Luận văn hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty may chiến thắng

87 232 0
Luận văn hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty may chiến thắng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

LI M U Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng dòng vận động không ngừng phơng thức sản xuất, xã hội Trong sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xã hội loài ngời Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Từ sau Đại hội Đảng VI năm 1986, Đảng Nhà nớc ta chủ trơng chuyển đổi từ kinh tế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc Các doanh nghiệp hoạt động dới quản lý vĩ mô Nhà nớc theo định hớng XHCN chịu tác động quy luật cung cầu, quy luật giá trị thị trờng Cơ chế tạo nên chủ động thực doanh nghiệp Các doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phơng án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp muốn tồn thị trờng phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định để vơn lên Vậy doanh nghiệp nh đợc coi hoạt động có hiệu quả? Có nhiều yếu tố tác động nhng yếu tố quan trọng thiếu đợc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận Một doanh nghiệp tồn lâu dài hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị thua lỗ Muốn vậy, doanh nghiệp phải nâng cao doanh thu để vừa bù đắp đợc khoản chi phí bỏ vừa để tái sản xuất mở rộng.Việc nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp thực chất công việc nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Bởi vậy, công tác hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm đợc doanh nghiệp nói chung Công ty May Chiến Thắng nói riêng nh quan nhà nớc có liên quan tâm Có thể nói rằng, thời buổi nay, việc sản xuất sản phẩm khó, việc tiêu thụ lại khó hơn, tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm định đến tồn hay không tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Việc tiêu thụ nh nào, doanh thu thu đợc vấn đề mấu chốt quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn vậy, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin cần thiết trình tiêu thụ từ định đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, có nhiều chủ đầu t nh quan có liên quan muốn biết quy mô tăng trởng dĩ nhiên tăng trởng tiềm doanh nghiệp việc phân tích liệu bán hàng Từ chủ đầu t có định nên đầu t vào doanh nghiệp có lợi Tất yếu tố thực đợc thông qua hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nh Công ty May Chiến Thắng, với hớng dẫn bảo tận tình thầy giáo ThS Tô Văn Nhật nh cô,chú,anh, chị Công ty May Chiến Thắng, em tiến hành nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng Ngoài phần lời nói đầu phần kết luận, viết em đợc trình bày ba phần với kết cấu nh sau: Phần 1: Những vấn đề lý luận hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng Phần 3: Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I- Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm- ý nghĩa nhiệm vụ việc hạch toán- chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm Khái niệm thành phẩm Sản phẩm vật phẩm thu đợc từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong phạm vi doanh nghiệp, quy trình sản xuất sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lợng Trong doanh nghiệp công nghiệp, sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất công nghiệp, thành phẩm chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất thuê gia công xong đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật đợc nhập kho Thành phẩm đợc sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trờng trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp, ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý thành phẩm hữu hiệu dựa sở xác định rõ sản phẩm mũi nhọn doanh nghiệp Chính thế, doanh nghiệp phải trọng đến công tác kế toán thành phẩm Kế toán thành phẩm phải thờng xuyên phản ánh đợc tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm số lợng, chủng loại nh giá trị thực tế chúng, kịp thời phát loại sản phẩm tồn đọng lâu để có điều chỉnh kịp thời chất lợng, mẫu mã phơng pháp tiêu thụ nhằm tránh tình trạng ứ đọng vồn doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm hình thức tiêu thụ thành phẩm 2.1 Tiêu thụ thành phẩm Đặc trng kinh tế thị trờng sản phẩm đợc sản xuất để bán Do đó, tiêu thụ sản phẩm nói chung tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, có tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp có vốn cho chu kỳ sản xuất Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối tuần hoàn chu chuyển tài sản doanh nghiệp (hàng-tiền), trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, thành phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Xét góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm việc chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm để nhận đợc giá trị tơng đơng Theo đó, trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị vào hợp đồng kinh tế ký để xuất giao thành phẩm cho bên mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động sản phẩm nhng chua đảm bảo kết trình tiêu thụ cha có sở đảm bảo trình tiêu thụ đợc hoàn tất Giai đoạn 2: Khách hàng đến kiểm nhận hàng hoá toán chấp nhận toán Lúc trình tiêu thụ thành phẩm đợc hoàn tất, doanh nghiệp thu đợc tiền (hoặc thu đợc tiền), doanh thu bán hàng đợc xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Thành phẩm đợc xác định tiêu thụ thoả mãn điều kiện: Doanh nghiệp trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hữu thành phẩm Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực thành phẩm Giá trị doanh thu đợc xác định cách chắn Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đợc xác định cách chắn 2.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ thành phẩm đợc thực theo nhiều phơng thức khác Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng số phơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Phơng thức giao hàng theo hợp đồng Phơng thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi) Phơng thức bán hàng trả góp Phơng thức hàng đổi hàng Phơng thức gia công Ngoài phơng thức tiêu thụ chủ yếu nh trên, trờng hợp doanh nghiệp dùng thành phẩm để toán tiền lơng, tiền thởng cho cán công nhân viên chức, để viện trợ hay biếu tặng đợc coi tiêu thụ Ngoài ra, tiêu thụ thành phẩm đợc phân theo hai hình thức là: bán buôn bán lẻ Bán buôn: trình bán hàng cho doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác mà kết thúc trình thành phẩm doanh nghiệp nằm lu thông cha vào tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá cha thực hoàn toàn Đặc điểm bán buôn thành phẩm thờng đợc bán với khối lợng lớn thờng tiến hành theo hợp đồng kinh tế ký kết Bán lẻ: việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng sản phẩm không tham gia vào khâu lu thông, thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng Cách phân loại giúp doanh nghiệp nh Nhà nớc thấy đợc tỷ lệ tơng quan bán buôn bán lẻ sản phẩm để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Nh vậy, có nhiều phơng thức tiêu thụ khác phơng thức có nhợc điểm riêng Chính doanh nghiệp vận dụng phơng thức tiêu thụ tuỳ thuộc vào loại hình sản phẩm, quy mô, vị trí, khả doang nghiệp nh điều kiện thị trờng cho với chi phí thấp đạt đợc hiệu cao Xác định kết tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ mang lại lợi nhuận trực tiếp cho doanh nghiệp Kết trình tiêu thụ đánh giá cách xác hiệu toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Nếu việc xác định kết tốt cung cấp cho nhà quản lý số xác lãi(lỗ) doanh nghiệp để từ có phơng án điều chỉnh phù hợp Kết tiêu thụ thành phẩm đợc xác định theo công thức: Lãi (lỗ) tiêu thụ thành phẩm = Tổng doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Tổng doanh = thu bán hàng Tổng số thuế = doanh thu XNK + thuế TTĐB Chiết khấu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá + hàng bán Doanh thu + hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng: phản ánh số doanh thu thu đợc từ việc bán sản phẩm Doanh thu thuần: khoản chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm trừ Giá vốn hàng bán: phản ánh toàn chi phí cần thiết để mua số hàng bán để sản xuất số hàng bán Lợi nhuận gộp: tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Chiết khấu bán hàng: số tiền thởng cho khách hàng tính tổng số tiền hàng họ toán trớc thời hạn quy định ghi hoá đơn hay hợp đồng hay mua lần với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời điểm hợp đồng Hàng bán bị trả lại: số hàng đợc coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận nhng bị ngời mua trả lại hàng ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại Tơng ứng với hàng bán bị trả lại ghi giảm giá vốn,doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại đợc tính theo giá vốn, doanh thu thuế bán Chi phí bán hàng: bao gồm toàn chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ Chi phí quản lý doanh nghiệp:là toàn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý hành quản trị kinh doanh Quá trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, tác động ảnh hởng tới Việc hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tốt kết tiêu thụ thành phẩm tốt ngợc lại Cuối ta khái quát mối quan hệ chặt chẽ doanh thu-chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Khái quát mối quan hệ doanh thu-chi phí kết hoạt động kinh doanh Lợi nhuận sau thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận trớc thuế Chi phí bán hàng chi phí quản lý Trị giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng Tổ chức chứng từ tiêu thụ Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, kế toán phải lập thu thập đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định Nhà nớc nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán.Việc lập, thu nhận luân chuyển chứng từ kế toán phải tuân theo định số 1141-TC-QĐ-CĐKT ban hành hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp thông t số 10TC/CĐTK hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp thông t số 100-1998/TT-BTC hớng dẫn kế toán thuế Giá trị gia tăng, thuế Thu nhập doanh nghiệp Căn vào chế độ kế toán hành,doanh nghiệp xác định chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý trình tiêu thụ xác định xác kết tiêu thụ Doanh nghiệp phải xây dựng quy định trình tự lập, thu nhận, luân chuyển, kiểm tra, sử lý chứng từ lu trữ chứng từ cách khoa học hợp lý Các loại chứng từ: Chứng từ hợp lý để ghi sổ kế toán, tạo điều kiện mã hoá thông tin áp dụng máy tính cho kế toán Do đó, chứng từ kế toán đợc lập gắn liền với vật chất trách nhiệm cá nhân đơn vị, làm để kiểm tra kế toán Vì vậy, tổ chức tốt chứng từ kế toán, kế toán tiêu thụ nâng cao tính pháp 10 Mẫu số 14: Bảng kê tài khoản 9111 Xác định kết kinh doanh sản phẩm may Từ ngày 01/01/2001 đến ngày 31/01.2001 TK Diễn giải FS nợ đ/ Chứng từ Ngày Số PKT 31/01 Doanh thu may 33 PKT 31/01 Giá vốn hàng bán 30 PKT 31/01 Chi phí bao bì 36 PKT Chi phí vận 31/01 37 chuyển+XNK PKT 31/01 Chi phí cửa hàng 38 PKT 31/01 Chi phí bốc vác 39 PKT 31/01 Chi phí thuê ô tô 40 PKT Chi phí giới thiệu khách 31/01 41 hàng PKT Chi phí quản lý doanh 31/01 56 nghiệp PKT 31/01 Lãi (lỗ) sản phẩm may 50 Ngời lập biểu 5111 FS có 180 206 714 6321 662 932 761 6411 50 260 348 6412 122 493 906 6413 957 452 6414 495 000 6415 751 000 6416 27 812 673 642 882 452 314 4211 576 948 740 Kế toán trởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau đó, đến cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành lập sổ Do giới hạn viết em xin trình bày Sổ tài khoản 911 (Mẫu số 15) Sổ tài khoản 911 sổ tổng hợp tất tiểu khoản 9110, 9111, 9112 Số liệu sổ đợc lấy từ bảng kê chi tài khoản 9110, 9111, 9112 73 Mẫu số 15: Ghi có TK, đối ứng với nợ TK 632 641 642 Cộng FS Nợ Tổng FS Có D nợ D có Sổ tài khoản 911 ( trích) Xác định kết kinh doanh Tháng Tháng 680 996 206 211 770 379 882 452 314 775 218 899 775 218 899 Cuối cùng, kế toán tổng hợp phải lập Báo cáo xác định kết sản xuất kinh doanh Cột tổng doanh thu tiêu thụ tổng hợp doanh thu tất loại sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp Số liệu đợc lấy từ Sổ tổng hợp bán hàng kỳ Cột tổng doanh thu doanh thu tiêu thụ Công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Cột giá vốn hàng bán tổng cộng loại giá vốn hàng bán Số liệu đợc lấy từ Sổ theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn kỳ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc lấy từ bảng kê chi tiết tài khoản 641, 641 Với số liệu phơng pháp tính toán nh trình bày, ta lập Báo cáo kết kinh doanh tháng năm 2001 nh sau: 74 Mẫu số 16: Báo cáo kết kinh doanh (trích) Tháng năm 2001 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Mã số + Doanh thu may Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần(01-03) Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp (10-11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi tức từ hoạt động KD (20-(21+22)) 75 01 Đơn vị tính: VNĐ Số tiền 224 838 924 03 10 11 20 21 22 180 206 714 224 838 924 680 996 206 543 842 718 211 770 379 882 452 314 30 (550 379 975) Phần III Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty may chiến thắng Cơ chế thị trờng có nhiều thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh, cạnh tranh phát triển Do vậy, muốn đứng vững thị trờng, doanh nghiệp thực hạch toán kinh doanh phải có lãi Là công cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế- tài chính, đổi hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhu cầu cần thiết công tác quản lý, tiền đề quan trọng cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ công việc cần thiết góp phần tăng doanh thu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, sở nghiên cứu lý luận thực tiễn để thấy đợc làm đợc phát cha làm đợc để rút nội dung chủ yếu, cần thiết việc hoàn thiện I Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ Yêu cầu thống Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán ngành kinh doanh doanh nghiệp với chế độ kế toán Nhà nớc ban hành Yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán phải thống phơng pháp hạch toán đánh giá tài sản, thống tên gọi tiêu báo cáo tài Yêu cầu kịp thời xác Yêu cầu chức kế toán: Cung cấp thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý nh quản trị doanh nghiệp Đáp ứng đợc tốt yêu cầu chứng tỏ đợc hiệu công tác kế toán, tạo sở cho lãnh đạo Công ty đa định kịp thời 76 Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng chế độ kế toán tài Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Sự vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán Nhà nớc ban hành với ngành kinh doanh vấn đề cần thiết Nhng để công tác kế toán phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần phải vận dụng cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng Yêu cầu tiết kiệm nâng cao hiệu Mục đích kinh doanh doanh nghiệp hớng tới lợi nhuận Mỗi doanh nghiệp thực phơng án mà không tính đến tính khả thi hiệu công việc Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải quán triệt yêu cầu II Đánh giá chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty may chiến thắng Những u điểm Hơn 30 năm xây dựng trởng thành, Công ty không ngừng lớn mạnh mặt Trong năm qua chuyển đỗi từ kinh tế quan liêu bao cấp sanh kinh tế thị trờng, Công ty đứng vững với mục tiêu tăng trởng nhanh điều mong muốn lớn tập thể cán công nhân viên Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng không ngừng tăng trởng mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán Công ty Trong điều kiện chế quản lý đổi mới, hệ thống kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, động, đợc phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, với trợ giúp hệ thống phần mềm máy tính đại 77 Qua tình hình thực tế Công ty cho thấy việc hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ đáp ứng yêu cầu đặt nh việc đảm bảo tính thống mặt phạm vi , phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan nh nội dung công tác kế toán đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, dễ hiểu Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài Nhà nớc, sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh giám đốc việc xác định thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ kế toán tiêu thụ góp phần bảo vệ tài sản Công ty, đảm bảo lĩnh vực sản xuất lu thông đạt hiệu cao Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty nghiệp vụ xuất kho diễn thờng xuyên với khối lợng lớn việc theo dõi thành phẩm tiêu thụ thành phẩm thực tế không đơn giản Song nhờ áp dụng phần mềm kế toán đại, Công ty tổ chức khâu tiêu thụ cách linh hoạt cho vừa đơn giản vừa đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Những hạn chế tồn Về hạch toán thành phẩm Đặc điểm Công ty May Chiến Thắng số lợng chủng loại thành phẩm lớn Để thuận lợi việc quản lý thành phẩm nh thích hợp với việc áp dụng chế độ kế toán máy, kế toán Công ty tiến hành đặt mã hoá sản phẩm Tuy nhiên việc đặt mã hoá không thống với kho thành phẩm nên qúa trình đối chiếu kế toán kho gặp nhiều khó khăn, phải kiểm tra theo tên gọi sản phẩm Về kế toán doanh thu tiêu thụ Hoạt động chủ yếu Công ty May Chiến Thắng gia công hàng xuất lợng hàng tiêu thụ nội địa chiếm phần không đáng kể tổng doanh thu tiêu thụ nên bảng kê nh sổ tổng hợp kế toán tiêu thụ 78 không theo dõi riêng biệt doanh thu tiêu thụ nội nh doanh thu tiêu thụ xuất Điều này, gây khó khăn việc đối chiếu so sánh hàng tiêu thụ nớc nớc Trong trình gia công theo đơn đặt hàng cho nớc có phát sinh khoản chi phí nh chi phí bốc dỡ, chi phí mua thêm nguyên phụ liệu Theo hợp đồng gia công khoản bên đặt hàng chịu toán lại cho Công ty với tiền gia công Hiện nay, Công ty lại hạch toán phần chi phí vào doanh thu tiêu thụ thành phẩm Phần thực không nằm đơn giá gia công mà khoản chi hộ khách hàng nên việc hạch toán vào doanh thu không hợp lý Về kế toán giá vốn hàng bán Doanh nghiệp không hạch toán giá vốn hàng bán riêng biệt sản phẩm tiêu thụ xuất sản phẩm tiêu thụ nội địa nên gây khó khăn việc xác định kết tiêu thụ hàng tiêu thụ nớc nớc Việc giao hàng Công ty Phòng phục vụ sản xuất đảm nhiệm Chủ yếu giao hàng Công ty kho nhng số trờng hợp phải giao hàng địa điểm khác khách hàng yêu cầu nh Cảng Hải Phòng, Sân bay Tân Sơn Nhất, Sân bay Nội Bài nh phải vận chuyển hàng Nhng xuất hàng khỏi kho, Công ty xác nhận tiêu thụ đợc ghi nhận giá vốn theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 155 Trờng hợp Công ty giao hàng địa điểm xa nh Sân bay Tân Sơn Nhất hàng giao cho khách hàng nên gặp rủi ro nên cha thể xác định đợc hàng tiêu thụ Công ty nên hạch toán số hàng qua tài khoản 157- hàng gửi bán Đối với kế toán giá vốn hàng bán hàng tiêu thụ nội địa, Công ty tính theo giá thực tế đích danh Trong điều kiện lợng hàng tiêu thụ nội địa 79 việc Công ty tính giá vốn hàng tiêu thụ nội địa theo giá thực tế đích danh không gây khó khăn việc xác định giá vốn hàng bán Nhng Công ty muốn mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc, lợng hàng tiêu thụ nội địa tăng lên việc xác định giá vốn hàng bán tiêu thụ nội địa theo giá thực tế đích danh không phù hợp gây khó khăn việc quản lý giá vốn hàng bán, dễ gây nhầm lẫn chủng loại hàng hoá nhiều, lợng hàng xuất nhập kho nhiều lần Về kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp đợc theo dõi bảng kê chi tiết tài khoản 641, 642 Song chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ hết cho sản phẩm may mà không phân bổ cho loại hàng hoá khác Đây vấn đề cha thích hợp làm ảnh hởng đến báo cáo kết kinh doanh loại sản phẩm, đơn đặt hàng, khách hàng Nó tạo sai sót việc ký kết hợp đồng vô tình làm giảm sức cạnh tranh qua việc đa đơn giá sản phẩm may lên cao Về kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty không xác định kết kinh doanh riêng cho sản phẩm tiêu thụ nội địa sản phẩm tiêu thụ nớc mà công ty hạch toán chung loại sản phẩm thông qua Bảng kê chi tiết tài khoản 911 đợc chi tiết thành TK 9110, TK 9111, TK 9112 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Hiện nay, Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, nhiên cha đợc đầy đủ bộc lộ số hạn chế định việc ghi chép Để xác định kết kinh doanh Công ty không mở Nhật ký chứng từ số để theo dõi phát sinh bên Có tài khoản : TK 155, TK 156, TK 158, TK 131, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 TK 911 để từ làm ghi sổ Cái tài khoản Thay vào Công ty lập Bảng kê tài khoản 911 để theo dõi số phát sinh tài khoản 511, 632, 641, 642 911 Nếu ta quan tâm đến 80 tiêu lợi nhuận mà không cần quan tâm đến liên quan đến tài khoản khác việc lập Bảng kê tài khoản 911 phù hợp Nhng nhiều thông tin mà Công ty cần đối chiếu so sánh nên phản ánh Bảng kê tài khoản 911 không phản ánh đợc liên kết số liệu có liên quan sổ tổng hợp Để quản lý khoản phải thu khách hàng, Công ty mở Sổ theo dõi tiền hàng để hạch toán chi tiết khoản phải thu khách hàng Cuối kỳ, kế toán tổng hợp khoản phải thu khách hàng Bảng kê số 11 Nhng Bảng kê lại không theo dõi chi tiết tài khoản đối ứng với số d Có TK 131, mà theo dõi tổng cộng số phát sinh có TK 131 theo dõi chi tiết tài khoản đối ứng với số d Nợ TK 131 Điều gây khó khăn việc theo dõi chi tiết khả toán khách hàng Bảng kê số 11 Hơn điều kiện mà Công ty áp dụng chế độ kế toán máy việc hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ không phù hợp tạo nhiều khó khăn việc lập in bảng kê nh chứng từ Đây số tồn kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty may chiến thắng Qua phần trên, nói công tác kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty May Chiến Thắng có cải tiến đáng kể Tuy nhiên, công tác kế toán số điểm cha hoàn toàn hợp lý Công ty cần có biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng Trên sở thực trạng công tác kế toán thành phẩm xác định kết 81 tiêu thụ thành phẩm trớc yêu cầu việc hoàn thiện công tác Công ty May Chiến Thắng, em xin đa số đề xuất sau: Về công tác hạch toán thành phẩm Giữa kế toán tiêu thụ thủ kho nên thống việc đặt mã sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu sổ sách kho phòng kế toán Về công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ Công ty nên lập bảng kê theo dõi riêng khoản doanh thu tiêu thụ nội địa doanh thu hàng xuất Để doanh nghiệp đối chiếu so sánh hàng tiêu thụ nội địa hàng tiêu thụ nớc để từ giúp cho nhà quản lý có định phù hợp việc định sản xuất kinh doanh, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng nớc nh nớc Trong việc xác định doanh thu, Công ty hạch toán khoản chi phí phát sinh trình gia công không nằm đơn giá gia công vào doanh thu tiêu thụ không hợp lý thực chất khoản trả hộ cho khách hàng Để phản ánh chất khoản chi phí phát sinh này, Công ty nên hạch toán qua Tài khoản 138 Các khoản phải thu khác, đợc hạch toán cụ thể nh sau: Khi phát sinh khoản chi hộ khách hàng, kế toán ghi số tiền phát sinh: Nợ TK 138 (1388)- Phải thu khác Có TK 111, 112, 338 Khi khách hàng toán số tiền cho Công ty, ghi ngợc lại: Nợ TK 111, 112 Có TK 138 (1388) Bút toán ghi doanh thu phản ánh tiền công nhận gia công theo hợp đồng Về kế toán giá vốn hàng bán Công ty nên lập bảng kê chi tiết riêng hàng tiêu thụ nội địa hàng xuất Việc lập nh giúp cho doanh nghiệp dễ dàng việc xác 82 định kết tiêu thụ hàng nội địa hàng xuất Trong việc ghi nhận giá vốn hàng bán, Công ty coi hàng đợc tiêu thụ hàng xuất khỏi kho, kế toán ghi bút toán ghi nhận doanh thu bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán Điều thật cha phù hợp Nếu trờng hợp hàng giao nhận kho Công ty với kiểm tra ngời đại diện khách hàng nhân viên Phòng phục vụ có nhiệm vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu Trờng hợp coi nh hàng tiêu thụ ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán, lúc thực nhiệm vụ vận chuyển hộ khách hàng Còn trờng hợp thành phẩm không đợc giao nhận kho Công ty mà đợc vận chuyển đến điểm giao nhận (Cảng Hải Phòng, Sân bay Tân Sơn Nhất ) giao hàng cho bên đại diện khách hàng Lúc này, hàng hàng xuất khỏi kho Công ty nhng cha giao cho khách hàng nên cha đợc coi tiêu thụ Điều hoàn toàn hợp lý thứ hàng thực chất ch a giao, thứ hai vận chuyển đến địa điểm giao nhận nhiều ngày, mức độ rủi ro cao Vì vậy, trờng hợp hàng giao hàng địa điểm xa, cha nên coi hàng tiêu thụ sau xuất kho Công ty để phòng ngừa rủi ro, hàng xuất kho cần ghi qua tài khoản 157 Hàng gửi bán với bút toán ghi nhận hàng xuất kho cụ thể nh sau: Nợ TK 157- Hàng gửi bán Có TK 155- Thành phẩm Khi hàng đợc giao nhận cho bên đại diện khách hàng khách hàng chấp nhận toán, Phòng tài vụ nhận đợc chứng từ hợp lệ cần thiết nh Biên giao nhận hàng ghi bút toán ghi nhận doanh thu giá vốn nh sau: Bút toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu tiêu thụ thành phẩm Bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán ghi: 83 Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 157- Hàng gửi bán Đối với giá vốn hàng bán hàng tiêu thụ nội địa nh trình bầy phần thực trạng, để tạo điều kiện phát triển thị trờng nớc doanh nghiệp nên chuyển đổi phơng pháp tính giá vốn hàng bán hàng tiêu thụ nội địa theo phơng pháp phù hợp Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phấn bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp toàn cho sản phẩm may, loại sản phẩm khác nh thảm len, hàng hoá dịch vụ khác doanh nghiệp không phân bổ chi phí bán hàn chi phí quản lý doanh nghiệp Nh vậy, toàn hàng thảm len hàng hoá dịch vụ khác chịu khoản chi phí hoạt động Điều theo em cha hợp lý Doanh nghiệp nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo công thức sau: Chi phí bán hàng (Chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho loại sản = phẩm Doanh thu tiêu thụ hàng tính theo loại sản phẩm Tổng doanh thu tiêu thụ Tổng chi phí bán hàng (Chi phí x quản lý doanh nghiệp) toàn Công ty Về kế toán xác định kết tiêu thụ Nh trình bầy phần trực trạng, Công ty nên lập Bảng kê tài khoản 911 riêng hàng tiêu thụ nội địa hàng xuất Điều giúp doanh nghiệp thuận tiện việc xác định lãi (lỗ) có đợc hàng tiêu thụ nội địa 84 hàng xuất Nhất điều kiện nay, kinh tế có cạnh tranh gay gắt loại sản phẩm Việc hạ thấp giá thành giúp Công ty thu đợc nhiều đơn đặt hàng hơn, mở rộng thị phần Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Hiện nay, Công ty sử dụng Bảng kê chi tiết tài khoản 911 để theo dõi kết tiêu thụ thành phẩm Nh trình bầy phần thực trạng, Nếu Công ty quan tâm đến kết kinh doanh thu đợc việc mở Bảng kê chi tiết tài khoản 911 hợp lý Nhng muốn xét đến mối quan hệ với tài khoản có liên quan, Công ty nên mở Nhật ký chứng từ số (Mẫu số 1) Việc lập Nhật ký chứng từ số 8không đảm bảo chế độ kế toán hành mà phản ánh đợc mối quan hệ tài khoản có liên quan Trong việc hạch toán tổng hợp khoản phải thu khách hàng, kế toán Công ty sử dụng Bảng kê số 11 Nhng mẫu bảng kê không phản ánh đợc nghiệp vụ phát sinh bên Có TK 131 đối ứng với tài khoản có liên quan mà phản ánh số liệu tổng cộng phát sinh số d có TK 131 Điều gây khó khăn cho ngời muốn biết chi tiết loại nghiệp vụ phát sinh đối ứng với bên Có TK 131 Vì vậy, Công ty nên sử dụng Bảng kê số 11 theo Mẫu số 85 Kết luận Trong điều kiện kinh tế nay, việc doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp xác định đắn thu nhập để từ có điều chỉnh hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty May Chiến Thắng, em nhận thấy vấn đề hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm mang tính lý luận thực tiễn cao Tuy nhiên, lý luận thực tiễn lúc giống đặc điểm Công ty nói chung nh máy kế toán nói riêng Bởi vậy, việc vận dụng lý luận để phù hợp với thực tế mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cách xác, có hiệu quả, chế độ kế toán công việc ngời làm công tác kế toán Công ty phát huy đợc điểm mạnh, bên cạnh số vấn đề tồn Để khắc phục vấn đề cha hoàn thiện đó, em mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần hạch toán kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng Do thời gian thực tập có hạn bớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô ngời quan tâm Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kế toán nhà trờng, đặc biệt hớng dẫn tận tình thầy Tô Văn Nhật giúp đỡ phòng Tài vụ Công ty May Chiến Thắng tạo điều kiện cho em hoàn thành đề án tốt nghiệp 86 Tài liệu tham khảo - Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- NXB Tài Chính/ 2000 - PTS Nguyễn Văn Công - Kế toán tài doanh nghiệp- NXB Tài Chính/1998- PTS Đặng Thi Loan - Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán loại hình doanh nghiệp- NXB Thống Kê- Nguyễn Văn Nhiệm - 30 năm Công ty May Chiến Thắng - Cùng số luận văn tài liệu Công ty May Chiến Thắng 87

Ngày đăng: 20/07/2016, 14:04

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Phần I

    • Phương thức bán trả góp

      • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

        • Mẫu số 03

        • Về hạch toán thành phẩm

        • Về kế toán doanh thu tiêu thụ

        • Về kế toán giá vốn hàng bán

        • Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

        • Về kế toán xác định kết quả tiêu thụ

        • Về công tác hạch toán thành phẩm

        • Về công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ

        • Về kế toán giá vốn hàng bán

        • Về kế toán xác định kết quả tiêu thụ

        • Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan