lời mở đầu Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, yếu tố nhất, định trình sản xuất kinh doanh Chính Nhà nớc bảo vệ quyền lợi ngời lao động đợc biểu cụ thể Luật Lao động, chế độ tiền lơng, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Trong kinh tế hàng hoá lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái làm việc ngời lao động Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành vợt mc kế hoạch sản xuất Tạo điều kiện tính phân bổ chi phí nhân công vào gía thành sản phẩm đợc xác Doanh nghiệp cần đẩy mạnh công tác kế toán tiền lơng để phù hợp với thu, chi doanh nghiệp phải cải thiện, nâng cao đời sống ngời lao động Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt điều kiện cần thiếu để quản lý tốt quỹ tiền lơng quỹ bảo hiểm xã hội Bảo đảm cho công việc trả lơng khoản tính theo lơng theo nguyên tắc, chế độ, xác kịp thời để vừa đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động vừa khuyến khích ngời lao động nâng cao xuất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Từ lý trình bày nên em chọn đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành Trong trình hoàn thiện chuyên đề này, trình độ hiểu biết thân có hạn nên không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến bổ sung dẫn cô giáo để chuyên đề em đợc hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I Các vấn đề chunhg tiền lơng khoản trích theo lơng I Những vấn đề chung lao động Lao động hao phí mục đích lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật từ tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ngời Lao động doanh nghiệp đa dạng, phong phú để tiện cho việc quản lý cần phân loại lao động Nếu phân loại lao động theo thời gian lao động lao động chia thành: lao động thờng xuyên danh sách; lao động tạm thời mang tính thời vụ Nếu phân loại theo quan hệ trình sản xuất lao động chia thành: Lao động trực tiếp sản xuất; lao động gián tiếp sản xuất Nếu phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất lao động chia thành: Lao động thực chức sản xuất; lao động thực chức bán hàng lao động thực chức quản lý Quản lý lao động nội dung quan trọng doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch đề Điều hoà bố trí lao động phù hợp giúp cho doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động thời gian lao động, kết lao động chất lợng sản phẩm Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng khoản trích theo lơng theo nguyên tắc, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đồng thời góp phần tính đúng, tính đủ, xác chi phí bỏ lợi nhuận thu trình sản xuất kinh doanh II Tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Tiền lơng Tiền lơng thù lao lao động mà ngời sử dụng (doanh nghiệp) trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, khối lợng chất lợng công việc họ Về chất tiền lơng biểu tiền sức lao động Mặt khác đòn bẩy để thúc đẩy tinh thần hăng say lao động, tăngg suất lao động, cải tiến kỹ thuật Các khoản trích theo lơng bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động trờng hợp họ tạm thời vĩnh viễn sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn, hu trí Quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỉ lệ quy định tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp (bao gồm đắt đỏ, thâm niên khu vực) công nhân viên thực tế phát sinh tháng với tỷ lệ 20%, ngời sử dụng lao động phải chịu 15% đa vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% lại ngời lao động phải nộp trừ vào lơng 2.2 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho ngời tham gia lao động theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực quỹ BHYT 3% quỹ lơng Trong : Ngời sử dụng lao động phải chịu 2% đa vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động chịu 1% trừ vào lơng 2.3 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn phục vụ tiêu cho hoạt động tổ chức ngời lao động nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Theo chế độ tài hành, kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ 2% doanh nghiệp chịu đa vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% nộp lên công đoàn cấp trên,1% để lại doanh nghiệp Quỹ lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thuộc doanh nghiệp quản lý - Tiền lơng tính theo thời gian, sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơgn trả cho ngời lao động tạo sản phẩm tạo sản phẩm phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian lao động đợc điều công tác, làm nghĩa vụ, thời gian nghỉ phép, học - Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm - Các khoản lơgn có tính chất thờng xuyên Ngoài quỹ lơng đợc tính khoản tiền trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Để thuận tiện cho công tác hạch toán nói riêng quản lý nói chung, Quỹ tiền lơng đợc chia làm hai loại: - Lơng tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền thởng, khoản phụ cấp - Lơng phụ tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy đinh ( nghỉ phép, hội họp, học tập, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất) Việc phân chia quỹ tiền lơng theo lơng lơng phụ giúp cho phân bố tiền lơng xác, đối tợng III Các hình thức trả lơng doanh nghiệp Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động Trả lơng theo thời gian lao động hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế họ thờng áp dụng để trả lơng cho lao động làm công tác văn phòng nh nhân viên thống kê, tài vụ, kế toán Có thể theo tháng, tuần, ngày theo Lơng ngày = Mức lơng tối thiểu x hệ số lơng cấp bậc Số ngày làm việc theo chế độ Lơng tháng đợc lĩnh = Lơng ngày x Ngày làm việc thực tế Lơng ngày Lơng = Số ngày làm việc Lơng tháng x 12 Lơng tuần = 52 Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, dễ tính toán nhng mang tính bình quân nhiều không phù hợp với kết lao động Để khắc phục nhợc điểm doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian kèm theo có hớng để khuyến khích ngời lao động hăng say lao động Hình thức trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm hình thức tả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm ngời lao động làm để trả lơng Có nhiều hình thức trả lơng theo sản phẩm: - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có hởng - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến - Hình thức tiền lơng theo khoán sản phẩm tập thể - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm khoán Lơng trả theo = Số lơng sản phẩm x Tiền lơng sản phẩm hoàn thành sản phẩm Trờng hợp tiền lơng sản phẩm kết lao động tập thể công nhân, kế toán phải chia lơng cho công nhân, theo phơng pháp sau: - Phơng pháp chia lơng thời gian làm việc thực tế trình độ kỹ thuật ngời lao động - Phơng pháp chia lơng thời gian làm việc thực tế trình độ kỹ thuật ngời lao động kết hợp với bình công chấm điểm - Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm Ngoài tiền lơng, khoản trích theo lơng ngời lao động đợc hởng: - Chế độ tiền ăn ca - Chế độ làm thêm ca - Chế độ làm thêm - Chế độ thởng IV Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, thủ tục chứng từ Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng, kết lao động ngời lao động tính đúng, kịp thời tiền lơng khoản trích khác cho ngời lao động Tính toán phân bổ xác chi phí tiền lơng, tiền công khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tơngj sử dụng liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý, chi quỹ lơng cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Thủ tục, chứng từ kế toán 2.1 Chứng từ sử dụng Để tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán sử dụng chứng từ sau: - Bảng chấm công (Mẫu số 01 - LĐTL) - Bảng toán tiền lơng (Mẫu số 02 - LĐTL) - Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C03 - BH) - Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04 - BH) - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Mẫu số C06 - BH) - Phiếu báo làm thêm (Mẫu số 07 - LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL) - Biên điều tra tai nạn (Mẫu số 09 - LĐTL) 2.2 Thủ tục kế toán Để toán tiền lơng hàng tháng kế toán phải lập bảng toán tiền lơng theo tổ, đội, phòng ban vào kết tính lơng cho ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ khoản, phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ Các khoản toán BHXH, BHYT, KPCĐ lập lơng, kế toán tự kiểm tra giám đốc duyệt Tiền lơng toán đợc chia làm hai kỳ: Kỳ I tạm ứng, kỳ II lĩnh số lại V Kế toán tổng hợp tiền lơng, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân viên trực tiếp sản xuất kế toán sử dụng số tài khoản chủ yếu sau: - Tài khoản 334 : phải trả công nhân viên - Tài khoản 335 : chi phí phải trả - Tài khoản 338 : phải trả, phải nộp khác Và tài khoản liên quan khác nh tài khoản 111, tài khoản 112, tài khoản 622, tài khoản 627, tài khoản 641, tài khoản 642 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - Hàng tháng tính toán số lợng, khoản phí trả theo lơng, phân bố cho đối tợng sử dụng Nợ TK 622 : Tiền lơng trả cho phận công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 623: Tiền lơng trả cho phận cộng nhân sử dụng máy thi công Nợ TK 627: Tiền lơng trả cho phận quản lý công xởng Nợ TK 641: Tiền lơng trả cho phận bán hàng Nợ TK 642: Tiền lơng trả cho phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241: Tiền lơng trả cho phận công nhân viên xây dựng Có TK 334 : Phải trả công nhân viên tổng tiền lơng phận - Các tài khoản tính theo lơng: Nợ TK 622 Nợ TK 623 Nợ TK 627 Tiền lơng phận x 19% Nợ TK 641 Nợ TK 642 Nợ TK 241 Nợ TK 334 : Tổng quỹ lơng x 6% Có TK338 : Tổng quỹ lơng x 25% Có TK3382: Tổng quỹ lơng x 2% Có TK 3383: Tổng quỹ lơng x 20% Có TK3384 : Tổng quỹ lơng x 3% - Tiền ăn ca phải trả cho ngời lao động kỳ Nợ TK 622 Nợ TK 623 Nợ TK 627 Tiền ăn ca cho phận Nợ TK 641 Nợ TK 642 Nợ TK 241 Có TK 334: Phải trả công nhân viên tổng tiền ăn - Cuối quý, cuối năm trả thởng cho công nhân viên: Nợ TK 431 (4311): Thởng thi đua từ quỹ khen thởng Có TK 334: Tổng số tiền khen thởng - Trả bảo hiểm cho công nhân viên: Nợ TK 338 (3383): Có TK 334: Tổng số tiền trả bảo hiểm cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên Nợ TK 334: Tổng khoản phải khấu trừ Có TK 333 (3335): Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 : Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138 (1381): Các khoản bồi thờng vật chất - Thanh toán tiền lơng cho công nhân viên + Thanh toán tiền: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 + Thanh toán vật: BT1: Nợ TK 632 Giá thực tế xuất kho Có TK 152, 153, 154, 155, 156 BT2: Nợ TK 334 : Tổng gía toán Có TK 152: Giá bán không thuế Có TK 3331: Thuế GTGT tơng ứng - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384) Có TK 111, 112 - Chỉ tiêu kinh phí công đoàn Nợ TK 338 (3382) Có TK 111, 112 - Cuối kỳ kết chuyển số lơng công nhân cha lĩnh Nợ TK 334 Có TK 338 (3388) - Trờng hợp trích trớc lơng nghỉ phép Nợ TK 622 Có TK 335 - Só tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả kỳ + Trờng hợp trích trớc lơng nghỉ phép Nợ TK 335 Có TK 11, 112 Có TK 152, 153, 154, 156 + Trờng hợp trích trớc lơng nghỉ phép Nợ TK 622 Nợ TK 623 Nợ TK 627 Tiền lơng nghỉ phép cho phận Nợ TK 641 Nợ TK 642 Nợ TK 241 Có TK 334: Phải trả công nhân viên tổng tiền nghỉ phép phận Vào sổ kế toán Tuỳ hình thức sổ kế toán áp dụng mà vào sổ kế toán cho phù hợp chơng II thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh xây lắp phú thành I đặc điểm chung công ty tnhh xây lắp phú thành Khái quát Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành đợc thành lập ngày 02/11/2001 Hiện công ty có đội ngũ cán giỏi giàu kinh nghiệm, có nhiều năm hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông, thuỷ lợi, nớc sạch, điện Giấy phép kinh doanh số: 1202000109 Do Sở Kế hoạch đầu t tỉnh Lào Cai cấp ngày 02 tháng11 năm 2001 Tổng vốn kinh doanh ban đầu: 1.500.000.000 đ (một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn), tài sản: 100.000.000đ, băng tiền VNĐ:1.400.000.000đ Trụ sở giao dịch: Số nhà 531 - Tổ 14 - Phờng Bắc Cờng - TP Lào Cai - Tỉnh Lào Cai Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công trình; mua bán vật liệu xây dựng; Sản xuất cửa hoa, cửa xếp cửa sắt, khung nhôm kính; Trồng chăm sóc rừng; Mua bán, xuất, nhập ôtô, máy móc thiết bị phục vụ công, nông nghiệp; Kinh doanh vận tải hàng hoá Là Công ty thành lập lấy phơng châm phục vụ chu đáo, tin cậy, tạo uy tín đối tác đến giao dịch Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành Sơ đồ tổ chức Công ty Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kế toán - Hành Phòng Kinh tế - Kỹ Thuật Ban Quản lý dự án Phòng Kinh doanh Ban Quản lý thi công Tổ, đội thi công Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành 3.1 Tổ chức kế toán tai Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành Sơ đồ tổ chức Phòng Kế toán công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lKế toán ơng toán 3.2 Quy trình hạch toán lao động tiền lơng Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành - Bớc 1: Cấp mẫu hớng dẫn ghi chép bảng chấm công để tổng hợp thời gian lao động tính lơng cho phận sản xuất kinh doanh - Bớc 2: Theo dõi chấm công; định kỳ nhận bảng chấm công, kiểm tra chứng từ có chữ ký xác nhận phận quản lý + Đối với cán công nhân viên công ty, vào bảng chấm công, bảng xếp hạng, hệ số lơng + Đối với nhân công trực tiếp sản xuất: Căn vào hợp đồng giao khoán, bảng chấm công phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành để lập bảng 10 toán tiền lơng + Đối với nhân công thuê ngoài( có) sử dụng bảng chấm công kiêm bảng tính lơng - Bớc 3: Trả lơng cho công nhân viên + Căn vào số tiền lơng số tiền trích BHXH, BHYT khối văn phòng công ty ( bảng toán lơng để phẩn bổ tiền lơng riêng theo lơng thời gian) + Còn tiền lơng trả cho công nhân viên thuộc tổ đội công trình hay nhân công thuê có bảng toán lơng riêng Hình thức kế toán Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành 1.4 Hình thức kế toán Công ty Công ty thực hạch toán ghi chép tổng hợp dựa hình thức sổ Nhật ký chunh trình tự ghi chép Nhât ký chung đợc phản ánh theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Bảng cân đối ghi hàng ngày TK ghi vào cuối tháng >đối chiếu kế toán ii thực tế công tác kế toán lao Báo động - tiền lơng - cáo kế khoản trích theo lơng Công ty toántnhh xây lắp phú thành Quản lý lao động Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành Tổng số lao động công ty 80 ngời, phòng Tài - Kế toán ngời, phòng Kinh tế - Kỹ thuật 12 ngời, phòng Kinh doanh ngời, số lao động lại ban quản lý dự án, quản lý thi công phân cho tổ, đội công trình Bộ máy quản lý công ty: - Giám đốc: Có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm tồn tại, phát triển Công ty, đại diện pháp luật công ty - Phó giám đốc: Là ngời giúp việc Giám đốc, chịu phân công điều hành Giám đốc 11 - Phòng Kế toán - Hành chính: Chuyên khai thác tiềm lực để bảo toàn vốn cho Công ty hoạt động, luông kiểm tra, giám sát , thận trọng số liệu, so sánh thủ tục toàn chứng từ toán tiền Viết, lập sổ sách thu, chi lập báo cáo toán định kỳ, xác định lãi lỗ cho công ty Quản lý, xếp lao động theo nguyên tắc sử dụng hiệu lực lợng lao động công ty - Phòng Kinh tế - Kỹ thuật: + Ban Quản lý dự án: Điều hành, quản lý dự án công ty, đồng thời kiểm tra, giám sát việc thực hiện, thi công công trình công ty + Ban Quản lý thi công: Phân công nhiệm vụ cho đội thi công công trình, chịu trách nhiệm mức độ hoàn thành trình thi công Các hình thức trả lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành 2.1 Trả lơng theo thời gian Mức lơng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng Lơng tháng Mức lơng phải trả = Số ngày làm việc theo chế x Số ngày làm độ tháng việc thực tế Ngoài tiền lơng có khoản phụ cấp: - Phụ cấp lu động (tính cho tháng) = Mức lơng tối thiểu/ Số ngày làm việc theo chế độ tháng x Ngày công lu động x 0,2 - Phụ cấp chức vụ = Mức lơng tối thiểu x Hệ số chức vụ - Phụ cấp khu vực, độc hai = Mức lơng tối thiểu/ Số ngày làm việc theo chế độ tháng x Số ngày làm việc thực tế> 2.2 Các khoản khấu trừ vào lơng 5% BHXH = ( Lơng + Phụ cấp chức vụ) x 0,05 1% BHYT = ( Lơng + Phụ cấp chức vụ) x 0,01 Từ bảng chấm công công ty TNHH Xây lắp Phú Thành VD: Tính lơng cho Ông Lê Quang Đại - Trởng phòng tài kế toán Có hệ số lơng 4,32 hệ số công ty 1,4 Lơng = Mức lơng tối thiểu ( 450000đ) x Hệ số lơng => 1944000 = 450000 x 4,32 Tiền lơng thời gian = Lơng /26 ngày x Ngày công tháng x Hệ số => 2721.599 = 1944.000/26 x 26 x 1,4 Phụ cấp lu động( tính cho tháng) = Mức lơng tối thiểu/26 x Ngày công lu động x 0,2 => 89.999 = 450.000/26 x 26 x 0,2 12 Phụ cấp chức vụ = Mức lơng tối thiểu x Hệ số chức vụ ( Trởng phòng hệ số = 0,4 ; Phó phòng hệ số = 0,2) => 180.000 = 450.000 x 0,4 Phụ cấp khu vực, th, độc hại = Mức lơng tối thiểu/26 x Ngày công tháng x (0,1; 0,4; 0,5) - Tiền ăn ca: => 130.000 = 26 x 5000 Tổng tiền = Lơng thời gian + Các khoản phụ cấp lơng đợc hởng => 3166.597 = 2.721.599 + ( 89.999 + 180.000 + 45.000 + 130.000) Tạm ứng = 500.000đ/ ngời: số tiền tháng công ty tạm ứng lơng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ 5% BHXH = (lơng + phụ cấp chức vụ ) x 0,05 => 106.200 = (1.944.000 + 180.000) x 0,05 1% BHYT = ( lơng + phụ cấp chức vụ ) x 0,01 => 21.240 = ( 1.944.000 + 180.000) x 0,01 Số tiền = Tổng tiền - ( tạm ứng + 5% BHXH + 1% BHYT) đợc hởng => 2.539.157 = 3.166.597 - ( 500.000 + 106.200 + 21.240) Thởng Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành trả tiền thởng vào cuối năm Toàn Bảng toán tiền lơng phận, bảng toán bảo hiểm thay lơng đợc kế toán tập hợp bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng Căn vào bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán hạch toán nh sau: iii kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh xây lắp phú thành Định khoản.( ĐVT: đồng ) *) Trả lơng tháng 4/2007 cho khối văn phòng công ty Nợ TK 642 31.901.373 Có TK 334 *) Chi tạm ứng kỳ I Nợ TK 334 10.500.000 Có TK 111 *) Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo lơng 13 Nợ TK 642: 7.275.605 Có TK 338: 7.275.605 Có TK 3382: 638.027 Có TK 3383: 3.209.625 Có TK 3384: 427.950 *) Trả KPCĐ, BHXH, BHYT Nợ TK 338 7.275 Có TK 111 *) Khấu trừ BHXH (5%) + BHYT (1%) Nợ TK 334: 1.283.850 Có TK 338: 1.283.850 Có TK 3383: 1.069.875 Có TK 3384: 213.975 Vào sổ kế toán 1) Nhật ký chung 2) Sổ TK 334 3) Sổ TK 338 14 chơng III số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNhh xây lấp phú thành Đánh giá chung công tác kế toán khoản trích theo lơng Công ty Sau thời gian tìm hiểu hình thức trả lơng, tổ chức toán tiền lơng chế độ u đãi với công nhân viên công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành thấy công ty thực quy chế Nhà nớc tiền lơng Sổ sách phòng kế toán rõ ràng, chứng từ, hoá đơn đợc xếp theo thứ tự ngày tháng cẩn trọng, tiền lơng đợc tính theo mức lơng Nhà nớc, phù hợp với tình hình thực tế công ty Tiền lơng chi trả cho cán công nhân viên ngày, tháng Mức thởng hàng năm cao , ngày lễ công nhân viên đợc công ty cho quàVì khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm hăng say làm việc Quy định nghỉ, phạt rõ ràng giúp quản lý tiền lơng nhân viên tốt Kế toán tiền lơng đạt kết cao nhờ kết hợp với phận kế toán khác, thông tin kịp thời xác Tuy nhiên trình trả lơng Công ty số điều cha hợp lý nh: Chấm công cho cán công nhân viên cha hợp lý Vì em xin kiến nghị số ý kiến nh sau: Mỗi phòng, tổ đội cộng trình phải có bảng chấm công phai theo dõi hàng ngày, để nơi rễ quan sát để việc tính, trả lơng khoản trích theo lơng đợc xác kịp thời Kết luận Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá Là biểu tiền hao phí lao động sống mà Công ty phải trả cho ngời lao động thời gian, khối lợng công việc ngời lao động cống hiến cho công ty Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng giúp cho Công ty quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp BHXH chế độ, sáng tạo tăng suất lao động, phát huy tình thần chủ động, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao 15 Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt công ty phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất công việc Vì việc xây dựng chế lơng phù hợp, hạch toán đắn đầy đủ có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế, nh mặt trị Tuy hình thành nhng công ty ngày tạo đợc uy tín, ký đợc nhiều hợp đồng quan trọng Điều khẳng định đợc cố gắng, nỗ lực tập thể cán nhân viên Công ty đặc biệt có đóng góp to lớn đội ngũ, cán kế toán có kế toán hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Quá trình thực tế Công ty, báo cáo mà đa phần nhỏ quản lý điều hành sản xuất Công ty nhằm phản ánh thực tế hạch toán chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng hàng tháng Công ty Song với nhân thức nhiều hạn chế, thời gian thực tập có hạn em mong nhận đợc giúp đỡ nh đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Xây Lấp Phú Thành bạn lớp để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thị Quỳnh Nh anh chị phòng kế toán giúp đỡ em hoàn thành báo cáo 16 Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành Bộ Phận: Phòng Tài chính- Kế toán nhật ký chung Tháng 4/2007 từ ghi Ngày, Chứng sổ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 16/4 PC 401 15/4 29/4 PC 402 28/4 01/5 01/5 30/4 PC 403 30/4 30/4 Diễn giải Đã ghi sổ Số trang trớc chuyển sang Chi tạm ứng tháng 4/2007 cho khối Văn phòng công ty Chi tiền lơng phải trả T4/2007 khối VP công ty Số tiền BHXH phải trả tháng khối VP công ty Chi tiền BHXH, BHYT, KPCĐ khối VP công ty Số khấu trừ 6% vào lơng Khối VP công ty Số hiệu tài khoản đối ứng 334 111 642 334 642 338 338 111 334 338 Cộng Ngời lập biểu ( ký ) Nguyễn Thị Lan Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành Kế toán trởng ( ký) Mai Hà Trang Sổ ( Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2007 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 17 Số phát sinh Nợ x 10.500.000 31.901.380 4.271.013 4.271.013 1.282.230 52.225.636 x Có 10.500.000 31.901.380 4.271.013 4.271.013 1.282.230 52.225.636 Ngày 28 tháng 05 năm 2007 Giám đốc (đã ký ) Bùi Tuấn Anh Chứng từ Ngày, tháng Ngày, ghi sổ Số hiệu tháng 02/5 PC 402 30/4 02/5 PC 403 30/4 30/4 Số hiệu TK đối ứng Nhật ký chung Diễn giải Trang số Số trang trớc chuyển sang Số tiền BHXH phải trả tháng khối VP công ty Chi tiền BHXH, BHYT, KPCĐ khối VP công ty Số khấu trừ vào lơng khối VP công ty Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Số TT dòng Số phát sinh Nợ Có 642 111 4.271.013 4.271.013 334 1.282.230 4.271.013 5.553.243 Ngày28 tháng 05 năm 2007 Ngời lập biểu ( ký) Nguyễn Thị Lan Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành Kế toán trởng ( ký) Mai Hà Trang Giám đốc ( ký) Bùi Tuấn Anh Sổ ( Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2007 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 334 Chứng từ Ngày, tháng Số hiệu ghi sổ Ngày, tháng Nhật ký chung Diễn giải Trang số 18 Số TT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 17/4 PC 401 15/4 30/4 PC 402 28/4 02/5 PC 403 30/4 Ngời lập biểu ( ký) Nguyễn Thị Lan Số trang trớc chuyển sang Chi lơng tạm ứng khối VP công ty Chi tiền lơng phải trả T4/2007 khối VP công ty Số khấu trừ 6% vào khối VP công ty Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Kế toán trởng ( ký) Mai Hà Trang 19 111 10.500.000 642 338 31.901.380 1.282.230 11.782.230 31.901.380 Ngày28 tháng 05 năm 2007 Giám đốc ( ký) Bùi Tuấn Anh [...]... Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành chỉ trả tiền thởng vào cuối năm Toàn bộ các Bảng thanh toán tiền lơng của từng bộ phận, bảng thanh toán bảo hiểm thay lơng đợc kế toán tập hợp trong bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán hạch toán nh sau: iii kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh xây lắp phú thành. .. 2 Vào sổ kế toán 1) Nhật ký chung 2) Sổ cái TK 334 3) Sổ cái TK 338 14 chơng III một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNhh xây lấp phú thành 1 Đánh giá chung về công tác kế toán và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sau thời gian tìm hiểu hình thức trả lơng, tổ chức thanh toán tiền lơng và các chế độ u đãi với công nhân viên tại công. .. >đối chiếu kế toán ii thực tế công tác kế toán lao Báo động - tiền lơng - các cáo kế khoản trích theo lơng tại Công ty toántnhh xây lắp phú thành 1 Quản lý lao động tại Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành Tổng số lao động của công ty là 80 ngời, phòng Tài chính - Kế toán 5 ngời, phòng Kinh tế - Kỹ thuật 12 ngời, phòng Kinh doanh 4 ngời, số lao động còn lại ở các ban quản lý dự án, quản lý thi công và phân... kiến quý báu của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH Xây Lấp Phú Thành và các bạn trong lớp để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thị Quỳnh Nh cùng các anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này 16 Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành Bộ Phận: Phòng Tài chính- Kế toán nhật ký chung Tháng 4/2007 từ... công ty Chi tiền lơng phải trả T4/2007 khối VP công ty Số tiền BHXH phải trả trong tháng của khối VP công ty Chi tiền BHXH, BHYT, KPCĐ khối VP công ty Số khấu trừ 6% vào lơng Khối VP công ty 5 Số hiệu tài khoản đối ứng 6 334 111 642 334 642 338 338 111 334 338 Cộng Ngời lập biểu ( đã ký ) Nguyễn Thị Lan Công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành Kế toán trởng ( đã ký) Mai Hà Trang Sổ cái ( Dùng cho hình thức kế. .. công trình của công ty + Ban Quản lý thi công: Phân công nhiệm vụ cho các đội thi công công trình, chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của quá trình thi công 2 Các hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành 2.1 Trả lơng theo thời gian Mức lơng cơ bản = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng Lơng tháng Mức lơng cơ bản phải trả = Số ngày làm việc theo chế x Số ngày làm... lơng và các khoản trích theo tiền lơng Quá trình thực tế tại Công ty, báo cáo mà có thể đa ra một phần nhỏ trong quản lý và điều hành sản xuất ở Công ty nhằm phản ánh thực tế và hạch toán chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng hàng tháng của Công ty Song với nhân thức còn nhiều hạn chế, thời gian thực tập có hạn em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ cũng nh đóng góp những ý kiến quý báu của các thầy... chấm công và phai theo dõi hàng ngày, và để ơ nơi rễ quan sát để việc tính, trả lơng và các khoản trích theo lơng đợc chính xác và kịp thời Kết luận Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống mà Công ty phải trả cho ngời lao động thời gian, khối lợng công việc ngời lao động cống hiến cho công ty Tổ chức công. .. thanh toán lơng riêng 4 Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Xây lắp Phú Thành 1.4 Hình thức kế toán tại Công ty Công ty thực hiện hạch toán ghi chép tổng hợp dựa trên hình thức sổ Nhật ký chunh trình tự ghi chép Nhât ký chung đợc phản ánh theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Bảng cân đối ghi hàng ngày TK ghi vào cuối... công ty TNHH Xây Lắp Phú Thành tôi thấy công ty đã thực hiện đúng quy chế của Nhà nớc về tiền lơng Sổ sách của phòng kế toán rõ ràng, chứng từ, hoá đơn đợc sắp xếp theo thứ tự ngày tháng cẩn trọng, tiền lơng đợc tính theo mức lơng cơ bản của Nhà nớc, phù hợp với tình hình thực tế của công ty Tiền lơng chi trả cho cán bộ công nhân viên luôn đúng ngày, tháng Mức thởng hàng năm rất cao , các ngày lễ công