Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng , xu thÕ ®ỉi míi chung cđa ®Êt níc, díi sù chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tÕ, c¸c doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải có sức cạnh tranh Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao khả cạnh tranh , sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, xây dựng quy trình hạch toán cách khoa học hợp lý Trong doanh nghiệp sản xuất, hạch toán vật liệu đóng vai trò quan trọng.Vì NVL yếu tố đầu vào trình sản xuất, quết định chất luợng sản phẩm đầu ra.Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí NVL làm ảnh hởng đến biến động giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại, yêu cầu phải có khắt khe,thận trọng.Hơn nữa, kế toán vật liệu cung cấp thông tin kịp thời xác cho phần hành kế toán khác doanh nghiệp, giúp cho nguời quản lý doanh nghiệp lập đuợc dự toán NVL, đảm bảo cung cấp ,đủ chất luợng vật liệu kịp thời cho sản xuất Từ giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch xác định nhu cầu vật liệu tồn kho hợp lý, hạn chế tình trạng ứ đọng vốn góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Là doanh nghiệp sản xuất công ty Dụng Cụ Cắt & Đo Luờng Cơ Khí đà có bớc phát triển năm gần đây, sản phẩm công ty đợc nhiều ngành a chuộng, công tác hạch toán kế toán nói chung đáp ứng đợc nhu cầu quản lý Nhận thức đợc ý nghĩa NVL hoạt động sản xuất kinh doanh nh vai trò quan trọng công tác kế toán NVL nói riêng toàn công tác kế toán nói chung nh đợc hớng dẫn trực tiếp cô giáo TS Nguyễn thị Lời giúp đỡ cô phòng kế toán công ty Em đà chọn đề tài : Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán NVL công ty Dụng Cụ Cắt & Đo Lờng Cơ Khí Nhằm hiểu biết sâu sắc kế toán NVL, Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm ba chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận công tác hạch toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán NVL công ty DCC &ĐLCK Chơng III: Hoàn thiện công tác hạch toán NVL công ty DCC &ĐLCK Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS - Nguyễn Thị Lời cô phòng kế toán công ty đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chơng I - Cơ sở lí luận công tác hạch toán NVL doanh nghiệp sản xuất I/ Những vấn đề chung NVL Khái niệm, đặc điểm, vai trò NVL hoạt động sản xuất kinh doanh Bất doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh không đủ yếu tố: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong đó, ngời với t cách chủ thể lao động sử dụng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động tạo sản phẩm, hàng hoá Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL đối tợng lao động đợc biểu diễn dới dạng lao động hoá nh: đờng doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo, vải doanh nghiệp may mặc, doanh nghiệp dệt Khác với tài sản cố định, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh định, giá trị kết chuyển lần vào giá thành sản phẩm chúng bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái vật chất sản phẩm, hàng hoá Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Do vËy, viƯc cung cÊp NVL cã kÞp thêi hay không ảnh hởng lớn tới quy trình sản xuất, chất lợng NVL định đến chất lợng sản phẩm, hàng hoá Xét mặt vật giá trị, NVL yếu tố thiếu trình tái sản xuất Dới hình thái vật, đợc biểu phận quan trọng tài sản lu động Dới hình thái giá trị, đợc biểu vốn lu động đặc biệt vốn dự trữ Từ vai trò to lớn NVL nh vậy, việc quản lý chúng quản lý vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động cần thiết phải sử dụng hợp lý vµ tiÕt kiƯm NVL, mét chõng mùc nµo giảm mức tiêu hao NVL sở để tăng thêm sản phẩm cho xà hội, tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên vô tận Vì vậy, việc quản lý hạch toán NVL có vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất Yêu cầu quản lý NVL Kinh doanh có lÃi mục đích hàng đầu doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải quản lý NVL cách toàn diện có hiệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng Để tổ chức công tác quản lý nói chung công tác hạch toán NVL nói riêng doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: Doanh nghiệp có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản với điều kiện bảo quản tốt; có đầy đủ số nhân viên bảo vệ thủ kho có nghiệp vụ thích hợp với công việc bảo quản; nắm vững việc ghi chép sổ sách kho; việc bố trí xếp kho phải gọn gàng bảo đảm yêu cầu công tác bảo quản kỹ tht cho phÐp, thn tiƯn cho viƯc nhËp, xt vµ theo dõi, kiểm tra - Với khâu thu mua: loại vật liệu có tính chất, công dụng, mức độ tỉ lệ tiêu hao khác nha Do