LI M U Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lợng đầu t vào xây dựng hàng năm nớc ta tăng nhanh Kéo theo ngày xuất nhiều công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn vốn đầu t phong phú tính cạnh tranh thị trờng xây dựng nớc tăng lên rõ rệt Trong điều kiện doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải động tổ chức, quản lý,điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo yêu cầu chất lợng Có thể nói đờng đắn để phát triển bền vững nhng để làm đợc điều doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thông qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối u muốn thực đợc, nhà quản lý kinh tế cần phải nhờ đến kế toán công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu mà kinh tế thị trờng đợc coi nh ngôn ngữ kinh doanh, nh nghệ thuật để ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu, ảnh hởng lớn đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Qua số liệu phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà quản lý theo dõi đợc chi phí, giá thành công trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật t, chi phí dự toán để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Nhận thức đợc ý nghĩa, vai trò quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 với giúp đỡ bác, cô phòng kế toán, với định hớng thầy giáo Đỗ Quốc Trân em chọn đề tài Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc thể thành phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nớc ban hành kết hợp với kiến thức học tập đợc trờng đại học Song đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên đề tài em nhiều thiếu sót Vì em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán ngời quan tâm để nhận thức em vấn đề đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Quốc Trân, cô, bác làm việc phòng tài kế toán công ty trình nghiên cứu hoàn thiện đề tài Nội dung Phần Phần I:Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Công tác xây dựng thờng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng thực chất biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm Song sản phẩm trình tạo sản phẩm ngành xây dựng có đặc thù riêng chi phối nhiều đến công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp ngành, đặc biệt hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể : - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thờng dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe mắy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình - Sản phẩm xây lắp đợc thực theo đơn đặt hàng thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Quá trình từ khởi công xây dựng công trình hoàn thành bàn giao vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác mà việc thực chủ yếu tiến hành trời vâỵ chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hởng đến việc quản lý tài sản; vật t, máy móc dễ bị h hỏng ảnh hởng đến tiến độ thi công - Đối tợng hạch toán chi phí cụ thể công trình, hạng mục công trình, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục, phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục công trình hay giai đoạn hạng mục công trình Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói chi phối đến công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định Vì doanh nghiệp xây lắp nớc ta thờng tổ chức sản xuất theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán gọn tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán II Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác để thực sản xuất thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng mục đích khác giai đoạn trình thi công xây lắp Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tầm quản lý chung, ngời ta thờng quan tâm đến việc doanh nghiệp chi kỳ loại chi phí nào, với lợng Và để thuận lợi cho công tác quản lý, hạch toán cần phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất đợc tiến hành dựa nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cụ thể doanh nghiệp Mỗi cách phân loại có công dụng định công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí Sau em xin đa số cách phân loại chi phí sản xuất đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp: * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu: gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng, phế liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh thiết bị xây dựng - Chi phí nhiên liệu, động lực - Tiền lơng phụ cấp thờng xuyên công nhân viên - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền lơng công nhân viên - Khấu hao tài sản cố định toàn công ty - Chi phí dịch vụ mua - Các chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp cho việc xây dựng lập dự toán chi phí sản xuất nh lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức Đồng thời, giúp doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình thực kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài Ngoài ra, phân loại chi phí theo yếu tố cho phép quan quản ký cấp kiểm tra chi phí sản xuất doanh nghiệp, hao phí vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu thiết bị kèm với vật kiến trúc nh thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà nhiệt độ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân doanh nghiệp công nhân thuê - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi công; chi phí sửa chữa máy thi công - Chi phí sản xuất chung: chi phí khác khoản chi phí phát sịnh tổ đội, công trờng xây dựng bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội; khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tiền