầu t tổ chức xây lắp sau đà thoả thuận giao nhận thầu 2.2.2 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: loại giá thành công tác xây lắp đợc xác định vào điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị thời kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán 2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp Giá thành thực tế công tác xây lắp đợc tính toán theo chi phí thực tế đơn vị xây lắp xây lắp đà bỏ để thực khối lợng công tác xây lắp công trình, đợc xác định theo số liệu kế toán Muốn đánh giá đợc chất lợng hoạt động xây lắp đơn vị xây lắp ta phải tiến hành so sánh loại giá thành với Giá thành dự toán mang tính chất xà hội nên việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá tiến hay yếu trình ®é tỉ chøc qu¶n lý cđa doanh nghiƯp ®iỊu kiƯn thĨ vỊ c¬ së vËt chÊt kü tht… Về nguyên tắc mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp giá thành công tác xây lắp đợc theo dõi hai tiêu sau: - Giá thành khối lợng hoàn chỉnh giá thành công trình, hạng mục công trình đà hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật, chất lợng, thiết kế hợp đồng đà ký kết, bàn giao đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán - Giá thành khối lợng hoàn thành qui ớc giá thành khối lợng đảm bảo thoả mÃn điều kiện: phải nằm thiết kế, đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đảm bảo chất lợng kỹ thuật, đợc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình thi công khối lợng xây lắp Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí sản xuất, giá thành biểu mặt kết Sự khác biệt chi phí sản xuất tổng sản phẩm biểu hiện: Chi phí sản xuất gắn với kỳ đà phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lợng xây lắp hoàn thành Chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan ®Õn chi phÝ s¶n xt cđa s¶n phÈm dë dang ci kú, kú trc chun sang Do ®ã tỉng chi phí phát sinh tổng giá thành sản phẩm sản xuất thờng không trùng Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nói tóm lại, chi phí sản xuất hay giá thành sản phẩm sản xuất biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa chi phÝ doanh nghiƯp ®· bỏ cho hoạt động sản xuất chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành, tiết kiệm hay lÃng phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ chi phÝ s¶n xt cã ảnh hởng trực tiếp đến việc tăng hay giảm giá thành sản phẩm sản xuất Quản lí giá thành gắn liỊn víi qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiệp Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: Sơ đồ: 1.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta có: Tổng giá thành = Chí phí sản xuất + Chi phí phát - Chi phi sản xuất sản phẩm hoàn dở dang đầu kỳ sinh kỳ dở dang cuối kỳ thành III Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn sản xuất mà chi phí sản cần phải tập hợp theo Để xác định đối tợng hạch toán chi phí trớc hết phải vào địa điểm phát sinh chi phí công dụng chi phí sản xuất (nơi chịu chi phí), vào đặc điểm tình hoạt động sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lí chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất đơn vị xây lắp đợc tiến hành nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, tổ đội xây dựng khác địa điểm lại xây có công việc khác theo quy trình công nghệ khác Do tính chất đặc thù ngành xây dựng sản xuất sản phẩm mang tính đơn nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình, giai đoạn hoàn thành qui ớc, đơn đặt hàng, hay phận (tổ, đội) sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đáp ứng đợc nhu yêu cầu quản lí chi phí sản xuất đơn vị xây lắp giúp cho đơn vị xây lắp tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lí chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc nhanh chóng kịp thời đắn Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản vào sổ chi tiết phải theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm sản phẩm, theo giai đoạn công nghệ, Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí ứng với loại đối tợng hạch toán chi phí Đối với đơn vị xây lắp đối tợng hạch toán chi phí đợc xác định công trình, hạng mục công trình, nên phơng pháp hạch toán chi phí thờng phơng pháp hạch toán theo sản phẩm xây lắp, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ Có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất qua bớc sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành SX-KD cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng liên quan Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm hoàn thành Hạch toán chi phí doanh nghiệp xây lắp Trên thực tế, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, vào yêu cầu công tác quản lý trình độ cán kế toán nh vào quy định chế độ kế toán hành, việc hạch toán chi phí sản xuất tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo qui định hành doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc hạch toán nh sau: 3.1 Hạch toán chi phí nguyên vËt liÖu trùc tiÕp (CPNVLTT) ♦ Chi phÝ NVLTT bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ (gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, ), vật liệu kết cấu (bê tông, panel), giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp Giá trị vật liệu bao gồm chi phí mua, chi phÝ vËn chun, bèc dì tíi tËn ch©n công trình, hao hụt định