Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam vận động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, chức hoạt động chủ yếu doanh nghiệp với mục tiêu lợi nhuận Vì lợi nhuận mối quan tâm lớn nhà quản lý doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phơng thức kinh doanh đắn để đạt đợc kết cao Kết kinh doanh tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá trớc hết thông qua lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ hiệu sản xuất kinh doanh cao ngợc lại Doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài cần phải có lợi nhuận phải tìm biện pháp để nâng cao lợi nhuận Do phân tích tình hình lợi nhuận nội dung thiếu đợc phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua tiêu này, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi đợc tình hình hoạt động kinh doanh để từ đa biện pháp hữu hiệu nhằm đạt đợc thành công kinh doanh Cùng với việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Việc phân phối sử dụng đắn, hợp lý kết kinh doanh đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển, đảm bảo lợi ích kinh tế Nhà nớc doanh nghiệp ngời lao động Trong thời gian thực tập Công ty Vật t vận tải xi măng, em đợc tìm hiểu nghiên cứu tình hoạt động kinh doanh Công ty Em nhận thấy Công ty Vật t vận tải xi măng công ty kinh doanh thơng mại dịch vụ, Công ty có uy tín thị trờng ngày phát triển Để có đợc kết nhờ vào chiến lợc kinh doanh đắn cố gắng tập thể cán công nhân viên Công ty cấu tổ chức quản lý hiệu Từ nhận thức đó, thời gian thực tập Công ty Vật t vận tải xi măng, em chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh phân tích kết kinh doanh Công ty Vật t vận tải xi măng làm đề tài chuyên đề cho mình.! Chuyên đề bao gồm nội dung sau : Phần I : Những vấn đề lý luận kế toán xác định kết kinh doanh phân tích kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Phần II : Tình hình thực tế công tác kế toán xác định phân tích kết kinh doanh công ty vật t vận tải xi măng Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh phân tích kết kinh doanh công ty vật t vận tải xi măng Phần I Những vấn đề lý luận kế toán xác định kết kinh doanh phân tích kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại A Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp I Quá trình hình thành kết kinh doanh vai trò kết kinh doanh hoạt động doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh sau thời gian định đợc biểu dới hình thức tiền lãi lỗ Hay nói cách khác kết kinh doanh số chênh lệch thu nhập chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) kết kinh doanh đợc cấu thành hai phận gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (kết hoạt động tiêu thụ, dịch vụ kết hoạt động tài chính) kết hoạt động khác doanh nghiệp Đây tiêu quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp, vừa mục tiêu vừa động lực để doanh nghiệp phát triển Mặt khác vai trò quan trọng doanh nghiệp, lợi nhuận đóng vai trò quan trọng kinh tế xã hội Bất doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến hiệu kinh doanh Hiệu kinh doanh tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu thể tập trung tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc kỳ kinh doanh hay kỳ kế toán Kết kinh doanh chịu ảnh hởng trực tiếp đến tình hình toán khả chi trả doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận cao doanh nghiệp có điều kiện để trang trải khoản chi phí bỏ ra, nhanh chóng toán khoản tiền vay Điều quan trọng tạo nên uy tín doanh nghiệp quan hệ kinh doanh Nhất cạnh tranh gay gắt thị trờng, muốn đứng vững doanh nghiệp phải có lợi nhuận, tạo điều kiện vật chất cho doanh nghiệp bảo toàn vốn phát triển vốn kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh Hiệu kinh doanh mục tiêu phấn đấu lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trờng vấn đề hiệu kinh doanh trở nên quan trọng hết Hiệu kinh doanh đợc phản ánh rõ qua tiêu lợi nhuận Nh vậy, hiệu kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch toán kinh doanh theo chế thị trờng, lấy thu bù chi nên việc kinh doanh phải có lãi Một doanh nghiệp có tồn đợc hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tạo đợc lợi nhuận hay không Đối với kinh tế doanh nghiệp với t cách tế bào xã hội, doanh nghiệp hoạt động có hiệu cao nguồn thu ngân sách Nhà nớc tăng lên Trên sở Nhà nớc có điều kiện mở rộng đầu t xây dựng sở hạ tầng, công trình phúc lợi kích thích kinh tế phát triển đa đất nớc tiến lên giàu mạnh Mặt khác, doanh nghiệp tăng kết kinh doanh nguồn vốn tự có công ty tăng lên, Nhà nớc giảm vốn đầu t cho doanh nghiệp để chuyển cho thành phần kinh tế khác Ngoài ra, nâng cao kết kinh doanh giúp doanh nghiệp thực tốt trách nhiệm nghĩa vụ Nhà nớc, với ngời lao động Nâng cao kết kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung phát triển mạnh mẽ II Tổ chức kế toán công tác kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động doanh nghiệp 2.1 Phơng pháp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Căn vào Chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC) Thông t 89/2002/TT-BTC) Kết kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm đợc biểu qua tiêu lãi (hoặc lỗ) hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đợc xác định theo công thức sau: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán = hàng cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán + Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh sau thời gian định đợc biểu dới hình thức tiền lãi lỗ Hay nói cách khác kết kinh doanh số chênh lệch thu nhập chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) kết kinh doanh đợc cấu thành hai phận gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (kết hoạt động tiêu thụ, dịch vụ kết hoạt động tài chính) kết hoạt động khác doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động mang lợi nhuận chủ yếu cho doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất trớc hết phải xác định hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Lựa chọn việc sản xuất kinh doanh loại sản phẩm định thuộc phạm vi ngành nghề sản xuất định xã hội Trong doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh chủ yếu mua bán hàng hoá nhằm thu đợc lợi nhuận từ chênh lệch giá bán giá mua sau trừ khoản chi phí phục vụ cho trình tiêu thụ hàng hoá a Kết hoạt động kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm thực dịch vụ lao vụ (TK511) Lợi nhuận từ hoạt động tiệu thụ sản phẩm thực dịch vụ lao vụ kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp thực thời kỳ định, phần chênh lệch doanh thu bán hàng với chi phí doanh nghiệp bỏ để thực trình thực trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ tiêu thụ kỳ Công thức xác định kết sản xuất kinh doanh: Kết hoạt động sản xuất = kinh doanh Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK511): Chỉ tiêu phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Đó toàn số tiền thu đợc, thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Giá vốn hàng bán (TK632): Là giá thực tế xuất kho số sản phẩm (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ - doanh nghiệp thơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đợc xác định tiêu thụ khoản khác đợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Chi phí bán hàng (TK641): Là toàn chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642): Là toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp nh: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng Doanh thu bán hàng thuần: Là khoản doanh thu bán hàng sau doanh nghiệp trừ khoản giảm trừ doanh thu nh: thuế xuất khẩu, khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (và khoản thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ - Chiết khấu thơng mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, XK, GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp Trong doanh thu theo hoá đơn có hai trờng hợp : Trờng hợp : Đối với sở kinh doanh phải nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu theo hoá đơn toàn số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ (không bao gồm thuế GTGT) Ngoài có khoản trợ giá, phụ thu, phụ trợ mà sở sản xuất kinh doanh đợc hởng Trờng hợp : Đối với sở kinh doanh phải nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu theo hoá đơn giá trị bên mua toán bao gồm thuế GTGT Giảm giá hàng bán (TK532): Là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Chiết khấu thơng mại (TK521): Là khoản tiền mà donh nghiệp giảm trừ, toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với số lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế nh: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế XK khoản thuế gián thu, tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ chịu Các sở kinh doanh đơn vị nộp thuế thay ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ, (hoặc nhà nhập khẩu) Tuỳ theo đối tợng mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp phải nộp loại thuế b Kết hoạt động kinh doanh từ hoạt động tài doanh nghiệp (TK515) Để xác định kết tài chính, kế toán sử dụng TK911 Xác định kết kinh doanh chi tiết : TK911 Xác định kết tài chính, đồng thời mở chi tiết để xác định kết tài cho loại hoạt động tài chính: đầu t chứng khoán, tham gia liên doanh Hoạt động tài hoạt động có liên quan đến việc huy động, quản lý sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì tất khoản cho phí khoản thu nhập có liên quan đến hoạt động đầu t vốn kinh doanh vốn tạo thành tiêu chi phí thu nhập hoạt động tài Hoạt động tài doanh nghiệp da dạng phong phú, chủ yếu hoạt động tham gia liên doanh, đầu t cho thuê tài sản, kinh doanh bất động sản, bán ngoại tệ Kết hoạt động tài chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài Công thức xác định kết hoạt động kinh doanh từ hoạt động tài doanh nghiệp: Kết hoạt động tài = Thu nhập hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài Các khoản thu nhập hoạt động tài số tiền thu đợc từ hoạt động đầu t tài sau: - Tiền lãi: Lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; đầu t trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán đợc hởng mua hàng hoá, dịch vụ; lãi cho thuê tài chính; - Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngời khác sử dụng tài sản (Bằng sáng chế, nhãn hiệu thơng mại, quyền tác giả - Cổ tức, lợi nhuận đợc chia - Thu nhập hoạt động đầu t mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn - Thu nhập chuyển nhợng, cho thuê sở hạ tầng - Thu nhập từ hoạt động đầu t khác - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ - Chênh lệch lãi chuyển nhợng vốn - c Kết hoạt động kinh doanh từ khoản thu nhập bất thờng (TK711) Thu nhập khác khoản thutừ hoạt động xảy không thờng xuyên, hoạt động tạo doanh thu bao gồm: - Thu nhập từ nhợng bán, lý TSCĐ - Thu tiền đợc phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu khoản nợ phải thu xoá sổ tính vào chi phí kỳ trớc - Khoản nợ phải trả chủ đợc ghi tăng thu nhập - Thu khoản thuế đợc giảm, đợc hoàn trả - Các khoản tiền thởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính doanh thu (nếu có) - Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật - Những khoản thu nhập kinh doanh năm trớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm phát - Các khoản thu khác Thu nhập khác khoản chênh lệch thu nhập chi phí khác phát sinh trình hoạt dộng doanh nghiệp Kết hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác Chi phí hoạt động khác - Cuối kỳ tổng hợp kết hai hoạt động: Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác để xác định đợc tiêu thu nhập trớc thuế doanh nghiệp Tổng lợi nhuận trớc thuế = Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh + Lợi nhuận từ hoạt động khác Kết kinh doanh kết cuối doanh nghiệp thời kỳ định Nếu kết kinh doanh doanh nghiệp số dơng chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu ngợc lại, tiêu cho kết số âm cho thấy doanh nghiệp không bảo toàn đợc nguồn vốn đầu t ban đầu, hoạt động kinh doanh bị thua lỗ, quy mô vốn bị giảm 2.2 Tổ chức áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ kế toán để xác định kết kinh doanh Để xác định đợc kết kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống chứng từ sổ kế toán cho phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với chế độ kế toán hành Muốn xác định đợc kết kinh doanh kế toán phải sử dụng nhiều tiêu kinh tế, tiêu xác việc xác định kết kinh doanh xác Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán ban đầu phận quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh tế cho giai đoạn hạch toán kế toán Thực chất công tác hạch toán kế toán ban đầu việc xử lý ghi chép chứng từ công tác kế toán Một số chứng từ liên quan đến việc cung cấp thông tin cho kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT - Các chứng từ gốc phản ánh thu, chi hoạt động kinh doanh, hoạt động khác - Giấy báo (Nợ, Có) ngân hàng - Hoá đơn toán - Các chứng từ khác có liên quan Việc ghi nhận thông tin nghiệp vụ kế toán phải đợc phân công cụ thể nhân viên kế toán để đảm bảo thông tin xác kết kinh doanh kế toán phải kiểm tra thông tin thu nhập chi phí chứng từ gốc sau: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu Thu Chi, giấy báo Có , giấy báo Nợ, hoá đơn toán Ngoài có chứng từ liên quan khác, chứng từ phải đợc lập đầy đủ số liên, phản ánh trung thực rõ ràng thông tin Các phận kế toán doanh nghiệp phải đợc hớng dẫn ghi chép hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ ban đầu theo trình tự thời gian, số lợng chứng từ phù hợp để quản lý việc lu trữ chứng từ đợc thuận lợi Căn vào công tác hạch toán ban đầu (các chứng từ gốc) kế toán ghi chép thông tin kế toán vào sổ tài khoản liên quan (sổ tổng hợp sổ chi tiết) Để hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng hệ thống tài khoản sau: 10 thấy tiêu lợi nhuận công ty năm 2003 giảm so với năm 2002 Qua việc so sánh công ty nhìn nhận đợc trạng kinh doanh năm so với năm trớc, từ công ty đa giải pháp nhằm nâng cao phát huy khả tăng trởng tiêu lợi nhuận Việc so sánh số chênh lệch tuyệt đối tiêu kết cha phản ánh mức độ hiệu kinh doanh Chính thế, để đánh giá đắn kết kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng nhiều tiêu tỷ suất sinh lời để đánh giá phân tích sau doanh nghiệp sử dụng phơng pháp so sánh tiêu với năm thực với kế hoạch để rút kết luận tình hình kinh doanh công ty có hiệu hay không hiệu quả, hiệu năm nh so với năm trớc 58 Trích bảng phân tích tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh nghiệp Chỉ tiêu Năm 2002 Tỷ suất lợi nhuận so với doanh thu Kế hoạch năm 2003 Năm 2003 Chênh lệch * - Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế so với doanh thu 0.96% * 0.6% - 0.36% - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế so với doanh thu 0.65% * 0.4% - 0.25% Tỷ suất lợi nhuận so với tổng tài sản * - Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế so với tổng tài sản 3.86% * 2.55% - 1.31% - Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế sau thuế so với tổng tài sản 2.62% * 1.73% - 0.89 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế so với tổng nguồn vốn chủ sở hữu 5.64% * 5.12% - 0.52% Nhờ tiêu doanh nghiệp đánh giá đợc khả sinh lợi đông vốn, đồng doanh thu để chi tiết doanh nghiệp cần lập thêm số tiêu phản ánh khả sinh lời khác nh : tiêu phản ánh khả sinh lời TSCĐ, tiêu phản ánh khả sinh lời TSLĐ tiêu lấy số bình quân số cuối kỳ để lập tỷ suất sinh lời Việc doanh nghiệp lập hàng loạt tiêu tỷ suất sinh lời giúp cho doanh nghiệp thấy đợc khả huy động nguồn lực kinh doanh để tạo kết kinh doanh 59 Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán xác định phân tích kết kinh doanh công ty vật t vận tải xi măng I Nhận xét chung tình hình tổ chức công tác kế toán kết kinh doanh Đánh giá tổ chức kế toán công ty Vật t vận tải xi măng công ty vật t vận tải xi măng 11 Nhận xét chung Công ty Vật t vận tải xi măng công ty kinh doanh thơng mại dịch vụ, chuyên kinh doanh loại vật liệu xây dịch vụ vận tải Thực tế năm qua công ty Vật t vận tải xi măng công ty có uy tín thị trờng ngày phát triển Để có đợc kết nhờ vào chiến lợc kinh doanh đắn nỗ lực cố gắng toàn thể cán công nhân viên công ty Ban lãnh đạo tập thể công nhân viên phối hợp hoạt động tơng đối nhịp nhàng, khoa học toàn trình kinh doanh Ban lãnh đạo có lực điều hành, quản lý, nhận thức quy luật thị trờng Ngoài công ty có cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh hiệu Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty, phù hợp với tình hình thực