chơng i: vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức ngành công nghiệp: Kể từ năm 90 kỷ xx kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng nhng kinh tế thị trờng nớc ta kinh tế thị trờng tự hay độc quyền mà kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc vận động theo định hớng XHCN Cơ chế thị trờng thiết chế kinh tế chi phối ý chí hành động ngời sản xuất ngời tiêu dùng, ngời bán ngời mua thông qua thị trờng giá nhằm trả lời câu hỏi: - Sản xuất gì? - Sản xuất cho ai? - Sản xuất nh nào? Nó tổng thể nhân tố, quan hệ, môi trờng, động lực quy luật chi phối vận động thị trờng Trong chế thị trờng đơn vị sản xuất kinh doanh đợc tự tác động lẫn thị trờng Đơn vị mua sản phẩm, dịch vụ từ đơn vị khác thị trờng giao dịch tiến hành trao đổi thông qua vật tiền Có hàng loạt quy luật kinh tế tác động kinh tế thị trờng nhng phổ biến quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Những quy luật kinh tế thị trờng tồn cách khách quan phát huy tác dụng có tác động ngời u điểm bật kinh tế thị trờng có tính động, khả thích nghi nhanh chóng, tạo điều kiện vật chất để thoả mãn ngày tốt nhu cầu vật chất văn hoá phát triển toàn diện Mặt khác, kích thích áp dụng tiến khoa học kĩ thuật, tăng suất lao động, nâng cao trình độ xã hội hoá sản xuất Tuy nhiên kinh tế thị trờng có hạn chế mà thân giải đợc là: khủng hoảng, lạm phát, thất nghiệp, bất bình đẳng ô nhiễm môi trờng Nhận thức đắn kinh tế thị trờng giúp cho doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán kinh tế nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ đợc gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ`nhất định Để tạo sản phẩm hàng hóa cuối doanh nghiệp phải bỏ nhiều loại chi phí sử dụng mục đích khác mang tính chất khác nhau, đòi hỏi công tác kế toán phải sử dụng phù hợp chi phí, để đáp ứng đợc yêu cầu cần phải nắm đợc hiểu rõ ý nghĩa mục đích loại chi phí, phân loại chi phí cho phù hợp 2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: Chi phí mà doanh nghiệp bỏ bao gồm nhiều loại Mỗi loại có mục đích kinh tế, mục đích công dụng riêng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do để quản lý chặt chẽ loại chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm để đạt lợi nhuận tối đa, cần thiết phải phân loại chi phí Phân loại chi phí làm việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Có cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu là: 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí): Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất coa nội dung ,có tính chất kinh tế (ngồn gốc kinh tế ban đầu) giống đợc xếp vào loại chi phí, không phân biệt công dụng kinh tế chi phí phát sinh đâu dùng vào mục đích Toàn chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố chi phí nh sau: * Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng thay sản xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo * Chi phí nhân công: Bao gồm toàn chi phí trả cho ngời lao động (làm việc thờng xuyên hay tạm thời) tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng kỳ báo cáo, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) * Chi phí khấu hao TSCĐ: Thực chất giá trị TSCĐ bị hao mòn dần trình sử dụng TSCĐ giá trị đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm dới hình thức tính khấu hao * Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo nh: điện, nớc, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác * Chi phí khác tiền: Bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh cha đợc phản ánh tiêu chi tiền kỳ báo cáo nh: Tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo v v - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng: + Trong phạm vi kinh doanh: Phục vụ quản lý chi phí sản xuất, phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn v v cho kỳ sau + Trong phạm vi toàn kinh tế: Cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân có tách biệt hao phí lao động vật hoá chi phí lao động sống 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí (phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí): Theo cách phân loại chi phí sản xuất có mục đích, công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí, không phân biệt nội dung kinh tế chi phí.Trong kinh doanh sản xuất công nghiệp toàn chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục chi phí sau: * Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm * Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, khoản phụ cấp tiền lơng, tiền ăn ca khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) * Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất, v v ) khoản mục Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xởng: gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xởng, đội, phận sản xuất - Chi phí vật liệu: gồm chi phí dùng cho phân xởng, nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh toàn tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng, đội sản xuất nh: phơng tiện vận tải, khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất, truyền dẫn, nhà xởng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí dịch vụ từ bên để phục vụ cho hoạt động phân xởng nh: chi phí điện, nớc, khí nén hơi, chi phí điện thoại, fax, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê không thuộc TSCĐ - Chi phí tiền khác: gồm chi phí tiền chi phí nêu phục vụ cho nhu cầu sản xuất phân xởng Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí có tác dụng phục vụ theo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho sản phẩm kỳ sau 2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất: Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất chung - Chi phí cố định (định phí): chi phí không thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất mức độ định Cách phân loại có tác dụng lớn công tác quản trị kinh doanh phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc định quản lý để hạ thấp giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh: Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết lao động hoá kỳ chi để SXSP Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất cho số sản phẩm hoàn thành nhập kho đa tiêu thụ (giá thành công xởng) tính cho số sản phẩm hoàn thành nhập kho đa tiêu thụ (giá thành toàn bộ) Trong kinh tế thị trờng nhiệm vụ phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất lại có ý nghĩa kinh tế trị đặc biệt quan trọng Vì giá thành sản phẩm vừa phơng pháp kế toán, vừa nhiệm vụ quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Đối với Nhà nớc, việc hạch toán chi phí sản xuất đắn, xác doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý vĩ mô có cáI nhìn tổng thể toàn diện phát triển kinh tế, từ đa sách phù hợp để tăng cờng hay hạn chế quy mô phát triển doanh nghiệp, nhằm đảm bảo phát triển không ngừng kinh tế Nó tầm quan trọng doanh nghiệp việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà có ý nghĩa lớn Nhà nớc việc đảm bảo nguồn thu cho NSNN Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm: 4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản xuất, dịch vụ chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất hoàn thành điều kiện công xuất bình thờng Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất quản lý sản xuất, quan trọng để xác đinh giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 4.2 Phân loại giá thành sản phẩm : Có hai cách phân loại giá thành chủ yếu 4.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành: Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành theo cách phân loại giá thành sản phẩn đợc chia làm ba loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành sản phẩm thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm 4.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tinh toán: Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại: - Giá thành sản xuất gọi giá thành công x ởng: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho nhng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản xuất sản phẩm để tính toán vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất -Giá thành toàn bộ: Giá thành toàn sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm bán Giá thành toàn sản phẩm để tính toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (để tính lãi trớc thuế thu nhập doanh nghiệp) Giá thành = Giá thành + Chi phí + Chi phí toàn sản xuất Bán hàng QLDN Nh việc phân loại giá thành giúp phân tích đợc biến động tiêu giá thành chiều hớng thay đổi chúng để có biện pháp thích hợp nhằm hạ giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm: 5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát yêu cầu tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất đợc tiến hành nhiều địa điểm sản xuất khác nhau, địa điểm sản xuất lại chế biến nhiều loại sản phẩm, thực nhiều công việc khác nhau, theo quy trình công nghệ khác Vì chi phí sản xuất phát sinh nhiều phận, liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc cần xác định phạm vi giới hạn mà chi phí cần phải tập hợp Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất giai đoạn quy trình công nghệ Tuỳ theo đặc điểm mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, phận, chi tiết Tập hợp chi phí đối tợng có tác dụng tăng cờng quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời xác Thực chất việc xác định tập hợp chi phí xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí + Nơi phát sinh chi phí nh: Phân xởng, đội trại sản xuất, phận sản xuất hay toàn