A - Lời mở đầu Trong giai đoạn hội hoà nhập vào khu vực giới ngày mở rộng, khoa học kỹ thuật công nghệ phát triển yếu tố tác động đến tồn phát triển doanh nghiệp Cơ chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc theo hệ thống kế toán Việt Nam ngày đổi mới, hoàn thiện phát triển phù hợp với chuẩn mực thông lệ kế toán quốc tế, góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao lực quản lý tài quốc gia nói chung quản lý tài doanh nghiệp nói riêng Tài sản cố định trình tham gia vào sản xuất kinh doanh co giảm giá trị (có thể thấy đợc không thấy đợc) Do tài sản Doanh nghiệp phải đợc theo dõi, quản lý, sử dụng trích khấu hao phù hợp với mức hao mòn tài sản, tạo nguồn để tái đầu t tài sản cố định Muốn phải lựa chọn phơng pháp khấu hao cách khoa học hợp lý đảm bảo thu lợi nhanh vừa không gây biến động lớn giá thành lợi nhuận doanh nghiệp Qua môn học Kế toán tài em muốn nghiên cứu sâu vấn đề nên em chọn đề tài môn học là: "Một số vấn đề tính hạch toán khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp" Em xin chân thành cảm ơn góp ý tận tình Tiến Sĩ Nguyễn Ngọc Quang giúp em hoàn thành Đề án Bài viết em gồm : chơng Chơng I: Cơ sở lý luận Chơng II: Thực trạng kiến nghị B - Nội dung Chơng I: Cơ sở lý luận I Hao mòn TSCĐ KHTSCĐ Hao mòn TSCĐ (HMTSCĐ) - Khái niệm: Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị sử dụng giá trị TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bào mòn tựnhiên, tiến kỹ thuật trình hoạt động TSCĐ - Phân loại: đợc chia làm loại: + Hao mòn hữu hình + Hao mòn vô hình a) Hao mòn hữu hình: hao mòn vật lý trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn, bị h hỏng phận Hao mòn hữu hình diễn hai dạng dới đây: - Hao mòn dới dạng kỹ thuật xảy trình sử dụng - Hao mòn tác động thiên nhiên không phụ thuộc vào việc sử dụng Do dó hao mòn hữu hình nên tài sản dần giá trị giá trị sử dụng lúc ban đầu, cuối phải thay tài sản khác b) Hao mòn vô hình: giảm dần giá trị tài sản cố định tiến khoa học kỹ thuật, nhờ tiến khoa học kỹ thuật mà TSCĐ đợc sản xuất ngày có nhiều tính suất cao Trong kinh tế động, phát triển tốc độ hao mòn nhanh Vì vậy, đòi hỏi trớc hết doanh nghiệp Nhà nớc phải có sách hợp lý quản lý trích khấu hao, nh đảm bảo cho doanh nghiệp đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Hao mòn TSCĐ phạm trù khách quan, muốn xác định giá trị hao mòn TSCĐ sở có tính khách quan thông qua giá thị trờng Tức phải so sánh giá TSCĐ cũ với TSCĐ loại Tuy nhiên, TSCĐ đợc đầu t mua sắm để sử dụng lâu dài cho trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định giá trị hao mòn TSCĐ theo phơng pháp nói Khấu hao tài sản cố định (KHTSCĐ) - Khái niệm: việc tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh thời gian sử dụng tài sản cố định II Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ theo chế độ kế toán hành Phơng pháp trích khấu hao TSCĐ Hiện có nhiều phơng pháp tính khấu hao TSCĐ doanh nghiệp, phơng pháp có u nhợc điểm khác tuỳ thuộc vào phát triển kinh tế mà có lựa chọn phù hợp a1) Phơng pháp tính khấu hao theo đờng thẳng Phơng pháp khấu hao dựa giả thiết TSCĐ giảm dần giá trị sử dụng theo thời gian giá trị đợc đa dần vào chi phí theo thời kỳ với giá trị nh Theo phơng pháp mức khấu hao phải trích hàng năm đợc xác định theo công thức sau: Mức khấu hao TSCĐ = - Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng a2) Trờng hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình TSCĐ cách lấy giá trị lại sở kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng lại a3) Mức trích khấu hao cho năm cuối thời gian sử dụng TSCĐ đợc xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế thực đến năm trớc năm cuối TSCĐ * Ưu điểm phơng pháp đơn giản, dễ tính toán, phân bổ giá trị TSCĐ kỳ sử dụng * Nhợc điểm: Phơng pháp không đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Vì chi phí đợc phân bổ cho kỳ nên ngầm định sản xuất biến động kỳ (mức độ sử dụng TSCĐ, chi phí sửa chữa, bảo trì TSCĐ, mức độ sản xuất không thay đổi, giả thiết hoàn toàn không hợp lý) b) Phơng pháp khấu hao theo số lợng, khối lợng sản xuất Nội dung phơng pháp: TSCĐ doanh nghiệp đợc trích khấu hao theo phơng pháp khấu hao theo số lợng, khối lợng nh sau: - Căn vào hồ sơ kinh tế, kỹ thuật TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lợng, khối lợng sản xuất sản phẩm theo công suất thiết kế TSCĐ, gọi tắt sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm TSCĐ - Xác định mức khấu hao tháng nh sau: = x Trong đó: = - Mức tính khấu hao năm TSCĐ đợc tính cách cộng mức khấu hao tháng đợc tính theo công thức sau: = x Trờng hợp công suất nguyên giá TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải tính lại mức trích khấu hao TSCĐ * Ưu điểm: phơng pháp có phân bổ chi phí hợp lý theo số lợng sản phẩm sản xuất, đảm bảo nguyên tắc phù hợp kỳ sản xuất nhiều sản phẩm giá trị TSCĐ chuyền vào sản phẩm nhiều ngợc lại sản phẩm sản xuất phân bổ giá trị TSCĐ vào * Nhợc điểm lớn phơng pháp giả định mang tính chủ quan số lợng sản phẩm sản xuất kỳ, không tính đến yếu tố xảy trình sản xuất: hỏng máy không đạt đợc tiêu sản xuất sản phẩm không tiêu thụ đợc dẫn đến phân bổ thiếu xác gây sai lệch đến tiêu báo cáo tài đặc biệt lợi nhuận thuế phải nộp c) Phơng pháp khấu hao theo thời gian sử dụng máy thực tế Nội dung phơng pháp: Phơng pháp đợc giả định khấu hao đợc xác định dựa số máy chạy thực tế khấu hao theo thời gian Thời gian sử dụng TSCĐ đợc vào số máy chạy thực tế công thức: * Ưu điểm phơng pháp phù hợp phơng pháp khấu hao đờng thẳng Vì chi phí phụ thuộc vào số máy hoạt động, thể rõ nguyên tắc phù hợp doan thu chi phí *Nhợc điểm phơng pháp khó xác định xác, đòi hỏi trình độ quản lý chặt chẽ hoạt động máy móc d) Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh nội dung phơng pháp Mức trích khấu hao tài sản cố định năm đầu đợc xác định theo công thức sau đây: = x Trong đó: Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: = x Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng xác định nh sau: = x 100 Hệ số điều chỉnh đợc xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ quy định bảng dơi đây: Thời gian sử dụng TSCĐ Đến năm (t năm) Trên đến năm (4 < t 6) Trên năm t > năm Hệ số điều chỉnh (lần) 1,5 2,0 2,5 Lựa chọn phơng pháp khấu hao doanh nghiệp Phơng pháp khấu hao đợc lựa cọn phơng pháp cho phép doanh thu chi phí phù hợp Nếu doanh thu đợc tạo tài sản cố định suốt thời gian sử dụng hữu dụng không thay đổi phơng pháp khấu hao nên chọn khấu hao theo đờng thẳng, ngợc lại doanh thu thấp năm đầu sử dụng TSCĐ phơng pháp nên áp dụng phơng pháp khấu hao giảm dần theo thời gian Việc chọn phơng pháp khấu hao nh quyền doanh nghiệp nhng phải phù hợp với quy định Nhà nớc, pháp luật Việt Nam quy định; doanh nghiệp đợc phép áp dụng phơng pháp trích khấu hao TSCĐ phơng pháp đờng thẳng, phơng pháp khấu hao theo sản lợng, phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định Thời gian sử dụng: thời gian doanh nghiệp dự kiến sử dụng TSCĐ vào hoạt động kinh doanh điều kiện bình thờng, phù hợp với thông số kinh tế kỹ thuật TSCĐ yếu tố khác có liên quan đến hoạt động TSCĐ a) Xác định thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình Căn vào tính chất: để xác định thời gian sử dụng TSCĐ - Tuổi thọ kỹ thuật TSCĐ theo thiết kế - Hiện trạng TSCĐ (thời gian TSCĐ qua sử