Lời nói đầu Để đáp ứng nhu cầu phát triển xà hội ngày tăng nh để đáp ứng phát triển sản xuất doanh nghiệp mình, biện pháp đợc nhà quản lý đặt biệt quan âm công tác kế toán nói chung nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc coi khâu trung tâm công tác kế toán mở hớng đắn cho doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu trình sản xuất cho đợc xà hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, mục đích cuối trình sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn mặt hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề mức tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ theo chế độ Nhà nớc Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, bên cạnh mặt thuận lợi, mặt khó khăn, thách thức doanh nghiệp Vì vậy, muốn đảm bảo u cạnh tranh, thu lợi nhuận cao bên cạnh việc sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua đa số nhân dân Hạ giá thành sản phẩm đà trở thành nhân tố định tồn vong doanh nghiệp Đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đà đợc đặt nh yêu cầu thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành sản xuất kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Bởi xây dựng nhằm trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân khác góp phần xây dựng sở vật chất kỹ thuật nâng cao lực sản xuất cho kinh tÕ Víi tÊt c¶ ý nghÜa nh vËy, cïng với thời gian thực tập Công ty xây lắp vật t xây dựng 5, em thấy vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, cần phải đợc nhà quản lý hạch toán quan tâm Tuy nhiều thiếu sót hạn chế, song với vốn kiến thức đà đợc học tích luỹ nhà trờng, kết hợp với tài liệu đọc thêm, em định sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp vật t xây dựng 5" để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Đề tài cã kÕt cÊu nh sau: Ch¬ng 1: Lý luËn chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp vật t xây dựng Chơng 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp vật t xây dựng Chơng 1: lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí giá thành doanh nghiệp xây lắp: Hiện nay, nớc ta đà chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc - thời kỳ đổi phát triển kinh tế theo chế thị trờng Nhng để doanh nghiÖp kinh doanh thùc sù cã l·i, më réng quy mô sản xuất vấn đề làm để xác định kết SXKD cao hay thấp so với chi phí bỏ điều mà doanh nghiệp thực quan tâm, sở hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Việc có thông tin chi phí sở để nhà quản lý doanh nghiệp ấn định giá, ph©n tÝch viƯc sư dơng tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ nguồn lực sử dụng chúng có hiệu hay không Từ đó, đa định đắn cho trình SXKD đơn vị Lĩnh vực XDCB ngành có tốc độ phát triển nhanh đặc biệt năm gần Khác với đơn vị SXKD khác, XDCB ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kü tht quan träng nỊn kinh tÕ qc d©n, hàng năm chiếm tỷ trọng lớn vốn đầu t nhà nớc Sản phẩm ngành xây dựng thờng công trình xây dựng có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng kinh tế Hơn sản phẩm xây dựng thể sắc văn hoá, ý thức thẩm mỹ cách cấu trúc quốc gia, dân tộc Ngành XDCB với đặc điểm sản xuất thời gian dài, vốn lớn, nên vấn đề đặt làm để quản lý vốn có hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát lÃng phí vốn trình thi công nhằm giảm chi phí xây dựng, hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh thị trờng Do vậy, hạch toán chi phí tính GTCT xây lắp chiếm vị trí quan trọng thiếu đợc công trình xây dựng nói riêng xà hội nói chung, sở để nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB tăng nguồn thu cho Ngân sách nhà nớc Thông qua công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình thực tế sử dụng vật t, lao động, tiền vốn có hiệu Vì lí trên, việc nghiên cứu khoản mục CPSX tính GTCT xây lắp đòi hỏi cần thiết Từ đó, doanh nghiệp thực khoản mục CPSX tính giá thành đồng thời tìm biện pháp phù hợp, đắn nhằm hạ giá thành mà đảm bảo chất lợng công trình Nhận thức đợc ý nghĩa tầm quan trọng này, tiến hành nghiên cứu đề tài:"Hạch toán chi phí tính giá thành công trình xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng - Hà Nội" 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây lắp -Chi phí sản xuất hoạt động kinh doanh xây lắp, CPSX biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phÝ vỊ lao ®éng sèng gåm: chi phÝ tiỊn lơng tiền công, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí lao động vật hoá gồm: Chi phí nguyên - nhiên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ Nh vậy, trình sản xuất sản phẩm hàng hoá trình kết hợp yếu tố bản: - T liệu lao động: Nhà xởng, máy móc thiết bị - Đối tợng lao động: Nguyên, nhiên vật liệu - Sức lao động: Gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp Ba yếu tố hình thành nên CPSX để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Vì vậy, việc tính đúng, đủ xác chi chí bỏ qua trình thi công công trình doanh nghiệp xây lắp phân tích chúng cách khoa học, khách quan sở để doanh nghiệp có kế hoạch việc cân đối dự trữ yếu tố đầu vào, kịp thời xử lý biến động giá cả, từ thấy đợc kết SXKD công ty để nâng cao mức doanh lợi quản lý đợc chặt chẽ, tiết kiệm chi phí - Giá thành sản phẩm xây lắp : toàn chi phí sản xuất để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm đạt giá trị sử dụng sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm mang tính cá biệt, chứa đựng hai mặt khác vốn có bên nó, chi phí bỏ lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành công trình đà hoàn thành Mỗi CT, HMCT có giá thành riêng nhận thầu CT, HMCT giá bán đà có trớc thi công giá bán có trớc xác định gía thành kế hoạch giá thành dự toán 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Mối quan hệ biện chứng CPSX giá thành sản phẩm chúng có giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho quản lý, phân tích kiểm tra công tác giá thành Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc định đà hoàn thành Giá thành chứa đựng hai mặt khác nhau, bên CPSX lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm công việc đà hoàn thành Chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình nên CPSX giá thành sản phẩm giống chất CPSX giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trình sản xuất sản phẩm Nhng phận CPSX không nên CPSX giá thành sản phẩm xây lắp khác lợng Nếu CPSX tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định gía thành sản phẩm tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu, bàn giao toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí chi nhng chờ phân bổ kỳ sau Nhng GTSP lại bao gåm nh÷ng CPSX kú tríc chun sang, nh÷ng chi phÝ trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm đợc thể qua sơ ®å sau: S¬ ®å 1: S¬ ®å mèi quan hƯ chi phí giá thành CDDĐK CPSTK Z CDDCK Ta có: Z = CDDĐK+ CPSTK - CDDCK Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm CDDĐK: Chi phí dở dang đầu kỳ CPSTK: Chi phí phát sinh kỳ CDDCK: Chi phí dở dang cuối kỳ 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Doanh nghiệp xây lắp tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân điều kiện để thực công việc có liên quan đến trình thi công xây dựng lắp đặt thiết bị cho công trình, hạng mục công trình nh: công ty xây dựng, công ty lắp máy, tổng công ty xây dựng Các đơn vị có khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức nhận thầu xây lắp công trình xây dựng Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm nh sau: Đợc thực sở hợp đồng đà ký với đơn vị chủ đầu t sau trúng thầu đợc định thầu Trong hợp đồng hai bên đà thống với giá trị toán công trình với điều kiện khác Do vậy, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình khối lợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp , mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện cần thiết cho sản phẩm nh loại xe máy,thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất công trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phơng công tác quản lý sử dụng tài sản, vật t cho công trình phức tạp, đòi hỏi phải xây dựng đơn giá cho loại công tác xây lắp nh đơn giá cho vùng lÃnh thổ - Sản phẩm xây lắp hoàn thành thờng đợc tiêu thụ trớc tiến hành sản xuất theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán gọn đợc áp dụng rộng rÃi với hình thức giao khoán khác nh: khoán gọn công trình (khoán toàn chi phí), khoán theo khoản mục chi phí Do vậy, phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán giá khoán Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu t xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, lµ nhiƯm vơ hÕt søc quan träng cđa doanh nghiƯp Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, đợc nhận thầu thi công doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý, dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lÃi Để thực yêu cầu đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản lý sản xuất 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Do đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp nên nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp kế toán theo trình tự logic, tính toán xác, đầy đủ kiểm tra khâu hạch toán nh: tiền lơng, vật liệu, tài sản cố định, xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cụ thể phải thực tốt yêu cầu sau: * Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực chất phát sinh * Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, lao động, sử dụng máy thi công dự toán chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, h hỏng sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời * Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, sản phẩm lao vơ hoµn thµnh cđa doanh nghiƯp * KiĨm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu * Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây dựng đà hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định ã Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công tổ đội sản xuất thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành công tác xây lắp, cung cấp xác kịp thời thông tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp ã Lập Báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành công tác xây lắp, cung cấp số liệu xác, nhanh chóng, kịp thời thông tin cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý lÃnh đạo 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh ngiệp xây lắp.sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng có nhiều loại chi phí khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: Theo tiêu thức phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tè sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: bao gåm toàn chi phí loại đối tợng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: toàn tiền công khoản khác phải trả cho ngêi lao ®éng doanh nghiƯp - Chi phÝ khấu hao tài sản cố định: toàn số phải trích khấu hao kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả cho dịch vụ mua để phục vụ hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp - Chi phí khác tiền: toàn số chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất bốn yếu tố chi phí Phân loại chi phí theo cách có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kú sau Nã lµ tµi liƯu quan trọng dùng làm xác định mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng chi phí: Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành: - Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm: toàn chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm nh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phân xởng, tổ đội sản xuất Chi phí đợc chia thành: + Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan đến trình chế tạo sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung): chi phí phục vụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ - Chi phí bán hàng: toàn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ bán sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ, gọi chi phí sản xuất - Chi phí hoạt động khác: chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác nh: chi phí hoạt động tài chi phí bất thờng  øng dơng khoa häc kü tht, c«ng nghƯ th«ng tin vào công tác điều hành quản lý Công ty Cơ giới hoá có trọng điểm công việc đòi hỏi độ xác cao khối lợng lớn bảo đảm an toàn lao động cho cán công nhân trực tiếp sản xuất 5- Đặc điểm công tác kế toán Công ty 5.1- Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp báo cáo Với việc áp dụng hình thức kế toán tập trung đảm bảo lÃnh đạo thống nhất, công tác kế toán, tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, thuận tiện cho việc áp dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán đại Tổ chức máy kế toán Công ty < sơ đồ 12 > gồm cán nhân viên biên chế với trình độ 100% đại học cao đẳng đảm nhận công việc sau: Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung, trực tiếp đạo hoạt động phòng nh thực chức kiểm soát Công ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật toàn công tác kế toán Công ty Kế toán tổng hợp: Căn vào chứng từ liên quan đến khoản chi phí phần hành kế toán khác chuyển đến, kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tài khoản, tập hợp chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh lập bảng cân đối kế toán gửi lên cấp có thẩm quyền Kế toán vật t tài sản cố định: Theo dõi tình hình nhập xuất, tăng giảm vật t, nguyên vật liệu nh tài sản cố định ( nguyên giá, giá trị lại giá trị hao mòn), thực tính toán lý sửa chữa tài sản cố định Kế toán vốn tiền toán: Theo dõi khoản thu chi sử dụng vốn tiền công ty, theo dõi khoản vay, ký quỹ ký cợc, khoản bảo lÃnh đồng thời toán khoản nợ đến hạn trả Kế toán thuế: Thực kê khai, theo dõi khoản thuế hàng tháng trình cục thuế, tổ chức hạch toán, theo dõi khoản phải nộp ngân sách Kế toán lơng, bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn: Theo dõi số ngày lao động số thành phẩm cán công nhân viên để làm cân tính lơng cho ngời, tính toán số tiền bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn phải nộp theo quy định Nhà nớc Kế toán theo dõi công trình: Kiểm tra, tập hợp chi phí công trình đa lên để ghi sổ tính giá thành Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi khoản thu chi, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt Công ty 5.2- Tổ chức vận dụng hình thức kế toán Chế độ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành theo định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Niên độ kế toán 01/01 kết thúc 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ) Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Phơng pháp khấu trừ Hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán 5.3- Tổ chức phân tích báo cáo kế toán Việc lập phân tích báo cáo kế toán Công ty đợc thực cách tổng quát, phản ánh đầy đủ tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh số tình hình khác liên quan đến hoạt động kinh tế Công ty Hệ thống báo cáo tài Công ty: Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01 - DN) kết hoạt động sản xuất kinh doanh (mÉu sè B02 - DN)  ThuyÕt minh b¸o c¸o tài (mẫu số B09 - DN) b- Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất (CPSX) tính giá thành sản phẩm (GTSP) Công ty Cổ phần Xây dựng số 1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1- Đối tợng kế toán chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm riêng ngành xây dựng sản phẩm xây lắp có qui trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, sản phẩm đơn có qui mô lớn, nơi sản xuất nơi tiêu thụ để đáp ứng đợc nhu cầu công tác quản lý, công tác kế toán đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc Công ty xác định công trình, hạng mục công trình 2.1- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Chi phÝ NVLTT lµ mét chi phÝ chiÕm tû träng lớn tổng giá thành sản phẩm, chiếm khoảng 65-70% tổng chi phí Do việc hạch toán dúng đủ chi phí quan trọng việc xác định tiêu hao vật chất sản xuất thi công tính xác giá thành xây dựng Sơ đồ trình tự hạch toán < sơ đồ 13 > Chi phÝ NVLTT bao gåm: nguyªn vËt liƯu chÝnh (sắt thép, gạch, xi măng), nguyên vật liệu phụ (sơn, dây thép, đinh vít), nhiên liệu TK kế toán sư dơng TK 621 “ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp Tại Công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá đích danh Ví dụ: Hoá đơn GTGT ngày 06/12/2005 (Phụ lục 01) mua nguyên vật liệu nhập kho, giá cha thuế GTGT là: 13.033.000, thuÕ suÊt thuÕ GTGT = 10% KÕ to¸n lËp phiÕu nhËp kho sè 12 ngµy 06/12/2005 (Phơ lơc 02a) hạch toán: Nợ TK 152 : 13.033.000 Nợ TK 133 : 1.303.300 Cã TK 331 : 14.336.000 Sau nhập kho, tiến hành xuất kho (theo giá đích danh), giao trực tiếp tới chân công trình Kế toán lập phiếu xuất kho (Phụ lục 02b) hạch toán: Nỵ TK 621 : 13.033.000 Cã TK 152 : 13.033.000 Cuối tháng, vào số liệu bảng kê phiếu xuất vật t kế toán lập bảng tổng hợp xuất vật t (Phụ lục 02c) Đến cuối kỳ toàn chi phí NVLTT đợc tập hợp TK 621, kế toán tổng hợp kết chuyển để tính giá thành công trình VIMECO theo định khoản: Nợ TK 154 : 370.542.875 Cã TK 621 : 370.542.875 KÕ to¸n tËp hợp tất số liệu hạch toán phần mềm máy tính, máy tự động cập nhật sè liƯu vµo sỉ NhËt ký chung (Phơ lơc 03), sổ Cái TK 621 (Phụ lục 04) sổ Chi tiÕt TK 621 (Phơ lơc 05) 2.2- KÕ to¸n chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) Trong giá thành xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ tơng đối lớn, khoảng 10-12% tổng chi phí điều kiện thi công máy hạn chế Do việc hạch toán đúng, đủ chi phí NCTT có ý nghĩa quan trọng việc tính lơng trả lơng xác cho ngời lao động góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp Hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp mà Công ty áp dụng giao khoán khối lợng công việc hoàn thành khoán gọn công việc  TK kÕ to¸n sư dơng TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp Lao động tổ đội công trình đợc chia làm hình thức: Đối với lao động thuê Công ty không tiến hành trích bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động Đơn giá phòng kỹ thuật lập dựa sở đơn giá qui định Nhà nớc với điều kiện thi công công trình cụ thể Sau lập hợp đồng thuê nhân công (Phụ lục 06) làm hợp đồng giao khoán khối lợng công việc thuê Cuối tháng khối lợng công việc hoàn thành, đội lập biên nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành Ví dụ: Căn vào bảng toán khối lợng thuê nhân công trực tiếp bên cho công trình VMECO tháng 12/2005 (Phụ lục 06) với tổng số thù lao lao động phải trả là: 59.783.000, kế toán hạch toán: Nợ TK 622 : 59.783.000 Có TK 334 (3342) : 59.783.000 Đối với lao động danh sách Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định hành Kế toán vào hợp đồng giao khoán phần việc, khối lợng thực tế công tác xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành bàn giao, chất lợng kỹ thuật công việc đơn giá ban hành tính số tiền cần phải toán cho tổ lao động Kế toán phải vào bảng chấm công để tiến hành chia lơng cho thành viên tổ (Phụ lục 07) Ví dụ: Căn vào bảng chấm công công nhân viên danh sách đội phục vụ trực tiếp cho công trình VMECO tháng 12/2005 (Phụ lục 07) với tổng số lơng phải trả là: 39.650.000, kế toán hạch toán: Nợ TK 622 : 39.650.000 Có TK 334 (3341) : 39.650.000 Cuối tháng vào bảng phân bổ lơng (Phụ lục 08), kế toán ghi vào sổ chi tiÕt (Phơ lơc 09), sỉ C¸i TK 622 (Phơ lơc 10) vµ ghi sỉ NhËt ký chung Ci kỳ kế toán tập hợp toàn chi phí sản xuất công trình VIMECO (TK 3341 TK 3342) là: 39.650.000 + 59.783.000 = 99.433.000 (đ), kế toán kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Kế toán hạch toán: Nợ TK 154 : 99.433.000 Có TK 622 : 99.433.000 2.3- KÕ to¸n chi phÝ sư dơng m¸y thi công Hiện nay, máy thi công Công ty thuê để hoạt động (do công trình Công ty nhận thầu thờng nhiều nơi cách xa nhau) Chứng từ trớc tiên lấy làm sở xác định chi phí thuê máy hợp đồng thuê máy, hợp đồng thuê máy nêu rõ nội dung khối lợng công việc, đơn giá thuê TK kế to¸n sư dơng TK 623 “ chi phÝ sư dơng máy thi công Cuối kỳ vào chứng từ hợp đồng thuê ca máy hoạt động kế toán ghi vào sổ chi tiết (Phụ lục 12) chi phí cho công trình, sổ Cái TK 623 ghi sỉ NhËt ký chung (Phơ lơc 13) vÝ dơ: Căn vào hợp đồng thuê ca máy hoạt động cho công trình VIMECO Ngày 01/12/2005 với Công ty Cơ giới Xây lắp 45 (Phụ lục 11) giá cha thuế GTGT là: 12.750.000, toán tiền mặt, kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 623 (6237): 12.750.000 Nỵ TK 133 : 1.275.000 Cã TK 111 : 14.025.000 Cuối kỳ toàn chi phí sử dụng máy thi công (đối với Công ty chi phí thuê ca máy hoạt động) đợc kết chuyển sang TK 154 theo đối tợng: Nợ TK 154 (công trình VIMECO): 12.750.000 Cã TK 623 : 12.750.000 2.4- KÕ to¸n chi phÝ sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đên trình quản lý tổ, đội bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng, tiền ăn ca , khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn  TK kÕ toán sử dụng TK 627 chi phí sản xuất chung” vµ chi tiÕt thµnh:  TK 6271- Chi phÝ nhân viên quản lý đội Chi phí bao gồm khoản lơng chính, phụ, làm thêm, phụ cấp lao động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo quy định hành tổng số tiền lơng phải trả toàn công nhân viên đội (BHXH + BHYT + KPCĐ = 25% 6% trừ vào lơng công nhân viên, 19% tính vào giá thành sản phẩm xây lắp) Ví dụ: Trả lơng tháng 12/2005 cho ông Lê Dũng với hệ số bậc lơng: 4,0; hệ số phụ cấp: 0,5; thởng: 195000 Kế toán tính lơng cho ông Quý nh sau: Lơng = 350.000 x 4,0 = 1.400.000, Phô cÊp = 350.000 x 0,5 = 175.000  L¬ng thùc tÕ = 1.400.000 + 175.000 + 195.000 = 1.770.000  BHXH, BHYT ph¶i nép = 1.400.000 x 6% = 84.000 T¬ng tù nh vËy kÕ toán tính lơng cho tất nhân viên quản lý đội ( công trình VIMECO): lơng = 5.500.000, lơng thực tế = 8.350.000 Nợ TK 6271 : 8.350.000 Cã TK 334 : 8.350.000 TrÝch BHXH (15%), BHYT (2%), KPCĐ (2%) theo tỷ lệ quy định Tổng lơng toàn đội là: 5.500.000 + 39.650.000 = 45.150.000; lơng thực tế đội là: 8.350.000 + 39.650.000 = 48.000.000 (lơng công nhân trực tiếp sản xuất = lơng thực tế) Sau kế toán hạch toán: Trích BHXH : 45.150.000 x 15% = 6.772.500 TrÝch BHYT : 45.150.000 x 2% = 903.000 TrÝch KPC§ : 48.000.000 x 2% = 960.000 Céng : 8.578.500 Nỵ TK 6271 : 8.578.500 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): 8.578.500  TK 6272, 6273- Chi phÝ vËt liƯu c«ng dơng Chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển, công cụ dụng cụ lao động nhỏ Ví dụ: Căn vµo sỉ chi tiÕt TK 6272 (Phơ lơc16) xt vËt liệu cho việc làm lán trại tạm thời, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 6272 : 5.022.880 Có TK 152 : 5.022.880 Ví dụ: Căn vào sổ chi tiÕt TK 6273 (Phơ lơc18) xt c«ng dơng cụ cho sản xuất, kế toán tiến hành định khoản: Nỵ TK 6273 : 13.400.000 Cã TK 142 : 13.400.000 TK 6274- Chi phí kháu hao tài sản cố định Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động chung đội Công ty tính khấu hao TSCĐ cho tháng vào bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ, hàng tháng kế toán sÏ ghi sỉ theo dâi khÊu hao TSC§ møc trÝch TSCĐ mà quản lý Phơng pháp tính khấu hao Công ty sử dụng khấu hao tuyến tính: Mức khấu hao tháng = Nguyên giá TSCĐ Thêi gian sư dơng x 12 VÝ dơ: Trong th¸ng 12/2005, công trình Vimeco có sử dụng xe ôtô trộn bê tông trị giá 450.000.000đ, ớc tính thời gian khấu hao hết tài sản cố định 10 năm Nh tiền khấu hao xe ôtô tháng 12 là: 450.000.000 = 3.750.000 10 x 12 Kế toán định khoản nhập số liệu vào máy Nợ TK627.4 : 3.750.000 Có TK 214 : 3.750.000 Tất số liệu đợc phản ánh sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 6274 (Phụ lục20) sổ Cái TK 6274 (Phơ lơc21)  TK 6277- Chi phÝ dÞch vụ mua Chi phí dịch vụ mua gồm chi phí thuê tiền điện, nớc phục vụ thi công Tất chi phí đợc kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết TK 6277 (Phụ lục22), Nhật ký chung sổ Cái TK 6277 (Phụ lục23) Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT số 17 ngày 05/12 Công ty trả tiền dịch vụ điện thoại tháng 12/2005, tổng tiền: 1.725.790, thuế suất thuế GTGT: 10% Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK6277 : 1.568.900 Nỵ TK 133 : 1.56.890 Cã TK111 : 1.725.790 Cuối tháng kế toán tập hợp đợc chi phí TK 6277 cho công trình 25 tầng VIMECO tháng 12/2005 là: 25.873.000 (Phụ lục22) TK 6278- Chi phí khác tiền Chi phí tiền khác chi phí nằm khoản chi phí đà nêu nh chi phí hội nghị, giao dịch tiếp khách, Các chi phí đợc tập hợp vào TK 6278- chi phí khác tiền Ví dụ: Định kỳ Công ty trả tiền khám sức khỏe cho cán theo phiếu chi tiền mặt số 57 ngày 15/12/2005 Số tiền : 225.000 Kế toán ghi định khoản: Nợ TK 6278 : 225.000 Cã TK 111 : 225.000 C¸c nghiƯp vụ phát sinh đợc phản ánh vào sổ Nhật ký chung vµ sỉ Chi tiÕt TK 6278 (Phơ lơc 24) sổ Cái TK6278 (Phụ lục 25) Cuối tháng, vào số liệu sổ chi tiết TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277 TK 6278 Kế toán tiến hành tổng hợp vào sỉ chi tiÕt TK 627 (Phơ lơc 26) ®Ĩ tËp hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình Kế toán hạch toán: Nợ TK 154 : 65.323.380 Cã TK 6271 : 16.928.500 Cã TK 6272 : 5.022.880 Cã TK 6273 : 13.400.000 Cã TK 6274 : 3.750.000 Cã TK 6277 : Cã TK 6278 : 25.873.000 349.000 2.5- Tổng hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ, sau chi phí phát sinh công trình, hạng mục công trình đà đợc tập hợp vào TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 KÕ to¸n kÕt chun sang TK 154 - …Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang cho công trình, hạng mục công trình Đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 27) Ví dụ: Đối với công trình 25 tầng VIMECO tháng 12/2005, sau đà tập hợp phân bổ chi phí liên quan, kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 154: Nỵ TK 154 : 548.049.255 Cã TK 621 : 370.542.875 Cã TK 622 : 99.433.000 Cã TK 623 : 12.750.000 Có TK 627 : 65.323.380 1- Đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng số 1.1- Những u điểm Qua trình tìm hiểu công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, nhận thấy Công ty đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý Nhà nớc Tổng công ty (VINACONEX), Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trờng chủ động kinh doanh 1.1.1- VỊ bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ Đội ngũ nhân viên kế toán có lực, trình độ, xây dựng đợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phơng pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý Công ty đối tợng có liên quan 1.1.2- Về tổ chức công tác kế toán Công ty đà nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình phân cấp quản lý tài doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc đợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý, tránh đợc ph¸n ¸nh sai lƯch cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh kỳ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ gốc theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính Hiện nay, công tác kế toán Công ty đợc thực máy theo hình thức Nhật ký chung đà giảm đợc khối lợng công việc đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán Mặt khác toàn phần kế toán tài phần kế toán quản trị thông qua sổ theo dõi chi tiết, báo cáo khối văn phòng đa thời điểm giúp cho Ban lÃnh đạo quản lý tốt 1.1.3- Bộ máy quản lý Công ty Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho ban lÃnh đạo việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ ngời rõ ràng, động viên khuyến khích ngời lao động có tay nghề cao, lực nhiệt tình, trung thực cán phòng kế toán cao đà góp phần đặc lực vào công tác kế toán quản lý kinh tế cuả Công ty 1.1.4- Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng hạch toán giá thành sản phẩm, công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Kế toán Công ty đà hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình tháng, quí cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang công trình đợc tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời cho công tác tính giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đợc xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất, bao gồm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm phân tích hoạt động kinh doanh Công ty, từ cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị Công ty việc đề biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đa định đầu t đắn Những u điểm quản lý kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nêu đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.2- Mét sè tồn cần khắc phục 1.2.1- Về tổ chức công tác kế toán Công ty có địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công đợc tiến hành nhiều nơi khác việc luân chuyển chứng từ đội sản xuất lên Công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ nhiều việc hạch toán không đợc xác Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa Công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội 1.2.2- Về công tác quản lý Bộ máy quản lý gọn nhẹ, bao gồm phòng ban đà đợc tinh giản máy quản lý thi công công trờng Tuy nhiên khối lợng công việc thờng lớn nên máy không quản lý đợc toàn diện công việc mà tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình, số khâu khác cha đợc quản lý chặt chẽ ví dụ nh việc đảm bảo an toàn lao động 1.2.3- Về hạch toán chi phí Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp ViƯc cËp nhËt chøng từ xuất kho không đợc tiến hành cách thờng xuyên Thờng vào cuối tháng kế toán nhận đợc chứng từ Điều làm dồn khối lợng công tác vào cuối tháng, cuối quí làm cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Trong trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng tính giá mua ghi hoá đơn, chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào TK 6277 Tuy mặt tổng số không thay đổi, nhng cấu chi phí thay đổi Do gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hởng tới độ xác thông tin số liệu đa Đối với chi phí sản xuất chung Do đặc điểm sản xuất Công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm kế toán thờng phân bổ theo tiêu thức định thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhng có sản phẩm mang tính gia công cần nhiều công sản xuất, có sản phẩm nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nên việc phân bổ theo tiêu thức thờng gây chênh lệch lớn chi phí 1.2.4- Tập hợp chi phí sản xuất Công ty cha kết hợp chặt chẽ kế toán tài và kế toán quản trị lĩnh vực chi phí giá thành Công ty cha xác định đợc nội dung kế toán quản trị không xác định rõ mô hình kế toán quản trị lĩnh vực chi phí Mạng lới tập hợp phân tích chi phí đơn giản, chủ yếu đáp ứng yêu cầu tính cha trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm soát chi phí 2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng số Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng số 5, sở kiến thức đà tiếp thu đợc thời gian học tâp, nghiên cứu trờng Dới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty nh sau: 2.1 Luân chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí để theo dõi ghi sổ cách cập nhật xác việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành cách thờng xuyên hơn, khoảng từ - 10 ngày 15 ngày công trình xa Có nh việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy đợc cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đà hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất 2.2- Kế toán chi phí nguyên vật liệu Việc tiết kiệm vật t phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật t nghĩa cắt xén lợng vật liệu đà đợc định mức cho thi công công trình mà giảm hao hụt bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm giá thị trờng để đối chiếu; kiểm tra hoá đơn vật t nhân viên cung ứng mang về, lập phơng án cải tiến kỹ thuật, thay loại vật liệu làm giảm chi phí mà không ảnh hởng đến chất lợng công trình Ngoài ra, Công ty nên thiết lập mạng lới nhà cung cấp vật liệu có uy tín, có khả đáp ứng yêu cầu cung cấp vật t nơi, lúc Điều cho phép làm giảm chi phí bảo quản kho, giảm đợc vốn ứ đọng hàng tồn kho mà cần vật t đợc cung cấp đủ số lợng đảm bảo chất lợng cho thi công công trình Bên cạnh đó, để giảm chi phÝ vËn chun vËt t ph¶i ë c¶ khâu: Vận chuyển thu mua vận chuyển sử dụng Để đảm bảo chi phí vận chuyển thu mua vật t, phận cung ứng nên xác định đợc phơng án thu vận chuyển có hiệu kinh tế cao công trình Phơng án phải lấy công trình làm trọng tâm kết hợp với giá u đÃi Để giảm chi phí vận chuyển sử dụng Công ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng chuyển tới chân công trình Các chi phí liên quan đến dàn giáo, cốp pha sắt Công ty hạch toán vào TK 621, điều không phù hợp với chế độ kế toán quy định Cách hạch toán nh làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm giảm chi phí sản xuất chung Công ty nên hạch toán khoản vào chi phí sản xuất chung để đảm bảo cấu chi phí đợc xác từ đa định quản trị