Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Hai khái niệm tơng ứng để đo lơng hai mặt giá trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Với ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói, tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn nhau, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trờng, doanh nghiệp phải cạnh tranh mà vũ khí cạnh tranh chiến lợc doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm để tăng thêm thu nhập Trong tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Giá thành cao hay thấp phản ánh cố gắng doanh nghiệp trình độ tổ chức, kỹ thuật, trình độ tổ chức sản xuất giá thành có chức lập giá nên mối quan tâm đối tợng sử dụng thông tin Do tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đồng thời cung cấp thông tin xác chúng yêu cầu đặt cấp thiết Ngành xây lắp ngành quan trọng sản xuất vật chất, tạo sở vật chất hạ tầng cho kinh tế quốc dân Đây ngành chiếm tỷ trọng đầu t lớn vốn đầu t nớc quy mô chất lợng Bởi vậy, để quản lý đồng vốn ngành xây lắp có hiệu quả, khắc phục nhợc điểm, khai thác mạnh để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm trở nên cần thiết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Lý luận chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp I Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, yêu cầu công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tạo trang bị cho tất ngành kinh tế, tạo tiền đề cho phát triển đất nớc So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng thể rõ sản phẩm trình sáng tạo sản phẩm ngành Do vậy, công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng phải có đặc trng phù hợp đểthực tốt chức kế toánlà thôngtin phản ánh, đồng thời phù hợp với chuẩn mực kế toán chung đợc thừa nhận Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kất cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, có thời gian sản xuất lâu dài, ảnh hởng lớn đến môi trờng sinh thái Những đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán khác biệt với ngành sản xuất kinh doanh khác : sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc xây lắp công trình đợc tính toán cụ thể giai đoạn thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán công trình có liên quan đến khảo sát thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị chi phí khác Dự toán chi phí bao gồmdự toán thiết kế dự toán thi côngđợc lập cho phần việc cụ thể Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán lấy dự toán làm thớc đo Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, vật t, ngời lao động) phải di chuyển theo địa điểm công trình Đặc điểm làm cho công tác quản lý tài sản , thiết bị, vật t lao động nh hạch toán chi phí sản xuất phức tạp chịu ảnh hởng, tác động môi trờng, dễ tổn thất, h hỏng Sản phẩm xây lắp đợc sử dụng lâu dàiđòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán cho chất lợng công tình đợc đảm bảo dự toán thiết kế, nghĩa phải phản ánh xác theo đặc điểm phát sinh Yêu cầu công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trớc đây, xây dựng lỗ hổng lớn làm thất thoát đáng kể nguồn vốn đầu t Nhà nớc Để hạn chế thất thoát này, Nhà nớc thực quản lý giá xây dựng thông qua chế độ, sách giá, nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình, đặc biệt, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng Do đó, phải tăng cờng công tác quản lý nói chung, quản lý chi phí, giá thành nói riêng, đó, trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản lý sản xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Yêu cầu đặt cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: Phải phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác toàn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất, thi công Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ mà áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp Tính toán xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tợng tính giá thành Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công, sử dụng máy dự toán chi phí khác, phát kịp thời khoản chi phí chênh lệch so với định mức, khoản chi phí kho, khoản thiệt hại mát h hỏng, để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời Kiểm tra việc thực giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, vạch khả tiềm tàng có biện pháp hạ giá thành hợp lý có hiệu Xác định đắn bàn giao tính toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành, định kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Thông qua việc ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận, tổ đội thi công toàn doanh nghiệp thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Cung cấp xác, đầy đủ thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phục vụ cho quản lý lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra đợc việc thực kế hoạch hạ giá thành nhiệm vụ hạ giá thành, vạch đợc nguyên nhân làm cho hoàn thành cha hoàn thành kế hoạch, khai thác khả tiềm tàng đề phơng hớng phấn đấu để không ngừng hạ giá thành sản phẩm thực tế Để thực đợc yêu cầu trên, nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, chọn phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Xác định đối tợng tính giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức tốt việc tính giá thành sản phẩm Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, quy định trình tự công việc phân bổ chi phí cho đối tợng, chi tiết sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp A Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Khái niệm Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá khoản hao phí cần thiết khácmà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định Phân loại chi phí sản xuất a Xét góc độ kế toán tài Phân loại chi phí sản xuất: thực chất có yếu tố chi phí : Chi phí sức lao động, chgi phí đối tợng lao động, chi phí t liệu lao động Tuy nhiên, để phân tích thông tin chi phí cụ thể từ phục vụ cho việc xây dựng định mức vốn lu độngvà phân tích dự toán chi phí yếu tố đợc chi tiết hoá theo nội dung cụ thể chúng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nớc, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định hành Bộ Tài chính, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố: Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất, thi công (loại trừ giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố nhiên liệu, động lực đợc sử dụng vào trình sản xuất sản phẩm kỳ (trừ số sử dụng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân, nhân viên quản lý tổ đội thi công Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tiài sản cố định dùng cho sản xuất thi công kỳ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào hoạt động sản xuất, thi công kỳ Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố chi phí dùng vào hoạt động sản xuất, thi công kỳ b/Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện việc tính giá thành, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Cũng nh cách phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán nớc, thời kỳ khác Theo quy định hành, chi phí sản xuất xây lắp Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, tham gia trực tiếp vào sản xuất, thi công Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng công nhân, nhân viên quản lý xí nghiệp, đội thi công Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi xí nghiệp, đội xây dựng, trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí máy thi công Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Ta thấy điều khác biệt cách phân loại theo khoản mục chi phí doanh nghiệp xây dựng so với ngành sản xuất khác chỗ: Trong doanh nghệp xây dựng, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhng doanh nghiệp khác có c/Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia làm loại: Chi phí khả biến (biến phí ): Là loại chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí cố định (định phí ): Là chi phí không thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lợng công việc, lao vụ sản xuất kỳ Phân loại chi phí sản xuất thành chi phí khả biến chi phí cố định có tác dụng quản lý định mức khoản chi phí mà Nhà nớc quản lý chặt chẽ Đặc biệt có vai trò quan trọng quản trị kinh doanh, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý, tận dụng tiềm phát triển sản xuất kinh doanh Trên góc độ kế toán quản trị: Những cách phân loại chi phí nêu có tác dụng việc định doanh nghiệp, nhiên, để phục vụ tốt cho trình quản trị doanh nghiệp kế toán quản trị có cách phân loại sau: a/Phân loại chi phí theo chức chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia làm loại: Chi phí ban đầu: Là khoản chi phí chủ yếu sản phẩm, gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí chuyển đổi: Phản ánh mức chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên vật liệu từ dạng thô sang dạng thành phẩm, bao gồm khoản chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp doanh nghiệp xác định đợc cấu chi phí so sánh với mức chung ngành, từ có phân tích, đánh giá để đa định phù hợp b/Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cách ứng xử chi phí có nghĩa chi phí thay đổi nh mức độ thay đổi hoạt động sản xuất Với cách phân loại cho phép ngời quản lý thấy trớc đợc thay đổi chi phí hoạt động sản xuất thay đổi, đáp ứng cho yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí Thật cách phân loại cách phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ Tuy nhiên, để phục vụ cho mục đích quản trị, có số nét khác biệt, cụ thể, theo cách phân loại này, chi phí đợc chia làm loại: Biến phí (chi phí khả biến): Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động sản xuất, thờng gồm khoản sau: +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, +Chi phí nhân công trực tiếp, +Một phận chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi công (bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp, chi phí động lực, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, ) Định phí (chi phí cố định): Là khoản chi phí không thay đổi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi, nhiên, định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp mức độ hoạt động mức độ hoạt động tối thiểu mức độ hoạt động tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất Chi phí hỗn hợp: Bao gồm yếu tố biến phí định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí Qúa Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mức độ đó, lại thể đặc điểm chi phí biến đổi Chi phí hỗn hợp thờng bao gồm khoản điện nớc, điện thoại, sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị Do đó, có chi phí sản xuất chung có đặc điểm chi phí hỗn hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp B Khái niệm giá thành phân loại giá thành doanh nghiệp xây lắp Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Trong doanh nghiệp xây lắp, khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác a Trên góc độ kinh tế-chính trị có khái niệm: Giá thành xã hội biểu tiền toàn lợng hao phí lao động cần thiết