quy trình công nghệ (toàn doanh nghiệp) + Đối tợng chịu chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm công trình hay hạng mục công trình 5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm: Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Để xác định đối tợng tính giá thành doanh nghiệp cụ thể phải dựa vào nhân tố sau: đặc điểm tổ chức sản xuất cấu tổ chức sản xuất, quy trình chế tạo sản xuất, công nghệ sản phẩm, đặc điểm sử dụng thành phẩm Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc tính giá thành Kì tính giá thời kì phận kế toán tính toán giá thành tiến hành công việc tính gía thành cho đối tợng tính giá thành Thông thờng kỳ tính giá thành doanh nghiệp quý, tháng, năm Xác định kỳ tính giá thành cho đối tợng tính giá thành phù hợp giúp cho tổ chức công việc tính giá thành đợc khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp số liệu thông tin giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ kịp thời, trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành kế toán Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Đảm bảo nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách điều kiện kinh tế thị trờng Vì kế toán phải thực nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm - Tổ chức máy kế toán tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng xác định phơng pháp tập hợp chi phí thích hợp - Xác định xác chi phí sản phẩm làm dở dang cuối kỳ - Thực phân tích tình hình thực định mức dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: + TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh trực tiếp để sản suất sản phẩm + TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TàI khoản ding để phản ánh chi phí lao động trực tiếp cho sản xuất sản phẩm khoản trích theo lơng BHYT, BHXH, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất + TK 627: Chi phí sản xuất chung Tài khoản đùng để phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh phân xởng, phận sản xuất + TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ toàn doanh nghiệp 7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Có hai phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, kế toán áp dụng chúng cách phù hợp + Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Phơng pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí xác định + Phơng pháp tập hợp gián tiếp: Phơng pháp áp dụng sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp CPSX, tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng liên quan kế toán tiến hành theo trình tự sau: - Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh theo địa điểm phát sinh chi phí sau tổng hợp số liệu chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí - Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với loại chi phí để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất tổng hợp đợc cho đối tợng liên quan H = Xác định hệ số phân bổ: C Trong đó: - H hệ số phân bổ n đợc cần phân bổ - C tổng chi phí tập hợp Ti đối tợng i - Ti tiêu chuẩn phân bổ chi phí có liên quan (Ci) đợc tính Chi phí phân bổ cho đối tợng tậpi = hợp theo công thức: Ci = Ti x H * Phơng pháp kế toán: Kế toán chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp (NL, VL): Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu, vật liệu (nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiênliệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm phần lớn chi phí trực tiếp nên đợc tập hợp trực tiếp cho đối tợng liên quan, vào chứng từ xuất kho vật liệu báo cáo sử dụng vật liệu phân xởng sản xuất Khi phát sinh chi phí kế toán ghi: + Xuất kho nguyên liệu, vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 152, 153 +Trờng hợp mua NL, VL sử dụng cho sản xuất: Nợ TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331 +Trờng hợp NL,VL lại cuối kỳ trớc không sử dụng hết, nhng để lại phận sản xuất Cuối kỳ kế toán ghi giảm chi phí vật liệu trực tiếp kỳ bút toán đỏ: Nợ TK 621 - Chi phí NL,VL trực tiếp (ghi bút toán đỏ) Có TK 152 - NL,VL (ghi bút toán đỏ) + Đầu kỳ kế toán sau kế toán ghi tăng chi phí NL, VL trực tiếp: Nợ TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp ( Chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí ) Có TK 152 - NL,VL + Cuối tháng có NL,VL dùng không hết nhập lại kho: Nợ TK 152 - NL, VL Có TK 621 - Chi phí NL,VL trực tiếp + Cuối tháng kế toán kết chuyển phân bổ chi phí NL,VL trực tiếp tính cho đối tợng chịu chi phí sản xuất sản phẩm đối tợng chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 154 - CPSX kinh doanh dở dang (PPKKTX) Hoặc Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (PPKKĐK) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 621 - Chi phí NL,VL trực tiếp Kế toán tập hợp phân bổ chi phi nhân công trực tiếp (NCTT): Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ: Gồm tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH theo tỷ lệ quy định số tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất + Số tiền lơng, phụ cấp lơng khoản khác có tính chất lơng, tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm kỳ: Nợ TK 622 - Chi phí NCTT Có TK 334 - Phải trả công nhân viên +Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất Nợ TK 622 - Chi phí NCTT Có TK 335 - Chi phí phải trả + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí: Nợ TK 622 - Chi phí NCTT Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác + Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí NCTT cho đối tợng sử dụng lao động: Nợ TK 154 - Chi phí SXKD dở dang (PPKKTX) Hoặc Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (PPKKĐK) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung (CPSXC): Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý, phục vụ sản xuất chi phí sản xuất khác hai khoản chi phí NL, VL trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp phân xởng, phận sản xuất + Tiền lơng (tiền công) khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng, tiền ăn ca phải trả cho nhân viên phân xởng: Nợ TK 627 (6271) - Chi phí nhân viên phân xởng Có TK 334 - Phải trả công nhân viên + Trích BHXH theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân viên phân xởng Nợ TK 627 (6271) - Chi phí nhân viên phân xởng Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác + Giá trị thực tế xuất vật liệu dùng cho quản lý, phục vụ sản xuất phân xởng: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 152 NL,VL +Xuất dùng công cụ dụng cụ cho sản xuất sản phẩm: Nợ TK 627 (6273) Chi phí công cụ sản xuất Có TK 153 - Trị giá CCDC xuất kho có giá trị không lớn 10 Bảng 26: Sổ chi tiết TK 627 quý IV/2004 Sổ chi tiết TK 627 quý IV/2004 Chi phí sản xuất chung Công trình nhà máy lọc dầu Dung Quất Chứng từ SH NT 411/10C 04/10 424/10C 04/10 431/10C 07/10 593/10K 26/10 598/10K 29/10 501/10K 30/10 600/10C 01/11 105 30/12 Diễn giải CP d.cụ bảo hộ cho QL đội T10 CP đồ dùng VP cho quản lý T10 Chi phí máy nghiền sàng CP lơng khoản trích theo lơng NVQL Trích KHTSCĐ dùng cho QL CP điện, nớc, điện thoại cho QL đội T10 Trích trớc sửa chữa xe K/C CPSXC quý IV/2004 Tổng cộng Đơn vị tính: Đồng Số phát sinh Nợ Có 36.972.948 5.116.240 16.942.860 14.364.593 TK ĐƯ 136 136 136 136 1.986.500 7.011.213 4.989.967 136 136 136 154 309.986.127 309.986.127 309.986.127 Bảng 27: Sổ TK 627 quý IV/2004 Sổ TK 627 quý IV/2004 Chi phí sản xuất chung Chứng từ SH NT 2010 30/10 2097 01/11 2145 30/12 2149 30/12 Diễn giải CPSXC phục vụ CT DQ T10 CPSXC phục vụ TĐ AVơng T10 CPSXC phục vụ CT DQ T12 CPSXC phục vụ TĐ AVơng T12 205 207 209 K/C CPSXC CT DQ quý IV K/C CPSXC TĐ AVơng quý IV K/C CPSXC đờng HCM quý IV Cộng phát sinh quý IV 30/12 30/12 30/12 TK ĐƯ 136 136 136 136 154 154 154 Đơn vị tính: Đồng Số phát sinh Nợ Có 77.234.174 171.212.347 91.123.496 88.992.713 1.599.341.700 309.986.127 291.244.307 200.102.936 1.599.341.700 Nh vậy, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất chung Công ty xâydựng Lũng Lô hoàn toàn chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp Công ty nâng cao đợc hiệu quản lý nh hiệu sản xuất kinh doanh 51 Công ty, đảm bảo tiết kiệm chi phí phục vụ quản lý đội công trờng, từ hạ đợc giá thành sản phẩm công trình 3.3 Tổng hợp chi phí sản xuất công ty Lũng Lô Công ty xây dựng Lũng Lô sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất sản phẩm, cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Vào cuối quý, từ Sổ chi tiết chi phí sản xuất Bảng tổng hợp loại chi phí sản xuất, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất công trình vào TK 154 Trên sở đó, lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất vào Sổ chi tiết TK 154 Đồng thời, kế toán tiến hành vào Sổ Nhật ký chung từ Sổ Nhật ký chung vào Sổ TK 154 Bảng 28: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV/2004 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV/2004 Từ 01/10/2004 đến 30/12/2004 Đơn vị tính: Đồng S T T Tên công CPNVLTT trình NMLĐQ TĐ AVơng Đờng HCM Cộng 2.001.201.300 1.800.102.000 921.532.400 11.347.662.478 CPNCTT 388.950.259 364.286.500 346.920.400 3.241.701.45 CPSDMT C CPSXC 281.010.200 250.160.000 198.939.884 2.143.673.19 Tổng chi phí 309.986.127 2.981.147.886 291.244.307 2.705.792.807 200.102.936 1.667.495.620 1.932.427.86 18.665.464.994 Ngày 30 tháng12 năm 2004 Kế toán ghi sổ kế toán trởng bảng 29: sổ chi tiết TK 154 quý IV/ 2004 sổ chi tiết TK 154 quý IV/ 2004 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình nhà máy lọc dầu Dung Quất Đơn vị tính: Đồng Chứng từ S NT H Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 52 30/12 30/12 30/12 30/12 D đầu quý CPNVLTT quý IV/2004 CPNCTT quý IV/2004 CPSDMTC quý IV/2004 CPSXC quý IV/2004 621 622 623 627 Cộng phát sinh quý 632 IV/2004 Bàn giao hạng mục công trình hoàn thành (ghi có TK 154) D cuối quý Kế toán ghi sổ 176.812.193 2.001.201.300 388.950.259 281.010.200 309.986.127 2.981.147.886 3.012.013.333 145.946.740 Ngày 30 tháng 12 năm 2004 Kế toán trởng 53 Bảng 30: Sổ TK 154 quý IV/2004 Sổ TK 154 quý IV/2004 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chứng từ SH NT 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 Diễn giải Số d đầu quý CPNVLTT công trình DQ quý IV CPNCTT công trình DQ quý IV CPSDMTC công trình DQ quý IV CPSXC công trình DQ quý IV Bàn giao NM LD DQ hoàn thành Bàn giao TĐ AVơng hoàn thành Bàn giao đờng HCM hoàn thành Cộng phát sinh quý IV/2004 Số d cuối quý TK ĐƯ 621 622 623 627 632 632 632 Đơn vị tính: Đồng Số phát sinh Nợ Có 920.911.783 2.001.201.300 388.950.259 281.010.200 309.986.127 3.012.013.333 2.811.902.300 1.901.001.732 15.872.914.40 16.059.127.844 734.698.346 2.4 Đánh giá sản phẩm làmdở Công ty xây dựng Lũng Lô Chi phí sản xuất phát sinh kỳ liên quan đến sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang Việc đánh giá hợp lý giá trị sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng việc xác định xác giá thành sanr phẩm Tại Công ty xây dựng Lũng Lô, việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc xác định phơng pháp kiểm kê vào cuối quý Trong biên kiểm kê ghi rõ khối lợng sản phẩm dở dang thuộc đối tợng xây lắp nào, mức độ hoàn thành sao.Tuỳ thuộc vào phơng thức toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành kỳ từ kế toán Công ty lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp Đối với công trình nhà máy lọc dầu Dung Quất, công trình có phơng thức toán bên nhận thầu bên giao thầu theo khối lợng hạng mục công trình hoàn thành, nên Công ty dùng phơng pháp xác định theo giá dự toán để đánh giá Cuối điểm dừng kỹ thuật, hay hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, cán kỹ thuật, phụ trách công trình Công ty bên chủ đầu t công trờng kiểm tra công việc hoàn thành dở dang cuối quý Sau đó, cán kỹ thuật gửi qua phòng kế toán Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành Căn vào Bảng với Bảng tổng hợp chi phí thực tế đầu kỳ đơn giá dự toán, kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế khối lợng Chi phí thựcxây tế dựng dở dang Chi phícuối thựckỳ tế theo công thức sau khối l ợng XD dở khối l ợng XD thực + lập Bảng kiểm kê chi phí dở dang cuối quý: Chi phí thực tế Giá trị dự toán kỳ dang đầu kỳ khối lợng XD dở KLXD dở dang dang cuối kỳ cuối kỳ = x Giá trị dự toán KLXD hoàn thành + bàn giao kỳ Giá trị dự toán khối lợng XD dở dang cuối kỳ 54 Bảng 31: Bảng kê chi phí dở dang quý IV/2004 Bảng kê chi phí dở dang quý IV/2004 Công trình nhà máy lọc dầu Dung Quất Đơn vị tính: Đồng STT Tên khoản mục chi phí Giá trị thực tế Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 73.941.762 Chi phí nhân công trực tiếp 12.452.600 Chi phí sử dụng máy thi công 15.874.645 Chi phí sản xuất chung 43.677.733 Tổng cộng 145.946.740 2.5 Trình bày phơng pháp tính giá thành Công ty Giá thành tiêu đặc biệt quan trọng hệ thống tiêu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp tiêu phản ánh chất lợng mặt hoạt động tổ chức quản lý Công ty, trình độ trang bị kỹ thuật sản xuất, tình hình tổ chức sử dụng lực lỡng lao động, tình hình sử dụng vốn chủ sở hữu, thực bàn giao lý Hợp đồng nhận thầu xây dựng Giá thành tiêu chất lợng, biểu tiền chi phí có liên quan đến sản xuất bàn giao tiêu thụ sản phẩm Trong sản xuất xây dựng, tiêu giá thành đặc trng hạn mức chi phí cho thi công xây lắp công trình Nếu nh khối lợng sản phẩm xây lắp biểu thị kết mặt lợng sản xuất xây lắp giá thành công tác xây lắp biểu thị chất lợng trình sử dụng nguồn vật t, lao động tiền vốn doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất thi công Xác định đợc giá thành sản phẩm cách xác, đắn, đầy đủ nhằm cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho công tác quản lý Chính vậy, Công ty cần lựa chon phơng pháp tính giá thành thích hợp với phơng thức sản xuất kinh doanh công ty Để đáp ứng phù hợp đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành yêu cầu cụ thể, Công ty xây dựng Lũng Lô áp dụng phơng pháp tính giá giản đơn để xác định giá thành cho công trình, hạng mục công trình, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh Công ty 55 Theo phơng pháp này, toàn chi phí phát sinh công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành bàn giao giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình đợc tính nh sau: Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành = Chi phí sản phẩmdở dang đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ - chi phí sản phẩmdởdang cuối kỳ Cuối quý, vào Sổ chi tiết chi phí sản xuất, kế toán chi phí, giá thành tiến hành lập Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành Công ty Bảng 32: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý IV/2004 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Hoàn thành quý IV/2004 Đơn vị tính: Nghìn đồng S T T Tên công trình NMLDDQ TĐAVơng Đờng HCM Đg Đông HV Cộng CPSX DD đầu kỳ 176.812 142.134 125.552 101.702 920.912 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ CPNVLT CPNC CPSD CPSXC T TT MTC 2.001.201 388.950 281.010 309.986 1.800.102 364.287 250.160 291.244 921.532 346.920 198.940 200.103 891.225 342.421 273.251 263.115 9.349.677 1.982.4 2.000.1 1.235.2 42 43 19 CPSXD D cuối kỳ 145.947 151.307 102.743 134.001 789.799 Giá thành Thực tế 3.012.013 2.696.619 1.690.305 1.737.713 14.698.59 Dự toán 3.100.000 2.700.000 1.700.000 1.800.000 15.000.000 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Nhìn chung, trình tổng hợp chi phí sản xuất, định giá sản phẩm dở dang, tính giá thành công ty lô gic, chặt chẽ Từ việc lập bảng biểu, sổ chi tiết, số tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý Việc tận dụng tính giá thành giản đơn để tính giá thành cho công trình bần giao hoàn toàn với chế độ quy định mặt lý luận phơng pháp tính giá thành Hơn nữa, việc xác định tính giá thành hoàn toàn phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí, kỳ tính giá theo quý nh phù hợp với thực tế công ty sở ban đầu kế toán tập hợp đúng, đủ chi phí Song, tồn là: Trong thẻ tính giá thành bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, giá trị sản phẩm dở 56 dang đầu kỳ, cuối kỳ khoản mục chi phí không đợc xác định rõ ràng, bảng dẫn đến gây khó khăn cho kế toán việc cung cấp thông tin cụ thể giá trị khoản mục chi phí phục vụ phân tích đánh giá nhà quản lý Chơng III: hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty xây dựng lũng lô ĐáNH GIá chung CÔNG TáC hạch toán CHI PHí SảN XUấT Và TíNH giá thành sản phẩm công ty xây dựng lũng lô Công ty xây dựng Lũng Lô thành lập cha lâu nhng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt đợc thành tựu đáng kể Nói đến hiệu đạt đợc từ công tác quản lý năm gần đây, không kể đến công cụ đắc lực công tác hạch toán kế toán Với đội ngũ cán trẻ có đủ trình độ nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, nhiệt tình công việc với hệ thống máy vi tính góp phần đắc lực vào công tác hạch toán, quản lý tài chính: Cập nhật nghiệp vụ phát sinh ngày, tháng cách đầy đủ, nhanh chóng, đảm bảo việc toán hàng quý, cuối năm kịp thời, xác Trên góc độ nhìn nhận sinh viên, sau thời gian nghiên cứu tổng quan toàn Công ty, sâu vào phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cho em thấy phần thực tế công tác Công ty, tầm quan trọng nh u điểm phủ nhận mà Công ty tạo đợc Trong điều kiện kinh tế vận động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, Công ty thực tự chủ sản xuất kinh doanh, tài chính, không ngừng cạnh tranh khẳng định chỗ đứng Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu định tồn phát triển Công ty Do đó, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm điều Công ty quan tâm Để thực đợc yêu cầu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ đắc lực đợc Công ty coi trọng 1.1 Những u điểm mà Công ty xây dựng Lũng Lô đạt đợc Thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cho thấy u điểm riêng công tác phần hành kế toán Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán gọn nhẹ, công việc đợc bố trí hợp lý, phân công cách rõ ràng Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có khả năng, kinh nghiệm chuyên môn cao Về tổ chức công tác kế toán 57 Nhìn chung, chứng từ, sổ sách kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực thực tế phát sinh Hệ thống sổ sách đợc mở tơng đối đầy đủ Việc lập báo cáo kế toán kịp thời, tài liệu kế toán đợc lu trữ bảo quản quy định Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối với việc lập dự toán chi phí sản xuất tính giá thành nhìn chung linh hoạt, không tách rời phạm vi Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình tháng, quý cách rõ ràng Đồng thời, đối tợng tính giá thành đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Về chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm chung ngàng xây dựng bản: Thi công công trình trải khắp, thờng xa trung tâm điều hành, công ty uỷ quyền cho đội mua vật t Nh giảm thiểu đợc chi phí thu mua, thi công công trình cách xa trung tâm, đồng thời hạn chế đợc nhiều hao hụt, mát vật t trình bảo quản Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty khoán gọn khoản mục chi phí xuống đội công trình tạo điều kiện cho Công ty việc thi công Các đội công trình giao khoán cho tổ sản xuất thông qua hợp đồng làm khoán giúp quản lý chặt chẽ ngời lao động Về chi phí sản xuất chung Nhìn chung, từ chứng từ ban đầu đến Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp đợc phản ánh tập hợp đầy đủ, đáp ứng yêu cầu thông tin, kiểm tra Công ty 1.2 Những tồn Công ty xây dựng Lũng Lô Về công tác kế toán Việc xếp, bố trí chứng từ cha có hệ thống không khoa học Còn hạch toán sai số nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc ghi sổ chi tiết TK 623 sổ chi tiết TK 627 Công ty không chi tiết khoản mục Điều này, gây khó khăn cho kế toán việc kiểm tra, kiểm soát nh tổng hợp số liệu trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 58 Việc mua nguyên vật liệu cho công trình phải chấp nhận rủi ro biến động giá vật t thị trờng đến việc Công ty phải chịu khoản chi phí cao nhiều so với dự toán Hơn nữa, điều gây không khó khăn việc kiểm soát hạch toán kế toán công trờng; không tránh khỏi kẽ hở khâu nhập xuất vật t Ngoài ra, Công ty cha quan tâm đến giá trị phế liệu thu hồi nguyên nhân gây tình trạng lãng phí vật t, thể thiếu chặt chẽ quản lý Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp Việc hạch toán chi phí tiền lơng trả lơng nh Công ty áp dụng cha với quy định hành, nhiều trờng hợp nợ lơng công nhân lâu cha đợc toán, cha tính thuế thu nhập với ngời có thu nhập cao Do đặc thù ngành xây dựng nên lợng công nhân thuê lớn nhng họ không đợc hởng chế độ đãi ngộ nào, không đợc nghỉ phép, Rủi ro lao động nghề nghiệp cao nhng họ không đợc hởng BHXH, BHYT Bên cạnh việc công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian có điểm hạn chế Về kế toán chi phí sản xuất chung Còn số yêu cầu nhỏ tồn ảnh hởng đến việc phản ánh xác khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp: Một là, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân (kể công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công) không đợc phản ánh vào khoản mục chi phí sản xuất chung Điều không theo chế độ kế toán hành quy định Hai là, tơng tự nh sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công, kết cấu sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cha thể chi tiết tài khoản cấp hai Do đó, không thuận tiện cho việc đáp ứng yêu cầu quản lý Một số giải pháp hoàn thiện hạch TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY XÂY DựNG LũNG LÔ Để chiếm thị trờng phần lớn ngành xây dựng, nâng cao khả cạnh tranh, buộc đối thủ phải nhờng phần thị trờng cho Công ty phải không ngừng nâng cao lực thi công, khả tự chủ tài Trớc yêu cầu thực tế sau thời gian đợc nghiên cứu Công ty xây dựng Lũng Lô, em mạnh dạn đa số giải pháp hoàn thiện công tác nh sau: 2.1 Bổ sung tài khoản kế toán liên quan 59 Do đặc điểm ngành xây lắp hợp đồng xây dựng lớn thi công thời gian dài nên việc xác định chi phí đánh giá công việc hoàn thành quan trọng Để ghi nhận doanh thu chi phí cho hợp đồng xây dựng theo tiến độ kế hoạch Bộ tài bổ sung tài khoản 337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng- thông t 165/2202/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 337 Bên nợ: Phản ánh số tiền phải thu ghi nhận tơng ứng với phần công việc hoàn thành hợp đồng xây dựng dở dang Bên có: Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ phải trả hợp đồng xây dựng dở dang Số d bên nợ: Phản ánh số tiền chênh lệch doanh thu ghi nhận hợp đồng lớn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng dở dang Số d bên có: Phản ánh số tiền chênh lệch doanh thu ghi nhận hợp đồng nhỏ số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ hợp đồng xây dựng dở dang 2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Do Công ty có nhiều công trình xa trung tâm điều hành nên việc tập hợp chứng từ kế toán công trình chậm Do vậy, dồn công việc kế toán cuối tháng, quý ảnh hởng đến việc vào sổ chi tiết bảng tổng hợp chi phí, gây khó khăn cho tập hợp chi phí Đề xuất: Để khắc phục tình trạng trên, thiết nghĩ : Một là, Công ty nên có biện pháp toán lu động nh toán vào tháng Nh vừa đảm bảo mặt thời gian cập nhật sổ sách Hai là, Công ty nên thờng xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán Làm đợc nh không nâng cao trách nhiệm chủ công trình với việc tập hợp chứng từ chi phí nộp chúng lên phòng Tài kế toán thời gian quy định mà tạo điều kiện cho công tác kiểm tra vật t tiêu hao theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh, kiểm tra kế hoạch sản xuất theo tháng, quý đợc xác 2.3 Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí khoản mục Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, Công ty có đối tác cung cấp thờng xuyên, để đảm bảo sử dụng vật t mức tiết kiệm, hợp 60 đồng mua vật t