LI M U Đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng có nghĩa doanh nghiệp có hội để phát triển, phát huy hết tiềm nhng đồng thời có nghĩa doanh nghiệp phải đứng sân chơi vô khốc liệt đó, cạnh tranh diễn gay gắt, định ngời lãnh đạo đa liên quan đến sống doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, vai trò thông tin kinh tế đợc thể rõ hết Nói tới thông tin kinh tế thông tin vĩ mô, thông tin từ bên đa lại nhng không nói tới thông tin trực tiếp xuất từ hệ thống công cụ quản lý, kế toán Kế toán công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế thông tin kế toán vừa nguồn để đánh giá vấn đề nội tại, phản ánh thực chất trình kinh doanh doanh nghiệp, vừa phản ánh rõ vấn đề lên kinh tế Chính vai trò kế toán nh nên vấn đề hoàn thiện công tác kế toán vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm tới Đối với hầu hết doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ kỳ hoạt động có vị trí đặc biệt quan trọng Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ tốt đảm bảo cân đối sản xuất, tồn kho tiêu thụ, đồng thời nắm bắt đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, từ có biện pháp thích hợp để đảm bảo kinh doanh có hiệu Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội doanh nghiệp sản xuất lớn,vì hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ phần hành trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán công ty Xuất phát từ nhu cầu đổi công tác kế toán, thấy rõ đợc tầm quan trọng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết quản lý, với thời gian thực tập sâu tìm hiểu công tác kế toán Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội, em chọn đề tài cho chuyên đề mình: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội Nội dung chuyên đề nh sau: Chơng I : Những vấn đề lý luận thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội Chơng III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức chuyên môn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô cô, Công ty để chuyên đề đ ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! cHơng I Những vấn đề lý luận thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ THàNH phẩm doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Thành phẩm Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ Kết trình sản xuất doanh nghiệp sản phẩm Sản phẩm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ ; đó, thành phẩm chiếm tỉ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến cuối phận phụ doanh nghiệp sản xuất thuê gia công xong đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc nhập kho giao cho khách hàng Nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất đợc gắn liền với quy trình công nghệ định doanh nghiệp Thành phẩm biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật đợc biểu cụ thể khối lợng hay số lợng giá trị giá thành thành phẩm nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý vận động loại thành phẩm trình nhập_xuất- tồn tiêu số lợng, chất lợng giá trị Sản phẩm sản xuất cha đợc đa vào lu thông cha thực đợc giá trị cha hoàn tất chu trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm trình doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm cho khách hàng, đợc khách hàng toán hay chấp nhận toán Nói cách khác, trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm để nhận đợc giá trị tơng đơng Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình tuần hoàn chu chuyển vốn Về thực chất, tiêu thụ hoạt động cần thiết để thu hồi vốn, tạo lợi nhuận kinh doanh Kết tiêu thụ doanh nghiệp kết hoạt động sản xuấtkinh doanh,tức số chênh lệch yếu tố thu nhập chi phí liên quan đến hoat động sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp Vị trí, vai trò hạch toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố trực tiếp để đánh giá kết hoat động sản phẩm tiêu thụ sản phẩm (trong chủ yếu thành phẩm) nhiệm vụ nh mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt tới bắt nguồn từ sản phẩm tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm yếu tố để doanh nghiệp hoạt động kỳ tiêu thụ yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp tồn phát triển kỳ có thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, tiếp tục tái sản xuất mở rộng Mặt khác, qua tiêu thụ, sản phẩm thực đợc giá trị giá trị sử dụng chúng, tính chất hữu ích sản phẩm đợc xác định cách hoàn toàn Có tiêu thụ đợc sản phẩm chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Sau trình tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc chi phí mà thực đợc giá trị lao động thặng d Đây nguồn quan trọng để tích luỹ vào ngân sách, vào quỹ xí nghiệp nhằm mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên Với vai trò sản phẩm tiêu thụ sản phẩm nh vậy, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ giữ vị trí quan trọng hệ thống hạch toán kế toán Có đợc thông tin xác tình hình thành phẩm tiêu thụ thành phẩm yếu tố để ngời lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ -Theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kho loại thành phẩm theo phơng pháp thích hợp mà doanh nghiệp lựa chọn - Tính giá thành phẩm xuất kho, sở xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ kỳ - Ghi nhận kịp thời, xác doanh thu tiêu thụ thành phẩm, khoản ghi giảm doanh thu, khoản thuế phải nộp,phải thu hộ cho Nhà nớc, từ xác định xác doanh thu bán hàng - Xác định phản ánh kết tiêu thụ sở doanh thu thuần,giá vốn thành phẩm tiêu thụ chi phí sản xuất phát sinh II Hạch toán thành phẩm Thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm a, Thủ tục nhập kho thành phẩm Nhìn chung, thủ tục nhập kho thành phẩm doanh nghiệp nh sau: Sản phẩm hoàn thành phải đợc kiểm tra chất lợng trớc nhập kho Bộ phận sản xuất hay phòng kinh doanh (thờng trờng hợp hàng bán bị trả lại) viết phiếu nhập kho Ngời nhập mang phiếu đến kho để nhập thành phẩm Thủ kho phải kiểm tra lại số lợng thực nhập kí vào phiếu nhập kho b, Thủ tục xuất kho thành phẩm Căn vào nhu cầu mua khách hàng, giám đốc trởng phòng kinh doanh viết lệnh xuất kho Nếu khách hàng trả tiền kế toán tiền mặt viết phiếu thu Căn vào phiếu xuất kho phiếu thu (nếu có), kế toán tiêu thụ lập hoá đơn Gía trị gia tăng (HĐ GTGT) Hoá đơn để kế toán ghi vào sổ để khách hàng vận chuyển hàng khỏi công ty Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm công tác quan trọng tổ chức hạch toán thành phẩm Đánh giá thành phẩm dùng tiền để biểu giá trị chúng Trong công tác kế toán, thành phẩm đợc phản ánh theo giá thực tế a , Đối với thành phẩm nhập kho Gía thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập: - Đối với thành phẩm phận sản xuất doanh nghiệp hoàn thành nhập kho: giá thực tế giá thành sản xuất thực tế, bao gồm ba khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Đối với thành phẩm thuê gia công: giá thực tế bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc gia công: giá thực tế nguyên vật liệu giao cho ngời nhận gia công, chi phí thuê gia công,chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt - Đối với thành phẩm tiêu thụ gửi bán bị khách hàng trả lại giá thực tế giá dùng để ghi giá trị hàng gửi bán giá vốn hàng bán b, Đối với thành phẩm xuất kho Gía thực tế thành phẩm xuất kho kỳ đợc tính sở giá thực tế thành phẩm nhập kho theo phơng pháp sau: *Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, thành phẩm xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Phơng pháp có u điểm công tác tính giá thành phẩm đợc thực kịp thời thông qua việc tính giá thành phẩm xuất kho, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô thành phẩm Tuy nhiên, để áp dụng phơng pháp điều kiện hệ thống kho tàng doanh nghiệp phải cho phép bảo quản riêng lô thành phẩm nhập kho *Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm nhập kho trớc đợc dùng để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho trớc vậy, giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm nhập kho cuối Phơng pháp có u điểm cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời Tuy nhiên, nhợc điểm khối lợng tính toán tơng đối lớn làm cho giá vốn tiêu thụ doanh nghiệp không phản ánh biến động giá thành sản phẩm Phơng pháp nhập trớc -xuất trớc thích hợp với doanh nghiệp có loại sản phẩm số lần nhập kho loại không nhiều *Phơng pháp nhập sau-xuất trớc(LIFO): Phơng pháp giả định thành phẩm nhập kho sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc-xuất trớc Về bản, u nhợc điểm phơng pháp nhập sau-xuất trớc giống nh phơng pháp nhập trớc-xuất trớc, nhng sử dụng phơng pháp nhập sau-xuất trớc giúp cho giá vốn tiêu thụ doanh nghiệp phản ánh biến động giá thành sản phẩm *Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, dựa vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kho kỳ, kế toán xác định đ ợc giá bình quân đơn vị thành phẩm Căn vào lợng thành phẩm xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá bq đơn vị TP = Gtt tồn đầu kỳ + Gtt TP nhập kỳ SL TP tồn đầu kỳ + SL TP nhập kỳ Gtt TP xuất kho kỳ = Giá bq đơn vị TP x SL TP xuất kho kỳ Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác *Phơng pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập: Theo phơng pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân loại thành phẩm Căn vào giá đơn vị bình quân lợng thành phẩm xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho Phơng pháp cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời nhng khối lợng công việc tính toán lớn Phơng pháp sử dụng đợc doanh nghiệp có loại thành phẩm số lần nhập loại không nhiều *Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Theo phơng pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế số lợng kho cuối kỳ trớc Dựa vào giá đơn vị bình quân nói lợng xuất kho kỳ, kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho theo loại Phơng pháp cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán nhng độ xác công việc tính toán phụ thuộc vào tình hình biến động giá thành sản xuất thành phẩm Trờng hợp giá thành có biến động lớn việc tính toán giá thực tế thành phẩm xuất kho theo phơng pháp trở nên thiếu xác có trờng hợp bất hợp lý(tồn kho âm) *Phơng pháp hệ số giá: Theo phơng pháp này, toàn thành phẩm biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Gtt TP xuất kho = Hệ số giá TP x Ght TP xuất kho đó: Hệ số giá TP Gtt TP tồn đầu kỳ + Gtt TP tồn cuối kỳ = Ght TP tồn đầu kỳ + Ght TP nhập kỳ Phơng pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp thành phẩm công tác tính giá nên công việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng không phụ thuộc số loại thành phẩm số lần nhập xuất loại Phơng pháp thích hợp doanh nghiệp sản xuất nhiều loại thành phẩm đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao Hạch toán chi tiết thành phẩm Thực tế, thành phẩm doanh nghiệp thờng có nhiều loại khác Vì vậy, hạch toán thành phẩm phảI đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến động loại thành phẩm Việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn loại thành phẩm mặt vật giá trị gọi hạch toán chi tiết thành phẩm Hiện nay, để hạch toán chi tiết thành phẩm, doanh nghiệp áp dụng ba phơng pháp sau: a, Phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp này,thủ kho vào chứng từ nhập, xuất thành phẩm để ghi Thẻ kho (Thẻ đợc mở cho loại thành phẩm) Kế toán thành phẩm dựa chứng từ nhập, xuất thành phẩm để ghi số lợng tính thành tiền thành phẩm nhập, xuất vào Thẻ chi tiết thành phẩm Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu Thẻ chi tiết thành phẩm với Thẻ kho thủ kho chuyển đến, đồng thời từ Sổ chi tiết thành -phẩm), kế toán lấy số liệu ghi vào Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn thành phẩm theo loại thành phẩm để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất thành phẩm Phơng pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất tồn kho loại thành phẩm kịp thời, xác Tuy nhiên, việc hạch toán tơng đối phức tạp doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song: Phiếu nhập kho, xuất kho khokhokhokh Thẻ kho Ghi chú: Thẻ chi tiết TP Ghi hàng ngày Kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn TP Ghi cuối tháng Đối chiếu b, Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Đối với doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm số lợng chứng từ nhập, xuất không nhiều phơng pháp thích hợp để hạch toán chi tiết thành phẩm phơng pháp đối chiếu luân chuyển Theo phơng pháp này, kế toán mở Sổ đối chiếu luân chuyển thành phẩm theo kho Cuối kỳ, sở phân loại chứng từ nhập, xuất theo loại thành phẩm theo kho, kế toán lập Bảng kê nhập thành phẩm, Bảng kê xuất thành phẩm dựa vào bảng kê để ghi vào Sổ đối chiếu luân chuyển Khi nhận đợc Thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lợng nhập, xuất thẻ kho với Sổ đối chiếu luân chuyển, đồng thời, từ Sổ đối chiếu luân chuyển lập Bảng kê nhập- xuất- tồn thành phẩm để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp thành phẩm Phơng pháp giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép kế toán, nhng dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ nên trờng hợp nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm xảy kỳ nhiều công việc kiểm tra, đối chiếu gặp nhiều khó khăn ảnh hởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập t Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm Kế toán tổng hợp c Phơng pháp số d Với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại thành phẩm đồng thời số lợng nhập, xuất loại nhiều phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm thích hợp phơng pháp số d Theo phơng pháp này, thủ kho việc ghi Thẻ kho nh phơng pháp cuối kỳ phải ghi lợng thành phẩm tồn kho từ Thẻ kho vào Sổ số d Kế toán dựa vào số lợng nhập, xuất loại thành phẩm đợc tổng hợp từ chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận đợc kiểm tra kho theo định kì 3, 10 ngày lần (kèm theo Phiếu giao nhận chứng từ) giá hạch toán để tính trị giá thành tiền thành phẩm nhập kho theo loại, từ ghi vào Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn(bảng đợc mở theo kho Cuối kỳ,tiến hành tính tiền Sổ số d thủ kho chuyển đến đối chiếu tồn kho loại thành phẩm Sổ số d với tồn kho Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Từ Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kế toán lập Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn thành phẩm để đối chiếu với sổ kế toán thành phẩm Phơng pháp tránh đợc việc ghi chép trùng lắp dàn công việc ghi sổ kỳ nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, nhng việc kiểm tra, đối chiếu phát sai sót gặp nhiều khó khăn Phơng pháp đòi hỏi nhân viên kế toán thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp số d Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số d Phiếu xuất kho Bảng lũy kế nhập xuất tồn TP Bảng tổng hợp nhập xuất tồn TP Kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng từ xuất Hạch toán tổng hợp thành phẩm 4.1 Các phơng pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm Khi hạch toán tổng hợp thành phẩm, kế toán sử dụng hai phơng pháp: phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) a, Phơng pháp KKTX Phơng pháp KKTX phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm sổ kế toán Kế toán dựa vào phiếu nhập kho phiếu xuất kho để phản ánh trình luân chuyển thành phẩm Nếu sử dụng phơng pháp, khối lợng công việc kế toán lớn nhng có u điểm phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm Giá trị thành phẩm sổ kế toán xác định thời điểm kỳ Phơng pháp KKTX thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện để kiểm kê xác nghiệp vụ nhập, xuất, tồn thành phẩm b, Phơng pháp KKĐK Phơng pháp KKĐK phơng pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị thành phẩm tồn kho sổ kế toán tổng hợp từ tính trị giá thành phẩm xuất theo công thức: Trị giá TP xuất kho = Trị giá TP tồn đầu kỳ + Trị giá TP nhập kỳ - Trị giá TP tồn cuối kỳ Phơng pháp KKĐK có u điểm giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán 10 Số tiền phải nộp (Ghi chữ): Ba trăm mời triệu bảy trăm linh năm nghìn không trăm năm mốt đồng Ngày tháng 11 năm 2001 TL Giám đốc công ty Chơng III hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết TIêU THụ THàNH PHẩM công ty cao su vàng I Nhận xét chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết Công ty Cao su Sao Vàng Ưu điểm Về công tác quản lý Trong chế thị trờng, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đứng trớc cạnh tranh gay gắt Chuyển đổi chế quản lý kinh tế thách 60 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán thức lớn hầu hết doanh nghiệp, có Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội Công ty phải chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ cho hoạt động đạt hiệu cao Do vậy, vấn đề nâng cao chất lợng mặt hoạt động đợc Ban lãnh đạo Công ty quan tâm tới Hơn 40 năm qua, kể từ thành lập, Công ty không ngừng phát triển, khẳng định vị thị trờng Hệ thống quản lý nói chung, máy kế toán nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện để phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, thực chuyên môn hoá cao không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cán quản lý Là đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động tập trung địa bàn, đồng thời có số phận trực thuộc hoạt động phân tán số địa bàn khác nhau, có phân cấp quản lý tơng đối toàn diện cho đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty vừa tập trung vừa phân tán hợp lý Bộ máy kế toán Công ty gồm cán kế toán có trình độ chuyên môn sâu với phân công công việc hợp lý nguyên nhân giúp cho công tác hạch toán đợc xác phù hợp với yêu cầu kinh tế Về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Về chứng từ: Các chứng từ phần hành đợc lập rõ ràng, xác, quy định Bộ tài Do đó, chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty bảo đảm cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, giám đốc tình hình thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng hợp lý chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp KKTX Về hệ thống sổ sách: Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 61 Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty chủng loại sản phẩm đa dạng nên việc hạch toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm thực tế không đơn giản, song Công ty tổ chức đợc cách linh hoạt Các sổ sách đợc dùng rõ ràng, phản ánh đợc số liệu chi tiết số liệu tổng hợp Việc bố trí sổ sách tơng đối thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu, chuyển sổ Đặc biệt, với việc hạch toán thông qua Bảng tập hợp phiếu xuất kho, Sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm Công ty đợc thiết kế hữu ích Dựa vào sổ này, Công ty biết đợc tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ loại sản phẩm Việc xác định kết lãi lỗ đến loại sản phẩm phần thể đợc mạnh loại sản phẩm khác nhau, giúp Giám đốc Công ty đề phơng hớng kinh doanh có hiệu Về phối hợp phòng ban: Việc phòng kinh doanh tham gia hạch toán chi tiết thành phẩm giúp giảm bớt đáng kể khối lợng công việc cho phòng kế toán mà đảm bảo tính kiểm tra đối chiếu quản lý thành phẩm cách chặt chẽ Hạn chế Về phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho: Công ty sử dụng giá thành sản xuất tháng để tính giá thực tế thành phẩm tồn kho từ tháng trớc đợc xuất tháng Phơng pháp hạn chế đợc nhiều công việc tính toán cho nhng lại làm cho giá vốn thành phẩm tiêu thụ có sai lệch Hơn nữa, phơng pháp không cho phép phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm mặt giá trị Về phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm : Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm Tuy nhiên, thực tế, phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại sản phẩm Trong đó, chủng loại sản phẩm Công ty đa dạng phong phú vậy, Công ty phải sử dụng số lợng lớn sổ sách (Thẻ chi tiết thành phẩm ) Về phân công công việc tháng: Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm chủ yếu đợc thực vào cuối tháng (từ việc xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho đến việc lập Sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm ) Điều có nghĩa công việc cuối tháng nhiều ảnh hởng đến thời gian lập chất lợng Báo cáo tài Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 62 Về việc hạch toán dự phòng Công ty tiến hành hạch toán dự phòng phải thu khó đòi mà không tiến hành hạch toán dự phòng giảm giá thành phẩm Mặc dù giá sản phẩm Công ty biến động thị trờng nhng việc trích lập dự phòng giảm giá thành phẩm mang lại lợi ích định Nó giúp Công ty có đợc thông tin xác giá trị thực thành phẩm (giá trị thuần) chủ động mặt tài Về hình thức sổ sách: Công ty sử dụng hình thức Nhật ký- chứng từ Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc, nâng cao suất lao động kế toán, đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra chặt chẽ thực phát huy đợc tác dụng Công ty áp dụng kế toán thủ công Tuy nhiên, hình thức lại tỏ không phù hợp Công ty đa máy tính vào sử dụng Hệ thống sổ Công ty bao gồm nhiều bảng biểu có nhiều cột gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu máy Về việc áp dụng kế toán quản trị Công ty: Kế toán quản trị công cụ hữu ích việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Thông qua phơng pháp riêng mình, kế toán quản trị cho phép nhà lãnh đạo doanh nghiệp có đợc nhìn sâu sắc tình hình tài doanh nghiệp Chẳng hạn nh thông qua kế toán quản trị, ngời lãnh đạo doanh nghiệp không thấy đợc biến động tiêu cách đơn lẻ mà thấy đợc tác dộng qua lại tiêu, nhân tố gây nên biến động Đây thông tin giúp ích nhiều cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp việc điều hành đạo trình sản xuất kinh doanh Chuyển sang kinh tế thị trờng, kế toán quản trị ngày khẳng định đợc vai trò tính hữu ích ngày đợc doanh nghiệp quan tâm tới Trong đó, Công ty Cao su Sao Vàng doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh tơng đối phức tạp nhng cha tổ chức phận phụ trách kế toán quản trị Đây vấn đề mà Công ty nên quan tâm tới Về phơng thức bán hàng: Phơng thức bán hàng Công ty thiếu đa dạng, chủ yếu bán trực 63 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán tiếp Thực tế, Công ty có nhiều đại lý, song Công ty lại không gửi bán qua đại lý Quan hệ Công ty với đại lý quan hệ bên mua- bên bán Các đại lý thực chất khách hàng quen thuộc Công ty, ngời mua hàng nên việc xác định giá bán đến tay ngời tiêu dùng đại lý tự định Nh vậy, đại lý lợi nhuận, tự ý nâng giá bán gây ảnh hởng không nhỏ đến tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty, đến uy tín Công ty II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cao su Sao Vàng Qua phần trên, ta thấy sơ thực trạng công tác hạch toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cao su Sao Vàng, bên cạnh u điểm cần tiếp tục phát huy, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm số điểm cha hoàn toàn hợp lý Công ty cần có biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng Để đa đợc giải pháp mang tính khả thi, cần dựa số nguyên tắc sau: * Căn vào chế độ kế toán: Mỗi nớc xây dựng cho hệ thống kế toán riêng, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế đất nớc chế tài Trên sở đó, đơn vị kinh tế vận dụng vào thực tế công tác kế toán đơn vị Do đó, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phải dựa sở tôn trọng chế độ tài kế toán * Đảm bảo nguyên tắc thống tập trung dân chủ tính độc lập tơng đối Tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng bộ, kịp thời sở thống chuyên môn Sự thống đợc biểu dới hình thức tập trung dân chủ nhằm tạo điều kiện đạo thực tốt mặt công tác kế toán Đối với đơn vị phụ thuộc cần đảm bảo tính độc lập tơng đối để phát huy tính sáng tạo quyền bình đẳng kinh doanh * Căn vào tình thực tế đơn vị: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng loại hình, sản phẩm hàng hoá Các doanh nghiệp dập khuôn áp đặt máy móc chế độ tài kế toán vào công tác kế toán doanh nghiệp mình, mà phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm doanh nhgiệp Do vậy, giải pháp hoàn thiện Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 64 phải phù hợp với thực tế doanh nghiệp * Giải pháp hoàn thiện xuất phát từ nhu cầu cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu ngời quản lý * Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công, phân nhiệm hợp lý, khoa học, áp dụng phơng pháp công cụ hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán Trên sở thực trạng công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm trớc yêu cầu việc hoàn thiện công tác Công ty, em xin mạnh dạn đa số kiến nghị sau: Về hệ thống sổ sách: Để thuận tiện cho công việc kế toán máy, Công ty áp dụng hình thức Chứng từ- ghi sổ hình thức Nhật ký chung Nhng theo em, Công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức Chứng từ- ghi sổ nhiều trùng lặp Hình thức Nhật ký chung có kết cấu đơn giản, cột nhiều dòng phù hợp với việc tổng hợp số liệu máy Theo hình thức này, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào sổ nhật ký (Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt) mà trọng tâm sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kinh tế nghiệp vụ Sau đó, lấy số liệu sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo tài khoản liên quan Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nh sau: Hàng ngày, vào chứng từ, kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, từ Nhật ký chung chuyển số liệu ghi vào Sổ Cái tài khoản phù hợp Mặt khác, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết có liên quan Các nhật ký đặc biệt đợc dùng phần hành Sổ nhật ký mua, bán hàng, Sổ nhật ký thu tiền Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu Sổ lập Bảng cân đối số phát sinh Về phơng pháp đánh giá thành phẩm : Theo em, Công ty nên áp dụng giá hạch toán cho thành phẩm lập Bảng kê số để tính giá thực tế thành phẩm Việc xây dựng giá hạch toán Công ty có sở thực Công ty xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch cho thành phẩm nên dùng giá thành kế hoạch làm giá hạch toán Ví dụ: Gía thành kế hoạch năm 2001 số loại săm lốp nh sau: -Lốp xe đạp 37-584 (650) đỏ: 9750,3 đồng/chiếc Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 65 -Lốp xe đạp 37-584 (650) đen: 9843,35 đồng/chiếc -Lốp xe đạp 37-584 (650) đen/vàng: 8855,7 đồng/chiếc Với tài liệu giá thành kế hoạch có, Công ty xây dựng giá hạch toán cách quy tròn hệ thống giá kế hoạch để thuận tiện cho việc tính toán Ví dụ: Biểu giá hạch toán Tên sản phẩm Lốp xđ 37-584 (650) đỏ Giá hạch toán 9750 Lốp xđ 37-584 (650) đen 9843 Lốp xđ 37-584 (650) đen/vàng 8856 Bảng kê số để tính giá thực tế thành phẩm nh sau: Bảng kê số Tính giá thực tế thành phẩm Tháng năm Chỉ tiêu TK 155 Hạch toán Thực tế I Số d đầu tháng II Phát sinh tháng III Cộng d đầu tháng phát sinh tháng IV Hệ số giá V Xuất tháng VI Tồn kho cuối tháng Sử dụng phơng pháp Hệ số giá, hàng ngày kế toán theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm số lợng giá trị giá vốn thành phẩm tiêu thụ tháng đợc phản ánh xác Về phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm : Theo em, sử dụng phơng pháp Số d để hạch toán chi tiết thành phẩm 66 Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán phù hợp đặc điểm thành phẩm tình hình biến động thành phẩm Công ty Phơng pháp tránh đợc việc ghi chép trùng lắp dàn công việc ghi sổ kỳ Theo phơng pháp việc hạch toán đợc thực nh sau: * Tại kho: Thủ kho dùng Thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lợng Sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo loại thành phẩm Sau lập Phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất Cuối tháng, thủ kho ghi số tồn kho (số lợng) thành phẩm vào cột số lợng Sổ số d Sổ số d đợc mở cho kho dùng cho năm Sau ghi xong, thủ kho chuyển Sổ số d cho phòng kế toán kiểm tra tính thành tiền * Tại phòng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền Phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc loại thành phẩm vào Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn thành phẩm Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số d đầu tháng để tính số d cuối tháng loại thành phẩm Số d đợc dùng để đối chiếu với số d Sổ số d (số liệu Sổ số d đợc tính cách lấy số lợng tồn kho nhân với giá hạch toán) Từ Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn, kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp thành phẩm Các mẫu sổ nh sau: Phiếu giao nhận chứng từ Từ ngày đến ngày Loại TP SL chứng từ Số hiệu Số tiền Ngàythángnăm Ngời giao Ngời nhận Sổ số d Năm: Kho: Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 67 Số danh điểm Tên sp Đơn vị Đơn giá Đ/m SD đầu năm Tồn kho Tồn kho dự cuối tháng cuối tháng trữ SL S.tiền SL S.tiền SL S.tiền Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho thành phẩm Tháng.năm Kho : Số Tên Tồn danh SP kho Từ ngày điểm đầu tháng Đến ngày Nhập Từ ngày Đến ngày Xuất Cộng nhập Từ ngày Đến ngày Tồn kho Cộng cuối xuất tháng Về việc lập sổ danh điểm thành phẩm Do Công ty có nhiều loại thành phẩm nên để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị loại thành phẩm, Công ty nên sử dụng phơng pháp lập danh điểm hàng hoá, tức quy định cho thành phẩm ký hiệu riêng (mã số) hệ thống số chữ để thay tên gọi chúng hình thành nên Sổ danh điểm thành phẩm theo mẫu nh sau: Ký hiệu Tên, nhãn Nhóm Danh điểm hiệu, quy cách TP TP Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi 68 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Để phản ánh xác giá trị thực thành phẩm lãi thực từ việc tiêu thụ thành phẩm ,Công ty nên tiến hành hạch toán dự phòng giảm giá thành phẩm Để hạch toán dự phòng giảm giá thành phẩm , kế toán sử dụng tài khoản 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nh vậy, cuối niên độ, giá thị trờng nhỏ giá trị ghi sổ kế toán phải lập dự phòng giảm giá thành phẩm Mức dự phòng đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6426) hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng (TK 721) Về việc áp dụng kế toán phân tích Công ty: Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Công ty nên tổ chức phận kế toán phân tích, phải bao gồm nhân viên có trình độ chuyên môn kế toán cao có kiến thức quản trị doanh nghiệp Công ty nên quy định rõ nhiệm vụ phận này, là: tập trung phân tích tình hình hoạt động tài doanh nghiệp thông qua tiêu kinh tế, đa nhận xét, đánh giá, tìm nguyên nhân ảnh hởng đến tình hình từ đó, đề xuất giải pháp lên Ban giám đốc Một vấn đề quan trọng kế toán phân tích phải xây đựng đợc hệ thống tiêu phân tích phơng pháp phân tích phù hợp với tiêu Đối với phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định theo em áp dụng tiêu sau: 1, Tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch tiêu thụ Chỉ tiêu đợc xác định sở so sánh doanh thu thực tế tính theo giá bán kế hoạch (giá cố định) với doanh thu kế hoạch tính theo giá bán kế hoạch (giá cố định) Việc tính theo giá cố định nhằm đảm bảo tính so sánh đợc loại thành phẩm khác Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ ( KL sản phẩm tiêu thụ thực tế x Giá bán kế hoạch (giá CĐ) ) = ( KL sản phẩm tiêu thụ kế hoạch Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán x Giá bán kế hoạch (giá CĐ) ) 69 Chỉ tiêu đợc tính cho sản phẩm tính chung cho tất sản phẩm Công ty Nó cho ta biết doanh nghiệp có hoàn thành kế hoạch tiêu thụ hay không đó, sản phẩm hoàn thành kế hoạch, sản phẩm không So sánh tiêu năm với năm trớc cho ta biết tốc độ tiêu thụ sản phẩm Công ty Ngoài ra, kết hợp so sánh với tiêu tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất tỷ lệ hoàn thành kế hoạch dự trữ, ta thấy đợc mối quan hệ cân đối sản xuất, dự trữ tiêu thụ 2, Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ theo mặt hàng Chỉ tiêu đợc tính nh sau: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch mặt hàng tiêu thụ ( KL tiêu thụ tt x Đơn giá sp không KH hoàn thành KH ) + ( KL t.thụ cúa Đơn sp x gía h.thành, vợt KH mức = ( KL sp tiêu thụ KH x Đơn giá KH ) Nguyên tắc để xây dựng tiêu không lấy giá trị mặt hàng tiêu thụ vợt mức bù cho giá trị mặt hàng không hoàn thành kế hoạch Đây tiêu phản ánh mặt tiêu thụ doanh nghiệp Chỉ tiêu quan trọng doanh nghiệp không thực tốt kế hoạch mặt tiêu thụ ảnh hởng đến tình hình tài doanh nghiệp, tình hình sản xuất, kinh doanh khách hàng, làm giảm uy tín doanh nghiệp 3, Thời hạn tiêu thụ sản phẩm Vấn đề thời hạn tiêu thụ sản phẩm kinh tế thị trờng ảnh hởng lớn đến thân doanh nghiệp Tiêu thụ kịp thời cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trờng Vì vậy, phân tích thời hạn tiêu thụ sản phẩm vấn đề cần thiết Phơng pháp phân tích so sánh thời gian giao hàng thực tế với thời gian giao hàng ghi hợp đồng kinh tế theo đợt Từ đánh giá xem việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có đảm bảo tính kịp thời hay không Từ tìm nguyên nhân để phát huy yếu tố tích cực khắc phục vấn đề tồn 4, Lợi nhuận Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 70 ) Tổng Giảm Lợi doan giá nhuận = h thu - hàng tiêu bán bán thụ sp hàng Hàng bị trả lại Thuế tiêu thụ Giá CPBH - vốn hàng bán CP - QLDN Phơng pháp phân tích lafso sánh số thực tế với số kế hoạch, số kỳ với số kỳ trớc để đánh giá xem doanh nghiệp có đạt lợi nhuận nh kế hoạch hay không mức biến động Sau đó, xác định nhân tố ảnh hởng đa giải pháp Ta thấy lợi nhuận tăng do: -Doanh thu bán hàng tăng (khối lợng tiêu thụ hay giá bán tăng) -Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế khâu tiêu thụ đợc trừ vào doanh thu giảm -Giá vốn hàng bán giảm (do tiết kiệm đợc chi phí sản xuất) -Chi phí bán hàng chi phí quản lý giảm ngợc lại 5, Tỷ suất lợi nhuận Lợi nhuận không phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lý mà phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp Vì vây, để đánh giá toàn diện hiệu kinh doanh doanh nghiệp ta phải tính đến tỷ suất lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận đợc xây dựng cách so sánh lợi nhuận doanh thu tiêu thụ Tỷ suất lợi nhuận Lợi nhuận = Doanh thu tiêu thụ Chỉ tiêu cho thấy đồng doanh thu kỳ tạo đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp lớn Ví dụ: phân tích tiêu Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch Công ty Ta có tài liệu sau: (giả sử ba sản phẩm: Lốp XĐ 37- 584 (650) đỏ, Lốp XĐ 37- 540 đen/ trắng Lốp XĐ 37-540 đen) Tên sản phẩm SL tiêu thụ kỳ KH Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán TT Giá CĐ (1000 đ) % hoàn thành KH SL % 71 Lốp XĐ 37-584 (650) đỏ 150.000 Lốp XĐ 37- 540 đ/ t Lốp XĐ 37- 540 đen 160.028 10 +10.028 106.7 50.000 55.030 8.000 7.472 8.5 +5.030 110.1 -528 90.5 Ta có, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ chung Công ty là: 160.028 x 10 + 55.030 x + 7.472 x 8.5 150.000 x 10 + 50.000 x + x 100 = 107% 8.000 x 8.5 Nh vậy, Công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch tiêu thụ, cụ thể doanh thu tăng 44.062 nghìn đồng, tức tăng %, đó: - Lốp XĐ 37- 584 (650) đỏ : vợt mức kế hoạch 10.028 sản phẩm, tức tăng % - Lốp XĐ 37- 540 đen/ trắng: vợt mức kế hoạch 5.030 sản phẩm, tức tăng 10.1 % - Lốp XĐ 37- 540 đen : không hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, cụ thể giảm 2.528 sản phẩm, tức giảm 9.5 % Nhìn chung, tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty tơng đối tốt Công ty cần khai thác mạnh sản phẩm nh Lốp XĐ 37- 584 (650) đỏ, Lốp XĐ 37- 540 đen/ trắng xác định nguyên nhân khiến cho sản phẩm Lốp XĐ 37- 540 đen không tiêu thụ đợc Những nguyên nhân là: khâu tổ chức tiêu thụ cha tốt, chất lợng sản phẩm cha đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng, Về phơng thức bán hàng: Công ty nên thực phơng thức gửi bán qua đại lý ấn định giá bán phù hợp, cho đại lý hởng tỷ lệ hoa hồng tính vào chi phí bán hàng Khi đó, việc hạch toán dối với trờng hợp nh sau: Khi xuất hàng cho đại lý, kế toán định khoản: Nợ TK 157 Có TK 155 Khi đại lý tiêu thụ đợc hàng nộp báo cáo Công ty, kế toán ghi: Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 72 Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 Có TK 3331 Tính hoa hồng phải trả cho đại lý: Nợ TK 641 Có TK 111,112,131 Xác định giá vốn hàng tiêu thụ : Nợ TK 632 Có TK 157 Kết luận Cơ chế thị trờng với quy luật khắc nghiệt nó, có quy luật cạnh tranh thực tạo môi trờng luyện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Để đứng vững không ngừng vơn lên chế đòi hỏi nỗ lực lớn toàn doanh nghiệp, trớc hết phải kể đến động, sáng tạo ban lãnh đạo, sau vận dụng có hiệu công cụ quản lý kinh tế có công cụ hạch toán kế toán Đối với doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm vấn đề cốt lõi Tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm biện pháp để doanh nghiệp đạt hiệu cao Chính vậy, công tác hạch toán kế toán, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm giữ vai trò vô quan trọng Với chơng trình đào tạo đắn nhà trờng, với quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị cán nhân viên kế toán Công ty Cao su Sao Vàng, em có điều kiện để tiếp cận thực tế, vận dụng lý luân vào thực tiễn Trên sở đó, củng cố đợc kiến thức học hiểu rõ thực tế công việc Trong thời gian thực tập, em sâu tìm hiểu công tác tổ chức kế toán nói chung, công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty Em nhận thấy Công ty có điểm mạnh cần phát huy, đồng thời có tồn cần khắc phục Do vậy, em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 73 Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Lời, thầy cô giáo khoa Kế toán- Kiểm toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, phòng tài chính- kế toán Công ty Cao su Sao Vàng tận tình hỡng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 74 [...]... ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao và đơn vị chủ yếu thực hiện kế toán bằng lao động thủ công Chơng II Thực trạng công tác hạch toán thành phẩm, 26 tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội I Khái quát chung về công ty Cao Su Sao Vàng Hà Nội 1 Qúa trình phát triển Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội trớc đây là nhà máy Cao su Sao Vàng Sau khi miền Bắc đợc giả phóng... 31 iI Thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội A Kế toán thành phẩm 1 Đặc điểm thành phẩm của Công ty Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội là Công ty chuyên sản xuất, chế biến các sản phẩm bằng cao Sản phẩm chính của Công ty là săm lốp xe đạp, xe máy, ô tô Ngoài ra, Công ty còn sản xuất nhiều sản phẩm khác nhằm đáp ứng đầy đủ... tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là tơng đối đầy đủ Đối với phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, sổ sách sử dụng và trình tự ghi chép có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau: Chứng từ Sổ chi tiết TK131 Bảng kê số 8 Bảng kê số 10 Bảng kê số 11 Bảng tập hợp phiếu xuất kho Sổ chi tiết tiêu thụ Nhật ký- chứng từ số 8 Sổ Cái 31 iI Thực tế công tác kế toán. .. công tác kế toán tại Công ty a, Tổ chức bộ máy kế toán Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý của Công ty, Công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán kết hợp giữa hình thức tập trung với hình thức phân tán -Tại Công ty: Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng tài chính- kế toán Phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện hạch toán. .. hạn hoàn thành công việc của từng ngời, đảm bảo giữa các khâu, các bộ phận kế toán có sự phân công và phối hợp chặt chẽ, đem lại hiệu quả cao Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sơ đồ 4 30 b, Hệ thống sổ kế toán Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức Nhật kýchứng từ Tại Công ty, hệ thống sổ sách kế toán nói chung và hệ thống sổ sách của phần hành kế toán thành phẩm, tiêu. .. bán cuối kỳ TK 631 K/c giá thành tt của TP sx trong kỳ IV Hạch toán các khoản dự phòng liên quan đến thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Một trong những nhiệm vụ trong công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là tiến hành hạch toán dự phòng giảm giá thành phẩm và dự phòng các khoản phải thu khó đòi Việc lập dự phòng này giúp doanh nghiệp hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính... ghi nhận doanh thu và xác định doanh thu bán hàng thuần đối với trờng hợp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho các khách hàng trong cùng một hệ thống thanh toán hoặc tiêu dùng nội bộ Nội dung của TK này cũng tơng tự nh TK 511 3 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp KKTX Tiêu thụ thành phẩm đợc thực hiện theo nhiều phơng thức khác nhau Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng... tải công nghiệp, joăng cao su, ống hútvà một số mặt hàng khác theo đơn đặt hàng của đơn vị bạn Sản phẩm của Công ty đều là thành phẩm vì chúng đều đợc hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng, đợc kiểm tra nếu đảm bảo chất lợng thì sẽ đợc nhập kho Để thuận tiện cho công tác quản lý,việc hạch toán thành phẩm của Công ty đợc tiến hành theo từng loại Do Công ty có rất nhiều loại thành phẩm nên việc hạch toán. .. toàn công ty -02 kế toán vật t: một kế toán theo dõi tình hình nhập vật t, tồn kho vật t và thanh toán với ngời bán và một kế toán theo dõi tình hình xuất vật t và lập bảng phân bổ NVL -01 kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính toán trích khấu hao theo quy định, từ đó lập bảng phân bổ khấu hao -02 kế toán giá thành: một kế toán tập hợp chi phí và một kế toán tính giá thành -02 kế toán tiêu. .. tiêu thụ: một kế toán theo dõi nhập, xuất, tồn thành phẩm, một kế toán hạch toán tiêu thụ, xác định kết quả và theo dõi công nợ với ngời mua -1 thủ quỹ: thực hiện việc quản lý quỹ, quản lý thu chi và làm chứng từ báo cáo quỹ Cùng với việc quy định cụ thể phạm vi trách nhiệm của từng nhân viên kế toán, kế toán trởng còn quy định rõ các loại chứng từ, sổ sách đợc ghi chép và lu trữ, trình tự thực hiện và