LI M U Hiện nớc ta thời kỳ đổi phát triển kinh tế nớc chuyển theo guồng máy chế thị trờng hệ thống tiêu kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành hai tiêu quan trọng có mối quan hệ khăng khít vấn đề sống đơn vị Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn tăng tích luỹ góp phần đáng kể cải thiện đời sống ngời lao động Phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng thờng xuyên công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Mặt khác tình hình yêu cầu chế độ hoạch toán kinh doanh vận hành chế toán nớc ta nhiệm vụ tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất lại có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Để quản lý tốt chi phí sản xuất thành phẩm cần tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất hạ giá thành thực tế loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định phơng pháp Tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực việc tăng cờng cải thiện công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng công tác quản lý doanh nghiệp nói chung Chính vậy, việc nghiên cứu khoản mục chi phí, giá thành biện pháp hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi thiết đáp ứng yêu cầu thị trờng Nhằm tổ chức khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Vậy sở tài liệu thu thập đợc Xí nghiệp Xây lắp II trực thuộc Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Em xin chọn đề tài: Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây lắp II Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tế công việc xí nghiệp xây lắp II Trên sở đó, phân tích tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán xí nghiệp Để đạt đợc mục đích bố cục đề tài lời mở đầu kết luận gồm ba phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây lắp II Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây lắp II Phần I vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp I-/ vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong tình hình nớc ta nay, kinh tế chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trờng, Nhà nớc không bao cấp hoàn toàn vốn đầu t cho ngành xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cấp thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp xây lắp Thông qua nghiên cứu giá thành sản phẩm, doanh nghiệp đánh giá đợc khoản chi phí lãng phí cha có hiệu thuộc nguyên nhân chủ quan Từ doanh nghiệp có biện pháp quản lý tổ chức sản xuất kiểm tra rà soát lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiền vốn nâng cao suất lao động, phát huy khả tiềm tàng mặt đồng thời việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp xây dựng kết tài chính, tránh đợc tợng lãi giả, lỗ thật Chính tính xác giá thành có vị trí quan trọng thiết thực phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất XDCB kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu cuối khâu quan trọng công tác kế toán Tập hợp đầy đủ công tác kế toán chi phí sản xuất tính đợc giá thành xác tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho nhà doanh nghiệp định đắn góp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh chế thị trờng Vấn đề tiết kiệm ngày đợc đề cao tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng Vì vậy, mục tiêu phấn đấu nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp Yêu cầu công tác quản lý nói chung công tác quản lý chi phí nói riêng điều kiện đổi sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác khoa học Việc tìm kiếm phơng pháp nh biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình với đặc điểm loại doanh nghiệp quan trọng 1-/ Hoàn thiện tổ chức hạch toán ban đầu: Phải xác định loại chứng từ sử dụng cho phận doanh nghiệp quy định việc sử dụng mẫu chứng từ kế toán ban đầu cách thức ghi chép vào hệ thống chứng từ ban đầu Bộ Tài quy định Ngoài doanh nghiệp xác định thêm loại chứng từ hạch toán ban đầu vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp Quy định ngời chịu trách nhiệm, ghi chép đầy đủ nội dung thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ban đầu, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ kế toán Quy định kênh luân chuyển trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu từ phận đến phòng kế toán phận kế toán cách hợp lý, tránh ghi chép trùng lặp, luân chuyển vòng quanh 2-/ Vận dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 1141/TC-CĐKT ngày 01/11/1995 áp dụng thống cho loại doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Căn vào chức năng, nhiệm vụ nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để lựa chọn, xác định cho danh mục tài khoản kế toán bỏ khoản không phù hợp với nội dung hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp mở thêm tài khoản chi tiết cấp II, III, IV, Đồng thời việc lựa chọn phân công tài khoản cho phận kế toán trởng, đồng thời phải quy định sổ sách, biểu mẫu ghi chép chi tiết báo cáo kế toán nội doanh nghiệp tập trung phòng kế toán 3-/ Lựa chọn hình thức kế toán để tổ chức hệ thống sổ sách ghi chép kế toán Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp gắn với việc nghiên cứu vận dụng hình thức kế toán tổ chức hệ thống sổ sách kế toán thích hợp Ví dụ nh: công ty Xây lắp I lựa chọn hình thức công tác tổ chức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức nghiệp vụ kinh tế phải vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, kỳ để lập chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trớc vào sổ Sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ nhật ký quỹ, sổ chi tiết Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát sai sót, điều chỉnh, thích hợp với loại hình doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều tài khoản, khối lợng nghiệp vụ nhiều, có nhiều nhân viên kế toán, dễ kết hợp sử lý công tác điện toán Việc lựa chọn hình thức công tác tổ chức sổ kế toán chứng từ ghi sổ có nhiều u điểm song không tránh khỏi nhợc điểm nh: không nhận đợc đạo thờng xuyên kế toán trởng, việc lại sở gặp nhiều khó khăn, việc kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài sản công trình, tổ đội thi công không đợc quán, kịp thời 4-/ Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán Lựa chọn mô hình tổ chức kế toán doanh nghiệp phải vào đặc điểm, tính chất kinh doanh, quy mô sản xuất kinh doanh lớn hay nhỏ, rộng hay hẹp, khối lợng tính chất công tác kế toán phức tạp hay không, vào phân cấp quản lý kinh tế tài đơn vị kinh tế sở, vào tình hình sở vật chất kỹ thuật hạch toán, đội ngũ cán bộ, tình hình giao thông, thông tin liên lạc, lựa chọn mô hình tổ chức kế toán hợp lý, thích hợp tạo điều kiện giải hợp lý hoá công tác kế toán, đảm bảo chất lợng hạch toán rút ngắn thời gian hạch toán, đảm bảo hạch toán phục vụ sát với hoạt động kinh doanh, sử dụng có hiệu lao động hạch toán, nâng cao suất lao động hạch toán Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức kế toán sau: - Hình thức tổ chức kế toán tập trung - Hình thức tổ chức kế toán phân tán - Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Ví dụ nh: công ty Xây lắp I lựa chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, công việc chủ yếu hạch toán kế toán đợc thực phòng kế toán doanh nghiệp Do giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát sao, kịp thời hoạt động doanh nghiệp Sự đạo công tác kế toán thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp số liệu thông tin kinh tế kịp thời, tạo điều kiện phân công lao động, nâng cao trình độ chuyên môn hoá lao động hạch toán Việc trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật để giới hoá công tác kế toán đợc thuận lợi Tuy nhiên hình thức tổ chức kế toán tập trung có nhợc điểm: khối lợng công việc kế toán tập trung phòng kế toán doanh nghiệp lớn, tạo khoảng cách không gian thời gian nơi xảy thông tin, thu nhận sử lý thông tin tập hợp số liệu thông tin, hạn chế đạo kiểm tra kế toán II-/ Khái niệm, ý nghĩa kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp Sản xuất cải vật chất hoạt động xã hội loài ngời điều kiện tiên tất yếu cần thiết tồn phát triển chế độ xã hội Trong kinh tế nói chung, đặc biệt kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục đích kiếm lời Vì vậy, trình tồn phát triển kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp phải tìm biện pháp sử dụng công cụ kinh tế để giảm tới mức tối thiểu chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Muốn thực đợc điều nhà quản trị doanh nghiệp nói chung nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp nói riêng sản xuất xây lắp sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, đơn có thời gian sản xuất lâu dài, lại cần thiết phải nắm đợc khái niệm ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Trong đó, chi phí lao động sống gồm: tiền lơng, trích tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí lao động vật hoá gồm: chi phí nguyên nhiên vật liệu, khấu hao TSCĐ, Các chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phải đợc tính toán xác thời kỳ định phù hợp với việc thực kế hoạch kỳ báo cáo Chi phí gồm chi phí sản xuất chi phí sản xuất xây lắp mà đợc tính theo tháng, quý, năm Để đánh giá chất lợng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí chi phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất, kết sản xuất thu đợc, quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Còn giá thành sản phẩm lại biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm lao vụ hoàn thành Vì trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh mặt kết xây lắp Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Nói cách khác giá thành sản phẩm xây lắp toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp xây lắp bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng công việc sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ mà đợc biểu tiền Nh khẳng định công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc nhà doanh nghiệp quan tâm, chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Nếu tổ chức tốt đợc công tác kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm đem lại nhiều ý nghĩa quan trọng cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp biết đợc chi phí giá thành thực tế loại sản phẩm xây lắp nh kết sản xuất kinh doanh Từ phân tích đánh giá đợc tình hình thực định mức, dự toán, chi phí sử dụng nh lao động, vật t thiết bị, đề phơng pháp hữu hiệu, kịp thời tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đề đợc định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Do việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng công tác hạch toán kế toán công tác quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế nớc ta vận hành theo thị trờng có điều tiết Nhà nớc bao cấp cung tiêu không nữa, mà phơng thức đấu thầu thi công công trình đợc áp dụng rộng rãi lĩnh vực xây dựng việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành sản phẩm ngày có ý nghĩa quan trọng sản xuất kinh doanh chiến lợc phát triển doanh nghiệp xây lắp III-/ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp 1-/ Đặc điểm kế toán đơn vị xây lắp Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức kế toán trình đầu t XDCB nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng Hiện nay, nớc ta tồn tổ chức xây lắp nh: Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng, thuộc thành phần kinh tế Tuy đơn vị khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đơn vị tổ chức nhận thầu xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hởng đến tổ chức kế toán Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc, có đặc thù riêng biệt khác hẳn với sản phẩm ngành sản xuất, khác có quy mô lớn, kết cấu phức tạp đa dạng nhng lại mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, đặc điểm đỏi hỏi việc tổ chức quản lý hoạch toán thiết sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ quy định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu, Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, ngời lao động, ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát h hỏng Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán cho chất lợng công trình đảm bảo dự toán thiết kế, bảo hành công trình (giữ lại 5% giá trị công trình hết thời hạn bảo hành trả lại cho đơn vị xây lắp, ) Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán đơn vị xây lắp thể chủ yếu nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí cấu giá thành xây lắp, cụ thể là: - Đối tợng hạch toán hạng mục công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình, từ xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp - Đối tợng tính giá thành hạng mục công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành, khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng hoàn thành từ đó, xác định phơng pháp tính giá thành thích hợp: Phơng pháp tính trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp hệ số phơng pháp tỷ lệ, Xuất phát từ đặc điểm phơng pháp lập dự toán XDCB dự toán đợc lập theo hạng mục công trình đợc phân tích theo khoản mục chi phí: để so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán đợc lập ban đầu chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 2-/ Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trờng nớc ta lợi nhuận vấn đề sống doanh nghiệp Để sản xuất đợc sản phẩm, doanh nghiệp cần phải có yếu tố đầu t vào nh đầu t máy móc, đổi công nghệ, mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, nhân công, yếu tố kết hợp chuyển đổi với trình sản xuất để tạo nên thực thể sản phẩm Sự tiêu hao yếu tố đầu vào hình thành nên khoản mục chi phí sản xuất xây lắp Bên cạnh chi phí trực tiếp vào sản xuất, doanh nghiệp có chi phí để quản lý sản xuất tiêu thụ sản phẩm chi phí đ ợc tính vào chi phí sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm trớc hết doanh nghiệp phải tập hợp đợc chi phí từ chi phí tập hợp đợc đem so sánh với doanh thu tiêu thụ sản phẩm Lợi nhuận có đợc chi phí toàn nhỏ doanh thu tiêu thụ sản phẩm, thị trờng cạnh tranh nay, giá bán sản phẩm có xu hớng giảm xuống lợi nhuận phụ thuộc nhiều vào chi phí Do đó, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng chiến lợc phát triển doanh nghiệp Vì vậy, giảm chi phí hạ giá thành phải đợc u tiên hàng đầu doanh nghiệp Song để thực đợc điều doanh nghiệp phải tổ chức tập hợp đợc chi phí có biện pháp quản lý để hạ giá thành 3-/ Bản chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sản xuất sản phẩm trình biến đổi có ý thức yếu tố đầu vào, để tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải thờng xuyên bỏ khoản chi phí loại yếu tố đầu vào nh: khoản chi phí đối tợng lao động, khoản chi phí t liệu lao động, chi phí nhân công lao động, Để biết đợc doanh nghiệp bỏ chi phí kỳ hoạt động để phục vụ kịp thời cho công tác quản lý Vì doanh nghiệp phải tổ chức, phân tích, cập nhật thống kê tập hợp chi phí thân doanh nghiệp có tính đến tác động bên có liên quan đến chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp chi phí đợc biểu dới hình thái giá trị nói: chi phí sản xuất toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá chi để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định, biểu tiền Để làm rõ chất chi phí sản xuất, cần phải phân biệt đợc loại chi phí, song tiêu hao, giảm vốn tiền dù chi tiêu tiền mặt hay không dùng tiền mặt Có loại chi phí chi phí sản xuất, trờng hợp xảy chi tiêu chi phí sản xuất không diễn kỳ hạch toán ngợc lại Nh vậy, chi phí sản xuất thực sự chuyển dịch yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành chi phí chi phí phát sinh kỳ đ8 ợc tập hợp chi phí, tính toán phân bổ cho đối tợng tính giá thành Để xác định đợc đối tợng tính giá thành sản phẩm trớc hết phải hiểu đợc tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất cho khối lợng sản phẩm định hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp, có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu giá thành, đánh giá đợc hiệu trình sản xuất, chứng minh đợc thực tế yếu tố vật chất hiệu hay cha Đồng thời đánh giá đợc toàn biện pháp, phơng tiện kỹ thuật mà doanh nghiệp đầu t vào trình sản xuất Vì mang ý nghĩa quan trọng nh giá thành sản phẩm đa lại thông tin tác dụng sau: - Giá thành sản phẩm giới hạn bù đắp chi phí - Giá thành lập giá bán sản phẩm Việc hiểu rõ khái niệm chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm vấn đề cần thiết để giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm để từ tìm biện pháp hạ giá thành, phát huy tác dụng tiêu giá thành trình sản xuất quản lý doanh nghiệp Nh vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xác định đợc hai mặt: - Mặt định tính: thể yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao trình sản xuất tạo nên sản phẩm - Mặt định lợng: thể mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất trình sản xuất (mức tiêu hao đợc xác định hai yếu tố khối lợng giá yếu tố đó) Từ khả xác định đợc hai mặt định tính định lợng mà doanh nghiệp phân loại đợc chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm tuỳ vào yêu cầu tính toán phân tích hay quản lý Bên cạnh để sản xuất loại sản phẩm, doanh nghiệp cần nhiều loại chi phí khác nhau, mà loại chi phí lại có tính chất kinh tế, công dụng yêu cầu quản lý khác Để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành nh giúp cho công tác tiến hành thuận lợi cần thiết phải có phân loại chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 4-/ Phạm vi tính giá thành sản phẩm xây lắp - Giá thành hoàn chỉnh: phản ánh toàn chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành Hay chi phí chi để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình kể từ khởi công kết thúc hoàn thành bàn giao cho Bên A Chỉ tiêu cho phép đánh giá cách tổng quát hiệu kinh tế tính