VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH -( ( ( - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG – TIN HỌC BƯU ĐIỆN Giáo viên hướng dẫn: TS NGUYỄN VIẾT TIẾN Họ tên sinh viên : NGUYỄN THANH PHƯƠNG Ngành học : Kế toán Khóa học : 2006 – 2010 Niên khóa : K15KT1 Địa điểm thực tập: Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện HÀ NỘI Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội LỜI CẢM ƠN! Qua thời gian học tập rèn luyện Viện Đại học Mở Hà Nội, bảo tận tình thầy cô giáo đến em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng cám ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Kinh tế quản trị kinh doanh, thầy cô giáo Viện Đại học Mở Hà Nội dạy bảo, dìu dắt em trình học tập, rèn luyện nhà trường Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến TS.Nguyễn Viết Tiến - người trực tiếp hướng dẫn em tận tình suốt thời gian thực tập vừa qua để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Qua em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện, cán nhân viên Công ty, đặc biệt phòng Tài Công ty tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt nội dung đề tài Em xin cảm ơn tất người thân gia đình bạn bè động viên khích lệ, giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em suốt trình thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thanh Phương i Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN! i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung 1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể .2 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Thời gian thực tập .2 1.2.2 Các phương thức bán hàng hình thức toán 2.1.3 Phương thức tính giá hàng xuất kho 14 2.1.4 Kế toán bán hàng 16 2.1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .18 2.1.6 Hệ thống tài khoản sử dụng hoạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 19 2.2 Phương pháp nghiên cứu 29 2.2.1 Phương pháp thống kê kinh tế 29 2.2.2 Phương pháp so sánh 29 2.2.3 Phương pháp chuyên môn kế toán 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG – TIN HỌC BƯU ĐIỆN .30 2.1 Tổng quan địa bàn nghiên cứu 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện .32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức, máy 32 2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 35 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 35 2.2.2 Hình thức kế toán Công ty CT-IN 36 2.2.3 Một số đặc điểm khác công tác kế toán Công ty C ố ph ần ii Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội Viễn thông – Tin học Bưu điện .38 2.3 Tình hình Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 39 2.3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty C ổ phần Viễn thông Tin học Bưu điện 39 2.3.2 Tình hình lao động Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin h ọc B ưu điện 43 2.3.3 Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin h ọc B ưu điện 45 2.4 Đặc điểm công tác bán hàng Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 48 2.4.1 Đặc điểm phương thức bán hàng 48 2.4.2 Phương thức toán 49 2.5 Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 49 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 54 2.6.1 Hạch toán doanh thu .54 2.6.2 Hạch toán khoản chi phí 58 2.6.3 Xác định kết kinh doanh 63 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG – TIN HỌC BƯU ĐIỆN 65 3.1 Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 65 3.1.1 Những mặt đạt .65 3.1.2 Hạn chế 67 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng 68 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng 68 Hạch toán kế toán đời nhu cầu tất yếu khách quan phát triển kinh tế xã hội loài người Đó công cụ đắc lực việc quản lý hoạt động kế toán tài Tuỳ thời kỳ mà kế toán sử dụng cho phù hợp với mục tiêu, sách Đảng Nhà nước mà không nội dung phục vụ cho quản lý hoạt động kế toán tài giai đoạn 68 Hiện nay, kinh tế thị trường, việc hạch toán kế toán phụ thuộc vào điều kiện yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp, Nhà nước có thông tư hướng dẫn để doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện, tình hình cụ thể mà vận dụng cho thích hợp Tuy nhiên, chế độ kế toán ban hành phát sinh nhiều vấn đề thực tế cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu đổi hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng nhu cầu cần thiết doanh nghiệp ngành thương mại toàn kinh tế 68 Đối với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu thông iii Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội hàng hoá nghiệp vụ bán hàng khâu vận động cuối hàng hoá, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết kinh doanh thời kỳ Vì kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, cung cấp tài liệu trình tiêu thụ hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lượng tất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động bán hàng, tăng tốc độ chu chuyển vốn từ nâng cao hiệu kinh doanh Từ cho thấy kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp Đó lý để doanh nghiệp thương mại phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng .68 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng 69 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện 69 3.4 Điều kiện thực giải pháp 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 iv Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm 2007 – 2009 41 Bảng 2: Tình hình lao động Công ty năm 2009 43 Bảng 3.3 : Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học – Bưu điện qua năm (2007 – 2009) 47 Bảng 4: Doanh thu từ lĩnh vực kinh doanh Công ty 55 Bảng 3.5: Giá vốn hàng bán quí IV năm 2009 58 (ĐVT: Đồng) 59 Bảng 3.6 : Tổng hợp chi phí bán hàng quí IV năm 2009 61 Bảng 3.7: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp quí IV năm 2009 62 v Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 21 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 711 22 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 .23 Sơ đồ 2.5: Chi phí hoạt động tài 24 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tài khoản 641 25 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán tài khoản 642 26 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản 811 27 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán kết kinh doanh TK 911 28 - Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực định, nghị quyết, kế hoạch HĐQT điều hành công việc hàng ngày Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm Nhiệm kỳ năm 33 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy CT-IN 34 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 35 Sơ đồ 3.3: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ .37 Sơ đồ 3.4 : Hạch toán kết kinh doanh năm 2009 .64 vi Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định K/C Kết chuyển GVLD Góp vốn liên doanh SP Sản phẩm VT Vật tư HH Hàng hóa BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn QLDN Quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng ĐHCĐ Đại hội cổ đông HĐQT Hội đồng quản trị TNDN Thu nhập doanh nghiệp vii Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong năm gần đây, trình khu vực hoá toàn cầu hoá kinh tế xu phát triển tất yếu quan hệ kinh tế đại Cùng với xu hướng hội nhập phát triển kinh tế giới, kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến tích cực Quá trình hội nhập mang lại cho doanh nghiệp nước ta nhiều thuận lợi không khó khăn thách thức phải đề phương án để giải thành công toán nan giải làm để tồn đứng vững thị trường trước khó khăn thách thức cạnh tranh khốc liệt môi trường cạnh tranh nước Theo xu hướng chung, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có biện pháp cụ thể thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá, khẳng định chỗ đứng thị trường nước thông qua tiêu đạt như: thị phần, doanh số bán hàng năm, lợi nhuận hàng năm, mức tăng trưởng doanh nghiệp… Hầu hết doanh nghiệp từ thành lập vào hoạt động xác định rõ mục tiêu lớn lợi nhuận cao Muốn đạt điều công tác tiêu thụ hàng hoá phải đặt lên hàng đầu khâu cuối định lợi nhuận thu toàn doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Bên cạnh việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp khâu quan trọng, tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh theo loại sản phẩm cho toàn sản phẩm kỳ hạch toán Việc xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có hướng đắn, có chiến lược, định đầu tư để nâng cao kết hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, đồng thời đồng ý Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh - Viện Đại học Mở Hà Nội TS.Nguyễn Viết Tiến trí ban lãnh đạo Công ty thời gian thực tập tốt nghiệp em lựa chọn nghiên cứu đề tài nghiên cứu là: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện” Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung Đề tài nhằm nghiên cứu chất trình hoạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Hệ thống hoá sở lý luận công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kimh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nội dung đề tài xoay quanh công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện - Phạm vi không gian: đề tài nghiên cứu Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Bưu điện 1.4 Thời gian thực tập Từ ngày 20/01/2010 đến ngày 13/04/2010 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội Bảng 3.6 : Tổng hợp chi phí bán hàng quí IV năm 2009 (ĐVT: Đồng) Diễn giải Giá trị (đồng) Cơ cấu (%) Chi phí bảo hành 2.635.746 0,2 Chi phí dịch vụ mua 661.521.805 51,2 Chi phí tiền khác 626.870.416 48,6 Cộng 1.291.027.967 (Nguồn: Phòng Tài chính) 100,00 Qua bảng 3.6 ta thấy tổng chi phí bán hàng Công ty năm 2009 1.291.027.967 đồng Trong chi phí dịch vụ mua lớn chiếm tới 51,2%, gây ảnh hưởng nhiều đến kết kinh doanh doanh nghiệp Do đặc điểm riêng Công ty, việc thi công lắp đặt trạm thu phát sóng… tỉnh thành phố nước, để đáp ứng thời gian thi công, hoàn thành dự án thời gian hạn mức hợp đồng, Công ty phải thuê người bốc vác, vận chuyển thiết bị phục vụ công trình thi công Ngành nghề Công ty kinh doanh lĩnh vực Viễn thông – Tin học Bưu điện phí bảo hành không nhiều thiếu ngành này, chi phí bảo hành Công ty chiếm 0,2% tổng chi phí bán hàng Còn lại chi phí tiền khác chiếm 48,6% 2.6.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện gồm khoản chi phí như: Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế phí lệ phí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua (tiền điện thoại, tiền điện, tiền internet, tiền nước uống, sinh hoạt, chi phí sửa chữa TSCĐ); chi phí tiền khác (ăn ca, công tác phí, chi phí hội họp, chi phí đào tạo, phí làm thầu,…) Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty hạch toán tài khoản 642 Quá trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự chi phí bán hàng Hàng ngày vào phiếu chi, giấy báo nợ chứng từ có liên quan kế toán tiến hành vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau lập chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản, từ làm cuối quí lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sau tổng hợp Chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán vào bảng tổng 61 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội hợp doanh thu mặt hàng tất mặt hàng để tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho cụ thể Bảng 3.7: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp quí IV năm 2009 (ĐVT: Đồng) Diễn giải Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí Chi phí dự phòng Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Tổng Giá trị (đồng) Cơ cấu(%) 778.649.434 8,49 13.201.632 0,14 91.879.358 1,00 342.773.158 3,74 1.466.514.854 15,99 1.858.651.249 20,27 1.899.335.224 20,71 2.718.499.784 29,65 9.169.504.693 100 (Nguồn: Phòng Tài chính) Qua bảng 3.7 tổng hợp chi phí quản lý ta thấy tổng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2009 9.169.504.693 đồng Trong chi phí tiền khác chiếm tỷ lệ lớn chiếm 29,63% tổng chi phí tương ứng với 2.718.499.784 đồng, chi phí dịch vụ mua chi phí dự phòng chiếm tỷ lệ cao sau chi phí tiền khác, chi phí dịch vụ mua chiếm 20,71% tổng chi phí, chi phí dự phòng chiếm 20,27% tổng chi phí Các khoản thuế, phí lệ phí chiếm 15,99% Các khoản chi phí doanh nghiệp điều chỉnh được, Công ty cần ý việc cắt giảm chi phí tiền khác, chi phí khác không thật cần thiết nhằm tiết kiệm khoản chi phí Chi phí nhân viên quản lý 778.649.434 đồng chiếm 8,49% tổng chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm 3,74 % tổng chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí đồ dùng văn phòng chiếm 1,0% tổng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.6.2.5 Chi phí khác Chi phí khác khoản chi phí phát sinh kỳ hạch toán mà doanh nghiệp không dự tính trước có dự tính có khả xảy Khoản chi phí khác Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền nộp phạt hành Thanh toán tiền phạt hợp đồng giao hàng chậm, nộp phạt hành hoá đơn Trong quí IV hạch toán giá vốn hàng hóa lý năm 2009 (hàng hóa, hàng 62 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội gửi bán) số tiền: 242.673.044 đồng Kế toán định khoản sau: Nợ TK 811: 242.673.044 Có TK 156: 216.864.431 Có TK 157: 25.808.613 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh đinh khoản sau: Nợ TK 911: 242.673.044 Có TK 811: 242.673.044 2.6.3 Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lãi lỗ Kết sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Thông qua phân tích kết kinh doanh yếu tố ảnh hưởng đến kết kinh doanh kế toán đưa kết luận cần thiết cho việc hoạch định chiến lược kinh doanh Để xác định kết kinh doanh Công ty, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản sổ tài khoản liên quan Công ty tiến hành xác định kết kinh doanh vào cuối quý Cuối quý kế toán tổng hợp đối chiếu sổ chi tiết tài khoản bảng kê liên quan Sau ghi vào bảng cân đối phát sinh tài khoản quý vào sổ tài khoản Cuối quí kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác, vào bên nợ TK 911 Bên có tổng hợp từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác kỳ Việc xác định kết kinh doanh tính theo trình tự bước sau: Doanh thu = Tổng doanh thu – khoản giảm trừ = 507.293.632.339 – 191.769.500 = 507.101.862.839 Lợi nhuận gộp = Doanh thu – giá vốn hàng bán = 507.101.862.839 – 434.244.245.215= 72.857.617.624 63 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Lãi gộp + thu tài – chi tài – ( Chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp) = 72.857.617.624 + 1.779.868.693 – 26.585.094.181 – (871.284.495 + 21.923.952.551) = 25.257.155.090 Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – chi phí khác = 188.478.843 – = 188.478.843 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + lợi nhuận khác = 25.257.155.090 + 188.478.843 = 25.445.633.933 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp = 7.031.609.200 Lợi nhuận sau thuế = 18.414.024.733 Qua tính toán xác định kết kinh doanh Công ty ta thấy: Năm 2009 Công ty kinh doanh có lãi là: 18.414.024.733 đồng, tài khoản chủ yếu lãi từ hoạt động kinh doanh, chứng tỏ Công ty tổ chức kinh doanh hiệu Tuy lợi nhuận gộp từ hoạt động kinh doanh là: 72.857.617.624 đồng chi phí hoạt động kinh doanh cao chi phí tài là: 26.585.094.181 đồng chi phí quản lý doanh nghiệp là: 21.923.952.551 đồng làm giảm lãi Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là: 25.257.155.090 đồng Sơ đồ 3.4 : Hạch toán kết kinh doanh năm 2009 TK 911 TK 632 K/C giá vốn hàng bán 434.244.245.215 TK 641 K/C chi phí bán hàng 871.284.495 TK 642 K/C Chi phí QLDN 21.923.952.551 TK 635 K/C Chi phí tài 26.585.094.181 TK 811 K/C Chi phí khác TK 8211 TK 511 K/C Doanh thu 507.101.862.839 TK 515 K/C Thu nhập tài 1.779.868.693 TK 711 K/C Thu nhập khác 188.478.843 K/C Chi phí thuế TNDN 7.031.609.200 TK 421 K/C Lãi Luận văn tốt nghiệp 18.414.024.733 Tiến 64 GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG – TIN HỌC BƯU ĐIỆN 3.1 Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện Qua tìm hiểu khảo sát tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện mặt đạt hạn chế Công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện 3.1.1 Những mặt đạt Ở công ty, tổ chức máy kế toán công ty tương đối gọn nhẹ, khoa học, Giám đốc, kế toán trưởng công ty phân khâu phù hợp với trình độ, lực người Đội ngũ kế toán đào tạo bản, nắm nghiệp vụ, chuyên môn, có ý thức trách nhiệm cao, nhiệt tình công tác, đồng thời giữ nguyên tắc tài kế toán Bên cạnh đội ngũ kế toán Công ty biết sử dụng thành thạo phần mền kế toán máy vào việc theo dõi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giúp công tác toán hoàn thành nhanh, 65 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội gọn, xác, báo cáo tài lập đầy đủ, kịp thời, xác, chế độ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hóa cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý công ty Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình xuất, bán hàng hóa, toán tiền hàng, phản ánh trị giá tồn kho, đồng thời phản ánh xác doanh thu bán hàng đơn vị Thông qua giúp cho Ban Lãnh đạo nắm tình hình kinh doanh cụ thể hơn, từ đề kế hoạch tiêu thụ sát với tình hình thực tế Về chứng từ kế toán công ty: Việc tổ chức lập chứng từ luân chuyển, sử dụng chứng từ hay bảo quản chứng từ vào chế độ kế toán hành Nhà nước, sở đảm bảo nguyên tắc, chế độ phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế toán nay, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Trong suốt thời gian qua công ty chấp hành chế độ, sách thuế Nhà nước, kê khai thuế GTGT nộp thuế hàng tháng xác, đầy đủ, kịp thời theo biểu mẫu Nhà nước ban hành Nói tóm lại công ty mở loại sổ sách kế toán hợp lý để phản ánh với giám đốc tình hình kinh doanh, tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần bảo vệ tài sản công ty lĩnh vực lưu thông 66 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để làm vốn kinh doanh Sở dĩ vậy, công ty vay ngân hàng với khối lượng lớn công ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Bên cạnh mặt đạt Công ty số hạn chế khó khăn tồn Công ty 3.1.2 Hạn chế Công ty có hệ thống mã thẻ kho cho loại vật tư, thiết bị công tác quản lý hàng kho chưa trọng, dẫn đến vật tư thiết bị tồn đọng kho nhiều không cập nhật tới đối tượng quan tâm Có nhiều vật tư thiết bị có giá trị lớn trình lưu kho dẫn tới tình trạng không sử dụng lạc hậu, hỏng hóc, không sử dụng tiếp gây lãng phí tài sản Công ty Quản lý trang thiết bị chưa gọn gàng, thiếu khoa học Theo lý thuyết tài khoản 156 có tài khoản cấp : TK 1561(giá mua hàng hóa), TK 1562 (Chi phí thu mua hàng hóa) TK 1567 (Hàng hóa bất động sản) Trong thực tế tài khoản mà công ty sử dụng, có TK 1561 TK 1567, không sử dụng TK 1562 phí hàng hóa kết chuyển thẳng vào TK 641 Ví dụ chi phí thùng cát tông, đóng bìa hạch toán vào TK 641 Đó hạn chế công tác hạch toán kế toán Công ty Việc xác định giá vốn Công ty chưa tuân theo quy tắc quán : Công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn phương pháp thực tế đích danh phương pháp Bình quân gia quyền Việc thực mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng vốn điều lệ theo nghị đại hội cổ đông bất thường năm 2007 không thực theo kế hoạch phê duyệt chậm trễ Ủy Ban chứng khoán nhà nước làm ảnh hưởng đến tình hình tài Công ty Trình độ lực quản lý, điều hành, quản lý dự án: Không đồng 67 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội đều, yếu thiếu cán quản lý giỏi, việc quản lý điều hành chưa sâu sát, ảnh hưởng đến hiệu công việc Trình độ cán kỹ thuật số lĩnh vực yếu thiếu, đặc biệt lĩnh vực cần hàm lượng chất xám cao Công tác đào tạo chưa theo kịp với phát triển công nghệ, thiếu nhiều cán kỹ thuật, chuyên gia kể lĩnh vực truyền thống lẫn lĩnh vực Công ty Đặc biệt thiếu chuyên gia kỹ thuật, chuyên viên kinh doanh hiểu biết đào tạo mạng NGN, chuyên gia kỹ thuật cán dự án để tham gia vào dự án BCCS (mạng quản lý điều hành sản xuất tập trung) 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng Hạch toán kế toán đời nhu cầu tất yếu khách quan phát triển kinh tế xã hội loài người Đó công cụ đắc lực việc quản lý hoạt động kế toán tài Tuỳ thời kỳ mà kế toán sử dụng cho phù hợp với mục tiêu, sách Đảng Nhà nước mà không nội dung phục vụ cho quản lý hoạt động kế toán tài giai đoạn Hiện nay, kinh tế thị trường, việc hạch toán kế toán phụ thuộc vào điều kiện yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp, Nhà nước có thông tư hướng dẫn để doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện, tình hình cụ thể mà vận dụng cho thích hợp Tuy nhiên, chế độ kế toán ban hành phát sinh nhiều vấn đề thực tế cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu đổi hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng nhu cầu cần thiết doanh nghiệp ngành thương mại toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu thông hàng hoá nghiệp vụ bán hàng khâu vận động cuối hàng hoá, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết kinh doanh thời kỳ Vì kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, cung cấp tài liệu trình tiêu thụ hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lượng tất hoạt động kinh doanh doanh 68 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội nghiệp Việc tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động bán hàng, tăng tốc độ chu chuyển vốn từ nâng cao hiệu kinh doanh Từ cho thấy kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp Đó lý để doanh nghiệp thương mại phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng Để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo số yêu cầu sau : - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng quy định chế độ kế toán doanh nghiệp chế tài hành Mỗi quốc gia có chế quản lý kế toán định hệ thống chế độ kế toán ban hành phù hợp với chế quản lý kế toán quốc gia Do vây, đơn vị kế toán cụ thể phải chấp hành chế độ vận dụng cho phù hợp với đơn vị mình, cải tiến cách linh hoạt không trái với quy định, thể lệ Nhà nước - Hoàn thiện phải dựa sơ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp vận dụng, sửa đổi phạm vi định hệ thống kế toán cho thích ứng với đặc điểm, yêu cầu riêng doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế cao - Phải đảm bảo đáp