Học viện tài Luận văn cuối khoá Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế dang phát triển, đời doanh nghiệp sản xuất trẻ đầy triển vọng góp phần cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường,việc doanh nghiệp phải quản lí chăt chẽ chi phí sản xuất với chi phí bỏ thấp thu lơị nhuận cao Thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lí phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn … có hiệu hay không, tiết kiệm hay lãng phí, từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho sản phẩm sản xuất có tính cạnh tranh cao Chính việc tổ chức tốt công tác quản lí nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng yêu cầu thiết doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác quản lí chi phí giá thành sản phẩm Công ty, qua thời gian thực tập bảo hướng dẫn tận tình cô giáo Trương Thị Thuỷ cán Phòng Tài chính- Kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex 34” Luận văn em gồm ba chương: Chương I : Những vấn đề lí luận chung quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Chương III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chương lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp XâY DựNG Cơ BảN 1.1 Đặc điểm chung ngành xây dựng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng có chức sản xuất tái sản xuất tài sản cố định ngành xây dựng thực hình thức xây dựng mới, mở rộng, cải tạo khôi phục Tài sản cố định toàn kinh tế quốc dân ( nhà cửa, công trình sản xuất phi sản xuất) gọi chung công trình xây dựng ngành sản phẩm xây dựng hoàn chỉnh theo nghĩa rộng tổng hợp kết tinh sản phẩm nhiều ngành sản xuất như: ngành chế tạo máy, ngành công nghiệp vật liệu xây dựng, ngành lượng, hoá chất, luyện kim ngành xây dựng đóng vai trò tổ chức cấu tạo công trình khâu cuối để đưa chúng vào hoạt động Công trình xây dựng sản phẩm cuối công nghệ xây lắp gắn liền với đất ( bao gồm khoảng không, mặt nước, mặt biển thềm lục địa) tạo thành vật liệu xây dựng, thiết bị lao động Nó bao gồm nhiều hạng mục công trình nằm dây chuyền công nghệ đồng hoàn chỉnh để làm sản phẩm cuối nêu dự án khả thi Theo “Quy chế quản lý đầu tư xây dựng” hành, trình hình thành công trình xây dựng chia thành ba giai đoạn như: giai đoạn chuẩn bị đầu tư ( lập dự án khả thi định đầu tư xây dựng công trình) Giai đoạn thực đầu tư (thiết kế, lập dự toán, giải phóng mặt bằng, thi công xây lắp công trình) Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng ( bàn giao công trình, toán vốn đầu tư ) Khác với ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng có nhiều SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá đặc điểm riêng biệt, đặc điểm xuất phát từ đặc thù sản phẩm ngành xây dựng quản lý kinh tế tài ngành xây dựng Các đặc tính là: sản phẩm xây dựng có tính chất cố định, thời gian sử dụng lâu dài, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng công trình thường dài, sản xuất xây dựng mang tính đơn theo đơn đặt hàng Ngoài ra, hoạt động xây dựng chủ yếu trời phải chịu ảnh hưởng lớn yếu tố tự nhiên, điều kiện làm việc nặng nhọc 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Do đặc thù ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng, nên việc quản lý đầu tư xây dựng trình khó khăn, phức tạp ngành sản xuất vật chất khác Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư, Nhà nước ban hành quy chế quản lý phù hợp, kịp thời nêu rõ yêu cầu công tác quản lý đầu tư xây dựng Việc quản lý đầu tư xây dựng nhằm: Đảm bảo mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội thời kỳ theo định hướng xã hội chủ nghĩa Thực chuyển dịch cấu theo hướng công nghiệp hóa, đại hoá đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư nước nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt nguồn tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm khác, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái, chống hành vi tham ô, lãng phí hoạt động đầu tư, xây dựng Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc thiết kế duyệt, đảm bảo bền vững mỹ quan, thực cạnh tranh xây dựng, đảm bảo chất lượng thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình… Thực tế nước ta, năm qua, ngành xây dựng đạt nhiều thành tựu quan trọng nhiều lĩnh vực Tốc độ xây dựng công trình phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hóa đất nước ngày cao Ngành xây dựng nước ta có khả xây dựng nhà máy thuỷ điện, cầu SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá đường lớn có địa hình thi công phức tạp, xây dựng nhà ga, sân bay, bến cảng, nhà cao tầng, Tuy nhiên, ngành xây dựng bộc lộ nhiều hạn chế, quản lý mặt chất lượng công trình, việc quản lý vốn đầu tư Nhà nước Tình trạng nhiều công trình xây dựng chất lượng nghiệm thu, nhiều công trình giá thành xây dựng cao lớn Việc quản lý vốn xây dựng có nhiều kẽ hở nên dẫn đến thất thoát vốn Nhà nước vấn đề xúc Công tác quy hoạch xây dựng bị động, việc không chấp hành sách quy định Nhà nước xây dựng phổ biến Để khắc phục tình trạng này, Nhà nước trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ, sách giá, nguyên tắc, phương pháp lập dự toán, (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng, tỷ suất vốn đầu tư ), tổng dự toán công trình dự toán hạng mục công trình Để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình… với chi phí hợp lý doanh nghiệp xây dựng phải có biện pháp quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp chặt chẽ, hợp lý hiệu Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao thầu xây lắp Vì vậy, để trúng thầu thi công công trình doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức, giá xây dựng Nhà nước ban hành sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Nhằm thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đứng góc độ quản lý biết nguồn gốc hay trình hình thành nó, nội dung cấu thành giá thành để từ biết nguyên nhân nào, nhân tố cụ thể làm tăng giảm giá thành Trên sở người quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sử dụng nguồn vốn vật tư, lao động, tiền vốn Một biện pháp giữ vị trí quan trọng thiếu SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá biện pháp quản lý công cụ kế toán Với việc sử dụng công cụ kế toán cho phép nhà quản lý theo dõi chặt chẽ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hợp lý Do nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý - Ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời chi phí thực tế phát sinh, tính giá thành, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất, xác định đắn chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành công tác xây lắp Tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí, dự toán tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây dựng Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, dự toán, khoản chi phí kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng… sản xuất đề biện pháp ngăn chặn kịp thời 1.2 Chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành công trình, hạng mục công trình, lao vụ định SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác đòi hỏi việc quản lý loại phải khác Việc quản lý chi phí dựa vào số liệu tổng hợp mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phân tích Toàn chi phí sản xuất theo yếu tố kinh tế ban đầu, theo công trình, hạng mục công trình, theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Vì vậy, đòi hỏi cần có phân loại chi phí sản xuất Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng kế toán liên quan Bên cạnh đó, phân loại chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính( gạch, vôi, thép, xi măng ), vật liệu phụ, nhiên liệu, cấu kiện bê tông, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lưu động, thiết bị - Chi phí nhân công: Là toàn số tiền công phải trả cho người lao động khoản phải trả khác mang tính chất lương doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp chi phí điện thoại, điện, nước, chi phí thuê máy… SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá - Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí kể Phân loại theo cách có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính( phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) giúp cho việc xây dựng kế hoạch, định mức vốn lưu động thời kỳ tài liệu quan trọng làm xác định mức tiêu hao vật chất, thu nhập quốc dân 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí kết hợp với cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng phân chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc, lao vụ địa điểm định hoàn toàn hạch toán trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ Chi phí trực tiếp gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí (đã tính đến trường xây lắp) toàn vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ván, khuôn, giàn giáo ), cấu kiện, phận kết cấu công trình sử dụng trình sản xuất, xây lắp công trình, hạng mục công trình Nó bao gồm giá vật liệu nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý đội công trình hoạt động sản xuất + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương bản, khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp sản xuất để hoàn thành sản phẩm xây lắp khoản lương không ổn định không thống vùng theo tỉnh, thành phố chưa tính tới giá thành xây dựng hình thành khoản riêng dự toán công trình, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế công trình khoản mục chi phí cho nhân công Theo cách phân loại chi phí SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá tiền lương cho nhân công sử dụng máy thi công tính vào chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, lao vụ, nhiều đối tượng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng phương pháp phân bổ gián tiếp Thuộc loại chi gián tiếp chi phí sản xuất chung 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành công tác xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nội dung phần trình bày phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, không bao gồm chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công - Chi phí nhân công trực tiếp: Nội dung phần trình bày phần chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí nhân công sử dụng máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công chi phí thuê máy, chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa thường xuyên máy móc thiết bị thi công, tiền lương cho công nhân sử dụng máy thi công… Chi phí sử dụng máy thi công chia thành hai loại: + Chi phí thường xuyên: Là chi phí phát sinh trình sử dụng máy thi công, tính thẳng vào giá thành ca máy như: tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy, chi phí nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho xe máy thi công, khấu hao sửa chữa thường xuyên xe máy thi công, tiền thuê xe máy thi công + Chi phí tạm thời: Là chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công như: chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công di chuyển từ công trường đến công trường khác; chi phí xây dựng, tháo dỡ công trình tạm thời loại nhỏ lều lán phục vụ cho sử SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá dụng máy thi công Những chi phí phân bổ dần trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ hoạt động quản lý chung đội, công trường 1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Giới hạn ( phạm vi ) tập hợp chi phí sản xuất là: + Nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, đội, trại sản xuất, công trường… + Đối tượng chịu chi phí: Sản phẩm, công trình, hạng mục công trình Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí phải dựa vào nhân tố sau: + Đặc điểm, công dụng chi phí trình sản xuất + Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm + Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp + Yêu cầu tính giá thành theo đối tượng tính giá thành + Khả năng, trình độ quản lý chung hạch toán… Đối với ngành xây dựng bản, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường công trình, hạng mục công trình, đội xây dựng hay công trường xây dựng 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất 1.2.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản SV : Hoàng Thị Hồng K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá xuất theo yếu tố khoản mục phạm vi, giới hạn đối tượng tập hợp chi phí Hiện hai phương pháp tập hợp chi phí sau áp dụng: - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng riêng biệt Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao Vì vậy, cần sử dụng tối đa phương pháp điều kiện cho phép - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế toán chi phí Công thức phân bổ chi phí chung: ∑ C x C1 = Trong đó; ∑ Ti Ti C1 : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i ∑ C : Tổng chi phí sản xuất tập hợp phân bổ ∑ Ti : Ti : Tổng tiêu thức dùng để phân bổ Tiêu thức dùng để phân bổ đối tượng i Điều quan trọng định vấn đề tập hợp chi phí trực tiếp hay phân bổ gián tiếp mối quan hệ khoản chi phí phát sinh với đối tượng SV : Hoàng Thị Hồng 10 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá tiêu thức chi phí nguyên, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá dự toán trích trước khoảng 10-20% chi phí thực tế phát sinh bình quân kỳ Cụ thể, trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán ghi : Nợ TK 6233, 6275 : Giá dự toán trích trước = 10%*10.623.200 = 1.062.300 Có TK 335 1.062.300 Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán Công ty tiến hành tập hợp chi phí vào tài khoản 241 sau : Nợ TK 241 (2413) : Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định= 10.623.200 Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào (Nếu có) Có TK 111, 112, 152, 10.623.200 Khi tiến hành xử lý chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán ghi : - Đối với sửa chữa lớn theo kế hoạch : Nợ TK 335 : Giá dự toán trích trước 1.062.300 Nợ TK 6233, 6275 : Phần chi phí thực tế vượt dự toán trích trước=9.560.900 Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 2413 : Giá thành thực tế= 10.623.200 Có TK 711 : Phần dự toán trích trước lớn chi phí thực tế - Đối với sửa chữa lớn kế hoạch, kế toán phân bổ chi phí sửa chữa lớn cho nhiều kỳ qua tài khoản 242 sau : Nợ TK 242 Có TK 2413 Và định kỳ, kế toán Công ty tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa lớn : Nợ TK 6233, 6275 Có TK 242 Như việc trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định kỳ làm cho chi phí sản xuất chung giảm phần, làm giảm giá thành công ty SV : Hoàng Thị Hồng 119 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá kỳ có phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ, làm ổn định giá thành lợi nhuận sản xuất, kinh doanh kỳ ổn định Khi giá thành công trình Đường Láng - Hoà Lạc là: Giá thành sản xuất thực tế kỳ( có trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ) = 2.526.311.269 + 1.155.164.820 + (680.684.487 -1.062.300) =5.194.775.200 3.2.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Các chi phí sản xuất chung thường đa dạng phức tạp, chứng từ nhiều loại Do vậy, kế toán Công ty cần phân loại chi phí cho xác, hợp lý, tránh tình trạng nhầm lẫn phát sinh chứng từ thực tế Đối với số công cụ, dụng cụ, Công ty thực phân bổ chi phí ba tháng lần vào thời điểm cuối quý Do đó, giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ ba tháng lần không phản ánh đầy đủ thực tế chi phí phát sinh hàng tháng Đội Chi phí phân bổ công cụ dụng thể bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng cuối quý dù thực tế có phát sinh tháng quý Kết chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ trở nên lớn nhiều thời điểm cuối quý, gây cân đối chi phí phát sinh tháng Để khắc phục tình trạng trên, Công ty nên tiến hành tính giá trị tất công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần vào cuối tháng Như vậy, thông tin chi phí phát sinh hàng tháng Đội phản ánh xác, đầy đủ, tránh tình trạng chênh lệch số liệu lớn yếu tố chi phí vào tháng cuối quý so với tháng khác Mặt khác, thực tế việc phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp thường xuyên xảy doanh nghiệp xây lắp Nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm xây lắp sau bàn giao bàn giao, đồng thời đảm bảo uy tín công ty khách hàng tăng hiệu kinh doanh công ty Đồng thời, chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp phát sinh gây khó khăn cho công ty mặt tổ chức giảm lợi nhuận công ty kỳ Có kỳ phát sinh sửa chữa , bảo hành nhiều công trình lúc, có kỳ lại không phát sinh bảo hành, sửa chữa công trình Gây cân đối kỳ kinh doanh công ty Theo em, để khác phục tình trạng cân đối này, công ty nên thực việc lập dự phòng khoản phải trả bảo hành công trình xây lắp SV : Hoàng Thị Hồng 120 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá nhằm đảm bảo tình trạng cân mặt chi phí phát sinh khoản chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp kỳ Công ty nên thực trích trước vào chi phí sản xuất chung trình xây dựng khoảng từ 3%- 5% giá thành dự toán công trình Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết 6276 : Chi phí hơp đồng xây dựng tài khoản 352: Dự phòng phải trả Đối với CT Đường Láng - Hoà Lạc có giá thành dự toán bàn giao kỳ là:5.195.837.500 Công ty trích trước : 5% * 5.195.837.500 = 259.791.875 Chi phí hạch toán sau: - Khi trích trước chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp , kế toán công ty hạch toán sau: Nợ TK 6276: 259.791.875 Có TK 352: 259.791.875 - Khi chi phí thực tế bảo hành công trình xây lắp phát sinh, công ty tập hợp tài khoản 1541- CT Đường Láng - Hoà Lạc Nợ TK 621,622,627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331, 334… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 - Khi công việc sửa chữa, bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng: Nợ TK 352 Có TK 154 - Nếu hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp mà công trình bảo hành, sửa chữa số dự phòng phải trả bảo hành công trình xây lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệc phải hoàn nhập ghi: Nợ TK 352 Có TK 711 SV : Hoàng Thị Hồng 121 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Như công ty thực việc trích lặp dự phòng giá thành công trình tăng lên sau: SV : Hoàng Thị Hồng 122 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Biểu số 45: Tổng công ty vinaconex CÔNG TY VINACONEX 