Chơng I Các vấn đề chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Đặc điểm sản xuất ngành luôn bị phụ thuộc lớn vào loại sản phẩm mà tạo loại công nghệ đợc dùng để sản xuất Chính mà ngời ta nhận biết đợc đặc điểm sản phẩm xây lắp xây dựng từ đặc điểm sản phẩm xây lắp tính ổn định thấp sản xuất đặc điểm ngành xây lắp : Điều kiện sản xuất doanh nghiệp xây lắp luôn thay đổi theo công trình giai đoạn thi công Cùng thời gian doanh nghiệp phải thích ứng với nhiều điều kiện sản xuất khác tơng ứng với công trình thi công Do tính cố định sản phẩm xây lắp mặt không gian tiến hành sản xuất yếu tố ng ời, công cụ lao động đối tợng lao động phải đợc tập kết đến tận chân công trình Bên cạnh phơng án sản xuất tổ chức sản xuất phải thay đổi theo công trình cho phù hợp với điều kiện cụ thể địa chất, thuỷ văn, kinh tế - xã hội nơi mà công trình Chính đặc điểm mà công tác lập kế hoạch sản xuất xây dựng phức tạp, gây khó khăn cho việc cải tiến điều kiện lao động, làm phát sinh nhiều chi phí cho việc di chuyển tập kết lực lợng sản xuất cho công trờng Xuất phát từ đặc điểm mà công tác lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp xây lắp cần linh hoạt, việc đầu t vào cho thi công phải gọn nhẹ, dễ di chuyển, giảm tối thiểu chi phí vận chuyển tận dụng tối đa nguồn lực sử dụng địa phơng nơi thi công công trình Do xây dựng ngời ta kết hợp sản xuất với tận dụng thời gian dỗi máy móc thuê, tránh lãng phí, nâng cao hiệu sử dụng máy Hoạt động xây lắp có thời gian kéo dài lâu: Hoạt động xây lắp có thời gian kéo dài lâu cho vòng quay vốn đầu t dài theo vốn ứ đọng điều nan giải ngành xây dựng thờng bị chủ đầu t chiếm dụng Yếu tố khí hậu, thời tiết dở dang ảnh hởng đến chất lợng, tiến độ thi công công trình uy tín nhà thầu xây lắp Đó rủi ro bất khả kháng mà ngời làm kế hoạch thi công cần phải lớng trớc đợc Để đối phó với tác động yếu tố môi trờng việc lựa chọn biện pháp thi công thích hợp vô quan trọng Không cần thoả thuận cụ thể với chủ đầu t để đợc nghiệm thu, bàn giao, toán khối lợng nhanh chóng tạo vòng luân chuyển nhanh chóng vốn công tác dự trữ hợp lý, Sản xuất xây lắp thờng phải tiến hành theo hợp đồng giao nhận thầu, đơn đặt hàng chủ đầu t nhà thầu xây lắp: Sản xuất xây lắp thờng phải tiến hành theo hợp đồng giao nhận thầu, đơn đặt hàng chủ đầu t nhà thầu xây lắp Do công trình xây lắp thờng có tính cá biệt cao, chi phí lớn Sản phẩm xây lắp thờng mang tính đơn ( doanh nghiệp xây lắp tự xây dựng để bán ) Đặc điểm đòi hỏi công tác xác định giá cho sản phẩm xây lắp quan trọng, giá thờng mang tính dự toán nhng đồng thời giá bán Chúng ta thấy công tác đấu thầu trở nên yếu tố định việc tính toán để hạ giá thành đến mức lại chiến lợc riêng nhà thầu Hoạt động sản xuất xây lắp diễn điều kiện khác nhau: Hoạt động sản xuất xây lắp diễn điều kiện khác có bị giới hạn địa điểm thi công, nhiều đơn vị thi công công trờng Với quy trình phức tạp nh phận thực thi công phải có đợc phối hợp nhịp nhàng tạo hiệu xây lắp cao mặt kinh tế thời gian Xuất phát từ đặc điểm mà công tác kế hoạch thi công công trình ngành xây lắp đợc coi trọng Ngay từ lập hồ sơ dự thầu đơn vị thi công phải đa đợc lời giải tối u kế hoạch tiến độ xây lắp cho chủ đầu t thân doanh nghiệp Sau phối hợp thi công nhà thầu công trình nhà thầu nhà thầu phụ Sản phẩm xây lắp phải tiến hành trời: Sản phẩm xây lắp phải tiến hành trời nên điều kiện làm việc ng ời lao động khắc nghiệt, yếu tố môi trờng ảnh hởng làm gián đoạn sản xuất làm giảm lực thi công nhà thầu Xuất phát từ mà ngành xây lắp cần phải có kế hoạch dự trữ vật t, thiết bị để tung thi công dồn dập thời tiết thuận lợi Nhng trái lại họ cần nghĩ việc bảo vệ sản xuất vô quan trọng Để tăng lực khả sản xuất doanh nghiệp xây lắp phải tự tìm cho giải pháp thi công hạn chế tối đa công việc gia công kết cấu, vật liệu trời, coi trọng độ bền khả thích nghi máy móc với loại địa hình, thời tiết công trờng Bên cạnh nhân tố ngời phải đợc coi trọng ngành xây dựng Công tác bảo hiểm an toàn lao động cho ng ời lao động công trờng phải đợc đảm bảo Ngày chế thị trờng doanh nghiệp phải tính toán rủi ro chi phí bỏ để chống rủi ro Chính mà đầu t nhằm nâng cao điều kiện lao động biện pháp tối u doanh nghiệp tai nạn lao động để lại hậu xấu cho hoạt động doanh nghiệp Nói tóm lại : Những đặc điểm ngành xây lắp ảnh hớng to lớn tới giai đoạn sản xuất xây lắp, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp chịu ảnh hởng lớn đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ii chi phí sản xuất phân loạI chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất: Tại doanh nghiệp xây lắp sản xuất trình biến đổi kết hợp cách có ý thức , có mục đích Các yếu tố đầu vào để tạo hạng mục công trình hay công trình Các yếu tố đầu vào cho sản xuất dạng biểu cụ thể : T liệu sản xuất đối tợng lao động biểu cụ thể lao động vật hoá nhng sức lao động dùng để biến đổi chúng lại hao phí lao động sống Vì để đo lờng kết kết hợp yếu tố qua thời ký hoạt động doanh nghiệp với mục đích cho quản trị hay cho nhu cầu thông tin bên Ngời ta dùng thớc đo tiền tệ để đo lờng hao phí đợc gọi chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền lao động sống lao động vật hoá trình thi công bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định Phân loại chi phí sản xuất: Trong sản xuất - kinh doanh loại chi phí phát sinh có nội dung, tính chất khác yêu cầu quản lý khác Do để lập kế hoạch sản xuất hạch toán xác giá thành, khống thống chi phí doanh nghiệp để hoàn thiện giá thành sản phẩm ngời ta phải phân loại chi phí sản xuất từ tìm biến động loại chi phí phát yếu tố tác động nhằm đề biện pháp quản lý có hiệu Sau số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 2.1 - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí : Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí nh Toàn chi phí sản xuất kỳ bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu : gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động, nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, thiết bị thay thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công : Toàn khoản tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, công nhân nhân viên doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền : Là chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, giữ đợc tính nguyên vẹn yếu tố nh khoản chi yếu tố Hạch toán khoản chi phí có tác dụng lớn cho công tác kế toán quản lý chi phí, cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung cấp vật t , kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức cho kỳ sau 2.2 - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí: Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí để chia khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục chi phí có chung mục đích công dụng không phân biệt nội dung kinh tế nh Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí để chia khoản mục chi phí khác nh sản xuất chung vào hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp : Là khoản chi phí tiền công, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nhân viên trực tiếp sản xuất không tính vào khảon mục số tiền công khoản trích theo lơng nhân viên sản xuất chung nhân viên quản lý, bán hàng - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ, đội sản xuất, hai khoản chi phí trực tiếp số khoản chi phí khác nh : + Chi phí nhân viên quản lý phân xởng : Là tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng nhân viên thuộc phân xởng, có liên quan phạm vi phân xởng sản xuất không tham gia trực tiếp sản xuất + Chi phí nguyên vật liệu : Là nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định phân xởng , vật liệu dùng cho văn phòng quản lý phân xởng + Chi phí dụng cụ: Những dụng cụ phục vụ chi nhu cầu sản xuất phân xởng + Chi phí khấu hao tài sản cố định : Phản ảnh số tiền trích khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài phân xởng + Chi phí dịch vụ mua : Những chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh chi phí điện nớc, chi phí thuê máy móc, chi phí sửa chữa máy móc, + Chi phí khác tiền : Là chi phí khác chi phí kể phục vụ cho nhu cầu phạm vi phân xởng Về chi phí sản xuất phân loại theo phơng pháp doanh nghiệp sản xuất nh nhng xây dựng có nội dung cụ thể sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là chi phí tính đến trờng xây lắp nguyên vật liệu ( xi măng, sắt, thép, ), nguyên vật liệu phụ ( bột đá, đinh, thép buộc, que hàn, ), vật liệu kết cấu, vật liệu điện ( dây ba pha, ổ cắm công tắc, ), vật liệu nớc ( ống nớc, ống cống, cút, ) vật liệu hoàn thiện ( cửa loại, gạch ốp, gạch lát, ) - Chi phí nhân công trực tiếp : Là chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp tham gia xây dựng - Chi phí máy thi công : Những chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công, chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy phụ máy, khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, ), khoản lơng phụ khác, chi phí khấu hao máy thi công, chí phí lần cho sử dụng máy thi công, chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí thuê máy, - Chi phí sản xuất chung ( hay chi phí trực tiếp khác ) khoản chi phí gắn liền với trình xây lắp nhng không thuộc khoản mục chi phí trên, cụ thể : Tiền lơng nhân viên quản lý tổ, đội, phân xởng, khoản trích theo lơng nhân viên trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý, tiền lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tợng chịu phí, tạo điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng nhân tố chi phí tới giá thành sản phẩm, phục vụ cho công tác kế hoạch hoá chi phí tính giá thành sản phẩm nh việc xác định chi phí phát sinh cho lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực đó, cung cấp thông tin cho nhà quản trị, Trên hai cách phân loại chi phí mà quan chức quản lý tài Việt Nam thừa nhận Sự thừa nhận đợc thể qua nghị định 59/CP ngày 03/10/1996, nghị định 27/1999/NĐ - CP ngày 20/4/1999 cụ thể hoá thông t số 63/1999/TT BTC ngày 07/6/1999 hớng dẫn quản lý doanh thu, chi phí, giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nớc 2.3 - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm: Đây cách phân loại chi phí dựa mối quan hệ quy mô chi phí khối l ợng sản xuất Qua phân tích ngời ta phân chia chi phí thành loại: - Chi phí biến đổi chi phí thay đổi quy mô, mức độ sản xuất thay đổi - Chi phí cố định chi phí không thay đổi quy mô, mức độ sản xuất thay đổi giới hạn định ta thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp có t ơng quan tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Chi phí nhân viên quản lý, đội, chi phí thuê nhà xởng không thay đổi mà quy mô sản xuất thay đổi phạm vi mà giáo viên quản lý đảm đ ơng công việc nhà xởng đủ công suất đáp ứng cho chế tạo Cách phân loại chi phí có ý nghĩa kế toán quản trị tạo sở cho việc phân tích điều hoà vốn sản phẩm hay toàn doanh nghiệp phục vụ cho việc định kinh doanh nhanh chóng, cần thiết cho hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 2.4 - Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu phí : Theo cách phân loại chi phí bao gồm : Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp tới việc sản xuất công trình, sản phẩm hay công việc định Với loại chi phí kế toán trực tiếp cho đối tợng chịu phí - Chi phí gián tiếp loại chi phí liên quan đến nhiều hoạt động sản xuất, nhiều sản phẩm Những loại chi phí đợc kế toán dùng tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bố cho đối tợng chịu phí Cách phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp đợc thể rõ nh chi phí khấu hao máy thi công ví dụ Một máy phải sử dụng cho nhiều công trình tập hợp khấu hao máy tất công trình lại tiến hành phân bổ cho công trình Do việc lựa chọn tiêu thức phân bổ số ca máy theo tỉ lệ chi phí nhân công, theo tỉ lệ nguyên vật liệu trực tiếp, để phân bổ cho xác, hợp lý cần thiết phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí iii ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh : Công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp lại quan trọng : Theo cách quản lý chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí giúp cho công tác quản lý giữ đợc nguyên vẹn yếu tố nh khoản chi yếu tố Hạch toán khoản chi phí có ý nghĩa tác dụng lớn cho công tác kế toán quản lý hoạt độngsản xuất kinh doanh , cho biết tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài cung cấp tàI liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất , lập kế hoạch cung cấp vật t , kế hoạch quỹ lơng Tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau Còn quản lý chi phí sản xuất theo mục đích công dụng tạo điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng nhân tố chi phí tới giá thành sản phẩm , để phục vụ cho công tác kế hoạnh hoá chi phí giá thành sản phẩm nh việc xác định chi phí phát sinh theo lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực Cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản trị Công tác quản lý chi phí sản xuất theo mối quan hệ khối lợng sản phẩm có ý nghĩa kế toán quản trị sở cho việc phân tích điều hoà vốn sản phẩm hay toàn donh nghiệp Để phục vụ cho việc định kinh doanh nhanh chóng , cần thiết cho hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh iv giá thành sản phẩm , phân loạI giá thành sản phẩm : Khái niệm giá thành sản phẩm: Trong sản xuất có hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Mặt kết thể mặt hao phí chung mối liên hệ với khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo phạm ( tín giá ) tiêu thành sản phẩm Do giá thành sản phẩm biểu tiền lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan tới khối lợng sản phẩm, công việc, hoàn thành kỳ Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chức giá thành to lớn phản ánh, đo lờng hiệu sản xuất kinh doanh, giữ chức thông tin kiểm tra chi phí cho nhà quản trị sản xuất sở cho nhà marketing hình thành giá bán sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc hoàn thành nghiệm thu bàn giao đợc chấp nhận toán Khác với doanh nghiệp sản xuất khác, ngời ta tính giá thành loại sản phẩm đợc sản xuất kỳ giá thành đơn vị sản phẩm trở thành sở quan trọng để xác định giá bán doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến có giá thành riêng Hơn nhận thầu công trình giá nhận thầu đợc xác định trớc thi công Nh giá báo có trớc giá thành thực tế công trình Do giá thành thực tế công trình xác định lỗ, lãi doanh nghiệp Trong đấu thầu công khai yếu tố giá thành có ý nghĩa định thắng lợi nhà thầu Bên cạnh doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành thấp so với giá bỏ thầu lãi tăng lên Tuy nhiên có số doanh nghiệp xây lắp tự tổ chức thiết kế, thi công tạo công trình sau báo cáo lại cho đối tợng có nhu cầu mua giá thành sản phẩm xây lắp trở thành sở để lập xây dựng giá bán sản phẩm Phân loại giá thành sản phẩm : Nếu vào số liệu điểm tính toán giá thành, tiêu giá thành đợc chia thành : Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế 2.1- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc xác định, tính toán giá thành kế hoạch đợc tiến hành phận kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp, đợc tiến hành trớc tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp 2.2 - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t lao động sản xuất giúp cho đánh giá xác, đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 2.3 - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc tính toán sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ, số lợng sản phẩm, thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ảnh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức áp dụng giải pháp kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, làm sở xác định kết sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ta phân chia phạm vi tập hợp chi phí tiêu giá thành đợc chia thành giá thành công xởng giá thành toàn bộ, Tuy nhiên đặc thù ngành nêu ngành xây dựng công trình, vật kiến trúc khác biệt so với sản phẩm cá ngành sản xuất khác nêu ngành xây dựng khái niệm giá thành cần có cách hiểu tiếp vận khác: a) Giá thành dự toán : Giá thành dự toán tổng số chi phí dự toán để hoà thành khối lợng xây lắp Giá thành dự toán đợc xây dựng sở định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nớc khung giá quy định áp dụng cho vùng, lãnh thổ -Về định mức áp dụng cho xây dựng theo định 1242/1998/QĐ BXD ngày 25/11/1998 ( nhiên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có áp dụng định mức khác ) - Khung giá quy định cho loại vật t, thiết bị Sở tài vật giá tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng quy định nơi mà có công trình thi công Do đặc trng hoạt động xây lắp tiêu thụ sản phẩm trớc tiến hành sản xuất nêu doanh nghiệp phải xác định trớc giá thành dự toán để xác định gí trị dự toán công trình Theo điều lệ quản lý đầu t xây dựng ban hành theo nghị định số 177/CP ngày 20/10/1999 : Giá thành dự toán bao gồm chi phí trực tiếp ( nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung ) vào giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình xác định đợc giá thành dự toán theo công thức sau : Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán = công trình, hạng mục + Thuế + Lãi định mức công trình 10 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cuối quý : Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty Hà Đô đợc xác định công trình, hạng mục công trình Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp với phơng pháp phân bổ gián tiếp Các chi phí sản xuất tập hợp kỳ đợc kết chuyển sang TK 154 cho đối tợng tính giá thành thể sổ chi tiết TK 154 số d đầu kỳ TK 154 