đó, thu mua phải đảm bảo đủ số lợng, chất lợng, phẩm chất tốt, cho phép hao hụt định mức đặc biệt phải quan tâm tới chi phí thu mua nh»m h¹ thÊp chi phÝ vËt liƯu mét cách tối đa - Với khâu bảo quản: cần đảm bảo theo quy định, chế độ phù hợp với tính chất lý hoá loại vật liệu Tránh làm lẫn lộn loại vật liệu khác tính chất làm ảmh hởng tới chất lợng -Với khâu dự trữ: đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất đợc liên tục đồng thời tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn -Với khâu sử dụng: cần sử dụng vật liệu cách tiết kiệm có hiệu sở xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật liệu dự toán chi phí hợp lý Hệ thống phải có đầy đủ cho phận sản xuất mà không ngừng cải tiến để đạt tới định mức tiên tiến Ngoài ra, cần thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ sách hạch toán tổng hợp chi tiết theo chế độ quy định Thực tốt chế độ kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu NVL, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý, sử dụng NVL toàn xí nghiệp, tổ, đội, phân xởng sản xuất Nhiệm vụ kế toán NVL Để quản lý, tổ chức hạch toán tốt NVL nhằm ngăn ngừa tợng h hao, mát lÃng phí yếu tố đầu vào cần thực hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - TÝnh to¸n, ghi chép, phản ánh cách xác kịp thời, trung thực Kiểm tra chặt chẽ tình hình cung ứng NVL, số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Phân bổ xác, đối tợng giá trị vật liệu xuất dùng, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao, ngăn ngừa kịp thời vioệc dùng NVL sai mục đích, lÃng phí - Kiểm tra việc thực định mức dự trữ thờng xuyên để phát NVL ứ đọng, phẩm chất cần thay có biện pháp giải phóng thu hồi vốn, hạn chế thiệt hại - Khi có yêu cầu quản lý, tiến hành kiểm kê NVL nghiêm túc, lập báo cáo vật liệu đề xuất công tác, kế hoạch thu mua, bảo quản dự trữ Ngoài ra, cần phân bổ NVL hợp lý đối tợng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán NVL NVL giữ vị trí quan trọng trình sản xuất Kế hoạch sản xuất bị ảnh hởng NVL không đợc cung cấp đủ số lợng, chất lợng kịp thời gian Chất lợng sản phẩm hàng hoá sản xuất phụ thuộc nhiều vào chất lợng NVL Và quan trọng việc quản lý trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL tác động trực tiếp tới kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua tiêu giá thành lợi nhuận Từ vấn đề đó, ta thấy cần phải tổ chức tổ chức tốt việc hạch toán NVL II Phân loại tính giá NVL Căn phân loại cách phân loại Phân loại NVL xếp thứ vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán Sở dĩ phải phân loại NVL vật liệu có nhiều loại thờng xuyên biến động với vai trò công dụng khác Trên thực tế, NVL thờng đợc phân thành nhóm theo tiêu thức khác với đặc trng khác a Phân loại theo công dụng kinh tế Theo cách NVL đợc phân loại nh sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yéu hình thành nên thực thể sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) Nguyên liệu sản phẩm cha qua chế biến công nghiệp vật liệu sản phẩm đà qua vài lần chế biến công nghiệp - Vật liệu phụ: đối tợng lao động nhng có tác dụng phụ trợ sản xuất, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Nó đợc kết hợp với vật liệu để hoàn thiện sản phẩm màu sắc, hình đáng, mùi vị nâng cao chất lợng sản phẩm dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay nhân viên - Nhiên liệu: thứ tạo lợng, cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh: đốt, khí nén, xăng có thểđợc chia thành: + Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất + Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng để thay thế, sửa chữa cho máy móc, thiết bị nh: ốc vít, săm , lốp - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ ) - Phế liệu: vật liệu thu đợc trình sản xuất, lý tài sản, đợc sử dụng bán nh: vải vụn, gỗ vụn - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu lại nh: vật t đặc chủng vật đóng gói Do trình sản xuất kinh doanh cụ thể đợc tiến hành doanh nghiệp khác nên việc phân loại mang tính tơng đối Có loại vật liệu doanh nghiệp đợc coi nhng doanh nghiệp khác đợc coi phụ mà ngợc lại Lại có vật liệu doanh nghiệp vừa đợc coi vừa coi phụ sản phẩm sản xuất Việc phân loại giúp doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết, theo dõi cách xác thuận tiện loại vật lệu, thứ vật liệu, xác định tầm quan trọng chúng doanh nghiệp, sở để tính giá thành sản phẩm sản xuất b Một số cách phân loại khác Ngoài cách trên, phân loại theo cách nh sau: - Phân loại theo nguồn hình thành: + NVLdo mua +NVL doanh nghiệp tự sản xuất +NVL từ nguồn khác: nhận cấp phát, biếu tặng, liên doanh liên kết - Phân loại theo chức năng: + NVL dùng cho sản xuất + NVL dùng cho bán hàng + NVLdùng cho quản lý doanh nghiệp Tuy thế, việc phân loại theo cách không thuận tiện cho việc tổ chức tài khoảnvà theo dõi trực tiếp, gây khó khăn cho viẹc tính giá thành Trên sở phân loại NVL, doanh nghiệp cần xây dựng Sổ danh điểm vật liệu để thống tên gọi, ký hiệu, mà hiệu, quy cách ®Ĩ tiÕt kiƯm thêi gian viƯc ®èi chiÕu gi÷a kho tìm kiếm thông tin loại vật liệu đặc biệt điều kiện giới hoá, tự động hoá công tác tính toán doanh nghiệp 2.Tính giá NVL Tính giá NVL dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị NVL theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Tính giá có xác đảm bảo cho biệc quản lý NVL chặt chẽ có hiệu Về nguyên tắc, NVL tài sản dự trữ sản xuất thuộc loại tài sản lu động nên đợc đánh theo giá thực tế đà đợc mua sắm, gia công chế biến tức giá trị NVL đợc phản ánh sổ kế toán Tuỳ theo việc áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT doanh nghiệp mà giá trị thùc tÕ cã thĨ cã VAT(nÕu tÝnh VAT theo ph¬ng pháp trực tiếp) hay VAT (nếu tính VAT theo phơng pháp khấu trừ) */Đối với NVL nhập kho Trên thực tế, NVL đợc nhập từ nhiều nguồn khác giá vốn thực tế đợc đánh giá khác - Đối với NVL mua ngoài: +Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp: Giá thực tế hàng nhập kho = Giá trị hàng mua theo hoá đơn (cả VAT) + Chi phÝ thu mua + ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ: Giá thực tế hàng nhập kho = Giá mua ghi hoá đơn(không có VAT) + Chi phí thu mua thùc tÕ + ThuÕ nhËp khÈu(nÕu cã) §èi với NVL thuê gia công chế biến: Giá thực tế hàng nhập kho = Giá thực tế hàng xuất kho chế biến + Chi phí thuê chế biến + Chi phí liên quan khác - Đối với NVL Giá thực tế hàng nhập kho = Giá thực tế hàng xuất kho chế biến + Chi phÝ chÕ biÕn thùc tÕ - §èi víi NVL nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế hàng nhập kho (giá trị vốn) = Giá thoả thuận bên liên doanh + Chi phí liên quan (nếu có) - Đối với NVL đợc tặng thởng viện trợ Giá thực tế hàng = Giá mua vật liệu bán nhập kho thị trờng - §èi víi phÕ liƯu thu håi tõ s¶n phÈm háng, tài sản định lý giá nhập kho giá sử dụng, giá bán đợc ớc tính */ Đối với NVL xuất kho a Tính theo giá thực tế: Mỗi doanh nghiệp sản xuất, xuất dùng NVL phải tính toán xác thực tế hàng xuất kho cho nhu cầu đối tợng khác Tuỳ vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ kế toán mà áp dụng cách tính khác nh sau: Phơng pháp nhập trớc-xuất trớc(FIFO) Phơng pháp NVL đợc tính giá thc tế xuất kho sở giả định lô nhập kho trớc đợc xuất dùng trớc, NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Với phơng pháp này, việc tính toán đơn giản, dễ làm tơng đối hợp lý Song khối lợng công việc hạch toán nhiều, phụ thuộc vào xu giá thị trờng Nh vậy, phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp danh điểm NVL Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO) Phơng pháp NVL đợc tính giá thc tế xuất kho sở giả định lô nhập kho sau đợc xuất dùng trớc, việc tính giá xuất NVL đợc làm ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL nhng số lần nhập , xuất danh điểm nhiều Theo phơng pháp , vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳvà nhập kỳ kế toán xác định đợc giá bình quân đơn vị NVL.Căn vào lợng NVL xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá thực tế NVLxuất dùng = Số lợng NVLxuất dùng Giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ Số lợng tồn đầu kỳ x + + Giá đơn vị bình quân Giá thực tế nhập kỳ Số lợng nhập kỳ Nh vậy, giá trị thực tế cđa NVL phơ thc vµo sè nhËp kú vµ tồn đầu kỳ Chúng ta tính đợc giá ë thêi ®iĨm ci kú Do ®ã, kú NVL đợc ghi theo giá tạm tính cuối kỳ điều chỉnh Phơng pháp tơng đối xác Tuy nhiên, tiến hành vào cuối kỳ nên công việc bị dồn dập, ảnh hởng đến toán cuối kỳ, lại không phản ánh đợc biến động giá Phù hợp với doanh nghiệp danh điểm NVL, tần suất nhập-xuất lớn Phơng pháp bình quân sau lần nhập: Giá bình quân sau lần nhập = Giá tồn trớc nhập + Số lợng tån tríc nhËp + Gi¸ thùc tÕ nhËp kho Số lợng nhập kho Với phơng pháp xuất kho đà biết giá trị NVL cuối kỳ điều chỉnh Độ xác cao, phản ánh kịp thời biến động giá Song lại nhiều công sức, thời gian Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vật liệu Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc Giá bình quân cuối kỳ trớc = Giá thực tế tồn kho cuối kỳ trớc ( đầu kỳ ) Lợng tồn kho cuối kỳ trớc (đầu kỳ ) Đây phơng pháp dễ làm, đơn giản nhng độ xác không cao không tính đến biến động giá kỳ Phơng pháp trị giá thực tế theo giá mua lần cuối Với phơng pháp kể trên, để tính đợc giá NVL phải vào chứng từ xuất Tuy nhiên, có nnhững doanh nghiệp có nnhiều chủng loại, mẫu mà khác nên đièu kiện kiểm tra nghiệp vụ xuất kho với doanh nghiệp áp dụng kiểm kê định kỳ Do tiến hành tính theo phơng pháp trị giá thực tế theo giá mua lần cuối Giá thực tế NVL tồn ci kú = Sè lỵng NVL tån ci kú x Đơn giá NVL nhập lần cuối Phơng pháp tính giá thực tế đích danh Trong trờng hợp nhận diện đợc thứ, nhóm loại NVL với lần nhập kho giá thực tế định giá hàng tồn kho theo giá thực tế đích danh Nghĩa là, NVL nhập kho theo giá xuất kho theo giá Phơng pháp xác, thuận lợi cho kế toán việc tính giá NVL song lại đòi hỏi phải hạch toán tỉ mỉ, chi tiết Nó thích hợp với doanh nghiệp có loại vật liệu có đặc điểm riêng, giá trị lớn, có điều kiện bảo quản riêng b Tính theo giá hạch toán Thực tế cho thấy rằng, gía NVL biến động nên việc tính giá NVL theo giá thực tế phức tạp, khó khăn nhiều công sức Do vậy, ngời ta sử dụng giá hạch toán Đây loại giá ổn định đợc xác định đầu kỳ hạch toán dựa giá thực tế kỳ trớc hay giá kế hoạch kỳ Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh sang giá thực tế công thức: Giá thực tế = Giá hạch toán x HƯ sè gi¸ NVL xt dïng NVL xt NVL dïng HƯ sè gi¸ NVL = Gi¸ thùc tÕ NVL tồn đầu kỳ Giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ + + NhËp kú NhËp kú HÖ sè giá tính cho loại hay nhóm NVL tuỳ theo yêu cầu quản lý hay trình độ nghiệp vụ kế toán Mỗi phơng pháp tính giá có u, nhợc điểm riêng, sở đặc điểm hoạt động mà doanh nghiệp nên chọn cho phơng pháp tính giá thích hợp để đem lại hiệu kinh tế cao III/ Tổ chức hạch toán NVL Tổ chức hạch toán chi tiết Hạch toán chi tiết NVL công việc có khối lợng lớn, đòi hỏi phải phản ánh tình hình biến động vật t số lợng, chất lợng giá trị theo chủng loại theo kho Công tác kế toán thực tế nớc ta áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật t: phơng pháp thẻ song song; phơng pháp số đối chiếu luân chuyển phơng pháp sổ số d Tuỳ thuộc vào doanh nghiệp, trình độ kế toán quản lýmà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp hạch toán cho phù hợp 1.1 Phơng pháp thẻ song song Đây phơng pháp thờng đợc áp dụng với doanh nghiệp có chủng loại vật t phần lớn đợc lu chuyển qua kho, mật độ nhập-xuất dày đặc, có hệ thống kho tàng tập trung, thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra Theo phơng pháp thủ kho vào chứng từ nhập xuất NVL để tiến hành ghi thẻ kho (Më theo tõng danh ®iĨm tõng kho) KÕ toán NVL dựa chứng từ nhập xuất NVL để ghi số lợng tính thành tiền NVL nhập xuất vào Thẻ kế toán chi tiết vật liệu Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu số liệu Thẻ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tơng ứng thủ kho chuyển đến, đồng thời tõ “Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu” kÕ to¸n lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất- tồn vật liệu theo loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu Phơng pháp thẻ song song ghi chép đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên, việc ghi chép kho phòng kế toán nhiều trùng lặp nên tốn nhiều công sức Ta có sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song nh sau ( Sơ đồ 1.1 ) Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phơng pháp thẻ song song Chứng từ nhập kho Thẻ kho Tổng hợp chi tiết vật tư Sổ thỴ chi tiÕt vËt t­ Chøng tõ xt 10 Sỉ tổng hợp toán Khi có hoá đơn hạch toán nh trờng hợp hàng hoá đơn Cách hạch toán hạn chế không phản ánh kịp thời tình hình nhập kho NVL, nhiên có tác dụng kích thích tình hình toán diễn nhanh nhân viên tiếp liệu phải đôn đốc ngời bán gửi hoá đơn Việc toán với nhà cung cấp đợc theo dõi qua nhân viên tiếp liệu nên thông thờng trờng hợp hoá đơn về, phơng thức toán công ty trả chậm theo hợp đồng *Trờng hợp mua ngoài, công ty trả chậm theo hợp ®ång VËt liƯu mua vỊ th¸ng sau ®· làm đầy đủ thủ tục nhập kho kế toán toán với ngời bán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 331 - Nguyên tắc mở : Sổ chi tiết TK 331 đợc mở hàng tháng Những ngời bán có quan hệ thờng xuyên với công ty đợc mở riêng sổ nhà cung cấp vÃn lai đợc theo dõi qua nhân viên tiếp liệu -Cơ sở số liệu : Từ phiếu nhập kho, hoá đơn chứng từ toán khác -Phơng pháp ghi : +Đầu tháng kế toán ghi số d đầu tháng vào cột d đầu tháng với số liệu số d cuối tháng trớc chuyển sang +Căn vào phiếu nhập, hoá đơn kế toán ghi số liệu, ngày tháng lập phiếu nhập vào hoá đơn +Cột tài khoản đối ứng : Ghi TK phản ánh loại NVL thuế GTGT hình thức toán đơn vị đối vơí nhà cung cấp vào hoá đơn mua vËt liƯu g× th× chi tiÕt theo TK cđa vật liệu đó, toán hình thức phản ánh theo TK tơng ứng +Cột phát sinh -Cột phát sinh Có: Hàng ngày vào phiếu nhập hoá đơn kế toán tiến hành ghi vào cột phù hợp theo định khoản Nợ TK152( chi tiết vật liƯu): Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu thùc tÕ nhËp kho: Nợ TK 133 trị giá thuế GTGT số vật liệu Có TK331: Tổng giá toán Cột phát sinh Nợ: Hàng ngày vào chứng từ toán với ngời bán tuỳ trờng hợp cụ thể kế toán ghi vào cột phù hợp theo định khoản Nợ TK 331: Tổng giá toán Có TK 111: Thanh toán tiền mặt Có TK 112: Thanh toán tiền gửi ngân hàng Có TK 311: Vay ngắn hạn để toán + Cột số d: Cuối tháng, vào số d đầu kỳ, số ph¸t sinh kú kÕ to¸n tÝnh sè tiỊn nợ ngời bán theo công thức: Số d cuối kỳ = D đầu kỳ + phát sinh tăng phát sinh giảm -Ngày 1/12/2001 Công ty mua viện công nghệ lô hàng cáp dự ứng lực 54 Phi 12,7 trị giá cha thuế 421740( Thuế suất 5%) Kế toán vào phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT bên bán ghi sổ, Nợ TK 152 (Cáp dự ứng lực 12,7) 421740 Nợ TK 133:21087 Có TK 331: 442827 Ngày 10/12/2001 công ty dùng tiền mặt để toán cho Viện công nghệ số tiền mua lô hàng ngày 10/12/2001 kế toán ghi Nợ Tk 331: 442827 Cã TK 111: 442827 MÉu biĨu sè Sỉ CHI TIếT THANH TOáN VớI NGƯờI BáN Tháng 12/2001 Đối tợng:Viện công nghệ Tên nhânviên Chứng từ SH 04 4082 Diễn giải NT /12 TK đối Số d đầu tháng Cáp dự ứng lực 521 Nợ 1 33 0/12 Sè d Cã N 100 Tr¶ tiỊn mua thép bá o Nợ Phát sinh Có 6.609 42 1.740 44 2.827 21 087 11 Céng TK1521 Céng TK133 Céng TK111 Sè d cuèi th¸ng 70 946000 80 273500 40 13715 1995 0315 Sè liƯu tõ sỉ chi tiÕt tµi khoản 331 sở để ghi vào NKCT số năm NKCT số đợc mở vào cuối tháng, dùng để theo dõi tình hình toán với ngời bán, đối tợng ghi dòng nhật kí + Cơ sở số liệu: Số liệu để ghi vào NKCT số đợc lấy từ NKCT tháng trớc 55 sổ toán với ngời bán tháng +phơng pháp ghi: Căn vào sổ chi tiết toán với ngời bán tháng NKCT số tháng trớc Cét thø tù; Ghi sè thø tù cđa ngêi b¸n Cột tên đơn vị ngời bán: Ghi tên nhà cung cấp: Viện công nghệ Cột số d đầu tháng: Căn vào NKCT tháng trớc, kế toán ghi vào cột số d bên Có số tiền: 6609100 Cột phát sinh: Phần ghi có TK 331, Nợ TK kh¸c kÕ to¸n ghi sè liƯu tỉng céng vËt liƯu cuối tháng vào cột TK 1521 số tiền 421700 Phần ghi Nợ TK 331 ghi có TK khác vào sổ chi tiết TK 331 kế toán ghi vµo cét TK 111 sè tiỊn: 442827 Cét sè d cuối tháng: kế toán ghi vào cột số d cuối tháng bên Có số tiền: 19950315 + Biểu mẫu Nhật ký Chøng Tõ sè BiÓu mÉu sè 10 NHËT Ký CHøNG Tõ Sè Th¸ng 12/2001 S T T Tên ngời bán nhà cung cấp Số d đầu tháng N ợ Viện công nghệ Viện luyện kim đen Cty Hoàng Mai Tổng cộng Có TK 331 Nợ TK khác 1522 Nợ TK 331 Có TK kh¸c 111 112 Sè d cuèi th¸ng cã 1521 Nỵ cã 66091 00 4217 40 44282 710 72156 97 5860 00 38000 20600 29440 00 10622 815 8027 3500 70946 000 19950 315 *Lu ý: Chi phÝ thu mua liên quan đến vật liệu phát sinh ( khoảng 10% giá trị 56 vật liệu ngoàI thuế) nên thờng đợc toán trực tiếp tiền mặt tiền gửi ngân hàng, phát sinh chi phí kế toán ghi vào NKCT số (hoặc số2 ) (mẫu biểu số 11) theo định khoản Nợ TK 152: Chi phí thu mua tình vào giá trị thực tế vật liệu nhập Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng cđa chi phÝ thu mua Cã TK 111: Tỉng gi¸ to¸n Sỉ c¸i TK331- Thanh to¸n víi ngêi b¸n Số d đầu năm Nợ Có 10622815 Ghi có TK đối ứng bên nợ TK 111 1121 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Số d cuối tháng Có 57 Th¸ng 11 78510258 Th¸ng 12 412801100 19950315 70946000 20790656 70946000 80273500 Céng MÉu biÓu sè 11 NhËt ký chøng tõ sè Ghi Cã TK 111 “TiÒn mặt Tháng 12/2001 STT Ngày 1/12 4/12 9/12 10/12 Ghi Có TK 111, ghi Nợ TK 1521 331 141 21600 82000 7000 44282 862000 ∑ 5000000 ∑ 4682328 7094600 10500000 95872000 *Trờng hợp mua vật liệu tiền tạm ứng Việc thu mua vật liệu tiền tạm ứng đợc theo dõi qua sổ chi tiết tạm ứng -Nguyên tắc mở : Sổ tạm ứng đợc mở hàng năm -Kết cấu : mẫu biểu số 12 -Trình tự hạch toán Ngời mua vật liệu viết đơn xin tạm ứng phải ghi rõ mua loại vật liệu gì, số lợng đa lên phòng kế hoạch cung ứng Phòng kế hoạch cung ứng xem xét chuyển lên phòng kế toán kế toán trởng ký duyệt viết phiếu chi Thông thờng để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên tiếp liệu vào lợng gía trị vật liệu dự định mua phòng kế toán tạm ứng số tiền lớn tổng số tiền phải toán cho ngời bán +Căncứ vào phiếu chi kế toán ghi voà cột ngày tháng, số hiệu phiếu chi +Cột nội dung : Ghi nội dung nghiệp vụ tạm ứng +TK ghi Có : Căn vào hình thức tạm ứng kế toán ghi theo TK phản ánh tơng ứng +Số phát sinh Nợ : Căn vào phiếu chi số 10, kế toán ghi số tiền tạm ứng vào cột phát sinh Nợ theo định khoản : Nợ TK141 : (chi tiết ngời tạm ứng )- Anh Thắng : 10500000 58 Cã TK 111 -Sè ph¸t sinh Cã : Sau