Chơng I lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I - Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh h ởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức xây dựng lắp đặt tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Vì vậy, phận lớn thu nhập kinh tế quốc dân nói chung tích lũy nói riêng với vốn đầu t tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng (XDCB) Trong kinh tế quốc dân, ngành XDCB đóng vai trò quan trọng, góc độ kinh tế, không ngành kinh tế phát triển đợc XDCB tạo sở vật chất cho Mặt khác, nghiệp công nghiệp hóa đại hóa đất nớc, XDCB ngành tiên phong mở đờng cho kinh tế quốc gia bớc vào công đổi So với ngành khác, XDCB có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng, thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình sản xuất dân dụng có điều kiện để đa vào sử dụng đợc gắn liền với địa điểm định Chính khác biệt ảnh hởng lớn đến công tác quản lý kinh tế hạch toán doanh nghiệp xây lắp Để phát huy đầy đủ vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm XDCB thực nghiêm túc chế độ thể lệ kế toán Nhà nớc ban hành Bên cạnh đó, đặc thù riêng có hoạt động xây lắp có tác động không nhỏ đến trình tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp Những đặc thù đợc thể góc độ sau : Thứ nhất: Về tính chất sản xuất phơng thức toán nhận thầu trở thành phơng thức chủ yếu công tác xây lắp Các tổ chức xây lắp hạch toán kinh tế nh đội công trình, công trờng, công ty xây lắp, liên hợp xí nghiệp xây lắp, tổng công ty xây dựng làm nhiệm vụ nhận thầu thi công xây dựng lắp đặt công trình ngày tăng nhanh số lợng quy mô Thứ hai: Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài phân tán, nơi sản xuất nơi tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Quá trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công xây dựng đến công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng thời gian dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công công trình đợc chia thành nhiều giai đoạn nh chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng, trần, hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác chủ yếu trời nên chịu ảnh hởng lớn yếu tố khách quan nh thời tiết, khí hậu Vì vậy, trình thi công không ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công trình Đồng thời, sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc, đó, tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ Cụ thể là: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể có thiết kế mỹ thuật kỹ thuật riêng theo yêu cầu khách hàng, thực hợp đồng theo đơn đặt hàng khách hàng đơn vị xây lắp phải thi công bàn giao tiến độ, thiết kế đảm bảo chất lợng kỹ thuật nh kỹ thuật công trình Ngoài ra, trình thi công phải so sánh yếu tố đầu vào với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo Thứ ba: Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất nh xe, máy móc, thiết bị, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm Đặc điểm làm công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t phức tạp, chịu ảnh hởng lớn thiên nhiên thời tiết, dễ mát h hỏng Ngoài công trình đầu t hoàn thành có thời gian sử dụng lâu dài nên chất lợng công trình phải đợc quan tâm hàng đầu,việc quản lý chi phí đầu t hiệu biện pháp quản lý chất lợng công trình Từ cho thấy yêu cầu quản lý đầu t XDCB phải phấn đấu hoàn thành kế hoạch xây dựng bản, quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm vốn đầu t, quản lý chặt chẽ giá công trình thầu chất lợng công trình, phấn đấu hạ giá thành công trình tự làm Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kế toán đầu t XDCB, công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp vừa phải đảm bảo yêu cầu ghi chép đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, cung cấp số liệu xác vừa phải có phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm xây lắp thích hợp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Chi phí sản xuất sản xuất xây lắp 2.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh phải bỏ chi phí định Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp thờng xuyên phải bỏ khoản chi phí về: đối tợng lao động, t liệu lao động, lao động ngời, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Sự phát sinh chi phí bắt nguồn từ ba yếu tố sản xuất, là: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề bắt buộc để dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng giai đoạn sản xuất giai đoạn quan trọng đó, diễn trình tiêu dùng cải vật chất, sức lao động để tạo chi phí dịch vụ cho yếu tố đầu (tiêu thụ sản phẩm) Hoạt động sản xuất doanh nghiệp trình ngời lao động sử dụng t liệu lao động để sản xuất sản phẩm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội, từ dẫn tới hình thành chi phí hao phí nguyên vật liệu, chi phí tiền công trả cho ngời lao động phận chi phí sản xuất khác Đây ba phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Các - Mác khái quát giá trị sản phẩm tạo thành công thức: c+ v+ m Trong đó: C: Toàn giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tạo sản phẩm, đợc gọi hao phí lao động vật hóa V: Chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm dịch vụ đợc gọi lao động sống cần thiết M: Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động sản xuất tạo giá trị sản phẩm góc độ doanh nghiệp xây lắp để tạo sản phẩm xây lắp doanh nghiệp phải bỏ hai phận chi phí C V Đó chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp Trong kinh tế hàng hóa, chi phí bỏ trình xây dựng đợc biểu dới góc thớc đo giá trị chung tiền tệ Sự tham gia ba yếu tố: Sức lao động ngời, t liệu lao động đối tợng lao động vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tơng ứng: Tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định, tơng ứng với sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu, tơng ứng với sử dụng lao động chi phí tiền lơng, tiền công Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định Trong doanh nghiệp xây lắp hoạt động sản xuất xây lắp tạo sản phẩm xây lắp có hoạt động khác Do đó, khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất xây lắp nhằm tạo sản phẩm xây lắp nhằm tạo sản phẩm xây lắp đợc coi chi phí sản xuất xây lắp Các chi phí sản xuất phát sinh có tính thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Quá trình sản xuất sản phẩm trình doanh nghiệp phải bỏ loại chi phí cho sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố chi phí khác nhau, song lại không chi phí lao động sống lao động vật hóa Tuy nhiên, cần phân biệt chi phí chi tiêu: có chi phí bỏ để tiến hành hoạt động đợc coi chi phí sản xuất, chi tiêu giảm đơn tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp không kể đợc dùng vào việc Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí song chúng lại có khác lợng thời gian phát sinh Biểu cụ thể là: có khoản chi phí tiêu dùng đồng thời chi phí nh chi phí mua vật t đa vào sản xuất, có khoản chi tiêu cha xảy thời kỳ hạch toán, xảy kỳ hạch toán trớc, đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ này, có khoản chi tiêu kỳ nhng không đợc tính hết vào chi phí sản xuất kỳ Chi tiêu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình mua hàng, trình sản xuất kinh doanh Chi tiêu cho trình mua hàng làm tăng tài sản doanh nghiệp (nh: nguyên vật liệu, hàng hóa, TSCĐ ) chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh làm cho khoản tiêu dùng cho sản xuất kinh doanh tăng lên Chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn phần tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ Ngoài ra, khoản chi phí phải trả (hay chi phí trả trớc) chi tiêu kỳ nhng lại đợc tính vào chi phí kỳ.Việc phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa quan trọng việc tìm hiểu chất, nội dung, phạm vi phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, kiểm tra giám sát trình sản xuất, thi công công trình Nh vậy, thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất đối tợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Hạch toán chi phí sản xuất hình thức quản lý kinh tế có kế hoạch doanh nghiệp, đòi hỏi phải dùng tiền tệ để đo lờng, định giá kết hoạt động kinh tế, phải bù đắp đợc chi phí bỏ ban đầu doanh thu sở tiết kiệm thời gian lao động đảm bảo tích lũy, tạo điều kiện cho việc mở rộng, không ngừng tái sản xuất mở rộng sở áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi cho ngời lao động Do đó, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí, tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Vì thế, việc phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành, từ phát huy đợc tác dụng tiêu giá thành công tác kiểm giám đốc trình thi công doanh nghiệp Việc quản lý chi phí dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí sản xuất kinh doanh cách khoa học, có ý nghĩa lớn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp Căn vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng có liên quan, bên cạnh việc phân loại chi phí sản xuất, kiểm tra phân loại chi phí sản xuất thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành, tiết kiệm chi phí sản xuất Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại nh sau: a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào nội dung tính chất kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào sản xuất sản phẩm cụ thể doanh nghiệp, mục đích tác dụng chi phí nh Vì vậy, cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động : Nguyên vật liệu, nhiên liệu (chất phụ gia, xăng dầu ), phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, vật liệu thiết bị XDCB mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công: Là toàn số tiền công, tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân sản xuất - Chi phí công cụ, dụng cụ: Là phần giá trị hao mòn loại công cụ dụng cụ sử dụng trình sản xuất sản phẩm xây lắp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn chi phí khấu hao tài sản cố định trích kỳ doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả dịch vụ mua ngoài, thuê (trừ tiền lơng công nhân sản xuất) phục vụ cho trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp nh tiền điện, tiền nớc, điện thoại - Chi phí khác tiền: Bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp yếu tố đợc toán tiền Phân loại chi phí sản xuất theo cách cho biết doanh nghiệp chi loại chi phí gì, tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí, từ làm sở cho việc xây dựng kế hoạch sở cho việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho việc lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại khoản chi phí có mục đích, công dụng giống đợc xếp chung vào khoản chi phí không cần xét đến chi phí có nội dung kinh tế nh nào? Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân chia thành khoản mục sau: -Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu tính vào chi phí chung, chi phí máy thi công -Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền công, tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng công nhân trực tiếp xây lắp cần thiết để hoàn chỉnh sản phẩm xây lắp Khoản mục không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ tính tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máy thi công -Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp công trình bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công; chi phí sửa chữa lớn; sửa chữa thờng xuyên máy thi công; chi phí tiền lơng công nhân điều khiển phục vụ máy thi công; chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công, khoản chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công nh chi phí di chuyển, tháo, lắp máy thi công Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lơng công nhân điều khiển máy -Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí trực tiếp khác khoản chi phí phát sinh tổ đội, công trờng xây dựng bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội; khoản BHXH, BHYT, KFCĐ tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động tổ, đội chi phí khác liên quan tới hoạt động tổ đội xây dựng Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức rõ chi phí doanh nghiệp bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành c.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối l ợng sản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành: Chi phí cố định (bất biến), chi phí biến đổi (khả biến), chi phí hỗn hợp -Chi phí bất biến (còn gọi định phí) chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động sản xuất khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ nh chi phí khấu hao TSCĐ, lơng nhân viên quản lý -Chi phí khả biến (còn gọi biến phí) chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động; khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ ví dụ nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp (trả lơng theo hình thức khoán -Chi phí hỗn hợp chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí nh: chi phí điện thoại, FAX Phân loại chi phí sản xuất theo cách có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh d.Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mối quan hệ chi phí với đối t ợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp -Chi phí trực tiếp chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí Những chi phí đợc kế toán vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tợng chịu chi phí -Chi phí gián tiếp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí.Về phơng diện kế toán, chi phí gián tiếp vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tợng chịu chi phí mà phải tập hợp riêng, sau phân bổ cho đối tợng theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách hợp lý Ngoài cách phân loại chi phí sản xuất tùy thuộc vào yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiêu chí khác nhau: -Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo: Chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ -Phân loại chi phí theo mối quan hệ với giá thành kế hoạch giá thành dự toán -Phân loại chi phí theo địa điểm phát sinh phạm vi tập hợp chi phí: Chi phí xây lắp tổ đội xây lắp, chi phí xây lắp doanh nghiệp, chi phí xây lắp xí nghiệp Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh góc độ khác Do cách phân loại bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp để lựa chọn cách phân loại chi phí cho phù hợp Ví dụ: Đối với doanh nghiệp xây lắp áp dụng cách phân loại theo công dụng chi phí Hiệu sản xuất đạt mức độ cao nh doanh nghiệp có cách phân loại chi phí hợp lý 2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1.Khái niệm chất giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Nếu chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành lại phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành có giá thành riêng Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lợng quan trọng hoạt động thực tiễn doanh nghiệp xây lắp có ảnh hởng trực tiếp đến lãi, lỗ, thu nhập doanh nghiệp thi công công trình Không nh doanh nghiệp sản xuất khác, tính toán giá thành cho sản phẩm sản xuất kỳ giá thành bán thành phẩm, doanh nghiệp xây lắp nhận thầu công trình giá bán có trớc thời điểm xác định đợc giá thành thực tế công trình Hơn nữa, hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp, định phơng án xây dựng công trình, kế toán cần phải tính đợc giá thành dự toán trớc tiến hành sản xuất hay lợng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp cần phải xác định đợc giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn nhữnh chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình theo quy định Nh vậy, giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa thực chi cho sản xuất Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp vào trình sản xuất tiêu thụ nên phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm tất chi phí phát sinh kỳ Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn cho hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hóa tiền tệ không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất mở rộng Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất, nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên là: Chi phí sản xuất chi lợng giá trị sản phẩm thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành Nh vậy, chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành Nhiệm vụ hàng đầu thờng xuyên doanh nghiệp phải phấn đấu hạ giá thành, tổ chức tốt công tác quản lý giá thành, tính giá thành cách đắn, kịp thời, chế độ, phơng pháp, đối tợng 2.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất xây lắp để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm cần phân biệt loại giá thành khác *Theo thời gian sở số liệu tính giá thành chia thành loại: a.Giá thành dự toán công tác xây lắp: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, định mức dự toán đơn giá xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa theo mặt giá thị trờng Giá trị dự toán Giá thành dự toán công trình, hạng = công trình, hạng mục - Lãi định mức công trình N mục công trìnhkế hoạch b.Giá thành C ợ Giá thành kế hoạch giá thành đợc xác định ócơ sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công xuất tổ đội xây lắp công trình định Giá thành kế hoạch đợc lập dựa định mức tiên tiến nội doanh nghiệp phù hợp với tình hình thực tế Nó cho phép ta tính toán xác chi phí xây lắp phát sinh giai đoạn kế hoạch mà cho phép tính toán đến nội dung kết tổ chức kỹ thuật cần phải thực cho chi phí xây lắp thực tế không vợt qua tổng chi phí xây lắp dự kiến kế hoạch Giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch hạ giá thành công trình, hạng - Mức dự công trình, = toán mục công trình hạng mục công trình c.Giá thành thực tế Giá thành thực tế khối Có lợng xây lắp biểu tiền toàn định mức không định mức nh khoản bội chi, lãngTKphí vật t, lao động 627 trình sản xuất xây lắp đơn vị đợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất xây lắp khối lợng xây lắp kỳ Bên cạnh đó, xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xây lắp việc quản lý theo loại giá thành đòi hỏi phải tính toán, quản lý giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc nh khối lợng xây lắp hoàn chỉnh Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh giá thành công trình, hạng mục công trình thi công đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế đợc nghiệm thu bàn giao Chỉ tiêu cho phép tính toán đánh giá cách tổng quát hiệu kinh tế vốn đầu t cho công trình Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thỏa mãn điều kiện -Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lợng -Phải đạt diểm dừng kỹ thuật hợp lý 2.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể qua sơ đồ sau: C D A B Trong đó: AB: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ BD: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ CD: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ AC: Tổng giá thành sản phẩm Qua sơ đồ ta thấy: AB = AB + BD - CD Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản Tổng giá thành = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang sản phẩm cuối kỳ đầuvàkỳgiá thành sản Giữa chi phí sản xuất phẩmkỳ xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với Giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất đợc tập hợp Tuy nhiên chúng có khác phạm vi, quan hệ nội dung Do cần phải phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo thời kỳ định (tháng, qúy, năm) không tính đến số chi phí có liên quan đến số sản xuất hoàn thành hay cha Ngợc lại, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ mà không xét đến đợc chi vào thời kỳ -Trong giá thành sản phẩm sản xuất kỳ bao gồm chi phí chi kỳ trớc (hoặc nhiều kỳ trớc) đồng thời chi kỳ nhng lại nằm giá thành sản phẩm kỳ sau -Về mặt kế toán: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công việc gắn bó hữu với Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất biểu hao phí giá thành biểu kết trình sản xuất Giá thành chi phí sản xuất hai mặt thống trình chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất bao gồm loại chi phí lao động sống, lao động vật hóa nhng tiêu giá thành bao gồm chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc xây lắp hoàn thành theo quy định không xét đến việc chi phí chi cho kỳ kinh doanh Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất công tác xây lắp thống mặt lợng trờng hợp: Khi đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành kỳ tính giá thành giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Nắm vững đợc mối quan hệ giúp cho ngời làm công tác kế toán đa đợc phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp xác II.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.Yêu cầu quản lý Trong điều kiện kinh tế thị trờng, vấn đề tiết kiệm chi phí xây lắp hạ giá thành mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp xây lắp Đây yếu tố liên quan đến sống nh khẳng định vị doanh nghiệp thơng trờng Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao thầu, nhận thầu xây dựng Bởi vậy, doanh nghiệp xây lắp phải xây dựng đợc giá đấu thầu hợp lý dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp muốn thắng thầu thi công công trình Mặt khác, kinh doanh đòi hỏi phải có lãi Chính lẽ đó, việc tăng cờng công tác quản lý nói chung quản lý chi phí giá thành nói riêng trọng tâm công tác kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo phát huy tối đa tác dụng Điều thể việc: -Quản lý kế hoạch xây dựng nhằm đảm bảo công tác xây dựng hoàn thành kế hoạch đợc giao -Quản lý toàn công trình, hạng mục công trình giai đoạn khối lợng xây lắp cho chất lợng công trình đợc đảm bảo theo trình tự, kết cấu vẽ hoàn thành theo kế hoạch -Quản lý theo khoản mục chi phí: Chi phí xây lắp bỏ nhất, nhng đảm bảo chất lợng công trình, tránh hao hụt vật liệu, khuyến khích công nhân lao động -Quản lý giá thành công trình theo giá dự toán đợc duyệt 2.Nhiệm vụ kế toán Để đáp ứng yêu cầu quản lý phát huy vai trò kế toán, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực tốt nhiệm vụ sau: -Xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí phơng pháp tính giá thành cách hợp lý, tập hợp đầy đủ xác kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh -Kiểm tra tình hình định mức chi phí vật t, chi phí nhân công dự toán chi phí sử dụng máy thi công chi phí khác Phát kịp thời khoản chi phí dự toán, khoản thiệt hại, mát, h hỏng doanh nghiệp từ đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời -Tính toán xác, kịp thời giá thành công tác xây lắp sản phẩm, lao vụ hoàn thành công ty -Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành công ty theo công trình, hạng mục công trình loại sản phẩm, lao vụ để từ tìm khả tiềm tàng đề biện pháp hạ gía thành cách hợp lý hiệu III.Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp a.Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất Trong công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói việc xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vừa công việc đồng thời công việc có tính chất định lợng cho toàn khâu kế toán Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: -Thứ nhất: Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất +Nếu loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình +Nếu loại hình tổ chức hàng loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng -Thứ hai: Căn vào địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng chi phí -Thứ ba: Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ cao đối tợng tập hợp chi phí sản xuất bớc cụ thể chi tiết Việc xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp với địa điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết b.Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong xây dựng bản, kế toán thờng sử dụng hai phơng pháp chủ yếu để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng tính giá thành có liên quan Đó là: *Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Phơng pháp đòi hỏi từ khâu hạch toán ban đầu, chứng từ kế toán phải phản ánh, ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho đối tợng tính giá thành liên quan Phơng pháp trực tiếp áp dụng cho chi phí sản xuất cho doanh nghiệp có đối tợng tính giá thành công trình hạng mục công trình *Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất: Phơng pháp đợc áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, hạch toán ban đầu ghi chép riêng cho đối tợng Do vậy, phải lựa chọn phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng tập hợp chi phí Để phân bổ chi phí, phải xác định đợc tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ tiêu thức phải đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tợng Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải tổng hợp toàn chi phí, sau tiến hành phân bổ cho đối tợng cụ thể Trình tự phân bổ nh sau: -Bớc một: Xác định hệ số phân bổ: H = Trong đó: ợng C T C-Tổng chi phí cần phân bổ T- Tổng đại lợng tiêu thức cần phân bổ đối t- -Bớc hai: Tính số phân bổ cho đối tợng: Ci =Ti ì H Trong đó: Ci- Chi phí phân bổ cho đối tợng i Ti- Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng chi phí thứ i -Chi phí nguyên liệu vật liệu chọn tiêu chuẩn phân bổ là:Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng công việc hoàn thành Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu chọn tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí 10 31/3 Số d đầu kỳ -Trạm đăng kiểm -CT Nam Định 49 31/3 * K/c CFNVLTT Qúy I/2001 -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định -CT Sơn La -CT Trạm bơm *K/c CFNCTT -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định *K/c CFSDMTC -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định *K/c CFSXC -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định *Cộng CF thực tế -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định *Dở cuối kỳ -Trạm Đăng kiểm -CT Nam Định *Giá thành sản phẩm -Trạm Đăng kiểm 729.001.015 542.654.487 186.346.198 621 622 627M 627 630.891 923 260.373 900 189.497 000 81.021.0 23 100.000 000 263.647 326 86.548.3 33 70.947.5 68 298 702 000 85.427.8 00 79.931.9 00 632 42.380.0 61 37.678.0 00 137.939.070,9 1.017.3 84.911 1.322.34 1.249 474.730 094 378.054 468 13 4.Tính giá thành xây lắp công ty giới xây lắp số Kỳ tính giá thành công ty đợc xác định hàng qúy, vào thời điểm cuối qúy Sau tính toán, xác định đợc số liệu tổng hợp chi phí xây lắp, chi phí thực tế, khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ sổ TK 154 ta xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ cho công trình, hạng mục công trình Giá thànhcông tác xây lắp hoàn = thành bàn giao Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ 58 Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp hay gọi phơng pháp tính giá thành giản đơn cho công trình, hạng mục công trình Theo phơng pháp này, giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đợc xác định sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khởi công đến hoàn thành bàn giao Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ: Công trình Trạm Đăng Kiểm = 542.654.817 + 474.730.090 = 1.017.384.911 Công ty giới xây lắp số 13 Trích sổ TK 632 Qúy IV/ 2001 Ngày Chứng từ Trang Số Số tiền tháng Số Ngày Diễn giải NKC hiệu Nợ Có ghi sổ TK đối ứng 31/12 50 31/12 -Giá vốn hàng 154 1.017.384.911 bán công trình Trạm Đăng Kiểm 911 1.017.384.911 -Kết chuyển giá vốn hàng bán công trình Trạm Đăng Kiểm Cộng 1.017.384.911 1.017.384.911 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Cuối qúy từ số liệu sổ TK 621,622,627M,627,632,154 kế toán tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Chơng III Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty giới xây lắp số 13 I.Đánh giá công tác kế toán công ty giới xây lắp số 13 Trong trình hình thành phát triển mình, công ty giới xây lắp số 13 đạt đợc thành tựu đáng khích lệ Với nỗ lực phấn đấu công nhân viên, tập thể ban lãnh đạo, quan tâm tổng công ty xây dựng 59 phát triển hạ tầng, công ty lớn mạnh không ngừng quy mô lẫn chất lợng sản xuất, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động, góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc Với việc vận dụng sáng tạo, có hiệu quy luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nớc, công ty tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng Để đạt đợc điều này, công ty tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng, ký kết hợp đồng kinh doanh xây dựng Trên sở mở rộng sản xuất cách tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm phần kế hoạch hàng qúy, hàng năm Tổng công ty giao cho công ty khuyến khích phòng ban tìm thêm công trình kế hoạch theo chức hành nghề giấy phép kinh doanh quy định Để ký kết nhận thầu công trình, công ty thực theo chế đấu thầu xây lắp ban hành theo định số 60-BXD/VKT ngày 30/3/1994 Bộ trởng Bộ Xây Dựng Tùy theo mô hình tính chất loại công trình điều kiện cụ thể công trình tổ chức đấu thầu xây lắp toàn công trình hạng mục công trình Đối với dự án, công ty lập hồ sơ dự thầu, lập dự án tối u để giành thầu công trinh Công ty có đợc thành tựu nh đóng góp không nhỏ hạch toán kế toán khía cạnh sau: Về máy kế toán: Đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học Cán kế toán đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Chính mà việc hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý công ty Về công tác kế toán : Nhìn chung, chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch toán công ty nói chung hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán cải cách Bên cạnh đó, phòng kế toán công ty xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, phù hợp với mục đích, yêu cầu chế độ kế toán Ngoài ra, công ty trang bị mua sắm loạt máy vi tính cho nhân viên kế toán, áp dụng thành công số phần hành hạch toán kinh doanh máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức Nhật ký chung với yêu cầu Bộ xây dựng, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty, giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc Trong trình áp dụng chế độ kế toán mới, gặp nhiều khó khăn phải tiếp cận với khái niệm mới, quan điểm nhng máy kế toán công ty biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quy định kế toán vào điều kiện cụ thể công ty Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán công ty tổ chức hạch toán chi phí cho công trình, hạng mục công trình qúy cách rõ ràng, cụ thể, phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Việc kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang công trình, hạng mục công trình đợc tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời đáp ứng đợc cho công tác tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống đội xây dựng thi công Đây hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn hạ giá thành sản phẩm Phơng pháp khoán sản phẩm XDCB tạo điều kiện gắn lợi ích vật chất ngời lao động với chất lợng tiến độ thi công, xác định rõ trách nhiệm vật chất ngời lao động (từng tổ, đội) sở phát huy tính chủ động sáng tạo, khả có công ty Tuy nhiên, hình thức khoán gọn công trình nghĩa "khoán trắng" mà khoán có quản lý chặt chẽ phòng ban Phòng kế hoạch, phòng kinh tế- kỹ thuật, phòng giới chịu trách nhiệm quản lý giám sát tiến độ, khối lợng chất lợng công trình Phòng kế toán tài vụ giám sát mặt tài phối hợp với phòng kế hoạch lập thủ tục toán với bên A Các đội tr60 ởng đội thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trớc giám đốc: phải đảm bảo chất lợng tiến độ công trình, đảm bảo hoàn thành dự toán thi công, toán công trình với công ty với bên A Sự phối hợp phòng ban công ty với đội phân xởng, đảm bảo cho việc tính đầy đủ, xác giá thành công trình, giải tốt mối quan hệ công ty với ngời lao động, chủ đầu t, nhà nớc bên liên quan đôi với công tác khuyến khích tăng suất lao động qua hình thức khoán, công ty trọng đến chế độ khen thởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động cán công nhân viên Những điểm làm đợc kết công sức lao động toàn thể cán nhân viên công ty, phần không nhỏ cố gắng phòng tài vụ thực vai trò hạch toán quản lý tài Bên cạnh mặt cần phát huy đó, công ty tồn số hạn chế cụ thể: -Công ty áp dụng loại hình kế toán tập trung, hình thức nhật ký chung nên khối lợng công việc phòng kế toán tài vụ tơng đối lớn Thông tin kế toán chi phí sản phẩm đợc chuyển lên từ đội công trình xa trung tâm nên gây thời gian tăng khối lợng công việc phòng kế toán- tài vụ công ty kiểm tra đối chiếu - Đối với công tác kế toán chi phí vật t: Việc giao khoán gọn cho đội công trình tự lo mua sắm vật t khó khăn, gây cản trở tiến độ thi công công trình Công ty ứng tiền trớc cho đội tự mua vật liệu, không trực tiếp mua vật t, không nắm đợc lợng xuất nhập cụ thể bao nhiêu, không kiểm soát đợc giá cả, chất lợng vật t, cuối tháng thống kê đội tập hợp chứng từ gửi lên phòng kế toán tài vụ công ty biết Hơn nữa, đội công trình vật t xuất kho theo giá thực tế đích danh nhng không mở sổ danh điểm vật liệu cha thực việc xác định nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ công trờng nên hạn chế phần tính xác phơng pháp tính giá vật liệu - Đối với công tác kế toán chi phí nhân công: Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nh biết, số ngày nghỉ phép năm nhà nớc quy định tiền lơng công nhân nghỉ phép định phí Đồng thời, việc xây dựng công trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp làm cho giá thành công trình không phản ánh xác chi phí thực tế bỏ - Đối với công tác chi phí sử dụng máy thi công: Kế toán công ty coi chi phí máy thi công gồm chi phí chung cho máy thi công (TK 627M) mà không tính chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công, nhân công điều khiển máy vào khoản mục máy thi công - phần chi phí nguyên vật liệu tính vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp, phần nhân công tính vào khoản mục nhân công trực tiếp Việc hạch toán nh không làm thay đổi giá thành nhng làm thay đổi tỷ lệ khoản mục giá thành gây thiếu xác phân tích giá thành theo khoản mục - Đối với công tác ghi sổ kế toán: Tại công ty việc thực ghi sổ kế toán có phần cha với chế độ Bộ Tài ban hành Cụ thể: NKC cha ghi đầy đủ ngày tháng ghi sổ - Do tính chất yêu cầu công tác kế toán nên công việc không giàn năm cho ngời phòng kế toán - tài vụ, có phần hành kế toán tách rời nên có nhân viên kế toán nhiều việc phải làm nhng có nhân viên lại việc, đặc biệt tập trung vào cuối niên độ kế toán -Đối với việc xây dựng mô hình cung cấp thông tin chi phí, giá thành sản phẩm công ty: Công ty cha xây dựng mô hình kế toán quản trị lãnh đạo công ty khó khăn việc định 61 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Sự tồn lâu dài doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố nhng điều kiện tiên là: doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính toán chi phí bỏ ra, biết khai thác khả mình, giảm chi phí tới mức thấp để sau chu kỳ sản xuất kinh doanh theo lợi nhuận tối đa Muốn vậy, có hạch toán chi phí tính giá thành đầy đủ xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả, tổ chức quản lý sản xuất nâng cao hiệu quản trị doanh nghiệp Kế toán khoa học thu nhận xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kế toán tài đơn vị Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực mức chi phí, tiết kiệm chi phí kế hoạch giá thành sản phẩm Từ đó, đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời công tác quản lý chi phí, giá thành định phù hợp trình sản xuất kinh doanh Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành xác Để giá thành đợc tính xác lại chịu ảnh hởng kết tập hợp chi phí sản xuất Do tổ chức tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, xác định lợng giá trị yếu tố sản xuất, sở để xác định đắn nội dung phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, xác định lợng giá trị yếu tố chi phí đợc chuyển dịch vào hiệu thực biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Riêng ngành xây dựng bản, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành trở nên quan trọng có định tác động đặc điểm nh giá biến động, giá nhân công thay đổi theo vùng xây dựng thông qua tiêu giá thành ta xác định kết trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sáng tạo tìm tòi phơng án giải công việc có hiệu Ngoài ra, phản ánh xác giá thành xây lắp có nghĩa phản ánh xác trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất, sử dụng lao động, vật liệu, thiết bị khả sử dụng vốn Do vậy, cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xuất phát từ đặc điểm sau: Thứ nhất: Do phức tạp hoạt động xây lắp ngành sản xuất độc lập, có chức xây dựng tài sản cố định phục vụ cho ngành kinh tế quốc dân, sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định đơn chiếc, thời gian thi công dài có giá trị lớn, nên việc quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Thứ hai: Xuất phát từ yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp.Việc tổ chức quản lý tốt công tác chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp yếu tố thiết yếu Thứ ba: Xuất phát từ chế độ kế toán ban hành theo định 1865/1998/QĐ/CĐKT áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp từ 01/01/1999 thực tế thực doanh nghiệp Thứ t, xuất phát từ hạn chế công tác kế toán công ty Do đó, cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Công việc trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh đòi hỏi xác định xác khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ Sau đó, xếp chúng vào tài khoản chi phí cho phù hợp với công dụng loại chi phí này, nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành đợc đầy 62 đủ xác để đáp ứng yêu cầu quản lý Bên cạnh đó, cần tìm tòi vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí xây lắp hợp lý, tổ chức hạch toán theo trình tự định, thống nhất, tính toán đầy đủ, cung cấp số liệu cách khách quan cho việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Phạm vi chi phí liên quan đến trình thi công xây dựng, yêu cầu không nhầm lẫn khoản chi phí hoạt động khác vào khoản mục chi phí xây lắp Do để công tác hạch toán kế toán tốt hơn, phù hợp hơn, việc hoàn thiện cần làm rõ đợc nội dung sau: -Việc hoàn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, chế độ kế toán hành tính đến hớng phát triển tơng lai Bộ máy kế toán doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, quy chế quản lý tài công việc, phần hành kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cần hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nhằm ngăn chặn kịp thời tợng vi phạm sách, chế độ kế toán tài chính, ảnh hởng đến giá thành sản phẩm kết kinh doanh công ty Mặt khác biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế toán Bộ tài ban hành, đợc áp dụng thống nớc toàn ngành Những cải cách phải phải có khả thực thi thời gian dài, tránh sửa đổi bổ sung liên tục làm ảnh hởng đến chất lợng công tác kế toán phù hợp có thay đổi chế độ, nghiệp vụ kinh tế tơng lai -Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ doanh nghiệp xây lắp, kế toán vận dụng cánh hợp lý hệ thống tài khoản lựa chọn hình thức kế toán cho phù hợp Để tính toán xác khoản chi phí phát sinh làm sở tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện, kế toán tiến hành tính toán xuất nhập nguyên vật liệu, phân loại phân bổ cho đối tợng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình cho hợp lý, tránh tình trạng trùng lặp làm tăng chi phí Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần cung cấp đợc số liệu cần thiết, kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu Do áp dụng vào thực tiễn, bổ sung phải thực thi đợc, không gây xáo trộn nhiều hoạt động doanh nghiệp, phải phù hợp với t đợc ngời chấp nhận Công ty cần chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nớc quy định, tổ chức hạch toán, mở sổ sách phù hợp để phản ánh với giám đốc tình hình chi phí giá thành sản phẩm, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Đồng thời, phải xây dựng mối liên hệ sổ trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu Tổ chức sổ kế toán cách trình tự: Mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán, sửa chữa sai sót sổ kế toán, khóa sổ kế toán Sổ kế toán cung cấp số liệu quan trọng chủ yếu để lập báo cáo tài 3.Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty giới xây lắp số 13 Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành nói riêng, công ty giới xây lắp số 13 cần phát huy u điểm tìm giải pháp khắc phục nhợc điểm tồn Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến sau: 3.1.Công tác luân chuyển chứng từ: Chứng từ ban đầu chứng từ đợc lập nghiệp vụ kinh tế phát 63 sinh Nó sở, pháp lý cho việc ghi chép sổ kế toán Chứng từ ban đầu có hợp pháp, hợp lý, xác định tính xác hợp lý bớc công việc Việc lập chứng từ ban đầu công ty tuân theo nguyên tắc chế độ kế toán đề ra, nhiên số trờng hợp khâu tồn tại: Vẫn tình trạng chứng từ ban đầu hạch toán tháng nhng phát sinh tháng trớc, kế toán có cách giải đợc song không đảm bảo tính kịp thời kế toán Đặc biệt công ty áp dụng loại giá giá thực tế, giá thời kỳ khác nhau, biến động liên tục việc tập hợp chi phí dễ thiếu xác Nguyên nhân trờng hợp nhân viên kế toán đội không kịp thời mang chứng từ gốc phòng tài vụ, mặt điều kiện đờng xá xa xôi, đội thi công công trình phải theo công trình khắp đất nớc Do mà gây chậm trễ việc luân chuyển chứng từ ban đầu Để giải vấn đề này, theo em phải bắt đầu từ: -Phân loại chứng từ: Cần phổ biến, hớng dẫn tổ chức phân loại chứng từ cách chặt chẽ từ dới đội để họ hiểu đợc tầm quan trọng chúng Ví dụ: Phân loại chứng từ theo nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ -Định kỳ, phòng tài vụ nên chủ động cử cán kế toán chuyên trách xuống đơn vị để kết hợp với đơn vị kiểm tra, kiểm soát, xử lý, phân loại thu nhận chứng từ nhằm giúp công tác kế toán phản ánh, cung cấp thông tin đợc kịp thời, xác 3.2.Đối với công tác quản lý kế toán chi phí nguyên vật liệu Quá trình tập hợp chi phí phân bổ chi phí vật liệu, nguyên liệu cho đối tợng sử dụng, công ty thực nguyên tắc vật liệu xất dùng cho đối tợng tính chi phí cho đối tợng Tại công ty giới xây lắp số 13, đội xây dựng công trình đội trực thuộc quản lý công ty, t cách pháp nhân Vì vậy, việc tự lo mua sắm vật t cho hoạt động xây lắp đội công trình đôi lúc gặp khó khăn, nhiều phải ngừng thi công thiếu nguyên vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu qúy thị trờng Theo em, nguyên vật liệu khó mua mà nguyên vật liệu công ty nên cử cán cung ứng liên hệ, giao dịch ký hợp đồng với nhà cung cấp có uy tín đảm bảo cung cấp vật t đủ số lợng đảm bảo chất lợng cho công ty cần thiết lúc, nơi Để đảm bảo sử dụng vật t mức, tiết kiệm, hàng tháng đội lập bảng kế hoạch mua vật t dựa khối lợng xây lắp định mức tiêu hao vật t Sau phòng kế hoạch duyệt, công ty định loại vật t công ty mua, loại vật t đội tự mua số lợng Bảng kế hoạch sở đánh giá tình hình sử dụng vật t thực tế Cuối tháng(qúy), phòng kế hoạch phòng tài vụ ban lãnh đạo công ty phân tích đề biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vật t Sau ký hợp đồng mua vật t với nhà cung cấp, đến thời hạn cán cung ứng áp tải vật t tận công trờng đội xây dựng công trình Hai bên tiến hành lập biên bàn giao vật t (lập thành bản, bên giữ bản) Sau đó, nhân viên kế toán đội tiến hành lập bảng theo dõi chi phí vật t Căn vào biên giao nhận vật t, công ty làm thủ tục toán cho ngời bán ghi sổ kế toán Chi phí vật t chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí Do tiết kiệm chi phí vật t phải đợc coi trọng hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm vật t nghĩa cắt xén lợng vật liệu đợc định mức chi cho thi công công trình mà hạ đến mức thấp giá mua vật t mà đảm bảo chất lợng Giảm chi phí vật t bao gồm giảm chi phí thu mua vật t chi phí vận chuyển vật t tới tận chân công trình Để làm đợc điều công ty cần thiết lập đợc mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vật t có uy tín Đồng thời, công ty phải thờng xuyên nghiên 64 cứu, khảo sát giá thành vật t thị trờng để tránh tình trạng bị mua với giá cao nhng thực tế giá thị trờng hạ Ngoài ra, công ty phải giảm hao hụt khâu bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nắm giá thị trờng để đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật t nhân viên cung ứng mang về, lập phơng án cải tiến kỹ thuật, thay số vật liệu giảm chi phí mà không ảnh hởng đến chất lợng công trình Công ty cần xây dựng quy chế thởng cho cán công nhân viên tìm đợc nguồn hàng rẻ, đồng thời thởng cho cán có hành động tiết kiệm chi phí vật t để tạo ý thức cán công nhân công trờng Ngoài việc giảm chi phí vật t hai khâu: Khâu thu mua sử dụng, công ty phải quản lý chặt chẽ vật liệu nhập xuất kho công trờng Trong trờng hợp công ty phá dỡ công trình cũ để xây mới, công ty nên tổ chức tận dụng thu hồi phế liệu chặt chẽ Đây thực nguồn quan trọng giúp công ty giảm bớt phần vật t cần mua cho thi công Mặt khác, vật t sử dụng cho thi công công trình gồm nhiều chủng loại khác nên kế toán đội cần mở sổ danh điểm vật liệu Việc phân chia vật liệu cách chi tiết tỷ mỷ, vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ loại nhóm thứ đợc sử dụng ký hiệu riêng gọi số danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu Mỗi loại vật liệu sử dụng số trang sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ nhóm thứ vật liệu thuộc loại vật liệu đó.Vì nh giúp ích cho việc xác định giá thực tế vật t xuất dùng đợc xác việc quản lý vật t đợc chặt chẽ hơn, thuận lợi cho kế toán ghi sổ Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu doanh nghiệp xây lắp đợc xây dựng nh sau: Sổ danh điểm vật liệu Loại: Nguyên liệu, vật liệu chính-Ký hiệu 152 Ký hiệu Tên, nhãn ĐVT hiệu quy Nhóm Danh điểm cách vật t vật liệu 1521-01 Gạch Viên loại 1521-01-01 Gạch xây tờng 1521-01-02 Gạch lát 1521-01-03 Gạch ốp tờng kg 1521-02 Sắt loại 1521-02-01 18 Đơn giá Ghi 3.3.Đối với công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực bút toán: Nợ TK 622 Có TK 334 Nh kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí công nhân trực tiếp tăng kéo theo giá thành sản phẩm tăng từ ảnh hởng đến kết 65 sản xuất kinh doanh kỳ công ty Bởi vậy, để chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bị biến động kỳ công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo chế độ quy định, nh đảm bảo cho việc phản ánh chi phí đợc xác Mục đích công việc trích trớc nhằm lấy số tiền lơng nghỉ phép tháng có số công nhân nghỉ phép bù vào tháng có số công nhân nghỉ phép nhiều (ví dụ: vào mùa hè công nhân nghỉ mát, du lịch nhiều) lơng thực tế phải Tỷ lệ trích Mức trích trớc = Tiền trả CNV tháng ì trớc Tổng số tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm Tỷ lệ trích trớc = lơng nghỉ phép kế toán ghi: ì 100 Khi trích trớc tiền Nợ TK 622 Trích trớcTổng tiền lơng nghỉlơng phéptheo công trực tiếp sản xuất qũy tiền kếnhân hoạch Có TK 335 Khi công nhân thực tế xin đợc nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Bên cạnh đó, cán công nhân viên phận gián tiếp đội công trình, công ty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích giá trị sản lợng tháng đạt cao có công trình trọng điểm yêu cầu tiến độ thi công nhanh, vùng khó khăn 3.4.Đối với công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Theo chế độ kế toán hành chi phí máy thi công toàn chi phí vật t, lao động chi phí tiền trực tiếp cho trình sử dụng máy thi công đơn vị bao gồm: -Chi phí khấu hao máy thi công -Chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thờng xuyên máy thi công -Chi phí tiền lơng công nhân phục vụ điều khiển máy -Nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công -Chi phí tiền khác Tại công ty giới xây lắp số 13, kế toán công ty không tách chi phí nhiên liệu chi phí nhân công phục vụ máy thi công mà tính gộp vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nh vậy, chi phí máy thi công công ty chủ yếu chi phí khấu hao sửa chữa lớn máy thi công Việc hạch toán chi phí máy thi công nh cha phản ánh xác toàn chi phí phát sinh phần máy thi công Theo em, công ty tổ chức đội máy thi công riêng nên kế toán công ty tập hợp toàn chi phí phát sinh cho phần máy thi công nh: Nguyên vật liệu, nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công theo chế độ kế toán hành tập hợp vào tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công Vì kế toán công ty sử dụng tài khoản 627-M để tập hợp chi phí máy thi công công ty giảm bớt đợc tài khoản hệ thống tài khoản sử dụng công ty nhng lại hay gây nhầm lẫn chi phí sản xuất chung toàn đội công trình chi phí máy thi công, gây thiếu xác phân tích khoản mục giá thành Nội dung, kết cấu TK 623 trình bày chơng I Khi hạch toán khoản mục chi phí máy thi công chứng từ gốc, kế toán ghi: Nợ TK 623-Chi phí máy thi công 66 dang: Có TK 152-Nguyên vật liệu Có TK 214-Hao mòn TSCĐ Có TK 334-Phải trả công nhân viên Có TK 111,112,331-Phải trả công nhân viên Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sang TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở Nợ TK 154 Có TK 623 Đối với máy thi công thuê ngoài, vào hợp đồng thuê máy biên lý hợp đồng, kế toán ghi: Nợ TK 623 Tổng chi phí theo hợp đồng Nợ TK 1331(nếu có) Có TK 111,112,331 Việc hạch toán chi phí máy thi công vào TK 623 không ảnh hởng đến giá thành công trình Công ty nên tăng cờng kiểm tra thờng xuyên, đột xuất việc bảo dỡng máy thi công, đội nên lập bảng theo dõi họat động tất máy thi công công trờng để theo dõi cách tổng thể tình hình sử dụng máy thi công công trờng Mẫu cụ thể nh sau: Công ty giới xây lắp số 13 Bảng theo dõi hoạt động máy thi công Thi công công trình Đội công trình số: Tháng: Ngày Máy trộn bê tông b3501-TQ Ghi Cấp nhiên liệu 30 lít Sáng 1 Số ca hoạt động Chiều Tối 0 Ngời theo dõi Tổ trởng Cán cấp nhiên liệu hết ngày ghi cấp nhiên liệu cho máy vào cột cấp nhiên liệu Cán quản lý thiết bị máy cán kỹ thuật theo dõi hoạt động thiết bị, cách ghi nh sau: -Thiết bị không làm việc: -Thiết bị sửa chữa: SC -Thiết bị cho thuê ngoài: 3.5.Đối với việc ghi sổ kế toán Đối với sổ nhật ký chung, kế toán công ty gần nh không ghi cụ thể ngày tháng ghi sổ Nh không với quy định Ngoài ra, sổ tài khoản kế toán công ty ghi lại toàn từ nhật ký chung mà tổng hợp theo trang nhật ký chung nên gây tình trạng nhiều thời gian cho viẹc ghi chép thời gian để đối chiếu với sổ chi tiết Bởi vậy, với sổ nhật ký chung kế toán công ty nên đề ngày ghi sổ cụ thể ( theo ngày ghi chứng từ cuối tháng chứng từ đợc gửi lên từ đội công trình) để có sở theo dõi chứng từ đợc ghi vào sổ, chứng từ cha ghi nhằm tránh đợc việc ghi sót hay ghi thừa nghiệp vụ kế toán Với sổ cái, kế toán nên ghi tổng hợp số liệu khoản mục chi phí theo trang nhật ký chung để vừa tiết kiệm thời gian vừa dễ đối chiếu với sổ chi tiết 3.6 Đối với việc xây dựng mô hình cung cấp thông tin chi phí, giá thành sản phẩm công ty 67 Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin thỏa mãn nhu cầu nhà quản trị doanh nghiệp, ngời mà định hành động họ định thành công thất bại doanh nghiệp Kế toán quản trị không tạo thông tin cung cấp cho nhà quản trị cấp cao để định kinh doanh, định sử dụng nguồn lực, mà thông tin mặt kỹ thuật để nhà quản lý thừa hành sử dụng thực thi trách nhiệm Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, đồng chi phí bỏ có ảnh hởng đến lợi nhuận Vì vậy, vấn đề quan trọng đợc đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp phải kiểm soát chi phí doanh nghiệp Trong kế toán quản trị, xác định chi phí trình tổng hợp chi phí có liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm Mục đích tổng hợp chi phí nhằm cung cấp tài liệu chi phí đơn vị cần thiết cho nhà quản trị để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giới xây lắp số 13 tổ chức hoạt động với số ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực XDCB nên phù hợp với việc sử dụng phơng pháp xác định chi phí theo công việc Phơng pháp đợc áp dụng cho sản phẩm thực theo đơn đặt hàng theo yêu cầu khách hàng riêng biệt Sản phẩm dễ nhận diện, có giá trị cao, có kích thớc lớn Phiếu chi phí công việc chứng từ chi tiết dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phơng pháp xác định chi phí theo công việc Phiếu chi phí công việc đợc lập phòng kế toán nhận đợc thông báo lệnh sản xuất đợc phát cho công việc Lệnh sản xuất ban có đơn đặt hàng khách, có ghi rõ giá ngày giao hàng Mỗi công trình, hạng mục công trình cần lập phiếu chi phí công việc riêng biệt mà không cần phân biệt quy mô.Tất phiếu chi phí công việc đợc lu trữ lại sản phẩm đợc xây dựng, chúng có tác dụng nh báo cáo sản phẩm sản xuất dở dang, có vai trò nh sổ phụ tất chi phí sản xuất phát sinh khâu sản xuất Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành giao cho khách hàng phiếu chi phí công việc đợc chuyển từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm Phiếu chi phí công việc có hình thức nh sau: Mẫu phiếu chi phí công việc Tên doanh nghiệp Ngày bắt đầu Tên khách hàng Ngày hẹn giao hàng Tên công trình,HMCT NC trực tiếp NVL trực tiếp Ngày phiếu XK Thành tiền Ngày Phiếu theo dõi LĐ số Ngày tất Máy hoàn thi công Thành tiền Ngày Bảng theo dõi số thành tiền Mức phân bổ ớc tính CPSXC Căn Thành phân bổ tiền Tổng cộng Nơi giao hàng Phần phận kế toán Giá bán ghi Chi phí sản xuất Lãi gộp 68 Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí giá thành sản phẩm nh chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp nhng chi phí sản xuất chung chi phí gián tiếp công trình bao gồm nhiều chi phí mà phần lớn định phí, nên có xu hớng biến động theo khối lợng công việc hoàn thành Những chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh tới cuối kỳ tập hợp đợc, doanh nghiệp cần phải có sớm chi phí để định giá sản phẩm, công việc hoàn thành sớm có định cho sản xuất kinh doanh, nên thực tế phần lớn doanh nghiệp ớc tính chi phí sản xuất chung từ đầu kỳ Cùng với vận động chứng từ việc tập hợp chi phí vào phiếu chi phí công việc riêng biệt, chi phí đợc phận kế toán phản ảnh vào TK liên quan.ở đây, phiếu chi phí công việc thay cho sổ chi tiết chi phí xây lắp đợc tập hợp từ khởi công hoàn thành Phơng pháp xác định chi phí theo công việc với mục đích tổng hợp chi phí nhằm cung cấp tài liệu chi phí đơn vị cần thiết cho nhà quản trị để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, lãnh đạo công ty nên sử dụng thông tin cách phân loại chi phí thành biến phí định phí để định hạch toán kinh doanh nh việc lập dự toán giá thành sản phẩm trớc tham gia đấu thầu công trình.Doanh nghiệp cần đánh giá đơn đặt hàng để xác định giá bán cho sản phẩm đơn đặt hàng Căn vào yêu cầu khách hàng, ngời ta tính toán chi phí dự toán cho việc hạch toán đơn đặt hàng Cộng dự toán vừa tính với số lãi mong muốn, tạo giá bán cho sản phẩm đơn đặt hàng Tuy nhiên, với điều kiện phiếu chi phí công việc công ty triển khai đợc việc xây dựng mô hình kế toán quản trị cần phải có thời gian để đào tạo cán nhân viên Đối với công ty, mô hình cung cấp thông tin đợc xây dựng phòng kế toán công ty Phòng kế toán chia nhỏ thành hai phận: Kế toán tài kế toán quản trị.Bộ phận kế toán quản trị chịu trách nhiệm cung cấp cho nhà quản trị thông tin cần thiết việc định sản xuất kinh doanh Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng nâng cao hiệu toàn hoạt động công ty nói chung, công ty có nhiều biện pháp để sử dụng Tuy nhiên để thay đổi đem lại tác dụng lớn công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực tới biện pháp ngợc lại Có nh vậy, công ty khẳng định chỗ đứng thị trờng, thực tốt mục tiêu tăng trởng tạo thu nhập cho ngời lao động Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh thị trờng 69 Kết luận Trên toàn nội dung luận văn với đề tài"Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty giới xây lắp số 13" Trong thời gian thực tập, sau kết hợp lý thuyết với thực tế, em nhận thấy rằng: Việc tổ chức công tác kế toán nói chung tập hợp chi phí sản xuất nói riêng có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý kinh tế Để cho kế toán phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn doanh nghiệp khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho kế toán quản trị kế toán tài việc hoàn thiện công tác kế toán tất yếu Nhất điều kiện chế thị trờng nay, việc tiết kiệm chi phi, hạ giá thành sản phẩm xây lắp mục tiêu chủ yếu đảm bảo lợi nhuận trình kinh doanh phát triển doanh nghiệp Những phân tích kiến nghị ý kiến mang tính sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh số khoản hạch toán cha phù hợp với chế độ quy định Giữa kiến thức học đờng thực tế có khoảng cách, điều nói, viết luận văn khó tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót, kiến nghị, đề xuất Em mong đợc giúp đỡ thầy, cô giáo, bác cô công ty để luận văn em đợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Trần Hồng Mai 70 Lời nói đầu Mục lục Chơng I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I-Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.Chi phí sản xuất sản xuất xây lắp 2.1.1Khái niệm chất chi phí sản xuất 2.1.2Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 2.2Giá thành sản phẩm xây lắp 12 2.2.1Khái niệm chất giá thành 12 2.2.2Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 13 2.3Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 15 II-Yêu cầu quản lý nhiệm vụ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 16 1.Yêu cầu quản lý 16 2.Nhiệm vụ kế toán 17 III-Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 18 1.1Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 18 1.2Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 20 1.3Mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành 21 2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 22 2.1Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22 2.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 23 2.3Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 23 2.4Kế toán chi phí sản xuất chung 26 2.5Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp 28 3.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 29 4.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 30 5.Sổ kế toán dùng cho hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp 32 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty giới xây lắp số 13 36 I-Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty giới xây lắp số 13 36 1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 36 1.1Quá trình hình thành phát triển 36 1.2Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 36 1.3Tổ chức máy quản lý công ty 38 2.Tình hình chung công tác kế toán công ty 41 II-Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 44 1.Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty 44 1.1Đặc điểm tổ chức thi công chi phí sản xuất doanh nghiệp 71 45 1.2Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 1.3Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất công ty giới xây lắp 46 2.1Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 46 2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 51 2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 59 2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 70 2.5 Tổng hợp chi phí xây lắp cuối qúy 79 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang công ty giới xây lắp số 13 79 4.Tính giá thành xây lắp công ty giới xây lắp số 13 82 Chơng III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty giới xây lắp số 13 86 Đánh giá công tác kế toán công ty giới xây lắp số 13 86 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện 89 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 89 2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 91 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty giới xây lắp số 13 92 3.1 Công tác luân chuyển chứng từ 92 3.2 Đối với công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu 93 3.3 Đối với công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 95 3.4 Đối với công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 96 3.5 Đối với việc ghi sổ kế toán 98 3.6 Đối với việc xây dựng mô hình cung cấp thông tin chi phí, giá thành sản phẩm công ty 99 số 13 Kết luận 102 Tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp thơng mại dịch vụ( PGS- TS Trần Thế Dũng.) Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ( NXB Thống kế Hà nội năm 1996) Kế toán xây lắp ( NXB Thống kê) Kinh tế học trị Học Viện Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh) Kế toán quản trị phân tích kinh doanh (TS- Phạm Văn Dợc) Các tài liệu tham khảo khác 72 [...]... Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Kiểm tra đối chi u II .Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 32 1.Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 1.1.Đặc điểm tổ chức thi công và chi phí sản xuất tại doanh nghiệp -ở công ty, tùy khối lợng và tính chất của từng công trình phòng kế hoạch sẽ triển... xây lắptính+ xây lắp dở sản% phẩm 4.Phơng pháp giá thành xây lắp ì thành hoàn d sản phẩm xây lắp là cách thức, phơng pháp sử Phơng pháp tính giá thành thành cuốicông kỳ trình, hạng mục công trình hoặc khối dụng để tính toán, xác định giá ng thành lợng xây lắp hoàn thành trên cơ sở chi phí sản xuất xây lắp đã tập hợp của kế toán theo các khoản mục chi phí đã quy định Hiện nay, các doanh nghiệp xây 17 lắp. .. tài chính và rút ra các chỉ tiêu phục vụ quản lý kinh tế Với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau: -Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 19 -Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung -Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công -Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng bảng kê số 4, bảng... hợp chi phí sản xuất xây lắp kế toán sử dụng TK 154 Kết cấu TK 154: Bên nợ: -Chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang đầu kỳ -Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ -Giá thành của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính Bên có: -Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ -Giá. .. công trình thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình có liên quan Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là chi phí tiền công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí tiền công trực tiếp và chi phí vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung 1.2.Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp a.Đối t ợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm. .. đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành b.Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định Kỳ tính giá thành đợc xác định nh sau: -Nếu đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công. .. ngừng hạ thấp giá thành công tác xây lắp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với nhau Tùy vào mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà lựa chọn hay áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp 2 .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 2.1 .Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo chế độ kế toán áp dụng cho... mục công trình đó Chi phí Giá thành công Chi phí Chi phí sản sản phẩm tác xây lắp sản xuất phẩm dở dở dang hoàn thành phát sinh = + dang cuối đầu kỳ bàn giao trong kỳ kỳ Nếu đối tợng tập hợp chi phí là nhóm hạng mục công trình thì kế toán căn cứ vào tổng chi phí của cả nhóm hạng mục công trình và hệ số kinh tế đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành Tổng chi phí thực tế của công. .. đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán Với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp, thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau: -Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công -Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung -Sổ chi phí sản xuất kinh... lý: Chi phí sản xuất chung phải Chi phí sản xuất Chi phí nhân công phân bổ chung cho công trực tiếp của công trình, hạng mục = ì trình, hạng mục công trình Chichi ph phí nhân công trực tiếp của các công trình 2.5 .Kế toán tổng hợp sản xuất xâycông lắp. trình công trình, hạng mục Toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp sau khi đã đợc tập hợp trên các TK 621, 622, 623, 627 cuối kỳ sẽ tiến hành tổng hợp chi phí