LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước thúc đẩy nhiều mô hình kinh tế, loại hình doanh nghiệp phát triển Sự thay đổi tình hình kinh tế xã hội phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật làm cho tình hình cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Chính điều buộc doanh nghiệp phải động, linh hoạt việc điều chỉnh phương hướng kinh doanh, sử dụng có hiệu nguồn lực mình, việc sử dụng nguyên vật liệu không phần quan trọng đặc biệt doanh nghiệp dệt may Đối với Công ty dệt 19/5 Hà Nội việc cung ứng nguyên vật liệu với số lượng, chất lượng chủng loại kịp thời đồng đảm bảo trình sản xuất liên tục, chất lượng sản phẩm tốt Công ty cần quan tâm đến công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến tồn phát triển Công ty Nhận thức tầm quan trọng đó, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Quản trị nguyên vật liệu Công ty Dệt 19/5 – Thực trạng giải pháp hoàn thiện” chuyên đề tốt nghiệp Nội dung kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Chương II: Thực trạng quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty Dệt 19/5 Hà Nội Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty Dệt 19/5 Hà Nội Bài viết hoàn thành giúp đỡ nhiệt tình TS Trần Việt Lâm, Th.S Vũ Trọng Nghĩa, cô anh chị Công ty dệt 19/5 Tuy nhiên em chưa có nhiều kinh nghiệm nên không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong góp ý thầy giáo hướng dẫn thực tập cô chú, anh chị Công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Trần Việt Lâm, Th.S Vũ Trọng Nghĩa, ban lãnh đạo Công ty Dệt 19/5 đặc biệt cô chú, anh chị phòng Tài Vụ tận tình hướng dẫn, giúp đõ tạo điều kiện cho em hoàn thành viết CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI I-QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1-Khái quát chung Công ty Tên công ty : Công ty dệt 19/5 Hà Nội Tên tiếng Anh : Hanoi May 19 Textile Company Tên giao dịch : Hatexco Địa : số 203 - Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại : 04.8.584.551 -04.8.584.616 Fax : 048585392 Email : hatex_co@hn.vn.vnn Website : xây dựng chuẩn bị đưa vào hoạt động Số ĐKKD : 108.747 - Cấp ngày 28/07/1993 Mã số thuế : 0100.100.495-1 Cục thuế Thành phố Hà Nội Số tài khoản : 0.021.000.000.738 Ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội Ngân hàng giao dịch:  Ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội (32 Láng Hạ)  Ngân hàng Công Thương Hà Tây ( cầu Am- Hà Đông- Hà Tây)  Các kho bạc Nhà nước : dải ngân dự án đề tài  Ngân hàng Cổ Phần Quân Đội Ngành nghề kinh doanh :  Sản xuất sợi cotton loại  Sản xuất vải bạt loại  Sản phẩm may thêu  Xây dựng dân dụng Hiện công ty dệt 19/5 Hà Nội có sở sản xuất liên doanh với nước (Singapo) :  Cơ sở : 203 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội  Cơ sở : 89 Lĩnh Nam, Mai Động, Hoàng Mai, Hà Nội  Cơ sở : Thôn Văn, xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, Hà Nội  Cơ sở : khu công nghiệp Đồng Văn, Hà Nam  Liên doanh : Norfolk hatexco thành lập năm 2002  Liên doanh : Công ty TNHH tập đoàn sản xuất hàng dệt may 19/5 thành lập năm 1993 Có nhà máy :  Nhà máy Dệt Hà Nội  Nhà máy Sợi Hà Nội  Nhà máy May Thêu Hà Nội  Nhà máy Dệt Hà Nam 2-Lịch sử hình thành phát triển Công ty dệt 19/5 Hà Nội doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, trực thuộc Sở Công nghiệp TP Hà Nội Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu kinh tế - xã hội nhà nước giao Bề dày