TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ HONAM PETROCHEMICAL’S QUEST FOR BETTER MANAGEMENT REPORTS Nhóm Giảng viên : Nguyễn Hoàng Ân Email : hoanganmis@gmail.com Hompage : sites.google.com/site/hoanganmis CUỘC ĐIỀU TRA CỦA CÔNG TY HÓA DẦU HONAM ĐỂ QUẢN LÝ HIỆU QUẢ HƠN CÁC BẢN BÁO CÁO *** I Tình huống công ty hóa dầu Honam - Trụ sở Seoul, Hàn Quốc - Có khoảng 1700 nhân viên - Doanh thu năm 2011 gần 7,3 tỉ đôla Mỹ Tầm nhìn: Tăng ⇒Báo cáo tin cậy mà đo xác thông tin quản lý để làm tăng doanh thu giảm chi phí Các nhà lạnh đạo muốn: - Truy cập bất cứ lúc nào và có thể chú ý tới những điều quan trọng - Báo cáo nhanh chóng - Truy cập web qua thiết bị di động - Dữ liệu toàn danh nghiệp mà họ truy cập vào chức để hỗ trợ mở rộng công ty mặt địa lý theo dòng sản phẩm => Chọn SAP BusinessObjects bảng điều khiển SAP BusinessObjects Web thông minh SAP BusinessObjects: Một giao diện người dùng dựa Web trực quan tạo để làm cho hệ thống dễ tiếp cận Thuận lợi: - Đơn giản - Thiết kế tốt - Người dùng không cần qua đào tạo HPC sử dụng phương pháp tiếp cận giai đoạn việc sử dụng hệ thống Mới Một những lợi ích trước mắt: Thảo luận định quản lí dựa liệu rộng công ty một cách kịp thời, quán xác II Các vấn đề quan tâm Những vấn đề từ quản lý, tổ chức công nghệ giải hệ thống -.Trong nhiều trường hợp, hệ thống HPC cung cấp kịp thời "vệ sinh" liệu báo cáo -.Dữ liệu báo cáo trình bày sở định kỳ => Việc định thực dựa liệu không xác, thao tác, không phù hợp kịp thời (dựa số quý ngoái) Những vấn đề từ quản lý, tổ chức công nghệ giải hệ thống : o Quản lý - Phát triển trình kinh doanh mới, theo dõi việc thực hệ thống mới, phân bổ nguồn lực người tài o Tổ chức - Tiến hành đào tạo nhân viên, thay đổi văn hóa doanh nghiệp o Công nghệ bể liệu (thông qua dựa Web thiết bị di động), xác định quyền thiết lập báo cáo biểu đồ, trích xuất liệu từ SAP NetWeaver kinh doanh kho bãi Để xác định quyền thiết lập báo cáo biểu đồ cho giám đốc điều hành HPC: - Yêu cầu giám đốc điều hành để liệt kê báo cáo có đánh giá tính hữu ích báo cáo - Giao diện người dùng dựa Web trực quan yêu cầu đào tạo cho người dùng sử dụng hệ thống - Khuyến khích người dùng bắt đầu làm việc với hệ thống 2 Vai trò việc phát triển hệ thống HPC đảm bảo thực hện dự án a) Vai trò người dùng cuối việc phát triển hệ thống HPC b) Cách nhóm dự án thực để đảm bảo người dùng cuối sử dụng a) Vai trò người dùng cuối việc phát triển hệ thống HPC • Yêu cầu thông tin tài “lái xe” toàn nỗ lực hệ thống xây dựng • Người dùng cuối phải có đủ quyền kiểm soát trình thiết kế • Người dùng cuối HPC giúp phận hệ thống thông tin dự án cách cung cấp cho họ báo cáo rõ họ sử dụng b) Cách nhóm dự án thực để đảm bảo người dùng cuối sử dụng • Một nhóm dự án HPC xác định công cụ kinh doanh thông minh cho giải pháp, họ tập trung quay sang tâm hóa liệu báo cáo yêu cầu 200 người dùng cấp cao công ty hệ thống • Nhóm nghiên cứu bắt đầu cách yêu cầu giám đốc điều hành liệt kê báo cáo họ nhận đánh giá tính hữu ích báo cáo • Nhóm dự án đảm bảo người sử dụng tham gia đào tạo cách sử dụng hệ thống truy cập liệu báo cáo • Để khuyến khích người dùng bắt đầu làm việc với hệ thống, thành viên phận thông tin tiến hành thảo luận với người sử dụng lợi ích làm để sử dụng hệ thống • Bộ phận hệ thống thông tin chạy chiến dịch để đảm bảo người dùng sử dụng hệ thống với cách hiệu • Các bước khác mà HPC thực để đảm bảo hệ thống thành công • Cách tiếp cận theo giai đoạn : HPC đợi đến công ty kinh nghiệm với phần mềm ERP tự tin vào chất lượng liệu thu thập xử lý liệu phương pháp • Điểm chuẩn : CIO Jong Pyo Kim nhấn mạnh tầm quan trọng điểm chuẩn với công ty khác ngành công nghiệp trước t hiết kế thực hệ thống điều hành Hầu hết để sản xuất muốn truy cập vào liệu tương tự số hiệu suất 4 Những loại phương pháp hệ thống xây dựng công cụ HPC sử dụng cho việc xây dựng hệ thống - SAP Business Objects Dashboards : công cụ kéo thả trực quan thiết kế để tạo phân tích tương tác cho mạnh mẽ, biểu đồ cá nhân