ăn ca công nhân viên toàn đội xây dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Ngoài ra, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Hoặc ngời ta phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ chi phí sản xuất đợc chia thành: Chi phí bất biến, chi phí khả biến chi phí hỗn hợp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất với sản phẩm đợc sản xuất (công trình, hạng mục công trình) nên để tập hợp đợc chi phí sản xuất kế toán cần xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để từ thực kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm, tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Xác định đối tợng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, đặc biệt quan trọng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần dựa theo số tiêu thức sau: - Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất giản đơn hay phức tạp, đơn hay hàng loạt, - Đặc điểm tổ chức sản xuất: doanh nghiệp xây dựng thờng phơng thức khoán - Yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý chi phí, khả trình độ tổ chức hạch toán doanh nghiệp, Các doanh nghiệp xây lắp có tính đặc thù riêng tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình theo đơn đặt hàng đơn vị thi công Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Các doanh nghiệp xây lắp sử dụng số phơng pháp khác để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng xác định Trong phổ biến phơng pháp sau: - Phơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất: đợc sử dụng khoản chi phí trực tiếp - chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí xác định Công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan - Phơng pháp gián tiếp phân bổ chi phí sản xuất: áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí nên tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc Trờng hợp ngời ta phải chọn tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan theo công thức: C x Ti n Ti i C : chi phí sản xuất i phân bổ cho đối tợng thứ i C: tổng chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ : tổng đại lợng n tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti Ti : đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối i =1 Ci Trong : tợng i Đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đợc lựa chọn tuỳ trờng hợp cụ thể Độ tin cậy thông tin chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn Kết hợp đồng thời với phơng pháp tập hợp chi phí để phù hợp với đặc điểm hạch toán ngành, doanh nghiệp xây lắp sử dụng số phơng pháp tập hợp chi phí sau: - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm (theo công trình, hạng mục công trình): chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo công trình hạng mục công trình riêng biệt, chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt nh tổng sổ chi phí sản xuất tập hợp đợc từ khởi công hoàn thành đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: chi phí sản xuất phát sinh đơn vị thi công đợc tập hợp riêng cho đơn vị Tại đơn vị thi công, chi phí sản xuất lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí: hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Cuối kỳ, tổng số chi phí tập hợp đợc phải phân bổ cho công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm riêng Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 5.1/ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác cho công trình, hạng mục công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến công trình, hạng mục công trình tổ chức tập hợp theo phơng pháp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình theo giá trị thực tế Đối với vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí (nhiều công trình, hạng mục công trình) phải phân bổ cho đối tợng theo tiêu chuẩn hợp lý nh số lần sử dụng, định mức chi phí, khối lợng xây lắp hoàn thành * Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp doanh nghiệp xây lắp đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Tài khoản 621 có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ hạch toán Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho - Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu xuất dùng thực tế vào TK 154 (cuối kỳ) TK 621 số d cuối kỳ * Phơng pháp hạch toán Giá trị NL, VL không SD hết cuối kỳ nhập lại kho TK 152 TK 621 Xuất kho VL cho SX TK 154(1541) TK 111, 112, 331, Kết chuyển CPNVL trực tiếp VL mua SD cho SX TK 133 ( cuối kỳ ) Thuế GTGT TK 141(1413) Quyết toán giá trị khối lợng tạm ứng Hạch toán trực chi tiếp phí )nguyên vật liệu trực tiếp ( Sơ Phầnđồ tính1: vào CPNVL 5.2/ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lơng chính, khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp xây lắp thuộc đơn vị, số tiền trả cho lao động thuê trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng * Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp kế toán sử dụng tài khoản 622 Tài khoản 622 có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp kỳ hạch toán bao gồm tiền lơng, tiền công lao động Bên có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 (cuối kỳ) TK 622 số d cuối kỳ Phơng pháp hạch toán: TK 334(3341) TK 335(2) Tiền lơng nghỉ phép phải trả TK 622 TK 154(1541) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp (nếu có) Tiền lơng phải trả cho công nhân xây lắp doanh nghiệp TK 3342, 111, 112 Tiền lơng phải trả công nhân xây lắp bên Kết chuyển chi phí NCTT (cuối kỳ) TK 111,112 TK 141(3) Tạm ứng tiền công cho đơn Thanh toán giá trị nhận vị nhận khoán khoán theo bảng toán