Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC NHỮNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định HTK : Hàng tồn kho PXK : Phiếu xuất kho CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp PNK : Phiếu nhập kho CPBH : Chi phí bán hàng CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB : Giá vốn hàng bán DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu CN : Chi nhánh CT TNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT 1.1: Quá trình hình thành phát triển công ty công nghệ di động FPT : 1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Công Nghệ Di Động FPT: 1.3: Đặc điểm máy quản lý công ty Công Nghệ Di Động FPT:.10 1.3.1: Sơ đồ tổ chức công ty FPT Mobile: 10 11 1.3.2: Nhiệm vụ chức phòng ban: 12 1.4: Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội: 14 1.4.1: Hình thức tổ chức máy kế toán công ty FPT Mobile sơ đồ minh hoạ: .14 1.4.2: Chức nhiệm vụ phận máy kế toán công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội 15 1.4.3: Các sách kế toán chung 16 1.4.4: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội .18 1.4.5: Phần mềm kế toán Oracle: 18 Chương II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT CHI NHÁNH HÀ NỘI 20 2.1: Kế toán doanh thu: 20 2.1.1: Nội dung kế toán doanh thu: 20 SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.1.1 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 20 2.1.1.2.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 20 2.1.2: Tài khoản sử dụng: .21 2.1.3: Phương pháp hạch toán chung: 22 2.1.4: Lập luân chuyển chứng từ: 23 2.1.5: Sổ sách: 29 2.2: Kế toán giá vốn hàng bán: .32 2.2.1: Phương pháp tính giá vốn hàng bán: 32 2.2.2: Tài khoản sử dụng: TK 632 – giá vốn hàng bán 32 2.2.3: Phương pháp hạch toán: .33 2.2.4: Lập luân chuyển chứng từ: 33 2.2.5: Sổ sách: 34 2.3: Kế toán chi phí: 42 2.3.1: Nội dung đặc điểm chi phí: 42 2.3.2: Tài khoản sử dung: TK 641,642 42 2.3.3: Phương pháp hạch toán: 45 2.3.4: Lập luân chuyển chứng từ: 45 2.3.5: Sổ sách: 46 2.4: Kế toán xác định kết kinh doanh: 49 2.4.1:Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết kinh doanh 49 2.4.2: Phương pháp hạch toán: 51 2.4.3:Sổ sách: .52 Chương III: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT 54 3.1 Đánh giá hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội: .54 3.1.1 Những ưu điểm: 54 3.1.2: Những nhược điểm: 55 3.2:Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty FPT Mobile: .56 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty FPT Mobile: 57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong suốt thời gian qua, kinh tế Việt Nam tăng trưởng cách nhanh chóng để theo kịp xu hướng hội nhập toàn cầu Việt Nam thành viên tổ chức thương mại giới Đây vừa điều kiện thuận lợi vừa thách thức doanh nghiệp Việt Nam Trong tình hình phát triển chung kinh tế nước, lĩnh vực công nghệ lĩnh vực có bước phát triển đột phá Là doanh nghiệp trẻ tham gia vào thị trường kinh doanh công nghệ mười năm công ty Công Nghệ Di Động FPT khẳng định phát triển mạnh mẽ Là sinh viên chuyên ngành kế toán, sau ba năm học tập rèn luyên mái trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em hiểu tầm quan trọng ngành kế toán kinh tế quốc dân kinh tế toàn giới Kế toán coi ngành có ảnh hưởng to lớn tới hoạt động kinh tế tất tổ chức kinh tế giới Chính em nhận thức sau năm ngồi ghế nhà trường giai đoạn tiếp cận với thực tế trước trở thành kế toán viên thực thụ quan trọng, giúp chúng em có nhiều thông tin học bổ ích thực tế Vì nhà trường tạo điều kiện giới thiệu, em mạnh dạn xin thực tập công ty Công Nghệ Di Động FPT Trong suốt thời gian thực tập em làm việc học hỏi công ty Công