mức Trong giá thành sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- CP NVLTT, tài khoản đợc chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình, ) Tài khoản 621 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Giá trị NVLTT xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Bên Có: - Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho - Giá trị phế liệu thu hồi - Kết chuyển phân bổ CP NVLTT kỳ TK 621 cuối kỳ số d Trình tự hạch toán CP NVLTT đợc thể cụ thể nh sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp sử dụng cho công trình, hạng mục công trình hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình dựa chứng từ gốc, theo giá thực tế vật liệu theo số lợng vật liệu sử dụng thực tế Giá trị thực tế vật liệu xuất lại phụ thuộc phơng pháp tính giá thực tế xuất vật liệu áp dụng đơn vị phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp nhập sau xuất trớc, phơng pháp thực tế đích danh, hay phơng pháp giá bình quân (bình quân đầu kỳ, bình quân kỳ dự trữ, bình quân sau lần nhập) - Chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác kỳ tập hợp chung sau tiến hành phân bổ theo tiêu thức định Tổng CP NVL TT cần phân bổ kỳ Giá trị thực tế Giá trị phế = loại nguyên vËt - liƯu thu håi liƯu ®· xt kú (nếu có) - Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ cần đợc lựa chọn thích hợp: nh vật liệu thờng phân bổ theo định mức tiêu hao chi phí khối lợng sản phẩm hoàn thành, với vật liệu phụ thông thờng phân bổ theo khối lợng sản phẩm xây lắp đà hoàn thành Vật liệu dùng cho thi công vật liệu xuất kho vật liệu mua không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho công trình Trờng hợp xuất kho vật liệu cho thi công: Căn vào kế hoạch thi công, vào nhu cầu vật liệu, định mức tiêu hao vật liệu, đơn vị chịu trách nhiệm thi công lập Giấy đề nghị xuất vật t Trên sở nhu cầu vật t Giấy đề nghị xuất vật t ”, phßng cung øng vËt t sÏ lËp phiÕu xuất kho cho đơn vị sử dụng Phiếu xuất kho vật t cho công trình, hạng mục công trình để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình Phiếu xuất kho lập cho nhiều đối tợng hạch toán chi phí cho mục đích sử dụng Sau lần xuất vật t thủ kho phiếu xuất kho ®Ĩ ghi sỉ kho, ci kú ®èi chiÕu vỊ sè lợng với sổ kế toán Trờng hợp vật liệu mua không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho công trình: chứng từ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, có chứng từ liên quan Hoá đơn vận chuyển bốc dỡ (nếu có) Các chứng từ đợc tập hợp phòng kế toán để làm hạch toán chi phí tính giá thành Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị xây lắp đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK 111, 112, 331 TK 621 NVL mua ngoµi (CP vËn chun, …) TK 133 Th GTGT (DN ¸p dơng th GTGT theo PP khÊu trõ) TK 311,336,338… NVL vay, mỵn… TK 154 K/C chi phí NVL cho đối tợng chịu chi phí TK 154 Vật liệu tự sản xuất hay thuê TK411 Nhận cấp phát, nhận liên doanh (không nhập kho, đa tới chân công trình) TK 152 NVL xuất kho NVL dïng kh«ng hÕt, phÕ liƯu thu håi nhËp kho 3.2 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) Chi phí nhân công trực tiếp đơn vị xây lắp bao gồm thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp thực khối lợng xây lắp nh tiền lơng chính, lơng phụ, lơng phép khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Chi phí nhân công trực tiếp đơn vị xây lắp khác với doanh nghiệp sản xuất khác không bao gồm khoản trích theo tiền lơng nh BHXH, KPCĐ, BHYT công nhân trực tiếp xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phÝ cã liªn quan NÕu CP NCTT cã liªn quan đến nhiều đối tợng tính mà không hạch toán trực tiếp đợc (tiền lơng phụ, lơng trả theo thời gian, ) tập hợp chung sau chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho đối tợng chi phí có liên quan Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 - CP NCTT Tài khoản mở chi tiết cho đối tợng chịu chi phí (công trình hạng mục công trình,) Tài khoản 622 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: CP NCTT thực tế phát sinh Bên Có: Phân bổ kết chuyển chi phí nhân công trùc tiÕp Cuèi kú TK 622 kh«ng cã sè d Trình tự hạch toán CPNCTT đợc thể cụ thể nh sau: Trong doanh nghiệp xây lắp, có hai cách tính lơng chủ yếu tính lơng theo công việc giao khoán tính lơng theo thời gian Nếu tính lơng theo công việc giao khoán chứng từ ban đầu Hợp đồng giao khoán Trên hợp đồng giao khoán thể công việc giao khoán phần việc, nhóm công việc, hạng mục công trình, thời gian thực Sè cã thuÕ Chi phÝ khÊu hao TSCĐ phân bổ Chi phí dịch vụ mua Trong đó: Thuê máy Sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí khác b»ng tiỊn Céng Sè kh«ng th 146.283.411 146.283.411 Th GTGT ®ỵc khÊu trõ 84.418.600 77.685.400 6.733.200 82.035.500 312.737.511 38.058.000 29.627.400 76.352.000 300.320.811 3.805.800 2.927.400 5.683.500 12.416.700 Ngêi ghi sæ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Biểu 2.13 Sỉ chi tiÕt TK 627 Chi phÝ s¶n xt chung Quý IV/2001 Công Trình: Quảng Ninh Số CT Ngày Ngày Diễn giải CT GS THCPC 31/12 31/12 CP KH TSC§ THCPC THCPC THCPC THCPC 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 CP thuê máy CP sửa chữa lớn TSCĐ CP thuê CP khác tiền K/c CPSXC - CTQN Cộng Đơn vị tính: VNĐ TK Số tiền Đ/Ư Phát sinh Nợ Phát sinh Có 214 146.283.411 331 2412 331 111 1541 Ngêi ghi sæ (Ký, hä tªn) BiĨu: 2.14 Sè CT … THCPC THCPC THCPC Ngµy CT … 38.058.000 29.627.400 10.000.000 76.352.000 300.320.811 300.320.811 300.320.811 Sè d cuèi kú: KÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) Sổ TK 627 Chi phí sản xt chung Q IV/ 2001 Ngµy GS … DiƠn giải TK Phát sinh Nợ Đ/Ư CT Quảng Ninh 31/12 31/12 CP KHTSCĐ - 214 CT QN 31/12 31/12 CP DV mua 331 ngoµi- CT QN 31/12 31/12 CP # b»ng tiÒn - 111 146.283.411 77.685.400 76.352.000 Đơn vị tính: VNĐ Phát sinh Có … Sè d … THCPC … CT QN 31/12 31/12 K/C CP SXC vµo 154 Z sp CT- QN … … … … Céng xxx Ngêi ghi sæ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) 300.320.811 … 3.586.900.500 … … 3.586.900.500 Sè d cuèi kú: Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) 1.5.