khối lợng xây lắp Sơ đồ 2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 5.3/ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi công để thực khối lợng công việc xây lắp máy Chi phí máy thi công gồm khoản: - Chi phí nhân công: Lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công - Chi phí vật liệu: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công - Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho máy thi công - Chi phí khấu hao máy thi công - Chi phí dịch vụ mua dùng cho máy thi công - Chi phí tiền khác cho máy thi công *Tài khoản sử dụng TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Kết cấu TK 623 nh sau: Bên nợ: - Tập hợp chi phí liên quan đến máy thi công Bên có: - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ TK 154 (cuối kỳ) TK 623 số d cuối kỳ Tài khoản đợc chi tiết thành tài khoản cấp hai sau: + TK 6231: Chi phí nhân công + TK 6232: Chi phí vật liệu + TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua + TK 6238: Chi phí tiền khác *Phơng pháp hạch toán - Nếu doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng, có phân cấp hạch toán cho đội máy mở sổ kế toán riêng cho đội máy Nếu doanh nghiệp thực cung cấp lao vụ máy phận: TK có liên quan TK 621, 622, 627 TK 154(CPSDMTC) TK 623(6238-CT,HMCT) Chi phí phát sinh Kết chuyển chi phí Phân bổ chi phí SDMTC đội máy thi công (cuối kỳ) cho đối tợng XL Sơ đồ 3: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (Trờng hợp cung cấp lao vụ máy phận) Nếu doanh nghiệp thực bán lao vụ máy phận: TK có liên quan TK 632 TK 621, 622, 627 TK 154(CPSDMTC) Chi phí phát sinh Kết chuyển chi phí Giá vốn lao vụ máy đội máy thi công (cuối kỳ) TK 512 Giá bán không thuế TK 623(6238-CT, HMCT) Chi phí sử dụng MTC TK 3331 Thuế GTGT phải nộp TK 133(1331) Thuế GTGT đợc khấu trừ Tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng CN điều khiển MTC Sơ đồ 4: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công TK 152 (Trờng hợp bán lao vụ máy phận) - Nếu doanh nghiệp tổ thi chức đội máy thi công riêng mà thực phơng VL xuất dùngkhông cho máy công thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa máy có tổ chức đội máy thi công riêng nhng không hạch toán riêng cho đội máy TK 153(1421, TK 334 242) TK 623(6231-6238) TK 154(1541) Kết chuyển chi phí sử dụng MTC CCDC xuất dùng cho MTC (cuối kỳ) TK 214 Khấu hao máy thi công TK 111, 112, 331 Dịch vụ mua dùng cho MTC TK 133 Thuế GTGT đợc KT TK 111, 112, Các chi phí tiền khác 10 Qua bảng phân tích giá thành công trình ĐHPCCC, ta thấy Công ty hạ thấp đợc giá thành, so với dự toán giảm 12.546.728đ tơng đơng với 0,2913% Điều cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty có hiệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế so với dự toán giảm 48.781.836đ, mặt số tơng đối 0,91% Khoản mục chi phí giảm nhiều nguyên nhân khác nhau: + Công ty tìm đợc nguồn cung cấp nguyên vật liệu rẻ + Công tác bảo quản, quản lý vật liệu tốt nên tránh đợc việc gây thất thoát nguyên vật liệu + Nhờ áp dụng máy móc công nghệ đại vào thi công công trình, Công ty giảm đợc chi phí tiêu hao nguyên vật liệu Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp so với dự toán giảm đợc 18.564.219đ hay 0,4% Nguyên nhân chủ yếu Công ty áp dụng nhiều biện pháp hữu hiệu nh: + Nâng cao ý thức lao động công nhân hình thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình + Cho phép đơn vị trực thuộc chủ động thuê lao động thời vụ địa điểm thi công công trình nhằm giảm chi phí sinh hoạt, lại + Tổ chức quản lý lao động biên chế cách chặt chẽ Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp giảm đáng kể chi phí sử dụng máy thi công thực tế tăng lên lớn so với dự toán, tăng 36.077.980đ, hay 0,85% Nguyên nhân chủ yếu do: + Máy móc thi công Công ty cha phát huy đợc hiệu tối đa Công ty cha có giám sát chặt chẽ công tác quản lý sử dụng máy đơn vị thi công + Ngoài ra, trình thi công công trình phát sinh nhiều hoạt động khác dẫn tới việc đơn vị thi công phải thuê mua thêm máy bên Chi phí sản xuất chung so với dự toán tăng 18.721.347đ, tơng dơng với 0,46% do: + Kế toán công ty có hạch toán lẫn lộn chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung làm cho khoản mục chi phí phải gánh phần chi phí sử dụng máy + Nhiều khoản mục chi phí cho phận văn phòng, quản lý đội cha hợp lý nh chi tiếp khách + Các chi phí dịch vụ mua cha đợc Công ty quản lý chặt chẽ nh chi phí điện thoại, điện nớc cao 54 Qua bảng phân tích giá thành công trình ĐHPCCC cho ta thấy cấu khoản mục chi phí tổng giá thành Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nhất, 70% so với tổng chi phí Tiếp đến chi phí nhân công trực tiếp, 10%; chi phí sử dụng máy thi công chiếm khoảng đến 6%; chi phí sản xuất chung khoảng từ đến 8% Số liệu cho thấy chi phí vật liệu yếu tố quan trọng có ảnh hởng lớn đến tổng giá thành sản phẩm Một thay đổi nhỏ chi phí dẫn đến thay đổi lớn giá thành Trong thi công công trình ĐHPCCC, Công ty tiết kiệm đợc hai khoản mục chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Điều có ý nghĩa quan trọng việc tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm 55 Phần Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 I Những u, nhợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung tổ chức hoạt động, tổ chức hạch toán Công ty nh sau: Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu vồn nhà nớc chiếm 51% Vốn CBCNV góp 49%, doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng, phân tán nhiều tỉnh thành Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ, động, hợp lý, phận chức đợc tổ chức chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng hoạt động có hiệu quả, mô hình hạch toán khoa học, tiện lợi, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng Cùng với trình chuyển đổi, trởng thành mình, công tác kế toán Công ty không ngừng đợc hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế Điều đợc thể rõ u điểm sau: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ nhng đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin kế toán Công ty Đội ngũ cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao, đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán kinh doanh nói chung hạch toán chi phí sản xuất nói riêng Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức tơng đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ tài Phơng pháp hạch toán kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thờng xuyên, kịp thời công tác quản lý Công ty Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính vào phục vụ công tác hạch toán tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 56 Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống xí nghiệp, đội Nhờ vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp cho Công ty tạo đợc sản phẩm chất lợng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trờng, từ không ngừng nâng cao uy tín Công ty Công ty xác định rõ đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng Theo Công ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ tìm nguyên nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đợc xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu đợc tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian theo sản phẩm, gắn liền thu nhập ngời lao động với chất lợng, hiệu công việc khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc có quyền chủ động định trình hoạt động nh: thuê lao động, thuê máy móc, tìm công trình, nhng gắn liền với hiệu kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lợng công việc Điều có tác động tích cực đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình, góp phần nâng cao hiệu hoạt động toàn Công ty Mặc dù có nhiều cố gắng, cải tiến tích cực nh song em nhận thấy công tác kế toán Công ty tồn số nhợc điểm, bất cập cha đợc ý tháo gỡ sửa chữa Cụ thể công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nh sau: * Về công tác luân chuyển chứng từ: 57 Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng tài kế toán công ty chậm trễ Thông thờng, chứng từ phát sinh đợc kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý đợc chuyển phòng tài Công ty để vào sổ nhng có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau đợc gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng, không xác chi phí phát sinh tháng làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lợng công việc lớn thờng bị dồn vào cuối kỳ hạch toán * Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Cha quản lý chặt chẽ đợc nguyên vật liệu công trờng thi công dẫn đến thất thoát lớn Giá mua nguyên vật liệu không bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ mà hạch toán khoản chi phí vào TK 627 * Về chi phí nhân công trực tiếp: Tất khoản tiền lơng, phụ cấp phải trả công nhân thuộc xí nghiệp, đội; tiền công trả cho lao động thuê đợc hạch toán vào bên có tài khoản 334 mà không đợc chi tiết theo chế độ kế toán hành quy định Các khoản tiền lơng, phụ cấp công nhân điều khiển máy thi công lại đợc hạch toán vào tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp mà không hạch toán vào tài khoản Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 (6231) Công ty hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất thi công, công nhân điều khiển máy vào TK622 nh doanh nghiệp sản xuất khác mà không hạch toán vào TK627 nh chế độ quy định Các bút toán hạch toán nh không phù hợp với chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp, làm giảm chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thực tế, tăng chi phí nhân công trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phí dẫn đến chênh lệch chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh với dự toán công trình Hơn nữa, theo chế độ quy định kinh phí công đoàn phải trích lơng thực tế trả cho công nhân viên tháng nhng Công ty lại trích theo lơng công nhân viên, làm cho khoản trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất cho đối tợng, tập hợp chi phí thiếu xác, ảnh hởng đến tính đúng, tính đủ giá thành công trình, hạng mục công trình * Về chi phí sử dụng máy thi công: Hiện Công ty sử dụng tài khoản 623 Chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí phát sinh nhng cha đợc chi tiết theo khoản mục chi phí phát sinh nên thông tin không đợc cụ thể, rõ ràng 58 * Đối với chi phí sản xuất chung: Công ty thực cha chế độ hạch toán chi phí: số công cụ dụng cụ, vật liệu luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, Công ty không thực phân bổ mà tính lần, hoàn toàn vào lần sử dụng Nh ảnh hởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thờng chi phí sản xuất chung kỳ hạch toán với Trên số ý kiến em công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty xây dựng số Do trình độ hiểu biết thực tế em nhiều hạn chế nên ý kiến đa cha sâu sắc, xác đáng thực xác Song với cảm nhận riêng, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp ý kiến đề xuất với công ty cổ phầnđầu t xây dựng số 34 Quan thời gian thực tập công ty cổ phầnđầu t xây dựng số 34 đợc bảo tận tình cô, phòng tài kế toán công ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty Dới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đa số ý kiến phơng hớng hoàn thiện tồn hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty nh sau: * Về công tác luân chuyển chứng từ: Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khoán Công ty Công ty tiến hành cho đội vay tiền với lãi suất thấp để tự lo nguyên vật liệu, nhân công thuê để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định: đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần đợc cho vay tiếp Hạch toán chi phí sản xuất công tác quan trọng hàng đầu, có tác động lớn đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, Công ty xây dựng số xác định nhiệm vụ hàng đầu quản lý chặt chẽ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lợng công trình Để làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất, kế toán cần trọng đến nội dung chi phí sản xuất Với phần hạch toán chi phí sản xuất, em xin đóng góp số ý kiến nh sau: * Trong công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 59 Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất công trờng công ty cao: - % Nh lãng phí nguyên vật liệu, để quản lý sát khoản chi phí nguyên vật liệu, Công ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 nh chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp Bên cạnh đó, Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 3,4 cho tài khoản 1521 để quản lý, hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu ngành xây dựng có giá trị lớn đa dạng, chiếm tỷ trọng cao giá thành công trình Ví dụ: TK 1521: Vật liệu Chi tiết: + TK 15201: Gạch TK1520101: Gạch lát Đồng Tâm TK1520102: Gạch lát Hữu Hng + TK 15202: Ximăng TK1520201: Xi măng Chinfon TK1520202: Xi măng Hoàng Thạch - Thực biện pháp thởng phạt công minh việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu - Về hạch toán giá thực tế vật liệu mua nhập kho công trình: Hiện nay, đơn vị trực tiếp thi công xây lắp Công ty, hạch toán chi phí nguyên vật liệu không tính chi phí vận chuyển, thu mua, bốc dỡ mà tính giá trị nguyên vật liệu = giá mua (= giá hoá đơn - chiết khấu TM, giảm giá hàng bán) Chi phí vận chuyển, bốc dỡ đợc hạch toán vào tài khoản 627 không chi tiết theo tài khoản cấp Nh vậy, kế toán thực không quy tắc, vi phạm nguyên tắc giá phí, làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm khoản chi phí sản xuất chung tăng lên tơng ứng Việc khiến cấu chi phí giá thành thay đổi gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá, phân tích chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ, ảnh hởng đến kết quả, độ xác thông tin, số liệu cung cấp * Về hạch toán chi phí nhân công: Công ty tiết tài khoản 334 thành tài khoản cấp theo chế độ kế toán hành quy đinh: - TK 3341: dùng để phản ánh chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả công nhân thuộc biên chế Công ty 60 - TK 3342: dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê Hạch toán qua tài khoản chi tiết nh giúp cho kế toán thấy đợc tỷ trọng tiền lơng, phụ cấp trả cho lao động biên chế tiền công trả cho lao động thuê tổng chi phí nhân công trực tiếp Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát quản lý chi phí nhân công trực tiếp Tại Công ty, cụ thể đơn vị thi công cha tách bạch công nhân trực tiếp sản xuất với công nhân điều khiển máy thi công Thờng coi công nhân điều khiển máy thi công công nhân trực tiếp sản xuất nên lơng, phụ cấp, khoản trích lơng công nhân điều khiển máy thi công đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Vì , nh việc hạch toán sai chi phí mua nguyên vật liệu, việc hạch toán nh làm thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành công trình Do đó, Công ty cần đạo đơn vị sửa lại kịp thời sai sót để việc hạch toán chi phí sản xuất thêm xác, hợp lý Theo em việc theo dõi chi tiết ngày công sản xuất trực tiếp ngày công điều khiển máy thi công công nhân phức tạp Các tổ trởng sử dụng bảng chấm công, bảng theo dõi công việc, nhật ký làm việc để theo dõi số ngày công thực tế công nhận trực tiếp sản xuất, sử dụng sổ theo dõi số ca máy sử dụng để làm sở tính lơng công nhân điều khiển máy thi công: Lơng công nhân điều khiển MTC = Số ca máy điều khiển x Lơng khoán cho ca máy Công ty cần xem xét lại việc trích KPCĐ, thay việc trích lơng việc trích theo lơng thực tế, đảm bảo hạch toán đủ chi phí sản xuất theo quy định Chẳng hạn thực theo chế độ khoản trích KPCĐ tính vào chi phí nhân công trực tiếp tháng năm 2003 đội xây dựng trang trí nội thất công trình ĐHPCCC phải là: 59.608.100 x 2% = 1.192.162đ Nhng thực tế trích theo lơng nên đội tính 590.120đ vào chi phí nhân công trực tiếp Vậy cần phải tính thêm khoản là: 1.192.162- 590.120= 602.042đ vào chi phí sản xuất tháng Việc trích nh Công ty thực phản ánh không xác chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Nhng Công ty làm sai lệch độ lớn khoản mục chi phí hạch toán sai chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp xây lắp : hạch toán khoản trích lơng theo quy định công nhân trực tiếp sản xuất vào TK622 mà không hạch toán vào TK627 61 Vậy kế toán phải hạch toán lại nghiệp vụ trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất đội xây dựng trang trí nội thất tháng năm 2004nh sau: Nợ TK627: 6.208.182 Có TK338: 6.208.182 (Chi tiết: TK3382: 1.192.162 TK3383: 4.425.900 TK3384: 590.120) Cũng nh việc trích KPCĐ vào chi phí sản xuất chung nhân viên quản lý đội Công ty cha xác không trích theo lơng thực tế mà trích theo lơng Để tính chi phí sản xuất chung tháng 1, đội xây dựng trang trí nội thất phải trích khoản là: + BHXH: 6.337.800 x 15% = 950.670 + BHYT: 6.337.800 x 2% = 126.756 + KPCĐ: 14.000.000 x 2% = 280.000 Cộng: 1.357.426 Chi phí sản xuất chung (chi tiết: nhân viên quản lý) phải tăng thêm khoản là: 1.357.426- 1.204.182 = 153.244đ Định khoản thêm: Nợ TK627(6271): 153.244 Có TK338(3382): 153.244 Sau hạch toán lại khoản độ lớn khoản mục chi phí tháng đội xây dựng trang trí nội thất có thay đổi nh sau: + Chi phí nhân công trực tiếp = 65.214.240 - 5.606.140 = 59.608.100(đ) (5.606.140đ khoản trích lơng công nhân trực tiếp sản xuất mà kế toán đội tính trớc đây) + Chi phí sản xuất chung = 23.986.509 + 153.244 + 6.208.182 = 30.347.935(đ) (Trong khoản chi phí nhân công là: 14.000.000 + 1.357.426 + 6.208.182 = 21.565.608đ) Ngoài việc hạch toán không khoản trích Công ty tồn thực tế nhiều đơn vị trực tiếp thi công Công ty không thực trích, nộp khoản trích lơng theo quy định Công ty kỳ có trờng hợp lại trích theo quý Nh việc hạch toán Công ty vi phạm nguyên tắc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, không phản ánh kịp thời chi phí phát sinh gây đột biến chi phí nhân công kỳ hạch toán Để giải tình trạng lãnh đạo Công ty nên chỉnh đốn lại việc trích khoản trích lơng theo quy định từ đơn vị thi công nhằm hạch toán đúng, đủ chi phí phát sinh đồng thời thu, nộp đủ, hạn khoản cho quan chức nhà nớc 62 * Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch toán chi tiết khoản mục chi phí phát sinh cho máy thi công, tránh hạch toán sai nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản 622, 627 nh làm - TK 6231: Phản ánh chi phí nhân công - TK 6231: Chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công - TK 6233: Chí phí dụng cụ sản xuất - TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công - TK 6237: Chi phí dich vụ mua - TK 6238: Chi phí tiền khác Khi hạch toán, kế toán cần xác định chi phí thuê máy bên không thuộc khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào TK 627(6277), nh thi công công trình kho bạc Thanh Xuân tháng năm 2004, kế toán công ty làm tăng chi phí sử dụng máy thi công, đồng thời làm giảm chi phí sản xuất chung khoản 1.411.660đ * Về hạch toán công cụ dụng cụ: Tại công ty, công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ đợc hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí mà không hạch toán vào tài khoản 142, để phân bổ dần cho nhiều kỳ Điều phản ánh không xác chi phí phát sinh không nguyên tắc Chẳng hạn tháng năm 2004 đội Xây dựng Trang trí nội thất có mua máy nén khí phục vụ thi công công trình kho bạc Thanh Xuân Giá trị máy 1.200.000đ, máy thi công song giá trị cha đủ tiêu chuẩn tài sản cố định coi công cụ dụng cụ với giá trị tơng đối lớn, máy sử dụng lâu dài cho nhiều công trình song đội lại hạch toán thẳng vào chi phí máy thi công tháng mà không thực hạch toán vào TK142 để phân bổ dần Điều thể việc hạch toán sai nguyên tắc đội Vì em xin kiến nghị Công ty cần phải phân bổ theo mức: 50% hay 25% giá trị cho lần sử dụng hay theo định mức sử dụng, công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều công trình phân bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng - Khi đa công cụ dụng cụ vào sử dụng kế toán hạch toán: Nợ TK142(1421): chi tiết công trình (nếu sử dụng cho công trình) Có TK153: Giá trị công cụ dụng cụ - Hàng kỳ kế toán thực việc phân bổ chi phí CCDC: Nợ TK 627, 623: chi tiết công trình Có TK142: giá trị phân bổ lần 63 Nếu thực hạch toán nh chi phí CCDC xuất dùng Công ty đợc hạch toán thống nhất, phù hợp với nội dung kinh tế tài khoản chi phí, phản ánh cách hợp lý khoản chi phí phát sinh không vi phạm chế độ, nguyên tắc kế toán hành Bên cạch việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ vào khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công có sai phạm nh việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ vào chi phí sử dụng máy có chỗ cha hợp lý là: đơn vị thi công Công ty không sử dụng TK6233 để phản ánh chi phí công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công mà xuất công cụ dụng cụ hạch toán vào TK6273 Nh rõ ràng việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ Công ty không đợc thực rõ ràng, nhiều lỏng lẻo Việc phản ánh sai nội dung kinh tế nghiệp vụ nh làm thay đổi tơng đối độ lớn khoản chi phí với Em nghĩ Công ty cần trọng đến vấn đề nghành xây dựng nghiệp vụ liên quan đến công cụ dụng cụ phát sinh tơng đối nhiều phức tạp, có ảnh hởng không nhỏ đến việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng công trình doanh nghiệp * Về hạch toán chi phí liên quan đến tài sản cố định máy thi công: Hiện đơn vị thi công Công ty có số tài sản cố định máy thi công riêng song không đầy đủ Công ty thờng điều động thêm tài sản cố định máy Công ty xuống hỗ trợ cho đơn vị Song công tác hạch toán tài sản cố định máy thi công Công ty tồn số điều cha hợp lý cần phải sửa đổi Cụ thể vấn đề sau: Công ty không thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà thời gian thi công tài sản cố định, máy thi công Công ty cần đợc sửa chữa, bảo dỡng thờng xuyên hay sửa chữa lớn chi phí đợc hạch toán vào TK627- chi tiết theo đối tợng sử dụng Đây điều bất hợp lý chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà tập hợp lần vào chi phí sản xuất chung kỳ đội chi phí sản xuất chung lên lớn nhiều so với kỳ khác gây chênh lệch lớn so với dự toán Vì em xin kiến nghị là: - Chi phí sửa chữa, bảo dỡng thờng xuyên máy móc thiết bị, tài sản cố định hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí kỳ nhng phải tách bạch tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi công: Nợ TK627 (chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK623 (chi tiết theo TK cấp 2) Có TK liên quan: TK111, TK112, - Chi phí sửa chữa lớn phát sinh trớc hết phải đợc hạch toán vào TK2143-Sửa chữa lớn TSCĐ TK mở thêm TK cấp 3,4 để theo dõi riêng tài sản cố định máy thi công, chẳng hạn nh: 64 TK24131 - Tài sản cố định TK 24132 - Máy thi công, - Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kết chuyển vào TK142: Nợ TK142(1421) Có TK2413 (Chi tiết TSCĐ sửa chữa lớn) - Sau tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp : số kỳ sử dụng tài sản cố định, số kỳ sử dụng máy thi công, Nợ TK627, TK623: Số phân bổ kỳ Có TK142(1421): Số phân bổ kỳ * Về chi phí khấu hao tài sản cố định khấu hao máy thi công: Tại đơn vị thi công sử dụng máy thi công, TSCĐ Công ty hạch toán chi phí khấu hao nh sau: Nợ TK627 (kể khấu hao máy thi công) Có TK336(TK3368) Việc hạch toán nh không xác, sai lệch nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đó là: đơn vị không hạch toán riêng chi phí khấu hao máy thi công mà hạch toán chung với chi phí khấu hao tài sản cố định khác vào TK627 Vì em xin kiến nghị Công ty cần tách bạch rõ ràng chi phí khấu hao máy thi công chi phí khấu hao tài sản cố định khác để phản ánh nội dung khoản chi phí phát sinh, tập hợp đủ, xác chi phí sản xuất vào khoản mục, tránh gây chênh lệch, lệch lạc thực tế với dự toán công trình Với TK6234 Công ty mở thêm TK cấp để hạch toán chi phí khấu hao loại máy thi công để kiểm soát chặt chẽ, chi tiết việc sử dụng máy thi công Ngoài ra, với hình thức khoán gọn Công ty nên cho phép đơn vị trực thuộc đợc tổ chức hạch toán kế toán, điều tạo điều kiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc kịp thời, xác giảm bớt gánh nặng công việc cho phòng kế toán công ty Trên số kiến nghị, ý kiến đề xuất em công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconco1 Với trình độ nhiều hạn chế em không dám kỳ vọng ý kiến hoàn toàn hợp lý xác song em mong chúng có nhiều ý nghĩa thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty ý kiến đề xuất với chế độ kế toán hành 65 Chế độ kế toán hành Việt Nam tồn nhiều bất cập nh thiếu quy định cụ thể hớng dẫn doanh nghiệp hạch toán nhiều nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Với góc nhìn sinh viên học tập ghế nhà trờng, em xin mạnh dạn đa số kiến nghị chế độ kế toán có liên quan tới hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Chế độ cần văn quy định cụ thể hạch toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp (chủ yếu thiệt hại phá làm lại) Đây nghiệp vụ thờng phát sinh doanh nghiệp xây lắp chủ yếu đợc xử lý cách đa khoản thiệt hại vào giá thành công trình, điều làm cho chi phí sản xuất doanh nghiệp tăng lên lợngnhất định, làm lãi doanh nghiệp giảm, dẫn đến nộp ngân sách giảm Theo em chế độ kế toán phải quy định rõ xử lý nh trờng hợp cụ thể: Ví dụ: Nếu thiên tai gây tính vào chi phí khác, Nếu lỗi cá nhân phải bồi thờng III Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển phải đảm bảo đồng thời chất lợng sản phẩm để giữ đợc uy tín giảm giá thành sản phẩm để tối đa hoá lợi nhuận Biện pháp để hạ giá thành sản phẩm việc tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất sử dụng Xuất phát từ điều kiện tình hình thực tế Công ty xây dựng số 34, em xin đa số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm + Tiết kiệm nguyên vật liệu Trên sở khối lợng công việc đặt ra, đơn vị tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho công trình, yêu cầu chủ nhiệm công trình phải cam kết định mức bảo đảm chất lợng công trình Giảm thiểu hao hụt thi công, bảo quản vận chuyển vật t Giám sát chặt chẽ việc nhập xuất vật t, chống tham ô, tiêu cực công tác thu mua Thờng xuyên cập nhật giá thị trờng vật t để theo dõi, đối chiếu, kiểm tra với hoá đơn nhân viên cung ứng vật t cung cấp, đồng thời mở rộng quan hệ bạn hàng ổn định, lâu dài đảm bảo đủ vật t đáp ứng tiến độ thi công Nghiên cứu, tìm hiểu việc sử dụng vật liệu mới, giá hợp lý có hiệu phù hợp với xu phát triển chung khoa học kỹ thuật Có chế độ khen thởng, xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu + Tăng suất lao động 66 Làm giảm mức hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm hoàn thành để thực đợc điều nay, Công ty cần nghiên cứu biện pháp tổ chức thi công cách khoa học Các khối lợng công việc đợc xếp theo trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngừng trệ Vật liệu phải đợc cung cấp kịp thời cho sản xuất Công ty phải thờng xuyên áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động Ngoài Công ty sử dụng đòn bẩy kinh tế nh tiền thởng để kích thích lao động + Giảm chi phí sử dụng máy thi công Có thể giảm chi phí sử dụng máy thi công cách nâng cao suất sử dụng máy, tiết kiệm chi phí cho máy thi công nh chi phí nguyên vật liệu Khi máy hết khả sử dụng, Công ty nên tiến hành lý mua sắm thêm loại máy tiên tiến nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công + Giảm chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung thờng bao gồm nhiều loại chứng từ gốc để xác minh Vì vậy, Công ty cần có quy chế chặt chẽ, cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí nhiên khoản chi phí hợp lý cần đợc giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho công tác thi công Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu công tác hạch toán chi phí thi công tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng hoàn thành, Công ty có nhiều giải pháp ứng dụng Tuy nhiên, để thay đổi thực mang lại tác dụng, Công ty phải thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp đợc thực có tác động tích cực thực thi biện pháp khác Thành công tảng cho tồn phát triển bền vững Công ty Kết luận 67 Quá trình học tập ghế nhà trờng thời gian thực tập Công ty xây dựng số cho em hiểu đôi với học tập nghiên cứu lý luận, việc sâu tìm hiểu thực tế giai đoạn vô quan trọng Trong qua trình thực tập, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tìm hiểu vấn đề mà sách cha đề cập đến hay biến hoá lý thuyết thực tế Vì thế, em cố gắng sâu học hỏi, tìm tòi nghiên cứu lý luận thực tiễn, đặc biệt trọng tới đề tài chọn Sau nghiên cứu đề tài em hiểu kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng có tầm quan trọng lớn, đặc biệt điều kiện kinh tế nớc ta phát triển đờng hội nhập, tính cạnh tranh thị trờng nớc ngày cao Trong điều kiện nay, nh doanh nghiệp khác, việc đổi hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 cần thiết, đóng vai trò quan trọng thực mục tiêu quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Để góp phần tiếp tục hoàn thiệc công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty, báo cáo thực tập em tập trung vào số vấn đề chủ yếu sau đây: Nghiên cứu trình bày thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tìm hiểu, rút u điểm, hạn chế đồng thời đề xuất vài ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng vấn đề lớn phức tạp đòi hỏi nỗ lực quan tâm nghiên cứu, giải cán chuyên ngành cấp Vì với trình độ kiến thức hạn chế, ý kiến đa em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến góp ý thầy cô giáo, bác, cô phòng tài kế toán công ty để bổ sung cho kiến thức non Một lần em xin cảm ơn giúp đỡ quý báu mà thầy giáo Nguyễn Quốc Trân bác, cô,các chị phòng tài kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng số 34 dành cho em thời gian qua 68 [...]... (Sổ chi tiết TK 621, TK622, TK623, TK627, TK154) Báo cáo 18 tài chính Bảng tính giá thành SPXL hoàn thành Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức nhật ký chung Phần 2 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 Tổng quan về công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 1.quá... tài chính III Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Cũng nh hầu hết các công ty xây lắp khác trong ngành, công ty cổ phần và đầu t xây dựng số 34 luôn coi trọng đúng mức việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng, từ đặc thù của sản phẩm xây dựng và để đáp ứng tốt... phụ trợ và bổ sung, giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình hoạt động 21 công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 Xí nghiệp xây dựng số 1 Đội xây dựng số 1 đội xây dựng số 2 Xí nghiệp xây dựng số 2 đội xây dựng số 3 Xí nghiệp xây dựng số 3 đội xây dựng số 4 Xí nghiệp xây dựng số 5 đội xây dựng số 5 Chi nhánh Thái nguyên đội xây dựng số 6 đội điện nớc Chi nhánh tại bắc giang Sơ đồ 12: Mô hình tổ chức sản xuất. .. tách khỏi công ty xây dựng số 3 để trở thành xí nghiệp xây dựng số 34 thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội-Bộ xây dựng, theo quyết định số 442/BXD-TCLĐ Sau nhiều mời năm hoạt động với nhiều thành tích đạt dợc,Xí nghiệp 19 xây dựng số 34 đã đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội-Bộ xây dựng đầu t vốn,giúp nâng cấp thành Công ty xây dựng số 34, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội-BXD,theo quyết định số 1404/BXD-TCLĐ... tình giá thành sản phẩm xây lắp * Đối tợng tính giá thành: là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ để kế toán mở các bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo... trở thành công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34, theo quyêt định số 1218.Dựa trên sự phát triển về quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ,công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 đã tăng cờng số nhân lực để hục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh mới.Năm 1996 ,công ty xây dựng số 34 đã ra quyết định thành lập thêm 04 đội xây dựng mới số 5,6,đội máy thi công, đội điện nớc và 01 XN xây dựng số 5.Qua... công tác xây lắp hoàn thành bàn giao nhằm quản lý chặt chẽ chi phí dự toán Giá thành công tác xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí sản Chi phí sản phẩm dở dang + xuất phát sinh đầu kỳ trong kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Nếu đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là cả công trình nhng yêu cầu phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế, dự toán riêng thì trên cơ sở chi phí. .. nghiệp, công tròng tại thời điểm bắt đầu thi công - Giá thành thực tế công tác xây lắp : là loại giá thành công tác xây lắp đợc tính toán theo các chi phí thực tế của đơn vị xây lắp đã bỏ ra để thực hiện khối lợng công tác xây lắp và đợc xác định theo số liệu của kế toán Về nguyên tắc giá thành thực tế công tác xây lắp không lớn hơn giá thành kế hoạch xây lắp 2 Đối tợng tính giá thành và kỳ tình giá thành. .. phí khối lợng Chi phí khối lợng cuối kỳ XL hoàn thành trong XL dở dang cuối + kỳ theo dự toán kỳ theo dự toán 14 Chi phí khối l ợng XL dở x dang cuối kỳ theo dự toán IV Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1 .Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành. .. thép thân và mái nhà Xây thô Sơ đồ 14: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t và Bàn Nghiệm thu Hoàn thiện xây dựng sốgiao 34 II Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Hiện nay công ty thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh tập trung theo cách thức: trên công ty có phòng kế toán trung tâm bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc,