Lời Nói Đầu kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc, chế quản lý tài só đổi sâu sắc có tác động lớn tới doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết qui luật kinh tế, kinh tế thị trờng nh qui luật cạnh tranh, qui luật giá trị Do đứng vững, tồn phất triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu xác thực, tức đem lại lợi nhuận, lợi nhuận tiền đề cất cánh cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trờng Trong điều kiện doanh nghiệp đợc nhà nớc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập Một công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Việc tổ chức kế toán đúng, hợp lý xác chi phí sản xuất tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn công tác quản lý chi phí, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh phận, đối tợng góp phần quản lý tài sản, vật t, lao động, tiền vốn có hiệu Quá trình thực tập Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I , em nhận thấy vai trò vị trí vô quan trọng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm toàn công tác kế toán hạch toán kế toán đơn vị nên em chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I cho luận văn Nội dung luận văn gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I Phần III: Đáng giá chung số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I Phần I vấn đề lý luận tổ chức hạch toán ch phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị khảo sát thiết kế 1.1 Đặc điểm hoạt động khảo sát thiết kế tác động đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Khảo sát thiết kế công việc quan trọng, đợc tiến hành trớc bắt đầu công trình xây dựng định đến thành công chất lợng công trình Công việc khảo sát thiết kế đợc coi nh phận ngành xây dựng kết có đợc sử dụng cho việc xây lắp, thi công công trình Những đặc điểm riêng biệt đợc biểu xuyên suốt trình hình thành nên sản phẩm nh đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế: Trong ngành sản xuất vật chất, sản phẩm sản xuất thờng có hình thái vật chất cụ thể, với nhiều mẫu mã, chủng loại, quy cách riêng.Tuy nhiên, sản phẩm khảo sát thiết kế lại đặc biệt.Đó dự án khả thi,dợ án tiền khả thi, vẽ thiết kế cho công trình, hạng mục công trình.Nh vậy, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, theo chu kỳ khác nhau, kết cấu phức tạp.Đối với báo cáo nghiên cứu khả thi, tiền khả thi thời gian hoàn thành sản phẩm ngắn, tứ đến tháng, đồ án thiết kế kéo dài từ đến năm kết thúc.Mỗi sản phẩm lại có yêu cầu kỹ thuật, đặc biệt có đòi hỏi lớn lao động chất xám ngời Chính thế, đồi với sản phẩm khảo sát thiết kế, chi phí vật hoá chiếm tỷ lệ nhỏ tổng chi phí lao động sống kết tinh sản phẩm lại chiếm 50% tổng chi phí Điều đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất tinhds giá thành sản phẩm phải xác định cho phơng pháp trình tự hạch toán thích hợp cho vừa chế độ kế toán hành, vừa linh hoạt, phù hợp với đặc thù sản phẩm, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết cấu sản phẩm khảo sát thiết kế thờng phức tạp trình sản xuất phải thực nhiều phơng thức thi công(khảo sát trờng kết hợp vơi thiết kế doanh nghiệp) Chính thế, chi phí phát sinh cho công trình đa dạng không hoàn toàn giống cho công trình Điều gây nhiều khó khăn cho việc tập hợp khân loại chi phí theo khoản mục, ảnh hởng đến việc phân tích biến động chi phí đến giá thành theo yếu tố chi phí Đồng thời, việc quản lý hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm đòi hỏi phải đợc tỏ chức chặt chẽ trờng nh doanh nghiệp Việc đánh giá sản phẩm không đơn tính tổng sản lợng mà đợc phản ánh qua chi phí phát sinh đợc tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình công việc cụ thể Một đặc điểm nh sản phẩm ngành xây dựng bản, sản phẩm khảo sát thiết kế thờng không đợc nhập kho sau hoàn thành mà đợc chuyển cho khách hàng theo gía dự toán (giá định thầu) giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) sau đợc phê duyệt Vì thế, tính chất sản phẩm hàng hóa không đợc thể rõ giá cả, ngời mua, ngời bán đợc xác định trớc tiến hành sản xuất Chất lợng sản phẩm khảo sát thiết kế có ảnh hởng lớn đến công trình sau Vì thế, sau thiết kế xong giao lại cho khách hàng theo vẽ thiết kế, đơn vị phải cử cán theo dõi việc thực (giám sát thi công, chạy thử ) Sản phẩm đợc coi hàon thành công trình giấy khách hàng đợc nghiệm thu đa vào sử dụng Do đặc thù sản phẩm, đơn vị nhậ đợc số tiền tạm ứng trớc thiết kế sản phẩm khoảng 20% đến 30% giá trị công trình bên A đợc giữ lại 5% giá trị công trình sau toán Đặc điểm dẫn tới việc sau công trình bàn giao cho ngời sử dụng, khoản chi phí phát sinh kế toán phải tiếp tục theo dõi, tập hợp để xử lý 1.1.2 Đặc điểm trình thực hoạt động khảo sát thiết kế: Hoạt động khảo sát thiết kế đơn vị chủ yếu đợc thực hình thức định thầu quan Nhà nớc cấp đấu thầu Chính thế, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khảo sát thiết kế không phỉ tiến hành hoạt động xúc tiến tiêu thụ, chi phí lu thông doanh nghiệp hầu nh Mặt khác, giá sản phẩm đợc xác định trớc sản xuất theo giá đấu thầu giá định thầu nên doanh nghiệp phải dự toán cách xác chi phí cho công trình, hạng mục công trình dựa định mức chi phí Bộ xây dựng, quan cấp theo định mức ban hành nội đơn vị Quá trình khảo sát thiết kế thờng gồm hai trình nối tiếp khảo sát thiết kế Hai trình có quan hệ chặt chẽ vơúi Kết giai đoạn trớc tiền đề để tiến hành giai đoạn sau Tuy nhiên, hai gia đoạn lại đợc tiến hành theo phơng thức khác nhau, loại chi phí phát sinh không khác lợng mà khác chất Chính thế,kế toán cần phải có phơng thức phân bổ chi phí phù hợp đồng thời phải xác định đợc phơng pháp tính giá hợp lý Trong thực tế, thời gian tiến hành sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế kéo dài nên công việc khảo sát thiết kế thờng đợc tiến hành song song với nhau, vừa khảo sát địa hình, địa chất, vừa thiết kế Bởi vậy, công tác kế toán cần theo dõi xác định chi phí xác cho công trình, hạng mục công trình nh theo đơn vị phát sinh chi phí Nh vậy, đặc điểm riêng biệt ngành khảo sát thiết kế chi phối lớn tới công tác hạch toán chi phi sản xuất tinh giá thành sản phẩm Tuy nhiên nh kế toán ngành sản xuất khác, kế toán đơn vị khảo sát thiết kế đảm bảo chức cung cấp phản ánh xácm, kịp thời đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế: 1.2.1 Chi phí sản xuất: 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Nền sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Cu thể, sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phi thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí tất yếu khách quan Theo hệ thống kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh tính cho thời kỳ định Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành Trên sở đó, ta định nghĩa chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế nh sau: Chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động khảo sát thiết kế thời kỳ định Tuy nhiên đề cập đến chi phí sản xuất cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chỉ đợc tính vào chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán khoản chi kỳ Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Sở dĩ nh có khoản chi tiêu kỳ cha đợc tính vào chi phí (chi phí chờ phân bổ chi phí phải trả) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trả trớc) Tuy nhiên, việc phân biệt chi phí chi tiêu tơng đối xét thời điểm chi tiêu khác với chi phí nhng xét trình chi tiêu chi phí tất nghiệp vụ chi tiêu với mục đích tiêu dùng để tạo doanh lợi cho doanh nghiệp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất có nhiều loại, khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình sản xuất kinh doanh Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, cách phân loại có vai trò định quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh nh quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến hạch toán chi phí sản xuất: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế chi phí) Cách phân loại dựa nguyên tắc chi phí có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu đợc xếp vào loại yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, mục đích hay tác dụng chi phí nh Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm bảy yếu tố sau: Yếu tố nhiên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ cho tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí làm sở cho việc lập, kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, lập kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động Tuy nhiên cách phân loại có nhợc điểm thực tế, có khoản mục chi trực yếu tố nhng yếu tố không đợc tính trực tiếp vào giá thành thực tế sản phẩm, xác định đ5 ợc giá bán phù hợp Để giải nhợc điểm trên, ta phải phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) bao gồm khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng khoản trích theo lơng cán bộ, công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí sản xuất phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm nhng không đợc tính cho đối tợng cụ thể phát sinh phạm vi phân xởng nh tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng theo quy định ( kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế), khấu hao máy móc thiết bị, dịch vụ mua Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn ( giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Phân loại theo cách thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chín, đồng thời giúp cho việc đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản xuất phân tích đợc ảnh hởng khoản mục chi phí tới giá thành sản xuất thấy đợc vị trí loại chi phí sản xuất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, lĩnh vực khảo sát thiết kế, công việc không tiến hành phân xởng mà trờng hay phòng ban doanh nghiệp Vì vậy, việc phân chia chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất trực tiếp ( CP NVLTT, CP NCTT) không rõ ràng Chính điều tạo đặc điểm riêng cách phân loại chi phí đơn vị khảo sát thiết kế Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này, toàn chi phí đợc chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành tức đợc chia thành biến phí định phí Biến phí: chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí biến đổi đợc tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí: chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Phân loại chi phí theo cách thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, có tác dụng lớn công tác kế toán quản trị, phân tích điểm hoà vốn tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất, đồng thời làm để đề biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm nh xác định phơng án đầu t thích hợp Phõn loi chi phớ theo chc nng sn xut kinh doanh: Da vo chc nng hot ng quỏ trỡnh kinh doanh v chi phớ liờn quan n vic thc hin cỏc chc nng m chia chi phớ s n xu t - kinh doanh lm ba loi: Chi phớ thc hin chc nng sn xut :gm nhng chi phớ phỏt sinh liờn quan n vic ch to sn phm hay thc hin cỏc lao v, dch v phm vi phõn xng phớ thc hin chc nng tiờu th: gm tt c nhng chi phớ phỏt sinh liờn quan n vic tiờu th sn phm, h ng hoỏ, lao v Chi phớ thc hin chc nng qun lý: gm cỏc chi phớ qun lý kinh doanh, hnh chớnh v nhng chi phí chung phát sinh liờn quan n hot ng ca doanh nghip Chi Phõn loi chi phớ theo cỏch thc kt chuyn chi phớ: Ton b chi phớ sn xut kinh doanh c chia thnh chi phớ sn phm v chi phớ thi k: phớ sn phm l nhng chi phớ gn lin vi cỏc sn phm c sn xut hoc c mua Chi phớ thi k l nhng chi phớ lm gim li tc mt thi k no ú, nú khụng phi l mt phn giỏ tr sn phm c sn xut hoc c mua nờn c xem l cỏc phớ tn cn c khu tr t li tc ca thi k m chỳng phỏt sinh (chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip) Chi Ngoài cách phân loại kể trên, chi phí sản xuất đợc phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp; chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi; chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng Mỗi cách phân loại có vai trò, vị trí riêng công tác quản lý chi phí doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra điều tiết chi phí Do đó, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải lựa chọn cho hình thức phân loại chi phí cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Giỏ thnh sn phm: 1.2.2.1 Khỏi nim giỏ thnh sn phm: Giỏ thnh sn phm núi chung l biu hin bng ti n ca to n b hao phớ v lao ng sng v lao ng vt hoỏ ó b cú liờn quan n lng cụng vic, sn phm, lao v ó hon thnh k Giỏ thnh sn phm l mt phm trự ca sn xut hng hoỏ, ph n ỏnh lng giỏ tr ca nhng lao ng sng v lao ng vt hoỏ ó thc s chi cho sn xut sn phm Trong giỏ thnh sn phm ch bao gm nhng chi phớ tham gia trc tip hoc giỏn tip vo quỏ trỡnh sn xut c bi ho n tỏi sn xut doanh nghip m khụng bao gm nhng chi phớ phỏt sinh k kinh doanh ca doanh nghip Nhng chi phớ a v o giỏ th nh sn phm phi phn ỏnh c giỏ tr thc ca cỏc t li u s n xu t tiờu dựng cho sn xut v cỏc khon chi tiờu khỏc cú liờn quan n vi c bự p gin n hao phớ lao ng sng Mi cỏch tớnh toỏn ch quan khụng phn ỏnh ỳng cỏc yu t giỏ tr giỏ thnh u cú th dn n vi c phỏ v cỏc quan h hng hoỏ - tin t, khụng xỏc nh c hiu qu kinh doanh v khụng thc hin c tỏi sn xut gin n v tỏi sn xut m rng Trờn c s ú ta cú th nh ngha: giỏ thnh sn phm kho sỏt thi t k l ton b cỏc chi phớ v lao ng sng v lao ng vt hoỏ m doanh nghip ó b liờn quan n lng cụng vic kho sỏt thit k ho n thnh k Khỏc vi giỏ thnh sn phm ca cỏc doanh nghi p khỏc, giỏ th nh sn phm kho sỏt thit k khụng th c tớnh cho ton b cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh hon thnh k vỡ nú mang tớnh cỏ bi t, mi sn phm kho sỏt thit k sau hon thnh u cú giỏ tr riờng Vỡ th ch tiờu giỏ thnh sn phm cng chớnh l ch tiờu giỏ th nh n v s n phm Vi c trng ny, ch tiờu giỏ thnh s cho phộp xỏc nh c hiu qu sn xut kinh doanh, tng nng sut lao ng, tit kim vt t , hon thin k thut, gim thi gian thit k, s dng hp lý v n c ng nh a cỏc gii phỏp kinh t k thut khỏc 1.2.2.2 Phõn loi giỏ thnh sn phm: ỏp ng cỏc yờu cu qun lý hch toỏn, k hoch hoỏ giỏ thnh, cng nh yờu cu xõy dng giỏ c hng hoỏ, giỏ th nh c xem xột d i nhiu gúc , phm vi tớnh toỏn khỏc Vic phõn lo i giỏ th nh s giỳp phõn tớch c nhng bin ng ca ch tiờu giỏ thnh v chiu hng qun lý cú bin phỏp thớch hp Cn c vo cỏc tiờu thc khỏc nhau, ngi ta phõn giỏ thnh thnh cỏc loi sau: Phõn loi giỏ thnh sn phm theo thi im v ngun s liu tớnh giỏ thnh Theo cỏch phõn loi ny, giỏ thnh c chia thnh giỏ th nh k hoch, giỏ thnh d toỏn v giỏ thnh thc t thnh d toỏn: c xỏc nh trc bc vo kinh doanh trờn c s giỏ thnh thc t k trc v cỏc nh m c, cỏc d toỏn chi phớ ca k k hoch Giỏ Nh vy, giỏ thnh d toỏn ti cỏc n v kho sỏt thi t k l chi phớ xó hi cn thit theo d tớnh hon thnh ton b lng cụng vi c kho sỏt thit k theo mt phng ỏn ó c c quan cú th m quy n phờ duyt Trc ký hp ng kho sỏt thit k, n v phi lp d toỏn v chi phớ, xỏc nh giỏ thnh d toỏn da trờn cỏc nh m c v chi phớ kh o sỏt thit k ca B xõy dng v ca Ngnh, da trờn khung giỏ kho sỏt thit k m Nh nc ban hnh cho tng loi v tng l ng cụng vic nht nh Mc giỏ d toỏn ny l mc giỏ ti a thc hin lng cụng vic theo phng ỏn kho sỏt thit k c duyt õy l c s cỏc ch u t chn thu ký kt hp ng kho sỏt thit k Giỏ ký kt hp ng = Giỏ d toỏn + Li nhun nh mc Trong ú giỏ d toỏn bao gm c chi phớ kho sỏt thit k v chi phớ qun lý doanh nghip Trong trng hp c quan quyt nh u t ch nh t chc nhn thu thỡ giỏ ký kt hp ng l giỏ d toỏn ó c duyt thnh k hoch: l giỏ thnh c xỏc nh t nhng iu kin c th ca doanh nghip trờn c s phn u h giỏ thnh so vi giỏ d toỏn bng cỏc bin phỏp tng cng qun lý k thut, tng cng qun lý vt t thi cụng Giỏ Giỏ thnh k hoch = Giỏ thnh d toỏn - Mc h giỏ thnh k hoch thnh thc t: l giỏ thnh c xỏc nh sau kt thỳc quỏ trỡnh sn xut trờn c s cỏc chi phớ th c t phỏt sinh quỏ trỡnh sn xut sn phm Giỏ Giỏ thnh thc t cỏc n v kho sỏt thit k l ton b chi phớ thc t hon thnh bn giao lng cụng vic thit k m doanh nghip nhn thu Giỏ thnh ny bao gm tt c cỏc khon phớ tn ngoi nh mc nh cỏc khon thit hi sn xut, bi chi v vt t , ti n quỏ trỡnh kho sỏt thit k c phộp tớnh vo giỏ thnh V nguyờn tc, mi quan h gia ba loi chi phớ ny phi m bo nh sau: Giỏ thnh d toỏn Giỏ thnh k hoch Giỏ thnh thc t Phõn loi giỏ thnh sn phm theo phm vi phỏt sinh chi phớ: Theo cỏch phõn loi ny, giỏ thnh c chia thnh hai loi: thnh sn xut (giỏ thnh cụng xng) l ch tiờu phn ỏnh tt c cỏc chi phớ liờn quan n vic sn xut, ch to sn phm phm vi phõn xng sn xut ( chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip v chi phớ sn xut chung ) Giỏ Giỏ thnh sn xut ti cỏc n v kho sỏt thit k l ch tiờu ph n ỏnh tt c cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan ti cụng vi c kh o sỏt thi t k t i hin trng cng nh ti doanh nghip phm vi t, i kho sỏt thit k Giỏ thnh sn xut c xỏc nh cho sn phm kho sỏt thit