toán, vốn đầu t cho công trình, hạng mục công trình nhng lại không đáp ứng đợc kịp thời số liệu cần thiết cho việc quản lý sản xuất giá thành suốt trình thi công công trình Do vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo đạo sản xuất kịp thời, đòi hỏi phải xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc - Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc: giá thành khối lợng xây lắp mà khối lợng phải thoả mãn điều kiện sau: + Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lợng kỹ thuật + Phải đợc xác định cụ thể đợc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán + Phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời chi phí cho đối tợng xây lắp trình thi công, từ giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc kịp thời, xác chi phí chi cho đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp Tuy nhiên tiêu lại phản ánh không toàn diện, xác toàn công trình, hạng mục công trình Ngoài ra, XDCB sử dụng hai tiêu giá thành sau: - Giá thành đấu thầu xây lắp: loại giá thành xây lắp chủ đầu t đa để doanh nghiệp xây lắp vào tính toán giá thành (còn gọi giá thành dự thầu công tác xây lắp) Nếu thấy giá thành thấp giá thành chủ đầu t đa tham gia đấu thầu thi công xây lắp công trình Về nguyên tắc, giá đấu thầu xây lắp đợc nhỏ giá dự toán Nh vậy, chủ đầu t tiết kiệm đợc vốn, hạ thấp chi phí lao động xã hội góp phần thúc đẩy tăng suất lao động xã hội - Giá hợp đồng công tác xây lắp: loại giá thành dự toán công tác xây lắp ghi hợp đồng đợc ký kết chủ đầu t doanh nghiệp xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Đây giá thành doanh nghiệp thắng thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng công tác xây lắp nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Việc áp dụng hai loại giá thành yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng Nó sử dụng quan hệ tiền - hàng, tạo mềm dẻo định mối quan hệ chủ đầu t doanh nghiệp xây lắp, việc định giá sản phẩm xây lắp nh chủ động kinh doanh, thích hợp với chế thị trờng, cạnh tranh lành mạnh 5-/ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Vì vậy, chúng giống chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình thi công Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lợng Điều thể qua sơ đồ sau: 10 * Đánh giá sản phẩm dở dang Xí nghiệp Xây lắp II Để xác định đợc giá thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành kỳ đòi hỏi phải xác định đợc chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, tức khối lợng công việc cha hoàn thành (cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật) công trình xây lắp Xí nghiệp Xây lắp II cha hoàn thành thờng đợc nghiệm thu theo bớc sau: - Bớc 1: nghiệm thu nội gồm: phòng kỹ thuật, đổi trởng (chủ nhiệm công trình), nhân viên kỹ thuật đội tổ chức nghiệm thu khối lợng thực tế hoàn thành làm sở để toán tiền công cho đội xây lắp lập kế hoạch nghiệm thu bớc - Bớc 2: nghiệm thu sở cán kỹ thuật ban quản lý dự án nghiệm thu, xác định khối lợng hoàn thành tạm thời để lập báo cáo - Bớc 3: nghiệm thu toán chủ đầu t theo giai đoạn điểm dững kỹ thuật (xác định đợc giá dự toán) toán giá trị xây lắp hoàn thành - Bớc 4: nghiệm thu cấp chủ quản chất lợng công trình xây dựng, toán công trình bàn giao cho Bên A đa công trình vào sử dụng Cuối quý đại diện phòng kỹ thuật xí nghiệp kỹ thuật viên công trình chủ nhiệm công trình tiến hành xác định phần khối lợng xây lắp thực quý Tổ chức bàn giao nghiệm thu với Bên A để xác định khối lợng xây lắp đợc Bên A nghiệm thu chấp nhận toán Khối lợng xây lắp dở dang hệ số khối lợng xây lắp đợc nghiệm thu bớc với khối lợng hoàn thành Bên A nghiệm thu chấp nhận toán Sau phòng kỹ thuật lắp đơn giá dự toán phù hợp với công việc công trình gửi cho phòng kế toán Phòng kế toán sau nhận đợc tài liệu xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối quí Xí nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp để xác định khối lợng xây lắp dở dang thời điểm trờng hợp hạch toán tính giá thành trùng với thời điểm phần việc hoàn thành xác định đợc khối lợng xây lắp dở dang Trích: Bảng xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang Công trình: Nhà máy động điện Quí I/2000 TT Thành phần công việc Xây tờng 20 Trát tờng Đơn vị tính Khối lợng m2 1.000 công 80 Thành tiền NVL Nhân công Máy 20.682.400 4.016.000 632.164 13670.000 Cộng Tổng chi phí sản xuất dở dang công trình nhà máy động điện: 55 Chi phí vật liệu : 40.546.660 Chi phí nhân công : 16.307.726 Chi phí máy thi công : 3.051.071 Chi phí sản xuất chung: 3.025.745 Tổng cộng : 62.931.202 * Tính giá thành công trình xây dựng Xí nghiệp Xây lắp II Xuất phát từ đặc điểm Xí nghiệp Xây lắp II thuộc loại hình sản xuất đơn quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng dài, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình xây dựng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình Do đó, đối tợng tính giá thành công trình xây dựng xí nghiệp đợc xác định giai đoạn công trình hoàn thành, giai đoạn hạng mục công trình hoàn thành công trình xây dựng hoàn thành Do vậy, kỳ tính giá thành xí nghiệp đợc xác định hàng quí, tuỳ theo phần khối lợng công trình hoàn thành bàn giao theo kế hoạch hợp đồng ký kết quí, năm Do công trình xây lắp có thời gian thi công dài, nên quí xí nghiệp tính giá thành cho công trình hoàn thành bàn giao công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Trong trờng hợp giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ công trình, hạng mục công trình xác định theo công thức: = + Theo công thức với số liệu trờng Chu Văn An quí I/2000: - Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ : - CP thực tế phát sinh kỳ : 252.933.995 - CP thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ :0 Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành : 252.933.995 Trong quí I/2000 Xí nghiệp Xây lắp II có công trình dở dang công trình nhà máy động điện với tổng chi phí dở dang là: 62.931.202 Vậy giá thành thực tế công trình toàn xí nghiệp là: 3.354.463.630 - 62.931.202 = 3.291.532.428 Số liệu đợc ghi vào sổ kế toán Nợ TK 632 : 3.291.532.428 Có TK 154 : 3.291.532.428 Tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình chung đợc thể bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp 56 Trích: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Từ ngày 1/1/2000 đến 31/3/2000 C.ty xây lắp sản xuất công nghiệp Xí nghiệp xây lắp II TT Tên công trình NVL TK 621 Nhân công TK 622 CP máy 627 (máy) CPSXC 627 Tổng chi phí Đầu kỳ Cuối kỳ Tổng chi phí thực tế Phân bổ CPQLDN Giá thành toàn Trờng Chu Văn An 176.329.482 42.102.973 10.752.800 23.748.740 252.933.995 252.933.995 15.634.918 268.568.913 Cơ sở Y tế ý Yên 278.162.110 67.340.909 17.898.750 34.012.168 397.413.937 397.413.937 28.497.320 425.911.257 Đờng xã Đại Mỗ 156.172.640 39.280.575 12.658.166 17.928.160 226.039.541 226.039.541 Sửa chữa ga Đông Anh 129.783.268 37.211.538 Trờng PTCS Tân Triều 376.024.600 98.618.705 Nhà máy động điện 739.320.954 180.819.144 Công trình Minh Khai 428.474.166 124.723.416 2.284.276.210 690.115.260 Tổng cộng Ngời lập biểu 36.192.054 164.285.710 70.158.620 1.026.490.772 215.786.450 62.931.202 3.54.463.630 62.931.202 Kế toán trởng 57 Doanh Thuế Tổng thu (+) (DT), DT Lãi không (GTGT) Lỗ (-) thuế thuế 963.459.570 3.291.532.428 65.442.135 229.745.144 1.028.901.705 3.521.277.572 Ngày 31 tháng năm 2000 Giám đốc phần III Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây lắp II I-/ Tình hình thực giá thành sản phẩm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây lắp II Trong sản xuất XDCB xây lắp, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu cuối quan trọng công tác kế toán Tập hợp đầy đủ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xác tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý định đắn góp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh chế thị trờng Vấn đề tiết kiệm ngày đợc đề cao tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng Vì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu phấn đấu nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp Yêu cầu công tác quản lý nói chung yêu cầu công tác quản lý chi phí nói riêng điều kiện đổi kinh doanh đòi hỏi xí nghiệp phải tổ chức tập hợp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác khoa học Xuất phát từ nhận thức đổi mặt tầm quan trọng việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xí nghiệp có chuyển biến việc hạch toán chi phí sản xuất từ khâu xác định đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành đến kế toán chi phí tổng sản xuất, tổng hợp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thực đợc việc ghi chép phản ánh cách kịp thời đầy đủ nhiệm vụ phát sinh chi phí sản xuất chung Chính sản phẩm xí nghiệp tìm đợc chỗ đứng thị trờng đem lại lợi nhuận cao Đi đôi với công tác khuyến khích suất lao động xí nghiệp luôn thực chế độ khen thởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động sáng tạo cán công nhân viên *Những u điểm: - Về máy quản lý: máy xí nghiệp đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý với chi phí chung phù hợp với điều kiện chuyển biến hoạt động kinh doanh, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo xí nghiệp, việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, thích hợp với chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc - Về mô hình hạch toán kinh doanh: xí nghiệp tự trang trải đợc tài chính, mặt đảm bảo chi tiêu cho máy quản lý, có tích luỹ Hơn nữa, phơng thức khoán gắn liền đợc lao động bỏ với hởng thụ nhận đợc Do công nhân viên xí nghiệp tìm cách suy nghĩ để đạt hiệu cao làm 58 cho chất lợng thi công đảm bảo - Về tổ chức máy kế toán: xí nghiệp có đội ngũ kế toán nhanh nhạy, có trình độ chuyên môn cao Ngay từ chế độ kế toán hành xí nghiệp áp dụng vào công tác hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp Nh chế độ kế toán cũ chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục giá thành, nhng sử dụng chế độ kế toán chi phí dùng để xác định kết kinh doanh Bộ máy kế toán xí nghiệp gọn nhẹ, kế toán kiêm nhiệm nhiều công việc tránh đợc tình trạng ngồi chơi sơi nớc, phù hợp với chế độ quy định, tổ chức bố trí hợp lý cán kế toán với tài nguyện vọng ngời làm cho ngời có ý thức trách nhiệm cao công việc đợc giao - Về loại hình tổ chức kế toán: việc kiểm tra sử lý thông tin đợc kế toán tiến hành kịp thời xác, chặt chẽ, việc phân công công tác nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán đợc dễ dàng thuận lợi cho việc ứng sử thông tin máy - Hình thức tổ chức sổ sách công tác kế toán: xí nghiệp áp dụng hình thức NKCT có nhiều u điểm phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh xí nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán tổ chức hình thức sổ kế toán đắn làm cho công tác kế toán nói chung công tác tính giá thành nói riêng xí nghiệp sâu vào nề nếp ổn định Nhìn chung, khoản chi phí phát sinh trình sản xuất xí nghiệp đợc kế toán tập hợp cách hợp lý phù hợp với yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh * Nhợc điểm: Tuy có nhiều u điểm, nhng xí nghiệp tránh đợc khó khăn, tồn cần khắc phục việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp Những tồn đợc biểu cụ thể: - Xí nghiệp cha áp dụng cách đắn nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất theo quy định chi phí nguyên vật liệu xí nghiệp không theo dõi trực tiếp mà giao cho đội sản xuất trực dõi quản lý lên làm rõ đợc tình hình xuất nhập tồn vật t đội công trình, mà muốn nắm đợc phải chờ đến kỳ cuối tháng, quí - Chi phí nhân công trực tiếp cha đợc theo dõi cách rõ ràng xác - Chi phí sản xuất hạch toán cách chung chung, khoản mục cha đợc chi tiết cách rõ ràng, cụ thể, không đợc phân chia khoản mục để hạch toán, gây khó khăn cho việc quản lý phân tích chi