LI M U Trong năm qua kinh tế đất nớc có bớc ngoặt quan trọng Dới lãnh đạo Đảng Nhà nớc, kinh tế chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế mở nhiều thành phần, theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Cùng với đổi chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp thực vận động để tồn lên thực lực Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm tài chính, phải bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Cơ chế thị trờng đoi hỏi doanh nghiệp phải động, tự tìm nguồn vốn để sản xuất, sản phẩm làm phải cạnh tranh chất lợng, giá yếu tố liên quan đến yêu cầu thị trờng Việc phấn đấu để không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ thiết thực, thờng xuyên công tác quản lý kinh tế nh quản lý doanh nghiệp Một công cụ để thực điều kế toán với t cách công cụ quản lý ngày khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt Đi đôi với đổi chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp tạo kế toán mặt mới, khẳng định vị trí kế toán công cụ quản lý Trong công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng, đợc coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý sử dụng hợp lý nguồn lực nh tạo hiệu cao cho Xuất phát t tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng em chọn đề tài:"Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng" cho chuyên đề tốt nghiệp Trong phạm vi chuyên đề bên cạnh lời nói đầu, kết luận, nội dung chuyên đề đợc chia thành phần: Phần I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng Để hoàn thành đợc chuyên đề em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cô, cán kế toán công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng hớng dẫn trực tiếp thầy Trần Văn Dung với nỗ lực thân Nhng nhận thứ trình độ có hạn nên chắn viết em có nhiều thiếu sót hạn chế Vi vậy, em mong đợc tiếp thu ý kiến bảo để em có điều kiện học tập nâng cao kiến thức công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Phần thứ Những vấn đề lý luận quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất điều kiện I Chi phí sản xuất - vai trò thông tin chi phí với quản trị doanh nghiệp Khái niệm chi phí sản xuất Nền sản xuất xã hội phơng thức sản xuất gắn liên với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Cụ thể, sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao thân yếu tố Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan Nh vậy, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Tuy nhiên, đề cập đến chi phí sản xuất cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chỉ đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu doanh nghiệp kỳ bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh chi tiêu cho trình tiêu thụ Có khoản chi tiêu kỳ cha đợc tính vào chi phí, có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu Hiểu rõ đặc điểm khác biệt giúp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, từ góp phần nâng cao hiệu công tác hạch toán sản xuất doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản mục khác nội dung, tính chất, công dụng, vai tro vị tró trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác nh theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ chi phí với trình sản xuất Tuỳ vào mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh góc độ khác mà cách phân loại có vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại phổ biến hạch toán chi phí sản xuất a Phân loại theo yếu tố chi phí: Cách phân loại dựa nguyên tắc chi phí có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu đợc xếp vào loại yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí nh Theo chế độ kế toán nay, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn chi phí đối tợng lao động nguyên liệu chính, kể nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhân công: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức doanh nghiệp khoản trích theo tiền lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh nh điện, nớc, điện thoại - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để làm sở cho việc lập, kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động b Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bố