ứng thông tin xác, kịp thời với yêu cầu quản lý, đảm bảo tiết kiệm chi phí đem lại hiệu cao nhất, lãi cho doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện xin đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin - học Bưu điện nói riêng : Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh : Hiện Công ty hạch toán chi phí quản lý chi phí bán hàng đầy đủ xác nhiên Công ty không sử dụng bảng kê số để phản ánh khoản chi phí này, 69 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội phí không hạch toán cách hệ thống, khó khăn kiểm tra tính xác nghiệp vụ phát sinh kỳ Để hạch toán khoản chi phí đầy đủ xác có hệ thống hơn, Công ty nên sử dụng thêm bảng kê số để hạch toán Và Công ty nên tập hợp chi phí quản lý daonh nghiệp chi phí bán hàng vào cuối tháng để công tác hạch toán dễ dàng nhanh gọn Về hạch toán nghiệp vụ bán hàng : Công ty nên xem xét đưa việc sử dụng sổ chi tiết bán hàng để tiện theo dõi doanh thu bán hàng tháng Công ty, giúp cho việc xác định chi phí, doanh thu bán hàng xác Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu : Theo nên sử dụng TK 521 để hạch toán chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn Và sử dụng TK 532 giảm giá hàng bán để hạch toán khoản giảm giá cho khách hàng hàng hóa phẩm chất hay không qui cách hợp đồng Tuy Công ty thực chiết khấu, giảm giá cho khách hàng khoản lại không hạch toán thức vào sổ mà hạch toán trực tiếp vào nợ TK 511 Do khoản chiết khấu giảm giá không quản lý cách có hệ thống không thấy ảnh hưởng so với tổng doanh thu bán hàng Việc sử dụng tài khoản hạch toán làm cho trình hạch toán xác định kết kinh doanh xác hơn, bên cạnh Công ty quản lý khoản làm giảm doanh thu từ đưa tỷ lệ chiết khấu giảm giá cho khách hàng cách phù hợp Về định hướng : Đưa định hướng cho Ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên năm sản xuất Phải quán triệt toàn Công ty định hướng chiến lược phát triển Công ty năm tới : Cung cấp dịch vụ kỹ thuật cao tập trung vào mạnh truyền thống Công ty bám sát vào định hướng phát triển Tập đoàn Bưu Viễn thông Việt Nam Chuyển đổi Công ty để hình thành phát triển lĩnh vực kinh doanh : Quản trị dịch vụ theo định hướng Tập đoàn kế hoạch tái cấu lại CT-IN với khách hàng doanh nghiệp lớn tập đoàn Bưu Viễn thông Việt Nam Về nhân : Cần hoàn thiện máy Lãnh đạo điều hành cấp cao, đẩy mạnh tổ chức phòng chức đơn vị sản xuất theo mô hình phù hợp với quy mô hoạt động Công ty Về công tác tài : Tăng cường công tác quản lý, giám sát, thực hành tiết kiệm chi phí đầu vào, rà 70 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội soát cắt giảm chi phí không cần thiết hoạt động sản xuất kinh doanh ; Phấn đấu hoàn thành kế hoạch tăng vốn đại hội cổ đông bất thường năm 2007 thông qua, nhằm bổ sung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm tới ; Tìm nguồn vốn tín dụng phù hợp nhằm đáp ứng tốt nhu cầu vốn cho dự án kinh doanh tương lai Công ty ; Nhanh chóng xây dựng triển khai kế hoạch phân cấp quản lý tài cho đơn vị Công ty Giao quyền cho đơn vị tài nhân lực theo dự án Về công tác phát triển nguồn nhân lực : Phát triển nguồn nhân lực theo hướng chuyên sâu phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh theo định hướng chiến lược phát triển Công ty, nâng cao lực cạnh tranh triển khai dự án Viễn thông – Tin học, lực kinh doanh, đấu thầu Bổ sung nguồn nhân lực cho đơn vị Công ty đảm bảo đủ nguồn lực có chất lượng để hoàn thành kế hoạch đề Về công tác đầu tư : Nhanh chóng xây dựng triển khai kế hoạch đầu tư năm 2009 để đảm bảo nguồn nhân lực thực khối lượng công việc năm 2009 năm tài tiếp theo, tập trung đầu tư thiết bị đo, phục vụ bảo dưỡng, đo kiểm tra BTS công cụ cho dịch vụ Depot 3.4 Điều kiện thực giải pháp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng phải dựa tình hình thực tế kinh doanh doanh nghiệp, trải qua nhiều năm hoạt động, tìm hạn chế kết hợp với quy định chế độ kế toán đưa hướng giải khắc phục Quá trình hoàn thiện phải dựa điều kiện sau : • Chứng từ sử dụng : Chứng từ kế toán phải lập cách đầy đủ, kịp thời xác với quy định cụ thể chế độ ghi chép ban đầu Bởi vì, chứng từ kế toán sở pháp lý để tiến hành hạch toán, để tiến hành kiểm tra tính xác trình ghi sổ, đảm bảo ghi chép nội dunh cần thiết , đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý chứng từ Đồng thời để xác định trách nhiệm bên trình bán hàng, từ để xác định kết tiêu thụ kỳ Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành thêo định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính, chứng từ kế toán bán hàng bao gồm : 71 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội - Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu thu - Các chứng từ khác có liên quan : Chứng tư ngân hàng, hoá đơn vận chuyển bốc dỡ • Tài khoản sử dụng : Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141/TC/CĐKT kế toán ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính Áp dụng thống cho tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực , thành phần kinh tế Nó bao gồm quy định thống số lượng tài khoản, tiểu khoản sử dụng, tên tài khoản tiểu khoản, nội dung kết cấu tài khoản • Tổ chức hạch toán ban đầu : Tổ chức hạch toán ban đầu đòi hỏi kế toán trưởng phải quy định cụ thể người chịu trách nhiệm ghi chép thông tin nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp pháp chứng từ kế toán Quy định trình tự luân chuyển chứng từ loại nghiệp vụ kinh tế Bởi tính xác, đầy đủ, kịp thời, hợp pháp, hợp lệ chất lượng công tác kế toán quy định hạch toán ban đầu • Tổ chức hình thức vận dụng sổ sách kế toán phù hợp : Sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp, chỉnh lý hệ thống hoá số liệu, cầu nối liên hệ chứng từ kế toán báo cáo kế toán Sổ kế toán bao gồm sổ chi tiết sổ tổng hợp để cung cấp số liệu lập báo cáo tài Do đó, tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán giảm thiều mức thấp công việc ghi chép đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Trong môi trường cạnh tranh ngày gay gắt nay, doanh nghiệp phải tự vươn lên, tự làm chủ kinh doanh Bên cạnh khủng hoảng kinh tế giới bắt đầu lan rộng, đặc biệt khủng hoảng tài ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện hoạt động chủ yếu tạo lợi nhuận doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa Do để tổ chức tốt quản lý có hiệu hoạt động bán hàng, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nói chung hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Qua việc xác định kết kinh doanh làm sở số liệu cho việc phân tích hợp lý 72 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội chi phí phát sinh từ đưa giải pháp tốt để tiết kiệm khoản chi phí, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua trình nghiên cứu thảo luận đề tài hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Bưu điện Bên cạnh mô tả cách thức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện từ phát sinh chứng từ gốc lên sổ chi tiết sổ tổng hợp liên quan Phòng Tài Từ biết hình thức luân chuyển chứng từ cách thức vào sổ kế toán Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện Đưa số biện pháp đề xuất cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện điều kiện thời gian có hạn sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhận thấy công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tương đối xác hiệu Qua thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty Cổ phẩn Viễn thông – Tin học Bưu điện đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời yêu cầu công tác quản lý có tính thống phạm vi tính toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan Đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh Công ty Công ty chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế toán theo quy định Nhà nước Tuy nhiên công tác kế toán Công ty gặp phải hạn chế định Vì Công ty đặt giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, công tác kế toán Công ty nói chung Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần thiết bị Viễn thông – Tin học Bưu điện giúp đỡ tận tình cán nhân viên Phòng Tài Chính với hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Viết Tiến em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau Với Nhà nước, đặc biệt Bộ Tài Chính cần có thông tư hướng dẫn cụ 73 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội thể thống để giúp doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện nói riêng dễ thực phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán Với Công ty : Trong năm vừa qua kết kinh doanh Công ty đạt tiêu kinh tế đề lợi nhuận mang lại chưa cao Vì Công ty cần trọng đến việc hoạch định chiến lược kinh doanh năm để nâng cao hiệu kinh doanh Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới TS.Nguyễn Viết Tiến tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cám ơn, cô, phòng Tài