34 Báo cáo tổng hợp Quý III/ 2006 Công trình : Đường Láng – Hoà Lạc – Giai đoạn TT Chỉ tiêu Số tiền Giá trị hợp đồng Giá trị giao khoán (85%) 7.422.625.000 Khối lượng hoàn thành 5.455.629.375 Chi phí sản xuất : 5.455.629.375 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.526.311.269 - Chi phí nhân công trực tiếp 1.155.164.820 Ghi 8.732.500.000 - Chi phí sử dụng máy thi công 833.776.824 - Chi phí sản xuất chung 940.476.362 Các khoản giảm trừ : - Thuế GTGT phải nộp - Các khoản giảm trừ khác Số tiền tạm ứng Số tiền phảI toán người lập kế toán trưởng SV : Hoàng Thị Hồng phụ trách công trình 123 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá 3.2.4 Hoàn thiện việc hạch toán giá trị thiệt hại sản xuất công ty Trong hoạt động nghành xây lắp việc thiệt hại sản xuất khó tránh khỏi việc phải thi công trời thời gian dài Vì thiệt hại xảy như: Thiệt hại ngừng sản xuất điều kiện tự nhiên mưa, bão … thiệt hại phá làm lại…,đây khoản làm tăng giá thành công trình.Theo em công ty nên dự tính khoản thiệt hại trích trước chi phí để làm giảm rủi ro trình sản xuất kinh doanh Việc hạch toán theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng năm 2006 sau: - Trích trước chi phi sản xuất chi phi dự tính thời gian ngừng việc theo thời vụ ngừng việc theo kế hoạch… Nợ TK 623 ( Chi phí sử dụng máy thi công ) Nợ TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ) Có TK 335 ( Chi phí phải trả ) - Khi chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 623, 627 ( Nếu số chi lớn số trích trước) Nợ TK 335 ( Số trích trước ) Có TK 111, 112, 152, 153, 331, 334, … Có TK 623, 627 ( Nếu số chi nhỏ số trích trước ) - Các khoản phế liệu thu hồi khoản bồi thường người lao động …kế toán hạch toán sau: +) đội xây lắp kế toán ghi :  Phế liệu thu hồi thiệt hại gây nhập lại kho kế toán ghi : Nợ TK 152 ( Phế liệu thu hồi nhập kho ) Có TK 621  Sản phẩm hỏng sửa chữa ghi giảm giá thành sản xuất Nợ TK 621 Có TK 154  Các khoản thu bán phế liệu thu hồi thu bồi thường từ công nhân Nợ TK 138 ( Các khoản phải thu khác) SV : Hoàng Thị Hồng 124 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Nợ TK 334 ( Trừ vào lương công nhân khoản thu bồi thường ) Nợ TK 111… ( Bán phế liệu thu hồi thu tiền mặt) Có TK 154 ( Chi phí sản xuất dở dang HM, CT ) - Nếu chi phí thiệt hại sản xuất mà doanh nghiệp phải chịu kế toán ghi sau: Nợ TK 811 ( Chi phí khác) Có TK 154 ( Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) SV : Hoàng Thị Hồng 125 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Kết luận Công ty Vinaconex 34 thành lập năm có bước phát triển nhanh chóng, đạt thành tựu đáng kể ngành xây lắp Để có thành tựu đó, công ty phải không ngừng phấn đấu, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, không ngừng đổi hoàn thiện Trong việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty có nỗ lực nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu sản xuất, giảm chi phí, tăng doanh thu Những thành công công ty phải kể đến quản lý chặt chẽ, khoa học ban lãnh đạo công ty tinh thần làm việc hăng say, nghiêm túc toàn cán công nhân viên Tuy vậy, trình hoạt động, công ty không tránh khỏi hạn chế cần khắc phục Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty Vinaconex 34 giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hướng dẫn T.S Trương Thị Thuỷ cô, chú, anh, chị phòng tài chính- kế toán công ty giúp em hoàn thành luận văn với đề tài “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP ĐTXD & PTHT VINACONEX( Vinaconex 34)” Trong luận văn em xin trình bày thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Vinaconex 34 Sau em trình bày số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho với quy định hành, khắc phục hạn chế để nâng cao hiệu lĩnh vực sản xuất kinh doanh Do trình độ hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi sai sót định Em mong bảo thầy, cô giáo, anh chị để nhận thức em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô, , anh, chị phòng tài chính- kế toán nhiệt tình giúp em hoàn thiện luận văn SV : Hoàng Thị Hồng 126 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Danh mục tài liệu tham khảo Các quy định pháp luật quản lý đầu tư xây dựng Chế độ kế toán năm 2006 Giáo trình Kế toán doanh nghiệp – TT tác giả Học viện Tài Luận văn khoá trước Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập, lập báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp - TS Phạm Huy Đoán - NXB Tài 2005 SV : Hoàng Thị Hồng 127 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Nhận xét người hướng dẫn khoa học Họ tên người hướng dẫn khoa học: T.S Trương Thị Thuỷ Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên : Hoàng Thị Hồng Lớp : 21.13 Khoá: 41 Đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex” Điểm: - Bằng số Người nhận xét - Bằng chữ SV : Hoàng Thị Hồng (Ký ghi rõ họ tên) 128 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Nhận xét người phản biện Họ tên người hướng dẫn khoa học: Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên : Hoàng Thị Hồng Lớp : 21.13 Khoá: 41 Đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex” Điểm: - Bằng số Người nhận xét - Bằng chữ SV : Hoàng Thị Hồng (Ký ghi rõ họ tên) 129 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Lời cam đoan Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu Các số liệu, kết nêu chuyên đề hoàn toàn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex Hà Nội, tháng năm 2007 Sinh viên Hoàng Thị Hồng SV : Hoàng Thị Hồng 130 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá Mục lục Lời mở đầu Chương lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp XâY DựNG Cơ BảN .2 1.1 Đặc điểm chung ngành xây dựng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng .2 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng .3 1.2 Chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí kết hợp với cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí .7 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành công tác xây lắp 1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất 1.2.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất .11 1.2.2.3 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 13 1.2.2.3.1 Hệ thống chứng từ 13 1.2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.2.4 Trình tự kế toán .16 1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây dựng 17 1.3.1 Giá thành sản phẩm xây lắp .17 1.3.2 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.3.3 Phân loại giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp .20 1.3.3.1 Giá thành dự toán xây lắp ( Zdt ) 20 1.3.3.2 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp ( Z kh ) 20 1.3.3.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp ( Z tt ) 20 SV : Hoàng Thị Hồng 131 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá 1.3.4 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng 21 1.3.5 Mối quan hệ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 22 1.3.6 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp .24 1.3.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.3.7.1 Phương pháp giản đơn 25 1.3.7.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng .26 1.3.7.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức .27 1.5.Thông tin chi phí giá thành trình bày báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị 29 1.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng máy vi tính 30 Chương 32 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng vinaconex 34 .32 2.1 Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Vinaconex 34 32 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển Công ty .32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 34 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống sổ kế toán Công ty Vinaconex 34 38 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 38 2.2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán 41 2.3 Thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát tri ển h tầng VINACONEX 34 44 2.3.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí .44 2.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .44 2.3.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .63 2.3.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 80 .87 Bảng tổng hợp chi phí bảo dưỡng – sửa chữa 87 Công trường : Đường Láng - Hoà lạc 87 Tháng 08/2006 87 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 91 Công trình : Đường Láng – Hoà Lạc 91 Chi phí nhân công điều khiển máy 91 Tổng số 91 2.3.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 94 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 97 SV : Hoàng Thị Hồng 132 K41/21.13 Học viện tài Luận văn cuối khoá CÔNG TRÌNH : Đường Láng – hoà lạc .97 Chi phí nhân viên phân xưởng 97 Tổng số 97 2.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 100 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 101 Công trình : Đường Láng – Hoà Lạc .101 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 101 Tổng số 101 2.4 Tính giá thành sản phẩm Công ty Vinaconex 34 105 2.4.1 Đối tượng, kỳ, đơn vị tính giá thành sản phẩm 105 2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .106 chương 110 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Vinaconex 34 .110 3.1 Đánh giá tình hình hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm t ại Công ty Vinaconex 34 .110 3.1.1 Những thành tựu đạt .110 3.1.2 Những tồn tại, hạn chế 113 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Vinaconex 34 115 3.2.1 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 115 3.2.2 Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 117 3.2.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung 120 3.2.4 Hoàn thiện việc hạch toán giá trị thiệt hại sản xuất công ty 124 Danh mục tài liệu tham khảo 127 ZZ SV : Hoàng Thị Hồng 133 K41/21.13 [...]... lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng vinaconex 34 2.1 Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại Công ty Vinaconex 34 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển của Công ty Công ty cổ phần đầu tư và phát triển hạ tầng (VINACONEX 34) được thành lập theo quyết định số 1499/BXD – TCLĐ ngày 25 tháng 10 năm 2000 của Bộ xây dựng Công ty là một thành viên hạch toán. .. giá thành dự toán xây lắp người ta có thể đánh giá được thành tích của doanh nghiệp, nó là hạn mức chi phí cao nhất mà doanh nghiệp có thể chi ra để đảm bảo có lãi Có 2 loại giá thành dự toán: + Giá thành đấu thầu công tác xây lắp ( Z dt ): Là loại giá thành do chủ đầu tư đưa ra để các tổ chức xây lắp căn cứ vào đó để tính toán giá thành dự thầu công tác xây lắp của mình + Giá thành hợp đồng công tác. .. chỉ tính vào giá thành sản phẩm xây lắp những khoản chi phí cơ bản, trực tiếp ( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công ) và chi phí sản xuất chung ( chi phí quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội, chi phí dịch vụ mua ngoài…) Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng (nếu có ) không được hạch toán vào giá thành sản phẩm. .. tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho tính giá thành sản phẩm xây lắp Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tư ng tập hợp chi phí: Đội sản xuất, công trường, công trình, hạng mục công trình * Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên, không áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ nên tài khoản 154 được dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. .. tư vào quá trình sản xuất thi công một lượng chi phí nhất định Những chi phí này cấu thành nên giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí trực tiếp khác tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn... thi công để hoàn thành công trình, hạng mục công trình Mối quan hệ này được thể hiện qua công thức : Z = D ĐK + C – D CK Trong đó : Z : giá thành sản phẩm DĐK, , DCK : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ C : chi phí phát sinh trong kỳ Như vậy qua công thức trên ta thấy giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất của công tác xây lắp chỉ thống nhất về mặt lượng khi đối tư ng tập hợp chi phí sản. .. xây lắp ( Z hđ ) : Là giá thành ghi trong hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư và tổ chức xây lắp 1.3.3.2 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp ( Z kh ) Là một loại giá thành dự toán công tác xây lắp được xác định từ những điều kiện cụ thể trong từng thời kỳ nhất định Nó được xác lập dựa trên các định mức chi phí nội bộ của tổ chức xây lắp ZKH = Z dt - mức hạ giá thành kế hoạch 1.3.3.3 Giá thành thực tế công. .. thi công để hoàn thành công trình, hạng mục công trình Mối quan hệ này được thể hiện qua công thức : Z = D ĐK + C – D CK Trong đó : Z : giá thành sản phẩm DĐK, , DCK : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ C : chi phí phát sinh trong kỳ Như vậy qua công thức trên ta thấy giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất của công tác xây lắp chỉ thống nhất về mặt lượng khi đối tư ng tập hợp chi phí sản. .. phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm xây lắp lại là chi phí sản xuất được tính cho một công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Hơn nữa, đối với những thiệt hại trong xây lắp như : thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất thì toàn bộ chi phí sửa chữa khắc phục thiệt hại... phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm xây lắp lại là chi phí sản xuất được tính cho một công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Hơn nữa, đối với những thiệt hại trong xây lắp như : thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất thì toàn bộ chi phí sửa chữa khắc phục thiệt hại