.Lời nói đầu Trong năm qua, với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế thị trờng ,nền kinh tế nớc ta bớc chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô kinh tế Bằng hàng loạt sách giá Đảng nhà nớc, nớc ta dần chuyển biến toàn diện mặt bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô hoạt động kinh doanh Đóng góp không nhỏ vào chuyển biến phấn đấu không mệt mỏi ngành nghề thuộc thành phần kinh tế nói chung ngành đóng tàu nói riêng Với cạnh tranh chế thị trờng, đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ thuộc thành phần kinh tế đợc quyền tự chủ sản xuất kinh doanh công tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trớc thay đổi lớn kinh tế, kế toán trở thành công cụ sắc bén quan trọng quản lý Nó thông tin cách xác, kịp thời toàn diện phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , giúp cho nhà quản lý đa định đắn phù hợp cho doanh nghiệp Trong hạch toán chi phí mà đặc biệt hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc coi trọng ngành công nghiệp sản xuất Là ba yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chiếm vị trí to lớn, khâu đầu vào trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Đứng trớc cạnh tranh khốc liệt thân doanh nghiệp phải luôn thay đổi mẫu mã, quy cách ,nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm tạo uy tín với ngời tiêu dùng Để làm đợc điều doanh nghiệp phải sử dụng đồng biện pháp liên quan đến trình sản xuất Một công cụ thiếu giúp cho nhà quản lý mang lại hiệu cao công tác kế toán nói chung hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng Việc tổ chức, cung cấp, sử dụng tránh lãng phí nguyên vật liệu đầu vào phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.Tổ chức kế toán cách xác, đắn hợp lý chi phí đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp có quy mô tơng đối lớn, hoạt động lĩnh vực đóng tàu, công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu (tên gọi tắt NASICO) xác định rõ nhiệm vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty đứng trớc vấn đề làm để quản lý sử dụng cách hợp lý làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận Trong nhiều năm qua công ty có nhiều nỗ lực cải tiến việc tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên để ngày có lợi nhuận cao công tác kế toán nguyên vật liệu công ty vấn đề cần đợc quan tâm nhiều Qua thời gian thực tập , tìm hiểu công ty thấy rõ vai trò kế toán việc quản lý sản xuất kinh doanh quản lý nguyên vật liệu kết hợp với trình học tập trờng em sâu vào nguyên cứu lựa chọn đề tài : "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu " Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu Do trình độ thời gian thực tập hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp thầy giáo ban giám đốc, phòng tài kế toán công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán NVL Trong doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm , yêu cầu quản lí NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hóa, tài sản lao động dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh, sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất , chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn cấu giá thánh sản phẩm , liên quan trực tiếp đến tiêu quan trọng doanh nghiệp nh : tiêu chất lợng sản phẩm, tiêu sản lợng , tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận 1.1.1.2 Đặc điểm NVL Nguyên vật liệu có biểu hiên dới dạng hình thái vật chất nh sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt , da doanh nghiệp sản xuất giày dép, vải doanh nghiệp may mặc, cao su doanh nghiệp sản xuất xăm lốp Khác với tài sản cố định, nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định, dới tác động lao động , nguyên vật liệu đợc chuyển hóa toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành lên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Những đặc điểm nguyên vật liệu tạo đặc trng riêng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp ,đồng thời đặt yêu cầu tăng cờng công tác quản lý,sử dụng nguyên vật liệu để đảm bảo tiết kiệm hợp lý hiệu làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Vì doanh nghiệp cần đặt yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu 1.1.1.3 Yêu cầu quản lí Là yếu tố góp phần thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm nên việc quản lý nguyên vật liệu ,công cụ dung cụ thiếu doanh nghiệp Quản lý tốt nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ điều kiện để xác định kết kinh doanh đánh gía tài sản công ty cách trung thực khách quan báo cáo tài doanh nghiệp Vậy để quản lý tốt nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ doanh nghiệp phải quản lý tốt từ khâu mua vào đến khâu bảo quản dự trữ sử dụng khâu mua vào: nguyên vật liệu thuộc nhóm tài sản lu động doanh nghiệp ,chung thờng xuyên đợc mua vào để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất nh nhu cầu khác doanh nghiệp Vì đòi hỏi trình thu mua phải đáp ứng đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý , giảm thiểu hao hụt Đồng thời phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm giảm chi phí đầu vào cách tối đa mang lai hiệu cao cho doanh nghiệp khâu bảo quản: cần đảm bảo chế độ qui định phù hợp với tính chất hóa lý loại vật liệu, tránh h hỏng , hao hụt, tránh để lẫn lộn với làm ảnh hởng tới chất lợng nguyên vật liệu khâu dự trữ: doanh nghiệp cần xác định đơc định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại vật liệu nhằm đảm bảo cho tiến độ sản xuất đợc thông suốt không bị ngng trệ, gián đoạn hay gây ứ đọng vốn khâu sử dụng: sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm sở định mức dự toán chi góp phần làm giảm chi phí , hạ giá thành, tăng thu nhập ,tăng tích lũy cho doanh nghiệp.Tình hình xuât dùng nguyên vật liệu phải đựơc phản ánh cách đầy đủ , xác , kịp thời Mặt khác để bảo quản tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp phải có hệ thống kho tàng bến bãi bảo quản vật liệu kho phải đợc trang bị phơng tịên cân , đong đo đếm cần thiết đầy đủ Từ ta thấy đơc vai trò quan trọng nguyên vật liệu ,do viêc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học , hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý ,kiểm soát tài sản doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời ,đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo đối tợng sử dụng, ngăn ngừa hiên tợng mát, h hỏng,lãng phí tránh đợc tình trạng ứ đọng khan vật t ảnh hởng đến tốc độ kinh doanh.Góp phần làm giảm chi phí ,nâng cao hiệu kinh doanh 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.2.1 Vai trò Từ lí luận nêu ta thấy công tác quản lí điều hành NVL có tầm quan trọng to lớn trình thu thập, xử lý thông tin nhăm đa định đối tợng NVL Các thông tin phải bao quát đợc toàn qúa trình hình thành , biến động loại bỏ cuả NVL cho phép có đợc nhìn tổng quan NVL sợi dây liên hệ chặt chẽ với phận quản lý sử dụng Bộ phận kho quan tâm đến số lợng vật trình bảo quản, phận sử dụng quan tâm đến mạt chất lợng NVL sử dụng mức tiêu hao Cả hai phận quản lý mặt lợng khâu cụ thể mà tổng quát liên hệ Hạch toán kế toán (HTKT) công viêc ghi chép phản ánh, thu nhập tổng hợp số liệu NVL theo suốt trình hoạt động : Nguồn hình thành ,thu mua, nhập-xuất-tồn , loại bỏ Việc hạch toán kế toán bổ xung , lấp đầy lỗ trống quản lý hai phận tao Hơn HTKT quản lý bao trùm mặt giá trị , nhờ cung cấp thông tin đầy đủ toàn diện ,liên tục Có thể nói, kế toán NVL Là công cụ hữu hiệu chủ yếu trình quản lý trợ thủ đắc lực cho nhà quản trị Kế toán nói chung đợc hiểu hệ thống thông tin dùng để đo lờng xử lý truyền đạt thông tin tài đơn vị kinh tế Thông tin giúp cho ngời sử dụng có đợc lựa chọn hợp lý cách sử dụng dự phòng thông tin hoi việc điều khiển đơn vị kinh tế, trèo lái hoạt động Kế toán đợc coi hoạt động dịch vụ tảng định bên bên doanh nghiệp toàn hoạt động quản trị nh hoạch định chơng trình , giải vấn đề hớng dẫn quan tâm đánh giá xét duyệt Mục đích không thu nhâp xử lý thông tin mà phải trọng đến nhu cầu thiết ngời sử dung thông tin kế toán kế toán phơng tiện hữu hiệu Cũng kế toán hạch toán NVL hoạt đông dịch vụ phơng tiện quản lý đợcc tiến hành theo nhu cầu ngời sử dụng làm sở định kinh tế cầu nối kho phòng kinh doanh 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL Xuất phát từ vị trí yêu cầu việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu công ty sản xuất nh vai trò kế toán quản lý kinh tế, quản lý công ty, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lợng, chất lợng giá trị thực tế loại nguyên vật liệu công tác nhập xuất vật liệu tồn kho Thờng xuyên đối chiếu số tồn sổ sách với giá thực tế Vận dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu, hớng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất, thực đầy đủ, đắn chế độ hạch toán vật liệu (lập chứng từ luân chuyển chứng từ) mở loại sổ sách, thẻ chi tiết vật liệu chế độ công tác kế toán đơn vị cấp chủ quản Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao nguyên liệu, vật t, phát xử lý kịp thời vật liệu, vật t thừa, thiếu ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu, vật t phi pháp lãng phí Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ quy định Nhà nớc, lập báo cáo kế toán vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế Lu giữ chứng từ đầy đủ theo chế độ quy định Pháp lệnh kế toán thống kê Chứng từ nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu phải đảm bảo nguyên tắc hợp lệ, hợp pháp theo quy định Pháp lệnh Kế toán Thống kê Cuối tháng tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn nguyên liệu, vật liệu, vật t khối lợng lẫn giá trị Định kỳ cung cấp tài liệu cần thiết để tổng hợp chi phí tính giá thành thành phẩm lập báo cáo tài 1.2 Phân loại đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL Trong doanh nghiệp , nguyên vật liệu bao gồm nhiều chủng loại tính khác nhau.Để quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết vật liệu ,công cụ dụng cụ phục vụ tốt cho trình sản xuất doanh nghiệp cần phân loại chúng thành tiêu thức định Tùy thuộc vào ngành sản xuất mà vật liệu đợc chia thành loại sau: * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Vật liệu chính: đối tợng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: vải doanh nghiệp may mặc,sợi doanh nghiệp dệt, xi măng sắt thép doanh nghiệp xây dựng - Nguyên vật liệu phụ : loại vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, phối hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện, nâng cao tính chất lợng sản phẩm - Nhiên liệu: bao gồm loại thực thể thể rắn , lỏng , khí nh: than , củi , dầu dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị trình sản xuất doanh nghiệp - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng thay cho máy móc thiết bị ,phơng tiện vận tải phục vụ cho công việc sửa chữa máy móc thiêt bị - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị nh: cần lắp, vật kết cấu, công cụ , khí cụ mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Vật liệu khác:là vật liệu nh bao bì đóng gói vật liệu đặc trng - Phế liệu: loại vật liệu thu hồi trình sản xuất hay lý tài sản bán hay sử dụng Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể doanh nghiệp mà vật liệu , công cụ dụng cụ chia thành nhóm *Căn vào mục đích, công dụng vật liệu , vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu dùng để trực tiếp sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xởng, tổ , đội, cho nhu cầu bán hàng , cho quản lý doanh nghiệp *Căn vào nguồn hình thành vật liệu đợc chia thành: -Vật liệu mua Vật liệu gia công tự chế, nhận vốn góp liên doanh 1.2.2 Đánh giá vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức, hạch toán nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng đơn vị tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu trung thực, khách quan thống Đánh giá nguyên vật liệu thực chất việc xác định giá trị ghi sổ nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế a Đánh giá vật liệu theo giá nhập kho * Vật liệu mua Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập Giá thực tế NVL nhập kho = Giá ghi hoá đơn + Thuế NK (nếu có) + Chi phí thu mua - Các khoản giảm trừ + Đối với công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT không đợc tính vào giá thực tế nguyên vật liệu Trừ công ty mua nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm chịu thuế TTĐB thuế GTGT đầu vào đợc tính vào giá thực tế nguyên vật liệu + Đối với công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thuế GTGT đợc tính vào giá thực tế nguyên vật liệu +Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức( khoản tính thuế GTGT theo ph ơng pháp mà công ty lựa chọn) + Các khoản giảm trừ bao gồm khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua * Đối với nguyên vật liệu tự gia công, chế biến: * Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế NVL nhập kho Giá thực tế NVL nhập kho = = Giá thực tế NVL xuất gia công chế biến Giá thực tế NVL xuất gia công chế biến + Chi phí gia công chế biến + + Chi phí gia công chế biến Chi phí vận chuyển trước sau gia công chế biến * Đối với nguyên vật liệu đơn vị, cá nhân khác góp vốn liên doanh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho hội đồng bên tham gia đánh giá chấp nhận * Đối với nguyên vật liệu đợc tặng, thởng giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu giá ghi biên bàn giao ghi theo giá trị thị trờng tơng đơng * Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh công ty giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc, tiêu thụ đợc chúng (giá bán thị trờng) b Đánh giá vật liệu theo giá thực tế xuất kho Trong công ty sản xuất, nguyên vật liệu đợc thu mua nhập kho từ nhiều nguồn khác giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Vì thế, xuất kho kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng niên độ kế toán Để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho công ty thờng áp dụng phơng pháp sau: * Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng nguyên vật liệu xuất dùng đơn giá bình quân nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế NVL xuất kho = Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Số lượng NVL xuất kho = x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Giá thực tế tồn đầu kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ * Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền: Theo phơng pháp giá trị loại nguyên vật liệu đợc tính theo giá trung bình loại nguyên vật liệu đầu kỳ giá trị loại nguyên vật liệu đợc mua kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình công ty Trong Đơn giá thực tế bình quân đợc tính nh sau: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho + Đơn giá bình quân kỳ dự trữ Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + 10tế Số lượng thực NVL tồn đầu kỳ + x Đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế NVL nhập kỳ Số lượng thực tế NVL nhập kỳ Biểu mẫu2.11 Công ty Công nghiệp TT Nam Triệu NASICO Sổ chi tiết toán với ngời bán Tài khoản: 331- Phải trả ngời bán Đối tợng: Công ty CPTM Anh Ngọc Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng SH NT Nợ Có Số d Nợ Có 1.Số d đầu kỳ 2.Số phát sinh 31/03 28/03 Mua sơn 1521 47.358.091 133 2.367.904 Cộng phát sinh 49.725.995 3.Số d cuối kỳ 49.725.995 Ngày 22 tháng 3năm 2005 Kế toán trởng (Ký,họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký,họ tên) 75 Biểu mẫu2.12 Công ty Công nghiệp TT Nam Triệu NASICO Sổ chi tiết toán với ngời bán Tài khoản: 331- Phải trả ngời bán Đối tợng: Công ty vật t Hải An Ngày TK tháng Chứng từ Diễn giải ghi sổ đối Số phát sinh Số d Nợ Nợ ứng SH NT Có Có 1.Số d đầu kỳ 2.Số phát sinh 31/03 31/03 31/03 31/03 Mua Thép soắn Thanh toán 1521 21.545.460 133 2.154.540 112 -Cộng phát sinh 23.700.000 23.700.000 3.Số d cuối kỳ Ngày 22 tháng 3năm 2005 Kế toán trởng (Ký,họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký,họ tên) 76 77 78 79 Biểu mẫu:2.16 Công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu Sổ TK 1521 Năm 2005 Số d đầu tháng Nợ Có 291.133.500 Ghi có TK, TK 331 Cộng phát sinh Số d cuối tháng đối ứng nợ TK 152 Tháng Nợ Có Nợ Có 54.580.400 51.023.000 298.250.800 Ngày 31 Tháng năm 2005 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký,họ tên) Ký,họ tên) 80 biểu số 2.17 Công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu Sổ TK 331 Năm 2005 Số d đầu tháng Nợ Có 42.500.000 Ghi có TK, đối ứng nợ TK 331 TK 112 Cộng phát sinh Nợ Có Số d cuối tháng Nợ Có Tháng 422.134.300 922.710.295 543.075.995 Ngày 31 Tháng năm 2005 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký,họ tên) Ký,họ tên) 81 Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty công nghiệp tàu thủy nam triệu 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty CNTT Nam Triệu Nh biết, hạch toán nguyên vật liệu phần hành kế toán thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp này, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm trọng đến Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc hạch toán nguyên vật liệu đợc xác, kịp thời, ngăn ngừa đợc rủi ro giảm giá nguyên vật liệu thị trờng mang lại Đồng thời, góp phần làm cho việc tính giá thành sản phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc xác Không thế, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu góp phần thúc đẩy công tác kế toán doanh nghiệp hòa nhập với xu hớng tiến chung giới nhằm đại hoá công tác kế toán nguyên vật liệu, đảm bảo công tác thông tin cách xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho đạo sản xuất 3.2 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu 82 3.2.1: Những u điểm: *u điểm 1: : Về tình hình chung công ty Công nghiệp TT Nam triệu Đảng nhà nớc ban hành nhiều sách, văn đổi kinh tế, tạo môi trờng pháp lý thuận lợi cho công ty tiến hành sản xuất kinh doanh thích ứng với đặc điểm kinh tế thị trờng Đặc biệt việc ban hành thông t 117/CP việc u tiên phát triển ngành Công nghiệp tàu thủy VN Đó sách u tiên thuế vốn đầu t Thêm vào la kết SXKD đạt đợc năm vừa qua tiền đề động lực thúc đẩy Cty bớc vào hoạt động đạt kết cao hơn.hiện Cty có lực lợng lao động dồi dào, có lực nhiệt tình Đó đội ngũ cán giàu kinh nghiệm công nhân kỹ thuật lành nghề Đây nhân tố định đến hiệu SXKD Cty * Ưu điểm 2: Về cấu tổ chức máy kế toán: Phòng kế toán Cty có 16 kế toán viên, ngời có nhiệm vụ riêng tùy thuộc vào xếp, bố trí, phân công kế toán trởng Căn vào chuyên môn, lực ngời, kế toán trởng giao nhiệm vụ khác Việc biên chế phòng kế toán nh đáp ứng hoàn thành khối lợng công việc kế toán xác định công ty.Thực tế cho thấy, máy kế toán hoàn toàn phù hợp với quy mô hoạt động yêu cầu quản lý công ty Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, đủ lực tạo điều kiện tốt cho ứng dụng, phát triển tin học hóa công tác kế toán Bên cạnh đó, kể đến tinh thần nỗ lực, cố gắng làm tốt chức trách, nhiệm vụ nh thái độ nghiêm túc công việc kế toán viên phòng kế toán góp phần không nhỏ nâng cao hiệu quả, chất lợng công việc Mỗi kế toán viên luôn học hỏi để trau dồi kinh nghiệm công tác nh lực, trình độ thân qua làm cho máy kế toán lớn mạnh có chuyên môn hóa cao, đủ khả hoàn thành nhiệm vụ kế toán đơn vị 83 Hình thức tổ chức kế toán tập trung đảm bảo đạo thực toàn diện, thống tập trung công tác kế toán, thông tin kinh tế đơn vị đồng thời đảm bảo đối chiếu nhanh tránh sai xót, luân chuyển chứng từ kịp thời để phục vụ ghi vào sổ kế toán cách nhanh chóng xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh; báo cáo đầy đủ kịp thời phục vụ thông tin quản lý kỳ hoạt động công ty Việc đầu t trang thiết bị công ty phòng kế toán nh việc ứng dụng phần mền kế toán làm giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán viên,làm cho việc tính toán trở nên đơn giản ,nhanh chóng xác hơn.Từ cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời Cùng với phát triển Công ty, tổ chức công tác quản lý Công ty nói chung tổ chức công tác hạch toán kế toán NVL nói riêng liên tục đợc củng cố hoàn thiện đáp ứng yêu cầu khách quan kinh tế chấp hành quy định, thể lệ kế toán Nhà nớc ban hành.Về sổ sách kế toán Công ty mở tơng đối đầy đủ phát sinh kinh tế, việc ghi chép đợc tuân thủ theo quy định hình thức kế toán nhật ký chứng từ B ớc đầu Công ty có nhiều tiến việc xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật t đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tránh lãng phí NVL Với hệ thống định mức vật t đợc xây dựng cụ thể chi tiết cho loại, nhóm vật t cho công trình tạo điều kiện thuận lợi cho tổ, đội tiết kiệm đ ợc vật t sản xuất * Ưu điểm 3: Hình thức kế toán: Việc áp dụng hình thức kế toánNhật ký chứng từcủa công ty có u điểm bật so với hình thức kế toán khác - Giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán, không ghi trùng lặp, kiểm tra đối chiếu thờng xuyên cung cấp khối lợng kịp thời cho công việc, tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán, đảm bảo tính kết hợp cao kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Bởi vậy, hình thức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động công ty 84 * Ưu điểm : Về công tác quản lý nguyên vật liệu : - Công ty tiến hành xây dựng hệ thống kho bãi chứa đựng bảo quản cung cấp vật t cần thiết cho trình sửa chữa đóng tàu Do vậy, loại vật t mua đợc bảo quản tốt giảm đợc đáng kể chi phí vận chuyển phát sinh - Bộ phận lập dự toán chi phí, lập kế hoạch thi công kế hoạch cung ứng vật t hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Do trình cung ứng vật t cho sản xuất đảm bảo tính hợp thời đầy đủ giảm chi phí lu kho phát sinh nh chi phí bảo quản mát -Các thủ tục cung ứng vật t cho công trình đợc Công ty thiết lập chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch thu mua lúc xuất vật t thuờng xuyên có giám sát, kiểm tra Phó giám đốc sản xuất,quản đốc 3.2.2: Những mặt hạn chế : Bên cạnh u điểm công ty công tác kế toán số hạn chế sau: Hạn chế 1: -Hiện giá loại nguyên vật liệu thờng xuyên biến động không ổn định tháng lên cao tháng trớc ngợc lại Chính mà ảnh hởng đến kết sản xuất lợi nhuận công ty mà việc hạch toán kết kinh doanh công ty khó khăn hơn.Mà công ty cha có quỹ để dự phòng biến động giá Hạn chế 2: -Do đặc điểm ngành nghề sản xuất nguyên vật liệu công ty đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu nhng cha tỉ mỉ,chi tiết , cha chia thành loại, nhóm thứ cụ thể công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cha đợc thuận tiện, khó khăn phức tạp 85 Hạn chế 3: -Hiện công ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân kỳ.Theo cách tính khối lợng tính toán giảm nhng tính đợc trị giá vốn thực tế vật t vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin cách kịp thời 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu Qua trình nghiên cứu , tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty công nghiệp TT Nam Triệu, em nhận thấy bên cạnh u điểm mà công ty đạt đợc số nhợc điểm định Dới góc độ sinh viên em xin mạnh dạn đa số ý kiến riêng mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty công nghiệp TT Nam Triệu * Giải pháp 1: Đối với việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho: - Do giá nguyên vật liệu thị trờng thờng xuyên biến động thất thờng,mà đặc điểm ngành nghề sản xuất công ty diễn thời gian dài,do cần thay đổi nhỏ làm ảnh hởng đến kết xây dựng hay lợi nhuận công ty Mặc dù công ty cha tiến hành lập dự phòng giảm giá ,tăng giá nguyên vật liệu Theo em công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá ,tăng giá nguyên vật liệu để bù đắp chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột, khắc phục trớc mắt thiệt hại gây ảnh hởng tới kết sản xuất kinh doanh kỳ Việc lập phòng giảm giá nguyên vật liệu theo công thức sau: Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Số vật liệu tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá vật liệu Trong đó: Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ 86 - Đơn giá thực tế thị trờng *Giải pháp 2: Về việc tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý VL, CCDC khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, đảm bảo tiến độ sản xuất Do để quản lý tốt vật liệu, công cụ dụng cụ tránh nhầm lẫn thiếu sót Công ty cần sử dụng sổ danh điểm VL giúp cho công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty đợc thực tốt dễ dàng Mỗi nhóm, thứ VL đợc quy định sổ riêng xếp cách trật tự thuận tiện cho việc cung cấp thông tin nhóm, loại, thứ vật liệu xác kịp thời Nhìn chung việc áp dụng chế độ kế toán Bộ tài Công ty tơng đối tốt Tuy nhiên khiếm khuyết dẫn đến việc hạch toán thiếu xác tính hợp lý cha cao Vì Công ty nên mở rộng hệ thống tài khoản cấp Nó giúp Công ty đánh giá cách xác NVL Công ty *Giải pháp 3: Giải pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho: Hiện công ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân kỳ theo nh hạn chế nêu Để đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cách nhanh chóng thờng xuyên.Thì theo em công ty nên áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân liên hoàn (hay đơn giá bình quân di động) theo cách tính xác định trị giá vốn vật t hàng ngày cung cấp thông tin cách kịp thời phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng phần mền kế toán Trong thời gian thực tập ngắn ngủi với kinh nghiệm nhiều hạn chế, em cố gắng tập trung nghiên cứu, tìm hiều tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu Em mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất nh trên, em mong đợc tham gia góp ý Ban Giám đốc cán kế toán công ty để bổ sung vào vốn kiến thức chuyên 87 môn em Có đợc kết em xin chân thành cám ơn ủng hộ Giám đốc, quan tâm giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán công ty giáo viên hớng dẫn bảo, hớng dẫn em để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp 88 Kết luận Từ sở công tác kế toán nguyên vật liệu thực tế doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty Công nghiệp TT Nam Triệu nói riêng lần khẳng định vai trò quan trọng kế toán việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu, việc tăng cờng công tác quản lý sử dụng có hiệu góp phần không nhỏ vào mục tiêu hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sở cho tồn phát triển doanh nghiệp Những học thực tế tích luỹ thời gian thực tập công ty giúp em củng cố nắm vững kiến thức học nhà trờng Nắm đợc tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, em tìm hiểu nghiên cứu để thấy đợc u điểm cần phát huy, hạn chế tồn đa số giải pháp nhằm góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Vì thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Kính mong góp ý kiến Ban Giám đốc, cán phòng kế toán công ty Công nghiệp TT Nam Triệu quý thầy, cô giáo Ban kinh tế giúp em để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Cuối em xin chân thành cám ơn Thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn , toàn thể quí thầy cô ban kinh tế ban Giám đốc, cán phòng kế toán công ty Công nghiệp TT Nam Triệu quan tâm tạo điều kiện, nhiệt tình bảo giúp cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp 89