Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh LI M U Hot ng kinh t núi chung v hot ng ti chớnh doanh nghip núi riờng mun t kt qu tt cn cú s úng gúp ht sc quan trng ca cụng tỏc k toỏn Do ú yờu cu hon thin b mỏy k toỏn, cụng tỏc k toỏn l hon ton bc thit.K toỏn l mt lnh vc gn lin vi hot ng kinh t, ti chớnh, m nhim t chc h thng thụng tin cú ớch cho cỏc quyt nh ti chớnh Vỡ vy, k toỏn cú vai trũ rt cn thit v c bit quan trng vi h thng ti chớnh ca doanh nghip Tng cụng ty thng mi H Ni, c thự l mt doanh nghip thng mi v kinh doanh chớnh lnh vc xut nhp khu Bi th, hot ng xut khu l mt nhng hot ng quan trng nht ca tng cụng ty Vỡ th, em quyt nh chn ti chuyờn Hon thin k toỏn xut khu hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th hng xut khu ti Tng cụng ty thng mi H Ni Sau quỏ trỡnh thc ti Tng cụng ty, em ó cú c s hiu bit c th hn v cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn xut khu núi riờng Bn chuyờn d ny gm cú ni dung chớnh: Chng 1- Tng quan v c s thc tp: Tng cụng ty thng mi H Ni Chng 2- Thc trng k toỏn xut khu hng húa v xỏc nh kt qu kinh doanh hng xut khu Tng cụng ty thng mi H Ni Chng 3- Mt s ý kin xut nhm hon thin k toỏn xut khu hng húa v xỏc nh kt qu kinh doanh hng xut khu Tng cụng ty thng mi H Ni Quỏ trỡnh hc hi ỏnh giỏ tht bao quỏt v khỏch quan l khú khn v cn nhiu n lc Vi tinh thn hc hi, cu tin em mong cú c s quan tõm, gúp ý t cỏc bn Qua õy, em xin gi li cỏm n sõu sc ti Tin s Nguyn Hu nh, phũng k toỏn Tng cụng ty thng mi H Ni ó tn tỡnh hng dn, giỳp em cú th hon thnh chuyờn ny Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh Em xin chõn thnh cm n! Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh CHNG TNG QUAN V TNG CễNG TY THNG MI H NI 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Tng cụng ty thng mi H Ni Theo Quyt nh s129/2004/Q -TTg ngy 14/07/2004 ca Th tng chớnh ph v Quyt nh s 125/2004/Q-UB ngy 11/08/2004 ca UBND Thnh ph H Ni, Tng cụng ty Thng mi H Ni õ chớnh thc c thnh lp, v hot ng theo mụ hỡnh Cụng ty m - Cụng ty - Tờn giao dch ting Vit: Tng cụng ty thng mi H Ni - Tờn giao dch quc t: Hanoi trade corporation - Tờn vit tt: HTC - Tờn giao dch: HAPRO - Tr s : S 38 40 ph Lờ Thỏi T, qun Hon Kim, H Ni - Website: http://www.haprogroup.vn Quỏ trỡnh thnh lp ca Tng cụng ty thng mi H Ni cú th tớnh t mc 1992, ỏnh du s i ca Chi nhỏnh SX-DVv XNK Tiu th cụng nghip Nam H Ni, tờn giao dch l Haprosimex Si Gũn, tin thõn ca Hapro C th, ngy 06/04/1992, UBND Thnh ph H Ni ban hnh Quyt nh s 672/Q-UB chuyn v m rng Ban i din phớa Nam ca Liờn hip sn xut Dch v v Xut nhp khu tiu th cụng nghip (Haprosimex), thnh chi nhỏnh SX-DV v XNK Tiu th cụng nghip Nam H Ni -Haprosimex Saigon, cú du riờng, cú ti khon ti Ngõn hng Nhim v ca Haprosimex Saigon l tỡm kim th trng, ch yu t chc Xut nhp khu phớa Nam; th hin giao dch sang Campuchia, lm cu ni cho Haprosimex vic gii thiu sn phm, phỏt trin th trng xut nhp khu - Sau ú, theo tin trỡnh phỏt trin kinh t ca t nc, thc hin ch trng ca Ban ch o sp xp, c phn húa doanh nghip Nh nc, ngy Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh 02/01/1999, theo quyt nh s 07/Q-UB ca UBND Thnh ph H Ni, sỏt nhp Haprosimex Saigon vo Xớ nghip Ph tựng xe p ,xe mỏy Lờ Ngc Hõn thnh Cụng ty Sn xut Xut nhp khu Nam H Ni, ly tờn giao dch l Haprosimex Saigon Nh th sau ln sỏt nhp u tiờn v tr thnh mt cụng ty, nhim v ca Haprosimex Saigon ó m rng thờm nhiu lnh vc: o Sn xut kinh doanh hng ni tht, gia cụng cỏc mt hng phc v cho c tiờu dựng nc v xut khu; o Nhp khu trang thit b, nguyờn vt liu phc v cho cỏc ngnh sn xut ch bin o Trc