Nghệ Di Động FPT tìm hiểu công ty, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh Hà Nội” Nội dung chuyên đề trình bày gồm ba phần cụ thể sau: - Chương 1: Tổng quan công ty Công Nghệ Di Động FPT - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh công ty Công Nghệ Di Động FPT - Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty công nghệ di động FPT SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thày giáo Nguyễn Năng Phúc hướng dẫn em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, phòng nhân sự, phòng kế toán toàn thể anh chị nhân viên công ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh Hà Nội số Đào Duy Anh tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em thực tập học hỏi công ty SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT 1.1: Quá trình hình thành phát triển công ty công nghệ di động FPT : Những thông tin chung công ty Công Nghệ Di Động FPT: Tên giao dịch quốc tế: FPT Mobile Tên viết tắt: FMB Tổng Giám Đốc: Trần Quốc Hoài Vốn điều lệ: 80,000,000,000 VND Vốn sở hữu FPT: 80,000,000,000 VND (100%) Năm 1988 công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ FPT (The corporation for Financing and Promoting Technology) thành lập với mười ba thành viên ban đầu trụ sở đặt 30A phố Hoàng Diệu Từ công ty nhỏ ban đầu sau năm hoạt động phát triển nỗ lực không ngừng FPT bắt đầu mở rộng thị trường hoạt động nước khởi đầu Liên Xô (cũ) Với phát triển ngày nhanh khoa học giới, để tăng khả cạnh tranh nước, năm 1990 FPT mở chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh ngày phát triển không ngừng Kể từ đến FPT gặt hái nhiều thành công đáng kể, trở thành nhà phân phối thức nhiều hãng máy vi tính tiếng giới IBM, Compaq Việt Nam Với nỗ lực cố gắng ban giám đốc toàn thể nhân viên công ty từ ngày đầu thành lập với muôn vàn khó khăn, sau vài năm hoạt động FPT khẳng định vị trí số lĩnh vực tin học nước phát triển không ngừng để giữ vững vị trí đứng đầu Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế Việt Nam, nhận thức tầm quan trọng công nghệ thông tin ngành viễn thông đời sống lĩnh vực kinh tế, FPT mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh mình, đến FPT biết đến công ty đa quốc gia hùng mạnh, hoạt động bốn lĩnh vực: Công nghệ thông tin viễn thông; Tài ngân hàng; Bất động sản; Giáo dục đào tạo với đội ngũ công nhân viên lên đến 9344 người (tính đến ngày 31/12/2007) mười bốn công ty thành viên FPT tiếp tục cố gắng không ngừng ngày cảng khẳng SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định vị trí Một kiện quan trọng FPT lịch sử hình thành phát triển ngày 16/2/1996, Tổng Giám đốc FPT Trương Gia Bình ký định số 160296.7/FPTTCCB việc thành lập công ty Công nghệ di động FPT hay gọi FPT Mobile (viết tắt FMB) với tên ban đầu Trung tâm phân phối điện thoại di động FPT Ngày 7/5/1996, FMB khai trương trụ sở 63 Lý Thường Kiệt, Hà Nội với quân số lúc vẻn vẹn người Sự phát triển FPT Mobile chia làm hai khoảng thời gian trước năm 2002 sau năm 2002 Trong suốt năm đầu tiên, FPT Mobile khó khăn bước gây dựng thương hiệu vị thị trường Mặc dù năm FPT Mobile có quy mô hoạt động nhỏ thường FPT gọi hoạt động “du kích” đạt doanh số hoàn thành kế hoạch đề Một mốc gây định quan trọng đánh dấu trưởng thành FPT Mobile năm 2002 FPT Mobile lúc phân phối cho nhãn hiệu Motorola Sản phẩm Motorola lúc xuất sắc vào thời gian Motorola gặp khó khăn lớn thất bại dự án phát triển điện thoại vệ tinh, tiền đầu tư hỗ trợ Marketing cho ngành điện thoại di động Việt Nam bị cắt giảm gần đến số FPT Mobile gặp nhiều khó khăn việc quảng bá phân phối sản phẩm Tháng năm 2002 người phụ trách Motorola có gặp trực tiếp với ông Lê Quang