LI M U Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng đợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc định sẵn Tóm lại, kinh tế kế hoạch tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nớc định công tác bán hàng xác định kết bán hàng việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đợc ấn định từ trớc Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp phải tự định vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đợc hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trờng cho thấy rõ điều Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Nam Hai đợc hớng dẫn tận tình Thầy giáo hớng dẫn Trần Mạnh Dũng với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nam Hai Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: Phần I : Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nam Hai Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nam Hai Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Cũng em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình Thầy giáo hớng dẫn Trần Mạnh Dũng phòng Kế toán Công ty TNHH Nam Hai hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Phần I Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Th ơng Mại I)Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1) Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng -Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng; doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền xác định kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp Thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với nhau: mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh bán hàng tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Tóm lại, trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm sau đây: +Có thoả thuận trao đổi ngời mua ngời bán: Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua họ trả tiền chấp nhận trả tiền +Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: Ngời bán quyền sở hữu ngời mua có quyền sở hữu hàng hoá mua bán +Trong trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để đơn vị xác định kết kinh doanh -Kết bán hàng chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị kinh tế 2) Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn đơn vị (TH-T ) Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng.Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Ngoài việc xác định xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ sở để xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ hoạt động đơn vị nh xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận doanh số bán .là sở để thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN, thuế GTGT , thuế TTĐB, Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng , tiền hàng, khả nhu cầu, .là điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Bán hàng sở để xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh ( lợi nhuận) đơn vị Đây tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh , nhân tố định đến tồn phát triển đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho kinh tế quốc dân Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức 3) Sự cần thiết phải quản lý bán hàng yêu cầu quản lý Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, chuyển hoá hình thái vốn kinh doanh từ hàng thành tiền Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ , khách hàng, hợp đồng kinh tế Quản lý số lợng , chất lợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí lu thông phân bổ cho hàng tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng khách hàng, tình hình toán với nhà cung cấp, toán khoản phải trích nộp với Ngân sách Nhà nớc Quản lý công tác bán hàng giúp doanh nghiệp phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ, xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng , giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Yêu cầu quản lý công tác bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phơng diện: Số lợng, chất lợng tránh tợng mát, h hỏng tham ô lãng phí , giám sát chặt chẽ chi phí lu thông phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác chúng cho số hàng bán để xác định kết bán hàng Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức thời gian để tránh mát, ứ đọng vốn Phải lựa chọn hình thức bán hàng cho phù hợp với thị trờng, khách hàng đồng thời phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng nớc Tìm hiểu đợc khái niệm chung bán hàng xác định kết bán hàng , vai trò nh cần thiết phải quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng ,chúng ta cần sâu tìm hiểu nhiệm vụ nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng II)Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1)Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ vị trí, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động ( nhậpxuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Phản ánh kịp thời giá vốn hàng hoá để làm cở sở xác định tiêu Lợi nhuận gộp - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng , ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN để làm sở xác định tiêu Lợi nhuận - Phản ánh kịp thời, đầy đủ doanh thu bán hàng , khoản thuế phải nộp tiêu thụ hàng hoá kỳ, xác định kết bán hàng thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 2) Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1)Các phơng thức bán hàng a) Phơng thức bán buôn: Đặc điểm nghiệp vụ bán buôn hàng hoá cha đến tay ngời dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực đầy đủ Hiện có phơng thức bán buôn nh sau: Bán buôn qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn qua kho: Theo phơng thức bán hàng này, hàng hoá xuất từ kho doanh nghiệp thơng mại để bán cho ngời mua Bán buôn qua kho đợc chia thành hình thức: Bán buôn trực tiếp qua kho bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho ngời mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp.Hàng hoá đợc coi bán ngời mua nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng việc toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho ngời mua theo hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp , bên mua xác nhận nhận đợc hàng chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm để ghi nhận doanh thu.Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu ngời mua phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng ký hai bên Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp thơng mại mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua Bán buôn vận chuyển thẳng đợc chia thành hình thức : Bán vận chuyển thẳng trực tiếp bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng + Bán vận chuyển thẳng trực tiếp : Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá đợc coi bán ngời mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng việc toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết hai bên + Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng phơng tiện vận tải tự có thuê Hàng hóa chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua xác nhận nhận đợc hàng chấp nhận toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu, chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên b) Phơng thức bán lẻ: phơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách mua hàng giao hàng cho họ Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua thờng không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng.Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ quầy hàng cuối ca, cuối ngày định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá quầy hàng dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển( hàng có) ca, ngày kỳ để xác định số lợng hàng bán mặt hàng, lập báo cáo bán hàng ca, ngày kỳ Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phơng thức bán hàng này, nghiệp vụ thu tiền khách giao hàng trả khách tách rời Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng khách viết hoá đơn giao tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng , nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng trả khách để kiểm kê hàng hoá lại cuối ca, ngày Doanh thu bán hàng đợc ghi sở báo cáo bán hàng , tiền bán hàng nộp theo giấy nộp tiền 2.2)Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 2.2.1) Chứng từ kế toán Hoá đơn bán hàng Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho hàng hoá Phiếu thu Bảng kê bán lẻ hàng hoá Giấy báo Nợ, báo Có Ngân hàng 2.2.2) Tài khoản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng TK sau: * Đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên + TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm trừ doanh thu từ tính doanh thu tiêu thụ kỳ + TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng công ty hạch toán toàn ngành Ngoài TK sử dụng để theo dõi số nội dung đợc coi tiêu thụ nội khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá để trả lơng công nhân viên, + TK 521 Chiết khấu thơng mại: Đợc sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thơng mại cho khách hàng giá bán thoả thuận khách hàng mua hàng với khối lợng lớn +TK 531 Hàng bán bị trả lại: TK dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.