LI M U Nêu yếu tố lao động, là: lao động ngời, đối tợng lao động công cụ lao động Thiếu ba yếu tố trình sản xuất không diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động ngời yếu tố đóng vai trò định Không có tác động ngời vào t liệu sản xuất (2 yếu tố sau) t liệu sản xuất phát huy đợc tác dụng Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ để đạt đợc lợi ích cụ thể, tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu trình phân tích hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) đợc ngời lao động quan tâm Trớc hết họ muốn biết lơng thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn họ có trách nhiệm nh với quỹ Sau việc hiểu biết lơng khoản trích theo lơng giúp họ đối chiếu với sách Nhà nớc quy định khoản này, qua biết đợc ngời sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay cha Cách tính lơng doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy đợc quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lơng doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nớc, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lợng lao động (lơng) kết sản xuất kinh doanh đợc thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đa định chiến lợc để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lơng, thời gian trực tập Công ty quản lý sửa chữa đờng 248, nhờ giúp đỡ phòng kế toán hớng dẫn cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Hoà, em viết đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty quản lý sửa chữa đờng 248 Nội dung chuyên đề đợc xây dựng gồm chơng: Chơng I: Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng bảo hiểm Công ty quản lý sửa chữa đờng 248 Chơng III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng bảo hiểm Công ty quản lý sửa chữa đờng 248 Chơng I Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I - Khái quát chung tiền lơng Việt Nam trớc đây, kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Chuyển sang kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh nhng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nứơc định hớng cho sách lơng hệ thống đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhận hoạt động thị trờng sức lao động Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung cầu Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Nguồn tiền lơng thu nhập ngời lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngơì lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc Tuy khái niệm tiền lơng thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt (là tổng thể mối quan hệ xã hội) đòi hỏi phải trả lơng cho ngời lao động theo đóng góp hiệu cụ thể nhng thời kỳ chuyển đổi nên tất đơn vị sản xuất kinh doanh, quan hành nghiệp khu vực Nhà nớc nớc ta cha hoàn toàn hoạt động trả lơng nh đơn vị sản xuất t nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lơng theo hớng thị trờng ý nghĩa tiền lơng ngời lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức năng: Chức thớc đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc sức lao động hao phí cho ngời lao động Chức kích thích lao động: bảo đảm ngời lao động làm việc có hiệu đợc nâng lơng ngợc lại Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài ngời lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập ngời lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm II - Các hình thức trả tiền lơng Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trờng có nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả lơng doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo thông t số : 04/2003/TT-BLĐTBXH ngày 17/2/2003 Bộ Lao động thơng binh xã hội việc hớng dẫn thực điều chỉnh tiền lơng phụ cấp doanh nghiệp Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng nh sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm - Hình thức trả lơng khoán A Hình thức trả lơng theo thời gian: Theo hình thức này, sở để tính trả lơng thời gian làm việc trình độ nghiệp vụ ngời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng, thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền lơng định Tiền lơng theo thời gian tính theo đơn vị thời gian nh: tháng, tuần, ngày, Lơng tháng đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng, có nhiều nhợc điểm không tính đợc ngời làm việc nhiều hay ngày tháng, tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lơng tháng thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lơng tuần đợc trả cho ngời lao động vào mức lơng tháng số tuần thực tế tháng Lơng tuần áp dụng trả cho đối tợng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ Lơng ngày trả cho ngời lao động vào mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày thờng áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Hình thức có u điểm đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ngời lao động Song, cha gắn tiền lơng với kết lao động ngời nên không kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Mức lơng tính dựa sở mức lơng ngày, thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng đợc thời gian lao động công nhân nhng nhợc điểm cha gắn tiền lơng với kết lao động với ngời, theo dõi phức tạp Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lơng ngắn việc trả lơng gần với mức độ hao phí lao động thực tế ngời lao động * Tiền lơng Tiền lơng cấp bậc ì = tháng Số ngày làm việc chức vụ ngày thực tế tháng Tiền lơng tháng ì * Tiền lơng tuần 12 tháng = Số tuần làm việc theo chế độ Tiền lơng tháng * Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ Tiền lơng ngày * Tiền lơng = Số làm việc theo chế độ Hình thức trả lơng có nhợc điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động không xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cha ý đến kết chất lợng công tác thực tế ngời lao động B Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức này, sở để tính trả lơng số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy đợc khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh có hạn chế khắc phục đợc nh suất cao nhng chất lợng làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng lực máy móc coi trọng số lợng sản phẩm hoàn thành phần định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện khả sản xuất doanh nghiệp Bởi vậy, việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp, hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc vận dụng theo phơng pháp cụ thể: - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Trả lơng theo sản phẩm có thởng - phạt Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với cách này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc trích trực số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm quy định không chịu hạn chế Đơn giá tiền lơng trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xây dựng vào mức lơng cấp bậc công việc định mức thời gian định mức sản lợng cho công việc Ngoài , có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lơng có thêm tỷ lệ phụ cấp khu vực Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế có u điểm đơn giản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, lơng trả cho công nhân cao sản xuất nhiều sản phẩm, khuyến khích đợc ngời công nhân nâng cao suất lao động Đây hình thức phổ biến đợc doanh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.Tuy nhiên cách trả lơng có nhợc điểm nâng cao lợi ích cá nhân, không khuyến khích ngời lao động quan tâm đến lợi ích chung tập thể Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành tỷ lệ luỹ tiến Mức luỹ tiến quy định cao định mức sản lợng Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá tiền lơng chung cố định, sản phẩm vợt mức cao suất luỹ tiến lớn Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động, nhng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao tăng suất lao động làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, hình thức đợc sử dụng nh giải pháp tạm thời nh áp dụng trả lơng khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trờng hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Trờng hợp không cần thiết doanh nghiệp không nên sử dụng hình thức Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp Tiền lơng ngời đợc trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc xác định cách nhân số lợng sản phẩm thực tế ngời lao động trực tiếp đợc ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc họ (hoặc mức lơng cấp bậc nhân với tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lợng bình quân ngời lao động trực tiếp) Tiền lơng trả theo Số lợng sản phẩm ì = sản phẩm trực tiếp Đơn giá lơng công nhân trực tiếp gián tiếp Số lợng sản phẩm công nhân