Lời nói đầu - Hiện nay, điều kiện kinh tế thị trờng, với chế quản lý kinh tế thực hạch toán kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Để đạt đợc yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải thực quản lý chặt chẽ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn Việc hạch toán đủ chi phí thực tế bỏ giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Tất doanh nghiệp đặt mục tiêu đạt đợc lợi nhuận cao mà chi phí bỏ Bởi vậy, hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng yếu tố tạo thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, tác động trực tiếp đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Nếu có thay đổi đột xuất chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ tất yếu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, từ ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Công ty may Hng Việt doanh nghiệp Nhà nớc, năm vừa qua không ngừng lớn mạnh phát triển Mặc dù điều kiện chế thị trờng có cạnh tranh diễn gay gắt, ngành công nghiệp may mặc - ngành có nhiều doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tham gia Nhân tố định thành công Công ty chỗ Ban lãnh đạo Công ty xác định đợc mặt hàng sản xuất với chất lợng cao, có uy tín thị trờng nớc, có nhiều khách hàng lớn, ổn định đợc sản phẩm tiêu thụ đợc số lợng lớn Bên cạnh phải kể đến đóng góp có hiệu công tác kế toán nói chung công tác tổ chức kế toán vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng Sau thời gian ngắn thực tập phòng kế toán Công ty, đợc tìm hiểu công tác kế toán Công ty Tôi nhận thấy công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Công ty tơng đối ổn định, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty Tuy nhiên không tránh khỏi mặt hạn chế, đợc khắc phục vai trò kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đạt hiệu cao Nhận thức đợc mặt mạnh mặt hạn chế công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Tôi sâu vào nghiên cú đề tài Tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty may Hng Việt ,, nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty May Hng Việt Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Công ty may Hng Việt Để hoàn thành chuyên đề Tôi cố gắng nhiều sở kiến thức đợc Thầy giáo, Cô giáo truyền đạt lại trờng với thời gian thực tập Công ty, nhng chắn không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung nh hình thức trình bày Tôi mong đợc góp ý, đạo Thầy, Cô cán phòng kế toán Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Nguyễn Quý cán phòng kế toán Công ty may Hng Việt tạo điều kiện giúp đỡ nhiều để hoàn thành chuyên đề Chơng I: Các vấn đề chung vật liệu(vl), công cụ dụng cụ(ccdc) kế toán vl, ccdc Khái niệm, đặc điểm vai trò VL, CCDC sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm - Vật liệu đối tợng lao động chủ yếu, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ điều kiện, tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định 1.2.Đặc điểm * Vật liệu: - Về mặt vật: Trong trình sản xuất kinh doanh, vật liệu không ngừng chuyển hoá, tham gia toàn lần vào trình sản xuất, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể sản phẩm - Về mặt giá trị: Kết chuyển toàn phần giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong trình đa vật liệu vào sản xuất vật liệu tồn dới nhiều hình thức khác nhau, công đoạn khác nh: + Công đoạn chuẩn bị sản xuất: Vật liệu dạng ban đầu cha chịu tác động quy trình + Công đoạn sản xuất khác: Vật liệu sản phẩm dở dang, bán thành phẩm để tiếp tục đa vào sản xuất để tạo thực thể sản phẩm Ngoài ra, vật liệu chịu tác động yếu tố khác nh: Môi trờng, yếu tố lý, hóa học * Công cụ - dụng cụ: - Là t liệu lao động tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, có giá trị bị hao mòn dần chuyển dịch từ phần vào giá trị sản xuất (giống TSCĐ) - Công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên tham gia lần vào chu kỳ sản xuất kinh doanh (giống vật liệu) 1.3 Vai trò - Vật liệu yếu tố chi phí cấu tạo nên thực thể sản phẩm, định đến giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Đối với sản phẩm hoàn chỉnh vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành - Công cụ dụng cụ t liệu lao động không trực tiếp cấu tạo nên thực tế sản phẩm nhng không nói đến vai trò nó, chiếm tỷ lệ nhỏ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhng công cụ - dụng cụ góp phần làm cho trình sản xuất đợc thực cách thuận lợi, nhanh gọn tạo điều kiện cho vật liệu đợc chuyển hoá nhanh Để sản xuất sản phẩm có chất lợng đảm bảo số lợng, yêu cầu mẫu mã thiết kế, kỹ thuật khách hàng vật liệu - công cụ dụng cụ có ý nghĩa vô to lớn Nói chung, yếu tố vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất để tạo sản phẩm, việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hởng đến tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời chất lợng nguyên vật liệu định đến chất lợng sản phẩm Nên việc kiểm tra chất lợng nguyên liệu, việc sử dụng nguyên liệu có hợp lý hay không, có tiết kiệm đợc hay không sở định mức dự toán chi phí sản xuất việc làm có ý nghĩa vô quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm ra, từ tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Vì có nhu cầu sử dụng nguyên liệu cần phải tổ chức tốt công việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên liệu sản xuất kinh