tip sn xut, ch bin, thu mua v xut khu cỏc mt hng nụng lõm, hi sn, khoỏng sn,hng cụng nghip v tiu th cụng nghip, m ngh o T chc dch v giao nhn chuyn hng húa v nc ngoi v cỏc dch v thng mi khỏc - Ngy 12/12/2000, theo ngh ca Cụng ty Sn xut Xut nhp khu Nam H Ni (Haprosimex Saigon) v Cụng ty n ung dch v Bn Mựa, UBND Thnh ph quyt nh sỏt nhp Cụng ty n ung dch v Bn Mựa vo Cụng ty Sn xut Xut nhp khu Nam H Ni v i tờn thnh Cụng ty Sn xut Dch v v Xut nhp khu Nam H Ni - Haprosimex Saigon (Q 6908/Q-UB) - Ngy 20/03/2002, Xớ nghip Ging cõy trng Ton Thng thuc Cụng ty Ging cõy trng H Ni S Nụng nghip v phỏt trin nụng thụn c chuyn giao nguyờn trng v Cụng ty SX-DV v XNK Nam H Ni thc hin d ỏn xõy dng khu sn xut, ch bin thc phm liờn hp theo quyt nh s 1757/Q-UB ca UBND thnh ph H Ni - Haprosimex Si Gũn ó c giao qun lý phn Nh nc ti 03 Cụng ty c phn: + Cụng ty c phn Simex: 7,8 t ng (61.2%) Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh + Cụng ty c phn S Bỏt Trng:1,22 t ng (64,5%) + Cụng ty c phn Thng Long: 7,2 t ng (40%) Sau ba ln hp nht núi trờn, cụng ty Haprosimex Saigon ó tr thnh mt nhng doanh nghip sn xut kinh doanh thng mi cú quy mụ ln Kinh t ỏt nc ngy cng phỏt trin v hi nhp t yờu cu bc thit phi t chc li trờn quy mụ c nc Ngnh thng mi hin i Tng cụng ty thng mi H Ni chớnh thc c thnh lp v i vo hot ng 07/2004 vi cụng ty thnh viờn lún nht ban u la Haprosimex Si Gũn Tng cụng ty Thng mi H Ni cụng ty m l doanh nghip Nh nc cú t cỏch phỏp nhõn, cú ti khon ti Ngõn hng v Kho bc Nh nc, cú du riờng Tng cụng ty trc tip thc hin quyn, ngha v ca ch s hu i vi phn u t vo cỏc Cụng ty con, cụng ty c phn v cỏc Cụng ty liờn doanh liờn kt v trc tip thc hin nhim v sn xut kinh doanh theo quy nh ca phỏp lut + Tng cụng ty cú chc nng: * Vi t cỏch l Cụng ty m, Tng cụng ty Thng mi H Ni thc hin quyn i din ch s hu ca Nh nc, nhng ng thi cng phi chu trỏch nhim v vic bo ton v phỏt trin s c giao trc UBND Thnh ph H Ni * i vi cỏc cụng ty v cỏc cụng ty liờn kt, Hapro gi vai trũ ch o, chi phi v liờn kt hot ng ca cỏc cụng ty thnh viờn thc hin theo chin lc kinh doanh phỏt trin ngnh thng mi Th ụ H Ni tng giai on c th : - Kim tra giỏm sỏt vic qun lý v s dng vn, ti sn, thc hin cỏc ch , chớnh sỏch, phng thc iu hnh hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc cụng ty theo iu l t chc hot ng ca Tng cụng ty Thng mi H Ni, iu l ca cỏc cụng ty v cỏc n v ph thuc ó c cỏc cp cú thm quyn phờ chun v theo quy nh hin hnh ca phỏp lut - T chc hot ng sn xut kinh doanh a ngnh ngh, ú xut Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh nhp khu v dch v, sn xut ch bin hng nụng, lõm, hi sn, thc phm l ngnh ngh chớnh Bờn cnh ú, Tng cụng ty cũn thc hin chc nng sn xut kinh doanh v u t cỏc lnh vc xut khu lao ng ti chớnh,du lch, cụng nghip, xõy dng phỏt trin nh, khu ụ th phc v nhim v phỏt trin thng mi v phỏt trin kinh t xó hi ca Th ụ + Tng cụng ty cú nhim v: * Tham gia cựng cỏc c quan chc nng nhm xõy dng quy hoch v phỏt trin ngnh thng mi theo hng phỏt trin kinh t - xó hi ca Thnh ph v Chớnh ph * Lp, t chc trin khai cỏc d ỏn u t xõy dng v phỏt trin c s h tng thng mi bng ngõn sỏch Nh nc, huy ng ca Tng cụng ty, vay * Trc tip t chc cỏc hot ng sn xut kinh doanh v xut nhp khu tng hp cỏc mt hng th cụng m ngh, nụng lõm sn, khoỏng sn, húa cht cỏc loi vt t, hng húa,thit b, mỏy múc, linh kin, ph kin, a ngnh phc v cho nhu cu sn xut, tiờu dựng nc v xut khu * Hp tỏc u t liờn doanh, liờn kt vi cỏc thnh phn kinh t nc v cỏc i tỏc nc ngoi, t chc xõy dng cỏc mng li kinh doanh nh: Cỏc siờu th, trung tõm thng mi v h thng ca hng ln; qun lý v kinh doanh mt s ch bỏn buụn, ch u mi trng im trờn a bn thnh ph * Tham gia u t, liờn doanh, liờn kt, v xõy dng cỏc nh mỏy ch bin thc phm v nụng sn, cỏc khu cụng nghip, t chc thu mua nguyờn vt liu, sn phm, hng húa sn xut, ch bin cỏc sn phm, mt hng phc v cho nhu cu tiờu dựng nc v xut khu gúp phn bỡnh n giỏ c th trng, y mnh hot ng xut khu nc * T chc cỏc hot ng sn xut v kinh doanh thng mi v dch v : cỏc mt hng thc phm, nh hng, dch v n ung, ru, bia, nc gii khỏt, chố ung, kinh doanh khỏch sn du lch, chuyn hng húa, xut khu lao Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh ng v chuyờn gia * T chc qung cỏo, hi ch trin lóm thng mi v ngoi nc, cỏc hot ng xỳc tin thng mi nhm phỏt trin v th thng mi ca Th ụ * T chc lp, qun lý v thc hin cỏc d ỏn u t, xõy dng v phỏt trin nh, kinh doanh bt ng sn * Tham gia u t kinh doanh ti chớnh v cỏc dch v khỏc * T chc o to bi dng v chuyờn mụn nghip v cho cỏc i tng v ngoi nc phc v cho nhu cu ca xó hi cng nh cỏc nhim v sn xut kinh doanh ca Tng cụng ty 1.2 c im kinh doanh v t chc sn xut kinh doanh cú nh hng n k toỏn xut khu hng húa v xỏc nh kt qu kinh doanh hng xut khu ca Tng cụng ty thng mi H Ni 1.2.1 Lnh vc kinh doanh v sn phm * Tng cụng ty Thng mi H Ni l n v chuyờn hot ng v kinh doanh thng mi v xut nhp khu, sn phm ca Tng cụng ty rt a dng v c chia thnh nhiu lnh vc khỏc nhau: Xut khu: -Hng th cụng m ngh : mõy, tre, lỏ buụng, cúi, g gm s, st thy tinh, sn mi - Hng cụng nghip nh : hng dt may thi trang, nha, hng tiờu dựng - Hng nụng sn: lc nhõn, tiờu en,go, tinh bt sn, da sy, c phờ, chố, gia v - Thc phm ch bin : tht, cỏ úng hp , trỏi cõ Nhp khu: Hapro hin ang nhp khu Mỏy múc thit b, st thộp, nguyờn vt liu v hng húa phc v sn xut v tiờu dựng nc phc v cho cỏc doanh nghip ( k c cỏc doanh nghip cú u t ca nc ngoi) Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh v cho kinh doanh ni a ca Cụng ty - Hapro c khỏch hng ỏnh giỏ l nh nhp khu cú uy tớn, luụn ỏp ng y v kp thi mi yờu cu ca khỏch hng v nh cung cp Dch v: - Kinh doanh hng thu Trung tõm kinh doanh hng thu ti Ging Vừ cng l mt nhng hot ng dch v ca Tng Cụng ty phc v cho cỏc on Ngoi giao, cỏc t chc quc t v khỏch xut nhp cnh -Nh hng n ung ỏp ng nhu cu ngy cng cao ca ngi dõn v s bựng n v du lch, Tng Cụng ty trung phỏt trin h thng cỏc nh hng u, v truyn thng dõn tc ti cỏc a im trung tõm Th ụ H Ni v cỏc khu ụ th mi, nh: nh hng Bn Mựa, nh hng Thu T, nh hng ỡnh Lng, v.v.; v tớch cc tham gia cỏc hi ch m thc v ph m thc, v.v nhm qung bỏ thng hiu, cng nh phc v khỏch hng v ngoi nc -Du lch l hnh HaproTravel l n v kinh doanh l hnh chuyờn nghip, chuyờn khai thỏc v t chc cỏc chng trỡnh ngh mỏt, l hi hng nm cho mi i tng, giỳp khỏch cú nhng ngy ngh th gión v c hi thng thc nhiu cnh p tuyt vi ca non sụng t nc Vit Nam Cỏc t chc, cỏ nhõn Vit Nam hon ton tin cy v ỏnh giỏ cao cỏc chng trỡnh du lch nc ngoi HaproTravel t chc m rng tm nhỡn, tỡm hiu th gii; hoc cỏc chng trỡnh tham gia hi ch, hi tho, xỳc tin thng mi ti nc ngoi dnh cho cỏc doanh nhõn v doanh nghip Khỏch quc t n vi HaproTravel s hi lũng vi cỏc chng trỡnh du lch hoỏ, sinh thỏi, tham quan lng ngh truyn thng, v.v.; nhng doanh nhõn nc ngoi mun tỡm kim c hi u t vo Vit Nam s c cung cp nhng chng trỡnh kho sỏt th trng hiu qu nht Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh Bờn cnh ú, Trung tõm Thụng tin Du lch (HaproTic) c m nhm cung cp cho khỏch du lch nhng thụng tin hu ớch v dch v sn cú Vi c s h tng ng b, dch v y , giỏ c phi chng, th tc nhanh gn, i ng cỏn b nhõn viờn nhit tỡnh, chuyờn nghip, Xớ nghip dch v kho hng trc thuc Tng Cụng ty