lịch sử hình thành phát triển Công ty dệt 19/5 Hà Nội chia lam giai đoạn phát triển 2.1-Giai đoạn từ 1959-1973 Công ty thành lập 5/1959 (thời điểm miền Bắc Việt Nam giải phóng năm), tiền thân công ty hợp từ số sở dệt tư nhân hợp tác xã dệt khăn mặt, bít tất, vải kaki, vải phin, popơlin, … Việt Thắng, Tây Hồ, …Vì thế, dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị mang tính chất nhỏ lẻ, manh mún thực cũ kỹ lạc hậu, suất, chất lượng thấp Vì Xí nghiệp đánh hợp tác sở dệt để thực nhiệm vụ Nhà nước giao, phục vụ nhiệm vụ xây dựng bảo vệ tổ quốc Xã hội Chủ Nghĩa Ngày đầu thành lập, xí nghiệp Thành phố công nhận Xí nghiệp Quốc doanh mang tên Xí nghiệp dệt 8/5, kỷ niệm kỳ họp Quốc hội nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà 8/5/1946, xí nghiệp có trụ sở đặt số – Hàng Chuối – Hà Nội Sản phẩm xí nghiệp bít tất, khăn mặt, vải kaki, vải phin, popơlin, … phục vụ cho bảo hộ lao động công tác quốc phòng Số lượng công nhân xí nghiệp vào thời kỳ khoảng 250 người Sản lượng hàng năm tăng từ 10 -15% Năm 1964, đất nước có chiến tranh, xí nghiệp thực chủ trương Đảng Nhà nước “vừa sản xuất vừa chiến đấu”, nhiều cán bộ, công nhân xí nghiệp lên đường tòng quân đánh giặc Bộ phận lại xí nghiệp tiếp tục lại bám trụ xí nghiệp tiếp tục sản xuất đấu tranh chống lại đánh phá leo thang giặc Mĩ Cũng thời gian phận xí nghiệp sơ tán thôn Văn – xã Thanh Liệt - Huyện Thanh Trì –Hà Nội làm nhiệm vụ se sợi dệt vải bạt Để tăng sản lượng sản xuất xí nghiệp Nhà nước cho phép nhập thêm 50 máy dệt Trung Quốc đưa vào sản xuất nhằm phục vụ cho công tác Quốc phòng (võng, balô) Năm 1967 Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội định tách phận dệt bít tất xí nghiệp thành xí nghiệp dệt kim Hà Nội Nhiệm vụ xí nghiệp lúc chủ yếu phục vụ cho Quốc phòng 2.2-Giai đoạn hai từ 1974-1988 Năm 1980, xí nghiệp phê duyệt luận chứng kinh tế, kỹ thuật xây dựng sở Nhân Chính – Thanh Xuân với diện tích 4.5 đầu tư thêm100 máy dệt hiệu UTAS Tiệp Khắc Quá trình xây dựng từ năm 1981 đến năm 1985 hoàn thành Lúc số lượng cán công nhân xí nghiệp 520 người, hàng năm sản xuất 1, triệu mét vải quy chuẩn loại Năm 1983, nhu cầu giới thiệu tính ngành sản xuất, nhà máy Uỷ ban Nhân dân TP Hà Nội định đổi tên thành nhà máy dệt 19/5 Năm 1988, xí nghiệp thực tế đưa vào sản xuất 209 máy dệt loại với 1500 công nhân, hàng năm sản xuất 500 sợi 2, triệu mét vải quy chuẩn loại Có thể nói thời kỳ hoàng kim nhà máy dệt 19/5 Không thành công sản xuất, thời kỳ nhà máy nhận nhiều khen thưởng Uỷ ban Nhân dân Thành phố, Đảng thành tích đặc biệt xuất sắc Văn hoá, Văn nghệ, Thể dục, Thể thao, An ninh, Quốc phòng, … Đảng nhà máy công nhận Đảng vững mạnh, sản xuất tiên tiến… liên tục nhận cờ thi đua Thành uỷ 2.3-Giai đoạn ba từ 1989 – 1999 Đại hội toàn quốc lần thứ VI Đảng (1986) có chủ trương chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung bao cấp sang kinh tế vân hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Nhiều thành phần kinh tế thành lập khuyến khích phát triển, kinh tế quốc doanh sau nhiều năm không bắt kịp chế thị trường dần phát triển trở lại khẳng định vai trò chủ đạo Kinh tế quốc dân Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, tiêu sản xuất kinh doanh nhà máy cấp giao xuống, việc hoàn thành tiêu cấp giao nhiệm vụ công ty Nay bước sang kinh tế thị trường nhà máy gặp khó khăn không nhỏ Sản phẩm nhà máy làm không thị trường chấp nhận, hàng năm nhà máy tiêu thụ triệu mét