Tiến - phó tổng giám đốc FPT để nói rõ khó khăn tài mà Motorola gặp phải đề nghị chấm dứt hợp đồng Nhưng ông Lê Quang Tiến không chấp nhận điều đông nghĩa với việc giải thể FPT Mobile Ban giám đốc FPT đặt tất niềm tin hy vọng vào đội ngũ nhân viên FPT Mobile lúc giúp FPT Mobile vượt qua khó khăn Bằng lực lòng tâm tất nhiệt huyết mình, nhân viên FPT Mobile khiến cho tình hình lên rõ rệt không lâu sau.Ngày 13/2/2003, phái đoàn Samsung bao gồm ông Roh Kwang Bae, Kim Gordon, Charlie Bae, Choi Dong Seuk tới thăm làm việc ban tổng giám đốc FPT ban giám đốc FPT Mobile, đánh dấu việc Samsung tái định FPT Mobile nhà phân phối sản phẩm điện thoại di động Samsung Sau ba tháng, ngày 15/5/2003 Samsung Mobile ký kết với FPT văn định nhà phân phối thức khách sạn Sheraton, thành phố Hồ Chí Minh Sau kiện đó, FPT Mobile bắt đầu trọng đến địa bàn hoạt động kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày 18/4/2003 FPT Mobile thành phố Hồ Chí Minh khánh thành trụ sở 11 Trần Quốc Thảo, ngày 13/5 FPT Mobile khai trương Samsung Plaza VKO 148 Giảng Võ, lúc thành viên FPT Mobile phân bổ tám địa điểm Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Đến tháng năm 2003 hợp đồng phân phối điện thoại di động FPT Nokia công bố Cũng kể từ doanh thu số nhân viên FPT tăng lên mạnh mẽ Sơ đồ 1.1: Bảng thống kê nhân công ty FPT Mobile từ năm 2001 đến năm 2006 (Đơn vị: người) § Sơ đồ 1.2: Bảng thống kê doanh thu công ty FPT Mobile từ năm 2001 đến năm 2006 (Đơn vị: triệu USD) SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Như nhân tăng từ 307 người năm 2005 lên 557 người năm 2006 (tăng 81%) Về doanh số tăng từ 158,83 triệu USD năm 2005 lên 215,78 triệu USD năm 2006 (tăng 35,8%) Nhìn chung FPT Mobile tăng trưởng phát triển đặn năm gần Thấm FPT Mobile tham gia vào thị trường điện thoại di động 10 năm, trải qua bao thăng trầm năm đầu thành lập, đến FPT Mobile trở thành nhà phân phối điện thoại di động đứng đầu Việt Nam, nhà phân phối thức, nhà cung cấp dịch vụ uỷ quyền hai nhãn hiệu điện thoại di động hàng đầu giới Samsung Motorola toàn lãnh thổ Việt Nam Với hệ thống 08 showroom gần 500 đại lý, cửa hàng trải rộng toàn quốc, FPT Mobile đem đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ hoàn hảo Ngoài ra, FPT Mobile đại lý thức phân phối Sim Thẻ nhà cung cấp mạng Vinaphone, MobiFone, S-Fone, Viettel Tháng 4/2007, FPT Mobile trở thành nhà phân phối Internet Modem C-Motech CCU-550 S-Fone Vê mặt tài công ty FPT Mobile qua nhiều biến động đặc biệt qua thời kỳ phát triển, đặc biệt hai năm gần Dưới số thông tin tài công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội hai năm 2007 2008 SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ CN CTTNHH Công Nghệ Di Động FPT Hà Nội Địa chỉ: Số Đào Duy Anh – Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Số Số Trích yếu Số hiệu TK Có TK 1111 Tiền 1 01 Chi theo HĐ 0067652 Nợ TK 13311 01 Chi theo HĐ 0067652 642 1111 2.000.000 02 Sửa chữa hội trường 642 1111 1.170.000 03 Chi theo HĐ 0044228 642 1111 450.000 … … … … … … Mua VPP HĐ0040282 642 1111 280.000 … … … … 234.218.138 TT CT 09 … … Cộng 200.000 Bằng chữ: Hai trăm ba mươi triệu hai trăm mười tám nghìn trăm ba mươi tám đồng chẵn Ngày …tháng …năm… Người lập biểu (Ký họ tên) SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Kế toán trưởng (Ký họ tên) 47 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ chi tiết TK 642: Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 642 CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT Địa chỉ: Số Đào Duy Anh – Hà Nội SỔ CHI TIẾT Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008 Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Chứng