trực tiếp Mức lơng cấp bậc ì = lao động gián tiếp ì 100 Sản lợng định mức Nh vậy: Mức lơng cấp bậc lao động gián tiếp Đơn giá tiền lơng gián tiếp = Sản lợng định mức Hình thức trả lơng áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm Trả lơng theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích ngời lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm tới kết chung Tuy nhiên, hình thức không đánh giá đợc kết lao động ngời lao động gián tiếp Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, phạt Để khuyến khích ngời công nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thởng ngời công nhân đạt đợc tiêu mà doanh nghiệp quy định nh thởng chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không đảm bảo ngày công quy định phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lơng theo sản phẩm mà họ đợc hởng Thực chất hình thức trả lơng kết hợp tiền lơng trích theo sản phẩm với chế độ tiền thởng, phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức đánh vào lợi ích ngời lao động, làm tốt đợc thởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tơng ứng, đó, tạo cho ngời công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động Nhng hình thức làm tuỳ tiện dẫn đến việc trả thởng bừa bãi, không ngời việc, gây tâm lý bất bình cho ngời lao động C Hình thức trả lơng khóan Theo hình thức này, công nhân đợc giao việc tự chịu trách nhiệm với công việc hoàn thành Có phơng pháp khoán: khoán công việc khoán quỹ lơng - Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lơng cho công việc khối lợng sản phẩm hoàn thành Ngời lao động vào mức lơng tính đợc tiền lơng thông qua khối lợng công việc hoàn thành Tiền lơng khoán công việc = Mức lơng quy định ì cho công việc Khối lợng công việc hoàn thành Cách trả lơng áp dụng cho công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa - Khoán quỹ lơng Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ nhận sau hoàn thành công việc thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn vào khối lợng công việc khối lợng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết lợi mặt kinh tế, thờng công việc cần hoàn thành thời hạn Trả lơng theo cách tạo cho ngời lao động có chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn ngời giao khoán yên tâm thời gian hoàn thành Nhợc điểm phơng pháp trả lơng dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy, muốn áp dụng phơng pháp công tác kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc giao nhận phải đợc coi trọng, thực chặt chẽ Nhìn chung, doanh nghiệp tồn kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng nhiệm vụ quan trọng, cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp bản, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thông thờng doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác Vì vậy, hình thức trả lơng đợc doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tế cao III - Lý luận chung bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội (BHXH): Trong thực tế, lúc ngời gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thờng Trái lại, có nhiều trờng hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động nhng nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí tăng lên, xuất thêm nhu cầu (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, ngời xã hội loài ngời muốn tồn tại, vợt qua đợc lúc khó khăn phải tìm thực tế tìm nhiều cách giải khác Trong xã hội công xã nguyên thuỷ, khó khăn bất lợi ngời đợc cộng đồng san sẻ gánh chịu Còn xã hội phong kiến quan lại, lúc gặp khó khăn cậy nhờ Vua, dân c gặp khó khăn trông cậy vào đùm bọc, hảo tâm họ hàng làng xã Nh tất bị động, thụ động trông chờ vào hảo tâm phía giúp đỡ mà hoàn toàn không đợc chắn Tiến hơn, công nghiệp kinh tế hàng hoá phát triển xuất mối quan hệ chủ - thợ Khi hai bên cam kết lao động, điều kiện đảm bảo phần thu nhập để trang trải nhu cầu sinh sống thiết yếu ốm đau, tai nạn cho ngời lao động đợc ngời lao động quan tâm đến Tuy nhiên, đầu việc đảm bảo liên quan hai bên chủ- thợ mà chủ rõ ràng không muốn chi ra, thợ đòi hỏi, vậy, tranh chấp họ xảy điều kiện khách quan làm xuất bên thứ ba, nhân vật đóng vai trò trung gian để giúp thực cam kết chủ- thợ hoạt động thích hợp Nhân vật thứ ba có đủ khả tín nhiệm để làm bên trung gian, Nhà nớc Nhà nớc