LI M U Trong năm gần với sách nhà nớc, mặt tạo điều kiện cho cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn lao cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp chế thị trờng ngày phát triển Để đứng vững thị trờng kinh doanh có hiệu cao đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý tài chính, cung cấp thông tin xác giúp cho nhà lãnh đạo đa định quản lý đắn trình sản xuất kinh doanh Trong công cụ quản lý tài hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để kiểm tra xử lý thông tin Trong thực tế, tất doanh nghiệp, kế toán phản ánh cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh doanh nghiệp không thực hạch toán kế toán kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói doanh nghiệp hoạt động thơng trờng cách liều lĩnh kết , hậu công việc làm, định phơng hớng đa đến thành công kinh doanh Ngành xuất lao động ngành đợc Đảng Nhà Nớc quan tâm khuyến khích phát triển đem lại việc làm cho nguồn lao động d thừa nớc, tạo nguồn thu ngoại tệ lớn cho quốc gia cải thiện đời sống cho nhân dân lao động Chính lý nêu XKLĐ kinh tế mũi nhọn đóng vai trò vô quan trọng kinh tế quốc dân Qua thời gian thực tập công ty cổ phần May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội xuất phát từ mục đích yêu cầu phạm vi, đối tợng, nội dung đề cơng thực tập em học hỏi tìm hiểu nhiều tình hình tổ chức kinh doanh, tình hình tổ chức hạch toán, tình hình tài tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Em hoàn thành đợc báo cáo với giúp đỡ hớng dẫn tận tình cô giáo Thạc sỹ: Phạm Thị Minh Hồng với giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị công ty CP May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội Do hạn chế chuyên môn thời gian thực té tiếp xúc công việc cha đợc CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 nhiều nên làm báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thông cảm thầy cô để giúp em hoàn thiện báo cáo tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần mở đầu kệt luận chuyên đề em với nội dung sau: Phần I : Lịch sử hình thành phát triển hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội Phần II: Thực trạng hạch toán Tài sản cố định Công ty cổ phần May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán Tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng Tài sản cố định công ty CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Phần I Lịch sử hình thành phát triển hoạt động kinh doanh công ty cổ phần may xuất lao động phú tho chi nhánh Hà Nội I Khái quát chung hoạt động công ty Giới thiệu chung công ty Chi nhánh công ty Cổ phần may Xuất Lao Động Phú Thọ đơn vị kinh tế trực thuộc Công ty Cổ phần May Xuất Lao Động Phú Thọ, đợc thành lập theo định số HĐQT vào ngày 17/3/2004 Tiền thân Công ty May XKLĐ Phú Thọ doanh nghiệp Nhà nớc có tên Công ty May XKLĐ Phú Thọ Đáp ứng yêu cầu Nhà nớc nh xu hớng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty đợc Sở Lao Động- Thơng binh Xã hội, Sở Kế hoạch Đầu t tỉnh Phú Thọ chứng nhận Công ty Cổ phần cấp giấy phép đăng kí kinh doanh Công ty cổ phần ngày 11/02/2004 Công ty đơn vị kinh tế có chế độ hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân Cùng với thời gian đợc thành lập từ doanh nghiệp Nhà nớc, ban Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần May XKLĐ định thành lập Chi nhánh Hà Nội nhằm mở rộng thị trờng XKLĐ, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty tạo thêm nhiều việc làm cho ngời lao động Tên Công ty: Công ty Cổ phần May Xuất Lao Động Phú Thọ- Chi nhánh Hà Nội Tên giao dịch tiếng Anh: Phu Tho Garment and Labour Export Jointstock Company - Hanoi Branch Tên viết tắt: PHU THO CO (PTC) Trụ sở công ty đặt tại: Số 32- Ngõ 100- Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội Điện thoại: 84-4-7236004 Fax: 84-4-7236005 