doanh Đối với công cụ - dụng cụ vậy, phải bảo đảm tổ chức tốt từ khâu cung cấp đến khâu bảo quản, sử dụng, từ số lợng đến chất lợng tạo điều kiện cho trình sản xuất đợc liên tục, giảm bớt rủi ro thiệt hại cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo cho phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý chặt chẽ, xác vật liệu - công cụ dụng cụ tất khâu hoạt động sản xuất kinh doanh, phải đảm bảo thực tốt yêu cầu trình sản xuất tránh tình trạng thừa, thiếu ứ đọng, lãng phí Những việc làm định đến thành công công tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý chặt chẽ tình hình thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ số lợng, chất lợng, chủng loại, màu sắc, gía cả, chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu - công cụ dụng cụ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị dán đoạn Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu - công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mát hay hao hụt, mặt khác vận chuyển vật liệu - công cụ dụng cụ phải bố trí phơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất loại vật liệu - công cụ dụng cụ Phân loại đánh giá VL, CCDC 2.1 Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại với kích cỡ khác nhau, với công dụng nội dung kinh tế khác Để thuận tiện cho việc quản lý tổ chức hạch toán chi tiết với loại, thứ vật liệu - công cụ cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo nội dung tiêu thức định Phân loại vật liệu theo vai trò Để việc quản lý có hiệu đòi hỏi phải nhận biết thứ, loại vật liệu Do phân loại vật liệu điều kiện để quản lý hạch toán vật liệu đợc chặt chẽ hơn, xác Căn vào nội dung kinh tế, chức vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên liệu chính: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên liệu đối tợng lao động tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm, hàng hoá, VD: Sợi mua doanh nghiệp dệt + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể cuả sản phẩm mà có tác dụng kết hợp với nguyên liệu làm tăng chất lợng nguyên liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm thay đổi hình dáng bề sản phẩm tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm đợc thực bình thờng, phục vụ cho công tác quản lý, nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh: Thuốc nhuộm, sơn, dầu nhờn + Nhiên liệu: Thực chất coi loại vật liệu phụ nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh, tồn dạng nh: Chất lỏng, chất khí, chất rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất nh: Xăng, dầu, than củi + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải + Thiết bị xây dựng bản: Là thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, công cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng + Vật liệu khác: Là loại vật liệu thải loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Gỗ, sắt thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ dựa vào qui cách, tính chất lý hoá học chúng cách lập sổ danh điểm vật liệu cách phân loại cha đảm bảo quản lý chặt chẽ tiến hành kiểm tra cách toàn diện, cụ thể Sổ danh điểm vật liệu sở cho công tác quản lý doanh nghiệp, giảm bớt khối lợng ghi chép phơng tiện sử dụng để hạch toán chi tiết vật liệu cách dễ dàng Ngoài ra, để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán vật liệu giác độ khác ngời ta phân loại vật liệu theo tiêu thức khác Chẳng hạn: Căn vào mục đích công dụng vật liệu nh nội dung qui định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp lại đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xởng, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Phân loại công cụ - dụng cụ theo phơng pháp phân bổ, theo yêu cầu quản lý ghi chép kế toán Công cụ - dụng cụ doanh nghiệp bao gồm lán trại tạm thời, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, quần áo bảo hộ lao động Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà công cụ - dụng cụ đợc phân làm loại sau: - Công cụ - dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Cũng nh vật liệu, để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết công cụ - dụng cụ công cụ - dụng cụ phân loại chi tiết thành nhóm, nhóm lại phân thành thứ 2.2 Các phơng pháp đánh giá VL, CCDC nhập xuất kho Đánh giá chung vật liệu - công cụ dụng cụ: Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ việc biểu vật liệu - công cụ dụng cụ thớc đo tiền tệ theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu xác, kịp thời, đầy đủ Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ khâu quan trọng công tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ Vì thông qua đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ tổng chi phí sản xuất, từ tính toán cách xác giá thành sản phẩm xác định đợc định mức vật t sử dụng kỳ lập định mức cho kỳ sau Về nguyên tắc, vật liệu - công cụ dụng cụ đợc phản ánh, đánh giá theo giá vốn thực tế chúng Nhng doanh nghiệp có qui mô lớn, chủng loại vật liệu - công cụ dụng cụ nhiều, biến động vật liệu - công cụ dụng cụ diễn thờng xuyên vật liệu - công cụ dụng cụ đợc đánh giá theo giá hạch toán để phục vụ cho hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ 2.1 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế: a Giá thực tế nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà nội dung giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho đợc xác định cụ thể nh sau: - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ mua giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá mua theo hoá đơn (+) chi phí thu mua thực tế (bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi ) (+) thuế nhập khẩu, thuế khác (nếu có) (-) khoản giảm giá, triết khấu, giá trị hàng mua trả lại cho ngời bán (nếu có) - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chế biến giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá trị thực tể vật liệu xuất gia công, chế biến (+) chi phí gia công chế biến - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá thực tế vật liệu xuất đa gia công, chế biến (+) chi phí vận chuyển bốc xếp đa vật liệu nhập kho (+) số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công, chế biến - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ đơn vị, cá nhân khác góp vốn liên doanh giá thực tế nhập kho giá hội đồng bên tham gia đánh giá chấp nhận - Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, giá thực tế chúng giá ớc tính sử dụng, tiêu thụ đợc chúng (giá bán đợc thị trờng) b Giá thực tế xuất kho: Đối với giá vốn thực tế xuất kho, xuất dùng vật liệu - công cụ dụng cụ kế toán phải tính toán xác giá vốn thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu, đối tợng khác 2.2 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá hạch toán: Đối với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập - xuất diễn thờng xuyên đối hàng ngày việc xác định giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ hàng ngày công việc hạch toán trở lên phức tạp, tốn nhiều công sức có không thực đợc Trong trờng hợp kế toán phải sử dụng giá hạch toán để tiến hành hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ Giá hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ giá qui định thống phạm vi xây dựng đợc sử dụng ổn định thời gian dài Sử dụng giá hạch toán kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ làm giảm khối lợng công việc hàng ngày kế toán Tuy nhiên, cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế nhằm đảm bảo xác giá vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho cách sử dụng hệ số giá vật liệu - công cụ dụng cụ H= Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ + giá hạch toán nhập kỳ - Tính giá thực tế xuất kho vào giá hạch toán hệ số giá: Giá thực tế xuất kho = H x Giá hạch toán xuất kho Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà phơng pháp tính giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho đơn giá thực tế hay hệ số giá tính riêng cho nhóm loại vật liệu - công cụ dụng cụ Trờng hợp đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ có thuế giá trị gia tăng: - Đối với sở sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá vật t mua vào giá thực tế thuế giá trị gia tăng đầu vào - Đối với sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá trị vật t mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào) Nhiệm vụ kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong hệ thống quản lý, kế toán công cụ quan trọng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ứng cách khách quan giám đốc cách toàn diện mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, có nhiều hình thức khác để quản lý tốt hoạt động sản xuất Trong số hình thức việc tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ cách khoa học, hợp lý, với chế độ tài kế toán Nhà nớc đảm bảo phản ánh cách xác tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ, tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm, kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức thực đánh giá phân loại vật liệu - công cụ phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Song song với việc làm đó, doanh nghiệp phải áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật, hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ, hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu - công cụ dụng cụ - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho đợc áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu công cụ dụng cụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh Thủ tục quản lý nhập-xuất kho VL, CCDC chứng từ kế toán liên quan 4.1 Thủ tục quản lý nhập xuất kho VL, CCDC * Hàng kỳ kế toán vào phiếu xuất, nhập kho để tính giá thành sản phẩm Thông thờng kế toán dùng phơng pháp sau: a Tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu - công cụ dụng cụ xuất đơn giá bình quân vật liệu - công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ đợc xác định nh sau: Đơn giá bình quân vật liệu công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ = Giá vốn thực tế VL - CCDC tồn đầu kỳ Số lợng VLCCD tồn đầu kỳ 10 nhân rút kinhnghiệm để việc quản lý vật t dợc tốt Cũng từ tạo điều kiện cho công tác hạch toán đợc xác - Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản hành, việc phù hợp với công ty thực tế Công ty giảm bớt đợc khối lợng ghi chép nhiều, đồng thời cung cấp thông tin tơng đối xác kịp thời - Về tổ chức công tác kế toán với cấu tổ chức kế toán phân công lao động kế toán nh tơng đối gọn nhẹ , phù hợp với yêu cầu công việc Mặt khác công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đợc hạch toán theo tháng, tạo điều kiện cho việc hạch toán đợc nhanh gọn,tháng song tháng Hơn , kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ phần hành kế toán khác lại có phối hợp chặt chẽ, đồng với nhau, hỗ trợ có đối chiếu, kiểm tra lẫn đảm bảo cho việc thực tốt sách chế độ hạch toán xác , đầy đủ - Công ty, vật t đợc đánh giá theo giá thực tế, giá xuất giá bình quân số tồn đầu kỳ nhập kỳ, đảm bảo cho giá trị vật t đợc tính toán xác sát với thực tế Do công việc đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ diễn tơng đối thuận lợi - Về hình thức toán Công ty với khách hàng chủ yếu tiền mặt , Sec ,L/C Công ty thiết lập đợc mối quan hệ với bạn hàng lâu dài, qua uy tín Công ty với bạn hàng ngày đợc nâng cao, Công ty ngày nhận đợc đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế - Mặt khác, Các công ty dần đại hoá công cụ quản lý việc áp dụng kế toán máy vi tính Hiện nay, phòng kế toán công ty có máy vi tính hoạt động phục vụ công tác kế toán ( chủ yếu làm lơng, tập hợp chi phí tính giá thành) nhiên, phòng kết toán cha tận dụng hết hiệu xuất làm việc máy số lợng ghi chép thủ công chủ yếu Do đó, Công ty cần tạo điều kiện cho cán kế toán đợc học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng máy vi tính công tác kế toán nh công ty việc sử dụng máy vi tính cần thiết Trên thành tích đáng kể mà công tác kế toán nói chung công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng đạt đợc Nhng bên cạnh thành tích kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ có số điểm hạn chế định cần phải đợc hoàn thiện nữa, cụ thể nh sau: 74 Về công tác thu mua vật t: Vật t Công ty thờng đợc mua đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu dài bảo đảm đợc nguồn hàng thờng xuyên, chịu ảnh hởng nhiều quy luật cung - cầu, mà đôi lúc Công ty không nắm bắt đợc tình hình giá thị trờng mặt hàng thời điểm định Cho nên giá vật t mua Công ty nhiều không đảm bảo giá tối u thời điểm mua hàng Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ Do Công ty tồn hai loại hình kinh doanh gia công hàng xuất mua nguyên liệu bán sản phẩm nên chủng loại vật t mà Công ty sử dụng lớn Mà hạch toán tình hình nhập - xuất vật t hai loại hình kinh doanh kế toán lại theo dõi khác Trờng hợp mua nguyên liệu, bán sản phẩm kế toán theo dõi tiêu số lợng tiêu giá tri, việc hạch toán nhập - xuất - tồn Vật liệu - công cụ dụng cụ đợc theo dõi tất sổ có liên quan kiểm tra đối chiếu sổ với Còn trờng hợp gia công hàng xuất kế toán không theo dõi mặt giá trị mà theo dõi mặt số lợng Do hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ kế toán ghi sổ theo dõi tiêu số lợng, luân chuển sổ kế toán gây khó khăn cho việc quản lý vật t đặc biệt việc kiểm tra đối chiếu không thực đợc Công ty , chi phí vận chuyển vật t nhập kho không tính vào trị giá vật t mà đợc hạch toán riêng chi phí bán hàng Nh cha với nguyên tắc tính giá thực tế vật t nhập kho , việc tính giá vật t nhập không xác Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ: Xuất phát từ đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty, công tác kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ công ty sử dụng phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển tơng đối hợp lý Tuy nhiên số hạn chế định kế toán không lạp sổ đối chiếu luân chuyển mà lập sổ chi tiết loại vật t Vì việc đối chiếu kiểm tra cuối tháng gặp khó khăn, thời gian, dẫn đến việc phản ánh số liệu vật t nhập - xuất tồn kho tháng không đợc xác 75 Mặt khác, bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lại lập theo loại vật t, việc đối chiếu kiểm tra phức tạp thời gian Hơn nữa, sổ chi tiết TK152 cha lập riêng cho thứ vật t lập theo loại vật t, không theo mẫu quy định Do việc theo dõi tình hình - nhập - xuất - tồn kho thứ vật t gặp khó khăn Đó điểm tồn công tác kế toán chi tiết vệt liệucông cụ dụng cụ công ty càn phải đợc hoàn thiện để công việc kiểm tra đối chiếu số liêụ chứng từ đợc dễ dàng Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ: Trong việc hạch toán tổng hợp Công ty, kế toán sử dụng TK 641 để phản ánh chi phí vận chuyển vật t vật t nhập kho cha xác không với ý nghĩa nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến hiểu lầm hạch toán khoản chi phí vận chuyển Công ty, kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng hệ thống sổ sách tuý nhng cha đầy đủ theo chế độ quy định Chẳng hạn sổ chi tiết toán với ngời bán - TK331 kế toán lập không mẫu kết cấu sổ giống kết cấu nhật ký chứng tù số Mặc dù kế toán có lập nhật ký chứng từ số nhng hai sổ đợc theo dõi nh kế toán chủ yếu theo dõi sổ chi tiết toán với ngời bán Mặt khác, sổ chi tiết toán với ngời bán kế toán cha lập riêng cho đơn vị bán hàng, không tiện cho việc theo dõi toán mối quan hệ mua bán đơn vị với Công ty Công ty cần điều chỉnh lại số mẫu sổ theo kết cấu quy định để phản ánh với tính chất nội dung sổ Một số vấn đề khác: * Về tổ chức kho tàng nhập - xuát vật liệu - công cụ dụng cụ : Tuy công ty xây dựng đợc hệ thống kho tàng tốt nhng điểm hạn chế xí nghiệp sản xuất lại kho để vật t riêng , mà kho xí nghiệp tồn mặt hình thức Khi công nhân xí nghiệp lĩnh vật t xí nghiệp , vật t đợc bố chí để nơi quy định xí 76 nghiệp , có vật t lĩnh xí nghiệp lại cấp phát cho tổ sản xuất Do tránh khỏi đợc hao hụt mát vật t Hơn nữa, xí nghiệp công ty lại không tập trung chỗ mà lại phân tán, chuyền vật t từ tổng kho Công ty đến xí nghiệp thêm lần chi phí vận chuyển Cũng trình vận chuyển vật t lại