Đây tài khoản điều chỉnh tài khoản 511 để tính toán doanh thu + TK 532 Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán thoả thuận Đợc hạch toán vào tài khoản bao gồm khoản bớt giá, hồi khấu khoản giảm giá đặc biệt nguyên nhân thuộc ngời bán + TK 632 Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ xuất bán kỳ + TK 156 Hàng hoá: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá kho, quầy, chi tiết theo kho, loại, nhóm, .hàng hoá TK 156 đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 1561 Giá mua hàng hoá TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá + TK 157 Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá mua thực tế hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận Tài khoản đợc mở chi tiết theo loại hàng, lần gửi hàng từ gửi đến đợc chấp nhận toán Ngoài tài khoản nói trên, trình hạch toán kế toán sử dụng số tài khoản có liên quan khác nh:131,111, 333, 334, Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ: tài khoản giới thiệu kế toán sử dụng tài khoản: TK 611(6112) Mua hàng hoá: Tài khoản phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo giá thực tế ( giá mua chi phí thu mua) đợc mở chi tiết theo thứ, kho hàng hoá 2.2.3) Phơng pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán phải phản ánh đợc trị giá vốn hàng xuất bán, doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3.1) Kế toán giá vốn hàng xuất bán Giá vốn hàng xuất bán trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất ( giá thành công xởng ).Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng(+) với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Để xác định đắn kết bán hàng cần xác định đắn trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm phận: Trị giá mua chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua bao gồm thuế GTGT đầu vào * Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ đợc tính phơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ Công thức tính : giáhàng mua hoá hàng Số Trị lợng xuất bán Trị xuất kho = x Trong đó: giá mua Trị giá mua hàng hoá Đơn giá thực tế =hà bình quân + hàng hoá tồn đầu kỳ Số lợng hàng hoá Đơn giá thực tế bình quân nhập kỳ + Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ + Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập hàng: Trị giá vốn hàng xuất bán Số lợng hàng hoá = xuất kho Trong : Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân sau x lần nhập Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập = sau lần nhập Lợng thực tế hàng hoá tồn sau lần nhập + Phơng pháp giá thực tế đích danh : Cách tính đợc sử dụng trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá xuất kho theo lô hàng nhập Hàng xuất thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập lô hàng để tính Phơng pháp thờng sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thờng xuyên có cải tiến mẫu mã chất lợng + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp ngời ta giả thiết lô hàng nhập kho trớc xuất trớc Hàng xuất thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá vốn lô hàng để tính Phơng pháp thờng sử dụng với loại hàng hoá mà chất lợng dễ bị ảnh hởng yếu tố thời gian thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, ngời ta giả thiết lô hàng nhập sau xuất trớc Hàng xuất thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá vốn lô hàng để tính Phong pháp thích hợp trờng hợp lạm phát, giá có xu hớng tăng Sau tính đợc trị giá mua hàng hoá xuất kho ta tính đợc trị giá vốn hàng hoá bán ( giá vốn hàng xuất bán ) Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Mm Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán = Trong đó: Chi phí thu mua phân bổ TK 156 cho hàng tồn = cuối kỳ Chi phí thu mua + hàng đầu kỳ Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ Chi phí thu mua phát sinh kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ - Chi phí thu mua phát sinh kỳ + TK 157 TK 632 Trị giá mua hàng x TK 156 tồn cuối kỳ Trị giá mua Trịtếgiá mua Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực hàng nhập Hàng gửi đicủa bánhàng tồn + đầu kỳ hàng gửi bán đợc kỳ hàng bán bị trả chờ chấp nhận chấp nhận tiêu thụ lại ( có) Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ đợc thể sơ đồ sau: Sơ đồ : Hạch toán giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp kê khai thờng TK xuyên 911 TK liên quan( 111,112,131, ) Trị giá mua thực tế hàng hoá bán không qua kho Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán để xác định kết bán hàng TK133 Thuế GTGTđầu vào vv đợc khấu trừ 10 chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển lỗ (lãi ) tiêu thụ Bấm F10 để chơng trình thực việc kết chuyển tự động bút toán vừa chọn, ấn nút Nhận để chấp nhận việc kết chuyển tháng khai báo Bấm Esc để kết thúc trình kết chuyển Máy chuyển số liệu bút toán kết chuyển đợc vào sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 911 Báo cáo kết kinh doanh cuối tháng Công ty TNHH nam hai Địa : 30 B7 Đầm Trấu - Hà Nội sổ tk 911 Tháng 05/ 2005 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 860.752.430 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển lãi 641 642 421 103.255.000 87.560.000 235.102.834 Cộng Ngời lập ( Ký, họ tên) Đơn vị tính:VND TK đối ứng 511 Nợ Số tiền 1.286.670.264 Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Có 1.286.670.264 1.286.670.264 Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên) 41 Phần III Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH nam hai I/ Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt có chỗ đứng cho doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ tài thực Vì có doanh nghiệp làm ăn có lãi nhng có không doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng nh nay, vấn đề bán hàng xác định xác kết bán hàng có ý nghĩa định tới sống doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thơng mại mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích Tại Công ty công tác quản lý ban lãnh đạo Công ty có quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán thực đợc coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý hệ thống kế toán Công ty không ngừng đợc hoàn thiện cấu lẫn phơng pháp hạch toán.Sau thời gian thực tập Công ty đợc quan sát thực tế công tác kế toán Công ty với kiến thức đợc học trờng khả hạn chế nhng em xin đa vài nhận xét công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nh sau: 1) u điểm đạt đợc Về công tác kế toán nói chung Có thể nói kể từ thành lập đến Công ty TNHH Nam Hai có bớc ban đầu đầy vững nhiều thuận lợi đợc thể thành tích mà công ty đóng góp cho xã hội nh: giải việc làm cho ngời lao động, phục vụ nhu cầu nhân dân tổ chức thành phố Hà Nội loại ống thép qua thúc đẩy phát triển kinh tế thị trờng Hiện đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc Công ty ngày tăng đợc đánh giá doanh nghiệp quốc doanh làm ăn có hiệu Cùng với phát triển công ty,bộ máy kế toán ngày hoàn thiện có đóng góp to lớn cho Công ty vấn đề tài giúp công ty đứng vững có sức cạnh tranh kinh tế thị trờng Công ty kịp thời áp dụng thực tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán công ty hoàn thành thời gian quy định Công tác hạch toán kế toán sở vận dụng linh hoạt nhng tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nhu cầu thông tin cho trình quản lý Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đợc Công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo chế độ ban hành Cùng với việc kê khai thờng xuyên cho kế toán tổng hợp , phơng pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng hoá cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty Nhờ có hệ thống kế toán Công ty đợc tổ chức khoa học , quy củ nên việc kiểm tra quan chức đợc tiến hành nhanh chóng, thuận lợi Tại Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng hầu hết có trình độ Đại học trở lên, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho công tác kế toán đợc nhanh gọn, xác Việc tổ chức máy kế toán tập trung nh đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn ngời Việc bố trí cán kế toán nh đảm bảo cho công 42 tác kế toán nói chung đợc tiến hành thuận lợi Ngoài cán kế toán có điều kiện làm việc tốt, hệ thống máy vi tính đợc nối mạng toàn Công ty, nhân viên kế toán có máy riêng với phần mềm kế toán Fast Accounting đợc cài đặt.Điều kiện làm việc tốt công cụ đắc lực cho công tác kế toán nhanh, đảm bảo xác tuyệt đối Về hình thức sổ áp dụng Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung điều kiện thực kế toán máy phần mềm kế toán Fast Accounting Đây hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Việc sử dụng máy vi tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu nh việc cập nhật, in ấn, lu trữ tài liệu kế toán Về chứng từ: Chứng từ công ty sử dụng phù hợp với chế độ Nhà nớc, trình luân chuyển bảo quản chứng từ đợc thực theo quy định Về phơng pháp hạch toán: Công ty thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán, quy định, hớng dẫn Bộ Tài Chính, đảm bảo xác, chế độ, sai sót Mọi công việc nghiệp vụ kế toán nh nhập- xuất hàng hóa; thu, nộp tiền vào tài khoản công ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế đợc thực đầy đủ, quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh đợc cập nhật vào chơng trình kế toán máy tránh tình trạng chứng từ bị ngng đọng Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tơng đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đáp ứng đợc yêu cầu mà Công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN kết bán hàng loại hàng hoá tiêu thụ kỳ Qua cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh Công ty ngày tốt hơn, cán kế toán Công ty theo dõi sát tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá việc toán tiền hàng khách hàng với Công ty Kế toán bán hàng Công ty đợc kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng phản ánh rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý tình hình bán hàng xác định kết bán hàng loại hàng hoá Phơng pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng tồn kho mang lại hiệu cao việc hạch toán Giá vốn hàng