để sản xuất sản phẩm điều kiện trung bình sản xuất xã hội Giá thành xã hội biểu tiền toàn lợng hao phí lao động cần thiết để sản xuất sản phẩm điều kiện cụ thể sở sản xuất Cách phân loại có tác dụng quản lý vĩ mô, cho phép đánh giá việc sử dụng tài nguyên quốc gia, xã hội có hiệu nào, suất sản xuất đến đâu b Trên góc độ kế toán tài : Có cách phân loại chủ yếu sau sản xuất xây lắp : b1 Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành * Giá thành dự toán : sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài, mang tính đơn chiếc, đó, công trình, hạng mục công tình có giá dự toán riêng Nh vậy, giá thành dự toán tổng chi phí dự toán Giá thành = Giá thành dự toán dự toán xây lắp sau thuê - Thuế GTGT - Thu nhập chịu thuế tính trớc Giá dự toán xây lắp sau thuế : chi phí cho công tác chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp kết cấu kiến trúc, lắp đặt máy móc thiết bị sản xuất .giá trị dự toán xây lắp bao gồm : Chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trớc thuế GTGT * Giá thành kế hoạch : đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể xí nghiệp xây lắp định, sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng xí nghiệp, giá thành kế hoạch đợc xác định Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá thành = Giá thành - Mức hạ giá - Khoản bù chênh kế hoạch dự toán thành dự toán lệch vợt dự toán Giá thành kế hoạch nhỏ giá thành dự toánmột lợng mức hạ giá thành dự toán lớn giá thành dự toán khoản bù chênh lệch dự toán để trang trải chi phí không tính đến dự toán Khi tính giá thành kế hoạch, việc quan trọng xác định số tiết kiệm hạ giá thành dự toán nhờ biện pháp kỹ thuật Bằng cách tính toán có kỹ thuật tổng hợp đợc hiệu kinh tếdo biện pháp mang lại * Giá thành thực tế : Phản ánh toàn giá thành thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà xí nghiệp nhận thầu Giá thành không bao gồm chi phsi định mức mà bao gồm chi phí thực tế phát sinh nh mát, bội chi vật t nguyên nhân chủ quan thân xí nghiệp Giữa loại giá thành nói có quan hệ với lợng nh sau : Giá thánh dự toán giá thành kế hoạch giá thành thực tế b2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành loại: Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Bởi giá thành sản xuất có tên gọi giá thành phân xởng Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý) Do vậy, giá thành tiêu thụ đợc gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ Z toàn Z sản xuất Chi phí quản Chi phí tiêu + = + sp tiêu thụ sản phẩm lý DN thụ sp b3 Phân loại giá thành theo theo phạm vị tính giá thành: Do trình thi công sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài, khối lợng xây lắp lớn nên để tiện theo dõi chi phí phát sinh, ngời ta phân chia giá thành sản phẩm xây lắp thành giá thành hoàn chỉnh giá thành không hoàn chỉnh Giá thành hoàn chỉnh: Phản ánh toàn chi phí liên quan công trình, hạng mục công trình hoàn thành chi phí chi để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình kể từ khởi công đến kết thúc hoàn thành bàn giao cho bên A (bên chủ đầu t) Giá thành không hoàn chỉnh (giá thành công tác xây lắp thực tế): Phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kỹ thuật định, cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau, phát nguyên nhân làm thay đổi chi phí b4 Ngoài ra, xây dựng sử dụng hai tiêu giá thành sau: Giá thành đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu t đa để doanh nghiệp vào mà tính giá thành (còn gọi giá thành dự thầu công tác xây lắp) Nếu thấy giá thành thấp giá thành đấu thầu tăng giá đấu thầu công tác xây lắp công trình Giá đấu thầu công tác xây lắp chủ đầu t đa ra, nguyên tắc nhỏ giá thành dự toán, có nh chủ đầu t tiết kiệm đợc vốn đầu t, tăng hiệu sử dụng đồng vốn Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng đợc ký kết chủ đầu t đơn vị xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Đó giá thành doanh nghiệp thắng đấu thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng đợc nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Việc áp dụng hai loại giá thành xây lắp yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng Nó sử dụng đợc quan hệ tiền - hàng, tạo mềm dẻo định quan hệ chủ đầu t doanh nghiệp xây lắp, tạo quyền chủ động việc định giá sản phẩm nh hoạt động kinh doanh, thích hợp với chế thị trờng Ngoài góc độ kế toán quản trị, ngời ta phân loại giá thành làm loại giá thành đầy đủ giá thành cần thiết Giá thành đầy đủ: Giá thành đầy đủ khối lợng sản phẩm, lao vụ dịch vụ là loại giá thành mà bao gồm toàn khoản chi phí có liên quan đến việc sản xuất khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Giá thành cần thiết: Giá thành cần thiết khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ loại giá thành bao gồm khoản chi phí phát sinh thêm sản xuất thêm khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Giá thành cần thiết nh trờng hợp đặc biệt chi phí cận biên sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Đây sở quan trọng cho việc định xác định khối l ợng sản phẩm sản xuất chấp nhận đơn đặt hàng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm có quan hệ mật thiết với mặt chất nh mặt lợng Về mặt chất, chúng 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DDck : Giá trị khối lợng dở dang cuối kỳ Cuối quý IV công ty hoàn thành công trình đờng nội thị Đồng Lạng Sơn Công ty tiến hành lập phiếu tính giá thành cho công trình mở sổ TK154 để tính giá thành Trình tự tập hợp chi phí Công trình đờng Đồng Đăng Lạng Sơn quý IV/2000 Đơn vị: Công ty XD 492 Chứng từ Số Ngày Chứng từ ghi sổ Số: 610 Ngày 31 tháng 12 năm 2000 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Tập hợp chi phí sản xuất quý 4/2000 CT đờng Đồng Đăng Kết chuyển CP NVL trực tiếp Kết chuyển CP NC trực tiếp Kết chuyển CP máy thi công Kết chuyển CPSX chung Cộng Số tiền 154 621 622 623 627 1.350 687.120 154.775.450 175.455.650 42.929.876 1.723.848.096 Kèm theo: chứng từ gốc Ngời lập Kế toán trởng Khi lập xong chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi số theo trình tự quy định: 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trang: 20, tháng 12/2000 Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng 335 10/12 550 31/12 555 31/12 564 31/12 568 31/12 610 31/12 Cộng Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng Số tiền 12.456.379.410 2.010.610.308 154.775.450 175.455.650 42.929.876 1.723.848.096 xxxxxxxx Cộng Sổ Tên tài khoản: CPSX kinh doanh dở dang 154 Ngà y ghi sổ 31/1 31/1 31/1 Chứng từ Số 568 617 Diễn Giải Ngày 01/1 31/1 31/1 Số d đầu kỳ Số tiền số hiệu TK đối ứng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Tập hợp Qtoán CPSX 621,622, 1.723.848.09 Q4 CT đờng Đồng 623,627 Đăng Tính giá thành sản 1.723.848.09 phẩm Q4/2000 CT đờng 632 Đ.Đăng Cộng số phát sinh 1.723.848.09 1.723.848.09 6 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số luỹ kế Số d đến 31/12/2000 xxxxx xxxxx Sau kế toán lần lợt vào sổ chi tiết tài khoản phát sinh kỳ nh: 154, 621, 622, 623, 627 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần III phơng Hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 492 I Đánh giá chung công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tình giá thành Công ty xây dựng 492 Yêu cầu công tác tổ chức hạch toán CP tính giá thành: Nhìn chung năm qua điều kiện chuyển sang chế kinh tế thị trờng, công ty phát huy đợc mặt mạnh, tính chủ động sáng tạo, tính động kịp thời sản xuất kinh doanh việc khai thác nguồn đầu đầu vào, hoạt động cách có hiệu quả, thực nghĩa vụ với nhà nớc cách đầy đủ nh quy định của ngành đề Về cấu tổ chức máy Nhờ tính chủ động sáng tạo công ty hoàn thiện máy tổ chức tơng đối gọn nhẹ, tìm phơng hớng tổ chức kịp thời vừa mang tính tập trung vừa phân tán, lựa chọn hình thức giao khoán chi phí xuống đơn vị năm qua hoạt có hiệu biểu việc đa định đắn, định hớng phát triển cho công ty nh đội phụ thuộc, phát huy đợc hiệu sãn xuất Điều phản ánh đợc việc máy quản lý máy kế toán làm việc nghiêm túc, có khoa học, có trình độ có lòng nhiệt tình công việc Trong việc hạch toán chi phí tính gía thành Phơng pháp tập hợp chi phí, tính giá thành công ty, sổ sách kế toán công ty mang tính thống theo chế độ, phù hợp với lĩnh vực ngành nghề hoạt động công ty áp dụng phơng pháp hạch toán vào công tác hạch toán công ty hạch toán theo khoản mục giá thành gặp nhiều thuận lợi Công ty áp dụng hình thức giao khoán chi phí xuống đội sản xuất theo tiêu điều kiện sản xuất phân tán hoàn toàn hợp lý phần phản ánh đợc tập hợp xác, đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm xây lắp giảm bớt công đoạn tiết kiệm đợc chi phí Điều đợc thể mặt đạt đợc công tác hạch toán khoản mục chi phí giá thành sau 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - NVL trực tiếp: Công ty tổ chức hệ thống sổ sách áp dụng hạch toán chi tiết phản ánh đợc chi phí NVL bỏ trình thi công Ngoài công tác cung cấp NVL cho sản xuất nh trình sử dụng NVL hợp lý Công ty vận dụng phơng pháp cung ứng vật t theo hình thức vận chuyển thẳng tới chân công trình Lập kế hoạch vật t theo tháng, theo tuần sở tiến độ thi công công trình mức vật t, NVL dự toán, tiến hành mở kho nguyên vật liệu chính, quan trọng nhập với số lợng lớn bắt kịp đợc tiến độ thi công công trình, biến động giá vật t thị trờng kết hợp với công tác bảo quản, kiểm tra giám sát việc sử dụng NVL tránh đợc tợng hao hụt mát Do NVL đợc sử dụng có hiệu - Chi phí nhân công trực tiếp: Đơn vị sử dụng trực tiếp đội ngũ cán công nhân viên thuộc biên chế công ty công tác quản lý, kỹ thuật tận dụng đợc lực, trình độ cán công nhân viên có trình độ, có đào tạo chuyên sâu Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo ngạch bậc, chức vụ sở tỷ lệ phần trăm ngày làm việc công nhân làm tăng tính trách nhiệm công nhân viên, sử dụng đội ngũ có hiệu Ngoài phần lớn phận lao động trực tiếp thuê theo phơng thức hợp đồng thuê khoán phản ánh đợc lợng chi phí bỏ với khối lợng công việc thực tế hoàn thành Tận dụng đợc nguồn nhân lực địa phơng, làm giảm đáng kể chi phí NC giá thành - Chi phí máy thi công: Đã đa máy móc thi công công nghệ đại làm giảm chi phí NVL dùng cho máy thi công nh chi phí tu bảo dỡng máy thi công vv qua bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công đánh giá đợc xác giá trị phục vụ máy thi công nh chi phí sử dụng máy tạo điều kiện thuận lợi hạch toán giá thành - Chi phí sản xuất chung: Đợc theo dõi cách chi tiết sổ sổ chi tiết đợc hạch toán trực tiếp cho công trình tiến hành phân bổ đợc phản ánh 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách xác chi phí chung cho công trình, cố gắng giảm tối đa khoản chi phí không cần thiết, không đem lại hiệu Trên điểm đạt đợc công ty trình sản xuất kinh doanh nhiên môi trờng sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, mô hình tổ chức sổ sách kế toán nhiều thủ tục phức tạp nhiều thiếu sót công tác tổ chức quản lý, công tác hạch toán chi phí tính giá thành từ đặt yêu cầu định công tác kế toán, biểu tập chung chủ yếu công tác sổ sách chứng từ trình cung cấp NVL, nhân công cho công trình - Về chi phí NVL trực tiếp chi phí máy thi công Do áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ theo phơng pháp chứng từ ghi sổ nhng cuối kỳ tập hợp vào khoản mục chi phí giá thành lại phận kế toán công ty làm phản ánh đợc chung sổ sổ chi tiết tài khoản 627 cấp công ty Trong chi tiết phát sinh lại đợc tập hợp tài khoản 1361, 1362,1363 cấp đội XD Do công tác hạch toán chi phí công ty không tốt dẫn tới lẫn lộn khoản mục chi phí, công tác cung ứng vật t, NVL đợc giao cho phận đội, tổ đội mà thân công ty không tiến hành kiểm tra giám sát đợc trực tiếp đội kiểm tra quản lý không tốt dẫn tới tợng lãng phí vật t, NVL thiệt hại không nắm bắt đợc biến động giá thị trờng đồng thời với khối lợng vật t sử dụng cho công trình lớn cần hạn chế phơng pháp xuất thẳng vật t, mà chủ động nhập vật t qua kho - Chi phí chung: Còn có tợng lãng phí đội công ty cách xa thực không theo dõi đợc sát chi phí phát sinh ngày quý hàng tháng, cha cắt giảm đợc chi phí hội họp đồng thời tiến hành phân bổ chi phí theo phơng pháp san sẻ chi phí cha xác, hợp lý Ngoài phải tập hợp khoản chi phí nhỏ khác vào chi phí chung gây khó khăn cho công tác sổ sách chứng từ Từ vấn đề đặt yêu cầu chung doanh nghiệp là: - Phát huy hết khả quan hệ rộng rãi với đơn vị cung ứng vật t, NVL với đơn vị nhằm tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu, giảm chi phí giá thành, giảm chi phí vận chuyển NVL làm giảm giá NVL 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có phơng pháp hạch toán chi phí nhân công cách cụ thể nhằm phát huy hết khả cán công nhân viên nh lực lợng nhân công thuê Ngoài cần tiến hành việc kê khai chi tiết khấu hao phận máy thi công tài sản công ty nh đội yếu tố đóng góp không nhỏ chi phí giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị Trong cấu máy quản lý máy kế toán cần xây dựng, tổ chức lại phận kế toán công ty có ngời quý hạch toán dẫn tới thiếu hụt ngời hạn chế phần công tác hạch toán chi phí giá thành nh hiệu công ty Trên yêu cầu chung đặt với doanh nghiệp nhiên nh doanh nghiệp khác yếu tố thân công ty yếu tố bên công ty có ảnh hởng lớn Vậy để hoàn thiện điều cần xét tới tât vấn đề đặt doanh nghiệp điều kiện II Kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 492 Để phát huy hết mạnh tổ chức quản lý nh công tác hạch toán chi phí khắc phục nhợc điểm, thiếu sót mình, công ty 492 trớc mắt nh lâu dài cần tìm ragiải pháp hớng cho nhằm đạt đợc mục tiêuchung doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp điều kiện kinh tế thị trờng Trong thời gian thực tập công ty xây dựng 492, đợc giúp đỡ phanạ quản lý nh phậnkế toán tài công ty, tìm hiểu đợc phần công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp sau công tác chung doanh nghiệp 1.Về công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp Công ty tiến hành việc giao khoán việc cung ứng vật t xuống cho đội xây dựng, công tình khác nhau, dới điềuchỉnh ban xe máy vật t công ty cần có phơng thức kiểm soát quản lýchạt chẽ công tác lập phiếumua hàng, tập hợp hoá đơn chứng từ bên mua bán, đồng thời phải vào mức giá thực tế NVL vùng để 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán cuối quý cho hợp lý Khối lợng vật t công trình lớn nên đơn vị, công trình cần tiến hành mở kho lu trữ NVL sổ sách liên quan nh thẻ kho, phiếu xuất kho, nhằm bảo quản NVL tốt Sau kế toán tiền hành lập thẻ kho ghi tiêu Căn vào phiếu xuất, nhập, thủ kho ghi vào cột tơng ứng thẻ kho Định kỳ, nhân viên kế toán vật t xuống kho nhận chứng từ kiểm tra việc ghi chép thủ kho ký xác nhận vào thẻ Cuối thàng lập báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cho công trình rút nhận xét cụ thể nhằm sử dụng tốt hơn, hiệu nguồn nguyên vật liệu Công ty nên tiền hành lập phận chuyên trách mua bán nguyên vật liệu có giá trị lớn liên hệ ký hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu phần với đơn vị cung ứng Giảm thiểu chi phí vận chuyển cung ứng nguyên vật liệu cho công trình cách tìm phơng án vận chuyển tối u cho công trình, giảm chi phí thu mua bốc dỡ đồng thời theo dõi tình hình biến động giá thị trờng để có biện pháp kịp thời giá tăng đột ngột làm ảnh hởng tới công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Tận dụng nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ, phế liệu thu hồi trình thi công công trình nhằm giảm bớt đợc việc xuất dùng nguyên vật liệu để hạ thấp chi phí vật liệu giá thành Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp - Với phận lơng đơn vị Công ty tiến hành trả lơng theo chức vụ nghề nghiệp quy định nhng cần phải phân biệt rõ chức khả nhân công việc cụ thể để áp dụng vào cách tính lơng cho thoả đáng, phát huy khả năng lực lòng nhiệt tình công việc cán công nhân viên Công ty - Với lực lợng nhân công thuê Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo khối lợng công việc hoàn thành quý hợp đồng Nhng tiền lơng loại không thiết phải trả theo thàng mà theo tuần vài tháng phụ thuộc vào hợp đồng Hợp đồng gọi hợp đồng làm khoán Nó đợc tính theo phần công việc hay tổ hợp công 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc, giai đoạn công việc đợc khoán gọi tháng kéo dài số tháng Hợp đồng làm khoán hoàn thành đợc xác nhận kết chuyển phòng kế toán để tính lơng Hợp đồng làm cho tháng tính vào chi phí tháng Hợp đồng làm khoán Công ty XD 492 Số: Tháng năm Đơn vị: Tổ: Công trình: Hạng mục: Họ tên tổ trờng: Giao khoán Nội dung công STT việc, điều kiện sản Đơn xuất điều kiện kỹ vị tính thuật Thực Thời gian Khối Đơn lợng giá Bắt Kết đầu thúc Kỹ thuật Thời gian Khối Thành lợng tiền Bắt Kết đầu thúc xác Kỹ nhận thuật khối l- ký ợng Cộng Tổng số tiền chữ: Ngời nhận khoán Ngời giao khoán Phòng tổ chức lao động Kế toán trởng Trong tháng, có nhiều bảng chấm công hợp đồng làm khoán nh vậy, vào bảng chấm công, hợp đồng đó, kế toán lập bẳng phân bổ tiền lơng Dựa bẳng tổng hợp tiền lơng quý, lập bẳng phân bổ bảo hiểm xã hội Từ lập sổ chi tiết cho chi phí nhân công trực tiếp Trong lơng lai, Công ty nên thành lập phận tổ đội nhân công xây lắp hởng lơng theo biên chế Công ty nhằm giảm thiểu chi phí lao động thuế địa phơng, mức giá tiền công lao động khác mà điều phận quản lý Công ty dự toán đợc hết nên mức giá thành so với giá dự toán có chêch lệch ảnh hởng tới công tác giá thành sản phẩm chung Công ty Về chi phí máy thi công 80 Thủ trởng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong kỳ đội xây dựng Công ty không tiến hành trớc chi phí sửa chữa máy thi công làm giảm đáng kể chi phí giá thành nhng máy móc thi công hỏng hóc cần sửa chữa lớn tu bảo dỡng công trình dó chịu khoản chi phí vợt trội làm tăng giá thành kỳ Do Công ty cần tiền hành lập bảng trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công để phân bố đầu vào công trình hay hạng mục công trình nhằm bình ổn giá thành sản phẩm Chi phí trích trớc chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận chi phí kỳ hạch toán gồm có: - Tiền lơng phép công nhân sản xuất - Chi phí sửa chữa tài sản cố định kế hoạch - Thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch - Chi phí bảo hành sản phẩm kế hoạch - Tiền thuê tài sản cố định, mặt kinh doanh, công cụ dụng cụ cha trả - Các dịch vụ mua cung cấp Về sổ sách chứng từ: Về bản, Công ty áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo chế độ kế toán ban hành theo định số 144/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ tài nhng để theo dõi chi tiết khoản mục chi phí, Công ty cần tiến hành mở thêm số loại sổ sách - Tại đội xây dựng, cần lập bảng theo dõi lao động để theo dõi đợc xác phận lao động đơn vị trực tiếp công trình nhằm tạo thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí - Lập bảng phân bổ tiền lơng tổng hợp công trình để theo dõi chi phí lao động thuê cho công trình tạo điều kiện thuận lợi đê kế toán Công ty vào chứng từ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết liên quan Xây dựng hệ thống thông tin cung cấp cho kế toán quản trị doanh nghiệp sở hạch toán chi phí sản xuất tính gái thành sản phẩm 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a Yêu cầu thông tin chi phí giá thành quản trị doanh nghiệp Nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp kinh tế thị trờng tiến hành sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xuất Trong trình sản xuất, để đạt hiệu sản xuất, doanh nghiệp phải khai thác tận dụng lực sản xuất ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Muốn doanh nghiệp phải thiết lập cho hệ thống thông tin phải có hiệu phục vụ tốt cho định quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm Hệ thống thông tin chi phí giá thành sản phẩm phải đợc thu thập xử lý cung cấp cánh kịp thời theo yêu cầu đối tợng sử dụng Các thông tin chi phí giá thành phản ánh hệ thống báo cáo tài chính thức phản ánh chi phí kết khứ Khi cung cấp cho quản trị doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu định cho tơng lai phải thông tin chi phí giá thành phải đợc xếp lại theo nhu cầu cấp quản trị Các thông tin đợc cung cấp trờng hợp không phản ánh chi phí gía thành mà chi phí hình thành nh phải cung cấp đợc nguồn gốc nh chất thực chi phí, chi phí đợc phân bổ Quản trị doanh nghiệp quan tâm đến vai trò chi phí việc định cung cấp Trong trờng hợp thông tin chi phí giá thành phải cho nhà quản trị biết đợc chi phí giá thành thực tế nh định cung cấp thực Thông thờng thông tin biến phí sản xuất hàng hoá dịch vụ (với mức độ hoạt động cho phép ) Ngoài có thông tin mức độ biến động chi phí, tức với khoảng mức độ hoạt động có tăng giảm định phí Thông tin cho việc định phân bổ nguồn lực hoạt động, giữ phận sản xuất doanh nghiệp thòng đợc cung cấp thông qua báo cáo phận cho biết hiệu thực phận nh hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nếu sản xuất theo giai đoạn độc lập thông tin phải bảo đảm cho biết chi tiết tình hình chi phí giai đoạn đơn vị sản xuất nh tính giá thành cho giai đoạn Nhu cầu định doanh nghiệp thờng xuyên không theo chu kỳ định thông tin chi phí giá thành Phải đợc cập nhật Các thông tin phải đợc cung cấp thờng xuyên liên tục theo chất phát sinh chi phí, đặc biệt có biến động chi phí bất thờng Giá thành phải đợc tính toán theo nhiều giác độ khác Giá thành đầy đủ tổng chi phí trực tiếp, giá thành giai đoạn cung cấp cho nhà quản trị sản phẩm hoàn thành cần định Ngoài khoản chi phí thuộc phạm vi thực chi doanh nghiệp, nhà quản trị cần biết thêm thông tin chi phí hội, chi phí chìm, trình quản trị điều hành sản xuất Hiệu thực doanh nghiệp hiệu đợc tính đến chi phí Nh vậy, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống thông tin với nhiều lệnh cung cấp khác Thể trớc hết qua hệ thóng báo cáo nội 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc lập cung cấp thờng xuyên: Báo cáo chi phí giá thành cung cấp cho quản trị nội bộ, báo cáo phận b Kế toán chi phí giá thành việc cung cấp thông tin cho quản trị nội Để hoàn thiện hệ thống thông tin chi phí cung cấp cho quản trị doanh nghiệp, trớc hết doanh nghiệp phải sử dụng hiệu công cụ kế toán doanh nghiệp nh công cụ đắc lực quản trị Trên giác độ tài kế toán, tình hình kế toán doanh nghiệp phải thay đổi cho phù hợp với yêu cầu thông tin doanh nghiệp Để có định tối u, xác định nguyên nhân làm cho giá thành thực tế cao hay thấp, doanh nghiệp cần sâu phân tích chi phí giá thành dới nhiều giác độ theo hệ thống tiêu định kế toán tài với hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh trình bày chủ yếu lập báo cáo tài theo quy định, chủ yếu cung cấp thông tin cho đối tợng bên doanh nghiệp Những thông tin cha đủ cho nhà quản trị doanh định quản lý, phản ánh khái quát khứ xãy tình hình chi phí giá thành doanh nghiệp Trong yêu cầu quản trị định cho tơng lai Vì sở thông tin khứ, kế toán phải thu thập xử lý thiết kế thông tin kế toán để lập báo cáo cho phù hợp với nhu cầu cụ thể nhà quản trị cấp quản trị doanh nghiệp Khi sử dụng thông tin chi tiết đợc tóm lợc theo yêu cầu sử dụng, nhà quản trị thấy đợc đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu cao Trên độ chi phí, giá thành nhà quản trị biết chi phí mà cần phải hiểu chi phí hình thành nh đâu chi phí có liên quan nh với định xem xét, nhà quản trị tác động đến chúng nh Do chi phí phải đợc phân loại theo mục đích sử dụng thông tin khác xếp theo nhu cầu số nhà quản trị cá biệt có trách nhiệm chi phí kiểm soát chúng Hệ thống quản trị doanh nghiệp tuỳ theo chức phải xem xét chi phí theo nhiều mặt khác bao gồm: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc, chi phí chênh lệch, chi phí hội, chi phí chìm, chi phí khả biến chi phí cố định, Ngoài để phục vụ quản trị kế toán phải cung cấp thông tin phân tích chi phí Một phân tích thông thờng phân tích biến động chi phí để thấy mức độ từ tìm nguyên nhân biến động chi phí thông qua phân tích chi tiết + Phân tích biến động chi phí khả biến: Khi phân tích chi phí khả biến cần so sánh kết thực với định mức nguyên nhân biến động hai mặt lợng giá : Biến động chi phí khả biến= Biến động giá +Biến động lợng Trong đó: Biến động giá =Lợng thực tế (Giá thực tế -Giá định mức) Biến động lợng =Giá kế hoạch x (lợng thực tế - Lợng kế hoạch) Biến động giá phản ánh giá đơn vị nguyên liệu hay giá đơn vị thời gian để sản xuất sản phẩm thay đổi nh 83 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biến động lợng phản ánh tiêu hao vật chất lợng thời gian hao phí để sản xuất sản phẩm thay đổi nh Biến động xảy nhiều yếu tố, chủ quan khách quan, trình sản xuất doanh nghiệp cac yếu tố bên doanh nghiệp Các biến động lợng thờng mang tính chủ quan, yếu tố bên doanh nghiệp Các biến động lợng thờng nhiều mang tính khách quan, tác động thị trờng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải cung cấp đầy đủ thông tin, sở hạch toán đợc cho quản trị doanh nghiệp để họ có biện pháp đắn, kịp thời chấn chỉnh phát huy biến động theo hớng có lợi Trong phân tích biến phí đơn vị xây dựng phải phải phân tích chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công Ví dụ: Phân tích chi phí vật liệu trực tiếp: Biến động lợng =giá định mức x (Ci - Cđt) x K Trong đó: Ci: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị khối lợng thực tế Cđt: Chi phí vật liệu trực tiếp đơn vị khối lợng công việc theo dự toán K: Khối lợng công việc +Đối với định phí thờng không phụ thuộc vào mức độ hoạt động doanh nghiệp khoản tiền lớn chia bình quân đợc hay nói cách khác, chia bình quân định phí ý nghĩa việc phân tích vấn đề có liên quan tới cách ứng xử thực tế chi phí việc kiểm soát chi phí Chính vậy, biến động hiệu suất biến động phát sinh từ đối xử với chi phí nh biến động kiểm soát đợc Do vậy, kế toán cần thờng cung cấp thông tin cho quản trị nội biến động quy mô định phí dới dạng vật chất thay tiền tệ Điều thể rõ ràng nguyên nhân biến động Ngoài thông tin chi phí, giá thành tiêu tổng hợp mà doanh nghiệp cần quan tâm Thông tin giá thành cung cấp cho hệ thống quản lý doanh nghiệp thông tin giá thành báo cáo tài mà doanh nghiệp lập định kỳ theo quy định Nhà quản lý doanh nghiệp cần quan tâm đến tiêu giá thành nhiều giác độ khác Nếu để quan hệ với đối tợng quản lý nhà nớc bên doanh nghiệp, số định dài hạn giá thành kế toán tài lập theo khoản mục giá thành tiêu phù hợp Nhng để định hợp đồng định họ cần quan tâm đến giá thành với chi phí thực cho hợp đồng mà cha bị phân bổ khoản chi phí gián tiếp (định phí nào) Khi sản phẩm hoàn thành, báo cáo thờng đợc sử dụng báo cáo theo mức độ biến động chi phí theo mức độ hoạt động Báo cáo đợc lập theo chi phí biến đổi, chi phí cố định lập cho loại sản phẩm, đơn đặt hàng hay đơn vị thành viên để nhà quản trị nhìn hoạt động kinh doanh dới nhiều góc độ khác Tình hình chi phí giá thành liên quan trực tiếp tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vậy, thông tin quản lý nội phải đợc xây dựng cập nhật thờng xuyên, lúc mà nhà quản trị 84 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cần: Có thể hoàn thành công trình, cần ký hợp đồng (đơn đặt hàng) với khách hàng Nh vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa khác cấp quản lý khác sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng chịu chi phối, tác động nhiều yếu tố Một doanh nghiệp thành lập hoạt động cần có quan tâm nhiều đối tợng khác nhau, đặc biệt vấn đề hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà chi phí giá thành mặt biểu chủ yếu Kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần động kịp thời việc cung cấp thông tin cho đối tợng Vấn đề kế toán cần phải phân biệt cần thông tin mức độ nào, giác độ Và trớc hết, kế toán phải hạch toán đúng, đầy đủ chi phí, phân loại chi phí theo tiêu thức