k ó hon thnh bn giao cho khỏch hng nghim thu a vo s dng thnh tiờu th (giỏ thnh ton b) l ch tiờu phn ỏnh ton b cỏc khon chi phớ phỏt sinh liờn quan n vic sn xut tiờu th sn phm (chi phớ sn xut, chi phớ qun lý doanh nghip, chi phớ bỏn hng) Giỏ thnh ton b c tớnh toỏn phc v cho cụng tỏc qun tr ng thi xỏc nh c chớnh xỏc giỏ v lói v bỏn hng cho tng sn phm, lao v, dch v Giỏ S dng ch tiờu giỏ thnh ton b rt cn thit cho cụng tỏc qun tr ti cỏc doanh nghip kho sỏt thit k c trng ca sn phm l thi gian thc hin kộo di, mt cụng trỡnh cú th c thc hin nhiu nm v k cú th cú rt nhiu cụng trỡnh d dang cha quyt toỏn Do ú, nu khụng xỏc nh chớnh xỏc giỏ thnh ton b, khụng phõn b chi phớ qun lý doanh nghip cho tng cụng trỡnh s dn n vic xỏc nh k t qu k khụng chớnh xỏc, nh hng n vic quyt nh ca nh qun lý 1.2.3 Mi quan h gia chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm kho sỏt thit k: Chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm l hai mt khỏc ca quỏ trỡnh sn xut Chi phớ phn ỏnh mt hao phớ cũn giỏ thnh phn ỏnh mt kt qu Nh vy, chỳng cú mi quan h mt thit vi th hin qua s sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: 3.1Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân, thực theo chế hạch toán kinh tế độc lập, đợc phép liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế nớc nớc Trong năm qua, với trởng thành phát triển ngành xây dựng Việt Nam, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá không ngừng lớn mạnh đạt đợc nhiều thành tích Sự vơn lên trởng thành Công ty điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh liệt nh nay, đánh dấu cố gắng vợt bậc Ban giám đốc toán thể cán công nhân viên Công ty Trong đóng góp phần không nhỏ vào thành công chung Công ty làPhòng tài - kế toán Với máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm,quy mô, yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, hoạt động kế toán không đơn phản ánh mặt giá tgị số phát sinh mà thực chức cung cấp thông tin giúp lãnh đạo Công ty định quản trị đắn, hợp lý Tuy nhiên thực tế, bên cạnh mặt tốt tồn mặt hạn chế Với tầm nhìn sinh viên thực tập Công ty thời gian qua, em xin có số nhận xét u nhợc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế Công ty nh sau: 3.1.1 Những u điểm: Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác quản lý nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế nói riêng Công ty, em nhận thấy Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá xây dựng đợc mô hình quản lý, kế toán khoa học có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, chủ động sản xuất tạo đợc uy tín ngành khảo sát thiết kế, dảm bảo đứng vững phát triển cạnh tranh Với đội ngũ cán quản lý, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng (Đại học Đại học) đội ngũ kỹ s có tay nghề cao nhiều kinh nghiệm, đợc tuyển chọn kỹ Để khẳng định nhiều công trình chất lợng cao đợc tăng huy trơng vàng, từ thnàh lập, Công ty có đinh hớng đắn có hiệu Đầu t chiều sâu, mua sắm đồng trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh với giá trị lên tới 1.560.890.000 đồng 73 Song song với trình đầu t phát triển lên đó, Công ty quan tâm đến đội ngũ kỹ s, kỹ thuật, cán quản lý giỏi, lực lợng công nhân tay nghề cao với kỹ thuật chuyê sâu Đến Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá xây dựng có đợc dội ngũ cán bộ, công nhân có trình độ kỹ thuật để thi công công trình thuộc lĩnh vực hoá chất Công ty bớc phát triển lên trở thành nhà thầu có đủ lực để nhận thầu thi cong hoàn thành tốt công trình khảo sát thiết kế, tìm đợc chỗ đứng định ngành khảo sát thiết kế, góp phần nhỏ bé vào công Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc Về máy kế toán: Bộ máy quản lý nói chung nh máy kế toán nói riêng đợc tổ chức gọn nhẹ bao gồm cán khung thạo việc biết nhiều việc nên công việc đợc tập trung không qua khâu trung gian, tốn thời gian không cần thiết, đủ đáp ứng nhu cầu đạo, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đa đảm bảo quản lý hạch toán yếu tố chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Cụ thể Công ty quản lý lao động có trọng tâm độngviên khuyến khích lao động có tay nghề, giảm bớt khối lọng công việc cho cán chuên môn cao, không ngừng học hỏi trau dồi kinh nghiệm thực tế nh nâng cao trình độ lý luận, nhiệt tình công việc d bó trí công việc phù hợp với trình độ, khả ngời Có phối hợp hài hoà, đồng Phòng ban chức với nhau, Phòng tài kế toán với Phòng ban khác dới lãnh đạo thống Ban giám đốc nên dù khối lợng công việc nhiều, nhân lực nhng công việc đợc hoà thành Về tổ chức sản xuất: Công ty áp dụng hình thức giao khoán tơng đối chặt chẽ, công rình giao cho chủ nhiệm đề án trực tiếp khảo sát thi công, giải vớng mắc phát sinh Phòng nhng chịu giám sát chặt chẽ Ban giám đốc Phòng ban liên quan Công ty giao khoán toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp khác nên tạo đợc chủ động tích cực có trách nhiệm công việc chủ nhiệm đề án công trình đồng thời thuận lợi cho việc thu thập chứng từ Phòng tài kế toán đợc tập trung Về hình thức kế toán: Hình thức kế toán áp dụng Công ty hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Mẫu chứng từ nh trình tự luân chuyển chứng từ theo chế độ quy 74 định Bộ sổ kế toán Công đầy đủ đợc ghi chép, phản ánh theo trình tự thời gian theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cách thức ghi chép phơng pháp hạch toán cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích chuẩn mực kế toán Việt Nam, việc tổ chức hạch toán khoa học rõ ràng, giảm đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán Về sổ kế toán: Công ty có hệ thống sổ kế toán gồm có sổ tổng hợp ( Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) sổ chi tiết đợc ghi chép phản ánh liên tục theo trình tự thời gian theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có bảng cân đối số phát sinh phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu Mẫu sổ tổng hợp (Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ), sổ chi tiết theo mẫu quy định Cong ty đặc biệt trọng tới việc ghi chép sổ sách đầy đủ, theo quy định Nhà nớc, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, để cung cấp đầy đủ thông tin cho việc định nhanh, tạo đợc cạnh tranh, đáp ứng đầy đủ yêu cầu thị trờng Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (từng công trình, hạng mục công trình), phơng pháp tính giá thành sản phẩm (phơng pháp tính giá thành trực tiếp ) đắn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành sản phẩm không xác định tháng quý nh doanh nghiệp khác mà theo thời gian hoàn thành công trình phù hựp với thực tế 3.1.2 Những tồn cần hoàn thiện: Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất tồn số điểm cha phù hợp mà em nhận thấy nh sau: Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác thu nhận chứng từ cha kịp thời, cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cha đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh cho việc định Các chứng từ thu thập gửi Phòng tài chinh kế toán đầy đủ nhng đợc gửi muộn đến kết thúc công trình chi nhánh, phòng ban gửi Công ty Điều dẫn đến chi phí phát sinh tháng không đợc phản ánh đầy đủ kỳ Công ty, đặc biẹt với công trình có thời gian thi công kéo dài, xa rtụ sở Công ty 75 Mặt khác chế độ kê khai thuế giá trị gia tăng quy định: Đối với chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào hạn ba tháng kể từ ngày xuất hoá đơn mà đơn vị sở không kê khai thuế thi không đợc kấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào Vì vậy, chứng từ hoá đơn không đợc thu nhận, xử lý kịp thời đơn vị không đợc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào Về hệ thống tài khoản: Hiện nay, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất không sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 627- chi phí sản xuất chung để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp tính giá thành sản phẩm Do vậy, công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng gặp nhiều khó khăn, ảnh hởng đến tính xác giá thành sản phẩm nh việc cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban giám đốc Về sổ sách kế toán: Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cha mở Sổ chi tiết nh Sổ tài khoản 621, 622, 627 mà mở sổ chi tiết Sổ tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Do không phản ánh đợc chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng kế toán riêng biệt mà sổ tổng hợp cha thực đợc Về công tác quản lý: Trên thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động xâ dựng có đặc điểm riêng nh địa bàn phát sinh chi phí nhiều nơi khác nên việc kiểm tra, theo dõi khoản chi phí thực phát sinh trình thi công đợc không tiến hành thờng xuyên Do tình trạng chi phí chi nhánh, phòng ban cao thực tế Về phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, chi phí nguyên vật liệu nh vật t, văn phòng phẩm chiếm tỷ kệ nhỏ thờng đợc sử dụng kế toán không đa qua tài khoản 152 nguyên vật liệu, 153 công cụ dụng cụ Cách hạch toán tắt, không phản ánh đợc tồn phát sinh loại vật t từ bên Có tài khoản 111 tiền mặt, tài khoản 112 tiền gửi ngân hàng, tài khoản 331 phải trả ngời bán đợc kết chuyển sang tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Về quản lý hạch toán vật t: 76 Công ty coi việc tiết kiệm vật t yêu cầu để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên Công ty thực giao khoán nên việc cung ứng vật t chi nhánh, phòng ban tự mua để sử dụng, dẫn đến việc vật t thờng bị nâng giá lên so với thị trờng, ảnh hởng đến tính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm Về vấn đề nhân công: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, bao gồm Phòng ban đợc cắt giảm Cho nên khối lợng công việc thờng lớn nên máy không đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình, số khâu công việc bị buông lỏng Ví dụ nh an toàn lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân công thuê Về chi phí sản xuất chung: Trong khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm hai yếu tố khoản trích theo lơng khấu hao TSCĐ Việc phân chia yếu tố khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất chung cha thật hợp lý Về chi phí trực tiếp khác: Cũng giống nh chi phí sản xuất chung, kế toán đa chi phí dịch vụ mua nh tiền điện nớc, điện thoại vào chi phí trực tiếp khác không phù hợp Về tổ chức kế toán quản trị: Công ty cha tổ chức kế toán quản trị, báo cáo kế toán đợc lập theo yêu cầu quản lý Phòng kế toán cha thực tốt chức tham mu cho Giám đốc, phục vụ việc hoàn thiện tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế, Công ty cần phát huy u điểm có tìm cách khắc phục nhợc điểm Mặc dù khả nhìn nhận đánh giá hạn chế song em mạnh dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất nh sau: 3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán: Với tồn việc luân chuyển chứng từ nêu trên, theo em để kịp thời cập nhật chứng từ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải quy định ngày nộp chứng từ cụ thể chi nhánh, phòng ban 77 lên Công ty, đảm bảo đợc tiến độ ghi chép hạch toán Mặt khác, kế toán cần ghi chép định kỳ ngắn (có thể hàng tháng) để công tác kế toán đỡ tập trung vào cuối kỳ 3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hiện nay, để thuận tiện cho công tác hạch toán, công ty sử dụng tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để đồng thời tập hợp chi phí tính giá thành trực tiếp Đồng thời, tài khoản 154 dùng để theo dõi giá trị sản phẩm dở dang công trình cuối kỳ hạch toán không dùng để phản ánh giá thành công trình khảo sát thiết kế Vì theo em, công ty nên sử dụng thêm tài khoản: 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp, 627 chi phí sản xuất chung Mặt khác, để theo dõi đợc xác giá thành công trình hoàn thành dở dang cuối kỳ, kế toán nên sử dụng thêm tài khoản 631 giá thành công trình để tính giá thành theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình qua tài khoản cấp Khi trình tự hạch toán nh sau: (Sơ đồ 13) Sơ đồ13: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 621 TK 631 Kết chuyển CP NVLTT TK 622 K/c CP NCTT K/c giá vốn công trình hoàn thành TK 632 TK 911 Kc giá trị công trình bàn giao kỳ TK 154 K/c giá trị SP DD cuối kỳ TK 627 K/c CP SXC K/c giá trị SPDD đầu kỳ 3.2.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện sổ sách kế toán: 78 Về sổ sách kế toán, với việc mở thêm tài khoản 621, 622, 627, 631, 632 kế toán phải tiến hành lập sổ chi tiết sổ tài khoản Đồng thời để phục vụ tốt cho công tác thông tin kiểm tra kế toán, công ty nên in hệ thống sổ để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu 3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Tại công ty thiết kế công nghiệp hoá chất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ nhỏ thờng mua sử dụng kế toán không đa qua tài khoản 152 nguyên vật liệu, tài khoản 153 công cụ dụng cụ Cách hạch toán tắt, không phản ánh đợc tồn phát sinh loại vật t Để phù hợp với chế độ kế toán, theo em công ty nên sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho sử dụng tài khoản 611 mua hàng để theo dõi đầy đủ nghiệp vụ mua vật liệu xuất vật t cho phòng ban Trình tự hạch toán nh sau (Sơ đồ 14) Sơ đồ 14: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ K/c vật tư tồn cuối kỳ TK 152, 153 TK 611 K/c giá trị vật tư tồn đầu kỳ Giá trị vật tư dùng kỳ TK 621 TK 631 K/c giá trị vật tư vào giá thành TK 111, 112, 331 Mua vật tư kỳ TK 133 VAT Ngoài ra, để theo dõi đợc vật t mua vào xuất cho phòng ban, công ty nên mở Sổ danh điểm vật t (Mẫu số 32), Sổ chi tiết vật t (Mẫu số 33) cho vật liệu 79 Mẫu số 32: Sổ danh điểm vật t Quý 4/2003 STT Danh điểm vật t Đơn vị tính Số lợng Nhà cung cấp Mẫu số 33: Sổ chi tiết vật t Quý 4/2003 STT Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Tổng cộng xxx 3.2.5 Giải pháp 5: Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, kế toán sử dụng tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp điều không hợp lý Để hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh xác định giá thành sản phẩm, Công ty nên sử dụng tài khoản 622 chi phí NVLTT để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 80 Cách hạch toán cụ thể nh sau: Căn vào hoá đơn (nh hoá đơn GTGT ) chứng từ vật t có liên quan (nh Phiếu yêu cầu mua vật t ), kế toán lập bảng kê chi tiết xuất vật t (mẫu số 34) vào cuối tháng Mẫu số 34: Bảng kê chi tiết xuất vật t Tháng12/2003 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Nội dung Số phát sinh Số hiệu tài khoản Nợ Có Tổng cộng xxx Cuối quý, kế toán vật t dựa Bảng kê chi tiết xuất vật t hàng tháng (mẫu số 34) để lập bảng tổng hợp xuất vật t (mẫu số 35) Mẫu số 35: Bảng tổng hợp xuất vật t Quý 4/2003 (Đơn vị tính: Đồng) Diễn giải Số phát sinh Ghi Nợ TK 621, ghi có TK Tổng cộng xxx Căn vào bảng kê chi tiết xuất vật t kế toán lập Sổ chi tiết tài khoản 621 (mẫu số 36) 81 Mẫu số 36: Ngày, tháng ghi Sổ chi tiết TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Quý 4/2003 Công trình: Cải tạo nhà hội trờng (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, Nợ Có tháng Tổng cộng Xxx Từ bảng tổng hợp, kế toán lập Chứng từ ghi sổ chi vật t quý từ vào Sổ tài khoản 621 (mẫu số 37) nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mẫu sổ 37: Sổ TK 621 Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Công trình: Cải tạo nhà hội trờng (Đơn vị tính: Đồng) Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số d đầu kỳ Cộng năm 3.2.6 Giải pháp 6: Hoàn thiện cách hạch toán đủ chi phí: Thực tế Công ty Thiết kế Công gnhiệp Hoá chất, có chi phí phát sinh phòng ban trực tiếp khảo sát thiết kế nhng lại không đợc tính phân bổ vào chi phí sản xuát kinh doanh dở dang mà kế toán lại đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp nh chi phí dịch vụ mua ngoài, điện, điện nớc, điện thoại Các chi phí văn phòng phẩm nh giấy A3, A4, bút, mực sử dụng để vẽ thiết kế không đợc phân bổ cho công trình mà đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Theo em, đơn vị cần xem xét lại, tính phơng pháp phân bổ cho thích hợp để đảm bảo nguyên tắc tính đúng, đủ giá thành Tiêu thức phân bổ 82 theo định mức chung chi phí sản xuất chung xhi phí quản lý doanh nghiệp Tại đơn vị phân chia chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỷ lệ 85% 15% nh phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp quý 4/2003 doanh nghiệp bao gồm: Chỉ tiêu Tiền lơng cán quản lý Số tiền (đồng) 163.258.647 Trích BHXH 40.814.662 Chi phí văn phòng phẩm, CCDC 10.236.589 4.Chi phí khấu hao TSCĐ 11.236.640 5.Chi phí dịch vụ mua 13.258.759 Chi phí tiền khác 10.698.342 Tổng cộng 249.503.639 Nh vậy, số 10.236.589 đồng chi phí văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ 13.258.759 đồng chi phí