trờng đại học kinh tế quốc dân khoa Kế TOáN Đề tài: HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY Cổ PHầN THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ TổNG HợP ĐứC THàNH Họ tên sinh viên Lớp Giảng viên hớng dẫn : : : hà nội NGUYễN THị PHƯƠNG THảO Kế TOáN 47B ts PHạM THàNH LONG LI M U Trờn thc t hin nn kinh t nc ta ang cú nhiu bin ng ln T mt nn kinh t kộm phỏt trin mang nng tớnh t cung t cp, chuyn sang nn kinh t th trng Thng li ú ó khng nh c s ỳng n v sỏng sut ca ng v Nh nc trờn ng i mi t nc gúp mt phn cụng cuc i mi t nc thỡ k toỏn l mt phn quan trng, l mt cụng c qun lý kinh t cú vai trũ tớch cc vic qun lý iu hnh v kim soỏt cỏc hot ng kinh t Trong nhng nm gn õy ch k toỏn ó c i mi mt cỏch cn bn, phự hp vi yờu cu qun tr kinh doanh thuc mi lnh vc hot ng, mi thnh phn kinh t, ng thi ỏp ng yờu cu qun lý ca Nh nc i vi hot ng kinh doanh nn kinh t th trng Trong nn kinh t hng húa chuyn dch theo c ch th trng t cnh tranh cú s qun lý ca Nh nc, cỏc doanh nghip mun c chp nhn kinh doanh trờn th trng thỡ phi ỏp ng c nhu cu ca ngi tiờu dựng Vỡ vy tiờu th tr thnh khõu thit yu quỏ trỡnh kinh doanh vỡ õy l khõu cui cựng trc tip quyt nh n kt qu sn xut kinh doanh ca mi doanh nghip Hch toỏn chớnh xỏc tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh l c s doanh nghip tỡm li gii cho bi toỏn giỏ c, s lng hng bỏn v phng thc tiờu th cú hiu qu nht Hn th na, khõu tiờu th c t chc tt s to iu kin cho vic thu hi nhanh, tng vũng quay ca vn, m bo tớnh liờn tc ca quỏ trỡnh sn xut Nhn thc c tm quan trng ca trờn cng nh tm quan trng ca vic thc tt nghip nờn qua thi gian tỡm hiu, kho sỏt cụng tỏc ti chớnh k toỏn ti Cụng ty c phn thng mi v dch v tng hp c Thnh, c s giỳp tn tỡnh ca TS.Phm Thnh Long v cỏc cỏn b phũng k toỏn ca Cụng ty em ó mnh dn i sõu vo nghiờn cu chuyờn : Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn thng mi v dch v tng hp c Thnh Ngoi li m u v phn kt lun, chuyờn gm phn: Phn I: Tng quan v Cụng ty c phn thng mi v dch v tng hp c Thnh Phn II: Thc trng v hch toỏn tiờu th v kt qu tiờu th ti Cụng ty c phn thng mi v dch v tng hp c Thnh Phn III: Hon thin k toỏn bỏn hng v kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn thng mi v dch v tng hp c Thnh PHN I TNG QUAN V CễNG TY C PHN THNG MI V DCH V TNG HP C THNH 1.1 c im kinh t v t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh ca Cụng ty 1.1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Cụng ty CPTM&DVTH c Thnh c thnh lp v i vo hot ng kinh doanh theo ng ký s 0103008932 ngy 23/08/2005 S k hoch v u t thnh ph H Ni cp Ngnh ngh kinh doanh l mua bỏn cỏc loi ru, bia, nc ngt,, i lý ký gi Tờn ting vit: Cụng ty c phn thng mi v dch v tng hp c Thnh Vn iu l: 4.800.000.000 ng ( Bn t tỏm trm triu ng VN ) Tờn giao dch quc t: Duc Thanh General Service And Commercial Joint Stock Company Tờn vit tt: DTSCOM.,JSC Tr s: P1207 N 14B, khu ụ th mi nh Cụng, Phng nh Cụng, Qun Hong Mai, Thnh ph H Ni Tuy tui i cũn non tr nhng t thnh lp Cụng ty ó a nh hng hot ng v phỏt trin phự hp vi ngnh ngh kinh doanh ca mỡnh, Cụng ty luụn t li ớch ca khỏch hng lờn hng u v hot ng tuõn th theo ỳng lut phỏp Vit Nam Tuy mt hng kinh doanh ch yu ca Cụng ty l cỏc loi ru, bia, nc ngt,nhng Cụng ty ch la chn cỏc mt hng tt nht cung cp cho ngi tiờu dựng Bờn cnh ú, Cụng ty t chc tt nghiờn cu th trng, nm vng nhu cu ca ngi tiờu dựng trờn th trng tng thi k hoch nh cỏc chin lc marketing ỳng n m bo cho kinh doanh ca Cụng ty n nh v phỏt trin, ớt b ri ro, tn dng c u th ca mỡnh v nm bt kp thi cỏc c hi din trờn th trng nhm t c hiu qu kinh doanh ti u 1.1.2 c im hot dng kinh doanh ca Cụng ty Tri qua gn 10 nm hot ng hin Cụng ty ó khng nh c v th ca mỡnh trờn th trng l cu ni gia nh sn xut v ngi tiờu dựng giỳp cho hng hoỏ lu thụng, cung cp lng cho cỏc doanh nghip sn xut to iu kin cho cỏc doanh nghip quay vũng ca mỡnh Cụng ty cng phõn phi cỏc sn phm ch yu l ru, bia, nc ngttrờn th trng chớnh H Ni v cỏc tnh lõn cn Sn phm chớnh ca Cụng ty cú th l ca cỏc hóng ni ting m mi ngi u bit n v cng cú th l sn phm mi ln u tiờn cú mt trờn th trng nhng tt c u c Cụng ty la chn mt cỏch cn thn cú th cung cp cho khỏch hng nhng sn phm v dch v tt nht thc