luụn l a ch uy tớn v cht lng ca cỏc doanh nghip Xớ nghip chuyờn cung cp cỏc dch v tip vn, giao nhn, ti, kho bói, cng ni a, v.v cho cỏc doanh nghip trờn a bn c nc Sn xut Lnh vc sn xut ch yu ca Hapro l thc phm, v cỏc loi ung Cm Cụng nghip Thc phm Hapro Tng Cụng ty Thng mi H Ni lm ch u t l mt nhng cm cụng nghip nm k hoch u tiờn phỏt trin kinh t ca Thnh ph H Ni Ti õy trờn din tớch 64 hecta, mt h thng gm cỏc cụng ty, xớ nghip trc thuc v cụng ty thnh viờn chuyờn ch bin hng nụng sn, thc phm v ung cỏc loi ó c hỡnh thnh theo tiờu chun HACCP, cung cp sn phm cho th trng ni a v th trng xut khu Cỏc mt hng rau qu, thc phm, ru Hapro Vodka, v.v khụng nhng phc v nhu cu nc m cũn l mt hng xut khu c khỏch hng ỏnh giỏ cao v cht lng mu mó v Ngoi ra, Hapro cũn cú cỏc nh mỏy sn xut hng may mc,v gm s, th cụng m ngh mt s tnh thnh Vỡ th, ó ch ng cung cp, ỏp ng c th trng nc v xut khu sang cỏc nc nhng sn phm cht lng cao, mu mó p Trong s nhng sn phm trờn thỡ mt hng ch lc ca Cụng ty m l mt hng th cụng m ngh.õy l mt hng a dng v mu mó, kiu dỏng v mang tớnh ngh thut cao, cht liu tt, c s chỳ trng u t cao ca Tng cụng tynờn luụn c khỏch hng a chung u t: thỳc y kinh doanh, Hapro cng chỳ trng c lnh vc u t, to th mnh Chuyên đề thực tập GVHD: TS.Nguyễn Hữu ánh v c s h tng, gúp phn y nhanh vic xõy dng thng hiu C th , Hapro ó u t xõy dng hon chnh mng li cỏc h tng k thut, khu cụng nghip, nh , cỏc dõy chuyn sn xut, trung tõm thng mi, siờu th, nh hng hu khp cỏc tnh thnh c nc 1.2.2 Th trng tiờu th 1.2.2.1 Th trng ni a Tng cụng ty Thng mi H Ni vi quy mụ ln, a bn rng hu khp a bn khp cỏc tnh thnh c nc Mng li tiờu th ni a c t chc rng khp v khoa hc ch yu hng ti cỏc th trng ụ th ln nh H Ni, Hi Phũng, Nng, Cn Th. cỏc th trng ny, Hapro trung cung cp cỏc sn phm nh: qun ỏo (Hafasco), dch v n ung (Hapro bn mựa), du lch (Hapro travel, HaproTic), c bit l chui siờu th mang thng hiu Hapro Mark cung cp cỏc mt hng thc phm, da dng thit yu Hin h thng chui siờu th v ca hng tin ớch Hapro Mark ó phỏt trin mnh, mt hng ngy cng phong phỳ, a dng, cht lng ttH thng chui ó phỏt trin hn 27 siờu th, hn 20 ca hng tin ớch, hn 50 ca hng chuyờn doanh ti H Ni v cỏc tnh phớa Bc nh Hng Yờn, Thỏi Bỡnh Tng cụng ty Hapro cng ó hỡnh thnh c mi liờn kt vi cỏc cụng ty bỏn l ln nc, xõy dng v phỏt trin c ch liờn kt gia Tng cụng ty v cỏc Vựng nguyờn liu nhm n nh th trng ni a v xut khu, c bit l m bo ngun cung cp cho chui cỏc siờu th, ca hng tin ớch v ca hng chuyờn doanh Tng cụng ty ó to c mi quan h kinh doanh vi hn 100 lng ngh tiu th cụng nghip nc nh: Gm s Bỏt Trng, g th cụng m ngh, gúp phn gỡn gi v phỏt trin cỏc lng ngh truyn thng ca Vit Nam 1.2.2.2 Th trng xut nhp khu Hapro khụng nhng to c uy tớn, th mnh i vi th trng nc m cũn to c v th trờn th trng th gii Tng cụng ty ó giao dch vi hn 70 quc gia Trong ú, cỏc th trng 10 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh xut kho, phiu chi, phiu thuTt c h thng chng t ny c qun lý v lu tr phũng Xut nhp khu v phũng k toỏn m bo cho vic i chiu phự hp v an ton cho chng t V hch toỏn ngoi t Vic hch toỏn ngoi t ti Tng cụng ty rt ớt xy sai sút, vỡ Tng cụng ty ó rt chỳ trng n cụng tỏc ny Tng cụng ty m s chi tit theo dừi bng tin, cỏc khon phi thu, phi tr bng ngoi t ó cung cp õy thụng tin cho vic qun lý ngoi t v giỳp cho vic iu chnh giỏ ngoai t c kp thi, chớnh xỏc Tng cụng ty cng ó xõy dng c h thng nguyờn tc quy i giỏ ngoi t sang VND hp lý v thng nht V vic ỏp dng phng thc toỏn quc t Tng cụng ty la chn phng thc hin i v an ton i vi khỏch hng truyn thng, Tng cụng ty s dng cỏch thc chuyn tin bng in (Telegraphic Tranfer) l phng thc chuyn tin nhanh chúng, mt phớ cao hn so vi vic chuyn tin bng phng thc khỏc Cũn i vi khỏch hng mi, m bo an ton, Tng cụng ty chuyn tin bng phng thc tớn dng chng t (Letter of Credit) V cụng tỏc thu mua v qun lý hng húa Kinh doanh lnh vc xut nhp khu tng hp nờn cụng ty phong phỳ v a dng v cỏc mt hng Hng húa xut khu ca cụng ty u l hng sn xut v thu mua t nc Cú rt nhiu ngun hng Tng cụng ty phi mua ti cỏc c s nh l, i vi mt s loi nụng sn khỏch hng nc ngoi t hng vi lng ln rt khú thu gom ngun hng ú Xỏc nh trc c iu ú, Hapro luụn thc hin tt cụng tỏc thu mua hng, ch ng cỏc ngun hng, m bo cho vic xut khu khụng b chm tr, to uy tớn tt i vi khỏch hng nc ngoi V thi gian lm cỏc th tc xut khu hng húa SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 73 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Yu t khụng kộm phn quan trng quỏ trỡnh xut khu hng húa ú l thi gian lm th tc xut khu hng húa ó cú rt nhiu doanh nghip nm trng hp hng ó chun b xut khu xong nhng cha hon thnh th tc xut khu nờn hng húa tn ng ti bn cng gõy nờn thit hi khụng nh i vi cỏc doanh nghip, nh hng n uy tớn i vi khỏch hng nc ngoi Cỏn b nghip v ca Tng cụng ty l nhng ngi cú trỡnh chuyờn mụn cao v luụn ỏp ng c nhim v c giao V k toỏn xut khu y thỏc Trong nhng nm qua, Tng cụng ty ó thc hin mt s thng v ln v nhn xut khu y thỏc t hiu qu tt, mc dự xut khu y thỏc khụng phi l hot ng xut khu trng yu ca Tng cụng ty Tng cụng ty ó xõy dng mt quy trỡnh xut khu y thỏc theo quy nh k toỏn hin hnh v thng xuyờn cp nht cỏcc quy nh k toỏn mi liờn quan n hot ng xut khu y thỏc m bo vic hch toỏn i vi mi nghip v xy c chớnh xỏc v kp thi 3.2.2 Nhc im V k toỏn xut kho hng húa xut khu Trong trng hp hng húa thu mua xut khu thng khụng qua kho, k toỏn Tng cụng ty ỏng l khụng lp phiu, v thc hin bỳt toỏn nh hng nhp kho, nhng Tng cụng ty lp phiu nhp kho v phiu xut kho Vỡ th s liu theo dừi trờn s sỏch ch l s nhp xut tn ca kho o Vic lm ny gõy khú khn cho cụng tỏc qun lý hng húa vỡ khụng bit c s thc nhp xut tn ca hng húa ti kho V vic phõn b cỏc khon chi phớ Vic xỏc nh kt qu tiờu th cho tng mt hng c th l rt quan trng, giỳp cho quỏ trỡnh xõy dng chin lc phỏt trin kinh doanh sỏt vi thc t mang li hiu qu hn Thc t ti Tng cụng ty ang tin hnh phõn SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 74 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh b chi phớ bỏn hng v qun lý doanh nghip cho hng húa tiờu th c thc hin vo cui thỏng, k toỏn khụng tin hnh phõn b cho tng mt hng c th ú khụng th xỏc nh c kt qu tiờu th cho tng mt hng V k toỏn doanh thu hng xut khu K toỏn s dng ti khon 511 phn ỏnh doanh thu Tuy nhiờn cụng ty ti khon ny mi ch chi tit theo th trng bỏn hng v ngoi nc: TK 5111- Doanh thu xut khu hng húa v TK 5112- Doanh thu tiờu th hng nc ch cha chi tit theo cp theo cỏc mt hng xut khu cú th xỏc nh c kt qu kinh doanh ca tng mt hng t ú xõy dng cỏc k hoch kinh doanh SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 75 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh 3.3 Mt s ý kin nhm hon thin k toỏn xut khu hng húa v xỏc nh kt qu kinh doanh hng xut khu ti Tng cụng ty thng mi H Ni 3.3.1 S cn thit phi hon thin k toỏn xut khu v xỏc nh kt qu tiờu th hng xut khu ti Tng cụng ty Thụng tin m k toỏn mang li khụng ch phc v cho ni b m cũn cũn phc v cho cỏc i tng bờn ngoi Hiu qu ca cụng tỏc k toỏn cú tm nh hng ln n s phỏt trin bn vng ca mi n v kinh doanh Hot ng ca b mỏy k toỏn cú hiu qu giỳp cho cỏc nh qun tr qun lý tt mi hot ng ngun vn, ti snv nhng thuc v chớnh cụng ty, ng thi lm lnh mnh hot ng ti chớnh núi chung Hot ng xut khu chim vai trũ ch o hot ng sn xut kinh doanh ca Tng cụng ty Thng mi H Ni, vỡ th hon thin k toỏn xut khu hng húa cho phự hp vi c im kinh doanh ca Tng cụng ty l yờu cu bc thit Cụng vic cng nh trỏch nhim ca cỏc b phn k toỏn xut khu cng tr nờn nng n hn quỏ trỡnh xut khu cũn l quỏ trỡnh liờn quan n mi quan h gia cỏc quc gia Hin nay, cụng tỏc k toỏn xut khu hng húa ti Hapro cũn mt s cn gii quyt Nhng ú thc t ó gõy nhng thit hi i vi Tng cụng ty thi gian va qua Do ú, cn thit phi hon thin cụng tỏc k toỏn xut khu v xỏc nh kt qu kinh doanh hng xut khu ti Hapro gim tr nhng thit hi tng t cú th xy 3.3.2 Cỏc yờu cu, nguyờn tc hon thin k toỏn xut khu v xỏc nh kt qu kinh doanh hng xut khu ti Tng cụng ty thng mi H Ni Trong cụng tỏc k toỏn, khụng ch m bo ỳng nguyờn tc m h thng k toỏn phi phự hp c im cụng ty, mang li hiu qu kinh doanh tt nht SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 76 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh trờn c s tit kim chi phớ, ỏp ng yờu cu qun lý Vic hon thin h thng k toỏn l yờu cu bc thit v phi m bo nhng nguyờn tc sau õy: - Nguyờn tc 1: Hon thin cỏc nguyờn tc nhng m bo tụn trng cỏc c ch ti chớnh, tuõn th theo ch k toỏn hin hnh - Nguyờn tc 2: Hon thin cỏc nguyờn tc trờn c s phự hp c im t chc kinh doanh ca doanh nghip Da trờn h thng chun mc k toỏn doanh nghip l bn thit k tng hp ca cỏc chuyờn gia ti chớnh k toỏn, cỏc doanh nghip cũn cn c vo tỡnh hỡnh ca doanh nghip mỡnh ỏp dng v dng phự hp - Nguyờn tc 3: Hon thin cỏc nguyờn tc ng thi ỏp ng kp thi,chớnh xỏc yờu cu qun lý ca doanh nghip - Nguyờn tc 4: Hon thin cỏc nguyờn tc iu kin chi phớ tit kim, cụng vic gim nh v khoa hc, va m bo kt qu kinh doanh cú lói va m bo cụng vic t hiu qu Trong iu kin cnh tranh, thụng tin v i tỏc l yu t quan trng, cng cú nhiu thụng tin thỡ cng cú nhiu c s t mi quan h kinh t, trỏnh c nhng ri ro cú th xy Chớnh vỡ vy, cn hon thin h thng thụng tin, xõy dng ngun d liu v khỏch hng v i tỏc, xõy dng cỏc mi quan h tt p úng vai trũ chin lc nhm phc v hiu qu cho cụng tỏc k toỏn cng nh kt qu kinh doanh ca Tng cụng ty 3.3.3.Cỏc ý kin nhm hon thin k toỏn xut khu v xỏc nh kt qu kinh doanh hng xut khu ti Tng cụng ty thng mi H Ni V k toỏn xut kho hng xut khu Nh ó trỡnh by phn trờn, trỏnh tỡnh trng hng húa xut khu thng khụng qua kho m b hch toỏn nh hng húa qua kho bỡnh thng, gõy nhng hn ch cụng tỏc ỏnh giỏ hng, i vi hng húa thuc i SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 77 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh tng ny, k toỏn phn ỏnh cỏc nghip v sau: - Mua hng húa xut bỏn thng, k toỏn thc hin bỳt toỏn: N TK 157- Hng gi bỏn N TK 133- Thu GTGT c khu tr Cú TK 331- Phi tr ngi bỏn Cú TK 111, 112 - Hng húa c xỏc nh l tiờu th, k toỏn thc hin bỳt toỏn: N TK 632- Giỏ hng bỏn Cú TK 157- Hng gi bỏn V k toỏn cỏc khon phi thu khỏch hng nc ngoi Trc ht, Tng cụng ty cn xõy dng chin lc nõng cao trỡnh ngoi ng cho cỏn b k toỏn trc tip thc hin cụng vic ũi hi s x lý nhng v ngụn ng ng thi, Tng cụng ty nờn s dng cỏc hỡnh thc u ói v giỏ, v iu kin chuyn, cỏc hỡnh thc chit khu nhm khuyn khớch khỏch hng y nhanh quỏ trỡnh toỏn Tng cụng ty cng cn t chc tt cụng tỏc lm th tc xut khu, cỏc iu kin v chuyn, bc d hng húa Tng cụng ty cn thng xuyờn theo dừi cụng n ca khỏch hng thụng qua cỏc ngõn hng trung gian cú thụng tin y v khỏch quan v tỡnh hỡnh toỏn ca khỏch hng t ú cú th ch ng i phú, iu chnh v a cỏc bin phỏp kp thi x lý V k toỏn doanh thu hng xut khu v phõn b cỏc khon chi phớ TK 511 khụng ch theo th trng bỏn hng m cn phi chi tit theo c tng mt hng hay tng nhúm mt hng K toỏn cn tin hnh phõn b chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip i vi tng mt hng hoc tng nhúm mt hng, hoc cú th tin hnh phõn b chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip theo doanh thu ca tng mt hng xut khu Cú SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 78 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh nh vy, Tng cụng ty mi cú chin lc kinh doanh phự hp i vi nhng mt hng em li hiu qu v mt hng khụng em li hiu qu 3.3.4 iu kin thc hin ý kin xut * V phớa Nh nc: - Nh nc cn ban hnh thụng t hng dn i kốm vic ban hnh v ch k toỏn mt cỏch kp thi, trỏnh tỡnh trng nh hin l vic ban hnh cỏc ch k toỏn thng rt lõu sau mi cú thụng t hng dn thc hin Lm c iu ny s giỳp cho cỏc doanh nghip thun li cụng vic thc hin k toỏn - Mt s quy nh liờn quan k toỏn xut nhp khu, B Ti Chớnh cn cú nhng nghiờn cu thay i cho phự hp vi thc t, khụng nhng m bo kh nng qun lý kinh t v mụ ca Nh nc m cũn phự hp vi tỡnh hỡnh ca n v dng ch k toỏn * V phớa Tng cụng ty Thng mi H Ni: - Cụng tỏc tuyn nhõn s cn cú s quan tõm ỳng mc, m bo nhng nhõn viờn c tuyn dng cú nng lc, cú trỡnh chuyờn mụn m t cỏch phm cht o c tt Sau tuyn dng, cn b trớ cỏc nhõn viờn hp lý, khoa hc, phự hp vi trỡnh chuyờn mụn ca tng ngi Bờn cnh ú cú chớnh sỏch o to, bi dng nõng cao trỡnh nghip v cho nhõn viờn - Tng cụng ty cn dng mụ hỡnh qun lý mng nhõn s m bo phng thc qun lý ngun nhõn s khoa hc, giỳp cho cỏc nh qun lý theo dừi c tin cụng vic, qua ú ỏnh giỏ c cht lng cụng vic - Cụng ngh l yu t úng vai trũ cc k quan trng m bo cho cụng tỏc k toỏn t hiu qu Tng cụng ty cn cú chớnh sỏch hp lý u t vo h thng trang thit b hin i, to iu kin cho b mỏy k toỏn hnh tt * V phớa Phũng K toỏn Ti chớnh Tng cụng ty: SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 79 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh - Cn thc hin nghiờm tỳc, ỳng v y cỏc chớnh sỏch, ch v qun lý ca Nh nc cng nh nhng quy nh k toỏn hin hnh ca B Ti chớnh - Trong quỏ trỡnh thc hin cụng vic ca mỡnh, cn tỡm hiu v nghiờn cu k cỏc chun mc k toỏn Vit Nam cng nh cỏc chun mc ca k toỏn quc t Phũng K toỏn Ti chớnh cn hon thin cụng tỏc t chc phự hp tỡnh hỡnh thc t phỏt sinh ca cụng vic, m bo thun li, phự hp vi ngnh ngh v c im kinh doanh ca n v mỡnh - ụn c trin khai vic ph bin ỏp dng cỏc chun mc mi B Ti chớnh cú quyt nh ban hnh K toỏn trng hoc nhng ngi i hun cn phi hon thnh tt vai trũ ca mỡnh, trỏnh hin tng chm trin khai ỏp dng, chm tin v khụng kp thi SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 80 GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Chuyên thc KT LUN Kinh t Vit Nam ngy cng phỏt trin ỳng trc xu th ú, cỏcdoanh nghip cn phi n lc ht mỡnh khng nh c v trớ thng trng lm c iu ny, t bn thõn mi doanh nghip phi khụng ngng nõng cao cht lng, t uy tớn lờn hng u Cụng tỏc k toỏn ti chớnh l mt nhng cụng c hiu qu nht nõng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh chớnh Trong quỏ trỡnh phỏt trin, nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh, khng nh c thng hiu ca mỡnh, Tng cụng ty thng mi H Ni ó liờn tc thay i, hon thin cụng tỏc k toỏn c bit l k toỏn xut nhp khu lnh vc ch yu ca Tng cụng ty Hin ti, theo ỏnh giỏ ch quan ca cỏ nhõn, em nhn thy cụng tỏc k toỏn xut khu hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th xut khu ti Hapro c tin hnh khoa hc v phự hp vi c thự sn xut kinh doanh ca Tng cụng ty Tuy nhiờn, ti Tng cụng ty cũn tn ti mt s m em xin c mnh dn xut Hi vng, vi n lc ca bn thõn, mong mun gúp mt phn nh giỳp Tng cụng ty khc phcc nhng hn ch cũn tn ti Tuy nhiờn, dự ó c gng rt nhiu, song trỡnh v thi gian cú hn nhng chuyờn ca em cũn nhiu thiu sút.Vỡ th, em rt mong nhn c s thụng cm v gúp ý ca thy cụ giỏo chuyờn c hon thin hn Em xin chõn thnh cỏm n cỏn b phũng k toỏn ca Tng cụng ty thng mi H Ni v c bit l s hng dn nhit tỡnh ca Tin s Nguyn Hu nh ó giỳp em hon thnh chuyờn tt nghip ca mỡnh Em xin trõn trng cỏm n! SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 81 GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Chuyên thc DANH MC T VIT TT H : Húa n XK : Xut khu SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 82 GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Chuyên thc TK : Ti khon GTGT : Giỏ tr gia tng PT : Phiu thu PC : Phiu chi PXK : Phiu xut kho HQ : Hi quan GBN : Giy bỏo N GBC : Giy Bỏo Cú TSCD : Ti sn c nh SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 83 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh DANH MC TI LIU THAM KHO K toỏn ti chớnh doanh nghip Nh xut bn i hc kinh t quc dõn, 2006 Ch biờn: PGS.TS ng Th Loan Hch toỏn k toỏn doanh nghip thng mi Nh xut bn ti chớnh, 2004 Ch biờn: PGS.TS Nguyn Vn Cụng Chin lc phỏt trin n 2010 tm nhỡn n 2020 Ca Tng cụng ty thng mi H Ni WWW.haprogruop.vn http://xemtintuc.info/news/111/245/3123128/ 6.http://www.agro.gov.vn/news/newsdetail.asp?targetID=4950 7.http://www.laodong.com.vn/Home/Hapro-day-manh-mang-luoi-phan-phoi-trongnuoc/20083/79008.laodong Cỏc ti liu t phũng k toỏn v phũng xut nhp khu ca Tng cụng ty SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 84 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh MC LC 3.1.2 Nhng tn ti v nguyờn nhõn: 71 SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 85 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh DANH MC S BNG BIU Biu s 1.1: Tỡnh hỡnh SXKD ca Tng Cụng ty Thng mi H Ni Error: Reference source not foundĐ S 1.1: S c cu t chc Tng cụng ty Thng mi H Ni Error: Reference source not foundĐ S 1.2: S t chc b mỏy .Error: Reference source not foundĐ S 1.3: S trỡnh t ghi s Error: Reference source not foundĐ Bng 2.1: Bng tng hp xut khu ca Tng cụng ty nm 2007, 2008 Error: Reference source not foundĐ Biu 2.2: C cu th trng xut khu ca Tng cụng ty nhng nm gn õy Error: Reference source not foundĐ S 2.1: Quy trỡnh toỏn th tớn dng (L/C) .Error: Reference source not foundĐ S 2.2: S phng thc chuyn tin Error: Reference source not foundĐ Biu 2.3: Phiu xut kho Error: Reference source not foundĐ Biu 2.4: Húa n giỏ tr gia tng .Error: Reference source not foundĐ Biu 2.5: S cỏi TK 632 Error: Reference source not foundĐ Biu 2.6: S nht ký chung Error: Reference source not foundĐ Biu 2.7: S cỏi TK 511 Error: Reference source not foundĐ Biu 2.8: S cỏi TK 333 Error: Reference source not foundĐ Biu 2.9: S chi tit toỏn vi ngi mua Error: Reference source not foundĐ Biu 2.10: S cỏi TK 131 Error: Reference source not foundĐ Biu 2.12: S cỏi TK 641 Error: Reference source not foundĐ Biu 2.11:Phiu chi s 20-09 Error: Reference source not foundĐ SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 86 Chuyên thc GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh S :2.4: K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip Error: Reference source not foundĐ Biu 2.13: S cỏi TK 642 Error: Reference source not foundĐ S 2.5 K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh .Error: Reference source not foundĐ Biu 2.14: S cỏi TK 911 Error: Reference source not found Biu 2.15: Bỏo cỏo kt qu hot ng xut khu Error: Reference source not foundĐ SV: Trần Thị Mơ - Lớp: Kế toán 47C 87