dịch vụ mua bao gồm chi phí đợc phép tính vào giá thành sản phẩm Kế toán có thê phan bổ nh sau: Chi phí dịch vụ mua dùng cho quản lý:(TK 6425) 13.258.759 đồng x 15% =1.988.814 đồng Chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh: (TK6275) 13.258.759 đồng x 85% = 11.269.945 đồng Vậy chi phí dịch vụ mua phân bổ cho công trình cải tạo nhà hội trờng đợc tính nh sau: 11.269.945 đồng x 260.756.250 = 288.599 đồng 10.182.648.000 Chi phí nguyên vật liệu công cu dụng cụ cha tách biệt nhng kế toán phải tập hợp riêng hai loại chi phí sau phân bổ vào giá thành công trình vào chi phí quản lý doanh nghiệp cho thích hợp 3.2.7 Giải pháp 7: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Đối với Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, hạot độngkhảo sát mang tính đặc thù xây lắp, song có điểm khác biệt là: trình xât lắp trình thi công trình thi công trình khảo sát trình thăm dò thực tế để phục vụ cho thiết kế công trình Vì thực không phát sinh tiền lơng phụ, việc hạch toán lơng đợc thực tập trung theo dõi Công ty, kỹ s không khảo sát mà thực hiệncả thiết kế Công ty sau khảo sat thực địa Hơn đặc thù Công ty mang tính dịch vụ, việc hạch toán khoản trích theo long nên hạch toán tài 83 khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp để theo dõi tập trung khoản trích mà không cần hạch toán vào chi phí sản xuất chung nh cách đơn vị hạch toán Nh theo em kế toán thay lập Bảng phân bổ tiền lơng sễ lập Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng có mãu nh sau: Mẫu số 38: Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng ST T Ghi Có TK Ghi Nợ TK 01 02 Lơng TK 334- phải trả CNV Lơng Các Cộng phụ khoản Có TK khác 334 TK 338 Phải trả , phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT Công Có (3382) (3383) (3384) TK 338 TK 622 (Phòng xây dựng) TK 642 (Phòng tài chính- kế toán Đồng thời chi phí nhân công trực tiếp công trình cải tạo nàh hội trờng bao gồm: _Chi phí nhân công: _Các khoản trích theo lơng: Cũng tơng tự nh chi phí NVL trực tiệp, kế toan Công ty nên mở Sổ chi tiết Sổ TK 622 chi phí nhân công trực tiếp để theo dõi tập hợp chi phí nhân công 3.2.8 Giải pháp 8: Hoàn thiện hạch toán chi phí trực tiếp khác: Vì khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế Vì việc hạch toán phù hợp điều kiện quan trọng để hạch toán chi phí Tuy nhiên, theo chế độ kế toán hành khoản mục chi phí khoản mục chi phí trực tiếp khác Do đó, theo em Công ty nên chuyển chi phí sang tài khoản 627chi phí sản xuất chung để đảm bảo yêu cầu hạch toán 3.2.9 Giải pháp 9: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung: Hiện giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cha mở TK 627- chi phí sản xuất chung để hạch toán.Theo cách phân loại Công ty khoản mục ci phí sản xuất chung bao gồm hai yếu tố khoản trích theo lơng chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác khảo sát thiết kế Theo em, để phù hợp với quy định kế toán hành Công ty nên đa chi phí trực tiếp khác phát sinh cho công trình vào khoản mục chi phí sản xuất chung Để phù hợp với yêu cầu quản lý, TK 627 nên chia thành tài khoản cấp hai nh sau: _TK 6271: chi phí nhân viên phân xởng _TK 6272: chi phí nguyên vật liệu _TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất _TK 6274: ci phí khấu hao TSCĐ 84 _TK 6275: chi phí dịch vụ mua _TK 6278: chi phí tiền khác Để hạch toán khoản mục này, kế toán tập hợp chứng từ có liên quan, sở lập Bảng tổng hợp chi tiết bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, từ vào Sổ chi tiết Sổ TK 627 tơng tự nh TK 621 Trong trình tính toán phân bổ khấu hao để rõ ràng thuận tiện cho việc hạch toán, kế toán nên sử dụng Bảng tính phân bổ khấu hao theo mẫu Bộ tài nh sau (Mẫu số 39): Mẫu số 39: Bảng tính phân bổ khấu hao STT Chỉ tiêu Thời gian sử dụng Nội dung TK 627- chi phí sản xuất chung TK 642chi phí quản lý DN Toàn DN Nguyên giá TSCĐ 01 02 03 04 Số khấu hao Phòng Phòng I Số khấu hao trích tháng trớc II Số khấu hao TSCĐ tăng tháng III Số khấu hao giảm tháng 3.2.10Giải pháp 10: Hoàn thiện tổng hợp chi phí sản xuất Công ty: Để tổng hợp chi phí, vào sổ chi tiết sổ TK 621, 622, 627 đến cuối kỳ công trình thực xong toán để lập báo cáo chung giải trinhf cuối quý, cuối năm, kế toán Công ty nên sử dụng só liệu bảng tổng hợp chi phí riêng cho công trình để tiện cho việc phân tích chi phí theo mẫu sau ( mẫu số 40 ) 85 Mẫu số 40 : Bảng tổng hợp chi phí cho công trình hoàn thành (Đơn vị tính: Đồng) Tên công trình CPNV LTT CP NC TT CP dụng cụ SX CP KH TS CĐ Công tác phí CP chia thầu CPH H môi giới CPXB tài liệu CPDV khác CP tiền khác Công trình cải tạo nhà hội trờng Cộng 260.756.250 3.2.11Giải pháp 11: Vận dụng máy vi tính công tác kế toán: Cùng với phát triển xã hội nay, sản xuất không ngừng phát triển để đáp ứng yêu cầu Để phát triển đợc sản xuất yêu cầu thông tin quan trọng Yêu cầu công tác quản lý khối lợng chất lợng thông tin hạch toán ngày tăng Đặc biệt, công tác quản trị chế thị trờng cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời để đa định nhanh nhạy, tạo đợc cạnh tranh thị trờng Tất điều khẳng định cần thiết phải áp dụng máy tính công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Sử dụng máy vi tính công tác kế toán giúp cho việc đa số nhanh, xác, tự động hoá luân chuyển sổ sách giúp tránh đợc nhầm lẫn, tiết kiệm, thời gian, việc lu trữ thông tin trử nên nhẹ nhàng thuận tiện Hiện nay, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, phận kế toán đợc trang bị máy vi tính nhng kế toán sử dụg máy vi tính chủ yếu để đánh văn lập bảng biểu, báo cáo