dụng, hệ TSCĐ, tình trạng thực tế TSCĐ) - Tuổi thọ kinh tế TSCĐ Trờng hợp có yếu tố tác dộng (nh việc nâng cấp hay tháo dỡ hay số phận TSCĐ) nhằm kéo dài rút ngắn thời gian sử dụng xác định trớc TSCĐ, doanh nghiệp xác định lại thời gian sử dụng TSCĐ theo quy định thời điểm hoàn thành nghiệp vụ phát sinh, đồng thời phải lập biên nêu rõ làm thay đổi thời gian sử dụng b) Xác định thời gian sử dụng TSCĐ vô hình Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng tài sản cố định vô hình nhng tối đa không 20 năm Riêng thời gian sử dụng quyền sử dụng đất có thời gian thời hạn đợc phép sử dụng đất theo quy định c) Xác định thời gian sử dụng TSCĐ số trờng hợp đặc biệt - Đối với dự án đầu t nớc theo hình thức xây dựng - kinh doanh chuyển giao (B.O.T), thời gian sử dụng TSCĐ đợc xác định từ thời điểm đa TSCĐ vào sử dụng đến kết thúc dự án - Đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh (B.C.C) có bên nớc tham gia hợp đồng, sau kết thúc thời gian hợp đồng bên nớc thực chuyển giao không bồi hoàn cho Nhà nớc Việt Nam, thời gian sử dụng tài sản cố định tài sản cố định chuyển giao đợc xác định từ thời điểm đa TSCĐ vào sử dụng đến kết thúc dự án Xác định nguyên giá TSCĐ (NG TSCĐ) Nguyên giá TSCĐ giá thực tế TSCĐ đa vào sử dụng doanh nghiệp Khi xác định nguyên giá TSCĐ, kế toán phải quán triệt nguyên tắc chủ yếu sau: - Thời điểm xác định nguyên giá thời điểm đa TS vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (đối với TSCĐ hữu hình) thời didểm đa tài sản vào sử dụng theo dự tính (đối với TSCĐ vô hình) - Giá thực tế TSCĐ phải đợc xác định dựa nhũng khách quan kiểm soát đợc (phải có chứng từ hợp pháp, hợp lệ) - Giá thực tế TSCĐ phải xác định dựa khoản chi tiêu hợp lý đợc dẫn tích trình hình thành TSCĐ - Các khoản chi tiêu phát sinh sau đa TSCĐ vào sử dụng đợc tính vào nguyên giá nh chúng làm tăng thêm giá trị hữu ích TSCĐ 3.1 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình a) TSCĐ loại mua sắm NG = Gt + Tp + Pt + Lv - Tk - Cm - Th Trong đó: NG: Nguyên giá TSCĐ Gt : Giá toán cho ngời bán tài sản (tính theo giá thu tiền lần) Tp: Thuế, phí, lệ phí phải nộp cho nhà nớc giá mua Pt: Phí tổn chạy thử, dùng thử Lv: Lãi vay tiền phải trả trớc đa TSCĐ vào sử dụng Tk: Thuế giá mua phí tổn đợc hoàn lại Cm: Chiết khấu thơng mại giảm giá đợc hởng Th: Giá trị sản phẩm dịch vụ thu đợc chạy thử b) Nguyên giá TSCĐ loại đầu t xây dựng NGTSCĐ: giá toán công trình xây dựng theo quy định quy chế quản lý đầu t xây dựng hành cộng (+), lệ phí trớc bạ chi phí liên quan trực tiếp khác c) TSCĐ loại đợc cấp, đợc điều chuyển đến NGTSCĐ: loại bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển, giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận phí tổn trực tiếp mà bên nhận tài sản trớc đa TSCĐ vào sử dụng Riêng TSCĐ điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá đợc tính nguyên giá ghi sổ đơn vị giao Các chi phí liên quan đến việc điều chuyển đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ d) TSCĐ loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa Nguyên giá TSCĐ: loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận; chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐ; chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt chạy thử, lệ phí, cớc bạ (nếu có) mà biên nhận trớc đa vào sử dụng 3.2 Xác định nguyên giá TSCĐ a Chi phí sử dụng đất Là toàn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đặt, chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ pí cớc bạ (nếu có) Trờng hợp doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm định kỳ chi phí đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ, không hạch toán vào nguyên giá TSCĐ b Chi phí thành lập doanh nghiệp Chi phí thành lập Doanh nghiệp chi phí thực tế có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bị cho việc khai sinh doanh nghiệp đợc ngời tham gia thành lập doanh nghiệp đồng ý coi nh phần vốn góp ngời đợc ghi vốn điều lệ doanh nghiệp, bao gồm: chi phí cho công tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu t thành lập doanh nghiệp, chi phí thẩm định dự án, họp thành lập c) Chi phí nghiên cứu phát triển Là toàn chi phí thực tế Doanh nghiệp chi để thực công việc nghiên cứu thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho Doanh nghiệp d) Chi phí phát minh sáng chế, quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi cho công trình nghiên cứu đợc nhà nớc cấp phát minh sáng chế, quyền tác giả, chi phí để doanh nghiệp mua lại quyền tác giả, quyền nhãn hiệu, chi cho việc vận chuyển công nghệ từ tổ chức cá nhân mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Xác định Nguyên giá TSCĐ thuê tài Nguyên giá TSCĐ thuế tài phản ánh đơn vị thuê nh đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: giá mua thực tế: Các chi phí vận chuyển bốc dỡ; chi phí sửa chữa tân trang trớc đa TSCĐ vào sử dụng: chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế cớc bạ (nếu có) Phần chênh lệch tiền thuê TSCĐ phải trả cho đơn vị cho thuê nguyên giá TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp hợp đồng thuê tài Theo quy định chung, đề đơn giản cách tính TSCĐ tăng tháng tháng sau tính khấu hao, TSCĐ giảm tháng tháng sau ới vào tình hình tăng giảm tháng Vì số khấu hao tháng khác tháng trớc trờng hợp có biến động tăng, giảm TSCĐ Cho nên để giảm công việc tính toán hàng tháng ngời ta tính số khấu hao tăng thêm giảm bớt tháng vào số khấu hao trích tháng trớc để xác định = + - Trờng hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá TSCĐ thay đổi Doanh nghiệp phải xác định lại mức khấu hao trung bình TSCĐ cách lấy giá trị lại sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng lại (đợc xác định thời gian sử dụng đăng ký trừ thời gian sử dụng TSCĐ) Mức trích khấu hao cho năm cuối TSCĐ đợc xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế thực TSCĐ III Các Phơng pháp Khấu hao TSCĐ khác giới Phơng pháp Khấu hao TSCĐ Mỹ Mục đích việc lựa chọn phơng pháp khấu hao Báo cáo thu nhập bảng tổng kết tài sản đợc lập gửi cho nhà đầu t, nhà cho vay, ban quản trị ngời khác để giúp họ định liên quan đến doanh nghiệp Do lựa chọn phơng pháp khấu hao có liên quan với việc kết hợp chi phí thu nhập cho phản ánh đợc thu nhập, nhập cổ phiếu báo cáo tình trạng tài Doanh nghiệp Mặt khác lựa chọn phơng pháp khấu hao trình lập bảng khai thuế thu nhập doanh nghiệp có mục đích khác Mục đích nhằm làm giảm tối đa tiền thuế phải đóng theo luật thuế hoãn lại 10 việc nộp thuế cho phép Do đó, việc doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính khấu hao cho báo cáo tài phơng pháp tính khấu hao khác cho khai thuế TSCĐ phổ biến Sau số phơng pháp tính Khấu hao TSCĐ mà nớc Mỹ áp dụng a) Phơng pháp khấu hao theo thời gian Phơng pháp khấu hao dựa giả thuyết TSCĐ giảm dần giá trị theo thời gian giá trị đợc đa dần vào chi phí theo kỳ với giá trị giá trị đợc đa dần vào chi phí theo kỳ với giá trị nh Theo phơng pháp sổ khấu hao phải trích hàng năm đợc xác định qua công thức sau: = Phơng pháp có u điểm đơn giản, dễ tính toán nhiên phù hợp điều kiện tính chất hữu ích TSCĐ, mức độ sử dụng TSCĐ, chi phí sửa chữa, bảo trì TSCĐ nh kỳ kế toán b) Phơng pháp khấu hao theo thời gian sử dụng máy thực tế Phơng pháp giả định khấu hao đợc xác định dựa số máy chạy thực tế khấu hao theo thời gian Thời gian sử dụng TSCĐ đợc vào số máy chạy thực tế Công thức xác định mức khấu hao phải trích đợc xác định theo công thức sau: Khấu hao theo số máy chạy: Khấu hao = c) Phơng pháp khấu hao theo sản lợng sản xuất Theo phơng pháp mức độ hữu dụng TSCĐ đợc xác định sở số lợng sản phẩm ớc tính mà TSCĐ tạo trình sản xuất số khấu hao phải trích thay đổi tuỳ theo khối lợng sản phẩm xuất kỳ = Phơng pháp khấu hao TSCĐ Pháp a) Phơng pháp khấu hao 11 Theo phơng pháp cần phải xác định thời gian sử dụng bất động sản tính khấu hao hàng năm cách lấy giá trị bất động sản chia cho số năm sử dụng Công thức tính nh sau: = x x Trong đó: Giá trị bất động sản: nguyên giá thuế TGGT Tỷ lệ khấu hao đợc tính nh sau: = x 100 b Phơng pháp khấu hao giảm dần Theo phơng pháp này, số khấu hao hàng năm không tính tỷ lệ giá cố định mà tính giá trị lại bất động sản sau lần khấu hao Nh tính theo phơng pháp này, mức khấu hao hàng năm giảm dần theo thời gian sử dụng bất động sản Tuy nhiên, theo phơng pháp này, ta khấu hao hết nguyên giá bất động sản thời gian định, sau lần khấu hao giá trị bất động sản giảm số tiền trích khấu hao giảm, nh kéo dài vô hạn Do đó, đến cuối cùng, ta phải khấu hao 100% giá trị lại Cách tính khấu hao giảm dần theo công thức sau: = x Hệ số Trong đó, hệ số đợc quy định nh sau: Thời gian khấu hao từ đến năm: hế số 1,5 Thời gian khấu hao từ đến năm: hệ số Thời gian khấu hao năm : hệ số 2,5 IV Một số sửa đổi bổ sung chế độ khấu hao TSCĐ Ban hành kèm theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 2/12/2003 Thứ nhất: Quyết định 206 có quy định rõ ràng v ề khái niệm theo QĐ 166 Một số tài sản đợc ghi nhận TSCĐ đạt tiêu giá trị triệu đồng điều không hợp lý ngày có nhiều công cụ, dụng cụ có giá trị lớn triệu Theo Quyết định 206 điều kiện ghi nhận 12 TSCĐ có giá trị 10 triệu đồng, việc quy định hoàn toàn phù hợp với tình hình biến động giá nh Thứ hai Việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Theo chế độ cũ việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn phải đợc Doanh nghiệp lập hồ sơn trình quan thuế xem xét, điều tạo chế "xin", "cho" làm giảm hiệu kinh tế Theo Quyết định 206, Doanh nghiệp muốn trích trứơc chi phí sửa chữa lớn phải lập hồ sơ trình quan quản lý mà không cần phải thông qua quan thuế Thứ ba; Việc trích trích khấu hao TSCĐ đợc tính từ ngày tăng giảm TSCĐ tròn tháng nh chế độ cũ; = + - Thứ t; Quyền sử dụng đất thời gian dài đợc coi TSCĐ vô hình đặc biệt không đợc trích khấu hao Thứ năm; Các phơng pháp tính khấu hao theo chế độ cũ doanh nghiệp đợc phép áp dụng phơng pháp phơng pháp khấu hao Điều gây khó khăn cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực có tốc độ hao mòn vô hình nhanh, đòi hỏi nhanh chóng thay đổi công nghệ chế độ quy định doanh nghiệp đợc phép áp dụng phơng pháp khấu hao TSCĐ Phơng pháp khấu hao đều, phơng pháp khấu hao theo sản lợng, phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh Tuy nhiên, loại TSCĐ đợc phép áp dụng phơng pháp Doanh nghiệp đợc phép khấu hao nhanh chóng thu hồi vốn, đổi công nghệ làm ăn có lãi tỷ lệ khấu hao không đợc vợt hai lần mức khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng Thứ sáu: Thời gian sử dụng TSCĐ trớc không quy định rõ thời gian sử dụng loại nhóm TSCĐ khiến cho Doanh nghiệp gặp khó khăn việc xác định tỷ lệ khấu hao, mức khấu hao phải trích nguy quan thuế gặp lúng túng việc toán thuế, khắc phục điều này, Quyết định 206 ban hành khung thời gian xác định cho nhóm TSCĐ (ban hành kèm theo phục vụ với Quyết định 206) 13 V Hạchtoán TSCĐ Trình tự hạch toán Đối với hệ thống sổ sách khác có trình tự hạch toán riêng nhng nói chung tiến hành theo bớc sau: Chứng từ TSCĐ (thẻ TSCĐ) -> bảng phân bổ khấu hao TSCĐ -> Bảng kê chi phí (nếu có) -> Nhật ký chứng từ số (nếu theo hình thức Nhật ký chứng từ) -> Sổ tài khoản 211, 212, 213, -> Báo cáo Hạch toán chi tiết TSCĐ sử dụng vào kinh doanh phải trích khấu hao, sử dụng cho phânk tính chi phí khấu hao cho phận đó, TSCĐ sử dụng cho phúc lợi nghiệp không tính khấu hao mà tính hao mòn vào cuối năm TSCĐ khấu hao hết mà sử dụng đợc không tính khấu hao việc tính khấu hao TSCĐ đợc thực bảng tính phân bổ khấu hao Bộ, Tổng Cục Đơn vị Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Stt Chỉ tiêu 1 Số KH trích tháng trớc Số KH tăng tháng Số KH giảm tháng Số KH phải trích Tỷ lệ KH% Nơi sử TK 627 - Chi phí sản xuất TK 641 chi TK 642 chi TK 241 (thời gian dụng chung phí bán phí quản lý xây sử dụng) hàng doanh dựng Toàn PX PX PX doanh Cộng (SP (SP (SP) nghiệp 10 11 12 tháng 14 13 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ sau lập xong, ngời lập kí kế toán trởng ký đợc coi chứng từ kế toán để hạch toán khấu hao TSCĐ Hạch toán tổng hợp a Tài khoản sử dụng - Tài khoản 214 Hao mòn TSCĐ Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng trích khấu hoa khoản tăng giảm hao mòn khác loại TSCĐ doanh nghiệp nh TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài 15 TK 214 Giá trị hao mòn TSCĐ giảm lý giảm TSCĐ (thanh lý, nhượng bán,chuyển nơi khác) Giá trị hao mòn TSCĐ tăng lý trích KHTSCĐ, đánh giá lại TSCĐ - Dư có: giá trị hao mòn TSCĐ có đơn vị Tài khoản 214: Có tài khoản cấp là: TK 2141: TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình TK 2142: Hao mòn TSCĐ vô hình TK 2143: Hao mòn TSCĐ thuê tài - Tài khoản 009: Nguồn vốn khấu hao Phản ánh phản ánh tăng giảm nguồn vốn khấu hao Tài khoản tài khoản bảng cân đối kế toán Kết cấu tài khoản đợc mở theo qui ớc Nợ: NVKHCB: tăng trích KHTSCĐ nhận NVKH cấp cấp Có: NVKHCB: giảm dùng nguồn vốn mua sắm TSCĐ,nộp khấu hao nhà nớc , cấp D nợ: NVKHTSCĐ: cha sử dụng - Tài khoản 6274: KHTSCĐ: dùng cho phân xởng - Tài khoản 6414: KHTSCĐ: phận bán hàng - Tài khoản 6424: KHTSCĐ: phận quản lý - Tài khoản 241: Xây dựng dở dang b Phơng pháp hạch toán Bớc 1: Định kỳ (tháng, quý.) tính trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh đồng thời phản ánh hao mòn TSCĐ Nợ Tài khoản 627 Nợ Tài khoản 641 Nợ Tài khoản 642 16 Nợ Tài khoản 241 Nợ Tài khoản 811, 821 Có Tài khoản 214 Đồng thời phản ánh tăng vốn khấu hao Nợ Tài khoản 009: Nguồn vốn khấu hao Bớc 2: Đối với TSCĐ phúc lợi nghiệp Nợ Tài khoản 3413 Có Tài khoản 214 Bớc 3: Nếu doanh nghiệp Nhà nớc phải nộp khấu hao cho Nhà nớc phải ghi theo quy tắc giảm vốn khấu hao - Tính số phải nộp ngân sách Nhà nớc Nợ Tài khoản 411 Có Tài khoản 333 (9) - Nộp khấu hao cho Nhà nớc Nợ Tài khoản 333 (9) Có TK 111, 112 Đồng thời ghi đơn: Có TK 009 Nếu doanh nghiệp phải nộp khấu hao cho cấp - Tính số phải nộp cấp Nợ Tài khoản 411 Có TK 336 - Khi nộp: Nợ TK 336 Có TK 111, 112 Đồng thời ghi đơn: Có TK 009 - Giả sử dùng tiền khấu hao để mua sắm TSCĐ Nợ TK 211, 213 Nợ TK 133 Có TK 111, 112 Ghi đơn: Có TK 009 17 - Nếu doanh nghiệp cha sử dụng nguồn vốn khấu hao cho cấp vay với nguyên tắc phải thu hồi đợc số tiền vay lãi cho vay.Lãi cho vay đợc hạch toán vào thu nhập hoạt động tài Nợ TK 128, 228 Có TK 111, 112 Khi hết hạn cho vạy nhận gốc lẫn lãi về: Nợ TK 111, 112 Có TK 128, 228 e Sổ sách kế toán Các định khoản sở để vào sổ tài khoản 211, 212 2.1.3 Cùng với sổ cảu tài khoản khác lên bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu với tổng hợp chi tiết, cuối tiến hành lập báo cáo kế toán 18 Chơng II Thực trạng kiến nghị Thực trạng - Mặc dù quy định rõ khung thời gian sử dụng cho nhóm TSCĐ nhng việc quy định cha xác Mặt khác xác định khung thời gian cho loại TSCĐ cần ý đến mục đích sử dụng TSCĐ TSCĐ nhng lĩnh vực hoạt động kinh doanh có tốc độ hao mòn hữu hình cao, sản xuất số lợng sản phẩm với công suất lớn thời gian sử dụng TSCĐ phải nhanh đợc sử dụng môi trờng có tốc độ hao mòn chậm - Một thực tế doanh nghiệp Việt Nam có quy định việc áp dụng khấu hao nhng đa phần doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu hao khấu hao theo đờng thẳng Điều không tốt không phù hợp với phát triển kinh tế làm cho hiệu kinh doanh không cao, không đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí - Thực tế số doanh nghiệp khấu hao hết nguyên đợc sử dụng doanh nghiệp Những TSCĐ khấu hao hết nguyên giá sử dụng đến 55-60% tổng số TSCĐ Điều gây khó khăn cho việc phân tích hoạt động kinh tế Kiến nghị - Nên đa giá trị thu hồi ớc tính vào công thức tính khấu hao không tính đến giá trị thu hồi ớc tính gián tiếp làm cho mức khấu hao đợc hạch toán vào chi phí sản xuất cao thực tế - Vấn đề quản lý TSCĐ hết khấu hao: + Tổ chức kiểm kê đánh giá lại thực trạng TSCĐ hết khấu hao + Mạnh dạn bán lý TSCĐ lạc hậu hiệu 19 + Đa nội dung phản ánh thực trạng mặt kỹ thuật, công nghệ, tính năng, tác dụng TSCĐ hết khấu hao nguyên giá tài sản có doanh nghiệp vào thuyết minh báo cáo tài - Về vấn đề quản lý sử dụng trích khấu hao: + Kiểm tra nghiêm ngặt tình hình tăng, giảm TSCĐ doanh nghiệp + Kiểm tra kiểm soát việc sử dụng nguồn vốn khấu hao doanh nghiệp 20 C - Kết luận Quản lý tốt nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đòi hỏi thiết yếu doanh nghiệp nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị doanh nghiệp Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ mà Bộ Tài quy định Quyết định 206/2003/QĐ - BTC đợc xây dựng theo hớng tăng cờng quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, khuyến khích doanh nghiệp tính đúng, trích đủ số hao mòn TSCĐ vào chi phí doanh nghiệp để có điều kiện thay thế, đổi máy móc, thiết bị theo hớng áp dụng công nghệ tiên tiến, kỹ thuật đại phù hợp với yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi kinh tế Những sửa đổi, bổ sung chế độ khấu hao TSCĐ đóng góp thiết thực chế độ tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện Tuy nhiên, thân doanh nghiệp phải nghiêm túc thực chế độ, vận dụng chế độ cách phù hợp với đặc điểm riêng có doanh nghiệp đem lại hiệu cao 21 Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài Giáo trình Kế toán quản trị Giáo trình phân tích kinh doanh Tạp chí kế toán Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Tạp chí tài Chế độ định 206/2003/BTC 22 mục lục A - Lời mở đầu B - Nội dung Chơng I Cơ sở lý luận I Hao mòn TSCĐ khấu hao TSCĐ .2 Hao mòn TSCĐ 2 Khấu hao TSCĐ II Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ theo chế độ kế toán hành Phơng pháp trích khấu hao 2 Xây dựng thời gian sử dụng TSCĐ Xác định nguyên giá TSCĐ III Các phơng pháp khấu hao TSCĐ khác giới Phơng pháp khấu hao TSCĐ Mỹ Phơng pháp khấu hao TSCĐ Pháp 10 IV Một số sửa đổi bổ sung chế độ khấu hao TSCĐ 11 V Hạch toán TSCĐ 12 Trình tự hạch toán 12 Hạch toán chi tiết .12 Hạch toán tổng hợp .13 Chơng II - Thực trạng kiến nghị 17 C- Kết luận 19 23 [...]