quy định hàng tháng giới chủ phải trích khoản tiền nho nhỏ đợc tính toán chặt chẽ sở xác xuất biến cố tập hợp ngời lao động làm thuê để giao cho bên thứ ba, có biến cố bên thứ ba chi trả, không phụ thuộc vào giới chủ, số tiền dùng đến (cha trả) tồn tích lâu ngày thành quỹ Việc Nhà nớc can thiệp vào với vai trò bên thứ ba, mặt làm tăng vai trò Nhà nớc kinh tế mối quan hệ xã hội, mặt khác làm tăng chi cho ngân sách Nhà nớc Nhà nớc sở lý luận khoa học buộc giới chủ đóng góp vào quỹ BHXH với khoản tiền phù hợp đủ cho ngời lao động, đồng thời yêu cầu giới thợ đóng góp phần tiền lơng vào quỹ để đảm bảo cho sống Nhờ hoạt động Nhà nớc mà mâu thuẫn chủ- thợ đợc giải quyết, hai bên hài lòng, cảm thấy có lợi đợc bảo vệ Nh vậy, ta có đợc khái niệm BHXH nh sau: BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập ngời lao động họ gặp phải biến cố làm giảm khả lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho ngời lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội 10 Khu quản lý đờng II Công ty QL&SCĐB 248 Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2003 Số : 36/KPCĐ STT Trích yếu TK Nợ Trích 2% KPCĐ phận văn TK Có Số tiền (đồng) phòng Cty T6/03 642.1 338.2 631.532 Tổng cộng 631.532 Viết chữ: Sáu trăm ba mốt nghìn năm trăm ba hai đồng Kế toán trởng Ngời lập biểu + Đối với Đội công trình thi công Cầu La Sơ - đờng Hồ Chí Minh Do ta tính 2% KPCĐ cho công trình trên, kế toán lập chứng từ ghi sổ: 37/KPCĐ Nợ TK 622 : 270.000 đ Nợ TK 627.1 : 58.986 đ Có TK 338.2 : 328.986 đ Khu quản lý đờng II Công ty QL&SCĐB 248 Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2003 Số : 37/KPCĐ STT Trích yếu Trích 2% KPCĐ phận ĐCT TK Nợ T6/03 TK Có Số tiền (đồng) 622 270.000 627.1 58.986 338.2 Tổng cộng 328.986 Viết chữ: Ba trăm hai tám nghìn chín trăm tám sáu đồng 71 Kế toán trởng Ngời lập biểu + Đối với Hạt QL 38, thi công đờng Bằng vân Cốc đán Do ta tính 2% KPCĐ cho công trình trên, kế toán lập chứng từ ghi sổ: 38/KPCĐ : Nợ TK 622 : 391.600 đ Nợ TK 627.1 : 60.314 đ Có TK 338.2 : 451.914 đ Khu quản lý đờng II Công ty QL&SCĐB 248 Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2003 Số : 38/KPCĐ STT Trích yếu Trích 2% KPCĐ phận Hạt TK Nợ QL38 T6/03 TK Có Số tiền (đồng) 622 391.600 627.1 60.314 338.2 Tổng cộng 451.914 Viết chữ: Bốn trăm năm mốt nghìn chín trăm mời bốn đồng Kế toán trởng Ngời lập biểu * Khu quản lý đờng II báo thu kinh phí công đoàn tháng 6/03 số tiền 847.459 đ, Công ty nộp lên cấp trên, kế toán lập chứng từ ghi sổ : 39/KPCĐ Nợ TK 338.2 : 847.459đ Có TK 111.1 : 847.459đ 72 Khu quản lý đờng II Công ty QL&SCĐB 248 Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2003 Số : 39/KPCĐ STT Trích yếu Nộp KPCĐ lên cấp tháng 6/2003 TK Nợ TK Có 338.2 111.1 Số tiền (đồng) 847.459 Tổng cộng 847.459 Viết chữ: Tám trăm bốn bẩy nghìn bốn trăm năm chín đồng Kế toán trởng Ngời lập biểu * Chi tiêu quỹ công đoàn Công ty nh : đặt báo, thăm hỏi CBCNV ốm đau Kế toán lập chứng từ ghi sổ : 40/TM Nợ TK 338.2 : 363.362đ Có TK 111.1 : 363.362đ Khu quản lý đờng II Công ty QL&SCĐB 248 Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2003 Số : 40/TM STT Trích yếu Chi tiêu quỹ công đoàn Cty T6/03 TK Nợ TK Có 338.2 111.1 Số tiền (đồng) Tổng cộng Viết chữ: Ba trăm sáu ba nghìn ba trăm sáu hai đồng Kế toán trởng Ngời lập biểu Biểu số 27: 73 363.362 363.362 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2003 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 20/TL 21/TL 22/TL 23/TL 24/TM 25/TM 26/TM 27/BHXH 28/BHXH 29/TM 30/BHXH Cộng 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 Trang số Số tiền Chứng từ Số hiệu NGàY THáNG 31.576.626 16.449.300 22.595.736 8.775.000 29.887.260 24.422.160 21.423.846 3.644.509 3.644.509 3.644.509 3.644.509 169.707.964 31/TTL 32/TK 33/BH 34/BH 35/BH 36/KPCĐ 37/KPCĐ 38/KPCĐ 39/KPCĐ 40/TM 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 30/6/03 Số tiền 3.663.396 845.756 4.796.397 2.282.590 3.434.731 631.532 328.986 451.914 847.459 363.326 17.646.087 Ghi sổ nghiệp vụ hạch toán tiền lơng: Hàng tháng, kế toán Công ty tập hợp chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết lao động phận nhân viên để tính lơng xong trớc ngày cuối tháng, làm để trả lơng cho CBCNV vào đầu tháng Các nghiệp vụ hạch toán lơng đợc ghi vào sổ kế toán theo định khoản (đã nêu phần giới thiệu nghiệp vụ hạch toán tiền lơng) Công ty áp dụng thống hình thức chứng từ ghi sổ vậy, chứng từ hạch toán tiền lơng trớc tiên đợc lập thành chứng từ ghi sổ ( ghi chi tiết cho đội, hạt chứng từ ghi sổ ), vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ vào sổ cho tài khoản tơng ứng nh sổ TK 334 - Phải trả công nhân viên, sổ TK338.2 Kinh phí công đoàn, sổ TK338.3 BHXH, sổ TK 338.4 BHYT Kế toán vào sổ TK 334.1, TK338.3, TK338.4 .căn để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài Khu quản lý đờng II Công ty QL&SCĐB 248 Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài 74 Sổ Năm 2003 Tên tài khoản : Phải trả công nhân viên Số hiệu : 334 Từ ngày 01 tháng năm 2003 đến ngày 30/6/2003 Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 30/6 20/TL 30/6 30/6 21/TL 30/6 30/6 22/TL 30/6 30/6 24/TM 30/6 30/6 25/TM 30/6 30/6 26/TM 30/6 30/6 Diễn giải 27/BHXH 30/6 30/6 29/TM 30/6 30/6 31/TTL 30/6 Số hiệu SDĐK : Tính lơng phải trả phận Văn phòng tháng 6/2003 Tính lơng phải trả ĐCT T6/03 Tính lơng phải trả Hạt QL38 T6/03 Thanh toán lơng T6/03 Văn phòng Thanh toán lơng T6/03 ĐCT Thanh toán lơng T6/03 Hạt QL38 Tính trợ cấp BHXH phải trả T6/03 Thanh toán trợ cấp BHXH T6/03 cho bà Phợng Hạt QL38 Khấu trừ 5% BHXH, 1% BHYT : VP Cty, ĐCT 1, Hạt QL38 Cộng phát sinh Số tiền Ghi Nợ Có 642.1 31.576.62 622 627.1 622 627.1 111.1 13.500.000 2.949.300 19.580.000 3.015.736 111.1 111.1 29.887.26 15.647.16 21.423.84 138.8 3.644.509 111.1 3.644.509 338.3 338.4 3.052.830 610.566 74.266.17 74.266.17 D cuối kỳ : Lập, ngày tháng.năm Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên ) Khu quản lý đờng II Công ty QL&SCĐB 248 Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) 2003 Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài 75 Sổ Năm 2003 Tên tài khoản : Bảo hiểm xã hội Số hiệu : 338.3 Từ ngày 01 tháng năm 2003 đến ngày 30/6/2003 Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải 30/6 28/BHXH 30/6 30/6 30/6 30/BHXH 30/6 31/TTL 30/6 30/6 32/TK 30/6 30/6 33/BH 30/6 30/6 34/BH 30/6 30/6 35/BH 30/6 Số hiệu tài SDĐK : Cơ quan BHXH chi trả tiền trợ cấp BHXH T6/03 Quyết toán BHXH T6/03 Khấu trừ 5% BHXH : VP Cty, ĐCT 1, Hạt QL38 Tính BHXH nhân viên nghỉ tự túc T6/03 Trích 15% BHXH phận VP T6/03 Trích 15 % BHXH ĐCT T6/03 Trích 15% BHXH Hạt QL38 T6/03 Cộng phát sinh Số tiền Có 111.1 138.8 334 3.644.509 3.644.509 3.052.830 338.8 735.440 642.1 4.232.115 622 627.1 622 6271 1.564.260 449.790 2.570.415 460.230 3.644.509 D cuối kỳ : Ghi Nợ 16.709.58 13.065.08 Lập, ngày tháng.năm Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên ) Khu quản lý đờng II Công ty QL&SCĐB 248 Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) 2003 Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài 76 Sổ Năm 2003 Tên tài khoản : Bảo hiểm y tế Số hiệu : 338.4 Từ ngày 01 tháng năm 2003 đến ngày 30/6/2003 Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 30/6 31/TTL 30/6 30/6 32/TK 30/6 30/6 33/BH 30/6 30/6 34/BH 30/6 30/6 35/BH 30/6 Diễn giải Số hiệu tài SDĐK : Khấu trừ 1% BHYT : VP Cty, ĐCT 1, Hạt Tính BHYT nhân viên nghỉ tự túc T6/03 Trích 2% BHYT T6/03 phận VP Trích 2% BHYT T6/03 ĐCT Trích 2% BHYT T6/03 Hạt QL38 Công ty QL&SCĐB 248 Có 610.566 338.8 110.316 642.1 564.282 622 627.1 622 627.1 208.568 59.972 342.722 61.364 1.957.790 1.957.790 2003 Khu quản lý đờng II Ghi Nợ 334 Cộng phát sinh D cuối kỳ : Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên ) Số tiền Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) Lập, ngày tháng.năm Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài 77 Sổ Năm 2003 Tên tài khoản : Kinh phí công đoàn Số hiệu : 338.2 Từ ngày 01 tháng năm 2003 đến ngày 30/6/2003 Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu tài Số tiền Ghi Nợ Có SDĐK : 30/6 36/KPCĐ 30/6 30/6 37/KPCĐ 30/6 30/6 38/KPCĐ 30/6 30/6 39/KPCĐ 30/6 30/6 40/KPCĐ 30/6 Trích 2% KPCĐ phận VP T6/03 Trích 2% KPCĐ ĐCT T6/03 Trích 2% KPCĐ Hạt QL38 T6/03 Nộp KPCĐ lên cấp T6/03 Chi tiêu quỹ CĐ Cty Cộng phát sinh 642.1 631.532 622 627.1 622 627.1 111.1 270.000 58.986 391.600 60.314 847.459 111.1 363.362 1.210.82 D cuối kỳ : 1.412.43 201.6 11 Lập, ngày tháng.năm Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) 2003 78 Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Chơng III Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm Công ty quản lý sửa chữa đờng 248 I - Nhận xét chung công tác bảo hiểm Công ty QL&SCĐB 248 hạch toán tiền l ơng Với trình thành lập phát triển tám năm Công ty quản lý sửa chữa đờng 248 thuộc Khu quản lý đờng II có thành tích đáng kể Tuy nhiên bớc sang chế thị trờng với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp quốc doanh công ty t nhân lĩnh vực xây dựng công ty gặp không khó khăn nhng Công ty tự khẳng định vị trí không ngừng phát huy nguồn lực để phát triển sản xuất kinh doanh ngày lớn mạnh Điều dễ dàng nhận thấy cấu tổ chức máy quản lý, phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, qui mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức đợc qui định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Mô hình kinh doanh công ty phù hợp với phát triển kinh tế thị trờng Công ty áp dụng chế khoán xuống tổ, đội thi công nhằm mục đích cho đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh mình, chế khoán gắn đợc lao động bỏ với hởng thụ nhận đợc, tạo cho ngời công nhân Công ty có trách nhiệm tìm tòi suy nghĩ để đạt đợc hiệu sản xuất cao Cùng với lớn mạnh Công ty, máy kế toán Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả trình độ chuyên môn kế toán, phù hợp với đặc điểm, tính chất, qui mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí với phân cấp quản lý tài Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý Công ty 79 Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung nh đảm bảo đợc lãnh đạo thống nhất, tập trung công tác kế toán Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đợc vai trò chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn cán kế toán Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán nh thay đổi sổ sách, chứng từ, theo chế độ kế toán đợc tiến hành kịp thời thích ứng nhanh Công tác kế toán tiền lơng bảo hiểm Công ty đợc tiến hành dựa sở khoa học đợc vận dụng thích hợp với chế độ kế toán hành Trong công tác hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm (các khoản trích theo lơng), Công ty thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách Tiền lơng Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực theo trình tự quy định Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng nói thống với kế toán tiền lơng đơn vị khác Khu quản lý đờng II Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng Công ty phù hợp với đặc điểm công tác kế toán đơn vị đặc biệt thuận tiện việc kế toán Tiền lơng Bảo hiểm (Có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán lơng đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố) Hình thức trả lơng Công ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lơng đơn vị cách khoa học, hợp lý Công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm (nh trình bày) để tính lơng cho nhân viên quản lý tốt.(Họ vừa nhân viên làm công tác hành chính, vừa nhân viên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp chủ yếu) Trả lơng theo hình thức kết hợp trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm phản ánh sách hiệu (kết quả) công việc, tính giá trị sức lao động nhân viên phận văn phòng Công ty Tơng tự cách trả lơng khoán cho nhân viên đội sản xuất nhân viên quản lý công trình xởng, công trình (làm việc xa Công ty, không tiện quản lý theo dõi thời gian hiệu lao động), phù hợp, khuyến khích ngời lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin cán lãnh đạo Kế toán tính Tiền lơng cho ngời lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc 80 Về hạch toán BHXH, BHYT, KBCĐ đợc Công ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể Công ty hoàn thành nộp quỹ đủ, thời hạn.Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi ngời lao động Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng nói riêng, Công ty nhiều tồn cần giải II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền l ơng Bảo hiểm Công ty QL&SCĐB 248 Sau nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm Công ty xin nêu số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng bảo hiểm Công ty : 2.1.