hàng nhập kho,nhân viên tiếp liệu làm chứng từ toán tạm ứng, thiếu đợc công ty toán bổ xung, thừa công ty không thu mà cho nợ để triển khai mua lô hàng Cụ thể : Nếu tổng giá toán lớn số tạm ứng voà hoá đơn kế toán tiến hành ghi số phát sinh Có theo định khoản : Nợ TK 152 ( chi tiết vật liệu ): Trị giá thực tế vật liệu nhập kho : 8000000 Nợ TK 133: Trị giá th GTGT cđa vËt liƯu : 400000 Cã TK141: sè tạm ứng: 10500000 Có TK 338: Số phải trả nhân viên tiếpliệu : 2100000 Nếu số tạm ứng lớn tổng giá toán : Nợ TK 152 : Trị giá thực tế vật liệu nhập kho Nợ TK133: Trị gi¸ th GTGT cđa vËt liƯu Cã TK 141:Tỉng gi¸ toán Biểu số 12 Sổ tạm ứng Tháng 12 năm 2001 NT Phiếu thu Phiếu chi 7/12 9/12 10/12 10 Tỉng Néi dung Mua thÐpgi ã Mua thÐp ¸nh bạc Chi tiền tạm ứng TK đối ứng 152 Số FS Nỵ 152 111 Sè FS Cã 4424400 5372349 10500000 10500000 9796749 -Cuối tháng từ sổ tạm ứng kế toán vào NKCT số 10.NKCT số 10 đợc mở hàng tháng ( mÉu biÓu sè 13) 59 BiÓu sè 13 NhËt ký chứng từ số 10 Tháng 12 năm 2001 Ghi Cã TK 141 STT DiƠn gi¶i Số d đầu tháng Nợ Anh Thắng 1578964 Anh thiều 807016 Anh Tn Céng 4785980 cã Ghi Nỵ TK141 Cã TK TK111 4500000 5500000 673000 10500000 Ghi D cuối tháng Có TK14 Nợ TK TK152 Nợ Cã 4424400 1654564 5372349 127651 673000 9796749 703251 *Trờng hợp vật liệu nhập Việc hạch toán trờng hợp đợc hạch toán tơng tự nh khác giá trị vật liệu bao gồm thuế nhập Kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 152 ( chi tiết vật liệu ): Giá trị thực tế vật liệu nhập kho Có TK 331: Số toán cho nhà cung cấp Có TK 3333: Thuế nhập -Trị giá thuế nhập thông thờng đợc công ty toán trực tiếp tiền mặt tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi : Nỵ TK 3333: th nhËp khÈu Cã TK 111,112 : toán thuế Do chi phí phản ánh thuế triệt tiêu nên TK phản ánh thuế nhập TK 3333 không đa vào phản ánh 4.2.2 Trờng hợp vật liệu tự gia công chế biến hay thuê gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho Mét sè vËt liƯu mua đợc gia công chế biến trớc đem vào sản xuất sản phẩm nh thép, hợp kim để tạo phôi.Với vật liệu phụ nhỏ lẻ đơn vị không trực tiếp gia côngchế biến mà thuê làm (do chi phí tự làm lớn chi phí thuê Đối với vật liệu mua đợc xếp riêng gia công trị giá hạch toán vật liệu xuất gia công giá thực tế vật liệu nhập (giá hạch toán vật liệu xuất giá thực tế vật liệu nhập ) Để theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu từ nguồn kế toán sử dụng tài 60 kho¶n 1545 “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang .Kết cấu TK nh sau : Bên Nợ:Phản ánh trị giá nguyên vật liệu xuất gia công, chế biến, chi phí trả cho cho bên gia công ( trờng hợp thuê ngoài) Bên có: Trị giá NVL hoàn thành nhập kho D nợ: Trị giá NVL xuất gia công cha hoàn thành y*Trờng hợp tự gia công chế biến nhập kho :Đối với loại vật liệu kế toán phản ánh sổ nhập xuất vật t *Trờng hợp thuê gia công chế biến : Căn vào lợng xuất kho đơn giá hạch toán, kế toán tính trị giá vật liệu xuất kho theo giá hạch toán cho bên gia công( ngời có nhiệm vụ mang vật liệu đI gia công nhân viên tiếp liệu ) Thông thờng, thuê gia công chế biến, nhân viên tiếp liệu đợc tạm ứng khoản tiền phải trả cho ngời bán.Căn vào số tạm ứng, kế toán ghi vào sổ chi tiết tạm ứng theo định khoản : Nợ TK141 ( chi tiết ngời tạm ứng ) Có TK liên quan Khi vật liệu vè nhập kho, vào lợng vËt liƯu xt gia c«ng chÕ biÕn, sè tiỊn ghi hoá đơn kế toán tính đựơc gía trị hàng nhập theo gia hạch toán vàghi sổ theo định khoản Nợ TK 152 ( Chi tiết vật liệu ): Trị giá vật liệu nhập kho Có TK141: Chi phí gia công chế biến phải trả Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kết chuyển vào giá trị vật liệu Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí để lên sổ chữ T TK 1545 Từ sổ sách nêu đơn vị tiến hành lập Bảng kê số3 Tính giá thành thực tế vật liệu công cụ, dụng cụ (Mẫu biểu 14) bảng phân bổ số Bảng phân bổ NVl, công cụ dụng cụ (xem mẫu biểu số 15) Các bảng đựơc lập vào cuối tháng Trình tự lập bảng kê số nh sau +Kế toán phản ánh số d đầu tháng chi tiết theo loại vật liệu : TK 1521: giá hạch toán :107500 Giá thực tế : 1076075 + Trong kì, vào NKCT số 1, 2,5 ,7 số NKCT khác có liên quan, kế toán ghi gía thực tế loại vật liệu nhập kho tính trị giá hạch toán tơng ứng vật liệu nhập kho vào cột phù hợp Sau tiến hành tổng cộng số phát sinh Nợ loại vật liệu theo hai giá hạch toán thực tế Số phát sinh theo giá hạch to¸n : 100895000 Sè ph¸t sinh theo gi¸ thùc tÕ : 100995895 +kế toán thực cộng số d đầu tháng số phát sinh tháng cột 61 Giá hạch toán : 101970000 Giá thực tế : 102071970 +tính hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán (theo công thức đà nêu phần đánh giá vật liệu ) Hệ số chênh lệch =102071970/101970000 =1,001 +Lấy số liệu phản ánh trị giá vật liệu xuất dùng theo giá hạch toán nhân với hệ số giá để tính trị giá thực tế vật liệu xuất dùng cuả loại +Cuối cùng, tính giá trị vật liệu tồn kho cuối tháng cuả cột : trị giá vật liệu tồn kho cuối kì Giá hạch toán : 1500400085+90325114-151388598=1439336601 Giá thực tế : 1501955137+90325114-151537511=1440742739 4.3 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu : Để quản lý tốt vật liệu quản lý khâu xuất việc làm cần thiết quan trọng công đoạn cuối trình tự quản lý vật liệu,mặt khác chi phí vật liệu chiếm tỷ trọnglớn cấu giá thành Do vật liệu xuất sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau: Xuất sản xuất sản phẩm, xuất bán, xuất gia công chế biến cho nhiều phận phòng ban khác nên để quảnlý tôt kế toán tổng hợp phảI phản ánh cách kịp thời, xác phân bỉ hỵp lý chi phÝ vËt liƯu xt dïng cho đối tợng cụ thể Việc hạch toán xuất vật liệu đợc tiến hành theo trình tự sau : Hàng tuần, kế toán vật liệu xuống kho kiêm tra tính hợp pháp, hợp lý việc vào thẻ kho cuả thủ kho,ký nhận vào đồng thời tập hợp phiếu xuất kho phiếu lĩnh vật t theo hạn mức theo phận, phân xởng nhóm vật liệu (vật liệu chính,vật liệu phụ ) dựa vào đơn giá hạch toán để tính mức xuất dùng nhãm vËt liƯu cđa tõng bé phËn,ph©n xëng råi ghi vào Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho vật liệu .Cuối tháng tổng cộng để tính tổng mức xuất dùng nơI theo gía hạch toán.Sau vào Bảng tổng hợp phiếu xuất (mẫu biểu số 16.Do đơnvị tính gía vật liệu xuất dùng theo giá hạch toán , vào hệ số giá vật liệu xuất dùng theo công thức sau : Giá thựctế vật liệu xuất dùng = giá hạch toán x Hệ số giá Các số liệu tính đợc bảng tổng hợp phiếu xuất trị giá vật liệu xuất dùng theo giá hạch toán thực tế đối tợng sở để ghi vào bảng phân bổ NVL, sau đựơc ghi vào Bảng kê số Cuối tháng, trị giá thực tế vật liệu nhập đựơc tính NKCT số 1,2, 5,10, trị giá thực tế vật liệu xuất đựơc tính bảng phân bổ số để ghi vào sổ cáI tài khoản 152 (mẫu biểu số17) 62 Mẫu biểu số 15 Bảng kê số TK 1521 Tháng 12/2001 Chỉ tiêu I/ Số d đầu tháng II/ Số phát sinh tháng - TK 141 126 - 3/12 125 - 3/12 130 - 4/12 131 - 14/12 - TK 331 129 - 14/12 128 - 14/12 117 - 2/12 132 - 15/12 112 - 30/12 III/ Tỉng sè ph¸t sinh + Sè d đầu kỳ Giá hạch toán 107500 100895000 Giá thực tÕ 1076075 100995895 9786962 5794205 1499000 569930 1923825 80193306 50849150 20080419 5732673 2997002 482517 9796749 5800000 1500500 570500 1925749 80273500 50900000 20100500 5790000 3000000 483000 101970000 102071970 IV/ HÖ sè V/ Trị giá sản xuất VI/ Tồn 1,001 98900500 3069500 98999400 3072569.5 63 Mẫu biểu số16 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 12 năm 2001 STT Có TK Nợ TK 621 CPNVLTT 6211 - PXKP 6212 PXCKI 6213 PXCKII 6214 - PXBG 6215 - PXC§ 6216 - PXM 627 641 632 - Nhợng vòng bi cho khách Tæng céng TK 1521 HT TT 105406555 105427800 26441950 18138150 26447300 18141800 6820696 6822100 17964138 34991621 1051000 17967800 34997600 1051200 98900500 98999400.5 64 Tỉng HT TT MÉu biĨu số 17 Sổ Tài khoản 1521 Nguyên giá vật liệu Số d đầu năm: 1501955137 Tháng Tháng 12 Cộng Ghi Có TK đối ứng víi TK nµy TK111 TK112 TK141 TK331 TK3333 4682382 9796749 80273500 Cộng phát sinh Nợ 100995895 Cộng ph¸t sinh Cã 98999400.5 Sè d cuèi th¸ng 3072569.5 4.4 Kế toán kết kiểm kê NVL công ty DCC & ĐLCK Công tác kiểm kê đợc tiến hành vào cuối năm Việc kiểm kê với mục đích phát NVL thừa, thiếu, h hỏng, ứ đọng, phẩm chất để từ công ty có biện pháp sử lý kịp thời đồng nhằm nâng cao trách nhiệm quản lý, sử dụng NVL phận có hiệu ã Trờng hợp thừa, thiếu NVL kiểm kê việc ghi chép nhầm lẫn kế toán vật t đIều chỉnh lại số liệu sổ kế toán cho phù hợp với số thực tế có ã Trờng hợp phát thừa NVL kế toán vật t vào biên kiểm kê vật t chứng từ khác có liên quan để ghi sổ Nợ TK 152: Giá thực tế NVL thõa Cã TK 3381: chê xư lý 65 • Trêng hợp thiếu kiểm kê, chủ yếu hao hụt tự nhiên định mức quy định ngoảI định mức kế toán ghi Nợ TK 642: Thiếu định mức Nợ TK 1381: Thiếu định mức Có Tk 152 giá trị NVL thiếu Biểu số 18 BảNG KếT Qủa KIểM KÊ NGàY 31/12/2001 STT Tên nhÃn đơn vị Số lợng Số lợng hiệu quy tính kiểm kê sỉ s¸ch I ThÐp kg 415 420 C35 268 268 C35Φ10 39 39 C35Φ14 108 113 C35Φ34 II ThÐp kg 158 172,5 dơng hỵp kim 43 44,5 Φ12 98 98 Φ15 17 30 Φ18 Céng 573 512 Chªnh lƯch Thõa ThiÕu 5 4,5 1,5 13 19,5 Kết kiểm kê NVL cho ta thấy cho ta thấy: Số lợng NVL thực tế thiếu, kế toán xử lý nh sau Thép dụng cụ hợp kim thiếu 14,5kg với đơn giá thực tế 9500đ/kg thép C35 phi 34 thiếu 5kg đơn giá 5500đ/kg,kế toán ghi Nợ TK 642:165250 Có TK 152:165250 Số vật t đợc chuyển sang tháng 1/2002 để xử lývì kế toán đà khoá sổ trớc ngày 31/12/2001 66 Chơng III: Hoàn thiện công tác hạch toán NVL công ty DCC & ĐLCK I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán NVL Đất nớc ta đổi ngày mặt hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển Trong hạch toán kế toán góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lợng quản lý tài quốc gia quản trị doanh ngiệp Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm đựoc chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận Bên cạnh phát triển kinh tế thị trờng đòi hỏi kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng mặt phải thừa nhận nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế đồng thời sớm hình thành chuẩn mực kế toán theo theo thông lệ Việt Nam HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp ¸p dơng tõ 1/1/1996 đợc nghiên cứu xây dụng sở tôn trọng vận dụng có chọn lọc nguyên tắc chuẩn mực chung cuả kế toán quốc tế Trong công tác hạch toán NVL nớc ta nay,về đà phù hợp với thông lệ quốc tế song phức tạp nhiều thủ tục lạc hậu.Để cã thĨ héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi bắt buộc ngày hoàn thiện xây dựng cho mô hình hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp có khả hội nhập vào hệ thống kế toán giới Đối với doanh nghiệp, đứng trớc yêu cầu quản lý chế thị trờng đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán để nâng cao hiệu kinh tế Nhận thức đợc tàm quan trọng yêu cầu này, nhà quản lý công ty DCC&ĐLCK đà phòng kế toán nghiên cứu tìm phơng pháp hạch toán, cách thức quản lý phù hợp với tình hình sản xuất cuả công ty Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán công ty phải thay đổi bổ xung để công tác hạch toán đợc tiến hành tốt hơn, hiệu Hoàn thiện tổ chức hạch toán NVL nh hạch toán kế toán nói chung việc hoàn thiện công việc đà đợc quy định theo nguyên tắc định Trong trình hoàn thiện tổ chức hạch toán, dựa vào chuẩn mực kế toán quốc tế sở để nớc ta xây dựng hệ thống chế độ kế toán phù hợp.Tuy nhiên việc vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế hoàn toàn không mang tính quy tắc ép buộc Nó phải đợc áp dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện quốc gia Theo chế độ kế toán Việt Nam nguyên tắc áp dụng chung cho doanh nghiệp kế toán Nh vậy, hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán NVL công ty DCC & ĐLCK 67 dựa yêu cầu ban hành tài hệ thống phơng pháp thực hiện, tài khoản,chứng từ sổ sách kế toán sử dụng Hơn việc hoàn thiện tổ chức hạch toán NVL nhằm mục đích nâng cao hiệu công tác kế toán biện pháp đề việc chấp hành chế độ quy định công ty phải biết vận dụng có hiệu qủa công cụ quản lý để đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán ngày hoàn thiện công tác kế toán NVL kế toán nói chung II Đánh giá công tác quản lý vật liệu Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty DCC & ĐLCk nói riêng đối tợng lao động trực tiếp cấu thành nên sản phẩm chi phÝ vËt liƯu chiÕm tû träng lín c¬ cÊu giá thành ( công ty chi phí chiếm khoảng 30% giá thành sản phẩm ) Do quản lý tốt vật liệu phải đặt nh nhiệm vụ cần thiết thiếu Chỉ có quản lý tốt đảm bảo vật liệu mua với giá rẻ nhất, chất lợng cao nhất, bị hao hụt trình bảo quản, đồng thời hạ thấp chi phí vËt liƯu xng møc thÊp nhÊt vÉn b¶o đảm đợc chất lợng sản phẩm Thấy đợc tầm quan trọng vật liệu, xuất phát từ đặc điểm vật liệu của công ty đa dạng, phong phú chủng loại nên công ty đà thực công tác quản lý hạch toán từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến đa vào sản xuất sản phẩm công ty tơng đối tốt III Đánh giá công tác kế toán Sau thời gian thực tập phòng tài -kế toán công ty DCC & ĐLCK, em thấy công tác kế toán công ty có điểm bật sau Ưu điểm *Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống TK kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ tài phát hành Hệ thống taì khoản công ty phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Việc chi tiết tài khoản phù hợp với cách phân loại vật liệu đợc áp dụng cách phổ biến doanh nghiệp sản xuất theo vai trò công dụng vật liệu (TK 152) ã Về hình thức sổ kế toán : Để hạch toán phần hành kế toán phòng kế toán áp dụng hình thức số Nhật ký chứng từ Đây hình thức sổ có nhiều u điểm bật đà giảm bớt đáng kể khối lợng công việc ghi chép hàng ngày nâng cao suất lao động cán kế toán, đồng thời thuận tiện việc lập báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành toán cung cấp kịp thời số liệu cho quản lý nh tránh việc ghi chép trùng lặp nghiệp vụ kế toán thuận lợi cho phân công kế toán 68