hin quỏ trỡnh kinh doanh, Cụng ty ó t chc thnh cỏc kho cú nhng chc nng riờng Cụng ty cú kho: kho chuyờn bỏn cỏc mt hng bỏnh ko s Phan ỡnh Giút, kho chuyờn bỏn cỏc mt hng ru, bia, nc ngt ngừ 182/192 Lờ Trng Tn, kho phõn phi mt hng pepsi i din trng tiu hc nh Cụng v kho kinh doanh bỏn nc khoỏng Tin Hi 30 Tụ Vnh Din i ng nhõn viờn lm vic ti Cụng ty cng rt hựng hu Riờng nhõn viờn lm vic ti kho 182/192 Lờ Trng Tn ó lờn n 50 nhõn viờn Vi nhng c im trờn, Cụng ty luụn c gng cú th thc hin tt cỏc chc nng v nhim v ó * Chc nng ca Cụng ty: - Chc nng phõn phi: l chc nng chớnh ca doanh nghip Sn phm doanh nghip phõn phi l ru, bia, nc ngt,t cỏc doanh nghip sn xut - Chc nng cung cp cỏc dch v cho cỏc khỏch hng Dch v m Cụng ty thc hin ch yu l dch v chuyn hng húa n tay khỏch hng Khỏch hng ca Cụng ty bao gm: nh bỏn buụn, nh bỏn l, ngi tiờu dựng vy lng hng húa m khỏch hng yờu cu thng rt ln Do vy Cụng ty cn s kp thi cụng tỏc chuyn cú th ỏp ng nhu cu ca khỏch hng - Do Cụng ty l ngi tip xỳc trc tip vi khỏch hng nờn nm bt ton b thụng tin khỏch hng v sn phm cng nh bin ng v nhu cu khỏch hng, t ú cung cp thụng tin cho nh sn xut h a sn phm phự hp vi nhu cu khỏch hng * Nhim v ca Cụng ty: - Chu trỏch nhim trc Nh nc v mi hot ng ca Cụng ty, trc cỏc c ụng v kt qu kinh doanh ng thi m bo quyn li cho cỏn b cụng nhõn viờn - Xõy dng k hoch kinh doanh, trin khai chin lc phỏt trin kinh doanh phự hp vi chc nng ca Cụng ty v nhu cu ca th trng - Thc hin ngha v i vi ngi lao ng theo quy nh ca b lut lao ng, tha c lao ng v hp ng lao ng m bo li ớch cho ngi lao ng ng thi cho phộp ngi lao ng phỏt huy trỡnh kh nng ca mỡnh quỏ trỡnh lao ng - Thc hin cỏc quy nh Nh nc v bo v mụi trng - Thc hin cỏc ch bỏo cỏo thng kờ k toỏn, bỏo cỏo nh k theo quy nh ca Nh nc v bỏo cỏo bt thng yờu cu ca hi ng qun tr, chu trỏch nhim tớnh chớnh xỏc ca bỏo cỏo - Chu trỏch nhim i vi cỏc khon n phm vi s ca Cụng ty qun lý quyn t ch kinh doanh - Chu s kim tra ca c quan qun lý Nh nc - Cụng khai thụng tin v bỏo cỏo hng nm ỏnh giỏ ỳng n v hot ng kinh doanh ca Cụng ty i ng cỏn b cụng nhõn viờn bao gm: cỏc nhõn viờn phũng, nhõn viờn giao hng v nhõn viờn tip th luụn tuõn th cỏc quy nh lm vic Quỏ trỡnh kinh doanh ca Cụng ty khụng gõy nh hng ti nhõn dõn a phng v mụi trng xung quanh to c nim tin ca nhõn dõn a phng v to iu kin cho Cụng ty phỏt trin 1.1.3 c im t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh cú th thc hin tt cụng tỏc kinh doanh, Cụng ty ó khụng ngng hon thin v nõng cao b mỏy t chc qun lý phự hp vi mụ hỡnh hot ng ny Cụng ty ó nghiờn cu, xõy dng v a vo ỏp dng b mỏy qun lý gn nh, linh hot theo h thng trc tuyn m bo hot ng cú hiu qu nht Mụ hỡnh b mỏy qun lý c b trớ nh sau: S 1: S B MY QUN Lí CA CễNG TY Hi ng qun tr Giỏm c Phú Giỏm c Phũng k toỏn ti chớnh Phũng kinh doanh Cỏc kho hng Cỏc phũng ban ca Cụng ty c b trớ c lp nhng li cú mi quan h cht ch vi nhau, thc hin theo chc nng, chuyờn mụn v nghip v ca mỡnh t ú giỳp Giỏm c qun lý v iu hnh ton Cụng ty, c th nh sau: - Hi ng qun tr: l c quan qun lý cao nht Hi ng c ụng bu mi nhim k ( cú ớt nht 2/3 s thnh viờn tỏn thnh ) Hi ng qun lý cú ton quyn gii quyt cỏc liờn quan n mc ớch quyn li ca Cụng ty, phự hp vi phỏp lut v a s c ụng nht trớ Cui nhim k phi trỡnh bỏo cỏo hot ng sn xut kinh doanh, kt qu ti chớnh v phng hng k hoch cho k ti, b nhim, bói nhim giỏm sỏt cỏc hot ng ca Giỏm c v k toỏn trng - Giỏm c: Mt Giỏm c cụng ty l ngi cú t cỏch phỏp nhõn cao nht i din cho cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty Giỏm c chu trỏch nhim cao nht v mi hot ng v kt qu kinh doanh ca Cụng ty, theo ỳng chc nng v quyn hn ca mỡnh, chu trỏch nhim v cỏc khon giao np ngõn sỏch Nh nc, bo ton v phỏt trin cng nh i sng ca cỏn b nhõn viờn ton Cụng ty + Bờn cnh ú Giỏm c cũn l ngi chu trỏch nhim trc phỏp lut v iu hnh Cụng ty + Giỏm c cú quyn quyt nh, b nhim, nhim, khen thng, k lut vi cỏn b cụng nhõn viờn di quyn - Phú Giỏm c: Giỳp Giỏm c iu hnh v chu trỏch nhim v cỏc hot ng ca Cụng ty theo s phõn cụng v y quyn c th ca Giỏm c - Phũng k toỏn ti chớnh: chu trỏch nhim tham mu cho Giỏm c lnh vc ti chớnh ca Cụng ty, cung cp cỏc thụng tin v hot ng ti chớnh ca Cụng ty giỳp cho Giỏm c iu hnh v qun lý Cụng ty v mt kinh t t hiu qu cao Tp hp s liu v cỏc nghip v kinh t phỏt sinh quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca tng k, lp bỏo cỏo ti chớnh, theo dừi s dng ca v ngun - Phũng kinh doanh: Cú chc nng lp k hoch kinh doanh, theo dừi vic thc hin k hoch, ng thi cú nhim v kho sỏt nghiờn cu th trng m mang v tỡm kim th trng mi to nim tin v uy tớn vi khỏch hng Tham mu cho Giỏm c lnh vc qun lý kinh doanh, tỡm kim th trng cho cỏc mt hng ca Cụng ty - Kho: ct gi v bo qun cỏc mt hng nhm m bo cht lng ca hng húa v m bo cho Cụng ty luụn cú hng bỏn ng thi chu trỏch nhim v tt c cỏc giy t, s sỏch, chng t cú liờn quan ti nhp, xut, tn hng k Gia cỏc kho hot ng c lp vi Vic trao i hng gia cỏc kho cng c coi l mt giao dch, cú húa n nhp, xut C cu t chc cú vai trũ rt quan trng hot ng ca Cụng ty Mt c cu t chc hp lý, gn nh, khoa hc, cú quan h phõn cụng cụng vic, quyn hn v trỏch nhim rừ rang s to nờn mt mụi trng ni b cú li cho s lm vic ca mi cỏ nhõn núi riờng v cỏc cỏn b núi chung Cụng ty CPTM&DVTH c Thnh tin thõn l mt i lý bỏn buụn, bỏn l Ban u ch bỏn mt sn phm l CocaCola(chai).Trong quỏ trỡnh hot ng tớch ly thun tin cho cụng vic giao dch lm n vi cỏc bn hng ln t i lý chuyn i thnh Cụng ty TNHH c Thnh n nm 2005 thu hỳt cho cỏc hot ng kinh doanh ca Cụng ty, Cụng ty chuyn i thnh Cụng ty c phn thng mi v dch v tng hp c Thnh Cỏc sn phm c m rng ru, bia, nc ngt Hin ti Cụng ty nhn l nh phõn phi sn phm cho 10 Cụng ty Cụng ty khụng ngng tuyn dng v o to nhõn viờn, m rng quy mụ hot ng kinh doanh 1.1.4 c im tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh doanh ca Cụng ty Sau nm i vo hot ng, phi i mt vi nhiu khú khn v nhiu thỏch thc nhng ton Cụng ty ó ch ng phỏt huy nhng thun li, khc phc nhng khú khn, trung phn u khụng ngng phỏt trin v m rng th trng v ó t c nhng thnh cụng nht nh iu ú th hin qua kt qu kinh doanh nm 2006, 2007, 2008 BO CO KT QU KINH DOANH NM 2006, 2007, 2008 n v tớnh: 1000 VN Ch tiờu Nm 2006 Nm 2007 Nm 2008 Tng gim 2007/2006 Tng gim 2008/2007 S tin Tng doanh thu 3.060.00 3.240.000 3.600.00 Cỏc khon gim 180.000 T l S tin % 5,88 360.000 75.000 90.000 110.000 15.000 20 T l % 11,11 20.000 22,22 tr doanh thu - Gim giỏ hng bỏn 50.000 55.000 - Hng bỏn b tr li 25.000 35.000 Doanh thu thun 2.985.000 3.150.00 70.000 40.000 3.490.00 5.000 10.000 165.000 10 40 5,53 15.000 5.000 340.000 27,27 14,29 10,79 v bỏn hng Giỏ hng bỏn Li nhun gp Chi phớ bỏn hng 7.Chi phớ qun lý 2.900.120 589.880 160.005 170.120 110.323 54.677 842 9.260 4,33 12,48 0,66 8,32 242.997 97.003 32.109 49.620 9,15 19,68 25,11 41,18 2.546.800 2.657.123 438.200 492.877 127.054 127.896 111.240 120.500 DN Li nhun thun 199.906 244.481 259.755 44.575 22,30 15.274 6,25 t hot ng SXKD Tng li nhun 199.906 244.481 259.755 44.575 22,30 15.274 6,25 176.026 187.024 32.094 22,30 10.998 6,25 trc thu TNDN 10 Chi phớ thu TNDN hin hnh 11 Chi phớ thu TNDN hoón li 12 Li nhun sau 143.932 thu TNDN Da vo bng kt qu trờn ta thy c doanh thu v li nhun ca Cụng ty nm u tng Doanh thu nm 2007 tng so vi nm 2006 l 180.000 nghỡn ng, tng ng vi 5,88% Li nhun nm 2007 tng so vi nm 2006 l 32.094 nghỡn ng, tng ng vi 22,30% Doanh thu nm 2008 tng so vi nm 2007 l 360.000 nghỡn ng, tng ng vi 11,11% Li nhun nm 2008 tng so vi nm 2007 l 10.998 nghỡn ng, tng ng vi 6.25% Nh vy tc tng ca li nhun nm 2007 ln hn tc tng ca doanh thu, nguyờn nhõn l Cụng ty cú nhng chớnh sỏch phự hp thỳc y cụng tỏc tiờu th hng húa lm cho doanh thu tng, ng thi qun lý chi phớ mt cỏch hp lý t ú li nhun cng tng theo Cũn nm 2008 thỡ tc tng ca doanh thu li ln hn tc tng ca li nhun, 10 hc phự hp vi iu kin thc t ca Cụng ty, cú kh nng ỏp ng nhu cu qun lý ca Cụng ty giai on hin Nhỡn chung, cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty ó m bo c thc hin ỳng ch k toỏn ca Nh nc, khụng vi phm ch thu v ch k toỏn cng nh nhng quy nh ca phỏp lut, chp hnh ỳng nhng th l kinh t, chớnh sỏch ti chớnh k toỏn ỏp dng cho cỏc DN 3.1.1 u im Nhng u im m Cụng ty ó lm c th hin trờn mt s lnh vc sau: - V cụng tỏc t chc qun lý: B mỏy qun lý n gin, gn nh nhng rt cht ch Cỏc phũng ban chc nng thc hin cụng vic ca phũng mỡnh ng thi cú s liờn h i chiu vi cỏc phũng ban khỏc Cỏc phũng ban chc nng thc hin nhim v c giao phú v bỏo cỏo li vi Phú giỏm c, t ú Giỏm c nm bt c mi hot ng ca Cụng ty.Giỏm c iu hnh cụng vic sỏt sao, nm bt kp thi s bin ng ca th trng, a nhng chin lc cnh tranh ỳng n giỳp Cụng ty tn dng c mi c hi Cụng ty a nhng ch u ói i vi nhõn viờn, khuyn khớch nhõn viờn lm vic rt hiu qu - V ni dung v phng phỏp k toỏn bỏn hng: Cụng ty s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn theo dừi chi tit tỡnh hỡnh, s bin ng hng hoỏ thỏng V xỏc nh giỏ tr hng tn kho cui k theo phng phỏp n giỏ bỡnh quõn gia quyn c k d tr, phng phỏp ny tng i phự hp vi c im kinh doanh v yờu cu qun lý ca Cụng ty, giỳp cho vic phn ỏnh cỏc thụng tin c chớnh xỏc kp thi ng thi, nhng thụng tin c cung cp cũn giỳp cho ban giỏm c cú nhng bin phỏp x lý kp thi cú nhng bin ng trờn th trng, to iu kin thun li cho cụng tỏc bỏn hng v nõng cao hiu qu bỏn hng Thi im ghi nhn doanh thu l Cụng ty nhn c tin khỏch hng toỏn 42 hoc khỏch hng chp nhn toỏn - V h thng chng t: H thng chng t k toỏn nhỡn chung u ỏp ng c yờu cu qun lý v kinh t ca cỏc nghip v phỏt sinh Cỏc chng t u c s dng theo ỳng mu hng dn v bt buc ca B Ti chớnh: cú y ch ký ca cỏc bờn cú liờn quan, lp v ghi chộp cỏc ch tiờu trờn chng t y v chớnh xỏcm bo tớnh phỏp lý ca chng t k toỏn H thng chng t k toỏn y , c t chc khoa hc, khụng chng chộo, ỏp ng vic phn ỏnh ton b nghip v kinh t phỏt sinh Cụng ty Mi chng t c thu thp, phõn loi, sp xp theo trỡnh t thi gian c bo qun, lu tr cn thn bi k toỏn viờn ca Cụng ty iu ny giỳp cho Cụng ty v giỳp cho k toỏn cú th kim tra li cn thit v sn sang cho cỏc cuc kim tra ca Ban giỏm c v ca c quan kim toỏn Nh nc - V h thng s sỏch k toỏn: Vi loi hỡnh kinh doanh ca Cụng ty, vic ỏp dng hỡnh thỳc s Chng t ghi s l hon ton phự hp, õy l hỡnh thc s ang c nhiu cụng ty ỏp dng, nú khụng ch n gin thun tin cho ngi lp biu m cũn d cho ngi s dng Thun tiờn cho vic s lý s liu v cụng tỏc ghi s k toỏn Vi h thng s chi tit, s tng hp c m y v khoa hc nờn d dng theo dừi v kim tra - V h thng ti khon k toỏn: H thng ti khon k toỏn Cụng ty s dng quỏ trỡnh hch toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh hng ngy núi chung v quỏ trỡnh bỏn hng núi riờng l khỏ y , phn ỏnh chớnh xỏc cỏc nghip v kinh t xy ng thi cng phự hp vi iu kin v c im hot ng kinh doanh ca Cụng ty Cụng ty ó chi tit ti khon tựy theo bn cht v chc nng ca tng loi ti khon to mt s linh hot cỏch t chc chi tit ti khon, mt khỏc li m bo tớnh thng nht v nguyờn tc, phng phỏp k toỏn tng phn hnh k toỏn tng ng Trong phn hnh k toỏn bỏn hng, ti khon phn ỏnh giỏ hng 43 bỏn, ti khon phn ỏnh doanh thu tiờu th v ti khon phn ỏnh cỏc khon gim tr doanh thu c chi tit theo tng loi hỡnh Vic chi tit theo kiu ny giỳp cho Cụng ty tớnh toỏn c lói gp, t ú Cụng ty s cú phng ỏn u t kinh doanh phự hp vi tỡnh hỡnh Nh vy, cú th thy vic t chc chi tit ti khon k toỏn mt cỏch khoa hc ó giỳp ớch rt nhiu cho cụng tỏc qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, gúp phn lm nờn nhng thnh cụng ca Cụng ty - V chớnh sỏch u ói i vi khỏch hng: Nhỡn chung, Cụng ty xõy dng c hỡnh nh ca mỡnh long khỏch hng vi nhng chớnh sỏch u ói, khuyn khớch ngi tiờu dựng Vic xõy dng h thng giỏ c tng i linh hot, cn c vo giỏ vn, phự hp vi tng loi khỏch hng, phự hp vi s bin ng khụng ngng ca th trng.Cụng ty cú nhng chớnh sỏch gim giỏ chit khu rt linh hot theo tng khỏch hng, ỏp ng c chin lc kinh doanh ca cụng ty v nhu cu ca th trng t ú nõng cao uy tớn ca cụng ty trờn th trng, khụng ngng m rng th phn - V tin hc húa cụng tỏc k toỏn: vic ỏp dng tin hc, c th cụng ty ó trang b cho mi phũng k toỏn mỏy vi tớnh.Cụng ty ang cú k hach trang b cho phũng k toỏn mi nhõn viờn mỏy vi tớnh v s la chn phn mm k toỏn phự hp ỏp dng t ú giỳp cho vic k toỏn c nhanh chúng, thun tin v tit kim c thi gian cng nh nhng chi phớ khỏc Ngoi ra, vic s dng hỡnh thc Chng t s khỏ n gin, rt phự hp vi vic s dng phn mm k toỏn 3.1.2 Nhc im Bờn cnh nhng u im ni bt trờn Cụng ty cũn tn ti mt s hn ch ũi hi phi gii phỏp c th cú tớnh thc thi cao nhm khc phc v hon thin hn na k toỏn ngy cng thc hin tt hn chc nng v nhim v cú ca mỡnh, phc v cho yờu cu qun lý iu kin hin - V cụng tỏc t chc qun lý: lc lng lao ng cũn cha n nh 44 Lỳc nhiu vic thỡ li thiu lao ng, lỳc ớt vic li tha lao ng Do lng cụng vic gia cỏc kho luụn bin ng, ngy nhiu ngy ớt nờn vic b trớ phõn cụng lao ng gia cỏc kho cha c hp lý - V chng t k toỏn : vic cp nht chng t cũn cha thng xuyờn liờn tc, cụng tỏc hch toỏn cũn th ng, cú chng t thỡ mi hch toỏn ú vic qun lý s phỏt sinh cỏc khon chi phớ liờn quan n bỏn hng cũn cha c sỏt - V ti khon s dng: k mua hng húa ton b chi phớ mua hng k toỏn phn ỏnh trờn TK 641 m khụng theo dừi trờn TK 1562.Vic hch toỏn ny khụng chớnh xỏc v chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh mua hng dn n vic xỏc nh kt qu kinh doanh khụng chớnh xỏc v khon chi phớ ny khụng ch c phõn b cho hng tiờu th k m cũn c phõn b cho c hng tn kho cui k - V cụng tỏc k toỏn: cũn mang tớnh th cụng, cú nhiu s k toỏn phi lm bng tay, lng cụng vic nhiu, chi phớ cho bo qun, lu tr ln.Hin ti cụng ty mi ch a mỏy vi tớnh ng dng vo cụng tỏc k toỏn s thnh cụng kinh doanh ph thuc ngy cng nhiu vo cụng ngh thụng tin, vo kh nng ng dng cỏc thnh tu ca tin hc vo hot ng kinh doanh ca Cụng ty Vỡ vy, vic ng dng tin hc vo k toỏn l ht sc cn thit 3.2 Phng hng v gii phỏp hon thin k toỏn bỏn hng v kt qu kinh doanh ti Cụng ty 3.2.1 Yờu cu v phng hng hon thin Trong giai on m ca hi nhp kinh t vi cỏc nc khu vc v trờn th gii, s cnh tranh nh v bóo ca cỏc DN c ch th trng nhiu bin ng nh hin nay, mun tn ti v phỏt trin thỡ mi DN phi cú nhng nh hng riờng, mang tớnh c ỏo thỡ mi cú th phỏt trin c Trc tiờn, Cụng ty phi khụng ngng hon thin v i mi cụng tỏc k toỏn cho phự hp vi yờu cu qun lý v c im kinh doanh ca 45 mỡnh, cú nh th thỡ k toỏn mi tr thnh mt cụng c qun lý kinh t ti chớnh ca DN c bit vi cỏc DNTM, vic thc hin cụng tỏc luõn chuyn kinh doanh lm tng vũng quay ca l vụ cựng quan trng t ú trỡ tt hot ng kinh doanh ca mỡnh Mun vy, hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng núi riờng l mt ht sc quan trng hin S d nh vy l vỡ: - Hon thin quỏ trỡnh ny giỳp cho lng cụng vic k toỏn c gim nh, h thng s sỏch k toỏn n gin, d ghi chộp, thun li cho cụng tỏc i chiu kim tra, m bo cung cp y thụng tin cho cỏc i tng quan tõm - Quỏ trỡnh ny c hon thin s giỳp cho vic t chc chng t ban u v quỏ trỡnh luõn chuyn chng t c d dng, tit kim c chi phớ v thi gian, to iu kin thun li cho cụng tỏc k toỏn cui k phn ỏnh mt cỏch chớnh xỏc, trung thc, y tỡnh hỡnh kinh doanh ca Cụng ty t ú xỏc nh chớnh xỏc c hiu qu ca k kinh doanh v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty t ú a phng hng kinh doanh ca k ti i vi DNTM vi chc nng ch yu l lu thụng hng hoỏ, thỡ nghip v bỏn hng l khõu ng cui cựng ca hng hoỏ Nú nh hng trc tip n li nhun, phn ỏnh kt qu kinh doanh ca mt thi k Vỡ th, k toỏn bỏn hng cỏc DNTM l mt cụng vic phc v chim t trng ln ton b cụng vic k toỏn K toỏn bỏn hng cú vai trũ quan trng quỏ trỡnh x lý, thu thp, cung cp thụng tin v ti liu v quỏ trỡnh tiờu th cho chu DN, giỳp cho vic ỏnh giỏ cht lng ton b hot ng kinh doanh ca DN Xut phỏt t vai trũ quan trng ú m k toỏn bỏn hng luụn ũi hi i mi, hon thin cho phự hp vi DN, vi c ch qun lý kinh t mi Thc t cho thy cú rt nhiu n v hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cha c chớnh xỏc, thi im ghi nhn doanh thu cha ỳng theo quy nh ca Nh nc hay vic xỏc nh giỏ khụng hp lý iu ú lm cho doanh thu bỏn hng c phn ỏnh v 46 ghi nhn khụng ỳng, cha hp lý Nhng iu ú gõy s sai lch thiu chớnh xỏc v kt qu kinh doanh k Nh vy xut phỏt t nhng thc tin trờn, vy i mi hon thin, t chc cỏc nghip v bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh mt cỏch ỳng n, hp lý v chớnh xỏc l ũi hi khỏch quan phự hp vi quy lut chung, vi thc trng qun lý kinh t cỏc DN c bit l cỏc DNTM nht l c ch th trng hin nay, s cnh tranh gay gt gia cỏc DN 3.2.2 Gii phỏp hon thin Sau mt thi gian thc tp, tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn thng mi v dch v tng hp c Thnh, trờn c s nhng nhn xột, ỏnh giỏ trờn, em nhn thy cụng tỏc k toỏn tiờu th Cụng ty cũn mt s cha tht hp lý, cn tỡm hiu, xem xột hon thin hn Di gúc l mt sinh viờn thc tp, em xin a mt s gii phỏp nhm hon thin hn cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh * Hon thin v t chc b mỏy k toỏn: Cụng ty CPTM&DVTH c Thnh cú c cu t chc tng i gn nh nhng nhõn viờn nhiu phi m nhim chc nng ca nhiu cụng vic, lm cho tớnh c lp cũn b hn ch, s nh hng n cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty Vỡ vy cn phõn tỏch rừ trỏch nhim ca tng nhõn viờn k toỏn v cụng vic cn hon thnh K toỏn b phn no thỡ m nhim cụng vic ca mỡnh v khụng lm nh hng n cụng vic ca nhõn viờn k toỏn khỏc K toỏn trng phi quy nh rừ thi gian hon thnh cụng vic v trỏch nhim ca cỏc k toỏn viờn Tng cng trỡnh v nng lc lm vic ca nhõn viờn k toỏn Cụng ty Do nhng ũi hi ngy cng cao ca th trng cựng vi s cnh tranh gay gt ca cỏc DN, Cụng ty phi thng xuyờn trau di v nõng cao trỡnh ca nhõn viờn bng vic to iu kin cho cỏn b hc tp, c cỏn b tham 47 gia cỏc bui hi thoc bit l nhõn viờn phũng k toỏn Thc t hin nay, Nh nc ban hnh nhiu chớnh sỏch ci thin tỡnh hỡnh kinh doanh ca DN nờn ch k toỏn cng thng xuyờn c i mi ngy cng hon thin hn, Cụng ty phi kp thi nm bt thụng tin ỏp dng nhng chun mc, nhng ch k toỏn mt cỏch phự hp vi quy ch mi m m bo c yờu cu qun lý ca Cụng ty ng thi, Cụng ty xõy dng c ch phự hp, gn trỏch nhim v li ớch ca nhõn viờn phũng k toỏn cng nh ton Cụng ty khuyn khớch cỏn b cụng nhõn viờn hot ng tớch cc, hiu qu cao cụng vic * Hon thin v h thng chng t s dng: Mi nghip v kinh t phỏt sinh v thc s hon thnh u phi c lp chng t y lm c s phỏp lý cho mi s liu trờn ti khon, s k toỏn v bỏo cỏo k toỏn Chng t phi c hp kp thi, theo ỳng quy nh v ni dung v phng phỏp lp K toỏn trng phi quy nh rừ quy trỡnh v thi gian luõn chuyn chng t, quỏ trỡnh ú bao gm cỏc khõu: lp v phn ỏnh cỏc nghip v kinh t phỏt sinh vo chng t, kim tra chng t, ghi s v lu chng t mt cỏch khoa hc v hp lý theo tng file, v theo trỡnh t thi gian to iu kin thun li cn kim tra * Hon thin v h thng ti khon s dng: H thng ti khon k toỏn doanh nghip l b phn cu thnh quan trng nht ton b h thng ch k toỏn doanh nghip Cn c vo c im kinh doanh ca Cụng ty, ni dung cỏc nghip v kinh t phỏt sinh em nhn thy rng k toỏn ó khụng s dng mt s ti khon thun tin cho vic ghi chộp, phn ỏnh v lp bỏo cỏo kp thi Trong k mua hng hoỏ ton b chi phớ mua hng k toỏn phn ỏnh trờn TK 641 m khụng phn ỏnh trờn TK 1562 Vic hch toỏn ny khụng chớnh xỏc v chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh mua hng s phõn b cho hng tiờu th k riờng v cho hng tn kho riờng Cụng ty nờn chi tit TK 156 thnh TK 1561 giỏ mua hng hoỏ v TK 1562 chi phớ mua 48 hng hp chi phớ mua hng vo TK 1562 Nờn xõy dng biu chit khu cú tỏc dng khuyn khớch khỏch hng mua hng vi s lng ln, toỏn nhanh Cụng ty nờn a vo s dng TK 521 chit khu thng mi hp chit khu cho khỏch hng mua hng vi s lng ln Nu thc hin bin phỏp ny chc chn Cụng ty s thu hỳt thờm khỏch hng ng thi tng cng mi quan h gn bú vi khỏch hng lõu nm trờn c s hai bờn cựng cú li Vỡ thc t cnh tranh trờn th trng ngy cng tr nờn quyt lit hn, ỏp dng cỏc bin phỏp ũn by ny khụng nhng khụng lm cho li nhun ca Cụng ty gim i m cũn lm tng li nhun k vỡ vũng quay ca kinh doanh c rỳt ngn, Cụng ty trỏnh phi vay ca Ngõn hng vi lói sut cao v nhiu th tc kốm theo * Hon thin toỏn cụng n: Do cũn nhiu khỏch hng la chn phng thc toỏn chm nờn mt s lng ca Cụng ty b chim dng khuyn khớch khỏch hng toỏn n trc v ỳng hn, Cụng ty nờn ỏp dng hỡnh thc chit khu toỏn nhm khuyn khớch ngi mua toỏn tin hng sm hn ng thi gn n hn toỏn cụng ty nờn gi thụng bỏo n nhc nh, c thỳc khỏch hng Vi khỏch hng n quỏ hn, Cụng ty nờn tớnh lói sut ln hn lói sut Ngõn hng c thỳc khỏch hng tr n, khon ú bự vo chi phớ chit khu cho nhng khỏch hng toỏn sm * Hon thin v vic ỏp dng tin hc cụng tỏc hch toỏn k toỏn Do c thự ca cụng vic k toỏn l phi tớnh toỏn nhiu v vic ỏp dng cụng ngh thụng tin l hon ton hp lý Song thc t hin mỏy tớnh ti Cụng ty ch yu ch lp cỏc bỏo cỏo, to bn chớnh thc, cũn cụng vic k toỏn ch yu c lm bng tay vỡ cha cú phn mm k toỏn riờng cho vic ghi chộp hch toỏn Yờu cu trang b mỏy tớnh cho cụng tỏc k toỏn c bit l cụng tỏc k toỏn bỏn hng l rt cn thit, giỳp cho vic tớnh toỏn phn ỏnh s liu kp thi v y 49 Cụng ty cú th xem xột la chn phn mm ca nhiu hóng khỏc Gn õy cú rt nhiu phn mm k toỏn cụng ty cú th ỏp dng rt phự hp Vit Nam Cỏc chng trỡnh cú nhiu tớnh nng u vit nh: t ng chuyn s d, s phỏt sinh v cỏc ti khon tng ng mt cỏch nhanh chúng, h thng s c lp sn Chớnh vỡ vy, cựng vi vic trang b mỏy tớnh, ci t phn mm thỡ cụng tỏc o to k nng s dng cỏc chng trỡnh k toỏn trờn mỏy tớnh ca Cụng ty l ht sc cn thit Trờn c s kt hp nhng lý lun ó c hc cựng vi thc t cụng tỏc k toỏn nghip v tiờu th hng hoỏ ti Cụng ty cựng vi kin thc ca mỡnh, em ó nờu lờn mt s gii phỏp, kin ngh khụng nm ngoi mc ớch hon thin hn na cụng tỏc hch toỏn k toỏn nghip v bỏn hng ti Cụng ty Nh ú s giỳp cho cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty núi chung v cụng tỏc k toỏn nghip v bỏn hng núi riờng c thc hin trụi chy, ỳng tin , giỳp Cụng ty qun lý cht ch quỏ trỡnh tiờu th hng hoỏ * V phớa Nh nc: - Cn khụng ngng hon thin h thng chun mc k toỏn: H thng k toỏn ang dn c hon thin, h thng chun mc ang c ban hnh thờm nhng chun mc mi v iu chnh nhng cũn cha phự hp vi s phỏt trin ngy cng mnh v phc ca nn kinh t - Cn tng cng cỏc dch v t v k toỏn kim toỏn * V phớa Cụng ty: Vi quy mụ, c im kinh doanh v trỡnh ca nhõn viờn k toỏn Cụng ty nh hin thỡ nhng xut trờn l hon ton cú tớnh kh thi Hy vng Cụng ty s xem xột a vo thc t v s t hiu qu thi gian ti 50 K T LUN Trong nn kinh t th trng t cnh tranh, mun ti a húa li nhun thỡ phi qun lý cht ch vt t, hng húa, chi phớ, qun lý cht ch quỏ trỡnh tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh ca DN Khi chuyn i sang nn kinh t th trng t cnh tranh mc dự gp khụng ớt khú khn nhng Cụng ty ó khụng ngng t c nhng thnh tu v ch ng vng chc trờn th trng tiờu dựng núi chung v thỡ trng c ni riờng ú l nh s qun lý cht ch ca b mỏy lónh o cng nh s c gng n lc ca ton th cỏn b nhõn viờn Cụng ty, m phũng k toỏn l mt b phn khụng th thiu Cho n nay, cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty ó tng i hon thin c v quy mụ t chc v trỡnh chuyờn mụn nghip v, nhiờn cũn mt s tn ti cn xem xột gii quyt nhm t chc hp lý hn na thớch ng vi nhu cu qun lý c 51 ch mi Qua quỏ trỡnh thc ti Cụng ty CPTM&DVTH c Thnh, c i sõu tỡm hiu v cụng tỏc t chc qun lý v cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty kt hp vi vic nghiờn cu lý thuyt ó c hc nh trng, em ó hon thin chuyờn ny vi ti: Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn thng mi v dch v tng hp c Thnh Di gúc nhỡn nhn ca mi sinh viờn cha cú kinh nghim thc t m gia kin thc lý lun v kin thc thc t cũn cú khong cỏch nờn chuyờn ca em khụng trỏnh nhng sai sút Em mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca TS.Phm Thnh Long v cỏc anh ch Cụng ty chuyờn ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! TI LIU THAM KHO Lý thuyt v thc hnh k toỏn ti chớnh PGS.TS Nguyn Vn Cụng NXB i hc Kinh t quc dõn 2006 K toỏn ti chớnh cỏc doanh nghip TS ng Th Loan NXB Giỏo dc 2001 Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh doanh nghip PGS.TS ng Th Loan NXB i hc Kinh t quc dõn 2006 H thng k toỏn Vit Nam NXB Ti chớnh 2006 S k toỏn theo chun mc k toỏn Vit Nam Nghiờm Vn Li NXB Ti chớnh 2006 Hch toỏn k toỏn cỏc doanh nghip thng mi PGS.TS Nguyn Vn Cụng NXB Ti chớnh - H Ni 2006 Tham kho lun v chuyờn tt nghip ca khoỏ trc 52 53 MC LC 54 DANH MC CH VIT TT CPTM&DVTH : c phn thng mi v dch v tng hp TNHH : trỏch nhim hu hn DN : doanh nghip DNTM :doanh nghip thng mi SXKD : sn xut kinh doanh TNDN : thu nhp doanh nghip GTGT : giỏ tr gia tng TK : ti khon BCTC : bỏo cỏo ti chớnh BHXH : bo him xó hi BHYT : bo him y t KT : k toỏn KTT : k toỏn trng CTGS : chng t ghi s K CTGS : ng ký chng t ghi s 55 DANH MC S BNG BIU S 1: S b mỏy qun lý ca Cụng ty Bỏo cỏo kt qu kinh doanh nm 2006, 2007, 20089 S 2: S b mỏy k toỏn ca Cụng ty 11 S 3: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc CTGS.14 Biu 1: Hoỏ n GTGT.21 Biu 2: Phiu xut kho 22 Biu 3: Th kho.22 Biu 4: Phiu thu 23 Biu 5: Giy bỏo cú 24 Biu 6: Chng t ghi s.25 Biu 7: S ng ký chng t ghi s 25 Biu 8: S chi tit hng húa 26 Biu 9: S chi tit bỏn hng 27 Biu 10: S chi tit toỏn 28 Biu 11: Bng tng hp bỏn hng.29 Biu 12: Bng tng hp toỏn 30 Biu 13: S cỏi TK 511.30 Biu 14: S cỏi TK 632.31 Biu 15: Biờn bn gim giỏ hng bỏn33 Biu 16: S cỏi TK 532.33 Biu 17: Biờn bn tr hng34 Biu 18: S cỏi TK 531.35 Biu 19: S cỏi TK 641.36 Biu 20: S cỏi TK 642.37 Biu 21: S cỏi TK 911.38 56 [...]... PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐỨC THÀNH 16 2.1 Những vấn đề kinh tế tại Công ty có ảnh hưởng tới kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành là đơn vị kinh doanh thương mại, cung cấp các mặt hàng rượu, bia, nước ngọt,…, đại lý ký gửi Do đó, quá trình tiêu thụ hàng hoá giữ vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty Nhận... ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 11 Kế toán trưởng Kế toán vật tư hàng hoá Kế toán bán hàng và theo dõi thuế Kế toán thanh toán và công nợ Kế toán tiền lương và quỹ - Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ quản lý chung toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, kiểm tra đôn đốc hạch toán kế toán của từng thành viên, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả các công tác Tài chính kế toán và điều hành... điều này Công ty đã tiến hành nhiều biện pháp tích cực nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng, tiêu thụ hàng hoá Vì vậy mà công tác kế toán bán hàng được coi là phần hành chủ yếu và được tổ chức thuận lợi cho việc theo dõi và xác định kết quả tiêu thụ Không giống như các doanh nghiệp khác, mặt hàng kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành chủ yếu là rượu, bia do vậy mà hàng hoá... trong công tác để hoàn thành tốt phần việc của mình Sự bố trí gọn nhẹ, linh hoạt của mô hình kế toán trên đã tạo sự thuận lợi cho công tác kiểm tra chỉ đạo của kế toán trưởng, đáp ứng yêu cầu về báo cáo quản trị của lãnh đạo Công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty 1.2.2.1 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Công ty áp dụng các chính sách kế toán theo đúng vụ chế độ kế toán. .. TK 632 (Biểu 14) Đến cuối tháng, từ các sổ chi tiết kế toán vào các bảng tổng hợp bán hàng (Biểu 11) và bảng tổng hợp thanh toán (Biểu 12) Biểu 11 Đơn vị: Công ty CPTM&DVTH Đức Thành Địa chỉ: P1207 Nơ 14B khu đô thị mới Định Công - Định Công – Hoàng Mai – HN BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tháng 09 năm 2008 Đơn vị: đồng Tên hàng hoá Mã Doang thu hàng bán hàng Các khoản giảm trừ (531,532,) Bia HN- chai Rượu... là do quản lý chi phí chưa được tốt để mức tăng của chi phí nhiều hơn mức tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận tăng không nhiều 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty CPTM&DVTH Đức Thành tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toán tài chính quản lý toàn bộ số vốn của Công ty, chịu... vị: Công ty CPTM&DVTH Đức Thành Điạ chỉ: P1207 Nơ 14B khu đô thị mới Định Công - Định Công – Hoàng Mai – HN BIÊN BẢN TRẢ HÀNG Kính gửi: Ban giám đốc Công ty CPTM&DVTH Đức Thành Công ty TNHH Hựu Hưng chúng tôi có mua mặt hàng Rượu Vodka 750ml của Công ty CPTM&DVTH Đức Thành theo HĐ GTGT số 0087896 ngày 05/09/2008, do mặt hàng này có 10 thùng đã quá hạn sử dụng nên chúng tôi không thể xuất bán số hàng. .. không được đưa vào Báo cáo kết quả kinh doanh Còn đối với những nghiệp vụ xuất bán có Hoá đơn đỏ thì sẽ được nhập trên mày tính và được hệ thống kế toán máy quản lý Tất cả các Hoá đơn đỏ được Công ty lưu giữ cẩn thận theo đúng quy định của pháp luật 1.2.2.3 Tổ chức hình thức ghi sổ kế toán Công ty CPTM&DVTH Đức Thành với đặc điểm là ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày, quá trình kinh doanh đơn giản,... hoặc khi khách hàng chấp nhận thanh toán 17 * Các phương thức giao hàng: hiện nay, hầu hết khách hàng mua hàng tại Công ty bằng cách gọi điện đến Công ty đặt hàng Nhân viên giao hàng của Công ty sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến tận địa chỉ của khách hàng Chi phí vận chuyển sẽ được kế toán hạch toán vào chi phí lương nhân viên giao hàng Đôi khi, có một số khách hàng đến Công ty mua lẻ hàng hoá sẽ... sát, hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế Nhà nước, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả Với phương thức tổ chức bộ máy kế toán có sự phân công rõ rang, mỗi nhân viên kế toán thực hiện một chức năng nhiệm vụ khác nhau, đã giúp cho các kế toán viên có thể hạn chế sai sót và thực hiện tốt công việc mà Công ty giao cho Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được