vải bạt loại, phải nuôi số lượng công nhân khổng lồ nghìn người máy quản lý cồng kềnh thiếu đồng bộ, mang nặng tính quan liêu Có lúc tưởng chừng nhà máy đứng vững Đứng trước khó khăn đó, ban lãnh đạo nhà máy mạnh dạn cải tổ xếp lại máy quản lý, phận sản xuất, đa dạng hoá kinh doanh, tìm kiếm mặt hàng mới, chủ động chào hàng, tìm bạn hàng, … Để giải chế độ cho nghìn công nhân nhà máy có chủ trương cho nghỉ hưu sớm, nghỉ sức, chuyển đổi công việc, …nhưng lượng công nhân lại 927 người Qua nhiều năm vật lộn với chế mới, nhà máy dần vào ổn định bắt đầu có bước phát triển Nhà máy tiến hành hạch toán độc lập làm nghĩa vụ với Nhà nước Từ năm 1991, nhà máy có thu để bù chi doanh thu năm liên tục tăng Năm 1993 theo định số 255/QDUB Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội nhà máy dệt 19/5 đổi tên thành Công ty dệt 19/5 Hà Nội Từ đánh dấu mhữmg bước phát triển trưởng thành vượt bậc công ty Năm 1993 Công ty dệt 19/5 Hà Nội mạnh dạn góp vốn liên doanh với nhà đầu tư Singapore, liên doanh ngành dệt may Việt Nam Doanh nghiệp góp 20% vốn đất đai, nhà xưởng chuyển 500 lao động từ doanh nghiệp sang liên doanh Lúc số lượng lao động lại công ty 250 người, người bền bỉ với doanh nghiệp không chỗ khác để Mặc dù gặp nhiều khó khăn ban lãnh đạo công ty tâm đổi công nghệ, trang thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Năm 1993, công ty đầu tư thêm máy se sợi nặng Trung Quốc Lô hàng bạt nặng ký hợp đồng tiêu thụ 80.000 mét Năm 1998, công ty đầu tư thêm dây chuyền dệt tự động mang nhãn hiệu UTAS Tiệp Khắc làm tăng doanh thu công ty lên 33 tỷ đồng, công ty bắt đầu làm ăn có lãi 2.4-Giai đoạn bốn từ năm 2000 đến Năm 2001 công ty mạnh dạn đầu tư mở rộng thêm nhà máy kéo sợi có công suất 1250 tấn/năm Cho đến sản lượng thực tế 1700 tấn/năm làm tăng doanh thu năm 2001 lên 43 tỷ đồng Năm 2002 công ty tham gia liên doanh với tập đoàn Norfolk Singapore Tháng 06/2002 sau nhiều nỗ lực công ty tổ chức quốc tế QMS Australia cấp chứng ISO 9002 khẳng định chất lượng sản phẩm doanh nghiệp với bạn hàng Tháng12/2002 công ty mở rộng sang lĩnh vực may thêu với 600.000 sản phẩm may/năm 1, triệu sản phẩm thêu/năm, đưa giá trị xuất công ty lên đến 180.000 USD sau 45 năm phát triển trưởng thành đến Công ty dệt 19/5 Hà Nội trở thành doanh nghiệp nhà nước tiêu biểu thành phố Hà Nội Doanh nghiệp Đảng Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng nhất, nhì, ba, uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội tặng thưởng cờ cho đơn vị sản xuất tiêu biểu, Đảng nhà máy Thành Uỷ tặng cờ cho Đảng vững mạnh, xuất sắc Năm 2005 công ty thành lập nhà máy dệt Hà Nam khu công nghiệp Đồng Văn tỉnh Hà Nam có công suất triệu mét /năm: 36 máy dệt Picanol Bỉ, máy có giá trị tỷ đồng, thêm 20 máy Picanol Bỉ sản xuất từ năm 1990 có công suất triệu mét/năm II-CƠ CẤU TỔ CHÚC CỦA CÔNG TY 1-Cơ cấu tổ chức máy quản trị 1.1-Sơ đồ cấu tổ chức Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Nhà nước thành viên dệt 19/5 Hà Nội Chủ tịch công ty kiêm TGĐ công ty Phó TGĐ phụ trách kinh doanh Phòng KH -TT Phòng kỹ thuật Phòng vật tư Nhà máy sợi Hà Nội Phòng tổ chức lao động Phòng quản lý chất lượng Các nhà máy Nhà máy dệt Hà Nội Phó TGĐ TC_nội Phó TGĐ kỹ thuật đầu tư Các chi nhánh Nhà máy thêu Hà Nội Nhà máy dệt Hà Nam Chi nhánh công ty Hà Nam Chi nhánh công ty TPHCM Phòng tài vụ Phòng hành tổng hợp Khu vực liên doanh liên kết công ty 1.2-Chức nhiệm vụ phận Công ty dệt 19/5 Hà Nội tổ chức theo chế độ thủ trưởng, mô hình trực tuyến chức năng, sở quyền làm chủ tập thể người lao động Cơ cấu máy quản trị gồm: -Ban giám đốc  Tổng giám đốc: phụ trách chung : Đỗ Văn Minh TGĐ công ty người lãnh đạo điều hành hoạt động công ty theo thẩm quyền, chức nhiệm vụ giao Chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp mặt hoạt động công tác công ty Có trách nhiệm triển khai nghị Đảng uỷ với ban lãnh đạo Chỉ đạo trực tiếp mặt công tác sau: Công tác tổ chức cán bộ, công tác liên doanh liên kết, công tác giá (giá mua giá bán ra), công tác địng hướng chất lượng phát triển sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn toàn công ty Ký: Các chứng từ thu chi tài chính, tiền Các hợp đồng kinh tế Các văn giấy tờ đối nội, đối ngoại công ty Các thủ tục giấy tờ văn hai liên doanh  Phó tổng giám đốc kinh doanh: Trương Thị Phương Tham mưu cho TGĐ chịu trách nhiệm trước TGĐ mặt công tác sau: Chỉ đạo sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Đôn đốc kiểm tra kế hoạch sản xuất hàng tháng nhà máy, phòng ban Tổ chức họp hội nghị đánh giá tình hình kế hoạch tháng giao kế hoạch tháng cho đơn vị thực Định kỳ tháng, năm, đánh giá việc thực nghị đại hội công nhân viên chức công ty Xây dựng phương án để lo đủ việc làm cho CBCNV người lao động Đôn đốc công việc bảo quản, quản lý kho tàng Công tâc chiến lược sản phẩm đến năm 2010 Ký: Các phiếu xuất nhập vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm Hoá đơn bán hàng, toán hợp đồng kinh tế Séc, uỷ nhiệm chi thuộc lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, mua bán vật tư Phụ trách trực tiếp đơn vị: Phòng kế hoạch thị trường Phòng vật tư Các nhà máy Các chi nhánh  Phó tổng giám đốc kỹ thuật đầu tư: Bùi Quang Vinh Tham mưu cho TGĐ thay mặt cho TGĐ huy công việc lĩnh vực kỹ thuật công ty chịu trách nhiệm định trước TGĐ mặt công tác sau: Công tác đầu tư sở Công tác lĩnh vực kỹ thuật công nghệ công ty nhà máy.Công tác đối ngoại thuộc lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, khoa học, đề tài Công tác tiến kỹ thuật, chiến lược kỹ thuật, đổi máy móc thiết bị để ứng dụng vào lĩnh vực sản xuất công ty Công tác sửa chữa lớn, nhỏ cho sản xuất làm việc Công tác an toàn PCCC, vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động bảo hộ lao động Phụ trách trục tiếp phòng: Phòng kỹ thuật Phòng quản lý chất lượng Ký thừa lệnh: toàn văn bản, giấy tờ thuộc lĩnh vực kỹ thuật quản lý  Phó tổng giám đốc tài chính-nội chính: Trần Hồng Tuy Tham mưu cho TGĐ thay mặt TGĐ huy công việc lĩnh vực nội chịu trách nhiệm định trước TGĐ mặt công tác sau: Công tác tài chính, kế toán, tiền tệ Công tác hoà giải tranh chấp lao động, kỉ luật lao động Công tác quản lý nhà xưởng, TSCĐ, quản lý đất đai.Công tác chăm lo đời sống CBCNV Công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan Công tác tự vệ, bảo vệ công tác an ninh, an toàn xã hội Phụ trách trực tiếp phòng: Phòng tổ chức lao động Phòng tài vụ Phòng hành tổng hợp Ký: Lệnh điều phương tiện xe ô tô Xây dựng phương án nhà tập thể cho CBCNV Séc, uỷ nhiệm chi thuộc lãnh vực nội Các phòng ban chức năng: -Phòng kế hoạch thị trường:  Tham mưu, giúp việc cho TGĐ lĩnh vực định hướng phát triển kế hoạch sản xuất trước mắt lâu dài  Dưới đạo trực tiếp PTGĐ phụ trách kinh doanh, phòng có chức tham mưu chịu trách nhiệm trước TGĐ việc lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường, điều độ sản xuất đảm bảo hiệu kinh tế 10 quy cách 1.2-Điều kiện thực Để biện pháp thực có hiệu cần có điều kiện sau:  Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để chuẩn bị phương tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn tài trích từ quỹ đầu tư phát triển sản xuất hay quỹ dự phòng  Công ty phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực với trình độ chuyên môn cao, cán kiểm tra có kỹ năng, kinh nghiệm hiểu biết sâu lĩnh vực phụ trách  Công tác thành công quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo giám đốc Công ty  Cán công nhân viên Công ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật mới, công tác thực định mức, có tâm huyết, có trách nhiệm với Công ty 2- Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu 2.1- Nội dung biện pháp Quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liêu ngày quan tâm vai trò nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu tăng lên cách vững Công tác cấp phát nguyên vật liệu Công ty thực theo phương thức hạn mức, hình thức cấp phát đánh giá phù hợp với sản xuất, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng cấp phát Do giữ nguyên công tác cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm quản lý, hạch toán việc tiêu dùng nguyên vật liệu chặt chẽ, xác Việc toán nguyên vật liệu tiến hành phân xưởng sản xuất, cán quản lý kho phòng kế toán Quản lý kho theo hình thức thẻ song song, quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục so cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý phân xưởng cần có sổ sách theo dõi lượng nguyên vật liệu nhận 62 xưởng mình, thông qua rút ngắn thời gian đối chiếu phân xưởng thủ kho Kiểm tra lượng nguyên vật liệu tồn đọng phân xưởng lượng giao nộp cho thủ kho Tiến hành đối chiếu tiến hành tháng lần, mục đích việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu chặt chẽ Hình thức kiểm kê sau: Tên Chủng Đơn Người Mã NVL NVL NVL NVL Đã Còn NVL loại vị cung NVL tồn nhập thưc xuất phân lại ứng đầu có bổ kỳ 8=6+7 10 8-9-10 Cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình nguyên vật liệu biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng nguyên vật liệu Đối với công nhân sử dụng nguyên vật liệu, quy định trách nhiệm theo hướng người sử dụng phải tự bảo đảm tốt khối lượng, chất lượng từ nguyên vật liệu nhận phân xưởng hết quy trình sản xuất Nếu sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu họ hưởng chế độ thưởng theo quy định Công ty Người lao động không đổi nguyên vật liệu cho người khác khó kiểm soát, ảnh hưởng tới tình hình quản lý nguyên vật liệu Nếu nguyên vật liệu mát không rõ nguyên nhân người sử dụng phải bồi thường theo giá trị nguyên vật liệu 2.2- Điều kiện thực Phải xây dựng hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng rõ ràng như: nội quy vào cửa, bảo quản, nội quy nhập xuất nguyên vật liệu, nội quy phòng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngoài có quy định kỷ luật khen thưởng công nhân viên 63 Để thực tốt điều cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập xuất nguyên vật liệu Kho phải có sơ đồ xếp hợp lý Tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định Mọi nguyên vật liệu cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước nhập xuất số lượng, chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý 3- Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 3.1- Nội dung biện pháp Lao động đóng vai trò quan trọng trình sản xuất, tác động lao động lên