từ SH PC01 TK đối ứng Số Diễn giải Ngày tháng 02/10 Ttoán công tác phí hiệu 1111 NH04 02/10 Ttoán chi phí vận 1121 Số tiền Nợ Có 140.000 3.348.242 chuyển HĐ0043925 … … TL01 … … … … 31/12 Trích lương 334 53.897.400 … … … … KH02 31/12 KH TSCĐ Quý4 VP 214 257.609.955 … … … K/C 31/12 Kết chuyển tự động 911 … … … … … Người lập biểu (Ký họ tên) 405.707.229 … Hà Nội, ngày… tháng… năm Kế toán trưởng (Ký họ tên) Sổ TK 642: SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 48 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.18: Sổ TK 642 CN CTTNHH Công Nghệ Di Động FPT Hà Nội Địa chỉ: Số Đào Duy Anh – Hà Nội SỔ CÁI Từ ngày 01/10/2008 đến 31/12/2008 Tên TK: Chi phí QLDN Số hiệu: 642 Chứng từ ghi sổ Ngày SH tháng 002130 31/10/08 … … Mã Diễn giải đơn Ttoán công tác phí Thống TK đối ứng Số Thống kê Nợ hiệu kê 1111 140.000 … … 000502 30/11/08 Trích lương khoán 334 … … … 000553 30/11/08 KH TSCĐ Quý4 214 … … … 000024 30/11/08 Kết chuyển tự động 911 … … Số dư đầu kỳ … … … … … Số tiền Có … 42.985.870 … … 157.827.900 … 525.120.000 … … Phát sinh kỳ 1.167.816.459 1.167.816.459 Lũy kế 3.274.414.901 3.274.414.901 Dư cuối kỳ 0 Hà Nội, ngày … tháng …năm… Người lập biểu (Ký họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên) 2.4: Kế toán xác định kết kinh doanh: 2.4.1:Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết kinh doanh Dùng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kết toán SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 49 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh TK 911 TK 911- Xác định kết kinh doanh  Giá gốc sản phẩm, hàng hoá  Doanh thu hoạt động bán, dịch vụ cung cấp bán hàng cung cấp dịch vụ  CPBH, CPQLDN  Doanh thu hoạt động  Chi phí tài tài  Chi phí khác  Thu nhập khác  Số lợi nhuận trước thuế hoạt  Số lỗ hoạt động kinh doanh động sản xuất kinh doanh kỳ kỳ TK số dư cuối kỳ SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 50 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4.2: Phương pháp hạch toán: Sơ đồ2.4: Sơ đồ hạch toán TK 911 TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c doanh thu TK 641, 642, 142 TK 421 K/c chi phí bán hàng, chi phí QLDN K/c lỗ K/c lãi SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 51 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4.3:Sổ sách: Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 911 CN CTTNHH Công Nghệ Di Động FPT Hà Nội Địa chỉ: Số Đào Duy Anh – Hà Nội SỔ CHI TIẾT Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008 Tên TK: Xác định kết KD Số hiệu: 911 Chứng từ SH KC12-02 TK đối Diễn giải Ngày tháng 31/12 Số tiền ứng KC chi phí 642 QLDN Nợ Có 623.678.900 … … … … … … KC24-56 31/12 KC dthu Q4/08 511 7.478.048.290 KC24-57 31/12 KC giá vốn 632 6.908.756 KC24-59 31/12 KC lợi nhuận 412 547.692.902 Số dư đầu kỳ 0 Phát sinh kỳ 9.134.192.931 9.134.192.931 Lũy kế 42.671.080.790 42.671.080.790 Hà Nội ngày … tháng … năm… Người lập biểu (Ký họ tên) SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Kế toán trưởng (Ký họ tên) 52 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.20: Sổ TK 911 CN CTTNHH Công Nghệ Di Động FPT Hà Nội Địa chỉ: Số Đào Duy Anh – Hà Nội SỔ CÁI Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008 Tên TK: Xác định kết SXKD Số hiệu: 911 Chứng từ ghi sổ SH 003002 Ngày tháng 31/12 Mã TK Diễn giải đơn vị Số tiền đối Nợ KC chi phí 642 QLDN … Có 623.678.900 … … … … … 003128 31/12 KC dthu Q4/08 511 003128 31/12 KC giá vốn 632 6.908.756 003129 31/12 KC lợi nhuận 412 547.692.902 7.478.048.290 Số dư đầu kỳ 0 Phát sinh kỳ 9.134.192.931 9.134.192.931 Lũy kế 42.671.080.790 42.671.080.790 Hà Nội ngày … tháng … năm… Người lập biểu (Ký họ tên) SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Kế toán trưởng (Ký họ tên) 53 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương III: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT 3.1 Đánh giá hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội: Trong tình hình khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng sâu sắc đến kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp phải cố gắng để vượt qua giai đoạn khó khăn này, công ty FPT Mobile không nằm guồng quay Nhưng nhìn chung công ty FPT Mobile đứng vững không ngừng phát triển Doanh thu công ty tăng lên năm, thu nhập nhân viên nhờ mà cải thiện nâng cao Để đạt điều cố gắng nỗ lực lâu dài toàn thể ban giám đốc lao động tích cực toàn nhân viên công ty Có thể nói, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp để nâng cao khả cạnh tranh thị trường Chi phí, doanh thu kết kinh doanh yếu tố quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng, phản ánh trực tiếp nguồn thu nhập công ty, hiểu tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nên công ty trọng tổ chức máy kế toán nhạy bén, hiệu không ngừng đổi mới, cải tiến, góp phần cung cấp thông tin cách đầy đủ kịp thời cho nhà quản trị, trở thành công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo nhà máy định cách đắn Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty TNHH Công Nghệ Di Động FPT em rút số nhận xét: 3.1.1 Những ưu điểm: Là công ty lớn, hoạt động lâu năm có uy tín thị trường, lại trực thuộc tổng công ty FPT lớn mạnh nhiểu lĩnh vực có phần mềm công ty FPT Mobile biết nắm bắt tận dụng lợi lĩnh vực kế toán, máy kế toán công ty nói đại tương đối hoàn thiện Các công việc kế toán thực máy tính với phần mềm đại tự động Phần mềm kế toán Oracle phần mềm kế toán nhiều ưu điểm giúp ích lớn cho công tác kế toán công ty Nhìn chung sổ sách công ty ổn định, sổ chi tiết mở đầy đủ, ghi chép rõ SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 54 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ràng xác phản ánh thực trạng công ty, việc lập luân chuyển chứng từ hợp lý, hiệu theo quy định chế độ kế toán hành Chính kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty thực nghiêm túc, chặt chẽ đạt hiệu cao Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh khâu quan trọng luộn ý hàng đầu để ngày hoàn thiện Về kế toán chi phí, Công ty FPT Mobile đặt mã thống kê theo dõi tình hình phát sinh loại chi phí với yếu tố chi phí cụ thể điều giúp quản lý cho phí dễ dàng hiệu Mọi chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp hệ thống rõ ràng, thực máy tính dễ dàng nhanh gọn Do đặc điểm ngành kinh doanh thương mại lĩnh vực công nghệ thông tin, sản phẩm tiêu thụ công ty điện thoại di động, mặt hàng biến đổi giá ngày, khâu tính giá hàng bán lập bảng báo giá luôn phải thay đổi tốn nhiều thời gian, công ty làm tốt mặt Giá sản phẩm cập nhật liên tục 3.1.2: Những nhược điểm: Khối lượng công việc phòng kế toán công ty FPT Mobile lớn, với đội ngũ nhân viên áp lực lớn, điều khiến cho hiệu công việc không mong muốn Tất bước lập, luân chuyển làm sổ sách làm toàn máy tính, hệ thống kế toán toàn tập đoàn FPT làm serve chung, điều gây bất lợi định Khi nhiều người truy cập serve dẫn đến tình trạng nghẽn mạng toàn hệ thống kế toán công ty, chí tổng công ty bị ngưng trệ, việc sửa chữa mạng thường không nhiểu thời gian gây nên tổn thất đáng kể Doanh thu công ty lớn lĩnh vực: doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ công ty mở tài khoản theo dõi doanh thu chung Điều gây khó khăn theo dõi doanh thu doanh nghiệp, dễ bị nhầm lẫn, chồng chéo bỏ sót Khi xuất hàng bán trực tiếp cho công ty khác, công ty FPT Mobile không sử dụng phiếu xuất kho, mà chứng từ ghi sổ sử dụng số liệu hóa đơn bán hàng SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 55 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phiếu xuất kho công ty để lưu chuyển hàng nội từ kho công ty sang kho showroom Điều gây khó khăn cho thủ kho kế toán kiểm kê hàng phải kiểm tra hóa đơn bán hàng (khi bán hàng trực tiếp) phiếu xuất kho (khi bán hàng qua showroom) 3.2:Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty FPT Mobile: 3.2.