Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trớc thách thức trình toàn cầu hoá kinh tế, với hội nhập phát triển đất nớc với quốc gia giới, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng tự hoàn thiện nhằm nâng cao vị sức cạnh tranh trờng quốc tế Muốn yêu cầu cấp bách đặt đòi hỏi Doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện phơng pháp, cách thức quản lý nhằm tăng cờng hiệu hoạt động, Đồng thời phải không ngừng tìm giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt điều kiện nay, Doanh nghiệp đứng trớc cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Vì để tồn phát triển nhiệm vụ Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm Việc hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu hay không, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực giá thành nh ? Từ đề biện pháp quản lý nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm định khác phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết vấn đề thời đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Với kiến thức đợc tích luỹ trờng Đại học Dân lập Phơng Đông qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xây lắp vật t vận tải - Công ty xây lắp vật liệu xây dựng, Em có đợc kiến thức thực tế công tác kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Mặt khác, ý thức đợc vai trò quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Em mạnh dạn lựa chọn đề tài : Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải cho luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp em bao gồm ba phần chính: Luận văn tốt nghiệp -Phần thứ : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai : Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải Phần thứ ba : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải Mặc dù trình tìm hiểu mặt lý luận qua thực tế em nhận đợc giúp đỡ tận tâm nhiệt tình Cô giáo hớng dẫn, Anh, Chị phòng kế toán nh phòng ban khác Xí nghiệp Nhng nhận thức trình độ hạn chế, trình tiếp cận với vấn đề nên chắn viết em có nhiều hạn chế Vì Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo để bổ xung, nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt công tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn Luận văn tốt nghiệp Phần thứ Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm chung ngành xây dựng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đặc điểm chung ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng cho xã hội nh tăng cờng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nớc So với ngành khác, sản phẩm xây lắp trình sản xuất sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt bản, từ có ảnh hởng rõ nét tới việc tổ chức công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, Sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn Có sản phẩm xây lắp có chi phí sản xuất lớn nhiều lần nguồn vốn có Doanh nghiệp Vì đòi hỏi phải có tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm cách chặt chẽ, công trình phải có giá dự toán, thiết kế kỹ thuật riêng phải đợc phận có thẩm quyền phê duyệt Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất, điều kiện khác phục vụ cho sản xuất nh máy móc, thiết bị, vật t, ngời phải di chuyển theo địa điểm thi công Quá trình từ công trình khởi công xây dựng hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp công trình, việc trang bị máy móc thi công trình độ ngời lao động Quá trình thi công thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu đợc thực trời nên chịu ảnh hởng lớn yếu tố thời tiết nh nắng, ma, gió, bão, lụt Luận văn tốt nghiệp -Làm tiến độ thi công bị chậm lại dễ gây tình trạng mát, hao hụt vật t, tài sản từ phát sinh thiệt hại giá trị XDCB gây khó khăn cho công tác quản lý Sản phẩm XDCB sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng ( hợp đồng) Khi sản phẩm hoàn thành không nhập kho mà tiêu thu theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Đồng thời sản phẩm hoàn thành bàn giao, Doanh nghiệp xây lắp ( bên bán) phải có thời hạn bảo hành ( thờng từ đến hai năm) Do Doanh nghiệp phải có công tác quản lý chặt chẽ tới công trình, sản phẩm xây lắp phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật công trình, thiết kế bàn giao tiến độ Với đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm nói chúng có tác động định tới công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích theo lơng ( Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ)) mà khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội doanh nghiệp xây lắp đợc đa vào chi phí sản xuất chung Ngoài Doanh nghiệp xây lắp theo chế độ quy định hành thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tuy nhiên việc hạch toán phần hành kế toán Doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp sản xuất khác Đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị Từ cung cấp số liệu cách xác, kịp thời, phục vụ công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) cách có hiệu Yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Để tiến hành hoạt động SXKD doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá Các chi phí thờng xuyên phát sinh gắn liền với hoạt động đơn vị Vì việc quản lý chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hoạt động quản lý Luận văn tốt nghiệp -Tuy nhiên loại hình doanh nghiệp có hình thức quản lý chi phí khác Đối với doanh nghiệp xây lắp việc quản lý chi phí sản xuất quản lý theo dự toán Dự toán đợc lập sở định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá XDCB, lợi nhuận định mức, thông tin, chế độ quản lý giá hành Tổng dự toán công trình tổng chi phí cần thiết cho việc đầu t xây dựng công trình, đợc tính toán cụ thể theo giai đoạn thi công Trên sở yêu cầu quản lý giá thành xây lắp quản lý giá thành theo dự toán ( hay giá thành định mức) Vai trò, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngành XDCB sản phẩm xây lắp có đặc trng riêng khác với ngành khác quản lý đầu t xây dựng công việc tơng đối khó khăn phức tạp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Muốn thực đợc điều đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí, hạ giá thành nói riêng, trọng tâm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình Việc tập hợp chi phí sản xuất cung cấp số liệu cách xác, kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch SXKD doanh nghiệp Giúp cho Doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công, máy thi công chi phí khác so với dự toán, với kế hoạch từ xác định đợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để đa biện pháp quản lý có hiệu Để đảm bảo phát huy đợc vai trò công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành kế toán phải xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành, chúng phải phù hợp với điều kiện có doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu công tác quản lý Cụ thể cần thực tốt nhiệm vụ sau : - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t , lao động, sử Luận văn tốt nghiệp -dụng máy thi công chi phí khác sở dự toán công trình, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác phát sinh dự toán Từ kiến nghị với phận liên quan để có biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính toán kịp thời, xác giá thành công tác xây lắp, lao vụ hoàn thành Doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực hạ giá thành theo công trình, hạng mục công trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý, có hiệu - Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lợng xây lắp hoàn thành - Đánh giá kết SXKD công trình, hạng mục công trình theo thời kỳ, định kỳ kiểm kê đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định, lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp II Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp 1.1.Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt đông sản xuất, thi công công trình thời kỳ định Một Doanh nghiệp xây lắp hoạt động có liên quan đến việc thi công công trình, hạng mục công trình, có hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động tài chính, hoạt động quảng cáo, hoạt động quản lý Tuy nhiên chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc gọi chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Luận văn tốt nghiệp -Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế công dụng khác Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, chi phí sản xuất cần phải đợc phân loại Tuỳ theo mục đích yêu cầu khác quản lý mà chi phí sản xuất đợc phân theo tiêu thức khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo dự toán công trình Trong xây lắp, dự toán công trình có ý nghĩa quan trọng trình SXKD Để lập đợc dự toán công trình cách xác ngời ta phân loại chi phí sản xuất thành khoản mục sau : * Chi phí xây lắp bao gồm : chi phí san lấp mặt xây dựng, chi phí xây dựng công trình phụ tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công (ví dụ; đờng xá, nhà tạm trờng ), chi phí xây dựng hạng mục công trình, chi phí cho việc vận chuyển máy móc thiết bị * Chi phí khác : bao gồm tất chi phí từ giai đoạn chuẩn bị đầu t, thực đầu t, kết thúc đầu t -Trong giai đoạn chuẩn bị đầu t bao gồm chi phí nh chi phí điều tra, khảo sát, thu thập số liệu -Các chi phí thuộc giai đoạn thực đầu t nh: chi phí san lấp, thu dọn mặt xây dựng, chi phí khảo sát, thiết kế kỹ thuật, vẽ công trình -Giai đoạn kết thúc đầu t đa công trình vào khai thác sử dụng phát sinh chi phí nh chi phí toán công trình, tổ chức nghiệm thu, khánh thành bàn giao, chi phí bảo hành công trình 1.2.2 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí ( phân loại chi phí theo yếu tố) Theo cách phân loại này, vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung, tính chất kinh tế vào nhóm, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Theo cách phân loại toàn chi phí doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liêu: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu (gạch, đá, vôi, cát, sỏi, xi măng, sắt, thép ), vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, Luận văn tốt nghiệp -công cụ, dụng cụ, sử dụng vào hoạt động XDCB nh quần áo bảo hộ lao động, mặt lạ hàn, đà giáo, cốt pha - Chi phí nhân công : Bao gồm tiền lơng, khoản trích theo lơng khoản phải trả khác cho ngời lao động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ : toàn số khấu hao phải trích tháng ( kỳ) tất tài sản sử dụng doanh nghiệp nh nhà xởng, nhà làm việc, máy thi công, máy móc dùng cho hoạt động quản lý - Chi phí dịch vụ mua : Là khoản chi phí mua ngoài, lao vụ, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất xây lắp nh tiền điện thoại, điện, nớc - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo cách giúp nhà quản lý biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi trình hoạt động SXKD, phục vụ yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, sở để lập dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật t Đối với kế toán sở để tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, lập bảng thuyết minh báo cáo tài 1.2.3 Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí( Theo khoản mục giá thành) Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí, không phân biệt nội dung kinh tế chi phí Theo toàn chi phí phát sinh đợc chia thành : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho thi công công trình nh: cát, sỏi, xi măng, sắt, thép, sơn, phụ gia, vôi, ve - Chi phí nhân công trực tiếp : Là toàn tiền lơng, tiền công, phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công : Là chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình nh chi phí nhân công, chi phí vật liệu phục vụ máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất chung : Là khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất đội bao gồm tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho đội, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Cách phân loại sở để xác định tài khoản kế toán nhằm tập hợp đợc