Chính Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện, nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, chế độ kế toán doanh nghiệp 2, NXB Tài chính, 2006 Bộ Tài Chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp 1, NXB Tài Chính, 2006 Bộ Tài Chính, Chuẩn mực kế toán NXB Tài Chính, 2007 NGUYỄN VĂN CÔNG, Kế toán doanh nghiệp thương mại, NXB Tài Chính, 2004 BÙI VĂN DƯƠNG cộng sự, Kế toán tài chính, NXB Tài Chính, 2005 TS TRẦN QUÝ LIÊN – TS TRẦN VĂN THUẬN – Th.S PHẠM THÀNH LONG, Nguyên Lý kế toán, NXB Tài Chính, 2006 74 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết Nguyễn Thanh Phương-K15KT1 Viện Đại Học Mở Hà Nội NGUYỄN THỊ TÂM, Kế toán doanh nghiệp, NXB Nông Nghiệp,1999 Các sổ sách, chứng từ, Báo cáo tài Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện, (2006 – 2008) Các trang Web: http://www.ct-in.com.vn/ 10 Các Trang web: www.tapchiketoan.info, www.webketoan.com.vn, www.quantri.com.vn, 75 Luận văn tốt nghiệp Tiến GVHD:TS.Nguyễn Viết [...]... - Kết chuyển chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho do chênh lệch dự phòng năm nay thấp hơn năm trước Tài khoản này không có số dư 2.1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.5.1 Vai trò và ý nghĩa của công tác hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh Kết quả. .. kinh doanh là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác.[3] Tài khoản sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là tài khoản 911, tài khoản này không có số dư cuối kỳ + Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là chênh lệch giữa doanh. .. Đại Học Mở Hà Nội tính giá đã đăng ký phải được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán thì mới có thể kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh một cách chính xác 2.1.4 Kế toán bán hàng 2.1.4.1 Yêu cầu của kế toán bán hàng Hạch toán kế toán bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau: Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, kết hợp giữa hạch toán nghiệp vụ với hạch toán kế toán, hạch toán. .. 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng được nhu cầu quản lý về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp thương mại, kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau: * Thứ nhất, phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng 5 Luận văn tốt nghiệp... trong kinh doanh hàng hoá và nó góp phần vào lãi hoặc lỗ trong kinh doanh chung của doanh nghiệp Khi kết quả tiêu thụ hàng hoá có lãi sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, ngược lại khi kết quả tiêu thụ hàng hoá là lỗ nó sẽ ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp, thậm chí doanh nghiệp có thể bị phá sản Như vậy, kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng, còn bán. .. chính xác giá vốn hàng bán, trị giá vốn của lao vụ, dịch vụ đã cung cấp - Hạch toán chính xác, kịp thời và đầy đủ chi phí, thu nhập của hoạt động tài chính, hoạt động khác, chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp - Cung cấp số liệu, tài liệu cho điều hành hoạt động SX – KD 2.1.6 Hệ thống tài khoản sử dụng trong hoạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.6.1 Doanh thu a Doanh thu bán hàng. .. Đại Học Mở Hà Nội K/C chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh TK 152, 153, 156… Chênh lệch khi đánh giá lại VT, HH khi đầu tư vào công ty liên kết (giá đánh giá < giá trị còn lại) TK 211, 213 Chênh lệch khi đánh giá lại TSCĐ khi đầu tư vào công ty liên kết, (giá đánh giá < giá trị còn lại) TK 111, 112, 333, 338 Khoản nộp phạt hơp đồng, bị phạt thuế truy thu nộp thuế  Kết quả kinh doanh Kết quả kinh. .. xuất kinh doanh Kết quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định đúng và chính xác kết quả sản xuất kinh doanh sẽ giúp các doanh nghiệp có những phân tích đúng đắn về kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Tuy nhiên để có được kết quả kinh doanh như mong muốn thì các doanh nghiệp hoạt động trong cơ... Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp có nhiệm vụ cơ bản như sau: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kế toán về cả giá trị, số lượng hàng bán theo tổng số và theo từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị... mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí tiêu thụ để xác định kết quả bán hàng Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ Tập hợp đầy đủ, chính xác các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển hay phân bổ chi phí bán hàng,