bị hao hụt , mát Dó công ty nên xem lại có biện pháp khắc phục vấn đề II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty may Hng Việt Trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ công ty may Hng Việt có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi nhằm phát huy nhng u điểm hạn chế nhợc điểm nhng bên cạnh có điểm cần bổ sung, sửa đổi hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý , kiểm tra, đối chiếu sử dụng vật t Qua nghiên cứu lý luận thực tế công tác kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ Công ty may Hng Việt, để phát huy vai trò hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty, xin đề xuất số ý kiến nh sau: ý kiến thứ nhất: *Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ nhận gia công hàng xuất khẩu: - Về đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ trờng hợp nhận gia công hàng xuất Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh , công tác hạch toán quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty, trờng hợp gia công hàng xuất kế toán không theo dõi mặt giá trị mà theo dõi mặt số lợng Vì hạch toán chi tiết kế toán lập sổ theo dõi vật t theo tiêu số lợng, không theo dõi đợc giã trị vật t Do việc kiểm tra đối chiếu gặp không khó khăn Thông qua việc đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ, kế toán tính toán xác số tài sản có số vốn lu động Công ty, từ có thông tin trung thực kịp thời cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính, giúp ban giám đốc Công ty có biện pháp quản lý tốt 77 Mặt khác, Công ty tồn song song hai hình thức kinh doanh theo hợp đồng gia công theo hợp đồng mua bán Nên hạch toán giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm làm để so sánh mặt lợi ích kinh tế hai loại hình kinh doanh, nhờ mà Công ty phát huy đợc mặt tích cực khắc phục mặt tồn loại hình kinh doanh, giúp cho Giám đốc Công ty có định kinh doanh đắn thời kỳ - Về việc đánh giá vật liệu - cộng cụ dụng cụ nhập kho: Vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho Công ty, giá thực tế nhập kho giá ghi hoá đơn không bao gồm chi phí vận chuyển Mà Công ty đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế , giá xuất giá bình quân gia quyền Nh giá xuất kho đợc tính sở giá ghi hoá đơn vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho không tính chi phí vận chuyển Để khắc phục vấn đề này, theo khoản chi phí vận chuyển phải đợc ghi vào giá trị vật t nhập kho không tính vào chi phí bán hàng nh thực tế Công ty làm Điều đảm bảo đợc nguyên tắc tính giá thực tế vật t nhập kho , vừa đảm bảo tính xác cho việc tính giá cho vật t xuất kho , làm sở cho việc hạch toán xác giá thành sản phẩm ý kiến thứ hai: * Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ : Vật liệu - công cụ dụng cụ đối tợng kế toán cần phải đợc hạch toán chi tiét tiêu giá trị tiêu vật theo kho, loại, nhóm , thứ Vật liệu - công cụ dụng cụ phải đợc tiến hành đồng thời kho phòng kế toán Do tính chất đặc điểm ngành may nên vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng Công ty đợc mua từ nhiều nguồn khác với khối lợng chủng loại lớn Để tiện cho việc quản lý, theo dõi Công ty tiến hành phân loại theo loại vật t nhng để công tác quản lý đợc chặt chẽ , theo công ty nên theo dõi thứ vật t theo lần nhập - xuất để phù hợp với yêu cầu công tác kế toán công ty Mặc dù kho, thủ kho sử dụng thẻ kho cho thứ vật t hoàn 78 toàn phù hợp, nh việc quản lý vật t kho tơng đối chặt chẽ nhng phòng kế toán theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t kế toán lại không lập sổ chi tiết cho thứ vật t mà lại lập cho loại vật t, không tránh khỏi việc ghi chép trùng lặp Việc đối chiếu kho phòng kế toán không đợc thuận tiện Để có liên hệ phối hợp việc ghi chép kho phòng kế toán, đồng thời tránh đợc việc ghi chép trùng lặp không cần thiết ,đảm bảocho việc ghi chép đợc xác, đạt hiệu cao công tác kế toán cho tiết vật liệu - công cụ dụng cụ cần đợc hoàn thiện nh sau: kho, thủ kho thực công việc nh cũ Định kỳ 7-10 ngày, thủ kho tập hợp toàn chứng từ nhập, xuất, phát sinh, xếp phân loại chứng từ gửi lên phòng kế toán phòng kế toán, định kỳ kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho nhận chứng từ Trên sở chứng từ nhập - xuất kế toán lập bảng kê nhập bảng kê xuất cho thứ vật t tính giá trị vật t nhập, xuất theo phơng pháp Công ty áp dụng Sau vào số liệu bảng kê nhập , bảng kê xuất , kế toán lập sổ chi tiết cho thứ vật t Sổ chi tiết dùng để đối chiếu với thẻ kho Nh vậy, ta hoàn thiện việc hạch toán cho tiết vật liệu - công cụ dụng cụ nh sau: VD: Căn vào chứng từ nhập - xuất 120 tháng 1/2000 đợc hạch toán nh sau: Biểu số 23: Bảng kê nhập Tháng 1/2000 Chứng từ Số Ngày 014499 9/1 014471 12/1 Tên vật t Bông 120 Bông 120 Cộng Biểu số 24: 79 ĐVT M M số lợng 10968 15538 26506 Thành tiền 71095500 100718625 171814125 bảng kê xuất Tháng 1/2000 Chứng từ Số Tên vật t Ngày 15/1 20/1 ĐVT Bông 120 Bông 120 Cộng M M Số lợng 9200 13084,7 22284,7 Thành tiền 59651749 84839701 144491450 * Căn lập bảng kê nhập : - Căn vào chứng từ nhập nh hoá đơn, phiếu nhập kho, ghi cột chứng từ cột tên vật t - Cột số lợng : Căn vào số thực nhập phiếu nhập để ghi cột số lơng tơng ứng - Cột thành tiền : Trên sở số lợng đơn gía phiếu nhập, tính thành tiền ghi vào cột thành tiền * Căn lập bảng kê xuất: - Căn vào chứng từ xuất để ghi cột chứng từ cột