chi phí SXKD tính đợc giá thành sản phẩm 1.2.4 Phân loại chi phí dựa theo mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành : - Chi phí khả biến ( Biến phí ) : loại chi phí biến đổi tơng ứng với khối lợng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ - Chi phí bất biến ( Định phí ) : chi phí không thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất tiêu thụ thay đổi Trên cách phân loại chi phí phổ biến, có nhiều cách phân loại chi phí khác Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý Chúng có bổ xung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp Khái niệm giá thành đặc điểm giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công, loại hao phí khác tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc hoàn thành, nghiệm thu bàn giao đợc chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao có giá thành riêng Bên cạnh đặc điểm riêng ngành nên giá bán công trình có trớc giá thành công trình Khi nhận thầu công trình giá bỏ thầu Luận văn tốt nghiệp -và trúng thầu công trình giá bán công trình Do giá thành thực tế công trình hoàn thành định tới lãi, lỗ Doanh nghiệp thi công công trình 2.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu quản lý giá cả, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Và đặc điểm ngành XDCB sản phẩm xây lắp công trình mang nét đặc thù riêng khác hẳn với ngành sản xuất khác mà hình thành nên khái niệm khác 2.2.1 Giá thành dự toán công trình xây lắp Giá thành dự toán tổng số chi phí dự toán hoàn thành khối lợng xây lắp công trình đợc xác định sở định mực nhà nớc khung giá quy định áp dụng cho vùng, lãnh thổ Do sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, nên công trình có giá dự toán riêng Căn vào giá dự toán công trình, hạng mục công trình ta xác định đợc giá thành dự toán chúng Giá thành dự toán công = Khối lơng xây x Đơn giá trình, hạng mục công trình lắp thực tế dự toán Giá thành dự toán Lãi định = công trình, hạng mục công + mức trình Do giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định sở định mức, khung giá nhà nớc ban hành mà không theo sát đợc biến động thực tế, không phản ánh đợc thực giá trị công trình Vì Doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch, dự kiến tiêu hạ giá thành Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình 2.2.2 Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc tính trớc tiến hành sản xuất sở định 10 Luận văn tốt nghiệp tài sản phục vụ thi công, tài sản phục vụ quản lý doanh nghiệp để có phân bổ khấu hao TSCĐ cho đối tợng chịu chi phí cách phù hợp Bên cạnh việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo quy định Công ty, với mức trích 50% mức trích khấu hao TSCĐ cha hợp lý, mà việc trích trớc cần đợc tiến hành sở kế hoạch dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, thông qua kế hoạch hay dự toán sửa chữa lớn đợc duyệt kế toán xác định số trích sửa chữa lớn cho phù hợp Vì theo em Xí nghiệp cần có kiến nghị với Công ty để có điều chỉnh cho hợp lý Trên sở kế toán tiến hành lập bảng phân bổ khấu TSCĐ theo mẫu sau : 62 Luận văn tốt nghiệp Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Quý IV năm 2000 STT Chỉ tiêu 1 Số khấu hao trích quý trớc Số khấu hao TSCĐ tăng quý Số khấu hao TSCĐ giảm quý Số khấu hao phải trích quý - Ôtô tải XanXing - Máy trộn bê tông 250l Cộng Ngời lập bảng Tỷ lệ Nơi sử dụng khấu hao Toàn DN (%) Nguyên giá Số khấu TSCĐ hao TK 623C.phí sử dụng máy thi công TK TK TK 627 642 241 C.phí c.phí XDCB SXC QLDN TK 142 c.phí trả trớc TK 335 c phí phải trả 10 Lập, ngày tháng năm Kế toán trởng 63 Luận văn tốt nghiệp Căn vào bảng phân bổ khấu hao máy móc thiết bị phục vụ thi công kế toán hạch toán nh sau : Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 214- Hao mòn TSCĐ Đối với máy móc thiết bị phục vụ quản lý đội công trình vào bàng phân bổ kế toán ghi: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 214- Hao mòn TSCĐ Còn khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý doanh nghiệp trích kỳ đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214- Hao mòn TSCĐ Hạch toán chi phí thuê máy thi công Nh em trình bày phần kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Để hạch toán chi phí thuê máy thi công kế toán Xí nghiệp sử dụng TK 623 Căn vào hợp đồng thuê máy, bảng theo dõi thời gian làm việc máy kế toán hạch toán nh sau : Nợ TK 623 ( chi tiết theo công trình) Nợ TK 133 Có TK 141 ( chi tiết theo công trình) Tuy nhiên việc hạch toán chi phí thuê máy thi công vào tài khoản 623 điều kiện SXKD Xí nghiệp cha phù hợp với chế độ kế toán ban hành cho doanh nghiệp xây lắp Theo chế độ kế toán toàn chi phí thuê máy thi công đợc hạch toán vào TK 627 Do phát sinh chi phí thuê máy thi công đội công trình kế toán ghi : Nợ TK 627 ( chi tiết theo công trình) Nợ TK 133 ( có ) Có TK 141 ( chi tiết theo công trình) Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí thuê máy thi công sang tài khoản 154 chi phí SXKD dở dangđể tính giá thành sản phẩm, ghi : Nợ TK 154 ( chi tiết theo công trình) Có TK 627 ( chi tiết theo công trình) 64 Luận văn tốt nghiệp Trích lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp Để đảm bảo chất lợng công trình nh uy tín doanh nghiệp chủ đầu t, công trình sau hoàn thành cần phải có thời gian bảo hành ( thông thờng từ đến hai năm) Mọi chi phí phát sinh liên quan đến bảo hành công trình đợc hạch toán vào chi phí SXKD doanh nghiệp Vì để tránh ảnh hởng tới chi phí kết kinh doanh kỳ hạch toán sau, nh nhằm phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh công trình, em kiến nghị Xí nghiệp nên tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình xây lắp Vấn đề trích trớc chi phí bảo hành công trình xây lắp cần đợc thực cho công trình, hạng mục công trình, đồng thời việc trích trớc cần phải đợc tiến hành dựa quy chế bảo hành công trình xây dựng thoả thuận hợp đồng kinh tế giao nhận thầu ký với chủ đầu t Việc hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm công trình xây lắp đợc thực cụ thể nh sau : a) trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm, ghi : Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 335- Chi phí phải trả b) Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm, ghi : Nơ TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nơ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Nơ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Nơ TK 627 Chi phí sản xuất chung Nơ TK 133 (1331)- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,334,338, c) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh kỳ nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung liên quan đến hoạt động bảo hành công trình xây lắp để tập hợp chi phí bảo hành tính giá thành bảo hành, ghi: Nợ TK 154- Chi phí SXKD đở dang Có TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 65 Luận văn tốt nghiệp Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 627 Chi phí sản xuất chung d) Khi công việc sửa chữa bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, ghi : Nợ TK 335- Chi phí phải trả Nợ TK 641 Chi phí bán hàng ( số trênh lệch trích trớc nhỏ số thực tế phát sinh- có) Có TK 154 - Chi phí SXKD đở dang e) Hết thời hạn bảo hành công trình xây, lắp : Nếu công trình bảo hành số trích trớc chi phí bảo hành công trình lớn chi phí thực tế phát sinh, phải hoàn nhập số trích trớc chi phí bảo hành lại thu nhập bất thờng, ghi : Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 721- Các khoản thu nhập bất thờng Hoàn thiện hệ thống sổ, thẻ kế toán chi tiết việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với mục đích tăng cờng vai trò công tác kế toán việc quản lý điều hành hoạt động SXKD Xí nghiệp, để kế toán thực công cụ quản lý hữu ích cung cấp thông tin tình hình sản xuất Xí nghiệp cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời cho giám đốc Xí nghiệp, nhằm đa định quản lý tối u Theo em Xí nghiệp nên thực mở số loại sổ, thẻ kế toán chi tiết sau : 4.1 Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình xây lắp Sổ đợc mở cho công trình, hạng mục công trình xây lắp sở tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung tập hợp đợc công trình biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang chúng Sổ giá thành công trình xây lắp cho ta nhìn tổng quát toàn chi phí phát sinh liên quan tới công trình từ lúc khởi công cuối kỳ Đồng thời 66 Luận văn tốt nghiệp sở thông tin giá trị dự toán khối lợng xây lắp công trình giúp cho lãnh đạo Xí nghiệp có điều chỉnh kịp thời tiến độ thi công nh tăng cờng kiểm tra, kiểm soát để hoàn thành công trình theo mục tiêu đề Có thể khái quát mẫu sổ giá thành công trình xây lắp nh sau : 67 Luận văn tốt nghiệp - Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình xây lắp Chứng từ Số Ngày Chứng từ Số Ngày Tháng năm Tên công trình, hạng mục công trình : Địa điểm xây dựng : Phần I : Chi phí sản xuất giá thành thực tế Chi phí xây lắp trực tiếp Chi phí Cộng Z Diễn giải Vật Nhân Máy thi SX bán SXSP xây liệu công công chung hàng lắp Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp kỳ Luỹ kế Z SPXL từ khởi công đến cuối kỳ Diễn giải Phần II : Giá trị dự toán Vật liệu Giá trị dự toán khối lợng XL dở dang đầu kỳ Giá trị dự toán khối lợng XL thi công kỳ Giá trị dự toán khối lợng XL dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán khối lợng XL hoàn thành, bàn giao kỳ Luỹ kế giá trị dự toán khối lợng XL hoàn thành, bàn giao từ khởi công đến cuối kỳ 8=4+5+6+7 Nhân công Máy thi công Chi phí Tổng cộng quản lý Z toàn doanh sản phẩm nghiệp xây lắp Chi phí chung 10 11=8+9+10 Lãi định Cộng mức Lập, ngày tháng năm Kế toán trởng 68 Luận văn tốt nghiệp 4.2.Bảng theo dõi tình hình sử dụng vật t, công cụ, dụng cụ Do đặc điểm sản phẩm sản xuất mà chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm ( thông thờng khoảng từ 60% đến 70%) Ví dụ công trình bu điện huyện Thanh oai - Tỉnh Hà Tây Tổng giá thành : 54.882.831 đồng Trong chi phí nguyên vật liệu : 34.395.208 đồng Chiếm 34.395.208 x 100 = 62.7% 54.882.831 Chính mà việc tăng cờng quản lý, theo dõi tình hình sử dụng vật t, công cụ dụng cụ Xí nghiệp yêu cầu cần thiết công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm Có quản lý chặt chẽ đợc loại chi phí đảm bảo hạ thấp giá thành sản phẩm có lãi Từ lý em kiến nghị Xí nghiệp nên lập bảng theo dõi tình hình sử dụng vật t, công cụ, dụng cụ theo mẫu sau : 69 Luận văn tốt nghiệp - Bảng theo dõi tình hình sử dụng vật t, công cụ, dụng cụ Tháng năm Số T T 1 Đối tợng sử dụng (ghi nợ TK) TK 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Công trình A - Công trình B - TK 623 chi phí sử dụng máy thi công - Công trình A - Công trình B - TK 627- chi phí sản xuất chung - Công trình A - Công trình B - TK 641- chi phí bán hàng TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng Vật liệu Dự toán Thực tế Chênh lệch Giá trị 5=4-3 % Dụng cụ Dự toán Thực tế Chênh lệch Giá trị 9=8-7 % 10 Lập, ngày tháng năm Kế toán trởng 70 Luận văn tốt nghiệp 4.3 Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Hiện Xí nghiệp máy móc kỳ, thi công cho nhiều công trình việc phân bổ khấu hao chi phí khác liên quan cho công trình đợc nhật trình máy máy thi công Tuy nhiên thực phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Xí nghiệp không lập bảng phân bổ mà tính toán trực tiếp sở số máy phục vụ cho công trình để hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công công trình Việc tính toán nh gây khó khăn trình đối chiếu, kiểm tra tính xác việc ghi sổ, nh phát sinh sai sót có trình tính toán Vì theo em thực phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Xí nghiệp nên lập bảng phân bổ, bảng hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công công trình, nh sở cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Mẫu Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công nh sau : Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Tháng năm S T T Tên xe, máy thi công Tổng số chi phí phân