LI M U Để tồn phát triển ngời cần phải tiến hành lao động sản xuất Trải qua hình thái kinh tế xà hội, với sù ph¸t triĨn nh vị b·o cđa khoa häc kü thuật, trình độ lao động sản xuất xà hội ngày nâng cao Sản phẩm tiêu thụ hai trình gắn bó chặt chẽ với có mối quan hệ tác động tơng hỗ doanh nghiệp Mục đích sản xuất tiêu thụ, kết trình tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy trình sản xuất phát triển Nói khác, tiêu thụ hay không tiêu thụ đợc sản phẩm định đến tồn hay không tồn tại, hng thịnh hay suy thoái doanh nghiệp thị trờng Doanh thu đạt đợc kết động sáng tạo công tác quản lý doanh nghiệp, kết hợp tài tình nhiều công cụ quản lý kinh tế Một công cụ nói công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng cách khoa hoạ hợp lý tiền đề để doanh nghiệp thu hôì vốn nhằm tái sản xuất giản đơn đồng thời có tích luỹ để thực trình tái sản xuất mở rộng Hơn việc tiêu thụ hàng hoá giúp doanh nghiệp ổn định tình hình tài chính, nâng cao mức sống ngời lao động mà đáp ứng nhu cầu đời sống vất chất ngày cao tần lớp dân c xà hội, thúc đẩy phát triĨn cđa nỊn kinh tÕ ChØ qua tiªu thơ tÝnh chất hữu ích sản phẩm đợc xà hội thừa nhận, doanh nghiệp đứng vững kinh tế Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, qua trình thực tập Công ty Hoá Dầu Petrolimex, với giúp đỡ cô phòng kế toán Công ty với hớng dẫn tận tình thầy giáo Trần Quý Liên, em đà tập trung nghiên cứu đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Hoá Dầu Petrolimex cho chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp cđa m×nh Víi kiÕn thøc cđa khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Ngoài lời nói đầu, kết luận tài liệu tham khảo, chuyên đề thực tập bao gồm ba chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Hóa Dầu Petrolimex Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Hoá Dầu Petrolimex Chơng i Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 ý nghĩa, vai trò trình bán hàng Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Do chức chủ yếu thơng mại buôn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ đời sống xà hội Hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hoá hay gọi bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá,thành phẩm,dịch vụ từ nhà cung cấp sang tay ngời tiêu dùng.doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền, nói cách khác, bán hàng việc doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị hình thành kết bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối trình sản xuất Trong kinh tế thị trờng nay, tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển xà hội Sản phẩm đợc tiêu thụ tức tính chất hữu ích sản phẩm sản xuất thức đợc xà hội thừa nhận Khi hàng hoá đợc tiêu thụ, doanh nghiệp có khả bù đắp đợc chi phí sản xuất thu đợc lợi nhuận thực tiếp chu kỳ sản xuất Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Hơn tiêu thụ sản phẩm quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý thời gian, số lợng, chất lợng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu Bên cạnh đó, tiêu thụ sản phẩm sở dể xác định kết bán hàng (lợi nhuận bán hàng) doanh nghiệp Lợi nhuận tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp Xác định đắn kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nớc, giải hài hoà lợi Ých kinh tÕ cđa nhµ níc, tËp thĨ vµ ngêi lao động 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Nh đà phân tích, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp điều kiện Từ việc đặt yêu cầu quản lý chặt chẽ với hoạt động cần thiết Việc quản lý đợc thực mặt sau: + Quản lý kế toán tình hình thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý số lợng, chất lợng mặt hàng, thời gian cấu mặt hàng tiêu thụ, tránh tợng mát, h hỏng, tham ô hàng đem tiêu thụ + Theo dõi phơng thức bán hàng, quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn, tránh bị mát, chiếm dụng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ với thị trờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ, đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc + Quản lý chặt chẽ gía vốn hàng đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý khoản chi phí đồng thời phải phân bổ xác cho hàng tiêu thụ để xác định kết tiêu thụ + Việc hạch toán trình bán hàng, xác định kết bán hàng phải đợc tổ chức khoa học, chặt chẽ đảm bảo xác định đợc kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh, giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để thực công cụ phục vụ cho trình quản lý, kế toán bàng hàng, xác định kết bán hàng phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: + Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra, tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng + Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, xác định xác doanh thu bán hàng, thu đúng, đủ, kịp thời tiền bán hàng, giám sát việc thực kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, đôn đốc, kiểm tra kỷ luật toán thực nghĩa vụ với Nhà nớc + Cung cấp thông tin kinh tế tài chính xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết cho phận liên quan, phục vụ cho việc lập báo cáo tài đầy đủ kịp thời, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Phơng thức bán hàng, giá vốn,doanh thu kết bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Các phơng thức bán hàng chủ yếu thờng đợc doanh nghiệp vận dụng: 1/ Bán hàng trực tiếp: theo phơng thức doanh nghiệp tiến hành giao sản phẩm hàng hoá cho khách hàng kho giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định đà tiêu thụ đợc hạch toán vào doanh thu Bán hàng trực tiếp gồm phơng thức bán buôn bán lẻ: a Bán buôn: Đây trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị thơng mại để tiếp tục chuyển bán hay đa vào sản xuất chế tạo sản phẩm để bán Nh vậy, đối tợng bán buôn đa dạng, doanh nghiệp sản xuất, thơng mại nớc hay nớc, công ty thơng mại t nhân b Bán lẻ: Hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến ngời tiêu dùng Kết thúc nghiệp vụ bán hàng hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lu thông vào tiêu dùng, giá trị hàng hoá đợc thực Hàng bán lẻ thờng khối lợng nhỏ, toán thờng tiền mặt nên thờng lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ gồm hai hình thức: Bán lẻ thu tiền trực tiếp bán lẻ thu tiền tập trung 2/ Phơng thức hàng gửi bán: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm dà quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, chØ khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 3/ Bán hàng qua đại lý: Theo phơng thức này, bên chủ hàng ( bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi (bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc thù lao đại lý dới hình thức đợc hởng hoa hồng chênh lệch Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán hàng theo giá bán bên giao đại lý quy định phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận phần doanh thu cha có thuế GTGT toàn thuế GTGT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận phần doanh thu (gồm thuế GTGT) bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT tính phần giá trị tăng bên chủ hàng chịu thuế GTGT phạm vi doanh thu 4/ Bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, tiền bán hàng đợc thu nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần thời kỳ khác chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Về mạt hạch toán, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về thực chất ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng đà giao Bên cạnh phơng thức bán hàng chủ yếu coàn có phơng thức bán hàng khác nh bán hàng theo phơng thức trao đổi hàng, thành phẩm đem biếu tặng, bán hàng trả trớc tiền hàng, trả lơng cho công nhân sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm dùng cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.Doanh thu bán hàng nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng ` Theo thông t số 100 Bộ Tài Chính hớng dÉn th GTGT, th thu nhËp doanh nghiƯp th× doanh thu bán hàng đợc hiểu: + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế giá trị gia tăng) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán( có) mà sở kinh đợc hởng + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp giá trị gia tăng hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng toàn tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thuvà phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá toán bao gồm thuế) * Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền có quyền thu tiền số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà cung cấp Số tiền bán hàng đợc gọi doanh thu bán hàng Kế toán bán hàng phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp nguyên tắc doanh thu thực + Nguyên tắc phù hợp: đòi hỏi hạch toán chi phí hàng bán (giá vốn hàng bán ra) kỳ phải đảm bảo phù hợp với doanh thu kỳ + Nguyên tắc bán hàng (còn gọi doanh thu thực hiện): đòi hỏi kế toán phải xác định thời điểm tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán để ghi nhận doanh thu Thời điểm xác định doanh thu thời điểm thu đợc tiền bán hàng thời điểm khách hàng nhận nợ (nhận toán) 1.2.3.Giá vốn hàng bán Để xác nhận đắn kết kinh doanh, trớc hết cần xác định đắn giá trị vốn hàng bán, trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết kinh doanh toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán Trị giá vốn hàng bán đợc tính theo phơng pháp khác tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thành vận động hàng bán loại hình doanh nghiệp việc đăng ký phơng pháp tính giá thực tế hàng xuất kho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn hàng bán giá thành sản xuất tính theo khoản mục) thực tế sản phẩm đà bán Trị giá vốn hàng bán doanh nghiệp đợc tính theo phơng pháp sau: + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc + Phơng pháp giá đích danh + Phơng pháp hệ số giá Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị gía vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua phân bổ cho số háng đà bán Trị giá mua hàng xuất kho đem bán tính theo phơng pháp nêu nh doanh nghiệp sản xuất Chi phí mua phân bổ cho háng xuất kho bán đợc cø vµo toµn bé sè chi phÝ mua cđa hµng nhập kho tập hợp thống kê, sổ kế toán liên quan phân bổ theo tiêu thức hợp lý Thờng phân bổ trị giá mua nh sau: Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho = bán Chi phí mua Chi phí mua hàng tồn ĐK + hàng nhập kỳ Trị giá mua Trị giá mua Hàng tồn ĐK + hàng nhập kỳ x Trị giá mua hàng xuất kỳ Sau tính trị giá vốn hàng xuất kho bán Trị giá hàng xuất kho bán = Trị giá mua hàng xuất kho bán + Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho bán Tính chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đà bán theo tiêu chuẩn trị giá vốn hàng xuất bán nh sau: Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) phân bổ cho hàng + đầu Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) phân = bổ cho hàng đà bán Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) phát sinh kỳ x Trị giá vốn hàng + Trị giá vốn hàng đầu kỳ nhập kỳ Trị giá vốn hàng đà bán kỳ Tính trị giá vốn hàng đà bán: Trị giá vốn hàng đà bán = Trị giá vốn hàng Chi phí bán hàng (chi phí quản xuất kho để bán + lý doanh nghiệp) số hàng đà bán 1.2.4 Kết bán hàng xác định kết bán hàng: Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán ( sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong doanh thu doanh thu bán hàng sau đà loại trừ khoản làm giảm doanh thu ( giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) Công thức xác định kết bán hàng: Kết hoạt động bán sản phẩm, = hàng hoá Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá Các khoản giảm trừ - Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng Khi hàng bán, cung cấp thực lao vụ, dịch vụ sở kinh doanh phải thực đầy đủ chứng từ, hoá đơn, quy định làm để kế toán thuế giá trị gia tăng bao gồm: + Hoá đơn bán hàng *Mẫu 02/GTGT theo QĐ 885/1998/QĐ - BTC ngày 16/07/1998 *Theo định 1441/TC/QĐ/CĐ kế toán ngày 01/11/1995 + Hoá đơn GTGT +Bản kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ hoá đơn tự in, chứng từ đặc thù nh chứng từ thuế, trả hàng, trả tiền Để phản ánh tổng quát tình hình bán hàng doanh nghiệp, kế toán bán hàng sử dụng tài khoản chủ yếu: * TK 511: Doanh thu bán hàng Phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ TK 511 đợc mở thành tài khoản cấp 2: - TK 5111: doanh thu bán hàng hoá Là doanh thu đà nhận đợc đợc ngời mua chấp nhận câm kết trả khối lợng hàng hoá ®· giao TK 5111 chđ u ®ỵc sư dơng doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá - TK 5112: doanh thu bán thành phẩm - TK tổng doanh thu khối lợng sản phẩm đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp kỳ hạch toán - TK 5113:doanh thu cung cÊp lao vơ, dÞch vơ - TK 5114: doanh thu trợ cấp trợ giá Kết cÊu chđ u cđa TK 511 nh sau: +Bªn Nợ: - Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm doanh thu bán hàng, giảm giá, hàng bị trả lại - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính doanh số bán kỳ - Ci kú, kÕt chun doanh thu thn sang TK 911 + Bên Có: - Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo hoá đơn TK không cã sè d * TK 512: doanh thu tiªu thơ nội Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng nội doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập (giữa đơn vị với đơn vị phụ thuộc đơn vị phụ thuộc với nhau) TK 512 cuối kỳ số d đợc mở thành tài khoản cấp TK 5121: doanh thu bán hàng hoá TK 5122: doanh thu bán thành phẩm TK 5123: doanh thu cung cấp dịch vụ *TK 531: tài khoản phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại sai quy cách, phẩm chất, không hợp đồng *TK 532: giảm giá hàng bán tài khoản phản ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cđa việc bán hàng kỳ * TK333: thuế khoản phải nộp Nhà nớc Tài khoản đợc dùng để phản ánh tình hình toán với Nhà nớc thuế khoản phải nộp khác tài khoản 333 có tài khoản cấp - TK 3331: thuế giá trị gia tăng phải nộp - TK 3332: thuế tiêu thụ đặc biệt *TK 131: phải thu khách hàng Tài khoản phản ánh khoản nợ phải thu doanh nghiệp khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá,cung cấp lao vụ, dịch vụ cha thu tiền tình hình toán, thu hồi khoản phải thu khách hàng, có số d Có phản ánh số tiền khách hàng ứng trớc cho doanh nghiệp Tài khoản phải đợc theo dõi chi tiết cho khách hàng 1.3.2 Kế toán bán hàng: Trình tự kế toán bán hàng tổng hợp nghiệp vụ chủ yếu trình bán hàng đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán bán hàng TK 154,155 TK632 TK911 TK511 (1) TK111 (3a) TK157 (2a) TK131 (2b) (7) (8) (4a) TK152,153 (6a) TK3331 (3b) (4b) TK 515 (5) 10 TK 133 (6b) (1) Thành phẩm sản xuất hoàn thành bán ngay,xuất kho thành phẩm bán (2a) Xuất kho thành phẩm giao cho đại lý (gửi bán) (2b) Giá vốn hàng gửi bán đà tiêu thụ (3a) Doanh thu bán hàng thu tiền (3b) Thuế giá trị gia tăng phải nộp thu tiền (4a) Doanh thu bán hàng cha thu tiền (khách hàng đà chấpn nhận toán) (4b) Thuế GTGT phải nộp khách hàng đà chấp nhận toán (5) LÃi bán hàng trả chậm theo phơng thức bán hàng trả góp (6a) Giá trị vật t hàng hoá nhận theo giá mua cha có thuế GTGT trờng hợp bán hàng đổi hàng (6b) Số thuế GTGT đợc khấu trừ (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết (8) Kết chuyển doanh thu để xác định kết 1.3.3 Kế toán chiết khấu, giảm giá hàng bán bị trả lại 1.3.3.1 Kế toán chiết khấu toán Chiết khấu toán số tiền doanh nghiệp bán theo quy định hợp đồng thoả thuận dành cho khách hàng trờng hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Chiết khấu toán đợc tính theo tỷ lệ % doanh thu hoá đơn cha có thuế GTGT Theo thông t số 120 ngày 07/10/1999 Bộ Tài Chính chiết khấu toán phát sinh kỳ đợc kết chuyển toàn sang tài khoản 635 chi phí hoạt động tài mà không ghi giảm doanh thu bán hàng TK 111,112 TK635 Chiết khấu toán phát sinh 1.3.3.2 Hàng bán bị trả lại Không phải toàn sản phẩm mà doanh nghiệp mang tiêu thụ gửi bán tiêu thụ hết đợc, hàng hoá bị hỏng, phẩm chấtKể trờng hợp khách hàng đà trả tiền cha trả doanh nghiệp nhận lại để giữ uy tín khách hàng, tạo điều kiện nâng cao số sản phẩm bán kỳ sau Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại TK 111,112,131 TK531 (1a) TK511 (2) TK632 TK155,156 (3) TK 3331 11 Sổ tài khoản: Phải thu khách hàng trực tiếp (131.12) Từ ngày 01/8/2004 đến ngày 31/8/2004 Đơn vị tính: VND Đầu kỳ Phát sinh Tổng phát sinh Ci kú Nỵ 1.238.292.000 1.512.731.000 180.000.000 770.000.000 2.462.731.000 1.471.023.000 Cã TK Đối ứng 2.230.000.000 112 511.12 511.14 511.15 2.230.000.000 Ngày lËp biĨu Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng 47 BiĨu số 16 Tổng công ty xăng dầu Công ty hoá dầu petrolimex Sổ tài khoản: Giá vốn hàng bán DMN (632) Từ ngày 01/8/2004 đến ngày 31/8/2004 Đơn vị tính: VND Đầu kỳ Phát sinh Tổng phát sinh Cuối kỳ Nợ Có 650.678.000 880.000.000 820.345.000 2.351.023.000 TK Đối øng 156.12 157.2 336.21 2.351.023.000 Ngµy lËp biĨu Ngêi lËp biểu Kế toán trởng Để xem xét lợng hàng hoá tiêu thụ tháng kế toán bán hàng lập báo cáo tiêu thụ hàng hóa ( Biểu số 17) 48 Biểu số 17 Báo cáo tiêu thụ hàng hoá Từ ngày 01/8/2004 đến ngày 31/8/2004 Phơng thức xuất: Các phơng thức Nhóm vật t: Dầu mỡ nhờn, hoá chất, nhựa đờng STT 1 Diễn giải Lợng qui đổi ( KG) I Dầu mỡ nhờn 244.000 - Bán trực tiếp - Bán qua tổng đại lý II Nhựa đờng 154.000 90.000 335.000 - Bán trực tiếp - Bán qua tổng đại lý III Hoá chất 25.000 310.000 26.000 - B¸n trùc tiÕp - B¸n qua tỉng đại lý 12.000 14.000 605.000.000 Tổng Thành tiền theo giá vốn hàng hoá 2.351.023.00 1.471.023.000 880.000.000 1.684.688.00 650.000.000 1.036.688.000 1.259.314.30 1.103.000.000 193.000.000 5.295.023.300 Thµnh tiỊn theo giá bán hàng hoá Chênh lệch 6=5-4 2.781.578.600 430.555.000 1.667.678.600 196.655.000 1.113.900.000 233.900.000 2.060.000.000 375.312.000 770.000.000 1.290.000.000 1.470.000.00 1.190.000.000 280.000.000 6.311.578.600 120.000.000 253.312.000 210.685.700 123.685.700 87.000.000 1.016.555.300 C¸c tiêu báo cáo tiêu thụ đợc tổng hợp từ hoá đơn bán hàng tháng theo chơng trình đợc lập mạng máy vi tính công ty Toàn qui trình hạch toán kế toán bán hàng trình bầy đợc thực hoàn toàn mạng máy vi tính công ty hoá dầu, cán kế toán kho hàng bán hàng kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ hàng hoá ( hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ) có đầy đủ liệu, phơng thức nhập xuÊt, kho nhËp , kho xuÊt, hoa hång, chiÕt khÊu… tiến hành định khoản kế toán Từ chứng từ kế toán hàng hoá đà đợc định khoản kế toán, chơng trình phần mềm hệ thống kế toán tổng hợp vào thẻ kho, báo cáo thống kê ( báo cáo cân đối nhập xuất tồn kho hàng hóa, boá cáo nhập hàng hoá, báo cáo xuất hàng hoá, báo cáo chi tiết nhập mua, báo cáo chi tiÕt xt b¸n…), c¸c phơ biĨu b¸o c¸o cho biết thêm chi tiết thêm thông tin, bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ báo cáo tài chính, kế toán quản trị thông tin khác mà ngời quản lý yêu cầu Nghĩa tất loại báo cáo số liệu thống kê, loại sổ kế toán báo cáo kế toán, số liệu kế toán đợc máy chạy tự động từ lệu sở chứng từ kế toán, chứng từ gốc, phiếu kế toán * Các khoản giảm trừ doanh thu: TK 531 Hàng bán bị trả lai : Tài khoản không đợc dùng đặc điểm kinh doanh ngành xăng dầu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng thuật toán lập trình máy vi tính, hàng bán bị trả lại đợc thống toàn ngành hạch toán ghi số âm lợng hàng xuất bán Số tiền hàng bán bị trả lại đợc trừ vào nợ phải thu vf số hàng bị tar lại chịu thuế GTGT Đối với khoản giảm giá hàng bán: Do đặc thù kinh doanh lĩnh vực xăng dầu có tính cạnh tranh cao, sản phẩm công ty chủ yếu nhập nhập nguyên liệu để pha chế, sản xuất sản phẩm công ty đa thị trờng đảm bảo chất lợng nên không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán hàng phẩm chất mà kế toán không cần dùng đến TK 532-giảm giá hàng bán 2.2.3 Kế toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh: Chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh bao gåm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do đặc điểm kinh doanh riêng ngành, việc bóc tách chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khó khăn việc tập hợp theo dõi 49 tình hình tựhc định mức chi phí Đồng thời, việc tách bạch chi phí cho trình mua hàng, trình bán hàng cho máy quản lý doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Từ đó, việc hạch toán ba tài khoản: 641,642, 156.2 không xác Do vây, tổng công ty đà đề nghị đợc Bộ Tài chấp thuận từ ngày 01/11/1996 việc hạch toán chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp toàn ngành xăng dầu đợc qui định chi phí nghiệp vụ kinh doanh hạch toán vào tài khoản 641 Nội dung, kết cấu TK 641 nh sau: Bên Nợ: Là chi phí kinh doanh phát sinh tháng, gồm: Chi phí nhân công Chi phÝ dơng cơ, bao b× Chi phÝ khấu hao TSCĐ Chi phí sửa chữa TSCĐ Chi phÝ l·i vay Chi phÝ vËn chuyÓn Th, phÝ vµ lƯ phÝ Chi phÝ hoa hång, đại lý Chi phí văn phòng chi phí khác 10.Chi phí dịch vụ mua Bên Có: khoản giảm chi phí nghiệp vụ kinh doanh Chênh lệch bên nợ bên có TK641 đợc kết chuyển sang TK911 để xác định kết kinh doanh Chi phí đợc phân bổ cho nhóm hàng kinh doanh theo tiêu thức doanh thu, cuối kỳ chi phí đợc phân bổ hết cho hàng tiêu thụ kỳ Kế toán phản ánh chi phí nghiệp vụ kinh doanh phát sinh kỳ đợc tập hợp bảng kê chi tiết chi phí ghi nợ TK641 Các khoản giảm chi phí nghiệp vụ kinh doanh đợc phản ánh nhật ký chứng từ ghi có TK641 VÝ dơ 2: Trong th¸ng ph¸t sinh mét sè chi phí nghiệp vụ kinh doanh đợc kê vào bảng kª chi tiÕt chi phÝ nh sau ( BiỊu sè 18) 50 Biểu số 18 Bảng kê chi tiết phí TK641 – chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh Th¸ng năm 2004 Số chứng từ 177 Ngày Nội dung chi 09/8/2004 Thanh toán công tác phí Anh Học 12/8/2004 Hạch toán lô hàng thiếu hụt từ CNHD Sài gòn 19/8/2004 Thanh toán chi tiếp khách phòng hoá chất … Tỉng céng 183 … BiĨu sè 19 TK ®èi øng 1111 Sè tiÒn 236.700 1.212.800 1.212.800 1112 2.000.000 … … 16.253.000 NhËt ký chøng tõ Ghi Cã TK641 – chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh Tõ 01/8/2004 ®Õn 31/8/ 2004 Ngµy 09/8/2004 12/8/2004 19/8/2004 … Tỉng 111.1 236.700 1.212.800 … 4.540.780 112.1 112.21 2.000.000 … 5.562.000 130.000 … 3.210.100 51 Céng Cã 236.700 1.212.800 2.130.000 … 16.253.000 BiÓu sè 20 Tổng công ty xăng dầu Công ty hoá dầu petrolimex Sổ tài khoản: chi phí nghiệp vụ kinh doanh (641) Từ 01/8/2004 đến 31/8/ 2004 Đầu kỳ Phát sinh Nợ 78.000.000 16.500.000 142.251.200 627.920 95.000 Tổng psinh 237.474.120 Ci kú Ngµy lËp biĨu Ngêi lËp biĨu Cã TK ®èi øng 5.562.000 3.210.100 4.540.780 112.1 112.21 111.1 336.21 413 13.312.880 224.161.240 KÕ to¸n trëng Ci th¸ng kÕt chun sang TK911: Nỵ TK 9111: 224.161.240 Cã TK 641: 224.161.240 Để phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh mạt hàng, cuối kỳ kế toán thực hiƯn ph©n bỉ chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh cho ngành hàng kinh doanh theo tiêu thức doanh thu, kÕ to¸n më TK chi tiÕt cđa Tk 641 TK 641.102 - Chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh dÇu mì nhên TK 641.104 - Chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh ho¸ chÊt TK 641.105 - Chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh nhựa đờng 2.2.7 Kế toán xác định kết Để tổ chức kế toán xác định kết quả, kế toán đà mở TK chi tiết cho hoạt động, nhóm hàng kinh doanh nh đx trình bầy ã Phơng pháp hạch toán - Cuối tháng kế toán kết chuyển doanh thu Nợ TK 511: 6.311.578.000 (Chi tiết TK 511.12 - Doanh thu bán hàng dầu mì nhên: 2.781.578.000 TK 511.14 - Doanh thu b¸n ho¸ chất: 1.470.000.000 TK 511.15 - Doanh thu bán nhựa đờng: 2.060.000.000) Có TK 911.112- Kết hoạt động kinh doanh : 6.311.578.000 (Chi tiết TK 911.12 Kết hoạt ®éng kinh doanh dÇu mì nhên: 2.781.578.000 TK 911.14 - Kết hoạt động kinh doanh hoá chất: 1.470.000.000 TK 911.15 Kết hoạt động kinh doanh nhựa đờng: 2.060.000.000) - Cuối tháng kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911.1: 5.295.023.300 Có TK 632: 5.295.023.300 (Chi tiết TK 632.12- Giá vốn dầu mỡ nhờn: 2.351.023.000 TK 632.14- Gi¸ vèn ho¸ chÊt: 1.259.314.000 TK 632.15- Gi¸ vèn nhùa ®êng: 1.684.688.000) - KÕt chun chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh Nỵ TK 911.1: 224.161.240 52 Cã TK 641: 224.161.240 (Chi tiÕt TK 641.102- Chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh dÇu mì nhên: 168.432.288 TK 641.104- Chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh ho¸ chÊt: 19.518.430 TK 641.105- Chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh nhùa ®êng: 36.210.522) BiĨu sè 21 Tổng công ty xăng dầu Công ty hoá dầu petrolimex Sổ tài khoản: XĐ kết kinh doanh thơng mại (91111) Từ 01/8/2004 đến 31/8/ 2004 Đầu kỳ Phát sinh Nợ 2.351.023.000 1.259.314.300 1.684.688.000 224.161.240 Tổng psinh Cuối kú Ngµy lËp biĨu Ngêi lËp biĨu 5.519.184.540 Cã TK ®èi øng 1.667.678.600 1.113.900.000 1.190.000.000 280.000.000 770.000.000 1.290.000.000 511.121 511.122 511.141 511.142 511.151 511.152 632.12 632.14 632.15 641 6.311.578.600 792.394.060 Kế toán trởng Chơng III phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty hoá dầu PETROLIMex 3.1.Nhận xét công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Hoá Dầu: Công ty hoá Dầu đời hoạt động kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc Chính mà Công ty có thuận lợi chịu ảnh hởng chế tập trung, quan liêu bao cấp kìm hÃm, ràng buộc tính chủ động, tự kinh doanh đơn vị; có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trờng, vận dụng linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; có điều kiện tiếp cận với tiÕn bé khoa häc kü tht vµ øng dơng vµo công tác kinh doanh quản lý Bên cạnh thuận lợi, công ty gặp số khó khăn nh thị trờng dầu mỡ nhờn nớc không thị trờng độc quyền nh trớc kia, có nhiều hÃng dầu tiếng giới với tiềm lực mạnh, uy tín lớn kinh nghiệm lâu năm đà thâm nhập vào thị trờng Việt Nam nh: Shell, Castrol, Caltex, BP-PeteoNgoài ra, tình hình trị không ổn định khu vực dầu mỏ lớn giới khu vực Trung Đông, dẫn đến việc giá dầu thô liên tiếp tăng cao làm cho giá hàng hoá cảu Công ty liên tục tăng theo Mặc dù vậy, với tiềm lực sẵn có ngành xăng dầu, hỗ trợ mạnh mẽ Tổng Công Ty Xăng Dầu Việt Nam với động, linh hoạt kinh doanh, Công ty Hoá Dầu đà đạt đợc số thành tựu lớn Kết đợc thể rõ qua 53 số liệu phản ánh tình hình kinh doanh Công ty năm 2002 2003 Doanh thu bán hàng tăng, mức thu nhập cán công nhân viên Công ty cao, đời sống cán công nhân viên đợc cải thiện nhiều so với doanh nghiệp Nhà nớc tồn kinh tế thị trờng Hàng năm Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc Công tác tài kế toán Công ty đà phản ánh đầy đủ cung cấp kịp thời thông tin tình hình biến động hàng hoá giúp lÃnh đạo Công ty có định đắn kịp thời kinh doanh Công ty có nhiều cố gắng tiến việc thực chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty quy định chế độ kiểm toán Bắt đầu từ ngày 01/01/1995, áp dụng thử nghiệm hệ thống tài khoản kế toán ban hành ngày 14/12/1994 Ngày 01/11/1996, thức áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành ngày 01/11/1995 Những thay đổi bổ sung, sửa đổi hệ thống tài khoản đợc Công ty xem xét áp dụng Việc phân phối séc tài khoản cấp 2,3,4 thuận lợi cho việc quản lý theo dõi chi tiết tổng hợp nhóm hàng: dầu mỡ nhờn, nhựa đờng hoá chất Xét mặt tổ chức quản lý tổ chức công tác kế toán Công ty Hoá Dầu theo quan điểm cho Công ty đà có mô hình quản lý tốt, khoa học, u điểm nhiều, nhợc điểm Xuất phát từ đặc điểm ngành, Công ty đà xây dựng mô hình tổ chức quản lý kiểu nửa tập trung, nửa phân tán với chi nhánh trực thuộc thành phố lớn nên hàng hoá Công ty đà đợc đáp ứng nhanh chóng, đầy đủ nhu cầu đối tợng tiêu dùng nớc Công ty có điều kiện tìm hiểu nắm bắt thị trờng, chiếm lĩnh phần lớn thị trờng dầu mỡ Hình thức mà kế toán mà Công ty áp dụng hình thức phù hợp điều kiện xử lý công tác kế toán máy tính Nhng với lập trình kế toán có tên Petrolimex Informatics System, thực tế năm qua, Công ty đà thực tốt chức quản lý hạch toán toàn Công ty, theo dõi phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp chi phí xác định kết rõ ràng dễ kiểm tra Việc vận dụng tin học công tác kế toán đà cho phép Công ty khai thác đợc khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ nhiều khối lợng công việc mà lẽ kế toán phải trực tiếp làm, giảm lao động phòng kế toán mà đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp, đảm bảo yêu cầu xác đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp Đi sâu vào công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng văn phòng Công ty Hoá Dầu bên cạnh phần lớn u điểm, có nhợc điểm cần khắc phục 3.2.Những vấn đề tồn tại: *Về chứng từ luân chuyển: Đơn vị đà lập đầy đủ chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kiểm tra ghi sổ kế toán Tuy nhiên: - Trờng hợp bán hàng cho khách qua kho chi nhánh, xí nghiệp: chứng từ luân chuyển lòng vòng - Trờng hợp bán hàng cho khách cảng nhập hàng hoá lại đợc thể hàng đà nhập xuất kho dầu Nh vậylà phản ánh không vận động hàng hoá - Đối với bán lẻ hàng hoá: nhân viên dới cửa hàng bán lẻ lập bảng kê xuất hàng hoá (bán lẻ) hay báo cáo bán hàng gửi công ty không theo quy định mang tính thống * Về tài khoản sử dụng: Không mở tài khoản phản ánh riêng doanh số bán lẻ, doanh số bán buôn doanh số bán lẻ không rành mạch Công ty theo dõi doanh số bán buôn doanh số bán qua tổng đại lý Vì dẫn tới việc không theo dõi xác đợc lợng hàng tới tay ngời tiêu dùng bao nhiêu? 54 * Về phơng thức hạch toán: Tất cảc khoản doanh thu dù thu đợc tiền hay cha thu đợc tiền phản ánh qua TK 131 Do việc hạch toán lòng vòng trờng hợp khách hàng mua hàng trả tiền (phải thêm bút toán) * Về toán công nợ: khách hàng mua hàng Công ty thờng khách hàng thờng xuyên cố định, số lần mua hàng nhiều chủ yếu toán theo phơng thức trả chậm nên dễ ứ đọng vốn, việc đôn đốc, theo dõi công nợ kế toán công ty cha làm đợc tốt * Về việc phân bổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh: Đây vấn đề cha hợp lý cha tính cho hàng tồn kho Ngoài ra, việc tính chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 641chi phí nghiệp vụ kinh doanh điều bất cập, khó phân bổ cho hàng hoá Nhng xét theo đặc điểm kinh doanh đặc thù tiêu thức phân bổ coi hợp lý, nhiên mức độ xác không cao Tóm lại, để nâng cao hiệu công tác kế toán, cần thiết phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà đem lại kết đáng tin cậy, va chế độ kế toán thống kê Nhà nớc 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng điều kiện Việc chuyển đổi c¬ chÕ kinh tÕ níc ta tõ c¬ chÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng xu hớng tất yếu khách quan Trong chuyển hoá này, ngành thơng mại phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ thực tốt vai trò thơng mại cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt đợc điều cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt nhu cầu quản lý khác mà kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu Vai trò quan trọng kế toán công tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế toán Thông qua việc đo lờng, tính toán, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp b»ng hƯ thèng phơng pháp khoa học kế toán: chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết đợc thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác tình hình tài sản doanh nghiệp vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào thông tin mà kế toán cung cấp, đối tợng quan tâm đa đợc định thích hợp thời kỳ Sự mở rộng phát triển không ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp sÏ kÐo theo sù thay ®ỉi hoạt động quản lý chế quản lý Kế toán luôn tồn với hoạt động quản lý, cần có cải tiến, hoàn thiện để áp dụng yêu cầu quản lý ngày cao thực nhu cầu xúc Trong chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu lợị nhuận đợc đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết Hoàn thiện kế toán bán hàng hệ thống chứng từ đợc hoàn thiện nâng cao đợc tính pháp lý, tính xác, tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán, việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hóa Hoàn thiện kế toán bán hàng góp phần nâng cao công tác tổ chức, kế toán doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp trên, việc thực kế toán trình bán hàng tạo cho họ thông tin xác, phản ánh tình hình bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp lÃnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc đợc tốt 55 Ngoài ra, việc hoàn thiện cần phải đảm bảo cho chế độ kế toán tài đà ban hành, thống nhất, đồng cách hạch toán, sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng phải phù hợp với tình hình, đặc ®iĨm s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, ®ång thêi cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin kinh tế, đảm bảo tiết kiệm có hiệu 3.3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Để hoàn thiện tốt việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp sau: * Về chứng từ luân chuyển - Trong trờng hợp bán hàng cho khách qua kho chi nhánh, xí nghiệp văn phòng Công ty cần lập háo đơn GTGT làm liên: liên giao cho khách hàng, liên giao cho chi nhánh làm sở báo nợ Công ty, liên lu, liên dùng để hạch toán Điều hoàn toàn hợp lý hàng chi nhánh hay văn phòng công ty hàng thuộc quyền sở hữu toàn Công ty Việc xuất bán trực tiếp cho khách hàng qua kho chi nhánh đợc coi lµ xt khái tỉng thĨ chøng tõ nµy vÉn đảm bảo sở pháp lý để bên theo dõi hạch toán công ty làm nhiệm vụ nhập hàng điều động cho chi nhánh Các chi nhánh công ty uỷ quyền xuất bán hàng trực tiếp Tại chi nhánh có kho hàng có hệ thống quản lý theo dõi toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Nh vậy, văn phòng công ty giảm bớt đợc công tác bán hàng theo dõi hạch toán công nợ bán hàng để tập trung nhiều vào điều hành Đồng thời, việc luân chuyển chứng từ thuận lợi hơn, phù hợp với chế độ tài thuế - Trong trờng hợp bán hàng cho khách cảng nhập, hàng hoá hoàn toàn không nhập kho chi nhánh cảng, đầu mối nhập mà làm thủ tục, coi nh đà nhập kế toán chi nhánh lập biểu xuất kho kiêm vận chuyển nội để báo nợ cho văn phòng công ty Nghĩa thực chất hàng hoá nhập thẳng nhng lại thể hàng đà nhập xuất kho đầu mối Vậy Công ty nên hạch toán lại theo trình tự bán buôn vận chuyển thẳng Tức kế toán bán hàng phản ánh số hàng theo bút toán BT1) Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế hàng tiêu thụ Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu cã) Cã TK 151, 331, 111, 112: Tỉng gi¸ toán BT2) Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - Đối với bán lẻ hàng hoá: nhân viên dới cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng gửi Công ty không theo quy định mang tính thống nhất, có lúc bảy ngày chuyển lần, có lúc nửa tháng gửi gây thiếu hụt thông tin kinh doanh đơn vị trờng hợp đơn vị đa sản phẩm thị trờng muốn biết kết sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận mức độ Do đó, Công ty nên quy định rõ ràng, việc nộp báo cáo bán hàng theo ngày định kỳ ngắn hạn (tối đa ngày) giữ cho việc theo dõi thực tế tốc độ bán mặt hàng Đối với sản phẩm đa thị trờng, thời gian đầu cần báo cáo thờng xuyên với Công ty để nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho lÃnh đạo công ty đa định hợp lý cho sản phẩm tồn phát triển thị trờng - Đối với hàng gửi bán đại lý: Tuy đà yêu cầu gửi báo cáo tháng hai lần nhng hầu hết tổng đại lý báo cáo tiêu thụ hàng đại lý ký gửi vào lần cuối tháng, gây tình trạng sổ kế toán phản ánh doanh thu chủ yếu ngày 27, 28 nên công việc trở nên phức tạp bận rộn vào ngày công ty 56 cần phải quản lý chặt chẽ cách quy định thời hạn nộp báo cáo tiêu thụ hàng gửi bán đại lý để tránh tình trạng doanh số tập trung vào ngày cuối tháng * Về tài khoản sử dụng: Công ty Hoá dầu đà tuân thủ theo hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ Tài Chính ban hành ngày 01/11/1995 vận dụng linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, việc phân chia tài khoản cấp ba, cấp bốn nh đà trình bày, gioí thiệu đủ để quản lý theo dõi chi tiết Tổng hợp ba nhóm hàng hoá: dầu mỡ nhờn, nhựa đờng hoá chất Chỉ có điều doanh số bán buôn bán lẻ không rành mạch nhng phân chia nhỏ doanh số bán buôn doanh số bán lẻ có hợp lý hay không tuỳ thuộc vào quan điểm ngời Tôi cho điều không cần thiết lý doanh số bán lẻ so với doanh số bán buôn đại lý chiếm tỷ trọng hông đáng kể Hiện thuế GTGT phải nộp không phân biệt bán buôn hay bán lẻ mà vào tổng giá trị hàng hoá theo giá bán cha có thuế GTGT mà doanh nghiệp đà xuất bán kỳ Song để đảm bảo tính thống quản lý kinh tế toàn ngành, Công ty Hoá Dầu nên bóc tách khoản doanh thu bán lẻ riêng theo quy định Tổng Công Ty Xăng dầu Mặt khác doanh số bán lẻ so với doanh số bán buôn đại lý không đáng kể nhng lại phản ánh đợc mức sống ngời dân * Về phơng pháp hạch toán: Nhợc điểm hạch toán toàn công nợ bán hàng qua tài khoản 131 lòng vòng dẫn tới rắc rối phủ nhận Thể khách hàng mua hàng Công ty Hoá dầu khách hàng thờng xuyên cố định, số lần mua hàng nhiều, to¸n chËm tû träng lín NÕu to¸n b»ng séc nhận đợc giấy báo có ngân hàng đợc ghi giảm công nợ Trờng hợp hạch toán trực tiếp gây khó khăn cho viƯc ¸p dơng m¸y vi tÝnh, cïng mét kh¸ch m¸y bị lẫn lộn số đà trả số nợ Xét chất trình hạch toán mà ghi vào tài khoản công nợ, sau ghi tăng tiền giảm công nợ cho khách Nhng góc độ quản lý tiền hàng công nợ, việc vận dụng tài khoản khônh thiết phải phê phán * Về toán công nợ: Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh nay, việc tìm kiếm lôi kéo khách hàng phía doanh nghiệp khó khăn Song không nên mà cho nợ nhiều nợ lâu, ảnh hởng tới tình hình tài doanh nghiệp Công ty Hoá dầu ngoại lệ Mặc dù Công ty đà quy định mức chi nợ định mức chi nhánh, xí nghiệp tổng đại lý nhng hàng tháng định kỳ ngắn, công ty cần có đối chiếu công nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, gây rủi ro tài công ty Thời gian đối chiếu hàng quý chẳng hạn Công ty cần kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ định mức nợ Có thể ngừng cung cấp hàng cho ngời nợ hạn, nợ khả toán Đối với sách chế độ Nhà nớc, việc áp dụng sách thuế GTGT đà hạn chế việc ảnh hởng đến quyền lợi đơn vị nh thời kỳ áp dụng sách thuế doanh thu Chí phí hoa hồng đà đợc phản ánh vào chi phí song nên ban hành hoá đơn tài để phản ánh doanh số bán qua đại lý Các vấn đề lại không đề cập hợp lý, hoạt động có hiệu 57 58 Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty Hoá Dầu, đà bớc đầu làm quen với công việc ngời cán kế toán, tìm hiểu tổ chức máy kế toán cúng nh phơng pháp hạch toán Công ty, đặc biệt sâu tìm hiểu việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Qua thấy đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh nên vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn vốn kinh doanh Vì vấn đề quản lý hàng hoá , hạch toán hàng xác định kết quan trọng phức tạp: từ việc áp dụng phơng thức bán hàng tới trình tự kế toán, phơng thức toán Từ khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp đà giải số vấn đề nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Nhìn chung, Công ty đà tổ chức tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Có thể nói thành tựu mà công ty đà đạt đợc năm qua kết không nhỏ tập thể vững vàng nghiệp vụ đặc biệt công tác quản lý tiền hàng, tài kinh doanh ổn định Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học ỏi nên viết không tránh khỏi sai sót Kính mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán kế toán Công ty Cuối xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên cán phòng kế toán Công ty đà giúp đỡ, hớng dẫn hoàn thành tốt chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp nµy 59 Mơc Lơc Lêi nói đầu Ch¬ng I: Lý luËn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sù cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 ý nghĩa, vai trò trình bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Phơng thức bán hàng, giá vốn, doanh thu kết bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.3 Giá vốn hàng bán 1.2.4 KÕt qu¶ bán hàng xác định kết bán hàng .7 1.3 Tỉ chøc kÕ to¸n bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Chứng từ tài khoản kÕ to¸n sư dơng 1.3.2 Kế toán bán hàng 1.3.3 Kế toán chiết khấu, giảm giá hàng bán bị trả lại 11 1.3.3.1 Kế toán chiết khấu bán hàng 11 1.3.3.2 Kế toán hàng bán bị trả l¹i 11 1.3.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 12 1.3.4 KÕ toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp 12 1.3.4.1 KÕ to¸n chi phí bán hàng 12 1.3.4.2 KÕ to¸n chi phÝ QLDN .14 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 16 1.3.6 HƯ thèng sỉ kế toán báo cáo kế toán 17 Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Hoá Dầu Petrolimex 19 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty Hoá dầu Petrolimex 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty 21 2.1.2.1 Chøc nhiệm vụ Công ty 21 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình c«ng nghƯ cđa C«ng ty .21 2.1.2.3 Thị trờng mua bán hàng hoá Công ty 23 2.1.2.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 24 2.1.2.5 Mét sè kÕt đạt đợc trình sản xuất kinh doanh Công ty 27 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 28 2.1.3.1 Hình thức tổ chức công tác kÕ to¸n .28 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán 29 2.1.3.3 Phơng pháp kế toán áp dụng Công ty 31 2.1.3.4 Hình thức kế toán áp dụng Công ty 31 60 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty hoá dầu petrolimex 32 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá Công ty 32 2.2.2 Kế toán bán hàng 33 2.2.2.1 Các phơng thức bán hàng mà Công ty ¸p dơng 33 2.2.2.2 Chứng từ bán hàng 37 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng .39 2.2.2.4 Trình tự hạch toán 40 2.2.3 KÕ to¸n chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh 54 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty hoá dầu Petrolimex 58 3.1 NhËn xÐt vÒ công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Hoá dầu .58 3.2 Những vấn đề tồn 59 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ë C«ng ty 60 3.3.1 Sù cÇn thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng điều kiện .60 3.3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 61 KÕt LuËn 64 61