tên vật t - Cột só lợng: Căn vào số thực xuất phiếu xuất kho để ghi vào cột số lợng - Cột thành tiền: Giá thực tế xuất kho tính theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền Lấy số lợng thực xuát thứ vật t nhân với đơn giá bình quân để ghi vào cột thành tiền tơng ứng * Căn để ghi sổ chi tiết VL - TK 1521 - Căn vào chứng từ nhập - xuất để ghi cột chứng từ cột diễn giải - Cột TK đối ứng: Ghi TK đối ứng với TK 1521 80 ý kiến thứ 3: Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết toán với ngời bán - TK 331 ghi sổ nhật ký chứng từ số Cung ứng vật t khâu quan trọng thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất, việc đảm bảo vật t đợc cung cấp đầy đủ liên tục giúp cho trình sản xuất tiến hành bình thờng , không gián đoạn Do việc tìm nguồn cung cấp vật t thờng xuyên, đảm bảo chất lợng vật t tốt điều mà công ty quan tâm Vì Công ty mua vật liệu đơn vị có mối quan hệ bạn hàng lâu dài đảm bảo đợc nguồn hàng thòng xuyên, đảm bảo chất lợng mà lại không chịu ảnh hởng nhiều quy luật cung - cầu thị trờng, từ công ty có biện pháp thích hợp để thúc đẩy mối quan hệ mua bán sổ chi tiét toán với ngời bán kế toán lập cha khoa học Khi nhìn vào sổ ta cha thể xác định đợc đơn vị có quan hệ mua bán thờng xuyên với công ty Hơn , việc tổng hợp số liệu nhiều thời gian phức tạp trang sổ mà kế toán lại ghi tất nghiệp vụ phát sinh quan hệ mua bán với tất đơn vị Theo tôi, kế toán nên mở rieng sổ cho ngời bán có quan hệ thờng xuyên với Công ty ,còn đơn vị quan hệ thờng xuyên với Công ty lập chung sổ * Căn để ghi sổ chi tiết toán với ngời bán nh sau: - Căn vào hoá đơn, phiếu nhập kho, kế toán ghi cột chứng từ - Cột diễn giải: Ghi nội nghiệp vụ kế toán phát sinh tháng - Cột TK đối ứng: Ghi TK đối ứng với TK 331 - Cột phát sinh nợ: Căn vào chứng từ toán để ghi nội dung sổ chi tiết TK 331 - Cột số phát sinh có: Khi mua vật t cha toán với ngời bán, vào số tiền ghi hoá đơn, phiếu nhập kho kế toán ghi vào cột phát sinh cố - Cột số d: Số d đầu tháng: Số liệu lấy từ số d cuối tháng trớc chuyển sang Số d cuối tháng = số d đầu tháng + phát sinh có + phát sinh nợ 81 Sổ chi tiết toán với ngời bán có kết cấu nh sau: (Theo biểu số 26) Sổ đợc mở cho đơn vị bán mở theo tháng Nhìn vào sổ ta thấy đợc mối quan hệ mua bán công ty với đơn vị cung cấp Sổ kế toán dùng làm để ghi sổ nhật ký chứng từ số Mẫu số nhật ký chứng từ số nh biểu đồ số 27 Sổ nhật ký chứng từ số 5: Dùng đêt tập hợp tình hình toán công nợ với ngời cung cấp vật t, hàng hoá, dịch vụ cho công ty Khi nhìn vào sổ này, kế toán thấy cách tổng quát tất đơn vị cung cấp vật t cho Công ty, thấy đợc tình hình nhập vật t từ nguồn khác Cơ sở số liệu ghi sổ ssổ chi tiết toán với ngời bán ( dòng tổng cộng) Mỗi đơn vị bán đợc ghi dòng nhật ký chứng từ số Số liệu dòng tổng cộng nhật ký chứng từ số đợc ghi vào sổ TK331 ý kiến thứ 4: Về sử dụng TK kế toán tổng hợp để hạch toán khoản chi phí vận chuyển, vật t nhập kho Công ty, vật t nhập kho, kế toán không hạch toán khoản chi phí vận chuyển vào trị giá vật t mà hạch toán riêng chi phí vật chuyển với chi phí bán hàng ( nh phần thực tế trình bày) Việc sử dụng TK 641 để hạch toán khoản chi phí không với nội dung, ý nghĩa nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẽ gây nên hiểu nhầm khoản chi phí Để hoàn thiện việc hạch toán chi phí vận chuyển vật t nhập kho theo tôi, loại vật t đợc cung cấp theo hợp đồng mua bán giá thực tế vật t nhập kho đọc tính theo giá thoả thuận ghi hợp đồng hai bên Có thể bao gồm giá mua giá chi phí vận chuyển, Kế toán phản ánh khoản chi phí vận chuyển vật t nhập kho toán tiền mặt ghi nh sau: Nợ TK 152 (Chi tiết liên quan) Nợ TK 153 (chi tiết liên quan) Có TK 111 Việc hạch toán nghiệp vụ đảm bảo tính xác cho việc tính giá vật t nhập kho 82 ý kiến thứ 5: tổ chức xây dựng kho tàng cách bố trí thống kho Công ty Vấn đề xắp xếp kho tàng cho phù hợp yếu tố cần thiết công tác quản lý, sử dụng vật t Toàn công ty có kho ,cách bố chí kho tơng đối hợp lý Nhng vật t nhập kho chủ yếu thủ kho xếp, phân loại bố trí chỗ để loại, thứ vật t nên có thủ kho biết xác loại vật t đợc để vị trí Công ty có nhu cầt sử dụng ngời cấp phát vật t lại phụ kho, không tránh khỏi thời gian tìm kiếm chủng loại vật t cần sử dụng Theo tôi, Công ty nên có sơ đồ cho kho đêt ngời cấp phát vật t nhìn vào mà biết đợc xác vị trí quy định loại, thứ vật t Với hình thức sơ đồ kho công việc cấp phát quản lý vật t tiết kiệm đợc thời gian công sức việc tìm kiếm vật t, tạo hiệu cao cho công việc Mặt khác, Công ty xí nghiệp lĩnh vật t kho để hàng mà có phát cho tổ sản xuất, không tránh khỏi việc thất thoát vật t, từ ảnh hởng đến công tác quản lý vật t toàn Công ty Để đáp ứng yêu cầu quản lý thời đại nay, nhằm phát kịp thời lãng phí vật t xí nghiệp thành viên điều kiện Công ty tổ chức sản xuất khép kín phạm vi xí nghiệp, Công ty nên tổ chức quản lý vật t theo xí nghiệp hợp lý Để làm đợc điều này, theo Công ty nên bố trí xếp cho xí nghiệp có kho riêng có sơ đồ nh tổng kho để lĩnh vật t xí nghiệp, ngời lĩnh vật t xếp chủng loại vật t vào vị trí quy định kho Khi tổ sản xuất cần sử dụng đến cấp phát vật t Nh vật đảm bảo vật t không bị thất thoát nguyên nhân khách quan Việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng trang bị đầy đủ phơng tiện quản lý, thực tốt chế độ bảo quản loại vật t việc cần làm giúp tránh đợc h hỏng, hao