bổ Số ca (giờ máy hoạt động) Số chi phí phân bổ cho ca (giờ) 5=3:4 Công trình A Chi phí Số ca máy thi (giờ) công phân bổ 7=6x5 đơn vị tính : đồng Công trình B Chi phí Số ca máy thi (giờ) công phân bổ 9=8x5 Cộng Ngời lập bảng Lập, ngày tháng năm Kế toán trởng Tăng cờng công tác quản lý loại công cụ, dụng cụ Xí nghiệp 71 Luận văn tốt nghiệp Hiện Xí nghiệp nhiều loại công cụ dụng cụ nh giàn giáo, cốp pha tế đợc xuất dùng cho công trình nhng không đợc ghi sổ nh không đợc phân bổ cho đối tợng chịu chi phí từ làm cho công tác quản lý loại công cụ, dụng cụ gặp nhiều khó khăn, đồng thời việc hạch toán không đầy đủ chi phí làm cho khoản mục chi phí bị sai lệch làm cho lợi nhuận kỳ Xí nghiệp lớn so với thực tế Vì theo em kế toán Xí nghiệp cần phải phản ánh cách đầy đủ xác biến động loại công cụ dụng cụ kỳ Từ đảm bảo vai trò công tác kế toán việc quản lý doanh nghiệp Vấn đề lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi Xuất phát từ khái niệm thận trọng kế toán, khái niệm Các giải pháp đợc lựa chọn phải đảm bảo chắn ảnh hởng chúng tới vốn chủ sở hữu nhất, hay nói cách khác, phơng án kế toán đợc lựa chọn phơng pháp đem lại lợi nhuận thấp (Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán tài Nhà xuất tài chính) Đồng thời xuất phát từ lĩnh vực hoạt động Xí nghiệp hoạt động XDCB, khoản phải thu đặc biệt khoản phải thu khách hàng phát sinh không nhiều kỳ nhng lại có số tiền lớn Cho nên có khoản thu mà ngời nợ khó khả trả nợ đến hạn toán ảnh hởng nhiều đến tình hình tài Xí nghiệp Vì để hạn chế đột biến, ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ Xí nghiệp nên thực việc trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi nh việc xử lý xoá nợ cần phải tuân theo quy định chế độ kế toán tài ban hành áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán Do địa bàn hoạt động đơn vị rộng việc kiểm tra giám sát chỗ kế toán hoạt động SXKD bị hạn chế Việc luân chuyển chứng từ phòng kế toán chậm việc cung cấp thông tin kinh tế xử lý kế toán cho lãnh đạo phận lãnh đạo Xí nghiệp phần cha đợc kịp thời gây ảnh hởng đến công tác đạo sản xuất Xí nghiệp 72 Luận văn tốt nghiệp Để đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin kinh tế cách kịp thời cho lãnh đạo phận lãnh đạo Xí nghiệp, giúp cho công tác đạo sản xuất đạo sản xuất Xí nghiệp đợc tiến hành thuận tiện việc sử lý thông tin kế toán phải nhanh, việc luân chuyển chứng từ phải kịp thời Muốn công tác kế toán phải đợc xử lý phơng tiện đại, nhiên Xí nghiệp công việc kế toán chủ yếu tiến hành thủ công máy tính đợc sử dụng để in văn chủ yếu Nh sở máy vi tính có công ty nên cài đặt thêm phầm mềm kế toán từ đảm bảo giảm bớt việc ghi chép tính toán kế toán, tạo thuận lợi cho việc cung cấp thông tin nh giải khó khăn, hạn chế việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp III số biện pháp nâng cao hiệu quản lý công tác xây lắp Xí nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng vốn Trong cấu vốn Xí nghiệp, tỷ trọng tài sản lu động tổng tài sản lớn ( chiếm từ 80 % đến 90% ) Chính việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động cần thiết Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn phụ thuộc vào việc tiết kiệm tăng tốc độ luân chuyển vốn Do Xí nghiệp cần làm tốt biện pháp sau: Xác định đúng, đủ nhu cầu vốn lu động cần thiết cho thời kỳ kinh doanh Nếu không tính đúng, tính đủ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, sản xuất bị đình trệ, khả toán bị giảm sút Nhng thừa vốn gây lãng phí làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm Đồng thời phải tiến hành đổi quản lý sử dụng vốn lu động tất khâu: 1.1 Khâu thu mua vật t : Trong trình tổ chức thu mua vật t phải đảm bảo hạ giá thành khâu thu mua Nh biết chi phí vận chuyển, bốc dỡ chiếm tỷ trọng không nhỏ chi phí nguyên vật liệu Xí nghiệp cần tìm kiếm nguồn cung cấp gần công trình thi công để giảm chi phí vận chuyển Đồng thời phải đảm bảo vật t mua đến đâu đợc sử dụng đến đó, tránh tình trạng ứ đọng dẫn đến