hoá dựa kinh doanh SAP Objects tảng tình báo * Lợi ích: quản lý hiệu quả, lập kế hoạch, báo cáo, truy vấn phân tích quản lý thông tin doanh nghiệp cung cấp truy cập tự phục vụ liệu từ sở liệu bảng tính Excel - SAP Business Objects Intelligence Web: truy vấn, báo cáo phân tích công cụ quảng cáo học sử dụng để tạo truy vấn sử dụng báo cáo có, định dạng lấy thông tin thực phân tích để hiểu xu hướng nguyên nhân gốc rễ 5 Lợi ích hệ thống giải pháp để hệ thống thành công a) Lợi ích hệ thống • Quyết định kịp thời • Giao hàng Cá nhân hoá thông tin • Chỉ số đo lường đồng hồ lên tất lĩnh vực kinh doanh • Cải thiện khả tiếp cận b) Giải pháp để việc sử dụng hệ thống thành công • Giám đốc điều hành không giới hạn việc làm vệ sinh liệu cũ định dạng trình bày lỗi thời • Thảo luận quản lý định dựa thời gian, công ty phù hợp xác liệu rộng • Giảm thời gian cần thiết để thu thập, xử lý theo dõi liệu để điều hành định diễn nhanh • Hệ thống thông tin HPC sẵn sàng cho toàn cầu chia sẻ thông tin công ty mở rộng Hết! CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE !!! THANK YOU VERY MUCH [...]... thông tin của tài “lái xe” trong toàn bộ nỗ lực của hệ thống xây dựng • Người dùng cuối phải có đủ quyền kiểm soát các quá trình thiết kế • Người dùng cuối của HPC giúp các bộ phận hệ thống thông tin dự án bằng cách cung cấp cho họ các báo cáo hiện rõ rằng họ đã sử dụng b) Cách các nhóm dự án thực hiện để đảm bảo người dùng cuối đã sử dụng • Một khi nhóm dự án HPC xác định các công cụ kinh doanh thông. .. thống mới hoặc truy cập dữ liệu và báo cáo • Để khuyến khích người dùng bắt đầu làm việc với các hệ thống, các thành viên của bộ phận thông tin tiến hành thảo luận với người sử dụng về những lợi ích cũng như làm thế nào để sử dụng hệ thống mới • Bộ phận hệ thống thông tin cũng chạy các chiến dịch để đảm bảo người dùng đang sử dụng các hệ thống với cách hiệu quả nhất • 3 Các bước khác mà HPC thực hiện... công ty phù hợp và chính xác dữ liệu rộng • Giảm thời gian cần thiết để thu thập, xử lý và theo dõi các dữ liệu để điều hành ra quyết định diễn ra nhanh hơn • Hệ thống thông tin HPC bây giờ sẵn sàng cho toàn cầu chia sẻ thông tin như các công ty mở rộng Hết! CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE !!! THANK YOU VERY MUCH ... lập kế hoạch, báo cáo, truy vấn và phân tích và quản lý thông tin doanh nghiệp và cung cấp truy cập tự phục vụ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu và bảng tính Excel - SAP Business Objects Intelligence Web: là một truy vấn, báo cáo và phân tích công cụ quảng cáo học được sử dụng để tạo các truy vấn hoặc sử dụng các báo cáo hiện có, định dạng lấy thông tin và thực hiện phân tích để hiểu xu hướng và nguyên nhân... hiện phân tích để hiểu xu hướng và nguyên nhân gốc rễ 5 Lợi ích của hệ thống mới và giải pháp để hệ thống thành công a) Lợi ích của hệ thống mới • Quyết định kịp thời hơn • Giao hàng Cá nhân hoá thông tin • Chỉ số đo lường đồng hồ lên trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh • Cải thiện khả năng tiếp cận b) Giải pháp để việc sử dụng hệ thống thành công • Giám đốc điều hành không còn giới hạn việc làm... các hệ thống với cách hiệu quả nhất • 3 Các bước khác mà HPC thực hiện để đảm bảo hệ thống thành công • Cách tiếp cận theo từng giai đoạn : HPC đợi đến khi công ty đã kinh nghiệm với phần mềm ERP và tự tin vào chất lượng dữ liệu và thu thập và xử lý dữ liệu phương pháp của nó • Điểm chuẩn : CIO Jong Pyo Kim cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của điểm chuẩn với các công ty khác trong ngành công nghiệp trước... trình kinh doanh mới, theo dõi việc thực hiện của hệ thống mới, phân bổ nguồn lực con người và tài chính o Tổ chức - Tiến hành đào tạo nhân viên, thay đổi văn hóa doanh nghiệp o Công nghệ bể của dữ liệu (thông qua dựa trên Web và các thiết bị di động), xác định quyền thiết lập các báo cáo và biểu đồ, trích xuất dữ liệu từ SAP NetWeaver kinh doanh kho bãi Để xác định quyền thiết lập các báo cáo và biểu