tế chuyên môn ngời Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm phần hành kế toán đảm bảo phát huy đợc tính chủ động, phối hợp đợc với phận khác toàn công ty cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời Nhờ đó, báo cáo kế toán công ty đợc lập nộp cho quan chủ quản Nhà nớc, cho Tổng Công ty xi măng Việt Nam thời hạn, đầy đủ, rõ ràng, có độ xác cao đáng tin cậy giúp nhà quản lý, giám đốc công ty đa định kinh doanh đắn kịp thời Nắm bắt kịp thời với phát triển khoa học kỹ thuật, để đáp ứng yêu cầu ngày cao thông tin kinh tế Công ty ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, bớc giới hoá công tác kế toán công ty Hình 60 thức kế toán Nhật ký chung thích ứng cao với công việc tính toán, xử lý thông tin máy vi tính, nhờ mà công tác kế toán công ty đợc thực xác nhanh chóng thuận lợi, khối lợng công việc đợc giảm bớt mà đầy đủ, việc tính toán lơng cho nhân viên nhanh chóng xác 1.2 Nhận xét chung hình thức kế toán công ty Hình thức tổ chức kế toán mà công ty áp dụng hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm công việc công ty Tại phòng kế toán công ty thực việc ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, phận công ty Cuối tháng, cuối quý tiến hành lập báo cáo kế toán theo quy định gửi phòng kế toán công ty để tổng hợp toán chung cho toàn công ty Công ty áp dụng hinh thức Sổ Nhật ký chung Các sổ ké toán đợc sử dụng công ty sổ sách theo mẫu biểu quy định hình thức Nhật ký chung Đồng thời vào sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ Cái tài khoản, tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết đợc mở riêng vào sổ Cái Cuối kỳ vào số liệu sổ Cái kế toán lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra theo dõi số phát sinh, số d tài khoản, đồng thời tiến hành ghi bút toán điều chỉnh từ lấy số liệu để lập báo cáo kế toán sổ sách kế toán tài khoản kinh tế công ty sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh quy định Nhà nớc Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kết kinh doanh công ty Vật t vận tải xi măng Kế toán kết kinh doanh đợc công ty thực theo chế độ quản lý trình xác định kết kinh doanh Phòng kế toán công ty hoạt động ăn khớp với đơn vị trực thuộc, có kiểm tra đối chiếu kịp thời phát sai sót nhằm cung cấp số liệu xác đáng tin cậy cho nhà quản lý doanh nghiệp ban ngành có chức nh quan thuế, ngân hàng Phòng kế toán công ty phòng ban hoạt động tích cực có hiệu Với số lợng nhân viên lớn, ngời chịu trách nhiệm phấn hành kế toán nên dễ dàng đảm nhận khối lợng công việc lơn Do việc hoàn thành kịp thời, xác giúp công ty đạt kết cao dễ dàng Tuy nhiên với số lợng nhân viên nhiều nh làm hạn chế khả phát huy tính động họ 61 Kế toán sử dụng chứng từ ban đầu cho trình hạch toán xác định kết kinh doanh đảm bảo tính pháp lý chung, chứng từ đợc lập cách cẩn thận, chu đáo, đợc xử lý kịp thời, trình tự luân chuyển chứng từ đầy đủ xác Về việc sử dụng tài khoản, kế toán sử dụng tài khoản TK911 - Xác định kết kinh doanh tài khoản có liên quan khác, nhng tài khoản TK911 đợc mở chi tiết cho đối tợng sản phảm tới chi nhánh công ty để nắm bắt đợc kết kinh doanh đợc thuận lợi Sổ sách áp dụng công tác kế toán đợc sử dụng theo mẫu biểu quy định nhà nớc Tuy nhiên, sổ sách kế toán có phần rờm rà, gây khó khăn cho công tác quản lý kiểm tra kế toán II Đánh giá khái quát & phân tích kết kinh doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng, phận thiếu doanh nghiệp Từ vai trò nên hạch toán kế toán có ảnh hởng lớn đến việc quản lý kinh tế hoạt động kinh doanh Kế toán kết kinh doanh khâu hạch toán kế toán Hạch toán xác định kết kinh doanh khâu cuối trình hạch toán kỳ kinh doanh nên công việc xác định kết kinh doanh đắn đảm bảo cho báo cáo tài đợc lập xác Hơn trình hạch toán xác định kết kinh doanh đợc hoàn thành kịp thời tiến độ báo cáo tài đợc hoàn thành hạn Kết kinh doanh doanh nghiệp phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp kỳ hạch toán, kết kinh doanh giúp cho nhà quản lý nắm bắt đợc tình hình thực tế hoạt động doanh nghiệp Từ đa giải pháp kế hoạch kinh doanh đắn hợp lý để đem lại hiệu cao Ngoài kết kinh doanh