vật t phẩm chất, gây ứ đọng vốn lu động Đảm bảo cung cấp vật t kịp thời 73 Luận văn tốt nghiệp đồng cho SXKD, loại nguyên vật liệu phải quy cách, chủng loại để trình sản xuất đợc tiến hành liên tục Không ngừng tăng cờng công tác quản lý định mức sử dụng, định mức hao hụt, quản lý giá Nhằm giảm tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm 1.2 Khâu sản xuất : Tiến hành tổ chức lao động hợp lý, sử dụng lao động nghề, bậc Bằng hình thức kích thích vật chất, thông qua tiền lơng, tiền thởng khích thích tinh thần nhằm động viên ngời lao động nâng cao suất, chất lợng hiệu lao động, tiết kiệm chi phí tiền lơng Tăng cờng kỷ luật lao động quy định nghiệm thu số lợng, chất lợng công trình nhằm hạn chế đến mức tối đa phần việc không đạt yêu cầu Bố trí công việc xen kẽ, gối đầu để giảm thiểu thời gian chờ việc Làm tốt công tác chuẩn bị, trớc thi công cần có phơng án tổ chức thi công cụ thể Tập chung thi công có trọng điểm, thực hành tiết kiệm chi phí Đồng thời phòng kế hoạch kỹ thuật cần phối hợp tốt với phòng ban khác làm tốt công tác hồ sơ hoàn công để giúp việc thu hồi vốn nhanh, tránh ứ đọng vốn Đầu t chiều sâu vào TSCĐ, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất kinh doanh Với việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao vật t, sử dụng loại vật t thay có chi phí thấp nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí vật t, hạ giá thành sản phẩm Hiện nay, đa số máy móc thiết bị công nghệ Xí nghiệp trở nên lạc hậu Bên cạnh tỷ trọng TSCĐ tổng tài sản Xí nghiệp thấp Điều làm cho Xí nghiệp gặp phải khó khăn công tác đấu thầu (nhất đấu thầu công trình lớn ) gây áp lực công tác thi công Xí nghiệp Để đảm bảo tiến độ chất lợng công trình nh khả cạnh tranh với đơn vị khác ngành, để đáp ứng nhu cầu thị trờng, bên cạnh việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, Xí nghiệp phải mạnh dạn đầu t chiều sâu vào TSCĐ, đổi mới, thay máy móc, thiết bị, công nghệ cũ, lạc hậu máy móc, thiết bị mới, đại Việc đầu t, đổi công nghệ làm tỷ trọng TSCĐ tổng tài sản tăng lên, chi phí khấu hao TSCĐ tổng giá thành sản phẩm tăng lên, nhng nhờ tăng suất máy móc, thiết bị, nên tiến độ thi công 74 Luận văn tốt nghiệp đợc rút ngắn, giảm tiêu hao chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp Từ chất lợng công trình nh khả cạnh tranh đấu thầu Xí nghiệp đợc nâng cao, hạ thấp giá thành công trình, tăng lợi nhuận thu đợc nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh 75 Luận văn tốt nghiệp - kết luận Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày giữ vai trò quan trọng công tác hạch toán doanh nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu sử dụng vật t, tiền vốn tài sản đơn vị Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất mức tối thiểu tăng mức lợi nhuận tối đa mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp thông tin chi phí sản xuất giá thành đúng, đủ, xác, kịp thời sở cho việc xác định kết SXKD kịp thời, xác định quản trị có hiệu qủa cao Công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải nhìn chung đáp ứng đợc phần cho nhu cầu quản lý Xí nghiệp Song Xí nghiệp có biện pháp thích hợp nhằm hoàn thiện số mặt tồn công tác kế toán hiệu phát huy nhiều Bài viết đợc xây dựng kiến thức sở mà em tiếp nhận trình học tập nghiên cứu Trờng Đại học dân lập Phơng Đông thời gian thực tế Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải Tuy nhiên, trình độ chuyên môn hạn chế phạm vi nghiên cứu nh thời gian thực tập có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Nhng lòng mong mỏi đợc góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Xí nghiệp nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Em mong đợc bảo đóng góp quý báu Thầy, Cô giáo, Ban lãnh đạo cô phòng kế toán Xí nghiệp để viết có giá trị thực tiễn Em xin đợc chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Hà Thị ngọc Hà Cô phòng kế toán xí nghiệp Xây lắp vật t vận tải giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp 76