... cáo 2 Hạch toán chi tiết TSCĐ sử dụng vào kinh doanh phải trích khấu hao, sử dụng cho bộ phânk nào thì tính chi phí khấu hao cho bộ phận đó, TSCĐ sử dụng cho phúc lợi sự nghiệp không tính khấu hao mà chỉ tính hao mòn vào cuối năm TSCĐ đã khấu hao hết mà vẫn còn sử dụng đợc thì không tính khấu hao việc tính khấu hao TSCĐ đợc thực hiện trên bảng tính và phân bổ khấu hao Bộ, Tổng Cục Đơn vị Bảng tính và. .. thể khấu hao hết nguyên giá của bất động sản trong một thời gian nhất định, vì sau mỗi lần khấu hao giá trị bất động sản sẽ giảm và số tiền trích khấu hao cũng giảm, cứ nh vậy kéo dài vô hạn Do đó, đến cuối cùng, ta phải khấu hao 100% giá trị còn lại Cách tính khấu hao giảm dần theo công thức sau: = x Hệ số Trong đó, hệ số đợc quy định nh sau: Thời gian khấu hao từ 3 đến 4 năm: hế số 1,5 Thời gian khấu. .. đó, việc doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính khấu hao này cho báo cáo tài chính và phơng pháp tính khấu hao khác cho các bản khai thuế đối với cùng một TSCĐ phổ biến Sau đây là một số phơng pháp tính Khấu hao TSCĐ mà nớc Mỹ đang áp dụng a) Phơng pháp khấu hao đều theo thời gian Phơng pháp khấu hao đều dựa trên giả thuyết rằng TSCĐ giảm dần đều giá trị theo thời gian và giá trị này đợc đa dần vào chi... cơ sở số lợng sản phẩm ớc tính mà TSCĐ đó tạo ra trong quá trình sản xuất do vậy số khấu hao phải trích thay đổi tuỳ theo khối lợng sản phẩm xuất ra từng kỳ = 2 Phơng pháp khấu hao TSCĐ của Pháp a) Phơng pháp khấu hao đều 11 Theo phơng pháp này cần phải xác định thời gian sử dụng của bất động sản và tính khấu hao hàng năm bằng cách lấy giá trị bất động sản chia đều cho số năm sử dụng Công thức tính. .. hao nhng đa phần các doanh nghiệp chỉ áp dụng một phơng pháp khấu hao duy nhất là khấu hao theo đờng thẳng Điều này là không tốt không phù hợp với sự phát triển kinh tế làm cho hiệu quả kinh doanh không cao, không đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí - Thực tế hiện nay một số doanh nghiệp đã khấu hao hết nguyên giá mà vẫn đợc sử dụng trong các doanh nghiệp Những TSCĐ đã khấu hao hết nguyên giá... lập kí và kế toán trởng ký đợc coi là chứng từ kế toán để hạch toán khấu hao TSCĐ 3 Hạch toán tổng hợp a Tài khoản sử dụng - Tài khoản 214 Hao mòn TSCĐ Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hoa và những khoản tăng giảm hao mòn khác của các loại TSCĐ trong doanh nghiệp nh TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính 15 TK 214 Giá trị hao mòn... giả định rằng khấu hao đợc xác định dựa trên số giờ máy chạy thực tế chứ không phải khấu hao đều theo thời gian Thời gian sử dụng của TSCĐ đợc căn cứ vào số giờ máy chạy thực tế Công thức xác định mức khấu hao phải trích đợc xác định theo công thức sau: Khấu hao theo số giờ máy chạy: Khấu hao giờ = c) Phơng pháp khấu hao theo sản lợng sản xuất Theo phơng pháp này mức độ hữu dụng của TSCĐ đợc xác định. .. nghiệp Nợ Tài khoản 3413 Có Tài khoản 214 Bớc 3: Nếu doanh nghiệp Nhà nớc phải nộp khấu hao cho Nhà nớc thì phải ghi theo quy tắc giảm vốn khấu hao - Tính ra số phải nộp ngân sách Nhà nớc Nợ Tài khoản 411 Có Tài khoản 333 (9) - Nộp khấu hao cho Nhà nớc Nợ Tài khoản 333 (9) Có TK 111, 112 Đồng thời ghi đơn: Có TK 009 Nếu doanh nghiệp phải nộp khấu hao cho cấp trên - Tính ra số phải nộp cấp trên Nợ Tài. .. bộ phận quản lý - Tài khoản 241: Xây dựng cơ bản dở dang b Phơng pháp hạch toán Bớc 1: Định kỳ (tháng, quý.) tính trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh đồng thời phản ánh hao mòn TSCĐ Nợ Tài khoản 627 Nợ Tài khoản 641 Nợ Tài khoản 642 16 Nợ Tài khoản 241 Nợ Tài khoản 811, 821 Có Tài khoản 214 Đồng thời phản ánh tăng vốn khấu hao cơ bản Nợ Tài khoản 009: Nguồn vốn khấu hao Bớc 2: Đối với... đã hết khấu hao + Mạnh dạn bán thanh lý những TSCĐ đã lạc hậu hoặc hiệu quả kém 19 + Đa nội dung phản ánh thực trạng về mặt kỹ thuật, công nghệ, tính năng, tác dụng của những TSCĐ đã hết khấu hao nguyên giá của tài sản hiện có trong doanh nghiệp vào thuyết minh báo cáo tài chính - Về vấn đề quản lý và sử dụng trích khấu hao: + Kiểm tra nghiêm ngặt tình hình tăng, giảm TSCĐ trong doanh nghiệp + Kiểm