LI M U Xây dựng hoạt động quan trọng kinh tế quốc dân, tạo sở hạ tầng kỹ thuật cho ngành khác, góp phần thúc đẩy phát triển chung kinh tế Cùng với phát triển đất nớc, số lợng công ty xây dựng tăng lên nhanh chóng Hơn nữa, trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc nên đầu t xây dựng sở hạ tầng ngày chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn đầu t Nhà nớc Đó thuận lợi lớn đặt nhiều thách thức cho công ty xây lắp Do để tăng sức cạnh tranh, doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần công tác hạch toán kế toán lại có ý nghĩa quan trọng công ty xây lắp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không cung cấp thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm giúp cho nhà quản trị thấy đợc thực trạng khả doanh nghiệp từ định quản lý đắn mà tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh xác Nhận thức đợc điều này, sau thời gian thực tập Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá, em sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí tính giá thành Công ty sở em viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá" Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái cô chú, anh chị phòng Tài vụ công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá giúp em hoàn thành Chuyên đề Bài viết em đợc chia thành ba phần Chơng I: Khái quát chung công ty Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá Chơng I Khái quát chung Công ty Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân chịu quản lí trực tiếp UBND tỉnh Thanh Hoá Tên giao dịch : Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá Trụ sở : Số 05 Phan Chu Trinh, phờng Điện Biên, thành phố Thanh Hoá Điện thoại : 037 852 343 Fax : 037 751 331 E-mail: dtxd@hn.vnn.vn Website : www.thanhhoa.gov.vn Sở giao dịch: Ngân hàng Đầu t phát triển Việt Nam chi nhánh Thanh Hoá Quá trình hình thành phát triển Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá Cùng với miền Bắc bớc vào công tái thiết xây dựng đất nớc, ngày 04/12/1961 theo định Uỷ ban nhân dân tỉnh, Công ty xây dựng I Thanh Hoá đợc thành lập Ra đời bối cảnh đất nớc có chiến tranh, Công ty vừa có nhiệm vụ xây dựng nên nhà máy, công trình cho phát triển kinh tế vừa xây dựng công trình quốc phòng cho bảo vệ tổ quốc Bớc sang thời kỳ mới, thời kỳ mà toàn Đảng toàn dân tiến lên xây dựng đất nớc theo đờng CNXH, Công ty xây dựng I Thanh Hoá có nhiệm vụ thiết kế xây dựng sở hạ tầng cho phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà Sau 40 năm xây dựng trởng thành, Công ty Xây dựng I tạo chỗ đứng vững có bớc phát triển mạnh mẽ Tổng số vốn kinh doanh lên đến hàng trăm tỷ đồng trở thành Công ty lớn mạnh hàng đầu tỉnh hoạt động không lĩnh vực xây dựng mà vơn tới ngành sản xuất chế biến Để tơng xứng với quy mô hoạt động Công ty, ngày 25\02\2003 theo định số 573/QĐ-CT chủ tịch UBND tỉnh đổi tên thành Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá ( tên viết tắt ICC) Theo định đó, Công ty đợc thí điểm tổ chức hoạt động theo mô hình Công ty mẹ- Cùng với phát triển lên đất nớc theo đờng lối công nghiệp hóa đại hóa, suốt 40 qua Công ty đóng góp phần không nhỏ công đổi đất nớc Tên tuổi Công ty gắn liền với nhiều công trình xây dựng lớn không tỉnh mà tỉnh khác nh nhà máy chế biến nông sản xuất khẩu, khu nhà làm việc UBND, Khu biệt thự Bắc Ga, hệ thống kênh mơng Hà Tĩnh, Quảng Trị đợc khách hàng tín nhiệm Đây thành công quan trọng Công ty trình tìm kiếm khẳng định chỗ đứng thị trờng Không dừng lại Công ty đổi công nghệ, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm để vơn tới chiếm lĩnh thị trờng rộng lớn nớc Hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp, thi công công trình giao thông, thuỷ lợi, xây lắp điện, điện nớc công trình, trang trí nội ngoại thất, khảo sát t vấn thiết Công ty trực tiếp tham gia vào lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, chế biến nông sản xuất Quá trình phát triển Công ty thể qua số tiêu tài sau Biểu số 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính : nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Vốn kinh doanh bình quân - Vốn ngân sách Tổng tài sản - TSCĐ bình quân( GTCL ) Doanh thu Chi phí SXKD - Giá vốn - Chi phí QLDN Tổng lợi nhuận sau thuế Tiền lơng BQ/ngời/tháng 172 523 10 713 852 873 852 913 852 103 282 630 177 628 155 15 825 820 22 837 513 62 121 897 92 050 816 Giám đốc 61 501 284 91 267 964 60 996 564 90 369 065 510 720 896 899 601 613 778 955 700 800 Năm 2003 878 389 913 852 150 136 400 235 253 128 155 292 126 326 022 125 714 012 610 000 829 270 950 Tốc độ tăng trởng (%) 2002 2003 so so với với 2001 2002 +73,5 +41,9 +72 +44,3 +48,2 +48,4 +48,2 15,6 +29,5 +14,3 -7,8 -15,5 -81,5 +39,2 +38,4 +39,1 -32 +139,8 +18,8 Các phó Giám đốc (Nguồn báo cáo tài Công ty năm 2001,2002,2003) Đặc điểm tổ chức quản lí 2.1 Phòng Đặc điểm máy quảnPhòng lý Phòng Phòng Phòng Ban Tổ Thị tr Kế Tài vụ KSNB dự án Công ty Đầu dựng Thanh Hoá Công ty lớn tổ chức theo chứcờngt xâyhoạch đầu mô hình Công ty mẹ _con Do đặc điểm tổ chức ngành, sản phẩm t Hành kỹ thuật Công ty nói riêng nên máy quản lý xây dựng nói chung đặc điểm Công ty đợc tổ chức theo mô hình sau: Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Các Công ty cổ phần Các đội, xí nghiệp trực thuộc Công ty có 16 Xí nghiệp xây lắp, 25 đội xây dựng trực thuộc Công ty Công ty cổ phần Dới đội, xí nghiệp tổ sản xuất Nh theo mô hình tổ chức công ty đội xí nghiệp trực thuộc đợc tổ chức, có chức quyền hạn ngang * Chức nhiệm vụ phòng ban Ban giám đốc Gồm có giám đốc phó giám đốc Đứng đầu Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty vừa ngời đại diện cho nhà nớc, vừa đại diện cho cán công nhân viên chức, quản trị Công ty theo chế độ thủ trởng, có quyền định, điều hành hoạt động Công ty theo kế hoạch, sách pháp luật nhà nớc nghị đại hội cán công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc tập thể ngời lao động Công ty kết hoạt động kinh doanh Công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc Mỗi phó giám đốc phụ trách lĩnh vực chuyên môn chịu trách nhiệm trớc giám đốc kết hoạt động phụ trách Phòng Thị trờng Là đầu mối công tác tiếp thị tìm kiếm công việc nh tiêu thụ vật liệu xây dựng Cùng với phận marketing Công ty cổ phần tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Phòng Tổ chức- Hành Thực quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, xếp, điều chuyển nhân phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc khả ngời; theo dõi việc nâng bậc lơng, đóng bảo hiểm cho lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế) gián tiếp văn phòng Công ty Đồng thời theo dõi , kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hợp đồng giao khoán nh kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lơng, tiền thởng, thực chế độ ngời lao động theo luật lao động Phòng Kế hoạch kĩ thuật Kiểm tra lập kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, lập đơn giá dự toán công trình tham gia đấu thầu Theo dõi, kiểm tra việc thi công công trình mặt chất lợng kỹ thuật, tiến độ, nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị, đề xuất biện pháp thi công, thẩm định đa định mức làm phân chia cấp bậc công việc phục vụ cho việc giao khoán nội tính trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất Lập kế hoạch thực cung ứng vật t, mua sắm sửa chữa thiết bị, quản lý tình hình sử dụng máy móc thiết bị, điều động thiết bị phục vụ thi công Phòng Tài vụ Phòng Tài vụ có nhiệm vụ tổ chức thực công tác kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác phục vụ quản trị nội cho ngời quan tâm khác; theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, hiệu hoạt động tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc; kiểm tra ngăn chặn hành vi vi phạm quy định tài kế toán có hiệu lực Phòng Kiểm soát nội Thực công việc kiểm soát nội hoạt động chủ yếu Công ty Kiểm tra việc ghi chép kế toán, lập báo cáo tài có tuân thủ chuẩn mực, chế độ Kiểm tra độ xác số trình bày sổ sách báo cáo nh việc theo dõi việc sử dụng tài sản Công ty có mục đích hay không Ban dự án đầu t Lập quản lí dự án lớn mà Công ty chịu trách nhiệm UBND tỉnh uỷ quyền 2.2 Đặc điểm phân cấp quản lí Về t cách pháp nhân Chỉ có Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ quan hệ giao dịch, kí kết hợp đồng với khách hàng với tổ chức quan quản lí (ngân hàng, tài chính) trực tiếp thực nghĩa vụ với nhà nớc Là doanh nghiệp độc lập tự chủ kinh tế đồng thời phải tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật thực quan hệ toán, quan hệ hợp đồng kinh tế Công ty đợc phép sử dụng dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng Còn đơn vị trực thuộc có t cách pháp nhân không đầy đủ tức đợc kí kết hợp đồng kinh tế có ủy quyền Công ty Trong giới hạn cho phép đơn vị đợc mở tài khoản giao dịch (chuyên thu chuyên chi ), không mở tài khoản tiền vay, có dấu riêng để thực hoạt động giao dịch Các Công ty cổ phần (công ty ) Công ty toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá là ngời chi phối hoạt động Công ty Bộ máy quản lí công ty giám đốc Công ty mẹ cử chịu giám sát Ban giám đốc Công ty mẹ Về quản lí vốn tài Vốn Công ty đợc hình thành từ hai nguồn : vốn chủ sở hữu (vốn ngân sách tự bổ sung ) vốn vay theo quan hệ tín dụng Ngoài việc sử dụng vốn kinh doanh vào lĩnh vực kinh doanh xây lắp, Công ty đầu t vốn vào công ty cổ phần, định kì thu cổ tức số vốn đầu t Vốn lu động Để đảm bảo có vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thiếu vốn bị chiếm dụng vốn, công việc tìm kiếm đợc tiến hành trớc kí hợp đồng thi công phòng ban chức phải kiểm tra nguồn vốn, thông tin xác để tham mu cho giám đốc Công ty xem xét, cân nhắc trớc ký kết hợp đồng Các đơn vị phụ thuộc phải vay vốn Công ty để hoạt động phải chịu lãi suất vay ngân hàng từ vay đến hoàn trả Công ty Trờng hợp đặc biệt yêu cầu tiến độ phải thi công liên tục, đơn vị muốn vay tiếp phải báo cáo rõ việc thu chi, sử dụng vốn vay trớc để Công ty xem xét Khi công trình thi công xong theo giai đoạn quy ớc ghi hợp đồng phải vay vốn để thi công tiếp, đơn vị phải làm khối lợng thi công hoàn thành, tạm toán trình bên A ký duyệt ứng vốn cho Công ty, công ty cho vay tiếp Vốn cố định Công ty trực tiếp quản lí vốn cố định vốn đợc hình thành từ nguồn Các đơn vị sử dụng máy móc thiết bị thi công Công ty phải có trách nhiệm bảo quản bảo dỡng, sử dụng phải có biện pháp an toàn Việc mua, lý, nhợng bán TSCĐ Công ty định dựa sở đề nghị đơn vị sử dụng Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá kinh doanh lĩnh vực xây dựng mang tính chất sản xuất sản xuất xây lắp, có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng Để có đợc công trình xây dựng hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu t phải trải qua bớc công việc sau: Sơ đồ2: Quy trình công nghệ Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt thi công Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu công trình Công tác chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật gồm có : + Cán phòng kỹ thuật quản lí công trình xem xét thiết kế nh yêu cầu kỹ thuật bên chủ đầu t (bên A) cung cấp để lập giá trị dự toán theo công trình, hạng mục công trình, từ lập hồ sơ dự thầu : Giá trị dự toán công trình, HMCT = Giá thành dự toán công trình, HMCT + Lãi định mức + Giá trị dự toán giá trị dự thầu Đây khâu quan trọng để trúng thầu thi công công trình đòi hỏi Công ty phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở giá thị trờng khả Công ty cho đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Sau lập dự toán thi công đợc bên A chấp nhận, Công ty(bên B) ký hợp đồng với bên A Tiếp theo bên B tiến hành khảo sát thiết kế mặt thi công Lập biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động công việc Công đoạn đợc lập cho công trình đợc thi công nhanh gọn tiến độ đảm bảo chất lợng an toàn lao động Tổ chức thi công đợc thực sau bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt thi công , biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động.Quá trình thi công đợc thực theo biện pháp lập Sau công trình hạng mục công trình hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao đa vào sử dụng Thành phần nghiệm thu bao gồm: chủ đầu t (bên A), t vấn (nếu có ), đơn vị thi công (bên B) quan quản lí chất lợng Hai bên tiến hành toán công trình hoàn thành sau nghiệm thu bàn giao Khi toán công trình thống nhất, bên A toán nốt số tiền lại cho bên B sau giữ lại tiền bảo hành công trình Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán 4.1 Bộ máy kế toán Công ty Đầu t Xây dựng Thanh Hoá đơn vị thực việc phân cấp quản lí, máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Công ty có phòng kế toán dới xí nghiệp đội trực thuộc có kế toán công trình gọi chung kế toán đơn vị Hiện 10 sử dụng đợc Mặt khác có trờng hợp máy thi công xuất dùng kỳ nhng đén cuối kỳ cha phân bổ hết kế toán lại để số d TK 153 Cách thức hạch toán nh cha với chế độ phản ánh không xác chi phí sử dụng máy thi công giá thành công trình Do đó, theo em với việc đa tài khoản 623 vào sử dụng Công ty nên thay đổi lại cách thức hạch toán khoản mục chi phí nh sau + Đối với máy máy thi công Công ty: Thay hình thức cho thuê nh nay, Công ty nên đội, xí nghiệp tự hạch toán chi phí phí máy thi công bao gồm khoản mục : Chi phí khấu hao máy, chi phí nhân công điều khiển máy chi phí nhiên liệu chạy máy, chi phí dich vụ mua khác Trong : Chi phí khấu hao, Công ty vào tình hình sử dụng hàng tháng báo nợ xuống cho đơn vị Do để theo dõi đợc sát kế toán đơn vị tiết tài khoản 623 thành tiểu khoản : 6231 chi phí nhân công, 6232 chi phí nhiên liệu chạy máy, 6234 chi phí khấu hao máy, 6238 chi phí dịch vụ mua khác Đồng thời kế toán nên mở sổ chi tiết TK 623 cho tất công trình theo kỳ toán Trong công trình đợc ghi mộtvài trang sổ Công trình Diễn giải TK ĐƯ Sổ chi tiết TK 623 Quý Tổng số Chia 623162326233 nhân công vật liệu công cụ Cuối kỳ, tổng hợp số liệu từ trang sổ để tính tổng chi phí phát sinh Việc đợc thực dễ dàng với trợ giúp máy tính nh khối lợng công việc tăng nhng không làm gia tăng áp lực lên kế toán chi phí giá thành Nhờ đó, việc ghi chép, đối chiếu sổ trở nên đơn giản xác + Đối với máy thi công thuê theo chế độ chi phí thuê máy phải hạch toán vào tài khoản 627 (7)- chi phí dịch vụ mua Song theo em, để tiện việc theo dõi ghi chép, Công ty nên hạch toán 60 TK 623(7)- chi tiết theo công trình sử dụng Việc hạch toán nh phản ánh xác khoản mục chi phí đảm bảo tính so sánh dự toán thực tế + Đối với máy thi công có giá trị nhỏ: Theo quy định tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cốđịnh tài sản có giá 10 triệu đồng , máy thi công có giá trị dới 10 triệu đồng đợc coi công cụ dụng cụ Và nh xuất dùng tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất Tuy nhiên, theo em Công ty nên phân bổ vào chi phí theo phơng pháp phân bổ nhiều lần Cùng với việc làm này, Công ty phải đa tài khoản 142 Chi phí trả trớc ngắn hạn tài khoản 242 chi phí trả trớc dài hạn vào hạch toán Cách thức hạch toán nh sau: - Khi đa máy vào sử dụng, vào nguyên giá thời gian sử dụng, kế toán định khoản Nợ TK 142, 242 : giá trị máy xuất dùng Có TK 153 Hàng quý, vào ssố lợng công trình thi công sử dụng, kế toán phân bổ vào chi phí máy Nợ TK 623 (3) : giá trị phân bổ lần Có TK 142,242 Khi báo hỏng, báo mất, hết hạn sử dụng sau trừ số thu hồi, bồi thờng giá trị lại đợc phân bổ vào chi phí nh bút toán Đồng thời xuất nhiên liệu cho hoạt động máy, kế toán hạch toán vào chi phí máy thi công chi tiết TK 623(2)- chi phí vật liệu định khoản Nợ TK 623 (2) : Giá trị nhiện liệu dùng chạy máy Có TK 152,111 Về hạch toán chi phí sản xuất chung Thứ Công ty không hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ vào khoản mục chi phí Nguyên nhân theo quy định đơn vị trực thuộc không đợc phép tự mua sắm TSCĐ, song Công ty mua giao cho đơn cị sử dụng lại dới dạng cho thuê Thờng giá cho thuê lớn giá trị khấu hao TSCĐ Nh đơn vị hạch toán chi phí vào chi phí sản xuất chung làm tăng chi phí sản xuất Thứ hai Do quy định phân cấp quản lý làm tăng chi phí sản xuất chung sản phẩm Đó việc Công ty tính chi phí lãi vay theo phơng 61 pháp lãi gộp tính theo ngày, ngân hàng lãi suất 0.8%/ tháng cho khoản tiền vay Nh theo cách tính công ty làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên phần Từ thực thị trờngế theo em công ty nên thay đổi số diếmau hạch toán chi phí sản xuất chung: Thứ Để việc hạch toán đợc xác dễ dàng phân tích, đối chiếu Công ty tiết TK 627 đồng thời với việc mở lại sổ chi tiết theo yếu tố chi phí Sổ chi tiết TK 627 Stt Diễn giải TK ĐƯ Tổng số 6271nhân công Chia 62726273 vật liệu công cụ Thứ hai Nếu đơn vị trực thuộc có sử dụng TSCĐ công ty máy thi công, Công ty nên báo nợ khấu hao thay cho thuê nh Làm nh giảm đợc phần chi phí sản xuất chung Thứ ba Thay việc tính lãi suất cho vay nh nay, Công ty nên thực tính lãi vay vào cuối tháng theo ngân hàng Về công tác tính giá thành Thứ Công ty thực việc phân bổ chi phí quản lý theo cách trích 5% doanh thu không xác với chi phí thực tế phát sinh Việc làm nh phản ánh sai giá thành toàn công trình xây lắp Do để việc tính giá thành toàn đợc xác hơn, công ty nên tổng hợp toán chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh sau phân bổ theo giá thành sản phẩm xây lắp công trình hạng mục công trình theo công thức sau Chi phí quản lý phân bổ = Tổng chi phí quản lý cần phân bổ Tổng giá trị sản lợng thực kỳ x Giá trị sản lợng thực công trình cần phân bổ Thứ hai Công ty không lập thẻ tính giá thành cho công trình Các chi phí sản xuất phát sinh nh giá trị dở dang đầu kỳ, cuối kỳ giá thành công trình đợc tập hợp phản ánh bảng tính giá thành (mỗi công trình ghi dòng) Xét mục đích phản ánh tổng hợp thông tin, 62 bảng có tính nh thẻ tính giá thành, cho kế toán thấy đợc tình hình thực chi phí, giá thành tất công trình kỳ Tuy nhiên, bảng tính giá thành thay cho thẻ tính giá thành thông tin bảng rõ tham gia khoản mục chi phí vào giá thành công trình, không đáp ứng đợc yêu cầu việc phân tích, quản trị chi phí Vì Công ty nên lập thẻ tính giá thành để theo dõi giá thành riêng cho công trình Tăng cờng phân tích, đánh giá tình hình thực chi phí sản xuất Việc làm cần đợc thực thờng xuyên để trì kiểm soát chặt chẽ khoản chi phí sản xuất phát sinh, đánh giá mức độ phù hợp dự toán chi phí xây dựng, thấy đợc biến động bất thờng yếu tố khách quan ảnh hởng đáng kể đến giá thành công trình Tuy nhiên, Công ty tiến hành phân tích giá thành công trình hoàn thành điều làm ảnh hởng đến yêu cầu quản lý việc phân tích chi phí, đánh giá hiệu sử dụng yếu tố đầu vào khắc phục những nhân tố tiêu cực Do Công ty nên tiến hành phân tích giá thành thờng xuyên vào cuối quý để có đợc thông tin cập nhật từ có kế hoạch quản lý giá thành cho hợp lý Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, phơng hớng giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá 3.1 Đánh giá hiệu kinh doanh Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp để đạt kết cao trình kinh doanh với tổng chi phí thấp Để đánh giá xác, có sở khoa học hiệu kinh doanh doanh nghiệp , cần phải xây dựng hệ thống tiêu phù hợp bao gồm tiêu chi tiết Các tiêu phải phản ánh đợc sức sản xuất, suất hao phí nh sức sinh lợi yếu tố Dới số tiêu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Lợi nhuận/Vốn kinh doanh: Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lợi vốn Công thức tính nh sau: Lợi nhuận Lợi nhuận/ Vốn kinh doanh = 63 Vốn kinh doanh bình quân Chỉ tiêu cho biết đồng vốn kinh doanh bỏ đem lại đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lớn chứng tỏ hiệu kinh doanh bỏ cao Chi phí cho 1000 dồng doanh thu: Chỉ tiêu phản ánh 1000 đồng doanh thu phải bỏ đồng chi phí Công thức tính Tổng chi phí Chi phí cho 1000 dồng doanh thu = X 1000 Tổng doanh thu Chỉ tiêu nhỏ tức chi phí bỏ cho 1000 đồng doanh thu thấp, dấu hiệu tốt chinh số lợngà mục đích kinh doanh doanh nghiệp Tỷ suất lợi nhuận doanh thu : Chỉ tiêu phản ánh 100đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Công thức tính: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tổng lợi nhuận = X 100 Tổng doanh thu Chỉ tiêu nàyđạt đợc lớn chứng tỏ hiệu kinh doanh công ty cao Tỷ suất lợi nhuận giá thành : Chỉtiêunàycho biếtcứ 100 đồng chi phí bỏ thuvề đợcbao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận giá thành Tổng lợi nhuận = X 100 Tổng giá thành Chỉ tiêu đạt đợc cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu Các tiêu Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá năm 2001, 2002, 2003 Bảng số 24: Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Vốn KD Doanh thu Năm 2001 Năm 2002 6172523 10.713.852 9.878.389 62.121.897 92.050.816 128.155.292 64 Năm 2003 Chênh lệch Tyệt đối -835,463 Tơng đối -7,8% Tổng chi phí 61.510284 91.267.964 126.326.022 -Giá thành 60.996.564 90.369.065 125.714.012 Lợi nhuận 601.613 778.955 1.829.270 LN/ VKD 9,75 7,27 Chi phí / 1000đ doanh thu LN/ Dthu 990 991 986 -5 0,97 0,86 1,43 +0,57 LN/ giá thành 0,99 0,87 1,46 +0,59 18,85 177.342 +134,9% +11,17% 99,5% (Nguồn báo cáo tài công ty năm 2001, 2002, 2003) Năm 2002 công ty triển khai nhiều dự án nh triển khai nh công ty chế biến tinh bột sắn, xí nghiệp sản xuất gạch vốn kinh doanh Công ty tăng lên cao Đến đầunăm 2003 theo định Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá đợc tổ chức lại theo mô hình công ty mẹ-con theo tất công tỷtựcthuộcvà số xí nghiệp sản xuất đợc tách thành công tycổ phần độc lập Do vốn kinh doanh Công ty giảm đáng kể đặc biệt giảm tài sản cố định Để thấy rõ thay đổi ảnh hởng đến hoạt động kinh dónh công ty ta phân tích tiêu hiệu kinh doanh Qua bảng ta thấy năm 2002 lợi nhuận Công ty có tăng lên so với năm 2002 117 342 000 đồng hay đạt tăng 29,5% So 2002, năm 2003 lợi nhuận Công ty tăng lên đến 1.050.35.000 nghìn đồng hay đạt 134,9% Điều sơ cho thấy doanh nghiệp có nỗ lực lớn việc nâng cao hiệu nh tăng lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xét tiêu lợi nhuận vốn kinh doanh năm 2002 lại giảm 2,4% Cụ thể năm 2002 100 đồng vốn kinh doanh bỏ vào kinh doanh tạo 9,75 đồng lợi nhuận, nhng đến 2002 số 7,27 đồng tức giảm 2,4 đồng, sang đến năm 2003 số tăng lên đến 18,52 đồng tức so với năm 2002 tăng lên 11,17 đồng lợi nhuận tính 100 đồng vốn bỏ vào kinh doanh Nh thấy với việc tổ chức lại công ty , hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp tăng lên đáng kể Xét tiêu chi chi cho 1000 đồng doanh thu năm 2001 để tạo 1000 đồng doanh thu cần 990 đồng nhng đến năm 2002 lại cần đến 991 đồng nh chi phí tăng lên đồng 1000 đồng doanh thu Đến năm 2003 chi phí 1000 đồng doanh thu 986 đồng tức so với năm 2002 tiết kiệm đợc đồng Điều chứng tỏ đoanh nghiệp quản lý sử dụng chi phí có hiệu so với năm 2002 làm cho chi phí 1000 đồng doanh thu 99,5 % so với năm 2002 giảm 65 0,5 đồng Song ta thấy mức chi phí 1000 đồng doanh thu Công ty cao Nh Công ty phải nỗ lực nhiều việc hạ thấp chi phí sản xuất Tỷ suất lợi nhuận giá thành năm 2003 tăng so với năm 2002 Năm 2003 100 đồng giá thành sản xuất tạo 1,46 đồng lợi nhuận năm 2002 số 0,87 đồng, nh thể để tạo đồng lợi tăng lên đợc 0,59 đồng Tuy tỷ suất lợi nhuân giá thành có tăng lên song không đáng kể nhìn chung tỷ suất công ty thấp ch a thể đánh giá hiệu kinh doanh Công ty đợc Song với kêt trên, ta thấy Công ty có nỗ lực việc nâng cao chất lợng công trình đồng thời với việc hạ thấp chi phí, giá thành sản phẩm Đây thành tích mà Công ty phải trì cần phấn đấu nhằm nâng cao lực hiệu kinh doanh Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2003 tăng lên so với năm 2002,song năm 2002 lại giảm so với năm 2001 có biến động Sới năm 2001 đạt 0,97% năm 2003 đạt 1,43% Tức 100 đồng doanh thu năm 2001 có 0,97 đồng tiền lãi, năm 2002 có 0,86 năm 2003 1,43 đồng Tức so với năm 2002, năm 2003 100 đồngddoanh thu tăng 0,57 đồng tiền lãi Nh năm 2003 với thay đổi tổ chức, Công ty có nhiều cố gắng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm song tiêu thấp ( 100 đông doanhg thu mà có 1,43 đồng tiền lãi Nh Công ty cần phải có phơng hớng , biện pháp cụ thể thiết thực nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành 3.2 Đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí Công ty Bất kỳ doanh nghiệp từ góc độ quản trị nội coi việc sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành giải pháp hàng đầu để đạt trì suất lợi nhuận cao Hiệu sử dụng chi phí phản ánh rõ nét khả sinh lời vốn hay hiệu sử dụng đồng vốn đầu t doanh nghiệp, từ ảnh hởng đến nhu cầu phơng thức huy động vốn Để thấy rõ ảnh hởng khoản mục chi phí tới tổng chi phí, giá thành sản phẩm toàn Công ty ta phân tích chi phí giá thành qua bảng sau: 66 Bảng số 25 : Bảng phân tích chi phí giá thành quý IV năm 2003 Chỉ tiêu CP NVL TT CP NCTT CP SXC Tổng Dự toán Số tiền (1000đ) 25.654.881 6.970.865 4.039.509 36.665.255 Tỷ trọng (%) 69,97 19 11,03 100 Thực tế Số tiền (1000đ) 25.398.332 5.923.693 5.036.886 36.358.911 Chênh lệch Tỷ trọng % (%) ( 1000 đ) 69,86 - 256.549 99 16,29 -1.047.172 85,98 13,85 +997.377 124,69 100 -306.344 99,16 Qua bảng ta thấy Công ty thực đợc mục tiêu tiết kiệm chi phí song thấp Tổng chi phí thực tế quý IV năm 2003 giảm so với dự toán lợng 305.344.000 đồng hay đạt 99,16 % Bớc đầu có thêt đánh giá đợc Công ty có có gắng việc quản lý chi phí , hạ giá thành sản phẩm Cụ thể nguyên vật liệu thực tế 99% so với dự toán hay giảm 1% so với dự toán 256.549 nghìn đồng Bên cạnh tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổng chi phí có giảm so với dự toán Sự chênh lệch nhỏ thực tế dự toán mặt cho thấy doanh nghiệp xây dựng đợc mức đơn giá dự toán vật liệu tơng đối hợp lý nhng mặt khác phản ánh thực tế việc sử dụng chi phí vật liệu đạt hiệu tiết kiệm cha cao Song với việc giảm đợc 256.549 nghìn đồng so với dự toán cho thấy Công ty cố gắng tiết kiệm chi phí có quản lý NVL tơng đối chặt chẽ Chi phí nhân công trực tiếp giảm so với dự toán lợng tơng đói lớn 1.047.172 nghìn đồng 85,98 % so với dự toán tức giảm đợc 14,2%, bên cạnh tỷ trọng chi phí nhân công tổng chi phí có giảm đáng kể Có đợc kết việc Công ty áp dụng khoán đến tận tổ thi công, việc làm tăng đáng kể suất lao động dẫn đến tiết kiệm tơng đối chi phí nhân công Song bên cạnh Công ty áp dụng máy móc nhiều trình thi công làm giảm đợc chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung tăng so với dự toán 997.377 nghìn đồng tức tăng lên so với dự toán 24,69 % Điều vợt so với dự toán song cần phải xem xét tăng lên chi phí sử dụng máy thi công tăng đợc coi hợp lý Tuy nhiên việc gia tăng chi phí sản xuất chung khác tăng lên công ty cần phải phân tích kỹ đa biện pháp 67 phù hợp, hiệu quản lý chi phí sản xuất chung 2.3 Phơng hớng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trong kinh tế thị trờng, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu định tồn phát triển doanh nghiệp Để tăng lợi nhuận, điều mà doang nghiệp luôn cần quan tâm đến phải tiết kiêm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm Do đó, quản trị chi phí với mục tiêu sử dụng tiết kiệm, hiệu có tầm quan trọng đặc biệt với phát triển Công ty Với tầm nhìn sinh viên thực tập Công ty hời gian qua em xin có mộ số ý kiến đề xuấ việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty nh sau Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Tại Công ty phơng thức sản xuất kinh doanh khoán gọn công trình cho đội, xí nghiệp Các đội, xí nghiệp tự đảm bảo cung ứng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy Công ty thực quản lý đội xây dựng dựa hoá đơn toán với ngời bán chứng từ sổ sách đơn vị chuyển lên Nh vậy, thấy Công ty hầu nh kiểm soát việc sử dụng vật liệu thực tế công trình Tất nhiên việc Công ty toán cho đội theo trị giá khoán buộc đội, xí nghiệp có ý thức việc kiểm soát chi phí cho tổng giá thành công trình không vợt trị giá khoán ghi hợp đồng Để hạn chế tiêu cực này, Công ty quy định định mức sử dụng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy cho sát với thực tế thi công công trình, tăng cờng công tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho phép đội, xí nghiệp đợc phép kết chuyển khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thởng đơn vị để khuyến khích ngời lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh hao phí mát không đáng có Bên cạnh đó, Công ty nh doanh nghiệp xây lắp khác, nguyên nhân hao hụt vật t ảnh hởng điều kiện tự nhiên (ma, bão lụt) Đây nguyên nhân khác quan nên để giảm hao hụt vật liệu cần phải ý đến biện pháp bảo quản nguyên vật liệu ngoaig trời mặt khác cần phải có kho bãi bảo quản tốt tránh mát h hỏng tổ chức đội bảo vệ có trách nhiệm công việc đợc giao Tiết kiệm chi phí nhân công Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí nhân công nghĩa cắt 68 giảm khoản thu nhập ngời lao động Sử dụng tiết kiệm chi phí lao động có nghĩa với lợng chi phí nhân công cố định phải thực đợc khối lợng công việc lớn Để thực đợc điều này, công ty cần nghiên cứu tổ chức trình thi công cách khoa học hợp lý, phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết nh công cụ, dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Nh tổ chức sử dụng tốt nguồn lao động giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm song đảm bảo đợc thu nhập cho đội ngũ lao động thờng xuyên doanh nghiệp Tăng công suất sử dụng TSCĐ Nâng cao công suất sử dụng TSCĐ nói chung máy thi công nói riêng góp phần tiết kiệm chi phí sử dụng có hiệu tài sản Công ty Thực tế cho thấy số lợng máy thi công Công ty không nhiều cũ Thêm vào việc Công ty quy định cho thuê máy thay hình thức báo nợ khấu hao cho đội xí nghiệp sử dụng nên hầu nh máy móc công ty đợc sử dụng Nh không sử dụng đến nhng hàng tháng kế toán phải trích khấu hao cho số máy móc Do nâng cao công suất sử dụng máy trớc hết Công ty phải thay đổi lại phơng pháp quản lý, sử dụng máy thi công Sau điều kiện cụ thể, Công ty nên đầu t mua sắm thuê loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, đại, giá mua thuê cao song công suất sử dụng máy lớn, tiết kiệm đợc chi phí nhiên liệu chạy máy, giảm chi phí sửa chữa, bảo dỡng máy Bên cạnh đó, Công ty tiến hành cho thuê máy thi công đơn vị trực thuộc không sử dụng đén Làm nh tận dụng đợc tối đa công suất nâng cao hiệu sử dụng máy thi công Mặt khác máy thi công lác hậu, Công ty nên lý để đầu t tránh ứ đọng giảm chi phí bảo dỡng Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng chi dùng sai mục đích Chính Công ty nên có quy định cụ thể giảm bớt khoản chi phí nhw khoản chi phải có chứng từ xác minh hợp lý, hợp lệ, xử phạt nghiêm khắc hành vi lạm chi, chi sai mục đích 69 Tóm lại thấy rằng, để nâng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công ty phải sử dụng đồng thời nhiều biện pháp Và để sách Công ty thực phát huy tác dụng Công ty cần thực đồng biện pháp cho thực biện pháp có tác dụng tích cực đến biện pháp Kết luận Trong kinh tế thị trờng với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tạo sở cho việc nâng cao khả cạnh tranh, đặc biệt cạnh tranh giá, đem lại hội lớn để tham gia thị trờng phát triển Để đạt đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng.Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa định đắn, xác giá nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa mà đóng vai trò quan trọng việc quản lý tình hình cấp pháp sử dụng vốn Chính tầm quan trọng đó, em lựa chọn đề tài vấn đề Trong thời gian thực tập, em cố gắng vận dụng kiến thức 70 học để sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí giá thành Công ty cố gắng đa điều thu đợc vào viết Song trình độ nhiều hạn chế, viết khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc quan tâm góp ý bảo thầy cô cán phòng kế toán công ty để viết hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc cô giáo PGS TS Phạm Thị Gái cô , anh chị phòng kế toán Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết Hà Nội, tháng năm 2003 Sinh viên Phan Thị Phơng Dung 71 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán tài NXB Tài - 2001 Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp NXB Tài - 2000 Hệ thống kế toán doanh nghiệp NXB Tài - 1995 Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh NXB Thống kê - 2001 Kế toán xây dựng NXB Đại học Quốc Gia - 2000 Kế toán tài (áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam) NXB Thống kê - 2000 Các tài liệu, báo cáo tài chính, mẫu bảng biểu Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá 72 Mục lục LI MU Chơng I Khái quát chung Công ty .3 Quá trình hình thành phát triển Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá Đặc điểm tổ chức quản lí 2.1 Đặc điểm máy quản lý .4 2.2 Đặc điểm phân cấp quản lí Đặc điểm quy trình công nghệ Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán 10 4.1 Bộ máy kế toán 10 4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán Công ty 13 4.2.1 Vận dụng chế độ chứng từ kế toán 13 4.2.2 Vận dụng chế độ tài khoản kế toán 14 4.2.3 Vận dụng chế độ sổ sách kế toán 14 4.2.4 Hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị .16 Đặc điểm kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến chi phí tính giá thành 16 Chơng II 18 Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá .18 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất 18 1.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất 18 1.2 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí 18 1.3 Các khoản mục chi phí sản xuất 19 1.4 Trình tự hạch toán Công ty .19 1.4.1 Những quy định quản lý có ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty 19 1.4.2 Tài khoản sử dụng 21 1.4.3 Trình tự hạch toán 21 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 3.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .27 Hạch toán chi phí máy thi công 31 Hạch toán chi phí sản xuất chung .36 Tổng hợp chi phí đánh giá sản phẩm dở dang 42 6.1 Tổng hợp chi phí 42 6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 45 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 47 7.1 Đối tợng, kỳ tính tính giá thành 47 Kỳ tính giá thành 47 7.2 `Phơng pháp tính giá thành 47 73 chơng III 52 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đàu t xây dựng Thanh Hoá 52 Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá 52 1.1 Những điều đạt đợc công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng 52 1.2 Những tồn số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá 54 1.2.1 Trong công tác quản lý .54 1.2.2 Trong công tác kế toán .56 Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, phơng hớng giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t xây dựng Thanh Hoá .63 3.1 Đánh giá hiệu kinh doanh .63 3.2 Đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí Công ty 66 2.3 Phơng hớng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 68 Kết luận 70 Danh mục tài liệu tham khảo 72 74