LI M U Nêu yếu tố lao động, là: lao động ngời, đối tợng lao động công cụ lao động Thiếu ba yếu tố trình sản xuất không diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động ngời yếu tố đóng vai trò định Không có tác động ngời vào t liệu sản xuất (2 yếu tố sau) t liệu sản xuất phát huy đợc tác dụng Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ để đạt đợc lợi ích cụ thể, tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu trình phân tích hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) đợc ngời lao động quan tâm Trớc hết họ muốn biết lơng thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn họ có trách nhiệm nh với quỹ Sau việc hiểu biết lơng khoản trích theo lơng giúp họ đối chiếu với sách Nhà nớc quy định khoản này, qua biết đợc ngời sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay cha Cách tính lơng doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy đợc quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lơng doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nớc, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lợng lao động (lơng) kết sản xuất kinh doanh đợc thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đa định chiến lợc để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lơng, thời gian trực tập Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I, nhờ giúp đỡ phòng kế toán hớng dẫn Thầy giáo, em sâu tìm hiểu đề tài: Hạch toán tiền lơng bảo hiểm Nội dung chuyên đề đợc xây dựng gồm chơng: Chơng I: Những lý luận tiền lơng bảo hiểm Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng bảo hiểm công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD Chơng III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng bảo hiểm công ty cổ phần đầu t xây dựngHUD Chơng I Những lý luận tiền lơng bảo hiểm I - Khái quát chung tiền lơng Việt Nam trớc đây, kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Chuyển sang kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh nhng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nứơc định hớng cho sách lơng hệ thống đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhận hoạt động thị trờng sức lao động Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung cầu Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Nguồn tiền lơng thu nhập ngời lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngơì lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc Tuy khái niệm tiền lơng thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt (là tổng thể mối quan hệ xã hội) đòi hỏi phải trả lơng cho ngời lao động theo đóng góp hiệu cụ thể nhng thời kỳ chuyển đổi nên tất đơn vị sản xuất kinh doanh, quan hành nghiệp khu vực Nhà nớc nớc ta cha hoàn toàn hoạt động trả lơng nh đơn vị sản xuất t nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lơng theo hớng thị trờng ý nghĩa tiền lơng ngời lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức năng: Chức thớc đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc sức lao động hao phí cho ngời lao động Chức kích thích lao động: bảo đảm ngời lao động làm việc có hiệu đợc nâng lơng ngợc lại Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài ngời lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập ngời lao động mà vấn đề kinh tế trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm II - Các hình thức trả tiền lơng Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trờng có nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả lơng doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 Thủ tớng Chính phủ quy định chi tiết hớng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao động nớc ta Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng nh sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm - Hình thức trả lơng khoán A Hình thức trả lơng theo thời gian: Theo hình thức này, sở để tính trả lơng thời gian làm việc trình độ nghiệp vụ ngời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng, thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền lơng định Tiền lơng theo thời gian tính theo đơn vị thời gian nh: tháng, tuần, ngày, Lơng tháng đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng, có nhiều nhợc điểm không tính đợc ngời làm việc nhiều hay ngày tháng, tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lơng tháng thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lơng tuần đợc trả cho ngời lao động vào mức lơng tháng số tuần thực tế tháng Lơng tuần áp dụng trả cho đối tợng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ Lơng ngày trả cho ngời lao động vào mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày thờng áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Hình thức có u điểm đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ngời lao động Song, cha gắn tiền lơng với kết lao động ngời nên không kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Mức lơng tính dựa sở mức lơng ngày, thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng đợc thời gian lao động công nhân nhng nhợc điểm cha gắn tiền lơng với kết lao động với ngời, theo dõi phức tạp Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lơng ngắn việc trả lơng gần với mức độ hao phí lao động thực tế ngời lao động *Tiền lơng tháng Tiền lơng cấp bậc = chức vụ ngày Số ngày làm việc ì thực tế tháng Tiền lơng tháng *Tiền lơng tuần = *Tiền lơng ngày = ì 12 tháng Số tuần làm việc theo chế độ (52) Tiền lơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ (26) Tiền lơng ngày *Tiền lơng = Số làm việc theo chế độ Hình thức trả lơng có nhợc điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động không xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cha ý đến kết chất lợng công tác thực tế ngời lao động B Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức này, sở để tính trả lơng số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy đợc khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh có hạn chế khắc phục đợc nh suất cao nhng chất lợng làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng lực máy móc coi trọng số lớng sản phẩm hoàn thành phần định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện khả sản xuất doanh nghiệp Bởi vậy, việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp, hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc vận dụng theo phơng pháp cụ thể: Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Trả lơng theo sản phẩm có thởng - phạt Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với cách này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc trích trực số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm quy định không chịu hạn chế Đơn giá tiền lơng trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xây dựng vào mức lơng cấp bậc công việc định mức thời gian định mức sản lợng cho công việc Ngoài , có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lơng có thêm tỷ lệ phụ cấp khu vực Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế có u điểm đơn giản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, lơng trả cho công nhân cao sản xuất nhiều sản phẩm, khuyến khích đợc ngời công nhân nâng cao suất lao động Đây hình thức phổ biến đợc doanh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.Tuy nhiên cách trả lơng có nhợc điểm nâng cao lợi ích cá nhân, không khuyến khích ngời lao động quan tâm đến lợi ích chung tập thể Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành tỷ lệ luỹ tiến Mức luỹ tiến quy định cao định mức sản lợng Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá tiền lơng chung cố định, sản phẩm vợt mức cao suất luỹ tiến lớn Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động, nhng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao tăng suất lao động làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, hình thức đợc sử dụng nh giải pháp tạm thời nh áp dụng trả lơng khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trờng hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Trờng hợp không cần thiết doanh nghiệp không nên sử dụng hình thức Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp Tiền lơng ngời đợc trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc xác định cách nhân số lợng sản phẩm thực tế ngời lao động trực tiếp đợc ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc họ (hoặc mức lơng cấp bậc nhân với tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lợng bình quân ngời lao động trực tiếp) Tiền lơng trả theo Số lợng sản phẩm Đơn giá lơng = sản phẩm trực tiếp công nhân trực tiếp Nh vậy: gián tiếp Số lợng sản phẩm công nhân trực tiếp Mức lơng cấp bậc = ì 100 ì ì lao động gián tiếp Sản lợng định mức Đơn giá tiền lơng gián tiếp = Mức lơng cấp bậc lao động gián tiếp Sản lợng định mức Hình thức trả lơng áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm Trả lơng theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích ngời lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm tới kết chung Tuy nhiên, hình thức không đánh giá đợc kết lao động ngời lao động gián tiếp Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, phạt Để khuyến khích ngời công nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thởng ngời công nhân đạt đợc tiêu mà doanh nghiệp quy định nh thởng chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không đảm bảo ngày công quy định phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lơng theo sản phẩm mà họ đợc hởng Thực chất hình thức trả lơng kết hợp tiền lơng trích theo sản phẩm với chế độ tiền thởng, phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức đánh vào lợi ích ngời lao động, làm tốt đợc thởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tơng ứng, đó, tạo cho ngời công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động Nhng hình thức làm tuỳ tiện dẫn đến việc trả thởng bừa bãi, không ngời việc, gây tâm lý bất bình cho ngời lao động C Hình thức trả lơng khóan Theo hình thức này, công nhân đợc giao việc tự chịu trách nhiệm với công việc hoàn thành Có phơng pháp khoán: khoán công việc khoán quỹ lơng Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lơng cho công việc khối lợng sản phẩm hoàn thành Ngời lao động vào mức lơng tính đợc tiền lơng thông qua khối lợng công việc hoàn thành Tiền lơng khoán công việc = Mức lơng quy định Khối lợng công việc ì cho công việc hoàn thành Cách trả lơng áp dụng cho công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa Khoán quỹ lơng Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ nhận sau hoàn thành công việc thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn vào khối lợng công việc khối lợng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết lợi mặt kinh tế, thờng công việc cần hoàn thành thời hạn Trả lơng theo cách tạo cho ngời lao động có chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn ngời giao khoán yên tâm thời gian hoàn thành Nhợc điểm phơng pháp trả lơng dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy, muốn áp dụng phơng pháp công tác kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc giao nhận phải đợc coi trọng, thực chặt chẽ Nhìn chung, doanh nghiệp tồn kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng nhiệm vụ quan trọng, cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp bản, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thông thờng doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác Vì vậy, hình thức trả lơng đợc doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tế cao III - Lý luận chung bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội (BHXH): Trong thực tế, lúc ngời gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thờng Trái lại, có nhiều trờng hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động nhng nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí tăng lên, xuất thêm nhu cầu (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, ngời xã hội loài ngời muốn tồn tại, vợt qua đợc lúc khó khăn phải tìm thực tế tìm nhiều cách giải khác Trong xã hội công xã nguyên thuỷ, khó khăn bất lợi ngời đợc cộng đồng san sẻ gánh chịu Còn xã hội phong kiến quan lại, lúc gặp khó khăn cậy nhờ Vua, dân c gặp khó khăn trông cậy vào đùm bọc, hảo tâm họ hàng làng xã Nh tất bị động, thụ động trông chờ vào hảo tâm phía giúp đỡ mà hoàn toàn không đợc chắn Tiến hơn, công nghiệp kinh tế hàng hoá phát triển xuất mối quan hệ chủ - thợ Khi hai bên cam kết lao động, điều kiện đảm bảo phần thu nhập để trang trải nhu cầu sinh sống thiết yếu ốm đau, tai nạn cho ngời lao động đợc ngời lao động quan tâm đến Tuy nhiên, đầu việc đảm bảo liên quan hai bên chủ- thợ mà chủ rõ ràng không muốn chi ra, thợ đòi hỏi, vậy, tranh chấp họ xảy điều kiện khách quan làm xuất bên thứ ba, nhân vật đóng vai trò trung gian để giúp thực cam kết chủthợ hoạt động thích hợp Nhân vật thứ ba có đủ khả tín nhiệm để làm bên trung gian, Nhà nớc Nhà nớc quy định hàng tháng giới chủ phải trích khoản tiền nho nhỏ đợc tính toán chặt chẽ sở xác xuất biến cố tập hợp ngời lao động làm thuê để giao cho bên thứ ba, có biến cố bên thứ ba chi trả, không phụ thuộc vào giới chủ, số tiền dùng đến (cha trả) tồn tích lâu ngày thành quỹ Việc Nhà nớc can thiệp vào với vai trò bên thứ ba, mặt làm tăng vai trò Nhà nớc kinh tế mối quan hệ xã hội, mặt khác làm tăng chi cho ngân sách Nhà nớc Nhà nớc sở lý luận khoa học buộc giới chủ đóng góp vào quỹ BHXH với khoản tiền phù hợp đủ cho ngời lao động, đồng thời yêu cầu giới thợ đóng góp phần tiền lơng vào quỹ để đảm bảo cho sống Nhờ hoạt động Nhà nớc mà mâu thuẫn chủthợ đợc giải quyết, hai bên hài lòng, cảm thấy có lợi đợc bảo vệ Nh vậy, ta có đợc khái niệm BHXH nh sau: BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập ngời lao động họ gặp phải biến cố làm giảm khả lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp ngời sử dụng lao động 10 Mẫu biểu nh sau Bộ Xây Dựng Sổ chi tiết tài khoản Tháng năm 1999 3341 - Lơng SCT Ngày CT Ngày GS 122C 31/3/99 31/3/99 122C 31/3/99 31/3/99 122C 31/3/99 31/3/99 122C 31/3/99 31/3/99 123C 31/3/99 31/3/99 123C 31/3/99 31/3/99 123C 31/3/99 31/3/99 124C 31/3/99 31/3/99 124C 31/3/99 31/3/99 124C 31/3/99 31/3/99 PBTL 31/3/99 PBTL 31/3/99 31/3/99 31/3/99 Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I Số d đầu kỳ: Diễn giải Đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Phạm Văn Cần- Xởng CGT.T lơng T3 cho 1111 893.264 NV Phạm Văn Cần- Xởng CGT.T lơng T3 cho 3383 220.320 NV Phạm Văn Cần- Xởng CGT.T lơng T3 cho 3384 33.048 NV Phạm Văn Cần- Xởng CGT.T lơng T3 cho 3388 253.368 NV Nguyễn Văn Chấp - Đầm T.Tlơng T3 cho 1111 902.048 NV Nguyễn Văn Chấp - Đầm T.Tlơng T3 cho 3383 39960 NV Nguyễn Văn Chấp - Đầm T.Tlơng T3 cho 3384 7.922 NV Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlơng T3 1111 19.326.906 cho NV Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlơng T3 3383 1.881.440 cho NV Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlơng T3 3384 376.288 cho NV Hạch toán phân bổ tiền lơng T3/99 2412 950.000 Hạch toán phân bổ tiền lơng T3/99 6421 22.984.634 23.934.634 23.934.634 Tổng phát sinh Số d cuối kỳ: Ngày 12/04/1999 Kế toán trởng Ngời lập biểu 57 Số d 893.264 1.113.584 1.146.632 1.400.000 2.302.048 2.342.008 2.350.000 21.676.906 23.558.346 23.934.634 22.984.634 Sổ chi tiết TK 1411 - Tạm ứng lơng Xí nghiệp XD kinh doanh vật t Sổ chi tiết tài khoản Tháng năm 1999 1411 - Tạm ứng Lơng Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I Số d đầu kỳ: SCT A76 TDTT PTTH A76 TDTT PTTH Ngày CT Ngày GS 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 Diễn giải Công trờng A76 Nội Bài CT Nhà tập võ vật TT TDTT Quốc gia CT trờng PTTH Liên Hà Công trờng A76 Nội Bài CT Nhà tập võ vật TT TDTT Quốc gia CT trờng PTTH Liên Hà Đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Số d 6221 5.025.000 5.025.000 6222 7.754.000 12.779.000 6223 7.500.000 20.279.000 1111 5.025.000 15.254.000 1111 6.500.000 8.754.000 1111 7.500.000 1.254.000 19.025.000 7.512.779 Số d cuối kỳ: 1.254.000 Tổng phát sinh Ngày 04/04/1999 Kế toán trởng Ngời lập biểu Dòng số d đầu kỳ: đợc lấy số liệu từ sổ chi tiết TK 3341 tháng trớc Cột số d đợc kế toán theo dõi số d có TK 3341 số d Nợ đợc kế toán Công ty ghi âm theo quy định BTC (ghi số d Nợ ngoặc đơn) tháng 3, TK 3341 Công ty số d đầu kỳ số d cuối kỳ, sổ chi tiết tài khoản 3341 dòng số d đầu kỳ số d cuối kỳ số liệu II - Sổ Nhật ký chung Công ty Sổ Nhật ký sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Công ty theo trình tự thời gian Các số liệ ghi sổ Nhật ký chung đợc dùng làm để ghi sổ TK Sổ Nhật ký chung Công ty có kết cấu phơng pháp ghi sổ giống nh quy định Bộ tài Bộ Xây Dựng STT Số CT Ngày CT Ngày GS 178 122C 31/3/99 179 122C 31/3/99 Sổ Nhật Ký chung Năm 1999 Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I Tài khoản Diễn giải 31/3/99 Phạm Văn Cần-Xởng CG T.Tlơng T3 cho NV Lơng Tiền Việt Nam 31/3/99 Phạm Văn Cần-Xởng CG T.Tlơng T3 cho NV Lơng BHXH 58 Phát sinh nợ 3341 1111 893.264 3341 3383 506.736 Phát sinh Có 893.264 220.320 180 123C 31/3/99 31/3/99 181 123C 31/3/99 31/3/99 182 124C 31/3/99 31/3/99 183 124C 31/3/99 31/3/99 184 PBTL 31/3/99 31/3/99 BHYT Phải trả, phải nộp khác Nguyễn Văn Chấp - Đầm T.Tlơng T3 cho NV Lơng Tiền Việt Nam Nguyễn Văn Chấp - Đầm T.Tlơng T3 cho NV Lơng BHXH BHYT Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlơng cho NV Lơng Tiền Việt Nam Ngô Đức Dũng - phòng TCKT T.Tlơng cho NV Lơng BHXH BHYT Hạch toán phân bổ tiền lơng tháng 3/99 XDCB Đ - Đầm Chi phí NV quản lý Lơng 3384 3388 33.048 253.368 3341 1111 902.048 3341 3383 3384 47.952 3341 1111 19.326.906 3341 3383 3384 2.257.728 2412 6421 3341 950.000 22.984.634 902.048 39.960 7.992 19.326.906 1.881.440 376.288 23.934.634 Ghi sổ nghiệp vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán công ty: Tơng tự nh trình tự ghi sổ tiền lơng, nghiệp vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ sau đợc định khoản kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 3382, TK3383, TK 3384 sổ chi tiết có liên quan khác nh sổ chi tiết TK 6421, TK 1368, TK 3388 sổ nhật ký chung công ty Sau đó, vào sổ nhật ký chung kế toán ghi sổ TK 3382, sổ TK 3383 sổ TK 3384 Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384 đợc lập ghi chép tơng tự nh trình bày phần giới thiệu sổ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp tiền lơng Mẫu sổ nh sau: Bộ Xây Dựng SCT Ngày CT Ngày GS TCT01 31/3/99 31/3/99 126C 31/3/99 31/3/99 KPCĐ 31/3/99 31/3/99 XNKDN 31/3/99 31/3/99 XNKDN 31/3/99 31/3/99 XNTL XNTL 31/3/99 31/3/99 31/3/99 31/3/99 Sổ chi tiết tài khoản Tháng năm 1999 3382 - Kinh phí công đoàn Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I Số d đầu kỳ: 6.334.426 Diễn giải Đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Số d Tổng Công ty báo thu KPCĐ tháng 336 5.701.006 633.420 cuối 98 Vũ Thị Nga - PTCKT trích KPCĐ quý 1111 560.362 73.058 I/99 Trích 2% KPCĐ cho khối VP Công ty 6421 1.400.905 1.473.963 Công ty báo nợ XNKD nhà KPCĐ quý 1368 1.1736.506 2.647.469 I/99 Công ty cấp trả 0,8% KPCĐ cho XNKD 1368 469.402 2.178.1067 nhà Công ty báo nợ XNTL KPCĐ quý I/99 1368 1.183.033 3.361.100 Công ty cấp trả 0,8% KPCĐ cho XNTL 1368 473.213 2.887.887 7.203.983 3.757.444 Tổng phát sinh Số d cuối kỳ: 2.887.887 Ngày 14/04/1999 Kế toán trởng Ngời lập biểu 59 Chơng III Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I I Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng bảo hiểm Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I Công ty Tổng Công ty hoạt động đặc biệt công tác kế toán Công ty đợc Tổng Công ty giám sát cách chặt chẽ Hệ thống máy vi tính phòng kế toán Công ty đợc nối mạng với hệ thống máy vi tính Tổng Công ty, đồng thời mẫu sổ sách kế toán, chơng trình, công thức tính toán nói chung tính lơng nói riêng đội ngũ cán chuyên trách Tổng Công ty xuống đơn vị cài đặt vào máy, hớng dẫn cách làm Có thể nói, thuận lợi lớn cho công tác kế toán Công ty mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, định khoản Công tác kế toán Công ty đợc Tổng Công ty kiểm tra phê duyệt hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hành Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế toán Công ty ngời có lực, trình độ chuyên môn, có trách nhiệm công việc nên việc vận dụng hớng dẫn Tổng Công ty công tác kế toán đợc thực tốt Trong công tác hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm (các khoản trích theo lơng), Công ty thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách Tiền lơng Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực theo trình tự quy định Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng nói thống với kế toán tiền lơng đơn vị khác Tổng Công ty Hình thức ghi sổ nhật ký chung áp dụng Công ty phù hợp với đặc điểm công tác kế toán đơn vị đặc biệt thuận tiện việc kế toán Tiền lơng Bảo hiểm (Có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán lơng đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố) Hình thức trả lơng Công ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lơng đơn vị cách khoa học, hợp lý Công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm (nh trình bày) để tính lơng cho nhân viên quản lý tốt.(Họ vừa nhân viên làm công tác hành chính, vừa nhân viên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp chủ yếu) Trả lơng theo hình thức kết hợp trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm phản ánh sách hiệu (kết quả) công việc, tính giá trị sức lao động nhân viên phận văn phòng Công ty Tơng tự cách trả lơng khoán cho nhân viên đội sản xuất nhân viên quản lý công trình xởng, công trình (làm việc xa Công ty, không tiện quản lý theo dõi thời gian hiệu lao 60 động), phù hợp, khuyến khích ngời lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin cán lãnh đạo Kế toán tính Tiền lơng cho ngời lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc Về hạch toán BHXH, BHYT, KBCĐ đợc Công ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể Công ty hoàn thành nộp quỹ đủ, thời hạn.Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi ngời lao động Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng nói riêng, Công ty nhiều tồn cần giải II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lơng Bảo hiểm Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I Nh nêu trên, phần mềm kế toán Công ty đợc Tổng Công ty chuẩn hoá cài đặt vào chơng trình thực kế toán Công ty Đó thuận lợi lớn cho Công ty nhng mặt khác tác động xấu đến việc tổ chức hạch toán Công ty Đó việc làm kế toán theo chơng trình Tổng Công ty khiến cho máy kế toán Công ty trở lên thụ động, linh hoạt việc xử lý công việc bất thờng hay vấn đề mà Tổng Công ty bỏ qua phần hớng dẫn thực công tác kế toán Công ty Sau nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm Công ty xin nêu số khuyết điểm cách sửa đổi mà Công ty nên khắc phục nh sau: Thứ nhất: Đầu tiên, chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian bảng chấm công Công ty, việc ghi chép không đợc rõ ràng, thống - Việc theo dõi thời gian làm việc ngời lao động để chấm mặt O, hay nghỉ có phép P không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần ngời nghỉ có báo miệng trớc cho ngời chấm công coi nh ngày nghỉ họ có phép đợc tính lơng theo 100% LCB.Thêm vào đó, Công ty quy định số ngày nghỉ phép tối đa đợc hởng lơng Đây sơ hở lớn lãnh đạo Công ty, kế toán lơng vốn biết điều nhng góp ý với phòng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm công, theo sai sót không đáng có không nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty 61 - Thứ hai: cột cuối mục quy đổi bảng Chấm công Công ty, hớng dẫn cách ghi cụ thể kế toán cho ngời chấm công nên cột thờng không dợc ghi, có tháng nhân viên chấm công có ghi lại không ghi nơi quy định Việc kế toán Tiền lơng Công ty cho chuyện nhỏ nhng thực chất gây không ảnh hởng xấu đến trình tính lơng kế toán lơng Nếu nhìn vào bảng chấm công ghi phần Quy đổi này, kế toán phải thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phần việc ngời chấm công) để làm tính lơng CBCNV Còn trờng hợp ngời chấm công có ghi chép cột quy đổi ghi tuỳ tiện, kế toán không đợc ngời chấm công ghi số liệu (nội dung số liệu đợc tính), ngày công thực tế làm việc nhân viên tháng tổng số ngày công thực tế số ngày đợc hởng phép nhân viên Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ cho công tác hạch toán lơng, xin đa giải pháp cụ thể nh sau: Kế toán lơng Công ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công nh sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho toàn Công ty Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống nh cũ nhng tên cột đợc ghi rõ để ngời chấm công cần đọc tên cột hiểu đợc cách ghi cột Tuy nhiên bên cạnh đó, kế toán lơng Công ty cần quy định bắt buộc, bảng chấm công trớc gửi lên phòng kế toán phải đợc tính toán, ghi chép số liệu vào cột Qui đổi theo qui định, cóp sai sót tính toán phần này, ngời chấm công ngời có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm công phải hoàn chỉnh trách nhiệm Có nh vậy, việc thực nghiêm chỉnh qui định công tác kế toán đợc nhân viên công ty tiếp thu chấp hành Bảng chấm công T3 phận văn phòng Công ty áp dụng giải pháp đợc lập nh sau: Thứ ba: Hiện tại, xí nghiệp sản xuất đội sản xuất sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm ngời lao động (là bảng chấm công thứ hai đợc lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công Làm nh không khoa học thời gian làm thêm thực tế thờng tính theo Thông thờng, xí nghiệp, đội xây dựng tính miệng ghi vào công thứ tự từ cột số đến cột số 31 Hết tháng bảng chấm công làm thêm đợc chuyển lên kế toán lơng xí nghiệp để tính lơng cho lao động đội) Việc ghi chép thời gian làm thêm ngời lao động nh không theo dõi đợc xác số công lao động thêm nhân viên nhẩm làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lơng 62 Theo tôi, giải vấn đề cách đơn giản kế toán công ty xây dựng nên có mẫu bảng chấm công làm thêm áp dụng thống cho toàn công ty( phận tính long) Mẫu bảng chấm công công làm thêm có nh sau: (Lấy ví dụ áp dụng chấm công làm thêm cho phận quản lý xí nghiệp XD&KD vật t tháng 3) Thứ bốn: Để đảm bảo tính thống kế toán toàn Công ty, kế toán lơng cần hớng dẫn phòng ban phận quản lý đơn vị( Công ty, xí nghiệp ) phải lập Danh sách xét thi đua( làm để xác định HSĐC) theo mẫu thống nhất Không để tình trạng nh kéo dài: Các danh sách đợc lập nội dung xếp loại HSĐC cho nhân viên phòng ban nhng phòng ban lại lập theo mẫu riêng, danh sách có tiêu đề khác nh: danh sách xếp loại, danh sách xếp thi đua, bảng xếp loại Có thể thống sử dụng mẫu bảng danh sách xet thi đua sau cho phận quản lý xí nghiệp, Công ty sau đây: Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I Phòng TC - KT Danh sách xét thi đua STT Họ tên Ngô Doãn Phan đình Cờng Tăn bích Tâm Đặng thị Thu Vũ thị Nga Lê nguyên Bảo Phạm thị đà Giang Ngô đức Dũng Tháng năm 1999 Xếp loại( HXĐC) 2.3 1.8 x x x X x X x x Ghi Hà Nội, ngày 28 tháng năm 1999 Trỏng phòng ( ký tên) Thứ năm: phòng kế toán công ty, lơng nhân viên khu vực Đầm Bảy Cầu Giấy lơng khoán nhng kế toán lơng lại lập bảng toán lơng theo mẫu có kết cấu khác (cùng nội dung) 63 Rồi sau đó, bảng toán lơng kế toán ghi tuỳ tiện cột không cần thiết đợc ghi cách miễn cỡng, lúc có ghi, lúc không ghi bỏ trống Việc công tác hạch toán cha hoàn thiện Cho dù Tổng công ty hớng dẫn bỏ sót không đa mẫu bảng toán lơng cho nhân viên lơng khoán nhng kế toán Công ty phải ý thức đợc thiếu hoàn thiện chủ động lập, xây dựng mẫu thống áp dụng cho từ Công ty đến đơn vị sản xuất, bớc nâng cao chất lợng sổ sách kế toán nói chung, sổ sách kế toán lơng nói riêng Công ty Ví dụ: hai bảng toán lơng tháng cho nhân viên lơng khoán Đầm xởng Cầu Giấy đợc kế toán lập nh sau: 64 Bảng toán lơng Đầm Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I Tháng năm 1999 STT Họ tên Ngày công Bậc lơng Thành tiền Nguyễn Văn Chấp Vũ Mạnh Khiêm Cộng 31 31 266.400 465.120 500.000 450.000 Tăng công tăng, tăng Công Tiền Tổng cộng 500.000 450.000 950.000 Các khoản phải trừ BHXH (5%) BHYT (1%) 39.960 7.992 39.960 7.920 Số đợc lĩnh Ký nhận 452.048 450.000 902.048 Chín trăm linh hai ngàn không trăm bốn tám đồng./ Hà Nội , ngày 31/3/99 Lập biểu Xởng Cầu Giấy TT Họ tên Phạm Văn Cần Phơng Đình Nga Đỗ Duy Thanh Tổng cộng Kế toán trởng Giám đốc Bảng toán lơng Bậc lơng 367.200 Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I tháng 3/99 Các khoản phải trừ Thành Phụ Cộng tiền cấp BHXH (20%) BHYT (3%) 600.000 600.000 220.320 33.048 400.000 400.000 400.000 400.000 1.400.000 440.640 66.096 Số đợc lĩnh 346.632 400.000 400.000 1.146.632 Ký nhận Công ty nghiên cứu mẫu Bảng toán lơng sau để áp dụng cho phận nhân viên hởng lơng khoán (thống toàn công ty) Đầm 7: Bảng toán lơng khoán Tháng 3/99 65 CTY cổ phần đầu t xây dựng HUD I TT Họ tên Hệ Mức lơng Lơng tháng số lơng khoán Nguyễn Văn Chấp Vũ Mạnh Khiêm Tổng cộng Phụ cấp (nếu có) Cộng Các khoản phải trừ BHYT BHXH Mức tiền Tiền Mức tiền Tiền 5% 39.960 1% 7.992 1,85 266.400 500.000 5.000.000 3,23 465.120 450.000 950.000 450.000 950.000 39.960 (Chín trăm linh hai ngàn không trăm bốn tám đồng / ) Ngời lập biểu Kế toán trởng (ký tên) (ký tên) 7.992 Số đợc lĩnh 452.048 450.000 902.048 Giám đốc (ký tên) Bảng toán lơng khoán CTY CP ĐT & XD HUD I Phụ Các khoản phải trừ Hệ Mức lơng Lơng tháng cấp Số Họ tên Cộng BHYT BHXH số lơng khoán (nếu đợc lĩnh Ký nhận có) Mức tiền Tiền Mức tiền Tiền Phạm Văn Cầu 2,55 367.200 600.000 600.000 20% 220.320 3% 33.048 346.632 Phơng Đình Nga 400.000 400.000 400.000 Đỗ Duy Thanh 400.000 400.000 400.000 Tổng cộng 1.400.000 1.400.000 220.320 33.048 1.146.632 Xởng Cầu Giấy TT Ký nhận (Một triệu trăm bốn sáu ngàn sáu trăm ba mơi hai / ) Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc (ký tên) (ký tên) (ký tên) 66 Thứ sáu: bảng toán lơng đội, chia lơng độc lập nhng bảng toán lơng dội đợc gửi lên phòng kế toán Công ty lu với hợp đồng giao khoán, biên nghiệm thu kĩ thuật cho công trình Vì vậy, kế toán lơng không theo mẫu cụ thể nh Ví dụ: bảng toán lơng Kế toán Công ty nghiên cứu mẫu bảng toán lơng dới để xay dựng mẫu bảng toán long thống hớng dẫn mẫu bảng toán lơng thống hớng dẫn cho đội sử dụng: Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I Công trình: trạm tập kết bảo dỡng thiết bị Tổ: nề Bảng toán tiền lơng TT Họ Tên Nguyễn Văn Lợi Huỳnh Đa Phớc Cộng Ngày công Đơn giá/1công 30 30 20.000 20.000 Thành tiền (đồng) Ký nhận 600.000 600.000 12.000.000 Hà Nội, ngày 29/3/99 Đội trởng Ngời lập Thứ bẩy: Công ty, số ngời không tham gia nộp Bảo hiểm nhiều lẫn nhân viên nộp Bảo hiểm bảng toán lơng Vì nên kế toán Công ty tiến hành tách hai loại nhân viên: + Nộp Bảo hiểm + Không nộp Bảo hiểm Để tính lơng riêng khấu trừ hay không khấu trừ Bảo hiểm vào lơng cách đồng loạt Làm nh vậy, dòng tổng cộng cuối bảng toán lơng thể đợc rõ đợc: Tổng số tiền trích quỹ Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khấu trừ x tổng số quỹ lơng số nhân viên có tham gia nộp Bảo hiểm Thứ tám - Trong điều lệ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế mức trích quỹ BHXH, BHYT phải trích theo tiền lơng cấp bậc, chức vụ, hệ 67 số chênh lệch bảo lu (nếu có) ghi hợp đồng lao động khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thâm niên Nh vậy, theo quy định Công ty BHXH, BHYT phải đợc tính theo số tiền sau: Tổng tiền làm để trích quỹ BHXH, BHYT = Mức tiền tháng + Phụ cấp lu động + Phụ cấp trách nhiệm (nếu có) Hiện Công ty trích Bảo hiểm mức lơng nhân viên, nh mức BHXH, BHYT đơn vị trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh so với quy định Đơn vị cha làm tròn trách nhiệm quyền lợi cán công nhân viên Công ty Đây vấn đề quan trọng mà Công ty cần phải lu tâm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gây tâm lý không tốt cho ngời lao động Công ty 68 Kết luận Nền kinh tế hàng hoá , tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trờng Để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thực tập công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I, sâu vào vấn đề lao động tiền lơng công ty nhng qua thấy đợc vai trò, tác dụng việc tổ chức hoạch toán kinh doanh công tác quản lý hoạt động kinh doanh công ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trờng lao động tiền lơng cha sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Rất mong đợc thầy cô hớng dẫn bảo thêm để em nâng cao viết 69 mục lục LI MU Chơng I Những lý luận tiền lơng bảo hiểm I - Khái quát chung tiền lơng .3 II - Các hình thức trả tiền lơng Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế6 Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, phạt III - Lý luận chung bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội (BHXH): Bảo hiểm y tế (BHYT): 11 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 11 IV - Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ 12 V - Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 12 VI - Hạch toán tổng hợp tiền lơng: .16 VII - Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 18 VIII - Hình thức tổ chức sổ Tiền lơng : 22 Chơng II .23 Thực trạng hạch toán TL & BH Công ty cổ phần đầu t xây dựng hud .23 Error: Reference source not found 26 Phó GĐ KD 26 III - Bộ máy kế toán Công ty 27 IV - Đ 28 IV Đặc điểm lao động tiền lơng Công ty 29 V - Quá trình hạch toán tiền lơng bảo hiểm Công ty 33 Hình thức trả lơng quỹ tiền lơng Công ty 33 A - Hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm 34 B - Hình thức trả lơng khoán 34 C - Quỹ tiền lơng Công ty .35 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty 35 Hạch toán số lợng lao động Công ty 37 Hạch toán sử dụng thời gian lao động Công ty: 40 Hạch toán kết lao động 43 Hạch toán tiền lơng toán với ngời lao động 45 I Sổ chi tiết TK 3314 sổ chi tiết TK 1411: (đợc coi nh sổ cái) 56 II - Sổ Nhật ký chung Công ty 58 Chơng III 60 Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I 60 I Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng bảo hiểm Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I .60 II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lơng Bảo hiểm Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD I 61 Kết luận 69 mục lục 70 70 71 [...]... tài chính Công ty có 6 ban xây dựng và 5 công trờng xây dựng trực thuộc công ty Các ban xây dựng là các tổ chức cố định, còn các công trờng xây dựng tuỳ thuộc vào khối lợng công việc mà có sự thay đổi Công ty CP ĐT và XD HUD 1 tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng III - Bộ máy kế toán của Công ty Kế toán tr ởngkế toán tr ởng KKK Bộ phận tài chính Bộ phận kế toán văn phòng Bộ phận kế toán tổng hợp... tại công ty Chức năng chính của Công ty: Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, công trình dân dụng Thi công xây lắp các công trình giao thông cầu đờng Thi công xây dựng các công trình thuỷ lợi, các công trình đờng dây và trạm biến áp từ 35 KV trở xuống Xây dựng các công trình dân dụng và trang trí nội thất, lắp đặt điện nớc Xây dựng các công trình buchính viễn thông Kinh doanh nhà, sản xuất và. .. kế toán đó về các mặt: loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán 22 Chơng II Thực trạng hạch toán TL & BH tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng hud 1 I những đặc điểm chung về tổ chức hoạt động và sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng hud 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP ĐT và. .. tiền lơng của nhân viên quản lý Công ty do kế toán lơng Công ty phụ trách - Quỹ tiền lơng của nhân viên các xí nghiệp do kế toán tiền lơng các xí nghiệp phụ trách - Quỹ tiền lơng khoán của nhân viên (công nhân) các đội xây dựng do kế toán công trình phụ trách 2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của Công ty Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD 1 là một doanh nghiệp Nhà nớc, vì vậy, Công ty là đối tợng nộp BHXH, BHYT,... số liệu, tài liệu đã hạch toán của bộ phận mình về phòng kế toán ở Công ty Phòng kế toán ở Công ty thực hiện việc tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị sản xuất trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ chung toàn Công ty, lập đầy đủ các báo cáo kế toán định kỳ ( > Hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty là theo kiểu "phân tán") Phòng kế toán tại Công ty gồm 8 ngời (kể cả kế toán trởng hoạt động... thiết bị, vật t, thiết bị 23 vật liệu xây dựng ; xuất nhập khẩu thiết bị vật t, thiết bị , vật liệu xây dựng Tất cả các công trình do Công ty thi công đều đảm bảo chất lợng, tiến độ an toàn lao động và đợc chủ đầu t đánh giá cao Nhiều công trình đã đợc Bộ Xây Dựng và công đoàn ngành tặng huy chơng vàng về chất lợng Công ty CP ĐT và XD HUD 1 là một tổ chức kinh tế hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính,... biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm (trả theo khối lợng công việc) đợc Công ty sử dụng để trả lơng cho ngời lao động tại các đội xây dựng trực thuộc Công ty Căn cứ vào các phần việc ở từng công trình, Công ty giao khoán mỗi phần việc cho các đội xây dựng chuyên môn từ số 1 đến số 9 thuộc Công ty Mỗi phần việc tơng ứng một khoản tiền mà khi đội hoàn thành công việc sẽ đợc quyết toán và số tiền này... cơ sở đó tiền lơng của mỗi công nhân trong đội đợc chia theo quy định riêng của đội (tính theo khối lợng công việc hoàn thành của mỗi ngời) C - Quỹ tiền lơng của Công ty Công ty có bộ phận nhân viên văn phòng Công ty (quản lý) do kế toán lơng Công ty phụ trách, bộ phận nhân viên các đội xây dựng do kế toán công trình phụ trách Do đó, quỹ tiền lơng của Công ty cũng có ba loại tơng ứng - Quỹ tiền lơng... qua, Công ty phát triển nhà và đô thị ( tiền thân của công ty hiện nay ) đã đóng góp công sức không nhỏ vào mục tiêu xây dựng, phát triển các khu dân c , các khu đô thị mới mà nhà nớc giao cho ngành xây dựng nói chung trong thời kỳ đổi mới thì thành quả của công ty đạt đợc chính là các công trình xây dựng lớn nhỏ với chất lợng cao đợc Bộ Xây Dựng công nhận đã khẳng định sự trởng thành và lớn mạnh của Công. .. bảng cân đối số phát sinh 28 báo cáo kế toán IV Đặc điểm về lao động tiền lơng ở Công ty Quyết định của giám đốc Công ty (về việc: Phê duyệt quy chế trả lơng) Giám đốc Công ty cổ phần đầu t và xây dựng hud I - Căn cứ quyết định số 86/TCT - HĐQT ngày 18 tháng 09 năm 1996 của Bộ Xây Dựng phê chuyển điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD I - Căn cứ quyết định số: 65/TCT