Giám đốc Công ty: Bà Văn Diễm Hơng CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Quyền hạn đặc điểm KD Công Ty Công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn, tài sản nguồn lực khác để hoàn thành công việc Ngoài công ty có quyền quản lý nhân viên, sử dụng nguồn lao đông, điều động nhân sự, miễn nhiệm bổ nhiệm ngời lao động Công Ty có quyền quản lý, tổ chức máy kinh doanh, định thành lập, giải thể ban có nghiệp vụ, tổ chức máy quản lý phù hợp với nhiệm vụ công việc công ty Ngành nghề Công ty đào tạo ngành nghề, tuyển chọn, cung ứng lao động, dịch vụ giới thiệu việc làm XKLĐ (đa ngời Việt Nam làm việc có thời hạn Nớc ngoài) Trong thời gian thành lập hoạt động kinh doanh cha ổn định , công ty phải trải qua nhiều khó khăn cạnh tranh thị trờng XKLĐ nên thị trờng xuất lao động nhỏ hẹp chủ yếu nớc Malaysia, Đài Loan Nhng nhờ quản lý lực Giám Đốc với nhiệt tình , chịu khó làm việc , không ngừng học hỏi, tìm nguồn tỉnh xa quan hệ mở rộng với nớc bạn Công ty mở rộng thị trờng XKLĐ, cung ứng nhân lực sang nớc Nhật Bản, Dubai, Mỹ, Lybia nớc Trung Đông Trong lĩnh vực cung ứng lao động Quốc Tế, PTC không cung ứng nguồn lao động có tay nghề cao mà đào tạo họ thành công nhân có trách nhiệm tay nghề khéo léo Hiện tại, công nhân PTC làm việc nớc Nhật Bản, Mỹ, Lybia đợc đánh giá cao khả tiếp thu kỹ thuật, làm việc chăm chỉ, tính trung thực chấp hành pháp luật, hoà nhập với cộng đồng Tất điều cho ta thấy hoạt động kinh doanh PTC rộng rãi, tạo đợc nhiều uy tín vào ổn định II Tình hình hoạt động kinh doanh Công Ty Đặc điểm nguồn Lao Động xuất Công ty Cổ phần May Xuất Lao Động Phú Thọ- Chi nhánh Hà CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Nội chuyên xuất Lao Động sang nớc Nhật Bản, Dubai, Malaysia, Đài Loan Các ngành nghề mà PTC đào tạo, tuyển chọn lao động để làm việc Nớc là: Thợ điện, thợ khí, chế biến thuỷ sản, thợ mộc, nhân viên bảo vệ, giúp việc gia đình Tuỳ ngành nghề đào tạo mà Công ty đa tiêu chuẩn định Lao Động xuất Ví dụ nh xuất lao động sang Nhật Bản làm thợ điện, thợ khí, chế biến thuỷ sản yêu cầu đối tợng xuất phải có trình độ học vấn cấp III (tức tốt nghiệp THPT), có số nghiệp vụ ngành nghề tốt Các lao động phải có khả sáng tạo, hoạt bát sức khoẻ phải tốt Các lao động sang Nhật phải trải qua lớp tuyển chọn đợc chắt lọc kĩ Nên lao động đợc coi lao động có chất lợng cao so với thị trờng lại Những lao động làm việc Đài Loan, Malaysia, Dubai tiêu chuẩn đặt cho đối tợng mềm mỏng linh hoạt hơn, nhng lao động phải tốt nghiệp THCS Trong mục tiêu tuyển chọn đào tạo lao động, Công ty không ngừng mở rộng thị trờng khai thác nguồn lao động khắp tỉnh, thành phố nớc, mà số lợng lao động Công ty đa làm việc nớc ngày đông, giúp cho tình trạng thất nghiệp nớc ta đợc giảm bớt mà giúp cho Công ty quay vòng vốn nhanh nâng cao hiệu kinh tế Đặc điểm lao động Công ty Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, Công ty có tất 20 cán công nhân viên, qua trình hoạt động ngày hôm tổng số cán công nhân viên Công ty lên tới 35 ngời Trong trình phấn đấu trởng thành đến nay, Công ty không ngừng lớn mạnh mặt, hoạt động Công ty vào ổn định, doanh thu năm cao hơn, có hội chiếm lĩnh thị trờng nguồn lao động xuất mà Công ty kinh doanh CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Hiện nay, Công ty Cổ phần May XKLĐ Phú Thọ- Chi nhánh Hà Nội có tổng số cán công nhân viên 35 ngời Đa phần lao động công ty đợc đào tạo qua trờng lớp có chuyên môn ngoại ngữ cao.Trong có 27 ngời tốt nghiệp Đại học, lại ngời tốt nghiệp Cao đẳng Trung cấp Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Các phòng ban công ty đợc bố trí phù hợp với công việc đợc giao làm, phòng làm việc liên quan đến , hỗ trợ làm việc nhịp nhàng, suất Cán lãnh đạo phòng phải chịu trách nhiệm công việc phòng mình, đôn đốc ngời làm việc có trách nhiệm cao làm XKLĐ phải cẩn trọng Do mà gắn chặt đợc trách nhiệm với tập thể Vì công việc chủ yếu công ty XKLĐ đào tạo cán làm có thời hạn nớc nên công việc vất vả khó khăn, cần có chuyên môn cao ngoại ngữ để tìm nguồn cần ngời VN làm việc Công việc phòng làm đại diện công ty nớc khó khăn phức tạp , nhng lòng say mê công việc ngời cố gắng đạt hiệu cao công việc Do mà ban lãnh đạo công ty động viên anh chị em công ty làm việc giúp công ty ngày lên phát triển mạnh cạnh tranh đợc thị trờng khốc liệt này, Ngoài ban lãnh đạo công ty có hình thức khen thởng nhng lao động làm việc tốt giúp công ty giảm chi phí kinh doanh mà đạt hiệu cao công việc Về thời gian làm việc ngời làm việc ngày/ tuần làm tiếng / ngày Công ty trả lơng nhân viên theo hình thức tháng lần vào ngày 30 hàng tháng Về tình hình tài Công ty Hoạt động tài doanh nghiệp có nhiệm vụ đảm bảo cho doanh nghiệp có đầy đủ, kịp thời hợp pháp số vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 doanh nghiệp Cơ sở vật chất kĩ thuật Công ty nằm mặt phố Đội Cấn nên thuận tiện cho việc lại nh tiện lợi cho việc kinh doanh Công ty Diện tích Công ty rộng rãi, sở vật chất, tiện nghi làm việc tơng đối đầy đủ, đáp ứng tốt cho nhu cầu làm việc cán công nhân viên Công ty Tình hình phát triển công ty Công ty xác định rõ nhiệm vụ hàng đầu khai thác thị trờng công đôỉ cung ứng nguồn lao động nhiều, có nhiều thị trờng mở cần ngời lao dộng Việt Nam Do mà công ty giao phó cho phòng thị trờng tìm hiểu huyện, tỉnh có ngời cần lao động nớc nhằm giúp họ có nguồn thu nhập giúp đỡ gia đình nhiều khó khăn Hiện Công ty đặt nhiều VP Đại Diện tỉnh để họ có nhiều thời gian tiếp xúc với dân giải thích cho họ hiểu công việc mà họ cần làm nớc Về kết hoạt động kinh doanh Công ty Sau số kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Đơn vị tính: đồng VN Chỉ tiêu DT bán hàng dịchvụ Mã Kỳ trớc số Tỷ lệ 01 1.995.607.512 2.078.612.301 83.004.789 2,6 03 151.523.146 - Chiết khấu 04 - Giảm giá 05 - Hàng bán bị trả lại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Chi phí bán hàng 06 Lợi nhuận từ hoạt động KD Thu nhập hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động TC Thu nhập khác Chi phí khác 10 Lợi nhuận khác 11.Tổng lợi nhuận trớc thuế 12 Thuế TNDN phải nộp 13 Lợi nhuận sau thuế Chênh lệch Số tiền Các khoản giảm trừ Chi phí quản lý DN Kỳ 150.435.946 1.087.200 0,85 10 1.589.724.144 1.532.205.378 57.518.766 2,23 11 1,83 20 1.308.264.144 1.332.205.378 21 - 8,95 22 1.090.956.075 993.315.506 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 293.487.375 522.380 38.682 483.698 539.091 123.359 415.732 294.386.805 338.889.872 537.529 35.510 502.019 575.210 123.507 451703 339.843.594 97.640.569 45.402.497 15.149 - 3.172 18.321 36.119 148 35.971 45.456.789 294.386.805 339.843.594 45.456.789 15,44 15,47 2,9 - 8,2 3,78 6,7 0,12 8,65 15,44 Nhìn vào kết kinh doanh Công ty hai kỳ vừa qua ta thấy tổng doanh thu kỳ tăng 2,6% (xấp xỉ tăng 83.004.789 đ) so với kỳ trớc Đây biểu tốt, doanh nghiệp nên trì tình hình kinh doanh nh kỳ Doanh thu công ty có xu hớng tăng lên Điều chứng tỏ qua công tác tìm hiểu thị trờng nhân viên công ty không ngừng phấn đấu , vơn nên, học hỏi tìm thị trờng nhiều nơi để có nhiều nguồn giúp cho ngời lao động có công ăn việc làm ,đồng nghĩa với việc mức thu nhập anh em cán CNV công ty đợc cải thiện nhiều, mức thu nhập bình quân CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 ngời >1.800.000 Nhân viên công ty đợc giám đốc quan tâm đến đời sống Những ngời có tâm huyết với công việc công ty làm lâu dài đợc giám đốc cho đóng BHXH, BHYT, chị em sinh đẻ đợc nghỉ theo chế độ nhà nớc đợc nghỉ đẻ tháng đợc hởng BHXH trả lơng nghỉ , đợc sớm tiếng năm nuôi nhỏ, ngày lễ, Tết, đợc thởng để khuyến khích anh em làm việc có hiệu Vào dịp nghỉ hè CB công đoàn tổ chức cho anh em đợc nghỉ mát thăm quan để nâng cao đời sống tinh thần làm việc III Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Để kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc đạt hiệu cao đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng mô hình máy quản lý vững mạnh có hệ thống Sau cấu tổ chức máy công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phòng thị trư ờng Phòng tác nghiệp Tác nghiệp Thị trường Ban đại diện nước Phòng Hành Phòng Kế toán tài vụ Các sở đào tạo Phòng Quản lý lao động CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 * Các chức nhiệm vụ tổ chức máy Công ty - Ban Giám Đốc: Giám đốc ngời có trách nhiệm cao chịu trách nhiệm hoạt động doanh nghiệp có nhiệm vụ: + Điều hành, quản lý sản xuất kinh doanh theo kế hoạch Công ty + Trực tiếp hớng dẫn đôn đốc phòng, ban toàn Công ty + Trong Ban giám đốc có Phó giám đốc ngời giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc không trực tiếp điều hành phòng ban chức sở đào tạo mà thực phần việc Giám đốc uỷ quyền Ngoài ra, Phó giám đốc ngời tham mu cho Giám đốc hoạt động kinh doanh Công ty thực nhiệm vụ theo thông báo phân công trách nhiệm Giám đốc Chi nhánh Công ty Công ty Cổ phần May XKLĐ Phú Thọ bổ nhiệm vừa ngời đại diện cho toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vừa ngời đại diện cho quyền lợi toàn công nhân viên toàn doanh nghiệp * Các phòng chức Công ty đợc chia thành phòng ban nh sau: - Phòng thị trờng: Có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác nguồn lao động, 10 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Điều 2: bên B nhận xe đa vào xởng kể từ ngày 14 tháng 12 bên A có cán KH thờng xuyên kỹ thuật theo dõi tiến độ chất lợng phần công việc tài sản nội dung sửa chữa Các danh mục phụ tùng, đảm bảo tiến trình an toàn nghiệm thu chất lợng phần việc Bên A khoán gọn cho bên B vật t phụ tùng thay qua khảo sát theo giá thị trờng Hình thức toán: tiền mặt - Số tiền bên A trả trớc cho bên B theo tiến độ - Bên A có trách nhiệm toán đầy đủ Sau nghiệm thu chất lợng sản phẩm lý hợp đồng Điều 4: Trớc xe vào sửa chữa phải đợc kiểm tra xác định công việc, vật t cần thay sau xác định (cũng kiểm tra, tháo dỡ phận) Trong qúa trình sửa chữa có phát sinh thêm bàn bạc thống toán, bổ sung hợp đồng trớc toán, lý hợp đồng Điều 5: Hai bên cam kết thực điều Đại diện bên A Đại diện bên B (đã ký, đóng dấu) (đã ký đóng dấu) Sau sửa chữa hoàn thành, kế toán vào biên toán sửa chữa để tập hợp tất chi phí hạch toán giá thành sản phẩm so sánh với số đợc trích để đợc tăng giảm sửa chữa phơng tiện Nếu số trích nhỏ số phải trích kế toán ghi tăng chi phí sửa chữa lớn khoản chênh lệch 43 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Biểu 21: Quyết toán sửa chữa xe Quyết toán sửa chữa xe Xe Jolye: Biển số 29U-0537 Cấp sửa chữa: Tân trang, nâng cấp thiết bị xe Hôm nay, ngày 20 tháng 12năm 2006 Tại Công ty Cổ phần May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội gồm: Bà: Văn Diễm Hơng Giám đốc Công ty Bà: Lu Việt Hà - Kế toán trởng Bà: Hoàng Thị Nguyệt Kế Toán TSCĐ Đã tiến hành điều tra xác nhận sửa chữa thiết bị phụ tùng cho xe Jolye 29U- 0537 với nội dung sau: Nội dung 1.Thay thê hệ thống máy điều hoà Vật liệu phụ Ghế đệm (7 chỗ) Kính toàn xe Điện Phát sinh Tổng thành tiền Công ty sửa chữa (đã ký) Số tiền 7.058.000 3.379.000 2.120.000 4.850.000 280.000 314.000 18.001.000 Phòng kinh doanh (đã ký) Phòng kế toán (đã ký) 44 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Bảng 22: Bảng toán sửa chữa Bảng toán sửa chữa jolye 29u- 0537 - Tổng giá trị hợp đồng theo toán: 18.001.000 + Công Ty toán: 18.001.000 Căn vào chứng từ liên quan sửa chữa lớn tài sản cố định kế toán ghi sổ - Khi tập hợp chi phí sửa chữa lớn Nợ TK 2413: Có TK 111: 18.001.000 18.001.000 - Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa xe hoàn thành Nợ TK 335: 18.001.000 Có TK 2143: 18.001.000 Sửa chữa thờng xuyên Do khối lợng sửa chữa không nhiều chi phí phát sinh đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh Kế toán vào chứng từ nh hoá đơn (GTGT) mua dịch vụ có phiếu chi để ghi sổ Nghiệp vụ xẩy ngày 27 tháng năm 2006 Phòng hành báo xe BMW bị thủng xăm phải thay lốp Kế toán vào chứng từ sửa chữa mua có thuế (GTGT) đầu vào xác định hạch toán: Nợ TK 642: 2.065.000 Nợ TK 133: 206.500 Có TK 111: 2.271.500 Từ số liệu kế toán tập hợp tất chứng từ gốc sửa chữa lớn vào chứng từ ghi sổ 45 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Biểu 23: chứng từ ghi sổ Diễn giải Tài khoản Nợ Có 2413 111 335 2413 PhảI toán cho bên B Quyết toán sửa chữa xe jolye Số tiền 18.001.000 18.001.000 Dựa vào số liệu tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cho chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Biểu 24: Sổ Sổ Tài khoản 2413 Chi phí sửa chữa tài sản cố định Chứng từ SH Ngày Tháng 12 năm 2006 Diễn giải Tài khoản Số tiền Nợ Có tháng D đầu kỳ 1.Thanh toán cho bên B sửa 18.001.000 chữa TSCĐ 111 Quyết toán sửa chữa xe D cuối kỳ 335 18.001.000 18.001.000 18.001.000 Phân tích tình hình sử dụng nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty CP May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật Công ty, phản ánh lực sản xuất có trình độ tiến khoa học Công ty Nó t liệu sản xuất chủ yếu trình sản xuất thông qua tác động ngời nhằm tạo sản phẩm Tài sản cố định công ty chủ yếu xe ô tô phục vụ cho nhu cầu công việc tìm nguồn thị trờng, trang thiết bị máy móc , máy tính, máy scan phục vụ cho việc liên lạc quan hệ với ban đại diện nớc mà việc sử dụng TSCĐ công ty đợc sử dụng có hiệu công việc Cần phải 46 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ thờng xuyên bảo dỡng, đại tu Việc quản lý tài sản cố định để có biện pháp triệt để số lợng, thời gian công suất máy móc, thiết bị tài sản cố định khác vấn đề có ý nghĩa quan trọng đôi với trình kinh doanh Công ty Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Hiện công tác kế toán kế toán dần đợc nâng cao hoàn thiện Công ty Cổ phần May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội công tác hạch toán tài sản cố định không ngừng hoàn thiện để thích nghi đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý Song hạch toán tài sản cố định tồn số thiếu sót cần đợc bỏ sung chỉnh lý hoàn thiện Có giúp Công ty quản lý sử dụng cách có hiệu loại tài sản cố định I Đánh giá công tác hạch toán tài sản cố định Công ty Kể từ thành lập Công ty Cổ phần May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội đến Công ty vợt qua khó khăn việc tất yếu thị trờng canh tranh sau trời gian công ty vào hoạt động ổn định vững vàng, củng cố đầu t xây dựng sở vật chất, bổ sung tài sản cố định nâng cấp cải tạo hoàn chỉnh văn phòng Công ty, phòng ban Công ty có bớc chuyến biến rõ rệt việc thành đạt có doanh thu lợi nhuận Điều đảm bảo đợc điều kiện sinh hoat, đời sống anh em công ty đợc đảm bảo đầu t cho trình sản xuất, sửa chữa nâng cấp chất lợng nhiều sản phẩm góp phần tăng tổng thu nhập co kinh tế Nhà nớc Mặc dù gặp không kho khăn nhng Công ty vấn đứng vững phát triển khẳng định vai trò kinh tế quốc dân thành tích qua nhiều năm Công ty đạt đợc điều phần lớn nhờ đóng góp quan 47 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 trọng máy quản lý Công ty nói chung máy kế toán nói riêng Công tác kế toán Công ty thực công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty không ngừng phát triển tăng doanh thu thu nhập nâng cao cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Công ty u điểm: Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thuác tập trung, túc toàn công việc đợc thực tập trung phòng kế toán,Tổ chức kế toán Công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán gon nhẹ với việc phân công lao động cụ thể trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế toán, đảm bảo tính chuyên trách cao - Công ty tính đến quy mô hoàn cảnh Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ công việc cách rõ ràng - Công ty đăng ký sử dụng hết hệ thống chứng từ kế toán theo quy định sử dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết tài sản cố định thẻ tài sản cố định Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Trong năm qua Công ty đầu t đổi trang thiết bị máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Phục vụ cho phòng ban có thông tin liên lạc rõ ràng để công việc thuận lợi phận cần có , đạt hiệu công viêc cao thu hút nhiều lao động tạo cho họ có lòng tin công ty, không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty góp phần tạo công ăn việc làm cho hàng nghìn lao đông thất nghiệp nớc ta giúp dân giàu nớc mạnh, tệ nạn xã hội giảm bớt - Cơ kế toán tài sản cố định theo dõi đợc tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê tài sản cố định theo trình đảm bảo việc phản ánh 48 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 nguyên giá tài sản cố định có số nh mức trích khấu hao nhà cửa 19 năm phơng tiện ô tô 10 năm, trang thiết bị máy móc năm trở lên phù hợp với quy định tài - Công ty có đội ngũ cán dày dạn kinh nghiệm lực để điều hành Công ty Cùng với thành viên có tinh thần trách nhiệm có công việc - Bộ phận kế toán luôn cung cấp đầy đủ thông tin kip thời xác số liệu cho đối tợng cần quan tâm bên quản lý giám đốc, phó giám đốc để đề phơng hớng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho ngời lao động - Cách tính mức khấu hao TSCĐ công ty theo phơng pháp đờng thẳng phù hợp với mô hình hạch toán công ty chế độ kế toán hành Nhợc điểm: Tài sản cố định Công ty chiếm tỷ trọng lớn Tất vốn mà Công ty có đợc hầu nh đầu t đổi mua sắm trang thiết bị phơng tiện vận tải ô tô, máy móc thiệt bị, máy tính, máy scan phục vụ cho công việc Nhng từ trình mua tài sản cố định vào phận kinh tế không đa thẻ tài sản cố định vào thuận lợi việc tính giá trị lại tài sản cố định, mức trả khấu hao nguyên giá Mà vào thẻ tài sản cố định vào mẫu thẻ mà theo quy mô tính chất tài sản cố định Công ty chủ yếu tìm giá trị lại mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính toán thủ công Vì bất tiện muốn cung cấp cải tạo lý tài sản cố định Theo quy định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 thời gian sử dụng loại tài sản cố định phơng tiện vận tải tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm Tài sản cố định Công ty cha đề tổ chức đánh số tài sản cố định theo dõi chi tiết tài sản cố định Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho đợc chặt chẽ TSCĐ công ty không nhiều chủng loại chủ yếu ô tô phục vụ cho công việc công tác tỉnh phòng tác nghiệp thị trờng, máy móc thiết bị 49 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 phục vụ cho công việc tuyển dụng lao động kết nối liên lạc với ban đại diện nớc Việc lý , nhợng bán tài sản cố định diễn chậm chạp thủ tục rờm rà Mỗi lý Công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế kỹ thuật cho tài sản cố định Lập tờ trình xin gửi cho ban giám đốc có định cho phép Công ty đợc lý Vì thờng nhiều thời gian cho việc làm ảnh hởng đến việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Trên nhợc điểm công tác hạch toán tài sản cố định Công ty Việc tìm phơng hớng giải tồn giúp cho công tác hạch toán quản lý tài sản cố định Công ty đợc hoàn thiện nâng có hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty II Một số kiến nghị , đóng góp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cố định Công ty Công ty cổ phần May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội với đề tài Kế toán tài sản cố định Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty không nhiều thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán tài sản cố định Nhng vào tồn Công ty vào chế độ kế toán tài sản cố định Nhà nớc tài Em mạnh dạn nói lên số suy nghĩ chủ quan để đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán tài sản cố định Công ty - Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh khốc liệt Việt Nam gia nhập hiệp hội WTO giúp cho doanh nghiệp khẳng đinh chỗ đứng thị trờng kinh doanh mà cần đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải làm cáhc để đứng vững phát triển Đây vấn đề bao trùm xuyên suất hoạt động quản lý lãnh đạo doanh nghiệp thể chất lợng toàn công tác quản lý.Do vậy, để thực dầy đủ chức phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, kế toán phải thực theo quy 50 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 định cụ thể, thống phù hợp vơid tính toán khách quan nội dung yê cầu chế quản lý định - Nguyên tác hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi, tự trang trải có lãi Một treong yếu tố nhằm đạt hiệu cao tính đúng, tính đủ, tránh lãng phí mát TSCĐ Tronh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần làm giảm bớt chi phí, nâng cao hiêụ sử dụng vốn Vì việc nghiên cứu cải tiến, hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ doanh nghiệp vấn đề cần thiết - Hiện doanh nghiệp cha áp dụng 04 chuẩn mực Bộ trởng Bộ tài ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31-12-2001 Điều làm cho doanh nghiệp khó khăn việc giao dịch với tổ chức, cá nhân có liên quan đến công ty nh: ngân hàng, nguồn, lao động nhà môi giới lao động khác theo em doanh nghiệp nên sớn đa 04 chuẩn mực áp dụng vào hệ thống kế toán Công ty - Cần đa thẻ tài sản cố định vào phần mềm kế toán để thuận lợi cho nhà quản lý tính giá trị hao mòn, giá trị lại để tính vào giá thành cách xác - Công ty không áp dụng theo hình thức góp vốn liên doanh thuê tài Nhng nguồn vốn chủ sở hữu có hạn, việc đầu t máy móc thiết bị , phơng tiện phục vụ cho công việc khó khăn việc kinh doanh XKLĐ gặp nhiều trở ngại Công ty nên chủ động tìm thêm nguồn đầu t - Để đảm bảo an toàn ngời lao động Công ty cần trang bị đổi trang thiết bị cũ Làm tăng suất lao động đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty - Kế toán TSCĐ phải năm vững chức nhiệm vụ việc hạc toán tài sản cố định, kế toán phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc việc tăng, giảm TSCĐ - Kế toán phải vào mô hình chung hạch toán nh 51 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Bảo đảm nguyên tác phục vụ yêu cầu hạch toán TSCĐ theo thể chế luật kế toán mà nhà nớc ban hành Hiện công tác kế toán TXCĐ Công Ty hạch toán theo sổ nhật ký chứng từ đẻ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ làm ghi vào sổ Theo em đẻ ghi chép hoàn thiện công tác theo dõi việc tăng giảm TSCĐ công ty nên áp dụng sổ nhật ký chung phơng pháp hạch toán gọn, đảm bảo cho việc ghi chép thống nhất, trình tự kế toán thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán ghi sổ nhật ký chung cho tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà đảm bảo tính xác, theo dõi chạt chẽ việc tăng, giảm TSCĐ , công việc sửa chữa hay theo dõi mc khấu hao tài sản làm kế toán ghi vào sổ Sổ nhật ký chung đợc mở cho quý.Căn vào sổ nhật ký chung kế toán nhặt tổng hợp số liệu tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 211 Nguyên giá TSCĐ để ghi vào sổ 211 Chẳng hạn mở sổ nhật ký chung cho tất nghiệp vụ phát sinh quý I năm 2006 theo mẫu sau: 52 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Số nhật ký chung Quý I năm 2006 Ngày Chứng tháng từ Ghi sổ S Ngày Diễn giải Đã ghi Số hiệu Số phát sinh Sổ TK Nợ Có ố Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau vào sổ Nhật ký chung, kế toán tổng hợp mở sổ cho tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản 211 kỳ kế toán ( thông thờng quý ) Chẳng hạn vào sổ nhật ký chung quý I năm 2006 nh trên, kế toán lập sổ nh sau: 53 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Sổ Quý I năm 2006 Tên tài khoản: Tài sản cố định Số hiệu : TK 211 Ngày Chứng từ Ghi sổ Số Ngày Diễn giải Trang sổ Số hiệu NKC Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Có Số trang trớc chuyển sang Cộng phát sinh quý I /2006 Số d cuối kỳ Trên số ý kiến đóng góp việc kế toán tài sản cố định mà theo em áp dụng đợc nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty Tuy cha phải tất song t liệu hiểu biết mà em thu thập đợc thời gian thực tập Công ty Hơn hạn hẹp thời gian tầm hiểu biết nên việc phân tích, đánh giá chuyên đề cha thật sâu sắc, biện pháp cha đầy đủ, hoàn thiện Song viết thân em hy vọng phần giúp ích cho công ty thời gian tới 54 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Kết luận Trong kinh tế thị trờng nay, thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trờng với quản lý Nhà nớc đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải đợc chi phí, mặt khác phải thu đợc lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt đợc sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, máy móc, chi phí, quản lý chặt chẽ tài sản cố định doanh nghiệp Nâng cao chất lợng thông tin kế toán thông qua hạch toán tài sản cố định ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh ddv thị trờng, thúc đẩy nhanh tiêu thụ dịch vụ quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt đợc Với đề tài Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định Công ty Cổ phần May XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội, qua thời gian thực tập Công ty em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế hạch toán tài sản cố định Công ty để từ kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện tình hình hạch toán tài sản cố định Công ty, góp phần nâng cao hiệu công tác nói chung 55 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Mục lục Lời nói đầu Phần I: Lịch sử hình thành phát triển hoạt động kinh doanh công ty CP may XKLĐ Phú Thọ chi nhánh Hà Nội I KháI qoát chung hoạt động công ty Giới thiệu chung công ty Quyền hạn đặc điểm kinh doanh công ty II Tình hình hoạt động kinh doanh công ty Đặc điểm nguồn lao động xuất Đặc điểm lao động công ty Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Về tình hình tài công ty Tình hình phát triển công ty III Bộ máy tổ chức quản lý công ty IV Tổ chức công tác kế toán công ty Tổ chức máy kế toán công ty Hình thức hạch toán ghi sổ công ty Phần II: Thực trạng hạch toán tài sản cố định công ty CP May & XKLĐ Phú Thọ chi nhánh Hà Nội I Đặc điểm, phân loại tính giá tài sản cố định quản lý tài sản công ty Đặc điểm tài sản cố định công ty Phân loại tài sản cố định công ty Tính giá trị nguyên giá TSCĐ công ty II Tổ chức hạch toán ban đầu TSCĐ công ty Thủ tục hồ sơ Kế toán tăng TSCĐ Kế toán giảm TSCĐ Tổ chức hạch toán sổ chi tiết sổ tổng hợp III Hạch toán khấu hao tài sản cố định công ty CP May & XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định công ty IV Tổ chức hạch toán sửa chữa TSCĐ công ty CP May & XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CP May & XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội I Đánh giá công tác hạch toán tài sản cố định công ty II Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty CP May & XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội 56 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 Kết luận Tài liệu tham khảo Chế độ kế toán quy đinh TSCĐ Thống kê kế toán tài doanh nghiệp năm 2006 Chuyên đề thực tập : kế toán hạch toán tài sản cố định 57