với nhà cung cấp đến thời hạn cán cung ứng tiến hành lập biên giao nhận vật t: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp Việc sử dụng chứng từ bảng chấm công đợc sử dụng xí nghiệp, công trờng tồn số điểm: cột cấp bậc thợ, chức vụ cán công nhân viên quản lý lao động xí nghiệp, công trờng cha ghi rõ ràng, chi tiết Do đó, gây khó khăn việc tính lơng phải trả, nhiều thắc mắc cho công nhân Do vậy, em nghĩ, kế toán Công ty phải trực tiếp kiểm tra việc ghi chép này, nh tạo niền tin, động viên công nhân viên phấn khởi lao động Một điểm việc sử dụng bảng chấm công cần phải phản ánh xác lao động công nhân, xác chất lợng làm việc Nh đánh giá, việc Công ty hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng phải trả công việc trực tiếp xây lắp tiền ăn ca công nhân xây lắp vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp nh không Công ty cần kịp thời để phản ánh xác vào TK 627- Chi phí sản xuất chung nh chế độ kế toán Việt Nam hành quy định Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung: Một u điểm lớn Công ty cần trì, phát huy để vận dụng linh hoạt công tác hạch toán vào hình thức tổ choc hoạt động Công ty khoán gọn khoản chi phí xuống đội Do vậy, công ty tiết kiệm đợc chi phí quản lý, giảm thiểu hao hụt, mát trình vận chuyển Công ty phải đặt yêu cầu phấn đấu năm tới 2.4 Hoàn thiện sổ sách kế toán Việc ghi sổ chi tiết hàng quý đợc Công ty thực đầy đủ đảm bảo cho việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành cuối quý Song kết cấu sổ chi tiết, kế toán không chia khoản mục loại chi phí mà tổng hợp chung Thiết nghĩ, để tạo thuận lợi cho kế toán cấp lãnh đạo việc kiển tra, kiểm soát nh việc cung cấp chi tiết thông tin cho nhà quản trị, kế toán Công ty cần thống lại mẫu số giống nh mẫuSổ chi tiết chi phí sản xuất mở cho tài khoản 623, 627 Bộ Tài quy định theo mẫu sau: Bảng 1: Sổ chi tiết TK 623 quý IV/2004 Sổ Chi Tiết TK 623 QUý IV/2004 Chi phí sử dụng máy thi công Đơn vị tính: Chứng từ TKDƯ Tổng Ghi Nợ TK623 61 SH NT Diễn giải 6321 6322 6323 6324 6327 6328 Nh đánh giá, Công ty nên thống lại mẫu Bảng phân bổ tiền lơng BHXH nh Sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán (tại đơn vị nhận khoán) Bảng 2: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Công trình nhà máy lọc dầu Dung Quất Tháng 10 năm 2004 Đơn vị tính: Tài khoản 334 Ghi có Ghi nợ Lơng Lơng phụ Phụ cấp Cộng có TK338phải trả phải nộp khác TK 334 TK 662 - CPNCTT thuộc biên chế - CPNCTT thuê Cộng TK331phải trả công nhân thuê 2.5 Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm Nh đánh giá, thực tế công tác đánh giá sản phẩm xây lắp công ty,nh chặt chẽ, xác; song để phục vụ tốt yêu cầu kiểm tra, cung cấp thông tin, phân tích khoản mục giá thành Công ty cần phân chia cụ thể giá trị dở dang khoản mục giá thành Theo đó, Công ty cần thống lại mẫu thẻ để kịp thời sử dụng cho niên độ kế toán tiếp theo: Bảng 3: Thẻ tính giá thành sản phẩm Thẻ tính giá thành sản phẩm Công trình: Đơn vị tính: Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC Chi phí QLDN Tổng Giá trị sản phẩm dở dang đầu quý Chi phí sản xuất phát sinh quý Giá trị sản phẩm dở dang cuối quý 62 63 Kết luận Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty xây dựng Lũng Lô khâu quan trọng định tồn phát triển Công ty Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất xác, khoa học tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất, tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng Lũng Lô, đợc hớng dẫn tận tình Thầy giáo Trần long giúp đỡ cô phòng Tài chính-Kế toán Công ty em hoàn thành chuyên đề: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Lũng Lô Qua em có hội tiếp xúc trực tiếp để hoàn thiện dần phần kiến thức học nh hiểu rõ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Và viết em đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù cố gắng, nỗ lực nhng trình độ lý luận nhận biết thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến bổ sung góp ý cô giáo hớng dẫn nh cô phòng Tài chính-Kế toán Công ty để báo cáo em đợc hoàn thiện Một lần em xin đợc bày tỏ biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo hớng dẫn Trần long toàn thể cô phòng Tài chính-Kế toán ban lãnh đạo Công ty xây dựng Lũng Lô tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập vừa qua để em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 64 Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT, NXB Tài Tiến sĩ Nguyễn Văn Công chủ biên Các tài liệu kế toán công ty xây dựng Lũng Lô Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Kế toán tài Phạm Quang chủ biên Kế toán quản trị PGS- TS Nguyễn Minh Phơng Phân tích hoạt động kinh doanh Tạp chí kế toán Tài liệu báo cáo tham khảo khoá trớc Tổ chức hạch toán kế toán 65