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.5.1Tập hợp chi phí sản xuất Công ty xây dựng Sông Đà áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên để tổng hợp chi phí sản xt (sư dơng TK 154 "chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí phí) Cuối quý, khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ đà tập hợp sổ chi tiết TK 621 "chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp", TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp", TK 627 "chi phí sản xuất chung" đợc phân bổ, kết chuyển sang TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" TK 154 đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Máy tính thực bút toán kết chuyển theo định khoản sau: KÕt chun chi phÝ NVLTT Nỵ TK 154 (chi tiÕt theo công trình) Có TK 621 (chi tiết theo công trình) Kết chuyển CPNCTT: Nợ TK 154 (chi tiết theo công trình) Có TK 622 (chi tiết theo công trình) Kết chuyển chi phí SXC: - Kết chuyển chi phí KHTSCĐ: Nợ TK 154 (chi tiết theo công trình) Có TK 6274 (chi tiết theo công trình) - Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài: Nợ TK 154 (chi tiết theo công trình) Có TK 6277 (chi tiết theo công trình) - Kết chuyển chi phí tiền khác: Nợ TK 154 (chi tiết theo công trình) Có TK 6278 (chi tiết theo công trình) Ví dụ: Kết chuyển chi phí quý IV/2001 Công Trình Quảng Ninh: - Máy tính tự động kết chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp tõ Sỉ chi tiết TK 62105 (chi tiết Công Trình Quảng Ninh) sang Sổ chi tiết TK 15405 (chi tiết Công Trình Quảng Ninh) theo định khoản: Nợ TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) : 938.158.000 Có TK 62105 (Công Trình Quảng Ninh) : 938.158.000 - Máy tính tự động kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp từ Sổ chi tiết TK62205 (chi tiết Công Trình Quảng Ninh) sang Sổ chi tiết TK15405 (chi tiết Công Trình Quảng Ninh) theo định khoản: Nợ TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) : 199.655.510 Có TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) : 199.655.510 - Máy tính tự động kết chuyển từ Sổ chi tiết TK 627405 (chi phí khấu hao TSCĐchi tiết Công Trình Qu¶ng Ninh), tõ Sỉ chi tiÕt TK 627705 (chi phÝ dịch vụ mua ngoài- chi tiết Công Trình Quảng Ninh), tõ Sỉ chi tiÕt TK 627805 (chi phÝ kh¸c b»ng tiền- chi tiết Công Trình Quảng Ninh) sang Sổ chi tiết TK 15405 (chi tiết Công Trình Quảng Ninh) theo định khoản sau: Nợ TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) : 300.320811 Có TK 627405 (Công Trình Quảng Ninh) : 146.283.411 Có TK 627705 (Công Trình Quảng Ninh) : 77.685.400 Có TK 627805 (Công Trình Quảng Ninh) : 76.352.000 Nh kết chuyển chi phí, số liệu đợc phản ¸nh trªn Sỉ nhËt ký chung (BiĨu 2.4), Sỉ chi tiÕt TK 621(BiĨu 2.5), Sỉ c¸i TK 621 (BiĨu 2.6), Sỉ chi tiÕt TK 622 (BiĨu 2.9), Sỉ c¸i TK 622 (BiĨu 2.10), Sỉ chi tiÕt TK 627 (BiĨu 2.13), Sổ TK 627 (Biểu 2.14), Bảng tổng hợp chi phÝ s¶n xt (BiĨu 2.15), Sỉ chi tiÕt TK 154(BiĨu 2.17), Sổ TK 154 (Biểu 2.19) Biểu 2.15 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Quý IV- 2001 Công TY XD Sông Đà Đơn vị tính: VNĐ TT Tên công trình CPNVLTT CP NCTT CPSXC Cộng CT Hoàng Mai 1.114.520.483 286.489.300 380.958.300 1.782.254.572 – NghƯ An §êng quèc lé 725.923.562 190.905.860 241.529.157 1.156.358.579 1A CT QN 938.158.000 199.655.510 300.320.811 1.438.134.321 … … … … … … Tæng céng 9.231.853.000 2.830.150.000 3.586.900.500 15.648.903.500 Ngêi ghi sæ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc xác định giá trị công tác xây lắp dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành đà kỹ doanh nghiệp xây lắp với bên giao thầu Công ty xây dựng sông Đà toán với bên giao thầu theo giai đoạn công việc Vì vậy, sản phẩm dở dang giai đoạn công việc xây lắp cha hoàn thành đà hoàn thành nhng cha đợc xác nhận bên giao thầu hay cha bàn giao cuối kỳ Trên sở phiếu giá biên kiểm kê khối lợng công tác xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang theo giá thành dự toán khối lợng công tác xây lắp Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Mức độ hoàn thành khối lợng xây lắp dở * dang cuối kỳ Giá thành dự toán khối lợng công tác xây lắp Căn vào kết kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ phòng Kinh tế kế hoạch: xác nhận mức độ hoàn thành khu nhà C - Công Trình Quảng Ninh 30% Khu nhà C có giá thành dự toán 381.695.000 VNĐ, kế toán tính đợc giá trị khối lợng công việc dở dang cuối kỳ: Giá trị s¶n phÈm dë cuèi kú = 30% * 381.695.000 = 114.508.500 VNĐ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc phản ánh Bảng kê chi phí dở dang (Biểu 2.16), Sổ chi tiết TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) (BiĨu 2.17), Sỉ c¸i TK 154 (BiĨu 2.19) BiĨu 2.16 Bảng kê chi phí dở Dang cuối quý IV/ 2001 Công Trình Quảng Ninh Đơn vị tính: VNĐ STT Khoản mục chi phí Giá trị dở dang Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 73.285.440 Chi phÝ nhân công trực tiếp 16.031.190 Chi phí sản xuất chung 25.191.870 Céng 114.508.500 Ngêi ghi sỉ (ký, hä tªn) Kế toán trởng (ký, họ tên) Thực tế tính giá thành sản phẩm Công ty 2.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành phải tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí, tính giá thành đợc thực cách đầy đủ, xác, nhanh chóng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tợng tính giá thành công ty xây dựng Sông Đà đợc xác định công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc hoàn thành qui ớc 2.2 Kỳ tính giá thành công ty Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, để đáp ứng cho công tác quản lí Công ty xây dựng Sông đà tính giá thành sản phẩm xây lắp theo quý Cuối tháng dựa tờ kê chi tiết chi phí tất công trình, kế toán lấy số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng Cuối quý, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tháng quý vào bảng tổng hợp chi phí theo quý từ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý lập báo cáo chi phí, báo cáo giá thành 2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công ty XDSĐ Lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý giúp cho kế toán xác định xác giá thành đối tợng tính giá thành Để phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp nh phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty xây dựng Sông Đà chọn phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp trực tiếp: Giá thành thực tế khối lợng = công việc hoàn thành Chi phí sản xuất dở + dang đầu kỳ Chi phí SXKD ph¸t sinh kú Chi phÝ SX-KD dë dang cuối kỳ Căn biên kiểm kê: Khối lợng công việc dở dang tháng cuối kỳ Công Trình Quảng Ninh 114.508.500 VNĐ - Chi phí phát sinh quý: 1.438.134.321 VNĐ - Chi phí dở dang đầu kỳ: 535.810.000 VNĐ - Giá thành thực tế Công Trình Quảng Ninh là: 535.810.000 + 1.438.134.321 - 114.508.500 = 1.859.435.821VNĐ Căn vào số liệu trên, Kế toán nhập vào chứng từ mà hoá máy vi tính để ghi vµo Sỉ nhËt ký chung, Sỉ chi tiÕt TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) (Biểu 2.17), Thẻ ính giá thành sản phẩm (Biểu 2.18), Sổ TK 154 (Biểu 2.19), Sổ cái, Sổ chi tiết TK 632 theo định khoản: Nợ TK 63205 (Công Trình Quảng Ninh) 1.859.435.821 Có TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) 1.859.435.821 Biểu 2.17 Sổ chi tiÕt TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Quý IV/2001 Công Trình Quảng Ninh Số CT THCP THCP THCP THCP Ngµy CT 31/12 31/12 31/12 31/12 Ngêi ghi sổ (ký, họ tên) Biểu 2.18 Ngày GS 31/12 31/12 31/12 31/12 DiƠn gi¶i TK CPNVLTT CPNCTT CPSXC K/C Zsp Cộng 621 622 627 632 xxx Đ/Ư Phát sinh Nợ 938.158.000 199.655.510 300.320.811 Đơn vị tính: VNĐ Số d đầu kỳ: 535.810.000 Phát sinh Có Số D 73.285.440 16.031.190 25.191.870 1.859.435.821 1.438.134.321 1.859.435.821 114.508.500 Sè d cuèi kú: 114.508.500 Kế toán trởng (ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý IV/2001 Tên công trình: Công trình Quảng Ninh Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tổng số Theo kho¶n mơc chi phÝ CPNVLTT CPNCTT CP SXC 1.CPSXKD DD 535.810.000 342.918.400 75.013.400 117.878.200 đầu kỳ 2.CP SX-KD PS kỳ CP SX-KD DD cuối kỳ Giá thành SP hoµn thµnh 1.438.134.321 938.158.000 199.655.510 300.320.811 114.508.500 73.285.440 16.031.190 25.191.870 1.859.435.821 1.207.790.960 258.637.720 393.007.141 Ngêi lËp biĨu (ký, hä tªn) BiĨu 2.19 Sè CT THCP THCP THCP THCP Ngµy CT 31/12 31/12 31/12 31/12 Ngêi ghi sæ (ký, họ tên) Ngày GS 31/12 31/12 31/12 31/12 Kế toán trởng ( ký, họ tên) Sổ TK154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Quý IV/2001 Công ty XD Sông Đà Đơn vị tính: VNĐ Số d đầu kỳ: 2.058.450.750 Diễn giải CPNVLTT CPNCTT CPSXC K/C Zsp Céng TK ®/ 621 622 627 632 Phát sinh Nợ Phát sinh Có 9.231.853.000 2.830.150.000 3.5856.900.500 16.630.773.850 15.648.903.500 16.630.773.850 Sè d 650.379.022 149.285.210 276.916.168 1.076.580.400 Sè d cuèi kú: 1.076.580.400 KÕ to¸n trëng (ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Sông Đà Từ thành lập năm 1994, Công ty xây dựng Sông Đà không ngừng mở rộng qui mô nh địa bàn hoạt động Khi thành lập, địa bàn hoạt động công ty chủ yếu tỉnh phía Bắc, nay, địa bàn hoạt động công ty đà mở rộng sang tỉnh miền Trung tỉnh miền Nam Đó kết cố gắng, nỗ lực tập thể lÃnh đạo cán công nhân viên toàn Công ty Trong thời gian tới, lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty hoạt động xây lắp với mục tiêu đề đảm bảo thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống cán công nhân viên Để thực mục tiêu này, Công ty khuyến khích chi nhánh, xí nghiệp ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt thi công đồng thời tăng cờng biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty xây dựng Sông Đà 8, em xin trình bày số ý kiến nhận xét đa số giải pháp để khắc phục nhợc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Một số u nhợc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty XDSĐ8 Những u điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Công ty XD Sông Đà thực đồng thời kế toán tài kế toán quản trị nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán Hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị tạo thành hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu thông tin Công ty Trong công tác kế toán chi phí tính giá thành, kế toán quản trị giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh xác, chi tiết, đầy đủ kịp thời, phục vụ lÃnh đạo việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất tổ chức hoạt động tài nội Công ty Công tác kế toán Công ty Sông Đà đợc trợ giúp phần mềm kế toán SAS Nhờ có phần mềm kế toán này, khối lợng công việc ghi chép hàng ngày cuối tháng giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ, tính xác số liệu kế toán Công việc phòng kế toán đợc tập trung vào kh©u thu thËp, xư lý chøng tõ, nhËp sè liƯu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy, phân tích báo cáo tài báo cáo quản trị Sau nhập số liệu vào chứng từ mà hoá máy, chơng trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung công tác kế toán Hình thức kế toán có u điểm đơn giản, dƠ ¸p dơng, c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh đợc phản ánh rõ ràng sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản, nhiên hình thức có nhợc điểm khối lợng công việc ghi chÐp lín c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh lúc phải ghi vào nhiều loại sổ khác nhau.Việc sử dụng phần mềm kế toán SAS giúp hạn chế khối lợng công việc ghi chép khắc phục đợc nhợc điểm hình thức kế toán Nhật ký chung Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế toán, tình hình trang bị phơng tiện kỹ thuật công tác tính toán, xử lý thông tin, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nh yêu cầu quản lý Công ty Công ty xây dựng Sông Đà thực kế toán chi phí sản xuất kinh tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp cho phép Công ty kiểm soát đợc lần nhập, xuất vật t, hàng hoá hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lÃng phí Sản phẩm xây lắp thờng có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài Hơn kỳ kế toán Công ty thực nhiều công trình, công trình lại bao gồm nhiều hạng mục công trình Do tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu đợc phản ánh thờng xuyên kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tợng liên quan, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu cách xác từ có định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống sổ kế toán Công ty đợc mở theo chế độ kế toán Ngoài ra, sổ sách kế toán đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu th«ng tin kinh tÕ néi bé C«ng ty cịng nh yêu cầu công tác tập hợp chi phí tính giá thánh sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tợng tính giá thành, chi phí đợc tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm đợc xác chi tiết (vì chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành) Giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định chi tiết theo tõng kho¶n mơc gióp cho doanh nghiƯp cã thĨ so sánh tình hình thực kế hoạch với kế hoạch đề Từ thấy đợc u điểm nh hạn chế trình thực công tác xây lắp có biện pháp khắc phục hạn chế kỳ sau Những u điểm công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty có tồn khó khăn định Một số nhợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trong trình hạch toán chi phí sản xuất Công ty xây dựng Sông Đà có số vấn đề cha thật hợp lý, cần có điều chỉnh cho phù hợp với nguyên tắc hạch toán Bộ Tài Chính quy định, cụ thể là: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dơng sư dơng cho bé phËn qu¶n lý tỉ đội sản xuất đợc tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không đợc tách riêng để hạch toán vào TK 6272 chi phí vật liệu TK 6273 "chi phí dụng cụ quản lý", làm ảnh hởng tới tính xác khoản mục chi phí - Trong trình hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, mét sè chøng tõ phản ánh tình hình nhập xuất với số lợng nhỏ kế toán tổng hợp lại ghi sổ Nhật ký chung lần, đó, không phản ánh xác số lợng thực tế lần nhập xuất, gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu có sai sót xảy Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: - Trong khoản mục chi phí Công ty hạch toán tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội mà không hạch toán vào TK 623 chi phí sử dụng máy thi công TK 6271 "chi phí nhân viên quản lý" - Các khoản trích lơng công nhân trực tiếp, công nhân điều khiển máy thi công nhân viên quản lý tổ đội nh: BHXH, BHYT, KPCĐ đợc hạch toán vào tài khoản 622 "chi phí nhân công trực tiếp" thay cho hạch toán vào TK 627 (6271) chi phí sản xuất chung theo qui định Bộ tài Việc hạch toán làm cho tỉ trọng khoản mục chi phí giá thành có thay đổi: tăng tỉ trọng khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, giảm tỉ trọng khoản mục chi phí sản xuất chung - Công ty thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quí tính vào chi phí nhân công tháng cuối, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tăng đột biến cuối quí, không phản ánh xác giá thành công trình Hạch toán chi phí sản xuất chung: - Khoản chi phí tiền lơng nhân viên quản lý tổ đội không đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, làm giảm chi phí chung tăng chi phí trực tiếp - Nh đà trình bày chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý tổ đội sản xuất, khoản trích lơng công nhân trực tiếp công nhân điều khiển máy thi công không đợc hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiÕp - Chi phÝ vËn chun bèc dì nguyªn vËt liệu đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà không tính vào giá trị nguyên vật liệu mua nhập kho, gây ảnh hởng tới tính xác giá trị nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nh tính xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung giá thành - Trong khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho hoạt động xây lắp có chi phí khấu hao máy thi công, Công ty không mở riêng TK 623 chi phí sử dụng máy thi công để hạch toán khoản chi phí phát sinh trình sử dụng máy thi công - TK 6277 "chi phí dịch vụ mua " phản ánh chi phí: Chi phí sửa chữa máy thi công, chi phÝ vËn chun nguyªn vËt liƯu, chi phÝ thuª máy thi công không phù hợp - LÃi vay vốn lu động phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc hạch toán vào chi phí tiền khác khoản mục chi phí sản xuất chung Việc hạch toán làm tăng chi phí sản xuất (tăng giá thành sản phẩm) Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Trong trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty không hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công Công ty tổ chức thi công theo phơng thức hỗn hợp (kết hợp lao động thủ công máy móc) Công tác tổ chức tập hợp chứng từ: Do phòng kế toán Công ty xa công trờng nên chứng từ phản ¸nh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh th¸ng tổ đội xây dựng đợc nhân viên kinh tế thu thập xử lý ban đầu, cuối tháng chuyển phòng kế toán Công ty để nhập số liệu vào sổ kế toán liên quan Vì vậy, khối lợng công việc phòng kế toán thờng dồn dập vào số ngày cuối tháng II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Sông Đà Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Sông Đà 8, sở kiến thức đợc tiếp thu trình học tập, nghiên cứu trờng em xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty nh sau: ý kiến thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để đảm bảo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ thi công đợc phản ánh xác, Công ty không nên hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho phận quản lý tổ đội xây dựng vào khoản mục chi phí Công ty nên hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho phận quản lý tổ đội vào TK 627(6272) chi phí sản xuất chung - chi phí nguyên vật liệu để đảm bảo tính xác hợp lý khoản mục chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Theo số liệu phòng kế toán cung cÊp: tỉng chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp T12/2000 (Công Trình Quảng Ninh) 415.286.000VNĐ, đó: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho hoạt động xây lắp: 295.198.000 VNĐ - Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý tổ đội: 52.180.000VNĐ - Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý tổ đội: 67.908.000 VNĐ Tổng chi phí đợc kế toán ghi vào sổ kế toán liên quan theo định khoản sau: Nợ TK 62105 (Công Trình Quảng Ninh) 415.286.000 Có T K 152, 153,112, 415.286.000 Nếu đợc hạch toán theo chế độ kế toán chi phí đợc ghi sổ kế toán theo định khoản sau: Chi phí nguyên vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp Nợ TK 62105 (Công Trình Quảng Ninh) 295.198.000 Cã TK 152,112,… 295.198.000 Chi phÝ nguyªn vËt liƯu dïng cho quản lý tổ đội Nợ TK 627205 (Công Trình Quảng Ninh) 52.180.000 Có TK 152 52.180.000 Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý tổ đội Nợ TK 627308 (Công Trình Quảng Ninh) 67.908.000 Có TK 153 67.908.000 Công ty nên mở sổ cái, sổ chi tiết TK: TK 6271 "chi phí nhân viên ph©n xëng", TK 6272 "chi phÝ vËt liƯu", TK 6273 "chi phí dụng cụ sản xuất" để hạch toán yếu tố chi phí tơng ứng phát sinh kỳ (chi tiết theo công trình) Việc mở sổ chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán nh phận lập dự toán chi phí công tác theo dõi tình hình thực kế hoạch chi phí theo công trình ý kiến thứ hai: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Theo Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp, Bộ tài chính, xuất năm 1999, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đơn vị xây dựng bao gồm tiền lơng công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp Hiện nay, Công ty hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội khoản trích lơng công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý cha phù hợp với qui định Bộ tài Việc hạch toán làm tăng khoản mục chi phÝ trùc tiÕp gi¶m kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung dÉn ®Õn tû träng chi phÝ thay ®ỉi Khắc phục tồn trên, đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tợng chịu chi phí, Công ty nên hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công vào TK 623 (6231) chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí nhân viên tổ đội vào TK 6271 "chi phí nhân viên" hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp thi công công nhân điều khiển máy thi công vào TK 627 chi phÝ s¶n xt chung” Cơ thĨ nh sau: Trong tỉng số chi phí nhân công trực tiếp T12/2000 (Công Trình Quảng Ninh): 76.722.513VNĐ có: - Lơng thực tế công nhân xây lắp: 39.779.200 VNĐ - Lơng nhân viên tổ đội: 9.500.000 VNĐ - Lơng công nhân điều khiển máy thi công 15.193.500 VNĐ - Các khoản trích lơng: 12.249.813 VNĐ Kế toán ghi sổ kế toán theo định khoản: Nợ TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) 76.722.513 Có TK 334 64.472.700 Có TK 338 12.249.813 Nếu hạch toán theo chế độ kế toán khoản chi phí đợc ghi sổ kế toán theo định khoản sau: Nợ TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) 39.779.200 Có TK 334 39.779.200 Nợ TK 623105 (Công Trình Quảng Ninh) 15.193.500 Có TK 334 15.193.500 Nợ TK 627105 (Công Trình Quảng Ninh) 21.749.813 Có TK 334 9.500.000 Có TK 338 12.249.813 Công ty thực trích khoản BHYT, KPCĐ, BHXH theo quí tính vào chi phí nhân công trực tiếp công trình vào tháng cuối quí Vì vậy, làm tăng chi phí công trình tháng cuối Công ty lập kế hoạch trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quí sau hàng tháng phân bổ cho đối tợng chịu chi phí, đảm bảo tính xác, hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp Theo số liệu Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 12/2000: số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ quí IV phân bổ cho công trình Công Trình Quảng Ninh 18.986.510 VNĐ Nếu Công ty thực trích khoản BHXH, BHYT KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí tổng số tiền trích phân bổ cho Công Trình Quảng Ninh tháng 12 khoảng: 18.986.510 = 6.328.836 VNĐ Chi phí phải trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phân bổ cho Công Trình Quảng Ninh nhỏ so với số Công ty thực trích: 18.986.510 6.328.836 = 12.657.674 VNĐ Công ty không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp mà chi phí phát sinh hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất đối tợng liên quan Tuy nhiên, thực tế số lợng công nhân nghỉ phép thời kỳ khác nhau, thờng nghỉ tập trung vào tháng cuối năm Hơn nữa, số lợng công nhân trực tiếp xây lắp công ty lớn: 668 công nhân Vì vậy, chi phí tiền lơng nghỉ phép chiếm tỉ lệ cao giá thành vào dịp lễ tết Để khắc phục tình trạng Công ty nên thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp đảm bảo tính hợp lý giá thành thời kỳ Khi thực trích trớc kế toán ghi: Nợ TK 622 Cã TK 335 Khi ph¸t sinh chi phÝ tiền lơng nghỉ phép: Nợ TK 335 Có TK 334 ý kiến thứ ba: Hạch toán chi phí sản xt chung: §èi víi chi phÝ vËn chun bèc dì nguyên vật liệu Công ty nên hạch toán trực tiếp vào TK 152 nguyên vật liệu sau lần nhập kho nguyên vật liệu, đảm bảo phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho nh xuất kho, đảm bảo tính hợp lý khoản mục chi phí sản xuất chung Hiện tại, không sư dơng TK 623 "chi phÝ sư dơng m¸y thi công" nên phát sinh chi phí thuê máy thi công, sửa chữa máy thi công Công ty hạch toán vào TK 6277 "chi phí dịch vụ mua ngoài" Công ty nên hạch toán riêng chi phí vào TK 6237 "chi phí dịch vụ mua ngoài" khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, đảm bảo tính xác khoản mục chi phí giá thành Theo số liệu kế toán T12/2000, tổng số 104.713.620 VNĐ chi phí dịch vụ mua Công Trình Quảng Ninh: - Chi phí vận chuyển: 9.141.200 VNĐ - Chi phí sửa chữa máy thi công: 30.572.620 VNĐ Toàn chi phí đợc hạch toán vào chi phí dịch vụ mua Nợ TK 627705(Công Trình Quảng Ninh) 39.713.820 Có TK 331,111 39.713.820 Nếu Công ty hạch toán theo chế độ kế toán: Chi phí vận chuyển đợc hạch toán: Nợ TK 152 9.141.200 Có TK 331 9.141.200 Chi phí sửa chữa máy thi công: Nợ TK 623705 (Công Trình Quảng Ninh) 30.572.620 Có TK 331,111 30.572.620 Công ty không nên hạch toán chi phí khấu hao máy thi công vào chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao máy thi công khoản chi phí tơng đối lớn, làm chi phí sản xuất chung lên tăng lên cách không bình thờng Công ty nên hạch toán chi phí vào TK 623 (6234) chi phí khấu hao máy thi công Trong tổng số chi phí khấu hao T12/2000 phân bổ cho Công Trình Quảng Ninh: 48.761.928 VNĐ Trong đó: - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý: 14.538.608 VNĐ - Chi phí khấu hao máy móc thi công xây lắp: 34.223.320 VNĐ Thực tế, công ty hạch toán khoản chi phí nh sau: Nợ TK 627405 (Công Trình Quảng Ninh) : 48.761.928 Có TK 214 48.761.928 Nếu Công ty thực hạch toán theo chế độ kế toán chí khấu hao đợc ghi sổ kế toán nh sau: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý Nợ TK 627405 (Công Trình Qu¶ng Ninh) 14.538.608 Cã TK 214 14.538.608 Chi phÝ khÊu hao máy thi công: Nợ TK 623405 (Công Trình Quảng Ninh) 34.223.320 Cã TK 214 34.223.320 Trong chi phÝ b»ng tiền khác khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty hạch toán toàn chi phí sản xuất chung lại nh chi phí tiếp khách, tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, phụ phí sản lợng, lÃi vay vốn lu động, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, lệ phí cầu đờng Để yếu tố khoản mục chi phí sản xuất chung đợc phản ánh cách trung thực tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý chi phí chi phí: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại nên hạch toán vào TK 6277 "chi phí dịch vụ mua ngoài" Theo quy định hành chi phí lÃi vay vốn lu động không đợc tính vào giá thành sản phẩm mà tính vào chi phí hoạt động tài Để đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm phát sinh chi phí lÃi vay vốn lu động Công ty nên hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK 811 Có TK 111,112 ý kiến thứ t: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay, Công ty kh«ng sư dơng TK 623 “chi phÝ sư dơng máy thi công Theo qui định Bộ tài đơn vị thực theo phơng thức thi công hỗn hợp phải sử dụng TK 623 để hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công, TK 623 đợc mở tài khoản cấp hai theo c¸c yÕu tè chi phÝ nh sau: - TK 6231: chi phí nhân công điều khiển máy thi công - TK 6232: chi phÝ nhiªn liƯu - TK 6233: chi phÝ c«ng dơng - TK 6234: chi phÝ khấu hao máy thi công - TK 6237: chi phí dịch vụ mua - TK 6238: chi phí tiền khác Việc hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty kiểm soát chi phí đà chi cho hoạt động đội máy, kiểm tra tình hình thực dự toán liên quan tới chi phí sử dụng máy thi công, nâng cao hiệu hoạt động máy móc, thiết bị, tiến hành phân bổ hợp lý chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng sử dụng kỳ ý kiến thứ năm: Hạch toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Hiện tại, Công ty không thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí sản xuất công trình Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, toàn chi phí đợc tính cho công trình sử dụng TSCĐ Do kỳ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lớn nên tính xác giá thành không đợc đảm bảo Xuất phát từ thực trạng máy móc thiết bị Công ty: hầu hết máy móc thiết bị già cỗi, cũ kỹ, lạc hậu từ thời kỳ xây dựng nhà máy thủy điện Hoà Bình để lại, phải sửa chữa nhiều, xuất hoạt động hiệu quả, Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Theo số liệu sổ Bình quân TSCĐ cần tính khấu hao: - Tổng nguyên giá TSCĐ: 15.764.304.039 VNĐ - Tổng nguyên giá TSCĐ tính khấu hao: 3.892.830.615 VNĐ (chiếm 24.69% tổng nguyên giá TSCĐ ) Còn máy móc thiết bị thuộc diện phải tính khấu hao giá trị hao mòn thờng chiếm từ 40%-78% nguyên giá Để đáp ứng kịp thời nhu cầu máy móc phục vụ thi công đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công công trình, cuối niên độ kế toán phòng quản lý vật t giới phòng kinh tế kế hoạch phòng tài kế toán xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định cho năm kế hoạch Căn vào dự toán chi phí sửa chữa lớn, hàng tháng, phòng kế toán tài tiến hành phân bổ vào chi phí đối tợng sử dụng theo dự toán chi phí sử dụng máy thi công Theo em, Công ty hoàn toàn lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vì: - Hàng năm trớc kết thúc niên độ kế toán, phòng kinh tế kế hoạch phải lập kế hoạch sản xuất dài hạn kế hoạch sản xuất ngắn hạn cho niên độ kế toán để trình giám đốc công ty Tổng công ty phê duyệt - Phòng quản lý vật t giới tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch điều phối xe máy thi công toàn doanh nghiệp vào kế hoạch sản xuất dài hạn Thực lập kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn vừa hình thành lên quỹ đáp ứng kịp thời nhu cầu sửa chữa lớn TSCĐ vừa đảm bảo đáp ứng nhu cầu máy móc phục vụ thi công, góp phần ổn định tình hình tài chính, nh tình hình sản xuất Công ty Khi trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí kế toán ghi: Nợ TK 335 Cã TK 111, 112, 141,331 NÕu chi phí phát sinh thực tế lớn chi phí trích trớc, số tiền chênh lệch đợc hạch toán vào chi phí kỳ theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 335 NÕu chi phÝ trÝch tríc lín h¬n chi phí thực tế phát sinh hạch toán giảm chi phÝ kú: Nỵ TK 335 Cã TK 627 Khi lập kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty mở sổ: Sổ trích trớc chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định Sổ chi tiết phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo mẫu sau: Công ty XD Sông Đà Sổ trích trớc chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định Năm N SST Tài sản Nguyên giá Mức trích Ghi Tên tài sản Số hiệu Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Công ty XD Sông Đà Năm N Sổ chi tiết phân bổ chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định STT Tài sản Tên tài sản Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Số hiệu TK ghi nợ đối tợng SD Ghi có TK335 Kế toán trởng (Ký, họ tên) ý kiến thứ sáu: Công tác tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu: Để giảm bớt khối lợng công việc vào cuối tháng, Công ty yêu cầu nhân viên kinh tế tổ đội trực thuộc định kỳ tuần nửa tháng tập hợp chứng từ lên phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán Nh vậy, vừa hạn chế sai sót không đáng có trình nhập số liệu vào máy phải làm khối lợng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời tình hình sản xuất thi công cho nhà quản trị doanh nghiệp ý kiến thứ bảy: Công ty phải xây dựng đợc định mức chi phí hợp lý (phù hợp với qui định nhà nớc điều kiện cụ thể doanh nghiệp) thờng xuyên kiểm tra tình hình thực định mức đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm khoản mục chi phí Ngày nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, Công ty nắm bắt, ứng dụng kịp thời tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác xây lắp nói riêng có hội tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh thị trờng Do đó, phận kế toán phải thờng xuyên kết hợp với phòng ban Công ty công tác xây dựng định mức chi phí nội cho chúng có tính ổn định cao