chi tiết số d tài khoản, để quản lý nhân viên, ứng dụng máy vi tính công tác hạch toán ch a thực đựoc khai thác phát huy Do vậy, toàn công tác hạch toán đợc nhân viên kế toán thực thủ công tay, Để cải thiện công tác kế toán thủ côg nh hiệ Theo em Công ty cần phải tổ chức ứng dụng máy vi tính công tác kế toán Muốn vậy, trớc hết Công ty phải tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán thành thạo chuyên môn mà biết sử dụg thành thạo phát huy tính máy tính Bên cạnh đó, Công ty nghiên cứu áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp Nếu công việc fđợc Công ty lu ý thực với khối lợng gnhiệp vụ nh ngày nay, cần máy vi tính số nhân viên kế toán tại, 86 công việc kế toán đợc thực cách nhanh chóng mà đạt hiệu 3.2.12Giải pháp 12: Hoàn thiện việc vận dụn công tác kế toán quản trị: Mỗi doanh nghiệp, thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tợng bên phải có thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ bên doanh nghiệp.ở Công ty, thông tin kế toán đặc biệt ké toán chi phí sản xuất tín giá thành cha phản ánh đợc điều Nhìn chung, công tác quản trị tạ Công ty cha đợc quan tâm mức Việc phân tích cụ thể chi phí theo khoản mục theo yếu tố cha đợc thực hiện, đóng góp côgn tác kế toán vào mục tiêu quản lý chung Công ty cha hoàn toàn tơng xứng với nhiệm vụ trình độ máy kế toán Công tác kế toán thiên chức tài cha coi trọng việc lập báo cáo mang tính chất nội Để thông tin chi phí mang lại hiệu cao cho trình định lãnh đạo, hàng năm Công ty nên tiến hành phân tích giá thành Sở dĩ nh vị thông qua công tác phân tích giá thành Công ty biết đợc nhân tố ảnh hởng tích cực đến giá thành sản phẩm Đồng thời, thông qua xem đợc phòng thi công tiết kiệm hay lãng phí phần chi phí Công ty giao cho Phòng tự lo liệu Qua có biện pháp khắc phục để giảm bớt nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực Phân tích giá thành có mẫu nh sau (mẫu số 41): Mẫu số 41: Bảng phân tích giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế (Đơn vị tính: Đồng) STT 01 02 03 Khoản mục chi phí Dự toán Số tiền Tỷ trọng Thực tế Số tiền Tỷ trọng Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng giá thành 87 [...]... đợc phân bổ vào tài khoản 6 31 Giá thành sản xuất sản phẩm, đợc ghi chi tiết theo từng đối tợng để tính giá thành Nợ TK 6 31 (giá thành sản xuất sản phẩm) Có TK 627 (Chi phí sản xuất chung) 1. 5.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang: 1. 5.4 .1 Tài khoản sử dụng: Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 6 31 Giá thành sản xuất Tài khoản... hồi TK 415 , 811 Thiệt hại thực tế 1. 4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang: 1. 4.5 .1 Tổng hợp chi phí sản xuất: Sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí đã đợc xác định tơng ứng Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung... kỳ, để tính giá thành sản phẩm, lao vụ kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 6 31 Giá thành sản xuất sản phẩm Nợ TK 6 31 (giá thành sản xuất sản phẩm) Có TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) 1. 5.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung và đợc ghi theo các tiểu khoản tơng ứng và tơng tự nh với doanh... tợng tính giá thành sản phẩm _Tổ chức kế toán tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất đúng đối tợng đã xác định và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp _Xác định chính xác chi phí về sản phẩm dở dang cuối kỳ _Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành thích hợp _Thực hiện phân tích tình hình định mức, dự toán chi phí. .. TK 611 ( 611 1): Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản xuất sản phẩm Nợ TK 6 31 (giá thành sản xuất sản phẩm) Có TK 6 21 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) 1. 5.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ, để tính giá thành. .. chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ TK 611 TK 6 21 Giá trị nguyên vật Kết chuyển chi phí liệu xuất dùng chế nguyên vật liệu trực tạo sản phẩm tiếp TK 622 TK 334, 338 Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ TK 214 , 11 1 ,11 2, 611 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Giá thành các sản phẩm hoàn thành trong kỳ TK 627 Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Kết chuyển chi phí sản xuất chung 1. 5.4.3... vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm đã hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng Nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau: _Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và. .. xuất chung cho từng công trình Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 15 4 -chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 15 4 đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh hay từng loại sản phẩm Kết cấu và nội dung tài khoản 15 4 nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bên Có:... Phản ánh giá thành lao vụ sản phẩm hoàn thành Tài khoản 6 31 cuối kỳ không có số d 1. 5.4.2 Phơng pháp hạch toán: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc phản ánh qua sơ đồ 8 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ TK 15 4 TK 6 31 TK 632 Kết chuyển... chi phí sản xuất Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ,dịch vụ đã hoàn thành D Nợ : Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, cha hoàn thành Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất (sơ đồ 7) 25 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 6 21 TK 15 4 TK 15 2, 11 1 D đk:xxxx Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm