Lời mở đầu Quá trình cải cách kinh tế từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc kinh tế nớc ta giai đoạn vừa qua gặp không khó khăn thử thách Quãng thời gian đủ dài để doanh nghiệp nhận thức đợc chỗ đứng nh vai trò kinh tế Nền kinh tế thị trờng mang tính cạnh tranh gay gắt, DN không nhận đợc bảo trợ Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh nh trớc, bắt buộc DN phải tự vơn lên để đạt đợc mục đích tối đa hoá lợi nhuận Điều với doanh nghiệp thơng mại lại đợc đặt lên hàng đầu góp phần tạo lợi nhuận trình bán hàng doanh nghiệp Hoạt động bán hàng mắt xích thiếu để hàng hoá đợc chuyển tới tay ngời tiêu dùng, có nghĩa doanh nghiệp thơng mại thực đợc chức nối liền nhà sản xuất ngời tiêu dùng Thông qua hoạt động nhà sản xuất nắm bắt đợc nhu cầu ngời tiêu dùng tạo phơng hớng nhằm đáp ứng nhu cầu Muốn hoạt động tổ chức quản lý bán hàng đạt hiệun cao, doanh nghiệp thơng mại phải nỗ lực hết mình, tìm hớng đắn nh nắm bắt đợc đầy đủ thông tin hoạt động bán hàng Từ DN tự xác định phải tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý đòi hỏi phải đợc hoàn thiện nâng cao Có nh doanh nghiệp phát huy đợc mặt tích cực để tăng lợi nhuận Công tác từ lâu không vấn đề yêu cầu doanh nghiệp phải nhận thức đợc đắn vị trí công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty kinh doanh than Thanh Hoá nhận thức rõ tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán, đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty coi nh công cụ đắc lực để quản lý vốn, tài sản trình kinh doanh Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng vấn đề trên, vận dụng lý luận học trờng, kết hợp với trình khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty kinh doanh than Thanh Hoá, em định chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng công ty kinh doanh than Thanh Hoá" Xét đề tài nghiên cứu, mục đích nghiên cứu tìm hiểu lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sở lý thuyết tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp hàng công ty kinh doanh than Thanh Hoá từ đa kiến nghị với công ty Để nghiên cứu em lấy số liệu tháng năm 2009 nhằm minh hoạ rõ phạm vi nghiên cứu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn đợc kết cấu thành chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN KDTM Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Chơng III: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong trình thực tập, em nhận đợc dẫn giúp đỡ tận tình cô giáo TS Nguyễn Thanh Quý phòng kế toán công ty kinh doanh than Thanh Hoá Tuy nhiên, khuôn khổ luận văn tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đợc bảo giúp đỡ thầy cô cán kế toán công ty để luận văn em đợc hoàn thiện Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Thùy Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hoạt động bán hàng có vai trò quan trọng thể hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do đó, chơng trớc hết tìm hiểu đặc điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, sau sâu nghiên cứu nội dung công tác kế toán bán hàng nh khoản chi phí việc xác định kết bán hàng 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại: Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng yêu cầu quản lý trình bán hàng Bán hàng trình quan trọng có ý nghĩa sống doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói riêng Một kết hoạt động kinh doanh tốt mục đích cuối doanh nghiệp hoạt động bán hàng phơng thức trực tiếp để thực mục đích Bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp, trình đơn vị thực việc chuyển giao hàng hoá cho ngời mua để thu đợc tiền ngời mua ngời mua chấp nhận trả tiền Bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối chu kỳ tuần hoàn vốn công ty, trình thực mặt giá trị hàng hoá Đó trình vận động vốn kinh doanh công ty từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hóa Việc xác định kết bán hàng việc so sánh giũa chi phí hoạt động kinh doanh nh chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp với thu nhập đạt đợc thời kỳ định Nếu thu nhập lớn chi phí kết lãi ngợc lại kết lỗ Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý năm) tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trờng, khách hàng Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc + Quản lý chặt chẽ vốn hàng hóa đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ, kịp thời Song, để làm tốt đợc công tác quản lý trình bán hàng nêu doanh nghiệp phải nắm vững vai trò nh thực tốt nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng Và xác định kết bán hàng 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: * Với chức cung cấp, xử lý thông tin, kiểm soát đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại, khâu bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò chủ chốt ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp yêu cầu việc thực công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng phải chặt chẽ, hiệu - Thông qua thông tin hoạt động bán hàng phận kế toán bán hàng ghi nhận, nhà quản lý có sách đắn phù hợp với biến động thị trờng Từ số liệu kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hóa nhà quản lý đánh giá đợc hàng hóa tiêu thụ , hàng chậm luân chuyển, giá vốn hàng bán sở đa biện pháp tối u trì cân đối thờng xuyên hàng mua vào hàng bán - Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết đợc khả mua, dự trữ, bán mặt hàng doanh nghiệp thị trờng, biết đợc kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để từ có định đầu t, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp - Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vai trò doanh nghiệp mà có ý nghĩa lớn Nhà nớc Thông qua số liệu Báo cáo tài doanh nghiệp, Nhà nớc nắm đợc tình hình tài doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nớc, qua thực chúc quản lý, kiểm soát vĩ mô kinh tế * Xác định dợc vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, công tác kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp xác định kết tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lãi hoạt động bán hàng - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nh thực nghĩa vụ với nhà nớc + Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự lu chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác số chi phí cho hàng tiêu thụ Thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thể đợc vai trò quan trọng mình, đạt đợc yêu cầu công tác quản lý 1.1.3 Các phơng thức bán hàng: Việc bán hàng doanh nghiệp đợc thực nhiều phơng thức hình thức khác nhau, theo hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay ngời tiêu dùng cuối dùng Tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng số phơng thức hình thức bán hàng sau đây: 1.1.3.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để tiếp tục sản xuất, kinh doanh Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng Do giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: a Bán buôn hàng hoá qua kho Đây phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hóa đợc nhập vào kho DN xuất bán Căn vào cách giao hàng phơng thức bán buôn qua kho gồm hai hình thức sau: * Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp nhận hàng Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết hai bên hàng hoá đợc xác định tiêu thụ * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng ký theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá phơng tiện vận tải tự có thuê ngoài, chuyển hàng đến địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận hàng hoá đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên bán chịu tuỳ thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng ký kết hai bên b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Theo phơng thức này, doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng thực theo hai hình thức: * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba) Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ, Trong trờng hợp này, doanh nghiệp tham gia toán với hai bên: thu tiền bán hàng ngời mua trả tiền mua hàng cho ngời bán * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua dùng phơng tiện vận tải tự có thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ 1.1.3.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu thụ bán cho quan đơn vị tiêu dùng tập thể không mang tính chất sản xuất Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm khối lợng hàng hoá bán lần nhỏ, kết thúc nghiệp vụ bán hàng hoá vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp sử dụng hàng hoá đợc thực đợc xã hội thừa nhận Bán lẻ hàng hoá quan hệ ngời bán ngời tiêu dùng trực tiếp thờng không lập chứng từ cho lần bán Cơ cấu bán lẻ giao hàng, tính giá, phụ trách vật Có nhiều hình thức bán lẻ, doanh nghiệp kinh doanh thờng áp dụng hình thức sau: a Bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định lợng hàng bán ngày, ca lập báo cáobán hàng, nhân viên thu tiền làm giấy nộp cho thủ quỹ b Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng c Một số hình thức khác: * Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng bảo quản hoá đơn quầy phụ trách Hình thức đợc áp dụng rộng rãi siêu thị cửa hàng lớn thể rõ u điểm * Bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua * Bán trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần, số tiền thu theo giá bán thông thờng doanh nghiệp thu thêm ngời mua khoản lãi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ng- Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp ời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu 1.1.3.3 Phơng thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: Đây phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Khi phát sinh nghiệp vụ giao - nhận đại lý hai bên phải tiến hành ký kết hợp đồng xác định rõ mặt hàng, giá bán, tỉ lệ hoa hồng, phơng thức toán trách nhiệm quyền lợi bên Đối với bên giao đại lý đơn vị chủ hàng phải tổ chức theo dõi hàng hoá giao cho đại lý theo sở từ giao đến xác định tiêu thụ sau hàng hoá giao đại lý tiêu thụ phải toán đầy đủ cho bên nhận đại lý tiền hoa hồng Đối với bên nhận đại lý, ký gửi đơn vị cung cấp dịch vụ có trách nhiệm tổ chức quản lý bán số hàng hoá nhận Sau bán đợc hàng phải toán đầy đủ tiền hàng bên giao đại lý đợc hởng tiền hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm giá bán hàng hoá để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Ngoài hình thức tiêu thụ trên, trờng hợp sau đợc coi hàng bán: - Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa - Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, chào hàng, quảng cáo - Hàng hóa xuất dùng nội phục vụ cho hoạt động kinh doanh nội doanh nghiệp, trả lơng, thởng cho cán công nhân viên 1.1.4 Các phơng thức toán: Ngày với phát triển khoa học kỹ thuật đổi kinh tế việc sử dụng tiền mặt toán không nhiều nh trớc Các doanh nghiệp có điều kiện áp dụng nhiều phơng thức toán cho có lợi cho doanh nghiệp cho đối tác Việc toán theo hình thức tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên đợc ghi hợp đồng Phơng thức toán thể tín nhiệm hiểu biết lẫn nh vị doanh nghiệp thị trờng Tuỳ thuộc vào số lợng hàng hoá mua bán, mối quan hệ doanh nghiệp khách hàng mà lựa chọn phơng thức toán có lợi 1.1.4.1 Phơng thức toán tiền mặt Đây phơng thức toán thể quan hệ trực tiếp ngời mua Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp với ngời bán thờng áp dụng bán lẻ hàng hoá, toán đơn vị cá nhân không mở tài khoản, đơn vị mở tài khoản nhng khoản toán không đáng kể Hiện Việt Nam đợc sử dụng phổ biến Tuy nhiên phơng thức lộ rõ nhợc điểm hợp đồng mua bán lớn, đối tác quốc tế Do đó, phơng thức toán không dùng tiền mặt dần đợc áp dụng phát triển 1.1.4.2 Phơng thức toán không dùng tiền mặt Thanh toán không dùng tiền mặt với u có ý nghĩa quan trọng đói với kinh tế quốc dân nh doanh nghiệp Phơng thức toán cho phép giảm đợc lợng tiền mặt sử dụng quan hệ toán kinh tế, giảm đợc chi phí liên quan đến việc in phát hành tiền mặt, giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản vận chuyển tiền phục vụ cho mối quan hệ toán kinh tế; cho phép kiểm soát đợc dễ dàng tính hợp pháp quan hệ toán kinh tế Mặt khác, doanh nghiệp áp dụng phơng thức làm cho trình toán trở nên đơn giản thuận lợi nhiều so với toán tiền mặt Tuy toán không dùng tiền mặt có điểm hạn chế nh thủ tục toán phức tạp, khó áp dụng phổ biến dân c Hiện nay, phơng thức toán không dùng tiền mặt sau thờng áp dụng: a Thanh toán séc Séc toán hình thức toán đợc áp dụng phổ biến nhiều nớc giới Việt Nam, hình thức toán đợc áp dụng từ năm 1960 theo NĐ - 04/CP ngày 7/3/1960 ban hành thể lệ toán không dùng tiền mặt qua Ngân hàng nhà nớc, sau đợc sửa đổi bổ sung vào năm 1987 1996 Séc lệnh chi tiền vô điều kiện ngời chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản số tiền định để trả cho ngời thứ ba theo lệnh ngời để trả cho ngời khác trả cho ngời cầm séc tiền mặt chuyển khoản Séc đợc lập theo mẫu thống Ngân hàng kho bạc in ấn nhợng bán lại cho đơn vị có nhu cầu sử dụng Séc tồn dới dạng văn viết * Thanh toán séc chuyển khoản Việc toán séc chuyển khoản có tốc độ toán nhanh, thủ tục Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp đơn giản, đảm bảo quyền chủ động chủ tài khoản bên mua toán Tuy nhiên, áp dụng toán đơn vị tổ chức kinh tế có giao dịch quan hệ thờng xuyên tín nhiệm lẫn dễ xảy tình trạng phát hành séc qua số d cha thực đảm bảo quyền lợi cho ngời bán toán * Thanh toán séc bảo chi Séc bảo chi tờ séc thông thờng nhng đợc Ngân hàng đảm bảo khả toán chi trả tờ séc cách trích trớc số tiền tơng ứng với mệnh giá tờ séc từ tài khoản tiền gửi tài khoản tiền vay ngời phát hành để chuyển sang quản lý tài khoản riêng trớc séc bảo chi vào lu thông (tên tài khoản tài khoản tiền gửi đảm bảo toán séc) Thờng áp dụng toán đơn vị, tổ chức kinh tế có mối quan hệ giao dịch không thờng xuyên, không tín nhiệm lẫn nhau; đơn vị kinh tế bị đình toán séc thông thờng Hình thức toán chấm dứt tình trạng phát hành séc số d, sở đảm bảo quyền lợi séc toán Tuy nhiên, tốc độ toán chậm, thủ tục phức tạp, không đảm bảo quyền chủ động chủ tài khoản bên mua toán, xảy tình trạng ứ đọng vốn bên mua toán b Thanh toán uỷ nhiệm thu Thanh toán uỷ nhiệm thu phơng thức toán ngời bán, ngời cung cấp sau hoàn thành việc cung ứng hàng hoá, dịch vụ cho ngời mua theo thoả thuận hợp đồng uỷ thác cho ngân hàng giấy uỷ nhiệm (giấy uỷ nhiệm thu) để đòi tiền ngời mua sở hoá đơn chứng từ lập có ký nhận bên mua Thờng áp dụng toán tiền đơn vị tổ chức kinh tế có quan hệ giao dịch tín nhiệm lẫn nhau, toán dịch vụ có tính chất ổn định thờng xuyên ngời cung cấp khách hàng Thanh toán uỷ nhiệm thu có tốc độ toán nhanh, thủ tục đơn giản, đảm bảo quyền chủ động ngời bán toán Tuy nhiên không thực đảm bảo quyền lợi cho ngời bán, ngời cung cấp trờng hợp tình hình tài ngời mua gặp khó khăn c Thanh toán th tín dụng ( L/C ) Phơng thức toán th tín dụng thoả thuận ngân hàng phục vụ ngời bán theo yêu cầu ngân hàng phục vụ ngời mua tiến hành trả tiền cho ngời bán trị giá hàng hoá chuyển giao dịch vụ cung ứng ngời bán cho ngời mua theo hợp đồng Nếu ngời bán xuất trình cho ngân hàng đầy đủ hoá đơn chứng từ hợp lệ có ký nhận bên mua Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 10 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Bảng phân 31/ Tiền lơng cán CNV 334 38.850.000 bổ TL Bảng phân 31/ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 7.381.500 bổ TL PXK 160 Bảng tổng 31/ 31/ Chi phí công cụ dụng cụ Dịch vụ mua 153 331 8.560.780 60.230.000 HĐGTGT Bảng tổng 31/ Chi phí khác tiền 111 20.798.320 hợp PC PKC 363 31/ Kết chuyển 911 hợp Cộng Ngời ghi sổ 135.820.600 KT trởng 135.820.600 135.820.600 Giám Đốc Mu 2.21: S Nht ký chung Công ty CPKD than Miền Bắc - TKV Công ty KD than Thanh Hoá Sổ NHậT Ký CHUNG Tháng năm 2009 Chứng từ SH NT Diễn giải SH TK ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có PKC 359 31/01 Kết chuyển 511 3.916.797.708 3.916.797.708 911 PKC 358 31/01 Kết chuyển 911 3.580.108.851 3.580.108.851 632 PKC 362 31/01 Kết chuyển 911 166.328.073 166.328.073 641 PKC 363 31/01 Kết chuyển 911 135.820.600 135.820.600 642 PKC 364 31/01 Kết chuyển 911 9.671.251,52 821 PKC 365 31/01 Lợi nhuận cha phân phối 62 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 911 24.868.932,48 9.671.251,52 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế 24.868.932,48 421 Ngời ghi sổ KT trởng Giám Đốc Mẫu 2.22 Sổ Cái - TK 911 Công ty CPKD than Miền Bắc - TKV Công ty KD than Thanh Hoá Sổ Cái TK: Xác định kết kinh doanh SH: 911 Tháng năm 2009 Chứng từ SH NT PKC 359 PKC 358 PKC 362 PKC 363 PKC 364 PKC 365 SHTK đối Diễn giải ứng ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 3.916.797.708 31/01 Kết chuyển DTBH CCDV 511 31/01 Kết chuyển GVHB 632 3.580.108.851 31/01 Kết chuyển CPBH 641 166.328.073 31/01 Kết chuyển CPQLDN 642 135.820.600 31/01 Kết chuyển CP thuế TNDN 821 9.671.251,52 31/01 Lợi nhuận cha phân phối 421 24.868.932,48 Cộng Ngời ghi sổ 3.916.797.708 KT trởng Mẫu 2.23 Sổ Cái - TK 421 63 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 3.916.797.708 Giám Đốc Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Công ty CPKD than Miền Bắc - TKV Công ty KD than Thanh Hoá Sổ Cái TK: Lợi nhuận cha phân phối SH: 421 Tháng năm 2009 Chứng từ SH NT PKC 365 31/01 Ngời ghi sổ SHTK đối Diễn giải ứng Kết chuyển 911 KT trởng ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 24.868.932,48 Giám Đốc Chơng III: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng công ty KD than Thanh Hoá 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng công ty: Kế toán việc ghi chép, phản ánh tính toán cách tổng hợp, có hệ thống phơng pháp riêng để cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh tế tài giúp cho nhà kinh doanh có đợc phơng án kinh doanh hiệu Trong năm gần với đổi chế thị trờng đòi hỏi phải có hệ thống kế toán phù hợp Sự đời hệ thống kế toán bớc ngoặt cho phát triển ngành kế toán nớc ta Qua thời gian thực tập Công kinh doanh than Thanh Hoá sở kiến thức đợc trang bị trờng, yêu cầu công tác quản lý kinh doanh tình hình thực tế công tác kế toán Công ty, em xin đa số 64 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế nhận xét công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng công ty nói riêng 3.1.1 Đánh giá chung công tác kế toán: Trớc chế cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng, xu hớng hội nhập quốc tế hoá thách thức lớn hầu hết doanh nghiệp, có Công ty kinh doanh than Thanh Hoá Công ty phải chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, phải đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Do vậy, việc tiêu thụ hàng hoá đợc ban lãnh đạo công ty quan tâm tìm biện pháp đẩy mạnh Là doanh nghiệp trực thuộc Tập đoàn than khoáng sản Việt Nam , hoạt động kinh tế thị trờng gặp không khó khăn, thử thách, song nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi, công ty không ngừng lớn mạnh, trởng thành quy mô lực nh khẳng định đợc vị thị trờng Hệ thống quản lý nói chung, phận tài kế toán nói riêng trở thành công cụ đắc lực, phản ánh cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động hàng hoá, giúp ban lãnh đạo công ty đa định đắn Chế độ kế toán đơn vị áp dụng Căn vào Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp Công ty kinh doanh than Thanh Hoá áp dụng chế độ kế toán tơng đối tốt vào quy cũ Trong trình hạch toán, phận kế toán cố gắng hạn chế việc ghi chép trùng lặp tăng khả đối chiếu đồng thời đảm bảo đợc tính thống số liệu kế toán Bộ máy công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý thực chuyên môn hoá không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, đội ngũ cán nhân viên tập trung, hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh tính chất quy mô công ty Bên cạnh đó, máy kế toán công ty cán kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên sâu với phân công việc hợp lý nhân tố giúp việc xử lý thông tin kế toán đợc thông suốt, kịp thời, nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu kinh tế Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với phòng kế toán tạo điều kiện cho công việc đợc nhịp nhàng, ăn khớp đồng thời giúp Giám đốc nắm đợc thông tin kế toán cách nhanh chóng, kịp thời để từ đa định đắn 65 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế 3.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty KD than Thanh Hoá 3.1.2.1 Ưu điểm: Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty KD than Thanh Hoá đợc tổ chức khoa học, phù hợp nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý kinh doanh Cụ thể: * Về hoá đơn chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh loại hoá đơn, chứng từ phù hợp số lợng, nguyên tắc ghi chép nh yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực việc hạch toán chứng từ đợc đánh số thứ tự thời gian đợc kiểm tra thờng xuyên đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc kiểm tra giúp cho việc phân loại, tổng hợp thông tin kinh tế để ghi sổ chi tiết tổng hợp Các chứng từ đợc lu giữ cẩn thận phòng kết toán nên nhanh chóng việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình từ luân chuyển chứng từ Công ty đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán công ty * Về hệ thống tài khoản sử dụng: Trên sở hệ thống tài khoản thống Nhà nớc ban hành, vào quy mô đặc điểm kinh doanh Công ty KD than Thanh hoá lựa chọn tài khoản phù hợp vào vận dụng công tác hạch toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nhằm cung cấp phản ánh thông tin đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện cho Giám đốc tình hình tài sản , nguồn vốn tình hình lãi lỗ doanh nghiệp * Về hệ thống sổ sách kế toán Các sổ kế toán dùng để hạch toán tình hình bán hàng rõ ràng, phản ánh đợc số liệu chi tiết tổng hợp Vì việc hạch toán kế toán lập báo cáo đợc thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí kết qủa công ty * Về phơng thức toán Công ty áp dụng phơng pháp bán hàng linh hoạt với nhiều hình thức toán đợc chấp nhận nên tạo điều kiện đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng 66 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế hoá, thu hút đợc lợng lớn khách hàng đến công ty * Về phần bán hàng Đây phần quan trọng kế toán Công ty kinh doanh than Thanh Hoá Phần quản lý tốt lợng vốn lu động hàng hoá chuyển thành vốn lu động tiền, nâng cao hiệu kinh doanh Đồng thời đa thông tin doanh thu, giá vốn, số lợng, đơn giá mặt hàng giúp nhà quản lý đa biện pháp kinh doanh có hiệu Nhìn chung, công tác tiêu thụ hàng hoá mà công ty cung cấp đợc thông tin thiết thực cho Gám đốc, đảm bảo thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc quy định Thờng xuyên có đối chiếu kiểm tra kế toán bán hàng kế toán phần khác, đảm bảo cho việc hạch toán đợc tiến hành xác, thuận tiện Tuy nhiên, sâu tìm hiểu công tác bán hàng Công ty kinh doanh than Thanh Hoá bên cạnh u điểm tồn hạn chế mà công ty cần nghiên cứu để cải thiện, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán trình quản lý kinh doanh công ty 3.1.2.2 Những tồn tại: * Về hoá đơn chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán lẻ hàng hoá gửi thực tế không theo qui định thống lúc ngày, lúc 10 ngày, trí hàng tháng gửi Mặt khác cửa hàng bán lẻ chủ yếu đủ chủng loại than , nhân viên bán hàng nhiều lúc báo cáo không chủng loại than gây kho khăn cho kế toán công tác theo dõi hạch toán hàng hoá * Về hệ thống sổ sách kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhân viên thống kê trạm thực việc báo sổ cho kế toán công ty Nhng thực cửa hàng cha có thẻ theo dõi bán hàng cách khoa học thống Số liệu cha đợc xác kịp thời Điều gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu ghi sổ kế toán công ty Hệ thống sổ sách cồng kềnh cha đủ sổ chi tiết Bên cạnh thực tế cửa hàng nhân viên thống kê lập thẻ theo dõi bán hàng để ghi cho tất loại than bán Để theo dõi đợc chi tiết cho nhóm hàng *Về phơng thức bán hàng 67 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Công ty chủ động tìm kiếm khách hàng, cha có sách nhằm thu hút khách hàng tự đến với Công ty tổ chức bán buôn qua kho bán lẻ hàng hoá mà cha tổ chức phơng thức bán hàng khác nhằm đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ hàng hoá * Về toán công nợ: Hiện nay, công ty có quan hệ thờng xuyên, rộng rãi với nhiều khách hàng Phơng thức bán hàng thu tiền với khách hàng ít, công ty thờng chấp nhận cho khách hàng toán chậm Những khách hàng công ty hầu hết khách hàng quen thuộc thờng mua với giá trị lớn nên đợc công ty kéo dài thời hạn toán Mặt khác, công ty không sử dụng hình thức chiết khấu toán nên việc toán khách hàng bị trì trệ Thời gian trả chậm khách hàng lớn dẫn tới công ty bị chiếm dụng vốn thời gian dài Điều dẫn tới khoản phải thu khách hàng bị tồn đọng nhiều làm ảnh hởng tới thời gian quay vòng vốn, làm giảm hội kinh doanh công ty * Về chiết khấu toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua: Công ty không thực CKTT, CKTM, GGHM * Về ứng dụng công nghệ tin học: Chế độ kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Song, hình thức đợc công ty áp dụng từ ngày 01/01/2009 trớc công ty áp dụng hình thức sổ NKCT nên công ty cha đa kế toán máy vào mà sử dụng phần mềm máy tính chơng trình Word -Excel * Về việc hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: Do công ty chủ yếu áp dụng hình thức toán chậm cho khách hàng nhng công ty cha trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Nhất kinh tế hiên có cạnh tranh cao có nhiều rủi ro việc lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi cần thiết Nếu trích lập đợc khoản dự phòng công ty tránh phải gặp khó khăn không thu hồi đợc nợ khách hàng trờng hợp có rủi ro xảy với khách hàng 3.2 Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị: 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng: Hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng vấn đề phức tạp, có ý nghĩa quan trọng quản lý kinh doanh nói chung hoạt động bán hàng nói riêng Trong điều 68 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng, thông qua việc kiểm định tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phơng pháp khoa học kế toán, chứng từ, tài khoản , tính giá tổng hợp cân đối để biết đợc thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài báo cáo tài doanh nghiệp cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm đến tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu t đắn thời kỳ Đồng thời, số liệu kế toán nguồn thông tin quan trọng để Nhà nớc, quan cấp điều hành vĩ mô kinh tế kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực Do việc hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chế việc làm cần thiết Việc hoàn thiện góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp bạn hàng ngời quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ doanh nghiệp Hoàn thiện trình giúp hoàn thiện sổ sách sử dụng Việc ghi chép, phản ánh tổng hợp đợc chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Về kế toán chi tiết công ty đòi hỏi phải sử dụng hệ thống sổ , hoàn thiện giúp cho việc theo dõi kiểm tra, xác định xác thời điểm tăng giảm hàng hoá tồn kho tình hình toán khoản công nợ, đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ , giảm bớt khối lợng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tợng sử dụng thông tin 3.2.2 Nội dung hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty KD than Thanh Hoá: Qua tình hình thực tế Công ty KD than Thanh Hoá thời gian thực tập sở lý luận đợc học trờng hạch toán bán hàng, em xin đa số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, khắc phục tồn Công ty * Hoàn thiện hoá đơn chứng từ luân chuyển chứng từ: Để việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh kịp thời nhanh chóng giảm bớt khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng hình thức bán hàng cửa hàng bán lẻ, công ty nên quy định rõ thời điểm nộp báo cáo bán lẻ theo 69 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế định kỳ vào ngày tuần Đồng thời yêu cầu nhân viên bán hàng trạm thực quy định việc nộp báo cáo bán hàng Công ty phải ghi rõ ràng đầy đủ số lợng hàng hoá bán để kế toán cập nhật thông tin số hàng hoá cửa hàng * Về sổ sách kế toán: Công ty nên lập thẻ bán hàng chi tiết cho trạm trực thuộc yêu cầu kế toán trạm báo cáo đầy đủ, kịp thời xác số liệu Mở sổ chi tiết cho chủng loại than, thiết kế tiêu doanh thu, giá vốn sổ chi tiết để cung cấp doanh thu lãi gộp chủng loại than cho nhà quản trị Mẫu sổ chi tiết đợc thiết kế nh sau : Sổ chi tiết Tháng năm Kho Loại than Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày Diễn giải Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết Hàng khấu Giảm bị trả thơng giá lại mại Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp Cộng * Phần mềm kế toán: Hiện nay, khoa học kỹ thuật tiến nhng bớc dài, tin học yếu tố thiếu hầu hết ngành nghề Do đặc thù Công ty Công ty trực thuộc Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam, dới lại có nhiều trạm trực thuộc, thiết nghĩ Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để công việc hạch toán đợc nhanh hơn, đầy đủ xác Phần mềm kế toán công cụ đắc lực cho phận kế toán ban lãnh đạo công ty Đặc biệt, giúp phận 70 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế kế toán theo dõi công nợ tốt hơn, điều kiện đặc thù công ty có nhiều khách hàng trả chậm mua hàng Một tính khác hữu ích kế toán máy tìm kiếm thông tin nhanh cần thiết Các phần mềm kế toán chủ yếu viết theo hình thức kế toán Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, với quy mô hình thức kế toán Nhật ký chung đợc áp dụng Công ty việc áp dụng kế toán máy phù hợp * Về chiết khấu toán, chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán: Khi bán hàng công ty áp dụng hình thức toán trả chậm cho khách hàng chủ yếu, công ty thờng xuyên bị chiếm dụng vốn Để hạn chế, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán khoản nợ cụ thể, chiết khấu thơng mại khách hàng mua với số lợng lớn, giảm giá số mặt hàng bị phẩm chất Điều có ảnh hởng lớn đến tâm lý khách hàng, khuyến khích khách hàng mua với số lơng nhiều hơn, thời hạn toán nhanh sách có lợi cho họ cho doanh nghiệp Công ty nên gửi thông báo tới khách hàng gần tới hạn toán mang tính chất nhắc nhở khách hàng toán hạn Đối với số nợ hạn công ty nên áp dụng tỷ lệ lãi suất để tính lãi số nợ toán chậm Nhằm khuyến khích khách hàngthanh toán nhanh chóng công ty thực chiết khấu toán cho khách hàng TK 635 - chi phí tài chính, chi tiết tài khoản TK 6354 thể phần chiết khấu toán Để thực tốt điều này, công ty nên áp dụng điều khoản bán trả chậm với khách hàng - Nếu thực chiết khấu cho khách hàng, trờng hợp cụ thể kế toán hạch toán: Nợ TK 6354 : chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 111, 112: toán phần chiết khấucho khách hàng tiền Có TK 131 : Số chiết khấu toán ghi giảm số nợ phải thu khách hàng Có TK 3388 : phần chiết khấu toán chấp nhận cho khách hàng nhng cha trả - Nếu nh chấp nhận CKTM cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ TK 521: phần CKTM 71 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu (giảm thuế) Có TK 111, 112: số CKTM trả tiền Có TK 131: số CKTM khấu trừ vào số nợ phải thu khách hàng - Khi thực giảm giá cho khách hàng với mặt hàng đó, kế toán thể tren TK 532 - Giảm giá hàng bán Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, bên bán bên mua phải lập biên ghi rõ quy cách, phẩm chất, số lợng, lý giảm, giá bán thực mức giá giảm Kế toán hạch toán khoản giảm giá hàng bán nh sau: Nợ TK 532: phần giá giảm số hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu (giảm thuế) Có TK 111, 112 : số giảm giá trả Có TK 131 : số giảm giá chấp nhận cho khách hàng trừ vào số nợ phải thu khách hàng Khoản CKTM GGHB đợc coi khoản giảm trừ doanh thu Đến cuối tháng, có bút toán kết chuyển số CKTM hay số tiền giảm giá cho khách hàng: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Phần CKTM phát sinh kỳ Có TK 532: Phần giảm giá hàng bán kỳ * Phơng pháp lập dự phòng phải thu khó đòi Do phơng thức toán khách hàng công ty chủ yếu trả chậm công ty bị chiếm dụng vốn, mang lại nhiều rủi ro kinh doanh, công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi Những khoản phải thu mà ngời nợ khó khả trả nợ gọi phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ để dự kiến trớc số nợ có khả khó đòi, có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi, khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản khó có khả toán, đơn vị làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu đợc nợ Theo chế độ kế toán hành, việc lập dự phòng phải thu khó đòi phải đợc lập chi tiết theo đối tợng, theo nội dung, khoản nợ - Phải có chứng từ gốc, giấy xác nhận đối tợng số tiền nợ cha trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ, đảm bảo lý 72 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ -Trong trình bán hàng áp dụng phơng thức toán trả chậm khoản phải thu bị khó đòi Các khoản phải thu đợc coi khó đòi thoả mãn điều kiện sau: + Nợ phải thu thời hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, Các khế ớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu cha đến hạn thu mà tở chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngời nợ tích, bỏ trốn, bị truy tố, thi hành án chết Khi phát sinh phải thu khó đòi xử lý theo hai phơng pháp xoá bỏ trực tiếp dự phòng, tài khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng làm hết biện pháp để thu nợ nhng không đợc khách nợ thực không khả toán doanh nghiệp xoá khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán chuyển theo dõi chi tiết TK 004 - "Nợ phải thu khó đòi xử lý" Việc xoá khoản nợ phải thu khó đòi phải đợc đồng ý Hội đồng quản lý doanh nghiệp quan quản lý tài Số nợ nàyđợc theo dõi thời hạn quy định chế tài chính, chờ khả có điều kiện toán, số liệu đợc nợ khó đòi xử lý Nếu sau xoá nợ, khách hàng có khả toán doanh nghiệp đòi đợc nợ xử lý số nợ thu đợc hạch toán vào TK 711 "Thu nhập khác" - Nguyên tắc lập dự phòng phải thu khó đòi + Chỉ đợc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi có đầy đủ chứng khẳng định khoản phải thu khó đòi + Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi không đợc vợt 20 % tổng công nợ phải thu phải đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ +Việc lập dự phòng đợc tiến hành lần vào cuối niên độ kế toán (31/12) trớc lập báo cáo Phơng pháp xác định dự phòng phải thu khó đòi có hai phơng pháp: - Phơng pháp tính trực tiếp: Số dự phòng phải thu khó đòi dợc tính tỉ lệ % tổng công nợ phải thu - Phơng pháp phân tích tuổi khoản phải thu: Phơng pháp kế toán: Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK 139 - " Dự phòng nợ phải thu khó đòi" Kết cấu TK 139 nh sau: Bên nợ: 73 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế - Phản ánh số dự phòng dùng để bù đắp khoản thiệt hại khoản phải thu khó đòi bị - Phản ánh số dự phòng phải thu khó đòi đợc hoàn nhập Bên có: Phản ánh số dự phòng nợ phải thu khó đòi đợc trích nhập D có: Phản ánh số dự phòng nợ phải thu khó đòi đợc trích lập Cuối kỳ lên bảng cân đối kế toán số d có TK 139 đợc phản ánh bên tài sản bảng cân đối kế toán đợc ghi mực đỏ Trình tự hạch toán: + Cuối niên độ kế toán (31/12) vào số dự phòng phải thu khó đòi đợc trích lập kế toán ghi Nợ TK 642 (6426): số dự phòng phải thu khó đòi Có TK 139 + Sang niên độ kế toán tiếp theo: - Xoá nợ khoản phải thu khó đòi đợc, kế toán ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu cha lập dự phòng) Có TK 131 - phải thu khách hàng; Có TK 138 - phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 nợ khó đòi đợc xử lý Nếu có khoản phải thu khó đòi mà công ty xóa sổ nhng sau lại thu hồi đợc kế toán ghi nhận giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đợc: Nợ TK 111, 112: phần thu hồi đợc Có TK 711: thu nhập khác Đồng thời, ghi vào bên Có TK 004 nợ khó đòi xử lý + Cuối niên độ kế toán - Nếu số cần dự phòng lớn số dự phòng kế toán lập dự phòng bổ sung Nợ TK 642 Số dự phòng bổ sung Có TK 139 - Nếu số cần dự phòng nhỏ số dự phòng, kế toán ghi giảm chi phí phần chênh lệch Nợ TK 139 dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 (6426) chi phí quản lý (Chi tiết dự phòng) VD: Số d TK 131, TK 139 đầu kỳ công ty nh sau: TK 131 (công ty Đức Lộc): 300.000.000 74 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế TK 131 (công ty Vinh Chung): 200.000.000 TK 131 (công ty TNHH Hồng Hà): 100.000.000 TK 139 (công ty Đức Lộc): 50.000.000 TK 139 (công ty Vinh Chung): 40.000.000 Trong kỳ có nghiệp vụ nh sau: Dự phòng nợ phải thu khó đòi cần tính cho năm tới công ty Đức Lộc 60.000.000 tình hình tài công ty Đức Lộc khó khăn Dự phòng cần tính cho công ty Vinh Chung năm tới 30.000.000 Khoản phải thu công ty TNHH Hồng Hà đợc phép xóa sổ công ty bị phá sản Khoản phải thu khó đòi công ty Sao Mai cách năm xóa sổ 80.000.000 Công ty Sao Mai toán cho đơn vị tiền mặt Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 642: 10.000.000 Có TK 139 (công ty Đức Lộc): 10.000.000 Nợ TK 139 (công ty Vinh Chung): 10.000.000 Có TK 642: 10.000.000 a) Nợ TK 004: 100.000.000 b) Nợ TK 642: 100.000.000 Có TK 131: 100.000.000 a) Có TK 004: 80.000.000 b) Nợ TK 111: 80.000.000 Có TK 711: 80.000.000 * Về phơng thức bán hàng: Trong điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, việc mở rộng thị trờng việc khó khăn Doanh nghiệp cần có phơng thức bán hàng phong phú nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Công ty nên có hình thức mở đại lý, khuyến khích hộ kinh doanh vùng xa, hình thức bán hàng phổ biến thu đợc hiệu cao 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện: Để thực giải pháp hoàn thiện cần đồng ý "của công ty mẹ"Tập đoàn Than - khoáng sản Việt Nam tạo điều kiên giúp đỡ công ty thực giải phấp Đồng thời sụ kết hợp trạm than quan trọng, họ làm tốt công tác họ yếu tố giúp công ty thực Công ty phải có ngời có kinh nghiệm tổ chức, có trách nhiêm công việc 75 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế cao để thực giải pháp cho phù hợp với diều kiện công ty mình, phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam Kết luận Trong chế nh nay, vấn đề bán hàng có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu để từ đa chiến lợc kinh doanh hiệu nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trải qua thời gian hình thành phát triển, công ty kinh doanh than Thanh Hoá dần lớn mạnh ngày khẳng định vị thị trờng Công tác kế toán công ty vào nề nếp, vận hành linh hoạt sáng tạo Tuy nhiên, để trở thành công cụ sắc bén, phục vụ cho quản lý kinh tế, công ty cần hoàn thiện công tác ké toán bán hàng xác định kết bán hàng cho khoa học hợp lý Trong nội dung viết, em tổng hợp lý luận hạch toán kế toán bán hàngvà xác định kết bán hàng, nêu lên thực trạng việc hạch toán kế toán mảng đề tài nghiên cứu công ty kinh doanh than Thanh Hoá Từ đó, em mạnh dạn đa số ý kiến, giải pháp mong ý kiến đóng góp phần việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty kinh doanh than Thanh Hoá Do trình độ thời gian nghiên cứu bớc đầu hạn chế, luận văn em nhiều thiếu sót, cha đợc hoàn chỉnh Em mong đợc xem xét đánh giá, bảo thầy cô anh chị Công ty để luận văn em đợc hoàn thiện Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô, anh chị Công ty tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn./ Em xin chân thành cảm ơn ! Thanh Hoá, ngày 15 tháng 06 năm 2009 Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ 76 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp