LI M U Hiện nay, nớc ta kinh tế thị trờng mở cửa, với nhiều thành phần kinh tế, có quản lý nhà nớc, theo định hớng xã hội chủ nghĩa Cùng với thay đổi đó, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lợng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP (từ 6% đến 12%) điều kiện thu hút vốn nớc trình công nghiệp hoá - đại hoá Trong xu phát triển chung, đặc biệt chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây lắp có tốc độ phát triển nhanh cha có nớc ta Điều có nghĩa vốn đầu t xây dựng tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất xây dựng phải trải qua nhiều khâu ( thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu) địa bàn sản xuất thay đổi thời gian kéo dài có lên tới vài năm Chính thế, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần kế toán trọng yếu thiếu ngành xây dựng Với nhà nớc, hạch toán tính chi phí giá thành xây lắp doanh nghiệp xây dựng sở để Nhà nớc quản lý vốn đầu t xây dựng thu thuế Với doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh bền vững lâu dài, ổn định phải tuân theo qui tắc thị trờng Do phải tìm cách giảm bỏ chi phí không cần thiết để thu đợc lợi nhuận cao Muốn có hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ yếu tố giá trị bỏ trình sản xuất kinh doanh cung cấp đợc thông tin kế toán xác cho quản lý chi phí Đặc biệt sau Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế toán áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp, có nhiều thay đổi Việc phải hoàn thiện thống phơng thức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành nhiệm vụ cấp bách Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó, thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội, đồng thời với hớng dẫn tận tình thầy cô giáo, cô phòng Kế toán - tài vụ Công ty em chọn đề tài nghiên cứu: Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội * Kết cấu báo cáo: Ngoài Lời mở đầu phần kết luận báo cáo gồm nội dung: Chơng 1: Lý luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chơng 2: Thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội Chơng 3: Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội ************************************************************* Chơng Lý luận chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng yêu cầu công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm nghành Sản phẩm xây dựng công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu daì, có giá trị lớn Nó mang tính chất cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng phát huy tác dụng, điều kiệm sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp nhiều mặt : kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật đa dạng phong phú nhng lại mang tính độc lập, công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật có giá trị dự toán riêng địa điểm định, giá thoả thuận với chủ đầu t trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ Những đặc điểm có tác động lớn tới trình sản xuất ngành xây dựng Quá trình từ khởi công công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào qui mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thàmh nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện thi công, thi công, nghiệm thu bàn giao Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều ông việc khác nhau, mà công việc chủ yếu trời nên chịu ảnh hởng lớn thời tiết, thiên nhiên ma nắng, bão lũDo trình thi công không ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng, giai đoạn xây dựng Các công trình đợc thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng, thiết kế kỹ thuật cho đơn đặt hàng Khi thực hợp đồng đó, đơn đặt hàng khách hàng đơn vị xây lắp phải thi công bàn giao tiến độ, thiết kế, đảm bảo chất lợng mỹ thuật, kỹ thuật công trình Do địa bàn sản xuất sản phẩm ngành xây dựng đặc biệt nên nơi sản xuất sản phẩm xây lắp nơi tiêu dùng sản phẩm 1.2.Yêu cầu công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nh vậy, nên việc quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn có đầu t Nhà nớc ban hành qui chế quản lý phù hợp Yêu cầu quản lý đầu t xây dựng là: + Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ đợc xã hội thị trờng chấp nhận giá cả, chất lợng đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế xã hội thời kỳ + Để hạn chế thất thoát xây dựng bản, Nhà nớc quản lý giá xây dựng thông qua việc ban hành chế độ sách giá cả, nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, (định mức kinh tế xây dựng, đơn giá xây dựng) để xác định tổng mức vốn đầ t, tổng dự toán công trình dự toán cho hạng mục công trình + Giá dự toán giá trúng thầu điều kện ghi hợp đồng chủ đầu t công ty xây dựng, giá trúng thầu không đợc vợt tổng dự toán đợc duyệt Đối với xí nghiệp xây dựng, để đảm bảo thi công tiến bộ, thiết kế mỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình với chi phí hợp lý thân công ty phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu xây dựng, để trúng thầu công ty phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành sản xuất kinh doanh có lãi Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho đơn vị xây dựng giảm bớt đợc vốn lu động vào sản xuất mở rộng thêm sản xuất sản phẩm phụ Để thực mục tiêu tiết kịêm chi phí sản xuất hạ giá thành đơn vị xây lắp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Một biện pháp quan trọng thiếu đợc phải kể đến biện pháp quản lý công cụ kế toán Nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp điều kiện thực tế công ty thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành khoa học hợp lý đảm bảo tính đủ chi phí sản xuất cho công trình xây dựng hoàn thành, để từ cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tính toán hiệu II cần thiết công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc phân tích, đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Song tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kết tông hợp chi phí xây lắp Do tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để đảm bảo xác định nội dung chi phí cấu thành giá thành, lợng giá trị, yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành quan trọng kinh tế thị trờng Để thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính đợc giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán cần phải đáp ứng đợc nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức đơn vị - Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đối tợng phơng pháp xác định sổ sách kế toán -Thực tính giá thành sản phẩm xây lắp kịp thời xác III Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 3.1 Khái niệm chi phí kinh doanh xây lắp phân loại chi phí 3.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh xây lắp Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng trình biến đổi cách hợp lý, có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào sản xuất tạo thành công trình định Các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động sống ) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm xây lắp định * Nh chi phí sản xuất công ty xây dựng biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà công ty bỏ để tiến hành sản xuất thi công thời kỳ định 3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Xét góc độ kế toán, để quản lý chi phí phục vụ cho việc đạo kinh doanh hàng ngày hoạch định sách đầu t cho tơng lai, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo cách sau: *.Phân loại chi phí sản xuất, chi phí phát sinh theo tính chất - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí phát sinh trực tiếp trình thi công hoàn thành bàn giao công trình và, khoản chi cho quản bao gồm chi phí liên quan đến đầu t tài vốn cho hoạt động cho thuê máy móc thi công - Chi phí khác: khoản chi phí dự kiến doanh nghiệp định mức đợc phép ghi tăng chi phí bất thờng Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động việc nắm rõ chi phí hoạt động sở cho việc lập báo cáo kết kinh doanh * Phân loại theo yếu tố chi phí: ( Theo nội dung kinh tế hình thái chi phí ) Để phân loại chi phí sản xuất kinh theo yếu tố, chi phí có chung tính chất kế toán đợc xếp chung vào yếu tố, không tính đến nơi phát sinh chi phí mục đích sử dụng chi phí trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng bản, chi phí bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: xi măng, sắt thép, đá, sơnvà phụ gia - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất nh: quần áo bảo hộ lao động, mặt nạ, dàn giáo, ván cốp pha - Chi phí nhiên liệu động lực nhữăng, dầu mỡ, khí nén, điện - Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân quản lý sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định hao mòn loại tài sản doanh nghiệp nh nhà xởng, nhà làm việc, kho tàng, máy móc (dụng cụ vận chuyển bốc dỡ, máy thi công, máy dùng cho quản lý,)và khấu hao tài sản vô hình khác - Chi phí dịch vụ mua chi phí thuê, mua dịch vụ phục vụcho trình sản xuất kinh doanhthi công công trình nh điện thoại, điện báo, nớc, - Chi phí khác tiền * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành công tác xây lắp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí trực tiếp có liên quan tới việc hình thành khối lợng công tác xây lắp công trình gồm: + Chi phí nguyên vật liệu: tất chi phí nguyên liệu để cấu thành nên thực thể công trình nh vật liệu (gạch, xi măng, sắt thép, cát, đá, sỏi), vật liệu phụ:(sơn, ốc vít, phụ gia,)các cấu kiện bê tông dời lẻ + Chi phí nhân công: toàn tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp thởng khoản trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình Nó bao gồm tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, làm thêm giờ, tiền thởng thờng xuaên vợt xuất lao động, + Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cần thiết phát sinh trình sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp công trình bao gồm chi phí khấu hao bản, chi phí nhiên liệu động lực, chi phí lơng công nhân điều khiển máy, - Chi phí sản xuất chung: Các chi phí có tính chất phục vụ hoạt động quản lý đội, công trờng xây dựng gồm tiền lơng phận quản lý đội nh: đội trởng, đội phó, kế toán đội, thủ kho, bảo vệ công trình, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ 19% theo tiền lơng công nhân sản xuất, lao động quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội chi phí khác liên quan hoạt động đội Những chi phí theo khoản mục nêu thuộc phậm vi chi phí hợp đồng xây dựng cụ thể Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ 60% đến 70%, chi phí công nhân chiếm 10% đến 15% phần lại chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí sản xuất chi phí sản xuất, chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xuất có mục đích riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi toàn công ty thời kỳ định 3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành 3.2.1 Khái niệm giá thành xây lắp Để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải tốn hết chi phí, loại chi phí tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp chi phí để mang đến hiệu cho doanh nghiệp Chỉ tiêu thoả mãn đợc thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn khoản chi phí cần thiết lao động sống, hao phí lao dộng vật hóa đợc tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo qui định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế dự toán riêng, hạng mục công trình hay công trình hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, thông qua tiêu 10 Biểu số 22: Bảng kê chứng từ Tháng 7/2002 Tài khoản 627 NT Số CT Diễn giải TK Nợ TK Có Đồng chí Tuấn hoàn ứng công trình tiểu học Đại Mỗ Đồng chí Hà hoàn ứng công trình nhà văn hoá HSSV 627 141 1.245.321 PS 627 141 175.000 Cộng Ngời lập (ký, họ tên) 4.245.654 Kế toán trởng (ký, họ tên) Ngày tháng năm 2002 Giám đốc (ký, họ tên) Biểu số 23: Trích bảng tính phân bổ khấu hao Tháng năm 2002 Tính cho công trình: Trờng tiểu học Đại Mỗ t Chỉ tiêu t Số khấu hao tháng Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phơng tiện vận tải Thiết bị, DC quản lý Tỷ Nội dung lệ KH Toàn DN (%) NG Số KH 3.500.000.000 35.000.000 1.500.000.000 15.000.000 1.700.000.000 17.000.000 200.000.000 200.000 100.000.000 100.000 TK 627 TK 642 25.000.000 11.500.000 13.500.000 250.000 - 10.000.000 3.500.000 3.500.000 500.000 100.000 Ngày tháng năm 2002 Kế toán trởng (ký, họ tên) Ngời lập (ký, họ tên) Trên sở kế toán lên chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ TK 627 Chứng từ ghi sổ đợc lập theo trình tự thời gian chứng từ ghi sổ TK 627 nh sau: 74 Biểu số 24: Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội Chứng từ ghi sổ Tháng năm 2002 Số: 15 Trích yếu Chi phí sản xuất chung Tạm ứng Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 141 Số tiền Nợ 4.245.654 Có 4.245.654 Cộng 4.245.654 Kèm theo chứng từ gốc Ngời lập (ký, họ, tên) 4.245.654 Kế toán trởng (ký, họ, tên) Biểu số 25: Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội Sổ Tk 627: Chi phí sản xuất chung Tháng năm 2002 NTG S CTGS SH NT Diễn giải TKĐƯ 28/7 Chi phí sản xuất chung 141 28/7 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 Số tiền Nợ Có 4.245.654 4.245.654 Cộng phát sinh: Số d CK: Ngời lập (ký, họ tên) 4.245.654 Kế toán trởng (ký, họ tên) 75 4.245.654 Ngày 31 tháng năm 2002 Giám đốc (ký, họ tên) 3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: lơng khoản trích theo lơng cán công nhân viên quản lý thuộc biên chế công ty lao động hợp đồng không thời hạn Lơng khoản trích theo lơngkgông đa vào chi phí sản xuất chung mà đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp vìchi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho công tình đảm nhận lúc nhiều công trình khác mặt khác, máy quản lý công ty gọn nhẹ, số lợng công nhân viên không nhiều nên phân bổ cho TK 627, cho công trình phức tạp, kó theo rõi không cần thiết kế toán tập hợp vào TK 642 - Vật liệu dùng cho quản lý nh: giấy, bút mực, vật liệu sửa chữa TSCĐ, đồ dùng, dụng cụ văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp - Các khoản thuế, phí lệ phí - Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác nh: nớc, điện thoại, hội nghị, hội thảo, Tài khoản dùng để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 Biểu số 26: Bảng kê chứng từ Tháng 7/2002 Tài khoản 642 NT Số CT Diễn giải Cớc phí điện thoại Chi phí văn phòng Công ty Chi phí hành Công ty Cộng Ngời lập (ký, họ tên) TK Nợ 642 642 642 TK Có 111 111 111 PS 3.500.000 1.750.500 8.576.000 30.500.000 Kế toán trởng (ký, họ tên) Ngày 31 tháng năm 2002 Giám đốc (ký, họ tên) Căn vào bảng tổng hợp kế toán lên chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi 76 sổ vào sổ TK 642 Biểu số 27: Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội Sổ Tk 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2002 NT GS CTGS SH NT Ngời lập (ký, họ tên) Diễn giải Lơng phải trả CNV TK ĐƯ 334 Nợ 25.500.000 Các khoản trích theo lơng 338 4.850.000 Cớc phí điện thoại 111 3.500.000 Kết chuyển chi phí QLDN Cộng phát sinh: Số d CK: 142 Kế toán trởng (ký, họ tên) Số tiền 65.257.000 Có 65.257.000 65.257.000 Ngày 31 tháng năm 2002 Giám đốc (ký, họ tên) Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 4.1.Tổng hợp chi phí sản xuất Khi công trình hoàn thành, kế toán công trờng lập bảng tổng hợp chi phí toán công trình gửi công ty làm để công ty hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Biểu số 28: 77 Bảng tổng hợp toán Tên công trình: Cải tạo nâng cấp trờng tiểu học Đại Mỗ Chủ nhiệm công trình: Nguyễn Ngọc Tuấn Địa điểm thi công: Trờng tiểu học Đại Mỗ S T Diễn giải Tổng hợp chi phí tháng 2 Tổng hợp chi tháng 3 Tổng hợp chi tháng 4 Tổng hợp chi tháng 5 Tổng hợp chi tháng 6 Tổng hợp chi tháng Tổng cộng Tổng chi phí: Giá thành sản xuất: Giá VAT đầu vào: Kế toán công trờng (ký, họ tên) Chi phí NVL 187.000.000 Giá thành sản xuất Chi phí NC Chi phí Chi phí MTC SXC 61.500.000 15.000.000 250.000 Tổng số 263.750.000 phí 200.358.000 60.000.000 10.000.000 250.000 270.608.000 phí 100.100.000 50.000.000 10.000.000 335.000 160.435.000 phí 200.020.009 64.000.000 15.000.000 120.001 279.140.000 phí 100.010.670 73.000.000 15.000.000 125.320 188.135.000 phí 200.000.000 28.000.000 15 200.000 165.000 243.365.000 987.487.679 336.500.000 1.507.490.000 1.407.233.000 68.789.667 82.000.000 1.245.321 1.407.233.000 Chủ nhiệm công trình (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) * Khi công trình hoàn thành bàn giao vào bảng tổng hợp chi phí công trình kế toán tiến hành hạch toán chi phí sản xuất Sau tập hợp TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 đợc kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Sổ sách kế toán sử dụng: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ TK 154 - Sổ chi tiết TK 154 Biểu số 29: Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội 78 Chứng từ ghi sổ Tháng năm 2002 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có 154 621 154 622 154 623 154 627 Kết chuyển CP NVL TT Kết chuyển CP NC TT Kết chuyển CP SD MTC Kết chuyển CP SXC Cộng Số tiền Nợ 1.507.487.679 1.507.487.679 446.500.000 446.500.000 199.560.000 199.560.000 4.245.654 2.157.793.333 Kèm theo chứng từ gốc Ngời lập (ký, họ, tên) Biểu số 30: Có 4.245.654 2.157.793 333 Kế toán trởng (ký, họ, tên) Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội Sổ Tk 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng năm 2002 NTGS CTGS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Kết chuyển CP NVL TT 621 1.507.487.679 Kết chuyển CP NC TT 622 446.500.000 Kết chuyển CP SD MT Kết chuyển CP SXC Kết chuyển giá vốn công trình Cộng phát sinh: Số d CK: 623 627 632 199.560.000 4.245.654 Số tiền Có Số d đầu kỳ Ngời lập (ký, họ tên) Biểu số 31: Kế toán trởng (ký, họ tên) 2.157.793.333 Ngày tháng năm 2002 Giám đốc (ký, họ tên sổ chi tiết tài khoản 154 Tháng 7/2002 79 2.157.793.333 2.157.793.333 T T NTG S CTGS SH NT Diễn giải Ghi nợ tài khoản TKĐƯ TK 621 Khoản mục TK 622 TK 623 TK 627 Tổng số 1.245.321 1.245.321 1.245.321 1.245.321 987.487.679 336.500.000 82.000.000 1.245.321 1.407.233.000 1.407.233.000 1.407.233.000 Công trình trờng tiểu học Đại Mỗ Số d đầu tháng Kết chuyển CP NVL TT Kết chuyển CP NC TT Kết chuyển CP SD MT Kết chuyển CP SXC Kết chuyển giá vốn Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có Số d cuối kỳ Ngời lập 621 622 623 627 632 987.487.679 336.500.000 82.000.000 987.487.679 987.487.679 987.487.679 336.500.000 336.500.000 336.500.000 82.000.000 82.000.000 82.000.000 Kế toán trởng Giám đốc 4.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp Để phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, khối lợng hoàn thành bàn giao khối lợng công trình, hạng mục công trình hoàn thành kế toán công ty xác tính giá thành Công ty sản phẩm dở dang năm công trình hoàn thành kế toán tính giá thành sản phẩm Các bớc để đánh giá khối lợng hoàn thành: - Bớc 1: Nghiệm thu nội - Bớc 2: Nghiệm thu sở - Bớc 3: Nghiệm thu toán - Bớc 4: Nghiệm thu công trình hoàn thành Căn vào bảng nghiệm thu công trình hoàn thành, bảng tổng hợp chi phí kế toán lập bảng tính giá thành sản xuất Biểu số 32 : Bảng tính giá thành sản xuất Tháng năm 2002 stt Công trình, hạng mục Khoản mục 80 Dd ck Chi phí NVL Trờng tiểu học Đại Mỗ Cải tạo nhà văn Xuân Đỉnh Cải tạo nhà văn hoá HSSV Chi phí NC Chi phí MTC Chi phí SXC Cộng 987.487.679 336.500.000 82.000.000 1.245.321 1.407.233.000 1.407.233.000 148.512.390 75.200.000 10.000.000 37.547.610 271.260.000 271.260.000 610.563.350 117.350.000 98.200.000 25.800.000 851.913.350 851.913.350 49 50 Trờng TH Phơng Liệt Trờng TH Xuân Đỉnh 641.580.965 77.400.000 - - 718.980.965 718.980.965 Cộng 510.563.350 115.350.000 95.200.000 20.800.000 741.913.350 2.288.144.384.000 721.800.000.000 285.400.000.000 85.392.931.00 3.991.300.665.000 Ngời lập Kế toán trởng 741.913.350 3.991.300.665.000 Giám đốc Căn vào bảng tính giá thành sản xuất công trình hoàn thành bàn giao kế toán lập chứng từ ghi sổ kết chuyển giá thành công trình Biểu số 33: Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội Chứng từ ghi sổ Tháng năm 2002 Số: Trích yếu Kết chuyển giá thành công trình Số hiệu tài khoản Nợ Có 632 Số tiền Nợ Có 2.157.793.333 154 Cộng 2.157.793.333 Kèm theo chứng từ gốc Ngời lập (ký, họ, tên) 2.157.793.333 2.157.793.333 Kế toán trởng (ký, họ, tên) Căn vào bảng tính giá thành sản xuất số liệu phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ khấu hao TSCĐ cho công trình kế toán lập bảng tính giá thành toàn 81 Biểu số 34: bảng tính giá thành toàn Tháng năm 2002 STT Tên công trình Giá thành sản xuất Khấu hao TSCĐ Chi phí QLDN Giá thành toàn Trờng tiểu học Đại Mỗ Nhà văn hoá HSSV Trờng TH Phơng Liệt Trờng TP Xuân Đỉnh 718.980.965 741.913.350 24.600.000 27.800.000 35.000.000 36.200.000 768.580.965 805.013.350 Cải tạo nhà văn Xuân Đỉnh 271.260.000 7.850.000 9.000.000 287.110.000 19.211.789.000 194.318.000 2.125.000.000 21.532.107.000 Cộng 1.407.233.000 35.000.000 65.257.000 1.507.490.000 851.913.350 30.700.000 50.000.000 932.613.350 Kế toán trởng Giám đốc công ty Chơng III Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá 82 thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng niên hà nội I Nhận xét chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong chế thi trờng với nhiều loại hình sản xuất đa dạng, cạnh tranh hoạt động kinh tế diễn khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh doanh đắn có hiệu Trong năm qua, Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Những công trình hoàn thành nghiệm thu đợc đánh giá cao kỹ thuật, chất lợng Có đợc thành tích nh nhờ có cố gắng vơn lên công ty mà trớc hết động, sáng tạo, lòng tâm ban lãnh đạo công ty toàn phòng ban phòng Tài vụ Kế toán đóng góp phần không nhỏ việc cung cấp thông tin kinh tế đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm giúp ban lãnh đạo công ty đợc dịnh đắn kinh doanh, điều hành đợc hiệu lớn hoạt động kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội với tình hình thực tế kế toán công ty có kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Trong viết em có vài nhận xét thực trạng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Đồng thời nêu lên số ý kiến nhận xét u điểm hạn chế công tác hạch toán kế toán công ty 1.1 Ưu điểm: - Công ty đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty đầu t 83 phát triển nhà Hà Nội, có mô hình quản lý hạch toán gọn nhẹ, khoa học Các phận chức đợc tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, thống từ xuống dới Phòng kế toán Công ty đợc bố trí phù hợp góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý Công ty - Công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành * Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức đầy đủ, hợp lý hợp pháp * Hệ thống sổ toán đợc sử dụng mẫu theo qui định Bộ Tài Chính * Trình tự hạch toán nhìn chung với phơng pháp kê khai thờng xuyên, phù hợp yêu cầu mục đích chế độ kế toán Công ty lựa chọn xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho công trình, hạng mục công trình cách rõ ràng cụ thể, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Nhợc điểm: Một số hạn chế chủ yếu quản lý tổ chức hạchtoán chi phí sản xuất - Trong quản lý vốn: Do toán tiền chậm vốn phục vụ cho trình thi công thiếu, vốn nợ đọng rải rác công trình nhiều, Công ty phải vay vốn ngân hàng hàng năm phải trả tiền lãi vay lớn Chính lý mà trình thi công công trình, hạng mục công trình gặp nhiều khó khăn - Vì công ty khoán công trình, hạng mục công trình cho đội, nên không quản lý chi tiết đến khoản mục chi phí mà lại quản lý số tổng hợp kế toán đội chuyển lên Nên việc quản lý chi phí khó khăn, phức tạp kể việc trả chứng từ chậm dẫn đến việc công ty không toán đợc công trình, hạng mục công trình theo tiến độ - Công ty cha xây dựng đợc chế độ phân bổ chi phí vật t luân chuyển có giá trị 84 - Công ty cha xây dựng đợc hệ thống kiểm soát nội - Công ty cha có phần mềm kế toán riêng II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội Thông qua việc đánh giá chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội số khuyết điểm phải khắc phục sớm Đây trách nhiệm toàn Công ty nói chung cá nhân nói riêng Dới góc độ học sinh trung cấp tốt nghiệm, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm góp phần vào công hoàn thiện thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thứ nhất: Về tổ chức quản lý kinh doanh Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội Tổ chức công tác quản lý vốn : - Cần phải thu hồi vốn từ công trình, hạng mục công trình hoàn thành thật nhanh nhằm bảo đảm chu kỳ quay vòng vốn để kịp thời thi công công trình, hạng mục công trình tiếp theo, Tổ chức công tác quản lý chi phí kinh doanh: - Muốn quản lý đợc chi phí cần phải phân loại, làm rõ đợc chi phí khác để nhà quản định cho việc quản lý kinh doanh thích hợp - Cần phân bổ chi phí cho đối tợng thích hợp - Phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo chất lợng nh tiến độ thi công công trình quan trọng - Công ty khoán gọn công trình cho đội phải nắm đợc tay nghề trình độ thi công để bố trí lao động thật hợp lý 85 - Máy móc thiết bị đặc biệt quan trọng cho tiến độ thi công mà công ty lại phần lớn thuê ngoài, thấy chi phí rẻ thuận tiện nên thuê Nhng công ty nên mua số máy móc thiết bị đại, công nghệ tiến tiến để phục vụ tốt cho thi công - Với cách tính giá thành công ty số điểm hạn chế nhng không đáng kể mà đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh công ty Tóm lại: Chi phí thấp hạ giá thành sản phẩm yếu tố đặc biệt quan trọng kinh tế thị trờng đầy cạnh tranh nhân tố định đến kết kinh doanh công ty Thứ hai: Về hệ thống báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội - Công ty phải xây dựng hệ thống báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để tìm đợc nguyên nhân tạo chênh lệch thực tế với dự toán định mức Các thông tin báo cáo phải theo trình tự có hệ thống dễ hiểu có phân tích - Thông tin sở phải đợc cung cấp kịp thời, đầy đủ, chi tiết vầ chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc định để sử dụng hợp lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Có loại báo cáo: + Báo cáo bất thờng ( báo cáo nhanh) + Báo cáo thờng xuyên + Báo cáo định kỳ + Một số báo theo mục đích sử dụng Vậy báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đa dạng phong phú Doanh nghiệp vào đặc điểm tổ chức hạch toán công ty để làm báo cáo cho mục đích sử dụng với tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 86 87 Kết luận Hoạt đông kinh doanh xây lắp trở thành phận thiếu trình xây dựng phát triển kinh tế nớc ta Xây lắp đóng góp lớn phát triển sở hạ tầng quốc gia khẳng định mạnh quốc giá Kết phần nhờ vào công tác kế toán đợc tổ chức hợp lý, đạt hiệu cao Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chặt chẽ, hợp lý xuyên suốt trình từ mua nguyên vật liệu đến công trình hoàn thành bàn giao Với mục đích đóng góp phần công sức nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán, từ tăng cờng hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, sau thời gian thực tập Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội, qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thân nh giúp đỡ nhiệt tình cô phòng Tài vụ Kế toán với bảo hớng dẫn tận tình thầy cô giáo, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Thông qua việc phân tích thực trạng đề số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội, luận văn giúp cho công ty nói riêng doang nghiệp xây dựng nói chung xây dựng đợc mô hình, phơng thức hạch toán thích hơp với đặc điểm riêng mình, góp phần nâng cao hiệu hoạt đông kinh doanh doanh nghiệp Do trình độ có hạn, đề tài nghiên cứu rộng, thời gian hạn chế, nên báo cáo chắn tránh khỏi thiếu só Do kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo ngời làm công tác kế toán để báo cáo đợc hoàn thiện Qua luận văn tốt nghiệp này, cho phép em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Trần Long, ngời tận tình giúp đỡ hớng dẫn em suốt thời gian làm báo cáo Em xin chân thành cảm ơn cô phòng Tài vụ Kế toán Công ty, thầy cô giáo môn Kế toán, toàn thể thầy cô giáo trờng TH Kinh Tế Hà Nội bảo hớng dẫn em suốt thời gian thực tập làm báo cáo tốt nghiệp 88 [...]... giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngành xây dựng cơ bản yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm 4.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngành xây dựng Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ gắn bó hữu cơ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm 14 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. .. Giá thành dự toán công tác xây lắp Giá thành dự toán công tác xây lắp: là giá thành công tác xây lắp đợc xác định dựa trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt (thiết kế thi công, thiết kế kỹ thuật, thi công) các định mức dự toán và đơn vị xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành Giá thành dự toán công tác xây lắp là tài liệu xuất phát giá thành hạch toán công tác xây lắp và. .. chức đó và làm cơ sở để xác định các biện pháp phấn đấu hạ giá thành công trình 12 Tổng hợp các biện pháp hạ giá thành của đơn vị ta đợc mức hạ giá thành Mức hạ giá thành này cũng chính là phần chênh lệch giữa giá thành dự toán với giá thành kế hoạch Ta có thể biểu hiện qua công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán * Giá thành thực tế xây lắp Giá thành thực tế xây lắp: ... phản ánh chi phí lao động sống và lao động vật hoá để sản xuât sản phẩm Chi phí sản xuất phản ánh kết quả của quá trình sản xuất Về mặt lợng giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất chỉ thống nhất trong trờng hợp: Khi đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là một công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành trong kỳ tính giá hoặc khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối... chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp lại có những điểm khác nhau về phạm vi, giới hạn, nội dung cũng nh cách thức xác định Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí sản xuất phát sinh trong thời kỳ nhất định (tháng, quí, năm) còn giá thành lại liên quan đến chi phí của khối lợng xây lắp đã hoàn thành 4.2 Yêu cầu của công tác quản lý và nhiệm vụ kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành. .. tổ chức tính giá thành theo từng đối tợng một cách trung thành, hợp lý Ngoài ra, căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm, kế toán xác định kỳ tính giá thành là khoảng thời gian nhất định mà kế toán có thể tiến hành công tác tập hợp chi phí và tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Doanh nghiệp xây dựng do tổ chức sản xuất đơn chi c, qui mô sản xuất lớn, chu kỳ sản xuất dài... - Hà Nội Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội là một công ty trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội Nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp trên phạm vi Hà Nội và một số công trình khác ở các vùng ngoại thành và các tỉnh lân cận Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội đợc thành lập từ năm 1970 với tiền thân là Đội thanh niên tình nguyện kiến thiết thủ đô, trực thuộc thành đoàn Hà. .. bảng tính giá thành Hàng tháng căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đơn đặt hàngtrong sổ kế toán chi tiết để ghi sang bảng tính giá thành liên quan Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán chỉ càn cộng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở bảng tính giá thành để tính giá thành của một đơn đặt hàng đó Những đơn đặt hàng cha sản xuẫt xong thì toàn bộ chi phí sản xuất. .. mục công trình là đối tợng tính giá thành Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp, đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có thể trùng nhau, có thể là công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Xác định đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán, thẻ tính giá thành sản phẩm và tổ... chức công 17 tác ghi chép ban đầu, mở sổ chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng, tổng hợp số liệu tính giá thành sản phẩm công trình 5.2 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công trình, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần tính tổng giá thành sản phẩm công trình Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn chi c thì từng loại sản phẩm hoàn thành, từng công trình