phí - Trong trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp chi tiết cho công trình, hạng mục công trình theo yếu tố chi phí cấu giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ lại bao gồm khoản mục chi phí Do có không đồng mà việc ghi chuyển số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sang báo cáo chi phí sản xuất giá thành xây lắp không đợc xác, gây khó khăn cho việc tính toán phân tích giá thành sản phẩm xây lắp kỳ xí nghiệp 59 II-/ Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây lắp II 1-/ Tồn phơng hớng hoàn thiện xung quanh vấn đề hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp Xây lắp II Có ba vấn đề: - Thứ nhất: việc hạch toán chi phí sản xuất tập trung phòng kế toán xí nghiệp, dới đội có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ chuyển chứng từ lên phòng tài vụ xí nghiệp, lập bảng tính lơng, kiêm nhiệm thêm số công việc Vì vậy, xí nghiệp nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội trực tiếp thống kê hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình đội thi công Có nh đảm bảo đợc độ xác, kịp thời cho công tác quản lý phản ánh kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Thứ hai: chi phí sử dụng máy Chi phí sử dụng máy chi phí trực tiếp ngành xây lắp thờng chiếm 6% tổng chi phí Hiện chi phí cha đợc theo dõi cách triệt để hệ thống ghi chép khối lợng xe máy phục vụ nh chi phí gắn bó với nó, với trình phân bổ cho công trình, hạng mục công trình Do gây nhiều khó khăn cho hạch toán khoản chi phí tính giá thành việc đa biện pháp giảm nhẹ chi phí sử dụng máy Chi phí máy thi công xí nghiệp tập hợp vào TK 627 Đối với trờng hợp hạch toán máy thi công nh thiếu xác, theo xí nghiệp nên mở TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) Nh theo chế độ kế toán quy định mà tính khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp làm sở cho việc tính khoản mục giá thành nh tiền lơng, bảo hiểm cho công nhân thực tế sản xuất Cụ thể nh sau: - Nếu xí nghiệp thuê máy thi công kế toán ghi: Nợ TK 623 (Chi tiết MTC) giá cha thuế Nợ TK 133 (1331 - Thuế VAT đợc khấu trừ) Có TK 331,111,112 Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 Nợ TK 154 (Chi tiết MTC) Có TK 623 (Chi tiết MTC) - Nếu đội xây lắp xí nghiệp có máy thi công riêng Các chi phí liên quan đến máy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển phân bổ theo đối tợng (công trình, hạng mục công trình) + Tập hợp chi phí vật liệu phục vụ MTC: Nợ TK 623 (6232 - chi tiết MTC) Có TK 152,111,112 + Tập hợp chi phí lơng chi phí theo lơng công nhân vận hành MTC 60 Nợ TK 623 (6231 - chi tiết MTC) Có TK 334,338 + Tập hợp chi phí khấu hao MTC, sửa chữa bảo dỡng hạch toán riêng khoản chi phí khác Nợ TK 623 (chi tiết loại) Có TK 214,111,152 Cuối kỳ vào tổng số ca máy làm việc khối lợng công việc hoàn thành MTC cho công trình, hạng mục công trình, kế toán kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 154 (chi tiết công trình, hạng mục công trình) Có TK 632 (phân bổ chi phí MTC cho công trình, HMCT) - Thứ ba: kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm không tập hợp bảng kê số 4, điều hạn chế cho việc tập hợp chi phí chi tiết cho công trình Vì đặc thù xí nghiệp xây lắp, sản phẩm xí nghiệp công trình, hạng mục công trình việc tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho công trình cần thiết, cung cấp số liệu đủ xác cho công tác tính giá thành để lập báo cáo nhanh Trong thời gian thực tập xí nghiệp em mạnh dạn đề nghị xí nghiệp nên tập hợp chi phí sản xuất vào bảng kê số sau lên NKCT số 7, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình, hạng mục công trình kịp thời 61 Bảng kê số (Tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình) Quí I/2000 STT Các TK ghi có Các TK ghi nợ TK 621 - CT: Trờng Chu Văn An - CT: Cơ sở Y tế ý Yên - CT: TK 622 - CT: Trờng Chu Văn An - CT: Cơ sở Y tế ý Yên - CT: TK 627 (Máy thi công) - CT: Trờng Chu Văn An - CT: Cơ sở Y tế ý Yên - CT: TK 627 (CPSXC) - CT: Trờng Chu Văn An - CT: Cơ sở Y tế ý Yên - CT: TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 154 (MTC Các NKCT Tổng cộng Số 176.329.482 176.102.010 Số Số 102.060.100 42.102.973 7.999.564 67.340.909 12.794.772 11.752.000 2.232.800 62 176.329.482 278.162.110 50.102.537 80.135.681 10.752.800 14.898.750 200.000 520.500 Số 10 825.740 10.752.800 14.898.750 219.500 23.748.740 34.012.168 2-/ Tồn phơng hớng hoàn thiện phơng pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp công trình hoàn thành, hạng mục công trình Ngoài để phù hợp với chế độ kế toán nên tính khoản mục chi phí trực tiếp vào giá thành sản phẩm Tuy nhiên việc thi công công trình, xí nghiệp thực cải tạo, nâng cấp công trình Với loại hợp đồng thời gian thi công thờng ngắn, giá trị khối lợng không lớn nên Bên A thờng toán hoàn thành toàn công việc theo hợp đồng Đối với loại hợp đồng số công trình có quy mô nhỏ, giá trị không lớn, thời gian thi công không kéo dài xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Bởi theo phơng pháp mặt chi phí sản xuất giá thành xây lắp đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ Mặt khác, phơng pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng Khi hoàn thành hợp đồng ta tính toán xác đợc giá thành xây lắp đơn đặt hàng đợi đến cuối kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý Theo phơng pháp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành đợc xác định đơn đặt hàng * Ví dụ: Trong tháng 10/1999 xí nghiệp thực số đơn đặt hàng: - Hợp đồng số năm 1999 sửa chữa trờng PTTH Đa Phúc khởi công từ ngày 5/10 đến 30/12/1999 - Hợp đồng số 12 năm 1999 cải tạo trờng tiểu học Đặng Trần Côn khởi công từ ngày 15/10 đến 30/12/1999 Cuối tháng kế toán tính giá thành lập bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Các chi phí sản xuất trực tiếp đợc tập hợp ngay, chi phí chung, chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp Sau đơn đặt hàng hoàn thành, đội làm giấy báo hoàn thành lập biên tổng nghiệm thu công trình hoàn thành Bộ phận kế toán tiến hành tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành 63 Trích: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Tháng 10 năm 1999 STT Khoản mục CP NVL Nhân công Tên công trình Đơn đặt hàng số (8) 22.622.057 12.078.261 Trờng PTTH Đa Phúc Đơn đặt hàng số (12) Trờng tiểu học Đặng 36.867.111 23.454.210 Trần Côn Cộng 59.489.168 35.532.417 Sử dụng máy CPSXC Cộng CP 5.510.500 8.499.682 48.710.455 3.658.000 12.000.000 75.979.321 9.168.500 20.499.682 124.689.776 Trích: Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số (Công trình sửa chữa cải tạo trờng tiểu học Đặng Trần Côn) Khoản mục chi phí Vật liệu Nhân công Máy thi công CPSXC Tổng cộng Tháng 10/1999 36.867.111 23.454.210 5.510.500 12.000.000 75.979.321 Tháng 11/1999 16.272.610 6.532.256 4.890.150 6.203.825 33.898.841 Tháng 12/1999 6.298.850 5.876.150 2.010.000 3.078.154 17.263.154 Cộng 59.438.571 35.862.616 12.410.650 21.281.979 128.993.816 Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán cộng dồn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành đơn đặt hàng số đợc tính giá thành thực tế Ví dụ: ngày 30/12/1999 đơn đặt hàng số hoàn thành giá thành thực tế là: - CP vật liệu : 59.438.571 - CP nhân công : 35.862.616 - CP máy thi công : 12.410.650 - CP SXC : 21.281.979 Căn vào bảng tính giá thành trị giá dự toán đơn đặt hàng, kế toán tiến hành phân tích giá thành khoản mục chi phí giá thành, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành xây lắp 3-/ Hoàn thiện máy kế toán Xí nghiệp Xây lắp II, phòng tài vụ - kế hoạch làm nhiệm vụ hạch toán toàn trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Trong công tác kế toán phòng áp dụng hình thức NKCT để hạch toán kế toán Từ ngày 1/1/1996 phòng áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 114/TC-QĐCĐKT Bộ Tài Đội ngũ kế toán phòng cán có kinh nghiệm trình độ cao, qua trờng lớp có lý luận bề dầy kinh nghiệm công tác kế toán có đội ngũ chuyên môn hoá tay nghề vững vàng hạch toán kinh doanh, xí nghiệp đa công tác kế toán vào máy tính từ quí I/1998 Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách, quyền lợi doanh nghiệp ngời lao động, 64 kết sản xuất ngày cao đem lại lợi nhuận cho xí nghiệp Xí nghiệp vận dụng kế toán máy vào hạch toán, phòng kế toán nên có kế hoạch cử cán kế toán học lớp bồi dỡng ngắn hạn chuyên môn đồng thời nhanh chóng áp dụng công nghệ vào kế toán Khi sử dụng máy vi tính nên xí nghiệp áp dụng Hình thức Nhật ký chung Đây hình thức kế toán mà có xu hớng áp dụng rộng rãi doanh nghiệp xây lắp tỏ có nhiều u điểm * Một số phơng hớng tiết kiệm chi phí hạ giá thành - Tiết kiệm vật t - Tăng suất lao động - Hạ thấp khoản mục chi phí sản xuất chung - Thực chế độ hạch toán kế toán - Quản lý tốt giá thành sản phẩm - Mỗi đội nên có máy kế toán đội để có hạch toán sát thực tế, đảm bảo tính xác cho hạch toán xí nghiệp 65 Kết luận Qua trình học tập trờng thời gian thực tập Xí nghiệp Xây lắp II thuộc công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp với hớng dẫn nhiệt tình bác, cô, chú, anh chị phòng kế toán giúp đỡ em nhiều để em hoàn thành đợc chuyên đề thực tập Em nhận thấy thời gian để sinh viên vận dụng kiến thức học đợc vào công tác thực tiễn Mặt khác tạo điều kiện cho sinh viên hiểu hơn, sâu sắc kiến thức có, bổ xung thêm kiến thức mà qua thực tế biết đợc Trong trình thực tập, em cố gắng sâu học hỏi, tìm hiểu nghiên cứu lý luận nh thực tế Em thấy XDCB ngành sản xuất giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, sản xuất TSCĐ cho kinh tế quốc dân Do tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành công tác xây lắp vấn đề quan trọng cấp bách tất doanh nghiệp giai đoạn Tìm hiểu tham khảo sâu lĩnh vực chi phí sản xuất tính giá thành ngành XDCB Hiểu đợc tình hình hạch toán chi phí tính giá thành thực tế Xí nghiệp Xây lắp II Từ rút đợc ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm ngành xây lắp Đi sâu tìm hiểu thực tế cách tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán từ khâu chứng từ đến trình tính giá thành, đánh giá kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ biết vận dụng lý thuyết thực tế tốt Do trình độ kiến thức thân hạn chế, thời gian có hạn giai đoạn tìm hiểu thực tế xí nghiệp nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đề cập đến vấn đề nh đa ý kiến ban đầu Vì chắn tránh khỏi sai sót định Em mong đợc bảo thầy cô giáo, bác, cô, anh chị phòng kế toán đóng góp ý kiến bạn bè để em đợc hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Tiến sỹ Lê Quang Bính giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp 66 Tài liệu tham khảo Kế toán tài doanh nghiệp Lý thuyết thực hành kế toán tài Hớng dẫn sổ sách chứng từ kế toán Quản lý tài đầu t XDCB Những quy định XDCB Một số nét đổi XDCB Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trờng 67 Mục lục LI MU Phần I vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp I-/ vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1-/ Hoàn thiện tổ chức hạch toán ban đầu: 2-/ Vận dụng hệ thống tài khoản 3-/ Lựa chọn hình thức kế toán để tổ chức hệ thống sổ sách ghi chép kế toán 4-/ Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán II-/ Khái niệm, ý nghĩa kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp III-/ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp 1-/ Đặc điểm kế toán đơn vị xây lắp 2-/ Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3-/ Bản chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4-/ Phạm vi tính giá thành sản phẩm xây lắp .9 5-/ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .10 IV-/ Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 11 1-/ Đối tợng tập hợp chi phí .11 2-/ Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm 12 3-/ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh .12 4-/ Kế toán chi phí trả trớc chi phí phải trả 16 5-/ Kế toán đánh giá sản phẩm làm dở dang cuối kỳ 17 6-/ Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 19 V-/ Phơng pháp phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 21 1-/ Phân loại chi phí sản xuất 21 2-/ Phân loại giá thành công tác xây lắp 23 V-/ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1-/ Phơng pháp tính giá thành giản đơn: (phơng pháp trực tiếp) .25 2-/ Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 25 3-/ Phơng pháp tính giá thành theo định mức 26 4-/ Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ 26 Phần II 27 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây lắp II 27 I-/ Tổng quan Xí nghiệp Xây lắp II 27 1-/ Sự đời, chức năng, nhiệm vụ Xí nghiệp Xây lắp II 27 2-/ Công nghệ sản xuất Xí nghiệp Xây lắp II .28 3-/ Cơ cấu tổ chức sản xuất Xí nghiệp Xây lắp II 29 4-/ Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Xây lắp II 30 II-/ Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây lắp II .31 1-/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp Xây lắp II 31 2-/ Tổ chức máy kế toán Xí nghiệp Xây lắp II 32 3-/ Hình thức hạch toán kế toán trình tự ghi sổ hạch toán Xí nghiệp Xây lắp II 33 III-/ Tình hình thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây lắp II 34 1-/ Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 34 2-/ Thực tế phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây lắp II 35 phần III 58 Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây lắp II .58 I-/ Tình hình thực giá thành sản phẩm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây lắp II 58 II-/ Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây lắp II 60 1-/ Tồn phơng hớng hoàn thiện xung quanh vấn đề hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp Xây lắp II 60 2-/ Tồn phơng hớng hoàn thiện phơng pháp tính giá thành .63 3-/ Hoàn thiện máy kế toán 64 Kết luận 66 Tài liệu tham khảo .67 Mục lục 68 [...]... Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp II 1-/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp Xây lắp II Xí nghiệp Xây lắp II xây dựng Bộ máy kế toán tập trung và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Phòng kế toán của xí nghiệp xử lý thực hiện các công việc kế toán sau: Tại các đội sản xuất công trình, công việc hạch toán kế toán có các công... của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp II I-/ Tổng quan về Xí nghiệp Xây lắp II Xí nghiệp Xây lắp II là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp - Bộ Công nghiệp Trụ sở văn phòng làm việc của xí nghiệp đóng tại: - Khối 7A - thị trấn Đông Anh - Hà Nội - Điện thoại: 8.8 323 53 Fax : 8.835061 Xí nghiệp Xây lắp II là... phơng pháp hạch toán, tập hợp chi phí để chia thành chi phí hạch toán trực tiếp hay chi phí phân bổ gián tiếp 2- / Phân loại giá thành công tác xây lắp Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt các loại giá thành công tác xây lắp: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế a Giá thành dự toán: Là tổng hợp các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình giá thành này đợc xác... Việc tập hợp và kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung đợc thực hiện trên TK 627 Chi phí sản xuất chung kế toán ghi: sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung TK 334,338 TK 627 Chi phí nhân viên TK 111,1 12, 1 52 Các khoản giảm CPSXC TK 1 52, 153 Chi phí vật liệu dụng cụ TK 154 Phân bổ (hoặc K/C) chi phí sản xuất chung TK 1 421 ,333 Chi phí sản xuất chung khác theo dự toán TK 331,111,1 12 Chi phí sản xuất chung... kê kế toán lên bảng tổng hợp chi phí làm cơ sở cho việc lập báo cáo tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao Bảng tổng hợp Trình tự ghi sổ kế toán tại Xí nghiệp Xây lắp II chi phí Báo cáo giá thành công trình hoàn thành bàn giao Ghi thờng xuyên Ghi cuối tháng, quý Quan hệ đối chi u kiểm tra 33 III-/ Tình hình thực tế về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp. .. 11) Dới xí nghiệp còn có các đội trực thuộc, mỗi đội xây lắp, xởng sản xuất có một nhân viên kinh tế thực hiện lập chứng từ ban đầu gửi lên phòng kế toán của xí nghiệp 32 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Xây lắp II Kế toán trởng (Kiêm kế toán tổng hợp) Phó phòng kế toán (Kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành) Kế toán tiền mặt - TSCĐ Kế toán vật t thủ quỹ Kế toán thanh toán tiền... hay tổ sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đợc phân chia thành: + Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí gián tiếp: (chi phí sản xuất chung) là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh trong quá trình sản xuất - Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí liên... toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu và ghi chép trên từng tài khoản, sổ chi tiết và phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác 2- / Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm a Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Trong ngành... toán mà doanh nghiệp xác định kỳ tính giá thành để đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp b Kỳ giá thành sản phẩm Là thời kỳ kế toán giá thành cần phải tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Việc xây dựng kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tính chất sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm để quy định cho thích hợp Có thể tính giá thành là một... chi phí trả trớc đợc thực hiện trên TK 1 42 (chi phí trả trớc) * Phơng pháp hạch toán trả trớc: TK 111,1 12, 331 Sơ đồ kế toán chi phí trả trớc TK 1 42 Phân bổ dần vào chi phí trả trớc vào các kỳ hạch toán Chi phí trả trớc thực tế phát sinh TK 641,6 42 K/C chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp TK 111,1 12, 1 52 TK 911 16 K/C chi phí bán hàng, chi phí quản lý vào TK xác định kết quả b Kế toán chi phí