hụt, mát vật t, đảm bảo an toàn cho vật t yêu cầu quản lý vật liệu-công cụ dụng cụ Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ vật t từ khâu mua vào, nhập kho tới khâu bảo quản, dự trữ sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản chung Công ty 83 ý kiến thứ 6: * Về công tác thu mua vật t: Giá thu mua vật t vấn đề đáng quan tâm Công ty ảnh hởng đến kết cuối trình sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, từ ảnh hởng tới thu nhập Công ty Do Công ty cần tìm biện pháp nhằm hạ thấp chi phí vật tử giá thành sản phẩm để với chi phí bỏ nhng lại mua đợc số lợng vật t nhiều mà bảo đảm chất lợng vật t tốt Điều đòi hỏi Công ty phải tìm đợc địa điểm thu mua thuận tiện, lựa chọn phơng thức vận chuyển thích hợp để đảm bảo nhanh gọn, kịp thời với chi phí bỏ thấp Mặt khác, giá vật t thờng xuyên biến động nên việc lựa chọn thời điểm thu mua thích hợp vấn đề quan trọng Công ty thờng mua vật t bạn hàng có quan hệ thờng xuyên nên đôi lúc Công ty không nắm bắt đợc giá thị trờngcủa mặt hàng thời điểm định nên Công ty phải mua với giá cao mức gía thị trờng Theo tôi, Công ty nên có phận tìm hiểu thị trờng để từ trao đổi, thống lại giá với đơn vị bán hàng để đảm bảo mua đợc hàng với giá hợp lý mà đảm bảo đợc chất lợng hàng tốt mà giữ đợc mối quan hệ lâu dài với bạn hàng Mặt khác, sở tham khảo giá thị trờng Công ty dự đoán đợc tình hình biến động giá cả, nhờ Công ty đặt kế hoạch mua hàng Có thể mua nhiều thời điểm giá thấp để dự trữ cho kỳ sản xuất tiếp theo, điều góp phần hạ thấp chi phí vật t giá thành sản phẩm ý kiến thứ 7: Từng bớc thực việc sử dụng kế toán máy vi tính: Một yêu cầu công tác kế toán xácvà cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng Trong thời đại ngày nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, việc đa kế toán áp dụng máy vi tính đợc tiến hành phổ biến doanh nghiệp sản xuất, giúp cho kế toán, tổng hợp số liệu, làm bảng biểu nhanh chóng với độ xác cao Nhờ mà tăng hiệu làm việc kế toán, giảm bớt công việc ghi chép thủ công cho kế toán Hiện nay, máy kế toán Công ty đợc bố trí tơng đối phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán Công ty, nhng theo tôi, để 84 bớc đa tin học vào quản lý Công ty, theo kịp thời đại Công ty nên giảm bớt việc ghi chép kế toán sổ sách tăng cờng sử dụng máy vi tính nhằm tăng suất làm việc kế toán, số liệu tính toán tổng hợp xác phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình sản xuất cung cấp số liệu kịp thời cho Giám đốc phận có liên quan Với ý kiến nêu trên, Công ty sử dụng hệ thống giá thực tế thuận tiện cho việc hạch toán tình hình nhập - xuất vật t máy vi tính Do nghiệp vụ nhập - xuất vật t diễn thờng xuyên Công ty nên việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán cần thiết Công ty Tạo điều kiện cho cán kế toán đợc học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng kế toán máy vi tính, đặc biệt kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ để cán kế toán thành thạo máy vi tính công tác đa số liệu tính toán xác có nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Cũng từ phát huy hết hiệu suất làm việc máy vi tính mà Công ty trang bị cho phòng kế toán Trên số ý kiến đa dể phần khắc phục mặt tồn công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty nhằm tăng cờng quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ , cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình vật liệu - công cụ Công ty chỗ thời điểm thời kỳ để ngời quản lý đa định đắn nhằm tránh tình trạng sản xuất bị ngừng trệ , gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều vật t 85 Kết Luận Hạch toán kế toán công cụ dùng để quản lý kinh tế, kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ phát huy tác dụng nh dụng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý king kế điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Công ty may Hng Việt doanh nghiệp Nhà nớc chuyên sản xuất kinh doanh may mặc xuất khẩu, vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng Công ty với khối lợng lớn, chủng loại nhiều Nhng với cố gắng Ban lãnh đạo nh phòng ban chức năng, đặc biệt phòng kế toán nên trình sản xuất Công ty đảm bảo liên tục, sản phẩm Công ty đáp ứng thị trờng tiêu dùng nớc mà thị trờng nớc Phòng kế toán với phận kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ không ngừng hoàn thiện đẻ làm tốt công việc kế toán giúp Công ty quản lý vật t an toàn, tránh hao hụt, mát, lãng phí vật t, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, từ tăng tích lũy, tiết kiệm vật t cho Công ty Trong thời gian thực tập Công ty giúp củng cố kiến thức lý thuyết vận dụng kiến thức vào nh nh Do đó, sâu nghiên cứu, tìm hiểu phân tích tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Mặc dù cố gắng phản ánh trung thực thành tích mà Công ty đạt đợc mặt tồn công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty Do không tránh khỏi hạn chế định Nhng mong có tham khảo, xem xét công ty để công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng bớc đợc hoàn thiện 86 Qua thời gian thực tập, nghiên cứu viết chuyên đề này, nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên phòng ban nói chung đặc biệt cấc cán nhân viên phòng kế toán, giúp đỡ, bảo tận tình cô giáo Nguyễn thị Hồng - Ngời trực tiếp hớng dẫn hoàn thành chuyên đề Tôi xin cam đoan chuyên đề tự nghiên cứu trung thực với thực tế quan nơi nghiên cứu chuyên đề 87 Phụ Lục Lời mở đầu: Chơng I: Các vấn đề chung VL-CCDC kế toán VL, CCDC Khái niệm đặc điểm vai trò VL, CCDC sản xuất kinh doanh .4 Phân loại đánh giá vl, ccdc .5 Nhiệm vụ kế toán VL, CCDC 10 Thủ tục quản lý nhập xuất kho VL, CCDC chứng từ kế toán liên quan .11 Phơng pháp kế toán chi tiết VL, CCDC 14 Kế toán tổng hợp VL, CCDC 19 CHƯƠNG II: Thực tế công tác kế toán VL, CCDC Công ty May Hng việt 29 I Đặc điểm chung đơn vị .29 Lịch sử đời phát triển công ty 29 Cơ cấu tổ chức sản xuất 30 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty 32 Cơ cấu máy quản lý công ty 33 Tổ chức công tác kế toán công ty 35 II Tình hình thực tế công tác tổ chức, công tác kế toán VL, CCDC công ty Hng Việt 38 Đặc điểm VL, CCDC tình hình thực kế hoạch cung cấp vật liệu công cụ dụng cụ 38 Phân loại đánh giá VL, CCDC .40 Kế toán chi tiết VL, CCDC 44 Kế toán tổng hợp VL, CCDC .44 CHƯƠNG III: Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ 72 I Nhận xét chung kế toán VL, CCDC công ty 72 Hạch toán chi tiết VL, CCDC .76 Kế toán tổng hợp VL, CCDC 76 Một số vấn đề khác .77 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán VL, CCDC 77 ý kiến thứ 1: 78 ý kiến thứ 79 ý kiến thứ 3: 81 ý kiến thứ 83 ý kiến thứ 5: 83 ý kiến thứ 6: 84 ý kiến thứ 7: 85 Kết luận 87 88 [...]... sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp, tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng trong công tác kế toán mà doanh nghiệp sử dụng các loại sổ kế toán khác nhau Chẳng hạn, trong hình thức Nhật ký chứng từ kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ đợc thực hiện trên nhiều sổ kế toán nhng chủ yếu vẫn là các sổ sau: Sơ đồ sổ sách hạch toán vật liệu ,công cụ dụng cụ. .. Ngoài ra kế toán chi tiết còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng và kịp thời 5 Kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ: 5.1 Yêu cầu đối với hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ: Vật liệu - công cụ dụng cụ là một trong những đối tợng kế toán cần... Một kế toán thành phẩm và tiêu thụ lập bảng kê 10, nhật ký chứng từ số 8, sổ chi tiết số 3 + Một kế toán theo dõi công nợ * Bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có thể khái quát theo sơ đồ sau: Thủ quỹ Kế toán tài sản cố định Kế toán thanh toán với ngân hàng vay ngắn hạn Kế KếKT (Kế Kế Trởng phòng toántoán tổng toánhợp) toán vật tiền lliệu ơng, công bảo cụ hiểm... trong Công ty toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện trên phòng kế toán của Công ty Bộ phận kế toán của Công ty đợc biên chế nh sau: + Một trởng phòng kế toán điều hành trung công việc của cả phòng đồng thời là kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán, thống kê việc hạch toán kế toán, hàng tháng lập báo cáo kế toán + Một phó phòng kế toán giúp việc kế toán. .. (thẻ) hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ để lập ra bảng kê Nhập - xuất tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ mỗi thứ vật liệu - công cụ dụng cụ đợc ghi thêm 1 dòng của bảng kê này Việc đối chiếu số liệu giữa phòng kế toán và kho thông qua việc đối chiếu số liệu tơng ứng giữa thẻ kho và sổ (thẻ) hạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ b Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ theo phơng... nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ hàng ngày lại đợc thực hiện chủ yếu ở bộ phận kho và phòng kế toán doanh nghiệp Tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ ở kho là một phận kế toán trong doanh nghiệp vì thủ kho là ngời quản lý tất cả vật liệu - công cụ dụng cụ, chịu trách nhiệm tổ chức về tình hình nhập - xuất - bảo quản, dự trữ vật liệu - công cụ dụng cụ và ghi chép vào sổ... chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính trong Công ty Công ty may Hng Việt là một đơn vị sản xuất đợc tổ chức theo mô hình Công ty Trực thuộc Công ty là các xí nghiệp thành viên, nhng các xí nghiệp thành viên này không có t cách pháp nhân cho nên không tổ chức hạch toán độc lập mà tổ chức hạch toán toàn Công ty Vì thế, hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung... theo từng thứ vật liệu - công cụ dụng cụ cho Phòng kế toán Mỗi thứ vật liệu - công cụ dụng cụ đợc mở một thẻ kho + ở Phòng kế toán: Kiểm tra lại tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ, thực hiện hoàn chỉnh chứng từ Căn cứ vào các chứng từ thực xuất - nhập, kế toán ghi sổ (thẻ) hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ nhập - xuất Mẫu số (thẻ) hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ cũng tơng tự... mã số vật liệu - công cụ dụng cụ Sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ theo phơng pháp nào 13 Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d đợc sử dụng để hạch toán tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ về mặt giá trị hoặc cả lợng và giá trị tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng. .. (thủ kho) và phòng kế toán trong hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ Dù doanh nghiệp sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết nào thì việc hạch toán phải đợc thực hiện đồng thời cả ở kho và phòng kế toán 14 a Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song: Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu - công cụ dụng cụ, tình hình nhập