chi phí cho đối tợng Theo quy định hành giá thành sản xuất (giá thành công xởng) bao gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Phân loại theo cách thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài Đồng thời giúp cho việc đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản xuất, phân tích ảnh hởng khoản mục chi phí đến giá thành sản xuất cho thấy vị trí chi phí sản xuất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp c Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng, công việc sản phẩm hoàn thành: Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất đợc chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành tức chi phí đợc chia thành biến phí định phí - Biến phí: Là thay đổi tổng số tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành Nh chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Các chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí: Là chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Phân loại theo cách thuận lợi cho việc thành lập kế hoạch kiểm tra chi phí, có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất Đồng thời làm để biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm nh xác định phơng án đầu t thích hợp d Phân loại theo chức sản xuất kinh doanh Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chi phí sản xuất kinh doanh làm loại - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: Gồm chi phí quản lý kinh doanh hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định trị giá hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lý chi phí Vai trò ý nghĩa công tác hạch toán chi phí sản xuất: Chỉ tiêu chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng trình hoạt động doanh nghiệp Thông qua số liệu chi phí sản xuất chủ doanh nghiệp biết đợc chi phí thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ nh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn Từ đề định phù hợp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Quản lý chi phí sản xuất gắn liền với quản lý việc sử dụng vật t, lao động sản xuất Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất đôi với sử dụng vật t, lao động cách hợp lý hiệu Tổ chức tốt công tác kế toán đảm bảo tính đúng, tính đủ nội dung phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành Để làm đợc điều phải xác định chi phí cách hợp lý, chi phí đợc tính chi phí không đợc tính vào giá thành sản phẩm để tránh tình trạng đa chi phí bất hợp lý vào gây sai lệch thông tin, ảnh hởng đến kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất tiêu quan trọng Do đó, việc tổ chức công tác kế toán chi phí phải khoa học để đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu quản lý Những thông tin chi phí phải có độ tin cậy cao nhanh chóng để làm cho việc định cho nhà quản lý Tổ chức kế toán chi phí sản xuất không dừng lại việc ghi chép đơn mà phải xử lý đợc liệu, đồng thời truyền đạt thông tin đến ngời định Tuy vậy, chi phí mặt trình sản xuất thể hao phí Để đánh giá toàn diện chất lợng hoạt động sản xuất đơn vị, chi phí phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai trình sản xuất kết sản xuất thu nhận đợc Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm II Giá thành sản phẩm - công tác quản lý giá thành doanh nghiệp Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Việc phân loại giá thành giúp phân tích đợc biến động tiêu giá thành chiều hớng quản lý để có biện pháp thích hợp Căn vào tiêu thức khác ngời ta phân giá thành làm loại sau: a Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành: Theo cách giá thành đợc chia thành: - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc bớc vào kỳ kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm nhng đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch - Giá thành thực tế: Là tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại giúp ta xác định kịp thời chênh lệch giá thành thực tế với giá thành kế hoạch giá thành định mức Từ tìm đ ợc nguyên nhân chênh lệch, xem xét yếu tố hợp lý bất hợp lý để có biện pháp xử lý thích hợp b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Cách phân loại chia giá thành làm loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Giá thành sản xuất xác định cho sản phẩm hoan thành nhập kho giao cho khách hàng - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm(chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng) Giá thành tiêu thụ xác định, tính toán sản phẩm, lao vụ, công việc đợc tiêu thụ Phân loại theo cách làm để xác định xác giá vốn lãi vê bán hàng doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng thơng xuyên công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp giá thành giới hạn thấp giá doanh nghiệp thực chế độ hạch toán kinh doanh chế thị trờng hạ giá thành sản phẩm vừa mục đích trình sản xuất kinh doanh, vừa điều kiện để tăng cờng chế độ hạch toán kinh tế Thông qua việc phân tích tỷ lệ mức hạ giá thành thấy đợc khả sử dụng hợp lý tiết kiệm loại vật t, tiền vốn, lao động, khả tận dụng công suất máy móc thiết bị, mức độ sử dụng thiết bị tiên tiến trình sản xuất kinh doanh Từ giúp cho nhà quản lý có định phù hợp cho hoạt động doanh nghiệp Sự khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, chúng có mối liên quan chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lợng Sự khác thể điểm sau: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ định, giá sản xuất gắn liền với loại sản phẩm, công cụ, lao vụ định - Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh (chi phí trả trớc) phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng ghi nhận chi phí kỳ này(chi phí phải trả) - Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trớc chuyển sang(chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ) Việc phân biệt giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm la tiêu quan trọng đợc nhà doanh nghiệp quan tâm công tác quản lý chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo xác định phạm vi, nội dung cấu thành giá thành sản phẩm:Lợng giá trị yếu tố chi phí đợc chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa lớn yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng Muốn kế 10 phí công cụ dụng cụ thờng xuyên Khoản chi phí đợc tập hợp vào TK 627 Với công cụ có giá trị nhỏ phân bổ vào TK 627 Với công cụ có giá trị lớn 500.000đ đợc tập hợp vào TK 142 sau phân bổ làm làan vào CFXS Cuối quý, kế toán vào bảng xuất công cụ dụng cụ (biểu số 3) để ghi vào bảng phân bổ NVL công cụ, dụng cụ (biểu số 4) Trên sở ghi vào bảng kê số (biểu số 10), số số (biểu số 09) theo dòng cột tơng ứng + Chi phí khấu hao TSCĐ: TSCĐ công ty không nhiều nhng có giá trị cao Mỗi TSCĐ đợc mở thẻ TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ đợc mở vào đầu năm để theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, tỷ lệ khấu hao TSCĐ Để thực quy chế tài tăng cờng quản lý chi phí đồng thời khuyến khích doanh nghiệp làm ăn có lãi, khấu hao nhanh TSCĐ nhằm đầu t tái đầu t TSCĐ mới, đại Bộ tài hớng dẫn doanh nghiệp đánh giá lại tài sản đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ năm Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng đăng ký mức khấu hao TSCĐ đợc xác nhận Hàng quý kế toán TSCĐ vào mức trích khấu hao đợc duyệt lập bảng tính phân bố KH TSCĐ (biểu số 08) Mức trích KH Mức trích KH năm đợc duyệt TSCĐ = Ví dụ: Kế toán tính KH TSCĐ quý năm 1999 cho toàn máy tính công ty Nguyên giá: 90.690.000đ Mức trích KH đợc duyệt (công ty đăng ký thời gian sử dụng tài 41 sản 10 năm) 9.069.000đ Mức trích khấu hao toàn máy tính quý I/99 là: 9.069.000 = 2.267.250đ Số liệu bảng tính phân bổ khấu hao đợc làm sở để ghi vào bảng kê số 04 (biểu số 10), bảng kê số 05, sổ chi tiết + Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác: Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất Công ty dịch vụ điện, nớc, điện thoại Là đơn vị chuyên kinh doanh máy tính phí điện, nớc phận sản xuất thực tế phát sinh ít, nên phần chi phí công ty hạch toán vào chi phí quản lý DN Đối với chi phí tiền khác nh chi phí tiếp khách, giao dịch, tài liệu kỹ thuật phát sinh phận sản xuất, kế toán vào sổ nhật ký chứng từ có cột có TK 111 nợ TK 627 chi tiết cho đối tợng để phản ánh vào bảng kê số d Kế toán tập hợp phân bổ chi phí trả trớc, chi phí phải trả + Tập hợp phân bổ chi phí trả trớc: Chi phí trả trớc đợc tập hợp vào CPSX Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng chi phí công cụ dụng cụ thuộc tài sản lu động xuất dùng lần với giá trị lớn thân công cụ dụng dụng tham gia vào sản xuất từ hai kỳ hạch toán trở lên Kế toán sử dụng TK 142 để phản ánh chi phí trả trớc, vào giá trị thời gian công cụ tham gia vào chu kỳ sản xuất, kế toán tính số lần phân bổ số phân bổ lần cho đối tợng sử dụng Từ tập hợp vào bảng kê số + Tập hợp chi phí phải trả: Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng kế hoạch trích trớc lơng nghỉ phép CBCNV, hạch toán, kế toán tiền lơng không sử dụng TK 335 để phản ánh mà tháng nào, quý có CBCNV nghỉ phép kế toán vào chế độ, tính tiền lơng cho CB 42 đợc hởng tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp e Tập hợp CPSX toàn Công ty: Để tập hợp CPSX toàn Công ty, kế toán sử dụng bảng kê số để phản ánh Cơ sở để ghi vào bảng kê số * Căn vào bảng phân bổ NVL, công cụ, dụng cụ kế toán tập hợp CPSX ghi vào dòng nợ TK 621 cột có TK 152, dòng nợ TK 627 cột có TK 153 * Căn voà bảng phân bổ tiền lơng BHXH, kế toán tập hợp CPSX ghi vào dòng nợ TK 622 cột có TK 334, cột có TK 338 * Căn vào bảng tính phân bổ KH TSCĐ, khoản tập hợp chi phí sản xuất ghi vào dòng nợ TK 627 cột có TK 214 * Căn vào bảng kê số để ghi vào dòng nợ TK 627 cột có TK 142 * Căn vào TK phản ánh nhật ký chứng từ khác để ghi vào dòng cột có liên quan f Đánh giá sản phẩm dở dang: Do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng nên khí có hợp đồng kế toán mở sổ chi tiết theo dõi hợp đồng từ bắt đầu đến hoàn thành Hàng ngày cuối quý kế toán tập hợp chi phí vào chứng từ phát sinh có liên quan bảng tổng hợp chi phí để lấy số liệu ghi vào đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành tính giá thành cho đơn đặt hàng Trờng hợp cha sản xuất xong coi sản phẩm dở Sản phẩm dở dang Công ty đợc xác định nh sau: Trích dẫn sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất HĐ 9625, giá trị sản phẩm dở dang HĐ 9625 đợc xác định nh sau: - CP NVL TT: 28.990.000đồng - CPNCTT: 14.411.132đồng - CPSXC: 4.911.479đồng 43 Cộng: 48.392.611đ B Tình hình thực tế công tác tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng Đối tợng tính giá thành: Xác định đối tợng tính giá thành công việc quan trọng toàn công tác tính giá thành sản phẩm kế toán Bộ phận kế toán giá thành sản phẩm vào đặc điểm sản xuất Công ty để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng có đặc điểm tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng Một sản phẩm hoàn thành thực nghiệm thu, bàn giao cho bên A đa vào sử dụng Do vậy, đối tợng tính giá thành đợc công ty xác định đơn đặt hàng (hợp đồng) hoàn thành Kỳ tính giá thành: Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất điều kiện cụ thể Công ty kỳ tính giá thành đợc xác định hàng quý đơn đặt hàng hoàn thành Đơn vị tính cái, bộ, hệ thống Việc xác định kỳ tính giá thành hàng quý phù hợp với quy trình báo cáo kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành, cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo Công ty công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung hỗ trợ lẫn Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất làm tiền đề cho việc tính giá thành sản phẩm Có trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Tuy nhiên, công ty đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất, đối tợng tính giá thành biên bàn giao, biên nghiệm thu kỹ thuật Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: 44 Xuất phát từ việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành, cuối quý kế toán vào chứng từ xác nhận đơn đặt hàng (hợp đồng) hoàn thành nh biên bàn giao, biên nghiệm thu kỹ thuật tiến hành tính toán phơng pháp tổng cộng để tính giá thành đơn đặt hàng (hợp đồng) thẻ tính giá thành sản phẩm Cụ thể: Trong quý I/1999, Công ty thực xong hợp đồng 9625 2529 Căn vào sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất hợp đồng 9625, kế toán thực hiện: * Lấy dòng tổng cộng quý IV/98 (biểu số 5) để ghi vào dòng quý IV/98 cột chi phí tơng ứng thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ (biểu số 11) * Lấy dòng tổng cộng quý I/99 để ghi vào dòng quý I/99 cột chi phí tơng ứng thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ * Tổng cộng lại đợc giá thành HĐ 9625 kà: 291.437.493đ Căn vào sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất HĐ 2529, kế toán thực hiện: - Lấy dòng tổng cộng quý I/99 (biểu số 6) để ghi vào dòng quý I/99 cột chi phí tơng ứng thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ (biểu số 12) - Tổng cộng lại đợc giá thành HĐ 2529 là: 298.352.106 Biểu số 11 Công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Quý I năm 1999 Tên sản phẩm, dịch vụ: Số lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ: 01 hệ thống STT Khoản mục CP CPNVL TT CPNCTT CPSXC 14.411.132 4.911.479 Cộng Thời gian Quý IV năm 1998 28.990.000 45 48.312.611 Quý I năm 1999 199.301.000 33.504.960 17.233.535 250.039.495 Giá thành SP 228.291.000 47.916.092 22.145.014 298.352.106 Biểu số 12 Công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Quý I năm 1999 Tên sản phẩm, dịch vụ: Số lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ: 01 hệ thống STT Khoản mục CP CPNVL TT CPNCTT CPSXC Cộng Quý I năm 1999 125.539.000 20.351.652 7.177.717 153.068.369 Giá thành SP 125.539.000 20.351.652 7.177.717 153.068.369 Thời gian 46 Phần thứ ba Một số nhận xét ý kiến kiến nghị nhăm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng I Những nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng Trong điều kiện bớc sang kinh tế thị trờng việc áp dụng chế độ kế toán mới, công ty gặp khó khăn việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Song với cố gắng vơn lên không ngừng, công ty đứng vững khẳng định vị trí thị trờng nhiều hợp đồng Vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế Đảng Nhà nớc, công ty đạt đợc nhiều thành tích đáng kể sản xuất, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao phó không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty quan tâm tới việc nghiên cứu tìm biện pháp quản lý chi phí sản xuất cho tối u nhất, phù hợp với điều kiện thực tế phù hợp với yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Về sở vật chất kỹ thuật công ty đợc trang bị đổi mới, trình độ quản lý kinh tế công ty bớc đợc hoàn thiện nâng cao Là đơn vị kinh tế độc lập có quy mô sản xuất nhỏ nên việc tổ chức máy kế toán công ty cổ phần phát triển tin học, công nghệ môi trờng đợc tổ chức gọn nhẹ phù hợp với trình độ, khả chuyên môn ngời Việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán đợc nhanh chóng, xác Hoạt động phận kế toán công ty đảm bảo đợc việc theo dõi vật t, tài sản, tiền vốn, cung cấp thông tin tình hình tài cho lãnh đạo công ty 47 cách kịp thời, đầy đủ Công tác kế toán công ty nhìn chung thực chế độ, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi trọng mức bố trí kế toán có nghiệp vụ cao Với loại hình sản xuất đơn chiếc, cung cấp theo yêu cầu khách hàng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp với thực tế, phù hợp với chế độ hành, thực đơn giản, đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất xác cho đơn đặt hàng tính giá thành kịp thời Do đặc điểm sản xuất công ty, vật t để sản xuất vật t đặc chủng có giá trị cao Do vậy, công ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách xác cho đơn đặt hàng thực nghiêm túc định mức chi phí Việc quản lý đợc tổ chức chặt chẽ từ mua vào, xuất dùng sản phẩm hoàn thành bàn giao Đây việc quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất cần thiết sản phẩm phải mang lắp đặt trờng Nhìn chung, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phát triển tin học, công nghệ môi trờng đợc tiến hành cách khoa học dựa đặc điểm tình hình thực tế công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Song bên cạnh u điểm tồn số vấn đề sau: + Chi phí khấu hao TSCĐ không bóc tách riêng cho chi phí sản xuất chung chi phí quản lý Cụ thể nhà xởng làm việc phòng đo lờng vi xử lý phòng điện tử (nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm) phải đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung nhng kế toán công ty lại gộp hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Tiền lơng khoản phải trả cho công nhân sản xuất lắp đặt cho đơn đặt hàng xa công ty lại tách riêng loại: Chỉ hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, khoản lơng khoản phụ cấp đờng trờng lại tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều 48 không phản ánh chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp, trợ cấp kèm theo liên quan đến lao động trực tiếp cho sản phẩm, đơn đặt hàng + Sự phân công phần việc kế toán có trùng lắp Điển hình việc ghi chép theo dõi vật t xuất vào sản xuất Kế toán vật liệu tổng hợp xuất vật liệu theo phiếu xuất kho cho đơn đặt hàng; đồng thời kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo dõi tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho đơn đặt hàng theo phiếu xuất kho Nh vậy, gây nên việc luân chuyển chứng từ lòng vòng, tốn thời gian ghi chép II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng: Qua phần nhận xét ta nhận thấy sơ thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phát triển tin học, công nghệ môi trờng Bên cạnh mặt tích cực, trình hạch toán không tránh khỏi vấn đề cha hoàn toan hợp lý cha thật tối u Do vậy, để hoàn thiện tồn đó, em xin đa số ý kiến đóng góp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - ý kiến thứ nhất: Tài sản cố định công ty không nhiều, chủ yếu giá trị tài sản nhà làm việc Trong đó, khu nhà làm việc B : 250m Tại khu nhà có phòng nơi làm việc phận trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm (Phòng điện tử công suất phòng đo lờng vi xử lý) Nhng phân hạch toán khấu hao toàn khu nhà đợc hạch toán hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạch toán đầy đủ, hợp lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng nên chia giá trị khu nhà B cho diện tích sử dụng phòng ban Từ tính số khấu hao cần trích, thuộc phận gián tiếp hạch toán vao chi phí quản lý doanh nghiệp, thuộc phòng ban sản xuất hạch toán vào chi phí sản xuất chung Cụ thể nh sau: Khối gián tiếp (các phòng ban văn phòng, tài vụ, tổ chức hành ) 49 diện tích 112m2 Khối sản xuất: + Phòng điện tử công suất: 62m2 + Phòng đo lờng vi xử lý: 50m2 Sau tạm tính nguyên giá phân bổ số khấu hao đối tợng sử dụng theo công thức: Nguyên giá khu nhà B đối tợng = i sử dụng Số khấu hao phải trích vào đối tợng i= sử dụng Nguyên giá toàn khu nhà B x Tổng diện tích khu nhà B Số khấu hao TSCĐ x khu nhà B đăng ký quý Nguyên giá toàn khu nhà B Diện tích khu nhà B phân đối tợng i sử dụng Nguyên giá khu B đối tợng i sử dụng Nguyên giá số khấu hao nhà làm việc B khối gián tiếp sử dụng Nguyên giá= x 112 = 158.144.000 (đ) Số khấu hao = x 158.144.000 =1.581.440 (đ) Nguyên giá số khấu hao nhà làm việc B phòng điện tử công suất sử dụng: Nguyên giá: x 62 = 87.544.000 (đ) Số khấu hao : x 87.544.000 =875440 (đ) Nguyên giá số khấu hao nhà làm việc B phòng đo lờng vi xử lý sử dụng: Nguyên giá: x 50 =70.600.000 (đ) Số khấu hao : x 70.600.000 = 706.000 (đ) - ý kiến thứ hai: 50 Trong thời gian công tác lắp đặt trờng, công ty toán tiền công tác phí cho ngời đợc cử bao gồm tiền tàu xe, tiền đờng, tiền lu trú, tiền nhà nghỉ Các khoản chi phí kế toán tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí cha hợp lý thiết bị công ty sản xuất đợc lắp đặt, bàn giao trờng (là nhà máy, xí nghiệp tỉnh xa) Phần công tác phí cần thiết để trả cho công nhân trực tiếp lao động trờng Cho nên phần chi phí nên tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp Vì phần chi phí liên quan trực tiếp tới đơn đặt hàng nên kế toán tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp hợp lý Mặt khác công ty cần nghiên cứu, xúc tiến xây dựng định mức lao động công nhân sản xuất khâu đợc, để từ trả lơng theo định mức khối lợng công việc hoàn thành Nh đảm bảo tiến độ sản xuất sản phẩm rút ngắn thời gian ngừng việc, tiết kiệm chi phí nhân công hạ giá thành sản phẩm - ý kiến thứ ba: Việc ghi chép trùng lặp kế toán vật liệu kế toán tập hợp chi phí không cần thiết Theo ý kiến em thi phân công lại nh sau: Phần kế toán vật liệu tập hợp chứng từ gốc (phiếu xuất kho vật liệu) lập bảng tổng hợp xuất vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ Cuối quý tập hợp số liệu để lên bảng phân bổ vật liệu, công cụ theo đối tợng chuyển qua cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí cần vào bảng phân bổ vật liệu ghi vào sổ chi tiết chi phí cho đơn đặt hàng để tính giá thành sản phẩm, đồng thời vào bảng phân bổ vật liệu lên bảng kê 4, 5, - ý kiến thứ t: Để có đợc thông tin nhanh, xác đòi hỏi phải có phơng pháp kỹ thuật sử lý thông tin cho công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Do kỹ thuật ngày phát triển, phạm vi quản lý ngày rộng, thông tin trao đổi ngày nhiều nên việc tiếp nhận, phân tích thông tin kế toán theo phơng pháp thô sơ thoả mãn đợc hoạt động sản xuất quản lý Việc sử dụng 51 máy tính công tác kế toán tạo đợc thuận lợi cho việc ứng dụng kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin kế toán nh tự động hoá công tác kế toán Với tính chức u việt, tốc độ xử lý nhanh, máy tính cho phép lu trữ tìm kiếm thông tin nhanh chóng, xác, giảm đáng kể khối lợng công việc, sổ sách lu trữ nâng cao hiệu việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo 52 Kết luận Chi phí sản xuất gắng liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật t, lao động tiền vốn trình sản xuất Mặt khác chi phí sản xuất sở để cấu thành nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất sở để hạ giá thành sản phẩm Chính hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý kinh tế nói chung, công tác quản lý sản xuất chi phí sản xuất nói riêng góp phần tích cực vào nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những năm qua, công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng thực quan tâm mức tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhạy bén với đổi chế độ kế toán, vận dụng tơng đối phù hợp với quy định chung Nhà nớc Sau thời gian thực tập Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng, thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên viết em sâu nghiên cứu đợc số vấn đề chủ yếu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Qua thấy đợc u điểm, mặt tốt cần đợc phát huy, đồng thời đề suất số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn thầy Trần Văn Dung nh giúp đỡ anh, chị, phòng tài vụ Công ty phát triển tin học, công nghệ môi trờng 53 Mục lục Lời nói đầu Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất điều kiện I/ Chi phí sản xuất - vai trò thông tin chi phí với quản trị doanh nghiệp Khái niệm chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại theo yếu tố chi phí b Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm c Phân loại quan hệ chi phí với khối lợng, công việc, sản phẩm hoàn thành d Phân loại theo chức sản xuất kinh doanh Vai trò ý nghĩa công tác hạch toán chi phí sản xuất II/ Giá thành sản phẩm - công tác quản lý giá thành doanh nghiệp Khái niệm giá thành sản phẩm Phân loại giá thành a Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Sự khác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm III/ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tính giá thành sản phẩm IV/ Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Tài khoản sử dụng Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp sản xuất V/ Phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 54 Trang 3 4 6 8 9 10 11 11 12 13 13 14 14 16 17 19 19 Phần thứ hai: Tình hình thực tế việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng I/ Đặc điểm tình hình chung công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ Tổ chức công tác kế toán a Tổ chức máy kế toán b Hình thức sổ kế toán II/ Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phát triển tin học công nghệ môi trờng A/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty a Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp c.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung d Kế toán tập hợp phân bổ chi phí trả trớc, chi phí phải trả e Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty f Đánh giá sản phẩm dở dang B/ Tình hình thực tế công tác tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng Đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng I/ Những nhận xét chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng II/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phát triển tin học công nghệ môi trờng 24 Kết luận 63 55 24 24 27 28 30 30 31 33 33 33 33 33 42 46 49 49 54 54 54 55 55 57 57 59