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội: Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh hệ thống phương pháp khoa học kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối biết thông tin đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện tài sản nguồn vốn doanh nghiệp Hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng công tác kế toán công ty, phản ánh cách trực tiếp thông tin sản phẩm, khách hàng, thị trường tiêu thụ, khả bù đắp chi phí tạo lợi nhuận công ty Bất kì hạn chế công tác hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh ảnh hưởng đền tính xác kịp thời thông tin kế toán công ty Do việc hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh cần thiết 3.2.2: Phương hướng hoàn thiện Hoàn thiện cần thiết tất yếu, để đảm bảo tính khoa học trog việc hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi, phù hợp với chế độ kế toán hành Vì hoàn thiện công tác nói chung kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh Hà Nội nói riêng phải đảm bảo yêu cầu sau: Thứ nhất: hoàn thiện phải sở chấp hành chế tài chính, chế độ kế toán SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 56 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chung Kế toán không công cụ quản lý doanh nghiệp, công cụ quản lý tài quan trọng Nhà nước Tuy nhiên việc Nhà nước ban hành chế tài chính, văn pháp lý mang tính chất tổng hợp hướng dẫn cho doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán doanh nghiệp cần phải vận dụng sáng tạo, linh hoạt, tránh dập khuôn máy móc Thứ hai: hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công tác kế toán đảm bảo tính khoa học, đảm bảo hiệu công tác kế toán nói chung Thứ ba: hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng, việc tận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với trình độ doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất kinh doanh, điều kiện vật chất…của doanh nghiệp cần thiết 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty FPT Mobile: Trong thời gian thực tập công ty, thời gian tìm hiểu chưa nhiểu lực hạn chế, em xin đưa số ý kiến chủ quan nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty FPT Mobile sau: Về nhân phòng kế toán: Nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt áp lực công việc hiệu Hiện kế toán viên công ty phải làm khối lượng công việc lớn, áp lực lớn Về phần mềm kế toán: Nên kiến nghi có giải pháp nâng cấp đường truyền, sửa chữa theo dõi thường xuyên để không xảy tượng nghẽn mạng chia nhỏ nhiều serve cho công ty thành viên Về lập luân chuyển chứng từ: Công ty nên lập phiếu xuất kho xuất bán trực tiếp cho công ty Hiện công ty sử dụng loại phiếu nhập kho (kiêm lưu chuyển hàng hóa nội bộ) xuất hàng từ kho đến kho khác nội công ty (từ kho lớn công ty đến showroom ngược lại, kho showroom với nhau) xuất kho bán hàng trực tiếp cho công ty dùng hóa đơn bán hàng Vì kiểm kê kho, kiểm tra đối chiếu chứng từ, lên sổ sách kế toán phải xem phiếu xuất kho (kiêm lưu chuyển hàng hóa nội bộ) hóa đơn bán hàng trực tiếp cho công ty Công ty nên lập phiếu xuất kho bán hàng trực tiếp, điều rõ ràng, thuận lợi nhiều kiểm kê vào sổ sách theo dõi, đối chiếu hàng SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 57 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tồn kho Về hạch toán chi phí: Đối với chi phí khấu hao TSCĐ nên tiến hành phân loại TSCĐ để đảm bảo việc trích khấu hao đảm bảo với loại hình tài sản Về hạch toán doanh thu: Nên chia doanh thu thành TK nhỏ: doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ để theo dõi chi tiết TK 5111: doanh thu bán hàng chuyên tổng hợp loại doanh thu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng (điện thoại di động, sim thẻ…) TK 5112: doanh thu cung cấp dịch vụ chuyên tổng hợp theo dõi loại doanh thu cung cấp dịch vụ (hậu bán hàng) Phương pháp hạch toán TK tương tự TK 511 tách doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ Nợ TK 111, 112, 131, 331… Có TK 5111: Doanh thu từ hoạt động bán hàng Nợ !K 111, 112, 131, 331… Có TK 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ Về hạch toán xác định kết kinh doanh: Nên lập TK TK 911 để theo dõi kết từ hoạt động tài (hoặc xác định kết từ hoạt động khác) FPT Mobile công ty lớn doanh thu từ hoạt động tài khác (như cổ phiếu lên sàn…) lớn công ty nên mở tài khoản riêng theo dõi kết từ hoạt động Nhìn chung với thời gian thực tập ngắn trình độ hạn chế sinh viên thiếu kinh nghiệm kế toán thực tế việc tìm hiểu, phản ánh, đánh giá kiến nghị công tác kế toán đơn vị thực tập khó thể cách xác tình hình kế toán đơn vị Trên số ý kiến chủ quan em SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 58 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán công cụ đắc lực giúp nhà quản trị đưa định đắn kịp thời định đến vận mệnh doanh nghiệp Chính tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng nên công tác kế toán luôn trọng hàng đầu Sau trang bị vốn kiến thức ghế nhà trường, em vận dụng học hỏi nhiều công việc thực tế phòng kế toán công ty FPT Mobile Trong thời gian thực tập giúp đỡ phòng ban công ty FPT Mobile đặc biệt phòng Kế toán – giao nhận, em tìm hiểu quy trình thực công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị nói riêng mặt tổng quan đơn vị nói chung - Tìm hiểu tổng quan trình hình thành phát triển công ty FPT Mobile - Tìm hiểu máy tổ chức chức phòng ban đơn vị - Tìm hiểu cách thức tổ chức máy kế toán đơn vị, phần hành kế toán, chức cụ thể phần hành - Tìm hiểu phương pháp tổ chức hạch toán kế toán đơn vị: Chính sách kế toán đơn vị, tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hình thức kế toán, tổ chức vận dụng báo cáo kế toán - Tìm hiểu quy trình thực kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị Qua em thấy ưu điểm mặt hạn chế hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty TNHH Công Nghệ Di Động FPT Hà Nội để từ có ý kiến đóng góp hoàn thiện cho công tác hạch toán kế toán công ty Do trình độ hạn chế sinh viên thực tập chưa có kinh nghiệm em xin đóng góp ý kiến thầy giáo ý kiến cán kế toán phòng kế toán giao nhận công ty FPT Mobile Em xin chân thành cảm ơn thày giáo Nguyễn Năng Phúc tận tình hướng dẫn em thời gian thực tập SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 59 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng ban công ty FPT Mobile tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn anh chị nhân viên kế toán trưởng phòng kế toán giao nhận công ty FPT Mobile giúp đỡ em nhiều thời gian qua để em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 60 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế toán tài - Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan - NXB Đại học Kinh tế quốc dân - Xuất năm 2006 - Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Bưu điện phối hợp với Ban Kế toán Thống kê Tài ( VNPT) - Xuất năm 2007 - Chuyên đề tốt nghiệp khoá 44 chuyên ngành kế toán- kiểm toán- Đại học Kinh tế quốc dân SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 61 Lớp: Kế toán 47D [...]... Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT CHI NHÁNH HÀ NỘI 2.1: Kế toán doanh thu: 2.1.1: Nội dung kế toán doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá,... Mobile, doanh thu từ hoạt động kinh doanh của công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội cũng nộp về tổng công ty FPT Mobile, tổng công ty FPT Mobile sẽ tổng hợp và tính thu phải nộp ngân sách nhà nước Số liệu thu phải nộp ngân sách nhà nước trên bảng của công ty FPT Mobile chi nhánh tại Hà Nội là số liệu lấy từ doanh thu nhân với (x) 14% (vì công ty FPT được hưởng chế độ ưu đãi chỉ phải chịu thu 14 % )... điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội: 1.4.1: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile và sơ đồ minh hoạ: Do đặc điểm của loại hình kinh doanh và cách thức tổ chức quản lý nên việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile cũng chịu sự ảnh hưởng không nhỏ Không giống như đa số các công ty khác, bộ phận kế toán tại công ty FPT Mobile không nằm... lại tổng công ty FPT Mobile, không phân bổ về các chi nhánh, chính vì thế công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội không có nguồn vốn chủ sở hữu) 1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT: Lĩnh vực kinh doanh chính của FPT Mobile là phân phối điện thoại di động (bao gồm bán hàng và chế độ bảo hành sau bán), bán các loại sim thẻ, chính vì vậy đặc điểm kinh doanh của FPT Mobile... hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán 2.1.1.2.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí Công thức tổng quát: SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 20 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí Kết. .. nhập - Chi phí Kết quả của hoạt động bán hàng Công thức: Kết quả hoạt động Các Doanh = bán thu thuẩn hàng - khoản giảm trừ DT Giá - vốn hàng bán Chi phí - bán hàng và chi phí QLDN 2.1.2: Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu và nội dung phản ánh... đốc công ty FPT Mobile: Là người đại di n hợp pháp của công ty, điều hành hoạt động hằng ngày của công ty, do tổng giám đốc của tổng công ty FPT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật sau khi có ý kiến chấp nhận bằng văn bản của hội đồng quản trị Tổng giám đốc công ty FPT Mobile là người đại di n pháp nhân của công ty FPT Mobile, chịu trách nhiệm trước tổng công ty FPT và trước pháp luật về quản... lập mà gộp với bộ phận giao nhận hàng thành một phòng: Phòng kế toán và giao nhận Sau đây là một số đặc điểm cơ bản của bộ máy kế toán công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 14 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội Phòng kế toán và giao nhận Trưởng phòng Nhóm giao... luật về quản lý và điều hành hoạt động của công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ Phó Tổng giám đốc Kinh doanh: do tổng giám đốc của tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốc công ty FPT Mobile Phó tổng giám đốc kinh doanh của công ty FPT Mobile giúp tổng giám đốc điều hành về lĩnh vực kinh doanh nói chung của cả công ty theo sự phân công của tổng giám... hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này không có số dư cuối kỳ 2.1.3: Phương pháp hạch toán chung: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 TK511 TK111,112,131 Doanh thu bán hàng Tiền bán hàng trực tiếp TK3331 Thu GTGT phải nộp SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 22 Lớp: Kế toán 47D Chuyên đề