đối tượng lao động công cụ lao động cần thiết để tạo cải vật chất cho xã hội Từ vai trò người lao động trình sản xuất mà doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ cho người lao động Đào tạo, nâng cao trình độ cho người lao động biện pháp hữu hiệu, có tác động trực tiếp đến trình sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Đào tạo, bồi dưỡng người lao động biện pháp nâng cao chất lượng công việc, hoạt động không ngừng nhằm nâng cao trình độ lý luận thực tế cho người lao động, tạo đội ngũ cán công nhân viên có khả hoàn thành tốt công việc giao • Đối với cán quản lý: Để nâng cao trình độ quản lý nguyên vật liệu, Công ty cần phải thực theo hướng sau: Cử số cán đào tạo nghiệp vụ quản lý kịnh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý nguyên vật liệu Cán quản lý nguyên vật liệu cần phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lý nguyên vật liệu Nội quy bảo quản, xuất nhập, kiểm tra, phòng chống • Đối với công nhân: Hàng năm công ty cần phải đào tạo, nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần 64 trọng đến công nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền sản xuất Công tycần mở lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng vật tư an toàn Bên cạnh phải ý đến việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cho công nhân viên nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệutránh lãng phí Bố trí người lao động người việc, hợp lý quy mô, cấu trình độ tay nghề • Hình thức đào tạoH: Học tấp trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp cử người tập huấn, tham gia hội thảo chuyên đề, nghiên cứu khoa học 3.2- Điều kiện thực Công ty cần lập kế hoạch cụ thể sở đánh giá phân loại lao động, xem xét danh sách đề cử phân xưởng gửi lên Để thực công tác kinh phí đầu tư hết khoảng 82, triệu Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo khuyến khích học hỏi lao động Đòi hỏi nỗ lực cố gắng cá nhân 65 Bảng 12: tổng hợp chi phí cho biện pháp tiến hành Đơn vị : triệu đồng Vị trí cần ĐT Cán quản lý Số lượng Hình thức ĐT Thời gian ĐT Chi phí thủ kho Đại học chức năm 12 NV HC Bồi dưỡng Nvụ Hàng năm 2,1 năm 57 Hàng năm Hàng năm QL 38 CNSX đại học chức 16 CNSX phụ Bố trí lại lao động Công nhân 12 PTTH Bồi dưỡng tay nghề Thi nâng bậc Tổng 82,1 4- Thực chế độ khuyến khích vật chất với công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu 4.1-.Nội dung biện pháp Chế độ khuyến khích vật chất áp dụng rộng rãi phổ biến Nó đòn bẩy kinh tế dùng để kích thích người lao động thực mục tiêu quản lý đề mà không cần sử dụng mệnh lệnh hành Với mục tiêu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, Công ty quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Dù biện pháp hành chính, đổi máy móc thiết bị hay đào tạo lại trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề cán công nhân viên phải quan tâm đến công tác khuyến khích vật chất tất công nhân viên Tuy nhiên, chế độ khuyến khích nhiều thiếu sót Công ty thực khuyến khích với công nhân sản xuất chính, chưa có chế độ đãi ngộ thoả đáng, chưa có hình thức thưởng cho thủ kho 66 Do Công ty phải thực khuyến khích tất khâu trình sản xuất: Bảng 13 : Mức thưởng cán quản lý Giá trị NVL tiết kiệm Mức thưởng Lớn 20 triệu 10% giá trị tiết kiệm Khoảng (10- 20) triệu 8% giá trị tiết kiệm Nhỏ 10 triệu 5% giá trị tiết kiệm 4.2- Điều kiện thực Xây dựng hệ thống quy chế, quy định thưởng phạt dựa thực tế Công ty phải thông báo