khác để cần cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm cách đầy đủ kịp thời xác 85 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Để tồn phát triển đợc kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải đảm bảo yếu tố đầu vào, tổ chức sản xuất, cân đối trình kinh doanh hạch toán kinh tế Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu tổng hợp phản ánh hai mặt chủ yếu trình sản xuất chi phí kết Vì kế toán sản phẩm sản xuất tình giá thành sản phẩm công việc quan trọng kế toán doanh nghiệp Mặt khác, hạch toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm chức phản ánh đơn mà có chức thông tin cho trình quản trị doanh nghiệp cách xác kịp thời Điều tăng cờng đợc hiệu quản trị doanh nghiệp Hạch toán chi phí tính giá thành xác động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nguyên tắc chung cho tất đơn vị kế toán tham gia sản xuất, kinh doanh thị trờng Việc kết hợp lý luận thực tiễn quan trọng trình lĩnh hội hoàn thiện kiến thức Vì thề, sau thời gian nghiên cứu lý luận thời gian thực tập Công ty xây dựng 492 (Tổng Công ty xây dựng Trờng Sơn, BGP) giúp em có hội tiếp xúc với thực tế, củng cố bổ sung kiến thức để phục vụ cho công tác thực tiễn sau Cùng với hớng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Hữu ánh giáo viên khoa Kế toán - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân cán kế toán Phòng Tài - Kế toán Công ty Xây dựng 492 (Tổng Công ty xây dựng Trờng Sơn) em hoàn thành đợc đề án thực tập tốt nghiệp "Hạch toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cờng Quản trị doanh nghiệp Công ty Xây dựng 492 (Tổng Công ty Xây dựng Trờng Sơn)" Do trình độ lý luận thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên đề tài thực tập nhiều hạn chế, khiếm khuyết Em mong nhận đợc quan tâm, góp ý thầy cô giáo tập thể cán kế toán Công ty để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội 1/2002 86 [...]... khoán (h /toán riêng) tính g/th Sp h/t hh/h/ h.t Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần II Thực trạng tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng 492 - Tổng công ty xd Trờng Sơn I Lịch sử hình thành và phát triển công ty: Công ty xây dựng 492 thuộc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn tiền thân từ Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Công ty đợc thành lập... của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp, do những đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và công nghễ sản phẩm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình b Đối tợng tính giá thành Là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần đợc tính giá thành và giá thành đơn vị Khác với hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành. .. hết, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi dể quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm Giá thành Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm đơn vị = sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc quy đổi Giá thành đơn vị sản phẩm từng loại = Trong đó: Sản lợng sản phẩm quy... đúng, tính đủ chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong việc tính đúng giá thành sản phẩm Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí sản xuất cha phải là mục tiêu của phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà nó chỉ mới là cơ sở, là phơng tiện của giá thành 4.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợngt ình giá thành công tác xây lắp a Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm... đánh giá sản phẩm dở dang a /Tổng hợp chi phí sản xuất: Các phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng (các chi phí sản xuất thi công công trình) Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều phải đợc tổng hợp lại, sau đây là cách tổng hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng a1/Tài khoản sử dụng: Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất. .. lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí chi phí sản xuất kế hoach (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại Giá thành Giá thành kế hoạch thực tế đơn vị = hoặc định mức đơn vị x SP từng loại thực tế sản phẩm từng loại 13 Tỷ lệ giữa chi phí. .. tính giá thành trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp III- nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng 1 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Trình tự hạch toán chi phí sản xuất là thứ tự các bớc công việc cần tiến hành nhằm tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành công trình đợc kịp thời theo tính chất và đặc... ba: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo các tiêu thức phù hợp Bớc bốn: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ, từ đó tính giá thành sản phẩm hoàn thành Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng, Nhà nớc quy định chỉ sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên 2 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 2 1 Hạch toán chi phí nguyên... nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản phẩm tạo nên thành phẩm Giá thành thành phẩm = Z1 + Z2 + + Zn Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc sử dụng... giai đoạn xây lắp cuối kỳ Giá dự toán của Giá dự toán của dở dang cuối kỳ các giai đoạn + giai đoạn XD XD hoàn thành dở dang cuối kỳ 3 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên hệ thống sổ kế toán Tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện trên các sổ sách sau: a/Đối với doanh nghiệp áp