đợc nhiều đối tợng khác quan tâm nh : ngân hàng, nhà đầu t, bên liên doanh, quan thuế, ngời lao động việc tổ chức công tác cách khoa học hợp lý cần thiết Với nhà quản lý doanh nghiệp, xác định đắn phân tích kết kinh doanh giúp họ kiểm nghiệm nhìn lại toàn trình hoạt động công ty để đánh giá cách xác khách quan Nhìn vào kết kinh doanh, nhà quản lý phải tìm đợc nguyên nhân dẫn đến kết 62 kinh doanh, từ tìm đợc mặt hạn chế, mặt tích cực rút học bổ ích cho kỳ kinh doanh III Những vấn đề tồn ý kiến đề xuất Trong thời gian thực tập công ty Vật t vận tải xi măng, sâu vào tìm hiểu hoạt động kế toán xác định kết kinh doanh, em nhận thấy công tác kế toán kết kinh doanh công ty bên cạnh thành đạt đợc khả quan đáng tự hào Tuy nhiên thực tế có tồn cần khắc phục hoàn thiện để có đợc kết kinh doanh tối u tơng lai Hoàn thiện phải sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán, chế độ kế toán hành Bởi kế toán không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà nớc Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức có công tác kế toán đơn vị cụ thể đợc phép vận dụng cải tiến không bắt buộc rập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhng thiết phải nằm khuôn khổ, phải tôn trọng chế độ kế toán chuẩn mực kế toán hành Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành đợc soạn thảo công phu, nhng thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống nhng có quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, với mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh công ty Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu Mặc dù chứng từ mà công ty lập chi tiết hợp lệ nhng số lợng chứng từ nhiều ảnh hởng đến việc luân chuyển chứng từ từ chi 63 nhánh tới công ty Hạch toán ban đầu có vai trò quan trọng trình hạch toán kết kinh doanh, quy định tới chất lợng công tác kế toán sau Vì công ty nên rút gọn số lợng chứng từ mà đảm bảo phản ánh đầy đủ nhgiệp vụ kinh tế phát sinh, từ rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ từ chi nhánh, phòng ban để cung cấp số liệu kịp thời cho hạch toán Đối với tài khoản TK911 nên mở chi tiết cho loại hoạt động DN Ví dụ TK9111: Kết hoạt động kinh doanh TK9112: Kết hoạt động tài TK9113: Kết hoạt động khác Ngoài chi nhánh, công ty nên quy định kinh doanh mặt hàng định, kế toán tiết tài khoản TTK911 cho nhóm sản phẩm riêng biệt Nếu làm đợc nh việc đánh giá, nhận xét kết kỳ kinh doanh sát thực, rõ ràng xác Các nhà quản lý nhìn vào để nhận chi nhánh kinh doanh có lãi cao, hiệu hay chi nhánh hoạt động lãi để từ dó đa định, cách giải có chất lợng Từ đa mặt mạnh khắc phục điểm hạn chế với mục đích không ngừng đa công ty ngày phát triển hơn./ Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết hoạt động kinh doanh Việc hạch toán chi phí trả lãi tiền vay vào chi phí sản xuất chung không làm thay đổi tổng chi phí kinh doanh công ty nhng lại làm sai lệch kết hoạt động Hơn chi phí sản xuất chung tăng dẫn đến đội giá thành sản phẩm, dịch vụ lên cao bị ảnh hởng đến khả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ công ty nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc xác định kết hoạt động đợc xác Từ công ty có định kinh doanh hiệu Sổ sách kế toán Để xác định kết kinh doanh theo chi nhánh, phải tính toán doanh thu trị giá vốn hàng bán chi phí kinh doanh theo chi nhánh, việc phân bổ chi phí quản lý cho chi nhánh quan 64 Hiện công ty theo rõi doanh thu bán hàng chi nhánh sổ doanh thu giá vốn hàng bán sổ nhập xuất tồn Riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán theo dõi tổng hợp chung toàn công ty Vì vậy, để xác định đợc kết kinh doanh chi nhánh kế toán phải phân bổ chi phí bán hàng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ cho chi nhánh Tuy nhiên việc phân bổ chi phí tiến hành với chi phí phát sinh chung, chi phí phát sinh trực tiếp cho chi nhánh hạch toán cho chi nhánh Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức sau: Chi phí bán hàng (CPQLDN) = phân bổ cho chi nhánh i Tổng chi phí phân bổ Tổng doanh thu Kế toán lập bảng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho chi nhánh nh sau: Tên chi nhánh Công ty xi măng Hoàng Thạch Công ty xi măng Bút Sơn Công ty xi măng Hải Phòng Cộng Doanh thu Chi phí bán hàng (QLDN phân bổ) Ngoài ra, để thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát đợc xác tránh chồng chéo nh sai sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ vào sổ sách kế toán phải cập nhật thờng xuyên tránh để dồn lại ghi chép chi tiết, kế toán cần lập thêm sổ chi tiết cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ xảy thờng xuyên nhiều lần xuất nh: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp Nh phản ánh công ty cha mở sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp gây khó khăn cho công tác kế toán việc nắm bắt xác cụ thể chất loại chi phí công ty nên mở thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể lập sổ chi tiết theo mẫu sau: 65 Sổ chi tiết TK 641 - Chi phí bán hàng Tháng 10/2002 Đơn vị: Đồng Chứng từ S Diễn giải TK 641 TKĐƯ 641 N 641 641 641 Cộng 641 641 641 Cộng Sổ chi tiết TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 10/2002 Đơn vị: Đồng Chứng từ S Diễn giải TK 642 TKĐƯ 642 N Cộng 6422 6423 6424 6425 6427 6428 Cộng Sau lập sổ chi tiết TK 641 Chi phí bán hàng TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty xác định đợc khoản mục chi phí cụ thể để theo dõi tốt khoản mục chi phí Trang thiết bị cho phòng kế toán Trớc kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh vấn đề thông tin có ý nghĩa quan trọng Nắm bắt đợc thông tin cách nhanh nhạy, đảm bảo độ xác giúp cho ban lãnh đạo công ty sử lý kịp thời định đắn, xác Càng thu thập đợc nhiều thông tin có ích đem lại nhiều thành công kinh doanh nh công việc lu giữ thông tin trở nên khó khăn đố với việc thực kế toán theo cách thủ công Cùng với tiến khoa học kỹ thuật công tác kế toán đợc vi tính hoá 66 nhờ có máy vi tính mà thông tin kinh tế nắm bắt đợc cách xác kịp thời, việc lu giữ thông tin trở nên dễ dàng Chính vậy, công ty nên xem xét bớc đa máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán nhiều nữa, đợc nh chắn công việc hiệu nhiều./ Có thể sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán công ty đợc khái quát nh sau: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ (định khoản, kiểm tra tính hợp lệ xác phân loại chứng từ) Nhập chứng từ Lập loại sổ sách báo cáo, nhật ký chung Khoá sổ chuyển sang kỳ sau Sổ cái, sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Các báo cáo tài Bên cạnh việc phải luôn cập nhật chế độ kế toán hành tập huấn bồi dỡng trình độ nghiệp vụ kế toán cho cán công nhân viên phòng kế toán 67 Kết luận Trong năm gần với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế chuyển sang kinh tế mở cửa, doanh nghiệp thực vận động để tồn lên thực lực Công ty vật t vạn tải xi măng doanh nghiệp hoạt động nguồn vốn đầu t nớc mà đứng vững trớc cạnh tranh doanh nghiệp khác Trong thời gian thực tập phòng kế toán công ty, em sâu tìm hiểu kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Việc hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp mà với ban ngành liên quan nh: ngân hàng, quan thuế quan tâm Qua việc tìm hiểu em thấy công ty nói chung, máy kế toán nói riêng có nhiều cố gắng việc khắc phục khó khăn phát huy mặt mạnh để bớc đa công ty phát triển nữa, ngày có chỗ đứng vững thị trờng Thời gian thực tập công ty vật t vận tải xi măng giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tạo cho em kinh nghiệm làm kế toán, phù hợp với điều kiện thực tế mà lý luận không đặt Sau thời gian thực tập em hoàn thành chuyên đề này, dựa sở lý luận học nhà trờng thực tế hoạt động công tác kế toán công ty vật t vận tải xi măng Chuyên đề phần đặt vấn đề vớng mắc công tác kế toán công ty Song thực tế lý luận có khoảng cách định, với thời gian thực tập ngắn, trình độ lý luận nghiệp vụ nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp cô giáo hớng dẫn ThS Nghiêm Thị Thà anh chị phòng kế toán công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện hơn./ Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Văn Tuấn 68 Mục lục Lời mở đầu .1 Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh phân tích kết kinh doanh công ty vật t vận tải xi măng Phần I Những vấn đề lý luận kế toán xác định kết kinh doanh phân tích kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại A Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .3 I Quá trình hình thành kết kinh doanh vai trò kết kinh doanh hoạt động doanh nghiệp II Tổ chức kế toán công tác kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động doanh nghiệp .4 2.1 Phơng pháp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Tổ chức áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ kế toán để xác định kết kinh doanh 10 2.3 Trình tự hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 14 2.3.3 Hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh từ hoạt động khác 18 Trong 19 (1) - Tập hợp khoản chi phí tài 19 (2) - Kết chuyển chi phí hoạt động tài 19 (3) - Kết chuyển lãi hoạt động khác 19 (5) - Kết chuyển doanh thu khác .19 Iii Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 19 3.1 Yêu cầu quản lý kết kinh doanh doanh nghiệp 19 69 3.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết qủa kinh doanh phân tích kết kinh doanh doanh nghiệp .21 B Lý luận phân tích kết kinh doanh doang nghiệp 22 I Các phơng pháp phân tích hoạt động kinh doanh 23 1.1 Phơng pháp so sánh 23 1.2 Phơng pháp loại trừ (phơng pháp thay liên hoàn hay phơng pháp số chênh lệch) .24 1.3 Phơng pháp liên hệ cân đối .25 II Phơng pháp phân tích tình hình lợi nhuận doanh nghiệp 25 2.1 Phân tích chung tình hình lợi nhuận doanh nghiệp 25 2.2 Phân tích tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh .26 2.2 Phân tích tỷ suất lợi nhuận .28 Phần II 30 Tình hình thực tế công tác kế toán xác định .30 phân tích kết kinh doanh công ty vật t .30 vận tải xi măng 30 A Tổng quan công ty vật t vận tải xi măng .30 I Quá trình hình thành phát triển .30 II Chức nhiệm vụ Công ty Vật t vận tải xi măng 31 III Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Vật t vận tải xi măng .32 Giám đốc .33 Phó giám đốc 33 Phó giám đốc 33 Các chi nhánh 12 tỉnh, thành phố nớc 33 3.1 Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty .33 70 * Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là ngời trực tiếp tham mu cho giám đốc, phụ tách việc lên phơng án kế hoạch điều hành hoạt động kinh doanh theo phân công uỷ quyền giám đốc .34 3.2 đặc điểm tổ chức công tác kế toán .35 Kế toán trởng 37 Kế toán tổng hợp 37 B Thực trạng công tác hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh & phân tích kết kinh doanh công ty Vật t vận tải xi măng 41 I Thực trạng công tác hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh công ty Vật t vận tải xi măng 41 1.1 Phơng pháp xác định kết kinh doanh 41 1.2 Tổ chức hệ thống chứng từ công ty để xác định kết kinh doanh 43 1.3 Quy trình hạch toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .44 II Thực trạng công tác phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty .55 Phần III 60 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán xác định phân tích kết kinh doanh công ty vật t vận tải xi măng 60 I Nhận xét chung tình hình tổ chức công tác kế toán kết kinh doanh .60 Đánh giá tổ chức kế toán công ty Vật t vận tải xi măng công ty vật t vận tải xi măng 60 11 Nhận xét chung 60 1.2 Nhận xét chung hình thức kế toán công ty 61 Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kết kinh doanh công ty Vật t vận tải xi măng 61 II Đánh giá khái quát & phân tích kết kinh doanh nghiệp 62 III Những vấn đề tồn ý kiến đề xuất 63 71 Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu .63 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết hoạt động kinh doanh .64 Sổ sách kế toán .64 Ngoài ra, để thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát đợc xác tránh chồng chéo nh sai sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ vào sổ sách kế toán phải cập nhật thờng xuyên tránh để dồn lại ghi chép chi tiết, kế toán cần lập thêm sổ chi tiết cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ xảy thờng xuyên nhiều lần xuất nh: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp .65 Trang thiết bị cho phòng kế toán 66 Kết luận .68 72