cho tất công nhân viên biết Tổ chức giám sát hoạt động quản lý kho hoạt động sử dụng khác Kết hợp hình thức thưởng: thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm 67 KẾT LUẬN Hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp quan trọng, định lớn đến phát triển doanh nghiệp Với doanh nghiệp sản xuất Công ty dệt 19/5 Hà Nội việc cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng, số lượng kịp thời cho sản xuất tạo cho Công ty lợi việc khẳng định uy tín thị trường, tiết kiệm chi phí … Nền kinh tế thị trường đào thải doanh nghiệp khả thích ứng với chế hội để nhiều doanh nghiệp chứng tỏ Công ty Dệt 19/5 Hà Nội doanh nghiệp Là doanh nghiệp đầu ngành dệt may ngành công nghiệp nước, khả sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển, doanh thu tiêu thụ không ngừng tăng lên, thị phần công ty đứng đầu doanh nghiệp sản xuất dệt may Với kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết em nêu số ý kiến hoàn thiện quản trị cung ứng nguyên vật liệu không tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo thầy cô, cô anh chị để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Việt Lâm th ầy giáo Vũ Trọng Nghĩa tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị công ty dệt 19/5 tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành viết 68 Chuyên đề tốt nghiệp PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: MẪU HỢP ĐỒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập -Tự Do -Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ Số: …/HĐVC -Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế hội đồng Nhà nước ban hành ngày 25/9/1989 -Căn nghị định số 17/HĐBT hội đồng Chính Phủ ban hành ngày 16/1/1990 -Căn nhu cầu khả hai bên Hôm nay, ngày …, tháng …, năm … Bên A (Bên thuê vận chuyển): Công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội -Địa chỉ: 203 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội -Tài khoản số: 0021000000738 -Ngân hàng: Ngoại Thương Hà Nội -Chi nhánh Thành Công -Do ông: Đỗ Văn Minh Chức vụ: TGĐ làm đại diện -Đăng ký kinh doanh số: 0104000226 ngày 12/9/2005 -Mã số thuế: 0100100495 -Điện thoại:048584551-04858461 Bên B (Bên vận chuyển): … -Địa chỉ: …………………………………………………………………………… -Tài khoản số: ……………………………………………………………………… -Ngân hàng: ………………………………………………………………………… -Do ông: …………………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………… -Đăng ký kinh doanh số: …………………………………………………………… -Mã số thuế: ………………………………………………………………………… 69 Chuyên đề tốt nghiệp -Điện thoại: ………………………………………………………………………… Sauk hi bàn bạc, hai bên thống ký kết hợp đồng với điều khoản cụ thể sau: Điều 1: Mặt hàng, số lượng, giá Điều 2: Phương thức giao nhận, vận chuyển thời gian giao hàng ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Điều 3: Trách nhiệm bên Bên A: ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Bên B: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều 4: Phương thức toán ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều 5: Điều khoản chung ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đại Diện Bên A Đại Diện Bên B Chức vụ Chức vụ Ký tên, đóng dấu Ký tên, đóng dấu 70 Chuyên đề tốt nghiệp PHỤ LỤC 2: MẪU HỢP ĐỒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập -Tự Do -Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ Số: …/DMNCN-HĐ BM 04-14 -Căn luật số 36/2005-QH ngày 14/6/2005 Quốc hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nhĩa Việt Nam, qui định thi hành luật thương mại kkể từ ngày 01/01/2006 Theo thoả thuận hai bên: Hôm nay, ngày …, tháng …, năm … Chúng tôI gồm: Bên mua (gọi tắt bên A): Công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội -Địa chỉ: 203 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội -Tài khoản số: 0021000000738 -Ngân hàng: Ngoại Thương Hà Nội -Chi nhánh Thành Công -Do ông: Đỗ Văn Minh Chức vụ: TGĐ làm đại diện -Đăng ký kinh doanh số: 0104000226 ngày 12/9/2005 -Mã số thuế: 0100100495 -Điện thoại:048584551-04858461 Bên bán (gọi tắt bên B) … -Địa chỉ: ……………………………………………………………………………… -Tài khoản số: ……………………………………………………………………… -Ngân hàng: ………………………………………………………………………… -Do ông: …………………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………… -Đăng ký kinh doanh số: …………………………………………………………… -Mã số thuế: ………………………………………………………………………… -Điện thoại: ………………………………………………………………………… 71 Chuyên đề tốt nghiệp Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán…………………………… Trong năm………………… theo điều khoản sau: Điều 1: Tên hàng, quy cách bao bì, số lượng, chất lượng, giá ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều 2: Phương thức toán ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều 3: Địa điểm điều kiện giao hàng ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều 4: Dịch vụ kỹ thuật ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều 5: Khiếu nại tranh chấp trọng tài ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều 6: Hiệu lực hợp đồng ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều 7: Điều khoản chung ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đại Diện Bên A Đại Diện Bên B Chức vụ Chức vụ Ký tên, đóng dấu Ký tên đóng dÊu 72 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội xác nhận: Sinh viên: Nguyễn Thị Anh Thư Lớp: QTKD Tổng Hợp 45B Khoa: Quản Trị Kinh Doanh Trường: Đại học King Tế Quốc Dân Đã hoàn thành đợt thực tập từ ngày 02/01/2007 đến ngày 28/04/2007 công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội Trong thời gian thực tập công ty, sinh viên Nguyễn THị Anh Thư nghiêm túc thực nội qui, quy chế công ty pháp luật Nhà nước, tích cực nghiên cứu học hỏi, sâu tìm hiểu thực tế hoàn thành đề tài: “ Quản trị nguyên vật liệu công ty dệt 19/5-Thực trạng giải pháp hoàn thiện” Đề tài có ý nghĩa thực tiễn, ghi nhận ý kiến đóng góp chuyên đề sinh viên Nguyễn Thị Anh Thư Hà Nội, ngày… tháng… năm 2007 Xác nhận đơn vị thực tập 73 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 74 Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1-Giáo trình Quản trị kinh doanh, GS TS Nguyễn Thành Độ – PGS TS Nguyễn Ngọc Huỳên chủ biên – NXB Lao động xã hội 2004 2-Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp – NXB Thống kê năm 2002 3-Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, PGS TS Lê Văn Tâm, nhà xuát Thống kê – Hà Nội năm 2000 4-Giáo trình Quản trị chiến lược, PGS TS Lê Văn Tâm, nhà xuát Thống kê – Hà Nội năm 2000 5-Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh –Nhà xuất Thống kê năm 2001 6-Thông tin thương mại chuyên ngành dệt may - số năm 2006 Bộ thương mại trung tâm thông tin thương mại 7-Vụ quản lý dự án – Bộ kế hoạch & đầu tư - Một số biện pháp giải ngành dệt may năm 2001 8- Tạp chí Dệt – May số năm 2005 9- Thời báo kinh tế Việt Nam số năm 2004, 2005 10- Luận van khoá 42, 43, 44 11-Số liệu thực tế công ty dêt 19/5 Hà Nội 75 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 76