đợc lấy từ số d TK 154 kỳ trớc Sổ chi tiết Tài khoản 154 Quý 4/2000 Số Tên CT, HMCT D ĐK TT G - Ngân hàng 970.000.000 876.330.000 N - HVKQ - Trung tâm LTQG 1.100.000 Cộng : TK 621 919.260.000 221.040.000 TK 622 TK 623 TK 627 Tổng cộng D CK 211.635.000 155.758.928 76.188.676 1.319.612.81 100.442.000 236.278.580 173.895.915 85.060.289 1.414.494.78 - 210.281.840 154.762.878 75.701.462 661.780.1801 - 971.100.000 2.016.630.000 658.195.630 484.417.721 236.950.427 3.396.193.78 100.442.000 84 Sau vào sổ chi tiết TK 154, kế toán lập bảng tổng hợp phát sinh chi phí kỳ ( Bảng trang sau ) Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất - XN I Quý năm 2000 Số Tên CT, HMCT CP NVLtt TT G Ngân hàng N - HVKQ Trung tâm LTQG Cộng : Chi phí sản xuất quý CP NC tt CP SD máy CP 876.330.000 919.260.000 221.040.000 2.016.630.000 Tổng 211.635.000 155.758.92 SXchung 76.188.676 236.278.580 173.895.91 85.060.289 1.414.494.784 210.281.840 154.762.87 75.701.462 661.780.1801 658.195.630 484.417.72 236.950.42 3.396.193.788 1.319.612.814 85 bảng tổng hợp chi phí sản xuất - XN I Quý năm 2000 Chi phí sản xuất quý CP NVLTT CP NC TT CP SD máy Số TT Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Cộng: 2.016.630.000 658.195.630 14.998.775.000 1.810.691.500 22.283.040.000 2.861.208.431 5.676.479.890 895.702.980 44.974.924.890 6.225.798.541 484.417.721 723.591.800 758.462.974 198.686.530 21.555.158.025 CP SXchung 236.950.427 501.264.760 979.403.300 559.149.600 2.276.708.087 Tổng 3.396.193.788 18.034.232.060 26.872.114.710 7.330.019.000 55.632.650.548 86 Đánh giá sản phẩm làm dở công ty Hà Đô : Xuất phát từ đặc điểm ngành sản phẩm xây lắp : thời gian thi công dài trị giá công trình lớn , nên việc bàn giao công trình hay khối lợng xây lắp theo thời gian quy ớc.tuỳ theo hợp đồng tiến độ thi công mà quý thực bàn giao khối lợng phần việc hoàn thành Do mà công ty phải xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ công trình hay hạng mục công trình Việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ công ty Hà Đô đợc tiến hành qua bớc sau : Bớc : Nghiệm thu nội : Ban kỹ thuật thi công đội thi công tổ chức nghiệm thu khối lợng thực tế hoàn thành làm sở để toán tiền công xây dựng cho công nhân lập báo cáo cho bbớc Bớc : Nghiệm thu sở : Thờng cán giám sát chủ đầu t thực hiện, số liệu để công ty lập báo cáo Bớc : Nghiệm thu toán : Thờng đợc nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật Thành phần tham gia : giám sát ban quản lý dự án, Cán giám sát thi công công tr ờng, đại diện công ty Căn vào số liệu lần nghiệm thu công ty lập hồ sơ toán khối l ợng xây lắp hoàn thành Bớc : Nghiệm thu công trình hoàn thành : đợc thực toàn công trình hoàn thành, đa vào sử dụng Thành phần tham gia nh bớc nhng có thêm số quan cấp trên, ban ngành chức Hàng quý vào thời điểm cuối quý đại diện ban kỹ thuật thi công công cán kỹ thuật công trờng tiến hành kiểm kê, xác định khối lợng công việc hoàn thành quý, tổ chức nghiệm thu bàn giao khối lợng với bên A để họ chấp nhận toán khối lợng xây lắp dở dang khối lợng chênh lệch khối lợng xây lắp đợc nghiệm thu nội với khối lợng bên A chấp nhận toán Cụ thể công trình G - Ngân hàng, vào dự toán khối lợng xây lắp thực quý đào đất vận chuyển khối lợng công ty báo cáo theo nghiệm thu nội 87 :197 m3 nhng bên A nghiệm thu chấp nhận toán 180 m Với khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ : 197 - 180 = 17 m3 Căn vào khối lợng sản phẩm dở dang trên, ban kỹ thuật thi công nhân với đơn giá công việc cụ thể, hạng mục công trình gửi cho phòng tài kế toán công ty Tại công trình G3 - Ngân hàng : đơn giá đào vận chuyển 1m đất :26.000đ phí thực tế khối lợng công việc dở dang cuối quý : 17 ì 28.000 = 442.000đ Sau nhận đợc tài liệu trên, kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối quý Việc xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối quý đợc kế toán công ty thực bảng sau : Trích bảng xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Quý năm 2000 S Tên công việc KL nghiệm KL đợc bên KL bên A Đơn giá CPSX T thu nội A chấp cha chấp dự toán dở dang nhận nhận tt T CT G3 Ngân hàng -Đào đất, vận chuyển -Bê tông móng Cộng : cuối kỳ 197m3 180m3 17m3 26.000 442.000 500m3 300m3 200m3 500.000 100.000.000 100.442.000 Mở ghi sổ , khoá sổ sổ kế toán tổng hợp có liên quan Cuối chuyển sang ghi vào Sổ TK 621,TK 622 , TK 627 ,TK 154 : - Căn vào bảng tổng hợp CP tính giá thành SP chi phí thực tế PS kỳ theo khoản mục CP + CPNVL đợc tập hợp vào TK 621 + CP Nhân công trực tiếp đợc tập hợp vào TK 622 88 + CP sử dụng máy đợc tập hợp vào TK 623 -Mở ghi , khoá sổ kế toán tổng hợp có liên quan Từ chứng từ ghi sổ liên quan đến TK 627 đợc kế toán tập hợp lại phản ánh chung vào sổ TK 627 Bộ(Sở) : Bộ Quốc phòng Đơn vị : Công ty Hà Đô nhật ký - sổ Quý năm 2000 S T T Đơn vị tính : 1000đ Ngày thán Chứng g ghi từ Diễn giải TK111 TK214 TK334 T sổ S N H T 31/12 32 31/12 33 31/12 34 31/12 37 31/12 38 Nợ Vật liệu phục vụ máy thi công CT Có Nợ Có Nợ Có Nợ 150.270.000 Công nhân sử dụng máy 54.697.000 Các khoản trích theo lơng NVSD máy Chi phí khấu hao máy Chi phí khác dùng cho SD máy 192.342.116 80.087.166 Cộng PS : 89 Ngày 31 tháng 12 năm 1999 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 90 ChơngIII : Nhận xét kiến nghị mhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Hà Đô I Những u điểm vấn đề cha hợp lý : Kể từ ngày thành lập đến công ty Hà Đô hoạt động đợc gần 10 năm với phát triển lớn mạnh không ngừng quy mô chất lợng thi công Công ty khẳng định đợc vị trí thị trơng xây dựng Việt Nam Thể việc không ngừng mở rộng mối quan hệ với đối tác làm ăn thuộc thành phần kinh tế ngày ký kết đợc nhiều hợp đồng Ban lãnh đạo công ty động việc tìm kiếm thị trờng để ngày tăng sản lợng từ hợp đồng tiêu hợp đồng đợc giao theo kế hoạch Trong sách phát triển công ty khuyến khích cán công nhân viên trở thành nhân viên marketing Tất công trình nhận thầu phải ký kết hợp đồng kinh tế công ty Hà Đô chủ đầu t - Bên A -Quy chế 52 quản lý đầu t xây dựng -Quy chế 88 đấu thầu Cả hai văn sở pháp lý cho hoạt động công ty: Mọi cán công nhân viên phải nghiên cứu theo quy chế công ty biết rõ nhiệm vụ tham gia đấu thầu cho công trình , loại thuế phải đợc nêu rõ hồ sơ mời thầu Vì mà công ty thực việc đa phận Kế toán tài tham gia vào công tác chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu nhằm tăng khả cạnh tranh giá sở tính toán lợi ích kinh tế Trong kinh tế thị trờng đầy thời thách thức hớng công ty phù hợp : làm ăn kinh doanh phải có hiệu , thực tự chủ tài Nhận thức đợc vấn đề ban lãnh đạo công ty biết kết hợp sức sáng tạo cá nhân , nỗ lực thân công tyvà giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo Trung Tâm Khoa Học Quân Sự để không ngừng xây dựng uy tín công ty thị trờng tạo gắn bó ngời lao động với công ty Do vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng đôi với việc nắm bắt công nghệ , kỹ thuật kịp thời cập nhật sách quản lý nhà nớc nên công ty đạt đợc thành 91 tựu đáng kể hoàn thành nhiệm vụ với nhà nớc , cấp , không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Qua thời gian thực tập công ty Hà Đô với việc nghiên cứu chuyên đề : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Hà Đô - Bộ Quốc Phòng Em xin đa nhận xét cụ thể sau u điểm : -Trớc hết công ty xây dựng đợc mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý Nó phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng -Bộ máy quản lý gọn nhẹ ,phòng ban chức , phục vụ có hiệu lãnh đạo công ty giám sát công tác tổ chức sản xuất hiệu sản xuất , công tác thi công quản lý kinh tế , tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp , hợp lý với thay đổi phơng pháp quản lý đại Đặc biệt có phân công , phân nhiệm cho cá nhân công ty làm rõ ràng cụ thể tạo nỗ lực công việc ngời lao động , cán kế toán công ty thể tính trung thực công tác ngiệp vụ góp phần đắc lực vào hiệu công tác tài kế toán công ty năm vừa qua -Bên cạnh phòng kế toán xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán,cách thức ghi chép , phơng hạch toán hợp lý , khoa học để phù hợp với yêu cầu mục tiêu chế độ kế toán Tổ chức công tác quản trị doanh nghiệp,kế toán tài cách rõ ràng , khoa học giảm bớt khối lợng công việc nghi sổ kế toán,luôn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý xí nghiệp , công ty mà đối tợng liên quan -Cụ thể : @ Công ty mở sổ sách kế toán phản ánh chi phí cho công trình , hạng mục công trình , đảm bảo theo dõi sát chi phí công trình Xí nghiệp thi công công trình @ Công ty mở sổ tạm ứng cho đối tợng tạm ứng Vì phạm vi hoạt động công ty rộng , số lợng công trình nhiều , nhiều đơn vị , Xí Nghiệp thi công nên nghiệp vụ tạm ứng xảy nên việc theo dõi cần thiết 92 @ Việc lập hồ sơ chi tiết tạo điều kiện cho kế toán trởng lãnh đạo công ty thuận lợi việc kiểm tra phân tích nghiệp vụ kinh tế Công tác đạt đ ợc hiệu cao tạo định kịp thời cho việc sản xuất kinh doanh công ty @ Về công tác hợp lý hoá chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất cho công trình quý rõ ràng đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí phân tích hoạt động sản xuất công ty @ Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức cách khoa học , cung cấp số liệu cách xác ,kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành -Những u điểm công tác quản lý nói chung , quản lý sản xuất thi công công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần tích cực cho hoạt động sản xuất kinh doanh ,góp phần nâng cao đời sống cán công nhân viên , tạo điều kiện cho công ty tích luỹ vốn tái sản xuất mở rộng Tuy nhiên công ty thực công tác kế toán theo chế độ đợc năm đời hai luật thuế nên không tránh khỏi khó khăn tồn định , công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Những vấn đề cha hợp lý : 2.1 Cách thức tồ chức quản lý nhân lực phòng Tài kế toán : Về máy kế toán công ty có ngời Kế toán trởng kiêm kế toán tàI sản cố định , Kế toán tổng hợp kiêm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty ngày phát triển số lợng công tác nghiệp vụ phát sinh nhiều nên công tác cán kế toán công ty vất vả vào cuối kỳ kế toán kết toán kết thúc Công ty có nhân viên kế toán tổng hợp nên công việc thờng bị tải Sự thiếu hụt nhân viên kế toán nhiều làm cho hiệu công tác kế toán không đợc nh ý muốn , không kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo công ty 2.2 Về hình thức sổ kế toán : 93 Việc áp dụng hình thức sổ kế toán : Chứng từ ghi sổ ,làm cho việc ghi chép bị trùng lặp tăng lên làm tăng khối lợng ghi chép chung , dễ nhầm lẫn Nhiều loại sổ sách nên việc đối chiếu , kiểm tra phải thực thờng xuyên liên tục ,nếu sai xót phai đIều chỉnh nhiều sổ Khối lợng công việc nhiều làm cho việc lập Báo cáo tính toán tiêu bị chậm lại 2.3 áp dụng máy tính vào công tác hạch toán kế toán : Trong hoàn cảnh phát triển nh vũ bão công nghệ thông tin : Việc cập nhật xử lý thông tin nhanh nhậy , xác vô quan trọng Điều đòi hỏi công ty phải ứng dụng máy tính vào công tác kế toán , quan trọng việc lựa chọn phần mềm thích hợp cho công tác quản lý kế toán , tài công ty Thực tế phòng tài đợc đầu t số máy tính nhng trình độ kế toán viên cha đủ để khai thác thiết bị cách có hiệu Máy tính trở thành công cụ hữu hiệu giúp cho kế toán hoàn thành công tác tập hợp chi phí tính giá thành nhanh chóng có hiệu Trên vấn đề cần phải đợc cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ảnh hởng tới tính xác , đầy đủ ,nhanh chóng công tác hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Với vốn kiến thức hạn chế , em xin đề xuất số ý kiến để giải số vấn đề mạnh giạn báo cáo với công ty : II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Hà Đô : Sau thời gian đợc thực tập công ty, sở lý luận đợc học Trờng Trung học Kinh Tế - Hà Nội kết hợp với thực tế Công ty bên cạnh u điểm công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số mặt cần hoàn thiện Do để bớc hợp lý hoá công tác kế toán chi phí giá thành sản phẩm nâng cao hiệu lực quản lý , hiệu sản xuất công ty em xin đa số kiến nghị sau : 94 Về hình thức sổ kế toán : Nếu công ty tơng lai sử dụng phần mềm kế toán việc thay đổi hình thức tổ chức sổ kế toán cần thiết.Công ty nên tổ chức sổ theo hình thức : Nhật ký chung Vì hình thức dễ thao tác máy,luôn đợc sử dụng chơng trình phần mềm.Nó tạo điều kiện cho cán kế toán dàng chuẩn bị chuyển sang thực công tác kế toán máy, dễ dàng kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc Về việc quản lý nhân lực phòng Tài kế toán việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý kế toán công ty : Công ty Hà Đô có quy mô hoạt động lớn bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên , công trình thi công rộng khắp nớc, công ty lại hạch toán kế toán theo hình thức tập chung nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc hạch toán phòng kế toán công ty Nhân thấy khả tài công ty đầu t đợc phần mềm đồng cho công tác kế toán tài Bên cạnh trình độ cán kế toán dễ dàng tiếp nhận sử dụng thành thạo nên em có ý kiến, công ty nên đầu t chơng trình trọn gói đồng phục vụ cho công tác kế toán quản trị Phần mềm hay bị lỗi thời nên mua công ty cần gắn với việc xem xét kế hoạch , chiến lợc phát triển công ty tơng lai yếu tố thị trờng sách nhà nớc : có hai cách để đầu t : - Mua phần mềm trọn gói thông dụng diện thị trờng - Đặt hàng công ty phần mềm viết cho công ty phần mềm kế toán theo yêu cầu áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 : 95 Hiện công ty Hà Đô công tác hạch toán kế toán đợc áp dụng theo QĐ 1141 có bổ sung thêm sử dụng TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công,theo QĐ 1864.Điều làm cho công tác hạch toán kế toán công ty không đồng Trong Chế độ kế toán theo QĐ 1864 đồng cho doanh nghiệp xây lắp : Đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý đặc trng sản xuất sản phẩm nghành xây lắp.Do em xin kiến nghị với phòng Tài Công ty Hà Đô áp dụng Chế độ kế toán theo QĐ 1864 để nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí giá thành nói riêng 96 97 98 [...]... để tăng cờng hạch toán kinh tế nôi bộ Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành ở doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : 1 Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp vơí đặc thù của doanh nghiệp xây lắp và yêu cầu quản lý... thuộc vào đặc điểm, trình độ quản lý và trình độ kế toán của mỗi doanh nghiệp 23 Chơng ii THựC Tế CÔNG TáC Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạI công ty Hà Đô - Bộ quốc phòng I những đặc điểm chung của công ty hả đô : 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty : Công ty Hà Đô là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Bộ quốc phòng - hoạt động theo chế độ tự chủ về tài chính, công ty. .. đó : Z : giá thành sản phẩm C : Chi phí thanh toán phát sinh trong kỳ Dđk, Dck : Chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ 21 Nếu chi phí sản xuất tập hợp theo từng sản phẩm hoặc tất cả các sản phẩm nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng sản phẩm, kế toán có thể chi phí sản xuất của tất cả sản phẩm và hệ số kinh tế, kỹ thuật quy định cho từng sản phẩm để tính giá thành sản phẩm đó Z của sản phẩm: Zi... tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm và cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm, ý nghĩa của công tác này : 11 1 Đối tợng và cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thực... chính); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp 5 Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm khoa học,hợp lý,xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất một cách đầy đủ và chính xác vii kế toán chi phí sản xuất 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính ( xi... đối t ợng giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp lâu ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị Với đặc điểm riêng của ngành xây lắp : Đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Do vậy đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể là : Từng hạng mục hay toàn bộ công trình hoàn thành Đối... hợp chi phí có thể có nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm ý nghĩa của công tác xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng làm cơ sở tính giá thành của sản phẩm Nó cũng là công cụ để đo l ờng hiệu quả hoạt động của công ty ,xác định đợc đúng ,đủ ,chính xác giá thành của sản phẩm vi Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm : trong quản trị doanh nghiệp ,chi. .. phân bổ giá thực tế sản phẩm ) di C : Tổng chi phí của tất cả sản phẩm di : Tổng giá thành dự toán của sản phẩm di : Giá thành dự toán công đoạn i 2 Phơng pháp tổng cộng chi phí : Cơ sở này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp tập hợp chi phí theo đơn vị sản xuất hay khu vực sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng tổ sản xuất Còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng Cách tính. .. công tyvà những thay đổi trong chế độ, chính sách kế toán của nhà nớc Từ đó là cho công tác kế toán của công ty đợc thông suốt 33 34 Thủ quỹ Kế toán tiền lư ơng và BH XH Kế toán TSCĐ và CCDC Kế toán phó Côn g ty Kế toán Công ty vốn bằng tiền và thuế công ty hà đô Sơ đồ hình thức tổ chức kế toán Kế toántrưởng Các nhân viên thốn g kê, kế toán ở các đơn vị phụ thuộ c ( Kh ông tổ chức kế toán riêng ) Kế toán. .. dụng các tài khoản kế toán hạch toán kế chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ) 3 Doanh nghiệp đã tổ chức tập hợp,kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định,theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành 13 4 Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên