Đại học Thơng mại Lời nói đầu Những năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng tạo điều kiện cho ngành thơng mại - dịch vụ nớc ta trởng thành phát triển, góp phần tích cực vào việc thoả mãn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lợng sống Trong điều kiện nay, với xu hớng toàn cầu hoá, quan hệ buôn bán thơng mại nớc ta với nớc bạn ngày đợc mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành thơng mại trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nớc mà mở rộng sang nớc giới Điều góp phần làm cho sản xuất nớc phát triển sâu rộng, hàng hoá ngày phong phú đa dạng vế chủng loại, mẫu mã, chất lợng hàng hoá ngày đợc đảm bảo Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hiểu việc dự trữ - bán loại hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán đợc hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý dn phải nghiên cứu hoàn thiện ph ơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Trong đó, kế toán công cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản ký tài sản, hàng hoá nhằm đảm tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu tiừng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại kế toán tiêu thụ hàng hoá phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trờng, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy kế toán công ty Vật t & thiết bị toàn bộ, em sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty bới đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật t & thiết bị toàn Phạm vi luận văn kiến thức lý luận kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, với kiến thức học kinh tế thơng mại, phân tích hoạt động kinh tế , mà em đợc học trờng Đại học Thơng mại Số liệu minh họa đợc lấy từ công ty Vật t & thiết bị toàn bộ, đờng Hoàng Quốc Việt - Hà nội Kết cấu luận văn gồm ba chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Khổng Thị Mây - 34D3 Đại học Thơng mại Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Vật t & thiết bị toàn Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụbán hàng công ty Vật t & thiết bị toàn Trong trình thực tập, em đợc dẫn, giúp đỡ thầy cô môn kế toán - tài doanh nghiệp thơng mại mà trực tiếp thầy giáo: PGS.TS Trần Thế Dũng, bác, cô cán kế toán phòng kế toán công ty Vật t & thiết bị toàn Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế hạn chế thân nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đợc bảo thầy, cô, bác, phòng kế toán công ty để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện; vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh v.v Về đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng ,bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội 1.1 Các phơng thức hình thức bán hàng Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong phơng thức bán hàng lại thực dới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận, ) 1.1.1 Phơng thức bán buôn: Là phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất , để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: a Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa hàng nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức : - Hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kêt với nhà Khổng Thị Mây - 34D3 Đại học Thơng mại cung cấp khách hàng, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ khách hàng đến nhận hàng nhà cung cấp giao Hành vi mua bán hàng đồng thời đợc thực - Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại say mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiệm vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ b Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực d ới hai hình thức - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuât kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Một liên chứng từ giao cho ngời nhận hàng (bên mua), hai liên gửi phòng kế toán làm thủ tục toán tiền bán hàng Số hàng giao nhận xong đợc coi tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp th ơng mại, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Chí phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua 1.1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo ph ơng thức cóđặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Theo hình thức bán hàng này, khách hàng không thời gian chờ toán nh ng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có nghiệp vụ vững vàng ,nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng Khổng Thị Mây - 34D3 Đại học Thơng mại nhầm lẫn, mát đông khách - Hình thức bán hàng trả góp : Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu theo giá bán thờng thu thêm ngời mua khoản lãi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhân doanh thu - Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho nột vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, sau ngời mua bỏ tiền bào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua 1.1.3 Phơng thức bán hàng đại lý: - Hình thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Theo hình thức doanh nghiệp th ơng mại giao hàng cho cở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ,ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán đ ợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng - Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức doanh nghiệp nhận bán hàng cho doanh nghiệp khác Doanh nghiệp có trách nhiệm số hàng nhận, tổ chức bán hàng toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho ngời giao đại lý hàng hoá đợc tiêu thụ Hình thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá không thuộc sở hữu bán doanh nghiệp bán đ ợc hàng doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng tính giá bán 1.2 Các phơng thức toán : Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố nh trị giá lô hàng bán, mức độ thờng xuyên quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau, mà doanh nghiệp thơng mại ngời mua thoả thuận lựa chọn sử dụng phơng thức, hình thức toán khác 1.2.1 Phơng thức toán trực tiếp: Là trình bán hàng thu tiền phát sinh thời điểm Theo phơng thức toán này, có hình thức sau : - Hình thức toán tiền mặt, ngân phiếu: Là hình thức toán trực tiếp ngời mua ngời bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền, ngân phiếu để trả trực tiếp tơng ứng với hai bên thỏa thuận Thanh toán theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán nhng thờng áp dụng trờng hợp hàng hóa có giá trị không lớn - Hình thức trao đổi hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển giao hàng hóa cho bên mua bên mua xuất giao cho bên bán lô hàng có giá trị tơng ứng với giá trị lô hàng nhận đợc từ bên bán Trong trờng hợp ngời bán đồng thời ngời mua, mục đích thu tiền mà mua hàng khác tơng ứng Việc giao hàng diễn hầu nh đồng thời Hiện nay, đôi lúc dùng tiền để toán phần thiếu hụt 1.2.2 Phơng thức toán không trực tiếp Khổng Thị Mây - 34D3 Đại học Thơng mại Thanh toán không trực tiếp phơng thức toán đợc thực cáchh trích chuyển tài khoản doang nghiệp bù trừ hai bên thông qua tổ chức kinh tế trung gian thờng Ngân hàng Ngân hàng tổ chức trung gian toán, giúp cho việc toán ng ời mua ngời bán đợc thực đầy đủ, nhanh chóng luật, tuỳ thuộc vào thơng vụ, đối tợng khách hàng mà việc toán không trực tiếp đợc thực theo số hình thức sau: - Hình thức toán uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm chủ tài khoản mà Ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho ngời cung cấp hàng hóa lao vụ - Hình thức toán uỷ nhiệm thu: Là hình thức toán ngời bán sau hoàn thành nhiệm vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua lập uỷ thác thu yêu cầu Ngân hàng thu hộ số tiền từ ngời mua Thanh toán uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm thờng áp dụng doanh nghiệp có quan hệlàm ăn thờng xuyên tín nhiệm lẫn hay dới hình thức k inh doanh công ty mẹ - công ty - Hình thức toán séc: Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản đ ợc lập theo mẫu Ngân hàng Nhà nớc quy định yêu cầu đơn vị toán trích số tiền định từ Tài khoản tiền gửi toán để trả cho ngời thụ hởng có tên tờ lệnh cho ngời cầm tờ lệnh - Hình thức toán trả th: Là hình thức toán bên mua yêu cầu Ngân hàng mở th tín dụng tiến hành trả tiền cho bên bán bên bán xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp với nội dung ghi th tín dụng Hình thức toán này, đợc áp dụng phổ biến, đặc biệt kinh doanh xuất nhập khẩu, trờng hợp bên mua bên bán cha có mối quan hệ tín nhiệm lẫn theo phơng thức bảo đảm quyền lợi cho ngời mua ngời bán - Phơng thức toán nhờ thu Là phơng thức toán mà ngời bán sau hoàn thành nghĩa vu giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua tiến hànhuỷ thác cho Ngân hàng thu nợ số tiền ngời mua sở hối phiếu ngời bán lập Ngày nay, hoạt động kinh doanh thơng mại việc toán không trực tiệp đợc áp dụng phổ biến hoạt động kinh doanh xuất nhập Theo phơng thức này, tiết kiệm mà đảm bảo an toàn vốn cho ngời mua ngời bán, chống lạm phát ổn định giá thúc đẩy phát triển hệ thống liên Ngân hàng Quá trình toán trở lên đơn giản thuận lợi Tuy nhiên, đặc điểm kinh tế nớc ta kinh tế nhiều thành phần, sản xuất vừa nhỏ chủ yếu hộ kinh tế thể chiếm tỷ trọng lớn mà hầu hết họ không mở tài khoản riêng Ngân hàng nên việc toán trực tiếp nhiều hạn chế 1.2.3 Phơng thức toán chậm Theo phơng thức này, ngời bán giao hàng cho ngời mua ngời mua không toán mà ký chấp nhận nợ từ hình thành khoản công nợ phải thu ngời mua Hết thời hạn tín dụng, theo thoả thuận bên mua có nghĩa vụ phải toán hết số tiền hàng cho bên bán Việc toán đ ợc thực dới nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc Phơng thức toán này, thờng áp dụng trờng hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thờng xuyên có tín nhiệm lẫn 1.4 Giá bán hàng hóa Khổng Thị Mây - 34D3 Đại học Thơng mại Giá yếu tố quan trọng, có tính định đếnviệc tiêu thụ hàng hóa Giá hàng hóa phải thể đợc giá trị, chất lợng hàng hoá, giá có hợp lý khách hàng chấp nhận có nghĩa hàng hoá đợc tiêu thụ Vậy doanh nghiệp thơng mại giá bán đợc xác định nh ? Giá bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc xác định giá thỏa thuận ngời mua ngời bán, đợc ghi hóa đơn hợp đồng đợc tính theo công thức: Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại = Giá mua thực tế * Tỷ lệ % thặng số thơng mại Trong đó, thặng số thơng mại khoản chênh lệch bán giá mua hàng hoá nhằm bù đắp chi phí hình thành thu nhập cho doanh nghiệp Theo chế độ kế toán áp dụng, 01/11/1999 doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua công thức giá bao gồm thuế GTGT Còn doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua công thức giá không bao gồm thuế GTGT Bên cạnh việc tính toán đợc mức giá bán hợp lý hàng hóa bán doanh nghiệp phải quan tâm đến việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa ảnh hởng lớn tới việc xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Trị giá mua thực tế hàng hóa Giá ghi HĐ (cha thuế VAT) = + Chi phí p.s trình mua (ch-a thuế VAT) + Thuế phải nộp khâu mua (nếu có) _ Các khoản giảm trừ (nếu có) Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng hóa xuất kho Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đợc xác định theo số phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền Khổng Thị Mây - 34D3 Đại học Thơng mại - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Trong thị trờng ổn định, giá không thay đổi việc tính trị giá mua hàng hóa xuất kho theo phơng pháp không quan trọng tất phơng pháp cho kết tơng tự Tuy nhiên, giá thay đổi kỳ khác phơng pháp khác cho kết khác Vì vậy, việc lựa chọn phơng pháp tính giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đòi hỏi doanh nghiệp phải quán qua kỳ hách toán, đảm bảo nguyên tắc quán kế toán Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm chi phí mua nên ta cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng hóa xuất kho bán, theo công thức sau: Chi phí mua Chi phí mua phân bổ + phân bổ cho hàng đầu kỳ cho hàng = hóa Trị giá mua hàng + xuất kho đầu kỳ Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Trị giá ( mua ( hàng Trị giá mua hàng xuất kho nhập kỳ Trên cở sở trị giá mua thực tế chi phí mua hàng xuất kho tính đợc, kế toán tổng hợp lại để xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc coi chi phí thời kỳ, kỳ tập hợp đợc kết chuyển cho hàng bán Tuy nhiên, để xác định xác kết bán hàng doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, doanh thu bán hàng kỳ thấp phân bổ chi phí cho hàng bán theo công thức: Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phân bổ cho hàng = bán Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phân bổ cho hàng đầu kỳ + Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phân bổ cho hàng phát sinh kỳ ( Trị giá vốn hàng đầu kỳ Trị giá vốn hàng bán kỳ + Trị giá vốn hàng nhập kỳ Sau tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng = bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + Chi phí bán hàng chi phí QLDN số hàng bán 2.4 Phạm vi, thời điểm xác định hàng bán ghi chép Khổng Thị Mây - 34D3 Đại học Thơng mại 2.4.1 Phạm vi hàng hóa bán Hàng hoá đợc coi hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi hàng báh phải thoả mãn điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua, bán toán theo phơng thức toán định - Doanh nghiệp thơng mại quyền sở hữu hàng hóa nắm đợc quyền sở ữu tiền tệ có quyền đợc đòi tiền khách hàng - Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến hay nhận góp vốn, nhận cấp phát, tặng thởng, Ngoài ra, số trờng hợp sau đợc coi hàng bán: + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác, đợc gọi hàng đối lu hay hàng đổi hàng + Hàng hóa xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp + Hàng hóa xuất để làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng + Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hóa hao hụt, tổn thất trình vận chuyển bán theo hợp đồng bên bán chịu + Hàng xuất nguyên liệu để sản xuất chế biến sản phẩm bán + Hàng xuất để tham gia hội chợ triển lãm + Hàng xuât để góp vốn liên doanh, 2.4.2 Thời điểm xác định hàng bán ghi chép (Thời điểm ghi nhận doanh thu) Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa ; - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn; - Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Nhng thực tế vận động hàng bán có khác nhau, có trờng hợp xác định sau: Khổng Thị Mây - 34D3 Đại học Thơng mại + Trờng hợp 1: doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa trớc nắm đợc quyền sở hữu tiền tệ Thời điểm xác định ghi chép hàng bán khách hàng nhận hàng ký nhận hoá đơn bán hàng + Trờng hợp 2: doanh nghiệp nắm đợc quyền sở hữu tiền tệ trớc quyền sở hữu hàng hóa, thời điểm xác định ghi chép hàng bán doanh nghiệp thu tiền (phiếu thu giấy báo có) + Trờng hợp 3: doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa đồng thời nắm đợc quyền sở hữu tiền tệ, thời điểm xác định ghi chéo hàng bán khách hàng nhận hàng ký nhận chứng từ Nội dung, yêu cầu quản lý ghi chép nghiệp vụ bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, nghiệp vụ bán hàng mang tính thờng xuyên, liên tục chiếm tỷ trọng lớn, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng mang tính thờng xuyên liên tục Quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu, số lợng chất lợng, giá hàng hóa, thu hồi tiền bán hàng xác định kết Cụ thể: - Quản lý số lợng, chất lợng giá trị hàng gửi bán Hàng hoá đem gửi bán cho bên mua đờng bên mua nhận đợc hàng nhng cha toán số hàng thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp Bởi vậy, doanh nghiệp cần phải quản lý, theo dõi lô hàng - Quản lý giá hàng hóa: Giá yếu tố cạnh tranh, đòi hỏi nhà quản lý phải định giá cho thật hợp lý, phải xây dựng biểu giá cho mặt hàng, nhóm hàng, ph ơng thức bán phù hợp cho địa điểm kinh doanh quản lý việc thực giá bán hàng mà trọng giám sát việc thi hành giá nhân viên bán hàng tránh biểu tiêu cực nh tuỳ ý nâng giá Để quản lý tốt doanh nghiệp sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực sắc bén Kế toán nghiệp vụ bán hàng phận trực tiếp giá hàng hóa, việc phản ánh giá hàng hóa vào sổ kế toán vào chứng từ xuất nhập kho hàng hóa, chứng từ bán hàng có xác nhận hai bên: bên mua bên bán - Quản lý việc thu hồi tiền hàng xác định kết quả: Để đảm bảo đợc việc thu hồi tiền bán hàng cách nhanh chóng đầy đủ, xác định kết quả, ngời quản lý phải tính đúng, đủ theo dõi tình hình toán khách hàng Thực hiệnđợc công việc tạo điều kiện cho vốn đợc quay vòng nhanh, đợc kịp thời huy động vốn cần thiết Vì vậy, kế toán cần theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng khách hàng, đôn đốc khách hàng để kịp thời thu hồi tiền đến hạn, tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Bên cạnh việc quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát số yêu cầu nh: quản lý vận động loại hàng hóa trình xuất nhập tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hóa tiêu thụ Tính toán xác định loại hoạt động doanh nghiệp Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc theo chế độ quy định Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng - Trong hệ thống quản lý kinh doanh doanh nghiệp hạch toán kế toán có vai trò quan trọng, Khổng Thị Mây - 34D3 Đại học Thơng mại công cụ để phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn cho doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực Đối với doanh nghiệp th ơng mại kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp thông quan trọng Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có nghiệp vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ số lợng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, ph ơng thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán rabao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng, .) - Xác định xác giá vốn thực tế lợng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ, - Tập hợp đầy đủ,chính xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mu cho ban lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng II Sự cần thiết nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Cùng với trình đổi kinh tế nớc ta năm qua hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đợc hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quản lý kinh tế, tài Kế toán với t cách công cụ quản lý, gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, đảm nhiệm chức cung cấp thông tin hữu ích cho định kinh tế Trong kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Nó có vai trò quan trọng trình thu thập xử lý cung cấp thông tin cho doanh nghiệp ;giám đốc quản lý việc kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh, phận kinh doanh, cửa hàng, quầy hàng thực tốt công tác tiêu thụ, nhờ mà doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phơng án đầu t, kinh doanh cho có hiệu Do vận động không ngừng kinh tế nói chung, kinh tế thơng mại nói riêng nên hệ thống kế toán doanh nghiệp luôn phải đợc đổi hoàn thiện cho phù hợp, thúc đẩy trình kinh doanh doanh nghiệp Những năm gần Nhà nớc ta thực nhiều biện pháp quan trọng để cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam, có kế toán bán hàng Ngày 1/11/1995 Bộ Tài ban hành hệ thống kế toán doanh nghiệp áp dụng thống thong nớc từ ngày 01/0101996 (QĐ số Khổng Thị Mây - 34D3 10 Đại học Thơng mại Lơng cán công nhân viên 561.857.411 Bảo hiểm xã hội 49.404.814 Bảo hiểm y tế 7.341.705 Kinh phí công đoàn 7.341.705 Khấu hao TSCĐ 477.652.372 Chi phí dịch vụ mua 329.023.263 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chi phí xuất nhập hàng hóa 796.934.234 Chi phí khác tiền 376.993.171 10 Trích trớc chi phí phải trả 464.957.382 11 Chi phí sửa chữa thờng xuyên 295.418.400 12 Kinh phí nộp cấp 128.087.433 1.945.976.429 Tổng cộng 5.440.988.319 Ngời ghi (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Bảng 15 phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc Số TK 1561 Tháng 01, năm 2001 Stt Diễn giải TK đối ứng Nợ Khổng Thị Mây - 34D3 Có Số tiền Nợ Có 41 Đại học Thơng mại Nhập kho kim khí 1561kk 331 517.485.651 186.767.422 Xuất kho hàng SupM0 632 1561SM 6.149.160 Xuất kho hàng L/l 632 1561L/l 472.310.000 Cộng 517.485.651 Ngời lập (Ký, họ tên) 665.226.582 Kế toántrởng (Ký, họ tên) Chơng III Phơng hớng hoàn thiện Kế toán nghiệp vụ bán hàng công Ty vật t & thiết bị toàn I Nhận xét chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật t thiết bị toàn Sau thời gian thực tập tốt nghiệp phòng kế toán Công ty Vật t Thiết bị toàn bộ, đợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng công ty, em nhận thấy công tác quản lý nh công tác kế toán tơng đối hợp lý, nhng bên cạnh số vấn đề cha phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em xin mạnh nêu số nhận xét thân tố chức công tác kế toán bán hàng công ty Vật t Thiết bị toàn Khổng Thị Mây - 34D3 42 Đại học Thơng mại Về u điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán Công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Công ty Vật t Thiết bị toàn công ty thơng mại có quy mô lớn với mạng lới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam Vì vậy, việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung nửa phân tán hợp lý, đảm bảo đ ợc hiệu hoạt động phòng Kế toán Các nhân viên kế toán đợc phân công công việc khoa học, hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép , thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn thờng xuyên liên tục Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản kế toán thống giúp kế toán ghi chép, phản ảnh đầu t xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Việc lập kế hoạch bán hàng tổ chức thực kế hoạch phòng kinh doanh Công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, động có trình độ Do đó, kế hoạch bán hàng đợc hoàn thành tốt, đáp ứng nhu cầu hàng hóa đợc bán theo kế hoạch Thứ ba: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng đợc sử dụng đầu đủ, chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ , kịp thời trình bán hàng Thứ t: Bộ phận kế toán bán hàng Công ty tự lập báo cáo chi tiết hàng hóa, nhật ký để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp ghi thẻ song song phù hợp, đảm bảo kiểm tra, đối chiếu thờng xuyên kho phòng kế toán (thẻ khosổ chi tiết hàng tồn kho- bảng kê tổng hợp nhập - xuất tồn) Kế toán Công ty hạch toán chi tiết kết tiêu thụ cho lô hàng thiết lập sổ, thẻ chi tiết tơng đối hoàn chỉnh Những vấn đề tồn Cùng với u điểm trên, công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đa giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện nay, cụ thể: Thứ nhất: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Khổng Thị Mây - 34D3 43 Đại học Thơng mại Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán tổng lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù Công ty không xảy tợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhng theo em Công ty nên lập đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc làm sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ hai: Ghi sổ kế toán cha cụ thể Sổ chi tiết tài khoản 511 Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đợc đơn giá, số lợng lần tiêu thụ Thứ ba: Chi phí bán hàng chi phí quản lý Chi phí bán hàng kỳ tập hợp đợc phân bổ hết cho hàng bán ra, điều hoàn toàn không hợp lý Kế toán cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hóa bán hàng lại Tuy nhiên, phân bố cho hàng lại khoản chi phí dự trữ, bảo quản hàng hoá Chi phí quảnlý doanh nghiệp tập hợp kỳ phân bổ hết cho hoạt động tiêu thụ hàng hóa làm ảnh hởng đến việc toán, xác định kế kinh doanh cho hoạt động Công ty có hoạt động dịch vụ, góp vốn kinh doanh Thứ t: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hóa nh ng Công ty cha xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồnkho thống toàn công ty Hàng hóa Công ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách, nguồn gốc, mà thủ kho phân chia loại hàng hoá thành nhóm ( ví dụ nh nhóm hàng kim khí, nhóm thiết bị lẻ, hàng điện ) Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại, quy cách, nguồn gốc thời gian công sức Nh vậy, xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty giảm đợc khối lợng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao II Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty vật t thiết bị toàn Yêu cầu việc hoàn thiện Cùng với phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Nớc ta không ngừng đợc đổi cho phù hợp Nhng tính chất công việc cải cách hệ thống kế toán phức tạp, lại diễn khẩn trơng Khổng Thị Mây - 34D3 44 Đại học Thơng mại nên chắn có nhiều khiếm khuyết có quy trình cha đợc hoàn toàn phù hợp Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp cha đợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Việt Nam tơng lai nhng trình kinh tế vận động, đổi có nhiều nghiệp vụ nảy sinh mà xây dựng chế độ kế toán nhà kinh tế không lờng hết đơc Thêm nữa, áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh đơn vị cụ thể, có nh hệ thống kế toán phát huy tốt vai trò việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Do đặc thù kinh doanh loại hình doanh nghiệp thơng mại mà với hầu hết doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh thị trờng tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Khi đẩy mạnh đợc trình bán hàng doanh thu ngày tăng, bù đắp chi phí tạo khoản lợi nhuận ngày nhiều đời sống cán công nhân viên đợc cải thiện dần, điều có nghĩa doanh nghiệp đà phát triển Chính vậy, mà kế toán nghiệp vụ bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Để thực đợc mục tiêu cuối doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đợc tổ chức cách khoa học hợp lý, đổi ngày hoàn thiện Để theo kịp với phát triển kinh tế đất nớc, Nhà nớc ta thờng xuyên thông t nhằm ngày hoàn thiện chế độ kế toán - tài chính, mà gần chế độ kế toán hàng tồn kho, TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình chế độ chuẩn mực kế toán doanh thu thu nhập khác đợc áp dụng vào doanh nghiệp Từ thực tế cho thấy yêu cầu hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp nói chung Công ty Vật t Thiết bị toàn nói riêng quan trọng cấp thiết Muốn thực đợc điều cần phải làm tốt yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp: Trong kế toán Quốc tế, yêu cầu phù hợp trở thành nguyên tắc, nghĩa phải đ ợc đề cập đến kế toán Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc Mỗi doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt cho phù hợp với chế độ hành , với loại hình hoạt động, đặc điêm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng doanh nghiệp Ngoài ra, cần đòi hỏi phải phù hợp doanh thu chi phí Yêu cầu thống Yêu cầu yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán toàn kinh tế quốc dân nói chung, nh ngành thơng mại nói riêng Bởi vì, đảm bảo cho quy Khổng Thị Mây - 34D3 45 Đại học Thơng mại định thể lệ chế độ kế toán đợc thực đầy đủ đắn doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo Công ty đến sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt để vừa đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài kế toán Nhà nớc ban hành , vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạtđộng kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, yêu cầu thống đòi hỏi công tác kế toán phải thực thống nhiều mặt nh đánh giá hàng tồnkho, trích khấu hao TSCĐ, thống sử dụng tài khoản , nội dụng, tên gọi mẫu sổ Trong doanh nghiệp phải ý đến thống việc sử dụng tài khoản sổ kế toán đơn vị đơn vị phụ thuộc Yêu cầu tiết kiệm hiệu Ngày nay, kinh tế thị trờng, hoạt động doanh nghiệp hớng tới việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm có hiệu mục đích cuối đạt đợc lợi nhuận kinh doanh cao với chi phí hợp lý Do việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng không nằm mục đích Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng mặt giúp giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép lu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà đảm bảo tính kịp thời , độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn doanh nghiệp Yêu cầu xác kịp thời Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho ban lãnh đaọ phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Cần tổ chức trang bị ứng dụng ph ơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép xửlý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác để bớc nâng cao hiệu công tác kế toán Hơn nữa, thời đại bùng nổ thông tin nh cạnh tranh ngày gắt yêu cầu trở nên quan trọng Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Trên sở thực tế sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Công ty, em xin đa số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế hoàn thiện thêm công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Vật t Thiết bị toàn Thứ nhất: Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ Khổng Thị Mây - 34D3 46 Đại học Thơng mại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản Tuy nhiên, Công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc báo cáo chi tiết, sổ chi tiết, chứng từ gốc Phiếu đợc lập vào cuối tháng nên có tình trạng dồn toa công việc Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ ghi sổ với định kỳ ngắn hơn, lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc , bỏ sót không ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu nh sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm: Chứng từ ghi sổ Số Ngày Số tiền Cộng Chứng từ ghi sổ Số Ngày Số tiền Cộng tháng luỹ kế từ đầu tháng Ngời ghi biểu Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thứ hai: Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty rấtphức tạp đa dạng nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa cần có hệ thống sổ Sổ chi tiết bán hàng Khổng Thị Mây - 34D3 47 Đại học Thơng mại Lô hàng: Chứng từ Số Ng ày Diễn giải Ngà Số y lxuất ợng đơn giá Ngời ghi biểu Thàn Ngà h y tiền tha Ghi Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết bán hàng theo lô hàng hóa đơn kiêm phiếu xuất kho hóa đơn toán Ngoài ra, sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho mặt hàng cần đợc mở theo mẫu sau: Sổ chi tiết tk 511 Tháng / Mặt hàng Khổng Thị Mây - 34D3 48 Đại học Thơng mại Ngày Chứng từ Số Ngày Ngời ghi biểu Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thứ ba: Việc tập hợp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý bán hàng Chi phí bán hàng yếu tố để tính toán kết bán hàng Tính toán xác chi phí bán hàng cho hàng bán kỳ yêu cầu quan trọng để tính toán xác kết bán hàng Từ chứng từ chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ nớc hàng xuất (Nhận xuất uỷ thác xu hớng xuất trực tiếp Công ty thời gian tới), kế toán tập hợp sổ chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung chi phí cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm), sở sổ chi tiết này, kế toán tập hợp theo mẫu sổ sau: Sổ tổng hợp phân bổ chi phí bán hàng Quý Năm Khổng Thị Mây - 34D3 49 Đại học Thơng mại Chỉ tiêu Nội dụng chi phí Chi phí nh â n viê n Chi phí vật li ệ u Công cụ dụ ng cụ Cộng 1.Chi phí đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ 3.Chi phí phân bổ cho hàng lại Chi phí phân bổ cho hàng bán Ngời ghi biểu Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Chi phí bán hàng liên quan trực tiếp tới hàng nớc (chủ yếu hàng nhập khẩu) hàng xuất đợc chi tiết riêng Đối với chi phí chung cần đợc phân bổ cho hàng lại hàng bán khoản nh chi phí dự trữ, bảo quản hàng hóa, khoản chi phí khác tập trung đ ợc phân bổ hết cho hàng bán nhiêu phân bổ chi phí cho hàng bán theo công thức: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đầu kỳ = + Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng phát sinh kỳ x Trị giá vốn hàng đầu kỳ Trị giá vốn hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng nhập + kỳ Thứ t: Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống toàn Công ty Để đảm bảo quản lý hàng hóa đợc chặt chẽ thống nhất, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng dễ phát có sai sót kho phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán, Công ty cần phải xây dựng mẫu danh điểm thống nhât toàn Công ty Danh điểm hàng hóa gắn liền với chủng loại , quy cách, kích cỡ hàng hóa Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hóa nêu tên nh đặc điểm hàng hóa Việc lập danh điểm nh sau: Bảng :Quy cách đánh danh điểm hàng hóa Khổng Thị Mây - 34D3 50 Đại học Thơng mại Phòng kế toán lập sổ danh điểm hàng hóa Hệ thống danh điểm đợc dùng thống toàn công ty Tuy thời gian đầu sử dụng, bao quát nhiều thông số kỹ thuật gây số khó khăn, với phận kế toán, nh ng vềlâu dài phát huy đợc hiệu tạo đợc thống dễ mở rộng danh điểm, dễ kiểm tra đối chiếu với tên, chủng loại, quy cách hàng hóa, tin học xâm nhập vào lĩnh vực kế toán ngày sâu quản lý hàng hóa sở danh điểm thuận tiện, hợp lý Thứ năm: Công ty nên bớc thực kế toán bán hàng máy vi tính Trong năm gần ngành khoa học kỹ thuật phát triển mạnh, nhanh đặc biệt máy vi tính Để đáp ứng kịp thời nhu cầu việc xử lý thông tin cách nhanh nhạy, có định kịp thời, phù hợp, nhiều doanh nghiệp nhận thấy u điểm hiệu việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán Ngày nay, công nghệ máy vi tính phát triển nh vũ bão, đặc biệt ứng dụng máy vi tính vào hầu hết công việc rât hiệu quả, Công ty nên thực công tác kế toán máy Muốn làm đợc điều việc tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu sâu sắc kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính vấn đề cần đợc quan tâm Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cấu máy kế toán cần đ ợc xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc khả , trình độ cán kế toán Dần b ớc tổ chức lại hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết có kết cấu đơn giản Trên sở ứng dụng máy vi tính đẩy nhanh tiến độ công tác kế toán, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, số lợng sổ sách, giảm bớt công đoạn không cần thiết để phát huy hết khả năng, lực nhân viên kế toán tránh ùn tắc công tác hạch toán kế toán nhằm khai thác số liệu cách nhanh có hiệu Ngoài ra, nhận hàng hóa để xuất uỷ thác, công ty nên dùng tài khoản bảng 003 để theo dõi Bởi vì, với tài khoản này, tạo cho việc theo dõi quản lý đơn giản so với việc dùng tài khoản 1561B (dễ nhầm lẫn gây phức tạp cho tài khoản ) Hiệu ý kiến đề xuất Trên sở kết hợp lý luận thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Vật t Thiết bị toàn với vốn kiến thức nhỏ em nêu lên số giải pháp, kiến nghị không nằm mục đích hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Những kiến nghị nêu có khả thực thực tế công tác kế toán đơn vị vì: xuất phát từ yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí thu nhập theo hoạt động để giám sát việc thực kế hoạch kinh doanh Đồng thời, với hình thức kế toán Công ty phục vụ việc quản lý, thực công tác kế toán quản trị phức tạp việc ứng dụng tin học vào làm kế toán cần thiết Nó tạo khả giảm bớt đợc công việc kế toán, đảm bảo tính Khổng Thị Mây - 34D3 51 Đại học Thơng mại xác, kịp thời thông tin nh hoàn thành đợc báo cáo kế toán theo quy định Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Công ty, cán kế toán có trình độ kinh nghiệm công tác kế toán, công việc đợc phân công rõ ràng đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ phận kế toán với nhau, áp dụng kiến nghị thực đ ợc đem lại hiệu công việc Kết luận Hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp thơng mại với lợng vốn dự trữ hàng hóa chiếm khoảng 80% - 90% tổng lợng vốn lu động doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả, khẳng định đợc vị trí thị trờng nh giữ vững chữ tín khách hàng, đạt đợc mục tiêu cuối lợi nhuận doanh nghiệp phải bán đợc hàng Đó điều rât quan trọng có tính định đến công việc kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức phận kế toán bán hàng góp phần không nhỏ làm tăng hiệu hoạt động kinh doanh Hơn hết, điều kiện cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng bán hàng vừa điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp, vừa phơng tiện để doanh nghiệp đạt đợc mục đích kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng cần thiết Nó giúp cho kế toán phát huy hết vai trò việc phản ánh, giám sát cách chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn doanh nghiệp khâu trình tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời phục vụ cho việc định đạo kinh doanh ban lãnh đạo Khổng Thị Mây - 34D3 52 Đại học Thơng mại Là sinh viên chuyên ngành kế toán, qua thời gian thực tập tốt nghiệp phòng kế toán Công ty Vật t Thiết bị toàn bộ, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng có điểm mạnh nh ng có điểm cha hoàn thiện Vì vậy, em lựa chọn đề tài để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu khả trình độ kiến thức có hạn, luận văn vào nghiên cứu số vấn đề sở lý luận công tác bán hàng nói chung, thực trạng Công ty Vật t Thiết bị toàn nói riêng Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng trình nghiên cứu đợc trình bày sở lý luận đợc vận dụng vào thực tế công ty ý kiến kiến nghị đề xuất nhng em mong công ty xem xét tiến tới thực Bài viết em chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc hớng dẫn bảo thầy cô giáo mà đặc biệt thầy giáo: PGS.TS Trần Thế Dũng để luận văn em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: PGS.TS Trần Thế Dũng thầy cô giáo môn kế toán; phòng ban lãnh đạo ; phòng Tài - Kế toán Công ty Vật t Thiết bị toàn giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà nội, ngày 15 tháng 05 năm 2002 Sinh viên Khổng Thị Mây Khổng Thị Mây - 34D3 53 Đại học Thơng mại Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán doanh nghiệp thơng mại - dịch vụ trờng ĐHTM Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế toán loại hình doanh nghiệp.Tác giả: Nguyễn Văn Nhiệm NXB Thống kê 1999 Kế toán tài doanh nghiệp Tác giả: Nguyễn Văn Nhiệm Nhà xuất Thống kê 2001 Hạch toán kế toán DNTM Chủ biên:TS Nguyễn Văn Công./2001 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài - 2002 Các văn thuế GTGT, thuế TNDN Các luận văn khoá trớc Khổng Thị Mây - 34D3 54 Đại học Thơng mại Nhận xét đơn vị thực tập Công ty Vật t thiết bị toàn (Đờng Hoàng Quốc Việt - Hà nội) Khổng Thị Mây - 34D3 55