ý kiến áp dụng máy vi tính vào hạch toán kế toán nói chung kế toán tiền lơng bảo hiểm nói riêng Sau có định 1141QĐ- CĐKT ban hành việc đổi Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Đây bớc cải cách quan trọng kế toán Công ty, hình thức sổ có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy Tuy nhiên, Công ty áp dụng kế toán thủ công để theo dõi, hạch toán Việc sử dụng hình thức sổ điều kiện kế toán thủ công gây ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lợng công tác kế toán Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán ghi chép đợc xác nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Nội dung kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm: Cập số liệu: - Vào chứng từ - Xem, hiệu chỉnh chứng từ 81 - Hệ thống danh mục tài khoản - Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục ngời bán - Kết chuyển, phân bổ - Khóa sổ, chuyển số d sang năm sau Tổng hợp số liệu: - In, xem loại sổ sách: Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ TK - Xem số liệu phát sinh, số d TK - In bảng cân đối TK - Tổng hợp số liệu Các nhu cầu khác: - Đặt lại hệ thống - Lu trữ số liệu Sơ đồ 13- Sơ đồ kế toán máy vi tính Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập liệu Khoá sổ sang kỳ sau (*) - Lên loại sổ sách Sổ sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Các báo cáo kế toán (*) Do máy tự động thực 82 (*) Với việc sử dụng kế toán máy công việc nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ Nhân viên kế toán vật liệu nh phần hành kế toán khác việc đa liệu vào máy theo chứng từ gốc hợp lệ theo chơng trình cài đặt máy tự động chuyển số liệu vào sổ có liên quan tập hợp số liệu cân đối cách nhanh chóng xác việc in sổ sách lu giữ theo tháng, quý, năm, ngời ta xem xét chi tiết vào số d TK lúc Tuy nhiên để có đợc thông tin xác việc đòi hỏi nhân viên kế toán xử lý chứng từ ban đầu phải thật xác phản ánh nghiệp vụ phát sinh 2.2 ý kiến bổ sung bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng : Trên Công ty, cha có bảng phân bổ tiền lơng khối lợng công việc phải ghi chép nhiều, dẫn đến tình trạng lập nhiều chứng từ ghi sổ tháng Việc thực bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng làm giảm khối lợng công việc ghi chép, dễ kiểm soát, cập nhật chứng từ kế toán Biểu số : Bảng phân bổ tiền lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) Tháng năm Số toán I II III IV Ghi có TK đối tợng sử dụng (nợ TK) TK 334.1 (338.3, 338.4, 338.2 ) TK 138 - Phải thu khác TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Đờng mòn Hồ Chí Minh Cầu La Sơ - đờng mòn Hồ Chí Minh Đờng Bằng Văn - Cốc Đán - Bắc Cạn Vá láng lẻ tẻ Km368 - Km388 QL3 TK 6271: Chi phí sản xuất chung Đờng mòn Hồ Chí Minh Cầu La Sơ - đờng mòn Hồ Chí Minh Đờng Bằng Văn - Cốc Đán - Bắc Cạn Vá láng lẻ tẻ Km368 - Km388 QL3 TK 642.1: Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên phục vụ văn phòng Công ty Tổng 2.3 ý kiến khoán tiền lơng Đôi, Hạt Công ty : Nhìn vào bảng chia lơng tháng 6/2003 Đội, Hạt nhận thấy việc chia lơng 83 nh bình quân chủ nghĩa tiền công Với việc chia lơng dễ dẫn đến tình trạng chây lỳ sản xuất ngời có thâm niên công tác so bì với ngời thâm niên công tác không khuyến khích sản xuất, kiểm tra, giám sát chặt chẽ dẫn đến tình trạng làm bừa làm ẩu không đảm bảo kỹ thuật, gây thất thoát, láng phí nguyên vật liệu cho công trình Để hoàn thiện công tác tiền lơng xin đề xuất số biện pháp nh sau : + Khi nhận đợc giao khoán công ty giao Đội, Hạt phải vào định mức Nhà nớc để lập định mức nhân công cho phù hợp với trình độ chuyên môn ngời cho phù hợp + Để khuyến khích sản xuất, Đội, Hạt nên áp dụng mức thởng quỹ lơng cho công nhân tích cực công việc theo phân loại A, B, C nhằm đánh giá lực chuyên môn, khuyến khích nâng cao tay nghề góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng công trình Kết luận 84 Nền kinh tế hàng hoá , tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trờng Để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thực tập Công ty quản lý sửa chữa đờng 248, sâu vào vấn đề lao động tiền lơng công ty nhng qua thấy đợc vai trò, tác dụng việc tổ chức hoạch toán kinh doanh công tác quản lý hoạt động kinh doanh công ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trờng lao động tiền lơng cha sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Hoà hớng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty quản lý sửa chữa đờng 248, phận kế toán công ty, nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết 85