bán Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế phản ánh xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng Công ty xảy ngày, nhng Công ty làm tốt việc theo dõi tình hình toán hoá đơn Đây kết trình làm việc cần cù, có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán Công ty xác định kết bán hàng ( lỗ, lãi) đến chủng loại hàng hoá Tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh Nhng số chi phí bán hàng chi phí QLDN thấp nên Công ty cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hoá xuất bán Kế toán bán hàng Công ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất43 tồn loại hàng hoá cụ thể giúp cho phòng kinh doanh có thông tin xác để định nhập hàng, cung cấp số liệu cho kế toán xác định kết bán hàng tính cho loại hàng hoá để tính lỗ (lãi) tiêu thụ kỳ Công ty Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán bán hàng đợc ban lãnh đạo Công ty quan tâm giải kịp thời Chính nhờ quản lý thống từ ban lãnh đạo công ty đến phòng kế toán tới thủ kho nh giúp Công ty quản lý loại hàng hoá nhập- xuất đạt hiệu cao kinh doanh 2) Hạn chế Về công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Công ty vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Tuy nhiên bên cạnh Công ty không tránh khỏi tồn tại, có vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u: * Công ty TNHH Nam Hai thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa Vì theo quy định hành công ty phải áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (QĐ 144/TC/QĐ/ CĐKT Bộ Tài Chính) Tuy nhiên công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 141 để hạch toán kế toán không sai nhng không phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh Công ty hệ thống tài khoản theo Quyết định bao gồm nhiều tài khoản, quy trình hạch toán phức tạp thích hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn * Hàng hoá Công ty chịu ảnh hởng lớn thay đổi tỷ giá hối đoái thị trờng phải nhập sản phẩm từ nớc Vì việc loại sản phẩm Công ty bị giảm giá có khả Trong Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc thiếu thận trọng * Số lợng khách hàng Công ty tơng đối lớn việc bán hàng trả chậm thờng xuyên Công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng Điều làm Công ty bị động trình thu hồi nợ khách hàng công ty lâm vào tình trạng Nợ khó đòi Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Hiện Công ty cha thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi khoản nợ tồn đọng, điểm cần khắc phục * Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện Công ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền hàng luân chuyển tháng Theo phơng pháp tháng trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc phản ánh mà cuối tháng kế toán tập hợp đợc trị giá hàng hoá nhập kho tính đợc đơn giá bình quân sau tính đợc trị giá vốn hàng hóa xuất kho áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Nh vô hình chung làm giảm tính kịp thời thông tin kế toán, phản ánh không xác giá trị xuất kho hàng hoá bán * Công ty không sử dụng sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng loại nghiệp vụ thờng xuyên phát sinh Do nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt hàng ngày Công ty lớn công ty nên tổ chức Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền Ngoài nghiệp vụ mua, bán hàng diễn với số lợng lớn hàng ngày, khối lợng toán chậm lớn Vì vậy, Công ty nên mở sổ Nhật ký mua hàng Nhật ký bán hàng * Công tác kiểm tra thực tế tồn kho thủ kho để đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết cha đợc thực đầy đủ 44 * Một số tiêu phân tích công ty cha đầy đủ, cha đáp ứng tốt cho trình kinh doanh Là sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa số giải pháp tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nam Hai II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nam Hai 1) Yêu cầu công tác hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ quản lý Tài Nhà nớc hành - Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, hệ thống tài khoản với hệ thống sổ bảng chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu công tác kế toán đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý mặt khác phải tiết kiệm chi phí hạch toán 2) Nội dung công tác hoàn thiện 2.1) Về máy kế toán phân công máy kế toán Phòng kế toán Công ty gồm ngời với trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình công việc thực lợi công ty Việc bố trí công việc thành viên phòng hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán vài năm lần kế toán viên nên đổi phần việc cho ngời khác Qua ngời có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc tạo phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trờng hợp thực trùng lặp phần hành riêng 2.2) Về hệ thống tài khoản Để phù hợp với quy định hành Nhà nớc quản lý kinh tế- tài để phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh Công ty Công ty nên điều chỉnh hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản Quyết định 144 2.3) Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xuất phát từ đặc điểm hàng hoá Công ty loại sản phẩm đồ dùng cho Mẹ & Bé phải nhập từ nớc chịu ảnh hởng lớn thay đổi tỷ giá Để tránh rủi ro không đáng có việc giá, giảm giá lợng hàng tồn kho gây kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thực chất việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lu giữ phần lãi kinh doanh kỳ để dự phòng trang trải thiệt hại giảm giá hàng tồn kho xảy kỳ kinh doanh sau Cách lập dự phòng nh sau: Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, Công ty tiến hành trích lập dự phòng.Việc trích lập phải đợc thực cho thứ hàng hoá dựa sở chứng xác thực chứng minh cho giảm giá hàng hoá thời điểm Để có chứng này, Công ty dựa vào giá bán thực tế loại hàng hoá thị trờng Căn để đánh giá giá thị trờng thực tế thời điểm lập dự phòng cho loại hàng hoá Công ty dựa vào Bảng báo giá loại sản phẩm loại cửa hàng bán buôn, bán lẻ 45 thị trờng Từ tiến hành lập Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sổ để kế toán công ty thực bút toán trích lập dự phòng 46 Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho STT Tên hàng hoá Mã số Số lợng Theo sổ sách kế toán ĐG TT Theo giá thị trờng ĐG TT Số tiền dự phòng Cộng ý nghĩa cột sổ nh sau: Cột (2): Là tên hàng hoá cần phải lập dự phòng Cột (3): Là mã số tơng ứng hàng hoá Cột (4): Là số lợng hàng hoá thời điểm trích lập dự phòng Số liệu đợc lấy cột số tồn kho cuối kỳ sổ chi tiết nguyên vật liệu công ty Cột (5): Là giá đơn vị hàng hoá, số liệu đợc lấy sổ chi tiết hàng hoá Cột (6): Là giá trị hàng hoá tồn kho cuối năm; (6) = (4) x (5) Cột (7): Là đơn giá công ty tự ớc tính sở chứng thực tế Cột (8): Là giá trị hàng hoá theo giá thị trờng; (8) = (4) x (7) Cột (9): = Cột (6)- Cột (8); Giá trị tính đợc cột mức dự phòng cần lập Sau tính toán đợc mức dự phòng cần lập cho thứ hàng hoá, kế toán công ty lập bút toán trích lập dự phòng nh sau: Nợ TK 632 Trị giá khoản dự phòng Có TK 159 Trong niên độ kế toán sau, trị giá hàng hoá tồn kho thực bị giảm giá Công ty bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bút toán sau: Nợ TK 159 Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm Có TK 1561 Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán sau, Công ty sở đánh giá khả giảm giá hàng hoá để tiến hành trích lập dự phòng: Có hai khả xảy ra: Trờng hợp công ty xác định đợc mức cần trích lập lớn mức trích lập cuối niên độ trớc ( thể số d tài khoản 159) kế toán phải thực việc trích lập thêm nh sau: Nợ TK 632 Khoản cần phải trích lập thêm Có TK 159 47 Trờng hợp công ty xác định đợc mức cần trích lập nhỏ mức trích lập kế toán Công ty hoàn nhập khoản dự phòng thông qua việc ghi sổ nh sau: Nợ TK 159 Phần chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập Có TK 632 Với cách trích lập đơn giản nh không gây khó khăn cho công tác kế toán công ty mà trái lại giúp công ty giảm bớt rủi ro xảy nguyên tắc thận trọng công tác kế toán Công ty đợc thực triệt để 2.4) Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi Trong hoạt động kinh doanh công ty có khoản phải thu mà ngời nợ khó khả trả nợ nhng Công ty cha thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi Vì để đề phòng việc thất thu khách hàng khả toán hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi Về nguyên tắc lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi nh khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, nên không khó có khả toán, Công ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu đợc nợ Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán Công ty phải mở thêm TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi 48 * Phơng pháp hạch toán đợc thể qua sơ đồ sau: TK 139 TK 6426 Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi TK 6426 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trớc lập BCTC TK 131, 138 TK111, 112 Xoá sổ khoản nợ phải thu khó đòi Thu hồi khoản nợ phải thu khó đòi xoá sổ 2.5) Về phơng pháp tính trị giá vốn hàng bán Hiện Công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền hàng luân chuyển tháng áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh trị giá vốn hàng hoá xuất kho không đợc cập nhật liên tục cho lần xuất mà phải chờ đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Do toàn công việc kế toán Công ty đợc thực phần mềm kế toán Fast Accounting mà chơng trình phần mềm kế toán cho phép tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp khác nhau: Phơng pháp giá trung bình tháng Phơng pháp giá đích danh Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Vì theo em Công ty nên áp dụng theo phơng pháp nhập trớc- xuất trớc Theo phơng pháp này, từ sổ chi tiết hàng hoá kế toán xác định đợc số lợng hàng tồn kho, giá trị hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời, xác tình hình luân chuyển hàng hoá kỳ Công ty phơng pháp phù hợp với đặc điểm sản phẩm hàng hoá mà công ty phân phối 2.6) Về việc sử dụng sổ Nhật ký chuyên dùng: Thực trạng công ty không sử dụng sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng nghiệp vụ thờng xuyên phát sinh đặc biệt sổ Nhật ký bán hàng hàng hoá Công ty đợc bán cho nhiều đối tợng khách hàng thờng xuyên toán tiền hàng phơng thức khác trả tiền mặt, TGNH trả chậm Do cần phải theo dõi thờng xuyên, cụ thể trình bán hàng phục vụ cho công tác quản lý Công ty tham khảo mẫu sổ sau: Sổ nhật ký bán hàng Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày Tháng năm Diễn Ghi Nợ TK ghi giải TK 131 Có TK ghi Nợ khác Số hiệu Số tiền 49 Sổ nên ghi hàng ngày có hoá đơn bán hàng phát sinh để theo dõi đối chiếu với sổ Cái TK 131 Phải thu khách hàng, sổ Nhật ký chung, Khi khách hàng toán tiền hàng nh nói khách hàng trả tiền mặt TGNH, nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày Công ty có liên quan đến tiền mặt lớn Do Công ty cần theo dõi chi tiết riêng cho loại nghiệp vụ thông qua việc lập sổ Nhật ký thu tiền mặt Với đặc điểm Công ty sổ nên có kết cấu nh sau: Nhật ký thu tiền mặt Tháng năm TK 1111 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày Diễn giải Ghi Nợ TK 1111 511 Ghi Có TK 3331 TK khác Số Số hiệu tiền 2.7) Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng Tại Công ty, hàng hoá đợc xuất bán cho nhiều đối tợng khách hàng khác Vì việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tợng khách hàng phức tạp, đòi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện Công ty tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy sổ cha thực có tác dụng trực tiếp công tác kế toán quản trị phản ánh đợc tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà cha nêu đợc kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng để sở công ty lập kế hoạch toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài Công ty Công ty tham khảo mẫu sổ sau để lập kế hoạch thu nợ khách hàng Bảng kế hoạch Nợ phải thu khách hàng Năm: S T T Tên khách hàng Mã khách hàng Tổng số Nợ phải thu Số thu Số phải thu < 30 ngày Từ 30 60 ngày Từ 60 90 ngày > 90 ngày 50 Đại lý Xuân Thuỷ ĐLXT 20.000.000 - 20.000.000 - - - Nhà phân phối Huế NPPH 236.886.910 75.000.000 100.000.000 40.225.910 - 21.661.000 Nhà phân phối Gia lâm NPPGL 181.756.916 77.353.654 104.403.262 - - - Cộng Mục đích việc lập bảng để phân loại đánh giá công nợ nh: Nợ hạn, Nợ hạn, Nợ khả thu hồi, nợ khó đòi từ để tìm biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty, sở để lập dự phòng phải thu khó đòi Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng khả tài có Công ty phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua số liệu ban lãnh đạo Công ty biết đợc tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho khách hàng hay không, đảm bảo khả chủ động Công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài Công ty kinh doanh Ngoài Công ty cần ý đến thời hạn mà khách hàng đợc hởng chiết khấu toán để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm có điều kiện Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng nh để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thơng mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Nam Hai công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà Công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy đợc u điểm nh tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 51 Do thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em đợc tốt Danh mục Tài liệu tham khảo Lý thuyết hạch toán kế toán PTS Ngô Thế Chi NXB Giáo dục 1994 2.Kế toán thơng mại dịch vụ PGS PTS Lê Gia Lục NXB Thống kê 1996 3.Hớng dẫn phơng pháp ghi sổ luân chuyển chứng từ GS PTS Nguyễn Đình Nhiệm NXB Thống kê 1999 4.Tài liệu kế toán Công ty TNHH NAM HAI 52 53 Mục lục Trang Phần mở đầu Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng Mại I) Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1) Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 2) Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 3) Sự cần thiết phải quản lý bán hàng yêu cầu quản lý II) Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1) Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2) Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1) Các phơng thức bán hàng chủ yếu 2.2) Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 2.3)Kế toán xác định kết bán hàng 2.4) Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phần II: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH nam hai I/Đặc điểm tình hình chung Công ty 1) Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Nam Hai 2) Nhiệm vụ hoạt động Công ty 3) Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty II)Thực trạng công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nam Hai 2) Kế toán bán hà 1.2) Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.3) Các phơng thức toán tiền hàng 1.4) Kế toán doanh thu bán hàng Công ty 1.5) Kế toán giá vốn hàng xuất bán 2) Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nam Hai 2.1) Kế toán chi phí bán hàng Công ty 2.2) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 2.3) Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Phần III) Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nam Hai I/ Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 1) Những u điểm đạt đợc 2) Hạn chế 54 II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH NAM HAI 1) Yêu cầu công tác hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2) Nội dung công tác hoàn thiện Phần kết luận Danh mục tài liệu tham khảo 55 [...]... kết quả bán hàng là (+) chứng tỏ doanh nghiệp có lãi Nếu kết quả Kết bán hàng là (-) chứng tỏ doanh nghiệp bị lỗ chuyển chi phí Kết chuyển lỗ của hoạtkỳ động bán doanh Việc xác định cuối kinh bánkết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vàohàng hàng và chi phí quản TK 632 lý doanh nghiệp TK 641, 642 242hạch toán kết quả bán hàng Sơ đồ 06: TK Sơ đồ Chờ kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển lãi của hoạt động bán. .. động bán hàng 17 4) Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị kinh tế, tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức kế toán sau:... QLDN để xác định kết quả kinh doanh TK 139 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi TK 331,111,112 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 16 2.3.3.3) Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả bán hàng đợc xác định bằng phơng pháp sau: Kết quả hoạt động bán hàng =... lý tại Công ty bao gồm các phòng ban có cơ cấu gọn nhẹ, phối hợp với nhau rất nhịp nhàng, ăn ý cùng với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi Đó chính là bí quyết đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp II)Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai 1) Công tác kế toán bán hàng 1.1) Đặc điểm hoạt động bán hàng ở Công ty. .. giải Hàng hoá Điều chỉnh GVHB Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng tháng 5/2005 TK đối ứng 1561 1563 911 X Nợ Đơn vị tính:VND Số tiền Có 871.404.437 (10.652.007) 860.752.430 860.752.430 860.752.430 2) Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai 2.1) Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Nội dung: Chi phí bán hàng ở Công ty là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình bán hàng ở Công. .. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng trên phần mềm kế toán Fast Accounting nh sau: + Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay: Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng kế toán doanh thu bán hàng chọn thực đơn Bán hàng , trong phân hệ kế toán Bán hàng chọn Hoá đơn bán hàng Sau đó kế toán tiến hành cập nhật các dữ liệu cần thiết vào trong màn hình nhập dữ liệu, khi đó kế toán khai báo các thông tin cần thiết và định khoản... trạng về kế toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH nam hai I) Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Nam Hai 1)Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Nam Hai là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân và có con dấu riêng, có quan hệ đối, nội đối ngoại, tự chủ về tài chính, hạch toán kinh tế độc lập dới sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý... tự kế toán giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc thể hiện trên sơ đồ sau: Sơ đồ : Hạch toán giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp kê khai định kỳ Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ TK 156,157 TK 611 Xác định trị giá Kết chuyển trị giá hàng tồn đầu kỳ vốn hàng tiêu thụ trong kỳ TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán để xác định kết. .. trờng và dựa trên báo cáo bán hàng và lợng tồn hàng tại kho của công ty Sau khi nhập hàng công ty bán hàng theo 2 phơng thức : Bán buôn và bán lẻ Phơng thức bán buôn : Công ty bán buôn cho các đại lý tại các Tỉnh và Thành phố lớn trong cả nớc theo mức chiết khấu qui định tính từ giá bán lẻ sản phẩm Ngoài ra đại lý còn đợc hởng thêm hoa hồng do bán đợc hàng với số lợng lớn và thanh toán tiền hàng đúng... nghị tiếp công tác phí, Giá trị ghi giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 214 Sơ đồ : Chi phí khấu hao hạch toán tổng quát chi phí bán QLDN Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp TK 911 TK 242 Chờ kết chuyển Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ hàng và chi phí TK 333 Thuế, phí, lệ phí phải nộp Kết chuyển chi phí bán hàng, chi